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INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-
Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
1. OBJETIVO La Oficina de Control Interno, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 190 de 1995 y el Decreto 1083 de 2015 (Título 17 libro 2), presenta el resultado a la verificación del estado actual de la información registrada en el SIGEP, correspondiente al Primer Trimestre del 2020 (enero, febrero, marzo). Para el efecto, la Oficina de Control Interno procedió a realizar un cotejo en forma aleatoria, de la información que reposa en el Sistema General de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP- y la información que reportan los grupos de Trabajo de Talento Humano y Contratación de la Superintendencia de Industria y Comercio, en los componentes que se detallan a continuación:
Vinculación y actualización de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP.
Novedades de personal.
Registro en el SIGEP de la declaración de bienes y rentas por parte de los funcionarios.
Registro, actualización y consistencia de la información de los contratistas en la plataforma del SIGEP. 2. ALCANCE El presente informe tiene por objeto determinar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la operación del Sistema General de Información Gestión del Empleo Público (SIGEP) durante el período correspondiente a los meses de enero a marzo de 2020. La información tomada como base para la realización de este informe fue la consultada en el aplicativo SIGEP con corte a 30 de marzo de 2020 y la enviada por los grupos de Trabajo de Talento Humano y Contratación de la Superintendencia de Industria y Comercio los días 6 y 13 de abril de 2020, respectivamente. 3. DESARROLLO Para el desarrollo del presente informe se realizaron las siguientes actividades:
Solicitud al Grupo de Trabajo de Talento Humano, de las novedades de personal correspondiente a los meses de enero a marzo de 2020, las cuales fueron cruzadas frente a la información que reposa en el aplicativo SIGEP.
Solicitud al Grupo de Trabajo de Contratos del listado de contratos por prestación de servicios realizados en los meses de enero a marzo de 2020, los cuales fueron cruzados frente a la información que reposa en el aplicativo SIGEP.
3.1. Vinculación y actualización de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP.
a. Vinculación de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP. Según información reportada por el Grupo de Talento Humano de la Superintendencia de Industria y Comercio, la Entidad cuenta con quinientos ochenta y cuatro (584) funcionarios de planta activos y diecisiete (17) de planta temporal, para una planta total de seiscientos un (601) cargos.
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
No obstante, al revisar la lista de funcionarios activos de la SIC generada por aplicativo del SIGEP y hacer la respectiva comparación, se evidenció que, con corte a 30 de marzo de 2020, solo aparecieron registradas en la base de datos del SIGEP quinientos setenta (570) personas, como se aprecia en la siguiente imagen:
b. Actualización de las Hojas de Vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP. Teniendo en cuenta lo anterior, de acuerdo con las novedades reportadas, se realizó la revisión de la actualización de las hojas de vida de los funcionarios, encontrando que, a la fecha en que se realizó el informe de seguimiento, no todas las hojas de vida se encontraban actualizadas, como se observa detalladamente, según las siguientes novedades de personal reportadas:
3.2. Novedades de Personal
Se revisaron las novedades correspondientes al periodo comprendido entre enero y marzo de 2020, encontrando los siguientes resultados: a. Ingreso de Nuevos Servidores
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
Para el período de enero a marzo de 2020, veinticuatro (24) funcionarios ingresaron a la entidad. Cruzada la información que reposa en el SIGEP y la reportada por el Grupo de Trabajo de Talento Humano, se encontraron los siguientes resultados:
SERVIDORES QUE INGRESARON DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha
Ingreso Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
1 GLADYS ANGÉLICA
ASPRILLA 52.198.053 Jefe de Oficina 0137-16 09/03/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni está publicada su hoja de vida en el aplicativo
2 OSCAR MAURICIO
ÁVILA RAMÍREZ
1.110.451.318 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 03/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal jurí[email protected]
3 MARÍA JOSÉ BAUTISTA RIVERA
1.098.781.296 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 02/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo [email protected]
4 YENNY MARCELA
CAMPOS BORDA
52.307.516 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 03/01/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo
5 PATRICIA DEL PILAR
CANO RODRÍGUEZ
52.907.451 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 02/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
6 ANDRÉS SEBASTIÁN
CARO CARDONA
1.013.652.358 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 03/03/2020 OK ingreso.
7 ANA MILENA CARRILLO REY
37.747.880 Profesional Universitario (Temporal)
2044-01 03/01/2020
OK ingreso. El nombre de la funcionaria que figura en la hoja de vida del SIGEP es ANA MILENA REY CARRILLO.
8 LEIDY YULIANA
CARVAJAL GÓMEZ
53.118.904 Auxiliar
Administrativo (Prov)
4044-08 02/01/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
SERVIDORES QUE INGRESARON DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha
Ingreso Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
9 ERICK SALOMÓN
CHAVÉZ LÓPEZ
1.014.188.171 Profesional Universitario
(Prov) 2044-07 04/03/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP No aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.
10 CARMEN LILIANA
CORTAZAR SIERRA
23.496.798 Profesional Universitario
(Prov) 2044-07 04/03/2020
OK ingreso. No reporta correo electrónico
11 GUILLERMO DÍAZ GARCÍA 1.010.198.545 Profesional Universitario
(Prov) 2044-07 04/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
12 DIANA PAOLA
GAITÁN CUESTA
52.429.461 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 04/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
13 ESTEBAN JOSUÉ
GUTIÉRREZ MORALES
1.136.885.350 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 03/02/2020
OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]
14 LUIS FERNANDO
LÓPEZ BOHÓRQUEZ
79.656.604 Profesional Universitario
(Prov) 2044-07 07/01/2020
OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]
15 JOHANNA KATHERINE
LÓPEZ RODRÍGUEZ
1.077.320.837 Secretario (Prov) 4178-08 08/01/2020
OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]
16 JAVIER ANDRÉS
MELENDEZ ORDOÑEZ
1.061.698.330 Profesional Universitario
(Prov) 2044-09 06/02/2020
OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]
17 MARÍA CRISTINA
MIRANDA RÍOS
1.012.344.070 Secretario (Prov) 4178-08 02/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]
18 ANDRÉS EDUARDO
NORIEGA POLANÍA
1.019.019.159 Técnico
Administrativo (Prov)
3124-07 04/02/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
SERVIDORES QUE INGRESARON DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha
Ingreso Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
19 LEIDY KATTERINE
PAUNA DÍAZ 1.022.382.281 Profesional Universitario
(Prov) 2044-05 05/03/2020
OK Ingreso Hoja de vida sin foto
20 ANA MARÍA PÉREZ HERRÁN
1.020.796.969 Profesional Universitario
(Prov) 2044-05 05/02/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
21 EDNA MARCELA
RAMÍREZ OROZCO
55.160.832 Director de
Superintendencia 0105-11 03/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
22 MARÍA ALEJANDRA
RENGIFO VILLAMIL
1.110.526.885 Profesional Universitario
(Prov) 2044-07 03/02/2020
OK ingreso. Aparece con el correo institucional [email protected]
23 JORGE ANTONIO
RODRÍGUEZ GUERRA
79.831.484 Profesional Universitario
(Prov) 2044-01 03/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
24 NARDA ESPERANZA
SOLANO CAÑON
53.037.627 Auxiliar
Administrativo (Prov)
4044-08 02/03/2020
OK ingreso. Aparece con el correo personal [email protected]
En este punto, cumple señalar que todos los anteriores funcionarios aparecen registrados en las hojas de vida sin correo institucional personalizado, como no corresponde, sino asociados a la dirección [email protected] o vinculados a direcciones particulares de correo electrónico. Se solicita al Grupo de Trabajo realizar las correcciones advertidas en las hojas de vida de los mencionados funcionarios, asegurándose que las mismas sean ejecutadas por el SIGEP.
a. Servidores que Cambiaron de Cargo
Según la información reportada por el Grupo de Trabajo de Talento Humano, para el período comprendido entre enero
y marzo de 2020, treinta y cuatro (34) funcionarios cambiaron de cargo. Cruzada la base de datos enviada por esa
dependencia con la que reposa en el SIGEP, se pudo verificar que coincide el número de funcionarios que cambiaron
de cargo, con las siguientes observaciones:
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
SERVIDORES QUE CAMBIARON DE CARGO DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Cargo Código Grado
Fecha Ultimo Movimiento
Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
1 JENIFFER GUTIÉRREZ GUTIÉRREZ
53.066.719 Profesional
Universitario (Prov) 2044-09 2/01/2020 OK
2 VÍCTOR MALDONADO NOVA
1.030.551.503 Profesional
Universitario (Prov) 2044-09 2/01/2020 OK
3 OMAR JAVIER TÉLLEZ JIMÉNEZ
80.048.162 Profesional
Universitario (Prov) 2044-01 3/01/2020 OK
4 ANA DELIA ROJAS MOTTA 65.553.546 Secretario (Prov) 4178-13 7/01/2020 OK
5 MARÍA BEATRIZ LOZANO ROMERO
51.778.598 Secretario Ejecutivo
(E) 4210-18 16/01/2020
Ok cambio de grado.
Hoja de vida sin
foto
6 GLADYS ADRIANA
ESPITIA ROJAS 52.179.244 Secretario Ejecutivo
(E) 4210-16 17/01/2020 OK
7 XIOMARA MONTOYA CASTILLO
52.983.622 Profesional
Universitario (Prov) 2044-03 20/01/2020
Ok, cambio de grado en Hoja de
vida.
Aparece con el correo
8 LUISA FERNANDA
CORTÉS GARZÓN
1.010.172.728 Profesional
Universitario (Prov) 2044-10 20/01/2020 OK
9 ROXANA CONTRERAS CASTRO
1.047.365.237 Profesional
Universitario (Prov) 2044-07 20/01/2020
Ok cambio de grado.
Hoja de vida sin
foto
10 CAMILA ANDREA
MEDINA GÓMEZ
1.049.615.565 Profesional
Universitario (Prov) 2044-09 23/01/2020 OK
11 WILSON ARMANDO
RIGUEROS BELTRÁN
79.501.143 Profesional
Universitario (E) 2044-03 24/01/2020 OK
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
SERVIDORES QUE CAMBIARON DE CARGO DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Cargo Código Grado
Fecha Ultimo Movimiento
Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
12 SARA PIEDAD FLÓREZ CARMONA
41.770.909 Profesional
Especializado (E) 2028-17 29/01/2020 OK
13 GINNA MILENA CARRILLO LÓPEZ
52.474.020 Secretario (Prov) 4178-10 3/02/2020 OK
14 LYNDA MARÍA CRISTINA
CASTELLANOS RODRÍGUEZ
39.677.444 Técnico
Administrativo (Prov) 3124-07 3/02/2020 OK
15 RACHID PONCE VERJEL 79.862.767 Profesional
Universitario (Prov) 2044-10 3/02/2020 OK
16 PEDRO JOSÈ VARGAS LÓPEZ 80.063.316 Técnico
Administrativo (Prov) 3124-07 3/02/2020 OK
17 BETTY AIDEÉ GARCÍA ÁVILA 39.796.379 Técnico
Administrativo (E) 3124-09 3/02/2020 OK
18 OBDULIA ELIANA
ÑAÑEZ GASCA 1.010.191.009 Profesional
Universitario (Prov) 2044-05 10/02/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
19 YENNY YAZMÍN BECERRA GARCÍA
52.078.777 Secretario (Prov) 4178-13 10/02/2020 OK
20 LUZ ELENA MENDOZA RUBIANO
52.952.174 Profesional
Universitario (Prov) 2044-09 14/02/2020 OK
21 MARÍA JOSÉ LAMUS BECERRA
51.984.933 Superintendente
Delegado 0110-19 17/02/2020 OK
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Informe N° 10
SERVIDORES QUE CAMBIARON DE CARGO DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Cargo Código Grado
Fecha Ultimo Movimiento
Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
22 JUAN CARLOS BUSTAMANTE BELLO
79.411.714 Profesional
Universitario (E) 2044-11 20/02/2020 OK
23 LILIANA MYRIAM
VILLAMIL HERNÁNDEZ
51.848.755 Profesional
Especializado (E) 2028-13 25/02/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
24 JUAN PABLO MATEUS BERNAL
1.015.410.241 Director de
Superintendencia 0105-11 2/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el correo personal
25 JORGE ENRIQUE
BARGUIL COGOLLO
1.064.987.753 Profesional
Universitario (Prov) 2044-01 2/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
26 CATALINA CARRILLO RAMÍREZ
1.026.250.420 Profesional
Universitario (Prov) 2044-09 2/03/2020 OK
27 XIMENA SIERRA MONSALVE
1.032.363.486 Profesional
Universitario (Prov) 2044-03 3/03/2020
OK
28 CARMEN JUDITH
ARDILA CARRILLO
37.827.851 Secretario (Prov) 4178-13 4/03/2020 OK
29 CRISTINA RODRÍGUEZ CORZO
1.020.733.211 Profesional
Universitario (Prov) 2044-10 11/03/2020 OK
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
SERVIDORES QUE CAMBIARON DE CARGO DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Cargo Código Grado
Fecha Ultimo Movimiento
Observaciones por parte de la
Oficina de Control Interno
30 JUAN SEBASTIÁN
DAZA FERNÁNDEZ
1.113.624.343 Profesional
Universitario (Prov) 2044-07 16/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el correo personal
31 JORGE ERNESTO
RAMÍREZ MANTILLA
11.203.436 Profesional
Universitario (Prov) 2044-03 27/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
32 DANIEL FELIPE MARTÍNEZ GARZÓN
1.018.440.385 Profesional
Universitario (Prov) 2044-05 27/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
33 MIGUEL ÁNGEL QUINTERO REYES
80.036.721 Conductor Mecánico
(Prov) 4103-11 27/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
34 SONIA SUSANA SANDOVAL PINZÓN
39.754.784 Secretario (Prov) 4178-11 27/03/2020
Ok, cambio de grado.
Aparece con el
correo [email protected]
En este punto cumple resaltar, como en el anterior, que los funcionarios aparecen registrados en las hojas de vida sin
correo institucional personalizado, como no corresponde, y aparecen vinculados a la dirección [email protected] o a
direcciones particulares de correo electrónico.
b. Servidores que se retiraron del cargo
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
Finalmente, en lo que atañe a los funcionarios que se retiraron de la entidad, el Grupo de Trabajo de Talento Humano reportó que, durante el periodo comprendido entre enero y marzo de 2020, se registraron veintiún (21) casos, como se evidencia en el siguiente cuadro:
RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia
Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno
1 MILENA KATHERINE
GÓMEZ TRIANA
1.019.064.087 Profesional
Universitario (Temporal)
2044-01 03/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Milena figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con fecha fin de su contrato el 26 de noviembre de 2019. La última actualización de datos en el SIGEP data del 28/05/2019
2 MARÍA MERCEDES
DÍAZ SUÁREZ 1.020.751.662 Profesional
Universitario (Prov)
2044-03 07/01/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP María Mercedes no aparece activa en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.
3 MARIANGEL BARRAZA RIVAS
1.064.996.705 Profesional
Universitario (Prov)
2044-01 07/01/2020 OK
4 ÁLVARO JOSÉ RODRIGUEZ IZA
1.113.646.229 Profesional
Universitario (Prov)
2044-05 21/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Álvaro figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con
INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-
Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia
Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno
vinculación vigente.
5 KATHERINNE MANRIQUE PERICO
1.018.429.255 Profesional
Universitario (Prov)
2044-01 22/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Kaherinne figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización de datos en el SIGEP data del 27/10/2019
6 IVÁN MAURICIO
PINZÓN JIMÉNEZ
79.059.120 Superintendente
Delegado 0110-19 03/02/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Iván Mauricio figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización data del 22/05/2019.
7 SEBASTIÁN VALENZUELA SARMIENTO
1.032.461.223 Profesional
Universitario (Prov)
2044-01 17/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Sebastián figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización data del 16/01/2020.
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia
Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno
8 DIANA CAROLINA
MARTÍN MARTÍNEZ
53.048.021 Profesional
Universitario (Prov)
2044-09 20/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA Diana Carolina aparece activa en la base de datos del SIGEP, pero no tiene publicada su hoja de vida en el aplicativo.
9 JUAN MANUEL SERRANO CASTILLO
79.875.670 Director de
Superintendencia 0105-11 21/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Juan Manuel aparece activo en la base de datos del SIGEP, pero no está publicada su hoja de vida en el aplicativo.
10 YEIMY LORENA
COLMENARES GONZÁLEZ
1.012.379.301 Profesional
Universitario (Prov)
2044-01 03/02/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Yeimy Lorena figura en la Hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente.
11 DIANA CAROLINA
RIVERA CELIS 53.140.202 Profesional
Universitario (Prov)
2044-01 27/01/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Diana Carolina figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización de
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
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RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia
Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno
datos en el SIGEP data del 30/05/2018 Cabe notar que esta funcionaria figura con la última actualización de bienes y rentas en el año 2018, incumpliendo con ello su deber.
12 PAOLA ANDREA
CASTRO VARGAS
52.993.324 Profesional
Universitario (Prov)
2044-07 03/02/2020
OK
13
ISMAEL ALBERTO GUSTAVO RODRIGO MACARIO
LEÓN RUEDA 80.198.254 Profesional
Universitario (Prov)
2044-05 07/02/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Ismael Alberto figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. Si bien la última actualización de datos en el SIGEP data del 10/02/2020, no ha sido aún modificada la información en su historia laboral.
14 JUAN FRANCISCO
GRANADOS VENEGAS
1.020.754.887 Profesional
Universitario (Prov)
2044-05 13/02/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP Juan Francisco no aparece activo en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia
Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno
15 NÉSTOR MAURO
RAMÍREZ HERMIDA
1.018.404.975 Profesional
Universitario (Prov)
2044-03 17/02/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP Néstor Mauro no aparece activo en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.
16 JULIE VIVIANA LLORENTE VALBUENA
52.931.949 Jefe de Oficina 0137-16 02/03/2020
NO ESTÁ EN EL SIGEP Julie Viviana no aparece activo en la base de datos del SIGEP, ni publicada su hoja de vida en el aplicativo.
17 JOHN ANDERSON
GONZÁLEZ RABA
79.890.905 Conductor
Mecánico (Prov) 4103-11 24/02/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. John Anderson figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. Si bien la última actualización de datos en el SIGEP data del 10/02/2020, no ha sido aún modificada la información en su historia laboral.
18 PAOLA ADRIANA
CORONA MIRANDA
53.118.725 Profesional
Universitario (Prov)
2044-07 21/02/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA.
INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-
Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
RETIRO DE SERVIDORES DE ENERO A MARZO DE 2020
Información reportada por Talento Humano
No. Nombres Apellidos Cédula Código Grado Cargo Fecha de renuncia
Observaciones por parte de la Oficina de Control Interno
Paola Adriana aparece activa en la base de datos del SIGEP, pero no está publicada su hoja de vida en el aplicativo. Última actualización de datos en el SIGEP se llevó a cabo el 15/01/2019.
19 WILSON ALEXANDER
PANQUEBA CELY
80.833.356 Profesional
Universitario (Prov)
2044-01 02/03/2020 OK
20 HÉCTOR DAVID
ESCOBAR ORREGO
1.017.191.551 Profesional
Universitario (Prov)
2044-03 02/03/2020 OK
21 SORANYI LORENA
ROBAYO SALCEDO
1.023.885.719 Profesional
Universitario (Temporal)
2044-01 02/03/2020
INFORMACIÓN DESACTUALIZADA. Soranyi Lorena figura en la Hoja de Vida publicada en el SIGEP con vinculación vigente. La última actualización de datos en el SIGEP data del 10/02/2019
En adición a lo anterior, en lo que a la actualización de hojas de vida de los funcionarios de la entidad atañe, esta oficina quiere llamar la atención del Grupo de Talento Humano, particularmente en lo que tiene que ver con el reporte de las novedades de ingreso o retiro los mismos, en tanto que, en algunos casos, los reportes de las novedades no quedan consolidados en las bases de datos del SIGEP o en las hojas de vida que se publican en la página de esa entidad. Tal es el caso de las siguientes personas:
INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-
Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
a. JUAN DIEGO RESTREPO MOJICA Retirado desde el mes de septiembre de 2019 de la entidad -hecho advertido en el informe trimestral de Octubre a Diciembre de 2019-, sigue apareciendo en la hoja de vida publicada en el SIGEP con vinculación “ACTUAL” en la entidad, como puede apreciarse en la siguiente imagen:
b. CAROLINA VALDERRUTEN OSPINA Este caso llama, aún más, la atención en tanto que la ex funcionaria renunció en calidad de tal desde el 24/10/2019 – hecho advertido en el informe trimestral de octubre a diciembre de 2019- y si bien, con ocasión del cambio tecnológico que hubo en el SIGEP, pudo presentarse algún error y por ello su información estaba desactualizada, lo cierto es que en la actualidad esta persona es contratista de la Entidad, sin que dicha circunstancia tampoco aparezca reflejada en la base de datos del SIGEP consultada a 30/03/2020, ni haya sido reportada en la hoja de vida que aparece publicada en el respectivo aplicativo, como se aprecia en la siguiente imagen:
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
3.3. Registro en el SIGEP de la declaración de bienes y rentas por parte de los funcionarios Para la verificación de la información que se registra en el aplicativo SIGEP, se analizó el reporte denominado “Monitoreo avance Bienes y Rentas” de fecha 30 de marzo de 2020, encontrando que al menos quinientos sesenta y nueve (569) de los funcionarios de la Superintendencia de Industria y Comercio que aparecen reportados activos, tienen actualizada su declaración de renta al año gravable 2018. No obstante, cumple llamar la atención puntual sobre el caso de DIANA CAROLINA RIVERA CELIS, quien, se retiró de la entidad el 27 de enero de 2020, pero sigue apareciendo activa en la Hoja de Vida del SIGEP y con la información de bienes y rentas desactualizada.
En este punto se evidenció que la ex trabajadora no actualizó la declaración de renta del año 2018, en tanto que su último período declarado corresponde a 01/01/2017 a 31/12/2017, como se aprecia en la siguiente imagen:
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
Nótese que la referida novedad ya había sido reportada por la Oficina de Control Interno en el Informe SIGEP correspondiente al segundo trimestre de 2019, sin que, a la fecha, se hayan realizado los correctivos del caso ni modificado dicha situación. 3.4. Registro, actualización y consistencia de la información de los contratistas en la plataforma del SIGEP a. Frente a la vinculación de las hojas de vida de los contratistas en el SIGEP Una vez realizada la comparación entre la lista de mil doscientos sesenta y nueve (1269) contratistas reportados como activos, por el Grupo de Trabajo de Contratos 13 de abril de 2020 y la base de datos extraída del SIGEP el 30 de marzo de 2020 del aplicativo SIGEP, se encontró que solo aparecían registrados en total en esta última, treinta y nueve (39) personas como se aprecia en la siguiente imagen:
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
En adición a lo anterior, debe precisarse que de los treinta y nueve (39) registros encontrados, veinte (20) de ellos corresponden a personas que terminaron su vínculo laboral o contractual con la entidad en vigencias anteriores. No obstante, no aparecer sus hojas de vida cargadas en el aplicativo, persisten en la base de datos de funcionarios activos del SIGEP, con las siguientes anotaciones:
Nº de Documento
Nombre Tipo de
Alta Estado Log del Estado
1.022.326.787 CRISTANCHO MENDIETA, EDWARD ALBERTO
Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
19.280.590 DIAZ VELOSA, JOSE MANUEL Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
79.941.784 DUQUE BOTERO, JUAN DAVID Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO
1.016.016.355 GUTIERREZ ALMONACID, MONICA ANDREA
Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
1.047.379.880 HERNANDEZ JIMENEZ, MONICA PATRICIA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
52.311.423 INFANTE BAEZ, SONIA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
38.364.408 JARAMILLO LONDOÑO, ALEJANDRA ROSALIA
Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO
52.496.340 LAMPREA BERMÚDEZ, NATALIA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
1.018.405.636 MENDOZA CASALLAS, DAYANA ALEXANDRA
Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
1.010.028.032 MIRANDA VERGARA, HUYNA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
1.022.345.735 PEÑA ORTIZ, ZIRLEY YASMIN Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
Nº de Documento
Nombre Tipo de
Alta Estado Log del Estado
19.373.313 PEREZ USA, HECTOR ALFONSO Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
80.384.455 PLAZAS FIGUEROA, HENRY ROBERTO Contratista OK -USUARIO CREADO-CORREO ENVIADO
37.844.966 PRIETO MACIAS, CAROLINA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
1.032.361.765 QUINTERO RINCON, ADRIANA PAOLA Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO
67.004.069 RODRIGUEZ CORDOBA, CAROLINA Contratista OK -USUARIO CREADO-CORREO ENVIADO
19.479.917 RODRIGUEZ GUERRERO, CLAUDIO ANIBAL VICTOR
Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO
1.032.399.507 SANCHEZ SANCHEZ, JHONATTAN Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
1.110.486.889 VÉLEZ HERNÁNDEZ, ANDRÉS LISÍMACO Contratista OK -USUARIO CREADO-CORREO ENVIADO
1.110.486.889 VÉLEZ HERNÁNDEZ, ANDRÉS LISÍMACO Contratista OK -USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO SE ENVIA CORREO
De otra parte, se encontraron cuatro (4) casos de personas que, si bien fueron contratistas de la entidad, sus hojas de vida están vigentes en el aplicativo de la página del SIGEP y en la actualidad se desempeñan como funcionarios de planta provisional o trabajan en otra entidad, como se aprecia en este cuadro:
Nº de Documento
Nombre Tipo de Alta Estado Log del Estado Observaciones
1.032.396.275 BAEZ JIMENEZ, DIANA
CAROLINA Contratista OK
-USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO
SE ENVIA CORREO
ACTUALMENTE ES FUNCIONARIA DE LA ENTIDAD EN GRADO 13
52.888.140 BERMUDEZ AGUILAR,
ANGELICA MARIA Contratista OK
-USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO
SE ENVIA CORREO
ANGELICA TERMINO SU CONTRATO CON LA SIC EL 30/06/2016.
ACTUALMENTE TRABAJA EN OTRA ENTIDAD PUBLICA
79.656.604 LOPEZ BOHORQUEZ,
LUIS FERNANDO Contratista OK
-USUARIO EXISTENTE-ALTA ACTIVA EN INSTITUCION, NO
SE ENVIA CORREO
ACTUALMENTE ES FUNCIONARIA DE LA ENTIDAD EN GRADO 7
1.020.725.250 RODRIGUEZ GARCIA,
SANTIAGO DAVID Contratista OK
-USUARIO EXISTENTE-CORREO ENVIADO
ACTUALMENTE ES FUNCIONARIA DE LA ENTIDAD EN GRADO 5
b. Frente a la vinculación de las hojas de vida de los contratistas en el Grupo de Contratación
De igual manera, realizada la comparación entre el listado de contratistas vigente allegado por el Grupo de Trabajo de Contratación el 13 de abril de 2020 y la base de datos que, a 30 de marzo del presente año, fue extraída en Excel del aplicativo SIGEP, se evidenció que de los mil doscientos sesenta y nueve (1269) contratistas, solo figuran reportados en el SIGEP, catorce (14) de ellos y sus hojas de vida están actualizadas en el aplicativo.
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Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
Así las cosas, se concluye que, de la relación total de contratistas enviada por ese grupo de trabajo para el informe de seguimiento del primer trimestre del año, mil doscientos cincuenta y uno (1251) no estaban registrados, por lo menos a esa fecha, en el SIGEP. En consecuencia, se solicita al área proceder con la revisión y verificación de la base enviada y, en caso de no haberse hecho, realizar la inclusión de todos los contratistas relacionados en ella, en el aplicativo correspondiente del SIGEP.
4. OBSERVACIONES a. En el trimestre enero - marzo de 2020 se presentaron inconsistencias en el reporte de vinculaciones, desvinculaciones y actualización de las hojas de vida de los funcionarios de planta en la plataforma del SIGEP, como se indicó en el numeral 3.2. del presente informe.
b. En la revisión de todas las novedades de personal reportadas se observó que el noventa por ciento (90%) de los funcionarios no aparecen registrados con su cuenta de correo electrónico institucional personalizada sino con la dirección [email protected] o con sus correos personales.
c. Al menos tres (3) funcionarios reportados con alguna novedad, aparecen en las hojas de vida sin foto, en contravía de los dispuesto en la Ley 1712 de 2014. d. A 30 de marzo de 2020, solo quinientas (570) personas de las seiscientos una (601) reportadas como funcionarios activos por el Grupo de Trabajo de Talento Humano, aparecían registrados como tales en el SIGEP. e. A 30 de marzo de 2020, solo treinta y nueve (39) personas aparecieron registradas como contratistas activos de la Superintendencia en la base de datos del SIGEP. No obstante, veintiuno (21) de ellos corresponden a personas que ya no tienen ningún vínculo contractual con la entidad porque terminaron en vigencias anteriores y otros tres (3), cambiaron su estatus, destacando que, actualmente, se desempeñan en cargos de la planta provisional de la misma. f. De la relación total de contratistas enviada por el Grupo de Trabajo de Contratación para el informe de seguimiento del primer trimestre del año, mil doscientos cincuenta y uno (1251) no estaban registrados, a 30 de marzo de 2020, en el SIGEP.
5. RECOMENDACIONES a. Si bien la mayoría de los ingresos y cambios de cargo quedaron registrados en las hojas de vida de los funcionarios que se publican en el SIGEP, no sucede lo mismo con los retiros de los mismos. En ese sentido, es importante que el Grupo de Trabajo de Talento Humano realice el seguimiento y verifique que dichas novedades queden registradas tanto en las bases de datos como en las hojas de vida que se publican en dicho aplicativo.
INFORME SISTEMA GENERAL DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBICO –SIGEP-
Período Primer Trimestre
Bogotá, fecha 29-04-2020
Informe N° 10
b. Particularmente se insiste al área, realizar la actualización en el SIGEP de la información del retiro del ex trabajador JUAN DIEGO MOJICA RESTREPO, así como de CAROLINA VALDERRUTEN OSPINA, quien hoy, en adición, se desempeña como contratista de la entidad. c. Se sugiere a los Grupos de Trabajo de Talento Humano y de Contratación encargados de alimentar y mantener actualizadas las bases de datos de los funcionarios y contratistas de la Superintendencia de Industria y Comercio, respectivamente: 1) Hacer una depuración de la base de datos de funcionarios activos que actualmente hay en el SIGEP; y 2) Hacer una revisión de cada una de las hojas de vida de los funcionarios y contratistas vigentes en la entidad en el aplicativo correspondiente del SIGEP, que les permitirá identificar la información que está desactualizada en cada una de ellas. d. Las reiteradas inconsistencias en el reporte de las novedades de personal de planta y contratistas de la entidad, impone la necesidad de establecer en la documentación del SIGI, los términos de tiempo para adelantar la actualización de información en el SIGEP.
e. Finalmente, se recuerda al Grupo de Contratos la importancia de tener articulados los datos con el aplicativo SIGEP, puesto que si no coincide la información de los contratistas activos deja de ser una fuente confiable para la entidad. Atentamente, GIOVANNY JAVIER CHAMORRO RUALES Jefe de la Oficina de Control Interno
Elaboró: Mónica Parrado Revisó: Giovanny Chamorro Aprobó: Giovanny Chamorro