Informes en access
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![Page 1: Informes en access](https://reader030.fdocuments.mx/reader030/viewer/2022032714/55ac407e1a28ab4d6c8b458b/html5/thumbnails/1.jpg)
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Es una tabla o consulta mostrada en una forma dinámica.
Los informes son uno de los módulos de Access mas importantes.
Permiten automatizar el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.
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Para presentar los datos de una tabla o consulta.
Los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir.
En los informes se puede agrupar la información y sacar totales por grupos.
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1.- Poner en crear informe
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2.-Seleccionar el diseño del informe.
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3.-Seleccionamos el asistente para informes.
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4.- Damos clic en informe.
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5.- Por último damos clic en informe en blanco para ver la presentación.
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1.- Clic en asistente para informes
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2.- Aparecerá : este nos permite introducir los campos seleccionados.
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A continuación esta pantalla nos permite agrupar los datos del informe.
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En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo
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En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación.
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Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón Siguiente y aparece la siguiente ventana:
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Luego aparecerá esta pantalla donde podremos elegir el estilo de nuestro informe:
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Luego de elegir el estilo debemos ingresar el titulo del informe.
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Podemos seleccionar . Vista previa del informe>
en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresión
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Modificar el diseño del informe>aparecerá la ventana
Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.
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Es la que nos permite definir el informe.
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Constan de cinco secciones>
Encabezado del informe>en ella ponemos lo que
queremos que aparezca al principio del informe.
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Encabezado de página>en ella ponemos lo que
queremos que aparezca al principio de cada página.
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Detalle>En ella aparecerán los registros
del origen del informe.
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En la parte superior tenemos una nueva y única pestaña (la pestaña Vista preliminar) con iconos que nos ayudarán a ejecutar algunas acciones:
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Cuando ya hemos visto con el asistente, en un informe se pueden definir niveles de agrupamiento.
Para definir la ordenación de los registros, crear un nuevo nivel de agrupamiento
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Para practicar estas operaciones puedes realizar el Ejercicio paso a paso crear informes con grupos.
Con estas flechas podemos ir de arriba abajo
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Nombre: Aquí indicaremos el nombre del control. Puedes darle el nombre que tú quieras
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Visible: Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario.
Mostrar cuando: Utilizaremos esta propiedad para establecer cuándo un control debe mostrarse.
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Izquierda y Superior: Estas dos propiedades de los controles hacen referencia a su posición.
Ancho y Alto: Establecen el tamaño del control indicando su anchura y altura. De nuevo la unidad de medida utilizada es el centímetro.
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Color del fondo: Puedes indicar el color de fondo del control para resaltarlo más sobre el resto del formulario.
Estilo de los bordes: Cambia el estilo en el que los bordes del control se muestran
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Efecto especial: Esta propiedad modifica la apariencia del control
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Nombre y Tamaño de la fuente: Establece el tipo de fuente
Espesor de la fuente, Fuente en Cursiva y Fuente subrayada: Estas propiedades actúan sobre el aspecto de la fuente
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Texto de Ayuda del control: Aquí podremos indicar el texto que queremos que se muestre
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Índice de tabulación: Una de las propiedades de los controles.
En él aparecen todos los controles ordenados por su orden de tabulación.
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Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un valor
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También podemos utilizar un cuadro de texto para presentar campos calculados
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