INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

LICITACIÓN ABREVIADA 2012 LA-000003-PROV

“COMPRA DE UN EQUIPO PROCESADOR DE PLANCHAS CTP PARA EL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET”

APERTURA DE OFERTAS:

A LAS 14:00 HORAS DEL 08 DE MARZO DEL 2012

SAN JOSÉ, COSTA RICA

2012

ÍNDICE

CAPÍTULO I 4

CONDICIONES GENERALES 4

CAPITULO II 5

CONDICIONES PARTICULARES 5

1.- LICITACIÓN ABREVIADA : 2012LA-000003-PROV 4

2.- PRESUPUESTO : USD$171 000.00 4

3.- FINANCIAMIENTO : I.C.E. 4

4.- APERTURA DE OFERTAS : 4

5.- CONSULTAS Y ACLARACIONES 4

6.- VIGENCIA DE OFERTA 6

7.- PRECIOS 6

8.- TIEMPO DE ENTREGA 6

9.- LUGAR DE ENTREGA E INSTALACIÓN 5

10.- GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN 5

11.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO 6

12.-DEPOSITO DE GARANTÍAS……………………………………….

…………………………………………………………………….6

13.- VIGENCIA DE LA GARANTÍA DEL EQUIPO/SERVICIOS 7

14.- MODALIDAD DE PAGO 6

15.- ESTUDIO Y ADJUDICACION 6

16.- CLAUSULA PENAL O MULTAS 6

17.- SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACIÓN 7

18.-FINANCIAMIENTO……………………………………………………………………………………………………………………......7

19.- MUESTRAS 7

20.- REAJUSTE Y REVISIÓN DE PRECIOS7

21.- CANTIDAD DE OFERTAS 9

22.- CLAUSULA DE DESCENTOS 9

CAPÍTULO III 10

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 10

1.- ÍTEM UNO “EQUIPO PROCESADOR DE PLANCHAS C.T.P. 11

2.- OTRAS CONDICIONES DEL EQUIPO…………………………………………………………………………………………………

12

3.-CONDICIONES DEL OFERENTE…………………………….…………………………………………………………………………12

4.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN……………………………………………………………………………………………………….12

5.-CAPACITACIÓN TECNICA Y FUNCIONAL 13

5.1 JUSTIFICACIÓN 13

5.2 PROPOSITO DE LA

CAPACITACIÓN………………………………………………………………………………………………………….13

5.3 ALCANCE DE LA CAPACITACIÓN…………………..

………………………………………………………………………….....................13

5.4 OBJETIVO GENERAL……………………………………..……………………………………………………………………………….…13

5.5 OBJETIVO ESPECIFICO………..………………………………………………………………………………………………………….…13

5.6 METODOLOGIA DE LA CAPACITACIÓN.........….………………………………………………………………………………………….

….14

2

5.7TEMAS A DESARROLLAR………………….……………………………………………………………………………………………….…

14

5.8 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE………………………..………………………………………..…………………………………………..…

18

5.9 REQUERIMIENTO DIDACTICO………………….………………………………………………………………………………….…16

5.10 MEDIOS DE ENSEÑANZA……………………………….……………………………………………………………………..….

….17

5.11 EVALUACIÓN………………………………………………………………..…………………………………………………..……..18

5.12 RESPONSABILIDAD DE LA PARTES……………………………………………………..…………………………………..…….21

5.13 SEGUIMIENTO……………………………………………………………………….……………………………………………….24

5.14 PROPUESTA DE SEGUIMIENTO…………………………………………………..………………………………………………25

6.- OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATISTA………………………………………….……………………………………………26

7. SEGUROS Y ADMINISTRACION DEL RIESGO………………………………….……….………………………………………….27

8.-CONTROL DE RIESGO……………………………………………………………..……………..……………………………………27

9.- APROBACIÓN POR PARTE DEL ICE…………………………………………..….…………………………………………………28

10.- SISTEMA CONTROL DE CALIDAD…………………………………………….……………………………………………………28

11.- CLAUSULA AMBIENTAL…………………………………………………………..…………..……………………………………..28

ANEXO 1

12.-TABLA ESTIMACION CLAUSULA PENAL….………………………..……………………….…………………………………….30

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CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

Para este concurso regirán las “Condiciones Generales del Cartel Tipo para Licitaciones”, publicadas en el Alcance 54 de La Gaceta Nº 164 del 26 de agosto del 2011, y Fe de Erratas publicada en la Gaceta 173 del 08 de septiembre del 2011.

Esta pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 Metros norte del Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesando a la dirección electrónica www.grupoice.com/PEL

NOTAPresentar la oferta original y tres copias completas, incluyendo timbre de VEINTE COLONES de la Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de DOSCIENTOS COLONES del Colegio de Profesionales de Ciencias Económicas del Costa Rica.

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CAPITULO IICONDICIONES PARTICULARES

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, EMPRESA-ENTE PÚBLICO de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada Nº 2012LA-000003-Prov, para la adquisición de un “Equipo Procesador de Planchas CTP para el Proceso de impresión Offset”

La presente contratación, está cubierta por el TLC República Dominicana, Centroamérica y Estados Unidos de América y el TLC con México.

INVITACIÓN A CONCURSAR:1. LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2012 LA-000003-PROV.

2. PRESUPUESTO: USD $171.000 AÑO: 20123. FINANCIAMIENTO: ICE

4. APERTURA DE OFERTAS:

El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las 14:00 horas del día 08 de Marzo del 2012

4.1 La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda:

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2012 LA-000003-Prov.

ADQUISICIÓN DE: Equipo Procesador de Planchas CTP para el Proceso de impresión Offset.5. CONSULTAS Y ACLARACIONES5.1 Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán hacerse utilizando los siguientes medios:a) Carta. La cual deberá estar dirigida a la siguiente dirección:Instituto Costarricense de ElectricidadAptdo. 10032-1000San José Costa RicaLicitación Abreviada Nº 2012 LA-000003-Prov.Atención Proveeduríab) Facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada en el punto Fax: (506) 2220 - 8160 y (506) 2220-8163Aptdo. 10032-1000San José Costa Rica

5

Licitación Abreviada Nº 2012 LA-000003-Prov.Atención Proveeduría

c) Medios Electrónicos: A través de la plataforma de Compras Electrónicas Mer-linkSe le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica: www.grupoice.com/PEL

5.2 Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español.

5.3. DEPENDENCIA USUARIAOficina: Gestión Documental-Pavas Plantel Rincón GrandeNúmero telefónico: 2213-9005Número de facsímil: 2513-4757RESPONSABLE: Lizeth Rodríguez BarrantesCorreo Electrónico: lbarrantesb@ice.go.cr 6.- VIGENCIA DE OFERTALa vigencia mínima de las ofertas será de 60 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas.

7.- PRECIOS 7.1 Los precios serán cotizados DAT el riesgo lo asume el vendedor hasta el lugar designado en el contrato por el ICE.

Los bienes en plaza (nacionalizados) serán cotizados en Bodegas ICE Colima de Tibás (se puede seleccionar otros destinos) indicando por separado el monto del impuesto de ventas.

8. TIEMPO DE ENTREGA

Los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a 10 días hábiles, a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Orden de Compra/Servicio, la cual se considerará como la Orden de Inicio.

9.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO: los bienes adjudicados serán entregados en: Rincón Grande de Pavas, Plantel del ICE, Planta ARDAGEl servicio de instalación se brindará en: EL MISMO LUGAR.

9.1.- INSTALACIÓN: La instalación del equipo se realizará 5 días posteriores al recibido del equipo, o, de común acuerdo con el Administrador del Contrato. El servicio de instalación se iniciará siempre y cuando, el bien haya sido revisado y recibido a satisfacción por el ICE.

10. GARANTIA DE PARTICIPACIÓN: En caso de solicitarse, la garantía de participación será por un monto de: un porcentaje de: 1 % del valor total cotizado, con una vigencia no menor de 4 meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

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11. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

11.1. La garantía de cumplimiento será por un monto de: un porcentaje del 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 2 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley.

12. DEPÓSITO DE GARANTÍASCuando las garantías de participación y de cumplimiento se rindan por medio de un depósito de dinero en efectivo, deberán ser depositadas en la (s) siguiente (s) cuenta (s): Cuadro de cuentas para depósitos de garantías a favor del ICE en el Banco de Costa Rica.

SECTOR US$ DÓLARES COLONES ¢COSTARRICENSES

TELECOMUNICACIONES 192916-0 192915-1

(En cada contratación deberá indicarse con claridad cuál es la cuenta a depositar).En el caso de que la licitación se realice utilizando medios electrónicos, podrán rendirse las garantías por dicho medio a través de la Plataforma Mer-link

13. VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE LOS EQUIPOS / MATERIALES O SERVICIOSLos oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes son nuevos y de última tecnología, salvo que en este apartado se indique otra posibilidad.Los materiales empleados deberán ser de óptima calidad, los diseños, operación, capacidades y eficiencias son los asignados por el fabricante y cuentan con un periodo de garantía no menor de 24 meses, contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Igualmente en el caso de servicios deberá garantizarse que los mismos se brindarán con la más alta calidad, eficacia, eficiencia y por personal capacitado.

14. MODALIDAD DE PAGO:

14.1 Los pagos de los bienes o servicios se llevarán a cabo de la siguiente manera: transferencia bancaria a 30 días plazo, después de recibo el bien a plena satisfacción del ICE, y la firma del administrador del contrato.Sin embargo, alternativamente el oferente podrá presentar otras formas de pago, a lo cual el ice se reserva el derecho de aceptar, siempre y cuando lo considere conveniente a sus intereses.

15. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN

15.1 El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 38 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. El ICE se reserva el derecho de prorrogar este plazo en caso de considerarlo necesario.

16. CLAÚSULA PENAL O MULTAS

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16.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal la suma del 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.

16.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.

16.3 El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25% del monto total del contrato. La aplicación de esta cláusula es conforme al artículo Nº 41 del Reglamento al Título II de la Ley 8660.

16.4 En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.

16.5 El cobro de las multas y/o cláusula penal podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio, que se hubieran practicado y los saldos pendientes de pago. En caso de que ninguna de esas dos alternativas resulte viable, se podrá ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo.

16.6 Se hará acreedor de cobro por concepto de multa, el contratista que incurra en los incumplimientos señalados para tal fin el Reglamento a la Ley 8660.

16.7 El Administrador del contrato no gestionará el cobro de multa y/o cláusula penal, únicamente en el caso de que el incumplimiento del contratista obedezca a motivos de caso fortuito, fuerza mayor o culpa de la Administración debidamente comprobadas y se haya seguido lo establecido en los artículo 176 y 177 el reglamento al Título II de la Ley 8660.

16.8 En caso de que por causas ajenas al contratista o bien imputables a la Administración, éste no pueda realizar en el plazo estipulado la entrega del objeto pactado o bien el inicio del servicio contratado, podrá solicitar prórroga dentro de los diez días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la solicitud de prórroga, aportando para ello la prueba en la que se sustenta, la cual deberá ser analizada por la Administración.

17. SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓNEl método de evaluación es por partida completa, cien por ciento (100%) precio. 18. FINANCIAMIENTO: CRÉDITO AL PROVEEDOR (NO aplica):

19. MUESTRAS: NO APLICA

20. REAJUSTE Y REVISIÓN DE PRECIOS

Cuando proceda la presentación de una solicitud de reajuste de precios deberá ser planteado con la aplicación de la fórmula matemática establecida por la Contraloría General de la República la cual detallamos a continuación:

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iMOtm iLti iGAtgPV= PC MO + I + GA + U IMOtc iLtc iGAtcDonde:

PV = Precio variado.

PC = Precio de cotización.

Estructura porcentual del precio:

Para los efectos respectivos, la Estructura Porcentual del Precio es una condición mínima que deberán presentar los participantes en su oferta.

Donde:

MO = porcentaje costo Mano de Obra del precio de cotización. Se deberá detallar en la oferta por separado: A) El monto correspondiente a salarios B) El porcentaje detallado de cargas sociales y su correspondiente monto. Lo anterior involucra que se detalle en forma clara los salarios mensuales a pagar a cada trabajador, así como las cargas sociales relacionadas. Todo lo anterior de conformidad con los horarios de trabajo a cumplir estipulados en el presente cartel.

I = porcentaje costo de Insumos del precio de cotización.

GA = porcentaje costo Gastos Administrativos del precio de cotización.

U = porcentaje de utilidad del precio de cotización.

Índices oficiales a utilizar

iMOtm = Índice de costo de mano de Obra en el momento considerado para la variación.

iMOtc = Índice de costo de Mano de Obra vigente al momento de la cotización o al último reajuste.

iIti = Índice de costo de Insumos en el momento considerado para la variación.

iItc = Índice de costo de Insumos vigente al momento de la cotización o al último reajuste.

iGAtg = Índice de costo de Gastos Administrativos en el momento considerado para la variación.

iGAtc = Índice de costo de Gastos Administrativos vigente al momento de la cotización o al último reajuste.

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Se debe entender “vigente al momento de la cotización”, como el momento de la presentación al ICE de la oferta formal por parte de los participantes.

Los índices a que hace referencia la fórmula anterior, deberán ser los más estrechamente vinculados con la actividad objeto de la presente contratación. Los oferentes deberán indicar en su oferta, cuáles índices utilizarán como fuente para eventuales solicitudes de reajuste de precios, de conformidad con el siguiente:

Fuente de los índices:

Esta información es básica para la aplicación de la fórmula matemática antes indicada, para lo cual se deberá utilizar lo siguiente:

Índice de salarios mínimos (renglón nominales/niveles mensuales) emitido por el BCCR, para determinar la variación en la mano de obra.

Índice de precios al consumidor (niveles por mes/general) emitido por el Instituto Nacional de estadísticas y censos, para determinar la variación de los gastos administrativos.

Índice de Precios al Productor Industrial (IPPI) (Niveles por mes / general), emitido por el Banco Central de Costa Rica, para determinar la variación de los insumos.

21. CANTIDAD DE OFERTASEn el presente concurso se aceptarán un máximo de 1 (una) ofertas alternativas y la garantía de participación (en caso de que se solicite) será por el monto más alto de las ofertas.

22. CLÁUSULA DE DESCUENTOS. NO Aplica

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CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTOS

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICASEl oferente deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio para efectos de adjudicación.

Esta licitación tiene por objeto la adquisición de un: “Equipo Procesador de Planchas CTP para el Proceso de impresión Offset”.

Objetivo: dotar a la Planta GEDI ARDAG de un equipo que le permita producir de manera oportuna, eficaz y eficiente las planchas que se utilizan para todos los procesos de impresión del ICE.

Ítem Cant Uni Código Armonizado Descripción Material

QuímicoMonto USD$

Objetgasto

Indica de partida

Númer Descripció Partida

Partida Partida Completa

1 1 C/U 84423003200

Equipo procesador de planchas CTP para el Proceso de impresión Offset

N 168000 248 S 1

Equipo para procesar planchas, se utiliza para revelar una determinada imagen en un plancha de aluminio

S

2 1 ser 99260400000

Servicio de Instalación equipo procesador de planchas CTP

N 2400 086 S 2

Se requiere que la empresa ganadora instale el equipo para que la garantía cubra el equipo

S

3 1 Ser 99876000000

Capacitación técnica y funcional para el uso del equipo procesador de planchas CTP para el proceso Offset

600 104 S 3

Darle a los operarios de este equipo, la capacidad suficiente para operarlo eficientemente.

S

1.- Ítem 1.- Adquisición de un: “Equipo Procesador de Planchas CTP para el Proceso de impresión Offset”.

1.1-Imaginadora de planchas por láser termal de 830nm 1.2-Con tambor externo1.3-Alimentación de planchas manual y descarga automática al procesador en línea 1.4-De 2400 dpi de resolución ( 94,4 dpmm) 1.5-Tamaño máximo de plancha: 838mm x 990mm 1.6-Tamaño mínimo de plancha: 267mm x 990mm

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1.7-Área máxima de exposición: 829,9mm x 990mm 1.8-Velocidad de impresión 50 planchas por hora ( 1 plancha cada 1,2min) 1.9-Repetitividad: ±5micrones ( ±0,2mm) entre dos exposiciones consecutivas 1.10-Exactitud: ±20 micrones entre 2 planchas expuestas entre dos diferentes ctp´ s1.11-Registro: ±25 micrones ( ±1,0 mm) entre la imagen y la orilla de la plancha1.12-Capacidad de dar una trama máxima de 250ipi1.13- Peso: máximo aproximado de 650kg

2.- OTRAS CONDICIONES DEL EQUIPO:

2.1 El equipo debe incluir: flujo de trabajo prinergy evo refine and output software, server - Kodak performance workflow server, software preps plus 6.x license edition2.2 el equipo debe contar con sistema de autofoco para corrección de enfoque en planchas con desperfectos 2.3 El sistema de filmación deberá ser láser por medio de válvula de luzel sistema deberá usar y permitir el revelado de planchas marca kodak; así como los químicos para el proceso de revelado de planchas de la misma marca, esto debido a que nuestra dependencia cuenta con un stock de estos materiales.2.4 El equipo a instalar requiere un espacio en piso de 2.10 mt x 1.89mt.2.5 El requerimiento eléctrico del equipo debe ser igual a:

a. - 1 breaker 20 A, monofásica 200-240 Vb.- 1 breaker 16 A, 200-240 V

3.- CONDICIONES DEL OFERENTE:

3.1 El oferente del equipo deberá ser el representante en el país de la marca ofertada. Lo que deberá certificar mediante documento reciente idóneo y no con más de tres meses de emitido.3.2 El oferente de la máquina deberá garantizar que cuenta con un stock permanente de repuestos para dicha máquina en el país, a fin de evitar que, por carencia de los mismos se vea afectada la productividad de nuestro departamento.3.3 El oferente deberá presentar junto con la oferta la lista de personal certificado por la casa matriz de la máquina ofertada, esto para garantizar un servicio técnico de la más alta calidad realizar el servicio técnico.3.4 El contratista deberá entregar y ubicar el equipo dentro de la planta de impresos del área reproducción documental y artes gráficas del proceso gestión documental -GEDI-, misma que se haya en el Plantel del ICE, situado en Rincón Grande de Pavas, lo anterior atendiendo las instrucciones que al efecto gire el administrador del contrato.

4.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN:

4.1 El contratista debe brindar una capacitación sobre el uso de la máquina para al menos 5 operadores, durante un tiempo no menor a 20 horas, de tal forma que el operario pueda realizar la administración y operación de todas las facilidades del equipo.

4.2 El contratista deberá aportar manual de usuario; manual de partes, y; manual de operación del equipo adquirido, originales en papel o en cd/dvd.

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5 Capacitación técnica y funcional para uso del equipo Procesador de Planchas CTP para el proceso de impresión Offset

5.1 Justificación:

Con la obtención del equipo, el Área de Reproducción Documental y Artes Gráficas (ARDAG), procura maximizar sus procesos de impresión offset, en virtud de la oportunidad y calidad de los productos entregados a los clientes internos del ICEDado que es un equipo de tecnología de avanzada, se requiere que el personal técnico que lo operará actualice y obtenga los conocimientos requeridos, que les faculte; a fin de poner en marcha el equipo en el menor tiempo posible, posterior a su adquisición. Dado lo anterior, es indispensable como parte de esta licitación, el componente de capacitación técnica y funcional para el uso del equipo; según se detalla en los siguientes apartados.

5. 2 Propósito de la Capacitación:

El personal que recibirá esta formación son 05 colaboradores técnicos, destacados en la producción gráfica, mismos que cumplen con el perfil requerido.

La capacitación tiene como propósito que los participantes, adquieran y actualicen competencias de conocimientos y habilidades que les faculte operar y realizar los procesos operativos de programación; preparación, mecanización y mantenimiento del Equipo Procesador de Planchas CTP para el proceso de impresión Offset; a fin contar con mejores prácticas, y mayor calidad del servicio al cliente que brindan.Cabe aclarar, que una vez instalados los equipos, es de interés para el ICE que la capacitación incluida en esta contratación, inicie de inmediato; y que la misma se brinde durante la jornada laboral ordinaria (lunes a viernes; de 07:00 a.m. – 04:36 p.m.) según la programación para tal fin.

5. 3 Alcance

Los conocimientos adquiridos por los participantes, les permitirán la operación y mantenimiento del nuevo equipo, así como aumentar la eficiencia del proceso productivo del Área de Reproducción Documental y Artes Gráficas; para la entrega del producto final a los clientes de GEDI; de acuerdo a los requerimientos de los mismos y las necesidades del negocio.

5.4. Objetivo general

Brindar capacitación técnica y funcional al personal que operará el Equipo Procesador de Planchas CTP, a fin de que obtengan los conocimientos técnicos, teóricos y prácticos necesarios para su operación y mantenimiento.

5.5 Objetivos específicos

a- Identificar y describir los componentes del equipo procesador de planchas CTP; detallando cada una de sus partes, sus características, circuitos primarios asociados, diagramas funcionales, figuras y planos para interpretación, y la aplicación práctica de los mismos.

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b- Determinar los procedimientos para la programación del equipo, mediante la utilización de lenguajes de programación utilizados en la industria grafica, y de acuerdo con las aplicaciones específicas y lo descrito en el manual de operación.

c- Conocer e identificar el teclado de los equipos y sus funciones, que les permita ejecutar los procesos requeridos para el quemado de planchas CPT.

d- Operar los equipos según los procedimientos establecidos por el fabricante, con el fin de garantizar el óptimo rendimiento de los mismos; y cumplir con las condiciones para la efectividad de la garantía.

e- Describir en detalle los procedimientos para la identificación de averías, susceptibles de atender en su operación por el colaborador, según lo descrito en el manual de mantenimiento preventivo y aplicar las soluciones pertinentes

f- Analizar, distinguir y aplicar, según se requiera, los procedimientos para el mantenimiento correctivo, de acuerdo a especificaciones del fabricante.

5.6 Metodología de la Capacitación

Dado que esta capacitación técnica y funcional tiene un alto componente práctico se brindará a través de talleres; en cuyo caso la base de los aprendizajes es el método de aprender haciendo, con un alto involucramiento y participación de los colaboradores.

La duración de la capacitación será no menor de 20 horas (máximo 5 horas por día), cuya programación deberá ubicarse en un lapso máximo de 15 días hábiles, según disponibilidad de los colaboradores.La programación de esta actividad formativa se definirá conjuntamente entre el Administrador del Contrato (AC), Recursos Humanos de GEDI (RH GEDI) y la empresa adjudicataria.

Deberá sujetarse al tiempo y plazos establecidos; por lo que el adjudicatario aportará un diseño y cronograma de curso, donde se detalle por día los temas a tratar y las horas a invertir en cada uno de ellos.

Se realizarán al menos 2 sesiones de trabajo semanales con el AC; RH de GEDI; y el instructor o instructores a cargo de la misma, a fin de retroalimentar sobre la dinámica del curso y metodologías de enseñanza-aprendizaje para los participantes; de manera que se determinen los ajustes del caso; y se concretice la forma de evaluación de los participantes; todo lo cual se deberá realizar 15 días hábiles, previos a la capacitación.

El diseño del curso o capacitación debe contener el detalle de los objetivos de aprendizaje, sobre los cuales se basarán los contenidos, la metodología y la evaluación; así como un programa diario que detalle la distribución de los objetivos y temática del curso; destacándose la combinación de la teoría y la práctica desde el primer momento.

5.7 Temas a desarrollar

A. Los componentes del Procesador de planchas CTP- Características- Funciones- Interpretación de diagramas, planos y figuras- Circuitos

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B. Programación del Procesador de Planchas- Lenguajes de programación- Procedimiento de programación- Manual de Operaciones- Práctica

C. Teclado del Procesador de Planchas- Funciones del Teclado- Operación del teclado- Errores de aplicación- Práctica

D. Aplicación de procedimientos e instructivos- Revisión de procedimiento proporcionado por fabricante- Realizar práctica demostrativa de operación de equipos de acuerdo a procedimiento.- Determinar posibles errores de operación y cómo prevenirlos

E. Pruebas a realizarse en la operación del equipo- Realización y pruebas de ajuste.- Pruebas de presión y calibración- Identificación de otros tipos de pruebas- Medidas precautorias en la puesta en marcha (periodicidad)- Uso de herramientas según recomendación del fabricante.

F. Averías y Mantenimiento del equipo- Procedimiento para identificar averías- Mantenimiento preventivo y correctivo a realizar por el operario- Otras averías y su mantenimiento. - Preparación del plan de mantenimiento preventivo y predictivo, que garantice la

disponibilidad y vida útil de los equipos

Los contenidos del curso deben comprender las etapas siguientes: programación, operación y mantenimiento básico 60%; y diagnóstico y reparación del equipo 40%.

5.8 Actividades de aprendizaje propuestas a utilizar por el instructor

A. Sondeo o diagnóstico inicial del facilitador al grupo de participantes, a fin de verificar conocimientos sobre la temática de la capacitación.

B. Retroalimentación con los participantes sobre la finalidad de la actividad formativa; expectativas de ambas partes; inquietudes y forma de abordar los aprendizajes.

C. Exposiciones magistrales claras, concretas y focalizadas, con la utilización de diversos recursos audiovisuales y otros materiales acordes con la naturaleza de los contenidos específicos de la formación.

D. Realización de sesiones demostrativas de los conocimientos y aplicaciones prácticas para el

uso, manejo, manipulación y operación del equipo a adquirir. (Talleres por temas abordados)

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E. Facilitación de experiencias prácticas individuales y grupales, con la supervisión, asesoría y adiestramiento del facilitador. (Talleres por temas abordados)

F. Momentos de retroalimentación, aclaración de dudas e inquietudes, antes, durante y después de exposiciones y talleres.

G. Evaluaciones de aprendizajes para la verificación de la comprensión y asimilación de los mismos.

H. Determinación de las brechas que requieren mayor atención y profundización para la asimilación de los conocimientos, y desarrollo de habilidades.

I. Planificación conjunta con AC, Adjudicatario y RH de GEDI; del programa de Seguimiento de aplicación de aprendizajes; para la verificación de los mismos. Se plantea en esta propuesta un plan de seguimiento inicial.

5.9 Requerimientos didácticos

A. Currículum:

El adjudicatario le garantiza al ICE que el o los capacitadores cuentan con los conocimientos necesarios y suficientes para impartir la capacitación y atender consultas.

Por lo anterior debe brindar el currículum y documentación probatoria certificada y validada por los entes nacionales respectivos, de éste o éstos al AC y RH de GEDI, al menos 30 días hábiles antes de la capacitación.

El o los capacitadores deberán contar con al menos dos años de experiencia comprobada, en el campo de programación, operación, mantenimiento, diagnostico y reparación del equipo licitado.

De acuerdo al análisis previo, a partir de la necesidad formativa y el currículum del capacitador; el ICE se reserva el derecho de solicitar el reemplazo del/ de los mismos, si se constata el incumplimiento de los requerimientos solicitados.

B. Idioma:

El idioma de las sesiones formativas será español, fluido, claro y conciso. El o los capacitadores deben tener dominio total del idioma español. Esta condición también aplica para el material didáctico utilizado; por lo que los documentos o folletos que se entregarán al personal a capacitar deben estar en español, impreso en letra Arial 12, idéntico a las presentaciones de las sesiones de aprendizaje;

Lo anterior deberá ser verificado y revisado por el AC y RH GEDI, con al menos 15 días hábiles del inicio de la actividad formativa.

C. Lugar:

Para el desarrollo de la capacitación se contará con Sala de Capacitación del CADE, y espacio para las sesiones prácticas en la Planta del Área de Reproducción Documental y Artes Gráficas (ARDAG) de GEDI, ambas ubicadas en Rincón Grande de Pavas, San José.

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Para la reservación de la Sala de Capacitación, RH del GEDI coordinará con el CADE al menos 3 semanas de anticipación a fin de garantizar el espacio para realizar esta actividad formativa.

D. Población:

El personal que recibirá esta formación son 05 colaboradores técnicos, destacados en la producción gráfica, mismos que cumplen con el perfil laboral requerido.

E. Duración:

La duración de la capacitación será no menor de 20 horas (máximo 5 horas por día), cuya programación deberá ubicarse en un lapso no mayor de 15 días hábiles.

Lo anterior, salvo que el AC en conjunto con RH de GEDI, mediante una evaluación previa, determinen que la actividad formativa debe extenderse hasta por 40 horas; considerando para ello los objetivos planteados y tomando en cuenta que deben certificarse los conocimientos de los participantes; además de haberlo analizado con el adjudicatario. El ICE se reserva el derecho de realizar un diagnóstico al inicio, durante y al finalizar la actividad formativa, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados en el presente diseño.

La matriz, formato o herramienta de evaluación es propiedad del ICE por tanto se reserva el derecho de su custodia y aplicación; misma que será administrada por RH del GEDI.

Los datos que se deriven de esta evaluación, se retroalimentarán al adjudicatario, por medio del informe correspondiente; en caso que los objetivos planteados no se logren, la capacitación deberá repetirse o ampliarse, según sea el caso, sin que implique ningún costo adicional para el ICE.

5.10 Medios de enseñanza / Recursos didácticos

A. Aula y espacio para actividad práctica:

El aula deberá estar acondicionada para el desarrollo de la capacitación, con espacio suficiente para el grupo de participantes, con ventilación y luz adecuada.

El espacio para desarrollar las actividades prácticas, deberá cumplir con la condición esencial de ubicación del equipo; suficiente espacio para la movilidad y desplazamiento; visibilidad de los participantes; facilitar la concentración; ventilación, entre otros factores requeridos según criterios técnicos para el funcionamiento del equipo adquirido, y los objetivos de aprendizaje teórico práctico.

B. Material escrito:

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El material escrito, folletos e instructivos, serán en formato de calidad con empaste, contenido detallado y numerado, en idioma español entendible, letra Arial 12, con el correspondiente desarrollo de los conceptos y ejercicios con listas de cotejo de resultados y debidamente explicados; así como la bibliografía de consulta.

C. Material electrónico:

Toda la información que se encuentra los folletos o instructivos, debe ser entregada a los participantes, en un CD -ROM, asimismo se deben entregar las presentaciones de cada clase.

D. Otros:

Pizarra, marcadores, borrador; papelógrafo; fichas; los proporcionará GEDI; los diagramas; recursos audiovisuales: Video Bean; computadora portátil; presentaciones en Power Point, Word, Excel; y otros según se requiera deberá aportarlos el adjudicatario.

E. El material didáctico utilizado pasará a ser propiedad del ICE para fines didácticos.

5.11 Evaluación

A. Evaluación de los participantes:

Esta capacitación es de aprovechamiento, dada su importancia para el desarrollo de las actividades laborales de los participantes y la prestación del servicio de la dependencia, se requerirá el máximo aprovechamiento de los aprendizajes.

Tomando en cuenta lo anterior, el/los capacitador/es deberán realizar las pruebas correspondientes para evaluar el aprendizaje de los participantes, durante y posterior a la actividad formativa, brindando el reforzamiento requerido de acuerdo a resultados; todo lo cual será en coordinación con el AC y RH de GEDI.

Las pruebas a realizar deberán ser presentadas con el diseño del curso por el adjudicatario, a fin de revisarlas conjuntamente por el AC y RH del GEDI, en un lapso mínimo de 15 días hábiles antes de la capacitación.La capacitación se aprueba con nota mínima de 70; ya que la misma es de aprovechamiento una vez aprobada la capacitación los participantes recibirán el certificado correspondiente.

B. Evaluación de la capacitación

La capacitación se someterá a una evaluación realizada por RH GEDI y el Área de Gestión de Programas del CADE en coordinación con el AC, donde se verificará el cumplimiento de objetivos, horarios, condiciones y entrega de material didáctico y el desarrollo del temario establecido.

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Un aspecto medular referencial de esta evaluación es el aprovechamiento obtenido por el grupo que la recibió; por cuanto el ICE debe garantizar las competencias de los participantes tanto en la operación del equipo, como en el manejo de los métodos de inspección y mantenimiento recomendados.

De acuerdo a la ponderación de la evaluación de la capacitación; ésta se considerará:De un 90 al 100%: a entera satisfacción del ICE.De un 70 al 89%: se determinará las áreas o temas con baja calificación y el contratista deberá repetir específicamente los temas que no se han logrado y deberá volver a evaluar, sin costo alguno para el ICE.Menos de 70%: el contratista deberá repetir el curso por su cuenta y riesgo, tantas veces como sea necesario, hasta que el ICE obtenga el aprovechamiento deseado.A continuación el desglose de los ítems a considerar en la evaluación de la capacitación y su respectiva valoración numérica:

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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDADGERENCIA DE LOGÍSTICA Y RECURSOS INSTITUCIONALES

CADE, GESTIÓN DE PROGRAMASVARIABLE DESCRIPCION DE INDICADORES %

Desempeño del

capacitador

Competencia profesional / técnica y capacidad de enseñanza que faciliten al participante el logro de los objetivos:

30%(3.75 c/ítem)

1. Conocimiento del tema  2. Desarrollo de los contenidos conforme a la secuencia de aprendizaje  

3. Aplicación de los métodos de aprendizaje  4. Utilización de las técnicas didácticas  5. Utilización de los medios, ayudas audiovisuales, guías de apoyo  6. Cumplimiento de los tiempos de clase, horarios establecidos en el cronograma de instrucción  

7. Interacción con los participantes  8. Orientación a los participantes para el logro de los objetivos  

Habilidades de

enseñanza

Habilidad para explicar los contenidos y motivar a los participantes

10% (2.0 c/ítem)

1. Lenguaje  2. Voz  3. Gestos y movimientos  4. Motivación  5. Participación  

Evaluación y/e

instrumentos de

evaluación

Habilidad para evaluar el aprendizaje y el logro de los objetivos

20% ( 4.0 c/ítem)

1. Pertinencia  2.- Relación con los objetivos  3. Tipo de evaluación  4. Resultados  5. Retroalimentación  

Calidad del material

didáctico

Construcción del material apegado a la especificación de la actividad formativa

20% ( 5.0 c/ítem)

1. Forma y contenido  2. Idioma  3. Estructura acorde con la actividad formativa  4. Claridad de presentación  

Condiciones ambientales

y de instalaciones

Condiciones de infraestructura y equipamiento adecuadas y pertinentes para la formación

20% ( 4.0 c/ítem)

1. Espacio adecuado para la formación  2. Ubicación / disponibilidad de servicios  3. Iluminación / aislamiento ruido  4. Mobiliario  5. Equipos / herramientas  

PONDERACION FINAL  OBSERVACIONES:

CURSO: FACILITADOR: DEPENDENCIA:

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C. Certificados:

Una vez aprobada la capacitación los participantes recibirán un certificado de aprovechamiento, que incluya:

Nombre completo de la empresa que certifica Nombre y dos apellidos del participante Nombre completo del curso Fechas que comprenden la actividad formativa Lugar y fecha de entrega del Certificado Nombre, apellidos y firma de los facilitadores Sello correspondiente. Cantidad de horas e indicar que es de aprovechamiento

Los certificados deberán ser revisados por el RH de GEDI, al menos 2 semanas posteriores a la conclusión de la actividad formativa, con el fin de verificar los mismos en relación con la evaluación emitida por el adjudicatario.

El adjudicatario se compromete a presentar al AC y RH del GEDI el informe final sobre la actividad formativa, indicando las notas obtenidas por los participantes; ésto será requisito para la formulación del pago correspondiente.

D. Informe de la actividad:

A más tardar 8 días hábiles posteriores a la finalización de la capacitación, el adjudicatario deberá presentar a RH de GEDI el informe final de la capacitación, cuya presentación deberá contener: datos generales de la actividad, objetivos, contenidos, listas de asistencia de los participantes, resultados de la evaluación individual con la nota final obtenida y cualquier otra información que considere relevante. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar cualquier otra información que considere necesaria.

5.12 De las responsabilidades de las partes

A. Responsabilidades del adjudicatario

Cumplimiento de los plazos establecidos:Es responsabilidad del adjudicatario cumplir con los plazos establecidos, antes, durante y posterior a la realización de la capacitación.

Verificación y trámites de documentación de capacitador/esEl adjudicatario presentará al ICE, en el tiempo establecido para ello, toda la documentación probatoria certificada y validada ante los entes nacionales correspondientes, que faculte al/los capacitador/es para brindar la capacitación requerida. (Aplica para nacionales y extranjeros).

Confidencialidad de la Información El adjudicatario y capacitador/es se comprometen a realizar la capacitación y dotar de la información y materiales en forma exclusiva para el ICE (derechos de autor), y guardar la estricta confidencialidad de la información y no podrá divulgarla bajo ningún concepto. De incumplir lo antes descrito, el ICE podrá dar por terminado el servicio, y acudir a las instancias legales correspondientes.

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A este efecto la empresa se compromete a garantizar la entrega al ICE en forma exclusiva, de todos los borradores, archivos, registros, informes y otros documentos utilizados y generados para los fines de esta capacitación tanto en forma escrita como digital; así como la no reproducción de los mismos para otros fines y utilización fuera del ámbito del ICE.

Material didáctico La logística y costo del curso correrá por parte del adjudicatario; sus materiales deben estar en idioma español, cumpliendo con las especificaciones definidas.

En caso de que el material didáctico escrito, sea una reproducción o fotocopia, éste debe contar con los permisos de reproducción; así como los estándares de calidad aplicables a la legibilidad de la palabra escrita, a las figuras, gráficos, o cualquier otra ilustración necesaria para esclarecer el contenido escrito.

Equipos: El adjudicatario, cuando corresponda, deberá aportar los equipos necesarios que contribuyan al logro de los objetivos de esta capacitación.

Corresponderá al adjudicatario tramitar los costos correspondientes al desalmacenaje de equipos necesarios para impartir la capacitación.

Costos asociados al/los capacitador/es: Es responsabilidad del adjudicatario cubrir los costos del tiempo utilizados por el/los capacitador/es, tanto para la preparación previa, como para impartir las lecciones; y de acuerdo a lo establecido, también incluirá los materiales y equipos de entrenamiento.

En caso de que el facilitador debiere trasladarse de otro país; el adjudicatario cubrirá el costo total de los pasajes aéreos, hospedaje y alimentación para venir a Costa Rica. Así mismo deberá cubrir pólizas y cualquier seguro de vida o médico para éste; además de los gastos de alquiler de vehículos, transporte interno dentro del país, entre otros.

En el caso de facilitadores nacionales, también deberá cubrir la totalidad de de los costos asociados a sus servicios.

Pérdidas o daños: Cualquier pérdida o daño ocasionado por el proveedor a la infraestructura, o equipos del ICE;   por el inadecuado uso y mal manejo o descuido en sus actividades; serán sancionadas lo cual significa la reposición total sin costo alguno para el ICE.

Por su parte es responsabilidad del adjudicatario asumir las pérdidas o daños de materiales, equipos e instrumentos de su propiedad o los que el capacitador proporcione para el desarrollo de la formación.

B. Responsabilidades del ICE Brindar las condiciones requeridas para el desarrollo de la capacitación, para lo cual el ICE

proveerá las siguientes facilidades:

a- Aula para impartir las lecciones.b- Pizarra blanca, marcadores y borradores.c- Pupitres o mesas y sillas para los estudiantes.d- Espacio físico para el equipo de demostración y entrenamiento.e- Personal especialista para la supervisión del proceso formativo.

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Facilitar el tiempo requerido para la capacitación, durante la jornada ordinaria laboral, de acuerdo a la programación, tiempos establecidos y la coordinación con el RH de GEDI y el AC.

Supervisar, por medio de RH de GEDI y el AC, el cumplimiento de los objetivos y el programa de capacitación, a fin de realizar ajustes y tomar las medidas correctivas que fueran necesarias.

Aplicar lo que corresponda ante cualquier tipo de incumplimientos; así como implementar los ajustes y medidas requeridas de acuerdo a resultados de las evaluaciones aplicadas.

C. Responsabilidades del/los capacitador/es Presentar el diseño del curso de acuerdo a las condiciones previamente establecidas

considerando los objetivos, metodología, desarrollo temático, actividades de aprendizaje propuestas, tiempos-plazos, evaluaciones, entre otros.

Lo deberá presentar al adjudicatario quien, en un plazo mínimo de 15 días hábiles, la someterá al AC y RH de GEDI, para su validación.

Realizar la capacitación de acuerdo a la programación estipulada, durante la jornada establecida, y en el tiempo y lugar determinado.

Entregar al inicio del curso, el material didáctico a los participantes, mismo que debe cumplir con las condiciones ya establecidas.

Coordinar con AC y RH de GEDI, los ajustes que fueran necesarios a la capacitación, de acuerdo a resultados que arrojen las evaluaciones, asimilación de conocimientos y cumplimiento de objetivos.

Informar de inmediato a AC y RH de GEDI, sobre problemas y necesidades específicas relacionadas con la capacitación, que detecte en alguno de los participantes para su inmediata atención.

Proponer ajustes y atención concreta a lo enunciado anteriormente; lo cual hará en coordinación con el AC y RH GEDI.

Evaluar, por tema abordado la asimilación de aprendizajes, a fin de determinar brechas para reforzar y cumplir los objetivos. (Tomando en cuenta lo establecido en el apartado de evaluación de esta propuesta formativa)

Entregar el informe final de la capacitación al adjudicatario, con copia al AC y RH de GEDI, con el respectivo balance de acuerdo a los objetivos de la misma.

Guardar estricta confidencialidad de la información y la actividad formativa; a este efecto se compromete entregar al ICE en forma exclusiva todos los borradores, archivos, registros, informes y otros documentos utilizados y generados para los fines de esta capacitación tanto en forma escrita como digital.

D. Responsabilidades del participante Asistir de forma puntual a la capacitación (implica cumplimiento de horarios, tiempos y

asistencia)

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Participar activamente en las actividades de aprendizaje propias del curso (de acuerdo a método de aprender haciendo)

Mantener una actitud receptiva para la actualización y obtención de nuevos conocimientos.

Durante la realización de la capacitación, deberá concentrarse en la misma, no atendiendo otras actividades e intereses ajenos a ésta.

Procurar el adecuado uso de equipos, materiales, instrumentos, e instalaciones del ICE, durante la ejecución de la capacitación.

Por ninguna razón, el participante se ausentará de la capacitación, a excepción de casos de suma urgencia debidamente comprobados ante su jefatura inmediata y RH de GEDI.

5.13 Seguimiento

Al término de la conclusión de la capacitación, y de de acuerdo al Programa de Seguimiento que se establecerá conjuntamente el adjudicatario, el AC y RH de GEDI, se realizará una verificación de la aplicación de los aprendizajes, para lo cual se aplicará una evaluación y seguimiento de los conocimientos adquiridos versus la ejecución de actividades relacionadas con los temas de dicha capacitación. Se realizarán dos sesiones de trabajo para el análisis de resultados y la recomendación de medidas según fuera el caso.

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5.14.- Propuesta Inicial de Seguimiento:

ACTIVIDAD DE SEGUIMIENTO

PERIODICIDAD LUGAR RESPONSABLES

PROPÓSITO

Sesiones de verificación del uso de procedimientos y aprendizajes en la operación del Equipo adquirido

Supervisar y diagnosticar problemas en la operación del equipo.

A partir de la primera semana posterior a la capacitación.

Cada 2 meses durante el primer año de puesta en funcionamiento del equipo adquirido

Planta ARDAG, GEDI, Rincón Grande, Pavas

Coordinador del Subproceso ARDAG; Adjudicatario, R H de GEDI y AC

Comprobar la aplicación de los aprendizajes, mediante la operación del equipo.Determinar el uso adecuado del equipo.Identificar necesidades de reforzamiento de los aprendizajes, a fin de hacer planes de cierre de brechas.

Talleres de Actualización.

Transferencias de conocimiento a otro personal técnico del Área

Al menos se deberá realizar una actualización cada año de los conocimientos.

Como medida previsoria, se realizarán al menos 2 actividades de transferencia de conocimientos al año, para otro personal técnico del Área

Planta ARDAG, GEDI, Rincón Grande, Pavas

Coordinador del Subproceso ARDAG; AC y R H de GEDI

Actualización de conocimientos, reforzamiento, retroalimentación

Formar y adiestrar a otro personal técnico del área, a fin de que pueda conocer y asistir en el uso y manejo del equipo.

Fecha: San José, 05 de diciembre de 2011

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6.- OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATISTA

6.1 El contratista asumirá todas las obligaciones derivadas de la ejecución del trabajo, tales como: cuotas de Seguro Social, Riesgos del Trabajo.

Es obligación ineludible del contratista presentar al administrador del contrato, antes de la entrega del bien, las pólizas de Riesgos del Trabajo de los funcionarios que colaboran con la empresa y van a hacer ingreso y/o permanecer en las instalaciones del ICE.

Sin ese requisito el contratista no podrá hacer ingreso a las instalaciones del ICE, en consecuencia no podrá hacer entrega de los bienes, incurriendo en la multa dispuesta en el artículo 16 de este Capítulo.

6.2 El personal de la contratista, durante la permanencia de las instalaciones del ICE, se encuentra obligado a acatar todas las disposiciones verbales o escritas que para efectos de orden, seguridad y disciplina disponga la Institución. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto.

6.3 La presente contratación bajo ningún supuesto podrá generar beneficios de orden laboral (vacaciones, aguinaldos, preaviso, cesantía, incapacidades, permisos, entre otros) entre el ICE y el contratista, ni entre el personal del contratista y el ICE. Se reitera que el contratista es el único patrono involucrado en la presente contratación.

6.4 Es obligación para el contratista que durante la relación contractual presentar junto a las facturas, constancia de la Caja Costarricense de Seguro Social en la que se indique se encuentran a derecho con las obligaciones obrero patronales con relación al personal que esté brindando el servicio; cualquier falta a la misma implicará incumplimiento contractual, en cuyo caso, podrá la Administración dar por terminado el contrato, según lo dispuesto por las normas que regulan la materia y así como lo dispuesto por la Directriz Nº 34 del Poder Ejecutivo, publicada en La Gaceta del 25 de febrero del 2002.

6.5 En caso que el personal del contratista se vea obligado a desplazarse fuera del lugar donde se instale la solución, los gastos correspondientes a viáticos, transporte, peajes, en fin, correrán por cuenta de éste.

6.6 El adjudicatario será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria. Si se omiten se tendrán por incluidos en el precio cotizado. Para el caso de los pagos en el extranjero el ICE realizará la retención del impuesto sobre la renta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 59 de esta Ley.

6.7 El personal que utilice el contratista contratado o subcontratado, no tendrá en lo absoluto ninguna relación laboral con la institución, por tanto, todos los salarios, cargas sociales y otros beneficios sociales regulados por la Ley deberán ser pagados por el contratista, de acuerdo al ordenamiento jurídico. Las personas designadas por la contratista para la instalación del equipo y su seguimiento deben de ingresar con la identificación de la empresa a la cual laboran, el ICE se encargará de dotarlos de identificación para el acceso a las diferentes áreas.

6.8 El contratista deberá presentar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo para el equipo incluido dentro de la garantía; además debe indicar las fechas en que se realizarán las

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visitas correspondientes, las cuales se realizarán una vez cada 6 meses durante los dos años de la garantía.

6.9 El contratista debe dar el soporte al equipo en sitio en caso de requerirse, durante el periodo de garantía del mismo; dicho soporte no puede exceder las 24 horas.

6.10 El tiempo de reemplazo de piezas del equipo adquirido no podrá exceder tres días hábiles desde la fecha de identificación de los componentes dañados.

7.- SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

7.1 El contratista, en pleno cumplimento de la ley aplicable, deberá por su cuenta obtener y mantener en vigencia hasta que dure la relación contractual con el ICE, las pólizas de Riesgo del Trabajo emitidas por el Instituto Nacional de Seguros de Costa Rica (INS). El administrador del contrato del ICE revisara periódicamente al inicio y durante la ejecución contractual su vigencia, monto, cobertura, en fin.

7.2 Las pólizas antes citadas deberán ser presentadas al Administrador del Contrato 8 días hábiles, antes de iniciar el servicio.

7.3 El contratista deberá revalorizar el monto del seguro en la misma proporción que aumente el índice de precios que fije el Ministerio de Economía Industria y Comercio, esto durante la primera quincena de cada inicio de un periodo de prórroga contractual. No obstante, el ICE podrá fijar un monto distinto al que resulte del cálculo anterior.

7.4 El contratista debe mediante manifestación escrita aceptar el pago de cualquier deducible de aquellas pólizas con que cuenta el ICE para la protección de su propiedad y actividad, en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a éste por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia, o bien por no acatar las recomendaciones que el ICE haga en materia de seguridad y protección.

7.5 Los seguros solicitados no son una limitación de la responsabilidad del contratista, ni el ICE asume responsabilidad alguna por señalar los montos. El ICE no reconocerá ningún pago adicional por otorgamiento de estos seguros.

8.- CONTROL DE RIESGOS

8.1 El contratista deberá acatar todas las recomendaciones que el ICE le indique dirigidas a la reducción y control de riesgos durante las labores desarrolladas.

8.2 El ICE se reserva el derecho de revisar, cuando lo considere conveniente, a los empleados del contratista a la entrada o salida de las instalaciones.

8.3 El acceso a las instalaciones de la Institución será definido por el ICE de acuerdo a las condiciones existentes en el lugar de trabajo.

8.4 El ICE podrá proceder a la suspensión del contrato, en el caso de que el contratista no tenga al día las pólizas contempladas en este acápite.

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9.- APROBACIÓN POR PARTE DEL ICE

El ICE a través del administrador del contrato, se reserva la potestad de ejecutar la garantía de cumplimento o de resolver el contrato, si algunas de las pólizas incumple con los puntos señalados anteriormente o si el contratista se negara a renovar la vigencia de la póliza de seguros indicadas.

10.- SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

El Administrador de Contrato, verificará que el equipo adquirido y entregado en el lugar de destino, este de conformidad con lo estipulado en el presente cartel.

11.- CLÁUSULA AMBIENTAL

Con la adquisición de este equipo no se producen impactos negativos al ambiente, al ser este un equipo de nueva generación que ahorra electricidad, adicionalmente, la impresión de las planchas se produce por medio de un programa de computo, evitando la utilización de películas negativos o positivos, dejando también de utilizar químicos nocivos para el ambiente.

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ANEXO 1

TABLA ESTIMACIÓN DE CLÁUSULA PENAL

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12.-Tabla estimación clausula penal.

FACTOR PUNTOS

1 .-Repercuciones de eventual incumplimiento (30, 20 o 10 puntos, según corresponda) 30

2.- Riesgos del incumplimiento del plazo (30, 20 o 10 puntos, según corresponda) 10

3.- Preponderancia del plazo de entrega (15, 10 o 5 puntos, según corresponda) 15

4.- Monto del contrato (15, 10 o 5 puntos, según corresponda) 5

Indicar monto estimado de la licitación: $171.000,00

TOTAL DE PUNTOS: 60

Se deben llenar los cuatro factores para una licitación y solamente sumar los puntos indicados en la metodología (Ejemplo: para el factor 1 solo 30, 20 o 10 puntos; no puede indicar números como 29, 21, ll etc.)

Metodología de evaluaciónFactor 1 Repercusiones= Alta igual a 30 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia; Media igual a 20 puntos si el proyecto afecta un proyecto o programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia; Moderada igual a 10 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia.

Factor 2 Riesgos. Alto igual a 30 puntos si el incumplimiento pone en riesgo muy alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. Medio igual a 20 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. Moderado igual a 10 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo medio o bajo la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como os ingresos o imagen institucional.

Factor 3 Preponderancia del plazo. Alto igual a 15 puntos cuando el plazo de entrega es fundamental para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Medio igual a 10 puntos cuando el plazo de entrega es importante para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Moderado igual a 5 puntos cuando el plazo de entrega es de importancia media o baja para el cumplimiento de las metas de la dependencia.

Factor 4 Monto del contrato. Alto igual a 15 puntos cuando es igual o excede el límite inferior del monto de la licitación pública. Medio igual a 10 puntos en montos iguales o superiores a 6

30

millones de dólares e inferiores al límite inferior de la licitación pública. Moderado igual a 5 puntos en montos inferiores a los 6 millones de dólares.Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje a aplicar

Puntaje Importancia de la Cláusula

penal

Porcentaje multa a aplicar

por día

De 90 a 70 puntos

Alta 0.6 %

De menos de 70 a 50 puntos

Media 0.5%

Menos de 50 puntos

Moderada 0.4%

San José, 22 de agosto del 2011.—Proveeduría Corporativa.—Waldemar Núñez López.—1 vez.—O. C. Nº 356441.—Solicitud Nº 47473.—C-465530.—(IN2011065268).

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