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Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Informe Técnico sobre Calidad de Aire Consolidado 2012 a 2017

Biblioteca Nacional de Colombia

Centro de Conservación Laboratorio de Ciencias

2 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Contenido

Presentación ............................................................................................................................ 3 Antecedentes ........................................................................................................................... 4 Informe de biocontaminación 2012 a 2014 ................................................................................ 5

1 Limpieza ...................................................................................................................................... 6 Saneamiento: ambiental y documental .......................................................................................... 7 2 Métodos y productos utilizados en la gestión ambiental ........................................................... 9 3 Reporte de condiciones de Biocontaminación ......................................................................... 10 3.1 Resultados por año (2012, 2013 y 2014) ............................................................................... 11 3.2 Géneros microbianos ............................................................................................................ 14 Anexo 1 Recomendaciones sobre calidad de aire realizado por la empresa INECA (2008). ........ 17 Anexo 2 Programación de monitoreo de biocontaminación en áreas técnicas y depósitos de la Biblioteca Nacional de Colombia 2014 ......................................................................................... 20 Anexo 3 Programa anual de monitoreo de variables físicas ......................................................... 21 Anexo 4 Programación de desodorización en áreas técnicas y depósitos de la Biblioteca Nacional de Colombia 2014 ......................................................................................................................... 22

Informe de biocontaminación 2016 ......................................................................................... 24

1 Biocontaminación ..................................................................................................................... 26 1.1 Frecuencia del nivel de biocontaminación en las diferentes áreas técnicas y reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia en 2016. ................................................................................... 26 Boletin General del IDEAM 2016 .................................................................................................. 31 2 Tendencia del nivel de biocontaminación por área técnica y reserva en 2016. .................... 32 3 Correlación estadística de las variables físicas y microbiológicas de las reservas durante los meses de estudio en 2016 ............................................................................................................ 42 4 Figuras de histogramas que comparan las diferentes variables por mes y por reserva ........... 47 5 Saneamiento documental ......................................................................................................... 49 Diagnóstico de biodeterioro y limpieza documental .................................................................... 52 Toma de muestras y control de calidad del proceso de saneamiento puntual ............................ 54

Informe de biocontaminación 2017 ......................................................................................... 56

1 Biocontaminación ..................................................................................................................... 57 2 Géneros microbianos representativos en las áreas técnicas y reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia, año 2017 .................................................................................................. 61 Referencias ................................................................................................................................... 63


Presentación

Existen factores vinculados al cambio climático del planeta que están obligando a fortalecer la

investigación en la conservación y restauración, y mirarla más allá de los impactos ya reconocidos

sobre el deterioro documental. Si bien la investigación científica ha estado caminando

paralelamente con las prácticas de conservación tanto preventiva como curativa, hoy más que

nunca las instituciones responsables de la salvaguarda de colecciones relevantes como lo es la

Biblioteca Nacional, deben aunar esfuerzos y fortalecer sus líneas de investigación para reconocer

entre otros, las nuevas condiciones del clima en reservas técnicas y salas, la población biológica

que muta o se hace resistente a los controles, las nuevas soluciones para un biocontrol amigable

con el medio ambiente, y entre otros, las estrategias para una correcta salud ocupacional.

No obstante, otro tipo de situaciones en torno al deterioro mecánico e intrínseco de documentos,

sea cual fuere su soporte, y en especial aquellos asociados con el envejecimiento de la materialidad

deben ser igualmente estudiados. Por esta razón, la política de preservación de la Biblioteca

Nacional se orienta en la producción de líneas de investigación que sirvan como base para dar

soluciones a problemáticas en las bibliotecas de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, como en la

misma Biblioteca Nacional. (Política de preservación del patrimonio bibliográfico y documental

en custodia de la Biblioteca Nacional de Colombia, 2009)

El presente informe hace parte de las acciones de investigación de la Biblioteca Nacional y es puesto a disposición al público en general y en especial se presenta a los profesionales de las instituciones de carácter público y privado cuya misión sea preservar el patrimonio bibliográfico y documental.

© El documento fue elaborado por profesionales del Centro de Conservación de la Biblioteca

Nacional de Colombia: La revisión del documento estuvo a cargo de Sandra Angulo, coordinadora

del Grupo de Conservación. El informe fue realizado por Luz Stella Villalba, Bacterióloga y

Microbióloga. La toma de muestras para el informe fue realizada por Eliana Pachón Microbióloga

Industrial, la edición estuvo a cargo de Diana Gutiérrez, profesional del Grupo de Conservación.

En caso de la copia total del documento o de un fragmento se solicita que siempre se den los

créditos a la Biblioteca Nacional de Colombia, así:

Cita de texto: Biblioteca Nacional de Colombia (BNC, 2018, p. ).

Referencia: Biblioteca Nacional de Colombia (BNC) (2018). Informe Técnico sobre Calidad de Aire

Consolidado 2012 a 2017 [documento elaborado por Luz Stella Villalba]. Bogotá: BNC.


Antecedentes Desde 1995 la Biblioteca Nacional de Colombia viene implementando un plan de conservación sobre las colecciones y espacios físicos que custodia en su edificio, para dar cobertura tanto a la diversidad como número de las colecciones, desarrolló un conjunto de acciones a través de parámetros de conservación preventiva y curativa, que incluyen entre otros, el mejoramiento de la calidad de aire en factores como humedad relativa, temperatura, iluminancia, contaminantes atmosféricos, diagnósticos y valoraciones de estados de conservación. En 2008 realiza una actualización del diagnóstico general realizado en 2003, y plantea un conjunto de acciones encaminadas a la valoración de la totalidad de los agentes de deterioro en las colecciones de la Biblioteca, teniendo en cuenta el crecimiento de éstas y entre otros, la limitación de espacios lo cual incide en la conservación física de los documentos. En este sentido, como aún no se contaba con el laboratorio de ciencias, en primera instancia, se contrata los servicios profesionales de la empresa INECA con el fin de realizar un análisis de las condiciones de calidad de aire interno en el edificio de la Biblioteca Nacional. Dicho trabajo desarrolló un muestreo en ocho espacios tanto de reservas y oficinas técnicas como salas de consulta de la Biblioteca, y se obtuvo información de material particulado y agentes bióticos de deterioro, además de las medidas de prevención y control para implementar por parte de la Biblioteca Nacional. Los resultados de dichas recomendaciones se consignan en el Anexo No. 1 a este documento. Realizando seguimiento a dichas recomendaciones, se concluyó que a pesar de la realización constante de los monitoreos de Humedad relativa y temperatura, la Biblioteca debe ajustar un plan regular con cobertura tanto para los componentes de medición como de control, lo que en consecuencia implica la ampliación de los procedimientos y servicios técnicos en el Grupo de Conservación, en el orden científico. En este sentido, se replanteó la estructura de la gestión preventiva, realizándose desde entonces de la siguiente manera: Gestión de riesgos: identificación, evaluación y propuesta de manejo de riesgos en el edificio de la Biblioteca Nacional. Gestión ambiental: conformada por los programas de calidad de aire, limpieza y saneamiento tanto documental como locativo, así:


Informe de biocontaminación 2012 a 2014


1 Limpieza Limpieza locativa y documental: El programa de limpieza pone en manifiesto labores conjuntas y coordinadas entre la parte administrativa y el Grupo de Conservación de la Biblioteca. Lo anterior obedece a que el componente de servicios generales que ejecuta un porcentaje de estas tareas, y que es coordinado por el administrador del edifico, necesita formación técnica permanente en cuanto a la metodología del procedimiento, dado el carácter histórico y la naturaleza del material documental. La limpieza contempla los espacios, mobiliario y la unidad bibliográfica; la programación, sensibilización y supervisión son llevadas a cabo por el Grupo de Conservación.

Limpieza locativa Limpieza documental

Calidad de aire: Monitoreo de parámetros ambientales: Temperatura, humedad relativa, material particulado, iluminancia y biocontaminación.

Este programa está a cargo del Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación, implementado desde el 2010, y se encarga de las tareas de medición, seguimiento y control de los parámetros ambientales. El programa de monitoreo permitió establecer protocolos para el muestreo, el análisis y procesamiento en forma continua de los contaminantes y parámetros ambientales. Igualmente, la rigurosidad del seguimiento ha facilitado: 1. Formular los estándares de calidad de aire para la Biblioteca Nacional. 2. Hacer seguimiento de tipos de fuentes. 3. Llevar a cabo estrategias de control y prevención.


De acuerdo con los resultados y análisis estadísticos obtenidos del trabajo desarrollado durante los últimos años en la Biblioteca, se estableció la línea base en cuanto al comportamiento climático de los depósitos y áreas técnicas de la Biblioteca. Por otra parte, el programa de calidad de aire incluye la evaluación permanente de los siguientes parámetros:

Humedad Relativa y temperatura.

Material particulado.

Iluminancia.

Biocontaminación (carga microbiana).

Es importante anotar que un estudio técnico de condiciones ambientales, requiere de un periodo largo y continuo de mediciones, que reflejen el comportamiento del clima de los depósitos y áreas técnicas durante temporadas climáticas, tales como verano (temporada seca) e invierno (época de lluvias). Saneamiento: ambiental y documental El programa de saneamiento ambiental y documental, es determinante para la conservación de los acervos, teniendo en cuenta que el factor biológico es constante y habitual en una biblioteca o cualquier otra unidad de información. Los microorganismos dada su gran diversidad y plasticidad son capaces de utilizar el soporte documental como fuente nutricional y generar cambios indeseados y permanentes en la unidad bibliográfica. En ese sentido eliminar o disminuir la carga microbiana ambiental o del soporte con biodeterioro, es una medida efectiva de control para garantizar la conservación y asegurar la salud de funcionarios y usuarios.


Las decisiones para determinar tanto métodos de trabajo como la utilización de productos para el control tanto documental como ambiental, se soportan en jornadas de investigación del equipo de profesionales en restauración y microbiología de la Biblioteca Nacional de Colombia, así como en la experiencia y trabajo colaborativo realizado con la Universidad Javeriana y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. En este sentido se han producido las siguientes investigaciones:


Estudio del Microbiodeterioro del Fondo Documental Anselmo Pineda de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Evaluación y selección de productos para el control del biodeterioro en los fondos históricos de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Aceites esenciales de plantas nativas como agentes de control del biodeterioro del patrimonio documental colombiano.

En 2014 se desarrolló con la Asociación de Asma, Alergia e inmunología un trabajo de investigación para abordar el reconocimiento e impacto de ácaros en colecciones del patrimonio documental colombiano, teniendo en cuenta que este organismo hace parte de los agentes de biodeterioro y patologías bióticas en una biblioteca.

2 Métodos y productos utilizados en la gestión ambiental

Acciones Método Periodicidad1 Productos utilizados

Limpieza Locativa Mecánico: aspiradora, estopa y trapero

Diaria Ambientador, Producto de control: Amonios Cuaternarios

Limpieza documental Mecánico Aspiradora y bayetilla

Diaria, por ciclos de trabajo

NA

Humedad Relativa y temperatura

Equipo Programado lectura y análisis

Quincenal y/o Mensual

NA

Material particulado

Equipo: Directo Por implementar NA

Iluminancia

Equipo: Directo Ocasional NA

Biocontaminación (carga microbiana)

Impacto: Dispositivo recolector de microorganismos

Cuatro monitoreos anuales por depósito y área técnica

NA

Saneamiento ambiental Nebulización Cada Tres meses Amonios Cuaternarios, Piretrinas y rodenticidas

Saneamiento documental Puntual o Masivo

Programación Anual- Procesamiento diario

Amonios cuaternarios, azoles, alcohol al 75%

1 En anexos 2,3 y 4 se incluye el cronograma de monitoreos correspondientes a 2014.


3 Reporte de condiciones de Biocontaminación A partir del 2012, se inició con el trabajo de monitoreo del nivel de biocontaminación, como medida de control y seguimiento para el factor biológico (bacterias, hongos y levaduras) que puede incidir en procesos de biodeterioro o afecciones de salud en el personal. Los monitoreos se realizan en las siguientes 16 reservas y áreas técnicas de la Biblioteca Nacional de Colombia:

1. Archivo Administrativo. 2. Bibliotecas Públicas 3. Centro Documental Música 4. Conservación 5. Fondo Antiguo 6. Galería Vásquez 7. Hemeroteca 8. Mezanine 9. Procesos técnicos 10. Reserva Bibliográfica 11. Reserva Hemerográfica 12. Sala de Consulta Fondo Antiguo 13. Sala de consulta Hemeroteca 14. Sala de Seguridad Fondo Antiguo 15. Sala Samper 16. Selección y Adquisiciones

De esta manera, para el 2012 se inicia el trabajo de evaluación de la carga microbiana por el método de sedimentación, el cual facilita la recolección de la muestra microbiológica mediante la exposición de medios de cultivo al ambiente, y por gravedad se sedimentan los diferentes agentes biológicos. Considerando la importancia del seguimiento y para dar el rigor y trazabilidad requerida en la medición, en el 2013 la Biblioteca adquiere el dispositivo de impacto Mas 100, este equipo recolecta un volumen determinado de aire, el cual es representativo del área, los microorganismos son aspirados y colectados en medios de cultivo primario para su posterior análisis. A la fecha la Biblioteca Nacional cuenta con la línea base de trabajo, que ha establecido el siguiente Índice de Contaminación Microbiológica Ambiental (ICMA) para las reservas y áreas técnicas:

Nivel bajo de Biocontaminación: 0 a 500 UFC/m3 Nivel Medio de Biocontaminación: 501 a 1000UFC/m3 Nivel alto de Biocontaminación: Mayor a 1000UFC/m3.


3.1 Resultados por año (2012, 2013 y 2014) 2012

Año 2012 Método de sedimentación

Reserva/área UFC/m3 Reserva de microfilm 9

Archivo Administrativo 32 CDM 56

Fondo Antiguo 68 Saneamiento 96

Depósito Bibliográfico 102 Sala Isaac 111

Hemeroteca 169 Conservación 250

Galería Vásquez 255


2013

Año 2013 Método de impacto

Reserva/área UFC/m3

Sala de Seguridad Fondo Antiguo 5

Reserva Microfilm 39

Selección y Adquisición 56

Procesos Técnicos 139

Mezanine 146

Sala Samper 146

Hemeroteca 147

Fondo Antiguo 172


Archivo Administrativo 303

Conservación 403

Depósito Bibliográfico 435

CDM 637

Bibliotecas Públicas 1073


2014

Año 2014-mayo/ Método de Impacto

Reserva/área UFC/m3

R. Microfilm 5

Sala de Seguridad 9

Sala de consulta Hemeroteca 103

Sala de Consulta Fondo Antiguo 111

Archivo Administrativo 139


Procesos técnicos 173

Hemeroteca 191

Fondo Antiguo Febrero 203

Mezanine 275

CDM 322

Reserva Bibliográfica 324

Bibliotecas Publicas 347

Selección y Adquisición 370

Sala Samper 378

Reserva Hemerográfica 488

Conservación 1682


De acuerdo con la metodología anterior, los resultados presentados evidencian recuentos microbianos que pueden ser atribuidos a las condiciones propias y particulares de la Biblioteca Nacional de Colombia: espacios abiertos, ausencias de sistemas de aireación y en general una construcción que en su diseño original no establece condiciones reguladas para los espacios, así como a las diferentes actividades técnicas que se desarrollan desde la adquisición de las unidades bibliográficas, su conservación y consulta, entre otras. Es importante resaltar que la tendencia de recuentos desde el 2012 está en nivel bajo de biocontaminación (reservas y áreas técnicas) y las cifras altas, obedecen a casos eventuales, como el de Bibliotecas Públicas para el 2013 (1073UFC/m3), que para ese periodo presentó gran afluencia de personal y el trabajo de inventario (2014) que se realizó en las diferentes áreas de la Biblioteca y que tuvo un impacto significativo principalmente en puntos críticos como conservación, lugar que ejecutó tareas puntuales como el saneamiento e intervención de material bibliográfico (1682UFC). Del mismo modo, se observa un incremento de biocontaminación en el Archivo Administrativo, que como el caso anterior está directamente relacionado con el proceso de organización (limpieza y alistamiento) documental llevado a cabo para la transferencia de material de conservación permanente al Archivo General de la Nación. Por lo demás, los registros no superan las 500UFC/m3 y se observa un control en áreas como la Sala de Seguridad del Fondo Antiguo y Reserva de Microfilm (no mayor a 50 UFC/m3), espacios que albergan material de gran valor histórico y cultural y susceptible a cambios climáticos. 3.2 Géneros microbianos En cuanto a los géneros microbianos identificados en los muestreos ambientales en los diferentes periodos de tiempo y espacios de la Biblioteca Nacional de Colombia, se puede inferir que los representativos, microflora habitual, son los siguientes:

1. Penicillium 2. Aspergillus 3. Cladosporium 4. Bipolaris 5. Trchoderma 6. Mycelia sterilia 7. Phoma

8. Crysonillia 9. Nigrospora 10. Botritys 11. Geotricum 12. Fusarium 13. Ulocladium 14. Paecylomices

15. Alternaria 16. Mucor 17. Rhizopus 18. Epicoccum 19. Chaetomium 20. NN


Los 20 géneros anteriormente referenciados son microorganismos saprofitos, oportunistas, capaces de crecer en cualquier ambiente y con una gran capacidad enzimática para degradar diferentes sustratos. Así mismo, han sido reportados por diferentes autores en estudios de climas en bibliotecas y archivos. En ese sentido, lo importante es considerar el Índice de Contaminación Microbiológica Ambiental (ICMA), el cual ya se ha definido para los ambientes de la Biblioteca Nacional de Colombia, y es permanentemente monitoreado y controlado. Así mismo, como medidas de conservación preventiva y de mitigación del impacto, en el marco de la gestión ambiental, se vienen ejecutando labores de monitoreo de parámetros físicos como temperatura y humedad relativa para los diferentes espacios, variables físicas que influyen en el crecimiento microbiano, aunado a procesos de desodorización: práctica de control ambiental realizada a través de un hidrofiltro cargado con agua y aceites esenciales naturales con acción microbicida y odorizante, que recolecta el aire circundante con todo su material particulado, lo filtra y lo emite libre de partículas contaminantes, creando así un espacio descontaminado. La gestión ambiental implementada en la Biblioteca Nacional de Colombia ha permitido mantener un umbral bajo de contaminación y detectar posibles eventualidades para ser corregidas o controladas según el factor o los factores de deterioro establecidos.


Hidrofiltros. Procesos Técnicos. Purificador. Área de Saneamiento documental

Deshumidificador. Reserva Bibliográfica

Monitoreo biocontaminación, Dispositivo MAS 100. Conservación.

Anexo 1: Recomendaciones Análisis de calidad de aire realizado por la empresa INECA. Anexo 2: Programa Anual de Monitoreo de Biocontaminación Anexo 3: Programa Anual de Monitoreo de Variables Físicas Anexo 4: Programa Anual de desodorización.


Anexo 1

Recomendaciones sobre calidad de aire realizado por la empresa INECA (2008).

Debido a los múltiples factores que están involucrados en el biodeterioro de los libros, revistas, y demás colecciones de la Biblioteca Nacional de Colombia debe realizarse seguimiento periódico estricto de las condiciones ambientales de los diferentes espacios; la observación cuidadosa de los ejemplares permitirá detectar aparición de manchas que pueden ser indicio de contaminación por microorganismos celulolíticos. Un diagnóstico confiable relacionado con el biodeterioro de los materiales de la Biblioteca debe incluir muestreos secuenciales en diferentes épocas del año con el fin de correlacionar los resultados y tratar de determinar la responsabilidad de los factores tanto bióticos como abióticos que puedan estar determinando los daños en los diferentes documentos. Teniendo en cuenta que el polvo proporciona un medio nutritivo adecuado para el desarrollo de microorganismos, se recomienda incrementar la limpieza y conservación que se llevan a cabo actualmente, aspirando, con una aspiradora central, el polvo ubicado en los libros y realizando fumigaciones periódicas seleccionando el grado de toxicidad del fungicida con base en el impacto al medio ambiente, personas y material bibliográfico. Se recomienda mantener las ventanas cerradas y reparar los techos. En las paredes y techos en donde se evidencia humedad por acción del agua es recomendable impermeabilizar y hacer monitoreo continuo para evitar que se facilite el medio para la proliferación de hongos y bacterias. Se aconseja la instalación de ventanas de protección con doble vidrio y sello periférico que aseguren características de hermeticidad y bloqueen el paso del polvo del ambiente externo al interno de la Biblioteca. Es necesario instalar, en todos los sitios en donde se almacenen documentos y material bibliográfico, equipos para el seguimiento de temperatura y humedad relativa, teniendo en cuenta que el crecimiento de hongos es acentuado por temperatura cálida y elevada humedad relativa. Es esencial crear una política para el consumo de alimentos en la Biblioteca Nacional de Colombia. Así mismo, crear normas y procedimientos para la manipulación de los documentos con el debido aseo y desinfección de las manos.


Se recomienda elaborar un panorama de factores de riesgo en el cual, por cada puesto de trabajo, se identifiquen los riesgos a los que se encuentran expuestos los trabajadores de la Biblioteca y con base en los resultados que se obtengan, se elabore la matriz de elementos de protección personal. Es importante que se suministren dichos elementos y se capacite al personal para el adecuado y permanente uso. Se debe implementar un mecanismo de desinfección de los ejemplares consultados por el público antes de ubicar los libros nuevamente en la estantería en que se encuentran almacenados. Los ascensores utilizados para el transporte de ejemplares deben ser lugares desinfectados periódicamente por ser puntos de exposición continua en los cuales se descargan y recogen libros que han sido manipulados por diferentes personas y que han sido expuestos a ambientes con indicios de contaminación. La descarga de los deshumidificadores se hace diariamente pero solamente en días hábiles, es recomendable que se encargue personal, del que tiene acceso a la Biblioteca los fines de semana y los festivos, para que extraiga el agua almacenada en dichos aparatos. Se recomienda dar de baja o enviar a reparación los deshumidificadores que no se encuentran en funcionamiento y que actualmente se encuentran ubicados en sitios de almacenamiento de documentos o material bibliográfico, por ejemplo, la Hemeroteca. Es aconsejable implementar un programa de mantenimiento preventivo y predictivo que incluya actividades de limpieza para los deshumidificadores, filtros de redes de ventilación y aire acondicionado y los purificadores de aire para disminuir mantenimientos correctivos por daños que ocasionan mayores tiempos sin disponibilidad de los equipos. Como medida preventiva se recomienda el examen del material bibliográfico de las incorporaciones (canje, compra, donación) y la limpieza y si es el caso desinfección previa al almacenamiento en los depósitos temporales. Cada partícula de polvo aloja esporas de hongos que se instalan en las páginas de los libros, por tal razón, se recomienda cada 15 días por lo menos, bajar los libros de las estanterías, sacudirles el polvo con un trapo seco o con una aspiradora central. La estantería también se debe limpiar muy bien antes de colocar nuevamente los libros. Se recomienda que las repisas, estantería y las puertas de la Biblioteca Nacional de Colombia sean en material inoxidable.


Una recomendación ecológica para ahuyentar insectos es colocar en los entrepaños bolsitas confeccionadas con tela de algodón, rellenas de pequeñas cantidades de orégano, clavo de olor, comino y pimienta, entre otras plantas o especias que cumplan esta función. Aislar los libros enfermos de los sanos, para evitar la proliferación de los microorganismos. Higienizar permanentemente los locales, pisos, que son lugares de acumulación de ácaros, gérmenes y hongos y eliminar las alfombras y tapices. Por la ubicación de la Biblioteca Nacional de Colombia, se recomienda que cuando empiecen las obras de Transmilenio Fase 3, Troncal Calle 26, se implementen, por parte de la Biblioteca, medidas preventivas que eviten la contaminación por material particulado al interior de la institución; y, por parte de los contratistas de obra, todas las medidas de control de polvo y emisiones, por considerarse un área sensible. Teniendo en cuenta que el papel y el pegante de las cintas son un foco de contaminación por microorganismos se recomienda que la señalización e identificación de los sitios y estantes sea en plástico, al igual es conveniente como parte del plan de emergencias que se implementen avisos informativos y preventivos relacionados con la prohibiciones y el uso adecuado de los elementos que previenen la contaminación biológica. Implementar atmósferas de presión positiva en los sitios de importancia de la Biblioteca Nacional de Colombia. Lo anterior reduce el ingreso de corrientes de aire favoreciendo que se reduzca el aporte de contaminantes proveniente del exterior. Realizar este tipo de estudios de manera periódica y en diferentes épocas del año, con el propósito de hacer seguimiento y establecer los mecanismos de control requeridos para evitar la proliferación de microorganismos que pueden ser causantes del deterioro de los archivos y de las enfermedades de las personas. Establecer vegetación en la zona verde de la Biblioteca Nacional de Colombia, que sirva de barrera viva para el material particulado y los gases generados por el tráfico automotor. Aunque no fue tema de este estudio se recomienda que para la exhibición de libros y archivos la temperatura ambiental sea de 21ºC ± 3ºC y la humedad relativa esté entre 35% y 50% con una oscilación máxima de 5%. Las temperaturas superiores a 25ºC y humedad relativa de 58% por un periodo de 24 horas deben ser controladas para evitar daños en los libros y archivos expuestos. También se recomienda la instalación y operación de un sistema central de aspiración para evitar que los microorganismos se reciclen al interior del recinto.


Anexo 2

Programación de monitoreo de biocontaminación en áreas técnicas y depósitos de la Biblioteca Nacional de Colombia 2014

PISO TEMPORADA Total de

monitoreos en el año

DEPÓSITO/ÁREA TÉCNICA Seca Lluvia

ZONA DE SÓTANO

Deposito Galería Vásquez Febrero 10 Julio 7 Abril 7 Octubre 6 4

R. Hemerográfica Febrero 11

Julio 8

Abril 8

Octubre 7

4

Mezzanine 4

R. Microfilm Febrero 10 Julio 7

Abril 7

Octubre 6 4

Deposito 1 Tránsito

Febrero 10 Julio 7

Abril 7

Octubre 6

4

Deposito 2 Tránsito 4

Deposito 3 Tránsito 4

ZONA PISO 1

Selección Y Adquisición Marzo 10 Agosto 4

Mayo 5

Noviembre 4

4

4

Procesos Técnicos Marzo 10 Agosto 4

Mayo 5

Noviembre 4

4

Sala Samper consulta

Marzo 11 Agosto 5 Mayo 6

Noviembre 5 4

4

ZONA PISO 2

Fondo Antiguo y sala de consulta

Febrero 17 Julio 14 Abril 14 Octubre 14 4

Hemeroteca y sala de consulta

Febrero 17 Julio 14 Abril 14 Octubre 14 4

Bibliotecas Publicas Febrero 18 Julio 15 Abril 15 Octubre 15 4

Sala de Seguridad Febrero 17 Julio 14 Abril 14 Octubre 14 4

ZONA PISO 3

R. Bibliográfica Marzo 17 Agosto 11 Mayo 12

Noviembre 10 4

ZONA PISO 4

Archivo Administrativo Marzo18

Agosto 12

Mayo 13

Noviembre 11

4

Colección de Audio CDM 4

Colección de video CDM 4

Colección de papel CDM 4

A. Saneamiento Marzo 25

Agosto 19

Mayo 19

Noviembre 18

4

Laboratorio Ciencias 4

Taller de conservación 4

Observaciones: un punto externo de control


ZONA TERCER

PISO

MES

GA

LER

IA A

NTI

GU

A

R.

HEM

ERO

GR

AFI

CA

MEZ

ZAN

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R.M

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RES

ERV

A C

DM

ENERO

FEBRERO4 al 17

Febrero/2014

4 al 17

Febrero/2014

4 al 17

Febrero/2014

4 al 17

Febrero/2014

MARZO25 Febrero al 28

de marzo /2014

25 Febrero al 28

de marzo /2014

25 Febrero al 28

de marzo /2014

ABRIL(2) 1 al 15 abril

de 2014

(4) 1 al 15 abril

de 2014

(1) 1 al 15 abril

de 2014 abril

(2) 1 al 15 abril

de 2014

(2) 1 al 15 abril

de 2014

(2) 1 al 15 abril

de 2014

(2) 1 al 15 abril de

2014

(2) 16 al 30 abril

de 2014

(2) 16 al 30 abril

de 2014

(2) 16 al 30

abril de 2014

(6) 16 al 30 abril

de 2014

(6) 16 al 30 abril

de 2015

MAYO(2) 2 al 15 mayo

de 2014

(4) 2 al 15 mayo

de 2014

(1) 2 al 15 mayo

de 2014 mayo

(2) 1 al 15

Mayo de 2014

(2) 1 al 15 mayo

de 2014

(2) 1 al 15 Mayo

de 2014

(2) 1 al 15 Mayo

de 2014

(2) 16 al 31

Mayo de 2014

(2) 16 al 31 Mayo

de 2014

(2) 16 al 31

Mayo de 2014

(6) 16 al 31

Mayo de 2014

(6) 16 al 31

Mayo de 2014

JUNIO(2) 3 al 16 Junio

de 2014

(4) 3 al 16 Junio

de 2014

(1) 3 al 16 Junio

de 2014 junio

(2) 3 al 16 Junio

de 2014

(2) 3 al 16 Junio

de 2014

(2) 3 al 16 Junio

de 2014

(2) 3 al 16 Junio

de 2014

(2) 17 al 28

Junio de 2014

(2) 17 al 28 Junio

de 2014

(2) 17 al 28

Junio de 2014

(6) 17 al 28

Junio de 2014

(1) 17 al 28

Junio de 2015

(5) 17 al 28

Junio de 2014

JULIO(2) 1 al 15 Julio

de 2014

(4)1 al 15 Julio

de 2014

(1) 1 al 15 Julio

de 2014julio

(2) 1 al 15 Julio

de 2014

(2) 1 al 15 Julio

de 2014

(2) 1 al 15 Julio

de 2014

(2) 1 al 15 Julio de

2014

(2) 16 al 31 Julio

de 2014

(2) 16 al 31 Julio

de 2014

(2) 16 al 31

Julio de 2014

(6) 16 al 31 Julio

de 2014

(1) 16 al 31

Julio de 2014

(5) 16 al 31 Julio

de 2014

AGOSTO(2) 1 al 15

Agosto de 2014

(4)1 al 15

Agosto de 2014

(1)1 al 15

Agosto de 2014 agosto

(2) 1 al 15

Agosto de 2014

(2) 1 al 15

Agosto de 2014

(2) 1 al 15

Agosto de 2014

(2) 1 al 15 Agosto

de 2014

(2) 16 al 31

Agosto de 2014

(2) 16 al 31

Agosto de 2014

(2) 16 al 31

Agosto de 2014

(6) 16 al 31

Agosto de 2014

(6) 16 al 31

Agosto de 2014

SEPTIEMBRE(2) 1 al 15 Sept

de 2014

(4)1 al 15 sep de

2014

(1)1 al 15 sep de

2014 septiembre

(2)1 al 15 sep

de 2014

(2)1 al 15 sep

de 2014

(2)1 al 15 sep

de 2014

(2)1 al 15 sep de

2014

(2)16 al 30 sep

de 2014

(2)16 al 30 sep

de 2014

(2)16 al 30 sep

de 2014

(2)16 al 30 sep

de 2014

(6) 16 al 30 Sept

de 2014

OCTUBRE

(2) 1 al 15

Octubre de

2014

(4)1 al 15

Octubre de 2014

(1)1 al 15

Octubre de 2014octubre

(2)1 al 15

Octubre de

2014

(2)1 al 15

Octubre de

2014

(2)1 al 15

Octubre de

2014

(2)1 al 15 Octubre

de 2014

(2)16 al 31

Octubre de 2014

(2)16 al 31

Octubre de 2014

(2)16 al 31

Octubre de

2014

(2)16 al 31

Octubre de

2014

(6) 16 al 31

Octubre de

2014

NOVIEMBRE

(2) 4 al 18

Noviembre de

2014

(4) 4 al 18

Noviembre de

2014

(1) 4 al 18

Noviembre de

2014 noviembre

(2) 4 al 18

Noviembre de

2014

(2) 4 al 18

Noviembre de

2014

(2) 4 al 18

Noviembre de

2014

(2) 4 al 18

Noviembre de

2014

(2)19 al 30

Noviembre de

2014

(2)19 al 30

Noviembre de

2014

(2)19 al 30

Noviembre de

2014

(2)19 al 30

Noviembre de

2014

(6)19 al 30

Noviembre de

2014

DICIEMBRE

(2) 1 al 15

Diciembre de

2014

(4) 1 al 15

Diciembre de

2014

(1) 1 al 15

Diciembre de

2014 diciembre

(2) 1 al 15

Diciembre de

2014

(2) 1 al 15

Diciembre de

2014

(2) 1 al 15

Diciembre de

2014

(2) 1 al 15

Diciembre de

2014

ZONA DEL SOTANO ZONA DEL PRIMER PISO ZONA DEL SEGUNDO PISO ZONA CUARTO PISO

Anexo 3

Programa anual de monitoreo de variables físicas


Anexo 4.

Programación de desodorización en áreas técnicas y depósitos de la Biblioteca Nacional de Colombia 2014

PISO

LUGAR Y HORA

MES

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

ZONA DE SÓTANO

Deposito Galería Vásquez (3) 9-11am

Lunes 3

Lunes 3

Martes 1

Lunes 5

Martes 3

Martes 1

R. Hemerográfica (3) 11:15-1:15pm

ZONA

PISO 1

Selección y Adquisiciones (2) 9-11am

Martes 4

Martes 4

Miércoles 2

Martes 6

Miércoles 4

Miércoles 2

Procesos Técnicos (3) 11:15-1:15 pm

Sala Samper consulta 8 a 9 am

ZONA PISO 2

Fondo Antiguo, Sala de Seguridad 8:12am

Miércoles 5

Miércoles 5

Jueves 3 Miércoles 7

Jueves 5

Jueves 3

Sala de consulta Fondo antiguo 12-1pm

Hemeroteca 11:15-1:15pm

Sala de consulta Hemeroteca 12-1pm

Bibliotecas Publicas 2-3 pm

ZONA

PISO 3

R. Bibliográfica (3) 9-4 pm Jueves 6 Jueves 6 Viernes 4 Jueves 8 Viernes 6 Viernes 4

ZONA PISO 4

Colección de Audio CDM (1) Colección de video CDM (1) Colección de papel CDM (1) 9-11:30 am

Viernes 7

Viernes 7

Lunes 7

Viernes 9

Lunes 9

Lunes 7

A. Saneamiento (1) A. Lab. Ciencias (1) Taller conservación (1) 2-4 pm


PISO

LUGAR Y HORA

MES

Agosto Septiembre Octubre Noviembre

ZONA DE SOTANO

Deposito Galería Vásquez 9-11am

Lunes 4

Lunes 1

Miércoles 1

Martes 4 Reserva Hemerográfica

11:15-1.15pm

ZONA 1

er PISO

Selección y Adquisiciones 9.11am

Martes 5

Martes 2

Jueves 2

Miércoles 5 Procesos Técnicos

11:15-1.15pm

Sala de consulta Samper 8-9am

ZONA 2 do

PISO

Fondo Antiguo, sala de seguridad 8:12am

Miércoles 6

Miércoles 3

Viernes 3

Jueves 6 Fondo Antiguo, sala de consulta

12-1pm

Hemeroteca 11:15-1.15pm

Sala de consulta Hemeroteca 12-1pm

Bibliotecas Públicas 2-3 pm

ZONA 3

e r PISO

Reserva Bibliográfica 9-4 pm

Viernes 8

Jueves 4

Lunes 6

Viernes 7

ZONA 4

to PISO

Colección de audio CDM (1) Colección de video CDM (1) Colección de papel CDM (1) 9-11:30 am

Lunes 11

Viernes 5

Martes 7

Lunes 10

A. Saneamiento A. Laboratorio de Ciencias Taller de conservación 2-4 pm


Informe de biocontaminación 2016


Febrero a diciembre de 2016


1 Biocontaminación Los resultados y análisis estadísticos obtenidos de los monitoreos de biocontaminación programados en áreas técnicas y reservas durante el periodo febrero a diciembre de 2016, se describen a continuación. (Archivo de Bogotá, 2010)

1.1 Frecuencia del nivel de biocontaminación en las diferentes áreas técnicas y reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia en 2016. Primer semestre de 2016: marzo, abril, mayo y junio

Figura 1. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (marzo de 2016).

Figura 2. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (abril de 2016)


Para el mes de marzo como se observa en la figura 1, de las 15 áreas evaluadas, el 40% (6 áreas) presentó un nivel alto de biocontaminación, considerando los parámetros establecidos para este factor de riesgo en la Biblioteca Nacional de Colombia Biblioteca Nacional de Colombia [BNC] (2013). el 6.6% (1) nivel medio y el 53.3% (8) un nivel bajo de biocontaminación. Es importante mencionar que las áreas que presentaron nivel alto de biocontaminación (mayor a 2628 UFC/M3), se encuentran ubicadas en el sótano y primer piso del edificio, y el 50% corresponde a áreas con flujo permanente de personas, por su naturaleza de atención al público y al personal de la entidad. Durante el mes de abril se apreció un 43.75% (7 áreas) con nivel alto de biocontaminación, 31,25% (5) con nivel medio y 25%(4) con nivel bajo. A diferencia del mes anterior, las áreas con nivel elevado y medio de biocontaminación, estaban relacionadas en los diferentes niveles de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Figura 3. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (mayo de 2016).


Figura 4. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (junio de 2016).

En el mes de mayo se evaluaron 7 áreas, se observó un nivel elevado de biocontaminación en las áreas de Procesos Técnicos, Selección y adquisiciones y Reserva de Prensa, correspondiente a un 42.85% (3), nivel medio el 31,25% (2) y en nivel bajo el 25% (4). Comportamiento similar al del mes de marzo de 2016. En junio el comportamiento del factor microbiológico tuvo una tendencia al nivel medio y bajo de biocontaminación, con mayor frecuencia en el nivel bajo 55.5% (5) y 44,5 %(4) en nivel medio, es importante mencionar que son áreas y reservas ubicadas en pisos tercero y cuarto.


Segundo semestre de 2016: agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.

Figura 5. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (agosto de 2016)

Para el mes de agosto se observó una mayor tendencia de biocontaminación al nivel bajo correspondiente a un 56% (14 de las áreas evaluadas), seguido del nivel alto con un 28% (7 áreas) y finalmente nivel medio con un 16% (4 áreas). Se presenta un nivel alto de biocontaminación en áreas técnicas, salas de consulta, ubicas en los primeros niveles, al igual que en los meses anteriores.

Figura 6. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (septiembre de 2016)

Septiembre de 2016 fue el mes con menos áreas evaluadas, tres (3 áreas), y como se aprecia en la figura 6, el 100% (3 áreas), presentó un nivel elevado de biocontaminación.


Figura 7. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (octubre de 2016).

Durante el mes de octubre 7 reservas fueron evaluadas, de las cuales el 85,7% (6 reservas) presentó nivel bajo de biocontaminación. La Reserva de Prensa tuvo elevado nivel de biocontaminación (14,3%).

Figura 8. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (noviembre de 2016).

En el mes de noviembre, como se observa en la figura 8, de las 11 (once áreas evaluadas), el 45,5% presentó nivel alto de biocontaminación y un mismo porcentaje nivel bajo. Solo el área Labs evidenció un nivel medio que correspondió al 9.1%.


Figura 9. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación. Mes de Diciembre 2016

Figura 9. Reservas evaluadas y nivel de biocontaminación (diciembre de 2016)

Para el mes de diciembre se evaluaron 14 áreas, el 50% (7 áreas) presentó elevado nivel de biocontaminación, el 7,14 % nivel medio (1) y el 42,8 % nivel bajo. Como se observa en los histogramas anteriores, durante el año 2016 en los 9 (nueve) meses de estudio, 6 meses (66.66%) presentaron nivel alto biocontaminación y 3 meses nivel bajo de biocontaminación. (33,33%). De acuerdo con lo anterior, y según lo reportado en los boletines climatológicos del IDEAM para el 2016, el fenómeno de la niña en el primer semestre y del niño en algunos meses del segundo semestre, tuvieron impacto considerable en las condiciones climáticas regionales (Andina y Caribe), y podría según los resultados obtenidos, existir una asociación con la tendencia evidenciada, pues los meses de mayor ICMA en la Biblioteca Nacional de Colombia, fueron los meses lluviosos marzo, abril, mayo, septiembre, noviembre y diciembre, y de baja biocontaminación, meses secos como el de agosto, solo el mes de octubre no presenta la relación alguna.

Boletin General del IDEAM 2016 Meses secos: enero, febrero, julio y agosto. Meses Lluviosos promedio de lluvia 8 días por mes: marzo, abril, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.


2 Tendencia del nivel de biocontaminación por área técnica y reserva en 2016. Áreas técnicas primer piso

}

Figura 10. Nivel de biocontaminación año 2016: Selección y Adquisiciones y Procesos Técnicos.

Como se aprecia en la figura 10, para el 2016, en los meses de estudio las áreas técnicas Selección y Adquisiciones y Procesos Técnicos presentaron nivel alto de biocontaminación, mayor a 2628UFC/m3 (tendencia lineal).


Figura 11. Nivel de biocontaminación año 2016: Sala Samper y LABS-Desarrollos Tecnológicos.

Para las áreas técnicas Sala Samper y Labs, se observa mayor tendencia al nivel alto de biocontaminación, con mayor fluctuación en el área LABS.


Figura 12. Nivel de biocontaminación año 2016: Sala de exposiciones y Sistemas-Tecnología de la información.

Las áreas técnicas Sala de Exposiciones y Sistemas (figura 12), presentaron nivel bajo de biocontamianción (0-500UFC/m3) durante el periodo de estudio.


Reservas sótano

Figura 13. Nivel de biocontaminación año 2016: Reserva Mezzanine y Reserva de Prensa

Para la reserva de Prensa y la Reserva Mezzanine, se observó un comportamiento inverso en el factor microbiológico, en Mezzanine se inició en marzo con un nivel alto de biocontaminación finalizando con un niovel bajo, tendencia marcada durante el periodo de estudio, situación diferente para el caso de Reserva de Prensa, que inicia con nivel bajos de biocontaminación 59UFC/m3 y se observa aumento significativo en los siguientes meses.


Figura 14. Para el caso de Reserva de Microfilm como indica la figura, el nivel de biocontaminación fue bajo durante los meses de estudio, lo que evidencia un manejo integral adecuado de las diferentes variables ambientales. Es importante revisar lo que sucedió en agosto, pues se presentó un pico alto, a pesar de encontrarse el ICMA, en el rango adecuado.

Figura 15. Nivel de biocontaminación año 2016: Reserva Vásquez y depósitos de material en tránsito.

Finalmente, para las reservas del sótano, llama la atención el comportamiento del factor microbiológico especialmente en la Reserva Vásquez, como se evidencia en la figura 15, de un ICMA alto con un máximo de recuentos microbianos (2628UFC/m3), se observa la disminución significativa de la biocontaminación a través del tiempo. Los datos anteriores muestran que el manejo ambiental que se le ha dado a la reserva a nivel de control de humedad (deshumidificadores), seguimiento perrmanente de las variables físicas y limpieza locativa, han tenido un impacto positivo para el control de este factor de deterioro ambiental.

En cuanto a los depósitos de tránsito se observó que durante los meses de estudio, los recuentos microbianos subieron de marzo a octubre, sin embargo no pasaron el nivel bajo de biocntminación (menor a 500UFC/m3)


Áreas técnicas y reservas del segundo piso

Figura 16. Nivel de biocontaminación año 2016: Reservas Fondo Antiguo y Sala de Seguridad.

Para la Reserva Fondo Antiguo se aprecia que el nivel de biocontaminación fue variable, presentando en mayo y agosto niveles bajos de biocontaminación y en marzo y ocubre niveles altos de biocontaminación. Los datos observados pueden tener relación con las actividades de limpieza a nivel locativo y de las colecciones con las cuales se trabajó durante el 2016. En la Reserva de Sala de Seguridad se observó para el periodo de estudio, un ICMA bajo, lo que indica un ambiente relativamente estable en variables físicas y condiciones generales de la sala.


Figura 17. Nivel de biocontaminación año 2016: Salas de Consulta Hemeroteca y de Fondo Antiguo.

Para las salas de consulta del segundo piso (figura 17) se observa que el factor microbiológico está directamente relacionado con la naturaleza del área, así en la Hemeroteca, se puede ver un aumento de los recuentos microbianos que se mantienen de abril a agosto, la presencia del público incide en los resultados. Para la Sala de consulta Fondo Antiguo, el comportamiento es fluctuante y puede tener relación los niveles altos de biocontaminación con las exposiciones montadas, donde la afluencia de público, de nuevo impacta en la calidad de aire del área.


Figura 18. Nivel de biocontaminación año 2016: Salas CDM.

En la figura 18, se observa un aumento progresivo del factor microbiológico, principalmente en la Reserva audiovisual, relacionado posiblemente con actividades de organización de la colección, este tipo de acciones, disemina polvo, el cual en su matriz presenta contamiantes biológiocos como bacteria, hongos y levaduras. Para la reserva CDM, llama la atención el aumento significativo del nivel de biontamianción para el mes de diciembre. Se debe revisarse junto con los encargados de la colección y el Grupo de Conservción, de manera que se detecten los factores que incidieron en tal comportamiento y se puedan formular las acciones correctivas del caso.


Figura 19. Nivel de biocontaminación año 2016: Bibliotecas públicas y seriados.

Para el caso de Bibliotecas Públicas, como se evidencia en la figura 19, la tendencia se mantuvo en nivel alto de biocontaminación, solo en el mes de junio se presentó una disminución significativa, la cual corresponde a la medición post tratamiento de desinfección ambiental. Para las reservas seriados y preservación los niveles de biocontaminación se mantuvieron en el umbral de ICMA bajo.


Reservas del tercer y cuarto piso

Figura 20. Nivel de biocontaminación año 2016: Reserva Bibliográfica y Conservación.

Figura 21. Nivel de biocontaminación año 2016: Área de Conservación (Piso 4)

En las figuras 20 y 21 se observa que el nivel de biocontaminación monitoreado en la Reserva Bibliográfica (piso 3) y en el Área de Conservación (piso 4), presentó un umbral alto y medio de ICMA. Los datos reportados coinciden con las actividades desarrollas como limpieza, saneamiento y digitalización, principalmente en el área de conservación. Respecto a la Reserva Bibliográfica y la Reserva Hemerográfica, el nivel alto de ICMA, puede estar asociado a la falta renovación de aire.


3 Correlación estadística de las variables físicas y microbiológicas de las reservas durante los meses de estudio en 2016 En la tabla 1 se presentan las reservas evaluadas, los datos obtenidos de las mediciones microclimáticas y el mes de estudio, los registros fueron obtenidos de la base de datos condiciones ambientales: 1_F-BNA-125_BD_COND_AMBI.

Área Variable Mes

Marzo Mayo Agosto Octubre

R. Microfilm

Humedad Relativa (%) *34,4 36,6 38,8 37,3

Temperatura (°C) 20,8 19,7 19,5 19,8

Max. HR (%) 53,5 49,5 42,5 43,5

Max. Temperatura (°C)) 23,7 23,3 21,7 23,7

Biocontaminación (UFC/M3) 4 5 28 8

R. Vásquez

Humedad Relativa (%) *52,4 0 52,9 56

Temperatura (°C) *19,6 0 19 18,5

Max. HR (%) 0 0 67,5 70,7

Max. Temperatura (°C) 0 0 19 19,8

Biocontaminación (UFC/M3) 2,6(3) 0 223 141

R. Prensa

Humedad Relativa (%) 63,4 64,6 65,4 60,9

Temperatura (°C) 18,7 18,3 18,2 20,6

Max. HR 67,7 69,2 71,8 64,8

Max. Temperatura (°C) 19,3 19,5 18,4 18,6


F. Antiguo

Humedad Relativa (%) 50,9 51 47,1 46

Temperatura (°C) 21 28 20,6 21,6

Max. HR (%)

49,9 50,2

Max. Temperatura (°C)

21,8 23,1


S. seguridad

Humedad Relativa (%) 51,7 52,4 49,5 47,8

Temperatura (°C) 21,1 20,7 19,9 20,6

Max. HR (%) 56 55,5 50 53,5

Max. Temperatura (°C) 22,7 22,3 20,7 22


*Dato promedio de la Reserva en el mes de estudio Tabla 1. Registro de las variables microclimáticas en las reservas evaluadas para el año 2016.

Biblioteca Nacional de Colombia.

Como se observa en la tabla 1, los datos recolectados en el curso del año reflejan unos patrones que se describen a continuación:


Es preciso resaltar que el volumen de información acopiado en el conjunto de datos no es suficiente o es escaso para establecer asociaciones estadísticas robustas y por consiguiente, este análisis se toma como base o análisis preliminar para implementar una adecuada captura de datos para el estudio. En la tabla 2 se exhiben los datos estadísticos descriptivos que sintetizan el comportamiento de las variables en el periodo muestreado y evaluado. Estadísticos descriptivos N Rango Mínim

o

Máxim

o

Media Desviación

estándar

Humedad Relativa (%) 19 31,0 34,4 65,4 50,479 9,2620

Temperatura (°C) 19 9,8 18,2 28,0 20,326 2,1158

Max. HR (%) 16 29,3 42,5 71,8 57,238 9,8739

Max. Temperatura (°C)) 16 5,3 18,4 23,7 21,225 1,8863

Biocontaminación (UFC/M3) 19 2625,4 2,6 2628,0 663,189 1062,4244

Mes 20 3 1 4 2,50 1,147

Piso 20 1 1 2 1,40 ,503

N válido (por lista) 16

Tabla 2. Estadísticos descriptivos para el análisis de las variables microclimáticas en las reservas evaluadas

para el año 2016. Biblioteca Nacional de Colombia.

Como se evidencia en la tabla, existe una gran variabilidad de los datos, reflejado en las desviaciones estándar, no obstante, en adelante se presentan resultados preliminares que pueden servir de soporte para orientar indagaciones futuras que contengan un volumen de información más extenso, como se indicó anteriormente. Inicialmente se realizó un análisis factorial de componentes principales sobre las correlaciones de las variables, encaminado a explorar si existían relaciones estadísticas entre éstas. Los resultados de aplicar la herramienta estadística se resumen en la siguiente tabla:


Matriz de componente rotadoa

Componente

1 2 3

Humedad Relativa (%) ,977 -,050 ,058

Max. HR (%) ,894 -,312 -,035

Max. Temperatura (°C)) -,850 ,373 -,187

Piso -,081 ,922 -,025

Temperatura (°C) -,443 ,818 ,099

Mes -,115 -,053 ,913

Biocontaminación (UFC/M3) ,469 ,140 ,703

Método de extracción: análisis de componentes principales.

Método de rotación: Varimax con normalización Kaiser.

a. La rotación ha convergido en 6 iteraciones.

Tabla 3. Matriz de Componente rotadoa, para establecer posibles asociaciones entre variables.

Al aplicar la herramienta, se pudo concluir:

1. Existe una relación directa fuerte entre las mediciones de humedad relativa (HR) y la Máxima de HR como es de esperar. Así mismo se comprueba una asociación similar entre el promedio de temperatura y el valor máximo de temperatura.

2. Adicional a estos resultados se constata una relación inversa entre la humedad relativa y

la temperatura, a mayor temperatura se mide una menor humedad relativa, como también era de esperar, y se corrobora que se realizó una medición adecuada de estas variables.

3. Así mismo el análisis determina una posible relación entre el nivel de biocontaminación y

la humedad relativa presente en el depósito.

4. En el segundo componente se observa una asociación entre la medición de la temperatura y el piso de la reserva donde se han tomado los datos: el segundo piso presenta una tendencia ligeramente superior en su temperatura.

5. Por último, el tercer componente exhibe una posible tendencia creciente de la

biocontaminación en el curso del año, conclusión que debe ser verificada en un estudio futuro, puesto que su peso estadístico (pocos datos) no es suficiente para establecer un resultado contundente.


Posterior al análisis anterior, para verificar los resultados de esta primera exploración, se realizó un análisis comparativo de medias y una tabla de correlaciones entre las variables ordinales/escalares (en primer lugar) y sobre las escalares exclusivamente (en el segundo caso). El resultado del análisis de medias presentado en la siguiente tabla, comprueba, entre otros, la asociación entre la medición de la temperatura y el piso donde se encuentra la Reserva Bibliográfica:

ANOVA a,b,c,d,e

Suma de

cuadrados

gl Media

cuadrática

F Sig.

Humedad

Relativa (%)

* Piso

Entre grupos (Combinado) 11,924 1 11,924 ,132 ,721

Dentro de grupos 1532,187 17 90,129

Total 1544,112 18

Temperatura (°C)

* Piso

Entre grupos (Combinado) 25,603 1 25,603 7,917 ,012


Total 80,577 18

Max. HR (%)

* Piso



Total 1462,398 15

Max. Temperatura

(°C )

* Piso



Total 53,370 15

Biocontaminación

(UFC/M3) * Piso

Entre grupos (Combinado) 110527,676 1 110527,67

6

,093 ,764

Dentro de grupos 20206893,8

02

17 1188640,8

12

Total 20317421,4

78

18

Tabla 4. Tabla de ANOVA relación de variables microclimáticas (Grados de asociación).

a. Con menos de tres grupos, las medidas de linealidad para humedad relativa (%) * Piso no se pueden

calcular.

b. Con menos de tres grupos, las medidas de linealidad para temperatura (°C) * Piso no se pueden calcular.

c. Con menos de tres grupos, las medidas de linealidad para máxima HR (%) * Piso no se pueden calcular.

d. Con menos de tres grupos, las medidas de linealidad para máxima temperatura (°C)) * Piso no se pueden

calcular.

e. Con menos de tres grupos, las medidas de linealidad para biocontaminación (UFC/M3) * Piso no se pueden

calcular.


Efectivamente, se encontró relación estadísticamente significativa en la tabla ANOVA entre la temperatura media y el piso donde se ubica la reserva, resaltado en color rojo en la tabla. Para terminar el análisis se aplicó una tercera herramienta estadística: Tabla de correlaciones entre las variables continuas (escalares), la cual comprueba, como se ilustra a continuación, los patrones obtenidos en el primer componente del análisis factorial:

Con la tabla y análisis de correlaciones se constató una relación directa entre las mediciones medias y las máximas de la temperatura y humedad relativa. Así mismo, se comprueba una relación inversa (en rojo) entre las mediciones de la temperatura y la humedad relativa: a mayor temperatura, menor humedad relativa, significancia estadística del 5%. Finalmente, se verifica una relación al 10% de significancia estadística, entre biocontaminación y humedad relativa. Este dato preliminar exploratorio, verifica la necesidad de realizar un estudio robusto que contemple mayor número de datos para todas las variables, de manera que la significancia estadística este en un 5% y se compruebe realmente si existe o no asociación entre dichas variables.

CORRELACIONES Humedad

Relativa (%) Temperatura

(°C) Max. HR

(%)

Max. Temperatura

(°C))

Biocontami-nación

(UFC/M3)

Humedad Relativa (%)

Correlación de Pearson

1 -,217 ,859** -,861** ,389

Sig. (bilateral) ,372 ,000 ,000 ,099 N 19 19 16 16 19

Temperatura (°C)


-,217 1 -,610* ,668** ,032

Sig. (bilateral) ,372 ,012 ,005 ,898 N 19 19 16 16 19

Max. HR (%) Correlación de Pearson ,859** -,610* 1 -,824** ,342

Sig. (bilateral) ,000 ,012 ,000 ,195 N 16 16 16 16 16

Max. Temperatura (°C))


-,861** ,668** -,824** 1 -,391

Sig. (bilateral) ,000 ,005 ,000 ,135 N 16 16 16 16 16

Biocontaminación (UFC/M3)


,389 ,032 ,342 -,391 1

Sig. (bilateral) ,099 ,898 ,195 ,135 N 19 19 16 16 19

Tabla 4. Tabla de Correlaciones entre variables

**. La correlación es significativa en el nivel 0,01 (2 colas).

*. La correlación es significativa en el nivel 0,05 (2 colas).


4 Figuras de histogramas que comparan las diferentes variables por mes y por reserva Reserva de Microfilm y Reserva de Fotografía

Reserva Gregorio Vásquez


Reserva de Prensa (sótano)

Reserva del Fondo Antiguo


Reserva de la Sala de Seguridad del Fondo Antiguo

5 Saneamiento documental En cuanto a saneamiento documental para el año 2016, periodo febrero a diciembre, las unidades procesadas y respectivo análisis se presenta a continuación:

Mes Total procesado Para el año 2016, como se aprecia en la tabla 5, se procesaron 4912 unidades y en el mes de agosto se intervino el mayor número (1353). El dato anterior guarda relación con el total de unidades intervenidas en 2014 y 2015. El promedio de unidades estuvo en 446.5.

Febrero 199

Marzo 55

Abril 175

Mayo 392

Junio 25

Julio 443

Agosto 1353

Septiembre 575

Octubre 166

Noviembre 859

Diciembre 670

Total 4912

Tabla 5. Total de unidades bibliográficas procesadas por mes durante el año 2016.


Figura 22

En relación a la tendencia de unidades procesadas, como se observa en la figura 22, es fluctuante, con dos picos marcados durante el año: marzo con el nivel más bajo, 55 unidades y agosto con el nivel más alto, 1353.

Figura 23


Figura 24

En las figuras 23 y 24 se presentan los histogramas de frecuencia, donde se observa que las

colecciones de mayor incidencia a nivel de saneamiento puntual y masivo fueron las donaciones y

compras de selección y adquisiciones, lo cual es congruente, por ser el proceso de saneamiento la

primera medida preventiva para el material que ingresa a los fondos de la Biblioteca Nacional de

Colombia, para mitigar el riesgo biológico para las colecciones y para el personal encargado de

procesar técnicamente la documentación. Total de unidades saneadas puntualmente: 3466 y a

nivel masivo: 1146.

Figura 25


Finalmente, en relación con el tipo de saneamiento llevado a cabo en el Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación, el proceso a nivel puntual fue el más frecuente con un 71% y el masivo con 29%. Los datos anteriores evidencian la importancia del proceso, pues a nivel puntual ya existen en el material manifestaciones activas de biodeterioro, que si no son tratadas, atentan con la integridad de los soportes en el tiempo. Igualmente, es importante resaltar que la intervención de unidades a nivel puntual ha aumentado significativamente en los años 2012 a 2016.

Diagnóstico de biodeterioro y limpieza documental

Tabla 6. Total de unidades bibliográficas procesadas por mes a nivel de diagnóstico de biodeterioro y

limpieza en el año 2016.

Meses Diagnóstico Limpieza

Febrero 1152 199

Marzo 642 55

Abril 681 185

Mayo 663 392

Junio 4 38

Julio 1280 870

Agosto 37 1360

Septiembre 417 583

Octubre 158 173

Noviembre 1026 866

Diciembre 585 675

Total unidades 6645 5396


Figura 26

Como se observa en la tabla 6 y figura 26, el total de unidades con diagnóstico de biodeterioro fue de 6645 y con limpieza 5396. En el mes de julio se observó el mayor número de unidades diagnosticadas (1280) y en el mes de agosto con limpieza (1360), un volumen significativo para el año 2016, con un promedio anual de 604 unidades con diagnóstico y 490 unidades con limpieza.


Toma de muestras y control de calidad del proceso de saneamiento puntual

Fondo Toma de muestras Control de calidad F. Cuervo 0 17 F. Urdaneta 10 3 F. Mutis 0 1 F. Pineda 1 3 F. Restrepo 6 4 F. Quijano 0 2 A 0 1 Instituto Caro y Cuervo 7 2 RG 3 10 RM 0 4 RP 0 1 Otros fondos 1 1 K 1 1 B 1 1 Sin catalogar 5 18 General Julio Arboleda 1 5 Indígena de Guambía 3 5 Planos Museo de Bogotá 10 0 Donación María Botero 0 17 Familia Azumendi Gonzales 9 9 Colección Mancini 0 4

Totales 58 109

Tabla 7. Cantidad de toma de muestras y controles de calidad realizados a las unidades bibliográficas

saneadas

Figura 27 Como se observa en la tabla 7 y figura 27, se efectúo toma de muestras para la identificación de microorganismos a 58 unidades y control de calidad para 109 unidades, el 1,68% y 3,15%, respectivamente del total de unidades intervenidas.


A partir de la toma de muestras efectuada a las unidades, el grupo microbiano de mayor recuperación fue el fúngico y los géneros de mayor frecuencia Penicillium sp, Aspergillus, Chaetomium, Alternaria y Curvularia. A nivel de control de calidad, se observó que las bacterias aerobias se aislaron con mayor frecuencia, principalmente bacilos Gram positivos Esporulados del Género Bacillus sp. Le siguió el grupo de los Cocos Gram positivos, pertenecientes al género Micrococcus sp.

Chaetomium sp y Penicillium sp

Resultados toma de muestras docuemtnales

Bacilos Gram positivo y Cocos Gram positivos

Figura 28

Los resultados de toma de muestras y controles de calidad se consignan en el documento patología documental. Los resultados de los procesos anteriores corroboran que el grupo fúngico es la principal población que incide en el deterioro en soportes celulósicos, además de ser los colonizadores primarios.


Informe de biocontaminación 2017


De acuerdo con los programas implementados por el Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación, para el acompañamiento y asesoría en los diversos procesos técnicos de la Biblioteca Nacional de Colombia, a continuación se presenta el informe técnico de los monitoreos de biocontaminación, correspondiente a los meses de marzo a diciembre de 2017.

1 Biocontaminación Los resultados de los monitoreos de biocontaminación programados en áreas técnicas y reservas durante el periodo marzo a diciembre de 2017, se describen a continuación. (Archivo de Bogotá, 2010) Frecuencia del nivel de biocontaminación en las diferentes áreas técnicas y reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia en 2017.

Para el mes de marzo como se observa en la figura anterior, las 7 áreas evaluadas, el 100% presentó un nivel bajo de biocontaminación, considerando los parámetros establecidos para este factor de riesgo en la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC, 2013). Nivel de Biocontaminación o Índice de Contaminación Microbiológica Ambiental (ICMA), establecido para los ambientes de las reservas o áreas técnicas de la Biblioteca Nacional (2013-2016):

Nivel Bajo de Biocontaminación: 0 a 500 UFC/m3 Nivel Medio de Biocontaminación: 501 a 1000UFC/m3 Nivel Alto de Biocontaminación: Mayor a 1000UFC/m3.


Durante el mes de abril del año 2017, el nivel bajo de biocontaminación fue representativo 57% (8 áreas de las 14 evaluadas). En nivel medio de biocontaminación se encontró el 14% (2 áreas) y el 28% (4 áreas) presentaron nivel alto de biocontaminación.

En mayo, como se aprecia en la figura anterior, de las 11 áreas en estudio, el 72% (8) presentó nivel bajo de biocontaminación, seguido del 18% (2) en nivel alto y finalmente el 9%(1) nivel medio de biocontaminación.


18 93

604416

28 32 46226

2628 2628 2628

13711

2628

471 487

122

2628 2628

279

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

UFC

/M3

. Dat

os

corr

egi

do

s Es

tad

isti

cam

en

teBIOCONTAMINACIÓN JUNIO 2017

Para junio, la frecuencia de biocontaminación estuvo en nivel bajo, 13 áreas correspondientes al 65%, el 30% en nivel alto y el 5% en nivel medio. es importante destacar que las áreas con nivel alto, son áreas con características como flujo permanente de personas, actividades de organización y procesos diversos que involucran las unidades bibliográficas, entre otras.

97 19454 6 23

17530

433

798511

90 104

2628

474254

79 194 113 16737 23 114 66

888

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

UFC

/M3

. Dat

os

corr

egi

do

s e

stad

isti

cam

en

te

BIOCONTAMINACIÓN JULIO 2017

Para el mes de julio se observó una frecuencia de biocontaminación similar al mes de junio: nivel bajo, de las 24 áreas evaluadas, 21 áreas presentaron este nivel, correspondiente al 87,5% en nivel medio dos (2) áreas y en nivel alto igualmente dos (2) áreas, el 8,3%.


578

53 125 105 23 14

1327

293 28378 7

134 92 29 15214

85

2628 2628

110

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

UFC

/M3

.Dat

os

corr

egi

do

s e

stad

isti

cam

en

te.

BIOCONTAMINACIÓN AGOSTO 2017

En agosto se observó que el 80% (16 áreas), presentó nivel bajo, seguido de un 10% para nivel medio y nivel alto de biocontaminación.

63 111 1674

2628

27 2232

67

2628

67

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

UFC

/M3

. Dat

os

corr

egi

do

s e

stad

isti

cam

en

te

BIOCONTAMINACIÓN DICIEMBRE 2017

En diciembre el nivel de biocontaminación fue bajo correspondiente a un 82% (9 áreas) y un 18% (2 áreas) en nivel alto.


2 Géneros microbianos representativos en las áreas técnicas y reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia, año 2017 En relación con los géneros microbianos de mayor frecuencia de recuperación a partir de los ambientes de la Biblioteca Nacional, se presentan a continuación: Géneros hongos filamentosos Absidia sp. Morfotipo 1 Acremonium sp. Morfotipo 1 Acrospeira sp. Morfotipo 1 Alternaria sp. Morfotipo 1 y 2 Aspergillus sp. Morfotipos del 1 al 14 Auerobasidium sp. Morfotipo 1 Bipolaris sp. Morfotipo 1 y 2 Botrytis sp. Morfotipo 1 Cephalosporium sp. Morfotipo 1 Chaetomium sp. Morfotipo 1 y 2 Cladosporium sp. Morfotipos del 1 al 13 Curvularia sp. Morfotipo 1 Epicoccum sp. Morfotipo 1 Fusarium sp. Morfotipos del 1 al 4 Geotrichum sp. Morfotipo 1 Humicola sp. Morfotipo 1 Monocillium sp. Morfotipo 1 Mucor sp. Morfotipo 1 y 2 Mycelia sterilia. Nigrospora sp. Morfotipo 1 Paecilomyces sp. Morfotipo 1 Penicillium sp. Morfotipos del 1 al 25 Pestalotia sp. Morfotipo 1 Phoma sp. Morfotipos del 1 al 4 Sclerotium sp. Morfotipo 1 Scopulariopsis sp. Morfotipo 1 y 2 Stachybotris sp Syncephalastrum sp. Morfotipo 1 Trichoderma sp. Morfotipo 1 y 2 Ulocladium sp. Morfotipo 1 y 2 De los géneros fúngicos relacionados anteriormente, el género Cladosporium con sus diferentes morfotipos, es el más habitual en nuestros espacios, seguido de Penicillium, Aspergillus, Alternaria y los mucorales.


Estos organismos, de acuerdo con los estudios que se llevan a cabo en el Laboratorio de Ciencia de la Biblioteca Nacional de Colombia, son considerados bioindicadores, cuando factores ambientales (temperatura, humedad relativa, material particulado, carga de polvo, entre otros) o propios en las áreas (limpieza y organización) favorecen su desarrollo. Esta trazabilidad o seguimiento permanente de este factor, ha facilitado la implementación de medidas de seguridad y salud para los funcionarios y colaboradores de la Biblioteca. Asimismo, representan un riesgo, cuando superan los límites establecidos, pues son toxigénicos, altamente celulolíticos, proteolíticos y tolerantes. Género de bacterias

Actinomycetes

Aerococus sp

Bacillus brevis

Bacillus licheniformis

Bacillus megaterium

Bacillus pumilus

Bacillus subtilis

Corynebacterium aquaticum Corynebacterium aquaticum Corynebacterium genitalium

Corynebacterium jeikeium

Corynebacterium sp

Corynebacterium striatum

Corynebacterium ulcerans

Leuconostoc citreum

Micrococcus sp

Staphyloccocus sp

Staphylococcus vitulus

Streptococcus porcinus

Levaduras

Candida albicans

Candida sp

Cryptococus sp

Rhodotorula mucilaginosa

Rhodotorula sp

A nivel de poblaciones bacterianas y levaduriformes, los géneros Micrococcus sp, Bacillus, sp, Corynebacterium, Rodothorula sp y Candida sp son los más frecuentes en nuestros ambientes. Para finalizar, teniendo en cuenta los niveles de biocontaminación y géneros microbianos identificados, se recomienda efectuar mínimo un proceso de desinfección ambiental en toda la edificación, en el marco del programa de saneamiento. De igual forma, debe considerarse la implementación de los EPP dadas las particularidades y divisiones de trabajo que se presentan en la Biblioteca Nacional de Colombia.


Referencias

Archivo de Bogotá (2010) Protocolo para determinación de actividades hidrolíticas en placa de microorganismos deteriorantes, 1-14 [documento elaborado por Carlos Alberto Cruz, José Fernando, Ospina y Luz Stella Villalba]. Bogotá: Archivo de Bogotá. Biblioteca Nacional de Colombia, (2013). Informe Técnico del Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación (documento elaborado por Luz Stella Villalba). Bogotá: Biblioteca Nacional de Colombia

Informe Técnico sobre Calidad de Aire Consolidado …...Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia...

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