CAPITULO 4: LA CONTABILIDAD Y LOS ESTUDIOS DE LA INGENIERA ECONMICA4.1. Contabilia: Segn el profesor Caibano 3 La contabilidad es una ciencia de naturaleza econmicaquetienepor objetoproducir informacinparahacer posibleel conocimientopasado,presentefuturo de la realidad econmica en t!rminos cuantitati"os en todos sus ni"elesorganizati"os, mediante la utilizacin de un m!todo espec#fico apoado en basessuficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisionesfinancieras e$ternaslas de planificacincontrol internas%& 'n una palabra, la contabilidad es una herramienta de la que disponemos para manejar losgastos e ingresos de nuestra compa#a& Se le llama !ontabilia a la disciplina que analizaproporciona informacin en torno delas decisiones econmicas de un proecto o institucin& 4.1.1. Ti"o# $ !ontabilia:(enemos a la contabilidad generalla contabilidad de costos son los procedimientos que brindandichos ser"icios tan necesarios en una organizacin de negocios& )s#, los datos de contabilidadtienen que "er, en primer lugar, con los acontecimientos financieros delpasadodelpresente,aun cuando esos datos se utilicen con frecuencia para hacer proecciones hacia el futuro&4.1.1.1. La !ontabilia %$n$&al :Conocida como la fuente de gran parte de los datos financieros del pasado que se necesitan paraestimarlascondicionesfinancierasdel futuro& Lacontabilidadtambi!nesunafuentededatospara analizar qu! tan buenos fueron los resultados de una in"ersin de capital en comparacincon los que se predijeron por medio del an*lisis de ingenier#a econmica&4.1.1.'. La !ontabilia $ !o#to# +)dministracin de costos,'s una rama de la contabilidad que adquiere importancia particular, pues tiene que "er sobre todocon la toma de decisionesel control de una empresa& 'n consecuencia, es la fuente de algunosde los datos de costo que se necesitan en los estudios de ingenier#a econmica& La contabilidadde costos moderna debe alcanzar alguno de los objeti"os siguientes o todos ellos- .eterminar el costo de los productos o ser"icios& /rindar una base racional para fijar los precios de los bienes o ser"icios& 0roporcionar un medio para controlar los gastos& 1frecer informacinsobrelaquesebasenlasdecisionesoperati"assee"alenlosresultados& )unquelosobjeti"osb*sicosdelacontabilidaddecostossonsencillos, generalmentenosucedelomismoconladeterminacine$actadeloscostos& Comoresultado, algunosdelosprocedimientos que se emplean son con"enciones arbitrarias que, en algunas situaciones, hacen1posibleobtener costosrazonablementeprecisos, aunque, enmuchasotras, lainformacinsehallademasiadoagregadadistorsionadacomoparaquesearele"anteparalaplaneacinadministrati"ael control de las decisiones&0ara una mejor comprensin de la definicin anterior se "an a ir respondiendo las siguientes cuestiones- ()*+ "$i%*$ la !ontabilia,La contabilidad, como ciencia que es, constitue un sistema informati"o que emite datosestructuradosrele"antes de los distintos entes que componen la realidad econmica, como sonlasfamilias, lasempresas, el sector pblicolanacin& 'stosdatos, trasser analizadoseinterpretados, son empleados por los sujetos econmicos para controlar los recursos con los quecuentantomar las medidas oportunas para hacerlos m*s fruct#feros , en todo caso, para e"itaruna situacin deficitaria que pondr#a en peligro su super"i"encia&(D$ -*+ in.o&/a,'nprincipio, estosdatosindicancu*lessonlosrecursoseconmicosfinancieros delosquedispone la unidad econmica objeto de an*lisis&0araqueestainformacinseatil aaquellosquelaemplean, hadesatisfacer unaseriederequisitos, aunque a "eces en la pr*ctica no sea f*cil cumplirlos2 !stos son- 1bjeti"a& )nte un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo& 0ara ello se hancon"enidounasnormas, deformaquequienelaboralainformacinsabequehadeajustarse a los patrones establecidos para que no quepan distintas lecturas& 0or ejemplo, un edificio que se compr hace 34 aos por una empresa podr#a figurar en sucontabilidad por lo que cost en esa fecha, por lo que le dar#an ahora si fuera a "enderlo opor lo que deber#a pagar si lo comprase ho& 5o es dif#cil comprender que si no se aplicaun criterio comn puede inducir a que el usuario decida errneamente& Cre#ble& La informacin ha de ser fidedigna& 0or ello es comprobada"erificada por losauditores, que han de ser completamente independientes de la unidad econmica a la queauditan& 1portuna& 6n dato que llega a destiempo no "ale para nada, o para poco& 0or lo tanto, lainformacin se ha de emitir a tiempo& Claraasequible& Si la informacin contable slo "a dirigida a peritos en esta materia, sufin queda mu restringido& (alcomo funciona el mundo actual, estos datos han de ser losuficientemente comprensibles, puesto que son muchos los sujetos que los han de utilizar&2 Completa& 5o debe ocultar parcelas de la realidad econmica& )lgunoshechoseconmicosnosepuedenmedir cone$actitud, por loquehabr*queconformarse con una apro$imacin&(A -*i+n 0a i&i%ia,Lainformacinquesedifundeal e$terior delaunidadeconmicahadeser til paraquelosdistintosagenteseconmicosaumentensusposibilidadesdeacumulacinderecursos& 'ntreellos se podr#an sealar a los acreedores, los trabajadores, la )dministracin 0blica del 'stado+sobre todo en materia de impuestos,, las entidades financieras que colaboran con la entidad, etc&1trainformacin de distinto contenido,denominadainformacininterna,sloes utilizadaen el*mbito interno de la unidad empresarial& Los datos que !sta proporciona sir"en, a losresponsablesdelaunidadempresarial, paraplanificar controlar lagestin, as# comoparadelimitar responsabilidades a fin de actuar eficazeficientemente&(C1/o #$ $labo&a la in.o&/a!i1n,Lainformacincontableseelaborasiguiendounm!todoespec#fico, querecoge, clasificasintetiza los acontecimientos que pueden resultar importantes para sus usuarios& Lasconsecuencias de estos hechos, generalmente, se e$presar*n en unidades monetarias&Los datos as# obtenidos se plasman en unos cuadros de s#ntesis que son los estados financieroso contables&4.1.'. 2&$a# $ la Contabilia'l panorama econmico actual presenta connotaciones mu "ariadas, aspecto este quecondiciona que los diferentes agentes econmicos est!n interesados en la obtencin deinformacin demudi"ersa #ndolepara tomardecisiones decar*cter mu di"erso& 0orello, lainformacinsolicitadaporlosusuarioscontablespuedeserdedistintanaturalezareferirseadistintos sujetos econmicos& .e ah#, que puedan distinguirse, entre otras, las siguientes *reascontables, tomando como base los *mbitos de aplicacin que estableci 7ichard 8attessich&Contabilidad8icrocontabilidad Contabilidad de la empresaContabilidad del sector pblicoContabilidad de las unidades de consumo 3organizaciones sin fines de lucro8acrocontabilidadContabilidad nacionalContabilidad de las transacciones interindustrialesContabilidad de los flujos monetarioscrediticiosContabilidad de la balanza de pagos4.'. E#t*io# $ la in%$ni$&3a $!on1/i!aLos estudios de ingenier#a econmica ofrecen informacin en la que pueden basarse lasdecisiones del presente para la operacin futura de una organizacin&.espu!s de que se tom una decisin para in"ertir capital en un proectode que se in"irti eldinero, quienes aportanadministran el capital desean conocer los resultados financieros& 0or lotanto, se establecen los procedimientos contables que permitan que los acontecimientosfinancieros relacionados con la in"ersin puedan registrarseresumirse, para que sea posibledeterminar elrendimientofinanciero& )l mismotiempo, conel usodeinformacinfinancieraapropiada, es posible establecer controles que sir"an para audar a dirigir la operacin hacia lasmetas financieras deseadas&)lgunasdelasine$actitudesdelast!cnicastradicionalesdecontabilidadsehansubsanadoutilizando una metodolog#a relati"amente reciente, que se conoce como contabilidad basada enlasacti"idades& Setratadeunametodolog#aquebuscaproducir informacinm*se$actaoportuna, en primer lugar con 9&'l seguimiento cuidadoso de todos los costos indirectos hastasus acti"idades causales,3& La asignacin de costos de tecnolog#a equitati"os, en relacin conel ciclode"idacompletodel producto& Comoenmuchasindustriasloscostosindirectoslatecnolog#a representan el :4; del costo total del producto, la mejora del reporteel control de loscostos se hizo posible gracias al seguimiento de esas dos grandes componentes de lasacti"idades,de los productos que resultan, que son los que en "erdad las generan&4