Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y ... · La Escuela de Capacitación del INVIMA...

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONVOCATORIA PÚBLICA POR CONCURSO DE MÉRITOS No. 005 DE 2010 OBJETO: CREACIÓN, REALIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y REPRODUCCIÓN EN 2 MIL COPIAS DE UN DVD MULTIMEDIA CUYO CONTENIDO AUDIOVISUAL CONTENGA TODA LA INFORMACIÓN EDUCATIVA DEL INVIMA.

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2948700 – Página Web: www.invima.gov.co Bogotá – Colombia


CONVOCATORIA PÚBLICA POR CONCURSO DE MÉRITOS

No. 005 DE 2010

Bogotá D. C., junio de 2010




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TABLA DE CONTENIDO PAG No1 JUSTIFICACIÓN PROCESO DE CONCURSO DE

MÉRITOS 4

2 OBJETO 62.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES DEL

SERVICIO A CONTRATAR6

2.1.1 CREACIÓN 62.1.2 REPRODUCCIÓN 62.1.3 PRODUCCIÓN 6 2.1.4 POSTPRODUCCIÓN 6 2.1.5 REPRODUCCIÓN 7 2.1.6 EQUIPO TÉCNICO BÁSICO REQUERIDO 7 2.1.7 EQUIPO HUMANO BÁSICO REQUERIDO 7 2.1.8 OFERTA TÉCNICA 8 3 PRESUPUESTO OFICIAL 8 4 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 8 5 VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9 5.1 REQUISITOS HABILITANTES 9 5.1.1 DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA

VERIFICACIÓN JURÍDICA9

5.1.2 DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA VERIFICACIÓN FINANCIERA

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5.1.3 DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA VERIFICACIÓN TÉCNICA

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6 FACTORES DE EVALUACIÓN 22 7 CRITERIOS DE DESEMPATE 24 8 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 24 9 PROCEDIMIENTO Y REGLAS DEL PROCESO DE

CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA

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9.1 TÉRMINOS DEL PROCESO 25 9.1.1 PUBLICACION DE AVISO DE LA CONVOCATORIA 25 9.1.2 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 25 9.1.3 ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 26 9.1.4 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 26 9.1.5 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 26 9.1.6 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 26




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9.1.7 PRESENTACION DE PROPUESTAS 27 9.1.8 VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS 29 9.1.9 PUBLICACION DE INFORMES DE VERIFICACION DE

REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN TÉCNICA

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9.1.10 AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN - PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO DE MÉRITOS

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9.2 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 31 10 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 32 11 CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 32 11.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 32 11.2 TÉRMINO DE EJECUCION Y VIGENCIA 33 11.3. LUGAR DE EJECUCIÓN 33 11.4 FORMA DE PAGO 34 11.5 GARANTÍA ÚNICA 34 11.6 SUPERVISIÓN 34 11.7 CESIÓN 34 11.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 35 12 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 35 13 VEEDURÍAS CIUDADANAS 35 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 36 ANEXO 2 FORMULARIO DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN 38 ANEXO 3 MINUTA DE CONTRATO 39 ANEXO 4 CRONOGRAMA DEL PROCESO 44




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1. JUSTIFICACIÓN PROCESO DE CONCURSO DE MÉRITOS El Decreto 1290 de junio de 1994, señala las funciones que le competen al INVIMA para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo.

Dentro de estas funciones hay unas que en particular implican responsabilidades en materia de capacitación y asistencia técnica, tales como:

• Capacitar, actualizar, asesorar y controlar a las entidades territoriales en la correcta aplicación de normas y procedimientos previstos en materia de vigilancia sanitaria y control de calidad, de los productos establecidos en el artículo 245 la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes.

• Participar y colaborar con la industria y el sector privado en general, en los aspectos de capacitación, actualización, asesoría técnica e intercambio de experiencias e innovaciones tecnológicas.

• Realizar actividades permanentes de información y coordinación con los productores y comercializadores, y de educación sanitaria con los consumidores, expendedores y la población en general, sobre cuidados en el manejo y uso de los productos cuya vigilancia le otorga la ley al Instituto.

En el Plan Estratégico del INVIMA 2007-2010 se definió como uno de los Objetivos Estratégicos “Orientar a la Entidad como una Organización centrada en la gestión del conocimiento” y en el marco de este objetivo se está diseñando la “Escuela de Capacitación del INVIMA - ECI”, como una plataforma de gestión de conocimiento para el mejoramiento sostenible de las competencias de su talento humano y de la calidad del servicio a los usuarios. La Escuela de Capacitación del INVIMA -ECI tiene además el propósito de constituirse en soporte del carácter técnico – científico del INVIMA, con los pilares de la capacitación, la asistencia técnica y la investigación aplicada; unificar criterios para el cumplimiento misional del Instituto; mejorar las competencias del Talento Humano de la Entidad; ofrecer capacitación y asistencia técnica a los usuarios del INVIMA; promover las actividades científicas del INVIMA y fortalecer las competencias de los auditores en Inspección Vigilancia y Control, entre otros.




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Con el objeto de mantener unidad y coherencia en los módulos académicos de la ECI, ya sean dirigidos a públicos internos o externos, se plantea la necesidad de producir ayudas metodológicas en multimedia, que permitan la reproducción de las conferencias y ponencias de una manera dinámica que integre exposiciones magistrales, presentaciones, referencias bibliográficas, entre otros aspectos. En este sentido, y en atención a la necesidad existente al interior de Instituto, el procedimiento a seguir es el contemplado en el numeral tercero del artículo segundo de la ley 1150 de 2007 que establece:

“Concurso de méritos. Corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultores o proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificación. En este último caso, la conformación de la lista de precalificados se hará mediante convocatoria pública, permitiéndose establecer listas limitadas de oferentes utilizando para el efecto, entre otros, criterios de experiencia, capacidad intelectual y de organización de los proponentes, según sea el caso.

De conformidad con las condiciones que señale el reglamento, en desarrollo de estos procesos de selección, las propuestas técnicas o de proyectos podrán ser presentadas en forma anónima ante un jurado plural, impar deliberante y calificado”.

A su vez el procedimiento a seguir es el establecido para el Concurso de Méritos Abierto con Propuesta Técnica Simplificada contemplado en el artículo 61 del Decreto 2474 de 2008 así:“Artículo 61. Procedimiento de concurso abierto. El concurso de méritos por el sistema de concurso abierto se desarrollará de conformidad con el proceso señalado en el presente capítulo, prescindiendo de los procedimientos de precalificación, de que trata la Sección III del mismo.

Parágrafo. Para la selección de proyectos de arquitectura mediante el uso de concurso abierto por medio de jurados se aplicará el procedimiento señalado en el Decreto 2326 de 1995, hasta tanto no se expida el reglamento que lo modifique”.




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2. OBJETO Creación, realización, producción y reproducción en 2 mil copias de un DVD multimedia cuyo contenido audiovisual contenga toda la información educativa del INVIMA. 2.1. DESCRIPCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR Para el cumplimiento del objeto, el contratista debe desarrollar el producto en cumplimiento de un cronograma que se diseña en las siguientes fases: creación, preproducción, producción, postproducción y reproducción en 2 mil DVD del contenido audiovisual educativa de un DVD multimedia. Cada una de estas fases será revisada y aprobada por el INVIMA. 2.1.1. Creación: Comprende la idea original del contenido y su estructura audiovisual y narrativa en la que está incluido los paquetes gráfico y musical original, continuidad, definición del tono y ritmo del lenguaje audiovisual y recursos narrativos para el material audiovisual que se incluya a través de clips de video. Además incluye el prediseño gráfico de producto multimedia el cual debe ser dinámico, original y de fácil acceso y recorrido. 2.1.2. Reproducción Comprende la investigación en la que se recopila la información directamente con el INVIMA, la disposición y preparación de los equipos técnico y humano para el rodaje del material audiovisual que se va a incluir en el DVD. 2.1.3. Producción Comprende el rodaje en video digital SP de imágenes y testimonios que soporten la información recopilada, elementos técnicos, desplazamiento de equipo técnico y humano, creación de textos, programación y diseño gráfico final del material multimedia. 2.1.4. Postproducción Comprende la grabación de audio con voz profesional. Disposición de equipos técnico y humano para la edición de video digital SP, incorporación de paquete gráfico y




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animaciones. Edición de audio, musicalización y sonorización. Ensamble del material audiovisual en el DVD multimedia y finalización. 2.1.5. Reproducción Comprende el multicopiado del DVD multimedia en 2 mil copias las cuales deben entregarse en su respectivo estuche. El 100% de los procesos de creación, preproducción, producción, postproducción debe ser aportado por el contratista, con la supervisión y aprobación del INVIMA. Por lo tanto, el contratista debe contar con las capacidades técnicas y humanas necesarias para el desarrollo de un producto multimedia de alta calidad, en el que es muy importante el contenido audiovisual. 2.1.6. El equipo técnico básico requerido

• Cámara de video formato MINIDV ó DVCAM full equipo • Kit de audio portátil • Kit de iluminación portátil • Sistema de edición de video No lineal full equipo • Sistema de edición, musicalización y sonorización de audio digital • Sistema de Diagramación y Animación

2.1.7. El equipo humano básico requerido

• Director del Proyecto • Orientador Pedagógico • Periodista de Campo • Productor Ejecutivo • Realizador • Camarógrafo • Luminotécnico • Asistente de Producción • Editor • Musicalizador • Diagramador y Animador • Diseñador Gráfico • Programador WEB




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2.1.8. OFERTA TÉCNICA El proponente deberá presentar su oferta técnica atendiendo las normas generales de su actividad, las disposiciones legales y el contenido solicitado en este Pliego de Condiciones. La oferta técnica será un aspecto habilitante del proceso.

3. PRESUPUESTO OFICIAL

La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respaldará con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, vigencia 2010, hasta por la suma de CIEN MILLONES DE PESOS MCTE ($100.000.000), IVA INCLUIDO, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No D3456 del 17 de junio de 2010, de la presente vigencia fiscal, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

4.1 Podrán participar las personas naturales y/o jurídicas, nacionales y extranjeras, independientemente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas nacionales o extranjeras, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de selección. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 80 de 1993 y deberán acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artículo 20 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9º del Decreto 679 de 1994. Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen.




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Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. Estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de la presentación de la propuesta, en la siguiente actividad, especialidad y grupo:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPOS 2 3:Social 05: Ayudas educativas3 23: Servicios 23: Servicio de filmación

4.2 No deben estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de ley. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. 4.3 Encontrarse a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales. Aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 4.4 No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república. De acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

5. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1. REQUISITOS HABILITANTES

5.1.1. Documentos y requisitos para la verificación jurídica: • Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita y firmada por el representante legal y deberá contener la información solicitada en el ANEXO 01. Así mismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra impedido para contratar con EL INVIMA.




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En caso que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal. En la carta de presentación, el proponente deberá indicar cuál de la información suministrada en su propuesta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. • Garantía de seriedad de la propuesta y constancia del pago del valor de la

prima. Deberá anexarse a la propuesta EL ORIGINAL DE LA POLIZA DE SERIEDAD de la propuesta a favor del INVIMA, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con un valor asegurado MINIMO equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto y con una vigencia de TRES (3) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS firmada por el proponente como tomador. También deberá anexarse el recibo de pago o cancelación de la prima o el sello de pago en la carátula de la misma. La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona natural o jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir, la persona representada. En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario o contratista no se allanare a cumplir las condiciones mínimas establecidas en la presente Convocatoria Pública, se hará efectiva a favor del INVIMA la póliza de seriedad de la propuesta.




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Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados al INVIMA y no cubiertos por la cuantía de esta póliza y sin perjuicio de que EL INVIMA pueda optar por adjudicar al proponente calificado en segundo lugar, sí la propuesta presentada es favorable para el INSTITUTO. Los proponentes no favorecidos podrán solicitar la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTIA DE SERIEDAD DE SU OFERTA y EL INVIMA la devolverá UNA VEZ PERFECCIONADO EL CONTRATO QUE SE ORIGINE de la presente Convocatoria Pública. • Certificado de existencia y Representación Legal Las personas jurídicas deberán presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anterior, a la fecha de apertura de la presente Convocatoria Pública. El proponente persona jurídica, deberá acreditar que en su objeto social se encuentra el objeto del presente proceso o similares. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia señalada anteriormente. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese correctamente que se otorga la facultad de participar en la presente convocatoria pública, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. • Acta de la junta de socios De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona jurídica y su representante legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en la presente Convocatoria Pública, deberá presentar el acta de la junta de socios, en la




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cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. • Documento de constitución de consorcio o unión temporal En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución, suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes. Los proponentes indicarán si su participación es a titulo de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del INVIMA. Mediante un documento se designará a la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará al INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prorrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del INVIMA. Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. Toda la información solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas jurídicas que integran el consorcio o unión temporal. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante o su equivalente de la firma, consorcio o unión temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para




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contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar la certificación. • Registro Único de Proponentes En cumplimiento del artículo 6 de la ley 1150 de 2007, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales, deben inscribirse en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal. Es por ello, que para éste proceso de selección se exigirá la presentación del RUP en la siguiente calificación y clasificación, de conformidad con el Decreto 4881 de 2008:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPOS 2 3:Social 05: Ayudas educativas3 23: Servicios 23: Servicio de filmación

En aplicación del Régimen de Transición de que trata el artículo 53 del Decreto 4881 de 2008, los interesados pueden presentar el Registro Único de Proponentes emitido con base en el Decreto 92 de 1998, para lo cual la clasificación (actividad/especialidad/grupo) en la que éste inscrito el interesado, debe permitir la ejecución del objeto del contrato. Dentro del régimen de transición el interesado puede presentar el registro como consultor. • K Residual de Contratos en ejecución

El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad de juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para el efecto, deberá diligenciar el formato “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del (Anexo No. 2)




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El proponente deberá tener a la fecha del cierre del proceso, una capacidad residual de 80 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes.

• Contribuciones parafiscales y seguridad social integral De acuerdo con la Ley 789 de 2002, será necesario que el proponente certifique el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio nacional de aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, mediante UNA CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL cuando exista éste, de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el Representante Legal, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la apertura de la presente Convocatoria Pública. En caso de personas naturales es necesario que el proponente presente certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar. • Certificado de la Contraloría General de la República

De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 5.1.2. Documentos y requisitos para la verificación financiera: El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 5.1.2.1 Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2009. 5.1.2.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2009. 5.1.2.3. Notas a los Estados Financieros presentados.

5.1.2.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente.

http://www.contraloriagen.gov.co/




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5.1.2.5. Certificación a los Estados Financieros presentados.

5.1.2.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2008 y 2009 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años)

5.1.2.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.)

5.1.2.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente.

5.1.2.9 Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN. NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 5.1.2.1. y 5.1.2.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. 5.1.3. Documentos y requisitos para la verificación técnica:




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Con el fin de ajustar la propuesta técnica, el proponente deberá incluir los siguientes aspectos del servicio a contratar: El Instituto requiere contratar la creación, realización, producción y reproducción en 2 mil copias de un DVD multimedia cuyo contenido audiovisual contenga toda la información educativa del INVIMA. Para el cumplimiento del objeto, el contratista debe desarrollar el producto en cumplimiento de un cronograma que se diseña en las siguientes fases: creación, preproducción, producción, postproducción y reproducción en 2 mil DVD del contenido audiovisual educativa de un DVD multimedia. Cada una de estas fases será revisada y aprobada por el INVIMA, así:

CREACIÓN REPRODUCCIÓN PRODUCCIÓN POSTPRODUCCIÓN REPRODUCCIÓN

Comprende la idea original del

contenido y su estructura

audiovisual y narrativa en la que

está incluido los paquetes gráfico y musical original,

continuidad, definición del tono y ritmo del lenguaje

audiovisual y recursos narrativos

para el material audiovisual que se incluya a través de

clips de video. Además incluye el

prediseño gráfico de producto multimedia

el cual debe ser dinámico, original y

de fácil acceso y recorrido.

Comprende la

investigación en la que se recopila la información

directamente con el INVIMA, la disposición y

preparación de los equipos técnico y humano para el rodaje del material audiovisual que se va a

incluir en el DVD.

Comprende el

rodaje en video digital SP de imágenes y

testimonios que soporten la información recopilada, elementos técnicos,

desplazamiento de equipo técnico y

humano, creación de textos,

programación y diseño gráfico final

del material multimedia.

Comprende la

grabación de audio con voz profesional.

Disposición de equipos técnico y humano para la edición de video

digital SP, incorporación de paquete gráfico y

animaciones. Edición de audio,

musicalización y sonorización.

Ensamble del material audiovisual en el DVD

multimedia y finalización.

Comprende el multicopiado del DVD multimedia en 10 mil copias las cuales deben entregarse en su

respectivo estuche.

El 100% de los

procesos de creación,

preproducción, producción,

postproducción debe ser aportado por el contratista, con la supervisión y aprobación del INVIMA. Por lo

tanto, el contratista debe contar con las capacidades

técnicas y humanas

necesarias para el desarrollo de un

producto multimedia de alta calidad, en el que

es muy importante el

contenido




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audiovisual.

5.1.3.1. El equipo técnico básico requerido

• Cámara de video formato MINIDV ó DVCAM full equipo • Kit de audio portátil • Kit de iluminación portátil • Sistema de edición de video No lineal full equipo • Sistema de edición, musicalización y sonorización de audio digital • Sistema de Diagramación y Animación

5.1.3.2. El equipo humano básico requerido

• Director del Proyecto • Orientador Pedagógico • Periodista de Campo • Productor Ejecutivo • Realizador • Camarógrafo • Luminotécnico • Asistente de Producción • Editor • Musicalizador • Diagramador y Animador • Diseñador Gráfico • Programador WEB

5.1.3.3 Experiencia del Proponente: Para efectos de habilitación dentro del proceso (sin que las certificaciones solicitadas en este numeral generen puntaje alguno), el proponente deberá acreditar experiencia así:

a) Dos (2) certificaciones de experiencia relacionadas con la REALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS AUDIOVISUALES EXCLUSIVOS EN TEMAS DE SALUD. De estas, mínimo una (1) debe corresponder a proyectos desarrollados con entidades del Estado.




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El valor de cada certificación no podrá ser inferior al 70% del presupuesto asignado al presente proyecto.

b) Dos (2) certificaciones de experiencia relacionada con la REALIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE PROGRAMAS DE TELEVISIÓN que hayan sido transmitidos en un canal de señal abierta de la red pública o privada del país. De estas, mínimo una (1) debe corresponder a un programa en temas de salud.

Para acreditar esta experiencia, el proponente debe anexar certificaciones de emisión de los programas que se hayan transmitido, expedidas por canales de televisión de señal abierta de la red pública o privada del país. Dichas certificaciones deben acreditar que el proponente fue el realizador y productor del programa. El proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos para la presentación de sus certificaciones de experiencia:

• El proponente deberá acreditar experiencia presentando certificaciones únicamente de proyectos desarrollados en Colombia y realizados con fecha de inicio posterior al 01 de enero de 2004 y fecha de terminación anterior al 20 de junio de 2010.

• Las certificaciones que acreditan experiencia en relación con el literal a)

deberán contener la siguiente información:

a. Objeto del contrato b. Nombre o razón social del contratante c. Nombre o razón social del contratista d. Valor del contrato e. Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato f. Fecha de expedición de la certificación.

• Las certificaciones que acreditan experiencia en relación con el literal b)

deberán contener la siguiente información:

a. Nombre del programa b. Acreditación como productor y realizador del programa c. Nombre o razón social del canal




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d. Fecha de inicio de transmisión y fecha de terminación de transmisión

• Los proyectos en que haya participado el proponente y que pueda acreditar de acuerdo con las especificaciones de los literales a) y b) del numeral 5.1.3.3 “Experiencia del Proponente”, serán tenidos en cuenta para validar simultáneamente esos requisitos.

• Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio, se considerará dicha experiencia proporcionalmente de acuerdo con su participación en la conformación del consorcio o unión temporal.

Las certificaciones que no cumplan las condiciones y criterios anteriormente mencionados, no serán tenidas en cuenta. Las certificaciones que acreditan experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la ley, no serán tenidas en cuenta. Si alguno de los elementos mínimos de información no se encuentra en alguna certificación, se deberá anexar copia del contrato numerado y fechado, junto con el acta de liquidación, siempre y cuando éstos documentos contengan la información no incluida en la certificación. NOTA: Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes. No se aceptarán auto certificaciones. El INVIMA se reserva el derecho de verificar la información presentada. 5.1.3.2 Experiencia del Equipo de Trabajo: Debe indicar el equipo de trabajo solicitado por el INVIMA para el desarrollo de las actividades correspondientes al objeto de la presente convocatoria, detallando el perfil, rol que desempeñan y experiencia mínima requerida. El proponente deberá anexar las hojas de vida del equipo humano solicitado por el INVIMA para el desarrollo de las actividades correspondientes a la ejecución de este proyecto, de acuerdo con la relación del “equipo humano básico requerido” enunciado en el numeral 5.1.3.2 del Pliego de Condiciones. Los siguientes miembros del equipo de trabajo deberán anexar copia de los diplomas o actas de grado y deberán acreditar su experiencia con certificaciones:




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• Equipo de Trabajo:

Cargo Formación y Experiencia DIRECTOR DEL PROYECTO

Perfil: Profesional en Comunicación Social, Publicidad, Dirección de Cine y Televisión o Producción Audiovisual, con experiencia en producción y realización de programas de televisión y productos audiovisuales de contenidos en temas de salud. Rol: Será el encargado de direccionar el proyecto y ser el enlace con el INVIMA. Será el responsable del concepto y estructura del material audiovisual que contiene el DVD y del diseño y ruta de navegación del material. El director también liderará al equipo de trabajo para cumplir con los objetivos del proyecto; coordinará la preproducción, producción, postproducción y reproducción, así como el seguimiento a cada una de las fases para mantener el equipo de trabajo enfocado al cumplimiento de las metas establecidas. Será el responsable del trabajo periodístico que se realice para los contenidos audiovisuales. Experiencia mínima requerida: Para efectos de habilitación dentro del proceso (sin que las certificaciones solicitadas en este numeral generen puntaje alguno), debe presentar mínimo dos (2) certificaciones de experiencia relacionadas con la realización, producción o dirección de contenidos audiovisuales. De estas, mínimo una (1) debe corresponder a contenidos audiovisuales en salud.

ORIENTADOR PEDAGÓGICO DEL PROYECTO

Perfil: Profesional en Comunicación Social, Psicología, Sociología, Trabajo Social, Psicopedagogía y/o Ingeniería Industrial con experiencia en docencia, investigación, capacitación y pedagogía. Rol: Su conocimiento es el soporte para el desarrollo del concepto general del material multimedia como herramienta pedagógica y de capacitación. De igual




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manera debe aportar su conocimiento para la estructuración de la metodología de investigación en la recolección de información que conduzca a la planeación y desarrollo de las fases de creación delmaterial. Será responsable del éxito pedagógico del material, medible en su lenguaje y fácil acceso. Experiencia mínima requerida: Para efectos de habilitación dentro del proceso (sin que las certificaciones solicitadas en este numeral generen puntaje alguno), debe presentar mínimo dos (2) certificaciones de experiencia relacionada con capacitación, investigación, práctica docente y/o pedagogía.

PERIODISTA DE CAMPO Perfil: Profesional en Comunicación Social, con experiencia periodística, en producción o realización de productos audiovisuales y contenidos de salud para televisión. Rol: Será responsable de la recopilación de información, elaboración de guiones literarios, la realización periodística durante la producción, y la coordinación conceptual durante la postproducción. Experiencia mínima requerida: Para efectos de habilitación dentro del proceso (sin que las certificaciones solicitadas en este numeral generen puntaje alguno), debe presentar mínimo dos (2) certificaciones de experiencia relacionada con reportería, realización o producción de productos audiovisuales para televisión. Mínimo una (1) de estas certificaciones debe corresponder a reportería, realización o producción de productos audiovisuales de contenidos de salud.

El proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos para la presentación de su equipo de trabajo:

• Las certificaciones de experiencia de los integrantes del equipo de trabajo propuesto por el contratista, deben indicar claramente: la empresa o entidad




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que certifica, nombre del proyecto, objeto, cargo desempeñado en el proyecto, fecha de inicio y fecha de terminación.

• Una vez el INVIMA apruebe el personal mínimo propuesto, este no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada para su evaluación y posterior autorización o rechazo. En caso de aprobarse el cambio, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superiores conocimientos que el presentado inicialmente.

• Todas las personas que hacen parte del equipo de trabajo deben dejar

constancia en un documento del compromiso para con el presente proceso de contratación.

6. FACTORES DE EVALUACIÓN Las propuestas para efectos de adjudicación serán objeto de evaluación y calificación técnica, por lo que se ha determinado la asignación de mil (1.000) puntos, los criterios a evaluar serán: Evaluación del proponente: Esta evaluación tendrá un puntaje de cuatrocientos (400) puntos y se tendrá como criterios:

• La evaluación de la experiencia del proponente relacionada con la realización y producción de contenidos audiovisuales exclusivos en temas de salud, adicional a la mínima solicitada, otorgando un puntaje de doscientos (200) puntos. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

• La evaluación de la experiencia del proponente relacionada con la relacionada

con la realización y producción de programas de televisión que hayan sido transmitidos en un canal de señal abierta de la red pública o privada del país, adicional a la mínima solicitada, otorgando un puntaje de doscientos (200) puntos. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

Evaluación del Equipo de Trabajo: Esta evaluación tendrá un puntaje de seiscientos (600) puntos y se tendrá como criterio la evaluación de la experiencia adicional del equipo de trabajo propuesto, así:




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• Evaluación de la experiencia adicional a la mínima solicitada del Director del

Proyecto, otorgando un puntaje de trescientos (300) puntos. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

• Evaluación de la experiencia adicional a la mínima solicitada del Orientador Pedagógico, otorgando un puntaje de doscientos (200) puntos. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

• Evaluación de la experiencia adicional a la mínima solicitada del Periodista de Campo, otorgando un puntaje de cien (100) puntos. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

FACTORES DE EVALUACIÓN

1. Evaluación de la experiencia del proponente 400 puntos

1.1 Puntaje para el proponente que presente el mayor número de certificaciones de experiencia relacionada con la realización y producción de contenidos audiovisuales exclusivos en temas de salud, adicionales a las mínimas solicitadas (máximo 3 certificaciones adicionales)

200 puntos

1.2 Puntaje para el proponente que presente el mayor número de certificaciones de experiencia relacionada con la realización y producción de programas de televisión que hayan sido transmitidos en un canal de señal abierta de la red pública o privada del país, adicionales a las mínimas solicitadas (máximo 3 certificaciones adicionales)

200 puntos

2. Evaluación de la experiencia del grupo de trabajo propuesto 600 puntos

2.1 Puntaje para el proponente que presente el mayor número de certificaciones de experiencia del Director del Proyecto, adicionales a las mínimas solicitadas. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

300 puntos

2.2 Puntaje para el proponente que presente el mayor número de certificaciones de experiencia del Orientador Pedagógico, adicionales a las mínimas solicitadas. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

200 puntos

2.3 Puntaje para el proponente que presente el mayor número de certificaciones de experiencia del Periodista de Campo, adicionales a las mínimas solicitadas. (Máximo 3 certificaciones adicionales).

100 puntos

TOTAL PUNTAJE 1.000puntos




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Los puntajes serán asignados con base en la siguiente fórmula: (Cantidad ofrecida por el proponente) * Puntaje máximo Puntaje = ----------------------------------------------------------------------------------- (Mayor Cantidad Ofrecida) 7. CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegare a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden aplicado de manera estricta: • Se preferirá la propuesta presentada por un proponente nacional respecto a la

propuesta presentada por un oferente extranjero. (Ley 816 de 2003) • De persistir la igualdad, se preferirá la propuesta que obtenga el mayor puntaje en

el factor de experiencia del proponente adicional a la mínima solicitada. • De persistir la igualdad, se preferirá la propuesta que obtenga el mayor puntaje en

el factor de experiencia del grupo de trabajo propuesto adicional a la mínima solicitada.

De persistir la igualdad: Los proponentes empatados en audiencia pública participaran en sorteo, que será realizado por medio de la utilización de una bolsa con balotas numeradas. El proponente que saque la balota con el mayor número escrito en la balota, será el que resulte favorecido, ocupando el primer lugar del orden de elegibilidad.

8. PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden, entre otros:

1. La remuneración del personal que hace parte del equipo de trabajo. 2. Costos de aspectos logísticos. 3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para

la realización del material audiovisual y el desarrollo de la multimedia. 4. Gastos asociados a la reproducción de los 2.000 DVD y elaboración de los

estuches. 5. Gastos de administración




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6. Utilidades del consultor. 7. Impuestos y otros gravámenes 8. Gastos contingentes. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados.

Nota: Para efectos de lo señalado en el numeral 2 del artículo 70 del Decreto 2474 de 2008, en el presente proceso de contratación no se contemplan gastos reembolsables

9. PROCEDIMIENTO Y REGLAS DEL PROCESO DE CONCURSO DE MÉRTIOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA 9.1. Términos del proceso: 9.1.1. Publicación de aviso de convocatoria El día 22 DE JUNIO DE 2010 será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co 9.1.2 Proyecto de Pliego de Condiciones La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 22 AL 28 DE JUNIO DE 2010, las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo hasta las 3:00 PM del día 28 DE JUNIO DE 2010, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21, tercer piso, de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co la página Web www.invima.gov.co, con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida.

http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/



mailto:[email protected]






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En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del Pliego de Condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 9.1.3 Acto Administrativo de Apertura El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso el 30 DE JUNIO DE 2010. 9.1.4 Pliego de Condiciones Definitivo La publicación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web www.invima.gov.co entre el 30 DE JUNIO DE 2010 HASTA EL 09 DE JULIO DE 2010, las personas interesadas podrán formular observaciones a los Pliegos de Condiciones Definitivos, presentándolas desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el 8 DE JULIO DE 2010, a las 3:00 P.M. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68D No 17-11/21, tercer piso, de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la pagina Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 9.1.5. Audiencia de Aclaración Se celebrará Audiencia de Aclaración del Pliego de Condiciones el día 28 DE JUNIO DE 2010 a las 11:00 a.m., con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 9.1.6. Fechas de apertura y cierre del proceso: APERTURA: 30 DE JUNIO DE 2010 a las 11:00 AM Hora Legal Colombiana.









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CIERRE: 09 DE JULIO DE 2010 a las 11:00 AM Hora Legal Colombiana. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la pagina Web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal Colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica

Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de adjudicación. En esta diligencia se verificará la siguiente información:

1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Vigencia de la póliza.

9.1.7. Presentación de las propuestas Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El PROPONENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas.




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NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 9.1.7.1 Forma de presentación de las propuestas Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA POR CONCURSO DE MÉRITOS No. 005 DE 2010. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica en un solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Adjudicación.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS- INVIMA CONVOCATORIA PÚBLICA POR CONCURSO DE MÉRITOS No. 005 DE 2010 OBJETO: CREACIÓN, REALIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y REPRODUCCIÓN EN 2 MIL COPIAS DE UN DVD MULTIMEDIA CUYO CONTENIDO AUDIOVISUAL CONTENGA TODA LA INFORMACIÓN EDUCATIVA DEL INVIMA. ORIGINAL O COPIA No.___ O PROPUESTA ECONÓMICA PROPONENTE: DOMICILIO:




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9.1.7.2. Validez de la oferta El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 9.1.8. Verificación de las propuestas Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico y financiero, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso, dentro del término de tres (3) días hábiles siguientes. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta, aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir, si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria, pasado este término se presume que el proponente no hará ninguna aclaración a la propuesta entregada. Una vez realizada la verificación de requisitos habilitantes los proponentes que cumplan con los mismos serán evaluados técnicamente. Esta evaluación se realizará en el término de tres (3) días hábiles contados a partir de la entrega del informe de verificación de requisitos habilitantes. Nota: Los proponentes que no cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el presente Pliego de Condiciones no serán evaluados técnicamente. 9.1.9. Publicación de informes de verificación de requisitos habilitantes y evaluación técnica. El informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación técnica de los oferentes, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde el día 21 DE JULIO hasta el 23 DE JULIO DE 2010. Los oferentes, podrán presentar observaciones al Informe de Verificación y Evaluación hasta las 3:00 PM del día 23 DE JULIO DE 2010.






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Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 9.1.10. Audiencia de Adjudicación - Procedimiento del Concurso de Méritos

La adjudicación se realizará en la Audiencia Pública, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a los Pliegos de Condiciones. El día 28 DE JULIO DE 2010 a las 10:00 a.m. se realizará la Audiencia de Adjudicación, la cual observará las reglas establecidas en el Artículo 71 del Decreto 2474 de 2008 así:

• Instalación de la Audiencia por parte del Secretario General de la entidad. • Lectura de las observaciones presentadas al informe de verificación de

requisitos habilitantes y evaluación técnica. • Respuesta a las observaciones. • Lectura del orden de calificación de las propuestas técnicas. • Apertura de la propuesta económica del proponente ubicado en el primer lugar

en el orden de calificación, en presencia del mismo y revisión de la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la oferta técnica con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Pliego de Condiciones.





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Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de calificación, y así sucesivamente. Si de la verificación de la propuesta económica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta técnica, se dará por terminada la revisión, se rechazará y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior. La entidad y el proponente elaborarán un acta de los acuerdos alcanzados en esta revisión, con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.

• La entidad adjudicará el contrato al consultor seleccionado, por medio de acto administrativo motivado.

NOTA CUANDO A LA AUDIENCIA DE ADJUDICACION NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN ASISTIRÁ A LA AUDIENCIA Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 9.2 Suscripción del contrato El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos días hábiles siguientes a la audiencia de adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las




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especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato.

10. CAUSALES DE RECHAZO Sin perjuicio de otras causales señaladas en este Pliego de Condiciones, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos:

10.1 Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente,

falsedad en la información presentada. 10.2 Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la

propuesta. Lo anterior, sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas.

10.3 Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta o la misma no se encuentre firmada por la persona facultada para ello.

10.4 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 10.5 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma,

no cubra el valor requerido, o no logre subsanarse su correcta presentación, en lo que se refiere a la vigencia, dentro del término que se conceda por parte de la entidad.

10.6 Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

10.7 Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano.

11. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 11. 1 Obligaciones del Contratista

1. Coordinar y disponer todos los aspectos logísticos que se requieran para el adecuado desarrollo de la producción audiovisual.




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2. Desarrollar para el producto multimedia del INVIMA los correspondientes paquetes gráficos y de música que lo identifique, el cual debe ser original y exclusivo para el mismo, cediendo de esta manera los derechos de los mismos al INVIMA.

3. Disponer de una voz off profesional.

4. Asegurar la entrega oportuna del producto multimedia consistente en un DVD reproducido en 2 mil copias con su respectivo estuche de lujo (caja troquelada impresa, con diseño aprobado previamente por el INVIMA) cuyo contenido audiovisual contenga toda la información educativa del INVIMA.

5. Entregar un DVD que debe estar acompañado de un cuadernillo anexo guía complementaria del DVD, a través del cual se describa el contenido del DVD y se den las principales orientaciones de navegación.

6. Entregar un cronograma de ejecución en los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato.

7. Actuar con suma diligencia en la ejecución de las actividades contratadas, con responsabilidad e idoneidad.

8. Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del INVIMA, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.

9. Cumplir con todas las especificaciones técnicas mínimas descritas en el presente contrato y en la oferta.

10. Contar con los elementos necesarios para el correcto desarrollo del objeto contractual, de manera segura y eficiente.

11. Atender los requerimientos que realice el INVIMA por intermedio del supervisor del contrato.

12. Las demás que se desprendan del desarrollo mismo del contrato. 11.2 Término de ejecución y vigencia.




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El término de ejecución del contrato será de tres (3) meses, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. La vigencia será por el término de ejecución y (4) meses más. 11.3 Lugar de ejecución y entrega. El contratista realizará las actividades relacionadas con el proyecto en la ciudad de Bogotá y deberá entregar las dos mil (2.000) copias de los DVD con sus respectivos estuches y cuadernillos anexos en la Dirección General del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D 17- 11/21 de Bogotá. 11.4 Forma de pago. El INVIMA cancelará al contratista el valor del contrato así: a) Un anticipo del cuarenta por ciento (40%) una vez se legalice el contrato y haya sido aprobado el cronograma de ejecución por parte del supervisor del contrato y, b) El sesenta por ciento (60%) restante se cancelará previa la entrega de la totalidad del material objeto del contrato, previa la presentación de la factura o cuenta de cobro, del informe de actividades por parte del contratista, y la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, a la cual se deberá adjuntar la constancia de los pagos parafiscales. 11.5 Garantía única. El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos:

a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad del servicio: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad del servicio prestado, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.




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11.6 Supervisión La supervisión en la ejecución del contrato será ejercida por la Asesora de Comunicaciones de la Dirección General del INVIMA. 11.7 Cesión El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 11.8 Gastos, derechos e impuestos Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del contratista.

12. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

13. VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente convocatoria pública.

mailto:webmaster@anticorrupci%C3%B3n.gov.co

http://www.anticorrupci%C3%B3n.gov.co/






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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2010 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR CONCURSO DE MÉRITOS No. 005 de 2010. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El (los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la convocatoria, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la convocatoria nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos que: La oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Conocemos la información general y especial y demás documentos del Pliego de Condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No----------------------- de fecha............................. Adendo No----------------------- de fecha............................. Nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones.




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Si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el Pliego de Condiciones. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. No nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nit Nombre del representante.- Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico: ---------------------- Ciudad: (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad) Firma del Representante Legal.




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ANEXO No. 2 FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN

CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN: __________________________

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO CONTRATO

VALOR EN S.M.M.L.V

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN DE LOS CONTRATOS POR EJECUTAR

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ S.M.M.L.V. Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal, deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato que se encuentre en ejecución. ______________________________________________ FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL




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MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No________ de 2010, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y ___________ NIT ______________ Entre los suscritos a saber PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 32.846.403 expedida en Sabanalarga (Atlántico) quien obra en calidad de Secretaria General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA NIT. 830000167-2, según consta en la Resolución de Nombramiento No. 2007019432 del 10 de septiembre de 2007 y acta de posesión No. 391 del 10 de septiembre de 2007, de conformidad con las facultades para celebrar contratos conferidas por la Ley 80 de 1993, Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra, __________, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. _______, quien actúa en calidad de Representante Legal de la empresa ________, sociedad legalmente constituida, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de ___________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) El Director General del INVIMA presentó solicitud de contratación para la prestación de servicios de creación, realización, producción y la reproducción en dos 2 mil copias de un DVD multimedia cuyo contenido audiovisual contenga toda la información educativa del INVIMA. 2) Con el fin de satisfacer esta necesidad, el INVIMA procedió a realizar el Proceso de Convocatoria Pública por Concurso de Méritos N° 005 de 2010, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibieron propuestas de las empresas _____________,_____________. 4) Mediante Acta N° ____ del ________ de 2010, el Comité Asesor de Contratación recomendó ___________ 5) Agotado el Procedimiento de la Convocatoria, como resultado del proceso público, se Adjudicó el Concurso de Méritos N° 005 de 2010, a la empresa _____________ mediante Resolución N° __________ del __________ 2010. PRIMERA. OBJETO: Prestación de servicios de creación, realización, producción y la reproducción en dos 2 mil copias de un DVD multimedia cuyo contenido audiovisual contenga toda la información educativa del INVIMA, así: SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1) Coordinar y disponer todos




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los aspectos logísticos que se requieran para el adecuado desarrollo de la producción audiovisual. 2) Desarrollar para el producto multimedia del INVIMA los correspondientes paquetes gráficos y de música que lo identifique, el cual debe ser original y exclusivo para el mismo, cediendo de esta manera los derechos de los mismos al INVIMA. 3) Disponer de una voz off profesional. 4) Asegurar la entrega oportuna del producto multimedia consistente en un DVD reproducido en 2 mil copias con su respectivo estuche de lujo (caja troquelada impresa, con diseño aprobado previamente por el INVIMA) cuyo contenido audiovisual contenga toda la información educativa del INVIMA. 5) Entregar un DVD que debe estar acompañado de un cuadernillo anexo guía complementaria del DVD, a través del cual se describa el contenido del DVD y se den las principales orientaciones de navegación. 6) Entregar un cronograma de ejecución en los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato. 7) Actuar con suma diligencia en la ejecución de las actividades contratadas, con responsabilidad e idoneidad. 8) Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del INVIMA, so pena de las sanciones legales a que haya lugar. 9) Cumplir con todas las especificaciones técnicas mínimas descritas en el presente contrato y en la oferta. 10) Contar con los elementos necesarios para el correcto desarrollo del objeto contractual, de manera segura y eficiente. 11) Atender los requerimientos que realice el INVIMA por intermedio del supervisor del contrato. 12) Las demás que se desprendan del desarrollo mismo del contrato. TERCERA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de _______________________PESOS M/CTE. ($__________) INCLUIDO IVA. CUARTA. FORMA DE PAGO: El INVIMA cancelará al contratista el valor del contrato así: a) Un anticipo del cuarenta por ciento (40%) una vez se legalice el contrato y haya sido aprobado el cronograma de ejecución por parte del supervisor del contrato y, b) El sesenta por ciento (60%) restante se cancelará previa la entrega de la totalidad del material objeto del contrato, previa la presentación de la factura o cuenta de cobro, del informe de actividades por parte del contratista, y la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, a la cual se deberá adjuntar la constancia de los pagos parafiscales. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA El término de ejecución del contrato será de tres (3) meses, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. La vigencia será por el término de ejecución y (4) meses más. SEXTA. LUGAR DE ENTREGA: El contratista realizará las actividades relacionadas con el proyecto en la ciudad de Bogotá y deberá entregar las dos mil (2.000) copias de los DVD con sus respectivos estuches y cuadernillos anexos en la Dirección General del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D 17- 11/21 de Bogotá. SÉPTIMA. SUSPENSIÓN: El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por




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circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA: El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. Parágrafo: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. NOVENA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA. GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del INVIMA, garantía única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, artículo 7º de la ley 1150 de 2007 y artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad del servicio: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad del servicio prestado, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contado a partir de la expedición de la póliza. PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso que el presente contrato se adicione, suspenda, o en cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a ampliar la garantía de acuerdo con las normas vigentes, de igual manera será obligación del contratista mantenerla indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. PARÁGRAFO TERCERO: Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2° del artículo 41 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del




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valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.1% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA. CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones que surjan en este contrato, sin la autorización previa, expresa y escrita del INVIMA. DÉCIMA CUARTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No D3456 del 17 de junio de 2010. DÉCIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. DECIMA SEXTA. SUPERVISIÓN: La supervisión en la ejecución del presente contrato estará a cargo de la Asesora de Comunicaciones de la Dirección General, quien ejercerá a nombre del INVIMA la vigilancia, según lo previsto en las normas legales, en especial en el Manual de Contratación de la Entidad. DÉCIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. Imputación presupuestal.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D3456 del 17 de junio de 2010. DÉCIMA NOVENA. Régimen legal aplicable.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA. Perfeccionamiento y ejecución del contrato.- El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y con la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento. VIGÉSIMA PRIMERA. Documentos del contrato.- Forman parte integral del presente contrato. 1) Estudio Previos. 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D3456 del 17 de junio de 2010. 3) Pliego de Condiciones 4) Propuesta presentada por el CONTRATISTA el día _____ de 2010 en lo que no contradigan el presente documento. 5) Acta del Comité Asesor de Contratación No. ______. 6) Resolución de adjudicación No. _______. 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8) Las demás comunicaciones que se




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cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA. Domicilio contractual.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los EL INVIMA EL CONTRATISTA PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ ________________ Secretaria General




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CRONOGRAMA CONCURSO DE MÉRITOS No. 005 DE 2010 OBJETO: “CREACIÓN, REALIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y REPRODUCCIÓN EN 2 MIL COPIAS

DE UN DVD MULTIMEDIA CUYO CONTENIDO AUDIOVISUAL QUE CONTENGA TODA LA INFORMACIÓN EDUCATIVA DEL INVIMA”.

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Aviso Convocatoria

22 de junio de 2010 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones


Audiencia de Aclaración 28 de junio de 2010 a las 11:00 A.M.

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11, 1° piso.

Observaciones al Proyecto de Pliegos

Hasta el 28 de junio a las 3:00 pm

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Acto Administrativo (Resolución)


Expedición Acta de Apertura


Apertura y Publicación Pliego de Condiciones Definitivo


Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta las 3:00 PM del 07 de julio de 2010

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Plazo máximo para expedir adendas a los Pliegos de Condiciones

8 de julio de 2010 Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Cierre de la Convocatoria 9 de julio de 2010 a las 11:00 AM

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11, piso 3º.

Verificación Requisitos Habilitantes

Hasta el 14 de julio de 2010

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co




















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Evaluación Técnica 15 al 19 de julio de 2010

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Publicación Informe Verificación Requisitos Habilitantes y evaluación técnica

21 de julio de 2010 Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación requisitos habilitantes y evaluación técnica

Hasta las 3:00 PM del 23 de julio de 2010

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Adjudicación 28 de julio de 2010 a las 10:00 am

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11, 1° piso.

Suscripción del Contrato 30 de julio de 2010 Gestión Contractual del INVIMA






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