inicio | Contraloría General de Antioquia€¦ · TABLA DE CONTENIDO ARTÍCULO 3º. COMPETENCIAS...

TABLA DE CONTENIDO

ARTÍCULO 3º. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.3

COMPETENCIAS COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS ........... 4

ARTÍCULO 4°. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

JERÁRQUICO. ....................................................................................................... 5

NIVEL DIRECTIVO ................................................................................................. 5

NIVEL ASESOR ...................................................................................................... 7

NIVEL PROFESIONAL ........................................................................................... 8

NIVEL TÉCNICO ................................................................................................... 10

NIVEL ASISTENCIAL ........................................................................................... 11

PLANTA DE CARGOS ......................................................................................... 14

AREA: DESPACHO DEL CONTRALOR GENERAL DE ANTIOQUIA ................ 17

AREA: DESPACHO DEL SUBCONTRALOR ...................................................... 36

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO ................................................... 52

AREA: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .................................................. 62

AREA: OFICINA ASESORA JURÍDICA ............................................................... 73

AREA: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ........................................ 86

AREA: CONTRALORIA AUXILIAR PARA PROYECTOS ESPECIALES ........... 99

AREA: CONTRALORIA AUIXLIAR DE CONTROL SOCIAL............................. 108

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DELEGADA ............................................... 119

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR PARA AUDITORÍA INTEGRADA ............. 128

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR PARA EL MEDIO AMBIENTE ................... 167

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL ............ 178

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DE INDAGACIÓN PRELIMINAR .............. 224

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AREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .................................. 238

AREA: SUBDIRECCIÓN FINANCIERA ............................................................. 249

AREA: SUBDIRECCIÓN OPERATIVA .............................................................. 269

AREA. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ..................................................... 309

AREA: DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO TECNOLÓGICO…………..344

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RESOLUCIÓN 1831 del 23 de octubre de 2012

“Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los cargos de la Planta de

Personal de la Contraloría General de Antioquia”

La Contralora General de Antioquia en ejercicio de las facultades que le

confieren las Leyes 330 de 1996, 909 de 2004, los Decretos 785, 2539 de 2005 y la Ordenanza 27 de 1998

CONSIDERANDO

a. Que la Ley 330 de 1996, en su Artículo Segundo establece que las Contralorías Departamentales son organismos de carácter técnico, dotadas de autonomía administrativa, presupuestal y contractual.

b. Que de acuerdo con el numeral 4° del artículo 9° de la ordenanza 27 de

1998, le compete al Contralor General de Antioquia, la expedición de los actos administrativos necesarios para el funcionamiento de la Entidad.

c. Que el Decreto Odenanzal 1248 del 8 de mayo de 2005 en su artículo 16 le otorgó al Contralor General de Antioquia, la facultad de actualizar el Manual de Funciones, Tareas, Responsabilidades, Conocimientos y Competencias de los empleos de la Contraloría de Antioquia, de conformidad con la normatividad vigente.

d. Que la Ley 909 de 2004, establece que las unidades de personal debe

elaborar el proyecto de Manual de Funciones y Requisitos, el cual y por tratarse de un proyecto institucional se realiza con la Oficina Asesora de Planeación.

RESUELVE

ARTÍCULO 1º. Modificar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los cargos que conforman la Planta de Personal de la Contraloría General de Antioquia. ARTÍCULO 2º. Las funciones contenidas en el presente manual deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión de la Contraloría General de Antioquia. ARTÍCULO 3º. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales serán las siguientes:

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COMPETENCIAS COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

ORIENTACIÓN A RESULTADOS

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

- Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

- Asume la responsabilidad por sus resultados.

- Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

- Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

- Atiende y valora las necesidades

y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

- Considera las necesidades de los

usuarios al diseñar proyectos o servicios.

- Da respuesta oportuna a las

necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

- Establece diferentes canales de

comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

- Reconoce la interdependencia

entre su trabajo y el de otros.

TRANSPARENCIA Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

- Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

- Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

- Demuestra imparcialidad en sus

decisiones. - Ejecuta sus funciones con base

en las normas y criterios

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COMPETENCIAS COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS


CONDUCTAS ASOCIADAS

aplicables. - Utiliza los recursos de la entidad

para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

COMPROMISO CON LAORGANIZACIÓN

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

- Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

- Antepone las necesidades de la

organización a sus propias necesidades.

- Apoya a la organización en

situaciones difíciles. - Demuestra sentido de

pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO 4°. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO


CONDUCTAS ASOCIADAS

LIDERAZGO Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados.

- Fomenta la comunicación clara,

directa y concreta. - Constituye y mantiene grupos

de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

- Promueve la eficacia del

equipo. - Genera un clima positivo y de

seguridad en sus colaboradores.

- Fomenta la participación de

todos en los procesos de

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NIVEL DIRECTIVO


CONDUCTAS ASOCIADAS

reflexión y de toma de decisiones.

- Unifica esfuerzos hacia

objetivos y metas institucionales.

PLANEACIÓN Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

- Establece objetivos claros y

concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

- Traduce los objetivos

estratégicos en planes prácticos y factibles.

- Busca soluciones a los

problemas. - Distribuye el tiempo con

eficiencia. - Establece planes alternativos

de acción.

TOMA DE DECISIONES

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

- Efectúa cambios complejos y

comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

- Decide bajo presión. - Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre.

DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Favorecer el aprendizaje y desarrollo

de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales

- Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

- Permite niveles de autonomía

con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

- Delega de manera efectiva

sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

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NIVEL DIRECTIVO


CONDUCTAS ASOCIADAS

presentes y futuras.

- Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

- Establece espacios regulares de

retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

- Tiene en cuenta las opiniones

de sus colaboradores. - Mantiene con sus

colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

- Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

- Está al día en los

acontecimientos claves del sector y del Estado.

- Conoce y hace seguimiento a

las políticas gubernamentales. - Identifica las fuerzas políticas

que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR


CONDUCTAS ASOCIADAS

EXPERTICIA PROFESIONAL

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

- Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

- Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

- Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

- Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

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CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas

- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y o toma como referente obligado para emitir juicios conceptos o propuestas a desarrollar.

- Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

- Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

- Comparte información para establecer lazos.

- Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

INICIATIVA Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

- Enfrenta los problemas y

propone acciones concretas para solucionarlos.

- Reconoce y hace viables las oportunidades.

PARÁGRAFO: Los cargos de la Contraloría General de Antioquia que pertenezcan al nivel Asesor y tengan personal a cargo, requieren para desempeñar el empleo, además de las competencias comportamentales definidas para dicho nivel, las establecidas para el nivel Directivo.

NIVEL PROFESIONAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

APRENDIZAJE CONTINUO

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

- Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

- Se adapta y aplica nuevas

tecnologías que se implanten en la organización.

- Aplica los conocimientos

adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

- Investiga, indaga y profundiza en

los temas de su entorno o área de desempeño.

- Reconoce las propias

limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

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NIVEL PROFESIONAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

- Asimila nueva información y la

aplica correctamente.

EXPERTICIA PROFESIONAL

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo

a su entorno laboral.

- Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

- Aplica reglas básicas y

conceptos complejos aprendidos.

- Identifica y reconoce con

facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

- Clarifica datos o situaciones

complejas. - Planea, organiza y ejecuta

múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

- Coopera en distintas situaciones y comparte información.

- Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

- Expresa expectativas positivas

del equipo o de los miembros del mismo.

- Planifica las propias acciones

teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

- Establece diálogo directo con los

miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

- Respeta criterios dispares y

distintas opiniones del equipo.

CREATIVIDAD E INNOVACIÓN

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

- Ofrece respuestas alternativas.

- Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

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NIVEL PROFESIONAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

- Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

- Busca nuevas alternativas de

solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

- Inicia acciones para superar los

obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL TÉCNICO


CONDUCTAS ASOCIADAS

EXPERTICIA TÉCNICA

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

- Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

- Aplica el conocimiento técnico a

las actividades cotidianas. - Analiza la información de acuerdo

con las necesidades de la organización.

- Comprende los aspectos técnicos

y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

- Resuelve problemas utilizando

sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

- Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

- Colabora con otros para la

realización de actividades y metas grupales.

CREATIVIDAD E INNOVACIÓN

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones

- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

- Es recursivo - Es práctico - Busca nuevas alternativas de

solución.

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NIVEL TÉCNICO


CONDUCTAS ASOCIADAS

- Revisa permanentemente los

procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

- Evade temas que indagan sobre información confidencial.

- Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

- Organiza y guarda de forma

adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

- No hace pública información

laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

- Es capaz de discernir qué se

puede hacer público y qué no. - Transmite información oportuna y

objetiva.

ADAPTACIÓN AL CAMBIO

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

- Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

- Responde al cambio con flexibilidad.

- Promueve el cambio.

DISCIPLINA Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

- Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

- Realiza los cometidos y tareas del

puesto de trabajo. - Acepta la supervisión constante. - Realiza funciones orientadas a

apoyar la acción de otros miembros de la organización.

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NIVEL ASISTENCIAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

RELACIONES INTERPERSONA-LES

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

- Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

- Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIÓN

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

- Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

- Cumple los compromisos que adquiere.

- Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO 5°. El Jefe de Personal o quien haga sus veces, requerirá por escrito al Jefe inmediato del funcionario que tome posesión de un cargo en la Entidad, para que realice el entrenamiento respectivo en el puesto de trabajo. ARTÍCULO 6°. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca. ARTICULO 7°. EXPERIENCIA: Se entiende por Experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. La experiencia se clasifica en: PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo. RELACIONADA: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. LABORAL: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio. DOCENTE: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.

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CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA. La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Las certificaciones deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:

1. Nombre a razón social de la entidad o empresa. 2. Tiempo de servicios. 3. Relación de funciones desempeñadas.

ARTÍCULO 8°. EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: De conformidad con el Artículo 25 del Decreto 785 de 2005, las equivalencias entre estudios y experiencias, serán las siguientes: Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional: El título de posgrado en la modalidad de especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de posgrado en la modalidad de maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o


Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o


Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa.

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PARÁGRAFO: Por el perfil y nivel técnico de los cargos de Director Técnico de Informática y Telecomunicaciones y Profesional Especializado, no se admitirá equivalencia entre estudios y experiencia. ARTÍCULO 9°. Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Contraloría General de Antioquia, será el siguiente:

PLANTA DE CARGOS

NIVEL DIRECTIVO

Nombre del Cargo Naturaleza del Cargo Código

Número de plazas

Contralor General Libre nombramiento y remoción

01005 1

Subcontralor Libre nombramiento y remoción

02504

1

Director Administrativo y Financiero

Libre nombramiento y remoción

00904 1

Contralor Auxiliar de Auditoría Delegada


03504 1

Contralor Auxiliar de Responsabilidad Fiscal.


03503 1

Contralor Auxiliar de Auditoría Integrada


03503 1

Contralor Auxiliar para Proyectos Especiales


03503 1

Contraloría Auxiliar para el Control Social.


03502 1

Contralor Auxiliar de Indagación Preliminar


03502 1

Contraloría Auxiliar para Control Interno Disciplinario


03502 1

Contralor Auxiliar para el Medio Ambiente


03502 1

Subdirección Administrativa


06802 1

Subdirección Operativa Libre nombramiento y remoción

06802 1

Subdirección Financiera Libre nombramiento y remoción

06802 1

Dirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones


00903 1

Contralor Auxiliar Libre nombramiento y remoción

03501 112

TOTAL

127

NIVEL ASESOR


Número de plazas

Jefe de Oficina Asesora Libre nombramiento y 11503 1

15

NIVEL ASESOR


Número de plazas

Jurídica remoción

Jefe de Oficina Asesora de Control Interno


11503 1

Jefe de Oficina Asesora de Planeación


11503 1

Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones


11503 1

Asesor Contable Libre nombramiento y remoción

10502 1

Asesor Libre nombramiento y remoción

10502 3

Asesor Libre nombramiento y remoción

10501 2

TOTAL:

10

NIVEL PROFESIONAL


Número de plazas

Tesorero General Libre nombramiento y remoción

20109 1

Almacenista General Libre nombramiento y remoción

21506 1

Profesional Universitario Carrera Administrativa 21906 100

Profesional Especializado

Carrera Administrativa 22201 2

TOTAL: 104

NIVEL TECNICO


Número de plazas

Técnico Operativo Carrera Administrativa 31405 34

NIVEL ASISTENCIAL


Número de plazas

Auxiliar Administrativo Carrera Administrativa

40720 3


40716 11


40712 21

16

NIVEL ASISTENCIAL


Número de plazas

Auxiliar Administrativo




Secretaria Ejecutiva Carrera Administrativa

42518 4

Secretarias Carrera Administrativa

44015 4

Conductor Carrera Administrativa

48012 9

Auxiliar de servicios Generales


TOTAL:

58

TOTAL PLANTA DE CARGOS: 333

17

AREA: DESPACHO DEL CONTRALOR GENERAL DE ANTIOQUIA

IDENTIFICACIÓN GENERAL

Nombre del Cargo

Código Área de Gestión Naturaleza del Cargo

Contralor General

01005 Despacho del Contralor Período Fijo

PROPÓSITO PRINCIPAL Vigilar la gestión fiscal del Departamento de Antioquia, sus Municipios y las Entidades Descentralizadas del Orden Departamental y Municipal; dirigir, coordinar y controlar en la Contraloría General de Antioquia, los servicios de gestión fiscal y administrativos, de acuerdo con las políticas, planes y programas adoptados de conformidad con la Constitución, las Leyes y las normas vigentes, así como direccionar las acciones administrativas de la gestión institucional, para un adecuado ejercicio del Control Fiscal y Administrativo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Título Universitario. Haber ejercido funciones públicas por un período no inferior a dos (2) años.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Prescribir los métodos y la forma de rendir las cuentas por los responsables del manejo de fondos o bienes de los sujetos de control a cargo de la Contraloría General de Antioquia, e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados que deben seguir.

2. Fenecer las cuentas que deben presentar los responsables del erario y

determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan obrado. 3. Establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, imponer las

sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma.

4. Llevar un registro de la deuda pública del Departamento de Antioquia, de los

municipios y sus entidades centralizadas y descentralizadas. 5. Planear , dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Gestión Ética de

la Entidad.

6. Exigir informes sobre la gestión fiscal a los empleados públicos y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bienes de los sujetos de control a cargo de la Contraloría General de Antioquia.

7. Conceptuar sobre la calidad y eficiencia del control interno del Departamento

de Antioquia, de los municipios y sus entidades centralizadas y descentralizadas.

8. Presentar a la Asamblea Departamental y demás entidades, los informes que

deba presentar la Entidad.

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9. Promover ante las autoridades competentes, las investigaciones penales o

disciplinarias contra quienes hayan causado perjuicio a los intereses patrimoniales de los sujetos de control a su cargo y aportar las pruebas.

10. Solicitar a la autoridad competente, de acuerdo con la Constitución Política,

bajo su responsabilidad, verdad sabida y buena fe guardada la suspensión inmediata de funcionarios mientras culminan las investigaciones o los respectivos procesos penales o disciplinarios.

11. Representar legalmente a la Contraloría General de Antioquia. 12. Definir políticas, planes y programas sobre el manejo administrativo de la

Contraloría General de Antioquia. 13. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan Estratégico

Corporativo. 14. Velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan Estratégico

Corporativo y los planes de acción establecidos en la Contraloría General de Antioquia.

15. Liderar el mantenimiento y efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad, el

de Control Interno, atención de las quejas y reclamos de la comunidad. 16. Revisar, analizar y validar los actos administrativos requeridos en la

planeación, ejecución, seguimiento, control, evaluación y mejoramiento de los procesos de la Entidad.

17. Rendir las cuentas e informes a las entidades competentes, a los medios, a las

entidades de control y a la comunidad en general. 18. Implementar estrategias y métodos modernos de Gestión y Desarrollo del

Talento Humano para los empleados de la Contraloría General de Antioquia. 19. Velar por el cumplimiento de las políticas de buen gobierno, de austeridad y

por los principios y valores establecidos en el Código de Ética. 20. Vigilar y garantizar la aplicación de los principios en la contratación

administrativa. 21. Presentar a la Asamblea Departamental, el proyecto de presupuesto y los

Proyectos de Ordenanza relativos a la organización, funcionamiento de la Contraloría General de Antioquia.

22. Cumplir con las demás funciones establecidas en la Constitución y la ley.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Métodos y forma de rendir las cuentas e informes por los sujetos de control, prescritos oportunamente, con efectividad y de acuerdo con la legislación vigente.

2. Criterios de evaluación, metodologías para la aplicación de los sistemas de control fiscal, definidos y adoptados con calidad y efectividad, que reflejen la realidad de la gestión realizada por el responsable del sujeto de control.

3. Cuentas e informes de los sujetos de control, requeridas y fenecidas con transparencia, celeridad, oportunidad y calidad, de acuerdo con la ley y la metodología establecida en la Entidad.

19

4. Responsabilidad Fiscal, sanciones, cobro coactivo, determinados con transparencia, imparcialidad, oportunidad, calidad y respeto al debido proceso y cumpliendo la normatividad que rige cada caso.

5. Control Interno del Departamento de Antioquia, de los municipios y sus entidades centralizadas y descentralizadas, evaluado con transparencia, objetividad y calidad, de acuerdo con las normas vigentes que lo reglamentan.

6. Informes presentados a las entidades externas, con oportunidad, diligencia y calidad, que cumplan los requerimientos del solicitante.

7. Investigaciones requeridas a las áreas de gestión internas o a entidades externas competentes, con indicios sólidos que fundamenten la responsabilidad penal, administrativa, disciplinaria o fiscal.

8. Solicitud a la autoridad competente de suspensión funcionario que ejerce gestión fiscal, realizada con objetividad, oportunidad y de acuerdo con la Constitución y la Ley.

9. Representación legal de la Entidad, realizada con responsabilidad y de acuerdo con la Ley.

10. Políticas, Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción, programas y proyectos definidos con efectividad, calidad, que garanticen el logro de los objetivos de la misión institucional.

11. Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, garantizando Liderar el mantenimiento y efectividad del Sistema de Gestión de la calidad, el de Control Interno, atención de las quejas y reclamos de la comunidad

12. Actos administrativos revisados, analizados, validados y firmados con oportunidad y efectividad, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y procedimientos establecidos en los procesos.

13. Rendir las cuentas e informe a las entidades competentes, a los medios, a las entidades de control y a la comunidad en general.

14. Estrategias y métodos de Gestión y Desarrollo del Talento Humano, implementadas con efectividad, garantizando el desarrollo integral y la competencia de los empleados de la Contraloría General de Antioquia.

15. Políticas de buen gobierno, de austeridad, principios y valores institucionales, orientados, tutelados con calidad, de conformidad con lo establecido en el Código de ética, de Buen Gobierno y la normatividad vigente.

16. Contratación administrativa realizada con transparencia, de acuerdo con las disposiciones legales que rigen la materia.

17. Proyectos de Ordenanza presentados a la Asamblea Departamental con calidad, celeridad, oportunidad, cumpliendo los requerimientos legales.

18. Registro y certificaciones de la deuda pública del Departamento, de los municipios y sus entidades centralizadas y descentralizadas, llevados, expedidos con eficacia, efectividad de acuerdo con la legislación vigente y la metodología establecida en la Entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Control Fiscal.

2. Normas sobre Presupuesto Público.

3. Administración de Riesgos.

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4. Sistema de Gestión de la Calidad.

5. Contratación Estatal.

6. Proceso Auditor.

7. Sistema de Control Interno.

8. Planeación y Desarrollo Organizacional.

9. Responsabilidad Fiscal.

COMPETENCIAS COMUNES

Ver Artículo Tercero de la presente Resolución.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Ver Artículo Cuarto de la presente Resolución.

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Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión

Naturaleza del Cargo

Asesor

10502 Despacho del Contralor General

Libre Nombramiento y Remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Contralor General, en la ejecución de estrategias tendientes al logro de los objetivos del Despacho del Contralor General, orientadas al cumplimiento de la política y objetivos de calidad, con observancia de la normatividad vigente.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, Jurídicas; Ingenierías, Arquitectura , Urbanismo; Ciencias de la Educación; Economía Administración, Contaduría; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Tres (3) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Despacho del Contralor General, establecidos en el Plan Estratégico Corporativo y en el Plan de Acción.

2. Coordinar los temas que le sean asignados por el Contralor General de

Antioquia.

3. Realizar dictámenes periciales y emitir conceptos en temas de su especialidad.

4. Revisar los proyectos de las decisiones generadas en virtud del grado de

consulta, de apelación en los procesos de Indagación Preliminar, Responsabilidad Fiscal, el de apelación en los procesos disciplinarios y revocatoria directa en los procesos que se presente.

5. Participar en los proyectos especiales que el Despacho priorice en materia

fiscal.

6. Revisar la proyección de los actos administrativos de carácter general o particular previa a la firma del Contralor General.

7. Dirigir, revisar la elaboración y presentación de los informes y documentos

del Despacho del Contralor General.

22

8. Consultar, estudiar, aplicar los procedimientos establecidos en los procesos en los que participa el Despacho del Contralor General y las responsabilidades establecidas en los procesos transversales.

9. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología

establecida en la Entidad.

10. Velar por que los sistemas de información del Despacho del Contralor General se encuentren actualizados.

11. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad, establecer las acciones de mejora de los procesos a cargo del Despacho del Contralor General.

12. Velar y promover por la óptima utilización y custodia de los bienes, la documentación e información del área a su cargo.

13. Verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la tabla de retención documental.

14. Cumplir y velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia disciplinaria, reglamento de personal y demás normas complementarias.

15. Ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.

16. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por el Contralor General, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.


1. Planes Estratégico Corporativo y Plan de Acción elaborados, ejecutados y verificados teniendo en cuenta el cumplimiento de las directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.

2. Decisiones revisadas en virtud del grado de consulta y de apelación en los procesos de Responsabilidad Fiscal, de Indagación Preliminar y Proceso Disciplinario, debidamente revisadas, analizadas con transparencia, objetividad, celeridad, de acuerdo con la legislación vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

3. Actos administrativos de carácter general o particular, revisados, oportunamente, con eficiencia, efectividad, de acuerdo con la normatividad que rige la materia y los requerimientos establecidos en la Entidad.

4. Actuaciones del procedimiento administrativo sancionatorio ejecutadas con oportunidad, efectividad y eficiencia de acuerdo a la ley.

5. Dictámenes periciales oportunos y de acuerdo a su especialidad.

6. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con efectividad de forma que garanticen el cumplimiento de los objetivos propuestos.

7. Sistema de gestión de la calidad sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad.

8. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo con la metodología adoptada y condiciones solicitadas.

9. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.

23

10. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.


1. Normas vigentes sobre control fiscal. 2. Código Contencioso Administrativo.

3. Código de Procedimiento Penal.

4. Código de Procedimiento Civil.

5. Código Único Disciplinario.

6. Normatividad básica sobre la administración pública.

7. Sistemas básicos de información (Word, Excel, Internet).

COMPETENCIAS COMUNES Ver Artículo Tercero de la presente Resolución.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Ver Artículo Cuarto de la presente Resolución.

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Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Asesor



PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Contralor General, en la ejecución de estrategias tendientes al logro de los objetivos del Despacho del Contralor General, orientadas al cumplimiento de la política y objetivos de calidad, con observancia de la normatividad vigente.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, Jurídicas; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo; Ciencias de la Educación; Economía Administración, Contaduría; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores. Seis meses de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Coordinar, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Despacho del Contralor General, establecidos en el Plan Estratégico Corporativo y en el Plan de Acción.


Antioquia.

3. Acompañar al Contralor (a) General de Antioquia en todos los eventos que se desarrollen para el cumplimiento de la Misión Institucional.

4. Establecer contactos que permitan a la Contraloría subsidiar eventos de bienestar laboral.

5. Participar en los proyectos especiales que el Despacho priorice en materia

administrativa.

6. Dirigir, revisar la elaboración y presentación de los informes y documentos del Despacho del Contralor General.

7. Velar por que los sistemas de información del Despacho del Contralor

General se encuentren actualizados.

8. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad, establecer las acciones de mejora de los procesos a cargo del Despacho del Contralor General.


25




13. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por el Contralor General, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.


1. Objetivos y metas del Despacho del Contralor (a) General coordinados y cumplidos.

2. Temas asignados por el Contralor (a) General de Antioquia coordinados

con oportunidad y calidad.

3. Acompañamiento al Contralor (a) General de Antioquia en todos los eventos que se desarrollen para el cumplimiento de la Misión Institucional.

4. Eventos de bienestar laboral subsidiados por otras entidades.

5. Proyectos especiales desarrollados con eficiencia eficacia y oportunidad.


7. Sistema de gestión de la calidad sostenido con efectividad, de acuerdo con

las directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad.


9. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de

los requerimientos establecidos, para la identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.



1. Normas vigentes sobre control fiscal.


3. Gestión de planes, programas y proyectos.




26


27


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Asesor



PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Contralor General, en la ejecución del sistema de capacitación-formación interno orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de los procedimientos establecidos en el Plan Estratégico del Talento Humano; promoviendo entre otros alianzas estratégicas de cooperación que se generen desde la academia y en el desarrollo del mismo sistema de capacitación-formación interno y que sean tendientes al logro de los objetivos del Despacho del Contralor General, orientadas al cumplimiento de la política y objetivos de calidad, con observancia de la normatividad vigente.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, Jurídicas; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo; Ciencias de la Educación; Economía Administración, Contaduría; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores. Seis meses de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del

sistema de capacitación-formación interno orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos por el Despacho del Contralor General, establecidos en el Plan Estratégico del Talento Humano.


Antioquia, en materia del sistema de capacitación-formación interno y en el tema de alianzas estratégicas de cooperación que se generen desde la academia y en el desarrollo del sistema de capacitación-formación interno tendientes al logro de objetivos institucionales.

3. Participar en los proyectos especiales que el Despacho priorice en materia del

sistema de capacitación-formación interno y en el tema de alianzas estratégicas de cooperación que se generen desde la academia y en el desarrollo del sistema de capacitación-formación interno, tendientes al logro de objetivos institucionales.

4. Consultar, estudiar, aplicar los procedimientos establecidos en los procesos en los que participa el Despacho del Contralor General y las responsabilidades establecidas en los procesos transversales, relacionadas con el sistema de capacitación-formación interno y en el tema de alianzas estratégicas de cooperación que se generen desde la academia y en el desarrollo del sistema capacitación-formación interno.

5. Promover la minimización de los riesgos referidos al sistema de capacitación-formación interna aplicando la metodología establecida en la Entidad.

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6. Contribuir con acciones que permitan la sistematización del conocimiento

surgido de la experiencia tanto institucional como de la adopción de nuevos o innovadores procesos de gestión.

7. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad, establecer las acciones de mejora de los procesos a cargo del Despacho del Contralor General y referidos al sistema de capacitación-formación interna.

8. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.

9. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en

los procesos en los que participa el cargo.




13. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.

14. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por el Contralor General,

de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.


1. Sistema de capacitación-formación interno orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos por el Despacho del Contralor General, establecidos en el Plan Estratégico del Talento Humano.

2. Alianzas estratégicas de cooperación que se generen desde la academia y en

el desarrollo del sistema de capacitación-formación interno, elaboradas, ejecutadas y verificadas teniendo en cuenta el cumplimiento de las directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.

3. Planes, programas y proyectos especiales generados desde el sistema de

capacitación-formación interno y las alianzas estratégicas de cooperación que se generen desde la academia y en el desarrollo del sistema de capacitación-formación interno, gestionados, ejecutados oportunamente, con efectividad de forma que garanticen el cumplimiento de los objetivos propuestos.

4. Sistema de capacitación-formación interno sostenido con efectividad, de

acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad.

5. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo con

la metodología adoptada y condiciones solicitadas.


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7. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.

8. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las especificaciones de los planes de mejoramiento.

9. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.

10. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad.

11. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello.

12. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el

responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Legislación que regula la Administración Pública.

2. Normas de carrera administrativa, Gerencia Pública y Empleo Público.

3. Pedagogía y/o didáctica.

4. Organización y logística de eventos.

5. Ciencias de la educación.

6. Gestión de planes, programas y proyectos.

7. Alianzas estratégicas.

8. Sistema operativo Windows (Word, Excel, Internet).


Ver Artículo 3° de la presente Resolución


Ver Artículo 4° de la presente Resolución.

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Nombre del Cargo


Secretaria Ejecutiva

42518 Despacho del Contralor

Carrera Administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo en la etapa del diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos en los que participa, garantizando el cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de bachiller en cualquier modalidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar oportuna y ordenadamente la agenda del Jefe Inmediato. 2. Manejar las relaciones públicas con los clientes internos y externos de manera

discreta, oportuna, amable y respetuosa. 3. Proyectar los oficios y comunicaciones que el Jefe Inmediato designe, para

remitir información a las áreas de gestión y/o entidades que lo requieran.

4. Recibir y registrar la información allegada al área de gestión y entregársela al Jefe Inmediato para su trámite correspondiente.

5. Registrar y remitir a la Subdirección Operativa para su radicación y/o a las

diferentes áreas de gestión, la correspondencia autorizada por el Jefe Inmediato.

6. Transcribir y presentar los informes, comunicaciones y documentos técnicos

requeridos en el desarrollo del proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.

7. Registrar y vincular en el sistema de información que disponga la entidad, los

eventos ejecutados en el proceso que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.

8. Mantener actualizados los archivos físicos o sistematizados, el software o los

datos de carácter técnico, administrativo y/o financiero a su cargo y responder por la exactitud de los mismos.

9. Atender al cliente interno y externo, orientarlo y suministrarle de manera

oportuna la información requerida.

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10. Tramitar oportunamente el pedido de consumos y devolutivos ante el almacén en las fechas establecidas.

11. Manejar correctamente los sistemas de información, establecidos para la

comunicación interna de la Entidad. 12. Recepcionar las llamadas telefónicas e informar oportunamente al Jefe

Inmediato lo solicitado. 13. Revisar, respaldar, asegurar la información contenida en los CD entregados

por el Jefe Inmediato y disponer de un espacio adecuado y debidamente custodiado para estos.

14. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la

documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad.

15. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las

acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas, para contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión Institucional.

16. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los procesos del área de gestión.

17. Clasificar, actualizar, manejar y conservar los recursos propios del área de

gestión. 18. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de los procesos en

los que interviene el área de gestión. 19. Recibir, revisar, clasificar, verificar, comparar, inspeccionar, radicar, distribuir,

controlar, custodiar, archivar, sistematizar y buscar información, documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con la ejecución del proceso en el que participa.

20. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la

Entidad, en caso de ser designado para conformarlos. 21. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Agenda actualizada, ordenada, con responsabilidad y efectividad con el fin de que el Jefe Inmediato cumpla los compromisos institucionales.

2. Atención al cliente interno y externo de manera personal, escrita o telefónica

con diligencia y efectividad, garantizando su contribución al mejoramiento de la imagen Institucional.

3. Oficios, comunicaciones requeridos para el trámite de correspondencia

proyectados, transcritos con calidad, celeridad y entregados con oportunidad cumpliendo con los requerimientos del responsable del proceso, con la aplicación de las Normas ICONTEC actualizadas y cumpliendo las reglas de redacción y ortografía.

4. Correspondencia recepcionada, registrada, remitida, y tramitada con celeridad,

oportunidad y calidad cumpliendo los procedimientos establecidos en la Entidad para su trámite, garantizando la efectividad en la comunicación tanto

32

interna como externa de la Entidad, verificando que la correspondencia llegue a su destino.

5. Archivos físicos y sistematizados manejados, organizados de acuerdo a la ley

general de archivos, a las técnicas de archivo que garanticen disposición, conservación , seguridad y respaldo de la información y a la tabla de retención documental adoptada por la Entidad.

6. Información asegurada y respaldada con calidad y oportunidad de acuerdo a

las directrices de la Subdirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones y a los procesos allí establecidos.

7. Comunicación telefónica realizada con calidad, oportunidad, teniendo en

cuenta las normas de cortesía en el manejo del teléfono, priorizando la atención de los clientes internos y externos.

8. Actas de reunión elaboradas con calidad, oportunidad y transparencia

aplicando las directrices institucionales y las normas de redacción y ortografía. 9. Pedidos tramitados con calidad, oportunidad teniendo en cuenta las

necesidades del área para el período, los estándares de consumo, la política de austeridad de la Entidad, los formatos establecidos para ello.

10. Informes y documentos elaborados correctamente y entregados en los

términos y condiciones requeridos, teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos.

11. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las

especificaciones de los planes de mejoramiento. 12. Apoyo logístico brindado con oportunidad, efectividad y cumpliendo los

requerimientos establecidos para el servicio. 13. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad

competente, y las normas legales vigentes que regulan los comités, equipos de trabajo en la Entidad.


1. Normas secretariales del ICONTEC.

2. Sistematización de Archivos.

3. Redacción y Ortografía.

4. Sistema Operativo Windows (Word, Excel , Power Point , Internet).

5. Técnicas de archivo y Correspondencia.


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Ver Artículo Cuarto de la presente Resolución

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Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Conductor 48012 Despacho del Contralor General


PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar con celeridad, oportunidad y efectividad el servicio de transporte, al Contralor General de Antioquia y funcionarios de la Entidad contribuyendo al mejoramiento de la imagen institucional, a la satisfacción del cliente interno, cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


Título de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) años de experiencia relacionada. Licencia de conducción vigente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las actividades de aseo y mantenimiento preventivo al vehículo

asignado. 2. Brindar apoyo logístico en el traslado de bienes muebles requeridos dentro y

fuera de la Entidad. 3. Realizar reparaciones menores cuando el vehículo lo requiera. 4. Realizar diligencias y/o compras menores requeridas por los funcionarios de la

Entidad, bajo las directrices de su jefe inmediato. 5. Cumplir con las normas de seguridad, transporte y tránsito, prevención de

accidentes y demás disposiciones vigentes. 6. Prestar el servicio de transporte a los funcionarios de la Entidad, según la

planeación establecida y las directrices de su jefe inmediato o su delegado. 7. Propender por la seguridad e integridad del señor Contralor General de

Antioquia y de los funcionarios de la Entidad. 8. Reportar oportunamente al responsable del proceso las fallas y/o anomalías

detectadas en el vehículo. 9. Denunciar ante las autoridades competentes e informar al responsable del

proceso sobre el hurto del vehículo, pérdida de herramientas y/o accesorios a su cargo.

10. Guardar el vehículo en el lugar asignado, después de cumplida la jornada

laboral o comisión oficial. 11. Solicitar al funcionario competente, los tiquetes de peajes, vales para

combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento del vehículo.

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12. Solicitar a las entidades de seguridad, información y recomendaciones para

efectuar los desplazamientos del Contralor General y de los funcionarios de la Entidad.

13. Permanecer a disposición del Contralor General y/o responsable del proceso

para prestar servicio de transporte, dentro de la jornada ordinaria y/o tiempo autorizado.


acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.



16. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los

procesos del área de gestión y procurar por su mitigación. 17. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Aseo y mantenimiento preventivo del vehículo cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

2. Apoyo logístico oportuno, eficiente y efectivo. 3. Servicio de transporte al señor Contralor General y/o funcionarios de la

Entidad, prestado de manera oportuna, con diligencia, cumplimiento las normas de seguridad, transporte y tránsito vigentes.

4. Informes, reportes y denuncias realizadas oportunamente ante las autoridades

competentes, por hurto o pérdida de los recursos a su cargo o novedades presentadas prestando el servicio.

5. Tiquetes, vales, elementos de aseo y órdenes de mantenimiento solicitados y

entregados de manera oportuna, diligenciados correctamente en los formatos establecidos para ello.

6. Vehículo estacionado en el lugar designado, terminada su jornada laboral o

comisión oficial. 7. Materiales y equipos utilizados con austeridad y transparencia. 8. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las

especificaciones de los planes de mejoramiento. 9. Atención al cliente interno y externo brindada de manera oportuna y efectiva,

dando respuesta a los requerimientos del cliente. 10. Plan de Riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.

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1. Mecánica Básica Automotriz.

2. Electricidad Básica Automotriz.

3. Primeros Auxilios.

4. Mantenimiento Preventivo de Vehículos.

5. Direccionamiento y Nomenclatura del Área Metropolitana.

6. Normas de Tránsito vigentes.





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AREA: DESPACHO DEL SUBCONTRALOR


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión Naturaleza del Cargo

Subcontralor 02504 Subcontraloría Libre Nombramiento y Remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL

Garantizar la efectividad en la formulación de políticas, objetivos, estrategias y directrices para la planeación, ejecución, seguimiento y control en los procesos de la Entidad y mejoramiento del sistema de gestión de la calidad, potenciando las fortalezas y minimizando los riesgos institucionales de acuerdo con lo ordenado por la Constitución Política y la Ley. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado. Cinco (5) años de Experiencia Profesional Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir con las funciones propias del Contralor, cuando por ausencias

temporales deba reemplazarlo. 2. Cumplir con las delegaciones otorgadas por el Contralor General. 3. Coordinar la Oficina de Atención al Ciudadano en la trazabilidad de las

solicitudes de trámite presentadas a la Entidad.

4. Coordinar la presentación de los informes al Despacho del Contralor General y la rendición de las cuentas a la Auditoria General a la República relacionada con trámites que llegan a la Entidad.

5. Formular, ejecutar y controlar los proyectos que coadyuven evaluación de las

políticas públicas y temas de impacto. 6. Impulsar los estudios, que permitan mejorar la prestación de los servicios del

área a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

7. Coordinar las evaluaciones de políticas públicas que le permitan a la

Contraloría General de Antioquia emitir pronunciamientos de interés general. 8. Gestionar recursos para la ejecución de proyectos institucionales.

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9. Liderar todas las actividades y acciones requeridas para incrementar y

sostener los niveles de resultados del proceso de control social y fomentar el trabajo investigativo propio o compartido con entidades sobre temas de interés social que complementen la tarea misional y social de la Contraloría.

10. Formular bajo las directrices del Contralor General, las políticas institucionales

para la planeación, ejecución, evaluación, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos institucionales.

11. Realizar en coordinación del Contralor General y las áreas competentes, el estudio de los proyectos de Ley y de Ordenanzas, relacionadas con el control fiscal que cursen ante las respectivas Corporaciones Públicas y proponer las modificaciones respectivas.

12. Orientar y responder por la segunda instancia en el trámite del proceso de

Responsabilidad Fiscal, cuando el nominador se declare impedido y así lo determine la Procuraduría General de la Nación.

13. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del

Plan Estratégico Corporativo de los procesos a su cargo. 14. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento

de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.

15. Gerenciar y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo. 16. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida

en la Entidad.

17. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo, velar por su ejecución y cumplir las de su responsabilidad.

18. Velar y promover por la óptima utilización y custodia de los bienes, la

documentación e información del área a su cargo. 19. Cumplir y velar por el cumplimiento del calendario de obligaciones legales y

administrativas de los procesos a su cargo. 20. Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados y ejecutar las

funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.

21. Orientar las actividades relacionadas con la aplicación de sistemas, métodos y

procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes, recomendaciones y reclamos de la ciudadanía en relación con la vigilancia de la gestión fiscal.

22. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por resolución y por el

Contralor General.


1. Delegaciones determinadas por el Contralor General, ejecutadas con efectividad, eficiencia, de acuerdo con la Ley y las directrices del delegante.

2. Evaluaciones de políticas públicas, ejecutados y controlados con efectividad y

conforme con la metodología establecida en la Entidad.

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3. Recursos adicionales para ejecutar proyectos institucionales. 4. Política institucional para la aplicación y fortalecimiento del control fiscal,

formulada con eficacia y de acuerdo con la normatividad vigente. 5. Procesos de responsabilidad estudiados, tramitados y resueltos, cuando se

presenten recusaciones o impedimentos del Contralor General. 6. Proyectos de Ley relacionados con el control fiscal estudiados y ajustados

según la Ley y las Ordenanzas vigentes. 7. Política institucional en la aplicación de los procesos a su cargo, formulada

con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

8. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y

verificados teniendo en cuenta el cumplimiento de las directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.

9. Personal a cargo administrado, gerenciado, orientado, liderado con efectividad,

promoviendo el desarrollo de sus competencias, teniendo en cuenta las normas vigentes de administración de personal, los procedimientos establecidos en la Entidad, para la gestión y el desarrollo del mismo.

10. Procesos a su cargo planeados, ejecutados, evaluados y mejorados con

efectividad, de acuerdo con la normatividad vigente. 11. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con

efectividad de forma que garanticen el cumplimiento de los objetivos propuestos.

12. Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las

directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad.


14. Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de


15. Calendario de obligaciones legales y administrativas ejecutado con efectividad

y conforme con la metodología establecida en la Entidad. 16. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 17. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son

ejecutadas con efectividad, eficiencia; así mismo, la asistencia a las reuniones, capacitaciones o eventos.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios Generales de la Administración Pública.

2. Normas que regulan el Control Fiscal.

3. Normas sobre Sistemas de Gestión de la Calidad.


5. Formulación, ejecución y evaluación de Proyectos.

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6. Sistemas de Participación Ciudadana.

7. Modelo Estándar de Control Interno.


9. Sistema Operativo Windows (Word- Excel Internet).




Ver Artículo Cuarto de la presente Resolución

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Nombre del Cargo

Código


Profesional Universitario

21906 Oficina de Atención al Ciudadano



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en la atención de las denuncias, tramites y servicios presentadas por la Comunidad ante la Contraloría General de Antioquia, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Derecho y Ciencias Políticas, áreas administrativas, contables, ingenierías relacionadas con el área administrativa y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir todas las solicitudes de trámites que lleguen a la Contraloría General

de Antioquia.

2. Recibir todas las denuncias que lleguen a la Entidad por cualquier medio (personal, Web, teléfono), analizarlas y distribuirlas en las diferentes áreas de gestión de acuerdo a su competencia, quienes serán las encargadas de darle respuesta.

3. Analizar todas las solicitudes de trámites y servicios que lleguen a la

Contraloría General de Antioquia y distribuirlas en las diferentes áreas de gestión de acuerdo a la competencia.

4. Atender en forma personal y telefónica a todos los ciudadanos que requieran

información de la Contraloría. 5. Proyectar y enviar acuso recibo de todas las quejas y denuncias que lleguen a

la Contraloría General de Antioquia.

6. Trasladar tanto físico como el por sistema dispuesto en la Entidad, la queja con sus anexos y el acuso de recibo, a la Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar.

7. Solicitar cada dos meses, a la Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar, el

estado en que se encuentran las denuncias.

8. Presentar al Subcontralor, informe del estado en que se encuentran las denuncias.

9. Dar respuesta a todas las solicitudes de trámites y servicios que no sean

41

competencia de la Contraloría General de Antioquia y hacer los respectivos traslados a las Entidades Competentes.

10. Controlar y hacer seguimiento a la respuesta de todas las solicitudes de

trámites y servicios que lleguen a la Contraloría General de Antioquia. 11. Presentar todos los informes relacionados con todas las solicitudes de trámites

y servicios que lleguen a la Contraloría General de Antioquia. 12. Rendir cuentas a la Auditoria General de la República sobre todas las

solicitudes de trámites, servicios y denuncias que lleguen a la Contraloría General de Antioquia.

13. Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con los eventos ejecutados en el proceso en el que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.



15. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional. 16. Participar en calidad de observadores en los equipos de trabajo y comités de la

entidad, que sea asignado. 17. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la


18. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos del

proceso en el que participa. 19. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Trámites y servicios atendidos con celeridad, oportunidad y eficiencia. 2. Denuncias atendidas con celeridad, oportunidad y eficiencia.

3. Tramites servicios controlados y con seguimiento permanente.

4. Informes presentados con celeridad, oportunidad y eficiencia.

5. Cuentas rendidas celeridad, oportunidad y eficiencia.

6. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega

de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 7. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 8. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente. 9. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad

competente.


42

1. Normas básicas de Control Fiscal.

2. Normatividad que regula el Control Interno y la administración del riesgo.

3. Normas sobre Sistemas de Gestión de la calidad.

4. Auditorías Internas de calidad.

5. Principios Generales de la Administración pública.

6. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Internet).





43

SUBCONTRALORÍA


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo

31405

Oficina de Atención al Ciudadano


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación técnica en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en la atención de las denuncias, trámites y servicios presentados por la Comunidad ante la Contraloría General de Antioquia, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar sus conocimientos técnicos en la atención de denuncias, trámites y

servicios solicitados por la comunidad ante la Contraloría General de Antioquia. 2. Proyectar acuso de recibo al solicitante, en el caso de ser competentes, dentro

de los tres días hábiles siguientes a su radicación, indicando el área que tramitará la denuncia.

3. Dar respuesta y/o trasladar a la entidad correspondiente, en el caso de no ser

competentes la CGA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recibo, dando así por terminada la queja para la Contraloría General de Antioquia.

4. Atender en forma personal y telefónica a todos los ciudadanos que requieran

información de la Contraloría.

5. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos en el desarrollo del proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.


los procesos en los que participa el cargo. 7. Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con los

eventos ejecutados de su competencia y consultar periódicamente el estado de los mismos.



9. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional.

44

10. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad.


procesos del área de gestión. 12. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Trámites y servicios atendidos con celeridad, oportunidad y eficiencia. 2. Denuncias atendidas con celeridad, oportunidad y eficiencia.

3. Tramites servicios controlados y con seguimiento permanente.

4. Informes presentados con celeridad, oportunidad y eficiencia.

5. Cuentas rendidas celeridad, oportunidad y eficiencia.



competente.




competente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas en comunicación.

2. Técnicas Publicitarias. 3. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Power Point, Photo Shop, Corel

draw. 4. Filmación y Fotografía.



45


46



Nombre del Cargo Código Área de Gestión Naturaleza del Cargo


42518 Subcontralor Carrera Administrativa

















oportuna la información requerida. 10. Tramitar oportunamente el pedido de consumos y devolutivos ante el almacén

en las fechas establecidas.

47
























oportunidad y calidad cumpliendo los procedimientos establecidos en la Entidad para su trámite, garantizando la efectividad en la comunicación tanto interna como externa de la Entidad, verificando que la correspondencia llegue a su destino.

48
















CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas secretariales del ICONTEC .







49



Nombre del Cargo

Código


Conductor 48012 Subcontraloría Carrera Administrativa


Prestar con celeridad, oportunidad y efectividad el servicio de transporte, al Contralor General de Antioquia y funcionarios de la Entidad contribuyendo al mejoramiento de la imagen institucional, a la satisfacción del cliente interno, cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.













laboral o comisión oficial. 11. Solicitar al funcionario competente, los tiquetes de peajes, vales para

combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento del vehículo.

50
























CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Mecánica Básica Automotriz.


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52

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO


Nombre del Cargo Código


Jefe Oficina Asesora de Control

Interno

11503 Oficina Asesora de Control Interno


AREA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO.


Asesorar los diferentes niveles administrativos en la implementación y ejecución de estrategias tendientes al logro de los objetivos del proceso que lideran, enfocadas al cumplimiento de la política y objetivos de calidad y con observancia de la normatividad vigente; evaluar el sistema de control interno de la Entidad, de la gestión y del control interno contable; verificar que se hayan ejecutado todos los procedimientos necesarios para la medición del sistema de gestión institucional, la eficacia de las acciones tomadas para el mejoramiento del sistema de gestión de la calidad, de administración del riesgo; fomentar la cultura del autocontrol. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado. Cuatro (4) años de Experiencia Profesional relacionada. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular y/o garantizar bajo las directrices del Contralor General, la política

institucional en la aplicación de los procesos de Control Interno y Mejoramiento Institucional.

2. Velar por el logro de los objetivos y la calidad del Sistema de Control Interno de la Entidad.

3. Revisar, aprobar el plan de trabajo de la evaluación de la gestión de las áreas. 4. Analizar, validar y presentar los informes de evaluación de control interno, los

de cumplimiento y eficacia de los planes de mejoramiento.

5. Responder los derechos de petición, relacionados con las funciones y responsabilidades asignadas a su cargo.

6. Analizar las solicitudes de asesoría de las áreas de gestión.

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7. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar las auditorías internas de calidad. 8. Coordinar la asesoría para verificar y evaluar los riesgos de los procesos en la

entidad.

9. Gestionar la capacitación de los auditores internos de calidad de la Entidad.

10. Coordinar el seguimiento y la verificación del cumplimiento y la eficacia de las acciones de mejora propuestas en los planes de mejoramiento.




13. Gerenciar y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo. 14. Promover la mitigación de los riesgos aplicando la metodología establecida en

la Entidad. 15. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión

institucional, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo, velar por su ejecución y cumplir las de su responsabilidad.

16. Velar por la óptima utilización y custodia de los bienes, la documentación e

información del área a su cargo. 17. Cumplir y velar por el calendario de obligaciones legales y administrativas de

los procesos a su cargo. 18. Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados y ejecutar las

funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado como observador.




Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación de los procesos de Control Interno, Planeación Institucional y Mejoramiento Institucional, formulada con eficiencia en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Sistema de Control Interno, evaluado con calidad y oportunidad.

3. Informes de Evaluación de Control Interno, de cumplimiento y eficacia de planes de mejoramiento revisados, analizados y verificados con calidad.

4. Auditorías internas de calidad planeadas, coordinadas, ejecutadas y evaluadas con efectividad, objetividad y oportunidad.

5. Planes de mejoramiento verificados con calidad y efectividad.

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6. Asesorías en la aplicación de la metodología para evaluar y verificar los riesgos, coordinadas, ejecutadas y evaluadas con efectividad, objetividad y oportunidad.

7. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y verificados teniendo en cuenta el cumplimiento de las directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.

8. Capacitación para auditores internos de calidad gestionada.







directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad. 13. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo con

la metodología adoptada y condiciones solicitadas. 14. Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de



y conforme con la metodología establecida en la Entidad. 16. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son



CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas básicas de Control Fiscal.

2. Normatividad que regula el Control Interno y la administración del riesgo.

3. Técnicas de auditoría.

4. Normas sobre Sistemas de Gestión de la calidad.

5. Auditorías Internas de calidad.


7. Normas básicas sobre administración de personal.




55



56



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar



PROPOSITO PRINCIPAL: Garantizar la planeación, ejecución, control y seguimiento del proceso de Control Interno, orientado al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario, Ciencias Sociales y Humanas, Ingenierías, Ciencias de la Educación; Economía, Administración; Ciencias de la Salud, Matemáticas y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

FUNCIONES 1. Coordinar la elaboración y entrega del informe ejecutivo anual del MECI, a la

DAFP y al Auditoria General de la Republica. 2. Elaborar y entregar trimestralmente el informe consolidado del plan de

mejoramiento de la Auditoría General de la República.

3. Consolidar el plan de mejoramiento de la Auditoría General de la República, con base en el informe definitivo, que se elabore cada año.

4. Coordinar anualmente la elaboración del informe ejecutivo anual del MECI

5. Coordinar la elaboración de dos informes al año sobre la verificación a la ejecución de los planes de acción..

6. Coordinar las evaluaciones a los procesos de acuerdo al cronograma de

actividades de cada vigencia.

7. Coordinar trimestralmente las auditorias de seguimiento a los planes de

mejoramiento registrados en MEJORAMISO.

8. Coordinar las Auditorías Internas de Calidad de acuerdo a la programación.

9. Atender las solicitudes de asesoría sobre los temas de control interno al interior de la entidad.

10. Atender oportunamente las solicitudes o verificaciones requeridos por la

Contralora.

57

11. Aportar su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico

Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión, como de su ejecución, seguimiento y mejoramiento.


los procesos en los que participa. 13. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las


14. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional. 15. Aportar el conocimiento en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que

sea requerido. 16. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, la documentación

e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad. 17. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los

procesos del área de gestión. 18. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución o por el

responsable del proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.


1. Informe ejecutivo anual del MECI elaborados con oportunidad y calidad

2. Informe consolidados trimestrales del plan de mejoramiento de la Auditoría General de la República, elaborados con oportunidad y calidad

3. Plan de mejoramiento de la Auditoría General de la República, consolidado

con oportunidad y calidad.

4. Informe ejecutivo anual del MECI elaborado con oportunidad y calidad

5. Informes sobre la verificación a la ejecución de los planes de acción elaborados con oportunidad y calidad

6. Coordinar las evaluaciones a los procesos de acuerdo al cronograma de actividades de cada vigencia.

7. Auditorias de seguimiento a los planes de mejoramiento registrados en MEJORAMISO realizadas con oportunidad y calidad.

8. Auditorías Internas de Calidad realizadas con oportunidad y calidad.

9. Solicitudes de asesoría sobre los temas de control interno al interior de la

entidad atendidas con oportunidad y calidad.

10. Solicitudes o verificaciones requeridos por la Contralora.


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13. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la

entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad.




1. Principios generales de la Administración Pública. 2. Normas Básicas de Control Fiscal.

3. Normatividad que regula el Control Interno y El modelo Estándar de Control

Interno. 4. Técnicas de auditoría. 5. Auditorías Internas de calidad. 6. Normas sobre Sistemas de Gestión de la calidad. 7. Administración del riesgo. 8. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Internet).





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Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión






Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos de Control Interno y Mejoramiento Institucional orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el Sistema de Control interno de la Entidad y en la implementación de acciones que mejoren la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título universitario en áreas económicas o contables o financieras o administrativas o matemáticas o ingenierías relacionadas con el área administrativa o licenciaturas y afines a las áreas anteriores.

Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar, ejecutar los planes de trabajo requeridos en el proceso, para la

evaluación del sistema de control interno, evaluación de la gestión de los procesos y del sistema del control interno contable

2. Verificar los planes de mejoramiento institucional. 3. Elaborar, argumentar y presentar ante el Jefe Inmediato, el informe de las

evaluaciones y verificaciones realizadas. 4. Verificar el cumplimiento de los planes de acción de los procesos de la Entidad.

5. Elaborar el plan de trabajo de los roles que le corresponden a la Oficina Asesora de Control Interno.

6. Ejecutar del ciclo de auditorías internas de calidad y participar como líder y/o

auditor de las mismas. 7. Realizar la capacitación de los auditores internos de calidad de la Entidad. 8. Argumentar y soportar en mesa de trabajo los hallazgos encontrados en la

aplicación de las prácticas de auditoría. 9. Asesorar a los diferentes comités operativos de las áreas de gestión, en la

verificación y evaluación de los riesgos al interior de la entidad. 10. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico

Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.

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eventos ejecutados en el proceso en el que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.



14. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional. 15. Participar en calidad de observadores en los equipos de trabajo y comités de la

entidad, que sea asignado. 16. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la


17. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de la

Oficina Asesora de Control Interno. 18. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes de las evaluaciones del sistema de control interno, de la gestión de

los procesos y del sistema del control interno contable, presentados con veracidad, transparencia, celeridad y oportunidad.

2. Verificaciones y seguimientos, realizados con objetividad, confiabilidad y

celeridad, cumpliendo las políticas institucionales, los principios del control interno, las normas legales vigentes y los procedimientos determinados en el proceso.


especificaciones de los planes de mejoramiento. 4. Pruebas de auditoría aplicadas con objetividad e imparcialidad y transparencia,

cumpliendo las técnicas de auditoría establecidas. 5. Planes de mejoramiento verificados con oportunidad y efectividad procurando

el cumplimiento, la eficacia de los mismos para eliminar las causas y lograr desarrollo institucional.

6. Informes presentados por las diferentes áreas de gestión requeridos en la

ejecución del proceso, en la revisión gerencial (seguimiento y cumplimiento a la ejecución del Plan Estratégico Corporativo y a los Planes de Acción, de austeridad del gasto de la Entidad, de costos, de indicadores, de gestión, de administración de riesgos, de auditorías internas de calidad etc) verificados con eficiencia, imparcialidad de acuerdo con la metodología establecida en el organismo de control y verificando el cumplimiento de las normas legales vigentes

7. Auditorías internas de calidad como evaluación independiente, planeadas,

coordinadas, evaluadas con efectividad, objetividad y transparencia de acuerdo con los procedimientos establecidos en el proceso, el instructivo adoptado por la Entidad y las normas vigentes que las regulan.

61

8. Asesorías de evaluación y verificación en la administración de riesgos

realizadas con calidad y oportunidad, a los funcionarios de los comités operativos, teniendo en cuenta el cumplimiento de la metodología adoptada por la entidad y las normas legales vigentes.

9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado

con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con en estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.


especificaciones de los planes de mejoramiento. 11. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega

de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 12. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 13. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 14. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la

Entidad, en caso de ser designado para conformarlos.


9. Principios generales de la Administración Pública. 10. Normas Básicas de Control Fiscal.

11. Normatividad que regula el Control Interno y El modelo Estándar de Control

Interno. 12. Técnicas de auditoría. 13. Auditorías Internas de calidad. 14. Normas sobre Sistemas de Gestión de la calidad. 15. Administración del riesgo. 16. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Internet).





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AREA: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN




Jefe Oficina Asesora de Planeación

11503 Oficina Asesora de Planeación


PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planificar y evaluar el sistema de gestión institucional de la Contraloría General de Antioquia, con el fin de obtener el mejoramiento continuo de la gestión. Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo de los procesos de desarrollo Organizacional, Planeación, Mejoramiento Institucional y Gestión Ética. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado Cuatro (4) años de Experiencia Profesional . Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Coordinar, realizar, ejecutar y/o garantizar las actividades para modificar el direccionamiento estratégico de la Entidad, bajo las directrices del Contralor General.

2. Consolidar el Plan General de Auditorías con los insumos del proceso de auditoría integral, bajo las directrices del Contralor General.

3. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan Estratégico Corporativo y los Planes de Acción de los procesos de la Entidad.

4. Actuar como Representante de la Dirección para el Sistema de Gestión de Calidad.

5. Coordinar la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento del sistema de medición institucional.

6. Coordina la identificación y modelación de los procesos de la Entidad y la mejora de los documentos del sistema de gestión institucional.


8. Coordinar el control de documentos y registros del sistema de gestión institucional.

9. Formular y realizar propuestas de mejoramiento al Manual de Calidad.

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10. Coordinar y orientar la realización de la revisión gerencial del sistema de gestión de calidad.

11. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del Plan Estratégico Corporativo de los procesos a su cargo.

12. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento



en la Entidad. 15. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión









Contralor General.


1. Política institucional formulada con efectividad y oportunidad de acuerdo con las directrices del Contralor General.

2. Plan General de Auditorías consolidado, de conformidad con las pautas establecidas por el Nominador.

3. Proyecto del Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción de la Entidad, orientados y presentados con oportunidad y calidad para la aprobación a la alta gerencia.

4. Propuesta de Desarrollo organizacional de la Entidad, planificada, mejorada con objetividad, transparencia, efectividad, bajo las directrices del Contralor General.

5. Procesos documentados con oportunidad, calidad y de acuerdo con la normas vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

6. Direccionamiento estratégico de la Institución, elaborado, modificado con efectividad, de acuerdo con la normatividad legal vigente y las disposiciones internas.

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7. Sistema de medición institucional, orientado, planeado, ejecutado, evaluado y mejorado.

8. Sistema de gestión institucional, administrado, mantenido con efectividad y oportunidad.

9. Manual de Calidad, elaborado, revisado, revaluado y mejorado, teniendo en cuenta los resultados de la revisión gerencial del sistema de gestión institucional.

10. Revisión gerencial del sistema de gestión institucional, coordinada, orientada y organizada con eficacia y efectividad, conforme con los procedimientos internos establecidos y las normas legales vigentes.

11. Asesorías a los diferentes comités operativos en la aplicación de la metodología para la elaboración de planes, seguimientos e informes planeadas, orientadas y coordinadas con efectividad, objetividad y oportunidad.















CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación Estratégica. 2. Gerencia de Proyectos. 3. Sistema de Gestión de la Calidad. 4. Indicadores de Gestión.

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5. Legislación de Planeación Institucional en el sector público. 6. Principios Generales de la Administración pública. 7. Sistemas e informática. (Word, Excel, Internet).





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Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



21906 Oficina Asesora de Planeación


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos de Desarrollo Organizacional, Planeación Institucional, Mejoramiento Institucional y Gestión Ética, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


Título universitario en áreas económicas o contables o financieras o administrativas o matemáticas o ingenierías relacionadas con el área administrativa y afines a las áreas anteriores.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesoría y acompañamiento a los comités operativos en la elaboración

del diagnóstico institucional, planes, presentación de informes de gestión, de seguimiento y modelación de los procesos.

2. Consolidar y analizar la información presentada por las áreas de gestión y

proyectar informe de Diagnóstico Institucional.

3. Formular Plan Estratégico Corporativo, Planes de Acción, Plan General de Auditorías, informe de gestión por procesos y de seguimiento a los planes y remitir a las áreas internas o entidades externas competentes.

4. Analizar la necesidad de mejoramiento, presentar propuesta y argumentar la

nueva política de calidad, misión, visión, estrategias y objetivos de la Institución.

5. Planear, ejecutar, evaluar y mejorar la cadena de valor, el mapa de procesos y

la estructura organizacional de la Entidad. 6. Analizar las solicitudes de modificación de documentos y ejecutarla cuando sea

procedente. 7. Planear, diseñar, elaborar, revaluar y mejorar el Manual de Calidad; sistema de

medición institucional; el sistema de gestión institucional y proceso de Gestión Ética.

8. Consolidar y elaborar el mapa de riesgos institucional.

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9. Controlar los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión Institucional.

10. Preparar la revisión gerencial del sistema de gestión institucional y consolidar

la información. 11. Liderar y asesorar los proyectos institucionales. 12. Tabular las encuestas de los clientes internos y externos y elaborar informe de

satisfacción del cliente. 13. Analizar las solicitudes y soportes para incluir o retirar Sujetos de Control y

mantener actualizada la resolución.



los procesos en los que participa el cargo. 16. Administrar los sistemas de información para indicadores, auditorías internas

de calidad y acciones correctivas, preventivas y de mejora.




19. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional. 20. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado. 21. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la



procesos del área de gestión. 23. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 24. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Asesoría a los comités operativos en la aplicación de la metodología para la

elaboración de planes, seguimientos e informes, dando cumplimiento a las normas que regulan el tema y los procedimientos establecidos en el proceso.

2. Diagnóstico Institucional consolidado, con oportunidad, veracidad y transparencia según información presentada por las áreas de gestión.

3. Plan Estratégico Corporativo, Planes de Acción y Plan General de Auditoría, consolidados y formulados teniendo en cuenta el cumplimiento de las políticas trazadas por la Alta Dirección, la información elaborada con los comités operativos, los procedimientos establecidos en el proceso y la normatividad vigente que los regula.

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4. Misión, visión institucional ajustada y argumentada teniendo en cuenta

directrices de la alta dirección y las disposiciones legales vigentes. 5. Cadena de valor, mapa de procesos y estructura organizacional de la Entidad

mejorados de acuerdo a las directrices impartidas ya los diagnósticos elaborados.

6. Solicitudes de modificación de documentos atendidas con oportunidad, calidad

y eficiencia.

7. Manual de Calidad, elaborado, revaluado y mejorado, teniendo en cuenta los resultados de la revisión gerencial del sistema de gestión institucional.

8. Mapa y el plan de manejo de riesgos institucional consolidado, de conformidad

con los procedimientos establecidos. 9. Sistema de Gestión Institucional controlado y administrado con eficiencia y

eficacia. 10. Revisión gerencial del sistema de gestión institucional, organizada, ejecutada

con eficacia y efectividad, conforme con los procedimientos internos establecidos y las normas legales vigentes.

11. Proyectos institucionales formulados, ejecutados y evaluados con eficiencia,

conforme con la legislación vigente y la metodología adoptada por la Entidad. 12. Informes de medición de satisfacción realizados de acuerdo a las encuestas

tabuladas. 13. solicitudes y soportes para incluir o retirar Sujetos de Control atendidas con

oportunidad y calidad.

14. Sistemas de información para indicadores, auditorías internas de calidad y

acciones correctivas, preventivas y de mejora administrados con oportunidad, eficiencia y eficacia

15. Sistema de medición institucional, planeado, ejecutado, evaluado y mejorado

de acuerdo a la metodología adoptada por la Entidad y las normas legales vigentes.

16. Sistema de gestión institucional, planeado, ejecutado, evaluado y mejorado

con efectividad y oportunidad, de acuerdo con la normatividad que rige la materia y la metodología establecida en la Institución.

17. Proceso de Gestión Ética, planeado, elaborado, ejecutado, evaluado y

mejorado. 15. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,

realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con en estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.


especificaciones de los planes de mejoramiento. 17. Sistemas de información para indicadores, auditorías internas de calidad y

acciones correctivas, preventivas y de mejora administrados con celeridad, eficiencia y eficacia.


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19. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 20. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la



1. Gerencia de Proyectos.

2. Planeación Estratégica.


4. Indicadores de Gestión.

5. Legislación de Planeación Institucional en el sector público


7. Sistemas e informática. (Word, Excel, Internet).





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Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Auxiliar

Administrativo

40720

Oficina Asesora de

Planeación



Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo en las etapas del diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos en los que participa el área de gestión , que garanticen el logro de objetivos y metas propuestos y cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.




1. Recopilar los documentos electrónicos y físicos relacionados con los planes,

programas y proyectos institucionales, el diagnóstico organizacional, informes de gestión y de seguimiento.

2. Publicar en la Intranet de la Entidad y demás medios de divulgación, los documentos internos y externos del Sistema de Gestión Institucional.

3. Controlar los documentos y registros del sistema de Gestión Institucional. 4. Codificar los procesos, los manuales e instructivos del Sistema de Gestión

Institucional. 5. Transcribir, organizar, revisar, diseñar, dar presentación a los textos e

informes y documentos técnicos requeridos en el desarrollo del proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.

6. Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos a su cargo y

responder por la exactitud de los mismos.

7. Realizar el respaldo de todos los documentos del sistema de gestión institucional de acuerdo a las directrices de Desarrollo Tecnológico.

8. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, documentación e

información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad.

9. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas, para contribuir al mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Institucional.


procesos del área de gestión.

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11. Clasificar, actualizar, manejar y conservar de los recursos propios del área de

gestión.

12. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de los procesos en los que interviene el área de gestión.

13. Recibir, revisar, verificar, comparar, inspeccionar, radicar, distribuir, controlar,

custodiar, archivar, sistematizar y buscar información, documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con la ejecución del proceso en el que participa.

14. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos

15. Cumplir las funciones que le sean asignadas en los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para conformarlos.

16. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el responsable del

proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Documentos electrónicos y físicos relacionados con los proyectos

institucionales, el diagnóstico organizacional, planes, informes de gestión y de seguimiento, recopilados oportuna y efectivamente, de acuerdo con las indicaciones establecidas en los manuales, instructivos y procesos.

2. Documentos internos y externos publicados con efectividad, pertinencia, transparencia, oportunidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Entidad y los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

3. Documentos electrónicos, físicos y registros del Sistema de Gestión

Institucional, controlados con eficiencia, efectividad y conforme con los requisitos establecidos en el mismo.

4. Procesos, manuales e instructivos del Sistema de Gestión Institucional, organizados y codificados de acuerdo con las directrices establecidas en el proceso.

5. Documentos diseñados, elaborados y sistematizados, de acuerdo a los

requerimientos del responsable del proceso y las normas internas y externas vigentes.

6. Documentos electrónicos, físicos, información de los procesos en los que

participa su cargo, debidamente organizados, foliados, archivados y custodiados, de acuerdo con las normas técnicas y legales establecidas en la Entidad,

7. Documentos del sistema de gestión institucional respaldados según las

directrices de Desarrollo Tecnológico.




72

10. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad en la información y que permita el autocontrol de la gestión.

11. Apoyo logístico brindado con oportunidad, efectividad y cumpliendo los

requerimientos establecidos para el servicio.


13. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad competente, y las normas legales vigentes que regulan los comités y equipos de trabajo en la Entidad.











73

AREA: OFICINA ASESORA JURÍDICA


Nombre del Cargo

Código


Jefe Oficina Asesora Jurídica

11503 Oficina Asesora Jurídica


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación de los Indicadores de los procesos de Representación Legal y Asesoría Jurídica, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.


Título Universitario de Abogado y título de postgrado . Cuatro (4) años de Experiencia Profesional.



1. Formular bajo las directrices del Contralor General, la política institucional en la

aplicación de los proceso de Representación Legal y Asesoría Jurídico Fiscal.

2. Apoyar los procesos misionales en lo relacionado con los aspectos jurídicos. 3. Coordinar, revisar, analizar la proyección de las decisiones expedidas en virtud

del grado de consulta y de apelación en los procesos de Indagación Preliminar y Responsabilidad Fiscal y el de apelación en los procesos disciplinarios.

4. Responder los derechos de petición, relacionados con las funciones y

responsabilidades asignadas a su cargo. 5. Autenticar y refrendar los distintos documentos de la Entidad. 6. Resolver los recursos de apelación que se interpongan contra las resoluciones

que impongan sanciones en el procedimiento administrativo sancionatorio. 7. Revisar, analizar y validar la proyección de los actos administrativos de

carácter general o particular y las minutas de los contratos requeridos por la Entidad.

8. Dirigir, orientar, controlar la representación jurídica de la Entidad y la de los

sujetos de control, cuando se requiera, en los asuntos judiciales que se tramiten en los despachos.

9. Informar al Comité de Conciliación, las demandas falladas en contra de la

Entidad.

74

10. Coadyuvar en la ejecución de los procesos y procedimientos a cargo del área

del gestión. 11. Dirigir, coordinar la solicitud de asesoría jurídica, analizar y aprobar la

respuesta. 12. Revisar, analizar y autorizar las actuaciones adelantadas por los funcionarios a

su cargo, en el trámite de los asuntos judiciales donde la Entidad deba intervenir.

13. Orientar la publicación de los temas jurídicos de interés para la Entidad. 14. Dirigir, revisar y validar la presentación de los informes y documentos técnicos

requeridos en el desarrollo de los procesos de Representación Legal y Asesoría Jurídico Fiscal.














Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación de los procesos de Representación Legal y Asesoría Jurídico Fiscal, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente, los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

75

2. Decisiones expedidas en virtud del grado de consulta y de apelación en los procesos de Responsabilidad Fiscal, de Indagación Preliminar, Disciplinarios, debidamente coordinadas, revisadas, analizadas con transparencia, objetividad, celeridad, de acuerdo con la legislación vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

3. Actos administrativos de carácter general o particular, minutas de contratos, revisados, analizados, validados oportunamente, con eficiencia, efectividad, de acuerdo con la normatividad que rige la materia y los requerimientos establecidos en la Entidad.

4. Representación jurídica de la Entidad y la de los sujetos de control, cuando se requiera, en los asuntos judiciales que se tramiten en los despachos, orientada, controlada, verificada, argumentada y validada con celeridad, objetividad, transparencia, de acuerdo con la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos en la organización.

5. Documentos autenticados con confiabilidad y veracidad.

6. Demandas falladas en contra de la Entidad, informadas oportunamente al Comité de Conciliación.

7. Solicitud de asesoría jurídica, dirigida, coordinada, aprobada con efectividad, calidad, oportunidad, de conformidad con las leyes vigentes y los requisitos establecidos en la Entidad.

8. Actuaciones adelantadas por los funcionarios a su cargo, en el trámite de los asuntos judiciales de la Entidad, orientadas, dirigidas con celeridad, efectividad y conforme con los principios y normas que rigen para el caso.

9. Publicaciones jurídicas de interés para la Entidad, coordinadas, dirigidas con calidad, oportunidad, eficiencia, garantizando la permanente actualización de los empleados para mejorar el cumplimiento de las funciones de la Entidad.





efectividad, de acuerdo con la normatividad vigentel. 13. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con







y conforme con la metodología establecida en la Entidad.

76

18. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son ejecutadas con efectividad, eficiencia; así mismo, la asistencia a las reuniones, capacitaciones o eventos.


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas vigentes sobre control fiscal.

2. Contratación administrativa.

3. Código Contencioso Administrativo.

4. Normatividad básicas sobre derecho administrativo laboral.










77



Nombre del Cargo

Código


Contralor Auxiliar



PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los proceso de Representación Legal y Asesoría Jurídica, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Proceso de Control Interno Disciplinario, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de estos. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario de abogado y título de postgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. .Representar a la Entidad, ante las autoridades judiciales y administrativas en

los negocios jurídicos en que deba intervenir la Contraloría.

2. Garantizar el funcionamiento del Comité de Conciliación. 3. Impulsar, tramitar y proyectar las solicitudes de Revocatoria Directa

presentadas ante la Entidad. 4. Impulsar, tramitar y proyectar las decisiones en el grado de consulta y del

recurso de apelación en los procesos de Responsabilidad Fiscal. 5. Impulsar, tramitar y proyectar las decisiones del recurso de apelación de los

procesos disciplinarios y evaluación del desempeño. 6. Proyectar los actos administrativos de carácter general o particular que le sean

encomendados 7. Impulsar, tramitar y proyectar los procesos contractuales requeridos por la

Entidad. 8. Atender y resolver las consultas de tipo jurídico – fiscales presentadas ante la

Entidad. 9. Atender y resolver los derechos de petición, cuya competencia no esté

asignada a otra dependencia de la Contraloría General de Antioquia. 10. Registrar y vincular en el sistema de información vigente, los eventos

ejecutados en la proyección de decisiones en los procesos de Responsabilidad

78

Fiscal, Control Disciplinario Interno, Representación Legal y Asesoría Jurídico Fiscal y consultar periódicamente el estado de los mismos.

11. Ejercer las funciones de policía judicial. 12. Aportar su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico











1. Decisiones expedidas en segunda instancia, en virtud del grado de consulta y del recurso de apelación en los procesos de Responsabilidad Fiscal y recursos de apelación en los procesos Disciplinarios, debidamente analizadas, argumentadas y expedidas con transparencia, objetividad, celeridad, de acuerdo con la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos en las Resoluciones Internas de la Entidad.

2. Actos administrativos de carácter general o particular, minutas de contratos y

convenios elaborados con oportunidad, eficiencia, efectividad, de acuerdo con la normatividad que rige la materia y los requerimientos establecidos en la Entidad.

3. Derechos de petición y consultas resueltos oportunamente y conforme con la

normatividad legal vigente. 4. Representación jurídica de la Entidad y de los sujetos de control, y actuaciones

ejecutadas en virtud de la misma, realizada con eficiencia, celeridad, objetividad, transparencia, de acuerdo con la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos en la organización.

5. Asesoría jurídica, ejecutada con oportunidad, calidad, eficiencia, de acuerdo

con las leyes vigentes y los requisitos establecidos en la Entidad. 6. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los

parámetros legales y orientadas y aplicadas con objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.

79






CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia.

2. Normas vigentes sobre control fiscal

3. Contratación administrativa

4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.


6. Código de Procedimiento Penal

7. Código de Procedimiento Civil


9. Sistema operativo Windows (Word, Excel, Internet)


Ver Artículo tercero de la presente Resolución.



80



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



21906 Oficina Asesora Jurídica Carrera Administrativa


Aplicar el conocimiento de su formación profesional en la ejecución y aplicación de los proceso de Representación Legal y Asesoría Jurídica, Proceso de Responsabilidad Fiscal y Proceso de Control Interno Disciplinario, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título universitario de Abogado. Tarjeta profesional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Impulsar, tramitar y proyectar las decisiones en el grado de consulta y del

recurso de apelación en los procesos de Responsabilidad Fiscal. 2. Impulsar, tramitar y proyectar las decisiones del recurso de apelación de los

procesos disciplinarios y evaluación del desempeño. 3. Proyectar los actos administrativos de carácter general o particular que le sean

encomendados 4. Impulsar, tramitar y proyectar los procesos contractuales requeridos por la

Entidad. 5. Atender y resolver las consultas de tipo jurídico – fiscales presentadas ante la

Entidad. 6. Atender y resolver los derechos de petición, cuya competencia no esté

asignada a otra dependencia de la Contraloría General de Antioquia.

7. Impulsar, tramitar y proyectar las solicitudes de Revocatoria Directa presentadas ante la Entidad

8. Registrar y vincular en el sistema de información vigente, los eventos

ejecutados en la proyección de decisiones en los procesos de Responsabilidad Fiscal, Control Disciplinario Interno y Asesoría Jurídico Fiscal y consultar periódicamente el estado de los mismos.

9. Ejercer las funciones de policía judicial. 10. Aportar su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico


81

11. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa.









1. Decisiones expedidas en segunda instancia, en virtud del grado de consulta y

del recurso de apelación en los procesos de Responsabilidad Fiscal y recursos de apelación en los procesos Disciplinarios, debidamente analizadas, argumentadas y expedidas con transparencia, objetividad, celeridad, de acuerdo con la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos en las Resoluciones Internas de la Entidad.

2. Actos administrativos de carácter general o particular, minutas de contratos y

convenios elaborados con oportunidad, eficiencia, efectividad, de acuerdo con la normatividad que rige la materia y los requerimientos establecidos en la Entidad.

3. Derechos de petición y consultas resueltos oportunamente y conforme con la

normatividad legal vigente. 4. Asesoría jurídica, ejecutada con oportunidad, calidad, eficiencia, de acuerdo

con las leyes vigentes y los requisitos establecidos en la Entidad. 5. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los


6. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,

realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.


especificaciones de los planes de mejoramiento. 8. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la

entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 9. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 10. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 11. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la


82


1. Constitución Política de Colombia.

2. Normas vigentes sobre control fiscal

3. Contratación administrativa

4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.


6. Código de Procedimiento Penal

7. Código de Procedimiento Civil


9. Sistema operativo Windows (Word, Excel, Internet)





83



Nombre del Cargo

Código Área de Gestión





PROPOSITO PRINCIPAL: Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo en las etapas del diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos en los que participa el área de gestión , que garanticen el logro de objetivos y metas propuestos y cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.



DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar los oficios y comunicaciones que el Jefe Inmediato designe, para













en las fechas establecidas. 9. Manejar correctamente los sistemas de información, establecidos para la


Inmediato lo solicitado.

84

11. Revisar, respaldar, asegurar la información contenida en los disquetes y/o CD entregados por el Jefe Inmediato y disponer de un espacio adecuado y debidamente custodiado para estos.























entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad en la información y que permita el autocontrol de la gestión.

85

6. Comunicación telefónica realizada con calidad, oportunidad, teniendo en cuenta las normas de cortesía en el manejo del teléfono, priorizando la atención de los clientes internos y externos.


aplicando las normas del ICONTEC y las directrices institucionales y las normas de redacción y ortografía.

8. Pedidos tramitados con calidad, oportunidad teniendo en cuenta las






requerimientos establecidos para el servicio. 12. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 13. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad





4. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Power Point, Internet).




86

AREA: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Jefe Oficina Asesora de

Comunicaciones

11503

Oficina Asesora de Comunicaciones


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, del Proceso de Comunicación e Información Pública, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.


Título Universitario en Comunicación y Relaciones Corporativas, Comunicación Social, Periodismo y Producción de Medios de Comunicación, o en Comunicaciones y afines a las áreas anteriores y título de postgrado. Cuatro (4) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Formular bajo las directrices del Contralor General, la política institucional en la aplicación del Proceso de Comunicación e Información Pública.

2. Garantizar la planeación, programación y ejecución de planes y eventos para el fortalecimiento de la imagen corporativa de la Entidad y de la comunicación organizacional interna y externa desde una perspectiva objetiva, oportuna y efectiva.

3. Direccionar el Proceso de Comunicación e Información Pública de acuerdo al nuevo modelo operativo planteado por el Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

4. Gestionar y coordinar la ejecución del Plan Estratégico de Comunicaciones.


6. Presentar el diagnóstico, los planes, proyectos, la matriz estratégica, el Manual de Políticas de Comunicación y las acciones comunicativas.

7. Coordinar el Manual de Imagen Corporativa de la Entidad. 8. Asesorar y, si es el caso, realizar las gestiones necesarias para el manejo del

protocolo y las relaciones públicas del Contralor General en los eventos como oferente o invitado.

9. Difundir a través de los materiales de apoyo, los resultados de las áreas, la

gestión institucional y los demás programas y proyectos adelantados en torno a temas requeridos en la ejecución del proceso.

87

10. Planear, ejecutar, verificar y ajustar acciones comunicativas radiales, de prensa, de televisión, publicitarias y documentales.

11. Elaborar y difundir las publicaciones a que haya lugar.

12. Velar por el cumplimiento de las actividades de planeación, ejecución,

evaluación de la rendición de cuentas. 13. Adelantar las gestiones necesarias con los funcionarios responsables de la

producción, realización y rendición de cuentas e informes de gestión institucional a los diversos grupos de interés.

14. Convocar y organizar los eventos de rendición de cuentas, así como coordinar

el registro de la asistencia, velando por la imagen insitucional. 15. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del













Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación del Proceso de Comunicación e Información Pública, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Diagnóstico de comunicación e Información, revisado y presentado con oportunidad y transparencia.

3. Plan Estratégico de Comunicación Pública, elaborado con fundamento en el diagnóstico, ejecutado con oportunidad, efectividad, verificando en cada una de las acciones el cumplimiento de las políticas y objetivos de comunicación,

88

garantizando la confianza de los públicos y la transparencia de la administración.

4. Manual Estratégico de Comunicación e Información Pública, donde se contienen las políticas, la imagen corporativa, la matriz estratégica de comunicación, los proyectos de comunicación e información, elaborados de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Proceso, revisados y presentados con oportunidad y calidad.

5. Plan de Medios y acciones comunicativas redactados, coordinados ejecutados y evaluados cumpliendo las especificaciones del Proceso, las políticas establecidas en el Manual de Políticas de Comunicación.

6. Manual de Imagen Corporativa, revisado y presentado de manera oportuna, verificando los requerimientos de contenidos acordados para su elaboración y las políticas de comunicación.

7. Material de apoyo, documentos, boletines y publicaciones entre otros, elaborados con calidad, transparencia, objetividad y cumpliendo con las políticas de comunicación, lo cual garantiza el logro de los objetivos propuestos para los mismos.

8. Información divulgada y difundida con claridad, oportunidad y transparencia a los públicos pertinentes, cumpliendo las directrices del Contralor General, las políticas de comunicación y los procedimientos establecidos en el Proceso.

9. Programas de comunicación e información pública, planeados, ejecutados, evaluados, verificando el mejoramiento de la imagen institucional, la satisfacción de los clientes, la comunicación organizacional e informativa; así mismo, la calidad y oportunidad en la rendición de las cuentas.

10. Acciones de comunicación que responden a la rendición de cuentas ejecutados con oportunidad, calidad, transparencia por los diferentes medios de difusión o comunicación interna y externa evaluados con satisfacción.

11. Evaluaciones e informes de satisfacción de cliente de los programas del Plan Estratégico de Comunicación e Información Pública y/o Plan de Medios, realizadas con oportunidad y objetividad.











89

18. Tabla de Retención Documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos, para la identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.






1. Comunicación organizacional, informativa, rendición de cuentas y medios de

comunicación.

2. Relaciones públicas y protocolo.

3. Normas básicas de Control Fiscal.

4. Normas básica de administración de personal.

5. Principios generales de la administración pública.

6. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Power Point, Internet, programas de

diseño).





90



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



21906

Oficina Asesora de Comunicaciones


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Comunicación e Información Pública, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos, para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la comunicación organizacional, informativa, rendición de cuentas y medios de comunicación, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Comunicación y Relaciones Corporativas, Comunicación Social, Periodismo y Producción de Medios de Comunicación, o en Comunicaciones y afines a las áreas anteriores y título de postgrado. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Investigar, analizar y elaborar el diagnóstico, para la formulación del Plan

Estratégico de Comunicaciones. 2. Elaborar la matriz estratégica, el Manual de Políticas de Comunicación, el

Manual de Imagen Corporativa, los proyectos de comunicación, el plan de medios y las acciones comunicativas.

3. Diseñar, planear, organizar y ejecutar los programas de comunicación

organizacional incluidos en el Plan Estratégico de Comunicación. 4. Analizar el volumen de información y presentar propuestas de divulgación y

difusión de informes, temas y documentos de comunicación informativa. 5. Elaborar y ejecutar las acciones comunicativas relacionadas con radio, prensa,

televisión y piezas publicitarias. 6. Convocar, organizar y registrar la asistencia en los eventos institucionales. 7. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico

Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión. 8. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en



91







CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Diagnóstico de Comunicación e Información elaborado y presentado con

oportunidad y transparencia. 2. Plan Estratégico de Comunicación e Información Pública, elaborado con

fundamento en el diagnóstico, ejecutado con oportunidad y efectividad, dando cumplimiento a las políticas y objetivos de comunicación, garantizando la confianza de los públicos y la transparencia de la administración.

3. Manual Estratégico de Comunicación e Información Pública, que contiene

políticas, imagen corporativa y matriz estratégica de comunicación, elaboradas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Proceso y presentados con oportunidad y calidad.

4. Plan de Medios y acciones comunicativas, elaboradas, coordinadas,

ejecutadas y evaluadas, cumpliendo las especificaciones del Proceso, las políticas establecidas en el Manual de Políticas de Comunicación.

5. Material de apoyo, documentos, boletines y demás publicaciones, elaborados

con calidad, oportunidad y efectividad, cumpliendo las políticas de comunicación y garantizando el logro de los objetivos propuestos para los mismos.

6. Información divulgada y difundida con claridad, oportunidad y transparencia a

los públicos pertinentes, cumpliendo las directrices del Contralor General, las políticas de comunicación y los procedimientos establecidos en el Proceso.

7. Rendición de Cuentas e informes presentados con oportunidad y calidad por los diferentes medios de comunicación.

8. Evaluaciones e informes de satisfacción de cliente de los programas del plan

de medios, realizados con oportunidad y objetividad. 9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,



especificaciones de los planes de mejoramiento.

92





1. Comunicación organizacional e informativa, rendición de cuentas y medios de

comunicación.

2. Relaciones públicas y protocolo.

3. Técnicas para la elaboración de publicaciones.

4. Filmación y fotografía.


6. Normas básicas del Control Fiscal.

7. Sistema Operativo Windows (Word, Excel y Power Point).



COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Ver Artículo 4° de la presente Resolución.

93



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo

31405

Oficina Asesora de Comunicaciones.


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos técnicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Comunicación e Información Pública, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos, para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el diseño y la edición de las publicaciones, en el material de apoyo, en los productos y piezas informativas y publicitarias, la comunicación organizacional, medios de comunicación, informativa y la rendición de cuentas, cumpliendo con el Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 13. Aplicar sus conocimientos técnicos en la ejecución del Proceso de

Comunicación e Información Pública. 14. Participar activamente en la planeación, programación y ejecución de planes y

eventos para el fortalecimiento de la imagen corporativa de la Entidad y de la comunicación organizacional interna y externa.

15. Contribuir con sus conocimientos técnicos en la elaboración del diagnóstico,

del Plan de Medios, manual de imagen corporativa, proyectos y las acciones comunicativas.

16. Diseñar y elaborar material de apoyo requeridos en el Proceso de

Comunicación e Información Pública. 17. Actualizar los contenidos de las secciones de los sitios Web e Intranet, en

coordinación con el área competente. 18. Diseñar y elaborar con el equipo de trabajo seleccionado todas las

publicaciones a que haya lugar en la Entidad. 19. Apoyar logísticamente la organización de eventos (registros fotográficos, video

y convocatoria entre otros). 20. Contribuir en la proyección de oficios, documentos y remitirlos a los

funcionarios competentes. 21. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos

en el desarrollo del proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.

94






25. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional. 26. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la





CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 15. Diagnóstico de comunicación e Información, apoyado en la elaboración y

presentación, con oportunidad y eficiencia.

16. Plan de medios elaborado con oportunidad y eficiencia. 17. Material impreso, diseñado y editado con calidad, efectividad y oportunidad,

contribuyendo al cumplimiento de las políticas de comunicación y al logro de los objetivos propuestos para los mismos.

18. Página Web e Intranet actualizada.

19. Apoyo logístico en la rendición de cuentas e informes, planeado, organizado y

evaluado, con efectividad, cumpliendo los procedimientos legales y los establecidos en el Proceso.

20. Evaluaciones e informes de satisfacción del cliente, realizado conforme al Plan

Estratégico de Comunicación e Información Pública y de Medios, con oportunidad y objetividad.

21. Actualización de los contenidos de las secciones de los sitios Web e Intranet,

con calidad y oportunidad. 22. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de

documentos, realizado con oportunidad y calidad y de acuerdo a las normas legales y los procedimientos establecidos en el proceso.



de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 25. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 26. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente.

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27. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad

competente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 4. Técnicas en comunicación.

5. Técnicas Publicitarias. 6. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Power Point, Photo Shop, Corel

draw. 4. Filmación y Fotografía.





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Nombre del Cargo



(comunicaciones)

40716 Oficina Asesora de

Comunicaciones


PROPOSITO PRINCIPAL:





1. Preparar la logística de los eventos o programas que realicen el área de gestión.

2. Preparar los temas que se trataran en los diferentes programas que realice el área.

3. Elaborar todas las comunicaciones que requiera la ejecución del proceso.

4. Realizar las grabaciones de las audiencias públicas.

5. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos



los procesos en los que participa el cargo. 7. Mantener actualizados los archivos físicos y/o sistematizados, los datos de

carácter técnico, administrativo y/o financiero a su cargo y responder por la exactitud de los mismos.

8. Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con los eventos ejecutados de su competencia y consultar periódicamente el estado de los mismos.



10. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional. 11. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.

97











5. Información asegurada y respaldada con calidad y oportunidad. 6. Consulta y búsqueda de información, realizada en forma oportuna. 7. Información de las auditorías sistematizada y actualizada, con eficacia. 8. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de





competente.





98

4. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Power Point , Internet).






99

AREA: CONTRALORIA AUXILIAR PARA PROYECTOS ESPECIALES


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar para Proyectos Especiales

03503 Contraloría Auxiliar para Proyectos

Especiales


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la planeación, ejecución y control de evaluaciones de políticas públicas, sobre los temas que impacten directa o indirectamente a la comunidad o a los sujetos de control, fundamentados en las directrices establecidas en el plan de desarrollo del nivel Central.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Humanas, Sociales, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado Cuatro (4) años de Experiencia Profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular bajo las directrices del Contralor General, las políticas institucionales

en la aplicación del proceso de Evaluación de Políticas Públicas. 2. Formular, ejecutar y controlar las actividades que coadyuven a la evaluación

de políticas públicas que impacten directa o indirectamente a la comunidad o a los sujetos de Control.

3. Realizar análisis de la información recibida para presentar propuestas que

permitan evaluar las políticas públicas. 4. Fiscalizar de manera eficiente los recursos aplicados en la ejecución de las

políticas públicas.



Plan Estratégico Corporativo de los procesos a su cargo.

7. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.

8. Gerenciar y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo.

100

9. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida en la Entidad.

10. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión









Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación del proceso de Proyectos Especiales, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Políticas Públicas administradas, evaluadas y controladas. 3. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y













101

11. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son



CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios Generales de la Administración Pública.












102



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

03501 Contraloría Auxiliar para Proyectos

Especiales


PROPOSITO PRINCIPAL: Garantizar la planeación, ejecución, control y seguimiento del proceso de Evaluación de Políticas Públicas, orientado al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario, Ciencias Sociales y Humanas, Ingenierías, Ciencias de la Educación; Economía, Administración; Ciencias de la Salud, Matemáticas y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

FUNCIONES

1. Recolectar y referenciar la documentación necesaria para la evaluación de la política pública.

2. Seleccionar, analizar y realizar síntesis de la información seleccionada generando un documento resumen.

3. Preparar la logística requerida para llevar a cabo las visitas técnicas a cada

uno de los entes sujetos de control seleccionados para el estudio. 4. Realizar las visitas técnicas a los entes seleccionados para la evaluación de las

políticas públicas, dejar evidencias e informe técnico. 5. Diseñar la herramienta metodologica para los cuestionarios, entrevistas y

encuestas requeridas en el proceso de recolección de información para la evaluación de la política.

6. Aportar los conocimientos y experiencias para la elaboración el cronograma de

trabajo para cada uno de las evaluaciones. 7. Aportar los conocimientos y experiencias para la elaboración del presupuesto

del trabajo para cada uno de las evaluaciones. 8. Aportar los conocimientos y experiencias para la elaboración el plan anual de

evaluación de las políticas públicas. 9. Proyectar y notificar el memorando técnico que oficializa la comisión que

ejecutará la evaluación. 10. Proyectar y notificar los oficios para informar y presentar a los entes de control

la evaluación de la política pública.

103

11. Asistir y aportar su conocimiento profesional en el comité operativo y las mesas de trabajo, cumpliendo con las tareas allí definidas y delegadas.

12. Apoyar a través de las mesas de trabajo con la formulación del anteproyecto de la política pública a evaluar.

13. Presentar el informe de evaluación de la política pública con el cumplimiento de

la norma técnica de calidad seleccionada.

14. Digitar y ajustar a la norma técnica de calidad seleccionada el documento de informe final de evaluación de la política pública.

15. Realizar todas las actividades de mejora concertadas con la dirección de

planeación.

16. Aportar su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión, como de su ejecución, seguimiento y mejoramiento.









CONTRIBUCIONES

1. Documentación necesaria para la evaluación de la política pública recolectada y referenciada de manera oportuna y con calidad.

2. Documento resumen con información seleccionada. 3. Logística requerida para llevar a cabo las visitas técnicas a cada uno de los

entes sujetos de control seleccionados para el estudio. 4. Informe sobre visitas técnicas a los entes seleccionados para la evaluación de

las políticas públicas, realizados con calidad y oportunidad. 5. Herramienta metodológica diseñada la para los cuestionarios, entrevistas y

encuestas requeridas en el proceso de recolección de información para la evaluación de la política.

6. Cronograma de trabajo para cada uno de las evaluaciones realizado con

oportunidad y calidad. 7. Presupuesto del trabajo para cada uno de las evaluaciones realizado con


104





de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 11. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 12. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.


1. Principios Generales de la Administración Pública.








COMPETENCIAS COMUNES Ver Artículo 3° de la presente Resolución.


105



Nombre del Cargo

Código



21906 Contraloría Auxiliar Para Proyectos Especiales


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso en que participa, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos, para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la evaluación de las políticas públicas, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Economía, Derecho y Ciencias Políticas, Administración, Administración de Empresas, Administración Empresarial y Pública, Administración para el Desarrollo Regional, Administración Pública Municipal y Regional y Administración Regional y Urbana y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar los proyectos de evaluación de políticas públicas sobre temas que

impacten directa o indirectamente a la comunidad o a los sujetos de Control. 2. Realizar análisis de la información recibida para presentar propuestas que

permitan evaluar las políticas públicas. 3. Liderar todas las actividades y acciones requeridas para incrementar y

sostener los niveles de resultados del proceso de Evaluación de Políticas Públicas.

4. Presentar los informes relacionados con las evaluaciones de políticas públicas. 5. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en






106

9. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado. 10. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la



procesos del área de gestión. 12. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 13. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Evaluaciones de políticas públicas realizadas con eficiencia y eficacia. 2. Análisis de información oportuna y que fundamente la evaluación de las

políticas públicas. 3. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,















COMPETENCIAS COMUNES Ver Artículo 3° de la presente Resolución.


107


108

AREA: CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL SOCIAL


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar para el Control Social

03502 Contraloría Auxiliar para el Control Social



Desarrollar estrategias que permitan establecer y facilitar la interacción y la comunicación entre la comunidad y los sujetos de control, mediante el diseño e implementación de opciones de aprendizaje virtual, presencial o semipresencial y el convenio con instituciones dedicadas a esta actividad, en pro de la cualificación y atención a los requerimientos de la comunidad y los sujetos de control, empoderando la sociedad civil en el ejercicio de una función pública transparente. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado Tres (3) años de experiencia profesional.



en la aplicación del proceso de Desarrollo del Control Social. 2. Ejecutar, controlar y mantener los programas de capacitación virtual, presencial

o semipresencial desarrollados a través de la Escuela de Capacitación para clientes externos, apoyar la capacitación interna y mantener, controlar los proyectos de las redes de control social, contralor estudiantil, Auditor Universitario y audiencias públicas.

3. Ejecutar, controlar y mantener los proyectos de las redes de control social,

contralor estudiantil y audiencias públicas desarrollados en el área de control social.

4. Responder por la Evaluación de la satisfacción del cliente y el impacto de los

programas de capacitación virtual, presencial o semipresencial. 5. Responder los derechos de petición, relacionados con las funciones y

responsabilidades asignadas a su cargo.




109











Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación del proceso de Desarrollo del Control Social, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Ciudadano cualificado y orientado. 3. Evaluación de la satisfacción del cliente y el impacto de los programas de

capacitación virtual, presencial o semipresencial y de los proyectos del área realizados oportunamente y con calidad de acuerdo con la metodología establecida en la entidad.











110







1. Principios básicos sobre la administración pública.

2. Normatividad vigente sobre control fiscal.

3. Normatividad vigente sobre Participación Ciudadana.

4. Ambientes virtuales de aprendizaje.

5. Normatividad vigente sobre veeduría ciudadana.


7. Sistemas básicos de información (Word, Excel, internet).


Ver Artículo Tercero de la presente Resolución


111

AREA: CONTRALORIA AUXILIAR DE CONTROL SOCIAL


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

03501 Contraloría Auxiliar de Control Social


PROPOSITO PRINCIPAL:

Garantizar la planeación, ejecución, control y seguimiento del proceso de Desarrollo del Control Social, especialmente de los programas de Contralor Estudiantil y Auditor Universitario, orientado al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario, Ciencias Sociales y Humanas, Ingenierías, Ciencias de la Educación; Economía, Administración; Ciencias de la Salud, Matemáticas y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar y participar en el análisis del entorno local, en cuanto a capacitación,

promoción del control social y formación para la participación ciudadana. 2. Coordinar y realizar de manera conjunta con los Alcaldes, Personeros,

Secretario de Desarrollo de la Comunidad y demás funcionarios directivos la convocatoria de los eventos.

3. Coordinar la realización de los eventos de los proyectos del área conforme a lo

solicitado y/o a lo planeado.

4. Coordinar bajo la directriz del responsable del proceso de Control Social el Programa de la Contraloría Estudiantil y Convocar anualmente la elección del Contralor Estudiantil.

5. Coordinar la inducción a los Contralores Estudiantiles elegidos.

6. Coordinar la ejecución de las Audiencias Públicas, de acuerdo a lo planeado y

presentar informes respectivos. 7. Coordinar el acompañamiento a las instituciones educativas y asesorarlas

acerca del programa de la Contraloría Estudiantil.

8. Coordinar bajo la directriz del responsable del proceso de Control Social el programa de Auditor Universitario.

9. Coordinar la inducción de los Auditores Universitarios.

112

10. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo del Control Social y

determinar el costo de cada uno de los programas. 11. Preparar la logística y los recursos tecnológicos, humanos y económicos,

necesaria para la realización de las capacitaciones, y la ejecución de los proyectos de las redes de control social, contralor estudiantil, auditor universitario, audiencias públicas, video conferencias y escuela de formación virtual.

12. Realizar y documentar los informes de de los proyectos ejecutados. 13. Elaborar base de datos y actualizar la información sobre los Comités de

Veeduría Ciudadana, con el fin de contar con un registro de los mismos. 14. Revisar los informes de los contralores estudiantiles y pronunciarse sobre ellos.

15. Realizar acompañamiento y atender las consultas de los contralores

estudiantiles. 16. Verificar el diligenciamiento de la encuesta de satisfacción de los eventos en

que participa el área. 17. Establecer, proponer y ejecutar estrategias para promover la conformación y

fortalecimiento de la veeduría ciudadana en los Municipios del Departamento. 18. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico











CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Entorno local analizado con eficiencia y efectividad 2. Plan de Desarrollo del Control Social debidamente formulado y costeado, de

acuerdo a las directrices del Consejo Directivo.

113

3. Logística y recursos tecnológicos, humanos y económicos, debidamente tramitadas para la realización de los proyectos del área y las capacitaciones.

4. Convocatoria de capacitación y de los proyectos del área convocados y

organizados, con oportunidad y efectividad 5. Informes de capacitaciones y de los proyectos del área, oportunamente

elaboradas y entregadas conforme a los procedimientos establecidos. 6. Estrategias desarrolladas para el fortalecimiento de la veeduría ciudadana. 7. Audiencias públicas coordinadas y realizadas con oportunidad y efectividad.

8. Programa de la Contraloría Estudiantil administrado con eficiencia y conforme

con las directrices trazadas por el responsable del proceso.

9. Elección del Contralor Estudiantil, realizada con oportunidad y efectividad. 10. Inducción a los Contralores Estudiantiles elegidos realizada con oportunidad y

bajo los parámetros establecidos en el área. 11. Informes de los contralores estudiantiles analizados con objetividad y

argumentando con criterio sobre los mismos. 12. Asesorías y consultas realizadas por los Contralores Estudiantiles atendidas

con efectividad y bajo los criterios del Programa de la Contraloría Estudiantil. 13. Acompañamiento y asesoría a las instituciones educativas del programa de la

Contraloría Estudiantil, realizadas con oportunidad, calidad y eficiencia.

14. Programa de Auditor Universitario administrado con eficiencia y conforme con las directrices trazadas por el responsable del proceso.

15. Inducción a los Auditores Universitarios realizada con oportunidad y bajo parámetros establecidos en el área.






19. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 20. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 21. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la



1. Principios generales sobre la Administración Pública

2. Normatividad vigente sobre Control Fiscal.



114




COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Ver Artículo 6° de la presente Resolución

115


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



21906

Contraloría Auxiliar para el Control Social


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en el proceso Desarrollo para el Control Social, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad en la promoción y fortalecimiento de la Capacitación Virtual y Participación Ciudadana, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Sociología, Negocios Internacionales, Administración, Administración de Negocios, Administración Pública, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Economía o Contaduría y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Participar en el análisis del entorno local, en cuanto a capacitación, promoción

del control social y formación para la participación ciudadana. 2. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo del Control Social y

determinar el costo de cada uno de los programas. 3. Preparar la logística y los recursos tecnológicos, humanos y económicos,

necesaria para la realización de las capacitaciones, y la ejecución de los proyectos de las redes de control social, contralor estudiantil, auditor universitario, audiencias públicas, video conferencias y escuela de formación virtual.

4. Coordinar y realizar de manera conjunta con los Alcaldes, Personeros,

Secretario de Desarrollo de la Comunidad, y demás funcionarios directivos la convocatoria de los eventos.

5. Realizar los eventos de los proyectos del área conforme a lo solicitado y/o a lo

planeado. 6. Realizar informe de cada una de los proyectos ejecutados. 7. Elaborar base de datos y actualizar la información sobre los Comités de

Veeduría Ciudadana, con el fin de contar con un registro de los mismos. 8. Realizar de acuerdo a lo planeado las Audiencias Públicas y presentar

informes respectivos.

116

9. Participar en la del Programa de la Contraloría Estudiantil y en la Convocatoria anual para la elección del Contralor Estudiantil.

10. Realizar inducción a los Contralores Estudiantiles elegidos. 11. Revisar los informes de los contralores estudiantiles y pronunciarse sobre ellos.

12. Realizar acompañamiento y atender las consultas de los contralores

estudiantiles. 13. Hacer acompañamiento a las instituciones educativas y asesorarlas acerca del

programa de la Contraloría Estudiantil. 14. Verificar el diligenciamiento de la encuesta de satisfacción de los eventos en

que participa el área.

15. Mantener actualizados el software o los datos de carácter técnico, administrativo y financiero a su cargo y responder por la exactitud de los mismos.

16. Establecer, proponer y ejecutar estrategias para promover la conformación y

fortalecimiento de la veeduría ciudadana en los Municipios del Departamento. 17. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico











CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Entorno local analizado con eficiencia y efectividad 2. Plan de Desarrollo del Control Social debidamente formulado y costeado, de

acuerdo a las directrices del Consejo Directivo. 3. Logística y recursos tecnológicos, humanos y económicos, debidamente

tramitadas para la realización de los proyectos del área y las capacitaciones.

117

4. Convocatoria de capacitación y de los proyectos del área convocados y organizados, con oportunidad y efectividad

5. Informes de capacitaciones y de los proyectos del área, oportunamente

elaboradas y entregadas conforme a los procedimientos establecidos. 6. Estrategias desarrolladas para el fortalecimiento de la veeduría ciudadana. 7. Audiencias públicas realizadas y coordinadas con oportunidad y efectividad.

8. Programa de la Contraloría Estudiantil administrado con eficiencia y conforme

con las directrices trazadas por los responsables del proceso.

9. Elección del Contralor Estudiantil, realizada con oportunidad y efectividad. 10. Inducción a los Contralores Estudiantiles elegidos realizada con oportunidad y

bajo los parámetros establecidos en el área. 11. Informes de los contralores estudiantiles analizados con objetividad y

argumentando con criterio sobre los mismos. 12. Asesorías y consultas realizadas por los Contralores Estudiantiles atendidas

con efectividad y bajo los criterios del Programa de la Contraloría Estudiantil. 13. Acompañamiento y asesoría a las instituciones educativas del programa de la

Contraloría Estudiantil, realizadas con oportunidad, calidad y eficiencia. 14. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,








6. Principios generales sobre la Administración Pública

7. Normatividad vigente sobre Control Fiscal.







118


119

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DELEGADA


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

Delegado

03504 Contraloría Auxiliar de Auditoría Delegada


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la ejecución del proceso auditor en el Departamento de Antioquia, sus Municipios y Entidades del orden Departamental y Municipal por delegación del Contralor y garantizar el principio de oportunidad y la objetividad de los resultados, coordinando todas las actuaciones que definan la responsabilidad de funcionarios públicos o particulares que administren recursos públicos, que causen por acción u omisión daño patrimonial al estado.


Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado. Cinco (5) años de Experiencia Profesional



para la planeación, ejecución, evaluación, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos.

2. Revisar y aprobar los memorandos de encargo del proceso auditor. 3. Otorgar las prorrogas a los sujetos de Control para la rendición de las cuentas.

4. Revisar y notificar los informes de auditoría.

5. Orientar la formulación, modificaciones y ejecución del Plan General de

Auditoría.

6. Notificar a los Sujetos de Control el inicio de las Auditorías.

7. Expedir y suscribir los certificados de deuda pública.

8. Tramitar la segunda instancia del procedimiento administrativo sancionatorio.

9. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas de los procesos de responsabilidad fiscal y auditoria integral.

10. Revisar y liberar los informes producto de las auditorias integrales realizadas a

todos los Sujetos de Control.

120

11. Tomar medidas correctivas tendientes a garantizar la oportunidad y efectividad en el proceso de responsabilidad fiscal.

12. Determinar el tratamiento de las quejas que lleguen al área que lidera y asignar

el responsable de atenderla. 13. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del












22. Coordinar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el Procedimiento

Administrativo Sancionatorio de la Entidad. 23. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por resolución y por el

Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación de los procesos a su cargo, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Plan General de Auditoría orientado y formulado con objetividad y oportunidad. 3. Objetivos y metas de los procesos de Auditoría Integral y Responsabilidad

Fiscal, cumplidos. 4. Acciones correctivas en el proceso de responsabilidad fiscal, aplicada con

efectividad. 5. Informes de auditoría integral revisados y liberados oportunamente. 6. Quejas atendidas con oportunidad y calidad.

121





















6. Planeación y Desarrollo Organizacional

7. Sistema Operativo Windows (Word- Excel Internet)




122


Nombre del Cargo

Código


Conductor 48012 Contraloría Auxiliar Delegada
















laboral o comisión oficial.

123

11. Solicitar al funcionario competente, los tiquetes de peajes, vales para combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento del vehículo.
























124

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Mecánica Básica Automotriz.










125

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DELEGADA


Nombre del Cargo



42518 Contraloría Auxiliar Delegada




















126

11. Manejar correctamente los sistemas de información, establecidos para la comunicación interna de la Entidad.

12. Recepcionar las llamadas telefónicas e informar oportunamente al Jefe
















1. Agenda actualizada, ordenada, con responsabilidad y efectividad con el fin de

que el Jefe Inmediato cumpla los compromisos institucionales. 2. Atención al cliente interno y externo de manera personal, escrita o telefónica






127

5. Archivos físicos y sistematizados manejados, organizados de acuerdo a la ley general de archivos, a las técnicas de archivo que garanticen disposición, conservación , seguridad y respaldo de la información y a la tabla de retención documental adoptada por la Entidad.














CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas secretariales del ICONTEC.







128

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR PARA AUDITORÍA INTEGRADA


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar de Auditoría Integrada

03503 Contraloría Auxiliar para Auditoría Integral


PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación de los Indicadores del proceso de Auditoría Integral, orientado al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Humanas, Sociales, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Contaduría y afines; Ciencias de la Salud, Matemáticas y Ciencias Naturales y afines a las áreas anteriores y título de postgrado Cuatro (4) años de Experiencia Profesional



1. Formular bajo las directrices del Contralor General, las políticas institucionales en la aplicación del proceso de Auditaría Integral.


aplicación del ejercicio del control de los Recursos Naturales y del Medio Ambiente en el Departamento de Antioquia.

3. Fiscalizar de manera eficiente y eficaz el patrimonio público de las entidades

centralizadas y descentralizadas del orden municipal y departamental, mediante la aplicación del Proceso Auditor programado y/o activado por las denuncias y quejas de la comunidad.



5. Notificar a los Sujetos de Control el inicio de las respectivas auditorias, hacer el traslados de hallazgos y notificar preinformes de auditoría a los Sujetos de Control.

6. Ejercer el control del estado de los recursos naturales y del medio ambiente en

el departamento de Antioquia y presentar anualmente el respectivo informe a la Asamblea Departamental.

7. Garantizar el registro de la deuda pública y certificar sobre la misma.

129

8. Garantizar la elaboración de los Informes fiscales y financieros de los sujetos de control de acuerdo con las normas legales vigentes y con la metodología adoptada en la Entidad.

9. Revisar, analizar y validar los Informes de Auditoría Integral, con efectividad,

oportunidad y de acuerdo con la legislación vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.

10. Coordinar y orientar la investigación, análisis y consolidación de la información

de la gestión ambiental reportada por los sujetos de control. 11. Garantizar el cumplimiento del Plan General de Auditorías. 12. Presentar anualmente los Dictámenes Financieros de los Sujetos de Control

según las metas establecidas en el Plan General de Auditorías. 13. Formular a la alta dirección, las políticas para la creación, diseño,

implementación y mejoramiento de modelos de control fiscal. 14. Responder por la rendición de cuentas de los sujetos de control. 15. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del


de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para su ejecución, seguimiento y mejoramiento.




20. Velar y promover la óptima utilización y custodia de los bienes, la






24. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas por resolución y por el

Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación de los procesos a su cargo, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos

130

internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Control Fiscal aplicado con eficiencia, eficacia y economía de acuerdo con la normatividad fiscal vigente.

3. Informe sobre el estado de los Recursos Naturales y del Medio Ambiente oportuno.

4. Informes de deuda pública, saneamientos fiscal y financiero, planes de desempeño y otros, analizados y aprobados teniendo en cuenta la normatividad legal que lo reglamenta y la metodología establecida en la organización.

5. Plan General de Auditoría cumplido.

6. Dictámenes a los estados contables de los sujetos de control revisados y validados con calidad, transparencia, de conformidad con la normatividad vigente y la metodología establecida en la Entidad.

7. Informes fiscales y financieros de los sujetos de control examinados y aprobados con efectividad de acuerdo con las normas legales vigentes y con la metodología adoptada en la Entidad.

8. Reporte beneficio del proceso auditor acorde con la realidad de los resultados de la Auditoría Integral.

9. Informes de Auditoría Integral, revisados, analizados y validados con efectividad, oportunidad y de acuerdo con la legislación vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.














131

18. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son ejecutadas con efectividad, eficiencia; así mismo, la asistencia a las reuniones, capacitaciones o eventos.



1. Normatividad que reglamenta el control fiscal.

2. Indicadores de Gestión.

3. Modelo Estándar de Control Interno,

4. Normas de presupuesto.


6. Sistema General de Participaciones.


8. Proceso Auditor.


10. Sistemas e informática. (Word, Excel, Internet).





132




Secretaria 44015 Contraloría Auxiliar de Auditoría

Integrada



Título de Bachiller en cualquier modalidad.

PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades asistenciales, de apoyo administrativo y complementariedad de las tareas propias de los niveles superiores, que garanticen la organización, disposición, el manejo y la sistematización de la información, el apoyo logístico, el mejoramiento de la imagen institucional, la oportuna atención y orientación al cliente interno y externo, cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, revisar, registrar, custodiar y remitir la correspondencia relacionada

con la ejecución de los procesos en el que participa su Área de Gestión. 2. Proyectar, elaborar y tramitar los oficios y comunicaciones de su Área de

Gestión. 3. Transcribir y presentar los informes, comunicaciones y documentos técnicos

requeridos en el desarrollo de los procesos en los que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.

4. Registrar y vincular en el sistema de información de su Área de Gestión, los

eventos ejecutados en los procesos que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.

5. Mantener actualizados los archivos físicos y/o sistematizados, los datos de



oportuna la información requerida. 7. Tramitar oportunamente el pedido de elementos de consumo y devolutivos

ante el Almacén en las fechas establecidas. 8. Elaborar actas de reuniones del comité operativo y de las reuniones que

efectué el jefe con los integrantes de su Área de Gestión. 9. Informar al superior inmediato y demás funcionarios de su Área de Gestión,

sobre las comunicaciones y demás compromisos laborales e institucionales que deban cumplir.

10. Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la Contraloría General de

Antioquia.

133

11. Controlar el ingreso y retiro de los Usuarios de la Contraloría, mediante la

administración de las tarjetas electrónicas.

12. Direccionar al ciudadano sobre como poder una queja, petición o reclamo, contra un funcionario de la contraloría o contra un sujeto de control.


comunicación interna de la Entidad. 14. Recepcionar las llamadas telefónicas e informar oportunamente al funcionario

solicitado. 15. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los CD’s y memorias

USB entregados por los funcionarios de su área de gestión, y disponer de un espacio adecuado y debidamente custodiado para estos.

16. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, la documentación

e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad. 17. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las

acciones establecidas en los planes de mejoramiento. 18. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los

procesos del Área de Gestión. 19. Clasificar, actualizar, manejar y conservar los recursos propios del Área de

Gestión. 20. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de los procesos en

los que interviene el Área de Gestión. 21. Orientar a los usuarios internos y externos, y suministrar la información que le

sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 22. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Correspondencia recepcionada, registrada, remitida, y tramitada con celeridad, oportunidad y calidad cumpliendo los procedimientos establecidos en la Entidad para su trámite, garantizando la efectividad en la comunicación tanto interna como externa de la Entidad, verificando que la correspondencia llegue a su destino.

2. Oficios y comunicaciones requeridos para el trámite de correspondencia

proyectados, transcritos con calidad, celeridad y entregados con oportunidad cumpliendo con los requerimientos del responsable del proceso, con la aplicación de las Normas secretariales del ICONTEC y cumpliendo las reglas de redacción y ortografía.



4. Archivos físicos y sistematizados, manejados y organizados de acuerdo a la

Ley General de Archivos, a las técnicas de archivo que garanticen disposición, conservación, seguridad y respaldo de la información y a la Tabla de Retención Documental adoptada por la Entidad.

134

5. Información asegurada y respaldada con calidad y oportunidad de acuerdo a las directrices de la Subdirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones y a los procedimientos establecidos en el Proceso de Administración de Bienes y Servicios.

6. Información actualizada en los Sistemas de Información de su Área de Gestión,

que garantice la celeridad en la entrega de informes y que permita el autocontrol de la gestión.

7. Comunicación telefónica realizada con calidad y oportunidad, teniendo en


8. Actas de reunión elaboradas con calidad, oportunidad y transparencia,

aplicando las directrices institucionales y las normas de redacción y ortografía. 9. Pedidos tramitados con calidad y oportunidad teniendo en cuenta las

necesidades del área para el período, los estándares de consumo, la política de austeridad de la Entidad y los formatos establecidos para ello.





requerimientos establecidos para el servicio. 13. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la

autoridad competente, y las normas legales vigentes que regulan los comités y equipos de trabajo en la Entidad.


1. Normas secretariales del ICONTEC .









135



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar (obra)

03501 Contraloría Auxiliar para Auditoría

Integral


PROPOSITO PRINCPAL:

Garantizar la planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientada al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional.


Título Universitario en Ingeniería Civil, Constructor, Construcciones Civiles, Arquitectura, Arquitecto-Constructor, Arquitectura-Urbanismo y Construcción, Construcción en Arquitectura e Ingeniería, Administrador de Obra Civil y afines a las áreas anteriores y titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional.



1. Formular conjuntamente con el responsable del área, las políticas para la creación, diseño, implementación y mejoramiento de modelos de control fiscal.

2. Coordinar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución

y elaboración del informe y seguimiento de la auditoría. 3. Ejecutar la línea de contratación de las auditorías integrales o especiales que

le sean asignadas.

4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de contratación de obra pública de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en la metodología del proceso.

5. Consolidar y realizar el informe definitivo de la auditoría. 6. Realizar dictámenes periciales y emitir conceptos en temas de su especialidad. 7. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la

ejecución del proceso auditor. 8. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y

trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la metodología adoptada por la Entidad.

9. Cuantificar los beneficios obtenidos por la realización de la auditoría por

recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada.

136

10. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato. 11. Presentar los informes de auditoría al Contralor Auxiliar de Auditora Integral. 12. Solicitar a los responsables de las líneas los papeles de trabajo que soportan la

auditoría y entregarlos la responsable del archivo. 13. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de

mejoramiento presentado por el sujeto de Control. 14. Ejercer funciones de policía judicial. 15. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y

archivos generados en las auditorías integrales y especiales.

16. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico


los procesos en los que participa el cargo. 18. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las







CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Política sobre modelos de control fiscal, formulada con eficiencia y de acuerdo

con la normatividad vigente. 2. Auditorías planeadas con oportunidad y de acuerdo a los procedimientos

establecidos en la entidad. 3. Línea de auditoría de contratación ejecutada, con oportunidad y efectividad. 4. Informe técnico económico de obra, realizado con eficiencia de acuerdo con la

normatividad vigente. 5. Informe definitivo consolidado, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la

metodología que aplique. 6. Dictámenes periciales y conceptos emitidos, con efectividad y eficiencia. 7. Controles de advertencia proyectados con oportunidad. 8. Beneficios cuantificados por la realización de la auditoría.

137

9. Hallazgos trasladados a Responsabilidad Fiscal, debidamente soportados y

documentados con calidad y oportunidad. 10. Quejas atendidas oportunamente con eficiencia y eficacia. 11. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los








CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Proceso Auditor.

2. Actualización en precios y técnicas de construcción.

3. Normatividad de Planes de Ordenamiento Territorial.

4. Normatividad del patrimonio histórico y cultural.

5. Normatividad que reglamente el control fiscal.




9. Normatividad que regula el sistema de Control Interno administrativo.

10. Sistemas de informática (word, Excel avanzado, autocad, internet)




138



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

(financiero)



PROPOSITO PRINCPAL:

Garantizar la planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientada al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario de Contador Público y titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.



2. Coordinar las actividades relacionadas con las etapas de planeación,

ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la auditoría. 3. Evaluar la gestión financiera de las Entidades Sujetas a control y emitir un

dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros.

4. Elaborar el informe de auditoría en la gestión financiera de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en la metodología del proceso auditor.

5. Realizar el informe fiscal y financiero de las entidades auditadas. 6. Consolidar y realizar el informe definitivo de la auditoría. 7. Realizar dictámenes periciales y emitir conceptos en temas de su especialidad.

8. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y


9. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la

ejecución del proceso auditor. 10. Cuantificar los beneficios obtenidos por la realización de la auditoría por

recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada. 11. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato. 12. Presentar los informes de auditoría al Contralor Auxiliar de Auditora Integral.

139

13. Solicitar a los responsables de las líneas los papeles de trabajo que soportan la















establecidos en la entidad. 3. Información financiera y presupuestal analizada con oportunidad, efectividad y

transparencia, de conformidad con las disposiciones vigentes y los procedimientos establecidos en el procesos.

4. Informe fiscal y financiero elaborado, analizado, presentado y ajustado con

eficiencia, oportunidad, imparcialidad y de acuerdo con las normas legales vigentes, los requerimientos establecidos en la Entidad y las observaciones presentadas por los sujetos de control.

5. Informe definitivo consolidado, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la


140

9. Hallazgos trasladados a Responsabilidad Fiscal, debidamente soportados y

documentados con calidad y oportunidad. 10. Quejas atendidas oportunamente con eficiencia y eficacia. 11. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los


12. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con en estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.






1. Finanzas Públicas.

2. Legislación Tributaria.

3. Legislación contable y presupuestal.

4. Normas que reglamentan el Control Fiscal.

5. Proceso Auditor.

6. Control Interno Contable.

7. Normatividad que regula el Modelo Estándar de Control Interno.





12. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, básico y avanzado, Internet).





141



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

(gestión)



PROPOSITO PRINCPAL:

Garantizar la planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientada al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario, Ciencias Sociales y Humanas, Ingenierías, Ciencias de la Educación; Economía, Administración; Ciencias de la Salud, Matemáticas y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.



2. Coordinar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución

y elaboración del informe y seguimiento de la auditoría. 3. Conceptualizar sobre la gestión y resultados del sujeto de control. 4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de

control, de acuerdo a los parámetros establecidos en la metodología del proceso.



6. Consolidar y realizar el informe definitivo de la auditoría. 7. Realizar dictámenes periciales y emitir conceptos en temas de su especialidad. 8. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la

ejecución del proceso auditor. 9. Cuantificar los beneficios obtenidos por la realización de la auditoría por

recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada. 10. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato. 11. Presentar los informes de auditoría al Contralor Auxiliar de Auditora Integral.

142

12. Solicitar a los responsables de las líneas los papeles de trabajo que soportan la















establecidos en la entidad. 3. Patrimonio público de las entidades sujetas a control, fiscalizado

eficientemente. 4. Políticas, planes, programas y proyectos, evaluados con eficiencia y

oportunidad. 5. Gestión y resultados del sujeto de control, evaluados y verificados. 6. Informe definitivo consolidado, con calidad, oportunidad y de acuerdo a la


143

10. Hallazgos trasladados a Responsabilidad Fiscal, debidamente soportados y documentados con calidad y oportunidad.

11. Quejas atendidas oportunamente con eficiencia y eficacia. 12. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los









2. Proceso Auditor.

3. Deuda Pública y Planes de Desempeño.











144

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DE AUDITORÍA INTEGRADA


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(Químico)

21906

Contraloría Auxiliar para Auditoría Integral


PROPÓSITO PRINCIPAL DE EMPLEO Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Título universitario en Ingeniería Química. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Analizar los resultados fisicoquímicos y microbiológicos sobre el manejo de

alimentos, a través del Programa de Alimentación Infantil “Mana”.

2. Analizar e interpretar los resultados de los análisis del agua que se realiza a

los Municipios del Departamento de Antioquia y pronunciamiento sobre las

acciones que deben adoptarse para la potabilidad de la misma, a través de la

Dirección Seccional de Salud de Antioquia.

3. Proferir criterios sobre los componentes químicos que producen la

contaminación del aire que afectan la salubridad de la comunidad en general.

4. Analizar y pronunciarse sobre el manejo y la disposición final de residuos

sólidos en las Empresas Sociales del Estado.

5. Pronunciarse sobre los procesos y productos químicos empleados en la

explotación de la minería, además de los efectos producidos a los recursos

naturales agua y suelo.

6. Realizar seguimiento a los procesos y productos químicos empleados por la

Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia en la elaboración de los diferentes

productos de la FLA.

7. Realizar seguimiento en el manejo de las materias primas y residuos líquidos

generados por la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia.

8. Desarrollar las actividades de control relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la auditoría asignada de acuerdo con su perfil.

145

9. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza, y características.

10. Elaborar el informe de auditoría en la línea ambiental. 11. Adelantar y analizar las actividades tendientes al desarrollo del informe técnico-

económico de la gestión e impacto ambiental de los sujetos de control. 12. Participar en la elaboración del informe anual sobre el estado de los recursos

naturales y del medio ambiente en el Departamento de Antioquia. 13. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoría. 14. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de

mejoramiento presentado por el sujeto de Control. 15. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la

auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada. 16. Ejercer funciones de policía judicial. 17. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico











CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Análisis de los resultados fisicoquímicos y microbiológicos del manejo de

alimentos del Programa de Alimentación Infantil “Mana”; así mismo del agua que se consume en los Municipios, realizados con oportunidad, efectividad y con fundamento en la normatividad vigente.

2. Pronunciamientos sobre los componentes químicos que producen la

contaminación del aire, del manejo y la disposición final de residuos sólidos en

146

las Empresas Sociales del Estado y de los procesos y productos químicos empleados en la explotación de la minería, realizados con soporte en la normatividad ambiental vigentes y realizadas con calidad y efectividad.

3. Seguimiento a los procesos y productos químicos empleados por la Fábrica de

Licores y Alcoholes de Antioquia en la elaboración de los diferentes productos de la FLA y en el manejo de las materias primas y residuos líquidos generados con efectividad y tomando los criterios técnicos establecidos por las normas que rigen la materia

4. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y metodologías adoptadas por la Entidad.

5. Informe técnico-económico de la gestión e impacto ambiental de los sujetos de

control, elaborado con oportunidad y calidad. 6. Informe anual sobre el estado de los recursos naturales y del medio ambiente

en el Departamento de Antioquia, presentado con oportunidad y eficiencia. 7. Informe de auditoría de la línea ambiental, estructurado, argumentado con

efectividad y realizado con fundamento en las actas de reunión de las mesas de trabajo y lo dispuesto en la metodología adoptada en la organización.

8. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la

normatividad vigente y la metodología adoptada por la Entidad. 9. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los

procedimientos establecidos. 10. Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a

los requerimientos establecidos en las normas legales vigentes y la metodología determinada en la Entidad.

11. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los









CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios generales de la administración pública.


3. Legislación del Medio Ambiente y los Recursos Naturales.

147

4. Proceso Auditor


6. Sistemas de informática (word, Excel, internet).

148



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(obra)

21906

Contraloría Auxiliar para Auditoría

Integral


PROPÓSITO PRINCIPAL DE EMPLEO Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ingeniería Civil, Constructor, Construcciones Civiles, Arquitectura, Arquitecto-Constructor, Arquitectura-Urbanismo y Construcción, Construcción en Arquitectura e Ingeniería, Administrador de Obra Civil, Construcción en Arquitectura e Ingeniería y Construcciones Civiles y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación, ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada aspecto a auditar.

2. Preparar, elaborar y validar los programas de auditoría en mesa de trabajo. 3. Analizar la Entidad a auditar para conocer la Misión, naturaleza, y

características. 4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de contratación de obra pública de

los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en la metodología del proceso.

5. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato. 6. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoría. 7. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y

trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la metodología adptada por la Entidad.

8. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la

ejecución del proceso auditor.

9. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.

10. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la

auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada.

149

11. Ejercer funciones de policía judicial. 12. Registrar en el sistema de información misonal todas las actuaciones y












1. Etapas de auditoría ejecutadas. 2. Programas de auditoría elaborados, validados en mesas de trabajo y

realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor. 3. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad

vigente y los procesos, procedimientos y metodologías adoptadas por la Entidad.

4. Informe de auditoría de la línea de obra pública, estructurado, argumentado

con efectividad y realizado con fundamento en las actas de reunión de las mesas de trabajo y lo dispuesto en la metodología adoptada en la organización.

5. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la






150




entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 12. Mapa de de riesgos identificado, valorado y actualizado con objetividad y

propendiendo por su mitigación. 13. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 14. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la



1. Proceso Auditor.








9. Sistemas de informática (word, Excel avanzado, internet)



151



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(gestión)

21906

Contraloría Auxiliar para Auditoría Integral



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Negocios Internacionales, Administración, Administración de Negocios, Administración Pública, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Economía o Contaduría y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar las actividades relacionadas con las etapas de planeación,

ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada aspecto a auditar.


características.

4. Elaborar el informe de auditoría en la línea de gestión de los entes sujetos de control, de acuerdo a los parámetros establecidos en la metodología del proceso.



6. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato. 7. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la


8. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoría 9. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de

mejoramiento presentado por el sujeto de Control. 10. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la

auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada.

152

11. Ejercer funciones de policía judicial. 12. Registrar en el sistema de información misonal todas las actuaciones y












1. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad


2. Programas de auditoría elaborados, validados en mesas de trabajo y

realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor. 3. Sistema de control interno administrativo de la entidad auditada evaluado y

verificado, con calidad y oportunidad. 4. Evaluación de la gestión y resultados del sujeto de control, con eficiencia y

efectividad. 5. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la






153






CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas que reglamentan el Control Fiscal.

2. Proceso Auditor.

3. Planes de Desempeño.











154



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Profesional Universitario (financiera)

21906

Contraloría Auxiliar para

Auditoría Integral



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de Contador Público. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida para tal fin y con el programa de auditoría de cada aspecto a auditar.


características. 4. Evaluar la línea financiera y de control interno contable. 5. Elaborar el informe de auditoría en la línea financiera de los entes sujetos de

control, de acuerdo a los parámetros establecidos en la metodología del proceso.



7. Participar en la elaboración del informe fiscal y financiero del ente sujeto de

control. 8. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato. 9. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la


10. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoría 11. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de

mejoramiento presentado por el sujeto de Control.

155

12. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la

auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada. 13. Ejercer funciones de policía judicial. 14. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y












1. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad


2. Programas de auditoría elaborados, validados en mesas de trabajo y

realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor. 3. Informe de auditoría en la línea financiera y presupuestal y del control interno

contable, elaborado y verificado con calidad y eficiencia. 4. Informe fiscal y financiero del ente sujeto de control, elaborado con oportunidad

y calidad. 5. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la




156

8. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los parámetros legales y orientadas y aplicadas con objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.








1. Finanzas Públicas. 2. Legislación Tributaria. 3. Legislación contable y presupuestal. 4. Normas que reglamentan el Control Fiscal. 5. Proceso Auditor. 6. Control Interno Contable. 7. Normatividad que regula el Modelo Estándar de Control Interno. 8. Administración de Riesgos. 9. Audite en versión vigente. 10. Sistema General de Participaciones. 11. Contratación administrativa. 12. Principios generales de la administración pública. 13. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, básico y avanzado, Internet).





157



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Profesional Universitario (Abogado)

21906

Contraloría Auxiliar para Auditoría Integrada


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el control fiscal de la gestión institucional, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario de abogado. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Atender los derechos de petición en el tiempo establecido.

2. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la ejecución del proceso auditor.

3. Realizar el control de legalidad de las licitaciones y las urgencias manifiestas rendidas por los Sujetos de Control.

4. Revisar los informes preliminares de las auditorías que le sean asignadas, con el fin de establecer la pertinencia de las observaciones con incidencia fiscal, penal y disciplinaria y sus soportes.

5. Asesorar en materia jurídica a las comisiones de auditoría.

6. Revisar los hallazgos conjuntamente con los Equipos de Auditoría.

7. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y




9. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos en los que participa el cargo.




158

12. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea asignado.









1. Procedimiento administrativo sancionatorio tramitado con efectividad, celeridad y según las normas vigentes y las disposiciones institucionales.



3. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente y entregados en los términos y condiciones requeridas teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos.

4. Informes preliminares revisados con oportunidad, calidad y celeridad.



6. Planes, programas y proyectos del área de gestión formulados ejecutados

y evaluados de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos establecidos en la Entidad.


1. Normatividad que reglamenta el control fiscal. 2. Ley 42 de 1993. 3. Ley 610 de 2000. 4. Derecho administrativo. 5. Derecho probatorio. 6. Principios Generales de la Administración pública. 7. Sistemas e informática (Word, Excel, Internet).

COMPETENCIAS COMUNES Ver Artículo Tercero de la presente Resolución


159


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo

Deuda Pública

31405

Contraloría Auxiliar para Auditoría Integrada



Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el registro, rendición de la cuentas deuda pública, apoyo en la ejecución del proceso auditor, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas o en Comunicación.


1. Verificar y registrar la aparición de nuevos créditos y las solicitudes del certificado de Registro de la Deuda Pública.

2. Verificar y examinar la información rendida sobre la capacidad de pago del

sujeto de control, para expedir el certificado de deuda pública. 3. Proyectar la expedición del certificado de registro de deuda pública, registrarlo

y remitirlo a la autoridad competente. 4. Presentar y consolidar la información de la deuda pública.

5. Apoyar a las comisiones de auditoría en las solicitudes a los sujetos de control

de la información pertinente para soportar los hallazgos administrativos fiscales, disciplinarios o penales.

6. Colaborar en el proceso auditor en la ejecución de pruebas de auditoría.

7. Adelantar las diligencias pertinentes en desarrollo de la atención de las

solicitudes de información. 8. Contribuir en la proyección de oficios, documentos y remitirlos a los

funcionarios competentes.

9. Llevar el registro de todas las actuaciones del proceso auditor para efectos de la rendición de cuentas a la Auditoría General de la República.

10. Revisar los archivos rendidos por las comisiones de auditoria para verificar que

cumplan con los requisitos establecidos en el proceso y mantener diponble el archivo.



160


13. Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con los









CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informe de la Deuda Pública de los sujetos de control, presentados con

eficiencia y de conformidad con la legislación vigente y la metodología adoptada por la Entidad.

2. Certificados de Registro de la Deuda Pública, certificado de deuda pública,

capacidad de pago del sujeto de control, proyectados, verificados y registrados con transparencia y celeridad.

3. Información solicitada sobre hallazgos en forma oportuna y efectiva, de

acuerdo con las directrices impartidas por el responsable.

4. Apoyo suministrado en pruebas de auditoría, con efectividad y eficacia.

5. Quejas atendidas con oportunidad y eficacia.

6. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de documentos, realizado con oportunidad y calidad y de acuerdo a las normas legales y los procedimientos establecidos en el proceso.



de informes, cumplan los requerimientos de seguridad.


10. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente.

11. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad competente.


1. Normatividad que reglamenta los archivos de Entidades públicas. 2. Proceso Auditor y documentos asociados.

161

3. Conceptos generales sobre deuda pública. 4. Principios generales de la administración pública. 5. Sistema de información en línea para la rendición de cuentas. 6. Sistemas básicos de Informática (word-excel – internet).




162


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico 31405 Contraloría Auxiliar para Auditoria Integrada



Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Auditoría Integral, orientado al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la, rendición de la cuentas de los sujetos de control y apoyo en la ejecución del proceso auditor, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar que los documentos rendidos por los sujetos de control cumplan con

los requisitos de forma y oportunidad. 2. Entregar al Contralor Auxiliar para Auditoría Integrada los informes sobre el

cumplimiento en la rendición de cuentas de los sujetos de control asignados en los términos y plazos establecidos en la resolución vigente.

3. Contribuir con sus conocimientos tecnológicos en el desarrollo de las actividades y pruebas de auditoría que le designe el Contralor Auxiliar o el profesional Universitario.

4. Consultar, revisar y verificar documentación que se requiera en la ejecución

del proceso y realizar actividades de apoyo logístico, diseño, manejo y sistematización de la información requerida.

5. Mantener actualizados los archivos sistematizados de las auditorias en que

haya participado y responder por la exactitud de los mismos. 6. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las


7. Responder por la custodia de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad.

8. Contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad.

9. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa de acuerdo con las

instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

163


11. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Documentos rendidos por los sujetos de control que cumplan con los requisitos

de forma y oportunidad. 2. Informes sobre el cumplimiento en la rendición de cuentas de los sujetos de

control asignados en los términos y plazos establecidos en la resolución vigente oportunos y veraces.

3. Desarrollo de las actividades y pruebas de auditoría realizadas con oportunidad, eficiencia y eficacia.

4. Documentación del proceso auditor verificada y revisada. 5. Archivos actualizados y sistematizados. 6. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las







1. Normatividad sobre Control Fiscal

2. Proceso auditor y documentos asociados.

3. Sistema de Información para la rendición de cuentas en línea. 4. Sistema Operativo Windows y Herramientas de Oficina.





164



Nombre del Cargo




Integrada






DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar todas las actuaciones relacionadas con los viáticos de los

funcionarios que se desplazan a los diferentes sujetos de control.

2. Preparar el informe de costos de todas las comisiones de auditoría para enviar a la Subdirección Financiera

3. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de los procesos en

los que interviene el Área de Gestión. 4. Apoyar en el Área de Gestión asignada la búsqueda de documentación,

recepción, el trámite de oficios de solicitud de información o derechos de petición.

5. Respaldar y asegurar la información requerida, en los medios tecnológicos

utilizados por la institución. 6. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos








165

















competente.





166







167

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR PARA EL MEDIO AMBIENTE


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Cargo del Jefe Inmediato

Contralor Auxiliar para

el Medio Ambiente

03502

Contraloría Auxiliar para

Auditoría Integrada

Libre Nombramiento y

Remoción

Contralora Auxiliar para

Auditoría Integrada

PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación del control fiscal ambiental, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ciencias Sociales, Humanas, de la Educación; Ingenierías, Arquitectura, Urbanismo y Afines; Economía; Administración; Ciencias de la Salud, y afines a las áreas anteriores y título de postgrado en áreas del medio ambiente o gerencia pública. Tres (3) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular bajo las directrices del Contralor General, la política institucional en la

aplicación de la evaluación de la Gestión Ambiental.

2. Participar en la elaboración del plan general de auditoría de cada vigencia. 3. Dirigir, coordinar, orientar la presentación del Informe Anual sobre el Estado de

los Recursos Naturales y el Ambiente en Antioquia de cada vigencia.

4. Realizar todas las actividades necesarias para entregar el Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y el Ambiente y evaluar la satisfacción de los clientes que lo reciban.

5. Coordinar la participación del grupo ambiental en las auditorias del Plan

General de Auditoría.

6. Revisar y aprobar los informes de la línea ambiental. 7. Planear, coordinar, evaluar y participar en las auditorías especiales

ambientales que se programen.

8. Revisar y aprobar los informes sobre las auditorías especiales ambientales que se ejecuten.

168

9. Coordinar, revisar y aprobar el proyecto de encuesta ambiental que se presentará al Despacho de Contralor (a), para efectos de la rendición de cuentas.

10. Coordinar y orientar el análisis y consolidación de la información de la gestión

ambiental reportada por los sujetos de control.

11. Coordinar y atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.

12. Coordinar y atender los derechos de petición y solicitudes de información que

le sean asignados.

13. Conocer de los traslados de hallazgos que resulten de las auditorías ejecutadas y remitirlos a las autoridades corerspondientes

14. Revisar, aprobar y hacer seguimiento a los controles de advertencia que se generen como resultado de las auditorías especiales ambientales y de las líneas ambientales en las auditorías del PGA

15. Consultar, estudiar, aplicar los procedimientos establecidos en los procesos en

los que participa el cargo y las responsabilidades establecidas en los procesos transversales.

16. Orientar, coordinar la elaboración, ejecución del Plan Estratégico Corporativo y

el Plan de Acción del área, realizar seguimiento, velar por el cumplimiento de los objetivos, metas establecidas en los mismos y realizar los ajustes o modificaciones necesarios.


de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para su ejecución, seguimiento y mejoramiento.

18. Gerenciar y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo. 19. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que

permitan mejorar la prestación de los servicios del área a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

20. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida

en la Entidad. 21. Velar por que los sistemas de información del área a su cargo se encuentren

actualizados. 22. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la

calidad de la Entidad, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.


documentación e información del área a su cargo.


25. Coordinar, orientar las actividades relacionadas con la aplicación de sistemas, métodos y procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes,

169

recomendaciones, reclamos y quejas de la ciudadanía en relación con la vigilancia de la gestión fiscal ambiental.

26. Cumplir y velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia

disciplinaria, reglamento de personal y demás normas complementarias. 27. Orientar a los funcionarios en el ejercicio de las funciones de policía judicial, y

ejercer las que le correspondan. 28. Ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o

equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.

29. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Contralor General, de

acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. Política institucional en la aplicación del proceso de Evaluación de la Gestión Ambiental, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad.

2. Plan general de auditoría de cada vigencia elaborado con oportunidad y

calidad. 3. Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y el Ambiente

elaborado y entregado de acuerdo a los parámetros establecidos por la Alta Dirección.

4. Participación del grupo ambiental en las auditorias del Plan General de

Auditoría coordinada y controlada.

5. Informes de la línea ambiental revisados y aprobados con oportunidad y calidad.

6. Auditorías Especiales Ambientales planeadas, coordinadas y evaluadas con


7. Informes sobre las auditorías especiales ambientales revisados y aprobados con oportunidad y calidad.

8. Proyecto de encuesta ambiental revisada y aprobada con oportunidad y

calidad.

9. Coordinar y orientar el análisis y consolidación de la información de la gestión ambiental reportada por los sujetos de control.

10. Quejas, reclamos, solciitudes y peticiones atendidas con celeridad de acuerdo

con la Ley y los procedimientos adoptados por la entidad. 11. Traslados de hallazgos que resulten de las auditorías conocidos y remitidos a

las autoridades correspondientes.

12. Controles de advertencia que se generen como resultado de las auditorías especiales ambientales y de las líneas ambientales en las auditorías del PGA revisados y aprobados.

170

13. Personal a cargo orientado, liderado con efectividad en la planeación, ejecución, control, mejoramiento para el óptimo ejercicio del trámite del proceso de Evaluación de la Gestión Ambiental de acuerdo con la normatividad vigente.



15. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con


16. Sistema de gestión de la calidad sostenido con efectividad, de acuerdo con las

directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad. 17. Sistemas de información del área, monitoreados, verificando su actualización

para garantizar la celeridad, oportunidad en el trámite del proceso de Evaluación de la Gestión Ambiental y la entrega exacta de informes.


la metodología adoptada y condiciones solicitadas. 19. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de



1. Principios generales de la administración pública. 2. Normatividad que reglamente el control fiscal. 3. legislación del Medio Ambiente y los Recursos Naturales. 4. Proceso Auditor 5. Contratación administrativa. 6. Sistemas de informática (word, excel, internet).





171



Área de Gestión


Contralor Auxiliar (ambiental)


Integral

Libre nombramiento

y remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación del control fiscal ambiental, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Ingeniería Ambiental, Agroambiental, Agroecológica, Agroforestal, Ambiental y del Saneamiento, Química, Sanitaria, Forestal, de Recursos Naturales y Medio ambiente, de Saneamiento y Desarrollo Ambiental, Administrador de Empresas Agropecuarias o Licenciado en Educación Ambiental y afines a las áreas anterior y titulo posgrado.

Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Formular conjuntamente con el responsable del área, las políticas para la creación, diseño, implementación y mejoramiento de modelos de control fiscal ambiental.

2. Participar en la elaboración del Informe Anual sobre el Estado de los Recursos

Naturales y el Ambiente en Antioquia de cada vigencia.

3. Participar en la entrega del Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y el Ambiente y aplicar la encuesta de satisfacción de los clientes que lo reciban.

4. Coordinar la línea ambiental en las auditorias del Plan General de Auditoría.

5. Consolidar los informes de la línea ambiental y presentarlos al Jefe Inmediato

6. Elaborar los informes sobre las auditorías especiales ambientales que se ejecuten y presentarlos a su Jefe inmediato.

7. Participar en la elaboración del proyecto de encuesta ambiental que se

presentará al Despacho de Contralor (a), para efectos de la rendición de cuentas.

8. Realizar el análisis y consolidación de la información de la gestión ambiental

reportada por los sujetos de control. 9. Revisar los controles de advertencia que se generen en las auditorías

ambientales y pasarlas al Jefe Inmediato para su firma.

10. Atender las quejas que le sean asignadas por el superior inmediato.

172

11. Atender los derechos de petición y solicitudes de información que le sean

asignados.

12. Revisar los traslados de hallazgos que resulten de las auditorías ejecutadas.

13. Consultar, estudiar, aplicar los procedimientos establecidos en los procesos en los que participa el cargo y las responsabilidades establecidas en los procesos transversales.

14. Orientar, coordinar la elaboración, ejecución del Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área, realizar seguimiento, velar por el cumplimiento de los objetivos, metas establecidas en los mismos y realizar los ajustes o modificaciones necesarios.

15. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para su ejecución, seguimiento y mejoramiento.

16. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que

permitan mejorar la prestación de los servicios del área a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

17. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida en la Entidad.

18. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo y cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.




22. Orientar a los funcionarios en el ejercicio de las funciones de policía judicial, y ejercer las que le correspondan.

23. Ejecutar las funciones establecidas en los diferentes comités, comisiones o

equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.

24. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Contralor General, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Política institucional en la aplicación del proceso de Evaluación de la Gestión

Ambiental, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad.

2. Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y el Ambiente

elaborado con calidad y oportunidad

173

3. Informe Anual sobre el Estado de los Recursos Naturales y el Ambiente entregado y evaluado.

4. línea ambiental en las auditorias del Plan General de Auditoría coordinada con celeridad y eficiencia..

5. Informes de la línea ambiental consolidados y presentados al Jefe Inmediato

6. Informes sobre las auditorías especiales ambientales que se ejecuten elaborados con calidad y oportunidad y presentados a su Jefe inmediato.

7. 8. Proyecto de encuesta ambiental elaborado con celeridad y oportunidad.

9. Controles de advertencia revisados.

10. Información de la gestión ambiental reportada por los sujetos de control

analizada y consolidad con calidad y oportunidad

11. Derechos de petición y solicitudes atendidos con oportunidad y celeridad.

12. Traslados de hallazgos que resulten de las auditorías ejecutadas realizados con calidad y oportunidad.

13. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los parámetros legales y orientadas y aplicadas con objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.

14. Planes, programas y proyectos gestionados, ejecutados oportunamente, con


15. Riesgos minimizados.

16. Sistema de gestión de la calidad sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad.

17. Sistemas de información del área, monitoreados, verificando su actualización para garantizar la celeridad, oportunidad en el trámite del proceso de Evaluación de la Gestión Ambiental y la entrega exacta de informes.



CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Legislación contable y presupuestal.


3. Proceso Auditor.





174


Ver Artículo tercero de la presente Resolución



175


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Profesional Universitario (ambiental)

21906

Contraloría Auxiliar para Auditoría

Integrada



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación del control fiscal ambiental, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ingeniería Ambiental, Agroambiental, Agroecológica, Agroforestal, Ambiental y del Saneamiento, Química, Sanitaria, Forestal, de Recursos Naturales y Medio ambiente, de Saneamiento y Desarrollo Ambiental, Administrador de Empresas Agropecuarias o Licenciado en Educación Ambiental y afines a las áreas anteriores.



ejecución, elaboración del informe y seguimiento de la auditoría asignada de acuerdo con su perfil, con la metodología establecida y con el programa de auditoría de cada aspecto a auditar.


características. 4. Elaborar el informe de auditoría en la línea ambiental. 5. Realizar la rendición de cuentas de la información ambiental, de acuerdo a los

requerimientos realizados por órganos de control externos o por la misma Entidad.

6. Proyectar control de advertencia cuando exista mérito para ello, dentro de la ejecución del proceso auditor.

7. Participar en la elaboración del informe anual sobre el estado de los recursos naturales y del medio ambiente en el Departamento de Antioquia.


9. Identificar los hallazgos que resulten de la auditoría, documentarlos y trasladarlos de acuerdo a la normatividad vigente y la metodología adoptada por la Entidad.

176

10. Entregar los papeles de trabajo que soportan la auditoría.

11. Argumentar sobre la pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento presentado por el sujeto de Control.

12. Apoyar en la cuantificación de los beneficios obtenidos por la realización de la auditoría por recuperación o ahorro de recursos de la entidad auditada.

13. Ejercer funciones de policía judicial.

14. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en las auditorías integrales y especiales.








22. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Etapas de auditoría ejecutadas. 2. Programas de auditoría elaborados, validados en mesas de trabajo y

realizados de acuerdo con lo establecido en el proceso auditor.

3. Estudio preliminar de la Entidad, realizado con fundamento en la normatividad vigente y los procesos, procedimientos y metodologías adoptadas por la Entidad.

4. Informe de auditoría de la línea ambiental, estructurado, argumentado con

efectividad y realizado con fundamento en las actas de reunión de las mesas de trabajo y lo dispuesto en la metodología adoptada en la organización.

5. Concepto sobre la inversión realizada en protección del ambiente y los recursos naturales.

6. Concepto sobre el cumplimiento de planes, programas y proyectos

ambientales.

7. Concepto sobre la gestión ambiental de acuerdo al cumplimiento de funciones y responsabilidades asignadas en materia ambiental.

177

8. Rendición de cuentas realizada oportunamente. 9. Informe anual sobre el estado de los recursos naturales y del medio ambiente

en el Departamento de Antioquia, presentado con oportunidad y eficiencia. 10. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los

procedimientos establecidos.

11. Hallazgos identificados, evaluados y documentados de acuerdo con la normatividad vigente y la metodología adoptada por la Entidad.

12. Papeles de trabajo, diligenciados, referenciados correctamente, de acuerdo a







entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 16. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las

especificaciones de los planes de mejoramiento. 17. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.

18. Mapa de de riesgos identificado, valoradao y actualizado con objetividad y

propendiendo por su mitigación. 19. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la






4. Proceso Auditor


6. Sistemas de informática (Word, Excel, internet).





178

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL



Área de Gestión


Contralor Auxiliar de Responsabilidad

Fiscal.

03503 Contralor Auxiliar de Responsabilidad Fiscal.


PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar el conjunto de actuaciones conducentes y pertinentes que permitan establecer la responsabilidad de los servidores públicos y/o de los particulares cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de estas, causen por acción u omisión y en forma dolosa o culposa un daño patrimonial al estado para resarcir los daños ocasionados al patrimonio. Además, obtener el recaudo de obligaciones fiscales provenientes tanto de fallos con responsabilidad fiscal, como de Multas y Cuotas de Auditaje mediante la ejecución del cobro persuasivo y del proceso ejecutivo por jurisdicción coactiva. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario de abogado y título de postgrado. Cuatro (4) años de experiencia profesional.

FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular bajo las directrices del Contralor General, la política institucional en la

aplicación del Proceso de Responsabilidad Fiscal. 2. Realizar el reparto de los Procesos de Responsabilidad Fiscal.

3. Coordinar la aplicación de los procedimientos en el proceso de responsabilidad fiscal.

4. Revisar las providencias del proceso de responsabilidad fiscal.

5. Conocer en primera instancia del Procedimiento Administrativo Sancionatorio.


7. Coordinar la aplicación de los procedimientos administrativos del cobro persuasivo y coactivo.

8. Coordinar e impartir las políticas para las notificaciones de las diferentes providencias

9. Orientar a los funcionarios con funciones de policía judicial, en la ejecución de las mismas y aplicarlas en lo que le corresponda.

10. Garantizar y coordinar la remisión de la información del fallo con responsabilidad fiscal a las Entidades competentes.

179

11. Validar la remisión de la documentación pertinente a los organismos de control que ordene el fallo con responsabilidad fiscal.













21. Velar por la aplicación de las políticas establecidas para el manejo del archivo

físico de la documentación 22. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por Resolución y por el

Contralor General de Antioquia.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Política institucional en la aplicación del proceso de responsabilidad fiscal,

formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Reparto de los procesos de responsabilidad fiscal, realizado oportunamente y

conforme con la metodología adoptada en la Entidad. 3. Proceso de responsabilidad, coordinada de acuerdo a los procedimientos

establecidos.

4. Procedimientos de Jurisdicción coactiva de acuerdo a lo establecido en la Ley y en la reglamentación interna.

5. Procedimientos de notificación ejecutados conforme a las leyes y a la

reglamentación interna.

180

6. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los parámetros legales, orientadas y aplicadas con objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.

7. Procesos, procedimientos y actuaciones ejecutados con eficiencia y efectividad.

8. Información del fallo con responsabilidad fiscal, remitida a las autoridades,

competentes, con eficiencia y de acuerdo con la legislación que rige la materia. 9. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y









la metodología adoptada y condiciones solicitadas. 15. Calendario de obligaciones legales y administrativas ejecutado con efectividad





1. Normas vigentes sobre control fiscal 2. Normas que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal. 3. Código Contencioso Administrativo. 4. Código de Procedimiento Penal 5. Código de Procedimiento Civil 6. Código de Procedimiento Administrativo 7. Funciones de Policía Judicial 8. Normatividad básica sobre la administración pública y gerencial 9. Normas básicas sobre administración de personal 10. Sistemas básicos de información (word, excel, internet).



181



182





Secretaria 44015 Contraloría Auxiliar de Responsabilidad Fiscal


PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades asistenciales, de apoyo administrativo y complementariedad de las tareas propias de los niveles superiores, que garanticen la organización, disposición, el manejo y la sistematización de la información, el apoyo logístico, el mejoramiento de la imagen institucional, la oportuna atención y orientación al cliente interno y externo, cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, revisar, registrar, custodiar y remitir la correspondencia relacionada

con la ejecución de los procesos en el que participa el Área de Gestión. 2. Proyectar, elaborar y tramitar los oficios y comunicaciones del Área de Gestión. 3. Transcribir y presentar los informes, comunicaciones y documentos técnicos


4. Registrar y vincular en el sistema de información del Área de Gestión, los







efectué el jefe con los integrantes del Área de Gestión. 9. Informar al superior inmediato y demás funcionarios del Área de Gestión, sobre

las comunicaciones y demás compromisos laborales e institucionales que deban cumplir.


comunicación interna y externa de la Entidad.

183

11. Recepcionar las llamadas telefónicas e informar oportunamente al funcionario

solicitado. 12. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los CD’s y memorias

USB entregados por los funcionarios del de gestión, y disponer de un espacio adecuado y debidamente custodiado para estos.


Antioquia.

14. Controlar el ingreso y retiro de los Usuarios de la Contraloría, mediante la administración de las tarjetas electrónicas.

15. Direccionar al ciudadano sobre como poder una queja, petición o reclamo,

contra un funcionario de la contraloría o contra un sujeto de control. 16. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las


procesos del Área de Gestión y propender por su mitigación. 18. Clasificar, actualizar, manejar y conservar los recursos propios del Área de



sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del

proceso, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo.











las directrices de la Subdirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones

184

y a los procedimientos establecidos en el Proceso de Administración de Bienes y Servicios.

6. Información actualizada en los Sistemas de Información del Área de Gestión,





aplicando las Normas del ICONTEC, las directrices institucionales y las normas de redacción y ortografía.

9. Pedidos tramitados con calidad y oportunidad teniendo en cuenta las








CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas ICONTEC.

2. Sistematización de Archivos. 3. Redacción y Ortografía. 4. Sistema Operativo Windows, Word, Excel, Power Point, Internet. 5. Técnicas de Archivo y Correspondencia.





185



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

03501 Despacho Contralor Auxiliar de

Responsabilidad Fiscal.


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Responsabilidad Fiscal, contribuyendo a la efectividad en el resarcimiento del presunto daño patrimonial ocasionado al erario público, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de Abogado y título de postgrado. Dos (2) años de experiencia profesional.

Tarjeta profesional en las áreas requeridas

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular conjuntamente con el jefe inmediato, las directrices de la política

institucional en la aplicación del Proceso de Responsabilidad Fiscal.

2. Impulsar, tramitar y fallar en primera instancia el proceso de Responsabilidad Fiscal.

3. Elaborar, revisar y presentar los informes y documentos requeridos en el

desarrollo del proceso de Responsabilidad Fiscal.

4. Analizar y argumentar las providencias que deban emitirse en el trámite del Proceso de Responsabilidad Fiscal.

5. Practicar las pruebas necesarias, conducentes y pertinentes para demostrar la

existencia de responsabilidad fiscal. 6. Ejercer las funciones de policía judicial. 7. Vincular en el sistema de información todas las actuaciones inherentes al

trámite del proceso de responsabilidad fiscal. 8. Solicitar cuando sea necesario el inicio de procedimiento administrativo

sancionatorio.

9. Localizar al responsable fiscal y solicitar información sobre los bienes que posee a su nombre a las entidades competentes.

10. Decretar y solicitar el embargo y secuestro de bienes y/o salarios del

responsable fiscal. 11. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico


186

12. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías establecidos en los procesos.


archivos generados en los procesos de responsabilidad fiscal.






19. Velar por la aplicación de las políticas establecidas para el manejo del archivo físico de la documentación.



CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Política institucional en la aplicación del proceso de responsabilidad fiscal y

Jurisdicción coactiva cuando sea asignado, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Impulso, trámite y fallo en primera instancia del proceso de responsabilidad

fiscal, ejecutado con calidad, oportunidad y efectividad, de acuerdo con la normatividad legal, jurisprudencial y reglamentaria vigente.


parámetros legales, orientadas y aplicadas con objetividad y de acuerdo con la legislación vigente.

4. Pruebas practicadas con oportunidad y de acuerdo con la ley. 5. Información requerida a las autoridades competentes del responsable fiscal,

solicitada con efectividad y conforme con los procedimientos legales y reglamentarios.

6. Acuerdos de pago celebrados con viabilidad de cumplimiento y con fórmula de

pago que beneficie a ambas partes 7. Embargo de bienes o salarios solicitados oportunamente, con objetividad y de

acuerdo con las normas legales vigentes 8. Solicitudes, derechos de petición gestionados con efectividad, celeridad y

según las normas vigentes y las disposiciones institucionales. 9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,


187



de informes y cumplan los requerimientos de seguridad. 12. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 13. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.






1. Normas vigentes sobre control fiscal. 2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal y el de Jurisdicción

Coactiva. 3. Código Contencioso Administrativo. 4. Código de Procedimiento Penal. 5. Código de Procedimiento Civil. 6. Código de Procedimiento Administrativo. 7. Estatuto Tributario 8. Funciones de Policía Judicial. 9. Normatividad básica sobre la administración pública. 10. Normas básicas sobre administración de personal. 11. Sistemas básicos de información (Word, Excel, internet).





188


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

(sancionatorio)

03501 Contraloría Auxiliar para Responsabilidad Fiscal


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Auditoría Integral, en la actividades relacionadas con el procedimiento administrativo sancionatorio, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la revisión del cumplimiento de la normatividad legal en los insumos y productos del área asignada, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario de abogado y título de posgrado. Dos años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Coordinar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el Procedimiento Administrativo Sancionatorio de la Entidad.

2. Revisar las solicitudes de apertura de procedimientos sancionatorios.

3. Revisar los autos que decreta la práctica de pruebas.

4. Evaluar las pruebas requeridas, decretarlas o negarlas y resolver el recurso de reposición.

5. Resolver el recurso de reposición contra el acto sancionatorio.

6. Mantener actualizados el software o los datos de carácter técnico,

administrativo y financiero a su cargo y responder por la exactitud de los mismos.








189


12. Participar en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea

asignado.














5. Planes, programas y proyectos del área de gestión formulados ejecutados

y evaluados de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos establecidos en la Entidad.


1. Normatividad que reglamenta el control fiscal. 2. Ley 42 de 1993. 3. Ley 610 de 2000. 4. Derecho administrativo. 5. Derecho probatorio. 6. Principios Generales de la Administración pública. 7. Sistemas e informática (Word, Excel, Internet).




190



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(Abogado Sancionatorio )

21906

Contraloría Auxiliar para Responsabilidad Fiscal



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Auditoría Integral, en la actividades relacionadas con el procedimiento administrativo sancionatorio, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la revisión del cumplimiento de la normatividad legal en los insumos y productos del área asignada, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de Abogado. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar las solicitudes de procedimientos sancionatorios y analizar la viabilidad

de realizar un procedimiento administrativo sancionatorio.

2. Dictar auto de inicio del proceso administrativo sancionatorio.

3. Expedir auto que decreta la práctica de pruebas

4. Evaluar las pruebas requeridas, decretarlas o negarlas y resolver el recurso de reposición.

5. Realizar control de legalidad al proceso y expedir el acto de sanción o de archivo.

6. Atender los derechos de petición en el tiempo establecido. 7. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y

archivos generados en los procedimientos administrativos sancionatorios





191








2. Derechos de petición atendidos con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.







CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Finanzas Públicas. 2. Legislación Tributaria. 3. Legislación contable y presupuestal. 4. Normas que reglamentan el Control Fiscal. 5. Proceso Auditor. 6. Control Interno Contable. 7. Normatividad que regula el Modelo Estándar de Control Interno. 8. Administración de Riesgos. 9. Audite en versión vigente. 10. Sistema General de Participaciones. 11. Contratación administrativa. 12. Principios generales de la administración pública. 13. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, básico y avanzado, Internet).



192



193



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(obra)

21906

Contraloría Auxiliar de Responsabilidad Fiscal


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Responsabilidad Fiscal, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad y legalidad en el trámite del proceso de responsabilidad fiscal, así como en el apoyo técnico en las investigaciones y la presentación de los informes de obra pública. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Ingeniería Civil, Constructor, Construcciones Civiles, Arquitectura, Arquitecto-Constructor, Arquitectura-Urbanismo y Construcción, Construcción en Arquitectura e Ingeniería, Administrador de Obra Civil y afines a las áreas anteriores. Tarjeta Profesional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesoría y apoyo técnico en la revisión de los insumos, para establecer

la viabilidad y necesidad de las pruebas existentes y la falta de otras requeridas para soportar el hallazgo.

2. Prestar asesoría y apoyo técnico en los procesos de responsabilidad fiscal que

se adelantan.

3. Adelantar las actividades tendientes a la elaboración del informe técnico de obra pública, que sea asignado.

4. Resolver la solicitud de ampliación, aclaración y modificación de los informes

técnicos. 5. Ejercer las funciones de policía judicial. 6. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico



8. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en los procesos de responsabilidad fiscal.



194




procesos del área de gestión. 14. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello.


físico de la documentación 16. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución el



1. Asesoría y apoyo técnico en la revisión de insumos y del proceso de

responsabilidad fiscal, realizado con eficiencia de acuerdo con la legislación vigente y la metodología establecida en la Entidad.

2. Asesoría y apoyo técnico en la sustanciación de la Indagación Preliminar. 3. Informe técnicos de obra elaborados con calidad, oportunidad y efectividad y

eficacia de acuerdo con la normatividad establecida y las técnicas adoptadas por la Entidad.

4. Funciones de policía judicial ejercidas con objetividad y de acuerdo con la

normatividad legal vigente. 5. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,




de informes y cumplan los requerimientos de seguridad.

8. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 9. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.






1. Normatividad que rige para el control fiscal.

195

2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal. 3. Normas de contabilidad y presupuesto público. 4. Sistemas de información (Word, Excel avanzado, Internet).




196



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(gestión)

21906

Contraloría Auxiliar de Responsabilidad

Fiscal



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Responsabilidad Fiscal, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad y legalidad en el trámite del proceso de responsabilidad fiscal, así como en el apoyo técnico en las investigaciones y la presentación de los informes técnico-económico, presupuestal, financiero. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título universitario en economía o administración o contaduría o ingenierías administrativas y afines a las áreas anteriores.

Tarjeta profesional en las áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar asesoría y apoyo técnico en el proceso de responsabilidad fiscal. 2. Adelantar las actividades tendientes a la elaboración del informe técnico-

económico, presupuestal o financiero que le sea asignado. 3. Resolver la solicitud de ampliación, aclaración y modificación de los informes

técnicos. 4. Ejercer las funciones de policía judicial. 5. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico







197




procesos del área de gestión. 13. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello


físico de la documentación 15. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Asesoría y apoyo técnico en la revisión de insumos y del proceso de

responsabilidad fiscal, realizado con eficiencia de acuerdo con la legislación vigente y la metodología establecida en la Entidad.

2. Asesoría y apoyo técnico en la sustanciación de la Indagación Preliminar. 3. Informe técnico económico, presupuestal, financiero, realizado con eficacia de

acuerdo con la normatividad establecida y las técnicas adoptadas por la Entidad.


normatividad legal vigente. 5. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,





8. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 9. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.






1. Normatividad que rige para el control fiscal. 2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal. 3. Normas de contabilidad y presupuesto público. 4. Sistemas de información (Word, Excel avanzado, Internet).

198




199



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

(Coactiva)

03501 Contraloría Auxiliar para Responsabilidad Fiscal


REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de abogado y título de postgrado. Dos (2) años de experiencia profesional.


PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo, contribuyendo a la efectividad en el resarcimiento del daño patrimonial ocasionado al erario público, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


1. Formular bajo las directrices del Contralor Auxiliar de Responsabilidad Fiscal,

la política institucional en la aplicación del proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo.

2. Coordinar la planeación, ejecución, seguimiento y mejoramiento del cobro

persuasivo y coactivo.

3. Coordinar las actividades relacionadas con las notificaciones del proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo.

4. Analizar, orientar y validar las providencias expedidas en el trámite del proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo.

5. Revisar y firmar todas las actuaciones del cobro persuasivo y coactivo.

6. Realizar el seguimiento a los expedientes de jurisdicción coactiva para evitar la

pérdida de ejecutoria del título ejecutivo. 7. Coordinar la celebración de la diligencia de remate para adjudicar el bien al

mejor postor y elaborar acta de la misma. 8. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del área a

su cargo, establecidos en el Plan Estratégico Corporativo y en el Plan de Acción.

200

9. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.

10. Ejercer las funciones de policía judicial.


físico de la documentación 12. Vincular en el sistema de información todas las actuaciones inherentes al

trámite del proceso de responsabilidad fiscal.

13. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución el responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo


1. Política institucional en la aplicación del proceso administrativo de cobro

persuasivo y coactivo formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Planes Estratégico Corporativo y Plan de Acción elaborados, ejecutados y




4. Título ejecutivo analizado con efectividad y de acuerdo con la normatividad

legal vigente y los procedimientos establecidos en el proceso. 5. Proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo, tramitado con

efectividad y de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

6. Información requerida a las autoridades competentes del responsable fiscal,



pago que beneficie a ambas partes. 8. Actos administrativos expedidos en el trámite del Proceso administrativo de

cobro persuasivo y coactivo proyectados con efectividad y conforme con la legislación legal y reglamentaria vigente.

9. Crédito de la obligación liquidado de acuerdo con las normas legales que rigen

la materia y los procedimientos establecidos en el proceso. 10. Embargo de bienes o salarios solicitados oportunamente, con objetividad y de

acuerdo con las normas legales vigentes 11. Diligencia de remate realizada con efectividad y de acuerdo con la ley. 12. Seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de pago realizado con

oportunidad y de acuerdo con los procedimientos establecidos en el proceso.

201


14. Sistema de gestión de la calidad sostenido con efectividad, de acuerdo con las

directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad. 15. Sistemas de información del área, monitoreados, verificando su actualización

para garantizar la celeridad, oportunidad en el trámite del proceso de responsabilidad fiscal y la entrega exacta de informes.


la metodología adoptada y condiciones solicitadas. 17. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de







2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal y el de Jurisdicción Coactiva.

3. Código Contencioso Administrativo. 4. Código de Procedimiento Penal.

5. Código de Procedimiento Civil. 6. Funciones de Policía Judicial. 7. Normatividad básica sobre la administración pública. 8. Normas básicas sobre administración de personal. 9. Sistemas básicos de información (word, excel, internet).




202



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(Coactiva)

21906



PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el resarcimiento del detrimento patrimonial ocasionado al erario público y cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario de abogado. Tarjeta profesional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar y verificar los títulos ejecutivos remitidos para el inicio del proceso

administrativo de cobro persuasivo y coactivo 2. Localizar al responsable fiscal y solicitar información sobre los bienes que

posee a su nombre de las entidades competentes.

3. Tramitar el proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo

4. Elaborar Acuerdo de Pago.

5. Proyectar las providencias relacionadas con el proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo.

6. Liquidar el crédito de la obligación.

7. Analizar y resolver las objeciones de la liquidación del crédito.

8. Solicitar el embargo y secuestro de bienes y/o salarios del responsable fiscal. 9. Celebrar la diligencia de remate para adjudicar el bien al mejor postor y

elaborar acta de la misma. 10. Formular, diseñar, organizar, ejecutar, controlar, evaluar los planes,

programas y proyectos de las actividades a su cargo. 11. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que

permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

12. Estudiar, evaluar y argumentar sobre las materias de competencia del área

interna de desempeño.

203



15. Aplicar el sistema de administración de riesgos adoptado por la Entidad.

16. Registrar y vincular en el sistema de información, los eventos ejecutados en el proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo y consultar periódicamente el estado de los mismos.

17. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en el proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo.


19. Responder por la custodia de los bienes, de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su responsabilidad.




22. Velar por la aplicación de las políticas establecidas para el manejo del archivo físico de la documentación


Entidad, en caso de ser designado para conformarlos. 24. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del

proceso de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Título ejecutivo analizado con efectividad y de acuerdo con la normatividad

legal vigente y los procedimientos establecidos en el proceso. 2. Proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo tramitado con

efectividad y de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

3. Información requerida a las autoridades competentes del responsable fiscal,



pago que beneficie a ambas partes 5. Actos administrativos expedidos en el trámite del proceso administrativo de

cobro persuasivo y coactivo proyectados con efectividad y conforme con la legislación legal y reglamentaria vigente.

6. Crédito de la obligación liquidado de acuerdo con las normas legales que rigen

la materia y los procedimientos establecidos en el proceso.

204

7. Embargo de bienes o salarios solicitados oportunamente, con objetividad y de acuerdo con las normas legales vigentes.

8. Diligencia de remate realizada con efectividad y de acuerdo con la ley. 9. Seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de pago realizado con

oportunidad y de acuerdo con los procedimientos establecidos en el proceso. 10. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las

especificaciones de los planes de mejoramiento. 11. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente y entregados en

los términos y condiciones requeridas teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos.

12. Control de términos de los procesos realizado con oportunidad y efectividad,

para evitar la prescripción 13. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega

de informes, cumplan los requerimientos de seguridad en la información y que permita el autocontrol de la gestión.

14. Planes, programas y proyectos del área de gestión formulados, ejecutados y

evaluados de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos establecidos en la Entidad.


16. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los

requerimientos establecidos, para la identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.


Entidad, en caso de ser designado para conformarlos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código de Procedimiento Civil.

2. Código de Procedimiento Administrativo

3. Estatuto Tributario


5. Normas del Control Fiscal

6. Derecho Administrativo

7. Sistema Operativo windows ( word, Excel, Internet )





205



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(insumos)

21906


Fiscal



Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en el proceso de responsabilidad fiscal, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad y legalidad en el cumplimiento del Plan de Acción. REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario de Abogado. Tarjeta profesional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir los insumos provenientes del proceso de auditoría integral y de indagación preliminar, registrar y revisar que cumplan con los requisitos establecidos.

2. Proyectar oficio para devolver los insumos que no cumplan con los requisitos establecidos.

3. Realizar seguimiento permanente a los insumos devueltos y generar informe

para el Contralor Auxiliar de Responsabilidad Fiscal.

4. Responder los derechos de petición y las solicitudes de información en los tiempos establecidos en el portafolio de trámites.

5. Rendir las cuentas a la Auditoria General de la República en los tiempos

estipulados.




8. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en el proceso de responsabilidad fiscal.




206




procesos del área de gestión. 14. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello.


físico de la documentación 16. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del

proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Insumos revisados y analizados con eficacia, eficiencia y oportunidad.

2. Peticiones, solicitudes de información atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Autos y oficios proyectados con calidad, oportunidad y efectividad.


normatividad legal vigente.




7. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes y cumplan los requerimientos de seguridad.



10. Cuenta rendida a la Auditoría General de la República eficaz y

oportunamente.





1. Normatividad que rige para el control fiscal.

2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal.

3. Normas generales de administración pública.

207

4. Contratación estatal.

5. Sistemas de información (Word, Excel avanzado, Internet).


Ver Artículo 5° de la Tercero Presente Resolución


208



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo

(notificaciones)

31405


Fiscal



Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Responsabilidad Fiscal, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad y oportunidad, efectividad en la sustanciación del proceso, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional.


Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas o contables, o tres (3) años aprobados de estudios universitarios en las mismas áreas o afines.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar con sus conocimientos tecnológicos al funcionario competente en el

trámite del proceso de responsabilidad fiscal. 2. Realizar el trámite inherente a la notificación de las diferentes providencias

expedidas en el proceso de Responsabilidad Fiscal, en los términos establecidos en el Instructivo.

3. Rendir la información relacionada con los fallos con responsabilidad fiscal a la

Contraloría General de la República y a la Procuraduría General de la Nación. 4. Contribuir con sus conocimientos tecnológicos en la proyección de oficios,

documentos y remitirlos a las dependencias internas de la Entidad o a las autoridades competentes.









209






14. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del



1. Providencias notificadas con oportunidad, propendiendo por la celeridad en el trámite del proceso de Responsabilidad Fiscal y acorde con las normas vigentes.

2. Pruebas practicadas con oportunidad y de acuerdo con la ley. 3. Expedientes de responsabilidad fiscal, debidamente organizados, foliados,

archivados, custodiados e inventariados, de acuerdo a las normas técnicas y legales establecidas en la Entidad.

4. Control de términos de los procesos realizado con oportunidad y efectividad,

para evitar la prescripción.

5. Información con los fallos con responsabilidad fiscal rendida con eficacia y oportunidad a la Contraloría General de la República y a la Procuraduría General de la Nación.

6. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de





11. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de


12. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por el

responsable del proceso.


1. Normas vigentes sobre el Control Fiscal.

2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal

210

3. Técnicas de archivo.

4. Sistemas e Informática (word-excel- internet)





211



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo

(jurisdicción coactiva)

31405




Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad y oportunidad, efectividad en la sustanciación del proceso, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas o económicas o contables o jurídicas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.


1. Recibir y registrar en el sistema de información todos los procesos de cobro coactivo.

2. Apoyar con sus conocimientos tecnológicos al funcionario competente en el

trámite de jurisdicción coactiva.

3. Apoyar al funcionario competente en el control de términos de los procesos.

4. Registrar diariamente los procesos de jurisdicción coactiva y sus actuaciones en el aplicativo de la Auditoría General de la República.

5. Proyectar todas las actuaciones relacionadas al cobro persuasivo.

6. Registrar diariamente los procesos de jurisdicción coactiva y sus actuaciones

en el aplicativo utilizados por la Entidad.

7. Rendir lo informes a la Auditoría General y a la Contaduría General de la República.

8. Atender y asesorar a los usuarios del proceso administrativo de cobro

persuasivo y coactivo. 9. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos




212










1. Procesos de cobro coactivo registrados con eficacia y oportunidad. 2. Control de términos de los procesos realizado con oportunidad y efectividad,

para evitar la prescripción.

3. Autos proyectados con oportunidad, eficacia y eficiencia.

4. Aplicativo de la Auditoría General de la República actualizado.

5. Cobro persuasivo realizado con oportunidad, eficiencia y eficacia.

6. Sistema de información del proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo actualizado y que cumplan los requerimientos de seguridad.

7. Informes rendidos con exactitud, oportunidad y calidad. 8. Acciones de mejora propuestas, concertadas y ejecutadas de acuerdo a las








2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal y de Jurisdicción

Coactiva.

3. Técnicas de archivo.

213

4. Sistemas e Informática (word-excel- internet)





214



Nombre del Cargo


Técnico Operativo (Manejo base de datos y rendición

de cuenta)

31405 Contraloría Auxiliar de Responsabilidad fiscal



Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Responsabilidad Fiscal, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad y oportunidad, efectividad, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Radicar las providencias que resulten del proceso de responsabilidad fiscal.

2. Registrar los datos principales de cada providencia.

3. Mantener actualizado el inventario de los procesos de responsabilidad fiscal en

cuanto a comisiones, providencias, grado de consulta y notificaciones.

4. Rendir la cuenta a la Auditoría General de la República en los términos estipulados.

5. Suministrar la información de su competencia para atender derechos de

petición y solicitudes de información. 6. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos








215



físico de la documentación 14. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Providencias radicadas y registradas con oportunidad, propendiendo por la celeridad en el trámite del proceso de responsabilidad fiscal.

2. Inventario de los procesos de responsabilidad fiscal actualizados en forma

eficaz eficiente.

3. Cuentas rendida a la auditoría general de la republica oportuna y eficazmente.

4. Información sobre derechos de petición y solicitudes entregados en el termino de Ley.




9. Archivos físicos y sistematizados organizados según las técnicas de archivo, la

Tabla de Retención Documental y los requerimientos de los procesos en que participa.


competente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas vigentes sobre el Control Fiscal.

2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal. 3. Técnicas de archivo. 4. Sistemas e Informática (word-excel- internet)





216


Nombre del Cargo


Auxiliar Administrativo (sancionatorio)

40716 Contraloría Auxiliar para Responsabilidad

Fiscal






DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar el expediente de los procedimientos administrativos sancionatorios.

2. Realizar la citación o exhortos a los presuntos responsables fiscales de los

procedimientos administrativos sancionatorios.

3. Registrar todos los datos de los procedimientos administrativos sancionatorios en la base de datos.

4. Radicar los autos de los procedimientos administrativos sancionatorios.

5. Responder oficio de prorroga y solicitudes de prueba.

6. Realizar las notificantes personales o por edicto de las actuaciones de los

procedimientos administrativos sancionatorios.

7. Rendir la cuenta a la Auditoría General de la República. 8. Realizar la revisión de forma de todas las actuaciones expedidas en el

procedimiento administrativo sancionatorio.

9. Apoyar en el Área de Gestión asignada la búsqueda de documentación, recepción, el trámite de oficios de solicitud de información o derechos de petición.






217









2. Documentos electrónicos, físicos

3. y registros del Sistema de Gestión Institucional, controlados con eficiencia,

efectividad y conforme con los requisitos establecidos en el mismo. 4. Información asegurada y respaldada con calidad y oportunidad. 5. Consulta y búsqueda de información, realizada en forma oportuna. 6. Información de las auditorías sistematizada y actualizada, con eficacia. 7. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de





competente.






218






219



Nombre del Cargo

Código

Área Naturaleza del Cargo

Auxiliar Administrativo (notificaciones)

40720



PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo en las etapas del diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos en los que participa el área de gestión, que garanticen el logro de objetivos y metas propuestos y cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.




1. Apoyar en las notificaciones que se desprendan del trámite del Proceso de Responsabilidad Fiscal, de acuerdo a lo establecido en el Instructivo.

2. Elaborar la constancia de ejecutoria de las providencias. 3. Respaldar y asegurar la información requerida, en los medios tecnológicos

utilizados por la institución. 4. Elaborar, transcribir y presentar los informes requeridos en el desarrollo del

proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.







8. Consultar, revisar y verificar la documentación que se requiera en la ejecución

del proceso, y realizar actividades de apoyo logístico, manejo y sistematización de la información requerida.


los que interviene el Área de Gestión. 10. Recibir, revisar y clasificar, la información y documentos relacionados con los

asuntos de competencia de su Área de Gestión.

220

11. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

12. Radicar la información pertinente en el libro de control, registrarla y vincularla

en el Sistema de Información. 13. Apoyar en la sistematización y mantener actualizada la información relacionada

con el trámite de las notificaciones. 14. Elaborar el acta de entrega y enviar los expedientes al archivo de la Contraloría

General de Antioquia.





1. Notificaciones apoyadas con eficiencia y eficacia. 2. Constancias de ejecutoria de providencias elaboradas con exactitud,

oportunidad y eficiencia

3. Información solicitada, consultada y organizada, de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones dadas por el funcionario competente.

4. Archivos físicos y sistematizados organizados según las técnicas de archivo, la

Tabla de Retención Documental y los requerimientos de los procesos en que participa.




las directrices de la Subdirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones y a los procedimientos establecidos en el Proceso de Administración de Bienes y Servicios.

7. Apoyo logístico brindado con calidad y oportunidad en las actividades del

proceso que lo requieran, cumpliendo las especificaciones dadas. 8. Documentos recepcionada, remitidos, tramitados y/o proyectados, elaborados,

revisados, consolidados o ajustados de acuerdo a las directrices y requerimientos establecidos en el proceso y en el Sistema de Gestión Institucional.

9. Informes elaborados correctamente y entregados en los términos y condiciones

requeridas teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos.

10. Atención oportuna y efectiva al cliente interno y externo.


competente.


1. Normas ICONTEC.

221









222



Nombre del Cargo



(escaneo)

40716 Contraloría Auxiliar de Responsabilidad

Fiscal






DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Escanear todos los documentos que componen el expediente de los procesos

de responsabilidad fiscal y proceso administrativo de cobro persuasivo y coactivo y devolver al Contralor Auxiliar los procesos escaneados.

2. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos requeridos en el desarrollo del proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.


los procesos en los que participa el cargo. 4. Mantener actualizados los archivos físicos y/o sistematizados, los datos de











223



CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Expedientes de responsabilidad fiscal y proceso administrativo de cobro

persuasivo y coactivo escaneados y entregados con oportunidad y eficiencia.

2. Informes entregados en los términos y condiciones solicitadas. 3. Procesos, manuales e instructivos del Sistema de Gestión Institucional,

organizados y codificados de acuerdo con las directrices establecidas en el proceso.

4. Información asegurada y respaldada con calidad y oportunidad. 5. Consulta y búsqueda de información, realizada en forma oportuna. 6. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de





13. Tabla de retención documental monitoreada, verificando el cumplimiento de los

requerimientos establecidos, para la identificación, conservación y archivo de los documentos originados en el área de gestión.



1. Sistemas e Informática (Word-Excel- Internet).

2. Conocimiento básicos en las Normas ISO 9001:2000 y NTCGP 1000:2004

3. Sistematización de archivos.





224

AREA: CONTRALORÍA AUXILIAR DE INDAGACIÓN PRELIMINAR


Nombre del Cargo


Contralor Auxiliar de Indagación Preliminar

03502 Contraloría Auxiliar de Indagación

Preliminar


PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo del trámite de la Indagación Preliminar y atención de quejas presentadas contra los sujetos de control de la CGA, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de Abogado y título de postgrado. Tres (3) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


aplicación del proceso de Indagación Preliminar.

2. Realizar el reparto de las indagaciones preliminares. 3. Analizar y validar las providencias que deban expedirse en el trámite de las

indagaciones preliminares. 4. Orientar a los funcionarios en el ejercicio de las funciones de policía judicial, y

ejercer las que le correspondan. 5. Responder los derechos de petición, relacionados con las funciones y






en la Entidad.

225

10. Propender, promover el mantenimiento y mejora del sistema de gestión institucional, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo, velar por su ejecución y cumplir las de su responsabilidad.






procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes, recomendaciones y reclamos de la ciudadanía en relación con la gestión fiscal de los sujetos de control de la CGA.

15. Cumplir con las demás funciones que sean delegadas por resolución y por el Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación del proceso de Indagación Preliminar, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad.

2. Quejas e inquietudes atendidas con oportunidad , eficiencia y eficacia.

3. Reparto de las indagaciones preliminares, realizado en forma oportuna y

equitativa y conforme con la metodología adoptada en la Entidad. 4. Procesos y procedimientos de la indagación preliminar ejecutados con

eficiencia y efectividad. 5. Providencia expedidas en el trámite de la indagación preliminar, analizadas,

aprobadas y validadas oportunamente. 6. Funciones de policía judicial, ejercidas con eficiencia, reserva y bajo los

parámetros legales. 7. Plan Estratégico Corporativo y Planes de Acción elaborados, ejecutados y









226









1. Norma que regula el Proceso de Responsabilidad Fiscal.


3. Código Contencioso Administrativo.



6. Funciones de Policía Judicial.







227



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

03501 Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar


PROPOSITO PRINCIPAL: Garantizar la planeación, ejecución, control y seguimiento de las actividades de Indagación Preliminar, orientado al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario, Ciencias Sociales y Humanas, Ingenierías, Ciencias de la Educación; Economía, Administración; Ciencias de la Salud, Matemáticas y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas. FUNCIONES 1. Coordinar las auditorías especiales o exprés para atender quejas.

2. Realizar seguimiento y control a los controles de advertencia, emitidos por la

Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar.

3. Realizar seguimiento y control a las Indagaciones Preliminares, que se

aperturan en la Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar.

4. Apoyar al jefe inmediato en la coordinación de las comisiones para la atención de quejas y/o Indagaciones Preliminares.

5. Realizar seguimiento y control a los términos de las quejas, para que éstas se

tramiten en el tiempo estipulado.

6. Verificar que las encuestas de satisfacción se realicen como está establecido.

7. Aportar su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión, como de su ejecución, seguimiento y mejoramiento.





228

11. Aportar el conocimiento en los equipos de trabajo y comités de la entidad, que sea requerido.

12. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, la documentación





1. Auditorías especiales o exprés para atender quejas coordinadas con oportunidad y calidad..

2. Seguimiento y control a los controles de advertencia, emitidos por la

Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar realizado con oportunidad y calidad.

3. Indagaciones Preliminares que se aperturan en la Contraloría Auxiliar de

Indagación Preliminar monitoreadas y controladas.

4. Comisiones para la atención de quejas y/o Indagaciones Preliminares coordinadas con oportunidad y calidad.

5. Quejas atendidas en el tiempo estipulado.

6. Encuestas de satisfacción aplicadas de acuerdo al instructivo para medición de

satisfacción.




de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 10. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 11. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad que rige para el control fiscal.

2. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal. 3. Normas generales de administración pública. 4. Contratación estatal. 5. Sistemas de información (Word, Excel avanzado, Internet).

229




230



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Profesional Universitario (Abogado)

21906

Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar


REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario de Abogado. Tarjeta profesional. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en el trámite de la indagación preliminar y las quejas presentadas, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad y legalidad en el cumplimiento del Plan de Acción. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES


13. Tramitar y sustanciar las quejas en la etapa de indagación preliminar. 14. Ejercer las funciones de policía judicial. 15. Proyectar las decisiones requeridas en el trámite de la indagación preliminar y

la queja. 16. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico



18. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y archivos generados en indagación preliminar y atención de quejas.





231


24. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 25. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el

responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

2. Asesoría y sustanciación de la queja con oportunidad y efectividad.

3. Autos y oficios proyectados con calidad, oportunidad y efectividad.


normatividad legal vigente.








Entidad, en caso de ser designado para conformarlos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 6. Normatividad que rige para el control fiscal.

7. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal. 8. Normas generales de administración pública. 9. Contratación estatal. 10. Sistemas de información (word, Excel avanzado, Internet).




232



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(Obra)

21906

Contraloría Auxiliar de Indagación Preliminar


REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario en Ingeniería Civil, Constructor, Construcciones Civiles, Arquitectura, Arquitecto-Constructor, Arquitectura-Urbanismo y Construcción, Construcción en Arquitectura e Ingeniería, Administrador de Obra Civil, Construcción en Arquitectura e Ingeniería y Construcciones Civiles y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en el trámite de la indagación preliminar y las quejas presentadas, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad y legalidad en el cumplimiento del Plan de Acción.



2. Prestar asesoría y apoyo técnico en la revisión de los insumos relacionados con la contratación de obra civil para establecer la viabilidad y necesidad de pruebas existentes y la falta de otras requeridas para soportar el hallazgo.

3. Prestar asesoría y apoyo técnico en la contratación de obra civil en las

indagaciones preliminares.

4. Adelantar las actividades tendientes a la elaboración del informe técnico-económico, de obra pública.

5. Resolver la solicitud de ampliación, aclaración y modificación de los

informes técnicos-económico de obra civil.

6. Ejercer las funciones de policía judicial.


8. Consultar, estudiar y aplicar los procedimientos y metodologías

establecidos en los procesos en los que participa el cargo. 9. Registrar en el sistema de información misional todas las actuaciones y

archivos generados en indagación preliminar y atención de quejas.


233



asignado.


14. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de

los procesos del área de gestión.





1. Quejas atendidas con celeridad, oportunidad y de acuerdo a los

procedimientos establecidos.

2. Asesoría y apoyo técnico en la revisión de insumos de obra civil realizado con eficiencia y de acuerdo con la legislación vigente y la metodología establecida en la Entidad.

3. Asesoría y sustanciación de la queja relacionada con la contratación de

obra civil con oportunidad y efectividad.

4. Funciones de policía judicial ejercidas con objetividad y de acuerdo con la normatividad legal vigente.








10. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de

la Entidad, en caso de ser designado para conformarlos.


1. Norma que regula el proceso de Responsabilidad Fiscal.





234




9. Normatividad que regula el sistema de Control Interno administrativo.

10. Sistemas de información (Word, Excel avanzado, Internet).




235



Nombre del Cargo

Código Área Naturaleza del Cargo

Técnico Operativo

31405 Contraloría Auxiliar de Indagación preliminar



Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Responsabilidad Fiscal, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad y oportunidad, efectividad en la sustanciación de la Indagación Preliminar, cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.


1. Apoyar con sus conocimientos tecnológicos al funcionario competente en el

trámite de la indagación preliminar y atención de quejas contra los sujetos de control de la CGA.

2. Realizar el trámite inherente a la notificación de las diferentes providencias

expedidas en la Indagación preliminar y atención de quejas contra los sujetos de control de la CGA.

3. Coadyuvar en la práctica y recaudo de las pruebas necesarias en el trámite de

la Indagación preliminar y atención de quejas contra los sujetos de control de la CGA.

4. Apoyar al funcionario competente en el control de términos de los procesos. 5. Contribuir con sus conocimientos tecnológicos en la proyección de oficios,







236








1. Pruebas practicadas con oportunidad y de acuerdo con la ley. 2. Providencias notificadas con oportunidad, propendiendo por la celeridad en el

trámite del proceso de Indagación Preliminar y atención de quejas. 3. Expedientes de indagación preliminar, auditorías especiales y demás trámites

de atención de quejas debidamente organizados, foliados, archivados, custodiados e inventariados, de acuerdo a las normas técnicas y legales establecidas en la Entidad.

4. Control de términos de las indagaciones preliminares, auditorías especiales y

demás trámites de atención de quejas realizadas con oportunidad y efectividad, para evitar la caducidad de la acción fiscal.






competente.



2. Norma que regula el proceso de Indagación Preliminar. 3. Técnicas de archivo. 4. Sistemas e Informática (Word-excel- internet)

237





238

AREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA



Director Administrativo y

Financiero

00904 Dirección Administrativa y

Financiera



Garantizar la efectividad en la formulación de políticas, objetivos, estrategias, directrices para la planeación, ejecución, seguimiento, control, evaluación y mejoramiento de los procesos de Administración de los Recursos Financieros, del Talento Humano, de los Bienes y Servicios y el mejoramiento del Sistema de Gestión Institucional, potenciando las fortalezas y minimizando los riesgos institucionales, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Negocios Internacionales, Administración, Administración de Negocios, Administración Pública, Contaduría, Economía, Ingenierías y afines a las áreas anteriores y título de postgrado. Cinco (5) años de experiencia Profesional Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


1. Direccionar y apoyar la gestión fiscal de la Contraloría General de Antioquia, mediante la adquisición y distribución de los recursos físicos y la contratación de los servicios requeridos para atender las necesidades de los procesos.

2. Aprobar el plan de compras de cada vigencia.

3. Ordenar el gasto de la Entidad. 4. Nombrar, trasladar, encargar, remover, incorporar, reintegrar y retirar a los

funcionarios de la Contraloría General de Antioquia. 5. Realizar y ejecutar el proceso de contratación y participar en la etapa

precontractual, contractual y postconbtractual de todos los contratos que celebre la Contraloría.

6. Suscribir las resoluciones, contratos, actas de inicio, suspensión, terminación o

liquidación y ordenar el pago de todos los contratos en general.

7. Dirigir y participar en las diferentes etapas del proceso de contratación.

8. Direccionar la efectiva administración de los recursos financieros de la Entidad.

239

9. Responder por la adecuada administración del Talento Humano de la Entidad. 10. Direccionar y orientar la aplicación de técnicas de archivo para lograr

conservación, disponibilidad y respaldo de la documentación de la Entidad. 11. Vigilar la óptima atención en los servicios de consulta de información y

expedición de certificaciones al público interno o externo.

12. Liderar, direccionar y coordinar bajo las directrices del Contralor General y con la Subdirección Financiera la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anualizado de Caja.

13. Orientar la elaboración de los actos administrativos modificatorios del

presupuesto de la Contraloría General de Antioquia. 14. Coordinar y orientar las gestiones para determinar la cuota de fiscalización de

las entidades sujetas a control. 15. Liderar bajo las directrices del Contralor General, las actividades necesarias

para la rendición de la cuenta a la Auditoría General de la República. 16. Gerenciar las situaciones administrativas que se presenten con el talento

humano activo de la Entidad. 17. Formular estrategias, direccionar y coordinar por la adecuada aplicación del

Plan Estratégico del Talento Humano. 18. Direccionar en la entidad la aplicación de la tabla de retención documental. 19. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del

Plan Estratégico Corporativo de los procesos a su cargo.

20. Posesionar y suscribir el acta de posesión de los funcionarios de la Contraloría General de Antioquia.

21. Otorgar y legalizar permisos, licencias, comisiones, a todos los funcionarios

incluidos el Contralor General. 22. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación de las calificaciones

de los funcionarios de carrera administrativa.

23. Resolver los impedimentos, nulidades, revocatorias y las recusaciones que se presenten en el proceso de evaluación del desempeño.

24. Nombrar calificadores para evaluar el servicio de empelados de carrera

administrativa cuando sea necesario

25. Ordenar y autorizar los avances, viáticos y gastos de viaje, aperturas de caja menor y sus reembolsos periódicos.

26. Aperturar y cancelar cuentas bancarias, en ausencia del Tesorero o del

Subdirector Financiero.. 27. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento


28. Gerenciar y potenciar el desarrollo del talento humano a su cargo. 29. Suscribir las certificaciones laborales del personal activo y las relacionadas con

la emisión de certificados de información laboral con destino a la emisión de

240

bonos pensionales de funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría general de Antioquia, en ausencia del Subdirector Administrativo.

30. Autorizar los traslados de los funcionarios entre Fondos de Pensiones y

Empresas Promotoras de Salud, en ausencia del Subdirector Administrativo. 31. Promover la minimización de los riesgos aplicando la metodología establecida










Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación de los procesos a su cargo, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos establecidos en la Entidad y verificada con efectividad en el cumplimiento de cada una de las actuaciones del proceso.

2. Plan de Compras aprobado.

3. Recursos Físicos y Financieros y del Talento Humano, administrados con transparencia, efectividad y celeridad de acuerdo a la normatividad vigente que los regula.

4. Política institucional para la aplicación y fortalecimiento de la austeridad del gasto y el manejo de los recursos físicos y financieros, formulada con eficacia y de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Proyecto de presupuesto orientado y revisado con oportunidad y calidad teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas legales vigentes.

6. Cuentas e informes consolidados para presentar a la Auditoría General de la República con oportunidad y celeridad cumpliendo con los requisitos establecidos para su presentación.

7. Cuota de fiscalización de las entidades sujetas a control del nivel central del Departamento, Establecimientos Públicos y entidades Descentralizadas del Orden Departamental, determinada oportunamente y de acuerdo con la legislación vigente.

8. Tabla de retención documental, aplicada con eficiencia y efectividad.

241







13. Funcionarios posesionados con oportunidad.

14. Nombramientos, traslados, encargos, remociones y retiros realizados con

oportunidad de acuerdo a la Ley.

15. Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad.








1. Principios Generales de la Administración Pública. 2. Normas que regulan la Administración del Talento Humano. 3. Normas que regulan la Adquisición, Administración y mantenimiento de Bienes

y servicios y las compras de la Entidad. 4. Legislación de Archivos. 5. Sistema de Gestión de la Calidad. 6. Contratación Estatal. 7. Sistema de Control Interno. 8. Sistema Operativo Windows (Word- Excel Internet)


Ver Artículo Tercero presente Resolución

242



243



Nombre del Cargo



42518 Dirección Administrativa y

Financiera






1. Llevar oportuna y ordenadamente la agenda del Jefe Inmediato. 2. Manejar las relaciones públicas con los clientes internos y externos de manera















244

























245

5. Archivos físicos y sistematizados manejados, organizados de acuerdo a la ley general de archivos, a las técnicas de archivo que garanticen disposición, conservación , seguridad y respaldo de la información y a la tabla de retención documental adoptada por la Entidad.





















246



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Conductor 48012 Director Administrativo y

Financiero


PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar con celeridad, oportunidad y efectividad el servicio de transporte, al Contralor General de Antioquia y funcionarios de la Entidad contribuyendo al mejoramiento de la imagen institucional, a la satisfacción del cliente interno, cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.














247

























CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Mecánica Básica Automotriz. 2. Electricidad Básica Automotriz.

248

3. Primeros Auxilios. 4. Mantenimiento Preventivo de Vehículos. 5. Direccionamiento y Nomenclatura del Área Metropolitana. 6. Normas de Tránsito vigentes.





249

AREA: SUBDIRECCIÓN FINANCIERA


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Subdirector Financiero

06802 Subdirección Financiera Libre Nombramiento y Remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo de la Administración de los Recursos Financieros de la Entidad, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del proceso su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en áreas económicas o contables o financieras o administrativas o ingenierías relacionadas con el área administrativa y afines a las áreas anteriores y titulo de postgrado. Tres (3) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


aplicación del proceso de Administración de los Recursos Financieros de la Entidad.

2. Planear, presupuestar, recaudar y mantener los recursos financieros

disponibles para asegurar el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros que apoyan la ejecución de los procesos del servicio y de apoyo de la entidad.

3. Reflejar en forma confiable y oportuna los hechos financieros, económicos y

sociales de la Contraloría General de Antioquia, en procura de satisfacer las necesidades de los usuarios.

4. Efectuar los traslados presupuestales y modificaciones al PAC. 5. Responder los derechos de petición, relacionados con las funciones y

responsabilidades asignadas a su cargo. 6. Suscribir conjuntamente con el Asesor Contable los estados financieros.

7. Aperturar y cancelar cuentas bancarías conjuntamente con el Tesorero. 8. Revisar, verificar, analizar y presentar la proyección de ingresos y egresos de

la Contraloría General de Antioquia.

250

9. Analizar, validar y/o elaborar los actos administrativos que establece el Plan Anualizado de Caja y sus modificaciones y comprobar la ejecución del mismo y los que se requieran para la administración de los recursos financieros de la Entidad

10. Parametrizar todas las cuentas presupuestales y contables de la Contraloría

General de Antioquia. 11. Gestionar el recaudo por transferencias del nivel central y las cuotas de

vigilancia fiscal. 12. Costear las actividades de los procesos de la Entidad. 13. Implementar, administrar y actualizar el sistema de costos de la Entidad. 14. Verificar y validar que los certificados de disponibilidad, registro presupuestal,

cuentas de cobro, certificado de embargos y retenciones, cuentas por pagar y las órdenes de pago reúnan los requerimientos para su expedición.

15. Analizar y verificar la ejecución presupuestal de la respectiva vigencia, y

realizar la liquidación del mismo. 16. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del













Contralor General.

251


1. Política institucional en la aplicación de los procesos de Administración de los

Recursos Financieros, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Proyección de ingresos y egresos de la Entidad realizada con oportunidad y

transparencia, y de acuerdo con la normatividad vigente. 3. Plan Anualizado de Caja y seguimiento del mismo, revisado con eficiencia y

oportunidad, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes. 4. Parametrización de las cuentas contables, verificada oportunamente y según

los requerimientos legales y de la Entidad. 5. Actos administrativos relacionados con la administración de recursos

financieros, revisados y validados con efectividad y conforme con la normatividad que rige la materia.

6. Recaudos y pagos gestionados de manera oportuna, efectiva, verificando el

cumplimiento de la Ley y los procedimientos establecidos en el proceso. 7. Sistema de costos ABC, administrado, ejecutado y actualizado, de acuerdo con

las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad. 8. Ejecución presupuestal de la vigencia analizada y verificada con efectividad y

de conformidad con la legislación vigente y la metodología adoptada por la Entidad.







13. Sistema de Gestión Insitucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las







252



1. Principios Generales de la Administración Pública. 2. Finanzas Públicas. 3. Normas tributarias. 4. Movimiento de Tesorería. 5. Indicadores de Gestión. 6. Normas básicas sobre administración de personal. 7. Sistemas básicos de información (Word, Excel, Internet).


Ver Artículo tercero de la presente Resolución



253



Nombre del Cargo


Asesor Contable 10502 Subdirección Financiera


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de los Recursos Financieros, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el manejo de la contabilidad y los estados financieros y cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de Contador Público y título de postgrado. Tres (3) de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Parametrizar las respectivas cuentas de planeación, presupuestales y contables que afectan el rubro presupuestal.

2. Verificar los saldos iniciales, con la carga inicial del presupuesto de ingresos y

egresos. 3. Analizar la información contable y elaborar los estados financieros para

entregar al Departamento de Antioquia, a la Entidad y a la Auditoria General de la República

4. Verificar el boletín diario de tesorería frente a la información contable y al libro

de bancos. 5. Analizar los informes de ejecución presupuestal por artículo, ejecución

acumulada por artículo, informe diario de recaudos, ordenes de pagos pendientes de cancelación, avances por legalizar, movimientos auxiliares de cuentas contables.

6. Verificar que los comprobantes contables se encuentren cuadrados y acorde a

la imputación contable. 7. Verificar el reporte de avances por legalizar generado en el módulo de

tesorería con el saldo por tercero de la cuenta de avances y anticipos entregados, mensualmente o en el momento que se le requiera.

8. Coordinar, gestionar, consultar, verificar con el respectivo Fondo Administrador

de Cesantías, el estado de las cesantías de los empleados de la Entidad y cruzar las cuentas.

254

9. Realizar la declaración de retención en la fuente, el pago de industria y comercio y las deducciones Departamentales.

10. Realizar el adecuado y oportuno registro contable de las transacciones que se

generen y de los bienes que conforman el patrimonio de la Entidad. 11. Realizar las respectivas notas a los estados financieros. 12. Aplicar y velar por la correcta aplicación de la normatividad contable,

presupuestal y tributaria vigente y realizar ajustes si se requiere. 13. Asegurar el correcto diligenciamiento de los libros de contabilidad 14. Amortizar los gastos pagados por anticipado en el paquete contable y asignar

código del Centro de Costos, de acuerdo al destino que se le dará al bien y/o servicio adquirido.

15. Revisar el correcto diligenciamiento de la imputación contable a los

documentos fuente. 16. Realizar las conciliaciones bancarias. 17. Ejecutar los procesos de depreciación en el módulo de activos fijos e importar

al paquete contable. 18. Procesar en el sistema de Información las novedades de certificados de

disminución de retención en la fuente y calcular el porcentaje a retener en forma semestral.

19. Entregar los informes requeridos por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales 20. Coadyuvar a la elaboración de los actos administrativos de carácter

presupuestal y contable requeridos en la Entidad 21. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico











255


1. Cuentas contables y presupuestales parametrizadas de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la normatividad legal vigente.

2. Balance general y estados contables realizados con transparencia, oportunidad

que reflejen la realidad de las operaciones financieras de la Entidad y entregados dando cumplimiento a los requerimientos establecidos por las normas

3. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente y entregados en los

términos y condiciones requeridas teniendo en cuenta las especificaciones para presentarlos.

4. Boletín diario de caja, reporte de avances, saldos iniciales, comprobantes

contables y demás Informes generados en el área de gestión analizados con efectividad, verificando que estén ajustados a la realidad contable y que cumplan con los requerimientos legales y de la entidad.

5. Notas contables elaboradas correctamente de acuerdo con la normatividad

vigente que rige la materia 6. Registros contables realizados en forma oportuna y de acuerdo con la

normatividad vigente. 7. Libros de contabilidad diligenciados con eficacia y de acuerdo con las

disposiciones legales vigentes. 8. Software contable administrado con eficiencia, oportunidad y de conformidad

con la normatividad y metodologías adoptadas. 9. Estado de las cesantías de los empleados en el Fondo Administrador,

gestionadas, consultadas, verificadas y cruzadas con eficiencia, oportunidad, transparencia, objetividad, de acuerdo con las normas legales vigentes y los requerimientos establecidos en la Entidad.

10. Conciliaciones bancarias realizadas con oportunidad y de acuerdo con la

normatividad vigente. 11. Certificados de disminución de retención en la fuente procesados en el

sistema de Información y porcentaje a retención en la fuente calculado de acuerdo a la normatividad legal vigente.

12. software o los datos de carácter técnico, administrativo y/o financiero a su

cargo actualizados y registrados con exactitud. 13. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,




entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 16. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 17. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente.

256



CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios básicos de la Administración Pública 2. Legislación contable, presupuestal y tributaria 3. Finanzas Públicas. 4. Sistema Operativo Windows (Word-Excel- Internet




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1 AREA: SUBDIRECCIÓN FINANCIERA


Nombre del Cargo


Tesorero General

20109 Subdirección Financiera


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de los Recursos Financieros, en especial de los títulos valores, el efectivo y el flujo de caja de la Entidad, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el cumplimiento del plan de acción y los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Economía, Contaduría, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial y afines a las áreas anteriores. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar y vincular en el sistema de información, los eventos ejecutados en el

proceso de Administración de los Recursos Financieros y consultar periódicamente el estado de los mismos.

2. Mantener actualizados el software o los datos de carácter técnico,

administrativo y/o financiero a su cargo y responder por la exactitud de los mismos.

3. Realizar la programación de pagos de facturas, nómina y transferencias. 4. Elaborar, revisar y firmar los comprobantes de egresos, cheques y cuentas de

cobro y verificar los soportes 5. Expedir y firmar los certificados de embargos retenciones. 6. Verificar las retenciones y las deducciones efectuadas en cada pago.

7. Verificar el recaudo quincenal y el estado de cuenta del mismo por nivel central

y descentralizado. 8. Revisar con contabilidad y presupuesto que las cuentas pendientes por pagar

tengan el trámite presupuestal y confrontar con lo afectado contablemente. 9. Requerir, verificar que el oficio y formato de avance tenga las firmas

autorizadas y soportes requeridos.

258

10. Realizar el pago de los alcances fiscales 11. Elaborar el boletín diario de caja. 12. Elaborar el listado de las obligaciones pendientes de pago. 13. Proyectar los actos administrativos para la devolución de los dineros a las

entidades que pagaron la cuota de fiscalización y transferencias. 14. Verificar las retenciones efectuadas en cada pago por deducciones

departamentales, municipales y nacionales. 15. Gestionar el recaudo de las cuotas de fiscalización y las transferencias del

Departamento. 16. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico












1. Programación de pagos realizada con eficiencia, teniendo en cuenta los vencimientos, los términos legales y la disponibilidad en bancos y caja.

2. Retenciones, deducciones de facturación y nómina revisadas con oportunidad

y de acuerdo con la Ley. 3. Cuentas de cobro por diferentes conceptos, elaboradas oportunamente y

revisadas, teniendo en cuenta los requerimientos de ley y los procedimientos establecidos en la Entidad.

4. Pagos a terceros realizados con oportunidad, verificando que los soportes se

encuentren de acuerdo con el proceso y la normatividad vigente. 5. Actos administrativos elaborados con eficiencia y de acuerdo con la ley.

259

6. Información cruzada con contabilidad y confrontada con eficacia y de acuerdo con los requerimientos legales.

7. Boletín de caja expedido oportunamente y de conformidad con las

especificaciones exigidas en ley y en la Entidad. 8. Software o los datos de carácter técnico, administrativo y/o financiero a su

cargo actualizados y registrados con exactitud. 9. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión, realizado

con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con en estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.





CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios Generales de la Administración Pública. 2. Normas Tributarias. 3. Contabilidad, presupuesto público. 4. Manejo de Tesorería, caja y bancos. 5. Normatividad sobre saneamiento contable. 6. Sistema Operativo Windows (Word, Excel Avanzado, Internet)





260



Nombre del Cargo






Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de los Recursos Financieros, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el manejo de costos y presupuesto cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Economía, Contaduría, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el presupuesto de gastos de funcionamiento, servicio de la deuda e

inversión de la Entidad. 2. Analizar las necesidades de los gastos de funcionamiento, servicios de la

deuda, inversión, viabilidad de la disponibilidad presupuestal frente al presupuesto de la Entidad y la ejecución del presupuesto e informar a los responsables del área,.

3. Pasar a la Tesorería General las órdenes de pago. 4. Verificar si las reservas de caja están efectivamente causadas. 5. Consolidar la liquidación del presupuesto. 6. Analizar y realizar el cierre de la vigencia fiscal y apropiar los recursos

suficientes para atender los compromisos adquiridos por la Entidad y proyectar los ingresos para la siguiente vigencia, por cuotas de vigilancia de las Entidades descentralizadas, los de libre destinación y transferencias del Nivel Central.

7. Analizar la información financiera para la elaboración de los informes de la

ejecución presupuestal tanto de ingresos y egresos de la Entidad.

8. Expedir los certificados de disponibilidad o el oficio de no viabilidad, registro presupuestal y órdenes de pago solicitados y revisar y analizar los informes de disponibilidad presupuestal, compromiso y ejecución presupuestal

9. Elaborar los actos administrativos de carácter presupuestal y contable y de

costos requeridos en la Entidad

261













1. Trámite presupuestal de las cuentas pendientes por pagar, revisado con eficacia y de acuerdo con la normatividad vigente y presentación oportuna del informe.

2. Proyección de Ingresos analizada, elaborada y presentada de manera

oportuna y correcta y de acuerdo con la normatividad legal vigente. 3. Presupuesto de gastos de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión

elaborado de conformidad con el comportamiento de la ejecución de gastos de los dos últimos años, de las necesidades de la Entidad y de la proyección de ingresos por transferencias del nivel central y por cuotas de vigilancia fiscal.

4. Plan anualizado de caja elaborado de conformidad con los Ingresos de la

Entidad y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5. Certificados de disponibilidad y registro presupuestal, oficio de no viabilidad,

órdenes de pago elaborados dando cumplimiento a los procedimientos establecidos en la normatividad vigente y en el proceso adoptado por la Entidad.

6. Presupuesto de la Entidad, ajustes, traslados, adición, reducción o

aplazamiento del presupuesto, elaborados con eficiencia de acuerdo a la normatividad vigente y las metodologías adoptadas por la Entidad.

7. Gastos de funcionamiento, servicios de la deuda, inversión, viabilidad de la

disponibilidad presupuestal de la Entidad, analizados frente al presupuesto de la Contraloría General de Antioquia, con efectividad de acuerdo con la legislación vigente y los métodos establecidos en la Entidad.

262

8. Reportes mensuales, por grupo de disponibilidad presupuestal, compromiso y ejecución presupuestal, actualizados, revisados y analizados con eficiencia de acuerdo con la legislación vigente y las técnicas adoptadas por la Entidad.

9. Diccionario de procesos, actividades y productos actualizadas y costeadas, de

acuerdo con la metodología adoptada por la Entidad.

10. Centros de actividad identificados y agrupados correctamente y conforme con el tipo de vinculación del personal y de las cuentas del Plan General de Contabilidad Pública.

11. Informes de los costos de las actividades de los procesos generados con

oportunidad y eficiencia.

12. Asesoría a las áreas de gestión realizada con efectividad y de acuerdo con las directrices legales vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

13. Criterios o direccionadores para un mismo recurso establecidos con efectividad

y de acuerdo al nivel autorizado.

14. Costos unitarios establecidos y detallados con efectividad y de acuerdo al nivel autorizado.





entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 18. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 19. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 20. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 21. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios básicos de la Administración Pública. 2. Legislación contable, presupuestal y tributaria. 3. Costos. 4. Sistema Operativo Windows (Word-Excel- Internet.




263



Nombre del Cargo


Técnico 31405 Subdirección Financiera



Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de los Recursos Financieros, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el manejo de costos y presupuesto cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar y acompañar a las áreas de gestión en todo lo relacionado con el

manejo y administración del Sistema de Costos ABC, sobre la información administrativa que se requiere para la implementación, administración y mantenimiento del Sistema y el ingreso de la misma al sistema

2. Analizar las diferentes fuentes de información contable y administrativa para

obtener los datos requeridos en la implementación del Sistema de Costos ABC y Administrar el software de costos ABC.

3. Ajustar y costear en forma permanente el diccionario de procesos, actividades

y productos y cuantificar mensualmente los recursos consumidos por las actividades.

4. Identificar los centros de actividad y agrupar según las cuentas del Plan General de Contabilidad Pública para la asignación de los recursos de costos.

5. Establecer diferentes criterios o direccionadores para un mismo recurso,

dependiendo del nivel que se vaya a distribuir y los costos unitarios detallarlos hasta el nivel requerido.

6. Verificar que el sujeto de control esté incluido o excluido en la Resolución que

establece los Sujetos de Control para la Contraloría General de Antioquia.

7. Solicitar el presupuesto ejecutado de la vigencia anterior al año de liquidación de la cuota de fiscalización, a la entidad o a otro organismo de vigilancia o control.

8. Identificar sobre el presupuesto ejecutado, el concepto del ingreso para establecer los valores sujetos de cuota de auditaje, tal y como lo establece el artículo 9 de la ley 617 de 2000 y la jurisprudencia vigente

264

9. Realizar la liquidación de las cuotas de auditaje. 15. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos










CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Sistema de costos ABC, administrado, ejecutado y actualizado, de acuerdo con

las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad.

2. Areas de gestión asesoradas en el manejo y administración del Sistema de Costos ABC.

3. Cuotas de fiscalización elaboradas con oportunidad, eficaiencia y eficacia.




competente.


1. Principios básicos de la Administración Pública. 2. Legislación contable, presupuestal y tributaria. 3. Costos. 4. Sistema Operativo Windows (Word-Excel- Internet.

265





266












1. Coadyuvar en el trámite de las órdenes de pago.

2. Recepcionar y tramitar solicitud de disponibilidad presupuestal. 3. Coadyuvar en las labores de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. 4. Elaborar, transcribir y presentar los informes, documentos técnicos requeridos













asuntos de competencia de su Área de Gestión.

267


13. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los disquetes, CD’s y

memorias USB entregados por los funcionarios de su área de gestión, y disponer de un espacio adecuado y debidamente custodiado para estos.



CONTRIBUICONES INDIVIDUALES

1. Trámite de las órdenes de pago realizados con oportunidad y celeridad.

2. Solicitud de disponibilidad presupuestales tramitadas con celeridad, eficiencia y eficacia.

3. Coadyuvar en las labores de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. 4. Informes, documentos técnicos tramitados con celeridad y oportunidad. 5. Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con los











asuntos de competencia de su Área de Gestión. 12. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 13. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los disquetes, CD’s y






268








269

AREA: SUBDIRECCIÓN OPERATIVA


Nombre del Cargo


Subdirector Operativo

06802 Subdirección Operativo


PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, de la Administración de Bienes y Servicios de la Entidad, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del proceso a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA




1. Formular bajo las directrices del Contralor General, la política institucional en la aplicación del proceso de Administración de Bienes y Servicios.

2. Asegurar el cumplimiento la gestión de la Contraloría General de Antioquia,

mediante la adquisición y distribución de los recursos físicos y la contratación de los servicios requeridos para atender las necesidades logísticas de los procesos.

3. Ejecutar el proceso de contratación de acuerdo a las a cuantías asignadas.

4. Suscribir las resoluciones, contratos, avances, actas de inicio, suspensión,

terminación o liquidación de los contratos.


6. Administrar y mantener en buen estado los bienes muebles, garantizando el

apoyo logístico para el buen funcionamiento institucional. 7. Administrar la recepción, clasificación y entrega de la correspondencia y la

conservación técnica de los documentos físicos y certificar su contenido.

8. Orientar y verificar todas las actividades relacionadas con la administración del parque automotor.

270

9. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de mantenimiento de bienes y/o servicios y el plan de compras de la Entidad

10. Identificar las necesidades de compras de la entidad y establecer los

requerimientos determinando el tipo de contratación. 11. Registrar y evaluar los proveedores de bienes y servicios de la Entidad. 12. Garantizar la óptima prestación de los servicios de transporte, mensajería,

correspondencia, aseo y cafetería en la Entidad. 13. Orientar la administración del almacén de propiedad de la Institución.

14. Coordinar la Tabla de Retención Documental y velar por la aprobación y

aplicación de la misma en los archivos de la entidad. 15. Vigilar la optima atención en los servicios de consulta de información y

expedición de certificaciones al público interno o externo.

16. Promover, verificar y aplicar técnicas de archivo para lograr conservación, disponibilidad y respaldo de la documentación de la Entidad.

17. Expedir, validar y refrendar las certificaciones del personal inactivo de la

Entidad.

18. Ordenar avances de combustibles, peajes, impuestos y todo lo relacionado con el parque automotor de acuerdo al a cuantía asignada por el Contralor.

19. Manejar y ordenar los gastos de caja menor.

20. Administrar, y mejorar los procesos técnicos en el manejo de la información y

la gestión documental de la entidad. 21. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del











procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes,

271

recomendaciones y reclamos de la ciudadanía en relación con la vigilancia de la gestión fiscal.

30. Revisar, coordinar y analizar la elaboración y de los actos administrativos

referente a los diferentes modelos de contratación que se requieran para el funcionamiento de la Entidad.


Contralor General.


1. Política institucional para la Administración de Bienes y Servicios formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Plan de Mantenimiento de bienes muebles y/o servicios elaborado con equidad, transparencia, fundamentado en el diagnóstico de necesidades y ejecutado con oportunidad y efectividad.

3. Parque automotor administrado con eficiencia y eficacia. 4. Bienes y/o servicios administrados, reparados, evaluados con efectividad

garantizando el buen funcionamiento y la satisfacción que se genere con su uso y dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas en el proceso.

5. Servicios de transporte, mensajería, correspondencia, aseo y cafetería,

gestionados, coordinados y prestados con oportunidad, seguridad, calidad. 6. Bienes muebles y de almacén, administrados, controlados, verificados,

inventariados de manera transparente, efectiva, oportuna, cumpliendo las disposiciones legales y las establecidas en el proceso.

7. Diagnóstico de necesidades de compras y de mantenimiento de bienes

muebles y/o servicios, elaborados cumpliendo los requerimientos del proceso. 8. Plan de Compras elaborado, ejecutado y evaluado en términos de oportunidad,

equidad, transparencia y calidad de acuerdo con la normatividad vigente. 9. Evaluación de proveedores realizada con objetividad y teniendo en cuenta la

satisfacción de los beneficiarios. 10. Información recepcionada y entregada con oportunidad y confiabilidad al

destino correcto, de acuerdo a los procedimientos. 11. Tabla de Retención Documental elaborada, actualizada, aprobada , aplicada y

monitoreada, con oportunidad.

12. Quejas, reclamos y peticiones atendidas con celeridad de acuerdo con la Ley y los procedimientos adoptados por la Entidad.

13. Certificaciones y consultas de los usuarios internos y externos expedidas y

atendidas con celeridad, oportunidad y calidad. 14. Documentación de la Entidad, organizada, conservada y respaldada de

acuerdo a las técnicas, a la normatividad vigente de archivística en las entidades del estado y cumpliendo los procedimientos establecidos en el proceso.

15. Documentos e información administrados, controlados y evaluados aplicando

procesos técnicos establecidos en la entidad que garanticen la seguridad y confiabilidad y la prestación efectiva del servicio.

272








20. Sistema de Gestión Insitucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con las









1. Contratación Administrativa. 2. Almacén, Bienes e Inventarios. 3. Pólizas y seguros. 4. Ley General de Archivos. 5. Principios Generales de la Administración Pública. 6. Normas básicas de Administración de Personal. 7. Sistemas e Informática (word-Excel- Internet)




273



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar

03501 Subdirección Operativa


PROPOSITO PRINCIPAL: Garantizar la planeación, ejecución, control y seguimiento del proceso de Administración de Bienes y Servicios, orientado al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario, Ciencias Sociales y Humanas, Ingenierías, Ciencias de la Educación; Economía, Administración; Ciencias de la Salud, Matemáticas y afines a las áreas anteriores y Titulo de posgrado. Dos (2) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas. FUNCIONES 1. Revisar las actuaciones contractuales proyectadas por el Profesional

universitario.

2. Coordinar la solicitud y revisión los estudios previos de los contratos de menor y mayor cuantía.

3. Revisar las resoluciones que ordenan la contratación de la Entidad.

4. Coordinar los procesos de selección abreviada, licitación pública y concurso de

méritos que se adelanten en la Entidad.

5. Coordinar las publicaciones, comunicaciones y notificaciones que se presenten dentro de los respectivos procesos de contratación directa y por selección objetiva.

6. Coordinar, programar y realizar las reuniones de comité asesor de contratación

estatal y de las audiencias públicas que se presenten en el proceso de selección objetiva.





274





procesos del área de gestión. 15. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por el responsable del



1. Actuaciones contractuales revisadas con celeridad 2. Estudios previos solicitados y proyectados.

3. Resoluciones que ordenan la contratación de la Entidad elaboradas con

oportunidad y celeridad.

4. Procesos de selección abreviada, licitación pública y concurso de méritos proyectados y adelantados



con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.



de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 9. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 10. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 11. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 12. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Principios generales sobre la Administración Pública. 2. Procesos documentados de la Contraloría General de Antioquia. 3. Portafolio de trámites de la Contraloría General de Antioquia. 4. Normatividad vigente sobre Control Fiscal. 5. Sistemas básicos de información (Word, excel, internet).

275





276


Nombre del Cargo


Conductor 48012 Subdirección Operativa

















277


























278











279




Secretaria 44015 Subdirección Operativa





DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, revisar, registrar, custodiar y remitir la correspondencia relacionados














comunicación interna de la Entidad.

280


solicitado. 12. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los disquetes, CD’s y



Antioquia.



contra un funcionario de la contraloría o contra un sujeto de control. 16. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, la documentación

















281

























282



Nombre del Cargo


Almacenista General



PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de Bienes y Servicios, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad, efectividad en la recepción, distribución, custodia e inventario de los bienes de almacén, la presentación de informe, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Economía, Contaduría, Ingeniería Administrativa, Ingenierías y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar los bienes de consumo y devolutivos de la Entidad. 2. Contribuir con sus conocimientos profesionales en la elaboración del plan

anual de compras de la Entidad y sus respectivos ajustes. 3. Responder por el almacenamiento, recepción, distribución, existencias,

inventario, presupuesto y custodia de los bienes del almacén. 4. Elaborar los comprobantes de entrada y salidas de los bienes del almacén 5. Recibir, almacenar y entregar los bienes devolutivos y de consumo 6. Verificar las características de los bienes que entran al almacén, con los

requerimientos de los pedidos.

7. Codificar los bienes devolutivos y de consumo entregados a los funcionarios y paquetear los devolutivos.

8. Elaborar acta de los bienes sobrantes de la Entidad. 9. Analizar las solicitudes de bienes de consumo realizadas por las áreas de

gestión frente a los estándares de consumo establecidos en la Entidad. 10. Controlar y requerir el elemento de consumo, cuando se haga reposición del

mismo. 11. Analizar los bienes que deban ser dados de baja, presentar informe al

responsable del proceso y elaborar el acta de baja.

283

12. Coordinar, presentar ante las autoridades competentes la denuncia por pérdida

o extravío del bien a su cargo e informar el suceso al responsable del proceso y al Contralor General.

13. Mantener actualizado y presupuestado el inventario de los bienes de consumo

y devolutivos del almacén y presentar los informes requeridos al responsable del área.

14. Realizar la evaluación de las compras de los proveedores y presentar el

informe al responsable del proceso. 15. Elaborar acta de entrega del Almacén cuando sea retirado de la Entidad y

realizar reunión de empalme con el nuevo almacenista. 16. Realizar inventario anual de almacén, correspondiente a la vigencia anterior. 17. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico












1. Bienes de consumo y devolutivos de la Entidad, recepcionados, codificados,

almacenados, presupuestados, inventariados, distribuidos con oportunidad, calidad, equidad, transparencia cumpliendo con las disposiciones legales, tanto internas como externas y los procedimientos establecidos en el proceso, garantizando la efectividad en el suministro de los bienes a los funcionarios de la Entidad.

2. Plan de compras elaborado, con oportunidad y de conformidad con la ley y la metodología adoptada por la Entidad.

3. Comprobantes de entradas y salidas de bienes devolutivos y de consumo,

elaborados oportunamente con calidad, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos y legales vigentes.

284

4. Actas elaboradas con celeridad, transparencia, oportunidad dando cumplimiento a la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.

5. Ordenes de servicio de las áreas de la Entidad, atendidas con eficiencia y de

conformidad con la reglamentación legal y los métodos adoptados por la Entidad.

6. Bienes devolutivos identificados oportunamente y debidamente cargados a

los responsables de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 7. Solicitudes de bienes muebles, realizadas con eficacia y de acuerdo con los

requerimientos normativos vigentes y los procedimientos internos establecidos por la Entidad.

8. Informes presentados con eficacia y cumpliendo con las disposiciones legales

y la metodología adoptada por la Entidad. 9. Evaluación de proveedores y contratistas, realizada de manera oportuna y

transparente cumpliendo los requerimientos y especificaciones establecidas en el proceso.

10. Actas de reintegro, faltantes y sobrantes elaboradas con eficiencia y de

acuerdo con los procedimientos internos. 11. Existencias del almacén cuantificadas con eficiencia y de acuerdo con los

parámetros legales. 12. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,







1. Principios básicos de la administración pública. 2. Almacenes, Bienes e Inventarios. 3. Pólizas y Seguros. 4. Contratación administrativa. 5. Sistemas e Informática (Word-Excel- Internet).



285



286








Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de bienes y servicios cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad y la normatividad vigente. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en derecho. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar las actuaciones contractuales que le sean solicitadas.

2. Solicitar y revisar los estudios previos de los contratos de menor y mayor

cuantía.

3. Elaborar las resoluciones que ordenan la contratación de la Entidad.

4. Proyectar y adelantar los procesos de selección abreviada, licitación pública y concurso de méritos que se adelanten en la Entidad.

5. Realizar las publicaciones, comunicaciones y notificaciones que se presenten

dentro de los respectivos procesos de contratación directa y por selección objetiva.

6. Asistir a las reuniones de comité asesor de contratación estatal y de las

audiencias públicas que se presenten en el proceso de selección objetiva.








287







1. Actuaciones contractuales proyectadas con celeridad 2. Estudios previos solicitados y proyectados.

3. Resoluciones que ordenan la contratación de la Entidad elaboradas con

oportunidad y celeridad.

4. Procesos de selección abreviada, licitación pública y concurso de méritos proyectados y adelantados



con objetividad, calidad y oportunidad, de acuerdo con el estado del proceso y las normas legales y de la organización vigentes.



de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 9. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 10. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 11. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 12. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Principios generales sobre la Administración Pública. 2. Procesos documentados de la Contraloría General de Antioquia. 3. Portafolio de trámites de la Contraloría General de Antioquia. 4. Normatividad vigente sobre Control Fiscal. 5. Sistemas básicos de información (Word, excel, internet).




288


289



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo (archivo)

31405

Subdirección Operativa


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación y mejoramiento del proceso de Administración de la Bienes y Servicios orientados al logro de objetivos y metas propuestos para lograr celeridad y oportunidad, efectividad en la organización del archivo, conservación, custodia, consultas, certificaciones y respaldo de los documentos, la sistematización de la información cumpliendo los requerimientos del sistema de Gestión Institucional.



1. Aplicar los conocimientos tecnológicos en la recepción, organización,

clasificación y conservación de los documentos que reposan en el archivo de la Entidad.

2. Realizar seguimiento permanente a las actividades de recepción, escaneo y envio de documentación interna y externa.

3. Coordinar la entrega y recepción de la documentación por parte de las Areas

de Gestión, de acuerdo a la tabla de retención documental.

4. Elaborar las certificaciones de los exfuncionarios de la Entidad en el timpo establecido.

5. Revisar y actualizar la tabla de retención documental.

6. Asesorar a los funcionarios de las diferentes áreas de gestión en materia de

procesos archivísticos y tabla de retención Documental. 7. Atender las consultas solicitadas en cuanto al manejo y conservación de la

documentación. 8. Recepcionar, registrar y atender la solicitud de servicio para consulta o

préstamo de documentos de interés interno y externo. 9. Realizar seguimiento bimensual al trámite dado por parte de las Areas de

Gestión al portafolio de trámites de la Contraloría y presentar informe al Director Administrativo y Financiero.

10. Elaborar informes y documentos técnicos requeridos en el desarrollo del

proceso en el que participa y entregarlos en los términos y condiciones que le soliciten.

290




acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas, para contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad.




15. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de los recursos propios del área de gestión.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Documentos proyectados con oportunidad y calidad de acuerdo con los

conocimientos tecnológicos adquiridos y los procedimientos legales y metodológicos establecidos.







6. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la

autoridad competente, y las normas legales vigentes que regulan los comités, equipos de trabajo en la Entidad.

7. Documentos organizados, identificados, conservados, y respaldados con

efectividad teniendo en cuenta el cumplimientos de directrices y políticas institucionales de archivo, los procedimientos establecidos en el proceso y las normas legales vigentes.

8. Tabla de Retención Documental actualizada de acuerdo a las políticas

administrativas y aplicada con oportunidad y efectividad teniendo en cuenta el cumplimiento de los requerimientos de las normas, las necesidades de la institución, de las áreas de gestión y los procedimientos descritos en el proceso.

291

9. Consultas de información registradas, atendidas con celeridad y calidad procurando la satisfacción del cliente

10. Documentos Microfilmados con calidad de acuerdo con la metodología

adoptada por la Entidad en el Manual 11. Los Documentos archivados cumplen a los requerimientos de las normas

que regulan los archivos en el sector público. 12. Certificaciones expedidas con calidad y oportunidad de acuerdo a

procedimientos establecidos en los procesos.


1. Archivística y aplicación de procesos técnicos. 2. Conservación de documentos. 4. Legislación interna y externa que regula el manejo de los archivos en el sector

Público. 5. Tabla de retención documental. 6. Sistemas e Informática (Word-Excel- Internet)




292



Nombre del Cargo


Técnico Operativo (compras)

31405 Subdirección Operativa Carrera Administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de Bienes y Servicios cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recopilar las necesidades de compras de bienes de la Entidad enviadas por

las Áreas de Gestión. 2. Elaborar, administrar y ejecutar el plan de compras de la Entidad, en

coordinación con el responsable del proceso.

3. Rendir mensualmente los informes sobre las compras de la Entidad.

4. Reunir los informes sobre la ejecución del plan de compras. 5. Llevar el registro de todos los contratos celebrados por la Entidad.

6. Apoyar en la legalización de los avances por compra de bienes y servicios

urgentes.

7. Elaborar las órdenes de servicios.

8. Escanear todas las ordenes de servicio y las resoluciones de adjudicación para enviar a comunicaciones para su publicación en la página Web.

9. Proyectar y publicar las invitaciones para las compras de mínima cuantía. 10. Registrar y evaluar todos los proveedores que tengan relación contractual con

la Contraloría.

11. Rendir la información sobre los contratos en el SICE.

12. Solicitar y consolidar las evaluaciones de todos los proveedores de bienes y servicios de la Entidad.

13. Rendir la cuenta sobre la contratación de la Entidad a la Auditoría General de

la República.

293










procesos del área de gestión 22. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el



1. Plan de compras, reparación y mantenimiento de bienes, proyectado de

acuerdo a las necesidades de la entidad, realizado con calidad, transparencia y oportunidad.

2. Bien o servicio, adquiridos de acuerdo a los procedimientos establecidos en la

entidad. 3. Proveedores atendidos y evaluados de manera oportuna, con calidad y

efectividad. 4. Ejecución del plan de compras, realizado con celeridad, transparencia y

calidad, cumpliendo los requerimientos establecidos en el proceso y en las normas vigentes.

5. Documentación soporte de contratos, debidamente organizada, foliada y

presentada de manera oportuna, atendiendo los requerimientos legales y los establecidos en la Entidad.





de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 9. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación.

294

10. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente. 11. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad

competente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios básicos de la administración pública.

2. Normatividad que regula las Compras en el Sector Público. 3. Normatividad que regula la Contratación Administrativa. 4. Archivo y correspondencia. 5. Sistemas e Informática (word-Excel- internet)





295



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico Operativo (bienes)

31405



PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración de Bienes y Servicios , orientados al logro de objetivos y metas propuestos para lograr celeridad y oportunidad, efectividad en la Administración de Bienes e Inventarios y la sistematización de la información, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar sus conocimientos tecnológicos en el trámite del proceso de

Administración de Bienes y Servicios en lo referente a la administración de los bienes muebles de la Entidad

2. Identificar las necesidades de reparación y mantenimiento de bienes muebles,

procurando el oportuno funcionamiento y prestación de los mismos. 3. Proyectar el plan de mantenimiento y reparación de bienes bajo la coordinación

del responsable del proceso, teniendo en cuenta el diagnóstico de necesidades.

4. Ejecutar el Plan de mantenimiento y reparación de bienes, en coordinación

con el responsable del proceso. 5. Verificar las llamadas telefónicas realizadas e informar a Control Interno las

no autorizadas por la Entidad. 6. Llevar el control de los bienes muebles devolutivos de propiedad de la Entidad

y que se encuentren en poder de los funcionarios y realizar inventario personalizado de los mismos.

7. Aplicar sus conocimientos tecnológicos en la proyección, elaboración y presentación de oficios, documentos, informes, comprobantes, actas y remitirlos a las áreas de gestión o entidades externas que los requieran.

8. Realizar el inventario físico de los bienes muebles devolutivos de la Entidad,

verificar la codificación y presentar los informes respectivos.

9. Adelantar las gestiones necesarias para atender los reintegros, traslados, paz y salvos y seguros de los bienes devolutivos de la Entidad e ingresar los movimientos de bienes en el sistema de información.

296

10. Elaborar los documentos necesarios para la legalización de la salida de bienes

dados de baja cuando se autorice la donación, permuta, venta o dados en comodato.

11. Desarrollar las gestiones necesarias para mantener asegurados los bienes

devolutivos de propiedad de la Entidad. 12. Realizar ante la compañía de seguros el trámite pertinente para hacer efectiva

las pólizas de seguro. 13. Elaborar las actas de baja para los bienes devolutivos que sean desafectados

del servicio. 14. Consultar, revisar y verificar documentación que se requiera en la ejecución del

proceso y realizar actividades de apoyo logístico, diseño, manejo y sistematización de la información requerida.

15. Registrar y vincular en el sistema de información, los eventos ejecutados y

consultar periódicamente el estado de los mismos.

16. Mantener actualizados los archivos físicos o sistematizados, el software o los datos de carácter técnico, administrativo y/o financiero a su cargo y responder por la exactitud de los mismos.


acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas, para contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión de la calidad de la Entidad.




20. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas



22. Cumplir las funciones establecidas para los equipos de trabajo, comités de la Entidad, en caso de ser designado para conformarlos.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan de Mantenimiento y reparación de bienes proyectado, ejecutado y

evaluado con calidad, transparencia y oportunidad, de acuerdo al diagnóstico de necesidades de mantenimiento presentado por las áreas de gestión y presentado con los requerimientos establecidos en el proceso y en la normatividad que lo reglamenta.

2. Informes de ejecución del plan de mantenimiento y reparación de bienes,

elaborados, presentados con celeridad, transparencia y calidad, cumpliendo los

297

requerimientos establecidos en el proceso, en las normas vigentes y la política institucional.

3. Inventario anual de bienes elaborado oportunamente con calidad, transparencia de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.

4. Bienes muebles devolutivos inventariados, codificados y sistematizados de

acuerdo con los requerimientos establecidos en la Entidad 5. Llamadas telefonicas verificadas. 6. Reintegros, traslados, paz y salvos, seguros de los bienes devolutivos de la

Entidad, realizados, gestionados con celeridad, efectividad de acuerdo con los requerimientos legales y de la organización.

7. Actas de baja y legalización de salida de bienes elaboradas con celeridad,

teniendo en cuenta los requerimientos legales y la metodología adoptada en la Entidad


especificaciones de los planes de mejoramiento. 9. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente, proyectados con

calidad y entregados en los términos y condiciones requeridas teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos, los requerimientos establecidos en el proceso y en las normas legales vigentes.


de informes, cumplan los requerimientos de seguridad en la información y que permita el autocontrol de la gestión.

11. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 12. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios básicos de la administración pública.

2. Normatividad que regula la administración de bienes e inventarios en las

entidades del estado. 3. Pólizas y Seguros. 4. Sistemas e Informática (word-Excel- internet)

COMPETENCIAS COMUNES Ver Artículo 3° de la presente Resolución


298



Nombre del Cargo




40716








1. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia interna y externa.

2. Escanear las comunicaciones oficiales.

3. Organizar y hacer seguimiento diariamente al cosecutivo de las comunicaciones internas y externas.

4. Realizar seguimiento y control a las resoluciones que emite la Entidad.

5. Recoger la correspondencia interna y externa de todas las Areas de gestión en

los tiempos estipulados, clasificarla y gestionar el trámite respectivo.

6. Diligenciar las planillas requeridas para el envió de correspondencia por fuera de la Entidad, por parte de la Empresa contratada.

7. Realizar la revisión de la liquidación de la cuenta enviada por parte de la Empresa contratada para la distribución de correspondencia.

8. Realizar todas las gestiones para que las comunicaciones oficiales salgan de la

entidad con oportunidad y celeridad.

9. Organizar la documentación de acuerdo a la tabla de retención documental y remitirla al archivo de acuerdo al cronograma establecido. (poner en los auxiliares)

10. Recibir la documentación de las áreas de gestión y confrontarla con la relación

adjunta.

11. Disponer los documentos en unidades de conservación adecuadas, identificándolas con la correspondiente signatura topográfica.

299

12. Elaborar actas de la recepción de la documentación transferida. 13. Eliminar la documentación aprobada por el Comité de Archivo de la

Contraloría.

14. Seleccionar muestras representativas de documentación para su conservación en el Archivo Histórico.

15. Atender las solicitudes de los diferentes usuarios que se presenten para

consultar los documentos existentes en el archivo y dejar registro de ello. 16. Recibir y registrar las solicitudes de constancias allegadas a su área de

gestión, elaborar las constancias solicitadas, previa consulta de la información y entregar al funcionario competente para su revisión y firma, y archivar copia de la constancia en el expediente respectivo.














asuntos de competencia de su Área de Gestión. 25. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 26. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los disquetes, CD’s y


Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el responsable del proceso, de acuerdo al perfil nivel y naturaleza del cargo.



300








301



Nombre del Cargo










1. Coadyuvar en el registro oportuno al responsable del proceso de las fallas y/o anomalías detectadas en los vehículos.

2. Diligenciar y entregar oportunamente a los conductores, los tiquetes de peajes,

vales para combustible y lubricantes, elementos de aseo y órdenes para mantenimiento del vehículo y todo lo necesario para el cumplimiento de sus labores.

3. Informar a los conductores sobre las instrucciones para la prestación del

servicio de transporte de acuerdo a la programación y/o directrices recibidas de su jefe inmediato.


efectuar los desplazamientos o servicios de transporte a los funcionarios de la Entidad.

5. Permanecer a disposición del responsable del proceso para coadyuvar en la

prestación del servicio de transporte, dentro de la jornada ordinaria y/o tiempo autorizado.





8. Apoyar, transcribir y presentar los informes y documentos técnicos requeridos

en el desarrollo de los procesos en los que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.

302

9. Consultar, revisar y verificar la documentación que se requiera en la ejecución del proceso, y realizar actividades de apoyo logístico, manejo y sistematización de la información requerida.

10. Registrar y vincular en el sistema de información, los eventos ejecutados en los

procesos que participa el Área de Gestión y consultar periódicamente el estado de los mismos.


los que interviene el Área de Gestión. 12. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los

procesos del Área de Gestión y procurar por su mitigación. 13. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 14. Coadyuvar en la planeación, ejecución, verificación y ajuste, de los productos

de los procesos en que participa, según las metodologías y procedimientos establecidos en la Entidad.





1. Servicio de transporte prestado de manera oportuna, con diligencia, cumplimiento las normas de seguridad, transporte y tránsito vigentes.

2. Vehículos mantenidos en buen estado.

3. Tiquetes, vales, elementos de aseo y órdenes de mantenimiento solicitados

y entregados de manera oportuna, diligenciados correctamente en los formatos establecidos para ello.

4. Materiales y equipos utilizados con austeridad y transparencia.



6. Atención al cliente interno y externo brindada de manera oportuna y efectiva, dando respuesta a los requerimientos del cliente.

7. Plan de Riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su

mitigación.

8. Información solicitada, consultada y organizada, de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones dadas por el funcionario competente.

9. Información actualizada en los Sistemas de Información de su Área de

Gestión, que garantice la celeridad en la entrega de informes y que permita el autocontrol de la gestión.


proceso que lo requieran, cumpliendo las especificaciones dadas.

303


12. Productos de los procesos en que participa coadyudados en su planeación,

ejecución, verificación y ajuste, según las metodologías y procedimientos establecidos en la Entidad.








7. Sistema Operativo Windows, Word, Excel, Internet.

8. Manejo y sistematización de archivos.





304



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Auxiliar de servicios

Generales (Aseo y

Cafetería)

47003 Subdirección

Operativa






DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en las diferentes áreas de

gestión de la Entidad, en los eventos de capacitación y demás eventos institucionales.

2. Prestar diariamente el servicio de aseo en las áreas de gestión y áreas

comunes de la Entidad, de acuerdo a la programación concertada con el jefe inmediato.

3. Realizar mensualmente brigadas de aseo en pisos y paredes. 4. Mantener en condiciones aptas de riego y limpieza las plantas decorativas

de la entidad.

5. Solicitar oportunamente el suministro de los elementos de aseo y cafetería, al responsable del proceso.

6. Acatar y cumplir las normas de seguridad industrial, en el desarrollo de

actividades de aseo y cafetería.


8. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes y la




305


11. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el responsable

del proceso, de acuerdo al perfil, nivel y naturaleza del cargo.


1. Servicio de cafetería prestado a los funcionarios en los eventos institucionales y en las diferentes áreas de gestión, con oportunidad, diligencia y asepsia, cumpliendo los procedimientos establecidos en el proceso, las normas de higiene y seguridad industrial en el manejo de elementos de cafetería requeridas en el Sistema de Gestión de la Calidad y de acuerdo a los requerimientos del responsable del proceso.

2. Servicio de aseo prestado con oportunidad, diligencia y asepsia cumpliendo

los procedimientos establecidos en el proceso, las normas de higiene industrial y la seguridad industrial en el manejo de elementos de aseo requeridas en el Sistema de Gestión de la Calidad y de acuerdo a los requerimientos e instrucciones del responsable del proceso.

3. Plantas decorativas regadas y limpias.

4. Elementos de aseo y cafetería solicitados con oportunidad y utilizados de

acuerdo a las normas de austeridad y principios de equidad.

5. Satisfacción del cliente interno y externo por el servicio de aseo y cafetería recibido.





1. Normas de seguridad en la prestación del servicio de aseo y cafetería. 2. Manipulación de alimentos.




306

AREA. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Nombre del Cargo








Bachiller en cualquier modalidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la Contraloría General de

Antioquia.



contra un funcionario de la contraloría o contra un sujeto de control. 4. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con las




6. Apoyar, transcribir y presentar los informes y documentos técnicos requeridos

en el desarrollo de los procesos en los que participa y entregarlos en los términos y condiciones solicitados.



8. Registrar y vincular en el sistema de información, los eventos ejecutados en los

procesos que participa el Área de Gestión y consultar periódicamente el estado de los mismos.


los que interviene el Área de Gestión. 10. Participar en la identificación, seguimiento y evaluación de los riesgos de los

procesos del Área de Gestión y procurar por su mitigación.

307


12. Coadyuvar en la planeación, ejecución, verificación y ajuste, de los productos

de los procesos en que participa, según las metodologías y procedimientos establecidos en la Entidad.





1. Atención al cliente interno y externo brindada de manera oportuna y efectiva,

dando respuesta a los requerimientos del cliente.

2. Ingreso y retiro de los Usuarios de la Contraloría controlado, mediante la administración de las tarjetas electrónicas.

3. Ciudadano direccionado sobre como poder una queja, petición o reclamo,

contra un funcionario de la contraloría o contra un sujeto de control.


5. Información actualizada en los Sistemas de Información de su Área de

Gestión, que garantice la celeridad en la entrega de informes y que permita el autocontrol de la gestión.


proceso que lo requieran, cumpliendo las especificaciones dadas. 7. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente y entregados en los

términos y condiciones requeridas teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos.

8. Productos de los procesos en que participa coadyudados en su planeación,

ejecución, verificación y ajuste, según las metodologías y procedimientos establecidos en la Entidad.









308



309



Nombre del Cargo



Subdirector Administrativo

06802 Subdirección Administrativa


PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, de la Administración del Talento Humano de la Entidad, cumpliendo las políticas institucionales, el logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del proceso a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA





Administración del Talento Humano de la Entidad. 2. Coordinar la administración del talento humano de la entidad. 3. Coordinar la elección del representante de los empleados de la Contraloría y la

conformación de la Comisión de Personal. 4. Posesionar conjuntamente con el Director Administrativo y Financiero a los

funcionarios de la Contraloría General de Antioquia y suscribir el acta.


6. Otorgar y legalizar permisos a todos los funcionarios hasta por un día.

7. Aprobar vacaciones y autorizar el pago de estas y demás prestaciones y emitir

el respectivo acto administrativo que las otorga y el reconocimiento económico de las mismas.

8. Certificar los tiempos de servicios y expedir las constancias de empleo de los

funcionarios activos de la Contraloría.

310

9. Coordinar las prácticas estudiantiles y universitarias. 10. Coordinar el personal en su ingreso, permanencia y retiro de la Entidad. 11. Identificar y documentar las necesidades de gestión y desarrollo del Talento

Humano de la Entidad y presentar el diagnóstico al comité de capacitación y Estímulos.

12. Gerenciar y administrar las diferentes situaciones administrativas que se

presenten con el talento humano activo de la Entidad. 13. Coordinar la liquidación de nómina, aportes a las entidades del sistema de

seguridad social y prestaciones sociales de los servidores públicos de la Entidad.

14. Coordinar los sistemas de evaluación del desempeño laboral, competencias

laborales, capacitación, formación, estímulos, bienestar social e incentivos de los empleados de la Entidad.

15. Coordinar la actualización del Manual Específico de Funciones, Requisitos y

Competencias Laborales. 16. Coordinar el reporte a la Administradora de Riesgos Profesionales, de los

accidentes de trabajo de los funcionarios de la Entidad. 17. Suscribir las certificaciones laborales del personal activo y las relacionadas con

la emisión de certificados de información laboral con destino a la emisión de bonos pensionales de funcionarios y exfuncionarios de la Contraloría general de Antioquia.

18. Autorizar los traslados de los funcionarios entre Fondos de Pensiones y

Empresas Promotoras de Salud.












procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes,

311

recomendaciones y reclamos de la ciudadanía en relación con la vigilancia de la gestión fiscal.


Contralor General.


1. Política institucional en la aplicación de los procesos de Gestión y Desarrollo

del Talento Humano, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Diagnóstico de necesidades y Plan Estratégico de Gestión y Desarrollo del

Talento Humano planeado, orientado, revisado y presentado y ejecutado con efectividad, oportunidad y transparencia, de conformidad con las leyes vigentes y las disposiciones establecidas en la Entidad.

3. Situaciones administrativas de los empleados activos de la Entidad,

administradas con efectividad, oportunidad y eficiencia, de acuerdo con las normas legales y los procedimientos establecidos en la Institución.

4. Liquidación de nómina, de aportes a las entidades del sistema de seguridad

social y de prestaciones sociales de los servidores públicos de la Entidad, coordinada, verificada y ejecutados con eficacia, efectividad y oportunidad.

5. Sistemas de evaluación del desempeño, de competencias laborales, de capacitación-formación, de estímulos, bienestar social e incentivos de los empleados, administrados, aplicados, con efectividad, oportunidad, celeridad y de acuerdo con la normatividad y la metodología adoptada en la organización.

6. Políticas y estrategias en materia de capacitación–formación y bienestar

laboral, propuestas con eficiencia, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos.

7. Elección del representante de los empleados y conformación de la Comisión de

Personal, coordinada y ejecutada con transparencia y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos legales vigentes establecidos.

8. Prácticas estudiantiles y Universitarias coordinadas con las diferentes Instituciones educativas y las áreas de gestión que las requieran.










312








CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad básica sobre la administración pública. 2. Normas que regulan la Administración y el desarrollo de personal en el sector

Público. 3. Normatividad vigente sobre carrera administrativa, Gerencia y empleo público. 4. Normas de derecho administrativo laboral. 5. Normas que reglamentan la seguridad social. 6. Sistemas básicos de información (word, excel, internet).





313




Secretaria 44015 Subdirección Administrativa





DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, revisar, registrar, custodiar y remitir la correspondencia relacionados














comunicación interna de la Entidad.

314


solicitado. 12. Revisar, respaldar y asegurar la información contenida en los disquetes, CD’s y



Antioquia.



contra un funcionario de la contraloría o contra un sujeto de control. 16. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, la documentación

















315

























316



Nombre del Cargo






PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración del Talento Humano, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de los procedimientos para coadyuvar a la administración del sistema de seguridad social, planta de cargos, nómina, prestaciones sociales, capacitación-formación y la Evaluación de desempeño de los funcionarios de la Entidad, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


Título universitario en Derecho.


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir y orientar jurídicamente en los diferentes procedimientos relacionados

con las novedades de la nómina, prestaciones sociales y seguridad social del personal de la Entidad.

2. Coadyuvar a tramitar de las actuaciones administrativas que se desprendan de

la gestión del talento humano de la entidad. 3. Asistir en la ejecución del procedimiento de vinculación, selección de cargos de

naturaleza gerencial y de los actos administrativos que tengan relación con las novedades de la planta de cargos.

4. Analizar, revisar y actualizar bajo la coordinación del responsable del área el

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, Reglamento de Personal y proponer las mejoras necesarias.

5. Administrar con las directrices trazadas por el responsable del proceso los

procedimientos relacionados con la carrera administrativa en la Entidad.

6. Analizar, verificar con los responsables del proceso el cumplimiento de los requisitos exigidos para desempeñar el cargo y elaborar la documentación requerida para la posesión.

7. Coordinar con las directrices trazadas por el responsable del proceso el

procedimiento de evaluación del desempeño y de las competencias laborales de los empleados de la Entidad.

317

8. Coadyuvar en la elaboración del diagnóstico de las necesidades del Plan Estratégico Administración de Talento Humano.

9. Asistir en la ejecución del Plan Estratégico de Administración de Talento

Humano, en capacitación-formación y Bienestar Laboral.













1. Actuaciones administrativas que se desprendan de la gestión del talento humano de la entidad, tramitadas con oportunidad y efectividad.

2. Procedimientos relacionados con las novedades de la nómina, prestaciones

sociales y seguridad social, asesorados con efectividad y de acuerdo con las normas legales vigentes.

3. Novedades de personal orientadas y aplicadas con efectividad.

4. procedimiento de vinculación, selección de cargos de naturaleza gerencial y proyectar los actos administrativos que tengan relación con las novedades de la planta de cargos, elaborados con oportunidad y efectividad y de acuerdo con el reglamento y la ley.

5. Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales y mejoras necesarias analizadas, revisadas y actualizadas con eficiencia y de acuerdo con la Ley.

6. Procedimientos relacionados con la carrera administrativa en la Entidad, ejecutados bajo las directrices del jefe del área con efectividad y eficiencia.

7. Persona nombrada asesorada acerca de los requisitos que debe acreditar para posesionarse con oportunidad y calidad.

318

8. Requisitos exigidos para desempeñar el cargo y documentación para la posesión elaborados con oportunidad y de acuerdo con el Manual vigente.

9. Procedimiento de evaluación del desempeño y de las competencias laborales de los empleados de la Entidad, realiado con efectividad y de acuerdo con los lineamientos legales.

10. Sistema de seguridad social, asesorado con efectividad, celeridad, oportunidad y cumpliendo las normas vigentes para la liquidación de los mismos.

11. Diagnóstico de las necesidades de desarrollo del talento humano de los funcionarios de la Entidad, en capacitación y formación, realizado con efectividad y oportunidad de acuerdo con la legislación vigente y la metodología establecida por la Entidad.

12. Programas de capacitación y formación evaluados con oportunidad, objetividad, de acuerdo con la normatividad vigente y los métodos determinados por la organización.

13. Capacitación-formación interna programada, servida con calidad, y oportunidad cumpliendo los objetivos propuestos para la misma y/o los requerimientos del solicitante.






19. Auditorías internas de calidad, realizadas cuando son requeridas y bajo los parámetros establecidos para ello.



1. Legislación que regula la Administración Pública. 2. Normatividad de seguridad social. 3. Normas de carrera administrativa, Gerencia Pública y Empleo Público. 4. Bonos Pensiónales. 5. Normatividad que regula la nómina y las prestaciones sociales. 6. Sistema operativo Windows (Word, Excel, Internet).





319



Nombre del Cargo






PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Administración del Talento Humano, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de los procedimientos para administrar el sistema capacitación-formación de los funcionarios de la Entidad, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.


Título Universitario en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Negocios Internacionales, Administración, Administración de Negocios, Administración Pública, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Economía, Contaduría, Licenciatura en Administración Educativa o en Matemáticas o en Ciencias de la Educación y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el diagnóstico de las necesidades del Plan Estratégico de

Administración de Talento Humano en capacitación-formación y Bienestar Laboral.

2. Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico de Administración de Talento Humano,

en capacitación-formación y Bienestar Laboral. 3. Evaluar el impacto de los programas de capacitación-formación. 4. Gestionar con las entidades prestadoras del servicio o con las personas

responsables, la planeación, programación, ejecución, evaluación del programa de capacitación- formación aprobado por el Comité de Capacitación y Estímulos.

5. Coordinar con el docente interno designado, la programación, ejecución y

evaluación del programa de capacitación interna aprobada. 6. Analizar y consolidar la información de los reportes y elaborar, presentar

informes de resultados de los programas de capacitación-formación y la evaluación del desempeño Laboral.

7. Analizar y categorizar las necesidades diagnosticadas en capacitación y

formación tanto en los funcionarios como en las áreas de gestión, que permitan y fortalezcan procesos de sistematización y gestión del conocimiento.

320

8. Contribuir con acciones que permitan la sistematización del conocimiento

surgido de la experiencia tanto institucional como de la adopción de nuevos o innovadores procesos de gestión.

9. Analizar, revisar y participar en la elaboración del Manual de Funciones,

Requisitos y Competencias Laborales y proponer las mejoras necesarias. 10. Propender y coadyuvar por la correcta aplicación del procedimiento de

evaluación del desempeño y de las competencias laborales de los empleados de la Entidad.













1. Diagnóstico de las necesidades de desarrollo del talento humano de los funcionarios de la Entidad, en capacitación y formación, realizado con efectividad y oportunidad de acuerdo con la legislación vigente y la metodología establecida por la Entidad.

2. Plan estratégico de Administración del Talento Humano, en capacitación-

formación de los funcionarios de la Entidad, elaborado con efectividad, equidad, transparencia y oportunidad, de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos en el proceso.

3. Programas de capacitación y formación, aprobados por la Alta Dirección,

planeados, ejecutados y evaluados con calidad, celeridad, efectividad, de acuerdo con las normas legales vigentes que regulan capacitación- formación del sector público.

4. Programas de capacitación y formación evaluados con oportunidad,

objetividad, de acuerdo con la normatividad vigente y los métodos determinados por la organización.

321

5. Capacitación-formación interna programada, servida con calidad, y oportunidad cumpliendo los objetivos propuestos para la misma y/o los requerimientos del solicitante.

6. Nivel de satisfacción del cliente evaluado con oportunidad, objetividad, de

acuerdo con las normas y procedimientos vigentes en el Ente de Control. 7. Estrategias para el Desarrollo del Talento Humano de la Entidad, presentadas

y ejecutadas con efectividad y celeridad de acuerdo con las políticas institucionales de desarrollo humano.






11. Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales , revisar y participar en la elaboración del y proponer las mejoras necesarias.

12. Propender por la correcta aplicación del procedimiento de evaluación del

desempeño y de las competencias laborales de los empleados de la Entidad. 13. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 14. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 15. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 16. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Legislación que regula la Administración Pública.

2. Normas de carrera administrativa, Gerencia Pública y Empleo Público.

3. Pedagogía y/o didáctica.

4. Organización y logística de eventos.

5. Ciencias de la educación.

6. Sistema operativo Windows (Word, Excel, Internet).





322

AREA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Nombre del Cargo



Técnico (Salud

ocupacional)



PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación técnica en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los proceso de Administración del Talento Humano, orientados al logro de objetivos, metas propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de los procedimientos relacionados con Medicina Laboral, Riesgos Profesionales, Salud Ocupacional e higiene cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y Ejecutar los programas de medicina laboral, riesgos profesionales,

salud ocupacional e higiene. 2. Identificar las necesidades de medicina laboral, riesgos profesionales, salud

ocupacional e higiene y elaborar el respectivo diagnóstico. 3. Gestionar y ejecutar las actividades pertinentes con la Administradora de

Riesgos Profesionales para medir el clima organizacional de la Entidad y coordinar los programas para su intervención.

4. Reportar y radicar en la Administradora de Riesgos Profesionales los

accidentes de trabajo de los funcionarios de la Entidad. 5. Gestionar y ejecutar ante la Empresa Promotora de Salud las evaluaciones de

Medicina Laboral de los funcionarios que lo requieran.

6. Gestionar ante la Administradora de Riesgos Profesionales las evaluaciones medico-ocupacionales de los funcionarios que lo requieran.

7. Gestionar los recursos logísticos necesarios para la realización de los

programas de Medicina Laboral, Riesgos Profesionales, salud ocupacional e higiene.

8. Realizar el procedimiento para legalizar las incapacidades por enfermedad

general, accidente de trabajo y gestionar el cobro antes las entidades competentes.

323

9. Solicitar a los beneficiarios de los programas de Medicina Laboral, Riesgos Profesionales, Salud Ocupacional e Higiene las evaluaciones de satisfacción del cliente.














1. Programas de Medicina Laboral, Riesgos Profesionales, salud ocupacional e higiene programados y ejecutados con efectividad y conforme con los protocolos requeridos.

2. Necesidades de Medicina laboral, riesgos profesionales, salud ocupacional

e higiene identificadas y diagnosticadas con oportunidad.

3. Clima organizacional de la Entidad realizado con la coordinación de la Administradora de Riesgos Profesionales, medido con oportunidad y efectividad para garantizar la oportuna intervención.

4. Gestionar y ejecutar las Evaluaciones de Medicina Laboral de los

funcionarios de la Entidad que lo requieran realizados con calidad y oportunidad ante la Empresa Promotora de Salud.

5. Evaluaciones medico-ocupacionales de los funcionarios de la Entidad realizados ante la Administradora de Riesgos Profesionales con calidad y oportunidad.

6. Recursos logísticos necesarios para la realización de los programas de

Medicina Laboral, Riesgos Profesionales, salud ocupacional e higiene gestionados con oportunidad.

7. Evaluaciones de satisfacción del cliente de los funcionarios beneficiarios de los programas de Medicina Labora, Salud Ocupacional e Higiene realizadas con oportunidad y efectividad.

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8. Disponibilidad presupuestal requerida al área competente con oportunidad y de conformidad con las normas legales y los procedimientos establecidos en la organización y hacer los estudios previos.

9. Incapacidades gestionadas y legalizadas con efectividad, oportunidad y cumpliendo los términos establecidos por cada Entidad.

10. Plan Estratégico del Talento Humano, diagnósticado, elaborado y ejecutado, con oportunidad, calidad y eficiencia de acuerdo a las normas legales.

11. Accidente de trabajo, gestionado y reportado ante las entidades del sistema de seguridad social con celeridad, oportunidad, efectividad, cumpliendo la normatividad vigente y los procedimientos establecidos a la Entidad.







1. Normatividad sobre Riesgos Profesionales

2. Normatividad sobre Medicina Laboral.

3. Normatividad sobre salud ocupacional e higiene

4. Normatividad sobre seguridad social.






325

AREA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Nombre del Cargo



Técnico (Deporte,

Recreación y Cultura)



PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación Técnica en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los proceso de Administración del Talento Humano, orientados al logro de objetivos, metas propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de los procedimientos relacionados con bienestar laboral cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.


1. Elaborar y Ejecutar los programas de deporte, recreación, cultura y bienestar

laboral. 2. Identificar las necesidades de deporte, recreación, cultura y elaborar el

respectivo diagnóstico. 3. Gestionar las actividades pertinentes con la ARP para medir el clima

organizacional de la Entidad y coordinar los programas para su intervención. 4. Reportar y radicar en la Administradora de Riesgos Profesionales los

accidentes de trabajo de los funcionarios de la Entidad. 5. Gestionar los recursos logísticos necesarios para la realización de los

programas de deporte, recreación y cultura. 6. Solicitar a los beneficiarios de los programas de recreación, deporte y cultura

las evaluaciones de satisfacción del cliente. 7. Gestionar con las entidades prestadoras de los servicios o con las personas

responsables la programación, ejecución y evaluación de los programas de deporte, recreación y cultura.

8. Contribuir con sus conocimientos tecnológicos en la proyección de oficios,


326
















1. Disponibilidad presupuestal requerida al área competente con oportunidad y de

conformidad con las normas legales y los procedimientos establecidos en la Organización y hacer los estudios previos.

2. Incapacidades gestionadas y legalizadas con efectividad, oportunidad y

cumpliendo los términos establecidos por cada Entidad. 3. Plan Estratégico del Talento Humano, diagnósticado, elaborado y ejecutado,

con oportunidad, calidad y eficiencia de acuerdo a las normas legales. 4. Nivel de satisfacción del cliente de los programas de deporte recreación y

cultura, evaluado, tabulado con oportunidad, objetividad, de acuerdo con las normas y procedimientos adoptados por la Entidad.

5. Accidente de trabajo, gestionado y reportado ante las entidades del sistema de

seguridad social con celeridad, oportunidad, efectividad, cumpliendo la normatividad vigente y los procedimientos establecidos a la Entidad.

6. Apoyo logístico gestionado con oportunidad, celeridad y calidad para la

ejecución de los programas de deporte, recreación y cultura. 7. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de





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10. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 11. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente. 12. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad

competente.


1. Administración deportiva. 2. Normas que regulan el bienestar social en el sector público. 3. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Internet).





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Nombre del Cargo



Técnico (nomina,

prestaciones sociales y

seguridad social)




Aplicar el conocimiento de su formación Técnica en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los proceso de Administración del Talento Humano, orientados al logro de objetivos, metas propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el trámite de los procedimientos relacionados con seguridad social y nómina, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en áreas administrativas, económicas, contables, jurídicas, sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en las mismas áreas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Verificar la documentación soporte de las novedades de nómina en el período

de pago. 2. Recepcionar las novedades de personal, verificar que se tenga derecho al

pago, ingresarlas al sistema, liquidarlas y solicitar al área competente la disponibilidad presupuestal.

3. Proyectar los actos administrativos pertinentes de las novedades de personal e ingresar al sistema de Información las que afectan la nómina.

4. Presentar los informes del personal para rendir la cuenta a la Auditoría General

de la República. 5. Remitir al área financiera las novedades causadas en una quincena con todos

los conceptos que afectan la nómina, para legalizar el pago y/o la deducción realizada a los funcionarios.

6. Registrar en el sistema de información y remitir al área financiera la prenómina

quincenal para su autorización y continuar con el proceso de liquidación. 7. Procesar quincenalmente en el sistema información la acumulación de nómina

y los informes requeridos. 8. Procesar y generar quincenalmente los medios magnéticos que se deben

transmitir a las entidades financieras a través del área financiera.

329

9. Registrar y remitir mensualmente al área financiera los informes relacionados con los aportes parafiscales con sus respectivos soportes para el pago.

10. Elaborar el certificado de desempleo, previa verificación de los documentos. 11. Mantener actualizado el sistema de información de nómina con las diferentes

novedades de personal.

12. Firmar el formato de actualización de novedad de la afiliación o cambio de los fondos de pensiones, de cesantías ó las Empresas Promotoras de Salud donde están afiliados los funcionarios de la entidad y mantener el registro de los mismos.

13. Registrar las novedades de seguridad social, en el sistema de información

disponible. 14. Hacer reintegros, reajustes y retroactivos de pago. 15. Tramitar el procedimiento para la liquidación de aportes al sistema de

seguridad social. 16. Proyectar los certificados de información laboral con destino a la emisión de

bonos pensionales de los funcionarios activos o inactivos de la Entidad. 17. Realizar el procedimiento para legalizar las incapacidades por enfermedad,

accidente de trabajo y gestionar el cobro ante las entidades competentes. 18. Entregar a los funcionarios los requisitos para obtener el anticipo de cesantías

y la liquidación de prestaciones sociales. 19. Realizar las liquidaciones de anticipo de cesantías de los funcionarios activos y

actualizar la base de datos. 20. Proyectar y notificar el acto administrativo y el que resuelve el recurso de

reposición de liquidación de cesantías parciales, definitivas, indemnización por supresión del cargo de los funcionarios activos e inactivos.

21. Coadyuvar en la administración de la planta de cargos y en la proyección de

actos administrativos de novedades de personal. 22. Apoyar en la elaboración y ejecución de los programas de seguridad social,

nómina y prestaciones sociales.








330





31. Contribuir con sus conocimientos tecnológicos en la proyección de oficios, documentos y remitirlos a las dependencias internas de la Entidad o a las autoridades competentes.



CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planta de cargos debidamente administrada y actualizada. 2. Novedades de personal, recepcionadas, verificadas, ingresadas al sistema y

liquidadas con oportunidad, efectividad, de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.

3. Actos administrativos de las novedades de personal, proyectados e ingresados

al sistema, con efectividad, oportunidad y eficiencia, de acuerdo con la legislación vigente y la metodología adoptada en la Entidad.

4. Informes de prenómina, nómina, de presupuesto y los requeridos, presentados

con calidad, oportunidad, acatando las directrices dadas, de acuerdo con las leyes que rigen la materia y los procedimientos adoptadas por la Institución.

5. Disponibilidad presupuestal requerida al área competente con oportunidad y de

conformidad con las normas legales y los procedimientos establecidos en la Organización.

6. Medios magnéticos que generan la nómina, elaborados y remitidos a las áreas

internas con eficiencia, efectividad y oportunidad, de acuerdo a los requerimientos legales y de la Entidad.

7. Reintegros, reajustes y retroactivos de pago realizados con oportunidad, de

conformidad con la normas legales y los procedimientos establecidos en la Entidad.

8. Planta de cargos, revisada, analizada, confrontada con oportunidad, de

acuerdo con la ley, garantizando que la prenómina esta correctamente liquidada y el pago oportuno de la misma.

9. Novedades de seguridad social remitidas a entidades públicas y privadas en

forma oportuna, clara, precisa y archivadas teniendo en cuenta las normas de archivo y la tabla de retención documental.

10. Incapacidades gestionadas y legalizadas con efectividad, oportunidad y

cumpliendo los términos establecidos por cada Entidad. 11. Medios magnéticos de archivos planos para los bancos, cotejados,

comprobados, generados y remitidos. 12. Procedimiento para obtener el anticipo de cesantías y la liquidación de

prestaciones sociales, realizado con objetividad, eficiencia, efectividad y conforme con los procedimientos internos establecidos en la Entidad.

331

13. Expedientes de prestaciones sociales debidamente documentados,

organizados, de acuerdo con la ley y la normatividad interna. 14. Certificados de información laboral con destino a la emisión de bonos

pensionales proyectados. 15. Plan Estratégico del Talento Humano, diagnosticado, elaborado y ejecutado,

con oportunidad, calidad y eficiencia de acuerdo a las normas legales. 16. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de





competente.


1. Principios generales de la Administración Pública.

2. Normas de carrera administrativa, Gerencia y Empleo Público. 3. Liquidación de nómina y prestaciones sociales. 4. Normatividad que regula la nómina y las prestaciones sociales en el sector

público. 5. Normatividad sobre seguridad social. 6. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Internet).





332



Nombre del Cargo







Realizar actividades asistenciales y de apoyo administrativo en las etapas del diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos en los que participa el área de gestión que garanticen el logro de objetivos y metas propuestos y cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.



DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar el registro y control de los instrumentos de la evaluación del desempeño

de los funcionarios de la Entidad.

2. Mantener actualizado en forma física y digital todas las hojas de vida de los funcionarios de la Entidad.

3. Proyectar los oficios y comunicaciones que el Jefe Inmediato designe para remitir información a las áreas de gestión y/o entidades que lo requieran.













333



Inmediato lo solicitado. 13. Revisar, respaldar, asegurar la información contenida en los disquetes y/o CD

entregados por el jefe inmediato y disponer de un espacio adecuado y debidamente custodiado para estos.




acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas para contribuir al mantenimiento y mejora del sistema de gestión Institucional.










1. Instrumentos de la evaluación del desempeño registradas y actualizados.

2. Hojas de vida físicas y digitales actualizadas.

3. Oficios requeridos para el trámite de correspondencia proyectados, transcritos

con calidad, celeridad y entregados con oportunidad cumpliendo con los requerimientos del responsable del proceso, con la aplicación de las Normas ICONTEC actualizadas y cumpliendo las reglas de redacción y ortografía.





334

6. Información asegurada y respaldada con calidad y oportunidad de acuerdo a las directrices de la Subdirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones y a los procesos allí establecidos.






aplicando las normas del ICONTEC y las directrices institucionales y las normas de redacción y ortografía.

10. Pedidos tramitados con calidad, oportunidad teniendo en cuenta las






requerimientos establecidos para el servicio. 14. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 15. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad









335

AREA: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Contralor Auxiliar para

Control Interno

Disciplinario

03502

Contraloría Auxiliar de Control Disciplinario

Interno



Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación del Proceso Disciplinario, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.


Título Universitario de Abogado y título de postgrado. Tres (3) años de experiencia profesional. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular bajo las directrices del Contralor General, la política de aplicación del

Proceso de Control Disciplinario Interno en la Entidad.

2. Planear, coordinar la ejecución del trámite del Proceso de Control Disciplinario Interno.

3. Gerenciar la ejecución de los procesos y procedimientos a cargo del área de

gestión. 4. Orientar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Acción Anual y del








336


11. Cumplir y velar por el cumplimiento del calendario de obligaciones legales y

administrativas de los procesos a su cargo. 12. Asistir a las reuniones, capacitaciones y eventos organizados por la entidad y

ejecutar con eficiencia y eficacia las acciones establecidas en los Comités, Comisiones o equipos de trabajo establecidos en la Entidad, cuando sea designado o delegado para conformarlo.


procedimientos establecidos para atender y resolver las inquietudes, recomendaciones y reclamos de la ciudadanía relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal.

14. Cumplir con las demás funciones que le sean delegadas por Resolución y por el Contralor General de Antioquia.


1. Política institucional en la aplicación del proceso de Control Disciplinario Interno, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Proceso de Control Disciplinario Interno, planeado, coordinado, tramitado con celeridad, efectividad y de acuerdo con la legislación disciplinaria vigente.

3. Providencias expedidas en el trámite de la indagación preliminar, el proceso

ordinario o el verbal, debidamente revisadas, analizadas, validadas y rubricada, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos en la Entidad.

4. Peticiones relacionadas con las indagaciones preliminares, proceso ordinario o

verbal, orientadas, verificadas y validadas con calidad, transparencia, objetividad y celeridad, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes que regulan la materia.


verificados, teniendo en cuenta el cumplimiento de las directrices de la alta gerencia y la efectividad en el logro de las metas y objetivos.









337






CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Código Único Disciplinario 2. Código Contencioso Administrativo o Código de Procedimiento Administrativo

de lo Contencioso Administrativo. 3. Código de Procedimiento Penal. 4. Código de Procedimiento Civil 5. Normatividad básica sobre la Administración Pública. 6. Sistemas básicos de información (Word, Excel, Internet).




338



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



(Control Disciplinario)

21906 Contraloría Auxiliar de Control Disciplinario

Interno


PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento en el proceso de Control Disciplinario Interno, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos en el trámite de la indagación preliminar y/o Investigación Disciplinaria, según sea el procedimiento ordinario o verbal, para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la investigación y fallo en materia disciplinaria, cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario de Abogado Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tramitar de acuerdo con el Régimen Disciplinario de los Servidores Públicos,

las acciones disciplinarias, bien sea por el rito Ordinario o Verbal, en contra de los servidores públicos y/o ex servidores públicos de la Contraloría General de Antioquia.

2. Decretar y practicar las pruebas solicitadas en cualquier fase del proceso, atendiendo a la pertinencia, conducencia y necesariedad de la prueba, tanto en el Procedimiento Ordinario como en el Verbal, y de acuerdo a los procedimientos procesales establecidos en la Ley Disciplinaria.

3. Tramitar y proyectar las providencias debidamente motivadas tanto en el

procedimiento Ordinario como en el Verbal 4. Resolver los memoriales presentados por las partes del proceso,

comunicándolos y notificándolos en debida forma, y relacionados con los Procesos Disciplinarios que tramita, bien sea en bajo el Procedimiento Ordinario o Verbal.




339



acciones establecidas en los Planes de Mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.

9. Contribuir al mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Institucional. 10. Participar en los grupos de trabajo y Comités de la entidad, que sea asignado. 11. Responder por la custodia y buena utilización de los bienes, de la






1. Proceso disciplinario (indagación preliminar, proceso ordinario o verbal),

tramitado con efectividad, eficiencia, con respeto al debido proceso, de acuerdo con la normatividad vigente en materia disciplinaria y los procedimientos internos establecidos en la Entidad.

2. Pruebas practicadas con oportunidad, transparencia, efectividad, con respeto

al debido proceso, de conformidad con la legislación vigente y los procedimientos establecidos en el proceso.

3. Providencias proyectadas, analizadas, argumentadas con calidad, celeridad,

objetividad, con fundamento en las normas legales vigentes que rigen la materia.

4. Actos administrativos proyectados con efectividad, oportunidad y conforme con

la ley disciplinaria y los procedimientos internos. 5. Respuestas a peticiones proyectadas con imparcialidad, calidad, de acuerdo

con la realidad procesal y las normas legales vigentes. 6. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,






340


1. Código Único Disciplinario.

2. Código Contencioso Administrativo, o Código de Procedimiento Administrativo

de lo Contencioso Administrativo.





COMPETENCIAS COMUNES Ver Artículo 3° de la presente Resolución


341



Nombre del Cargo



Auxiliar Administrativo (disciplinario)

40716 Contraloría Auxiliar de

Control Disciplinario

Interno



Realizar actividades asistenciales, de apoyo administrativo y de complementariedad en el diseño de planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento de los procesos en los que participa, cumpliendo con los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.




1. Organizar el expediente de los procesos disciplinarios.

2. Realizar la citación o exhortos a los funcionarios.

3. Registrar todos los datos de los procesos disciplinarios en la base de datos.

4. Radicar los autos de los procesos disciplinarios.

5. Responder oficio de prorroga y solicitudes de prueba.

6. Realizar las notificaciones personales o por edicto de las actuaciones de los los

procesos disciplinarios.

7. Rendir la cuenta a la Auditoría General de la República. 8. Realizar la revisión de forma de todas las actuaciones expedidas en los

procesos disciplinarios.

9. Apoyar en el Área de Gestión asignada la búsqueda de documentación, recepción, el trámite de oficios de solicitud de información o derechos de petición.






342

















competente.





343

4. Sistema Operativo Windows (Word, Excel, Power Point , Internet).






344

AREA: DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO TECNOLÓGICO


Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Director Técnico de Informática y Telecomunicaciones

00903




Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, el manejo de los recursos y aplicación de los indicadores en el Proceso de Desarrollo Tecnológico y de Telecomunicaciones, orientados al cumplimiento de las políticas institucionales y al logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del área a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional y/o el Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas de Información, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en Administración e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en software y afines a las áreas anteriores y titulo de postgrado relacionado con el área de sistemas. Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.


aplicación del Proceso Desarrollo Tecnológico y de Telecomunicaciones. 2. Garantizar la seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de los

datos y/o información corporativa contenida y/o registrada en los sistemas de información, en los dispositivos de almacenamiento previstos para su conservación y consulta de la misma.

3. Asegurar la disponibilidad de los sistemas de información, base de datos,

infraestructura de equipos y servicio de comunicaciones y/o telecomunicaciones, que requiere la gestión de la Contraloría General de Antioquia.

4. Formular, revisar, ejecutar, evaluar y ajustar el Plan Estratégico de Sistemas.

5. Definir y adoptar las políticas corporativas del respaldo para la información

electrónica.

6. Garantizar la plataforma para la actualización y mantenimiento de la Intranet y en la Web.

345

7. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o coordinar la investigación de necesidades informáticas y del mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes y/o servicios informáticos de cada área de gestión.



9. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o revisar, analizar y aprobar el diagnóstico de necesidades de bienes informáticos y del mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura tecnológica existente.

10. Revisar, validar y garantizar las directivas de seguridad a implantar al interior

del Directorio Activo y servicios corporativos. 11. Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad en la ejecución de las

actividades del Proceso de Desarrollo Tecnológico y de Telecomunicaciones. 12. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o coordinar la óptima prestación de los

servicios tecnológicos en la Entidad. 13. Administrar y/o verificar objetos de la red de datos y realizar el mantenimiento

de software desarrollado. 14. Coordinar y/o garantizar las actualizaciones de objetos necesarias a nivel de

Directorio Activo, correo electrónico, bases de datos y aplicativos, telecomunicaciones y servicios de red.

15. Coordinar y/o garantizar el cumplimiento y la calidad de los procedimientos

establecidos en el Proceso, para brindar soporte técnico si es el caso o por parte de los funcionarios de su área de gestión y revisar y aprobar seguimiento de los planes.

16. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o coordinar el monitoreo y hacer

seguimiento al desempeño de los servicios de red. 17. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o velar por la aplicación de las políticas de

respaldo para la información electrónica y/o políticas de seguridad de la misma.

18. Apoyar y coordinar con el Director Administrativo y Financiero la parte técnica para la recolección de información y rendición de la cuenta a la Auditoría General de la República.

19. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o coordinar la parte técnica para la captura

y disposición final de la información rendida por los Sujetos de Control de la Contraloría General de Antioquia.

20. Participar en la capacitación en la parte técnica, a los Sujetos de Control para

la rendición de la cuenta a la Contraloría General de Antioquia en coordinación con el área competente.

21. Garantizar la conectividad en los servicios de red que posee la Entidad. 22. Adelantar las gestiones necesarias con los funcionarios responsables de la

producción, realización y rendición de cuentas e informes de la gestión institucional a las entidades y a los diversos grupos de interés.




346











Contralor General.


1. Diagnóstico de necesidades de bienes informáticos y del mantenimiento

preventivo y correctivo de los bienes informáticos existentes en la Entidad, revisado, analizado y aprobado con oportunidad.

2. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes informáticos

elaborado con equidad, transparencia, oportunidad y fundamentado en el diagnóstico de necesidades.

3. Bienes y/o servicios informáticos administrados, reparados, evaluados con

efectividad garantizando el buen estado, correcto funcionamiento y la satisfacción del usuario.

4. Rendición de cuenta a la Auditoría General de la República, en la parte técnica

e informes, coordinada, planeada, ejecutada, evaluada y consolidada, con efectividad, cumpliendo los procedimientos establecidos en el Proceso y la normatividad vigente.

5. Información capturada y dispuesta finalmente a los interesados al interior de la

Contraloría General de Antioquia de la rendición de cuentas de los Sujetos de Control.

6. Servicios tecnológicos orientados, coordinados, cuidados y prestados con

oportunidad, seguridad, calidad, cumpliendo con las disposiciones legales y la normatividad que rige la materia.

7. Plan Estratégico de Sistemas formulado correctamente y entregado con

oportunidad. 8. Directivas de seguridad en desarrollo tecnológico, revisadas y validadas con

celeridad y efectividad en el Directorio Activo y en los servicios corporativos.

347

9. Administración de objetos de la red verificada con oportunidad y efectividad. 10. Políticas de seguridad planeadas, ejecutadas, verificadas, ajustadas y/o

monitoreadas con oportunidad en la ejecución del mantenimiento de la infraestructura tecnológica.

11. Desempeño de servicios de red, telecomunicaciones, aplicativos, base de

datos, planeados, ejecutados, revisados y verificados con oportunidad y efectividad.

12. Publicaciones en la Web, en la intranet, planeadas, ejecutadas, verificadas,

ajustadas y/o coordinadas en forma oportuna, con calidad y de acuerdo con los requerimientos establecidos en los Procesos de la Entidad.



14. Personal a cargo administrado, gerenciado, orientado, liderado con

efectividad, promoviendo el desarrollo de sus competencias, teniendo en cuenta las normas vigentes de administración de personal, los procedimientos establecidos en la Entidad, para la gestión y el desarrollo del mismo.




17. Sistema de Gestión Institucional, sostenido con efectividad, de acuerdo con

las directrices de la alta gerencia y la metodología adoptada en la Entidad. 18. Informes elaborados y entregados con calidad, oportunidad y de acuerdo con



20. Calendario de obligaciones legales y administrativas ejecutado con

efectividad y conforme con la metodología establecida en la Entidad. 21. Las funciones asignadas en los comités, comisiones o equipos de trabajo son




1. Normatividad que regula los sistemas de información, bases de datos y telecomunicaciones.

2. Actualización en precios de mercadeo y tecnología de punta de software y hardware.

3. Administración de redes y sistemas de información, bases de datos y telecomunicaciones.

4. Licenciamiento. 5. Principios generales de la administración pública.

348

6. Normatividad que reglamenta el Control Fiscal. 7. Normas básicas de administración de personal. 8. Sistemas Operativos Windows y Herramientas de Oficina.





349



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión



21906



PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar el conocimiento de su formación profesional en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Desarrollo Tecnológico y de Telecomunicaciones, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en la seguridad, los sistemas de información, desempeño de los servicios de red, base de datos, telecomunicaciones y el mantenimiento del hardware y software cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas de Información, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en Administración e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en software y afines a las áreas anteriores. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Evaluar con el responsable del Proceso de Desarrollo Tecnológico y de

Telecomunicaciones la infraestructura tecnológica existente en la Entidad. 2. Analizar la información, consolidar y presentar diagnóstico de evaluación de la

infraestructura tecnológica existente. 3. Formular con el equipo de trabajo, el Plan Estratégico de Sistemas de

Información (PESI). 4. Formular, administrar, implantar y socializar políticas de seguridad al interior

del Directorio Activo en el manejo de la infraestructura y los servicios corporativos.

5. Administrar objetos de la red de datos y realizar mantenimiento de software

desarrollado. 6. Asignar el espacio y permiso en el servidor de archivos para cada

dependencia. 7. Definir las políticas corporativas del respaldo para la información electrónica. 8. Monitorear y verificar en el servidor destinado para ello, el respaldo en medios

magnéticos realizado por el funcionario competente.

350

9. Aplicar sus conocimientos profesionales en el apoyo solicitado por las áreas de

gestión misionales, para argumentar, conceptuar sobre hallazgos encontrados en el componente informático.

10. Planear, ejecutar, verificar, ajustar y/o coordinar la parte técnica para la captura

y disposición final de la información rendida por los Sujetos de Control de la Contraloría General de Antioquia.

11. Participar en la capacitación en la parte técnica, a los Sujetos de Control para

la rendición de la cuenta a la Contraloría General de Antioquia en coordinación con el area competente.













1. Infraestructura tecnológica evaluada con efectividad y oportunidad teniendo en cuenta el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el Proceso.

2. Diagnóstico de la infraestructura tecnológica existente elaborado y consolidado

con transparencia y oportunidad, de acuerdo a los resultados de la investigación de necesidades y cumpliendo los requerimientos para su presentación.

3. Plan Estratégico de Sistemas formulado correctamente y entregado con

oportunidad. 4. Directivas de seguridad, definidas e implantadas con celeridad y efectividad en

el Directorio Activo, en los servicios corporativos, aplicativos y telecomunicaciones de la Entidad.

351

5. Objetos de la red definidos, administrados con oportunidad y efectividad, teniendo en cuenta los procedimientos adoptados en el Proceso.

6. Políticas de seguridad socializadas, implantadas y evaluadas con efectividad y

oportunidad en la ejecución del mantenimiento de la infraestructura tecnológica, en los servicios corporativos y en el directorio activo, cumpliendo los requerimientos del Proceso y las Políticas institucionales para el desarrollo tecnológico y de telecomunicaciones y las normas vigentes que la regulan.

7. Tráfico y desempeño de servicios de red monitoreado con oportunidad y

efectividad cumpliendo los procedimientos del Proceso y garantizando el desempeño efectivo de los mismos.

8. Mantenimiento de software ejecutado con celeridad y efectividad cumpliendo

con todos los procedimientos adoptados en el Proceso, garantizando el cumplimiento de requerimientos del cliente y la productividad del mismo.

9. Respaldo en medios magnéticos realizado por los responsables de cada área de gestión, verificado y monitoreado e informado oportunamente a las áreas competentes, según las especificaciones establecidas en el Proceso.


especificaciones de los planes de mejoramiento. 11. Informes y documentos técnicos elaborados correctamente y entregados en los

términos y condiciones requeridas, teniendo en cuenta las especificaciones acordadas para presentarlos.

12. Sistemas de información actualizados que garanticen la celeridad en la entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad en la información y que permita el autocontrol de la gestión.

13. Planes, programas y proyectos del área de gestión formulados, ejecutados y evaluados de acuerdo con la normatividad vigente y los Procesos establecidos en la Entidad.

14. Información capturada y dispuesta finalmente a los interesados al interior de la

Contraloría General de Antioquia de la rendición de cuentas de los Sujetos de Control.





entrega de informes, cumplan los requerimientos de seguridad. 18. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 19. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente. 20. Participar en las auditorías internas de calidad, cuando sea requerido para ello. 21. Cumplir con la demás funciones que le sean asignadas por resolución, el


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios generales de la administración pública.

352

2. Normatividad que regula los sistemas de Información, bases de datos y telecomunicaciones.

3. Licenciamiento. 4. Administración de redes, sistemas de información, bases de datos y

telecomunicaciones. 5. Normatividad que reglamenta el Control Fiscal. 6. Sistemas Operativo Windows y Herramientas de Oficina




353



Nombre del Cargo

Código

Área de Gestión


Técnico 31405 Dirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones



Aplicar los conocimientos técnicos y tecnológicos en el diseño, planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del Proceso de Desarrollo Tecnológico y de Telecomunicaciones, orientados al logro de objetivos, metas e indicadores propuestos para lograr celeridad, oportunidad y efectividad en el mantenimiento del hardware y software de la infraestructura tecnológica y el soporte técnico cumpliendo los requerimientos del Sistema de Gestión Institucional y del Sistema de Gestión de la Calidad.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación Tecnológica en sistemas o tres (3) años aprobados de formación profesional en sistemas. .

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar sus conocimientos tecnológicos en la evaluación de la infraestructura

tecnológica existente en la Entidad, identificación de necesidades y elaboración del diagnóstico.

2. Aplicar sus conocimientos tecnológicos en la formulación y ejecución del plan

de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software.

3. Ejecutar la solicitud del mantenimiento del sistema de información designado y realizar mantenimiento de los Sistemas de Información desarrollados en la Entidad.

4. Aplicar sus conocimientos tecnológicos en el apoyo solicitado por las áreas de

gestión misionales, para fundamentar sobre hallazgos encontrados en el componente informático.

5. Brindar soporte técnico a los usuarios. 6. Verificar con el usuario el correcto funcionamiento y diligenciar el formato de

soporte técnico.

7. Realizar seguimiento de los planes de bienes y/o servicios del Proceso, en lo relacionado con el desarrollo tecnológico y de telecomunicaciones y/o mantenimiento y gestión de la infraestructura tecnológica y ejecutar las acciones definidas en los Planes de Mejoramiento.

8. Analizar normatividad vigente que regula el uso de los servicios de red, bases

de datos, telecomunicaciones entre otros.

9. Apoyar con sus conocimientos tecnológicos al funcionario competente en el trámite del Proceso de Desarrollo Tecnológico y de Telecomunicaciones.

354

10. Contribuir con sus conocimientos tecnológicos en la proyección de oficios,
















CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Infraestructura tecnológica evaluada con efectividad y oportunidad teniendo en

cuenta el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el Proceso.

2. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo al hardware y software, fundamentado en el diagnóstico de necesidades de la infraestructura tecnológica existente en la Entidad, entregado con oportunidad y ejecutado con celeridad.

3. Mantenimiento preventivo y correctivo al hardware y software de la Entidad realizado con oportunidad y efectividad.

4. Soporte técnico brindado con efectividad y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Proceso.

5. Formatos de soporte técnico diligenciados con claridad y oportunidad.

6. Apoyo suministrado al funcionario competente para la proyección de documentos, realizado con oportunidad y calidad y de acuerdo a las normas legales y los procedimientos establecidos en el proceso.



355


9. Plan de riesgos ejecutado con objetividad y propendiendo por su mitigación. 10. Bienes, documentación e información custodiados y utilizados adecuadamente. 11. Funciones cumplidas de acuerdo con las directrices impartidas por la autoridad

competente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Administración de Bases de Datos. 2. Sistema Operativo Windows y Herramientas de Oficina. 3. Normatividad que regula los sistemas de Información, bases de datos y

telecomunicaciones.





356



Nombre del Cargo



(soporte)

40716 Dirección Técnica de Informática y Telecomunicaciones



Realizar actividades asistenciales, de apoyo administrativo y de complementariedad en el diseño de planeación, desarrollo, evaluación, seguimiento y mejoramiento del proceso de Desarrollo Tecnológico y de telecomunicaciones. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar soporte técnico a los usuarios.

2. Realizar la prueba de sistemas para el ingreso de nuevos funcionarios.

3. Custodiar las licencias de software.

4. Realizar la interventoría al contrato de fotocopiado en lo relacionado con las

impresoras.

5. Realizar el mantenimiento preventivo del hardware de la Entidad.

6. Llevar el inventario de software y hardware de la entidad.

7. Hacer efectiva la garantía de los equipos








357
















competente.





358






359







PROFESIONAL ESPECIALIZADO

REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas de Información, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en Administración e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en software y afines a las áreas anteriores. Título de especialista en el área de Sistemas. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas. Un año de experiencia profesional.


1. Administrar bajo la coordinación del Director de Informática y Telecomunicaciones el sistema gestión transparente

2. Administrar la base de datos SQL 2008 y punto net del Sistema de

Gestión Transparente.

3. Monitorear y realizar Backus de la aplicación.

4. Realizar la configuración de la seguridad de la base de datos.

5. Depurar la base de datos.

6. Realizar jornadas de capacitación en el manejo del software.

7. Definir plan de soporte de gestión transparente, estableciendo prioridades, asignaciones y criterios.

8. Responder las solicitudes de los usuarios.

9. Hacer el seguimiento histórico de todas las incidencias.

10. Remitir solicitudes de soporte relacionadas con el aspecto legal al área

encargada y monitorear respuestas.

11. Administrar las políticas de seguridad y recuperación, creando, editando y eliminando usuarios, perfiles y roles.

12. Monitorear el rendimiento del motor de base de datos.

13. Definir e implementar procedimientos de contingencia.

14. Monitorear procedimientos almacenados.

360

15. Diseñar y crear nuevos reportes.

16. Monitorear el rendimiento del sistema.

17. Definir e implementar procedimientos de contingencia.

18. Administrar plataforma de entrenamiento y pruebas.

19. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan

Estratégico Corporativo y Plan de Acción del Área de Gestión.


21. Registrar, vincular y mantener actualizado el sistema de información, con

los eventos ejecutados en el proceso en el que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.

22. Proponer acciones de mejora en las actividades que realiza y cumplir con

las acciones establecidas en los planes de mejoramiento en los términos y condiciones prescritas.



asignado.








1. Sistema de Gestión Transparente, administrado con calidad, eficiencia y efectividad, bajo los lineamientos y normas técnicas establecidas para una base de datos en S.Q.L y Punto Net.

2. Backup de la aplicación debidamente monitoreado y respaldado.

3. Configuración de la seguridad de la base de datos, realizada

oportunamente con calidad y de acuerdo a los lineamientos técnicos requeridos para la materia.

4. Base de datos depurado oportunamente, de una manera eficiente y

cumpliendo con las normas técnicas.

5. Políticas de seguridad y recuperación aplicadas con calidad, oportunidad y acatando las normas técnicas que regulan la materia.

361

6. Rendimiento del motor de base de datos oportunamente monitoreado, con efectividad y siguiendo las directrices técnicas que aplican al tema.

7. Procedimientos de contingencia definidos e implementados con efectividad y conforme las directrices técnicas establecidas.

8. Procedimientos almacenados debidamente monitoreados con calidad,

oportunidad y siguiendo las normas técnicas establecidas.





12. Procedimientos de contingencia definidos e implementados.




CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad que regula los sistemas de Información, bases de datos SQL. y

punto net.

2. Licenciamiento. 3. Administración de redes, sistemas de información, bases de datos s.q.l. y

punto net y telecomunicaciones. 4. Normatividad que reglamenta el Control Fiscal. 5. Principios básicos de Administración Pública. 6. Sistemas Operativo Windows y Herramientas de Oficina





362


Nombre del Cargo





REQUISITOS DE ESTUDIO Título Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas de Información, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en Administración e Informática, Ingeniería de Sistemas con énfasis en software y afines a las áreas anteriores. Título de especialista en el área de Sistemas. Tarjeta profesional en las Áreas requeridas. Un año de experiencia profesional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar bajo la coordinación del Director de Informática y

Telecomunicaciones el Sistema de Información. 2. Monitorear la conectividad. 3. Monitorear la disponibilidad de almacenamiento y realizar depuración. 4. Administrar los services pack. 5. Monitorear el rendimiento de los procesadores de los servidores. 6. Definir e implementar procedimientos de contingencia. 7. Realizar actualización de hardware.

8. Realizar jornadas de capacitación en el manejo del software. 9. Aportar con su conocimiento al proceso de elaboración del Plan Estratégico







363





CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Software y hardware administrados con calidad, eficiencia y efectividad, bajo

los lineamientos y normas técnicas establecidas 2. Reportes generados con oportunidad, efectividad siguiendo los lineamientos

previamente establecidos..

3. Rendimiento del sistema monitoreado con calidad y oportunidad.

4. Versiones actualizadas en el momento requerido y con eficiencia. 5. Procedimientos de contingencia definidos e implementados con oportunidad y

bajo los parámetros técnicos establecidos.

6. Plataforma de entrenamiento y pruebas administrada con calidad, eficiencia y efectividad.

7. Conectividad monitoreada con eficiencia y oportunidad.

8. Disponibilidad de almacenamiento monitoreada con oportunidad y efectividad;

así mismo la depuración.

9. Services pack debidamente administrados con efectividad y calidad. 10. Rendimiento de los procesadores de los servidores administrados con

efectividad y oportunidad.

11. Procedimientos de contingencia administrados con efectividad y oportunidad. 12. Actualización de hardware realizadas en el tiempo establecidos y bajo los

lineamientos técnicos que requiere la materia. 13. Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del Área de Gestión,






17. Bienes custodiados y utilizados adecuadamente

364


CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad que regula los sistemas de Información, bases de datos. 2. Administración de software y hardware 3. Licenciamiento. 4. Administración de redes, sistemas de información, bases de datos y

telecomunicaciones. 5. Normatividad que reglamenta el Control Fiscal. 6. Principios básicos de Administración Pública. 7. Sistemas Operativo Windows y Herramientas de Oficina





365

ARTÍCULO 10°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación, deroga las Resoluciones 741 del 15 de marzo de 2012 y 917 de 2012 y las demás normas internas que le sean contrarias.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Medellín, a los 23 días del mes de octubre de 2012. LUZ HELENA ARANGO CARDONA Contralora General de Antioquia

P/E Patricia Olano Azuad y Marta Cecilia Giraldo Montes R/ Luz Edilia López Vahos, Directora Administrativa y Financiera.

POLANO

Sello

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