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INFORME SEGUNDO ESPACIO DE DIÁLOGO CON LA CIUDADANÍA

PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2016-2017

FORO PASADO, PRESENTE Y FUTURO DE LA PESCA

BARRANQUILLA

¡Transparencia, oportunidad y acceso a la información, nuestra misión!

BOGOTÁ, SEPTIEMBRE DE 2017


CONTENIDO

1. Introducción

2. Consulta

3. Convocatoria

4. Primera feria de la gestión y la transparencia Aunap

5. Resultados de la primera feria de la gestión y la transparencia Aunap

6. Conclusiones


1. INTRODUCCIÓN Una de las principales pretensiones del Estado está orientada a generar una cultura de apertura a la información, transparencia y diálogo con los ciudadanos. Esto hace referencia al contacto y cercanía con los grupos de interés para conocer su percepción en la información, consulta, ejecución control y evaluación de la gestión de la entidad.

Es así como la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca (Aunap) , atendiendo a la recomendaciones del Plan de Acción Compes 3654 de 2010 y a varios documentos que se han elaborado desde distintas entidades como DAFP y el DNP se enfoca en la construcción de un gobierno abierto que se identifica con tres grandes bases: trasparencia, participación y colaboración. Con el fin de lograr mayores niveles de desarrollo, en beneficio de la comunidad en general, generando espacios de socialización y retroalimentación que promuevan los principios de trasparencia, oportunidad y acceso a la información.

La Primera Feria de la Gestión y la Transparencia Aunap hace parte de la estrategia de Rendición de Cuentas (Rdc) 2017 que se desarrolla de acuerdo al Estatuto Anticorrupción, Ley 1474 de 2011 y la Ley 1757 de 2015. Esta estrategia está basada en la disposición de diferentes canales de comunicación de acuerdo a las capacidades institucionales que contribuye al fortalecimiento de las relaciones entre la Aunap y los grupos de interés. Como parte del control y evaluación de la entidad se encuentra la Rendición de Cuentas RdC, cuya estrategia se desarrolla, bajo la metodología dispuesta en el Manuel Único de RdC, a través de la definición de actividades de información, dialogo e incentivos, que permitan cumplir con el propósito establecido en dicho manual.

Por lo anterior, la Aunap en el marco de la “Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva de los Ciudadanos”, presenta el primer informe de los espacios de diálogo establecidos en la Estrategia de Rendición de Cuentas 2017, donde se exponen las diferentes acciones que implementa la entidad en materia de participación y rendición de cuentas, con el objetivo de establecerlo como lineamiento para facilitar los mecanismos de transparencia, control social y lucha contra la corrupción.


2. CONSULTA FORO PASADO, PRESENTE Y FUTURO DE LA PESCA

Tomando como base los mecanismos de consulta implementados por la Aunap, entre los cuales se encuentran las redes sociales y correo electrónico, se identificaron las necesidades de información de los grupos de interés.

BARRANQUILLA

Solicitud de alevinos

Información de vedas

Apoyo con materiales para la construcción de artes de pesca

Información para proyectos de investigación

Solicitudes de capacitaciones, normatividad y procedimientos

Solicitud de donaciones

Acompañamiento de funcionarios

Requisitos de repoblamiento

Denuncias de pesca con changa

Solicitud de concentrado para fortalecimiento piscícola

Pasado presente y futuro de la pesca en Colombia. ***

Teniendo en cuenta la información anterior, se determinó la pertinencia de realizar un espacio de diálogo, es decir, un foro donde se debatieran algunas de las necesidades de información enunciadas anteriormente, es así como el Comité de Rendición de Cuentas decide hablar del pasado, presente y futuro de la pesca como una temática que permite dar a conocer resultados de la gestión y aspectos de la normatividad, los procedimientos, las investigaciones, el fortalecimiento piscícolas, entre otras. Se involucró a los usuarios de Facebook, a través de una encuesta sobre el principal horizonte al que se debe apuntar para potenciar la actividad pesquera y acuícola del país, logrando conocer su percepción del sector a futuro.


Se logró conocer que un 10% de los participantes creen en los paquetes tecnológicos como el horizonte para potenciar las actividades acuícola y pesqueras en el país.

De otro lado, un 10% propone la creación de pesquerías certificadas, y un 60% dice Paquetes tecnológicos y tecnologías certificadas.

Un 20% propuso incentivar mediante préstamos al piscicultor y campesino a 0% el primer año de ejecución del proyecto.


3. CONVOCATORIA

Teniendo en cuenta que el Foro Pasado, Presente y Futuro de la Pesca, a diferencia de una Audiencia Pública, es un espacio de diálogo bidireccional y cercano a la comunidad, la invitación se envió a más de 100 personas a través de correo electrónico, y contó con la participación de aproximadamente 70 personas entre asociaciones de pesca y acuicultura, servidores públicos, academia, medios de comunicación y comunidad en general.

Foto 1: Invitación Foro pasado, presente y futuro de la pesca

Una vez se consolidó el listado de invitados protocolarios y de asociaciones de pesca del Caribe, se efectuó confirmación vía telefónica y correo electrónico, lo cual permitió un mejoramiento significativo en el proceso de convocatoria y promoción del Foro pasado, presente y futuro de la pesca.


3.1 ANÁLISIS ESTRATEGIA DE CONVOCATORIA

Grupos de interés Convocados Asistentes Participación

Pescadores y/o Acuiculturores

34 pescadores y/o

acuicultores

30 pescadores y/o

acuicultores

45%

Servidores Públicos 20 personas 15 personas 22%

Academia 15 personas 10 personas 15%

Comunidad Mensaje masivo 10 personas 15%

Medios de comunicación

5 personas 2 personas 3%

TOTAL 67 PERSONAS

El total de asistentes al espacio de diálogo fue de 67 personas (de acuerdo a las listas de asistencia), de las cuales el 45% corresponde a pescadores y/o acuicultores del Caribe, 22 % a servidores públicos, 15% docentes y estudiantes universitarios, 15% comunidad en general, y 3% medios de comunicación. De los 100 convocados al evento asistieron 67.


4. FORO PASADO, PRESENTE Y FUTURO DE LA PESCA

El Foro pasado presente y futuro de la pesca se llevó a cabo el 21 de septiembre de 2017, en el salón de eventos del Hotel Movich de Barranquilla con la participación de pescadores y/o acuicultores del Caribe, servidores públicos, docentes y estudiantes universitarios, comunidad en general, y medios de comunicación, para un total de 67 asistentes. De acuerdo con el objetivo del foro pasado, presente y futuro de la pesca, de lograr una participación cercana, directa y de acuerdo a las necesidades de la ciudadanía, entregando de forma abierta resultados de la gestión de la entidad, el evento se estructuró de la siguiente manera:

TEMÁTICAS PRINCIPAL: Pasado, presente y futuro de la acuicultura y la pesca desde el punto de vista de

*Tecnologías

*Intervención del gobierno

*Productividad

1. Registro de asistentes

2. Refrigerio

3. Ingreso al salon

4. Bienvenida y apertura del espacio de diálogo

5. Video Institucional

6. Intervención asesor de control interno

7. Presentación de la metodología del foro Notas:

8. Intervención del Director de la Regional Aunap - Barranquilla, Neil Gallardo, quien hará una introducción a la

temática.

PRIMER BLOQUE TEMÁTICO

Intervención Director General (Moderador – dará bienvenida a los panelistas e iniciará con la primera Temática: Pasado de la acuicultura y la pesca. Respuesta panelista 1 Respuesta panelista 2 Respuesta panelista 3 Intervención y conclusión del Director General. Espacio para (3) preguntas, dos de los participantes y una de redes sociales. SEGUNDO BLOQUE TEMÁTICO

Intervención Director General, segunda Temática:Presente de la acuicultura y la pesca. Respuesta panelista 1 Respuesta panelista 2 Respuesta panelista 3 Intervención y conclusión del Director General. Espacio para (3) preguntas, dos de los participantes y una de redes sociales. TERCER BLOQUE TEMÁTICO Intervención Director General, tercera temática: Futuro de la acuicultura y la pesca.


Respuesta panelista 1

Respuesta panelista 2 Respuesta panelista 3 Intervención y conclusión del Director General. Espacio para (3) preguntas, dos de los participantes y una de redes sociales.

9. Entrega de reconocimiento a Maestros Pescadores y Panelistas Invitados. 10. Agradecimiento por la asistencia. 11. Cierre – Invitación a almorzar

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4.1 ELEMENTOS DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

La Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca (Aunap) a través del Foro Pasado, Presente y Futuro de la pesca dio cuenta de los tres elementos fundamentales del proceso de Rendición de Cuentas establecidos en el MANUEL ÚNICO DE RENDICIÓN DE CUENTAS. “La cultura de Rendición de Cuentas implica la apropiación voluntaria de los tres elementos fundamentales del proceso: información, diálogo e incentivos” que se efectuaron así: INFORMACIÓN. Las acciones de información se llevaron a cabo antes, durante y después del Foro Pasado, Presente y Futuro de la Pesca, a través de diferentes canales; Página WEB: Se realizarán publicaciones de la gestión de la Aunap, áreas misionales y temas de interés para la comunidad.

Foto 1. Boletines de Prensa.

Foto 2. Espacio Rendición de Cuentas Página web.

(Informe de gestión, Estrategia de Rendición de Cuentas, socialización espacios de diálogo)


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Correo electrónico: Se enviará mediante correo interno y externo una invitación al proceso de Rdc y un mensaje de

agradecimiento.

Foto 4: Correo invitación al foro a líderes de asociaciones de pesca.

Foto 5. Tarjeta de Agradecimiento.


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Twitter: Publicación de notas cortas y concretas de interés público, y de las acciones de las áreas misionales de la entidad. En esta red social se realizaron cuatro trinos de expectativa del Foro a desarrollar en la ciudad de Barranquilla y otras de detalles del desarrollo del evento.

Foto 6: Post expectativa del foro.

Foto 7. : Post expectativa del foro


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Foto 8. : Post expectativa del foro

Foto 9. : Post apertura del espacio de diálogo


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Foto 9: Post intervención de pescadores en espacio de diálogo

Foto 10: Post incentivo maestro pescador

Facebook: Se utilizó para publicar notas cortas y concretas de interés público, para invitar a los ciudadanos a conocer el

informe de gestión 2016, la Estrategia de Rendición de 2017, dar a conocer acciones de las áreas misionales de la Entidad,

convocatoria, desarrollo del Foro agradecimientos a los participantes. De igual forma, se realizaron 4 trinos de expectativa.


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Foto 9. Detalles del desarrollo Foro.

Foto 10. Desarrollo del foro.


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Foto 11. Transmisión en vivo.

Intranet: Se divulgó información de la gestión de la entidad, además de la convocatoria a la Feria.

Foto 13. Información de la gestión 2017 e invitación a la Feria.


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Correo electrónico:

Foto 14: Boletìn de Prensa interno antes del Foro

Foto 15. Boletín interno y a prensa regional post Foro


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Protector de pantalla de los equipos:

Foto 16. Socialización espacios de diálogo.

Adicionalmente, durante el foro fue habilitada una pantalla donde se entregó de forma abierta información sobre

presupuesto, inversión e impacto, de cada una de las direcciones misionales de la entidad. De igual forma a cada uno de los

participantes se le entregó impreso en un folleto.

Foto 17. Pantalla donde se trasmitió el informe de gestión


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Foto 18. Informe de gestión impreso.

DIÁLOGO: Respecto a este elemento, SE CUMPLIÓ primero con los espacios para preguntas en cada uno de los bloques

temáticos del foro.

Foto 19. Participación del público en el foro.


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Foto 20. Los pescadores tomaron la palabra.

Foto 20. Atención a medios de comunicación.

Para garantizar la comunicación de todos los participantes con la entidad, se habilito un formato para pregunta con el objetivo

que aquellas que no alcanzaron a ser contestadas en el espacio de diálogo, sean allegadas a los correos electrónicos de los

diferentes grupos de interés.


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Foto 21. Pregunta diligenciada por un participante.

De igual forma, garantizando la participación de los usuarios en redes sociales, se habilitó un post para que fueran

diligenciadas y socializadas en el marco del foro.

Foto 22. Post para incentivar participación en Facebook.

INCENTIVOS: Los incentivos se cumplieron en primer lugar con el diseño de una tarjeta de agradecimiento para enviar a

quienes participaron del Foro Pasado, Presente y Futuro de la Pesca.


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Foto 21. Tarjeta de agradecimiento a los participantes interno (protector de pantalla) externo (correo electrónico)

El segundo incentivo fue la entrega de 10 reconocimientos a la labor de los “Maestros Pescadores de la región” quienes

propenden por una pesca respondable y sostenible en sus comunicades.


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Foto 22. Placa de reconocimiento.

Foto 23. Entrega de reconocimiento a Maestro Pescador del Director de la Oficina de Generación de Conocimiento e

Información de la Aunap.


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Foto 24. Director General de la Aunap y Asesor de Control Interno, en compañía de los maestros pescadores.

De igual forma, la Aunap reconoció la labor de los panelistas, y la importancia de la academia en las acciones que se gestan

desde la entidad.

Foto 25. Panelista, Víctor Atencio, y Director General de la Aunap.

Fue así como se dio cumplimiento con el objetivo, y con los tres elementos fundamentales de una Rendición de cuentas:

INFORMACION, DIALOGO E INCENTIVOS.


5. RESULTADOS DEL FORO PASADO, PRESENTE Y FUTURO DE LA PESCA

Se contó con la asistencia de 68 personas, entre personas pertenecientes a asociaciones de pesca y

acuicultura, servidores públicos, entidades del sector, medios de comunicación, academia, entre otros.

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS

El foro pasado, presente y futuro de la pesca, segundo espacio de dialogo entre la Aunap y la ciudadanía, logró

los objetivos que inicialmente fueron fijados en la Estrategia de Rendición de Cuentas 2017.

OBJETIVOS GENERAL ACCIÓN CUMPLIMI

ENTO

100%

Generar espacios de acceso a

información clara y transparente

de la gestión institucional de la

Aunap, orientando al diálogo con

los diferentes grupos de interés.

Se cumplió con la instalación de la pantalla donde fue

presentada información detallada de presupuesto,

inversión, proyecto e impacto y la entrega de folletos

impresos con el informe de gestión 2016 y avances

2017.

Las preguntas allegadas por los participantes tienen

que ver con: control a actividades de pesca ilegal,

acceso a proyectos de investigación, soluciones para

evitar la erosión costera, contaminación de ciénagas,

importación de pescado, programas de

fortalecimiento y sustitución de artes, importancia de

hacer alianzas con la Dimar, pesca artesanal

compatible con el medio ambiente.

100%

OBJETIVOS ESPECIFICOS ACCIÓN CUMPLIMIENTO

Publicar permanentemente

información que dé cuenta de la

gestión la entidad

Publicaciones realizadas por

página web, redes sociales,

intranet, carteleras digitales.

100%

Facilitar el contacto bidireccional

entre la ciudadanía y la Aunap

Se realizó con la participación

de los diferentes grupos de

interés quienes actuaron como

validadores del debate

generado a través de foro.

100%


Adicionalmente, para garantizar

la participación de todos los

asistentes por temas de tiempo,

se habilitó un formato de

preguntas que la Aunap se

comprometió a diligenciar a

través de correo electrónico.

Visibilizar las acciones

desarrolladas en el marco del

Plan Nacional de Desarrollo 2014

– 2018 orientadas a “Transformar

el Campo Colombiano

Se cumplió con la instalación de

una pantalla, donde

abiertamente se presentó

información de presupuestos,

inversión, proyectos e impacto.

Se hizo entrega del informe de

gestión impreso a cada uno de

los participantes del foro.

100%

Posicionar a la AUNAP como una

Entidad incluyente, participativa

y transparente en la gestión

pública

Aunque algunas entidades del

sector han acogido la incitación

de Función Pública de hablar de

espacio de dialogo, la Aunap

incursionó por segunda vez en

el desarrollo de un foro,

“reunión pública en la cual

diversas organizaciones de la

sociedad civil y entidades

públicas deliberan e

intercambian opiniones, para

evaluar el cumplimiento de la

políticas, planes, programas o

proyectos de una entidad o

sector”, como está consolidado

en el Manual único de

Rendición de Cuentas. El

cambiar de idioma y generar

espacios con metodologías

cercanas, se traduce en un

entidad cada vez más

incluyente y sobre todo

transparente. Ese fue el

mensaje que se dejó en la

100%


Región Caribe y la que se viene

trabajando a nivel nacional.

Identificar oportunidades de

mejora en la gestión de la

Entidad, a través de los procesos

participativos y de interlocución

con los grupos de interés y

ciudadanía en general.

La encuesta diseñada por el

Comité de Rendición de

Cuentas permite conocer la

percepción de los participantes

del Foro, generar interlocución

y a partir de ello mejorar no

solo su gestión, sino los

próximos espacios de dialogo

que desarrolle la entidad.

100%

Fomentar el uso de espacios de

diálogo para generar RdC como

una actitud constante en el

desarrollo de actividades entre

servidores públicos de la AUNAP.

Se socializó a los servidores

públicos por qué hablar de

espacios de dialogo y su

importancia en la mejora

continua de la entidad, a través

de los diferentes medios de

comunicación interna.

100%


6. ENCUESTA DE EVALUACIÓN Y RESULTADOS

Con el objetivo de conocer la percepción y valoración del Foro Pasado, Presente y Futuro de la Pesca de parte

de los asistentes y mejorar la gestión de la entidad, fue diseñada una encuesta que constó de 15 preguntas,

las cuales fueron respondidas por el 45% de los participantes.

Pregunta 1: De las 30 personas que participaron de la encuesta, el 60% se enteró del espacio de diálogo Foro

Pasado, presente y futuro de la pesca, mediante invitación directa; el 27% a través de otros medios, tales

como: radio, teléfono y voz a voz; el 10% mediante medios digitales y un 3% se enteró a través de medios

digitales e invitación directa.

Pregunta 2: El 97% de los participantes manifestó que la explicación sobre el procedimiento de la

intervenciones en la jornada de dialogo fue Clara. Dentro de los comentarios se destaca Clara porque se

despejaron inquietudes, estuvo muy bien explicada, organizada y concisa. Por otro lado, el 3% de los

participantes declaró que la explicación estuvo confusa porque el tiempo estaba muy limitado.

60%27%

10% 3%

Pregunta 1

Invitación Directa

Otros Medios

Medios digitales

Dos medios


Pregunta 3: El 100% de los participantes afirmó que la información presentada en la jornada de dialogo

responde a sus intereses. Algunos de los comentarios tienen que ver con qué; lo que se explicó se necesita

para el futuro de la pesca, aclara dudas, trata tema de interés y fueron muy claras las respuestas.

Pregunta 4: El 53% de los participantes manifestó haber consultado información acerca de la gestión de la

entidad, antes de la jornada de diálogo; mientras que el 40% afirmó que no. Por otro lado, el 2% de la

97%

3%

Pregunta 2

clara

confusa

Si 100%

No0%

Pregunta 3

Si

No


población manifestó haberse enterado por internet, pagina web y voz a voz.

Pregunta 5: El 100% de los participantes consideró que la jornada de diálogo se desarrolló de manera bien

organizada.

Pregunta 6: El 100% de los participantes evaluó la importancia de los temas tratados con el calificativo bueno.

53%40%

7%

Pregunta 4

Si

No

A través de otro medio

100%

0%0%

Pregunta 5

Bien Organizada

Regularmente Organizada

Mal Organizada


Pregunta 7: El 70% de los participantes afirman que la oportunidad para que los asistentes inscritos opinen

en la jornada de dialogo fue buena. Y un 30% determinó que regular.

Pregunta 8: El 97% de los participantes anotó que la información suministrada en la jornada de dialogo,

permite ejercer un control efectivo sobre la gestión de la entidad. Algunos acerca del porque tienen que ver

con: porque introduce a la transparencia, al conocimiento de los presupuestos, se puede hacer seguimiento,

se aclaran muchas cosas, claridad en sus respuestas, porque nosotros participamos y la entidad, es un proceso

reciproco. Por otro lado, el 3% de los participantes afirman que la información suministrada en la jornada de

100%

0%0%

Pregunta 6

Buena

Regular

Mala

70%

30%

0%

Pregunta 7

Buena

Regular

Mala


dialogo no permite ejercer un control efectivo sobre la gestión de la entidad, porque no hubo tiempo

suficiente para el dialogo, un pescador debió haber hecho parte del grupo de panelistas.

Pregunta 9: El 90% de los participantes consideró que la jornada de dialogo dio a conocer los resultados de

la gestión de la entidad, porque el tema fue bien manejado, fue clara y sencilla de entender, en el informe de gestión emitido a través de la pantalla vimos reflejados proyectos con los cuales hemos sido beneficiados. No obstante, un 10% respondió no, porque falto tema, fue muy somera y no había tiempo para hacerla.

97%

3%

Pregunta 8

Sí

No


Pregunta 10: El 29% de los participantes señaló que según su experiencia, primordialmente la jornada de

dialogo permite a los ciudadanos o usuarios evaluar la gestión, otro 29% anotó todas las opciones. Por su

parte, el 13% respondió proponer mejoras a los servicios, el 10% dijo que permite informarse de la gestión

anual, un 7% informarse de la gestión anual y proponer mejoras a los servicios, el 3% presentar quejas, un 3%

evaluar la gestión y proponer mejoras a los servicios, un 3% evaluar las gestión y presentar quejas y un 3%

seleccionó otra, como estar al día con la información.

90%

10%

Pregunta 9

Sí

No

29%

29%

13%

10%

7%3%

3%3%3%

Pregunta 10

Evaluar la gestión

Todas las anteriores

Proponer mejoras a servicios

Informarse de la gestión anual

Informarse y proponer

Presentar quejas

Evaluar y proponer

Evaluar y presentar

Otra


Pregunta 11: El 97% de los participantes consideran que la jornada de dialogo cumplió con sus expectativas.

Por lo contrario el 3% de la población manifestó que no haberlo hecho.

Pregunta 12: El 97% calificó como bueno el ejercicio de jornada de diálogo para el proceso de Rendición de

cuentas, por el contrario el 3% respondió regular.

Preguntas 13: El 100% acogería una nueva invitación a participar en estos espacios de diálogo de la entidad.

Algunos comentarios fueron: porque son oportunidades que nos hace sentir bien, interesante y

97%

3%

Pregunta 11

Sí

No

97%

3%

0%

Pregunta 12

Buena

Regular

Malo


enriquecedora, es importante saber lo que se está diciendo con respecto a la pesca, aumenta el conocimiento

de la gestión estatal, me interesa el tema y llena mis expectativas.

Pregunta 14: El 100% de los participantes SI considera necesario que las entidades públicas continúen

realizando jornadas de dialogo. Algunas de sus razones fueron: para que haya más participación de los

pescadores, es la manera de llegar a las mejores soluciones, se aportan ideas para mejorar los proyectos, se

priorizan los temas, induce a transparencia e información.

100%

0%0%

Pregunta 13

Buena

Regular

Malo

100%

0%

Pregunta 14

Sí

No


Pregunta 15: El 67% de los participantes propuso un tema de su interés sobre la gestión de la entidad para las

próximas jornadas de dialogo. El 33% dejó el espacio en blanco.

Algunos comentarios y sugerencias frente a futuras temáticas en espacios de diálogo:

Aclarar temas, dragado y socialización a tiempo

Ordenamiento pesquero

Investigación aplicada

Mayor espacio de diálogo

Más visitas

Crear la escuela de pesca

Reglamento de las redes de ojo de malla tanto para el productor como para el pescador.

Mejora para pescadores artesanales

Más inclusión, más inyección de presupuestos para proyectos con doble propósito

Problemática de los pescadores, un espacio dedicado específicamente para este tema.

Temas de importancia como proyectos financiación

Control de la pesca

67%

33%

Pregunta 15

Propusieron

No Propusieron


OPINIONES DE

LA ENCUESTA


1.2 ALGUNOS COMENTARIOS DE LA ENCUESTA

Lo Bueno Por mejorar Una información clara y precisa de cuáles son los

proyectos que se ejecutaron y cuáles están en

ejecución en la zona.

Los temas fueron acordes

Se logra una mejor comunicación entre pescador y

gobierno

Me gusta porque se aprende

Se puede hacer seguimiento

Permite conocer lo que se ha hecho y lo que falta

por hacer

Se hace sentir al pescador con poder decisión

Interesante enriquecedor

Se aportan ideas para mejora la proyectos

Tema bien manejado

Induce a la trasparencia u la información

Aumenta claridad y conocimiento de la gestión

estatal

Es la manera de llegar a las mejores soluciones

Más tiempo para poder intervenir

Presentar estos informes en pueblos donde los

pescadores de base puedan participar

Más profundidad en los temas

Debió haber participación del pescador en los panelistas.

Espacios más largos y frecuentes


ANÁLISIS

DOFA


CONCLUSIONES

M A T R I Z

FORTALEZAS

Buen manejo de la temática del foro de parte del Director General (Moderador)

Conocimiento y capacidad de concretar las temáticas de

parte de los panelistas

Metodología favoreció la validación de información de parte de la academia, pescadores artesanales, acuicultores, Y la comunicación bidireccional.

Entrega de información del informe de gestión visible y

de fácil comprensión. (presupuesto, inversión, proyecto, impacto)

Buena acogida de incentivo de parte de la Entidad a

Maestros Pescadores

Cumplimiento de tiempos

DEBILIDADES

Tiempo insuficiente para responder la totalidad de las dudas del auditorio.

Las preguntas diligenciadas en el formato establecido para ello, no

fueron diligenciadas de forma legible, lo que dificulta su respuesta a través del correo electrónico.

Participación de tres panelistas académicos, de la misma línea


D O F A

OPORTUNIDADES

Alta participación de los principales grupos de interés de la entidad: pescadores y acuicultores.

Se trazó de manera conjunta un horizonte de la pesca

y la acuicultura, logrando alinear al sector en la búsqueda de un objetivo en común.

Versatilidad de la temática permitió dar cuenta de

acciones de la entidad – informe de gestión y recibir opiniones para mejorar los proyectos, de acuerdo a

las necesidades de los pescadores y acuicultores colombianos.

Entrega de incentivo a la labor del Director General de

parte de asociación de pescadores.

Mayor diversificación en el panel.

AMENAZAS

Baja participación de entidades del sector, órganos

de control y fuerzas militares.

Baja participación de usuarios en redes sociales.

Aunque los pescadores actuaran como validadores de la información, faltó la participación de un líder

dentro de los panelistas. .


ANEXOS ANEXO 1 FORMATO DE EVALUACIÓN JORNADA DE DIÁLOGO PARA EL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FECHA ______/______/______

DATOS

(Opcional, si prefiere mantenerse anónimo puede dejar este espacio sin diligenciar)

Nombre ____________________________________

Entidad: _______________________

Cargo: ____________________________________

Agradecemos su participación en esta Jornada de Diálogo para el proceso de Rendición de

Cuentas.

De manera que la entidad pueda mejorar sus procesos y brindarle una mejora en la

prestación del servicio, es importante que diligencie la siguiente encuesta que evalúa

aspectos de la Jornada de Diálogo para el proceso de Rendición de Cuentas. Recuerde

que sus aportes son valiosos para nuestra entidad.

Marque con una (X) la respuesta

1. ¿Cómo se enteró de la Jornada de Diálogo?

o Medios digitales (Web)

o Medios radiales o televisivos

o Medios escritos (revista, periódicos)

o Invitación directa

o Otro medio Cual: _____________________________________________


2. ¿La explicación sobre el procedimiento de las intervenciones en la Jornada de Diálogo fue?

o Clara

o Confusa ¿Por qué? ____________________________________________

3. ¿La información presentada en la Jornada de Diálogo responde a sus intereses?

o Si

o No ¿Por qué? ____________________________________________

4. ¿Consultó información de la Gestión de la Entidad antes de la Jornada de Diálogo?

o Si

o No

¿A través de qué medio? _________________________________________________ 5. Considera usted que la Jornada de Diálogo se desarrolló de manera:

o Bien organizada

o Regularmente organizada

o Mal Organizada

6. Cómo evalúa la importancia de los temas tratados.

o Buena

o Regular

o Mala

7. ¿La oportunidad para que los asistentes inscritos opinen en la Jornada de Diálogo fue?

o Buena

o Regular

o Mala


8. ¿La información suministrada en la Jornada de Diálogo, permite ejercer un control efectivo sobre la gestión de la Entidad?

o Si

o No ¿Por qué? _____________________________________________

9. Considera que en la Jornada de Diálogo dio a conocer los resultados de la Gestión de la Entidad:

o Si

o No ¿Por qué? _____________________________________________

10. Según su experiencia, primordialmente la Jornada de Diálogo permite a los ciudadanos o usuarios:

o Evaluar la Gestión

o Informarse de la Gestión Anual

o Proponer mejoras a los servicios

o Presentar quejas

o Otra Cual: _______________________________________________

11. ¿La Jornada de Diálogo cumplió con sus expectativas?:

o Si

o No ¿Por qué? _____________________________________________

12. ¿En general, cómo califica este ejercicio de Jornada de Diálogo para el proceso de Rendición de Cuentas?

o Bueno

o Regular

o Malo

13. ¿Volvería a participar en otra Jornada de Diálogo organizada por esta Entidad?

o Si

o No ¿Por qué? _____________________________________________


14. ¿Considera necesario que las entidades públicas continúen realizando Jornadas de Diálogo?

o Si

o No ¿Por qué? _____________________________________________

15. Por favor proponga un tema de su interés sobre la Gestión de esta Entidad para las próximas Jornadas de Diálogo:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________


ANEXO 2 FORMATO DE FORMULACIÓN DE PREGUNTAS

INFORME SEGUNDO ESPACIO DE DIÁLOGO CON LA CIUDADANÍA ... · FORO PASADO, PRESENTE Y FUTURO DE LA...

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