Instituto Sonorense de Cultura - 9 Administración...
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Se invierte en el arte. Dependiendo de la capacidad del trazo del pincel sobre los números, la obra podrá alcanzar la perfección.
Es un óleo la vigilancia financiera, la repartición del volumen sobre el bastidor. Se pintan con precisión las sumas. Se construyen las atmósferas. La obra es el resultado de la participación de las coordinaciones todas del Instituto Sonorense de Cultura.
Administrar es dirigir recursos hacia la galería de las manifestaciones. Expresar con cifras para que los artistas y la cultura en Sonora avance, diga, se haga presente.
La gestión de recursos presupuestales de la Dirección General del ISC en el periodo dos mil cuatro - dos mil nueve, ha sido una constante año tras año. Los resultados han sido un apoyo significativo en las acciones que lleva al cabo el Instituto a través de sus diversas coordinaciones generales y de área.
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Administración Cultural
Ensamblepreciso: son los números
Año Presupuesto original
Ampliaciones presupuestales, Ingresos propios y Otros ingresos
Presupuesto total modificado
2004 47’877,814.00 8’101,494.00 55’979,308.00
2005 50’288,374.00 24’877,528.00 75’165,902.00
2006 63’253,689.00 18’012,117.00 81’265,806.00
2007 69’600,106.00 27’387,476.64 96’987,582.64
2008 78’533,106.00 27’114,856.00 105’647,962.00
2009 95’476,910.00
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El área administrativa es el apoyo para la Dirección General así como para las distintas coordinaciones que integran el Instituto.
Desde aquí se contribuye a mejorar los sistemas de control con los que cuenta el ISC. La tecnología aporta su dosis de practicidad. El sistema de control presupuestal con el que se contaba en el ejercicio dos mil cinco (que hacía varios años no se actualizaba), quedó en la historia, para dar paso a un sistema de control presupuestal en red para toda el área contable y administrativa. Desde allí se realizan operaciones en forma simultánea que permiten mantener actualizada la contabilidad. Esta dinámica facilita en gran medida la toma de decisiones de la Junta de Consejo Directivo y de la Dirección General.
En dos mil siete se actualizó el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles. Esto permitió tener un control más preciso sobre la utilización y resguardo del patrimonio del Instituto Sonorense de Cultura; de igual forma, este sistema de inventarios facilitó el control del material bibliográfico con que cuenta el ISC, tanto el editado por el Instituto como el que se recibe de otras instituciones, a consignación.
Asimismo, a fin de depurar el patrimonio del ISC, cuyos bienes muebles por su uso o por el transcurso del tiempo han dejado de ser útiles para los objetivos de este Instituto, se han practicado las bajas de bienes muebles necesarias para contar, al final del sexenio, con un inventario acorde con la realidad imperante en el Instituto Sonorense de Cultura.
En este sentido, en un esfuerzo por proporcionar las herramientas y el ambiente adecuado de trabajo, también se ha modernizado el mobiliario y equipo de los empleados.
Y para hacer más eficientes los servicios a las diversas áreas, se ha aumentado el parque vehicular.
De igual manera, se adquirieron los siguientes bienes inmuebles:
Fecha Descripción del inmueble Importe
01/07/2004Casa para albergar el Museo de los Yaquis, en
Cócorit, Cajeme850,000.00
21/03/2007Terreno aledaño al Museo de los Yaquis, en
Cócorit, Cajeme350,000.00
12/02/2008Terreno para estacionamiento, ubicado en
Calle Sufragio Efectivo, entre Callejón Velasco y Garmendia
350,000.00
Se han realizado las gestiones para obtener fondos provenientes de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (CDI), así como del Programa de Participación Social Sonorense (Pasos) y del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, a través del Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE), a fin de incorporar estos recursos para la remodelación de espacios de museos, Casa de la Cultura de Sonora, oficinas centrales del ISC, Centro Cultural Nogales (segunda etapa), entre otros.
Con el objetivo de brindar un panorama más claro de lo anterior, se presentan las áreas remodeladas y el presupuesto invertido en el sexenio, en las siguientes gráficas:
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Edificio Operativo PAICE/PASOS/CDI Total
Oficinas centrales ISC 2,659,609.77 2,659,609.77Casa de la Cultura de Sonora 2,763,924.23 1,394,447.21 4,158,371.44
Casa de la Cultura, obra SIDUR 4,485,000.00 4,485,000.00Museo de los Yaquis 253,087.28 2,297,310.73 2,550,398.01
Museo de Culturas Populares e Indígenas (Casa Hoeffer) 586,916.24 586,916.24Biblioteca Pública Central 448,062.70 448,062.70
Museo Costumbrista de Sonora 243,320.19 1,554,745.30 1,798,065.49Museo Silvestre Rodríguez 157,572.84 157,572.84
Banda de Música del Estado de Sonora 145,416.16 145,416.16Museo Álvaro Obregón 131,403.50 131,403.50
Museo de la Lucha Obrera 1,019.00 1,019.00Centro Cultural Desemboque 416,027.78 416,027.78Centro Cultural Punta Chueca 362,541.51 362,541.51
Museo de los Seris 71,535.36 968,132.46 1,039,667.82
Restauración de la Capilla San Antonio de Padua 999,454.03 999,454.03
Construcción del Centro Cultural Nogales, segunda etapa 2,488,391.35 2,488,391.35
Total $7,461,867.27 $14,966,050.37 $22,427,917.64485
El monto invertido en mejorar los espacios físicos del ISC representa
una parte relevante del presupuesto total para el ejercicio dos mil
ocho, lo que da una idea de la importancia que ha sido para la
Administración que concluye, el contar con espacios dignos para
nuestros trabajadores, así como para el público en general.
Ha sido constante la observancia de la normatividad, cuyo
marco de actuación rige a este Instituto; es por ello que, en el
rubro de compras, se ha tenido especial cuidado en la adquisición
de los diversos productos y servicios necesarios para la operación y
cumplimiento de los objetivos que el Instituto tiene a su cargo.
Por lo anterior, las adquisiciones de servicios más representativas
del ISC se han llevado de acuerdo con los procesos licitatorios que
marca la ley respectiva; esto, con la finalidad de aprovechar las
mejores condiciones que le han permitido al Instituto Sonorense
de Cultura el mayor beneficio de los recursos presupuestales
disponibles durante el sexenio.
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Se construye mediante acuerdos. Convenir para fortalecer la gestión cultural. Pactos interinstitucionales
cuyos objetivos radican en la búsqueda de acciones sociales para la edificación de familias armónicas.
Si la cultura abunda, las opciones para la felicidad se multiplican. El arte como elemento imprescindible en la for-mación de seres más humanos.
Durante la gestión cultural del Insti-tuto Sonorense de Cultura (dos mil tres – dos mil nueve), se realizaron diversos convenios de colaboración. Y se celebran los resultados que de ellos emanan. La cultura para tocar a más puertas de la sociedad.
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Convenios
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Para establecer bases con el fin de organizar, desarrollar y promover actividades culturales, se firmó convenio con:
Instituto Tecnológico Superior de Cananea, agosto 2004• Universidad de la Sierra, septiembre 2004• Instituto Tecnológico de Sonora, octubre 2004• Centro de Estudios Superiores del Estado de Sonora, agosto 2004• Universidad Tecnológica del Sur, agosto 2004• Universidad Tecnológica de Nogales, mayo 2004• Instituto Tecnológico Superior de Cajeme, noviembre 2004• Instituto de Capacitación para los trabajadores del Estado de Sonora, diciembre 2004• Instituto Tecnológico Superior de Puerto Peñasco, noviembre 2004• El Colegio de Sonora, octubre 2005• Seminario de Cultura Mexicana, agosto 2005• Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, mayo 2005• Fundación Emiliana de Zubeldía y de Inda, A.C, noviembre 2008• Ballet Folklórico Sehuáquit, enero 2009• Museo de las Bellas Artes Sonorenses Siglo XXI A. C., enero 2009• Asociación Cultural Con Boca, A. C., enero 2009•
Convenios ISC dos mil cuatro - dos mil nueve488
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H. Ayuntamiento de Navojoa, abril 2005, enero 2008, abril 2009• H. Ayuntamiento de Nogales, mayo 2005, junio 2006, julio 2008, marzo 2009• H. Ayuntamiento de Puerto Peñasco, abril 2005, junio 2006, julio 2007, julio 2008, enero 2009• H. Ayuntamiento de Tubutama, junio 2005• H. Ayuntamiento de Ures, febrero 2005, julio 2008, abril 2009• H. Ayuntamiento de Álamos, abril 2005, julio 2006, junio 2007, julio 2008, febrero 2009• H. Ayuntamiento de Rayón, mayo 2005, junio 2006, mayo 2007, abril 2009• H. Ayuntamiento de Sahuaripa, junio 2005, julio 2008• H. Ayuntamiento de Cajeme, junio 2007, julio 2008, marzo 2009• H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, noviembre 2006, junio 2007, junio 2008, marzo 2009• H. Ayuntamiento de Hermosillo, noviembre 2006, octubre 2007, julio 2008, marzo 2009, abril 2009• H. Ayuntamiento de Ímuris, octubre 2006, julio 2008• H. Ayuntamiento de Nacozari de García, octubre 2006, julio 2008• H. Ayuntamiento de Pitiquito, noviembre 2006, julio 2008• H. Ayuntamiento de San Luis Río Colorado, diciembre 2006, julio 2008• H. Ayuntamiento de Santa Ana, diciembre 2006, julio 2008, abril 2009• H. Ayuntamiento de Trincheras, noviembre 2006• H. Ayuntamiento de Arivechi, julio 2007• H. Ayuntamiento de Caborca, julio 2007, julio 2008• H. Ayuntamiento de Guaymas, julio 2007, julio 2008• H. Ayuntamiento de Huachinera, julio 2007, julio 2008• H. Ayuntamiento de Agua Prieta, julio 2008, marzo 2009• H. Ayuntamiento de Benjamin Hill, julio 2008, enero 2009• H. Ayuntamiento de Empalme, julio 2008• H. Ayuntamiento de Moctezuma, julio 2007, julio 2008•
Para llevar al cabo el Programa de Desarrollo Cultural Municipal de Sonora, se firmó convenio con:
Para convocar a artistas independientes para presentar propuestas de programas culturales (Barra Libre), se firmó convenio con:
Secretaría de Educación y Cultura, Telemax y Universidad • de Sonora, junio 2005, junio 2006
Para hacer uso de la sala de cine Alejandro Parodi, en Casa de la Cultura de Sonora, se firmó convenio con:
Revista Néctar, Alianza Francesa en Hermosillo, El ojo en • la cerradura, Altanoche y Los Caracoles, abril 2005
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491La sencillez para alcanzar la efectividad. Menos rodeo. Mayor eficiencia. Los pasos hacia el desarrollo institucional deben ser mesurados,
con reflexión. Para evitar el riego de tropezar. Con el objetivo de simplificar, eficientar y actua-
lizar el marco normativo del Instituto Sonorense de Cultura, se crearon y modificaron los documentos administrativos que rigen a la institución, y que a continuación se detallan:
Manual de ProcedimientosEl primer Manual de Procedimientos del Instituto Sonorense de Cultura, fue aprobado por la Secretaría de la Contraloría del Estado en dos mil uno.
Era necesario actualizar este documento de acuer-do con la estructura actual de la institución y la mo-dernización administrativa. Por lo tanto, en dos mil siete se trabajó en la definición de los procedimien-tos más importantes de cada coordinación, en incluir los servicios que contenía el Manual de Trámites y Servicios. A la fecha, tenemos como resultado un manual con doce procedimientos que sirven como herramienta para medir la eficacia de los procesos que el Instituto lleva al cabo en sus áreas.
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Manual de Trámites y ServiciosLa Secretaría de la Contraloría del Estado apro-bó el Manual de Trámites y Servicios en el año dos mil tres con sesenta cédulas de trámites y servicios. En dos mil seis se autorizó con treinta y ocho cédulas. En dos mil siete se realizó una actualización en cédulas y se quedó con trece servicios. Posteriormente, con el fin de facilitar al usuario la identificación de los servicios que la institución presta, el manual cuenta ahora con diez cédulas de trámites y servicios.
Manual de OrganizaciónAl inicio de sexenio se contaba con el manual actualizado a febrero de dos mil uno. Acorde con una nueva visión del ISC, en la Administra-ción que concluye, a este documento se le rea-lizaron modificaciones, debido a que ha cam-biado la estructura organizacional, así como las funciones de cada área. El veintiséis de noviem-bre de dos mil siete, la Dirección General de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de la Contraloría General aprobó la nueva versión de este documento. En dos mil nueve se efectua-ron las últimas actualizaciones.
Reglamento InteriorEl veintinueve de mayo de dos mil seis es publi-cado, en el Boletín Oficial, el Decreto por el que se aprueba el Programa Estatal de Mejora Regu-latoria, como un programa de mediano plazo de la Administración Pública Estatal dos mil cuatro – dos mil nueve, que tiene por objeto promover la mejora integral del marco jurídico de actuación de las dependencias y entidades.
En congruencia con esta ley, realizamos las modificaciones necesarias al Reglamento Inte-rior, lo cual permite que nuestra institución esté más acorde a la realidad económica, política y social del estado de Sonora. La Junta de Conse-jo Directivo del Instituto Sonorense de Cultura aprobó el nuevo Reglamento Interior en junio de dos mil seis. Se publicó en el Boletín Oficial
en el Tomo CLXXIX, Número 21, Sección IV el doce de marzo de dos mil siete.
Portal de Transparencia A partir del veintiséis de febrero de dos mil cin-co, entró en vigor la Ley de Acceso a la Informa-ción Pública del Estado de Sonora. El veintiséis de agosto de dos mil cinco, la Secretaría de la Contraloría presentó de manera oficial el Portal de Transparencia de Sonora. Con el afán dar cumplimiento a dicha ley, iniciamos el pro-ceso de integrar al Portal información pública del ISC desde el año dos mil cinco. A la fecha contamos con un cien por ciento de avance en este rubro.
Sistema de Solicitudes de Información Pública de Sonora (Ssipson)Derivado de la Ley de Acceso a la Información Pública, surge el primero de agosto de dos mil seis, el Sistema de Solicitudes de Información Pública de Sonora (Ssipson). El sistema se refie-re al derecho del ciudadano de solicitar infor-mación, que no esté en clasificación de reser-vada, referente a la institución. Con el objetivo de dar respuesta oportuna y veraz a estas solici-tudes, se conformó el Comité de Transparencia el catorce de agosto de dos mil seis.
Sistema de Registro de Eventos (SIRE)El Sistema de Registro de Eventos (SIRE) es un formato que se creó en el año mil novecientos noventa y siete, con el fin de concentrar y cuan-tificar todas las actividades que lleva al cabo la institución. Este formato nos proporciona la información necesaria para la elaboración de los informes mensuales, informes de metas y fichas técnicas que se envían al Ejecutivo.
También en este documento se realizaron las adecuaciones necesarias, en agosto de dos mil siete, para que todo el trabajo que las coordina-ciones han realizado, se vea reflejado en todos los documentos que se derivan de este formato.
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Cartas Compromiso CiudadanoDe acuerdo con el Programa para la Innovación y Calidad de la Administración Estatal dos mil cuatro – dos mil nueve, el pasado mes de junio de dos mil ocho, la Secretaría de la Contralo-ría autorizó las siguientes Cartas Compromiso Ciudadano:
Venta de Libros.•Préstamo Interno y Externo de Libros en la •Biblioteca Pública Central.Préstamo Interno y Externo de Libros en la •Biblioteca Bartolomé Delgado de León.
Área de ArchivoLa Ley de Acceso a la Información Pública del Es-tado de Sonora, en el Título Quinto del Sistema de Archivos, estipula que los sujetos obligados oficiales deberán tener en operación archivos que permitan localizar con prontitud y seguridad la información pública correspondiente a su fun-ción. Con el fin de dar cabal cumplimiento a esta ley y realizar una entrega-recepción clara y trans-parente, se llevaron al cabo asesorías para todas las áreas del Instituto para conformar el archivo de la Administración del Instituto Sonorense de Cultura.
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Dirección General
Dr. Fernando Tapia GrijalvaDirector General
Coordinación General de Vinculación y Apoyo Institucional
Profra. Diana Rodríguez CuéllarCoordinadora General
Lic. Alejandra Olay RodríguezCoordinadora de Información Cultural
Mtro. Alfredo Hernández ReyesCoordinador de Orquestas
Lic. Óscar Joel Mayoral PeñaCoordinador de Música
Mtro. Miguel de la Rosa BenítezCoordinador de la Banda de Música del Gobierno del Estado
Lic. Patricia Vargas CastilloCoordinadora de Teatro
Lic. Gloria Barragán RosasCoordinadora de Literatura
Lic. Ana Laura Aguilar TorresCoordinadora de Danza
Lic. Miguel Guzmán NievesCoordinador de Artes Visuales
Lic. Guadalupe Osuna LizárragaCoordinadora de Fondos y Apoyo Institucional
Ing. Iván Figueroa AcuñaCoordinador de Publicaciones
Lic. Marina Esthela Arteaga SánchezCoordinadora de Planeación y Desarrollo Institucional
Lic. Delma Daleth Monteón VegaCoordinadora del Festival Dr. Alfonso Ortiz Tirado FAOT Internacional
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Colaboradores: Lic. Alejandro Barceló, gerente de Producción Musical; Profr. Raúl Ortiz Figueroa, responsable de Atención a Municipios; P. C. Mónica Luna Sayós, responsable del Sistema de Información Cultural; P. C. Antonio Estrada Cantúa, coordinador del Museo Costumbrista de Sonora; Lic. Trinidad Ruiz Ruiz, coordinadora de Culturas Populares Región Sur; P. C. Antolín Vázquez, coordinador de Culturas Populares Región Mayo; Ing. José Antonio Mejía Muñoz, coordinador del Museo de los Yaquis, Centro Cultural Cócorit, y Lic. Diana Reyes González.
Coordinación General de Educación Artística
Lic. Marisela Moreno CanoCoordinadora General
Lic. Karina Ávila SánchezCoordinadora de Atención a Talleres Artísticos
Coordinación General de Bibliotecas y Patrimonio Cultural
Lic. José Rómulo Félix GastélumCoordinador General
Ing. Federico Castillo DuarteCoordinador Estatal de Bibliotecas
Sra. Ana Sylvia Laborín AbascalCoordinadora Estatal de Museos
P. C. Alba Gloria Galindo SánchezCoordinadora de Culturas Populares
Coordinación General de Administración
C. P. C. Belem Margarita Noriega CastilloCoordinadora General
C. P. Alma Rita Valdez LugoCoordinadora de Contabilidad
C. P. Graciela María Moreno BayónCoordinadora de Recursos Humanos
Arq. Roberto Méndez RomandíaCoordinador de Foros y Producción
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