INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES DE HUMEDAD …...de temperatura permanecen en los permisibles para...

1 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

525-029-2017

INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES DE HUMEDAD RELATIVA Y

TEMPERATURA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

ENERO-DICIEMBRE 2016

Contenido

Introducción y Alcance .......................................................................................................................2

Objetivo..............................................................................................................................................4

Resultados y Análisis de Resultados ...................................................................................................4

Portería ..........................................................................................................................................5

Reserva Vásquez ..........................................................................................................................13

Reservas Material en Tránsito ......................................................................................................22

Reserva Hemerográfica Sótano ....................................................................................................29

Reserva Microflim y Fotografía ....................................................................................................36

Sala de Exposiciones .....................................................................................................................45

Fondo Antiguo ..............................................................................................................................52

Sala de Seguridad .........................................................................................................................60

Sala de Consulta Fondo Antiguo ...................................................................................................68

Reserva Audiovisual 3er piso ........................................................................................................76

Conclusiones Generales ..................................................................................................................85

Tareas 2017 ......................................................................................................................................88

Aportes Metodológicos ...................................................................................................................92



Introducción y Alcance

Desde el año 2015 el Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia está

desarrollando una propuesta metodológica para la gestión de la conservación preventiva

que, considerando la experiencia de más de 20 años del grupo en este campo, propone

algunas modificaciones en diferentes procedimientos, dirigidas a controlar y minimizar los

riesgos a los que pueden estar expuestas las colecciones bibliográficas y documentales de

ésta y cualquier otra institución que custodie este tipo de bienes1.

Esta propuesta contempla abordar los riesgos desde tres componentes principales para la

conservación preventiva: 1. El de Infraestructura, entendido como la evaluación y análisis

del entorno en el que se encuentran las colecciones, el edificio, el depósito o área técnica,

y el mobiliario, ventanas y puertas. Además de redes eléctricas, hidráulicas y elementos

de seguridad industrial, entre otros. 2. El ambiental, relacionado con la evaluación,

análisis y control de los agentes físicos, químicos y biológicos que tienen una incidencia

directa sobre el comportamiento de materiales, tales como la contaminación, humedad

relativa, temperatura e iluminancia. Y, 3. El de colecciones entendido como la

investigación, evaluación y análisis de la volumetría, valoración, caracterización material e

histórica de la colección o colecciones en la Biblioteca.

1 Para profundizar en la propuesta metodológica y los antecedentes se pueden consultar en el

INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES AMBIENTALES DE SEIS ÁREAS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL

DE COLOMBIA BAJO EL MARCO DEL NUEVO MODELO METODOLÓGICO PARA LA GESTIÓN DE LA

CONSERVACIÓN PREVENTIVA FEBRERO-DICIEMBRE 2015

\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\_0_generales



Particularmente con respecto a la humedad relativa y la temperatura, algunas de las

medidas que se retomaron e implementaron desde el 2015 para fortalecer el manejo y

control de riesgos fueron:

- Realizar una valoración y jerarquización previa de los espacios y colecciones

teniendo en cuenta los últimos cambios infraestructurales, la vulnerabilidad de los

materiales a condiciones climáticas inadecuadas, el valor o importancia de la

colección, y las áreas con antecedentes de problemáticas de humedad relativa o

temperatura, así como la capacidad en equipos de monitoreo de la biblioteca.

- Escoger los puntos de medición por medio de una metodología planteada por el

equipo del laboratorio de ciencias, consistente en comprobar por medio del

psicrómetro los puntos de medición humedad y temperatura en cada área,

considerando además diferentes alturas sobre el suelo.

- Escogidos los puntos, ubicar los datalogger y dejarlos de manera permanente en el

mismo lugar, sin realizar rotaciones en el transcurso del año. Realizar verificaciones

quincenales del funcionamiento de los equipos y la descarga mensual de datos.

Según el marco anterior, este documento presenta los resultados y avances de la

implementación de la propuesta metodológica para la gestión de la conservación

preventiva en lo referente al componente ambiental de humedad relativa y

temperatura, en las siguientes áreas de la Biblioteca Nacional de Colombia: Reserva

Vásquez, Reserva Material en Tránsito, Reserva Hemerográfica Sótano, Reserva

Microfilm y Fotografía, Sala de Exposiciones, Fondo Antiguo, Sala de Seguridad, Sala de

Consulta Fondo Antiguo, y Reserva Audiovisual 3er piso. También se analiza el

comportamiento de estas áreas con respecto a las condiciones climáticas de la

portería de la Biblioteca como punto de referencia externo.

Las medidas tomadas tuvieron un impacto favorable en el análisis de resultados de

condiciones de humedad y temperatura contribuyendo a la toma de acciones de

control y correctivas, así como al seguimiento, para el mejoramiento del ambiente en

algunas de las áreas de la Biblioteca, así como también permitieron el análisis de

problemáticas acentuadas en otros espacios.



Objetivo

Exponer los resultados del monitoreo, análisis y control de las condiciones de humedad y

temperatura en algunas reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Resultados y Análisis de Resultados

Para el análisis de resultados es importante citar los rangos de humedad relativa y temperatura

adecuados para la conservación de los diferentes soportes de la Biblioteca expuestos en las

siguientes tablas2.

2 Extraídas de la revisa Conservamos N° 1: Parámetros técnicos para el almacenamiento en depósitos de

bibliotecas y complementadas con el análisis de antecedentes, fuentes e información retrospectiva levantada por el grupo de conservación y el laboratorio en 2015.



Punto de medición en la Recepción del edificio.

El datalogger ubicado en la zona de recepción de la Biblioteca es un punto de referencia

para comparar las condiciones climáticas a nivel externo y sin controles, con los puntos de

medición internos en las reservas, cuya humedad y temperatura varían dependiendo del

nivel del suelo, la aireación, la cantidad de personal y de los mismos controles que se

implementan desde el área de conservación, como ventilación y deshumidificadores,

entre otros.

HUMEDAD RELATIVA

Durante el año 2016 los valores máximos de humedad relativa en la recepción estuvieron

en general por encima de 67% y alcanzaron en noviembre el punto máximo en 75.3%. Es

posible decir que la humedad relativa estuvo baja entre enero, 68,2%, y febrero, 67,3%,

debido a las altas temperaturas en el fenómeno del niño y empezó a ascender en los

meses de marzo, abril, mayo y junio, época en la que se presentaron algunas lluvias. La

humedad descendió nuevamente entre julio y septiembre pero de octubre a diciembre

tuvo nuevamente una curva ascendente siendo la temporada más lluviosa del año.



En cuanto a los valores mínimos de humedad relativa, se puede ver que enero y febrero

fueron, efectivamente los meses más calurosos y secos con humedades relativas que

descendieron hasta 22,7% y 23,6%. Posteriormente, desde marzo los niveles más bajos

llegaron a 43,5% y se mantuvieron entre 38,9 y 49% durante el resto del año.



Ahora bien, la variación máxima de humedad relativa en enero y febrero fue de 45,5 y

43,7 puntos porcentuales respectivamente. De marzo a septiembre las variaciones

estuvieron entre 24,5 y 29,6 puntos porcentuales y posteriormente en octubre la variación

volvió a ascender a 33,2 puntos porcentuales. En noviembre bajó a 26,8 y en diciembre

sube nuevamente a 35,4.



Finalmente, el promedio de humedad relativa hacia el exterior de la biblioteca estuvo

entre 49,6%, en febrero, y 62,6% en noviembre.



TEMPERATURA

Los valores más altos se dieron en febrero con 26.7°C y julio con 24.2°C, los otros meses

los valores estuvieron entre 20.5°C y 22.3°C sin mayores cambios.

Por su parte los valores mínimos de temperatura se mantuvieron entre 16.8°C y 18°C sin

variaciones. Como sucede regularmente en la ciudad de Bogotá, los rangos altos y bajos

de temperatura permanecen en los permisibles para conservación de soportes

bibliográficos pero pueden llegar a ser altos (como en los casos de febrero y julio este año)

para soportes audiovisuales y de fotografía.

En cuanto a la temperatura las variaciones más altas fueron en febrero y julio con 8,5 y 7,3

grados centígrados. Los otros meses la variación se mantuvo por debajo de 5.



En cuanto al promedio de temperatura se puede hablar de valores 20,2 grados en febrero

y 18,6 grados en diciembre, estos rangos estables y sin muchas variaciones están acordes

al comportamiento en general de la temperatura en la ciudad que se mantiene estable en

general.

Sobre las condiciones de humedad y temperatura de la portería puede decirse lo

siguiente:

- La humedad sigue siendo un riesgo potencial para las colecciones de la Biblioteca

Nacional de Colombia (BNC) debido a que durante el año 2016, así como ha

sucedido en años anteriores, este agente en sus niveles más altos puede llegar a

sobrepasar el 60%, margen máximo para la preservación de todos los soportes.

Las cifras, si bien se están dando a nivel externo, tienen una incidencia directa

principalmente en la zona del primer piso de la biblioteca en reservas como la

Vásquez, Microfilm y Fotografía, Material en Tránsito y Hemerográfica Sótano, en

las que también incide la humedad por capilaridad en las paredes, e incluso se

evidencia en áreas a niveles más altos como la sala de exposiciones. Ahora bien, en

las 3 primeras reservas mencionadas se cuenta con deshumidificadores que



funcionan diariamente para disminuir la humedad, mientras que en la reserva

hemerográfica o por ejemplo en las salas de exposiciones, no se están

contemplando dichos controles lo que se evidenciará a más profundidad a

continuación con el análisis de datos de cada área.

- Los valores mínimos de humedad relativa también son críticos en la medida en que

generan variaciones muy amplias, que no bajan de 35 puntos porcentuales lo que

indica que los controles deben fortalecerse al interior de las áreas de manera que

las diferencias sean cada vez menores y la humedad relativa tanto en sus picos

más altos como en su variación disminuya.

- Pese a lo anterior los promedios de humedad se mantienen en rangos aceptables y

sin muchas variaciones. Es decir que, así como se evidenció en el año 2015, el

principal riesgo es la variación y la tendencia debe ser a disminuirla en todas las

áreas.

- Sobre la temperatura en el año 2016 se hizo evidente el impacto del fenómeno del

niño particularmente en febrero, mes en el que alcanzó los 26°C. Este mes

realizaron mediciones puntuales en áreas que se estaban viendo afectadas en

particular por este comportamiento como la reserva hemerográfica del cuarto

piso, sin embargo las altas temperaturas fueron puntuales y el promedio en

general no subió de 20,2°C en todo el año por lo que no se requirieron medidas

drásticas. Igualmente en Julio hubo valores máximos de temperatura altos, el

mayor de 24,2°, que nuevamente fueron puntuales y no tuvieron gran repercusión

en las áreas.

- La variación de temperatura igualmente fue más drástica en febrero y julio

llegando a valores de 8.5°C y 7.3°C. El resto del año se mantuvo por debajo de 4 lo

cual es muy favorable para la preservación de las colecciones.

- Sobre las áreas de la BNC que más podrían verse afectadas por estos picos de

temperatura como la mencionada reserva hemerográfica del cuarto piso y el área

de conservación cabe decir que sería ideal tener monitoreo permanente de



condiciones de humedad y temperatura, sin embargo se ha priorizado el

monitoreo de áreas donde prima la problemática de humedad relativa y donde las

colecciones son más sensibles. La BNC cuenta con 24 equipos de monitoreo,

dataloggers, que ya están distribuidos en dichas áreas lo que se considera

importante de evaluar para la gestión de más equipos de monitoreo para la

totalidad de áreas con colecciones.

Reserva Vásquez

La Reserva Vázquez es un espacio en la BNC construido inicialmente para ser una galería

de exposiciones (Galería Gregorio Vázquez de Arce y Ceballos) y aunque en una época

cumplió su función original, actualmente, por necesidades de expandir áreas de

almacenamiento y debido al crecimiento constante de la colección de la BNC, se convirtió

en una reserva documental para las copias de preservación de revistas y otros bienes

bibliográficos de la colección (principalmente copias de preservación del Dewey).

Por su ubicación en la primera planta de la Biblioteca y su función original, no es un lugar

idóneo para el almacenamiento permanente de las colecciones y generalmente presenta

condiciones altas de humedad relativa, es por ello que este espacio ha sido monitoreado y

controlado permanentemente. Los antecedentes de condiciones ambientales y la

información general de este espacio puede consultarse en el documento: DIAGNÓSTICO

DE CONSERVACIÓN Y RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA LA PRESERVACIÓN DE LAS

COLECCIONES DEL ÁREA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL: GALERÍA VÁZQUEZ DE ARCE Y

CEBALLOS, ACTUALMENTE RESERVA VASQUEZ3.

Sobre este informe cabe anotar que las modificaciones esenciales implementadas para la

medición y control de humedad relativa y temperatura en 2015 y 2016 consistieron en:

- Dejar 5 dataloggers de forma permanente en la reserva sin rotaciones durante

mitad del año 2015 y todo el año 2016.

3 \\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\4_rv\4_informes



- Solicitar a procesos organizacionales que la celaduría de la biblioteca apoyara el

control de los deshumidificadores los fines de semana. Es decir que desocuparan el

agua de los equipos tal como lo ha venido haciendo conservación diariamente

entre semana, ya que anteriormente las condiciones se mantenían estables de

lunes a viernes pero sábado y domingo y festivos se desestabilizaban.

- Dejar sólo dos equipos deshumidificadores en vez de 5, como había

anteriormente, para analizar las necesidades reales del área y poder utilizar

equipos en otras áreas.

Los equipos de monioteo y control actualmente están distribuidos como lo expone el

siguiente gráfico.

Teniendo en cuenta lo anterior el año 2016 los resultados de la medición de datos son los

siguientes:



HUMEDAD RELATIVA

Los valores máximos de humedad relativa en la Reserva Vásquez estuvieron entre 50% y

70%. En la gráfica se pueden ver cifras cercanas entre equipos, lo que quiere decir que el

comportamiento en toda el área es similar. El equipo N°1 presenta una leve variación con

respecto al resto, debido a que es el más cercano a la puerta de entrada: 70%,1 de

humedad relativa es el dato más alto para este equipo y se dio en noviembre. El resto de

equipos no sobrepasaron el 64%.

Los valores mínimos por su parte se mantuvieron entre 40% y 55%. Siendo el rango de 40

predominante en los equipos 1 y 2 y hacia 55 los equipos 3,4 y 5.



Lo anterior lleva a las variaciones: En el caso de la humedad puede verse que fue alta

especialmente en los equipos 1 y 2 superando los 20 puntos porcentuales especialmente entre

enero y Mayo. A partir de mayo el equipo 2 se estabiliza con los demás equipos, y entre

septiembre y diciembre se logra una variación de menos de 10 puntos porcentuales. Nuevamente

el equipo 1 por estar a la entrada de la reserva presenta una variación mayor y se mantiene todo

el año por encima en 10 puntos porcentuales.



Finalmente los promedios de humedad relativa de la reserva Vásquez muestran nuevamente un

comportamiento diferente de los equipos 1 y 2 cuyos datos estuvieron por debajo de los datos de

los equipos 3,4 y 5. La tendencia de estos tres últimos equipos estuvo entre 50 y 60% de humedad

relativa, mientras que la del equipo 2 entre Enero y Junio se mantuvo por debajo de 54% hasta



llegar a 45% en este último mes. El equipo 1 también tuvo un promedio más bajo entre febrero y

mayo llegando a 48,8% en Abril. Sin embargo desde julio los promedios se empiezan a regular

entre equipos y terminan entre 55 y 60%.

TEMPERATURA

En cuanto a la temperatura, puede decirse que los valores máximos tuvieron un comportamiento

muy similar en todos los equipos al igual que los valores mínimos. Adicionalmente están en rangos

muy cercanos: Los valores máximos en general están entre 17 y 22°C y los mínimos ente 16 y 20

°C.

Hay un dato de temperatura inusualmente alta en febrero en el equipo N° 3 de 24°C, que podría

asociarse a las condiciones ambientales externas de este mes, teniendo en cuenta que fue el más

caluroso del año.



En el caso de la variación, a diferencia de la humedad relativa vemos casi estabilidad total en todos

los equipos, cuya variación se mantiene por debajo de 3 puntos porcentuales mayoritariamente, a

excepción del equipo 3 en febrero que llega a 6.3 puntos porcentuales.

Igualmente el promedio de temperatura se mantiene similar y constante entre equipos y está

todo el año alrededor de 17 y 21°C sin mayores cambios.



Sobre los datos de humedad y temperatura de la Reserva Vásquez en 2016 puede decirse lo

siguiente:

- Se destaca de este año que los valores máximos de humedad relativa estuvieron por

debajo del 70% a diferencia de la segunda mitad de año del año pasado que sobrepasaron

en generan esta cifra. Para mantener los valores máximos a ese nivel, es fundamental el

trabajo que se lleva desarrollando con Procesos Organizacionales para el control

permanente de las condiciones de la reserva desocupado todos los días los

deshumidificadores. Es necesario fortalecer la capacitación y la socialización de esta

estrategia cada vez que llegue personal nuevo.

- Si bien el quipo de medición N° 1 con serial 7013823 fue ubicado para tener una referencia

de las condiciones más cercanas a la puerta de la reserva y en esa medida no se esperaba

que los datos que arrojara fueran ideales para la preservación, sí se evidencia que sobre

todo en las variaciones y en el promedio sobrepasa por mucho los límites deseados.

Adicionalmente en la zona donde está ubicado el equipo hay una estantería con libros de

preservación y cada vez más material de revistas que puede verse afectado por estas

fluctuaciones.

- El comportamiento del equipo N° 2 debe seguir siendo monitoreado porque a pesar de

que los datos de promedio están en rangos adecuados y pese a estar más bajo que los

otros equipos, las variaciones son las más altas con las del equipo N°1. Es posible pensar

en la ubicación de otro deshumidificador, sin embargo la BNC cuenta con 12 equipos de

los cuales 9 están en funcionamiento en otras áreas y 3 requieren revisión y

mantenimiento por lo que no sería posible por ahora ubicarlo.

- Los dataloggers 3,4 y 5 evidencian mayor control de los dehumidificadores sobre el área,

las variaciones pasaron de estar por encima de los 10 puntos porcentuales a estar entre 5

y 10 en la mayoría de los equipos. El ideal sería disminuirlas a menos de 5 puntos

porcentuales, sin embargo, teniendo en cuenta a la cantidad reducida de equipos se

propone como estrategia desde conservación evaluar el comportamiento de esta área

con una mayor y mejor ventilación, abriendo la puerta periódicamente para permitir el

flujo de aire.

- Se reitera que la recomendación principal con base en el diagnóstico realizado de esta

reserva es que no sea usada para almacenamiento de ningún tipo de material y que las

medidas que se toman no solucionan la problemática de fondo.



Reservas Material en Tránsito

Las reservas de material en tránsito están ubicadas en la planta baja de la BNC. Consisten en tres

cuartos con estantería rodante que tienen documentos de diferente materialidad, antigüedad y

tipo, en custodia de las áreas de Colecciones y Servicios, Selección y Adquisiciones, y Actividad

Cultural y Divulgación. El espacio con mayor movimiento es el de Selección y Adquisiciones debido

a que tiene material que debe ser enviado a región, mientras que los libros y documentos que

están en custodia de Actividad Cultural y Divulgación, y Colecciones y Servicios, permanecen en el

espacio de forma permanente. Este espacio, al igual que la reserva Vásquez no está diseñado para

el almacenamiento permanente de colecciones4.

Teniendo en cuenta la limitante de cantidad de dataloggers y deshumidificadores para el

monitoreo y control de las tres reservas se escogió una de ellas, a cargo de selección y

adquisiciones para la evaluación de datos. En la medida en que las reservas se encuentran muy

cercanas este acercamiento permite tomar medidas de mejora en los tres espacios.

Las mediciones de humedad relativa y temperatura se han realizado de manera esporádica en el

tiempo, pues no resultaba prioridad por el tipo, destino y movimiento del material; sin embargo

dado que el Grupo de Colecciones y Servicios viene mantenido de forma permanente documentos

propios de las colecciones, se incluyeron en el plan de monitoreos ambientales de 2016. En esa

medida el monitoreo durante este año fue permanente. El control con deshumidificadores se

empezó a implementar desde el mes de abril.

HUMEDAD RELATIVA

Teniendo en cuenta lo anterior, sobre los valores máximos de humedad relativa puede decirse que

es evidente la diferencia del comportamiento del área sin el equipo de control a con el

deshumidificador. Los niveles máximos entre enero y marzo pasaron de 60% a 67%, y en abril

llegaron a su punto máximo con 74,5%. Después de ubicado el deshumidificador en el área, la

humedad máxima descendió a 59.5% y se mantuvo cercana hasta septiembre, mes en el que subió

4 Para mayor contextualización sobre las particularidades de esta área revisar los documentos en el siguiente

enlace. \\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\5_rmt\4_informes



5 puntos porcentuales a 64%. De septiembre a diciembre la humedad máxima estuvo entre 63 y

64% sin mayores variaciones.

Los valores mínimos por otra parte estuvieron muy cercanos, entre 54% y 47,5% con tendencia

descendiente en el transcurso del año.

Cabe anotar que en la reserva de material en tránsito, por un tema de la custodia de las llaves de

las áreas no se ha podido implementar el control del deshumidificador los fines de semana.



A pesar de ser un espacio pequeño, que se mantiene cerrado gran parte del tiempo y con un

deshumidificador funcionando las variaciones fueron altas. Sin el equipo de control, en enero

febrero, marzo y abril estuvieron entre 6 y 17,5 puntos porcentuales. El resto del año la variación

estuvo por encima de 8,5 puntos porcentuales llegando hasta 16,5 puntos en diciembre.



Para el caso de esta reserva es interesante ver en las gráficas arrojadas por los dataloggers que las

condiciones de humedad relativa, gráfica color azul, tienden a estabilizarse entre semana pero

suben el fin de semana llegando a su tope máximo en las mañanas de los lunes o martes después

de festivo. En este caso, en el mes de Junio las curvas ascendentes enmarcadas en círculos naranja

precisamente corresponden a los días 5 y 6 de junio, 19 y 20 de junio y 27 y 28 de junio, fines de

semana o festivos.

Finalmente con respecto al promedio de humedad relativa de la reserva de material en tránsito

puede decirse que los valores más altos correspondieron a los meses sin control de condiciones,

nuevamente en el mes de abril se llegó al tope más alto con un promedio de 69,1. En los meses

siguientes, ya ubicado el deshumidificador la humedad relativa se estabilizó con promedios de 54

a 59,4% de humedad.



TEMPERATURA

Nuevamente se ven valores máximos y mínimos de temperatura muy constantes y sin mayores

variaciones. En el caso de los máximos este agente estuvo entre 18,7 y 21°C y en el de los mínimos

entre 16,7 y 19,7°C.



La variación de temperatura para este espacio es óptima pues, como puede verse, se mantuvo

todo el año por debajo de 3,3°C. Los promedios por su parte también tuvieron una curva

descendente a lo largo del año pero las cifras entre mes y mes fueron cercanas: En enero se dio el

promedio máximo con 22,6°C y en diciembre el mínimo con 18,5°C.



Sobre las condiciones de humedad relativa y temperatura de la reserva de material en tránsito se

puede concluir:

- En la reserva y muy posiblemente las otras tres reservas es posible regular los valores

máximos de humedad relativa con deshumidificadores debido a que son lugares pequeños

y cerrados. No obstante es indispensable que el agua de estos equipos se recoja todos los

días, incluyendo los fines de semana, para evitar variaciones.

- Sin embargo y en la medida en que actualmente no se cuenta con suficientes equipos, se

proponen la siguiente alternativa: Mantener las puertas de las reservas abiertas de

manera permanente, realizar de nuevo el monitoreo de humedad y temperatura evaluar

el impacto de esta medida en el primer semestre de 2017.

- Otra medida puede ser adecuar los ventiladores que se encuentran en la reservas para

que estén prendidos de forma permanente y no sólo cuando se prende la luz, esta acción

también sería monitoreada para ver los efectos en las variaciones que, como se vio en las

gráficas, son el riesgo más alto para el material que se encuentra en estos espacios.



- Sobre las condiciones de temperatura cabe anotar que no representan un riesgo para las

colecciones en ningún caso, ya que los valores máximos, variaciones y promedios están

dentro de los márgenes aceptables para papel, material predominante en dichas reservas.

- Finalmente es importante reiterar que la entrada a las reservas de material en tránsito es

propensa a inundaciones y por lo tanto las reservas están expuestas al riesgo, no sólo de

picos y variaciones altas de humedad relativa sino a que el agua llegue a nivel de la

estantería y el material almacenado se moje. Por lo tanto cabe reiterar, que en estas

reservas no se recomienda el almacenamiento de colecciones de forma permanente.

Reserva Hemerográfica Sótano

La reserva Hemerográfica en el Sótano, ubicada en la primera planta de la Biblioteca Nacional de

Colombia, es una de las áreas críticas para la conservación de colecciones. En primer lugar porque

este espacio ha presentado diversas problemáticas de humedad, tanto por factores intrínsecos

del mismo comportamiento del edificio, como por factores extrínsecos relacionados con obras

urbanas que se han desarrollado alrededor de la biblioteca5. Y en segundo lugar porque la prensa

periódica ubicada allí, está realizada en materiales perecederos, de baja calidad, con una alta

susceptibilidad a la luz, la humedad, la temperatura, a los contaminantes atmosféricos, biológicos

y a la manipulación constante.

Precisamente la zona ha sido monitoreada desde 1988, fecha en la que se tienen los primeros

registros de humedad y temperatura. A partir de esta fecha hay fotodocumentación y

documentación de las problemáticas de humedad en los años 2009, 2010 y registros nuevamente

con equipos datalogger en los años 2012, 2013, 2014 y 2015. En el año 2016 se incluyó

nuevamente en el plan de monitoreo de condiciones ambientales, considerando la ubicación de

dataloggers permanentes y con un mayor cubrimiento en todo el espacio.

Esta área es una de las más grandes de la Biblioteca, junto con el mezzanine, ubicado justo encima

de la reserva hemeográfica del sótano y la reserva bibliográfica en el tercer piso, ya que son áreas

que abarcan un gran porcentaje del área construida del edificio; sin embargo esta reserva en

5 Para complementar esta información revisar el documento: Análisis de condiciones de humedad relativa en la Reserva Hemerográfica Sótano. \\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\1_rh_s\4_informes



particular está dividida en 5 espacios con puertas que actualmente no se cierran para facilitar la

circulación del personal. Por su extensión y distribución es un área de difícil control climático.

Los equipos de medición que se ubicaron en el área en el año 2016 están distribuidos según el

plano a continuación

HUMEDAD RELATIVA

Sobre los valores máximos de humedad relativa en el año puede verse que, si bien su

comportamiento no se vio influenciado por los picos que pudieron presentarse a nivel externo y se

mantuvo relativamente constante mes a mes, todos los valores sobrepasaron el 65%.



El valor más alto en este rango de máximos lo capturó el equipo 7013232 en Mayo llegando a

77,6%. Por su parte los equipos 6:3205668 y 7:7013250 capturaron los valores más bajos en

septiembre y octubre con 55,1% y 58.9%. En todos los casos los rangos excedieron los ideales

para la preservación del papel y el cuero, materiales predominantes en esta área.

Sobre los valores mínimos de humedad relativa puede decirse que en general estuvieron entre

45% y 60%. El equipo 6 en septiembre también presento la más baja de las humedades relativas

mínimas llegando a 36.8%. Lo que quiere decir que fue el único mes en el que en este punto de

ubicación del equipo, se presentaron condiciones relativamente adecuadas de niveles máximos y

mínimos.

También en cuanto a la variación de humedad relativa el equipo n°6 muestra tener un

comportamiento diferente al resto de los equipos. La variación durante todo el año según este

datalogger estuvo por debajo de 2 puntos porcentuales, a excepción del diciembre que subió a 14

puntos porcentuales lo que difiere mucho de la variación según los otros equipos que se

mantuvieron en general por encima de 10 puntos porcentuales.

Puntualmente los dataloggers 1, 2 y 5 reportaron variaciones entre 10 y 20 puntos porcentuales.

El equipo 3 presentó una fluctuación menos amplia de 10 a 15 puntos. El equipo 4 estuvo entre 5 y

15, y el equipo 7 entre 15 a 20. En la mayoría de los casos la variación excede por lo menos por 10

puntos porcentuales los límites deseados para la preservación de la colección.



Sobre el promedio de humedad relativa puede verse que en general excede, aunque no por

grandes cifras, el 60% de humedad en todos los equipos. Hay algunas excepciones como el equipo

N°6 que tuvo promedios más bajos en dos meses, enero con 43,2% y agosto con 39.5%, y el

equipo 1 que también tuvo un promedio entre 50% y 60% entre enero y junio.



TEMPERATURA

Sobre la temperatura de la reserva hemerográfica del sótano, puede verse una estabilidad general

de todos los equipos con rangos entre 16 y 20°C. El equipo N° 6 en el mes de septiembre alcanza

un valor máximo de 22°C. Sin embargo ninguna cifra representa un riesgo para las colecciones.

Igualmente los valores mínimos de temperatura están entre 16 y 18°C lo que nos deja variaciones

menores a 2°C, ideales para la preservación del material de la reserva.



En cuanto a los promedios de temperatura, puede verse que se mantienen entre 17 y 20°C en

general y sin grandes variaciones lo cual es acorde con la estabilidad de la temperatura en esta

área.



Sobre la reserva Hemerográfica del Sótano puede decirse:

- El espacio continúa presentando problemáticas a nivel de humedad relativa, que

sobrepasa tanto los rangos máximos como las variables y promedios ideales, según la

gran mayoría de los equipos. Así como hay equipos como el N°6 que tiene un

comportamiento más estable en el transcurso del año hay equipos como el N°1 y N°2 el

dos cuyo comportamiento varió mucho durante el periodo.

- El control de toda el área requeriría de por lo menos 7 deshumidificadores funcionando

permanentemente lo que implicaría varias medidas adicionales:

o La primera, es la consecución de los equipos debido a que actualmente todos

están ubicados en otras áreas o se encuentran en mantenimiento. Por su

extensión y distribución es difícil pensar en que un solo equipo o dos puedan dar

resultados en la reserva, sin embargo cuando los equipos en mantenimiento sean

reparados se harán las pruebas correspondientes con las subdivisiones del área

cerradas.

o La segunda medida es la revisión de la capacidad de la potencia eléctrica en esta

área y de la biblioteca para soportar todos los equipos funcionando sin que esto

produzca problemas en la red eléctrica, y en la estabilidad de los mismos equipos.



o La tercera es la capacidad para realizar el cambio de agua de los equipos todos los

días de la semana, ya que como se ha visto si no es así las variables de humedad

siguen afectando las colecciones.

- Otra opción para el área es encontrar otros mecanismos de aireación como el aire

acondicionado en los que se pueda regular completamente la generalidad del espacio.

- Teniendo en cuenta que la implementación de las anteriores medidas requieren de

evaluación y puede tardar en implementarse este año 2017 se iniciará con pruebas con

mayor ventilación en las áreas y cerrando las puertas que dividen el espacio, igualmente y

como fue mencionado se ubicarán equipos de control cuando estén reparados para

estudiar los resultados.

Reserva Microflim y Fotografía

La reserva de Microfilm y Fotografía está ubicada dentro de la reserva hemerográfica del sótano,

sin embargo permanece cerrada y sus condiciones de control y manejo son diferentes a otras

áreas de la Biblioteca debido a que se almacena material como discos, fotografías, cintas de

microfilm entre otros objetos más delicados y sensibles a la humedad y la temperatura que el

papel.

Por lo anterior en esta reserva se cuenta con equipo datalogger y un deshumidificador de manera

permanente y especialmente se le pide a seguridad a través del grupo de procesos

organizacionales que desocupe el agua los fines de semana.

Cabe anotar también que hasta el mes de abril en la reserva se había ubicado un deshumidificador

marca Whirpool Gold que se cambió por un modelo más reciente marca SPT, debido a que se

estaba detectando que el primer equipo subía mucho la temperatura en este espacio.

HUMEDAD RELATIVA

Siendo así las condiciones de humedad relativa más altas se mantienen por debajo de 50% tal

como lo evidencia el siguiente gráfico. Como puede verse los rangos se mantienen incluso entre 40

y 43% de humedad, a excepción de agosto, mes en el que hay un pico de 47%.



Este dato es importante porque lleva nuevamente a detallar las gráficas del datalogger ubicado en

el área en el que se evidencia que la humedad y la temperatura estaban muy estables hasta el fin

de semana del 16 de agosto, siendo el 15 de agosto un festivo y siendo el 14 de agosto domingo el

día que empiezan a alterarse los rangos.



Vemos que los valores mínimos de humedad relativa también permanecen muy estables, en

general entre 33 y 34,5%. El nivel más bajo se da en enero con 29,5%, mes en el que en general

las condiciones de humedad estuvieron bajas. Ese mes también el pico más alto dentro de los

rangos bajos se da el día 11, lunes festivo, lo que sigue mostrando las diferencias que puede

hacer el manejo de los deshumidificadores.



Así como los valores altos y bajos tuvieron sus picos en enero y agosto la variación fue la mayor en

estos dos meses llegando en ambos casos a 11.5 puntos porcentuales. El resto del año las

variaciones se mantuvieron entre 5,5 y 9 puntos porcentuales, lo que aunque no es ideal para la

preservación del material que alberga la reserva, ha mejorado con respecto al año pasado en el

que se registraron variaciones de más de 15 puntos porcentuales.



Sobre el promedio de humedad relativa puede verse en el gráfico que inició en 33,7% en enero,

ascendiendo a 38,8 en agosto y descendiendo nuevamente a 38 cerrados en diciembre. Pese las

variaciones, su comportamiento no varía considerablemente y todos los valores están dentro de

los adecuados para la conservación del material que alberga la reserva.



TEMPERATURA

Pasando a los valores máximos de temperatura en el año puede decirse que tuvo niveles más altos

de lo ideal en enero y febrero con 24,7 y 23,7 respectivamente. Posteriormente desde marzo, se

estabiliza en un rango de 20 a 22°C.

La temperatura mínima por su parte estuvo entre 18,7 y 21,3°C, lo que da como resultado

variaciones entre 2,6 y 4,5°C.

En general puede decirse que los rangos de temperatura tanto los máximos valores como las

variaciones estuvieron un grado por encima del ideal para la preservación de material audiovisual.

También que tanto en los máximos como los mínimos y promedios se ve que el cambio de equipo

favoreció las condiciones de la reserva. Aunque los datos de temperatura no son alarmantes, es

necesario estar pendiente del comportamiento de los deshumidificadores de este espacio ya que

tienden a generar calor, lo que se ve reflejado en las gráficas.



Finalmente el promedio de temperatura tuvo una curva descendente a lo largo del año. Inició con

promedios de grados centígrados entre 22, 6 en enero y 20,8 en marzo. Posteriormente y con el

cambio del equipo descendió a 19,9 y se mantuvo entre 19,1 y 20 el resto del año.

Sobre las condiciones de la reserva de Microfilm y Fotografía puede decirse:

- Que las condiciones de humedad relativa y temperatura en general han sido controladas y

se está obteniendo un buen resultado con la ubicación del nuevo equipo deshumidificador

y con el monitoreo constate de las condiciones climáticas, manteniendo los valores más

altos de humedad por debajo incluso de 45%. Si bien la tendencia debe ser a que la

temperatura baje o no suba de los niveles en los que estuvo en 2016, no representa un

mayor riesgo para la colección, aunque lo ideal sería tener valores por debajo de 18°C.



- Es necesario seguir reforzando la comunicación para el cambio constante del agua de los

deshumidificadores. En la medida en que esta labor se realice todos los días y en un

mismo horario se minimizan las desviaciones que se tienen actualmente y se generará un

mejor ambiente para la preservación de las colecciones.

Sala de Exposiciones

Entre los años 2015 y 2016 la sala de exposiciones fue monitoreada de octubre a marzo en el

marco de la exposición de Antonio Nariño o la Aventura del Pensamiento6. Las condiciones de

humedad relativa y temperatura de esta área son importantes en la medida en este lugar, junto

con la sala de consulta del fondo antiguo, es donde se están realizando las exposiciones de la

Biblioteca Nacional.

Para esta exposición, la sala se dividió en tres espacios, y el datalogger se ubicó en el primero de

ellos tal como se indica en el gráfico a continuación.

6 Ver informe técnico de la exposición en :

\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\9_se\4_Informes



El plano anterior es extraído de planos antiguos de la BNC. Como se puede observar,

anteriormente este espacio era parte de la sala de consulta Daniel Samper y fue adaptado para

realizar exposiciones. La línea roja demarca el espacio actual destinado a las muestras y las azules

la distribución que se escogió en el guión de la exposición de Antonio Nariño. El punto verde es el

lugar de ubicación, en plano, del datalogger que normalmente se instala casi a nivel del techo del

área de forma que no afecte la muestra museográfica. También se consideró para la ubicación del

equipo, que en este primer espacio había material bibliográfico y documental mientras que en

los espacios 2 y 3, no.

Teniendo en cuenta la ubicación de este único equipo en el área los valores de humedad relativa y

temperatura fueron los siguientes.

HUMEDAD RELATIVA

Los valores más altos de humedad relativa durante la exposición de Antonio Nariño fueron de

63,5% en octubre y enero; de 64 a 64,5% en diciembre y febrero y de 69 y 68% en noviembre y

marzo respectivamente, llegando a su tope más alto. Aun cuando el equipo se encuentra a nivel

del techo estos últimos niveles máximos de humedad, entre 69 y 68%, son muy altos para la

conservación de material bibliográfico y cualquier material de carácter patrimonial.

1.

2. 3.



Los valores mínimos, por su parte, iniciaron en 46,5% en octubre, ascendieron en noviembre a

54,5, descendieron nuevamente en diciembre a 64 llegando a 42% en enero y volvieron a ascender

entre febrero y marzo.



Las anteriores cifras generan unas variaciones de humedad relativa en el área por encima de 14

puntos porcentuales en el periodo de medición, llegando al tope máximo en enero en donde la

variación fue de 21,5. Estas variaciones son las más altas registradas hasta ahora en las 8 áreas que

monitorean actualmente junto con las variaciones de la reserva hemerográfica del sótano.

Sobre los promedios de humedad relativa puede decirse que pese a las variaciones se

mantuvieron estables en general entre noviembre y febrero entre 54 y 56%, sin embargo en mazo

tuvieron un pico drástico llegando a un promedio de 60,2%. Los promedios de humedad relativa

de la exposición no estuvieron por encima de lo adecuado para la preservación del material

bibliográfico pese a que rangos altos y variaciones, sí excedieron los ideales.



TEMPERATURA

Sobre la temperatura de la sala de exposiciones puede decirse que tanto sus niveles máximos

como mínimos se mantuvieron estables y similares en los 6 meses de medición. Los niveles

máximos estuvieron entre 20,3°C y 21,7 mientras que los mínimos se mantuvieron entre 18,3 y

19,3°C.



Las variaciones en ese sentido fueron menores a 3°C, lo cual es favorable en cuanto a temperatura

para la conservación del material en el área. Por su parte, los promedios aunque fueron tuvieron

más variaciones de mes a mes, tampoco representan un riesgo. Entre octubre y diciembre

iniciaron en 19,5 y descendieron a 18.8°C. Entre enero, febrero y marzo volvieron a ascender a

19,7, 22,4 y 19,4 respectivamente.



- Las condiciones de humedad relativa, particularmente en lo que tiene que ver con rangos

altos y variaciones, no son las adecuadas para la preservación de material patrimonial.

Sin embargo, debido a que el equipo sólo abarca un punto muy cercano al techo, puede

decirse que al interior de las vitrinas y en otras áreas dependiendo de la distribución de la

exposición, las condiciones de humedad y temperatura pueden variar.

- Es importante considerar la necesidad de ubicar, con el aval y asesoría de los museógrafos

y montajistas equipos de monitoreo en las vitrinas que tengan los materiales más

sensibles de la biblioteca o en préstamo. Igualmente dependiendo de la distribución de la

sala se requiere la ubicación de equipos en más áreas.

- Teniendo en cuenta lo anterior, es indispensable que se piense en la adquisición de más

equipos de monitoreo para las salas de exposiciones ya que es responsabilidad de la

biblioteca con respecto a otras instituciones garantizar todas las condiciones de monitoreo

y control. Otra opción puede ser que en la contratación externa de las exposiciones se

contemple la necesidad de realizar este tipo de mediciones y controles dependiendo de

los objetos que se quieran exponer.

- Como viene sucediendo con todos los demás espacios, la temperatura no representa un

riesgo para las colecciones.

Fondo Antiguo

El Fondo Antiguo de la Biblioteca Nacional es una de las áreas prioritarias para el monitoreo y

control de condiciones ambientales junto con la Sala de Seguridad. En tal caso, en diferentes

momentos se han realizado mediciones que evidencian que las condiciones de humedad se

mantienen en rangos ideales a nivel de promedios y condiciones altas, no obstante desde 2016 se

incluyó un análisis detallado de las variaciones debido a que se identificó que eran estás las que

podían estar generando un riesgo para las colecciones.



Los datalogger que se ubicaron durante todo el año están distribuidos según el siguiente gráfico:

Anteriormente, esta área se controlaba con deshumidificadores de forma permanente. En su

momento se quitaron porque estaban teniendo una incidencia negativa produciendo

resecamiento en los pergaminos. Sin embargo en marzo de 2016 frente a las altas variaciones y

una tendencia creciente de la humedad se decidió volver a ubicar los equipos cuidando el

monitoreo constante del material y la ubicación de los equipos, lo más lejos posible de los

documentos.



HUMEDAD RELATIVA

Los valores máximos de humedad relativa en el Fondo Antiguo se mantuvieron en general en todo

el año por debajo de 60%. El único equipo que se salió de esta constante fue el N°5 que alcanzó un

64% de humedad relativa en el mes de marzo, esta creciente se vio mitigada por la ubicación de 3

equipos deshumidificadores permanentes en el mes de abril y se logró controlar para el resto del

periodo.

Las condiciones mínimas de humedad relativa estuvieron en general entre 40% y 45%; no

obstante algunos equipos se salieron de estos rangos por periodos. Por ejemplo el equipo N° 3 que

inició el año con valores mínimos de humedad de 32% a 37% posiblemente afectado por las altas

temperaturas de estos meses.



Las variaciones de humedad relativa estuvieron en enero por encima de 10 puntos porcentuales.

En febrero el equipo N°4 registró una tendencia a la baja con 3 puntos porcentuales pero los

demás equipos se mantuvieron cerca o por encima de los 10 puntos y la tendencia continuaba en

marzo. Cuando se realizó el análisis trimestral y se evidenció esta tendencia se ubicaron los

deshumidificadores y en general la tendencia fue a la estabilización de la variación entre equipos

el resto del año. Si bien las variaciones no llegaron a rangos ideales se mantuvieron en general por

debajo de 10 puntos porcentuales hasta noviembre; sin embargo en diciembre nuevamente con

la llegada del fenómeno de la niña volvieron a ascender.



Sobre el promedio de humedad relativa en el Fondo antiguo puede decirse que también se vio

beneficiado por la ubicación de equipos de control.



TEMPERATURA

Sobre la temperatura en el fondo antiguo puede verse una estabilidad general entre 20 y 25°C con

un comportamiento muy similar entre todos los equipos. El equipo N°3, al parecer el que más

incidencia tiene de condiciones externas, alcanzó 29 grados como tope máximo. Vale precisar

que este equipo es el más cercano a la ventana oriental de esta área, y hay momentos en los que

el sol pudo llegarle directamente al datalogger. Al detectar esta situación el equipo se reubicó en

dentro de la misma zona, evitando este impacto.

Sobre los valores mínimos de temperatura puede verse similitud en el comportamiento de los

equipos y rangos entre 19 y 21°C. Las variaciones en ese sentido fueron mínimas, manteniéndose

por debajo de 3 puntos porcentuales en general en todo el año. Nuevamente el equipo N° 3 fue la

excepción en febrero, llegando a una variación de 7,7, puntos porcentuales. Sin embargo se

estabilizó con los otros equipos a partir de mes de marzo.



Sobre los promedios de temperatura en Fondo Antiguo puede decirse que fueron muy estables

durante el año, con rangos entre 20 y 22°C, nuevamente con un comportamiento muy similar

entre equipos.

Sobre las condiciones de humedad y temperatura del Fondo Antiguo puede decirse:

- Efectivamente los valores altos y promedios de humedad relativa y temperatura no han

representado ni representan un riesgo para la colección en el Fondo Antiguo; sin embargo

las variaciones pueden y deben ser controladas por medio de deshumidificadores ya que

sin este control llegan a valores muy altos para la preservación de las colecciones.

- Igualmente es necesario seguir evaluando en temporadas lluviosas o de mucho sol el

comportamiento de ciertas zonas del área. Por ejemplo, es evidente que el equipo N° 3

tiende a comportase de forma distinta que los demás equipos debido a su ubicación frente

a las ventanas, lo que puede estar indicando que cerca a las ventanas en esta área en

particular las colecciones pueden estar más expuestas y requieren de más monitoreo y

control. Debido a que en el momento no hay más equipos para ubicar en el área esta

medida no puede tomarse, sin embargo se deja a consideración para futuras

adquisiciones.



- Debido a que es un área que como tal no requiere dehumidificación (aunque los equipos

contribuyan al equilibrio) también se sugiere para disminuir las variaciones de humedad

relativa mayor ventilación y se deja abierta la posibilidad de tener otros equipos que

permitan la ventilación. Por ahora posible abrir las ventanas que dan hacia el patio

interior de la biblioteca, siempre y cuando a estas se les pueda ubicar un filtro para

impedir el paso de contaminantes ambientales.

- Es importante mencionar que a pesar de que en esta área durante el año 2016 se

realizaron diferentes labores de organización de la colección y jornadas de limpieza de

techos y de libros estas actividades, no se vieron particularmente reflejadas

negativamente en las condiciones de humedad y temperatura.

- Sobre la temperatura nuevamente hay que decir que en ninguno de los casos, ni en sus

niveles máximos, variaciones o promedios, representa un riesgo para colección. No

obstante es necesario evaluarla más detenidamente precisamente en el punto 3 cuando el

sol da directo sobre esta ala de la biblioteca. Para ello se llevara registro de días muy

soleados y se comprará con las condiciones que reporta este equipo.

Sala de Seguridad

La sala de seguridad es otro espacio prioritario en la biblioteca. A pesar de que está ubicada

dentro del Fondo Antiguo sus condiciones son diferentes, tanto por su extensión, que es mucho

menor, como por su ubicación. El equipo ubicado en esta área se representa en el siguiente

gráfico:



HUMEDAD RELATIVA

Los valores máximos de humedad relativa estuvieron en el año 2016 entre 53% y 60%. El año

empezó relativamente estable el primer semestre, con datos entre 53 y 47% sin embargo en el

segundo semestre, entre julio y agosto los valores máximos descendieron hasta 51 y 50%; entre

septiembre y octubre se estabilizaron nuevamente entre 53,5 y 56, y en diciembre llegaron a 60%.

Estas variaciones que se dieron el segundo semestre estuvieron muy relacionadas con la

organización del espacio (realizada por el grupo de colecciones y servicios entre junio, julio y

agoto) y la limpieza a fondo (realizada por conservación y procesos organizacionales en

diciembre), labores que tuvieron una incidencia directa en el comportamiento del área.



Los valores mínimos de humedad relativa también se vieron influenciados por estos

procedimientos. Como puede verse, se mantuvieron en un rango de 46 a 50,5% en los primeros

meses, en Junio descendieron a 44.5% y volvieron a estabilizarse el resto del año entre 46 y

46,5%.

Pese a los picos en niveles altos y bajos de humedad relativa las variaciones en general se

mantuvieron por debajo de 10 puntos porcentuales y en meses como julio y agosto llegaron hasta

3 y 2 puntos porcentuales, ideales para la preservación de las colecciones.

Los picos en 12,56 puntos porcentuales se presentaron en Junio y Diciembre por dos

circunstancias puntuales: En Junio se realizó la reorganización y redistribución de la sala de

seguridad por parte del grupo de colecciones y servicios y en diciembre se realizó una brigada de

limpieza en el área. En ambos casos la cantidad de personas trabajando en área aumentó y debido

a ello se generan estas variaciones.



Sobre el promedio de humedad relativa en el área se ve en la gráfica que se mantiene entre 50,1 y

53,9, muy estable y similar de mes a mes.

TEMPERATURA

Los niveles altos de temperatura de la sala de seguridad también se mantuvieron estables en

general. En junio, periodo de la readecuación del espacio, tuvo lugar un rango alto que llegó a

24,2°C. El resto del año estuvo entre 21 y 23°C. De igual forma los valores mínimos estuvieron

entre 18,7 y 20.7°C.



Siendo así, la variación de temperatura fue muy baja en esta área, a excepción del mes de junio,

en el que se registraron 6°C. En los meses de enero, noviembre y diciembre la variación fue de 3,6

y 3,3 C°; entre febrero y mayo la variación estuvo entre 2 y 3°C y entre julio y octubre no subió de

2C°.

El promedio de temperatura, también estable, estuvo entre 19.9 y 21,3 °C sin mayores diferencias

de mes a mes.



- En general, las condiciones de humedad y temperatura de la sala de seguridad se

mantienen en rangos aceptables para la preservación de material bibliográfico y

documental.

- Pese a que en el año 2016 se dieron variaciones altas de humedad debido a las

modificaciones en el espacio y a la cantidad de gente durante ciertos periodos, es un lugar

que normalmente puede presentar variaciones de hasta 10 puntos porcentuales, rango

que un se mantiene lejos del ideal de 5 puntos porcentuales. Para continuar con el análisis

de las condiciones de esta área y realizar las correcciones que se requieran se proponen

las siguientes medidas:

Durante el año 2017, se realizará el monitoreo de condiciones de humedad

relativa y temperatura al interior del mobiliario, ya que en esta área en particular,

la colección se encuentra al interior de vitrinas con vidrio. Realizar esta medición

permitirá establecer si hay concordancia entre las medidas externas e internas.

Si las mediciones, particularmente en cuanto a variaciones de humedad relativa,

se mantienen por encima de 10 puntos porcentuales al interior de las vitrinas se



evaluará la posibilidad de ubicar un deshumidificador con las mismas

características del equipo que funciona en la reserva de Microfilm y Fotografía.

Para un mayor control de las condiciones de esta área se ubicará una planilla de

visitas técnicas exclusiva (hasta el momento se consignaba la información en la

planilla del Fondo Antiguo), en la que se sugerirá a los grupos de Colecciones y

Servicios y al grupo de Procesos Organizacionales que registren ingresos, número

de personas trabajando adentro, actividades realizadas, entre otros datos, para

llevar un control de las razones por las que se puede ver alterado el ambiente. Lo

anterior porque, como se observó, la humedad y la temperatura son muy

sensibles en esta área.

Sala de Consulta Fondo Antiguo

La sala de consulta del Fondo Antiguo también es un espacio que se ha venido utilizando para

diferentes exposiciones. En este caso el monitoreo de humedad relativa y temperatura se realizó

durante la muestra: “Las artes de Raimundo Lulio7” ya que en el espacio se expusieron algunos

referentes bibliográficos del Fondo Antiguo en vitrinas. El periodo de medición fue de abril a

septiembre de 2016.

Es necesario tener en cuenta que en las salas de exposiciones están circulando personas de forma

permanente por lo que los equipos externos se verán siempre afectados por esta circulación de

personas. A continuación se muestra el gráfico de ubicación del equipo durante este periodo.

7 Ver informe técnico de la exposición en :

\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\9_se\4_Informes



HUMEDAD RELATIVA

La humedad relativa de la sala de consulta a excepción de abril, mes en el que se registran niveles

máximos de 71%, estuvo en general estable y constante entre 65 y 70% en los meses de mayo,

junio, julio, agosto y septiembre. Las cifras reportadas corresponden a niveles máximos aceptables

para la conservación de las colecciones.



Con respecto a los valores mínimos, fueron más oscilantes. Entre abril y mayo estuvieron entre

50,5 y 51,5% y en junio descendieron a 46%. En junio vuelve a ascender la curva a 49,5% y entre

agosto y septiembre desciende nuevamente casi hasta 46%.

Lo anterior deja unas variaciones, muy por encima de los rangos ideales, de humedad relativa

que se encuentran entre 14 y 20 puntos porcentuales en el periodo de la exposición.



Pese a las variaciones, el promedio se mantiene estable y similar de mes a mes, entre 52,8 y 59,9%

de humedad relativa.

TEMPERATURA

La temperatura de la sala de consulta durante la exposición, tal como sucede en la mayoría de las

áreas, no representa un riesgo para las colecciones en ninguna de las variables analizadas.

Los valores máximos de temperatura estuvieron entre 19,3 y 23°C mientras que los mínimos

estuvieron entre 17,7 y 18,3. Estos valores dan paso a una variación entre 2 y 3 la mayoría de los

meses a excepción del mes de junio en el que la variación ascendió a 5°C.

En un área como éstas, amplia, abierta en general al público y sin otro tipo de controles climáticos

es difícil establecer por qué se generó este pico en el mes de junio pero se infiere que pudo haber

más afluencia de personas. No se asocia con la variación externa de temperatura porque este mes

fue de 3°C según el equipo ubicado en portería.

Finalmente, el promedio de temperatura estuvo entre 18.3 y 19°C, estable y sin mayores

variaciones de mes a mes.



Sobre las condiciones de humedad y temperatura de la Sala de Consulta de Fondo Antiguo se

considera que:

- Las condiciones de humedad relativa si bien están dentro de los límites aceptables en

cuanto a valores altos y promedios representan un riesgo para las exposiciones que allí se

realizan por las variaciones, por encima de los 14 puntos porcentuales. Al igual que en la

Sala de Exposiciones, cada vez que se realice una muestra se considera necesario hacer

mediciones permanentes en las vitrinas en las que se encuentran los bienes, para

identificar si a los libros u objetos en préstamo les está afectando o no esta variable.

- Debido a que áreas, como la de consulta, se están adaptando para hacer exposiciones

regularmente es importante pensar en estrategias para evaluar el impacto de estas

adaptaciones en las condiciones ambientales en general. Conocer las condiciones antes y

después de una exposición, con o sin usuarios, con o sin afluencia de público, permitiría

evaluar de manera más certera si hay riesgos para las colecciones que se exponen en esta

área. No obstante no hay suficientes equipos para hacer este cubrimiento cuando hay dos

exposiciones simultáneamente.

- Teniendo en cuenta lo anterior y particularmente para el control de condiciones de

humedad y temperatura. Se realizará provisionalmente la constatación, con el grupo de

colecciones y servicios, de la afluencia de público a las exposiciones para analizar qué

tanto está incidiendo en las variaciones de humedad relativa. Posteriormente, cuando se

adquieran equipos podrán realizarse otros análisis.



Reserva Audiovisual Tercer piso

La reserva audiovisual del tercer piso es otro de los lugares prioritarios para el control de

condiciones de humedad y temperatura debido a que en este espacio se almacena gran cantidad

de material audiovisual, altamente susceptible a los rangos inadecuados de humedad y

temperatura.

Esta reserva está ubicada en la reserva bibliográfica del tercer piso, la área más amplia de la BNC,

no obstante permite realizar controles debido a que es un espacio cerrado y dividido del resto del

lugar. Otra característica de la reserva es que tiene ventanas (con cortinas) que dan tanto al

oriente como al occidente de la Biblioteca.

Desde enero de 2016 se ubicó un datalogger y un deshumidificador en el área, sin embargo viendo

el comportamiento climático hacia abril y la susceptibilidad de los materiales, se decidió instalar

otro equipo de monitoreo y otro de control. Es importante anotar que, también en los primeros

meses del año, algunas de las ventanas de la puerta de la reserva no estaban ubicadas pues se

habían roto, lo que afectaba las medidas de control tomadas en el área. Hacia el mes de abril esta

problemática también se resuelve.

En noviembre uno de los deshumidificadores instalados dejó de recoger agua, y al ser remplazado

por otro equipo sucedió lo mismo. Los equipos se pusieron a prueba en otras áreas con mayor

humedad pero en efecto dejaron de funcionar, por lo que se reportó al grupo de procesos

organizacionales una posible falla eléctrica en la toma donde se conectaban. Estos dos equipos

quedaron para mantenimiento.

A continuación se muestran dos gráficos, el primero de los planos de la ubicación de la reserva

audiovisual en la reserva bibliográfica y el segundo correspondiente a la ubicación de los equipos

de monitoreo y control que estuvieron la mayor parte del año.



HUMEDAD RELATIVA

Lo valores máximos de humedad relativa en la reserva audiovisual reflejan que en el área

se dan dos comportamientos climáticos diferentes:

El equipo N° 1 correspondiente al serial 714800 registró valores máximos de humedad

entre 53% y 63,5%. Como se puede ver en el gráfico el equipo tiene un comportamiento

relativamente estable hasta el mes de noviembre en donde la humedad sube a su tope

más alto en el año.

Por su parte el equipo N° 2 correspondiente al serial 328924 registró información desde

marzo en general por debajo de 50% de humedad relativa, nuevamente a excepción de los

meses de noviembre y diciembre, en el que sube a 45,6% y asciende 63,7%

respetivamente.



En los valores mínimos también se ve una leve diferencia en el comportamiento de los dos

equipos. El N°1 está todo el año entre 39 y 46% de humedad relativa mientras que el N°2 se

mantiene entre 36 y 42%

En concordancia con los anteriores resultados vemos como la variación en el espacio, a pesar de

tener mecanismos de control, excede por niveles altos los ideales para preservación de material

audiovisual en todos los meses. En el caso del equipo N° 1 los valores estuvieron por encima de 10

puntos porcentuales. Iniciaron en 20 puntos porcentuales en enero con tendencia a disminuir

hasta el mes de julio y volvieron a subir de julio a noviembre. En diciembre disminuyó la tendencia

y la variación fue de 14,5 puntos porcentuales.

En el caso del quipo N° 2 las variaciones estuvieron por encima de 16 puntos porcentuales.

Igualmente iniciaron altos entre marzo y abril, disminuyeron entre, Mayo y Julio, volvieron a subir

hacia noviembre. En diciembre descendieron a 21,3 puntos porcentuales.



En cuanto a los promedios de humedad relativa puede verse que hay mayor similitud en el

comportamiento de los dos equipos sin embargo se mantuvieron siempre por encima de 40% de

humedad relativa, ideal para la preservación de audiovisuales. En general de enero a noviembre

los dos dataloggers registraron datos 45 y 50%, en noviembre tuvieron un ascenso a 45,6% y en

diciembre se mantuvieron en este mismo rango.



TEMPERATURA

La temperatura de esta área estuvo en general entre 20 y 23°C lo cual es significativamente alto si

se considera que el material audiovisual y de carácter electrónico y digital que allí se encuentra

debería preservarse a una temperatura de 5°C. La temperatura fue descendente a lo largo del año

inició los primeros meses ente 22 y 24°C y posteriormente se mantuvo por debajo de los 20°C en

el caso del equipo N° 1. El equipo N° registró también niveles entre 20 y 23°C en general.

Los niveles mínimos de temperatura por su parte se mantuvieron en los dos equipos entre 16 y

19°C.



A pesar del comportamiento similar entre equipos en cuanto a máximos y mínimos de

temperatura las variaciones nuevamente están por encima de los ideales para la conservación del

material en el área. El equipo N° 1 sobrepasa en febrero y octubre los 4 puntos porcentuales

aunque el resto de año se mantiene entre 2 y 3 puntos, mientras que el equipo número 2

sobrepasa todo el año los 4 puntos porcentuales de diferencia y en el mes de diciembre llega

incluso a una variación de 6,7 puntos porcentuales.

Vemos en el promedio que en general en el año predominan los 20°C aunque hay una tendencia

de temperatura a disminuir y en noviembre y dic



Sobre la reserva audiovisual del tercer piso puede decirse.

- Las condiciones de humedad relativa y temperatura de la reserva audiovisual representan

un riesgo alto a mediano y largo plazo para las colecciones audiovisuales que allí reposan y

se requiere de la toma de medidas lo más pronto posible para evitar el deterioro de esta

colección

- Si bien los equipos deshumidificadores han servido en otras áreas para estabilizar las

condiciones ambientales, en especial niveles máximos y promedios y en algunos casos las

variaciones, particularmente en la reserva de audiovisuales por su ubicación en el edificio

no llegarían a reducir la humedad y la temperatura a los niveles que se requiere. Esto

también porque es un área que no necesita necesariamente un proceso de

deshumidificación, sino un área que requiere enfriamiento. En ese sentido, Para esta

reserva es necesario tener otro tipo de sistema de refrigeración (como un aire

acondicionado) que permita llegar a estos niveles.



- En la medida en que esto sea posible y de manera provisional se proponen algunas

medidas complementarias como:

o Hay parte de la colección que están en mobiliario cerrado, se monitoreará al

interior de dicho mobiliario para comparar las condiciones externas con las

internas.

o Es necesario hacer un diagnóstico general de la colección, revisar el tipo de

material, si hay material con pilas o elementos electrónicos, las aéreas con más

incidencia de luz solar, entre otros para definir prioridad en riesgos.

o Se recomienda dentro de lo posible, abrir las ventanas internas del área ubicando

necesariamente filtros o algún mecanismo para impedir la filtración de agentes

contaminantes del medio ambiente.

Conclusiones Generales

- Se han visto efectos positivos en el manejo de algunas de las áreas con dataloggers y

deshumidificadores ubicados de forma continua. Microfilm y fotografía, la Reserva

Vásquez y la Reserva de Material en Tránsito son algunos de los ejemplos en los que

puede verse la efectividad de ubicar estos equipos en lugares cerrados y donde hay

relativamente control de flujo de personas, especialmente para disminuir la humedad

relativa y controlar las variaciones, siendo éste el mayor riesgo que se presenta en todas

las áreas monitoreadas de la Biblioteca. También en el Fondo Antiguo, aunque es un

espacio más grande y que requiere de medidas adicionales y diferentes de control, ubicar

deshumidificadores provisionalmente ha resultado efectivo para disminuir variaciones los

picos y variaciones de humedad relativa que se daban en algunas zonas.

- Para continuar y mejorar el programa de monitoreo y control es importante que los

deshumidificadores en funcionamiento se mantengan desocupados diariamente,

incluyendo los fines de semana y días festivos lo que requerirá de un trabajo conjunto con

el personal de seguridad de la biblioteca en cabeza del grupo del Procesos

Organizacionales.



- En otras áreas, como la sala se seguridad y la reserva audiovisual del tercer piso, se

revisará también el comportamiento de la humedad relativa y la temperatura al interior

del mobiliario para realizar comparaciones con el entorno externo. Lo anterior teniendo

en cuenta que estos agentes ambientales siguen siendo un factor de riesgo para la

materialidad de las colecciones que se encuentran almacenadas en estas áreas.

- La ventilación se propondrá como estrategia provisional para el control y mejoramiento de

condiciones ambientales de áreas que siguen teniendo problemáticas a nivel de humedad

y temperatura. Principalmente la reserva hemerográfica y la reserva de material

audiovisual del tercer piso. Será necesario hacer mediciones abriendo las ventanas

internas de la biblioteca y ubicando filtros para evitar el ingreso de agentes de

contaminación ambiental.

- Las áreas que actualmente funcionan como salas de exposición de la Biblioteca no tienen

todas las condiciones externas ideales para albergar material bibliográfico y documental

de la biblioteca o material patrimonial de otras instituciones. En tal caso es necesario

revisar estrategias para que se contemplen los riesgos ambientales en los guiones

museográficos.

- Las áreas de sótano y tercer piso presentan problemas de potencia eléctrica que

actualmente están afectando la estabilidad de los equipos de control. Esta situación

además de afectar el desarrollo de la actividad, pone de baja elementos con una

expectativa de utilidad mayor en el tiempo. De otra parte se convierte en una alerta

frente a riesgos de choque eléctrico que pueden desencadenar en potenciales incendios.

- Se reporta un déficit de equipos de monitoreo y control para darle cubrimiento a toda la

biblioteca. En áreas como por ejemplo la reserva de material en tránsito se requieren 3

datalogger y 3 deshumidificadores para mantener los tres espacios, sin embargo sólo ha

sido posible controlar uno de los espacios. Otras áreas como el fondo antiguo, la reserva

audiovisual del tercer piso y las salas de exposiciones también requerirían de un mayor

control de condiciones ambientales no sólo con deshumidificadores sino con otro tipo de

equipos o sistemas (por ejemplo de refrigeración). Lo anterior sin contemplar las áreas

que en este momento no están siendo monitoreadas ni controladas. Según el ejercicio de

medición realizado en el año 2016, se identifica la necesidad de adquirir los siguientes



dataloggers, deshumidificadores y otros equipos (como por ejemplo de enfriamiento) en

las siguientes áreas de la BNC8.

NOMBRE DEL ÁREA N° de Dataloggers

N° de Deshumidificadores

Otros equipos

Reserva Hemerográfica Sótano x

Reserva Hemerográfica Mezzanine 7

Reserva Hemerográfica Anexa 2 2

Reserva Vázquez 2 1

Reservas Material en tránsito (Colecciones, Selección y Adquisiciones y Administración)

2 2

Sala de Exposiciones 4 x

Reserva Fondo Antiguo 2 x

Reserva Sala de Seguridad 1 1

Audiovisuales CDM 2 2

Sala de Consulta Fondo Antiguo 4

Dirección 2

Reserva Bibliográfica 10 x

Reserva Audiovisuales 1

Reserva Hemerográfica 4 to piso 8 x

TOTAL 46 9 5

Urgentes 10 5 2

Apremiantes 36 4 2

8 En el momento en que se realice la consecución de equipos es necesario contemplar gastos de calibración

y mantenimiento anual o bianual para los equipos que se adquieran. Igualmente contemplar el personal que se requiere para las labores de control y monitoreo.



Tareas 2017 Áreas Riesgo Identificado Medidas de Control Implementación Responsables

Reserva Vásquez, Fondo Antiguo, Microfilm y

Fotografía, Material en Tránsito, Audiovisuales

tercer piso.

La humedad relativa y la temperatura se alteran los fines de semana o los días que no se recoge el agua de los deshumidificadores.

Realizar el cambio de agua todos los días a la misma

hora. En caso de ausencia, o rotación reportar para que alguien más lo haga.

Inmediata

Conservación

Procesos Organizacionales Colecciones y Servicios

Capacitación del personal de seguridad y Colecciones y Servicios para el adecuado uso de equipos.

Febrero de 2017

Conservación

Reserva Hemerográfica Sótano, Fondo Antiguo,

Las Variaciones de humedad relativa siguen siendo altas.

Implementación de sistema de ventilación con filtros en las ventanas.

Febrero a Abril 2017

Conservación

Procesos Organizacionales.

Sala de Seguridad

Al exterior de vitrinas, variaciones ligeramente elevadas para material bibliográfico y documental.

Monitoreo al interior de vitrinas y comparación.

Inmediata Conservación

La humedad relativa y la temperatura son muy sensibles a circulación de personal.

Diligenciamiento en hoja de visita técnica cada vez que se realicen actividades en el área (limpieza, visitas, consultas, número de personas).

Inmediata

Conservación Procesos Organizacionales (Serv. Generales) Colecciones y Servicios.



Reserva Vásquez

Las variaciones de humedad relativa que reflejan los equipos 1 y 2 presentan muchas fluctuaciones

Abrir la puerta de la reserva en las mañanas mientras no haya periodos de lluvia.

Inmediata

Conservación

Procesos Organizacionales.

Audiovisual 3er piso

La humedad relativa y la temperatura son inadecuadas para la preservación de material audiovisual.

Revisión y diagnóstico de la colección

Marzo a Mayo de 2017

Conservación

Implementación de sistema de ventilación con filtros en las ventanas, como medida paliativa, controlando migración de polución.

Febrero a Abril 2017 Conservación Procesos Organizacionales.

Compra e instalación de un sistema de aire acondicionado

Proyectar en2017 Colecciones y Servicios

Sala de exposiciones, y sala de consulta fondo

antiguo

Al exterior de vitrinas, humedad relativa y variaciones inadecuadas para material bibliográfico y documental o en préstamo.

Monitoreo al interior de vitrinas y comparación.

Al realizar exposiciones en la

BNC.

Conservación Colecciones y Servicios Divulgación y Actividad Cultural

Estrategia conjunta con museólogos y diseñadores de exposición.



Reservas material en tránsito

Inundaciones y niveles altos de humedad relativa. Malos olores.

Dejar las puertas de las tres reservas abiertas durante el día. En caso de lluvia cerrarlas. Adaptar los ventiladores de las puertas para que funcionen de forma permanente, y no sólo cuando se prende la luz.

Inmediata

Conservación Divulgación y Actividad Cultural Colecciones y Servicios Selección y Adquisiciones

Fondo Antiguo

Fluctuaciones de humedad y temperatura en el costado oriental del Fondo Antiguo.

Llevar a cabo registro de días soleadados en las mañanas e impacto en las ventanas orientales para cotejar el comportamiento del equipo N°3.

Inmediata

Conservación

Reserva Hemerográfica Sótano

Las variaciones, promedios y valores máximos de humedad relativa son altas para la preservación de material de prensa.

Cerrar los compartimentos del área y ubicar un deshumidificador a manera de prueba para el control.(Se requiere de la reparación de los deshumidificadores en mantenimiento)

Abril a Junio 2017

Conservación Colecciones y Servicios Procesos Organizacionales

Desconexión de los equipos

Revisión de la capacidad de la potencia eléctrica. Se sugiere de forma general en

Inmediata Procesos Organizacionales



el edificio.



Aportes Metodológicos

Durante el año 2016 en el proceso de monitoreo de humedad relativa y temperatura se

presentaron diferentes circunstancias que contribuyeron a ajustar y mejorar los protocolos de

medición de humedad y temperatura, a continuación se señalan algunos aportes:

- Es importante revisar de manera permanente el estado de las pilas de los equipos de

monitoreo de condiciones ambientales y contemplar su compra periódica dentro de los

gastos de la institución, al igual que los gastos de mantenimiento y de calibración.

- En ocasiones, por error humano, por desgaste de pilas, o por problemas de calibración, los

equipos no se pueden utilizar por tiempos determinados. Es importante dejar consignada

la circunstancia particular en las gráficas de control que se lleven.

Por ejemplo, en el caso de la BNC al realizar las gráficas de máximos, mínimos, variaciones y

promedios de humedad relativa y temperatura de cada equipo se dejó consignada la siguiente

información (resaltada en rojo para efectos del ejemplo):



- Adicionalmente y para no tener vacios de información, se usan promedios y promedios

móviles para tener una idea de cuál fue el comportamiento del área en el momento en el

que el equipo no realizó las mediciones:

o Para este caso un promedio común se utilizó cuando, por ejemplo, se tenían los

datos de enero, febrero, marzo y abril es el dato que por diferentes circunstancias

el equipo no capturó. Se hace el promedio de los meses anteriores y se diligencia

el de abril con la aclaración como se mostraba en la imagen anterior.

o Un promedio móvil se toma cuando el dato que hace falta se presentó en el mes

de febrero y no se cuentan con datos anteriores a enero. Se toman entonces los

datos de los meses siguientes, es decir marzo y abril, junto con el de enero para

sacar el promedio móvil del mes de febrero.



- Todos los cálculos fuera del software de los dataloggers o que se hagan debido a errores

de programación o por problemas de los equipos deben ser documentados.

- Es importante también dejar constancia del comportamiento de los equipos en toda

circunstancia. Se trae a colación nuevamente el ejemplo de la reserva de Microfilm y

Fotografía. En este caso a pesar de que los picos altos de humedad relativa no fueron la

constante en este espacio se tienen en cuenta y se documentan en análisis de datos, ya

que sirven para realizar las correcciones pertinentes al caso.

Elaborado: febrero/06/2017

Sara del Mar Castiblanco Biblioteca Nacional de Colombia Conservación Email: [email protected] Telefono fijo: (57-1) 3 816464 Ext. 3190

Página Web: www.bibliotecanacional.gov.co Calle 24 No. 5-60 Bogotá D.C- Colombia

Revisado y editado:

Sandra Angulo Biblioteca Nacional de Colombia Coordinadora Grupo de Conservación Email: [email protected] Telefono fijo: (57-1) 3 816464 Ext. 3250 Página Web: www.bibliotecanacional.gov.co Calle 24 No. 5-60 Bogotá D.C- Colombia

mailto:[email protected]

http://www.bibliotecanacional.gov.co/

mailto:[email protected]

http://www.bibliotecanacional.gov.co/

INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES DE HUMEDAD …...de temperatura permanecen en los permisibles para...

Documents

Transcript of INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES DE HUMEDAD …...de temperatura permanecen en los permisibles para...