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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social

República de Colombia

PRE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 014 DE 2008 OBJETO.- COMPRAVENTA DE REFRIGERADOR PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD.

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2947700 – Página Web: www.invima.gov.co Bogotá – Colombia A.A. 20896

PRE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA

No. 014 DE 2008

Bogotá D. C., junio de 2008



PRE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 014 DE

2008 OBJETO.- COMPRAVENTA DE REFRIGERADOR PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD.

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TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN PROCEDIMIENTO SELECCIÓN ABREVIADA

1. OBJETO 1.1. CARACTERISTICAS MÍNIMAS 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL

PROPONENTE

4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 4.4 OFERTA TÉCNICA 4.5 OFERTA ECONÓMICA 5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA,

CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO

5.1. PUBLICACIÓN AVISO 5.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 5.3 EXPEDICIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 5.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVO

5.5 INSCRIPCIÓN POSIBLES OFERENTES 5.6 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 5.7 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.8 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5.9 OFERTA 5.10 VALIDEZ DE LA OFERTA 5.11 DOCUMENTOS SANEABLES 6 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA 7 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS





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PROPUESTAS 7.1 VERIFICACIÓN 7.2 EXHIBICIÓN INFORMES DE EVALUACIÓN 8 SUBASTA 9 ADJUDICACION 10 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 11 CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 11.1 TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA 11.2 LUGAR DE ENTREGA 11.3 FORMA DE PAGO 11.4 GARANTÍA ÚNICA 11.5 SUPERVISIÓN 12 CESIÓN 13 GASTOS, DERECHOS, IMPUESTOS 14 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 15 VEEDURÍAS CIUDADANAS ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA ANEXO 3 MINUTA CONTRATO ANEXO 4 CRONOGRAMA FECHAS DEL PROCESO





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JUSTIFICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA El INVIMA, es la entidad encargada de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos de su competencia, le corresponde a través de la Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos, funciones relevantes como: 1. La de recopilar y recibir la información técnica y las muestras para el análisis de control de calidad de los productos de su competencia, clasificarlas y analizarlas, emitir los conceptos respectivos y ejecutar las acciones a que haya lugar, en ejercicio de sus funciones. 2. Practicar los análisis de mayor complejidad a los productos de su competencia, cuando se requiera. 3. Ejercer como Laboratorio Central de Referencia en todas las actividades inherentes al pleno funcionamiento de la red nacional de laboratorios de control de calidad de los productos de su competencia. Así mismo, dentro de la órbita de sus actividades y funciones, considerando que el Laboratorio de Productos Biológicos debe realizar pruebas de control de calidad estandarizadas y validadas por organismos internacionales y cumplir con las Buenas Prácticas de Laboratorio, se requiere de la adquisición de los equipos necesarios para asegurar el adecuado almacenamiento de las muestras, soluciones y reactivos que cumpla con las características del material y la precisión determinada de acuerdo con las estipulaciones solicitadas. Por lo anterior, es necesario contratar la adquisición de un refrigerador con destino al Laboratorio de Productos Biológicos para el desarrollo de sus actividades misionales.





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El artículo 16 del Decreto 066 de 2008 define como bienes y servicios de común utilización “aquellos generalmente requeridos por las entidades y ofrecidos masivamente en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de las necesidades de quien los requiere”. Por tratarse de un bien de condiciones técnicas uniformes y de común utilización, la adjudicación se hará en consideración al menor precio, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 066 de 2008. De acuerdo con el estudio de oportunidad y conveniencia y las ofertas recibidas como referentes para el estudio de mercado el presupuesto oficial estimado para la contratación es de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($45’000.000,00). De conformidad con lo establecido con el Decreto 3512 de 2003, se requiere que los interesados estén inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal –SICE.





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1. OBJETO. Compraventa de un (1) refrigerador para el desarrollo de procedimientos de control de calidad.

1.1. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS

• Capacidad mínima de 2000 litros • Display digital para evidencia de la temperatura • Registrador gráfico para la temperatura de funcionamiento, instalado en

fábrica • Alarma visual y auditiva para temperaturas mínimas y máximas • Sensor para el manejo del ciclo de descongelación • Remoción automática del condensado sin líneas de drenaje • Descongelación automática para garantizar uniformidad en la

temperatura de refrigeración y no permitir formación de escarcha • Rango de temperatura mínimo del refrigeración entre 1° y 8ºC con

resolución de 0,1°C • Superficies interiores resistentes a altos impactos y agentes de limpieza • Mínimo nueve (9) bandejas al interior, ajustables • Puertas sólidas y mínimo dos (2) • Sistema hermético para el cerrado de las puertas y todas con llave de

seguridad • Requerimiento eléctrico 115 voltios – 60 Hz. • Con rodachinas y sistema de freno • Refrigerante libre de CFC • Garantía de la recuperación de la temperatura después de abrir las

puertas • Luz interior que se activa con la apertura de la puerta • Material de construcción interior y exterior resistente a agentes de

limpieza • Sistema hermético y seguro para el cerrado de las puertas • Ofrecer protección de la luz en la cámara de almacenamiento (algunas

muestras y reactivos a almacenar son fotosensibles)





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• Cumplir con las especificaciones generales de seguridad requeridas para equipos eléctricos según la Comisión Electrónica Internacional (IEC)

• Garantía por defectos de fabricación, mínimo tres (3) años • Certificación de fábrica que garantice el suministro de repuestos por un

periodo mínimo de ocho (8) años 2. PRESUPUESTO OFICIAL La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respalda con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA es de CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($45’000.000,00) MCTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D3120 del 11 de junio de 2008, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal.

Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos de la compraventa del refrigerador objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. | De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 287 de 1996, la (s) propuesta (s) que supere (n) el presupuesto oficial será rechazada. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán participar en el presente proceso de selección abreviada las Personas Naturales y/o Jurídicas, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la Ley. Personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.





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El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de Convocatoria Pública. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras deberán cumplir con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 80 de 1993. Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que la ley establece. Encontrarse a Paz y Salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

4.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación, pero no generan puntaje. 4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA





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La carta de presentación de las propuestas debe estar suscrita por el Representante Legal y deberá contener la información solicitada en el ANEXO 01. Así mismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra impedido para contratar con EL INVIMA El anexo 01 deberá estar firmado por el Representante Legal. En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la Carta de presentación deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal. En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál de la información suministrada en su propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. 4.1.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y CONSTANCIA DEL

PAGO DEL VALOR DE LA PRIMA. Deberá anexarse a la propuesta EL ORIGINAL DE LA PÓLIZA DE SERIEDAD de la propuesta a favor de EL INVIMA, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con un valor asegurado MINIMO equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de la propuesta y con una vigencia de TRES (3) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS, firmada por el proponente como tomador. También deberá anexarse el recibo de pago o cancelación de la prima o el sello de pago en la carátula de la misma. La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.





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En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona natural o jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada. En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario o contratista no se allanare a cumplir las condiciones mínimas establecidas en la presente Convocatoria Pública, se hará efectiva a favor de EL INVIMA la póliza de seriedad de la propuesta. Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a EL INVIMA y no cubiertos por la cuantía de esta póliza y sin perjuicio de que EL INVIMA pueda optar por adjudicar al proponente calificado en segundo lugar, sí la propuesta presentada es favorable para el INSTITUTO. Los proponentes no favorecidos podrán solicitar la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTIA DE SERIEDAD DE SU OFERTA y EL INVIMA la devolverá UNA VEZ PERFECCIONADO EL CONTRATO QUE SE ORIGINE de la presente Convocatoria Pública. 4.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Las Personas Jurídicas deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anterior, a la fecha de apertura de la presente Convocatoria Pública, debiendo acreditar que dentro del objeto social se encuentra la venta de refrigeradores. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado.





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4.1.4 ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en la presente Convocatoria Pública, deberá presentar el acta de la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 4.1.5 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución, suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará al INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.





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Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del INVIMA. Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. Toda la información solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas jurídicas que integran el consorcio o unión temporal. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia señalada anteriormente. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en la presente Convocatoria Pública, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente de la firma, consorcio o unión temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar la certificación. 4.1.6. CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL





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De acuerdo con la Ley 789 de 2002, será necesario que el proponente certifique el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio nacional de aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, mediante UNA CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL cuando exista éste, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la apertura de la presente Convocatoria Pública. 4.1.7 CERTIFICADO DE REGISTRO SICE El oferente deberá presentar el certificado de registro temporal en el SICE. 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA. El proponente deberá presentar una (1) certificación expedida por entidad pública o privada con la que haya celebrado contrato de compraventa de refrigeradores con características iguales al de la presente convocatoria pública, con cumplimiento a cabalidad, dentro de los dos (2) últimos años contados desde la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública y con monto mínimo del cincuenta por ciento (50%), del valor del presupuesto asignado. Tratándose de consorcio o unión temporal, la certificación de cualquiera de sus miembros será tenida en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal o consorcio. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. La certificación que acredita la experiencia que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no será tenida en cuenta.





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La certificación deberá poseer la calificación del servicio en excelente, bueno, regular o malo, de acuerdo con el desarrollo del contrato 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO. El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 4.3.1 Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2007. 4.3.2 Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2007. 4.3.3 Notas a los Estados Financieros presentados 4.3.4 Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público

independiente. 4.3.5 Certificación a los Estados Financieros presentados. 4.3.6 Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2005 y 2006 (En su

defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años).

4.3.7 Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 4.3.8 Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o

del Contador Público Independiente. 4.3.9 Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la

Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, con no más de tres (3) meses de expedición.





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NOTA 1.- Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. De igual manera si el proponente es persona natural la información solicitada en los numerales 4.3.1. y 4.3.2 debe corresponder al año 2007 y la fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2005 y 2006 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) NOTA 2.- La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3.- El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. NOTA 4.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. 4.4 OFERTA TÉCNICA El proponente hará su oferta técnica, de acuerdo con las especificaciones contenidas en el numeral 1.1, para lo cual deberá describir de manera clara las especificaciones del refrigerador objeto de la presente Convocatoria Pública y que será incorporado en las obligaciones del contrato.





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4.5 OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá tener en cuenta al momento de presentar la propuesta que dentro del valor se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato. En el evento de no indicar el valor del IVA, éste se entenderá incluido en el valor de la oferta económica. Para tal efecto deberá diligenciar el formulario propuesta económica- ANEXO No. 2 PRESENTADO EN SOBRE APARTE. 5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE,

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO. 5.1 PUBLICACIÓN AVISO El día JUNIO 13 DE 2008 será publicado el aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co 5.2. PROYECTO DEL PLIEGO La publicación del Proyecto de Pliego de condiciones se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 13 Al 19 DE JUNIO DE 2008, término dentro del cual las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] 5.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA

http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/

http://www.contratos.gov.co/


mailto:[email protected]





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El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso el JUNIO 20 DE 2008. 5.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. Las solicitudes de aclaración y observaciones al pliego definitivo deberán presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día JULIO 2 DE 2008 A LAS 10:00 A.M., hora legal colombiana. Estas deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 5.5 INSCRIPCIÓN POSIBLES OFERENTES Hasta las 10:00 A.M., DEL 24 DE JUNIO DE 2008, los oferentes interesados en participar en el proceso, manifestarán su interés de participación, mediante mensaje escrito enviado vía mail, al correo [email protected], en el que se exprese el claro interés de participación, señalando los medios de contacto, para informarle la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, con el fin de conformar lista de posibles oferentes, en caso de haber más de 10 interesados. (Artículo 44 y 45, Decreto Reglamentario 066 de 2008, de la Ley 1150 de 2007). La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para presentación de la respectiva oferta. 5.6 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Apertura: 20 de junio de 2008 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana. Cierre: 4 de julio de 2008 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana.







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En el evento que sean más de diez (10) los interesados en el presente proceso se procederá a efectuar un sorteo de consolidación de conformidad con lo establecido en el artículo 45 del Decreto 066 de 2008, siendo las fechas de apertura y cierre: Apertura: junio 23 de 2008 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana Cierre: julio 10 de 2008 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana 5.7 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente, sin enmendaduras, firmadas por su representante legal, y deberá incluir el índice contentivo de los documentos de la oferta. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original; así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 014 de 2008. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. NOTA: La propuesta económica deberá presentarse en sobre cerrado como Anexo de la propuesta.

RÓTULO DEL SOBRE INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 014 DE 2008





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OBJETO.- COMPRAVENTA DE REFRIGERADOR PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD. ORIGINAL ______ COPIA No. ______ COPIA No. ______ PROPUESTA ECONÓMICA _____ PROPONENTE: DOMICILIO: 5.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el despacho de la Secretaría General del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra. 68D No. 17-11/21, en las condiciones de forma requeridas en el presente pliego de condiciones. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la convocatoria o en lugar diferente a la Secretaría General del Instituto, no serán recibidas. 5.9. OFERTA El proponente presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones del Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas condicionadas. 5.10. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, la cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la convocatoria. 5.11. DOCUMENTOS SANEABLES El INVIMA podrá solicitar cualquier tipo de aclaración a los proponentes hasta antes de la adjudicación, a efectos de sanear el proceso.





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Los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Los documentos podrán sanearse en los términos del artículo 10 del Decreto 066 de 2008. 6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en el Pliego de Condiciones, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente, falsedad en la información presentada. Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la propuesta; lo anterior sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos cuando se refiera a su capacidad. Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. Cuando no se acompañe a la propuesta, la garantía de seriedad de la misma, o no logre subsanarse su correcta presentación, dentro del término que se conceda por parte de la entidad. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.





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En caso de consorcios o uniones temporales, cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar. Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano. Cuando su oferta no incluya la totalidad de las características técnicas mínimas exigidas. 7. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se debe realizar la verificación y evaluación, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el pliego de condiciones, una vez se realice el cierre del proceso, dentro del término de cuatro (4) días hábiles siguientes al cierre. Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m., del día 2, y formarán parte de la presente convocatoria. 7.1. VERIFICACIÓN La verificación de cumplimiento de las condiciones técnicas mínimas, capacidad jurídica, documentos de carácter financiero y la certificación mínima de experiencia del oferente no dará derecho a la asignación de puntaje; sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. 7.2 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN





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Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en nuestra página www.invima.gov.co y permanecerán en la Secretaría General, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, para que los oferentes dentro del término de dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término de verificación y evaluación, presenten en forma escrita las observaciones sobre éstas y expongan las razones que les asisten. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar adicionar, modificar o mejorar sus propuestas Las observaciones se recibirán por escrito, hasta el 14 DE JULIO DE 2008 A LAS 5:00 P.M., hora legal colombiana, en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el siguiente e-mail: [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. En caso de sorteo de oferentes las observaciones a los informes de evaluación se recibirán por escrito hasta el 18 DE JULIO DE 2008 A LAS 5:00 P.M., en la forma antes indicada. 8. SUBASTA Se tendrá una propuesta económica inicial presentada por los oferentes en sobre cerrado al momento de la presentación de su propuesta, y una vez efectuado el sorteo si a ello hubiere lugar, se fija como fecha para la celebración de la audiencia de subasta el día 16 DE JULIO DE 2008 A LAS 3:00 P.M. o 22 DE JULIO DE 2008 A LAS 3:00 P.M., si hay audiencia de sorteo de oferentes, en las instalaciones de EL INVIMA ubicada en la carrera 68D No 17-21, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23, 24 del decreto 066 de 2008. Una vez presenten los oferentes se hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá expresar por estos el






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precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. (Artículo 22 decreto 066 de 2008.). Los proponentes contarán con un término de cinco (5) minutos para hacer cada lance que mejore la oferta inicial de precio, dando cumplimiento a lo establecido en el literal b, artículo 25 Decreto 066 de 2008. La Entidad repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior (literal g) artículo 25 decreto 066 de 2008). 9. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de la subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto, en dicho acto se entenderá notificado al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a al Pliego de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que presente la propuesta más favorable a las necesidades de la entidad, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados, en caso de empate, se realizara el sorteo como lo establece el Decreto 066 de 2008 10. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta.





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Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA - Grupo de Gestión Administrativa, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato. 11. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 11.1. TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA. El término de ejecución del contrato es de noventa (90) días calendario contados a partir del perfeccionamiento. La vigencia será por el término de ejecución y cuatro (4) meses más. 11.2. LUGAR DE ENTREGA.

La entrega del refrigerador se deberá realizar en las instalaciones del Laboratorio de Productos Biológicos del INVIMA ubicado en la Avenida El Dorado No. 51-20 de Bogotá. 11.3 FORMA DE PAGO.





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EL INVIMA cancelará dentro de los quince (15) días siguientes al recibo del refrigerador a entera satisfacción, debiendo el CONTRATISTA presentar la respectiva factura con el lleno de los requisitos legales, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, comprobante de ingreso al Almacén General y la acreditación de los pagos parafiscales de ley. 11.4 GARANTÍA ÚNICA. El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos: a) El cumplimiento general del contrato y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cinco (5) meses más. b) La calidad del refrigerador objeto del contrato, por una cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir del recibo a satisfacción. 11.5 SUPERVISIÓN EL INVIMA a través de la Coordinadora del Laboratorio de Productos Biológicos o quien haga sus veces, supervisará el cumplimiento del presente contrato por parte del CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrán la atribución de verificar que el contratista cumpla con las obligaciones contraídas, esto, según lo previsto en la resolución 258456 de junio 9 de 2000 por la cual se establecen los principios de control, vigilancia o interventoría de los contratos, comodatos y convenios que celebre el INVIMA. 12. CESIÓN





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El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 13. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso. 15. VEEDURÍAS CIUDADANAS.

mailto:webmaster@anticorrupci%C3%B3n.gov.co

http://www.anticorrupci%C3%B3n.gov.co/







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En cumplimiento de lo establecido en el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente convocatoria pública.





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ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2008 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 014 de 2008. El (los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la convocatoria, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la convocatoria nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos que: La oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Conocemos la información general y especial y demás documentos del Pliego de Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido.





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Adendo No----------------------- de fecha ............................. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. No nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nit Nombre del representante.- Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Correo electrónico:----------------------

(Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad)

Firma del Representante Legal.





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ANEXO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2008 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 014 de 2008.

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR INCL. IVA 1°. Refrigerador con las características

técnicas mínimas requeridas por el INVIMA.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL _____________________________________ Nota: Se debe presentar en sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta.





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ANEXO No. 3

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE REFRIGERADOR PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD, NÚMERO __________ DE 2008, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA- Y ______________ NIT _____________ Entre los suscritos, a saber: PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 32.846.403 expedida en Sabanalarga (Atlántico) quien obra en calidad de Secretaria General del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA, según consta en la Resolución de Nombramiento No. 2007019432 del 10 de septiembre de 2007 y acta de posesión No. 391 del 10 de septiembre de 2007, de conformidad con las facultades para celebrar contratos conferidas por la Ley 80 de 1993, Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y _________________ mayor de edad y vecin__ de esta ciudad, identificad___ con la cédula de ciudadanía No. ___________ expedida en __________, en su calidad de ______________, sociedad constituida mediante escritura pública No. _____ del ____ de ______ de _____ en la notaría ____ de _____, e inscrita bajo el número _____ del libro ____, el ____ de ___, con NIT ______________ y matrícula No. ______________ de acuerdo con el certificado expedido por la Cámara de Comercio de ______, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, por la otra parte, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA, que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia, previas las siguientes consideraciones: 1) El INVIMA requiere adquirir un refrigerador con destino al Laboratorio de Productos Biológicos para el desarrollo de sus actividades misionales. 2) Esta necesidad se satisface a





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través de la contratación de un refrigerador con las características técnicas de acuerdo con el estudio de conveniencia y oportunidad. 3) Para tal efecto la Coordinadora de Laboratorio de Productos Biológicos y la Subdirectora de Medicamentos y Productos Biológicos, allegaron el estudio de conveniencia, con fundamento en el estudio de mercado. 4) EL INVIMA procedió a realizar el proceso de Convocatoria Pública No. 014 de 2008, con el procedimiento contemplado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 066 de 2008. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 014 de 2008, se adjudicó el contrato a _____________. Por lo que se acuerdan las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto-. El objeto del presente contrato es la adquisición de un refrigerador para el desarrollo de procedimientos de control de calidad, con las especificaciones técnicas que se detallan a continuación: • Capacidad mínima de 2000 litros • Display digital para evidencia de la temperatura • Registrador gráfico para la temperatura de funcionamiento, instalado en

fábrica • Alarma visual y auditiva para temperaturas mínimas y máximas • Sensor para el manejo del ciclo de descongelación • Remoción automática del condensado sin líneas de drenaje • Descongelación automática para garantizar uniformidad en la

temperatura de refrigeración y no permitir formación de escarcha • Rango de temperatura mínimo del refrigeración entre 1° y 8ºC con

resolución de 0,1°C • Superficies interiores resistentes a altos impactos y agentes de limpieza • Mínimo nueve (9) bandejas al interior, ajustables • Puertas sólidas y mínimo dos (2) • Sistema hermético para el cerrado de las puertas y todas con llave de

seguridad • Requerimiento eléctrico 115 voltios – 60 Hz. • Rodachinas y sistema de freno • Refrigerante libre de CFC





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• Garantía de la recuperación de la temperatura después de abrir las puertas

• Luz interior que se activa con la apertura de la puerta • Material de construcción interior y exterior resistente a agentes de

limpieza • Sistema hermético y seguro para el cerrado de las puertas • Protección de la luz en la cámara de almacenamiento (algunas muestras

y reactivos a almacenar son fotosensibles) SEGUNDA. Valor del contrato.- Para todos los efectos legales, el valor total del presente contrato es de ______________ ($________,00) M/CTE., incluido el IVA. TERCERA. Forma de pago.- EL INVIMA cancelará dentro de los quince (15) días siguientes al recibo del refrigerador a entera satisfacción, debiendo el CONTRATISTA presentar la respectiva factura con el lleno de los requisitos legales, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, comprobante de ingreso al Almacén General y la acreditación de los pagos parafiscales de ley. CUARTA. Lugar de entrega.- El CONTRATISTA deberá entregar el refrigerador objeto del contrato en las instalaciones del Laboratorio de Productos Biológicos del INVIMA ubicado en la Avenida El Dorado No. 51-20 de Bogotá. QUINTA. Obligaciones del CONTRATISTA- Son obligaciones del CONTRATISTA en ejecución del contrato: 1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada el ___de 2008, la que hace parte integrante del presente contrato. 2) Cumplir con las especificaciones generales de seguridad requeridas para equipos eléctricos según la Comisión Electrónica Internacional (IEC). 3) Garantizar por defectos de fabricación por __________. 4) Garantizar el suministro de repuestos por el período de __________. 5) _____ 6) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. SÉXTA. Obligaciones de EL INVIMA.- EL INVIMA se obliga en ejecución del contrato a: 1) Cancelar en forma oportuna el valor del contrato. 2) Ejercer el control sobre la ejecución del contrato. 3) Dar instrucciones a través del supervisor del contrato, sobre las cantidades requeridas en cada una de las entregas a realizar. 4) Hacer efectiva la garantía única en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA. 5) Proceder a la liquidación del contrato dentro del término





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establecido en la ley. 6) Las demás que se desprendan de la ejecución del contrato. SÉPTIMA. Término de ejecución y vigencia.- El término de ejecución del contrato es de noventa (90) días calendario contados a partir del perfeccionamiento. La vigencia será por el término de ejecución y cuatro (4) meses más. OCTAVA. Supervisión.- La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Coordinadora del Laboratorio de Productos Biológicos o quien haga sus veces, quien será la encargada de ejercer la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, igualmente velará por la calidad del objeto contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Suscribir el Acta de recibo del refrigerador; 2) Informar de manera oportuna a la Secretaría General y/o al Grupo de Gestión Administrativa, sobre cualquier incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la garantía única del contrato; 3) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el CONTRATISTA; 4) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA. NOVENA. Garantía.- El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del INVIMA y a satisfacción de esta, garantía única expedida por una Compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y los artículos 16 y 17 del Decreto 679 de 1994 que ampare los siguientes riesgos: a) El cumplimiento general del contrato y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cinco (5) meses más. b) La calidad del refrigerador objeto del contrato, por una cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir del recibo a satisfacción. PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA. DÉCIMA. Liquidación.- La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de





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1.993, Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 066 de 2008. DÉCIMA PRIMERA. Suspensión.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos a la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de ésta no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA SEGUNDA. Terminación anticipada del contrato.- El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Por agotamiento del objeto contratado. e) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA TERCERA. Cláusulas excepcionales.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA CUARTA. Multas.- En caso de mora para efectuar la entrega en el lugar y dentro del término pactados o de incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, EL INVIMA podrá imponerle multas diarias sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor. DÉCIMA QUINTA. Penal pecuniaria.- El CONTRATISTA se obliga a pagar a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA SÉXTA. Cesión del contrato.- El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada por EL INVIMA. DÉCIMA SÉPTIMA. Inhabilidades e incompatibilidades.- EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende





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prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. Imputación presupuestal.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D3120 del 11 de junio de 2008. DÉCIMA NOVENA. Régimen legal aplicable.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA. Impuesto de Timbre.- El CONTRATISTA se obliga a cancelar la totalidad del Impuesto de Timbre que se cause, así como los demás impuestos, tasas y gravámenes que se generen por la suscripción y ejecución del presente contrato. VIGÉSIMA PRIMERA. Documentos del contrato.- Forman parte integrante del presente contrato 1) Estudio de oportunidad y conveniencia. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. D3120 del 11 de junio de 2008. 3) Pliego de Condiciones de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 014 de 2008. 4) La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día __________ de 2008 en lo que no contradigan el presente documento. 5) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 6) El acta de recibo y entrega del refrigerador objeto del contrato. 7) Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA. Publicación.- El CONTRATISTA se obliga a pagar los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación de la copia al carbón de la consignación realizada en la Imprenta Nacional o el banco Davivienda y/o Agrario de Colombia a nombre de la Imprenta Nacional por valor de ___________. VIGÉSIMA TERCERA. Perfeccionamiento y ejecución del contrato.- El presente contrato se entiende perfeccionado cuando las partes lo suscriban. Su ejecución requerirá del registro presupuestal, aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser presentada en la Oficina Grupo Gestión Administrativa. VIGÉSIMA CUARTA. Domicilio contractual.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los





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EL INVIMA EL CONTRATISTA PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ ______________________________ Secretaria General Proyecto: Celia Uribe Plata Revisó: Danelia Hoyos Herazo





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ANEXO 4 CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO

PRESUPUESTO OFICIAL: $45’000.000,00

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación aviso Junio 13 de 2008 Página web y portal de

contratación Publicación Proyecto de pliego de condiciones.

Junio 13 al 19 de 2008 Artículo 3 y 9 decreto 066 de 2008

Observaciones al proyecto de pliego. Hasta junio 19 de 2008 5:00 p.m. Expedición Acto Administrativo (Resolución)

Junio 20 de 2008

Expedición Acta de Apertura Junio 20 de 2008

Publicación pliego definitivo Junio 20 de 2008 Audiencia de aclaración Junio 23 de 2008 10:00 a.m. Inscripción posibles oferentes Hasta junio 24 de 2008 Hasta las 10:00 a.m. Sorteo más de 10 oferentes Junio 25 de 2008 Audiencia 10:00 a.m. Observaciones al pliego definitivo Hasta julio 2 de 2008 10:00 a.m. Cierre de la Convocatoria Julio 4 de 2008 10:00 a.m. Verificación y evaluación de las propuestas

Julio 7 al 10 de 2008

Exhibición informes de evaluación Julio 11 y 14 de 2008 Observaciones a los informes de evaluación

Julio 11 y 14 de 2008 Hasta las 5:00 p.m.

Audiencia de subasta Julio 16 de 2008 3:00 p.m. Adjudicación Julio 16 de 2008 3:00 p.m. Suscripción del contrato Julio 18 de 2008 Grupo Gestión

Administrativa Apertura cuando son más de 10 inscritos para participar (2)

Junio 23 de 2008

Cierre de la convocatoria (2) Julio 10 de 2008 10:00 a.m. Verificación y evaluación de las propuestas (2)

Julio 11 al 16 de 2008

Exhibición informes de evaluación.) Julio 17 y 18 de 2008 Observaciones a los informes de evaluación (2)

Julio 17 y 18 de 2008 Hasta las 5:00 p.m.

Audiencia de subasta (2) Julio 22 de 2008 3:00 p.m.





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Adjudicación(2) Julio 22 de 2008 3:00 p.m. Suscripción Contrato (2)

Julio 24 de 2008 Grupo Gestión Administrativa

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