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1 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES DE HUMEDAD RELATIVA Y TEMPERATURA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA ENERO-DICIEMBRE 2017 Contenido Introducción y Alcance .......................................................................................................................2 Objetivo..............................................................................................................................................3 Resultados y Análisis de Resultados ...................................................................................................3 Portería ..........................................................................................................................................5 Reserva Vásquez ..........................................................................................................................18 Reservas Material en Tránsito ......................................................................................................32 Reserva Hemerográfica Sótano ....................................................................................................46 Reserva Microfilm y Fotografía ....................................................................................................62 Sala de Exposiciones.....................................................................................................................75 Fondo Antiguo ..............................................................................................................................75 Sala de Seguridad .........................................................................................................................93 Centro de Documentación Musical ............................................................................................104 Reserva Audiovisual Tercer piso .................................................................................................114 Conclusiones Generales .................................................................................................................125 Tareas 2018-Grupo de Conservación .............................................................................................130

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INFORME TÉCNICO DE CONDICIONES DE HUMEDAD RELATIVA Y

TEMPERATURA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

ENERO-DICIEMBRE 2017

Contenido Introducción y Alcance .......................................................................................................................2

Objetivo..............................................................................................................................................3

Resultados y Análisis de Resultados ...................................................................................................3

Portería ..........................................................................................................................................5

Reserva Vásquez ..........................................................................................................................18

Reservas Material en Tránsito ......................................................................................................32

Reserva Hemerográfica Sótano ....................................................................................................46

Reserva Microfilm y Fotografía ....................................................................................................62

Sala de Exposiciones .....................................................................................................................75

Fondo Antiguo ..............................................................................................................................75

Sala de Seguridad .........................................................................................................................93

Centro de Documentación Musical ............................................................................................104

Reserva Audiovisual Tercer piso .................................................................................................114

Conclusiones Generales .................................................................................................................125

Tareas 2018-Grupo de Conservación .............................................................................................130

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Introducción y Alcance

Entre los años 2015 y 2017 el Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de

Colombia se ha fortalecido metodológicamente y por medio de la implementación de

nuevas estrategias en los campos de la conservación preventiva y la gestión del riesgo

para sus colecciones1.

El presente informe técnico es la evidencia del seguimiento a los agentes de temperatura

y la humedad relativa que se ha realizado en las siguientes áreas: Reserva Vásquez,

Reserva Material en Tránsito, Reserva Hemerográfica Sótano, Reserva Microfilm y

Fotografía, Sala de Exposiciones, Fondo Antiguo, Sala de Seguridad, Sala de Consulta

Fondo Antiguo, y Reserva Audiovisual 3er piso. Adicionalmente se incluyen mediciones en

el Centro de Documentación Musical (CDM).

Los resultados de este informe siguen contribuyendo a la toma de decisiones con base en

el riesgo propiciando acciones preventivas que se anticipen al deterioro de las colecciones

patrimoniales de la Biblioteca Nacional.

1 Para profundizar en la propuesta metodológica y los antecedentes se pueden consultar los

informes técnicos de condiciones ambientales de los años 2015 y 2016 en el siguiente enlace:

\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\_0_generales

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Objetivo

Exponer los resultados del monitoreo, análisis y control de las condiciones de humedad y

temperatura en algunas reservas de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Resultados y Análisis de Resultados

Para el análisis de resultados es importante citar los rangos de humedad relativa y

temperatura adecuados para la conservación de los diferentes soportes presentes en la

Biblioteca. En 2017 se tuvieron en cuenta algunos parámetros de la Norma Internacional

ISO 11799:2003, Document storage requirements for archive and library materials. Lo

anterior teniendo en cuenta la necesidad de discriminar algunos soportes audiovisuales

debido a que en este momento hay 3 áreas con este tipo de bienes que están siendo

monitoreadas.

Las siguientes tablas son una adaptación de la norma con algunas modificaciones que

consideran la trayectoria de medición en la Biblioteca y las condiciones del trópico. No

obstante, también se tuvo en cuenta la fragilidad y vulnerabilidad de algunos soportes en

nuestro edificio, como por ejemplo los soportes magnéticos que en nuestro caso no

fueron grabados adecuadamente, son únicos en el país y se dificulta su digitalización, por

lo que se da prelación a las condiciones ambientales más estrictas de la norma.

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Material HUMEDAD RELATIVA%

Promedio Mínimos Máximos Variación

Papel, pergamino y cuero2 45 a 60 30 60 ± 5

Fotografía y película en blanco y negro 25 a 35 20 50 ± 5

Fotografía y película en color 25 a 35 20 50 ± 5

Soportes magnéticos 15 a 20 15 20 ± 5

Soportes ópticos 35 a 45 20 50 ±10

Microfilm 25 a 35 20 50 ± 5

Discos (Acetato, Vinilo, Shellac) 30 a 35 30 40 ± 5

Material TEMPERATURA°C

Promedio Mínimos Máximos Variación

Papel, pergamino y cuero3 15 a 21 15 21 ± 3

Fotografía y película en blanco y negro 18 a 21 n/a 21 ± 2

Fotografía y película en color 18 a 21 n/a 18 ± 2

Soportes magnéticos 8-11 8 11 ± 2

Soportes ópticos 16-20 -10 23 ± 2

Microfilm 18-20 n/a 21 ± 2

Discos (Acetato, Vinilo, Shellac) 18-20 16 20 ± 2

A continuación, los resultados de medición:

2 En este caso se toma un punto medio entre los 3 soportes según lo dictamina la ISO, pero también se contemplan las condiciones reales a las que se puede alcanzar en países como Colombia. Por ejemplo, la variación se aumenta a 5 y no se establece en 3 como está en la norma. Cabe anotar que las tablas no contemplan algunas excepciones como por ejemplo manuscritos en tinta metaloácida, que requiere condiciones mucho más estrictas. 3 Nuevamente se toma un punto medio entre los 3 soportes según lo dictamina la ISO, pero también se contemplan las condiciones más cercanas a nuestro contexto. Se considera también que la norma dice que para soportes mixtos es necesario establecer puntos propios de condiciones.

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Portería

Los resultados del monitoreo en portería se toman como referencia interna, pero sin

controles para el análisis de humedad relativa y temperatura del resto de espacios. Al

quedar a la entrada de la biblioteca no se considera como el punto externo, pero sí como

el punto más expuesto de todos los monitoreados.

HUMEDAD RELATIVA

El datalogger ubicado en este lugar evidencia que durante el año 2017 la humedad

relativa se mantuvo en promedio entre 51,4% y 65,1%. Siendo marzo, mayo y noviembre

los meses con promedios más altos y febrero el mes con el promedio más bajo de

humedad.

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Al comparar los datos de promedio entre los años 2016 y 2017 puede verse que las

condiciones de humedad relativa se mantuvieron en general sin muchas variaciones. En

enero, marzo y mayo el promedio de humedad del año 2017 sobrepasó el promedio de los

mismos meses en el año 2016 por un excedente de entre 6 y 7 puntos porcentuales,

mientras que en el resto de meses las diferencias entre los dos años estuvieron por debajo

de 3 puntos porcentuales.

Con respecto a los valores máximos de humedad relativa en el 2017 éstos estuvieron

entre 67.9% y 76,1%. Entre enero a mayo puede verse que los valores máximos de

humedad fueron muy cambiantes pasando de 73,4% en enero a 67,9% en febrero,

subiendo nuevamente a 76,2% en marzo, descendiendo a 71% en abril y ascendiendo

nuevamente el mayo. De junio a diciembre los valores fueron más estables

permaneciendo entre 69,8% y 74,6%.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio HR% 2016 51,7 49,6 56,3 60,9 59,5 55,8 56,4 54,9 54,4 56,7 62,6 58,7

Promedio HR% 2017 57,8 51,4 62,6 57,4 65,1 59,1 57,7 54,7 52,4 57,6 62,8 57,6

0

10

20

30

40

50

60

70

Humedad Relativa%

Portería Dataloggers S/N7013930

Promedio de Humedad Relativa 2016-2017

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Éste parámetro de análisis subió con respecto a los rangos del año anterior en los meses

de enero con 5 puntos porcentuales y marzo con 6 puntos. En febrero, mayo, junio,

agosto y septiembre los valores máximos también fueron levemente más altos que los de

los mismos meses del año 2016, mientras que en abril, julio, octubre, noviembre y

diciembre fueron más bajos.

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Por su parte los valores mínimos de humedad relativa descendieron a 25.3% en el mes de

febrero y alcanzaron su tope máximo en julio con 50.2%. También se puede ver una alta

variabilidad en los primeros meses del año iniciando en enero con 38,8% descendiendo en

febrero a 25,3% ascendiendo nuevamente a 39,9% y 36,1% en abril y mayo y

estabilizándose entre junio y noviembre con valores entre 38,2% y 50,2% y descendiendo

por último en diciembre a 38,7%.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

HR% 2016 68,2 67,3 70,5 73,5 74 67,8 70,1 67,9 69,6 72,2 75,3 74,3

HR% 2017 73,4 67,9 76,1 71 75 70,6 69,8 70,8 71,3 71,8 74,6 71,5

62

64

66

68

70

72

74

76

78

Humedad Relativa%

Portería Equipos S/N7013930

Valores máximos de Humedad Relativa 2016-2017

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Los valores mínimos no tuvieron diferencias considerables entre años a excepción de

enero de 2017 que estuvo 16 puntos porcentuales por encima de 2016 y abril de 2017 que

estuvo 12 puntos porcentuales por debajo de abril de 2016.

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Considerando lo anterior las variaciones de humedad relativa fueron altas entre enero y

abril, disminuyeron hacia julio y volvieron a subir entre agosto y noviembre. Estuvieron

entre 19,6 y 42,6 puntos porcentuales en el transcurso del año.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

HR% 2016 22,7 23,6 43,5 49 48,9 41,2 44,8 42,9 40 39 48,5 38,9

HR% 2017 38,8 25,3 39,9 36,1 47,2 48,4 50,2 39,9 38,2 40,4 45,3 38,7

0

10

20

30

40

50

60

Humedad Relativa%

Portería Dataloggers S/N7013930

Valores mínimos de Humedad Relativa 2016-2017

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En comparación con el año 2016 puede verse que las variaciones fueron más altas en los

primeros meses como marzo y abril de 2017 subiendo 9 puntos porcentuales. En el mes

de enero la variación de 2016 sobrepasó por 9 puntos la del 2017. El resto de meses no

tuvieron cambios sustanciales en este parámetro de análisis.

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TEMPERATURA

Los promedios de temperatura en el año 2017 permanecieron entre 18,4 °C y 19,5°C. El

promedio fue estable en general durante todo el año.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación HR% 2016 45,5 43,7 27 24,5 25 26,6 25,3 25 29,6 33,2 26,8 35,4

Variación HR% 2017 34,6 42,6 36,2 34,9 28,1 22,2 19,6 30,9 33,1 31,4 29,3 32,8

05

101520253035404550

Humedad Relativa%

Portería Dataloggers S/N7013930

Variación de Humedad Relativa 2016-2017

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Las cifras estuvieron por debajo de las cifras de la temperatura de 2017, disminuyendo

entre 0,2 a 2 °C. Si se comparan los valores de los meses de enero, julio y agosto de 2016

con respecto a los valores de los mismos meses en 2017, puede verse que la temperatura

tuvo un promedio más constante este último año.

18,4 19,5

18,6 19 18,8 18,7 18,4 18,6 19,4 18,8 18,6 18,8

10

12

14

16

18

20

22

24

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep *Oct Nov Dic

Portería Dataloggers S/N7013930

Promedio de Tempertaura 2017

Promedio de T°C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio °C 2016 20,2 20 19,9 19,4 19,3 18,6 20,1 19,9 18,9 19,3 18,8 18,6

Promedio°C 2017 18,4 19,5 18,6 19 18,8 18,7 18,4 18,6 19,4 18,8 18,6 18,8

171819202122232425

Temperatura°C

Portería Dataloggers S/N7013930

Promedio de Tempertaura 2016-2017

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Los valores máximos de temperatura en 2017 se presentaron en febrero con 26,2 °C. En el

gráfico puede verse que la temperatura también tuvo variaciones extremas entre enero,

empezando con 21,1°C, febrero que asciende a 26,2°C y marzo que nuevamente baja a

20,5°C. El resto del año los valores se estabilizan entre 20 y 24°C.

Los valores máximos de temperatura no variaron de 2016 a 2017 considerablemente.

21,1

26,2

20,5 21

24

20,1 20 20,8

23,8 21,9

21 20,9

10

12

14

16

18

20

22

24

26

28

30

Portería Dataloggers S/N7013930

Valores máximos de Temperatura 2017

Temperatura °C

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En cuanto a los valores mínimos de temperatura se mantuvieron todo el año entre 15,4°C

y 17,3°C sin grandes variaciones. En comparación con el año 2017 los valores mínimos

estuvieron en general por debajo de los valores mínimos de 2016.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

T °C 2016 22,4 26,7 22,3 21 20,6 20 24,2 20,4 20,9 21,2 20,5 21

T °C 2017 21,1 26,2 20,5 21 24 20,1 20 20,8 23,8 21,9 21 20,9

0

5

10

15

20

25

30

Temperatura°C

Portería Dataloggers S/N7013930

Valores máximos de Temperatura 2016-2017

15,4 15,9

16,4 16,6 17 17,3 16,4 16,2

16,9 16,5 16,1 15,9

1011121314151617181920

Portería Dataloggers S/N7013930

Valores mínimos de Temperatura 2017

Temperatura °C

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Lo anterior lleva a las variaciones de temperatura que en el año 2017 que estuvieron entre

2,8 en junio y 10,3 en febrero. Puede verse que en general las variaciones fueron más

altas en los meses de febrero, mayo, y septiembre. El resto de meses se mantuvieron por

debajo de debajo de 5,7 °C.

Con respecto al año 2016 el 2017 las variaciones fueron más altas en 8 de los doce meses.

Particularmente en mayo la diferencia entre ambos años fue de 4 grados, sin embargo, el

resto de meses la diferencia se mantuvo alrededor de 1 y 2 grados.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 18 18,2 17,7 17,3 17,6 16,9 16,9 16,4 16,6 17,4 16,8 15,7

Temperatura °C 2017 15,4 15,9 16,4 16,6 17 17,3 16,4 16,2 16,9 16,5 16,1 15,9

14

14,5

15

15,5

16

16,5

17

17,5

18

18,5

19

Temperatura

Portería Dataloggers S/N7013930

Valores mínimos de Temperatura 2016-2017

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5,7

10,3

4,1 4,4

7

2,8 3,6

4,6

6,9

5,5 4,9 5

0

2

4

6

8

10

12

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep *Oct Nov Dic

Portería Dataloggers S/N7013930

Variación de Temperatura 2017

Variación T°C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación °C 2016 4,4 8,5 4,6 3,7 3 3,1 7,3 4 4,3 3,8 3,7 5,3

Variación °C 2017 5,7 10,3 4,1 4,4 7 2,8 3,6 4,6 6,9 5,5 4,9 5

0

2

4

6

8

10

12

Temperatura

Portería Dataloggers S/N7013930

Variación de Temperatura 2016-2017

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Sobre las condiciones de humedad y temperatura de la portería puede decirse lo

siguiente:

- Los promedios de humedad y temperatura monitoreados por este equipo se mantienen relativamente estables y su fluctuación es mínima con respecto a los promedios del año pasado. Pese a lo anterior, las variaciones de humedad y temperatura siguen siendo un riesgo potencial para la conservación de los materiales en la biblioteca.

- La humedad estuvo inestable tanto en valores máximos como mínimos en los

primeros meses del año, especialmente en febrero.

- La temperatura de 2017 fue más baja con respecto a la del año 2016 lo que se refleja especialmente en los valores mínimos ya que los niveles máximos se mantuvieron en un mismo rango de datos.

- Febrero continúa siendo el mes más caluroso, esta condición y la inestabilidad de

la humedad tienen especiales repercusiones a largo plazo sobre el material

audiovisual en áreas como la del CDM que no cuentan con equipos de control y la

reserva audiovisual del 3er en la que el deshumidificador no es suficiente para

estabilizar las condiciones.

- La necesidad primordial según los datos obtenidos por este equipo sigue siendo

disminuir las variaciones de humedad relativa en todas las reservas de la

Biblioteca.

Reserva Vásquez

En el año 2017 las acciones emprendidas en esta reserva entre los años 2015 y 2016 para

mejorar las condiciones de humedad tuvieron un retroceso debido a diferentes

circunstancias:

- En primer lugar, el datalogger S/N 714836 tuvo un daño y no fue posible

remplazarlo debido a que todos los equipos están cumpliendo su función en otras

áreas. Las condiciones de humedad relativa y temperatura pasaron de

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monitorearse con 5 equipos a monitorearse con 4, aun cuando se había

determinado que el mínimo para esta área era de 6 equipos.

- Por tiempo de uso y antigüedad, los deshumidificadores también presentaron

daños, perdiendo eficiencia en la disminución de la humedad. Fue necesario

cambiar algunos equipos y actualmente sólo hay uno funcionando en el área, el

año pasado se habían puesto dos y en momentos de mayor humedad 3 equipos.

- Finalmente, por rotación de personal y las características de sus contratos no se ha

logrado normalizar e implementar que el grupo de vigilancia desocupe los

deshumidificadores los fines de semana lo que sigue alternado el control de

condiciones de humedad y temperatura cada 8 días.

Teniendo en cuenta las variables anteriores, las condiciones de humedad relativa y

temperatura de esta área en 2017 se reflejaron de la siguiente manera.

HUMEDAD RELATIVA

El promedio de humedad relativa del área se mantuvo constante en todas las áreas de

monitoreo. En general en todo el año estuvo por debajo de 60% y estable entre 48,9% y

60,8%. Es decir que el promedio general de todos los meses estuvo entre 52% y 60% de

humedad relativa. Los mayores picos de humedad se vieron en marzo y de octubre a

noviembre periodos que coinciden con los niveles de humedad máxima en el área de

control en portería.

Con respecto al año 2016 puede verse que, en meses como enero, febrero, marzo, abril,

mayo, y junio y julio el promedio de humedad relativa subió, al igual que en los meses de

noviembre y diciembre lo que refleja que en general el área tuvo un promedio de

humedad más alto.

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Las diferencias más marcadas se dieron entre febrero y junio con valores de 3 y hasta 6

puntos porcentuales de diferencia. El ascenso del promedio de humedad relativa en este

periodo se asocia al tiempo en que los deshumidificadores presentaron fallas y fueron

retirados para mantenimiento; mientras que el ascenso de esta variable entre noviembre

y diciembre tiene más relación con las condiciones ambientales externas.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 7013823(1) 58,8 54,8 60,2 57 58,6 56,8 53,7 51,4 50,4 55,8 62 61,1

Equipo 7013525(2) 55 52 55,9 54,1 55,6 56,3 52 49,2 48,9 53,2 60,2 60,8

Equipo 714802(3) 57 54,7 57,7 56 55,5 56,4 53,2 52,1 51,8 55,3 59,6 60

Equipo 714798(6) 56 53 55,9 55,1 55,4 54,7 51,5 50,5 49,6 52,7 57,1 57,8

40

45

50

55

60

65

70

Humedad Relativa %

Reserva Vásquez Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2017

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Los valores máximos de humedad relativa en la Reserva Vásquez estuvieron entre 50% y

70%. Sin embargo, al graficar esta variable se evidencia que hubo más variación de

comportamiento de un equipo a otro. El equipo 1, el más cercano a la puerta está por

encima de los demás en general durante todo el año. Los equipos 2 y 3 se mantienen

similares a principio de año, pero en el periodo de calibración y después de este, entre

mayo y agosto, presentan comportamientos diferentes. El equipo 6 por su parte evidencia

los valores máximos más bajos.

Lo anterior puede explicarse porque en la zona más cercana a los equipos 2 y 3 el

deshumidificador dejó de funcionar definitivamente. Mientras que en la zona que cubre el

equipo número 6 el deshumidificador funcionó todo el año.

En los siguientes dos gráficos puede verse que en 2016 los equipos se comportaron de

forma más homogénea con respecto a esta variable que en el año 2017.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio HR% 2016 56,6 52,8 53 52,1 51,9 50 52 53 54 56 57 56

Promedio HR% 2017 56,7 53,6 57,4 55,6 56,3 56,1 52,6 50,8 50,2 54,3 59,7 59,9

44,0

46,0

48,0

50,0

52,0

54,0

56,0

58,0

60,0

62,0

Humedad Relativa

Reserva Vásquez Promedio General de Humedad Relativa

2016-2017

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En el tercer gráfico puede verse además que los máximos niveles de humedad relativa

estuvieron en general más altos en 2017 que en 2016, especialmente en los meses de

marzo, abril, mayo y junio.

A diferencia de los valores máximos de humedad relativa los valores mínimos se

mantuvieron más constantes entre equipos con valores entre 40 y 54%. Su

comportamiento es acorde a las condiciones ambientales que se reportaron en portería

con picos en febrero y hacia noviembre y diciembre.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Valores Max HR% 2016 63,3 60 60,9 58,7 57,5 56,4 56,6 57,0 58,6 61,0 62,4 61,6

Prom. Valores Max HR% 2017 63,9 61,3 63,9 61,6 64,5 61,4 57,9 56,7 55,2 60,1 63,4 65,0

50,052,054,056,058,060,062,064,066,0

Humedad Relativa%

Reserva Vásquez Promedio de valores máximos de Humedad Relativa

2016-2017

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La diferencia entre 2016 y 2017 con respecto a este parámetro de análisis fue mínima,

aunque levemente mayor este último año.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013823 (1) 49 40,7 52,5 45,8 53,5 51,9 48,6 46,2 43,4 48 57,8 54,5

Equipo7013525(2) 49,2 44,1 50,2 47,8 50,4 50,9 48,9 44,8 45,4 48 56,8 57,1

Equipos714802(3) 54,4 46,5 53,5 51,5 51 52,5 50 49,5 50 52 56,5 57,5

Equipo714798(6) 53 48,5 52,5 49,5 52 50,5 47 48 43 49,5 54,5 55,5

10

20

30

40

50

60

70

80

Humedad Relativa%

Reserva Vásquez Consolidado de valores mínimos de Humedad Relativa

2017

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Finalmente, las variaciones en 2017 tuvieron diversos comportamientos en cada equipo. Las

variaciones más bajas en general las tuvo el equipo número 6, con valores por debajo de 10

puntos porcentuales, en el área con más control de la humedad. Los equipos 3 y 2 reflejan

variaciones que van de 6 puntos porcentuales a 14 y 16 puntos, en la zona donde el

deshumidificador dejó de funcionar. Por su parte el equipo número 1 reflejó variaciones de hasta

25,5 puntos porcentuales.

En comparación con el año 2016, en el año 2017 las variaciones fueron mayores de uno a tres

puntos porcentuales en los meses de febrero, abril, mayo a octubre y diciembre. La variación en

general fue más alta incluso en los meses en donde los promedios y valores máximos fueron más

bajos el año pasado.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Valores Min. 2016 49,7 47 47,8 46,5 47,8 46,8 47,8 49,7 50,6 52,0 53,7 53,4

Prom. Valores Min 2017 51,4 45,0 52,2 48,7 51,7 51,5 48,6 47,1 45,5 49,4 56,4 56,2

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

Humedad Relativa%

Reserva Vásquez Promedio de valores mínimos de Humedad Relativa

2016-2017

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TEMPERATURA

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 7013823(1) 19,2 25,5 15,4 20,1 15,9 11,4 14,6 14,2 14,4 16,8 11,9 14

Equipo 7013525(2) 13,5 16,8 13,5 13,2 13,8 9,8 10,4 10,1 9,3 12,3 6,8 7,8

Equipo 714802(3) 9,5 14 10,5 9,5 13 10 8 7,5 5 8 3,1 7

Equipo 714798(6) 7,5 9 7,5 9 8,5 8,5 9 6,5 10 6,5 6 6,5

2468

1012141618202224262830

Varación HR%

Reserva Vásquez Consolidado de variaciones de Humedad Relativa

2017

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio Variaciones 2016 13,6 13,3 13,1 12,2 9,7 9,7 8,9 7,4 8,0 9 8,7 8,26

Promedio Variaciones 2017 12,4 16,3 11,7 13,0 12,8 9,9 10,5 9,6 9,7 10,9 7,0 8,8

0,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0

14,0

16,0

18,0

Humedad Relativa%

Reserva Vásquez Promedio de variaciones de Humedad Relativa

2016-2017

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El promedio de temperatura en 2017 estuvo entre 16,8°C y 20,4°C. El pico más alto se presentó en

agosto y el más bajo en diciembre siendo el último semestre el que más variación tuvo. La curva

de este último semestre refleja un descenso en la temperatura y un aumento en la humedad que

no coinciden con el comportamiento del datalogger de la portería en términos de promedio pero

que si pueden reflejar las condiciones a nivel del piso y freático de la biblioteca.

Cabe resaltar que todos los equipos se comportaron de manera muy similar con respecto a la

medición de este parámetro.

En comparación con el año 2016, la temperatura fue más baja pero también más inestable en

2017.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 7013823(1) 17,1 18,1 17,4 18,4 18,6 18,9 19,2 19,4 19,8 18,5 17,3 17,1

Equipo 7013525(2) 17,5 18,3 17,8 18,6 18,7 18,4 19,4 19,5 20 18,7 17,1 16,8

Equipo 714802(3) 17 17,8 17,2 18,2 18,6 18,6 19 19,2 19,5 18,3 16,9 16,6

Equipo 714798(6) 17,7 18,8 18 18,7 18,8 19,1 19,8 19,9 20,4 19,1 17,8 17,5

10

12

14

16

18

20

22

24

Temperatura°C

Reserva Vásquez Consolidado de Promedios de Temperatura

2017

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Los valores máximos de temperatura tuvieron un pico en septiembre, llegando hasta 24,3°C. Una

temperatura alta considerando las características del espacio, este mismo mes hubo un pico que

llegó hasta 30°C, sin embargo, estos datos no se contemplan debido a que pudo deberse a una

circunstancia puntual o alteración del equipo ya que la temperatura no llegó a estos niveles a nivel

externo. Si bien este mes todos los equipos registraron una subida en la temperatura esta fue leve

y corroborando con el IDEAM también pudo verse que no hubo condiciones atípicas en este mes.

La diferencia de este parámetro de análisis con el año 2016 fue mínima y no superó los 3 grados

en ninguno de los meses.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio T°C 2016 18,3 19,1 20 19 19 19,6 19,4 19,1 18,8 18,5 18,0 17,7

Promedio T°C 2017 17,3 18,3 17,6 18,5 18,7 18,8 19,4 19,5 19,9 18,7 17,3 17

15,5

16,0

16,5

17,0

17,5

18,0

18,5

19,0

19,5

20,0

20,5

Temperatura °C

Reserva Vásquez Promedio General de Temperatura

2016-2017

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Los valores mínimos de temperatura permanecieron entre 16°C y 19,3°C sin grandes variaciones

entre equipos o mes a mes. Sin embargo, en comparación con el año 2016 se detecta que la

temperatura en el año 2017 fue más baja.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 7013823(1) 18,4 19,3 18,6 19,6 19,7 19,8 20 20,3 21,8 19,7 17,9 17,7

Equipo 7013525(2) 18,1 18,9 18,6 19,4 19,5 19,2 19,8 20,4 21,6 19,5 17,5 17

Equipo 714802(3) 17,6 18,6 18,3 19,3 19,6 19,3 20 20,3 20 19 17,6 17

Equipo 714798(6) 18,3 19,3 19 19,6 20 20,3 20,6 21 24,3 20,3 18,6 18,3

5

10

15

20

25

30

Temperatura°C

Reserva Vásquez Consolidado de valores máximos de Temeperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Valores Max HR% 2016 19,2 21,1 20,4 20,7 21 20,5 19,9 19,7 19,3 19,2 18,8 18,4

Prom. Valores Max HR% 2017 18,1 19,0 18,6 19,5 19,7 19,7 20,1 20,5 21,9 19,6 17,9 17,5

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

Tempertura °C

Reserva Vásquez Promedio de valores máximos de Temperatura

2016-2017

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29 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 7013823(1) 16,4 16,9 16,7 17,4 17,4 18 18,6 18,8 19 17,7 16,6 16,8

Equipo 7013525(2) 16,7 17,2 17 17,3 17,6 17,7 18,6 18,8 19 17,8 16,7 16,6

Equipo 714802(3) 16 16,6 16,3 17 17 17,6 18,3 18,3 18,6 17 16,3 16

Equipo 714798(6) 17 17,6 17,3 17,6 17,6 18 18,6 19 19,3 18 17,3 16,6

5

10

15

20

25

30

Temperatura°C

Reserva Vásquez Consolidado de valores mínimos de Temeperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Valores Min 2016 16,8 18,1 18,4 18,4 18,8 18,8 18,4 18,2 18,2 17,5 17,2 16,9

Prom. Valores Min 2017 16,5 17,1 16,8 17,3 17,4 17,8 18,5 18,7 19,0 17,6 16,7 16,5

15,015,516,016,517,017,518,018,519,019,5

Temperatura °C

Reserva Vásquez Promedio de valores mínimos de Temperatura

2016-2017

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30 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Finalmente, con respecto a las variaciones de temperatura puede decirse que se mantuvieron por

debajo de 2,8 grados y que disminuyeron los algunos meses como enero y febrero con respecto a

los mismos meses de 2016. En general en los dos años no superan los 3° de variación.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 7013823(1) 2 2,4 1,9 2,2 2,3 1,8 1,4 1,5 2,8 2 1,3 0,9

Equipo 7013525(2) 1,4 1,7 1,6 2,1 1,9 1,5 1,2 1,6 2,6 1,7 0,8 0,4

Equipo 714802(3) 1,6 2 2 2,3 2,6 1,7 1,7 2 1,4 2 1,3 1

Equipo 714798(6) 1,3 1,7 1,7 2 2,4 2,3 2 2 5 2,3 1,3 1,7

0123456789

10

Variación T°C

Reserva Vásquez Consolidado de variaciones de Temperatura

2017

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Sobre los datos de humedad y temperatura de la Reserva Vásquez en 2017 puede decirse lo

siguiente:

- Debido a las fallas en equipos de control y a la incidencia de condiciones externas

en 2017 las condiciones de humedad relativa subieron con respecto al año 2016 lo

que se refleja en todos los parámetros analizados. A partir de las comparaciones y

datos se define que esta área requiere además de los 6 equipos de monitoreo, 3

deshumidificadores en constante funcionamiento para acercarse a los parámetros

adecuados para la preservación de papel.

- El comportamiento de la temperatura brinda información importante para el

análisis ya que se ve que, a diferencia de humedad tiene un comportamiento

constante y muy cercano al comportamiento del año pasado lo que quiere decir

que los deshumidificadores, a pesar de su antigüedad, no están incidiendo

negativamente en las condiciones de este espacio.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Variaciones 2016 2,4 3,1 1,9 2,3 1,8 1,6 1,5 1,5 1,1 1,7 1,6 1,5

Prom. Variaciones 2017 1,6 2,0 1,8 2,2 2,3 1,8 1,6 1,8 3,0 2,0 1,2 1,0

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

3,0

3,5

Temperatura °C

Reserva Vásquez Promedio de variaciones de Temperatura

2016-2017

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32 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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- Como se ha reportado en diferentes informes desde 20154 esta reserva no es un

espacio adecuado para el almacenamiento de colecciones. Siendo material de

preservación, esta documentación se encuentra hacinada y sin posibilidades de

control sobre el estado de conservación o deterioro de las mismas. En 2017 se

reportaron algunas afecciones por microorganismos en material de prensa que

fueron abordadas por el laboratorio de conservación.

- Como medida paliativa y provisional se espera que para el 2018, con la

consecución de nuevos equipos tanto de monitoreo como de control, mejoren las

condiciones ambientales sin embargo se insiste en la toma de medidas de gestión

del riesgo para este material a largo plazo.

- Cabe anotar que en 2017 por la inestabilidad de las condiciones no se detectan

cambios drásticos de humedad los domingos y festivos, sin embargo, en caso de

que se ubique nuevamente deshumidificadores.

Reservas Material en Tránsito

Aunque en 2016 se había definido que las tres reservas en este espacio deberían contar

con deshumidificadores o medidas de aireación para controlar la humedad relativa, en

2017 no fue posible abordar el control de las tres áreas debido a la priorización de otras

necesidades5.

Se continuó con el monitoreo y el deshumidificador sólo en la reserva de material en

tránsito en custodia del Grupo de Selección y Adquisiciones. Sin embargo, el 4 \\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\3_rv\4_informes). 5 En 2017 no se contó con más equipos deshumidificadores y después de su mantenimiento algunos de los antiguos siguieron fallando, por lo que no fue posible reubicarlos en algunos de los puntos ni controlar más áreas de las contempladas desde el 2015. Cabe recordar que la priorización de las reservas de material en tránsito es media debido a que, si bien están expuestas a condiciones altas de humedad, el material que contienen debería circular de forma permanente y no permanecer mucho tiempo en estas condiciones ya que como se ha anotado en otros informes no es un área adecuada para el almacenamiento de material bibliográfico. (\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\5_rmt\4_informes).

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33 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

deshumidificador falló en diferentes momentos del año. Las condiciones de humedad

relativa y temperatura fueron las siguientes.

HUMEDAD RELATIVA

El promedio de humedad relativa estuvo entre 57% y 68% entre enero y mayo; de junio a

septiembre los valores descendieron hasta 50,4% y hacia diciembre volvieron a ascender

hasta 67,2%. En Julio se realizó mantenimiento al deshumidificador en esta área que venía

presentando fallas6.

En el primer gráfico, puede verse que después del mantenimiento del equipo en junio el

promedio de humedad relativa disminuye, pero también que desde octubre la humedad

vuelve a ascender terminando el año en 67,2%.

En el segundo gráfico puede verse que, aunque el promedio de humedad relativa en el

año 2016 no fue predominantemente más alto o más bajo que en el año 2017, este último

fue un año con más variaciones de mes a mes, que tuvo varios picos cercanos a 70%, un

promedio que se considera muy alto para la preservación del papel. Casi ningún promedio

se mantuvo por debajo de 60% de humedad relativa.

6 Reportadas en hojas de asistencia técnica a áreas de la BNC.

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Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

57 59,7 63,6 65,7 68,3 66,4 63,5

50,4 50,6 57,5

63,4 67,2

0

10

20

30

40

50

60

70

80

ene feb mar abr may jun *jul ago sep oct nov dic

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Promedio Humedad Relativa 2017

Promedio HR

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio HR% 2016 56,6 61,8 59,6 69,11 59,4 56,6 55,4 54 57,6 58,9 55,4 54

Promedio HR% 2017 57 59,7 63,6 65,7 68,3 66,4 63,5 50,4 50,6 57,5 63,4 67,2

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Humedad Relativa%

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Promedio Humedad Relativa 2016-2017

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Los valores máximos empezaron entre 64% y 71% en el primer semestre de 2017.

Descendieron drásticamente en agosto y septiembre a 55% y 54% y nuevamente de

noviembre ascendieron hasta llegar a 69% en diciembre.

Con respecto a 2016 se evidencia que los niveles máximos de humedad relativa fueron

más críticos en los meses de mayo, junio y julio de 2017, pese a lo anterior el resto de

meses no se ve que uno u otro año haya tenido valores máximos predominantes.

64 62,5

69,5 67,5

72 70,5 71

55,5 54

59

66 69

50525456586062646668707274767880

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores máximos de Humedad Relativa 2017

Humedad Relativa %

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36 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores mínimos de humedad relativa estuvieron entre 47,5% y 66,5%. El rango más

bajo se presentó en enero, sin embargo, ascendió de manera constante hasta llegar al

rango más alto en el mes de junio. Desde septiembre los valores mínimos tuvieron

nuevamente una curva descendente hasta llegar a rangos de 48% y 49% de humedad

relativa, el parámetro volvió ascender entre octubre y diciembre hasta 65,5%.

En comparación con 2016 puede verse que los valores mínimos ascendieron en los meses

de mayo, junio y julio debido al daño y mantenimiento del deshumidificador, entre julio y

octubre las diferencias entre años vuelven a disminuir, pese a ello, en noviembre y

diciembre vuelve a aumentar la diferencia con niveles mínimos de humedad relativa por

encima de 60%.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Humedad Relativa% 2016 60 67,2 67 74,5 65 59,5 59 57 64 63,7 63,5 64

Humedad Relativa% 2017 64 62,5 69,5 67,5 72 70,5 71 55,5 54 59 66 69

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Humedad Relativa%

Reserva Material en Tránisto (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores máximos de Humedad Relativa 2016-2017

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37 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

47,5

53

59 58

66,5

63

54

48 49

56,5

61,5

65,5

303234363840424446485052545658606264666870

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores mínimos de Humedad Relativa 2017

Humedad Relativa

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38 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Las variaciones de humedad en 2017 fueron particularmente altas en enero con 16,5

puntos porcentuales y en julio con 17 puntos porcentuales. El primer semestre esta

variable se mantuvo por encima de los rangos ideales entre 5,5 y 10 puntos porcentuales,

mientras que el segundo semestre la variación pasó a estar por debajo de 7,5 puntos

porcentuales.

Pese a los datos anteriores y en comparación con el año 2016 puede verse que las

variaciones de humedad relativa, a excepción de los meses de enero y julio, disminuyeron

en 2017 lo cual se considera favorable para las colecciones de esta reserva.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

HR% 2016 54 55,5 55,5 57 53 50,5 50 48,5 51 52,8 52 47,5

HR% 2017 47,5 53 59 58 66,5 63 54 48 49 56,5 61,5 65,5

0

10

20

30

40

50

60

70

Humedad Relativa

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores mínimos de Humedad Relativa 2016-2017

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39 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

16,5

9,5 10,5

9,5

5,5

7,5

17

7,5

5

2,5

4,5 3,5

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Variación Humedad Relativa 2017

Variación HR

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación HR% 2016 6 11,7 11,5 17,5 12 9 9 8,5 13 10,9 11,5 16,5

Variación HR% 2017 16,5 9,5 10,5 9,5 5,5 7,5 17 7,5 5 2,5 4,5 3,5

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Humedad Relativa

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Variación Humedad Relativa 2016-2017

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TEMPERATURA

La temperatura de la reserva de material en tránsito permaneció estable a lo largo del

año. De enero a julio estuvo entre 16,9°C y 18,7°C, entre agosto y octubre ascendió a 20°C

y en noviembre y diciembre descendió nuevamente a 17,6 y 17,6°C.

Con respecto a 2016 puede verse que hasta Julio la temperatura de 2017 fue más baja, al

igual que en noviembre y diciembre. Agosto, septiembre y octubre fueron los únicos

meses en los que la temperatura de 2017 fue levemente más alta.

18,2 18,7 16,9

17,7 17,4 17,8 17,8

20,2 20,8 20

17,5 17,6

0

5

10

15

20

25

ene feb mar abr may jun *jul ago sep oct nov dic

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788 Promedio Temperatura

2017

Promedio T

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41 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores máximos de temperatura en 2017 es esta reserva estuvieron entre 17,6 y

21,6°C a lo largo del año. Puede verse que entre enero y agosto la temperatura se

mantuvo estable entre 17,6 y 20°C, en agosto ascendió a 21°C y en noviembre volvió a

descender terminando el año en 18,3 °C.

Con respecto a 2016 puede verse un comportamiento muy similar al analizado con el

promedio: La temperatura descendió con respecto al año pasado a excepción de agosto,

septiembre y octubre meses en los que, en 2017, estuvo de 1 a 3 grados más alta.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio °C 2016 22,6 22 20,8 19,9 19,7 19,4 19,1 19,5 20 19,8 19,2 18,5

Promedio°C 2017 18,2 18,7 16,9 17,7 17,4 17,8 17,8 20,2 20,8 20 17,5 17,6

0

5

10

15

20

25

Temperatura °C

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788 Promedio Temperatura

2016-2017

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20 19,6

17,6 18,6 18,6 18

19,3

21,3 21,6 21,3

18,3 18,3

15

17

19

21

23

25

27

29

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores máximos de Temperatura 2017

Temperatura °C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 21 20,4 21 19,3 20,3 19,7 19,3 20 18,7 20 19,7 20

Temperatura °C 2017 20 19,6 17,6 18,6 18,6 18 19,3 21,3 21,6 21,3 18,3 18,3

0

5

10

15

20

25

Temperatura

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores máximos de Temperatura 2016-2017

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43 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores mínimos de temperatura en 2017 estuvieron entre 16°C y 19,3°C. Como se

puede ver en los gráficos, tuvo un comportamiento muy similar al analizado con el

promedio y los valores máximos del año anterior.

La variación de temperatura de la reserva estuvo por debajo de 3°C todo el año. Puede

verse que, desde que se ubicó de manera permanente el deshumidificador en 2016 esta

17 16,6 16 16,3 16,3 16,3 17,3

18,6 19,3 18,6 16,6 17

1517192123252729

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores mínimos de Temperatura 2017

Temperatura °C

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 19,7 18,6 19 17 18 17,3 17 17,3 17 17,9 16,7 16,7

Temperatura °C 2017 17 16,6 16 16,3 16,3 16,3 17,3 18,6 19,3 18,6 16,6 17

0

5

10

15

20

25

Temperatura °C

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788

Valores mínimos de Temperatura 2016-2017

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44 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

es una constante que por lo demás favorece la conservación de las colecciones en esta

área.

3 3

1,6

2,3 2,3

1,7 2

2,7

2,3

2,7

1,7

1,3

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788 Variación Temperatura

2017

Variación T

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación °C 2016 1,3 1,8 2 2,3 2,3 2,4 2,3 2,7 1,7 2,1 3 3,3

Variación °C 2017 3 3 1,6 2,3 2,3 1,7 2 2,7 2,3 2,7 1,7 1,3

0

1

2

3

4

Temperatura

Reserva Material en Tránsito (Selección y Adquisiciones) Datalogger S/N 714788 Variación Temperatura

2016-2017

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45 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Sobre las condiciones de humedad relativa y temperatura de la reserva de material en

tránsito se puede concluir:

- La reserva de materia en tránsito es un área que, controlada, se puede mantener

por debajo de 70% de humedad relativa, sin embargo y debido al daño del

deshumidificador los valores máximos se elevaron a 70% y 72% en mayo y junio lo

cual es una alerta para el material que se mantenga por periodos largos en este

espacio. Aunque no se evidenciaron indicadores de biodeterioro a simple vista en

estos periodos los datos obtenidos se compararán con el reporte ICMA7

correspondiente para determinar si hubo o no afectación en los parámetros de

contaminación ambiental. Adicionalmente se solicitarán muestras en el material al

laboratorio de conservación para identificar actividad de microorganismos como

hongos y bacterias.

- Considerando lo anterior es posible afirmar que las condiciones de humedad

relativa de la reserva se alteraron considerablemente con respecto al año pasado

debido al daño y posterior mantenimiento del equipo deshumidificador, sin

embargo se volvieron a estabilizar hacia final de año, periodo en que aumentó la

humedad externa pero disminuyeron las variaciones al interior del área, lo que

lleva a reafirmar que las reservas en material en tránsito necesitan de equipos de

control siempre y cuando se esté buscando la preservación de material

almacenado en ellas.

- Pese a los riesgos anteriores las variaciones de humedad relativa se mantuvieron

todo el año por debajo de 3 puntos porcentuales lo cual continúa siendo favorable

para el área y material en custodia. Otro aspecto que mejoró con respecto al año

pasado fue la disminución de inundaciones y filtraciones de agua en época de

lluvias, gracias a los arreglos y adecuaciones en la rejilla y el ducto.

- Sobre las condiciones de temperatura nuevamente hay que decir no representan

un riesgo para las colecciones en ningún caso, ya que los valores máximos,

7 Índice de Contaminación Ambiental establecido para la Biblioteca Nacional de Colombia.

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46 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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variaciones y promedios están dentro de los márgenes aceptables para papel,

material predominante en dichas reservas.

-

Reserva Hemerográfica Sótano

En 2017 se continuó con el monitoreo constante en esta área para seguir analizando y

comparando el comportamiento de las condiciones ambientales. Sin embargo, no se

realizaron acciones particulares de control.

Como puede verse esta reserva sigue siendo un reto en términos del manejo,

especialmente de la humedad, debido a las variaciones y altos niveles en los que se

mantiene y de las dificultades para llevar a cabo una intervención a nivel del clima.

En la reserva normalmente se mantienen 7 equipos de monitoreo sin embargo este año

fue necesario reubicar uno de ellos para dar prioridad al monitoreo en el Centro de

Documentación Musical.

HUMEDAD RELATIVA

El promedio de humedad relativa en el año 2017 estuvo entre 61,2% y 67,1%. En el gráfico

puede verse que los equipos se mantuvieron en los mismos rangos, a excepción de los

equipos número 5 y 6, que en los meses de agosto y septiembre registraron una humedad

más alta que el resto. Particularmente el equipo número 6 está ubicado cerca de una de

las paredes más húmedas de la reserva, sin embargo, se detecta que no estuvo muy por

encima del promedio general de todos los equipos.

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47 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Con respecto al año anterior los equipos 1 y 6 muestran más estabilidad y homogeneidad

en las mediciones, es decir que, en 2017, a diferencia de 2016 todos los equipos se

comportaron de manera similar lo que se puede ver comparando el gráfico anterior y el

gráfico siguiente. Sin embargo, en el tercer gráfico se puede ver cómo los valores de

humedad relativa se elevaron levemente en 2017 con respecto al año pasado.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 63,4 59,2 64,6 63,6 66,7 64,4 63,55 62 59,7 60,1 64,9 64

Equipo7013561(2) 63,1 59,5 64,4 64 66,3 65,9 64,7 63,3 61 60,8 64,2 63,4

Equipos3205668(3) 63,5 59,4 61,5 63,7 65,9 64,4 64,1 63,6 61,2 60,7 64,7 64,4

Equipo714780, 3205667(4) 63,4 65,7 64,4

Equipo7013232(5) 65,3 61,2 65,8 65 67,3 65,3 64,4 63,1 64,7 64,7 66,5 66

Equipo3205614(6) 66,1 62,4 64,5 65,5 67 66 65,4 65,3 65,3 62,2 66,1 66,7

Equipo7013250(7) 61,6 67,1 64,9 65,5 65,5 64,7 63 60,2 61,9 65,3 66,3

5052545658606264666870

Humedad Relativa %

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2017

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48 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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En enero la humedad fue más alta que en 2016 por más de 13 puntos porcentuales, de

febrero a septiembre humedad aumentó en la mayoría de los meses entre 3 y 6 puntos

porcentuales, mientras que, entre octubre y diciembre, la diferencia entre los dos años

fue menor a 1 punto porcentual.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 57 52,8 52,5 48,8 52 50,1 60,9 58,9 59,5 62,3 65,5 64,4

Equipo7013561(2) 61,9 62,6 63,1 63 65,6 61,8 61,6 59,1 60,4 55,5 65,1 63,9

Equipos3205614(3) 61,3 63,4 66,1 66,8 62,6 62,4 63,7 61,7 64 66,5 66

Equipo714780(4) 60,9 59,8 61,5 63,7 63,5 61,6 61,1 58,7 59,5 61,4 63,6 63,8

Equipo7013232(5) 68,6 62,5 65 65,3 66,5 62,8 62 60,3 61,8 63,9 66,1 66

Equipo3205668(6) 43,2 52,3 61,5 64,5 65,2 61,8 61,2 39,5 45,5 64 65,1 63,9

Equipo7013250(7) 62,1 60,3 61,2 63 65,6 62,3 62,5 60,6 60,7 55,5 67,1 67

363840424446485052545658606264666870

Humedad Relativa %

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2016

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49 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Sobre los valores máximos de humedad relativa puede verse que estuvieron en entre

64,5% y 71,7%. En agosto se registró el pico más bajo de este parámetro, en 54,3% un

dato puntal que se presentó sólo un día a mitad de mes, el resto del año los valores

máximos estuvieron por encima de 60%.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom HR 2016 50,5 58,8 61,2 62,1 63,6 60,4 61,7 57,3 58,4 60,9 65,6 65

Prom HR 2017 64,1 60,6 64,7 64,5 66,3 65,1 64,5 63,4 62,0 61,7 65,3 65,1

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

Humedad Relativa%

Reserva Hemerográfica Sótano Promedios de Humedad Relativa

2016-2017

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50 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

En cuanto a la diferencia de valores máximos entre 2016 y 2017 esta no fue significativa,

en enero llegó a ser de 12 puntos porcentuales, el resto del año se mantuvo por debajo de

2 puntos porcentuales.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 70,3 64,5 70,7 68,8 71,2 69,4 68,9 67,3 65,8 66,8 71,7 68,3

Equipo7013561(2) 69,1 69,2 70,9 70,3 73,1 69,4 68,3 68,6 66,7 66 62,5 69

Equipos3205668(3) 70,2 66,5 68,4 71,1 73 69,7 69,2 68,4 66,5 67 68,3 68,4

Equipo714780, 3205667(4) 67,5 69,8 69,3

Equipo7013232(5) 70,5 72 69,1 69,7 73,2 69 69 54,3 69,9 69,9 69,4 68,7

Equipo3205614(6) 70,3 69,4 71,1 70,3 70,3 69,4 68,5 69,9 69,9 67,6 68 69,4

Equipo7013250(7) 69 73,4 70,4 70,9 70,9 67,9 67,5 67,2 66,5 67,4 68,9

45

50

55

60

65

70

75

80

Humedad Relativa%

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de valores máximos de Humedad Relativa

2017

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Por su parte, los valores mínimos de humedad relativa mostraron un comportamiento

más diverso entre un equipo y otro. El equipo número 6, nuevamente el más cercano a

una zona húmeda de la reserva reporta los niveles más altos de esta variable,

especialmente en el mes de agosto.

El equipo N°7, ubicado al costado norte de la reserva, también tuvo un comportamiento

fuera de los rangos. Este equipo se ubicó en febrero, entre este mes y marzo tuvo un pico

de 57,2% un valor por encima de la media de los demás equipos, por el contrario, en abril

mayo y junio estuvo por debajo de la media entre 48 y 50%. De Julio en adelante los

registros fueron más similares entre los 7 equipos.

El equipo número 7 está ubicado al costado norte de la reserva. Esta área es otras de las

más afatadas por la humedad en la pared del costado nororiental de la biblioteca que se

ha visto afectada por varios incidentes8, pero a la vez es una de las áreas con más

iluminación en determinadas épocas del año, factores a los que puede deberse el

comportamiento del equipo con respecto a los demás.

8 Ver informes carpeta\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC\_1_hrs

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Valores Max 2016 57,3 66,9 67,9 69,5 71,8 70,0 69,0 66,6 65,1 64,8 71,6 71,4

Prom. Valores Max 2017 69,7 68,4 70,6 70,1 71,6 69,6 68,6 66 67,7 67,3 67,9 68,8

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

80,0

Humedad Relativa%

Reserva Hemerográfica Sótano Valores máximos de Humedad Relativa

2016-2017

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Con respecto al año 2016 los valores mínimos de humedad relativa variaron en general

entre 1 y 3 puntos porcentuales sin que predominaran rangos mayores o menores en

ninguno de los dos años.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 54 48,2 51,2 55,3 62,9 58,9 60 51,1 55,5 50,2 62,2 57,1

Equipo7013561(2) 50,2 46,9 49,3 52,2 56,6 59,9 61,1 50,6 55,6 54,7 67,1 54,5

Equipos3205668(3) 50 40,9 45,5 52,5 58,9 57,8 60,3 53,5 56,5 54,5 61,7 57,3

Equipo714780, 3205667(4) 55 59,4 59,9

Equipo7013232(5) 55,8 45,3 52,4 54 64,7 58,5 60,3 66,9 55,7 55,7 63,5 59,8

Equipo3205614(6) 55,8 45,3 52,4 54 64,7 58,5 60,3 66,9 58 56,6 64,2 62,7

Equipo7013250(7) 38,8 57,2 50 48,7 48,7 60 57,5 50,4 54 63 62,9

35

40

45

50

55

60

65

70

Humedad Relativa%

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de valores mínimos de Humedad Relativa

2017

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53 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Las variaciones de humedad relativa también reflejan que el equipo 7 registró los

extremos máximos de comportamiento, llegando hasta 30 puntos porcentuales de

diferencia en el mes de febrero. Igualmente, entre abril y mayo superó las diferencias de

los demás equipos al mantenerse entre 20 y 22,3 puntos porcentuales mientras que los

demás equipos descendieron de 18 a menos de 10 puntos porcentuales.

A nivel general puede verse que este parámetro de análisis tuvo una tendencia

decreciente a lo largo del año. Sin contemplar los datos registrados por el equipo N°7, las

variaciones iniciaron en enero por debajo de 20,2 puntos porcentuales, no obstante,

ascendieron en febrero en general para todos los equipos lo cual coincide con el

comportamiento de las condiciones de referencia del equipo en portería.

Entre febrero y julio descendieron nuevamente y llegaron a niveles entre 8 y 11,9 puntos

porcentuales. Entre agosto y diciembre su comportamiento fue más fluctuante, sin

embargo, para este último periodo las condiciones se mantuvieron por debajo de 17

puntos porcentuales.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Valores Min 2016 44,0 52,5 53,7 57,4 60,9 55,3 57,1 54,5 52,7 55,4 59,7 62,1

Prom. Valores Min 2017 53,5 44,2 51,3 53,0 59,4 57,5 60,3 57,8 55,3 54,3 63,6 59,1

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

Humedad Relativa

Reserva Hemerográfica Sótano Valores mínimos de Humedad Relativa

2016-2017

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54 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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En comparación con el año 2016 las variaciones en 2017 fueron más altas y especialmente

el primer semestre del año. Junio, julio, noviembre y diciembre fueron los meses en que

las variaciones fueron más bajas que en 2016.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 16,3 16,2 19,5 13,5 8,3 10,5 9,2 16,2 10,3 16,6 9,5 11,2

Equipo7013561(2) 18,9 22,3 21,9 18,1 16,5 9,5 7,2 18 11,1 11,3 4,6 14,5

Equipos3205668(3) 20,2 25,6 22,9 18,6 14,1 11,9 8,9 14,9 10 12,5 6,6 11,1

Equipo714780, 3205667(4) 12,5 10,4 9,4

Equipo7013232(5) 14,7 26,7 16,7 15,7 8,5 10,5 8,7 12,6 14,3 14,3 5,9 8,9

Equipo3205614(6) 11,5 20,3 14,7 13,3 9,9 8,1 5,7 11,9 11,9 11 3,8 6,7

Equipo7013250(7) 30,2 16,2 20,4 22,3 22,3 7,9 10 16,8 12,5 4,4 6

2

6

10

14

18

22

26

30

Varación HR%

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de variaciones de Humedad Relativa

2017

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55 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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TEMPERATURA

El promedio de temperatura de la reserva hemerográfica del sótano se mantuvo estable

durante el año con registros entre 17 y 18,6 °C. En comparación con el año 2016 la

temperatura bajó, especialmente el primer semestre, resultado coherente con el alza en

las variaciones y en los rangos de humedad relativa.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. Variaciones 2016 12,2 13,1 12,8 11,1 9,6 12,9 10,0 10,4 10,4 8,4 10,1 13,8

Prom. Variaciones 2017 15,7 23,6 18,7 16,6 12,9 11,7 7,9 13,9 12,5 13,0 5,8 9,7

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

Humedad Relativa%

Reserva Hemerográfica Sótano Variaciones de Humedad Relativa

2016-2017

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56 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 17,6 18,3 17,8 17,9 18,1 17,8 17,8 17,9 18,6 18,4 17,9 17,9

Equipo7013561(2) 17,3 17,8 17,5 17,5 17,7 17,5 17,3 17,4 18 17,9 17,6 17,6

Equipos3205668(3) 17 17,4 17,2 17,3 17,6 17,3 17,1 17,2 17,7 17,6 17,3 17,1

Equipo714780, 3205667(4) 17,1 17,7 17,4

Equipo7013232(5) 16,9 17,6 17,3 17,4 17,6 17,4 17,4 17,3 17,4 17,4 17,2 17,3

Equipo3205614(6) 17,1 17,7 17,7 17,7 18,1 17,8 17,8 17,7 17,7 18,1 17,8 17,6

Equipo7013250(7) 17,4 17,1 17,3 17,3 17,3 17,4 17,4 17,8 17,5 17,4 16,9

15

16

17

18

19

20

Temperatura °C

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de Promedios de Temperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio General 2016 17,9 18,5 18,7 18,5 18,4 18 18 18 18 18 18 17

Promedio General 2017 17,2 17,7 17,4 17,5 17,7 17,5 17,5 17 18 18 18 17

16,0

16,5

17,0

17,5

18,0

18,5

19,0

Temperatura

Reserva Hemerográfica Sótano Promedios de Temperatura

2016-2017

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57 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Los valores máximos y mínimos de temperatura estuvieron en rangos muy cercanos y

constantes de un equipo a otro. En septiembre los equipos 1,2 y 7 reflejaron una

temperatura entre 20 y 21°C por encima de la media que estuvo entre 17 y 19°C, sin

embargo, en todo el año no se presentaron más variaciones. En 2017 la temperatura fue

leventemente más baja especialmente en enero, febrero y marzo, aunque las diferencias

año a año no superaron los 2 grados.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 18 18,8 18,1 18,3 18,4 18,2 18,1 18,5 21 18,8 18,3 18,2

Equipo7013561(2) 17,7 18,3 17,9 17,9 18,3 18 18,1 18,1 20 18,4 17,8 18,2

Equipos3205668(3) 17,4 18 17,7 17,8 17,8 17,6 17,4 17,6 17,9 18,1 17,8 17,6

Equipo714780, 3205667(4) 17,6 18,1 18

Equipo7013232(5) 17,4 18,1 17,8 17,8 17,9 17,7 17,7 17,9 17,8 17,8 17,5 17,7

Equipo3205614(6) 17,4 18,1 17,9 18,1 18,2 18 18,3 18 18 18,4 18 17,8

Equipo7013250(7) 17,8 17,6 17,9 17,8 17,8 18 18 20,7 18,8 17,8 17,2

12141618202224

Temperatura °C

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de valores máximos de Temperatura

2017

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58 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

En cuanto a los valores mínimos de temperatura puede verse que todos los equipos,

durante todo el año permanecieron en rangos entre 16 y 18 °C. Con respecto al año

pasado el nivel de temperatura descendió muy levemente por rangos de menos de 1°C.

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. de Valores Max 2016 16 19,1 19,2 18,7 18,4 18,3 18,0 18,1 19,0 18,6 18,0 17,7

Prom. de Valores Max 2017 18 18,2 17,8 18,0 18,1 17,9 17,9 18,0 19,2 18,4 17,9 17,8

14

15

16

17

18

19

20

Temperatura °C

Reserva Hemerográfica Sótano Valores máximos de Temperatura

2016-2017

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59 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 17,3 17,7 17,5 17,4 17,6 17,6 17,6 17,3 18,1 17,9 17,6 17,6

Equipo7013561(2) 17 17,2 17,1 17,1 17,3 17,2 17,1 16,8 17,5 17,5 17,3 17,2

Equipos3205668(3) 16,6 16,8 16,7 16,8 16,8 16,6 16,8 16,8 17,2 17,2 17 16,8

Equipo714780, 3205667(4) 16,6 17,4 17,2

Equipo7013232(5) 16,7 16,9 16,9 17 17,3 17,2 17,1 16,9 17 17 16,9 17,1

Equipo3205614(6) 16,6 17,1 17,2 17,3 17,6 17,6 17,6 17,3 17,3 17,8 17,6 17,3

Equipo7013250(7) 16,5 16,7 16,7 16,6 16,6 17,1 16,8 17,2 17 17,1 16,6

12141618202224

Temperatura °C

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de valores mínimos de Temperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. de Valores Min 2016 15 18,0 18,0 17,9 17,9 17,3 17,1 17,1 17,5 17,7 17,2 16,8

Prom. de Valores Min 2017 17 17,0 17,0 17,1 17,2 17,1 17,2 17,0 17,4 17,4 17,3 17,1

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Temperatura

Reserva Hemerográfica Sótano Valores mínimos de Temperatura

2016- 2017

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60 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

La variación de la temperatura tanto en 2017 como en 2016 se mantiene por debajo de

2°C y las diferencias entre los dos años fueron mínimas sin ninguna predominancia a

resaltar.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo7013335 (1) 0,7 1,1 0,6 0,9 0,8 0,6 0,5 1,2 2,9 0,9 0,7 0,6

Equipo7013561(2) 0,7 1,1 0,8 0,8 1 0,8 1 1,3 2,5 0,9 0,5 1

Equipos3205614(3) 0,8 1,2 1 1 1 1 0,6 0,8 0,7 0,9 0,8 0,8

Equipo714780, 3205667(4) 1 1,5 1,4

Equipo714780(5) 0,7 1,2 0,9 0,8 0,6 0,5 0,6 1 0,8 0,8 0,6 0,6

Equipo3205668(6) 0,8 1 0,7 0,8 0,6 0,4 0,7 0,7 0,7 0,6 0,4 0,5

Equipo7013250(7) 1,3 0,9 1,2 1,1 1,1 0,9 1,2 3,5 1,8 0,7 0,6

012345678

Variación T°C

Reserva Hemerográfica Sótano Consolidado de variaciones de Temperatura

2017

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61 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Sobre los datos de humedad y temperatura de la Reserva Hemerográfica- Sótano puede

decirse lo siguiente:

- Particularmente en esta reserva los niveles máximos y las variaciones de humedad

relativa siguen siendo el mayor problema para la preservación de la prenta. Este

último parámetro de análisis refleja un comportamiento fluctuante, con cambios

drásticos mes a mes y con diferencias de registros entre equipos, condiciones que

a largo plazo generarán la aceleración de procesos como la hidrólisis del papel y el

crecimiento de agentes de deterioro biológico.

- Frente a esta situación y para minimizar las condiciones externas al parecer, ha

sido fundamental la protección del material de prensa con cajas de polipropileno.

Este año con equipos con mejores características tecnológicas se harán pruebas

para evaluar la humedad, la temperatura y el punto de rocío al interior de las cajas,

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio Variaciones 2016 1,0 1,1 1,2 0,8 0,5 0,9 0,8 1,1 1,5 0,9 0,7 0,8

Promedio Variaciones 2017 0,7 1,0 0,7 0,8 0,9 0,8 0,6 0,9 1,9 1,0 0,6 0,7

0,0

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

1,2

1,4

1,6

1,8

2,0

Temperatura °C

Reserva Hemerográfica Sótano Variaciones de Temperatura

2016-2017

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62 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

lo que contribuirá a corroborar esta hipótesis y a tener información más completa

para la toma de decisiones.

- Las pruebas que se esperaba realizar con deshumidificadores en 2017 cerrando las

divisiones de la reserva no se realizaron por los daños que presentaron los mismos

equipos debido a desgaste por uso. Por lo tanto, y teniendo en cuenta la

consecución de nuevos deshumidificadores, las pruebas se realizarán a partir de la

mitad de 2018.

- Cabe anotar que aun realizando las pruebas y tal como se había planteado desde el año anterior, la reserva hemerográfica es muy amplia y es posible que para su control los deshumidificadores no sean el equipo adecuado, además con las pruebas que se realicen habrá que evaluar el estado y resistencia de la red eléctrica para este efecto.

- Las variaciones de temperatura, vuelven a demostrar que, pese a que hubo una

leve disminución de la temperatura con respecto al año pasado, sigue sin ser un

agente de riesgo para la conservación de las colecciones en esta reserva ya que las

variaciones y rangos son los adecuados para la preservación.

Reserva Microfilm y Fotografía

En 2017 la reserva de Microfilm y Fotografía continúa siendo monitoreada y controlada,

sin embargo, así como la Reserva de Material en Tránsito y la Reserva Vásquez, se vio

afectada por el mal funcionamiento de los deshumidificadores y su proceso de

mantenimiento.

Adicionalmente, por la rotación del personal de seguridad y sus funciones, no se pudo

mantener la actividad de domingos y festivos de desocupar los deshumidificadores.

Las condiciones de humedad relativa y de temperatura en esta reserva fueron las

siguientes.

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63 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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HUMEDAD RELATIVA

Los primeros tres meses del año, el promedio de humedad relativa en la reserva estuvo

entre 36,7% y 39,3%. Desde abril ascendió a 44% y se mantuvo entre 41,5% y 45,3% el

resto del periodo.

Con respecto a 2016 puede verse, en todos los meses un aumento en el promedio de

humedad relativa de más de 2 puntos porcentuales y hasta de 7 a 8 puntos porcentuales

en meses como abril, mayo, noviembre y diciembre.

39,3 38,3 36,7

44 43,8 41,9 41,5

44 42,5 43,7 44,1 45,3

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Promedio Humedad Relativa 2017

Promedio HR

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64 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

Los valores máximos de humedad relativa estuvieron en general por debajo de 50%, sin

embargo, en el mes de junio por el mantenimiento de los deshumidificadores alcanzó a

subir a 52%.

En el mes de diciembre se probó con la implementación de una medida de ventilación del

área, dejando la puerta abierta, para no permitir rangos de temperatura mayores a 20°C,

sin embargo, esta medida afectó considerablemente la humedad y generó picos de 51,5%

como se puede ver en el gráfico a continuación.

Con respecto al año 2016 vuelve a reflejarse un alza en la humedad relativa en general de

2 hasta 7 puntos porcentuales a excepción del mes de agosto en el que tanto en 2016

como en 2017 la temperatura máxima se mantuvo en 47%.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio HR% 2016 33,7 34,7 34,3 35,4 36,6 37,4 37,3 38,8 37,6 37,3 36,7 38

Promedio HR% 2017 39,3 38,3 36,7 44 43,8 41,9 41,5 44 42,5 43,7 44,1 45,3

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Humedad Relativa

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Promedio de Humedad Relativa 2016-2017

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65 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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47 47 47,5

46 47

52

47 47 46

46,5 46

51,5

4344454647484950515253

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores máximos de Humedad Relativa 2017

Humedad Relativa %

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Humedad Relativa% 2016 41 41,5 40,5 40 42,5 40,5 41 47 42 44 41,5 41,5

Humedad Relativa% 2017 47 47 47,5 46 47 52 47 47 46 46,5 46 51,5

0

10

20

30

40

50

60

Humedd Relativa

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores máximos de Humedad Relativa 2016-2017

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66 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores mínimos de humedad relativa se mantuvieron entre 32,5% y 40% sin grandes

variaciones de un mes al otro en el año. Con respecto a 2016 en los meses de enero, abril,

agosto y de octubre, noviembre y diciembre se puede ver un aumento en ese parámetro

con respecto al año pasado de 4 a 7 puntos porcentuales, sin embargo, el resto los datos

estuvieron muy cercanos de meses entre los dos años.

36,5 33,5 32,5

39 35,5

31 33

39,5 36 38 40 39,5

05

1015202530354045

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores mínimos de Humedad Relativa 2017

Humedad Relativa%

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67 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

La variación de humedad relativa en 2017 estuvo particularmente alta en esta reserva. Los

únicos meses en los que se mantuvo por debajo de 10 puntos porcentuales fueron abril,

agosto, octubre y noviembre. El resto de meses estuvo entre 10 y 15 puntos porcentuales

y el junio particularmente y por el mantenimiento del equipo registro un alza de 21 puntos

porcentuales.

En comparación con el 2016 la variación de humedad subió considerablemente en los

meses de febrero, marzo, mayo, junio, julio, septiembre y diciembre, 7 de los 12 meses

del año. Los 5 meses restantes a excepción de agosto, se mantuvo en rangos cercanos al

comparar el mismo mes de cada año.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Humedad Relativa% 2016 29,5 33 32,5 32,5 35 35 35 35,5 36 35 34 34,5

Humedad Relativa% 2017 36,5 33,5 32,5 39 35,5 31 33 39,5 36 38 40 39,5

05

1015202530354045

Humedad Relativa

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores mínimos de Humedad Relativa 2016-2017

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68 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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TEMPERATURA

10,5

13,5 15

7

11,5

21

14

7,5

10 8,5

6

12

0

5

10

15

20

25

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Variación de Humedad Relativa 2017

Variación HR

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación HR% 2016 11,5 8,5 8 7,5 7,5 5,5 6 11,5 6 9 7,5 7

Variación HR% 2017 10,5 13,5 15 7 11,5 21 14 7,5 10 8,5 6 12

0

5

10

15

20

25

Humedad Relativa

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Variación de Humedad Relativa 2016-2017

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69 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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La temperatura, promedio en 2017 se mantuvo entre 18,5°C y 21,3°C. La temperatura

mínima promedio se presentó en marzo con 18,6°C y la máxima en febrero con 21,3°C. En

comparación con el año 2016, puede verse que hasta julio hubo una leve disminución de

este agente que en meses como enero febrero y marzo bajo hasta 2°C. El resto del año se

ven diferencias mínimas.

19,8

21,3

18,6

19,4

18,8 18,8 19,1

19,8

20,9

20,2

19

20,02

17

18

19

20

21

22

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814 Promedio Temperatura

2017

Promedio T

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70 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores máximos de temperatura, llegaron hasta 23, °C en el mes de febrero, sin

embargo, el resto del año con el cambio de equipo se mantuvieron por debajo de 22,6°C

siendo los meses de septiembre, octubre y noviembre, lo más calurosos del año.

En comparación con el año 2016 puede verse que los valores máximos tuvieron

disminuciones o aumentos mínimos a excepción del mes de enero en el que se evidencia

que la temperatura estuvo 3,1 grados más abajo que en el mismo mes en 2016.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio °C 2016 22,6 22 20,8 19,9 19,7 19,4 19,1 19,5 20 19,8 19,2 19,7

Promedio°C 2017 19,8 21,3 18,6 19,4 18,8 18,8 19,1 19,8 20,9 20,2 19 20,02

0

5

10

15

20

25

Temperatura

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Promedio de Temperatura 2016-2017

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71 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores mínimos de temperatura estuvieron estables entre 18 y 19,3°C durante todo el

2017. Con respecto a 2016 puede verse que en los meses de enero a marzo hubo una leve

21,6

23,6

20 21 20,6 20,6 20,6

22 22,6 22,3

20,3 22

15

17

19

21

23

25

27

29

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores máximos de Temperatura 2017

Temperatura °C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 24,7 23,7 22,7 22 21,3 20,7 20,7 21 21,3 22,3 21 22

Temperatura °C 2017 21,6 23,6 20 21 20,6 20,6 20,6 22 22,6 22,3 20,3 22

0

5

10

15

20

25

30

Temperatura

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores máximos de Temperatura 2016-2017

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72 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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disminución de este parámetro de análisis. Sin embargo, el resto del año no es posible

establecer una tendencia en la comparación de los dos periodos.

En cuanto a la variación en 2017, esta se mantuvo entre 2 y 4°C a excepción del mes de

febrero en el que subió a 5,3. En comparación con 2016 puede verse que en meses como

marzo, abril, septiembre, octubre y noviembre la variación disminuyó hasta un grado

18 18,3 17,3 18 17,6 17,3 18 18

19,3 18,7 18 18,6

1517192123252729

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814 (N°1)

Valores mínimos de Temperatura 2017

Temperatura °C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 21,3 20,3 19,3 18,3 18,7 17,7 18 17,7 17,4 17,8 16,8 18,7

Temperatura °C 2017 18 18,3 17,3 18 17,6 17,3 18 18 19,3 18,7 18 18,6

0

5

10

15

20

25

Temperatura

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Valores mínimos de Temperatura 2016-2017

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mientras que en el resto de meses aumentó en 2017. Nuevamente puede verse que

febrero fue un mes con una variación por encima del promedio de rangos.

Sobre las condiciones de humedad y temperatura de Microfilm y Fotografía se concluye:

- La humedad relativa en términos de promedio y niveles máximos subió algunos

puntos porcentuales con respecto al año pasado lo que se asocia a un aumento de

3,6

5,3

2,7 3 3 3,3 2,6

4 3,3 3,6

2,3

3,4

0

1

2

3

4

5

6

ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Variación de Temperatura 2017

Variación T

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación °C 2016 3,4 3,4 3,4 3,7 2,6 3 2,7 3,3 3,9 4,5 4,2 3,3

Variación °C 2017 3,6 5,3 2,7 3 3 3,3 2,6 4 3,3 3,6 2,3 3,4

0

1

2

3

4

5

6

Temperatura

Reserva Microfilm y Fotografía Datalogger S/N 714814

Variación de Temperatura 2016-2017

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la humedad en el ambiente en general, sin embargo, los datos no son alarmantes

si se revisan los rangos de humedad permitidos para los soportes en esta reserva.

- Pese a lo anterior la variación de humedad sí se considera, según la misma norma,

un factor de riesgo en aumento para la colección ya que además de ascender con

respecto al año pasado tuvo picos muy altos en meses como junio y diciembre

debido, tanto al daño y posterior mantenimiento del deshumidificador, como a la

toma de medidas como abrir la puerta para disminuir la temperatura.

- La temperatura se encuentra por encima de los rangos deseados para la

preservación de material fotográfico y audiovisual, aunque se mantuvo estable y

con pocas diferencias este año con respecto al año pasado en lo relacionado con

promedios y niveles máximos. En cuanto a la variación puede verse que, en meses

como febrero, con el daño de equipo, la estabilidad de la temperatura se vio

afatada.

- La temperatura y las variaciones de humedad se considerandos condiciones de

riesgo contantes en esta reserva. Por lo tanto, es indispensable que los

deshumidificadores que se ubiquen en esta área estén en óptimas condiciones.

- En necesario fortalecer la toma de medidas correctivas en dos niveles: La primera

tiene que ver con el funcionamiento permanente del equipo y adecuado manejo y

mantenimiento y la segunda tiene que ver con una proyección de su vida útil

considerando que está en funcionamiento 24 horas al menos 5 días a la semana

pues, además, se detectó que los equipos antiguos tienden a subir la temperatura

del ambiente.

- El área de Microfilm y Fotografía en ningún caso, ni aun cuando se realicen

mantenimientos, podrá quedar desprovista de deshumidificadores toda vez que es

un área muy sensible tanto en términos de materiales como en términos de la

estabilidad que se ha logrado en las condiciones durante estos años.

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75 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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- Con las comparaciones de los últimos años y el ejercicio de medición constante de

esta área se hace necesario evaluar los límites que se tienen al adaptar áreas de la

Biblioteca, como la de Microfilm, para para la preservación de material audiovisual

u otros materiales vulnerables y sensibles. En 2017 se hace evidente que aun

cuando se toman todas las medidas relacionadas con la consecución y

mantenimiento de deshumidificadores u otros sistemas de control artificial, las

condiciones siguen sin ser óptimas para soportes vulnerables debido a un tema

infraestructural que sobrepasa este tipo de medidas de control.

Sala de Exposiciones

En la Sala de Exposiciones adaptada en el primer piso se realizaron dos monitoreos con

las siguientes características: El primero de ellos fue externo, el datalogger se ubicó entre

el 3 de febrero y el 5 de abril en una primera etapa y entre el 5 de abril y el 30 de mayo en

una segunda etapa. El segundo monitoreo fue realizado entre el 16 de julio y el 6 de

septiembre al interior de las vitrinas de la exposición La María.

Los resultados fueron los siguientes:

Humedad Relativa

Entre febrero y mayo el datalogger ubicado al exterior y en una zona alta de la sala

registró promedios ascendentes entre 50,7% y 64% de humedad relativa. Aunque al no

tener dos equipos midiendo simultáneamente, no es posible hacer comparaciones sí

puede verse que al interior de la vitrina la humedad fue diferente con datos

descendentes entre 53,2% y 49,4%.

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76 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores máximos de humedad relativa iniciaron en febrero en 61% pasando a en

marzo y abril a 65% y en mayo alcanzaron la cifra de 71,5%. AL interior de la vitrina los

valores máximos no superaron el valor de 55,8% y estuvieron en julio en 53,3% y en

septiembre en 52,3%.

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 50,7 58,8 59,7 64

Equipo 3205924(2) 53 53,2 49,4

45

50

55

60

65

Humedad Relativa

Exposiciones 1er piso Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2017

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 61 65 65,5 71,5

Equipo 3205924(2) 53,3 55,8 52,3

20

30

40

50

60

70

80

Humedad Relativa

Exposiciones primer piso Consolidado de valores máximos de Humedad Relativa

2017

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77 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Los valores mínimos por su parte estuvieron en general en los mismos rangos en todo el

año. El equipo externo registró valores entre 40,5% y 56,5% de humedad relativa.

Mientras que el equipo al interior de la vitrina en el siguiente periodo registró valores

entre 52,8% en el mes de julio y 46,5% en el mes de septiembre.

Finalmente, sobre las variaciones puede decirse que a nivel externo alcanzaron 20,5

puntos porcentuales en febrero, bajando a 12,5 y 11,5 puntos en marzo y abril y volviendo

a subir a 15 en mayo. En julio, agosto y septiembre estuvieron en 0,5, 5,1 y 5,8 puntos.

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 40,5 52,5 54 56,5

Equipo 3205924(2) 52,8 50,7 46,5

0

10

20

30

40

50

60

Humedad Relativa

Exposiciones primer piso Consolidado de valores mínimos de Humedad Relativa

2017

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 20,5 12,5 11,5 15

Equipo 3205924(2) 0,5 5,1 5,8

02468

1012141618202224

Varación

Exposiciones 1er piso Consolidado de variaciones de Humedad Relativa

2017

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Temperatura

EL promedio de temperatura estuvo tanto para el equipo externo como para el de la

vitrina entre 18,6°C y 20°C.

Los valores máximos de temperatura tampoco fueron significativos ni diferentes de un

equipo a otro. En febrero el valor más alto fue de 21,3°C el resto de registros estuvieron

entre 19 y 20,4°C.

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 20 19 18,6 18,6

Equipo 3205924(2) 19 19,3 19,2

15

17

19

21

23

25

Temperatura

Exposiciones 1er piso Consolidado de Promedios de Temperatura

2017

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 21,3 19,6 19,3 19,3

Equipo 3205924(2) 19,6 20,4 19,8

15

17

19

21

23

25

Temperatura

Exposiciones primer piso Consolidado de valores máximos de Temperarua

2017

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Lo mismo sucedió con los valores mínimos que, como puede verse en el gráfico estuvieron

todos entre 18 y 19°C

Para terminar, las variaciones de temperatura en ninguno de los dos casos superaron los

2,2°C.

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 18,7 18 18 18

Equipo 3205924(2) 18,5 18,2 18,7

15

17

19

21

23

25

Temperatura

Exposiciones primer piso Consolidado de valores mínimos de Temperatura

2017

Feb Mar Abr May Jul Ago Sep

Equipo 714815(1) 2,6 1,6 1,3 1,3

Equipo 3205924(2) 1,1 2,2 1,1

0

2

4

6

8

10

Temperatura

Exposiciones 1er piso Consolidado de variaciones de Temperatura

2017

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80 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Sobre las mediciones en la Sala de Exposiciones puede decirse:

- Por ausencia de equipos no fue posible hacer un comparativo simultáneo con

equipos afuera y adentro de las vitrinas en la exposición, no obstante, puede verse

que el promedio y las variaciones de humedad en el exterior sí son mayores que

los registrados al interior de la vitrina.

- Con la consecución de nuevos equipos, se tendrán que seguir realizando

mediciones al interior y exterior de las vitrinas para corroborar que al interior de

estas efectivamente se pueden realizar muestras bajo los parámetros de

conservación deseados debido a que el periodo de tiempo de esta prueba fue muy

corto y no es determinante.

- Se hace necesario revisar en las exposiciones de qué área son los libros o

materiales que se busca exponer y con qué condiciones ambientales está el área

de donde provienen. Por ejemplo si la muestra tiene material del Fondo Antiguo el

ideal es que los valores promedio y máximos se mantengan por debajo de 50% y

las variaciones sean menores a 10 puntos porcentuales y en general más cercanos

a 5 puntos al interior de las vitrinas para que la obra no se altere de un espacio a

otro. Se sugiere contemplar el uso de Sílica o dispositivos absorbentes de

humedad dentro del mobiliario en caso de que no se estén dando las condiciones

deseadas.

- Sobre la sala de exposición el año pasado ya se había establecido que espacio

abierto no cuenta con los parámetros ideales para el control de la humedad y la

temperatura.

- En 2018, desde mitad de año, se contemplará el monitoreo permanente de las

áreas de la biblioteca en las que se planea hacer exposiciones para establecer las

condiciones de humedad y temperatura y poder fortalecer el Facilty Report de la

Biblioteca.

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Fondo Antiguo

En 2017 se continuó con el monitoreo y control del Fondo Antiguo por medio de 5

dataloggers y 2 deshumidificadores. Los siguientes son los datos recuperados para esta

reserva:

HUMEDAD RELATIVA

El promedio de humedad relativa estuvo entre 43,3% y 49,7%. En enero los equipos

registran humedades entre 45,3% y 48,2% en febrero los rangos descienden a valores

entre 41,4% y 44%, sin embargo, de marzo hasta octubre la humedad se mantuvo en

rangos por encima de 45,3% y por debajo de 50,5% hasta llegar a diciembre.

En comparación con el año 2016 puede decirse que la humedad disminuyó de 2 a 4

puntos porcentuales en los primeros 4 meses y que el resto del año se mantuvo sin

mayores diferencias entre los meses de un año y de otro.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 45,3 41,5 45,3 47,6 48 45,5 47,8 45,8 44,7 44,6 47,4 45,8

Equipo 714805 (2) 47,4 43,5 47,6 48,8 50 49,5 48,8 46,8 45,9 46 49 47,9

Equipo 714812(3) 47,8 43,7 48,6 48,9 50 47,8 48,9 46,6 45,5 45,5 49 47,7

Equipo 714791(4) 48,2 44,1 48,7 49 50 48 49,6 47,4 46,2 46,4 49,7 48,2

Equipo 714808(5) 48,1 43,5 48,8 48,6 50,5 49,9 49,8 48,5 45,1 46 49,6 48,1

40

45

50

55

60

Humedad Relativa %

Fondo Antiguo Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2017

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Por su parte, los valores máximos de humedad relativa estuvieron entre 46% y 50%.

Como puede verse en el siguiente gráfico los 5 equipos ubicados en esta reserva se

comportaron muy homogéneamente con respecto a este parámetro de análisis.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio General 2016 49,6 48,0 51 52,9 50,6 49 47 47 46 46 49 48

Promedio General 2017 47,4 43,3 47,8 48,6 49,7 48,1 49 47 45,5 45,7 48,9 47,5

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

Humedad Relativa

Fondo Antiguo Promedio General de Humedad Relativa

2016-2017

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 48 44,5 49 49 50 48,1 49,5 48,5 47,5 46 49,5 48,1

Equipo 714805(2) 49,5 46 51 52,5 52 51,5 50,5 49 48 47,5 51 50

Equipo 714812(3) 53 48 54 51,5 53,5 52 51 50 48 49,5 51,5 51,5

Equipo 714791(4) 51,5 49 54 52 53,5 52 53 50,5 50,5 51 53 51,5

Equipo 714808(5) 52,5 48,5 53,5 53,5 55 53,5 52,5 52,7 48 49,5 54 52,5

1020304050607080

Humedad Relativa %

Fondo Antiguo Consolidado de valores máximos de Humedad Relativa

2017

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En comparación con el año 2016 los valores máximos también fueron menores por al

menos 4 puntos porcentuales hasta abril. El resto del año la diferencia comparativa mes a

mes fue mínima.

El registro de los valores mínimos de humedad también fue muy homogéneo entre los 5

equipos. Los valores de este parámetro de análisis estuvieron entre 38% y 47% siendo

febrero el mes con valores más bajos y mayo y noviembre los meses con valores más

altos.

En comparación con el año 2016 los valores mínimos de humedad relativa fueron

relativamente más bajos en febrero, marzo y abril por al menos 3 puntos porcentuales, el

resto de año no hubo diferencias considerables.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom de ValMáximos 2016 54,2 52 58,7 56,6 54,1 51,5 51,0 49,7 49,0 50,2 51,5 54,3

Prom de ValMáximos 2017 50,9 47,2 52,3 51,7 52,8 51,4 51,3 50,1 48,4 48,7 51,8 50,7

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

Humedad Relativa

Fondo Antiguo Valores máximos de Humedad Relativa

2016-2017

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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 42,5 36,5 41,5 45 45 42,1 46 43 42 42 45 42,8

Equipo 714805(2) 45 39,5 43 45 47,5 46,5 47 44,5 44 43,5 47 45,5

Equipo 714812(3) 40,5 36,5 42,5 42,5 44,5 41,3 47 41,5 43 42,5 46 39,5

Equipo 714791(4) 43,5 38,5 43 43,5 46 42,9 46 44 43,5 43,5 46 43

Equipo 714808(5) 43 36 41,5 41,5 45,5 45 46 42,6 42 41,5 45 42

10

20

30

40

50

60

70

80

Humedad Relativa %

Fondo Antiguo Consolidado de valores mínimos de Humedad Relativa

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom ValMínimos 2016 40,8 42 45,8 47,1 46,7 45,5 44,5 43,8 41,9 42,6 44,4 43,5

Prom ValMínimos 2017 42,9 37,4 42,3 43,5 45,7 43,6 46,4 43,1 42,9 42,6 45,8 42,6

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

30,0

35,0

40,0

45,0

50,0

Humedad Relativa

Fondo Antiguo Valores mínimos de Humedad Relativa

2016-2017

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En cuanto a la variación, ésta se mantuvo todo el año entre 4 y 13 puntos porcentuales. En

el gráfico, puede verse que las variaciones más altas se presentaron entre febrero y abril.

De mayo a noviembre esta variable se mantuvo por debajo de 10 puntos porcentuales y

en diciembre se vuelven a ver registros como los del equipo número 3 que estuvo

nuevamente en 12 puntos porcentuales.

Con respecto a 2016 puede verse que en 2017 el promedio de variación se mantuvo más

estable en general que el año pasado y por debajo de 10 puntos porcentuales.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 5,5 8 7,5 4 5 6 3,5 5,5 5,5 4 4,5 5,4

Equipo 714805(2) 4,5 6,5 8 7,5 4,5 5 3,5 4,5 4 4 4 4,5

Equipo 714812(3) 12,5 11,5 11,5 9 9 10,7 4 8,5 5 7 5,5 12

Equipo 714791(4) 8 10,5 11 8,5 7,5 9,1 7 6,5 7 7,5 7 8,5

Equipo 714808(5) 9,5 12,5 12 12 9,5 8,5 6,5 10,1 6 8 9 10,5

2468

101214

Varación HR%

Fondo Antiguo Consolidado de variación de Humedad Relativa

2017

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TEMPERATURA

El promedio temperatura estuvo entre 19 y 22,5 °C. Como se puede ver en el siguiente

gráfico febrero fue el mes con mayor desviación ascendente, sin embargo, en general este

agente se mantuvo estable mes a mes y entre equipos durante el año. Al comparar los

promedios de 2016 y 2017 pueden verse valores muy cercanos, sin una particular

predominancia de rangos de un año sobre otro.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio Variaciones 2016 13,4 10,0 12,9 9,5 7,4 6,0 6,8 5,9 7,1 8 7,1 10,8

Promedio de Variaciones 2017 8,0 9,8 10,0 8,2 7,1 7,9 4,9 7,0 5,5 6,1 6,0 8,2

0,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

12,0

14,0

16,0

Temperatura

Fondo Antiguo Promedio de variaciones de Humedad Relativa

2016-2017

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El promedio general de valores máximos de temperatura en la reserva del Fondo Antiguo

estuvo entre 22°C y 24°C, aunque en meses como febrero la temperatura ascendió a

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 21 22,4 21 20,6 21,1 21,2 20,5 20,7 21,4 21,2 20,5 21,1

Equipo 714805(2) 21,2 22,5 21,2 20,9 21,3 20,8 20,8 21 21,7 21,6 20,9 21,1

Equipos 714812(3) 20,3 21,6 20,2 20,2 20,4 20,5 20 20,3 21 20,8 20,1 20,4

Equipo 714791(4) 20,5 21,8 20,4 20,4 20,6 20,7 20,1 20,3 21 20,9 20,1 20,5

Equipo 714808(5) 20,2 21,7 20,3 20,2 20,3 19,9 19,7 20,3 21 20,6 19,8 20,1

1012141618202224

Temperatura °C

Fondo Antiguo Consolidado de Promedios de Temperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio General 2016 20,1 21,8 21 21 21 20,6 20,7 20,6 21 21,5 21,1 20,6

Promedio General 2017 20,6 22 21 20 21 20,6 20,1 20,5 21,2 21 20,3 20,6

19,0

20,0

21,0

22,0

23,0

Temperatura

Fondo Antiguo Promedio General de Temperatura

2016-2017

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24,6°C, esta no fue una constante. En comparación con el año 2016 puede verse que hasta

el mes de mayo la temperatura de 2017 disminuyó al menos de 0,2 a 1°C con respecto al

año pasado y lo mismo sucedió de octubre a noviembre.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 22,6 24,6 22,6 21,6 22,6 22,8 22 22,34 23 22,6 22 22,6

Equipo 714805(2) 22,6 24,3 22,6 22,3 22,6 22 22 22,6 23 23 22,3 22,6

Equipo 714812(3) 23 23,3 21,6 21,6 23,6 22,6 21,3 22,3 22 22,3 21,3 21,6

Equipo 714791(4) 21,6 23,3 21,6 21,6 21,6 21,9 21,3 21,6 22 22,3 21,3 22

Equipo 714808(5) 21,3 23,3 21,6 21,6 21,6 21,3 20,3 21,6 22,3 22 21 21,6

1517192123252729

Temperatura°C

Fondo Antiguo Consolidado de valores máximos de Temeperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom. ValMáximos 2016 23,3 24 23,4 22,4 23,0 21,8 21,8 22,0 22,2 23,1 22,8 22,4

Prom. ValMáximos 2017 22,2 23,8 22,0 21,7 22,0 22,1 21,4 22,1 22,5 22,4 21,6 22,1

20,0

20,5

21,0

21,5

22,0

22,5

23,0

23,5

24,0

24,5

Temperatura °C

Fondo Antiguo Valores máximos de Temperatura

2016-2017

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Los valores mínimos de temperatura estuvieron entre 18 y 20°C, la tendencia de este

parámetro de análisis fue constante durante todo el periodo y entre equipos. En

comparación con el año 2016 los valores mínimos estuvieron levemente por debajo en el

2017 de enero hasta noviembre, sin embargo, la diferencia es menor a un grado casi en

todos los casos. Diciembre fue el único mes en que los valores mínimos de temperatura

estuvieron por encima de los valores del mismo mes en 2017.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 19,3 20 19,3 19 19,6 19,4 19,6 19,3 19,6 20 19,3 19,5

Equipo 714805(2) 19,6 20,3 19,6 19 19,6 19,6 20 19,6 20 20,3 19,6 20

Equipo 714812(3) 18,6 19,3 18,6 18,3 19 18,8 19,3 18,6 19,3 19,6 19 19,3

Equipo 714791(4) 19 19,6 19,6 18,6 19,3 19,2 18 19 19,6 19,6 19 19,6

Equipo 714808(5) 18,6 19,3 18,6 18,3 18,6 18,6 19 18,7 20 19,3 18,6 19

5

10

15

20

25

30

Temperatura°C

Fondo Antiguo Consolidado de valores mínimos de Temperatura

2017

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La variación de temperatura en 2017 se mantuvo todo el año por debajo de 5°C y en

promedio se mantuvo entre 2 y 4 °C. No se puede establecer una constante comparativa

con respecto al año 2016 ya que, como puede verse en el segundo gráfico a continuación

en meses como enero, marzo, noviembre y diciembre la variación de temperatura fue

mayor en 2017, mientras que en febrero, junio, agosto y septiembre fue mayor en 2016.

Los otros meses la variación fue muy cercana.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Prom ValMínimos 2016 19,1 21 19,8 19,6 20,0 19,6 19,6 19,3 19,9 20,1 19,7 18,7

Prom ValMínimos 2017 19,0 19,7 19,1 18,6 19,0 19,1 19,2 19,0 19,7 19,8 19,1 19,5

16,0

17,0

18,0

19,0

20,0

21,0

Temperatura °C

Fondo Antiguo Valores mínimos de Temperatura

2016-2017

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Sobre las condiciones de humedad y temperatura del Fondo Antiguo puede decirse:

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714785(1) 3,3 4,6 3,3 2,6 3 3,3 2,4 3 3,4 2,6 2,7 3,1

Equipo 714805(2) 3 4 3 3,3 3 2,4 2 3 3 2,7 2,7 2,6

Equipo 714812(3) 4,4 4 3 3,3 4,6 3,8 2 3,7 2,7 2,7 2,3 2,3

Equipo 714791(4) 3 3,7 2 3 2,3 3 3,3 2,6 2,4 2,7 2,3 2,4

Equipo 714808(5) 2,7 4 3 3,3 3 2,7 1,3 2,9 2,3 2,7 2,4 2,6

02468

101214161820

Variación T°C

Fondo Antiguo Consolidado de variación de Temperatura

2017

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio Variaciones 2016 4,3 3,7 3,6 3,0 3,2 2,3 2,3 2,7 2,4 3 3,2 3,6

Promedio de Variaciones 2017 3,0 4,1 2,9 3,1 3,2 3,0 2,2 3,0 2,8 2,7 2,5 2,6

0,00,51,01,52,02,53,03,54,04,55,0

Temperatura

Fondo Antiguo Promedio de variaciones de Temperatura

2016-2017

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92 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

Conmutador (57 1) 342 4100 www.mincultura.gov.co

- Los valores altos y promedios de humedad relativa y los promedios de

temperatura siguen sin representar un riesgo para la colección en el Fondo

Antiguo. Adicionalmente, en los primeros meses de 2017 estos dos parámetros

disminuyeron con respecto a 2016, lo cual se considera favorable para la

preservación de la colección en esta reserva.

- Las variaciones siguen estando entre 10 y 12 puntos porcentuales en algunos

periodos del año y en algunas áreas específicas del Fondo Antiguo como aquellas

que cubren los equipos 3, 4 y 5, cercanas a puertas y ventanas. Si bien las

variaciones disminuyeron levemente con respecto al año pasado, se siguen

considerando un riesgo potencial. Igualmente, los rangos altos de temperatura en

ocasiones alcanzan niveles no deseados.

- Teniendo en cuenta lo anterior, en aras de mejorar aún más la calidad del

ambiente en este espacio y tal como se había planteado en el año 2016, se sugiere

ubicar un equipo más en la zona donde funciona el datalogger número 3, y

remplazar los deshumidificadores actuales por nuevos. Con esta medida se espera

disminuir las variaciones al menos a rangos menores a 10 puntos porcentuales y

estabilizar la temperatura, aunque, cabe aclarar que el efecto de esta medida está

supeditado a las características internas de la infraestructura, especialmente en lo

relacionado con la capacidad de la red eléctrica, el comportamiento ambiental

externo y las características mismas de esta reserva.

- El año pasado se había sugerido la posibilidad de abrir algunas ventanas internas

en esta área teniendo en cuenta la dificultad de controlar las condiciones con los

deshumidificadores, sin embargo, para el año 2018 y en adelante se sugiere

mantener las ventanas cerradas toda vez que habrá más equipos de control y que

a partir de la experiencia de abrir las puertas o ventanas de otras áreas se ha

encontrado que no es una medida óptima en este edificio.

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Sala de Seguridad

En 2017 el equipo de la Reserva Sala de Seguridad se ubicó al interior de las vitrinas

debido a que la mayoría de libros y documentos en este espacio se encuentran en este

lugar. Teniendo en cuenta lo anterior, los resultados de la medición fueron los siguientes:

HUMEDAD RELATIVA

EL primer gráfico muestra que la humedad relativa promedio en 2017 estuvo estable

entre 48,4% y 50,5% sin grandes variaciones. Si se compara con la humedad relativa

promedio del año 2016, año en el cual el equipo estuvo por fuera de las vitrinas, puede

verse que en 2017 hubo más estabilidad entre enero y mayo y que de junio en adelante la

variación entre los dos años fue mínima. En 2016 la humedad promedio más baja fue de

47,8% en septiembre y la más alta estuvo en 53,9% en abril9 lo que indica una mejora en

este parámetro.

9 *En el mes de julio se realiza lectura del 30 de junio al 14 de julio. En el mes de agosto no se realizó lectura debido a que el equipo se encontraba en calibración y posteriormente se descargó. Por lo anterior se toma el promedio de los meses anteriores a junio para establecer máximos, mínimos y variaciones de humedad y temperatura de este mes.

49,4 48,5 48,4 49,6 50,6 51 51 49,8 49,1 48,6 49,4 50,5

0

20

40

60

Ene Feb Mar Abr May Jun *Jul *Ago Sep Oct Nov Dic

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Promedio de Humedad Relativa 2017

Promedio de HR

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Los valores máximos de humedad relativa oscilaron entre 50% en marzo y 52,5% en

noviembre en el año 2017. Con respecto al año 2016 puede verse nuevamente una

disminución general en este parámetro de análisis a excepción de los meses de julio y

agosto en los que, sin embargo, la diferencia es mínima. Entre febrero y junio y en meses

como diciembre puede verse que los valores máximos en 2016 fueron más altos que los

valores máximos de 2017 hasta por 9 puntos porcentuales.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio HR% 2016 50,1 49,5 51,7 53,9 52,4 51,7 49,8 49,5 47,8 48,1 50 50,5

Promedio HR% 2017 49,4 48,5 48,4 49,6 50,6 51 51 49,8 49,1 48,6 49,4 50,5

444546474849505152535455

Humedad Relativa

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Promedio de Humedad Relativa 2016-2017

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51 50 50,5

52 51,5 52 52,5 51,4 51,5 51

52,5 51

40

42

44

46

48

50

52

54

56

58

60

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores máximos de Humedad Relativa 2017

Humedad Relativa%

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Humedad Relativa% 2016 53 55 56 56 55,5 57 51 50 53,5 56 53,5 60

Humedad Relativa% 2017 51 50 50,5 52 51,5 52 52,5 51,4 51,5 51 52,5 51

44

46

48

50

52

54

56

58

60

62

Humedad Relativa

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores máximos de Humedad Relativa 2016-2017

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Los valores mínimos de humedad relativa estuvieron en general entre 47,5 y 50% en el

primer grafico puede verse que hubo un pico bajo en febrero que alcanzó el 45%. Pese a

lo anterior, en comparación con 2016 los valores mínimos de humedad se mantuvieron

muy cercanos alcanzando máximo los 3 puntos porcentuales de diferencia entre un año y

otro.

47,5

45

47,5 48,5

50 50,5 50,5

48,5 48 48 48,5 50

40

42

44

46

48

50

52

54

56

58

60

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores mínimos de Humedad Relativa 2017

Humedad Relativa %

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La variación de humedad relativa en 2017 estuvo entre 1 y 5 puntos porcentuales. La

variación más alta se presentó en febrero mientras que la más baja tuvo lugar en

diciembre. Hubo una disminución considerable en las variaciones si se comparan las cifras

de 2016 con 2017 ya que en el primer año las variaciones estuvieron entre 2 y 12,5 puntos

porcentuales con variaciones por encima de 5 en la mayoría de los meses.

Ene FebMa

rAbr

May

Jun JulAgo

Sep OctNov

Dic

Humedad Relativa% 2016 46 46 49,5 51 50,5 44,5 48 48 46 46,5 48,5 47,5

Humedad Relativa% 2017 47,5 45 47,5 48,5 50 50,5 50,5 48,5 48 48 48,5 50

40

42

44

46

48

50

52

Humedad Relativa

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores mínimos de Humedad Relativa 2016-2017

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TEMPERATURA

3,5

5

3 3,5

1,5 1,5 2

2,9 3,5

3

4

1

0

1

2

3

4

5

6

Ene Feb Mar Abr May Jun *Jul *Ago Sep Oct Nov Dic

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Máxima Variación de Humedad Relativa 2017

Variación HR

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación HR% 2016 7 9 6,5 5 5 12,5 3 2 7,5 9,5 5 12,5

Variación HR% 2017 3,5 5 3 3,5 1,5 1,5 2 2,9 3,5 3 4 1

0

2

4

6

8

10

12

14

Humedad Relativa

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Máxima Variación de Humedad Relativa 2016-2017

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El promedio de temperatura en las vitrinas de la sala de seguridad estuvo todo el año

entre 19,5°C y 21,1 °C, tal como se puede observar en el primer gráfico. En comparación

con el año 2016, si bien se ve en general un promedio menor de temperatura que en 2017

la diferencia es mínima ya que no sobrepasa los 1,5°C. En 2016 el promedio de

temperatura estuvo entre 19,9°C y 21,3°C.

20,1

21,1

19,7 20,1 20,2

19,8 19,9 20,1 20,6 20,3

19,5 19,8

10

12

14

16

18

20

22

24

Ene Feb Mar Abr May Jun *Jul *Ago Sep Oct Nov Dic

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Promedio de Temperatura 2017

Promedio de T

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Valores Máximos

Los valores máximos de temperatura se mantuvieron entre 21°C y 22°C. Si se comparan

datos entre 2016 y 2017 puede verse que los valores máximos este último año fueron más

estables. Particularmente en junio puede verse que en 2016 la temperatura ascendió

hasta 24°C en el exterior lo que contrasta con el dato de 20,6°C en el mismo mes de 2017.

Siguiendo con el análisis de este gráfico puede verse que, aunque en ningún otro mes la

diferencia fue tan alta como en junio, la tendencia sí fue a una disminución y una

estabilización de la temperatura este último año.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio °C 2016 21,3 21,3 21,1 20,4 20,7 20,2 20,1 19,9 20,6 20,9 20,3 19,9

Promedio°C 2017 20,1 21,1 19,7 20,1 20,2 19,8 19,9 20,1 20,6 20,3 19,5 19,8

18,5

19

19,5

20

20,5

21

21,5

Temperatura

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Promedio de Temperatura 2016-2017

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101 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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22 22,6 21 21,3 21,3 20,6 21 21,4 22 21 20,3 21

1012141618202224262830

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores máximos de Temperatura 2017

Temperatura °C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 23,3 22,7 22,7 21,3 22,3 24,3 21 20,7 21,3 21,7 22 22

Temperatura °C 2017 22 22,6 21 21,3 21,3 20,6 21 21,4 22 21 20,3 21

18

19

20

21

22

23

24

25

Temperatura

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Valores máximos de Temperatura 2016-2017

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102 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Sobre los valores mínimos en 2017 puede verse que estuvieron entre 18,6 y 19,3°C. Los

valores de este año estuvieron muy cercanos a los valores de 2016, como se puede ver en

la segunda gráfica.

18,6 19,3 18,6 19 19 19 19,3 19 19,6 19,3 19 19

10

15

20

25

30

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores mínimos de Temperatura 2017

Temperatura °C

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Temperatura °C 2016 19,7 20,7 20 19 20 18,3 19,3 19 19,7 19,7 18,7 18,7

Temperatura °C 2017 18,6 19,3 18,6 19 19 19 19,3 19 19,6 19,3 19 19

1717,5

1818,5

1919,5

2020,5

21

Temperatura

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Valores mínimos de Temperatura 2016-2017

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103 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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La variación de temperatura en 2017 estuvo por debajo de 3,4 grados valor que en

general se mantiene con respecto a la variación de 2016 a excepción del mes de junio que

3,4 3,3

2,4 2,3 2,3

1,6 1,7

2,4 2,4

1,7 1,3

2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

Ene Feb Mar Abr May Jun *Jul *Ago Sep Oct Nov Dic

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Máxima Variación de Temperatura 2017

Variación T

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variación °C 2016 3,6 2 2,7 2,3 2,3 6 1,7 1,7 1,6 2 3,3 3,3

Variación °C 2017 3,4 3,3 2,4 2,3 2,3 1,6 1,7 2,4 2,4 1,7 1,3 2

0

1

2

3

4

5

6

7

Temperatura

Reserva Sala de Seguridad Datalogger S/N 714911

Máxima Variación de Temperatura 2016-2017

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104 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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Sobre las condiciones de humedad y temperatura de la sala de seguridad puede decirse:

- Ubicar los equipos de medición al interior de las vitrinas en la Sala de Seguridad

permitió verificar que las condiciones de humedad relativa y temperatura son más

estables al interior del mobiliario en este espacio, lo que contribuye a la

preservación de soportes tan delicados y relevantes como los que se encuentran

en esta área.

- Principalmente los promedios y valores máximos de humedad relativa

disminuyeron con respecto a las cifras del año pasado y en el caso de la

temperatura puede verse que dentro de las vitrinas los libros están resguardados a

cambios bruscos que pueda haber en el exterior lo que sin embargo se corroborará

este año con la adquisición de más equipos y con la ubicación de uno interno y uno

externo dentro de esta sala.

- La planilla de visitas técnicas sigue siendo diligenciada sólo por el grupo de

conservación por lo que no se tiene control suficiente sobre los ingresos y salidas a

esta área y las variables que estas actividades pueden generar.

Centro de Documentación Musical

En 2017 con la jerarquización y priorización de espacios y, derivado de la reubicación y

reorganización del Centro de Documentación Musical (CDM), se comienza el monitoreo de

condiciones de humedad relativa y temperatura. Inicialmente y debido a la vulnerabilidad

de los materiales las mediciones se realizan únicamente en la reserva audiovisual de este

espacio, pero, hacia mitad de año se detecta la importancia de realizar mediciones

también en la zona de partituras y en la de consulta debido a que los materiales

audiovisuales se trasladan frecuentemente entre estas tres áreas.

El área audiovisual del CDM es una de las áreas con más diversidad de soportes

audiovisuales con menor índice de digitalización de los mismos y uno de los más

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105 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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importantes a nivel histórico del país, razón por la que se recomienda considerar de

manera especial los siguientes resultados y sus respectivas recomendaciones.

La distribución actual del CDM y los equipos ubicados desde el mes de agosto puede verse

en el siguiente gráfico.

Los resultados de la medición de variables de humedad y temperatura fueron los

siguientes:

Audiovisuales 3

Partituras 2

Consulta 1

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106 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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HUMEDAD RELATIVA

La gráfica muestra que el equipo N° 3, correspondiente al área de audiovisuales, inició

febrero monitoreando un 52,3%, promedio de humedad, posteriormente ascendió a

valores entre 56,5% y 59,2% entre marzo y mayo. En junio nuevamente descendió a 56,1%

hasta llegar a 51% en septiembre. Entre octubre y diciembre el promedio nuevamente

ascendió a 57,6% y 58,3%.

Por otra parte, los equipos con los que se inició monitoreo desde agosto en partituras y

sala de consulta evidencian una importante diferencia con respecto al equipo que

permanece en audiovisual: El equipo de sala de consulta (N°1) estuvo entre 43% y 48%

entre agosto y octubre, en 57,7% en el mes de noviembre, y en diciembre volvió a

descender a 54,4%. Este último mes se ve por ejemplo una diferencia de más de 3 puntos

porcentuales entre el promedio del equipo N°3 y el promedio del equipo N°1.

En cuanto al equipo ubicado en el área de partituras, N°2; puede verse que en general

marcó los promedios más bajos si se compara con las otras dos áreas iniciando en agosto

y septiembre en 44,8% y 44,9% y ascendiendo en diciembre sólo hasta 52,2%.

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 43 45,1 48,8 57,7 54,4

Equipo 3205667(2) 44,9 44,8 47,2 53,9 52,2

Equipo 704780(3) 52,3 59,2 56,5 59,1 56,1 53,9 51,8 51 53 58,3 57,6

40

45

50

55

60

Humedad Relativa %

CDM Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2017

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107 Carrera 8ª No. 8-55 Bogotá, Colombia

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La gráfica de valores máximos de humedad relativa muestra un comportamiento menos

fluctuante en los equipos que el que se vio en los promedios. Los valores máximos que

registró el equipo 3 estuvieron entre 55,5% y 61,5% de humedad relativa. El equipo en

sala de consulta inició en 53% y tuvo el rango más alto en noviembre ascendiendo hasta

64,8% y el equipo en el área de partituras se mantuvo entre 51% y 57,3% siendo el que

tuvo valores máximos más bajos de los tres equipos.

Los valores mínimos de humedad relativa en la reserva audiovisual estuvieron entre 45,5%

y 56% a diferencia de los valores mínimos registrados en partituras y sala de consulta que

desde agosto estuvieron alrededor de 10 puntos porcentuales por debajo con valores

entre 30% y 46,4%.

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 53 56,6 58,5 64,8 61,1

Equipo 3205667(2) 51 50,6 52 58 57,3

Equipo 704780(3) 57,5 64 61 62,5 58 59 56 55,5 58 60,5 61,5

10

20

30

40

50

60

70

Humedad Relativa%

CDM Consolidado de valores máximos de Humedad Relativa

2017

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Los anteriores datos llevan a la variación de humedad relativa en los espacios. La reserva

audiovisual registra las menores variaciones así: Entre febrero y mayo la diferencia fue de

8 a 13,5 puntos porcentuales, posteriormente en junio la diferencia disminuyó hasta llegar

a 4 puntos porcentuales y entre julio y diciembre se mantuvo entre 4,5 y 7 puntos

porcentuales.

Nuevamente los datos anteriores son diferentes a los que se registraron en las áreas de

partituras y la sala consulta en donde las variaciones de humedad relativa estuvieron

entre 11,6 y 15,9 puntos porcentuales en el primer caso y 17,4 y 23 en el segundo caso.

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 30 34,1 36,2 45,4 43,7

Equipo 3205667(2) 35,1 37,3 38,3 46,4 41,4

Equipo 704780(3) 45,5 53,3 47,5 54,4 53,5 52 49,5 49 50,5 56 55

10

20

30

40

50

60

70

80

Humedad Relativa%

CDM Consolidado de valores mínimos de Humedad Relativa

2017

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TEMPERATURA

El promedio de temperatura en la reserva audiovisual de CDM estuvo estable entre 18,5°C

y 20,5°C. La reserva de partituras y la sala de consulta tuvieron valores levemente más

altos que estuvieron entre 19,8°C y 22.5°C.

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 23 22,5 22,3 19,4 17,4

Equipo 3205667(2) 15,9 13,3 13,7 11,6 15,9

Equipo 704780(3) 12 10,5 13,5 8 4,5 7 6,5 6,5 7,5 4,5 6,5

2468

1012141618202224

Varación HR%

CDM Consolidado de variaciones de Humedad Relativa

2017

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 22,5 22,1 21,4 20 19,8

Equipo 3205667(2) 21,8 22,2 21,5 20,4 20,1

Equipo 704780(3) 19,8 19 19,6 19,8 19,8 20,1 20,2 20,6 19,8 18,9 18,5

1012141618202224

Temperatura°C

CDM Consolidado de Promedios de Temperatura

2017

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En el caso de los valores máximos de temperatura éstos estuvieron entre 19,3°C y 21C°

durante todo el año. En partituras el equipo monitoreó valores de hasta 25,6°C en los

meses de agosto y septiembre y fue reduciéndose a 24,5 y 22,5 hacia diciembre.

En la sala de consulta el valor máximo monitoreado en agosto fue de 30°, descendió a

27,9 en septiembre y bajó hasta 23,1 hacia diciembre.

Los valores mínimos de temperatura del equipo N°3 registran datos entre 18 y 20°C

durante todo el año. Valores mínimos muy cercanos a los registrados por los otros dos

equipos que también se mantuvieron en estos rangos.

Pese a lo anterior y como se puede ver en el siguiente gráfico las variaciones vuelven a ser

muy distantes entre equipos. En el caso de la reserva audiovisual la variación de

temperatura es mínima pues no sobrepasa los 2°C. Los equipos en partituras tienen

variaciones que van de 3,7 a 5,6 grados mientras que en la sala de consulta hay

variaciones que van de 4,8 a 11 grados.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Equipo 3205616(1) 30,9 27,9 26,8 23,2 23,1

Equipo 3205667(2) 25,6 25,6 24,2 22,5 22,5

Equipo 704780(3) 20,6 20 21 20,6 21 20,6 21 21 20,6 19,3 19,3

05

101520253035

Temperatura

CDM Consolidado de valores máximos de Temperatura

2017

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Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 19,8 20,2 18,9 18,4 18,3

Equipo 3205667(2) 20 20,5 19,8 18,9 18,8

Equipo 704780(3) 19 18,3 18,6 19 19 19,6 19,6 20 19,3 18,6 18

5

10

15

20

25

30

Temperatura°C

CDM Consolidado de valores mínimos de Temperatura

2017

Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 3205616(1) 11,1 7,7 7,9 4,8 4,8

Equipo 3205667(2) 5,6 5,1 4,4 3,6 3,7

Equipo 704780(3) 1,6 1,7 2,4 1,6 2 1 1,4 1 1,3 0,7 1,3

0

2

4

6

8

10

12

Temperatura °C

CDM Consolidado de variaciones de Temperatura

2017

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Sobre las condiciones de humedad y temperatura en el Centro de Documentación Musical

puede decirse:

- El promedio de humedad relativa en el CDM particularmente para material

audiovisual se considera extremadamente dañino para la preservación a largo

plazo de estos soportes. Mes a mes puede verse un comportamiento irregular en

la reserva que supera por mucho los ideales de humedad relativa. Pero además se

detecta una disparidad entre las condiciones de la reserva y las condiciones de la

sala de consulta en la que también se lleva a cabo el refrescamiento de materiales,

lo que puede ser aún más perjudicial para los soportes audiovisuales.

- No es posible ubicar deshumidificadores en la reserva audiovisual mientras no se

solucione la situación del tránsito de los materiales a la sala de consulta y las

condiciones ambientales especialmente en este último lugar que tanto en

humedad como en temperatura distan mucho de ser las adecuadas. De ubicarse

deshumidificadores lo que sucedería es que los cambios de humedad y

temperatura de un lugar a otro serían aún más drásticos. En tal caso la

recomendación es evaluar qué sistema de control de temperatura y humedad

puede ubicarse en la sala de consulta y refrescamiento para equilibrar las

condiciones, continuar con el monitoreo de esta área y revisar nuevamente que

medidas de mitigación del daño se pueden emprender.

- Los niveles máximos de humedad relativa también son un factor preocupante

debido a que en general en la reserva están por encima de 55% y alcanzaron

valores hasta de 64%. Se está hablando de variaciones en todos los espacios que

superan los 10 puntos porcentuales y en la sala de consulta de variaciones que

superan los 20 puntos porcentuales de humedad relativa cuando las variaciones

deberían estar alrededor de 2 puntos porcentuales si se toma como referencia la

norma ISO 11799:2003. A todas luces las condiciones actuales generarán un

acelerado envejecimiento y deterioro de los soportes audiovisuales, siendo una

afectación irreversible que en las actuales circunstancias conlleva a la rápida

destrucción del soporte y por tanto de la información misma consignada, en

muchos casos sin copia.

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- Tanto la temperatura de la reserva audiovisual como la de partituras y la sala de

consulta son extremadamente altas para material audiovisual. En esta reserva hay

soportes que requerirían hasta de temperaturas de menos de 15°C según la misma

norma internacional antes mencionada y si bien se sabe que en países del trópico

es complejo llegar a estos niveles al menos se debe procurar llegar a rangos

menores de 20°.

- Un factor a favor es el control de condiciones que se puede tener sobre la reserva

audiovisual que al ser un espacio cerrado mantiene la variación de temperatura en

niveles mínimos. Efectivamente con un deshumidificador se puede controlar en

mayor medida la temperatura, pero como fue mencionado no es posible

implementarlo hasta que no se solucionen las condiciones de la sala de consulta.

- De igual forma los equipos de reproducción se ven afectados por estas mismas

condiciones ambientales, ya que son aparatos electrónicos, algunos de ellos,

obsoletos por lo que no serían fácilmente reemplazables. El deterioro causado en

las obras se transfiere a los equipos, ya que algunos de las afecciones sólo se

perciben al momento de la consulta.10

Considerando lo anterior las medidas concretas a tomar deben ser:

1. Restringir al mínimo la consulta de materiales del CDM entretanto se soluciona

la diferencia de condiciones ambientales en las áreas. Programarla con el

debido tiempo para que el material tenga un proceso de aclimatación en

canastillas que pueden pasar primero a la reserva de partituras y por último a

la sala de consulta. Si es indispensable sacar el material y no hay proceso de

aclimatación es preferible que se realice en un espacio con condiciones más

cercanas a las de la reserva audiovisual, en este caso incluso el área de

partituras tiene un comportamiento menos drástico en términos de ambos

agentes. 10 Ver instructivo de diagnóstico obras audiovisuales.

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2. Fortalecer el monitoreo del área y verificar el punto de rocío en las colecciones

audiovisuales con nuevos dataloggers. Para 2018 se ubicarán 6 dataloggers

para mayor control.

3. Cuando se solucione el ambiente en la sala de consulta se podrá ubicar un

deshumidificador en el área de audiovisuales y cotejar con los dataloggers para

seguir mitigando los daños que puede generar el ambiente a estas colecciones.

4. Se recomienda que los equipos de consulta se prioricen para la migración de

los originales. Planificar a largo plazo que éstos reposen en depósitos

completamente adecuados y que la consulta se realice sólo a través de las

copias a excepción de investigaciones que requieran inexorablemente del

original.

Reserva Audiovisual Tercer piso

La reserva audiovisual del 3er piso ha sido otras de las reservas en las que se dificulta en

control de condiciones de humedad relativa y temperatura. Considerando las mediciones

del año pasado se decidió ubicar un equipo de medición (1) en la estantería rodante y

otro equipo al interior de una de las estanterías metálicas con llave (2). Por fallas en los

equipos deshumidificadores sólo fue posible ubicar uno durante todo el año. Los

resultados de las mediciones fueron los siguientes.

HUMEDAD RELATIVA

El promedio de humedad relativa inició en enero hacia 53% para ambos equipos, en el

mes de febrero tuvo un pico que descendió hasta valores más cercanos a 45%,

posteriormente las condiciones aumentaron nuevamente hacia 55% en marzo y en abril

descendieron nuevamente a 50%. En mayo las condiciones ascienden levemente y en

junio el comportamiento de ambos equipos se empieza a distanciar. Entre junio y

septiembre el equipo número 1 registra datos entre 52% y 45,5% y el equipo número 2

entre 45,5% y 48,2%. Finalmente, de octubre a noviembre el promedio de humedad

ascendió de nuevo en los dos equipos a valores de 56% y 58,3% y en diciembre tuvo

nuevamente un descenso.

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Al comparar promedios de humedad relativa de esta área entre 2016 y 2017 puede verse

que la humead relativa, cuando no se mantuvo en los mismos niveles, tuvo un leve

ascenso a comparación del año pasado.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo714800 (1) 53 46,5 55,4 50,4 52,4 52 49,6 46,8 45,5 49 56 52,6

Equipo714815 (2) 53,3 44,4 54,3 50,7 51,9 54,5 51,9 49,1 48,2 51,4 58,3 55,1

40

45

50

55

60

Humedad Relativa%

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de Promedios de Humedad Relativa

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio General 2016 49,9 46,4 48,3 50,8 49,2 46 46 47 47 47 55 54

Promedio General 2017 53,2 45,5 54,9 50,6 52,2 53,3 50,8 48,0 46,9 50,2 57,2 53,9

0

10

20

30

40

50

60

70

Humedad Relativa

Reserva Audiovisual 3er piso Promedio General de Humedad Relativa

2016-2017

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Sobre los valores máximos puede decirse que los dos equipos tuvieron un

comportamiento similar en el año con valores entre 53% y 63,5%. En sepimebre el equipo

número 1 reporto un valor máximo menor al promedio en 49%. Entre 2016 y 2017 las

diferencias fueron mínimas y nuevamente se nota un leve ascenso en los máximos de

humedad el último mes.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714800(1) 60 58 62,5 56,5 62,5 58 55,5 56 49 57,5 61,5 60,5

Equipo 714815 (2) 62,2 57,8 61,3 59,1 62,4 59,5 55,5 56 53 57,5 63 63,5

20

30

40

50

60

70

Humedad Relativa

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de valores máximos de Humedad Relativa

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio de Valores Máximos2016

59,5 56 52,5 55,4 53,2 49,5 49,1 50,8 50,8 50,3 59,1 62,4

Promedio de Valores Máximos2017

61,1 57,9 61,9 57,8 62,5 58,8 55,5 56 51 57,5 62,3 62

0

10

20

30

40

50

60

70

Humedad Relativa

Reserva Audiovisual 3er piso Valores máximos de Humedad Relativa

2016-2017

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Los valores mínimos de humedad relativa no fueron constantes a principio de año.

Empezaron en 44,5% el primer equipo y 40,8% el segundo, descendieron hasta 32,5% y

27,9% respectivamente y nuevamente ascendieron a a 45% y 45,4%. El resto se año los

valores mínimos estuvieron a nivel general entre 40% y 50%. En comparación con 2016 el

año 2017 tuvo valores mínimos más altos en la mayoría de los meses.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo 714800(1) 44,5 32,5 45 39 41 47,5 45 42 41 43 48 41,5

Equipo 714815 (2) 40,8 27,9 45,4 39,1 36,9 50,5 48,5 46 43,5 44,5 50 44

0

10

20

30

40

50

60

Humedad Relativa

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de valores mínimos de Humedad Relativa

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio de Valores Mínimos2016

39,0 37,5 38,6 40,4 42,5 39,4 39,5 40,6 39,2 38,2 43,7 44,5

Promedio de Valores Mínimos2017

42,7 30,2 45,2 39,1 39,0 49,0 46,8 44,0 42,3 43,8 49,0 42,8

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

Humedad Relativa

Reserva Audiovisual 3er piso Valores mínimos de Humedad Relativa

2016-2017

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Finalmente, la variación es completamente fluctuante en esta área. En el mes de enero el

equipo 1 registro variaciones en 15,5 y el 2 en 21,4, en febrero el equipo 1 subió a 25,5

puntos porcentuales y el dos llegó hasta 29,9. En marzo descendieron los valores

nuevamente hasta llegar a 17 en ambos equipos y en mayo volvieron a ascender hasta

21,5 y 25,5 puntos. De junio a octubre los valores se mantuvieron entre 7 y 15 puntos

porcentuales y el diciembre volvieron a subir a 19.

En comparación con 2016 puede decirse que las variaciones disminuyeron en 2017

especialmente en los meses de junio a noviembre. Por el contrario, en febrero y mayo

fueron más altas en este último año sobrepasando por más de 8 puntos porcentuales las

mediciones del mismo periodo en el año anterior.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo714800 (1) 15,5 25,5 17,5 17,5 21,5 10,5 10,5 14 8 14,5 13,5 19

Equipo714815 (2) 21,4 29,9 17,7 20 25,5 9 7 10 9,5 13 13 19,5

579

11131517192123252729

Humedad Relativa

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de variaciones de Humedad Relativa

2017

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TEMPERATURA

El promedio de temperatura se mantuvo constante en el año con valores entre 18,6C° y

21C°. Ambos equipos registraron valores casi iguales con respecto a esta variable.

En comparación con el año 2016 puede decirse que la temperatura fue menor de uno a

tres grados de enero hasta junio. En julio, las condiciones de los dos años fueron las

mismas y de agosto a diciembre puede verse que el promedio de temperatura fue mayor

de 0 a 1°C en el año 2017.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Variaciones 2016 20,5 18,5 18,7 21,1 15,4 14,55 13,85 14,9 16,6 16,1 21,3 17,9

Variaciones 2017 18,5 27,7 17,6 18,8 23,5 9,8 8,8 12,0 8,8 13,8 13,3 19,3

0

5

10

15

20

25

30

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Promedio de variaciones de Humedad Relativa

2016-2017

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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo714800 (1) 18,6 20 18,6 19,9 19,9 19,8 20 20,3 21 20 18,7 19

Equipo714815 (2) 18,2 20,1 18,5 19,7 19,8 19,8 20 20,3 20,9 19,9 18,6 18,8

15

17

19

21

23

25

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de Promedios de Temperatura

2017

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio General 2016 20,5 21,4 21,1 20,55 20,6 20,3 20,1 19,6 20,2 19,9 18,6 18,3

Promedio General 2017 18,4 20,1 18,6 19,8 19,9 19,8 20,0 20,3 21,0 20,0 18,7 18,9

16,5

17

17,5

18

18,5

19

19,5

20

20,5

21

21,5

22

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Promedio General de Temperatura

2016-2017

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Los valores máximos de temperatura iniciaron en20,6 y 21°C respectivamente para el

equipo N°1 y N°2. EN febrero puede verse que el equipo N° afectado por las condiciones

externas registra condiciones hasta de 26,3°C mientras que el equipo 2 se mantienen en

22,3°C. El resto del año los dos equipos se mantienen con valeres entre 20 y 23,6°C.

En 2016 los valores máximos de temperatura fueron levemente más altos en meses como

enero y de marzo a julio. EL resto de meses fueron más altos en 2017. Sin embargo, las

diferencias año a año no superan los 3°C.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo714800 (1) 20,6 22,3 20,3 21,6 22 21 21,6 21,6 22,6 22 20 21

Equipo714815 (2) 21 26,3 20,6 21,5 22,5 21,3 22 22 23,6 22,6 22 22,3

15161718192021222324252627282930

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de valores máximos de Temperatura

2017

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Los valores mínimos de temperatura estuvieron todo el año entre 17 y 20°C para ambos

equipos. Nuevamente se detecta, en este caso en septiembre que el equipo 1 tuvo un

registro más alto que el número 2. En comparación con 2016 la temperatura mínima fue

menor en meses como enero, febrero, marzo y mayo, junio y julio. Los otros meses fue

mayor, pero en ninguno de los dos casos por rangos significativos.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio de Valores Máximos 2016 22,3 24 23,5 22,9 23,0 22,7 22,1 21,6 22,3 22,3 21 21,5

Promedio de Valores Máximos 2017 20,8 24,3 20,5 21,6 22,3 21,2 21,8 21,8 23,1 22,3 21,0 21,7

18,0

19,0

20,0

21,0

22,0

23,0

24,0

25,0

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Valores máximos de Temperatura

2016-2017

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Finalmente, las variaciones de temperatura sólo en febrero llegaron hasta 9°C de

diferencia el resto de meses se mantuvieron en general por debajo de 5°C al igual que el

año pasado.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo714800 (1) 17 17 17 18,6 17,6 18,6 18 18,6 20 18 17,6 17,6

Equipo714815 (2) 16,2 16,4 16,5 18,3 17,3 18,3 18 18,3 18,6 17,3 17 17

15161718192021222324252627282930

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de valores mínimos de Temperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Valores Mínimos 2016 19 19,7 19,3 18,4 19,0 18,7 18,6 17,7 18,5 17,8 16,7 16,6

Valores Mínimos 2017 16,6 16,7 16,8 18,5 17,5 18,5 18,0 18,5 19,3 17,7 17,3 17,3

15

16

17

18

19

20

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Valores mínimos de Temperatura

2016-2017

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Sobre la reserva audiovisual del tercer piso puede decirse.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Equipo714800 (1) 3,6 5,3 3,3 3 4,4 2,4 3,6 3 2,6 4 2,4 3,4

Equipo714815 (2) 4,8 9,9 4,1 3,2 5,2 3 4 3,7 5 5,3 5 5,3

0

2

4

6

8

10

Var

iaci

ón

de

Tem

per

atu

ra

Reserva Audiovisual 3er piso Consolidado de variaciones de Temperatura

2017

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Promedio Variaciones 2016 3,3 4,3 4,2 4,5 4 4 3,5 3,85 3,75 4,5 4,35 4,85

Promedio de Variaciones 2017 4,2 7,6 3,7 3,1 4,8 2,7 3,8 3,4 3,8 4,65 3,7 4,4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Temperatura

Reserva Audiovisual 3er piso Promedio de variaciones de Temperatura

2016-2017

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- Pese a que uno de los equipos se ubicó interior de la vitrina se pude ver que las

condiciones en este espacio son críticas especialmente para el material audiovisual

que esta reserva alberga. El promedio por encima de 60% genera afecciones

importantes a soportes magnéticos y discos que se encuentran en esta área.

- De ubicarse deshumidificadores en esta reserva es posible que la humedad se

estabilice, pero en días calurosos el desecamiento también puede llegar a ser

contraproducente, no obstante ser harán las pruebas pertinentes en tanto se

cuente con más equipos de medición y control.

- Si bien los equipos deshumidificadores han servido en otras áreas para estabilizar

las condiciones ambientales, en especial niveles máximos y promedios y en

algunos casos las variaciones, particularmente en la reserva de audiovisuales por

su ubicación en el edificio no llegarían a reducir la humedad y la temperatura a los

niveles que se requiere. Esto también porque es un área que no requiere sólo de

un proceso de des humidificación sino también de enfriamiento. En ese sentido,

para esta reserva es necesario tener otro tipo de sistema de refrigeración.

- Nuevamente se pone a discusión el desgaste energético y económico de equipos

de control artificiales que no necesariamente van a resolver las problemáticas en

las áreas de material audiovisual o de áreas muy extensas en la biblioteca.

Conclusiones Generales

- Los resultados positivos del manejo con dataloggers y deshumidificadores se

siguen viendo en reservas como el Fondo Antiguo, la Sala de Seguridad y

parcialmente en Microfilm y Fotografía en donde las condiciones son cada vez más

estables. Es fundamental tener en cuenta las condiciones de estas reservas en

casos de exposiciones y muestras de estos materiales para que no sufran cambios

bruscos frente a la humedad y temperatura que se ha logrado estabilizar con los

controles. Igualmente son áreas en las que en el segundo semestre de 2018 se

ubicarán equipos nuevos, tanto dataloggers como deshumidificadores buscando

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mejorar aún más las condiciones actuales. Esta consecución es producto de los

resultados del informe de condiciones ambientales de 2017, y la consecuente

solicitud e inclusión en el plan de acción para la vigencia 2018.

- Las condiciones de humedad y temperatura de la reserva de Material en Tránsito y

la Reserva Vásquez son manejables y se pueden controlar con los

deshumidificadores llegando a condiciones muy estables. En tanto existan

colecciones en estos dos lugares, es indispensable contar con equipos de medición

y control. Pese a lo anterior se reitera que allí el riesgo más alto no tiene que ver

con la humedad y la temperatura, sino con la pérdida y/o disociación de estas

colecciones debido al hacinamiento y la ausencia de control.

La Reserva Vásquez Material en Tránsito no son los lugares aptos para el

almacenamiento de patrimonio bibliográfico y documental, más si se trata de

reservas de ejemplares de preservación como es el caso de la primera reserva, en

donde no se sabe con certeza, aspectos tales como: qué material hay y cuánto

material ingresa y quién es el responsable.

Como medida preventiva y para verificar el estado de conservación de estos

materiales en las condiciones actuales de almacenamiento, en 2018 se evaluará el

estado tanto físico y biológico de algunos libros para corroborar la necesidad de

implementar acciones adicionales al control de humedad y temperatura, las cuales

se planificarán de acuerdo con los resultados obtenidos.

- Reservas como la Hemerográfica del sótano a las que se sumarán en 2018 la

Reserva Hemerográfica del 4 piso y la Reserva Bibliográfica en el tercero son un

gran reto por sus dimensiones para el control de la humedad relativa y la

temperatura. En la primera reserva se implementarán las pruebas que no se

pudieron realizar el año pasado por ausencia de equipos deshumidificadores

ubicando uno de ellos en un espacio cerrado de la misma. En la Reserva

Bibliográfica y en el cuarto piso se iniciará el monitoreo de humedad relativa y

temperatura por zonas, para establecer su comportamiento frente a estos dos

agentes.

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Cabe resaltar que en estos espacios existen otras problemáticas que requieren ser

priorizadas por su impacto negativo sobre conservación de las colecciones, tales

como filtraciones de agua, problemáticas de iluminación directa, vencimiento de

los filtros UV, disposición en contenedores adecuados para la colección de prensa,

entre otras.

- Sobre reservas como Microfilms y fotografía, la reserva audiovisual del tercer piso

y el CDM se considera que son los espacios con el riesgo más alto para la

conservación de las colecciones que albergan. La humedad relativa y la

temperatura incorrectas junto a la presencia de soportes ópticos, magnéticos,

fotografías en blanco y negro y a color, entre otros se valoran como una amenaza y

vulnerabilidad alta, y por lo tanto un riesgo algo de pérdida de colecciones

irremplazables en la Biblioteca Nacional. Es una problemática que si bien puede

minimizarse con la ubicación de sistemas de aireación artificial (tal como se viene

haciendo en la reserva de Microfilms y Fotografía en donde se logra controlar la

humedad relativa, pero no la temperatura) no se soluciona por completo y lleva a

definir que es un tema infraestructural. Es decir, estos espacios no están

diseñados ni se pueden adecuar totalmente para el almacenamiento y

conservación de los soportes audiovisuales, lo que nos debería llevar a la toma de

decisiones que conllevan, aspectos tales como la evaluación de la situación por

parte de personal calificado en arquitectura e ingeniería civil, posibles traslados y

nuevos espacios diseñados para tal. Cabe mencionar la importancia de contar

dentro de estructura de personal de la Biblioteca, un perfil de arquitecto o

ingeniero civil con nociones y experiencia en la conservación de patrimonio

mueble e inmueble.

- Con relación a lo anterior es necesario mencionar que en 2017 los problemas

infraestructurales y de espacio del edificio de la biblioteca tuvieron y siguen

teniendo cada vez más impacto en las áreas y el proceso misional de gestión del

patrimonio bibliográfico y documental de la Biblioteca Nacional.

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Relacionado con esta problemática se trae a colación la siguiente afirmación de

Martín Gavilán11: Algunos expertos defienden la conveniencia de depósitos que no

necesiten instalaciones de climatización artificial y que el alto coste de éstas se

invierta en una mejora de la calidad de la construcción con el objetivo de conseguir

un microclima interior que experimente variaciones mínimas en cuanto a la media

climática. Valga el ejemplo del Archivo del Estado en Porto Alegre (Brasil), que

dispone de un sistema de ventilación natural instalado a finales del siglo XIX por

unos ingenieros ingleses y que ha conseguido mantener sus depósitos dentro de las

normas de temperatura y humedad adecuadas, o el recién rehabilitado Archivo del

Reino de Valencia, construido en 1965 a partir de un diseño del arquitecto Joan

Segura.

- De otra parte, por rotación del personal de vigilancia y las características de sus

funciones, no fue posible implementar el vaciado de deshumidificadores los fines

de semana y festivos, tal como se había propuesto. La responsabilidad diaria de

desocupado de los equipos recayó sobre el Grupo de Conservación y se realizó de

lunes a viernes debido a que no se cuenta con personal que realice esta labor los

fines de semana. Al respecto, es importante resaltar que persiste el riesgo

generado por la variación de humedad relativa y temperatura en áreas que

durante la semana se mantienen controladas.

- En 2017 se redujo a medio tiempo la asignación de actividades de conservación

realizadas por el contratista José Garzón, quien realizaba la deshumidificación de

los equipos en las áreas técnicas. Esta tarea a su vez se reasignó impactando otras

actividades de conservación. En 2018 y con la instalación de nuevos equipos

deshumidificadores, será necesario fortalecer con personal el equipo para el

cubrimiento adecuado de esta tarea, y realizar las correspondientes acciones de

inducción y reinducción.

11 http://eprints.rclis.org/14582/1/edifarc.pdf

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- La implementación de mediciones al interior de vitrinas de exhibición y de

almacenamiento se seguirá fortaleciendo para establecer cuáles son los casos en

los que funciona, como sucedió en sala de seguridad y los casos en los que no,

como en reserva audiovisual. Se fortalecerán las comparaciones en espacios

cerrados y abiertos para definir acciones concretas en casos de exposiciones y

recomendaciones para almacenamiento. También, como fue mencionado se

realizarán pruebas al interior al exterior de cajas de polipropileno en prensa.

- Considerando que llegarán deshumidificadores nuevos para la preservación del

patrimonio en la biblioteca, desde ya se está realizando una investigación sobre la

vida útil de los equipos de monitoreo y control en las condiciones particulares en

las que se encuentran. Esto para programar calibraciones y mantenimientos, pero

también para establecer un periodo aproximado de descarte o la reubicación de

los mismos toda vez que en áreas susceptibles, cuando comienzan a fallar, pueden

generar cambios en las mediciones o incluso cambios ambientales indeseados.

- Persiste la necesidad de evaluar la capacidad de la red eléctrica del edificio de la

biblioteca dado que para el caso de la instalación de deshumidificadores, como ya

ha sucedido en años anteriores en las áreas de sótano y audiovisuales del tercer

piso, en adelante y con la instalación de nuevos equipos deshumidificadores, se

pueden presentar tanto desconexiones y daños de los equipos.

- En 2016 se recomendó aumentar la ventilación en algunos espacios con el fin de

verificar el comportamiento de la humedad relativa y temperatura con esta

medida. En tal caso se realizaron en 2017 algunas pruebas de ventilación natural

en reservas técnicas que mostraron un desmejoramiento de estas condiciones.

Por lo tanto, se continuarán abriendo sólo las ventanas internas y en ningún caso

las externas y se buscará fortalecer el monitoreo para la toma de otras medidas

alternativas.

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- Se continuarán realizando las mediciones correspondientes en las exposiciones en

búsqueda de contribuir a que la divulgación de las colecciones de la Biblioteca

garantice tanto la conservación de las obras que se prestarán a otras instituciones

como las que llegarán a la biblioteca.

- En 2018 gracias a la consecución de nuevos equipos se realizará una redistribución

y se cubrirán o fortalecerán las mediciones según se estableció en los informes de

2015 y 2016.

Tareas 2018-Grupo de Conservación

TAREA FECHAS

Redistribuir equipos de medición y control de humedad relativa y temperatura.

Junio-Agosto

Muestro en Reserva Vásquez y Reserva Material en Tránsito para establecer niveles de deterioro físico y biológico.

Agosto-Septiembre

Realización de pruebas controladas en vitrinas de la exposición sobre Vallenato.

Mayo-Diciembre

Reinducción en procesos de control de condiciones en grupo de conservación.

Mayo

Realización de pruebas de monitoreo en zonas de difícil control (Reserva Hemerográfica Sótano, Reserva Revistas cuarto piso y Bibliográfico)

De Julio a Diciembre

Elaboración de informe sobre obsolescencia, capacidad, mantenimiento calibración y otros aspectos a considerar sobre los equipos de medición y control.

Diciembre

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Elaborado: Enero-abril 2018

Sara del Mar Castiblanco

Biblioteca Nacional de Colombia Conservación Email: [email protected] Telefono fijo: (57-1) 3 816464 Ext. 3190

Página Web: www.bibliotecanacional.gov.co Calle 24 No. 5-60 Bogotá D.C- Colombia

Revisado y editado:

Sandra Angulo Biblioteca Nacional de Colombia Coordinadora Grupo de Conservación Email: [email protected] Telefono fijo: (57-1) 3 816464 Ext. 3250 Página Web: www.bibliotecanacional.gov.co Calle 24 No. 5-60 Bogotá D.C- Colombia