INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA SEGUNDO CABRERA MUÑOZ … · 2020-07-08 · Con Google Suite, los...
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DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCESOS – IEP SCM
1 DISCIPLINA, TRABAJO Y PERSEVERANCIA – IEP SCM
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA PRIVADA
“SEGUNDO CABRERA
MUÑOZ” - CAJAMARCA
Manual para
Alumnos G-Suite
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCESOS – IEP SCM
2 DISCIPLINA, TRABAJO Y PERSEVERANCIA – IEP SCM
CONTENIDO 1. ¿Qué es Google Suite? ................................................................................ 3
2. ¿Cómo ingresar a Google Suite? ................................................................ 3
3. ¿Cómo agregar tus cursos virtuales en classroom? .................................. 6
4. ¿Cómo acceder a la herramienta Gmail? ................................................... 8
5. ¿Cómo acceder a la herramienta Drive? ................................................... 10
6. ¿Cómo acceder a la herramienta Google Meet? ....................................... 11
6.1. Funciones básicas................................................................................ 13
4.1. Pantalla completa ............................................................................... 14
4.2. Cambiar diseño .................................................................................... 14
4.3. Chatear ................................................................................................ 15
6.2. Salir de la clase.................................................................................... 15
7. Recomendaciones ...................................................................................... 16
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Google Suite – For Education
1. ¿Qué es Google Suite?
Google Suite (https://edu.google.com/), es un paquete de herramientas
diseñadas para la educación, permite que los profesores y los alumnos innoven
y aprendan juntos. Con Google Suite, los profesores pueden generar
oportunidades de aprendizaje, agilizar las tareas administrativas y desafiar a sus
alumnos a pensar de manera crítica; sin interrumpir los flujos de trabajo actuales.
Las herramientas de Google Suite son potentes por sí mismas, pero juntas
funcionan aún mejor. (GOOGLE, 2020)
2. ¿Cómo ingresar a Google Suite?
Para ingresar a las herramientas de G-Suite, se requiere de un navegador web,
(recomendamos utilizar Google Chrome).
Abrimos Google Chrome, diríjase a la “barra de direcciones” y escriba la página
de acceso, (https://accounts.google.com/), presione la tecla “Enter” para que el
navegador pueda buscar la página solicitada.
El navegador mostrará la página de “Inicio de Sesión”, en esta página deberá
ingresar su correo institucional y su contraseña, (mi correo: mi número de
[email protected] y mi contraseña: mi número de DNI).
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Ingresa tu correo institucional y haces clic en el botón “Siguiente”, ingresa la
contraseña y nuevamente haz clic en el botón “Siguiente”; aparecerá la página
de bienvenida de Google, deberá hacer clic en el botón “Aceptar”.
Nota importante 01: Si utiliza su computadora
personal y desea que sus credenciales, (correo y
contraseña), queden almacenados en su
navegador, deberá hacer clic en el botón “Guardar”
cuando aparezca esta pequeña ventana emergente,
(casi siempre suele aparecer después de
ingresar la contraseña y hacer clic en el botón
“Siguiente”).
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Nota importante 02: Si tiene 1 o más cuentas de correo registradas con el
servicio de GMAIL en su navegador, es posible que al acceder a la página de
“Inicio de Sesión”,( https://accounts.google.com/), aparezca diferente; en este
caso deberá hacer clic en la opción “Usar otra cuenta”, seguidamente proceda
con los pasos del ingreso de correo y contraseña.
Después de hacer clic en el botón “Aceptar”, el navegador, mostrará la página
principal de la cuenta; aquí encontrarás diferentes funcionalidades respecto a tus
datos personales, editar tu fotografía, seguridad, contactos, entre otros.
En la parte superior derecha, encontrará el ícono deberá hacer clic y
aparecerán las diferentes herramientas de G-Suite que utilizaremos.
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3. ¿Cómo agregar tus cursos virtuales en classroom?
La enseñanza es más productiva y eficaz con Google Classroom
(https://classroom.google.com/), ya que permite agilizar las tareas, impulsar la
colaboración y fomentar la comunicación. Los profesores pueden crear clases,
asignar tareas, enviar comentarios y ver toda la información en un único lugar.
Además, Classroom se integra a la perfección con otras herramientas de Google
como Documentos de Google y Drive.
Para agregar tus cursos virtuales, debes hacer clic sobre la herramienta
Classroom.
Se abrirá una nueva ventana en el navegador, deberás hacer clic en
“CONTINUAR”. Elige la función “SOY ALUMNO”, (hacer clic en la imagen).
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Aparecerá una página donde podrás encontrar la lista de los cursos que te
corresponden según tu sección, deberás hacer clic en el botón “Unirse”, para que
puedas tener acceso a cada uno de tus cursos.
Cada vez que te unes a un curso, el navegador te mostrará el perfil del curso, y
una ventana donde te muestra algunas funcionalidades disponibles para el curso,
debes hacer clic en “ENTENDIDO”.
Para poder visualizar la lista de cursos nuevamente, deberá hacer clic en el ícono
(ubicado en la parte superior izquierda de la página) y clic en la opción
“Clases”.
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Nota importante 03: Existe otra forma de unirse a una clase, si en la página
de “Clases”, no encuentra ninguna invitación a una clase, debe contactarse con
el docente a cargo y solicitar el código de la clase; con este código, usted puede
unirse a la clase de la siguiente manera:
Deberá hacer clic en el ícono +, (este ícono se encuentra en la parte superior
derecha de la página), se abrirá una ventana emergente donde usted debe
ingresar el código de la clase y finalmente hacer clic en la opción “Unirse”.
4. ¿Cómo acceder a la herramienta Gmail?
Gmail (https://www.gmail.com/), es una bandeja de correo electrónico, donde
llegan todos los mensajes a mi dirección de correo, y puedo escribir a cualquier
otro correo.
Para acceder a Gmail, debes hacer clic sobre la herramienta Gmail.
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El navegador mostrará la lista de todos los mensajes recibidos (bandeja de
entrada), para acceder a cada uno de ellos deberá hacer clic sobre el mensaje.
Para redactar un correo, debe hacer clic cobre el botón “+ Redactar”.
Aparecerá una ventana en la parte derecha del navegador solicitándole los
siguientes datos: Destinatario(s), el correo de la persona a quien desea enviar
el mensaje puede ser uno o más destinatarios. Asunto, es la palabra que
encabeza nuestro mensaje, debe ser corto y explícito. Cuerpo, es el recuadro
blanco representa el desarrollo de nuestro mensaje; en él podemos redactar
textos y/o adjuntar archivos como: documentos, imágenes, videos, entre otros,
ingresamos los datos correctamente, hacemos clic en el botón “Enviar”.
Nota importante 04: Si adjuntamos un archivo, el tamaño máximo que soporta
Gmail es de 25MB, si necesita compartir archivos de mayor capacidad, utilizamos
la herramienta Google Drive.
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5. ¿Cómo acceder a la herramienta Drive?
Google Drive (https://drive.google.com/), es una herramienta que nos permite
almacenar en la nube y compartir cualquier tipo de archivo y tamaño.
Para acceder a Google Drive, debes hacer clic sobre la herramienta Drive.
Drive, es el equivalente a tener un USB pero en la web y sin límites de
almacenamiento, nos permite organizar nuestros documentos y/o archivos en
carpetas.
Para subir archivos a nuestra nube (Drive), solo arrastra el archivo y suéltalo en
el centro de la página; aparecerá una pequeña ventana indicándote el proceso
de subida de tu archivo, espera hasta que se complete y listo, tienes tu archivo
en tu herramienta de almacenamiento Drive.
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6. ¿Cómo acceder a la herramienta Google Meet?
Google Meet (https://meet.google.com/) es la herramienta de videoconferencias
de Google, permite realizar clases virtuales en alta definición.
Existen diversas formas de acceder a Google Meet, una de estas es haciendo
clic sobre la herramienta Meet.
Antes de iniciar una clase virtual, debemos de aceptar los permisos necesarios
para que el navegador pueda utilizar la cámara y el micrófono de nuestro
ordenador, (aceptamos haciendo clic en el botón “Permitir”).
También, podemos verificar que el micro, altavoces y cámara estén activados,
haciendo clic en el ícono ubicado en la parte superior derecha.
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Aparecerá la ventana de configuración, asegúrate de tener acceso a todos los
medios necesarios para que no tengas ningún inconveniente en tu clase virtual
y deberás hacer clic en Listo
Existen diferentes formas de unirse a una clase virtual en Meet, si tu profesor
ha programado la clase, aparecerá la opción de la clase en la parte inferior de
tu navegador, deberás hacer clic en la opción para acceder a la clase virtual.
El navegador mostrará una página donde podrás configurar para entrar con
video y audio a la clase, deberás hacer clic en el botón “Unirse ahora”.
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6.1. Funciones básicas
En la parte inferior de la pantalla, podrán encontrar diferentes
funcionalidades cuando se está participando de una clase virtual.
a) Activar / Desactivar audio:
Para silenciar el micrófono, debe hacer clic sobre la opción
“Desactivar micrófono”.
Para activar el micrófono, debe hacer clic en la opción “Activar
micrófono”.
b) Activar / Desactivar Video:
Para apagar la cámara web debe hacer clic sobre la opción
“Desactivar Cámara”.
Para encender la cámara web debe hacer clic sobre el botón
“Activar cámara”.
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4.1. Pantalla completa
Para activar el modo de pantalla completa, deberá hacer clic en el ícono
de los 3 puntos, ubicado en la esquina inferior derecha, a continuación,
clic en la opción “Pantalla completa”.
4.2. Cambiar diseño
Para cambiar el diseño de la visualización de la clase virtual, deberá hacer
clic en el ícono de los 3 puntos, ubicado en la esquina inferior derecha, a
continuación, clic en la opción “Cambiar diseño”, aparecerá las opciones
de vistas disponibles, seleccione la vista de su preferencia.
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4.3. Chatear
Para habilitar el bloque de chat, debe hacer clic en ícono de chat, ubicado
en la parte superior derecha del navegador
6.2. Salir de la clase
Si por algún motivo necesita retirarse de la clase antes que finalice, haga
clic sobre el botón “Salir de la llamada”.
.
Nota importante 05: Si el docente no programó la clase, deberá enviarte una
invitación a tu Gmail para que puedas unirte a la clase, ingresa a tu herramienta
Gmail y ubica el correo de invitación, deberás hacer clic para ver el detalle del
correo, a continuación, haz clic en el botón “UNIRSE A LA REUNIÓN”.
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7. Recomendaciones
Hacer uso de una laptop para acceder a las clases virtuales, puesto que facilita
el acceso a las opciones de Meet gracias al tamaño de la interfaz del usuario y a
los accesorios que vienen incorporados.
Si tiene disposición de un cable HDMI, podría conectar su laptop a su Televisor
para tener mayor amplitud y calidad de imagen.
Procure tener la mínima cantidad de dispositivos conectados al modem o wifi de
internet, de esta manera no tendrá ningún inconveniente para las clases
virtuales.
Procure conectar su laptop directamente al router o módem de internet, esto
mejorará la calidad de video de la clase virtual.
Durante la clase, específicamente mientras el docente esté explicando,
procure mantener su micrófono desactivado, para evitar interferencias de
audio.
Si tiene inconvenientes para acceder a su cuenta o con alguna de las
herramientas de Google Suite, escríbanos por Wathsapp al número 969 722 439.