INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR DE COMERCIO 2015

INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO

PERIODO: ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE

2014

MANUEL SALVADOR TAPIAS WILCHES Rector

Barrancabermeja, 4 de Marzo de 2015

INFORME DE GESTION AÑO 2014

Es un espacio de interlocución entre los funcionarios públicos y la ciudadanía cuya finalidad es generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejerció del control.

La rendición de cuentas involucra por tanto el derecho a recibir información y la obligación correspondiente de divulgar todos los datos necesarios. Pero también implica el derecho a recibir una explicación y el deber correspondiente de justificar el ejercicio de poder

RENDICION DE CUENTAS

MECANISMOS DE RENDICION DE

CUENTAS

AUDIENCIA PUBLICA

PRESENCIAL

PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

EN MEDIOS MASIVOS

INFORMACIÓN DISPONIBLE PAGINA EN INTERNET AGENDA DE

CONECTIVIDAD

PUBLICACIÓN IMPRESA

EN MEDIOS MASIVOS

CARTELERA CON INFORMACIÓN EN LUGARES VISIBLES

FLUJO DE INFORMACION CONTINUA CON

ORGANIZACIONES DE CONTROL

1. Fortalecer el sentido de lo público.

2. Recuperar la legitimidad para las instituciones del estado.

3. Facilitar el ejerció del control social a la gestión pública.

4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.

OBJETIVOS

Numeral 4 del artículo 19 del Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 emanado de Ministerio de Educación Nacional.

FUNDAMENTO LEGAL

LOS ENTES DE CONTROL REALIZARON A LA I.E. AUDITORIAS, DENTRO DE SU PROGRAMA ANUAL

DIECIOCHO AUDITORÍAS EN EL 2014 1. Contraloría Reporte SIA (Sistema Integral de Auditoría),

Recursos SGP, Recursos propios y Otras transferencias, por la Rendición anual.

2. Contraloría Municipal (Control a la Contratación 1, 2, 3, 4, 5 y 6 Bimestres de 2014).

3. Planes de Mejoramiento (Informes en Enero y Julio 2014)

4. Auditoría del Equipo Interdisciplinario de la SEM 5. Informes financieros cada tres meses presentados a la

SEM. (4 Informes en el 2014). 6. Informe SIFCE emitido al MEN (2 año 2014) Informe Ejecución Ingresos-Gastos 2014 (2 informes)

AUDITORIA REALIZADAS A LA INSTITUCION

POR PARTE DE LOS ORGANOS DE CONTROL

ACTIVIDAD CUANTIA SELECCIÓN FORMA CONTRACTUAL

1. Adquisición de bienes

Desde $1 y hasta 10 SMLMV

Precios de Mercado Orden de compra

Superior a 10 SMLMV y hasta el 10% menor cuantía

Mínimo de cotizaciones, cuadro comparativo de las ofertas.

Minuta de contrato, suministro

2. Adquisición de servicios (generales y profesionales

Desde $1 y hasta el 10 SMLMV

Idoneidad: demostrable con el diligenciamiento de la hoja de vida y confrontación de datos consignados en la misma.

Orden de servicio

Superior a 10 SMLMV y hasta el 10% menor cuantía

Idoneidad: demostrable con el diligenciamiento de la hoja de vida y confrontación de datos consignados en la misma.

Minuta de contrato de prestación de servicios profesionales o generales según sea el caso

MANUAL DE CONTRATACIÓN

CONSEJO DIRECTIVO COMO ORGANO

COADMINISTRADOR

No. ESTAMENTO NOMBRE Y APELLIDO

1 Rector MANUEL SALVADOR TAPIAS WILCHES

2 Representante Docentes Secundaria LUIS ALBERTO PARRA

3 Representante Docentes Primaria CLARA LUCIA RODRIGUEZ TUIRAN

4 Representante Asociación de Padres IBRAHIN BADRAN

5 Representante Consejo de Padres JOSE ESTRADA BARRAGAN

6 Representante de Estudiantes EVA SANDRID LOPEZ ARDILA

7 Representante de los Egresados MIGUEL ANGEL DIAZ FERNANDEZ

8 Representante Sector Productivo MONICA CASTRO PARRA

Saldo en libro de bancos (conciliado) a diciembre 31 del 2.014

$97,807,480,42

Menos compromisos y cuentas por pagar

$0

Menos ingresos recibidos por

anticipado

0

Igual a excedente que se adicionó al

presupuesto 2015, mediante acta 001

de enero 14 de 2015

$97,807,480,42

INFORME DE RECURSOS

LA INSTITUCIÓN CUENTA CON:

FISICO E INSTITUCIONALES

55 AULAS 1 AULA PUNTO VIVE

DIGITAL PLUS 8 OFICINAS 1SALA DE AUDIOVSUALES 7 SALAS DE SISTEMAS 3 PATIOS 1 CANCHA, 1 COLISEO Espacios adaptados como

cafetería en cada sede. TRES LABORATORIOS

(Física,Química,Ciencias Naturales).

ADICIONALMENTE SE CUENTA CON :

CAPILLA: SANTO DOMINGO SAVIO

SALAS DE TECNICA DE OFICINA: 3

ADECUACION DE LA EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA

AULA 318 ESPECIALIZADA CON 35 MINI PORTATILES

tipo Planta de

cargos

Docentes 115

Directivos

docentes

7

Administrativos 10

Apoyo logístico 2

TALENTO HUMANO

LICENCIADOS 50

ESPECIALISTAS 70

MAESTRIA 2

DOCENTES CON

DOS PREGRADOS

3

Contador: MIGUEL

REYNALDO SERRANO B.

Pagadora: CLAUDIA P. MURILLO PEÑA

Almacenista: SERGIO

SOLÓRZANO GIL

EQUIPO CONTABLE Y FINANCIERO

Sede A Limpieza de tanques de agua y de las columnas

Arreglo de tubería aguas residuales de la Sede A

Sede B “Libertad”: Acometida eléctrica, adecuación de la sala de informática.

Sede C “Belén” Mantenimiento eléctrico, Arreglo total del Techo (Cielo raso)

Sede E “Santa Isabel” Se cambió acometida de agua y eléctrica, arreglo de pisos sala de informática, instalación de ventana en el aula de pre-escolar.

Sede F “Lara Parada” BATERIA SANITARIA DOCENTES.

OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E

INFRAESTRUCTURA

OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN

E INFRAESTRUCTURA

SEDE A- PRINCIPAL ( AULA PUNTO VIVI DIGITAL) PLUS

OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E

INFRAESTRUCTURA

SEDE A PRINCIPAL-CAMARAS DE SEGURIDAD

OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E INFRAESTRUCTURA

SEDE F LARA PARA (CONTRUCCION BATERIA SANITARIA PARA LOS DOCENTE)

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS,

GASTOS E INVERSIÓN

RUBRO VALOR

MATERIALES Y SUMINSTROS $154.925.941

COMPRA DE EQUIPOS $35.932.800

MANTENIMIENTO GENERAL- SEDES $98.584.798

SERVICIOS PÚBLICOS $40.242.758

SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS $10.641.095

IMPRESO Y PUBLICACIONES $18.000.000

ACTIVIDADES CIENTÍFICAS, DEPORTIVAS Y CULTURALES

$7.801.500

COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE $3.280.000

ACCIONES DE MEJORAMIENTO $12.814.190

OTROS GASTOS GENERALES VARIOS $7.578.815

TOTAL RECURSOS COMPROMETIDOS 2014

$381.746.267

FLUJOS DE EFECTIVOS AÑO 2014

DETALLE VALOR

SALDO INICIAL $8.747.835

INGRESOS DEL PERIODO $470.805.912

EJECUCIÓN RECURSOS 2014 $381,746,267

SALDO POR EJECUTAR RECURSOS DEL BALANCE 2014 PARA ADICIONAR PRESUPUESTO 2015 $97.807.480

RELACIÓN DE ACTOS

ADMINISTRATIVOS

ACTA DE

ACUERDO No.

FECHA OBJETO VALOR

No.001

ENERO 17 DE 2014

Adición al

presupuesto para

la vigencia 2014

$8.747.835

No.002

MARZO 13 DE 2014

Adición al

presupuesto 2014

$43.466.000

No. 003

JULIO 14 DE 2014

Traslados

presupuestales

$68.000.000

No. 004

NOVIEMBRE 21 DE

2014

Elaboración

Presupuesto año

2015

$445,450,000