INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS GESTIÓN 2015 Mayo de 2016 · Transmitimos a través de Facebook Live...

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Código: DG-F-001 - Versión: 03 - Fecha Emisión: 13/08/2012

Conmutador (57 1) 601 24 24 Ext. 100 - Fax Ext. 333 Cra. 11 No. 93-53. Piso 7 - Bogotá - Colombia

www.apccolombia.gov.co

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS GESTIÓN 2015

Mayo de 2016

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Contenido 1. Introducción ................................................................................................................. 2 2. Etapa de alistamiento ................................................................................................ 2 3. Etapa de consolidación e inscripción ...................................................................... 8 4. Etapa de realización del evento ............................................................................... 9 5. Etapa de seguimiento y evaluación ....................................................................... 17 6. Anexos ....................................................................................................................... 19

1. Introducción El siguiente documento presenta un informe sobre las etapas realizadas para la Audiencia Pública de Rendición de cuentas. En el capítulo 2 se presentan las actividades realizadas en la etapa de alistamiento de la rendición de cuentas; en el capítulo 3 muestra la consolidación e inscripción para el evento, el capítulo 4 hace referencia a la etapa de ejecución y por último el capítulo 5 se refiere a las preguntas del ciudadano después del evento.

2. Etapa de alistamiento Elemento preparado Descripción Diseño de piezas Elaboración de piezas de diseño: Banner Digital para

Página Web, Invitación. Publicación en página web

Publicación en la Página Web invitación

Publicación en Intranet Publicación en Intranet invitación Formulario de preguntas Para los ciudadanos, integrantes de la sociedad civil y

comunidad en general que deseen formular preguntas en el marco de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se abre un espacio en la página el 10 de mayo de 2016.

Correo electrónico [email protected]

Habilitar el chat Habilitar el chat para los ciudadanos en la rendición de cuentas

Habilitación de canales Garantizar la habilitación y funcionamiento de los siguientes canales durante la audiencia: Chat, Facebook y Twitter.

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Información más detallada sobre el las fechas de preparación del evento puede ser consultada en el Anexo 1. La información de cara al ciudadano se encuentra publicada en nuestra página web y fue la siguiente:

Las piezas desarrolladas durante la campaña de promoción y difusión para el ejercicio se presentan a continuación: Piezas de suministro de información

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Piezas de comentarios sobre APC-Colombia (Dialogo)

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Piezas relacionadas con incentivos

Las demás piezas desarrolladas pueden ser consultadas en el Anexo 2. Algunos textos desarrollados para las redes sociales con miras al evento fueron:

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I. Carta del director frase 1 “Este momento partirá la historia del país en dos, con grandes implicaciones para el comportamiento de la cooperación internacional que recibe y ofrece el país”, Alejandro Gamboa @AGamboaC

II. Carta del director frase 2 “Impulsaremos a la cooperación y a nuestros socios para sacar adelante a la otra Colombia”, Alejandro Gamboa @AGamboaC III. CONPES 3850

El CONPES 3850 “Fondo Colombia en Paz” es el documento de política pública, aprobado a finales de 2015, que plasma los componentes de la estrategia de cooperación internacional para el posconflicto. IV. Colombia Sostenible Colombia Sostenible es una iniciativa liderada por APC-Colombia y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para desarrollar intervenciones que permitan maximizar los dividendos ambientales de la paz. V. Ejecución Presupuestal

La ejecución presupuestal de APC-Colombia en 2015 fue del 88,57% que equivale a la ejecución de 40.000 mn. (Datos Nación y Recursos propios) Los demás textos pueden ser consultados en el Anexo 3.

3. Etapa de consolidación e inscripción Se habilitó un formulario de preinscripción en el cual se registraron 55 personas que puede ser consultada en el Anexo 4. Se realizó una encuesta previa sobre los temas a tratar, los resultados son los siguientes:

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1. Elija de las siguientes opciones los temas de su preferencia para que sean desarrollados durante el Hangout de Rendición de Cuentas 2015 de APC-Colombia Tema Número de votos Hoja de Ruta de Cooperación Internacional 2015-2018

5 votos

Ejecución presupuestal 2015 2 votos Cooperación Sur-Sur / Regiones 2 votos CONPES 3850 “Colombia en Paz” 1 Voto 2. APC-Colombia evidenció en su Informe de Gestión 2015 sus retos y algunas de sus actividades más importantes para el 2016. ¿Cuál de estos temas prefiere que sean desarrollados durante el Hangout de Rendición de Cuentas 2015 de APC-Colombia? Tema Número de votos Rol APC-Colombia posconflicto 5 votos Cooperación Sur-Sur 3 votos Contrapartidas 2016 1 votos Triple A 1 Voto

4. Etapa de realización del evento El ejercicio de Rendición de Cuentas se llevó acabo el día martes 10 de mayo de 2016 en el horario de 10:00 a.m. a 12:00 m. Se realizó mediante el formato de Hangout (video conferencia) de Google, con transmisión en vivo en nuestro canal de YouTube así como en nuestra página web. Se conectaron dos ciudadanos al chat de la página web y 19 vía hangout. Link al video completo publicado: https://www.youtube.com/watch?v=qqRS_z8F6Dc www.apccolombia.gov.co

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Estadísticas de la transmisión:

• Hubo 19 usuarios conectados simultáneamente. • El video se ha reproducido 157 hasta la fecha (12/05/2016) • El tiempo promedio de reproducción es de 00:20:45 • Tuvo una duración total de 1:42:45

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Estadísticas Sección Página Web La página web tuvo 1.447 visitas ese día, de las cuales 540 fueron al home (donde estaba la transmisión en vivo) y 141 fueron a la sección de rendición de cuentas con un promedio de tiempo en esa sección de 3:50 Minutos.

El Informe de Gestión de APC-Colombia ha sido consultado 530 veces, con un promedio de lectura de 3:26 minutos. El día con mayor lectura fue el miércoles 13 de abril con 131 visitas.

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Estadísticas Redes Sociales Se publicaron 57 piezas sobre el Informe de Gestión 2015 a través de las redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram). El alcance total de las publicaciones en Facebook fue de 92.859. La interacción total fue de 2.255. Las publicaciones con mayor alcance fueron:

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Alcance: 6.926 Interacción: 183

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Transmitimos a través de Facebook Live la socialización del Informe de Gestión 2015. En total 131 personas vieron el video.

Temas desarrollados en la sesión Los temas tratados durante la rendición de cuentas 2015 fueron:

I. Hoja de Ruta de Cooperación Internacional 2015-2018 a. Estado y avance de los objetivos estratégicos

II. Logros y Resultados en 2015 a. Balance 2015 Focalizar y Dinamizar: Cooperación no reembolsable,

presencia en los territorios, Conpes 3850 “Fondo Colombia en Paz”, participación en negociaciones, Contrapartidas 2015, Mecanismos de coordinación, donaciones en especie.

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b. Balance 2015 Compartir: Inversión en cooperación sur sur, principales entidades socias en cooperación sur sur, presupuesto utilizado, actividades por zona, actividades por entidad y sector

c. Balance 2015 Visibilizar: Estadísticas de crecimiento en redes sociales

y pagina web

d. Balance 2015 Consolidar: Ejecución presupuestal APC-Colombia 2015, medición clima organizacional, nueva sede APC-Colombia, sistema de información- Ciclope, nuevo mapa de procesos.

III. Presentación lo más destacado del 2015 a. Ele Focalae b. Contrapartidas 2015 c. Colombia sostenible d. Energías renovables e. Prosperity Makers f. Agrolac 2015 g. Talleres de metodología ART h. Objetivos de desarrollo sostenible ODS

IV. Presentación Aliados APC-Colombia V. ¿Qué viene en el 2016?

a. Estrategia de Fundraising b. Territorio Avanza c. Saber Hacer Colombia d. Contrapartidas 2016 e. Fortalecer la estrategia de cooperación sur sur f. Certificación de calidad g. Mejorar el clima organizacional

VI. Comentarios de la sociedad acerca de APC-Colombia

5. Etapa de seguimiento y evaluación Se recibieron al correo institucional 2 preguntas después de haber concluido el Hangout. A continuación se presentan las preguntas con sus respuestas:

1. Les solicito me informen si el Proyecto de Contrapartidas está vigente para el 2016. En caso positivo, cual es la fecha límite para presentación de

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proyectos? Su sitio web solo menciona el 2015. Somos una ONG con base en Miami, EE.UU. Muchas gracias y quedo pendiente de su respuesta.

Respuesta: Reciba un cordial saludo. Nos permitimos informarle que actualmente la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC-Colombia, desarrolla su misión dentro del marco de la hoja de ruta 2015-1018, con la cual se priorizaron tres áreas temáticas que son (i) construcción de paz, (iii) desarrollo rural sostenible, y (iii) conservación y sostenibilidad ambiental.

En este contexto y de acuerdo con la normatividad que rige la entidad para el efecto, la entidad definió socios estratégicos que permitan abordar el enfoque territorial, en línea con lo establecido en la Hoja de Ruta y el Plan Nacional de Desarrollo o los Planes Territoriales. Así mismo, estos socios estratégicos deberán cumplir con los lineamientos de la estrategia “Triple A”, que incorpora tres elementos: Articular, apalancar y alinear. Así las cosas, para la presente vigencia la Entidad efectuó un mapeo de posibles socios con proyectos o programas de Cooperación Internacional que cumplen con los criterios establecidos en la fase de planeación, los cuales fueron considerados por las instancias correspondientes al interior de la misma, para la asignación de los recursos de contrapartida.

No obstante lo anterior, es preciso señalar que APC-Colombia publica regularmente otras oportunidades y mecanismos de financiación que ofrecen fuentes oficiales y no oficiales, bilaterales, multilaterales o de la sociedad civil internacional, para obtener recursos de cooperación internacional bilateral, multilateral, técnica, financiera, becas, entre otras; por tanto, comedidamente lo invitamos a visitar periódicamente la página web www.apccolombia.gov.co para mantenerse informado al respecto de dichas oportunidades.

Atentamente

2. Cordial Saludo. No tuve la oportunidad de estar ayer en la rendición de

cuentas y apenas la pude visualizar en Youtube, por lo tanto envío este correo para realizar la siguiente consulta: Nosotros somos Comité Departamental de Cafeteros de Risaralda y estamos construyendo una serie de proyectos que buscan fortalecer el sector primario de nuestro departamento, donde el café sigue siendo la línea productiva más importante. Proyectos enfocados a la sostenibilidad ambiental, a la minimización de impactos ambientales, al mejoramiento productivo, entre otros. Por lo tanto quisiera saber si podemos contar con ustedes para generar ese vínculo o canal de comunicación con una entidad internacional que pueda financiar algunas de nuestras necesidades identificadas. Gracias.

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Reciba un cordial saludo. En atención a su solicitud, le informo que los cooperantes internacionales suelen abrir convocatorias autónomamente en las que iniciativas como las suyas pueden participar para acceder a apoyos económicos o técnicos. En este momento no tenemos conocimiento de convocatorias vigentes relacionadas en el tema, pero lo invitamos a consultar el siguiente link de nuestra página web, donde se publicará constantemente la oferta de la que tengamos conocimiento: http://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=1963. Por supuesto, para que los proyectos sean viables y tengan opción de elegibilidad en estas convocatorias deben responder a ciertas características como la sostenibilidad y la complementariedad de esfuerzos, entre otras. Con el fin de conocer el procedimiento para acceder a la cooperación internacional, adjuntamos el Manual de Acceso a la Cooperación Internacional 2015, el cual actualmente se encuentra en proceso de actualización con respecto a los datos de contacto de los funcionarios, pero se mantienen la información básica funcional. Sin otro particular, nos despedimos cordialmente.

6. Anexos Anexo 1 – Calendario de desarrollo de actividades

ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO Cronograma de publicaciones Carolina Vidal 5/04/2016 Diseño de piezas para redes sociales Pedro Alarcón 13/04/2016 Publicación del informe de gestión en la página web Pedro Alarcón y

Daniel Silva 6/04/2016

Mensaje telefónico Daniel Silva y Sistemas

13/04/2016

Piezas: invitación a hangout (mail, página web, redes sociales e Intranet),

Pedro Alarcón 13/04/2016

Habilitar registro a hangout en página web Daniel Silva 13/04/2016 Consulta a temas a tratar en hangout Planeación 8/04/2016 Actualización documento Rendición de Cuentas Planeación 8/04/2016

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(metodología) y socialización con Control Interno Urna de Cristal Daniel Silva 13/04/2016 Más información: Chat, link página web, [email protected]

Daniel Silva y Sistemas

N/A

Habilitar el chat en página web Daniel Silva 6/05/2016 Consolidación de preguntas para dar respuesta Planeación 10/05/2016 Apoyo técnico y pruebas del Hangout Daniel Silva y

Sistemas 6/05/2016

Apoyo fotográfico del Hangout Daniel Silva 10/05/2016 Encuesta Planeación y

Control Interno 6/05/2016

Anexo 2 – Piezas de comunicación desarrolladas para el evento

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Anexo 3 – Textos Desarrollados para el evento

I. APC-Colombia rendirá cuentas ¡APC-Colombia rendirá cuentas! A partir de hoy publicaremos detalles de nuestro Informe de gestión 2015

II. Mecanismos de coordinación En el 2015 APC-Colombia dejó en funcionamiento tres mecanismos o plataformas de coordinación de la cooperación internacional en torno a: Construcción de Paz, Desarrollo Rural Sostenible y Conservación y Sostenibilidad Ambiental. III. Proyectos / Prosperity Makers

45 jóvenes colombianos, seleccionados por su capacidad de liderazgo y adaptación, realizaron voluntariados en Costa Rica, Barbados, Jamaica y Sudáfrica como guías turísticos y tutores de español e inglés. Logos: Fundación Heart for Change, Ministerio de Educación, Cancillería, SENA y el Instituto Caro y Cuervo. IV. Rutas de aprendizaje Se realizaron Rutas de Aprendizaje en emprendimiento juvenil rural con varios países de África y América Latina que fortalecieron a 57 jóvenes rurales de Colombia, Mesoamérica y África.

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Se consolidó este como un novedoso modelo de intercambio de conocimientos basado en el aprendizaje experiencial. Logos: SENA, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Colombia Joven. V. Prototipos Robóticos

Colombia y México han avanzado en el desarrollo de prótesis y otras tecnologías orientadas a asistir a personas con capacidades especiales. Colombia ya está implementado su estrategia de rehabilitación a través del uso de plataformas robóticas, modelación virtual y modelación de cinemática. Logos: Universidad Militar Nueva Granada. Instituto Politécnico Internacional (México) VI. Clayuca Proyecto de procesamiento y uso de harina refinada de yuca con Jamaica. Colombia hace una contribución tecnológica para el fortalecimiento de la cadena productiva del tubérculo y genera capacidades para promover la seguridad alimentaria en el país. Logos: Corporación Clayuca. Socio internacional: West Indies University, Jamaica VII. Capacitación 2015 Logramos certificar 7 auditores internos en calidad y gestionar el aprendizaje del idioma inglés en 23 servidores públicos de la Agencia.

VIII. Cíclope CÍCLOPE permitirá que todos dentro de la Agencia gestionen la información y tengan conocimiento general de los proyectos de la cooperación internacional, esta será también una herramienta para el público externo. Cíclope facilitará la visualización geográfica online de los proyectos de Cooperación Internacional en Colombia. IX. Ele Focalae

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Alrededor de 60 estudiantes, entre guías turísticos y periodistas de Asia del Este, participaron en la tercera versión del Curso de Español como Lengua Extranjera ELE FOCALAE, dirigido a los países miembros del Foro de Cooperación América Latina y Asia del Este (FOCALAE). X. Hoja de Ruta

En 2015 APC-Colombia lanzó la Hoja de Ruta de la Cooperación Internacional 2015-2018, orientada a focalizar y dinamizar la cooperación internacional, y compartir conocimiento con países de desarrollo. La Hoja de ruta prioriza tres áreas temáticas: construcción de paz, desarrollo rural sostenible y conservación y sostenibilidad ambiental. XI. Contrapartidas APC-Colombia asignó $8.740 mn a 20 proyectos con enfoque territorial que cuentan con el apoyo financiero de cooperantes internacionales y están alineados a las áreas temáticas priorizadas en la Hoja Ruta. XII. Energías renovables Expertos del sector público y privado se reunieron el 2 y 3 de diciembre en el evento “Energías renovables: compartiendo la experiencia de Mesoamérica y El Caribe” en la ciudad de Santa Marta.

XIII. AgroLAC2025 AgroLAC 2025 es una plataforma de colaboración público-privada que busca afrontar la seguridad alimentaria mundial y apoyar el potencial de la productividad agrícola sostenible en América Latina y el Caribe.

XIV. Metodología ART ART es una metodología desarrollada por las Naciones Unidas que promueve la participación de actores de los territorios en la construcción de los planes de desarrollo. Junto a la Federación Colombiana de Municipios y PNUD promovimos la transferencia de esta metodología en los departamentos de Chocó, Córdoba, Norte de Santander, Meta y Caquetá.

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XV. ODS

Colombia es el primer país en la región en crear formalmente una instancia interinstitucional para el alistamiento y la implementación de la Agenda de Desarrollo 2015, así se asegura la articulación entre los ODS, las políticas públicas y las prioridades del posconflicto.

XVI. Certificación de Calidad En 2016 APC-Colombia postulará su Sistema de Gestión de Calidad para la certificación ante un ente acreditado. Esto ha implicado un esfuerzo de todos los integrantes de la organización.

XVII. Cooperación Sur-Sur ¿Cómo fortalecer la Cooperación Sur- Sur en 2016?

- En 2016 consolidaremos a APC-Colombia como un referente en temas de intercambio de conocimiento de valor y aprendizaje para el desarrollo.

- Seguiremos ampliando el universo de socios estratégicos en los países socios y en Colombia.

Lograremos contribuciones al desarrollo tangibles mediante el diseño y puesta en marcha del modelo colombiano de agregación de valor para proyectos de CSS y Tr. Anexo 4 - Listado de inscritos a la rendición de cuentas

Fecha y Hora de la inscripción Nombres Apellidos Correo Electrónico

19/04/2016 23:53:46 Natalia garcia [email protected]

22/04/2016 8:48:52 Andres Lopez [email protected]

28/04/2016 19:18:42 daniela londoño wolff [email protected]

28/04/2016 20:14:18 Sneider Alfonso Cely [email protected]

28/04/2016 LUIS CHAGUENDO [email protected]

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20:40:50 ALEXANDER SOLER 28/04/2016

21:15:57 Joan

Sebastian Garzón Rojas [email protected] 30/04/2016

13:34:57 LUIS BETANCOURT

C [email protected] 30/04/2016

19:10:03 David Ricardo Molina [email protected] 1/05/2016

17:11:42 Milena Moreno [email protected] 2/05/2016

7:47:51 Carlos

Francisco Falla Yepes [email protected] 2/05/2016

10:59:32 Javier Cuéllar Parejo [email protected] 2/05/2016

15:47:26 Diana

Marcela Puerta López [email protected] 3/05/2016

6:05:50 Laura Hernàndez Rodrìguez [email protected]

3/05/2016 6:50:53 Henry Diaz [email protected]

3/05/2016 11:13:13

LUIS HERNANDO

GARCIA BARRETO [email protected]

3/05/2016 11:14:16 Natalia Galeano [email protected]

3/05/2016 11:28:06 Gisselt Sierra [email protected]

3/05/2016 11:48:47 Juan Carlos Valencia [email protected]

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Katherine Alexandra

Sánchez Rodríguez [email protected]

3/05/2016 12:04:20 Pedro Medina [email protected]

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Luis Fernando Baena Perez [email protected]

3/05/2016 12:22:28

Juan Francisco Lanao Anzola [email protected]

3/05/2016 12:35:56 Nathalie Chingaté [email protected]

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3/05/2016 15:08:06 Myriam Escallón [email protected]

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deycy consuelo barrera ramos [email protected]

3/05/2016 16:14:18 Juan Camilo Martínez Garcia [email protected]

3/05/2016 16:59:45 Andres Camargo [email protected]

3/05/2016 18:54:28 Andrea Padilla

Gestión [email protected]



4/05/2016 14:01:07

Jon Alexander Guancha [email protected]

4/05/2016 16:18:14 Laura Lanz Pombo [email protected]

4/05/2016 16:18:37

Katherine Alexandra

Sánchez Rodríguez [email protected]

4/05/2016 17:47:11 Alejandro Guarin [email protected]

5/05/2016 7:22:53


5/05/2016 9:58:39 Juan Carlos

Aleman Mogenes [email protected]

5/05/2016 11:13:12 Edgar Andrés Neira González [email protected]

5/05/2016 22:38:29

jehuar robinson murillo cruz [email protected]

5/05/2016 22:39:12

aurora del carmen perico pulido [email protected]

6/05/2016 0:03:00 Andrea Gallegos [email protected]

6/05/2016 10:41:06 luis Fernando baena perez [email protected]

6/05/2016 luis Fernando baena perez [email protected]

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10:54:58 Carolina Isabel Rojas Castro [email protected]

6/05/2016 11:00:47 juan carlos ortiz [email protected]

6/05/2016 11:12:23 Agnes Bonavita [email protected]

6/05/2016 11:21:46 Jose Antonio Ramirez [email protected]

6/05/2016 11:37:57


6/05/2016 16:17:06 María Paula Avila [email protected]

6/05/2016 17:40:04 Isabel Cristina Calvo Orozco [email protected]

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9/05/2016 13:47:05 Laura

Hernández Rodríguez [email protected]

9/05/2016 17:00:08

jehuar robinson murillo cruz [email protected]

10/05/2016 9:52:35 Catalina Mejia [email protected]

10/05/2016 10:16:21 mariam daniels [email protected]

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Hernán Mauricio García Morales [email protected]

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