Informe Rendición de Cuentas Dirección Distrital 17D11 Mejía … · Responsabilidad, para darnos...
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Informe Rendición de Cuentas
Dirección Distrital 17D11 Mejía-Rumiñahui
Enero – Diciembre 2017
Versión Final Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
Contenido 1. Datos informativos ............................................................................................................. 3
2. Misión ................................................................................................................................ 4
3. Visión ................................................................................................................................ 4
5. DIRECCIÓN DISTRITAL ........................................................................................................ 5
6. DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN .......................................................................... 13
7. UNIDAD DISTRITAL TALENTO HUMANO........................................................................... 17
8. DIVISIÓN DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ....................................................... 20
9. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ................................................. 28
10. UNIDAD DISTRITAL DE ASESORÍA JURÍDICA ..................................................................... 33
11. DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN ....................................... 36
12. UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA .............................................................................. 41
13. UNIDAD FINANCIERA ....................................................................................................... 46
14. DIVISIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA ............................................................................... 49
15. COORDINACIÓN DECES .................................................................................................... 53
16. UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN ............................................................... 56
17. ADMINISTRADORES CIRCUITALES .................................................................................... 59
18. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social .... 71
INFORME DE GESTIÓN TRIMESTRAL
1. Datos informativos
INSTITUCIÓN: DISTRITO 17D11 MEJÍA – RUMIÑAHUI – EDUCACIÓN AÑO: 2017 FECHA DE ELABORACIÓN: 31 DE ENERO DE 2017
Fue creado mediante acuerdo 51-12 con fecha 25 de enero del 2012, la circunscripción territorial de su competencia son los cantones Mejía y Rumiñahui
Conformada por 13 circuitos educativos.
El distrito Mejía- Rumiñahui 17D11 está ubicado en:
Provincia: Pichincha
Cantón: Mejía
Coordinación Zonal 2
Dirección: Av. Marquesa de Solanda y Víctor Velasco
Teléfono: 2309680 – 2309328 - 3658200
2. Misión
Garantizar el acceso y calidad de la educación inicial, básica y bachillerato a los y las habitantes del territorio nacional, mediante la formación integral, holística e inclusiva de niños, niñas, jóvenes y adultos, tomando en cuenta la interculturalidad, la plurinacionalidad, las lenguas ancestrales y género desde un enfoque de derechos y deberes para fortalecer el desarrollo social, económico y cultural, el ejercicio de la ciudadanía y la unidad en la diversidad de la sociedad ecuatoriana.
3. Visión
El Sistema Nacional de Educación brindará una educación centrada en el ser humano, con calidad, calidez, integral, holística, crítica, participativa, democrática, inclusiva e interactiva, con equidad de género, basado en la sabiduría ancestral, plurinacionalidad, con identidad y pertinencia cultural que satisface las necesidades de aprendizaje individual y social, que contribuye a fortalecer la identidad cultural, la construcción de ciudadanía, y que articule los diferentes niveles y modalidades del sistema de educación.
4. Valores
Honestidad, para tener comportamientos transparentes –honradez, sinceridad, autenticidad, integridad– con nuestros semejantes y permitir que la confianza colectiva se transforme en una fuerza de gran valor.
Justicia, para reconocer y fomentar las buenas acciones y causas, condenar aquellos comportamientos que hacen daño a los individuos y a la sociedad, y velar por la justicia a fin de que no se produzcan actos de corrupción.
Respeto, empezando por el que nos debemos a nosotros mismos y a nuestros semejantes, al ambiente, a los seres vivos y a la naturaleza, sin olvidar las leyes, normas sociales y la memoria de nuestros antepasados.
Paz, para fomentar la confianza en nuestras relaciones con los demás, para reaccionar con calma, firmeza y serenidad frente a las agresiones, y para reconocer la dignidad y los derechos de las personas.
Solidaridad, para que los ciudadanos y ciudadanas colaboren mutuamente frente a problemas o necesidades y se consiga así un fin común, con entusiasmo, firmeza, lealtad, generosidad y fraternidad.
Responsabilidad, para darnos cuenta de las consecuencias que tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer, sobre nosotros mismos o sobre los demás, y como garantía de los compromisos adquiridos.
Pluralismo, para fomentar el respeto a la libertad de opinión y de expresión del pensamiento, y para desarrollar libremente personalidad, doctrina e ideología, con respeto al orden jurídico y a los derechos de los demás.
5. DIRECCIÓN DISTRITAL
% de construcción Ubicación Características
Nueva Infraestructura
UEM "11 de Noviembre" 100% Machachi Tipología mayor
UEM "Aloag" 80% Aloag Tipología mayor
UEM "Dr. Telmo Hidalgo Díaz" 100%
San Pedro de Taboada Tipología mayor
UEM "Jacinto Jijón y Caamaño" 60% La Carolina Tipología mayor
UEM “Hermanos Restrepo” 12% Cutuglagua Tipología mayor
Planificado
Realizado Observación
Formación Docente
Carrera Educativa 92 92 Clases demostrativas QSM5 en 4
Instituciones Educativas
Formación Inicial de Inducción a Directivos, Docentes, Mentores, Asesores y Auditores
35 35
Se les da una inducción para que se desempeñen en la Institución Educativa
Programa de Administración
Escolar
Programa de Alimentación
Escolar 68 68
Se da un seguimiento de la dotación de alimentación escolar a las instituciones educativas.
Textos Escolares 520 430 Faltante de textos en algunas instituciones de Cantón Mejía y Rumiñahui
Uniformes Escolares 68 68 Por petición de la Institución Educativa se doto de uniformes a todas las instituciones.
Gestión de riesgos 190 190 Se realizan los planes de gestión de riesgo en las Instituciones Educativas de todo el distrito y simulacros por mes
Infraestructura 1704 1704 Se realiza una minga por mes en todas las Instituciones Educativas y correctivos básico
Equipamiento 1 1 Se está realizando el equipamiento de la UEM "11 de Noviembre"
Mobiliario 8 8 Se doto a las Instituciones Educativas que tenían la necesidad
Educación para la democracia y el
buen vivir
Departamento de Consejería Estudiantil
10 10 Se realizan socializaciones de capacitación para los procesos SENESCYT, MINEDUC, SETED
Programa de Participación Estudiantil (PPE)
5 5 Se terminó el proceso en el mes de marzo
Bares Escolares 52 27 Existen 27 instituciones educativas que no cuentan con el servicio de bar.
Mejoramiento pedagógico
Mejoramiento Pedagógico
2 2
Mención honorífica a la UE Juan de Salinas por presentar el mayor número de proyectos en el concurso de FIDAL, primer puesto a la excelencia educativa a la UE Jacinto Jijón
Programa de Participación Estudiantil (PPE)
5 5 Se terminó el proceso en el mes de marzo.
Proyectos Escolares (PE)
8 8 Proyectos para incentivar a los alumnos
Bibliotecas Escolares 2 2 Se da un proceso de compra para el BI. (UE
Juan de Salinas y Machachi).
Proyecto Educativo Institucional (PEI)
58 58 Se revisaron para creación de Instituciones Educativas
Estándares de calidad educativa
Estándares de Gestión Escolar
4 4 Proyecto de la UE José Mejía, Machachi,
Aloasí y Aloag.
Estándares de Desempeño
1 1
Profesor Juan José Wong mejor puntuado en las pruebas de saberes disciplinares
recibiendo el conocimiento "Rita Lecumberri"
Estándares de Aprendizaje
68 68 Se están realizando evaluaciones
psicopedagógicas en varias Instituciones Educativas.
Investigación Educativa
Investigación Educativa
3 3
Preparación para concurso a nivel de Zona 2 de robótica (1re lugar categoría zumo UE Juan de Salinas, 2do lugar categoría zumo
UE Jacinto Jijón); Concurso de robótica organizado por el instituto Superior Aloasi (1er lugar categoría destrezas y obstáculos UE Aloasí, 2er lugar categoría velocidad y
robot UE Aloasí. Vice campeona Sudamericana 1500
obstáculos de la UE Aloasí.
Actividades extraescolares
Campos de acción 14 14
Se realizan actividades en ejercítate Ecuador con el ministerio del deporte y en campos de lucha, futbol, baloncesto, atletismo, ciclismo, yudo, festival de bastoneras y levantamiento de pesas, etc.
Jubilación docente
Pre condiciones de elegibilidad para ser elegible al proceso de jubilación docente.
7 3 Están registrados en el CIME para este proceso, falta actualización de documentos para enviar a la Coordinación Zonal.
Jubilación voluntaria 118 116
2 personas no presentan documentación
Jubilación obligatoria
2 2 Están en proceso de entrega de documentación.
Jubilación por enfermedad catastrófica
2 2 Existen dos casos, el proceso se encuentran en la Coordinación Zonal.
Jubilación por invalidez
0 0 No existen casos en el periodo de enero a abril del 2017
Cambios por bienestar social
Ingreso al magisterio
16 16 Se dieron el traslado de 16 personas
Actualización de datos para pruebas de elegibilidad
5 5 Proceso culminado se realizó el proceso y análisis respectivo juntamente con la coordinación zonal
Instructivos de pruebas de elegibilidad
5 5 Se la analiza la información que ingresa en el MOGAC
Ingreso al sistema de las direcciones distritales (Acuerdos Ministeriales 438-07 y 363-08)
1 1 Ganadora de concurso quiero ser directivo MSc. Teresa Rivera.
Docentes con cambio de Institución Educativa por informe de bienestar social – Zona 2
4 4
Se enviaron los informes respectivos para la validación de los casos.
Responsabilidades Planificado Realizado Observación
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección Distrital considerando las necesidades de los circuitos educativos del distrito
1 1 Se realizó el plan anual en Enero 2017
Brindar asesoramiento pedagógico y educativo a los y las docentes de los circuitos educativos
2 2 Día del maestro y BTP
Controlar la gestión de los circuitos educativos para que los procesos que desarrollan mantengan coherencia y estén articulados entre sí
4 4 Se realiza reuniones los días lunes en la Dirección Distrital (4 reuniones mensuales).
Administrar el sistema educativo de su distrito con equidad, transparencia y agilidad integrando la labor de las divisiones con el fin de alcanzar las metas establecidas
4 4 Se realizan reuniones mensuales
Coordinar y ejecutar acciones con otros organismos del Estado y de la sociedad civil para prevenir y mitigar los riesgos; estar mejor preparados para enfrentar emergencias y recuperarse después de un desastre, garantizando el bienestar de las niñas, niños y jóvenes y demás miembros de la comunidad educativa
20 30
Se han realizado planes de contingencia, mesas COE-MTT7 y Comandancia de Policía, Secretaria de Gestión de Riesgos, Ministerio de Justicia.
Establecer lineamientos para desarrollar la planificación educativa resaltando las características, valores y necesidades del distrito
4 4 La planificación se la realiza trimestralmente.
Impulsar los proyectos de investigación científica y pedagógica;
4 5 Se realizan proyectos de ajedrez, astronomía, origami, robótica y cubo rubí.
Presidir los cuerpos colegiados y comités establecidos en las normas o por delegación del (la) Ministro(a);
30 35 Reuniones COPRODEM Y COPRODER, MIES, MSP.
Controlar los organismos desconcentrados del área financiera de su jurisdicción en armonía con las políticas y lineamientos de la Coordinación General Administrativa y Financiera;
20 63 43 reuniones no planificadas para analizar procesos.
Dirigir la elaboración de la proforma pre1ºsupuestaria del distrito de acuerdo con las necesidades y lineamientos determinados, para su análisis y aprobación;
12 12 Seguimiento de la ejecución con reuniones mensuales
Rendir cuentas a la sociedad e informar periódicamente a los niveles superiores sobre la gestión técnica y administrativa desarrollada en el distrito dentro del ámbito de su competencia;
5 5 Reuniones de planificación realizadas en la coordinación zonal
Establecer estrategias para el cumplimiento de las disposiciones superiores y dar otras, de acuerdo con las normas que regulan la educación;
1 1 Se cumple con los tiempo establecidos en el MOGAC
Promover y consolidar acciones intersectoriales en el territorio para controlar las situaciones de riesgo y garantizar el bienestar de las niñas, niños y jóvenes del área educativa;
12 23
Reuniones con GAD, ECU-911, policía nacional, Dirección de patrimonio y ambiente, secretaria de gestión de riesgos, Defensoría del Pueblo, SETED, MSP, COPRODER, COPRODEM, MIES.
Impulsar los procesos de la educación no formal, para desarrollar las capacidades y competencias de los participantes;
4 4 Capacitaciones a los docentes de post y alfa e inscripciones
Elaborar los informes técnicos para la reubicación por exceso de personal de docentes de nombramiento de los establecimientos educativos públicos de su jurisdicción, de acuerdo a la normativa establecida por el Ministerio de Educación, y remitirlos para su aprobación a la respectiva Subsecretaría y/o Coordinación Zonal;
5 5 Plantilla óptima de todas las Instituciones Educativas fiscales
Nominar, o autorizar el cambio de nombre, a las instituciones educativas en el territorio de su jurisdicción, con sujeción a las disposiciones emitidas para el efecto por la Autoridad Educativa Nacional, y registrar el nombre en el sistema nacional de información;
2 2
Se realizó el cambio de denominación de Unidad Educativa Desarrollo Integral del Cantón Mejía y Rumiñahui de las Unidad educativa del Milenio.
Suscribir nombramientos de docentes de los establecimientos educativos públicos de su jurisdicción que resultaren ganadores de los concursos de méritos y oposición, de acuerdo a la normativa establecida;
109 109 Clases demostrativas QSM5 en Instituciones Educativas de los dos cantones.
Disponer de oficio o a petición de parte, la instauración de los sumarios administrativos de directivos y docentes de instituciones educativas públicas, y presidir la Junta Distrital de Resolución de Conflictos que llevará a cabo la sustanciación del proceso;
55 60 Se realizó 13 sumario administrativo, 5 procesos sancionatorios, 35 procesos de la junta de resolución de conflictos, 7 de Jurídico.
Suscribir los informes técnicos para la creación y reorganización de establecimientos y educativos públicos en el territorio de su jurisdicción y remitirlos para su aprobación en la respectiva Subsecretaría o Coordinación Zonal; y,
5 5
Informes técnicos de 5 UEM en construcción
Suscribir los informes técnicos para la concesión de la autorización de funcionamiento de instituciones particulares y Fiscomisionales en el territorio de su jurisdicción, para su aprobación en la respectiva Subsecretaría o Coordinación Zonal;
3 3 Se remitió los informes respectivos a la coordinación zonal de educación
Disponer la aplicación de las jornadas matutina, vespertina y nocturna de las instituciones educativas para atender la demanda del servicio educativo;
3 3 Análisis de jornada en inscripciones siclo costa y sierra
Conocer y resolver, en primera instancia, sobre peticiones de matrículas excepcionales, en las instituciones educativas de su territorio de su jurisdicción, en casos debidamente justificados;
140 140
Después del análisis se dio paso a la entrega de la matrícula automática, respetando la normativa legal vigente
Resolver, en primera instancia, previo informe técnico, educativo y económico debidamente motivado, los costos de los servicios educativos, tales como: matrícula, pensión y servicios complementarios, para las instituciones educativas particulares y Fiscomisionales, de acuerdo con la normativa establecida en el presente reglamento y por la Autoridad Educativa Nacional;
68 68
Se analizaron en las Instituciones Educativas de los dos Cantones.
Asegurar el registro oportuno de los Códigos de Convivencia, de los miembros del Gobierno Escolar e integrantes del Consejo Académico de los Circuitos así como también el registro oportuno de las matrículas, asistencia, cuadros finales de calificaciones y promociones de los estudiantes, de las instituciones educativas;
144 144 Se registraron 123 del Gobierno Escolar y 8 del consejo académico, 13 códigos de convivencia.
Supervisar que los circuitos y las instituciones educativas realicen el registro oportuno de las matrículas y asistencia de los estudiantes de
10 10 Se verifica el registro según los circuitos educativos
las instituciones de educación inicial;
Controlar y fiscalizar el buen uso de los recursos de operación de los circuitos;
8 8 Cada administrador circuital se encarga de verificar el buen uso de los recursos en las Instituciones Educativas
Asegurar que los administradores Circuitales gestionen el mantenimiento de la infraestructura y equipamiento de las instituciones educativas públicas, bajo los estándares de la Autoridad Educativa Nacional, en coordinación con las instancias adecuadas del Ministerio y/o gobiernos autónomos descentralizados;
8 8
Cada administrador circuital y Administración Escolar son los responsables de verificar
Implementar mecanismos para la ejecución y cumplimiento de los acuerdos celebrados con prestadores de servicios públicos que optimicen, en su respectiva jurisdicción, su utilización en beneficio de la educación, tales como infraestructura deportiva, servicios de salud, gestión cultural y artística, acceso a la tecnología, informática y comunicaciones
1 1 Donación de 45 Computadores para las Instituciones Educativas de parte de Tesalia Spring Company
Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le asignen las autoridades superiores.
4 4
Convenios con Tesalia Spring Company, Identidad tv y Agro calidad, convenio tripartito para la apertura de vía y convenio de obras dentro de las instituciones (canchas y adoquinados).
6. DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN
Actividades realizadas
2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
meta Análisis
Permisos de Creación,
renovación y cambio de
Domicilio de instituciones educativas
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Resolución 100 100
Se atendieron todas las ingresadas en el año 2017
Cierre de funcionamiento de instituciones
educativas
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Resolución 100 100
Archivo maestro de
instituciones educativas
Concluido
# AMIE atendidas / # AMIE que solicitan el
servicio
Recepción en físico
100 100
Entrega de la finalización del año 2016-2017
Asignación de cupos siclo
costa Concluido
# de cupos atendidos /
# cupos recibidos
Matrices 100 100
Cambio de denominación
Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Resolución 100 100
Todas las solicitudes han sido atendidas
Proyecto de ordenamiento educativo
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 100
Proyecto de Unidades Educativas del milenio y Siglo XX, asignación de alumnos para UEM "11 de Noviembre"
Baja de predios Siglo XXI
Concluido
# Predios validados / # Predios que se solicitan
validar
Informe 100 100
Convenios de Coordinación
Zonal con Instituciones
En trámite
# Convenios atendidos / # Convenios solicitados
Informe 100 90
Se está confirmando un convenio que todavía no está en ejecución
47%
43%
7% 3%
Cantidad
Fiscales
Particulares
Municipales
Fiscomisionales
05
10152025303540
Recibidos Atendidos atiempo
Atendidosfuera detiempo
Noresueltos
Trámites Cantidad
Recibidos 36
Atendidos a tiempo 36
Atendidos fuera de tiempo 0
No resueltos 0
Trámites Cantidad
Gestión del archivo maestro de instituciones educativas 6
Cambio de denominación de instituciones educativas 4
Cierre voluntario de funcionamiento de instituciones educativas particulares y Fiscomisionales
3
Autorización de creación y funcionamiento de instituciones educativas particulares 4
Instituciones educativas Cantidad
Fiscales 69
Particulares 65
Municipales 10
Fiscomisionales 5
53% 47%
Número de estudiantes
Mejía
Rumiñahui
18%
9%
11%
4%
2% 9%
17%
30%
Número de estudiantes
Circuito C01_02
Circuito C03
Circuito C04
Circuito C05
Circuito C06
Circuito C07
Circuito C08_09_13
Circuito C10_11_12
Cantón Número de estudiantes
Mejía 22210
Rumiñahui 20050
Circuito Número de estudiantes
Circuito C01_02 7658
Circuito C03 3897
Circuito C04 4394
Circuito C05 1728
Circuito C06 898
Circuito C07 3635
Circuito C08_09_13 7398
Circuito C10_11_12 12652
17
7. UNIDAD DISTRITAL TALENTO HUMANO
Actividades realizadas
2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
meta Análisis
Certificados de no estar
inmerso en Sumario
Administrativo
Concluido
# Docentes atendidos / # docentes
que solicitan el servicio
Memorando 102 100
Revisar expedientes personales a fin de emitir el correspondiente certificado
Renuncias Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Acción de personal
167 100
Realizar proceso de desvinculación y emitir la correspondiente Acción de Personal de cese de funciones por renuncia
Solicitud de licencias y permisos
Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Acción de personal
530 100
Emisión de la correspondiente Acción de personal según el caso de licencia o permiso solicitado
Solicitud de vacaciones
Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Acción de personal
383 100
Revisar saldo de vacaciones a fin de conferir la acción de personal correspondiente
Traslado de docentes
Concluido
# Docentes atendidos / # docentes
que solicitan el servicio
Resolución 67 100 Trámites finalizados
18
Traslado de docentes por Bienestar Social
Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Resolución 16 100 Se encuentran 2 trámites en proceso
Quipux recibidos
Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Memorando 1482 100
Quipux fueron atendidos y direccionados al servidor correspondiente para la respuesta inmediata y atención de los mismos
Desarrollo Profesional -Registro docente, procesos QSM - Jubilación Docente
Concluido
# Docentes atendidos / # docentes
que solicitan el servicio
Resolución 337 100
Docentes registrados en la plataforma docente, con la resolución correspondiente.
Contratos Administrativos
Concluido
# Expedientes atendidos /
# expedientes ingresados
Contratos 25 100
En el año 2017 se ha realizado el proceso de contratación de 19 servidores administrativos para el Distrito Mejía Rumiñahui
Contratación docentes 2017
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Contratos 82 100
De acuerdo a la necesidad institucional educativa
19
Trámites Cantidad
Recibidos 1173
Atendidos a tiempo 1173
Atendidos fuera de tiempo 0
No resueltos 0
0200400600800
10001200
Series1
20
8. DIVISIÓN DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Actividades realizadas
2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
meta Análisis
Mantenimiento de
infraestructura de las I.E. con expedientes
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 90
Se remite informes del estado actual de las IE y sus soluciones en asesoría técnica se prepara el presupuesto para las diferentes intervenciones. Se realizar el presupuesto de intervención de las IE faltantes hasta junio
Elaboración de informes del estado actual
de la infraestructura
educativa
Culminado
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 100
Validación del predio del sector de INIAP para la construcción de la UEM
Culminado
# de predios solicitados / # de predios
validados
Informe 100 100
la obra comenzo a ejecutarce con normalidad se esta en conversaciones con el GAD de MEJIA para la obtencion de servicios
Elaboración de TDR del sistema de mantenimiento preventivo y correctivo
Culminado
# de TDR solicitados /
# de TDR elaborados
Informe 100 100
Se elaboró los TDR de requerimiento de material para arreglos en la institución Ruperto Alarcón Juan de Salinas
21
Machachi San Rafael Ramon Gonzales Artigas, Carlos Larco Uyumbicho, Ismael Proaño, Nasa, Luis Felipe Borja, Ricardo Chiriboga,
Seguimiento y control de la construcción de las UEM en los Cantones de Mejía-Rumiñahui
En proceso
# Instituciones Educativas atendidas /
# Instituciones educativas
realizadas el informe
progresivo
Informe 100 65
Las UEM se encuentran en proceso constructivo establecido las entregas de forma escalona desde septiembre a diciembre del 2018 este caso la UEM AL Carolina Aloag Hermanos Restrepo . La UEM Telmo Hidalgo Diaz esta culminada se esta a espera de la asignacion presupuestaria para la intervencion del area existente.
Seguimiento y control de mingas de las IE que conforman el Distrito
Culminado
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 100
Se realiza mingas programadas en las diferentes IE en colaboración de padres y alumnos y personal docente
22
Legalización de planos de las UEM al GAD de Mejía Rumiñahui empresa eléctrica, CNT, empresa agua potable para la conectividad de los servicios
En proceso
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que se debe realizar
Informe 100 50
Se ingresó los planos a las diferentes instituciones para su aprobación y obtención del servicio pese al retraso de pagos en mejoras a los diferentes GAD. Recalcar que por parte del SECOB no entrega los planos asbil de las diferentes UEM que conforman el Distrito 17D11.
Capacitaciones en gestión de riesgos
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 100
Se ha realizado 6 capacitaciones hasta la fecha en colaboración de entidades como ministerio del interior, bomberos, cruz roja.
Revisión y aprobación de los Planes de Reducción de Riesgos de las IE Fiscales Particulares
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Matrices 100 100 Se ha realizado la revisión de 91 PPR
Seguimiento y evaluación de simulacros de evacuación
En Proceso
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 100
Se lo ha realizado simulacros internos una vez por mes de forma interna en todas IE
23
elaboración de planes de contingencia acorde a las necesidades requeridas
En Proceso
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Informe 100 100
Se lo realiza por actividades externas como desfiles eventos en estadios son 4 planes.
Asistencia a las mesas técnicas de trabajo COE Cantonal
Concluido
# de actas atendidas / # de actas reuniones
Actas 100 100
Asistencia a las mesas de trabajo se lo ha realizado 6
Asignación de textos
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Actas 100 100
Se está entregando textos de inglés a las diferente IE 70
Proceso de chatarrización
En Proceso
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Actas 100 10
Se procese hace la verificación de las bancas dañadas en las diferentes IE.
Alimentación Escolar
Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
que solicitan el servicio
Actas 100 100
Se procese hace la verificación de las bancas dañadas en las diferentes IE.
Uniformes Concluido
# Instituciones educativas atendidas /
# Instituciones educativas
Actas 100 100
Se está entregando uniformes a las diferente IE 70
24
que solicitan el servicio
Trámite Cantidad entregada
Aceptación de la propuesta del plan de gestión de riesgos para i.e. particulares fiscomisionales y municipales
139
Aprobación de mantenimiento de infraestructura de instituciones educativas 56
Aprobación para asignacion de alimentos escolares 6
Asignacion de mobiliario 1
Asignacion de textos 2
Asignacion de uniformes 7
Otros - administracion escolar 1
Solicitud de adecuaciones de infraestructura 76
Total 288
24%
10%
1% 0%
1% 1%
0%
13%
50%
CANTIDAD ENTREGADA
ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTADEL PLAN DE GESTIÓN DERIESGOS PARA I.E.PARTICULARESFISCOMISIONALES YMUNICIPALES
APROBACIÓN DEMANTENIMIENTO DEINFRAESTRUCTURA DEINSTITUCIONES EDUCATIVAS
APROBACIÓN PARA ASIGNACIONDE ALIMENTOS ESCOLARESASIGNACION DE MOBILIARIO
ASIGNACION DE TEXTOS
ASIGNACION DE UNIFORMES
25
DISTRITO
CANTONES
SEGURIDA
D 2017
INVERSIÓN 2017
LIMPIEZA 2017
INVERSIÓN 2017
MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017
INVERSIÓN 2017
MANTENIMIEN
TO PREVEN
TIVO 2017
INVERSIÓN
2017
NUMERO DE INSTITUCION
ES ATEND
IDAS
NOMBRE DE LAS
INSTITUCIONES ATENDI
DAS
17D11
RUMIÑAHUI
SEGURIDAD DE
LA UEM
11 DE
NOVIEMBRE
$ 6,034.8
6
11 DE NOVIEMBRE
RUMIÑAHUI
SEGURIDAD DE
LA UEM
11 DE
NOVIEMBRE
$ 9,052.2
9
11 DE NOVIEMBRE
MEJIA
LIMPIEZA DE 11 DE
NOVIEMBRE
$ 4,995.0
0
11 DE NOVIEMBRE
MEJIA
LIMPIEZA DE 11 DE
NOVIEMBRE
$ 6,243.7
5
11 DE NOVIEMBRE
RUMIÑAHUI
BATERIA
S SANITAR
$ 35,087.
72
JUAN DE SALINAS
26
IAS JUAN DE SALINAS
MEJIA
BATERIAS
SANITARIAS
MACHACHI
$ 37,083.
47
MACHACHI
RUMIÑAH
UI
RUPERTO ALARCON
$ 6,607.80
RUPERTO ALARCON
MEJIA
CARLOS FREILE
$ 624.64
CARLOS FREILE
MEJIA
NASA $
5,079.45 NASA
MEJIA
LUZ DE AMERICA
$ 5,245.19
LUZ DE AMERICA
RUMIÑAH
UI
SAN RAFAEL
$ 5,720.00
SAN RAFAEL
RUMIÑAH
UI
RAMON GONZALES ARTIGAS
$ 5,720.00
RAMON GONZALES ARTIGAS
MEJIA
23 DE JULIO
$ 5,913.60
23 DE JULIO
RUMIÑAHUI
JUAN MONTALVO
$ 2,799.26
JUAN MONTALVO
RUMIÑAHUI
LEONIDAS GARCIA
$ 5,929.30
LEONIDAS GARCIA
MEJIA
DR. RICARDO CHIRIBOGA
$ 5,925.49
DR. RICARDO CHIRIBOGA
MEJIA
UYUMBICHO
$ 5,962.00
UYUMBICHO
MEJIA
MACHACHI
$ 5,962.00
MACHACHI
MEJIA
ISMAEL PROAÑO
$ 5,966.40
ISMAEL PROAÑO
RUMIÑAHUI
DR. CRLOS CADENA
$ 5,962.00
DR. CRLOS CADENA
27
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
INVERSIÓN 2017
INVERSIÓN 2017
BATERIAS SANITARIAS
JUAN DE SALINAS
49%
BATERIAS SANITARIAS MACHACHI
51%
INVERSIÓN 2017
0 2000 4000 6000 8000
LIMPIEZA DE 11 DENOVIEMBRE
LIMPIEZA DE 11 DENOVIEMBRE
INVERSIÓN 2017
INVERSIÓN 2017
28
9. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Actividades realizadas
(enero-diciembre)
2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
de la meta Análisis
Actualización los equipos de la plataforma base del Distrito de su competencia de acuerdo a los lineamientos de la Zona
Concluido # Equipos
atendidas / # Equipos
Acta funcionalidad
100 100
Re-configuración de los 54 equipos informáticos de escritorio del Distrito con IP estáticas, fondos de pantalla
Soporte Técnico e informático a todas las Unidades del Distrito y de las IE que solicitan nuestro contingente.
Concluido # Soportes atendidos / # Soportes
Registro de Soporte Técnico
197 100
Se llena un registro de soporte técnico, se encuentra en proceso porque es eventual se ha realizado 197 soportes técnicos en el Distrito
Envío de Información a soporte TIC para generar tickets que se proceda a validar las garantías (Robo-Perdida-Daños) de los computadores del proyecto CEL
Concluido # Equipos
atendidas / # Equipos
Correo Institucional
44 100
Se generaron 11 tickets de robo y 13 de garantía de equipos proyecto CELL, son eventuales y están en proceso
Soporte a los equipos entregados en las IE en el proyecto CEL
Concluido # Docentes atendidos / # docentes
Actas 100 100
Tercer mantenimiento equipos laptops (CEL) anexo 006-fase expansión)-cronograma enviado por Planta Central
29
Inicio el 30-marzo al 18-abril del 2017 - 11 IE
Actualización y registro de los archivos .Zip de las Instituciones Educativas de régimen fiscal en el “Sistema de Activos Tecnológicos” GBSI ONLINE del Mineduc
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 66 94.28
Se Actualizó los archivos .Zip en un porcentaje del 94,28% que representa 66 instituciones educativas de 70 IE, 4 IE no ese encuentran registradas en el MINEDUC
Actualización de la información y carga al sistema control activos de las IE beneficiadas con los Anexo 001 y Anexo 006 (Actas Fase Semillero-Expansión-Maestrante)
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Actas 100 100
Proceso continuo de actualización, Se subió 802 actas al sistema controlactivosti que es el 100%, actualmente se modificó solo 18 actas en el proceso de mantenimiento de la empresa CELL.
Capacitación a las Instituciones Educativas de régimen fiscal en el manejo del “Sistema de Activos Tecnológicos” OFFLINE del Mineduc (actualización)
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Registro de Asistencia
70
100
Se capacito sobre el sistema de control de activos GBSI actualización, a 53 IE que corresponde el 75,71% de asistentes el resto por ser régimen
Instalación y configuración Sedes proceso de
Concluido
# Instituciones atendidas
/ #
fotos 7 100
Instalación y configuración de 1 sede Ciclo Costa, 4 sedes en
30
Inscripciones ciclo costa
instituciones
IE ,1 sede en la Unidad Jose Ricardo Chiriboga, 1 sede en el Distrito 17D11 para el proceso Ciclo sierra 2017 -2018
Monitoreo de todos los enlaces de las IE y el Distrito 17D11 que cuentan con los denominados Anexo 08, Anexo 09 anexo 1713 (WAN Educativa)
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe/matriz
26 100
Proceso continuo de monitoreo, Se presentó 26 reportes de incidencia de falla de conectividad en las IE y Distrito 17D11
Mantenimiento preventivo según cronograma de visita a las IE y el Distrito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Acta de certificación
1375 48.46%
Proceso continuo, hasta el 31 de agosto se tiene realizado el mantenimiento 17 IE y el Distrito de las 70 IE con un total de 1375 equipos informáticos que corresponde al 48,46%
Reseteo y desbloqueo de tablets entregadas por parte de MINTEL a las UE Rumiñahui, Leopoldo Mercado y Reserva (Distrito).
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 16 100
Se realizó el Reseteo y desbloqueo de tablets de 15 tablets,1 garantía de Tablet colegio Rumiñahui entregadas por parte de MINTEL
31
Constatación de infraestructura tecnológica de las antenas de Internet Consejo Provincial. (EDUFUTURO) Contraloría
Concluido # Docentes atendidos / # docentes
Quipux 100 100
Se realizó la constatación de las antenas de Internet de 70 instituciones educativas
Respaldo de información a través del software (SyncBack Free) en los equipos informáticos del Distrito 17D11
Concluido # Distrito
atendidos / Acta de Control
60 100
Proceso continuo, mensual , se actualiza automáticamente las 60 computadoras pertenecientes al Distrito
Creación de Quipux a los nuevos funcionarios del Distrito
Concluido
# Funcionarios atendidos
/ # Funcionario
s
formulario creación de
usuarios 12 100
Proceso continuo, según ingreso, salida y modificación de funcionarios según memorandos.
Monitoreo de la carpeta compartida en cada una de las unidades del distrito 17d11
Concluido # Distrito
atendidos / #
Informe 9 100
Proceso continuo, se revisa servidor de carpetas compartidas de las 9 Unidades Administrativas.
Reporte a la coordinación zonal 2 los casos de reseteo, creación y desactivación del correo institucional para funcionarios y docentes de las IE de régimen fiscal perteneciente
Concluido
# Pedidos atendidos / # Pedidos
Correo Institucional
310
100
Proceso continuo, se ha reportado a la zona 2 el 100% de información receptada diariamente de las IE (docentes)
32
s al distrito 17d11
Reporte diario de Quipux de los funcionarios del Distrito
Concluido # Distrito
atendidos / #
Quipux 2 100
Proceso continuo, se procede a generar 2 reportes diario, 9:30 y 17h00
33
10. UNIDAD DISTRITAL DE ASESORÍA JURÍDICA
JUNTA DE RESOLUCION DE CONFLICTOS
Actividades realizadas 2017
Estado de la actividad
Indicador Medio de
verificación
Meta estable
cida
% de cumplimiento
de la meta
Análisis
Denuncia por abuso de autoridad
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 30 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Denuncia por cobros indebidos de instituciones educativos particulares
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 16 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Denuncia por cobros indebidos de instituciones
educativos públicas
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 7 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Denuncia por delitos sexuales
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 20 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Denuncia por drogas Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 10 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Denuncia por lesiones
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 15 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
34
Denuncia por maltrato psicológico
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 31 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Denuncias varias a instituciones particulares
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 30 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Otros - junta de resolución de
conflictos Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Oficio 8 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Recursos interpuestos (apelación a denuncias)
Concluido
# Denuncias resueltas/ # Denuncias ingresadas
Resolución administrati
va 18 100
Resolver y absolver las denuncias
presentadas previo análisis e
investigación
Cabe indicar que dentro de las denuncias por delitos de connotación sexual, dentro del ámbito
judicial se da seguimiento mediante el levantamiento del casillero judicial correspondiente a los
casos suscitados fuera de las Instituciones Educativas. Por otra parte las denuncias que competen
a delitos sexuales dentro de las instituciones educativas, se han resuelto 5 casos en los cuales la
Junta de Resolución de Conflictos acatando la disposición de sumario abreviado por parte del
Ministerio de Educación, ha actuado con toda la celeridad y rigurosidad que la ley impera,
amparando y protegiendo de manera ágil y oportuna a los niños, niñas y adolescentes víctimas de
este tipo de violencia.
JURÍDICO
Actividades realizadas 2017
Estado de la actividad
Indicador Medio de
verificación
Meta estable
cida
% de cumplimiento
de la meta
Análisis
Otros - asesoría jurídica
Concluido
# Documentación atendidos/ #
Documentación Legal Presentada
Documentación
Aprobada 21 100
Aprobar la documentación
que se encuentre legalmente
establecida para proyectos
35
Requerimientos de personas
jurídicas sin fines de lucro
(organizaciones sociales)
Concluido
# Estatutos de Instituciones Particulares atendidos/ #
Estatutos solicitados
Documentación
Aprobada 22 100
Aprobar la documentación
para los Estatutos de Instituciones Particulares
Procesos judiciales (penales)
Concluido
# procesos judiciales
solicitados / # procesos judiciales
atendidos
Seguimiento varias
instancias judiciales
27 100
Se ha presentado escritos
señalando casilleros
judiciales y designando abogados
patrocinadores y solicitando el
estado procesal, a la espera del
pronunciamiento de las unidades
judiciales y fiscalías
Procesos judiciales (administrativos)
Concluido
# procesos judiciales
solicitados / # procesos judiciales
atendidos
Seguimiento varias
instancias judiciales
4 100
El estado de los procedimientos
se encuentran en etapa de
citación), se ha presentado
escritos designando abogados
patrocinadores y señalando
casillero judicial y solicitando copias de los
procesos
36
11. DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO SEGUIMIENTO Y
REGULACIÓN
Actividades realizadas 2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
meta Análisis
Apelaciones en última instancia para revisión de
notas de exámenes
Concluido
# casos atendidos / #
casos ingresados
Resolución 4 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Aprobación de eventos
estudiantiles organizado por
instituciones educativas (concursos,
ferias, festivales, campeonatos y exposiciones)
Concluido
# de solicitudes
atendidas / # de solicitudes
recibidas
Memorando 260 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Aprobación de mallas
curriculares para bachillerato
internacional
Concluido
# de malla curriculares
solicitadas / # de malla
curriculares aprobadas
Resolución 3 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Aprobación de propuestas de
innovación curricular
Concluido
# de innovaciones curriculares
aprobadas / # de
innovaciones curriculares solicitadas
Resolución 8 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Certificación de duplicado de
actas de grado Concluido
# actas generadas/ #
actas ingresadas
Resolución 163 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
37
Duplicado de títulos
Concluido
# de duplicados de
título generadas/ # duplicados de
título recibidas
Duplicado de título
404 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Exámenes de ubicación para
quienes no cuenten con
documentación de estudios en la
educación ordinaria
Concluido
# de resoluciones resueltos/ #
de resoluciones ingresadas
Resolución 65 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Homologación de títulos de
bachiller realizados en el
exterior
Concluido
# de homologación
de títulos resueltos / #
de homologación
de títulos ingresados
Resolución 4 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Otros Apoyo y Seguimiento
Concluido
# de trámites atendidos / # ciudadanos
que solicitan el servicio
Memorando 6 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Ratificación de gobierno escolar
Concluido
# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan
el servicio
Resolución 37 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
38
Ratificación de vocales de
consejo ejecutivo I.E. particular y municipal
Concluido
# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan
el servicio
Resolución 22 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Ratificación de vocales de
consejo ejecutivo IE
publica
Concluido
# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan
el servicio
Resolución 21 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Ratificación de vocales de
consejo ejecutivo IE
Fiscomisional
Concluido
# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan
el servicio
Resolución 2 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Reconocimiento de estudios
realizados en el exterior
Concluido
# casos atendidos / #
casos ingresados
Resolución 128 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Registro de proyecto educativo
interinstitucional PEI
Concluido
# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan
el servicio
Resolución 13 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
39
Registro del programa de participación
estudiantil
Concluido
# Instituciones atendidas / # Instituciones que solicitan
el servicio
Memorando 14 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Traspaso de tercera
matricula Concluido
# solicitudes resueltas / #
de solicitudes ingresadas
Resolución 9 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Matricula excepcional
Concluido
# solicitudes resueltas / #
de solicitudes ingresadas
Resolución 1 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Registro de código de
convivencia Concluido
# solicitudes resueltas / #
de solicitudes ingresadas
Resolución 2 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Denuncia sobre transporte
escolar fiscomisionales
Concluido
# solicitudes resueltas / #
de solicitudes ingresadas
Resolución 3 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
Denuncia sobre transporte
escolar particulares
Concluido
# solicitudes resueltas / #
de solicitudes ingresadas
Resolución 7 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
40
1194 1194 0 0
RECIBIDOS ATENDIDOSA TIEMPO
ATENDIDOSFUERA DETIEMPO
NORESUELTOS
TRÁMITES
Denuncia sobre transporte
escolar publicas Concluido
# solicitudes resueltas / #
de solicitudes ingresadas
Resolución 18 100
Todas las solicitudes han sido
atendidas
TRAMITES CANTIDAD
RECIBIDOS 1194
ATENDIDOS A TIEMPO 1194
ATENDIDOS FUERA DE TIEMPO 0
NO RESUELTOS 0
41
12. UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA
Actividades realizadas 2017
Estado de la actividad
Indicador Medio de
verificación
Meta establecid
a
% de cumplimiento
de la meta
Análisis
Gestionar y atender los
requerimientos administrativos de
las diferentes unidades del
distrito; cuando las unidades tienen
requerimientos de bienes o servicios
de ser el caso.
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Oficio 90 100
Se atendió en tiempos según
la disponibilidad de esta unidad
Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios
del distrito;
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Memorando 100 100 Según la
asignación de presupuesto
Administrar, almacenar y
proveer los bienes, servicios al distrito;
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Quipux 100 100
Según la asignación de
recurso se realizó las
adquisiciones de bienes y
servicios
Ordenar gastos concordantes "con las disposiciones presupuestarias
asignadas;
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Quipux 100 100
Por cada proceso que se realice se
realiza un proceso pre-contractual
para determinar las
mejores opciones en
esto se emite informes técnicos,
Quipux para conocimiento y autorización de la máxima
autoridad.
42
Realizar la contratación de
seguros para bienes, así como
también para funcionarios caucionados;
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Matrices 100 100
Está en proceso de
legalizar en la CGE
Controlar y otorgar las órdenes de movilización y
mantenimiento de los vehículos del
distrito;
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Oficio 100 100 Todas las
solicitudes han sido atendidas
Elaborar proyectos de resoluciones en
materia de contratación pública a ser
suscritas por el Director(a) distrital o su delegado(a);
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Memorando 100 100
Para todos los procesos o
proyectos se realiza la
respectiva resolución.
Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios, cuyos
montos sean superiores a la ínfima cuantía;
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Quipux 100 100
Se cumplió con los
procesos cuyo monto
superaba la ínfima cuantía
Registrar en el portal electrónico
www.compraspublicas.gob.ec el avance de los procesos de
contratación desde su publicación
hasta su culminación y
cierre;
Concluido # instituciones atendidas / # instituciones
Quipux 100 100
Se realiza el registro
siguiendo la normativa
legal vigente
Administrar la información
publicada en el portal electrónico
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Matrices 100 100
El porta es manejado por profesionales
de manera eficaz.
Coordinar con los proveedores la
firma de contratos y verificar su
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Resolución 100 100
Se coordina de la mejor
manera cada proceso con
43
documentación habilitante;
todos los proveedores.
Realizar la distribución de los ejemplares de los
contratos;
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Memorando 100 100
Se realiza la redistribución
de los contratos.
Coordinar la planificación de las diferentes áreas de
la Dirección Distrital a fin de elaborar el Plan
Anual de Contrataciones (PAC) para su aprobación;
Concluido # instituciones atendidas / # instituciones
Contratos 100 100
Se entregó el PAC con las
modificaciones en los tiempos determinados.
Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del
Plan Anual de Contrataciones
(PAC); y,
Concluido # instituciones atendidas / # instituciones
Quipux 100 100
Se modifica el PAC
periódicamente según las
asignaciones.
Solicitud de autorización de
pago a proveedor del distrito
Concluido # instituciones atendidas / # instituciones
Contratos 100 100
Se pagó a todos los
proveedores se solicita
autorización a la señora
directora para proceder con
el pago.
Solicitud de orden de pago previa autorización de
informe del área técnico requerida
del servicio prestado del
distrito
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Contratos 100 100
Por cada proceso de compra por
ínfima cuantía se procede a
realizar el informe técnico.
Informe de inventarios de
bienes embodegados actualizado del
distrito
En proceso # expedientes atendidos / # expedientes
Contratos 100 80
Falta el ingreso de
existencias al sistema del
nuevo material
ingresado
44
Informes de inventario de
existencia actualizado con mínimo máximo
del distrito
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Kardex 100 100 Trabaja con
kardex
Informe de inventario de
bienes actualizados y valorados del
distrito
En proceso # expedientes atendidos / # expedientes
Quipux 100 100
En proceso la constatación física de kit
tecnológicos, según
directrices de Zona
Actas de entrega/recepción
al custodio del distrito
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Quipux 100 100
Al ingreso de cada nuevo
funcionario se realizan actas para entrega de todos los
bienes.
Actas de entrega/recepción
a beneficio del distrito
En proceso # expedientes atendidos / # expedientes
Quipux 100 100
Actas de entrega/recep
ción a beneficio del
distrito.
Solicitud de pago de combustible del
distrito En proceso
# expedientes atendidos / # expedientes
Quipux 100 100
Se realiza un proceso de
Prepago a la gasolinera
para ir consumiendo
y devengando.
Salvoconducto del distrito
Concluido # expedientes atendidos / # expedientes
Quipux 100 100
Se realiza diariamente
los salvoconducto
para movilización de la máxima autoridad o funcionarios del distrito
Matrículas de vehículos SOAT del
distrito Concluido
# expedientes atendidos / # expedientes
Quipux 100 100
En el mes de marzo se
procedió a pasar la revisión
vehicular de la
45
camioneta placas
NEA0142 perteneciente
al distrito
Informe de los trabajos de
vehículo realizado del distrito
En proceso # expedientes atendidos / # expedientes
Informe 100 100
El Sr. Arnulfo Zúñiga
(conductor) emite las
necesidades del vehículo
para el servicio de
mantenimiento
46
13. UNIDAD FINANCIERA
Actividades realizadas
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta estableci
da
% de cumplimiento de la
meta
Observaciones
POA y Programación de
la proforma Presupuestaria del
Distrito
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 2 100
Año 2017 - 2018 y
cuatrianual 2021
Pago remuneraciones
docentes, administrativos y código de trabajo a nombramiento y
contrato
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 210 100
Se encuentra
al día el pago de
nóminas al 31 de
diciembre 2017
Reformas Web vinculación y
desvinculación nombramientos,
contratos, recategorización, Bienestar Social,
etc.
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 164 100
Pago servicios básicos ,
materiales de oficina, aseo,
construcción, tasas generales y
contribuciones especiales de
mejoras
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 830 100
Mantenimiento de Infraestructura
con la asignación en el programa 60
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 4 100
Proceso SRI declaraciones
Anexo en Relación de Dependencia, ATS, Retenciones
en la Fuente,
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 484 99
Pendiente depósitos
de bar escolar
47
Mensual del IVA, conciliaciones
bancarias, CUR de ingreso de facturas
de bares instituciones educativas.
Certificaciones Presupuestarias
para Gastos Operativos
contrataciones de Personal
operadores sede
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 1 100
Compromiso / Devengado/CYD/Errados/RDP/RTO/D
VO
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 3480 100
Modificaciones Presupuestarias/
Intras Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 176 100
Reprogramaciones Presupuestarias
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 45 100
Registros contables , ajustes
control previo y concurrente
Concluido
# instituciones educativas
atendidas / # instituciones
educativas que solicitan el servicio
Informe 424 100
Gestionar los tramites (Mogac y
Quipux) de la coordinación zonal
y la Dirección Distrital.
Concluido
# Expedientes atendidos / # expedientes ingresados
Informe 478 100
48
PRESUPUESTO POR GRUPO DE GASTOS
GRUPO DE GASTO PRESUPUESTO
ASIGNADO EJECUCIÓN
51- GASTO EN PERSONAL 26899452.29 26642200.34
53 - BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO 389287.56 372152.43
57 - OTROS GASTOS CORRIENTES 149408.72 149408.72
71 - GASTOS EN PERSONAL PARA
INVERSIÓN 925084.81 907214.63
73 - BIENES Y SERVICIOS PARA
INVERSIÓN 135033.49 134981.93
99 - OTROS PASIVOS 8440.16 0
TOTAL 28506707.03 28205958.05
CUADRO ESTADISTICO
99.04%
96.14%
100.00%
98.07%
99.96%
0.00% 51- GASTO EN PERSONAL
53 - BIENES Y SERVICIOSDE CONSUMO
57 - OTROS GASTOSCORRIENTES
71 - GASTOS ENPERSONAL PARAINVERSIÓN
73 - BIENES Y SERVICIOSPARA INVERSIÓN
49
14. DIVISIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA
Actividades realizadas
2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
meta Análisis
Ingreso de documentos
(expedientes) Concluido
# expedientes asignados / # expedientes entregados
Informe 100 100
Desde el 1 de enero Hasta el 31
diciembre de 2017 se
ingresaron 6343 trámites,
correspondientes a los tramites
MOGAC , de los cuales 1873
fueron al Departamento de
Atención Ciudadana
Archivo de documentación
En proceso
# expedientes atendidos/ # expedientes
Informe 100 90
Se archivan los productos resueltos y
entregados en el sistema MOGAC
Procesos de otros distritos
Concluido
# expedientes atendidos/ # expedientes
Otros 100 100
Se coordina con otros distritos
para obtener el producto
solicitado por el usuario.
Elaboración de actas
gerenciales Concluido
# actas realizadas/ #
meses Informe 100 100
Dentro de las normas ISO y del
Sistema de Gestión de
Calidad cada fin de mes se elabora
las actas gerenciales
Atención, orientación y
entrega de productos
solicitados por el usuario
En proceso
# personas atendidas/ #
personas solicitantes
Informe 100 95
A los usuarios se le brinda
asesoramiento para ingreso y solución a sus
requerimientos
Control, ejecución y entrega de
Concluido #
expedientes atendidos/ #
Acta / informe
100 100
Todo trámite ingresado en la plataforma es
50
productos ingresados por
Mogac y Quipux a las diferentes
unidades del distrito
expedientes registrado en MOGAC Y Quipux para reasignar al departamento
competente para el correcto
procedimiento y ejecución.
Certificación de promociones de
instituciones educativas
desaparecidas
Concluido
# expedientes atendidos/ # expedientes
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Certificado de remuneraciones
Concluido
# expedientes atendidos/ # expedientes
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Certificado de terminación de
educación general básica
Concluido
# expedientes atendidos/ # expedientes
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Certificado de terminación de
primaria Concluido
# expedientes atendidos/ # expedientes
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Certificado de tiempo de
servicio Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el
51
usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Inscripción para jóvenes o
adultos con escolaridad inconclusa
Concluido
# expedientes atendidos/ # expedientes
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC y en la campaña
todos ABC
Legalización cuadros de
calificaciones quimestrales,
finales y promociones de
instituciones educativas
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Legalización de documentación para el exterior
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Otros - atención ciudadana
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de
52
trámites MOGAC
Rectificación de nombres y/o apellidos de documentos
oficiales
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Otros 100 100
Se atiende tanto en eficiencia y
eficacia el proceso
requerido por el usuario a través de la plataforma
de ingreso de trámites MOGAC
Trámites Cantidad
Recibidos 1873 Atendidos a tiempo 1873 Atendidos fuera de tiempo
0 No resueltos 0
0
500
1000
1500
2000
Cantidad
Cantidad
53
15. COORDINACIÓN DECES
Actividades realizadas 2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
de la meta Análisis
Capacitaciones profesionales
DECE Concluido
# Estudiantes
atendidos / # estudiantes
Registro de asistencia
83 100
Se continua con las capacitaciones y socializaciones de reformas de rutas de actuación, normativas vigentes
Programa educando en
familia Concluido
# Instituciones atendidas / # instituciones
Fotos, actas 75 100
Se realizó el módulo 2 Valores con dos Instituciones educativas y con tres se ejecutó el tercer módulo que es Acoso Escolar.
Réplica de los Talleres sobre
círculos restaurativos
dirigido a profesionales
DECE, estudiantes.
Concluido
# Instituciones atendidas / # instituciones
fotos,
matrices 100 100
Se entregó el informe, los aportes individuales de análisis de documento y la propuesta grupal de las asistentes del distrito.
Asistencia Técnica
Autoridades y Profesionales
DECE
Concluido
# Instituciones atendidas / # instituciones
Matrices 100 100 Es un proceso abierto continuo y permanente,
Entrega de informes
solicitados por ASRE Y
JURIDICO.
Concluido
# Expedientes atendidos / # expedientes
Informe 147 100 Expedientes estudiantes.
54
Entrega de matrices de instituciones enlazadas y veces núcleo
Concluido
# Instituciones atendidas / # instituciones
Matrices 97 100
Se dio a conocer a las Autoridades y Profesionales DECE, se está dando cumplimiento.
Trámites ( QUIPUX)
Concluido
# Quipux atendidos / #
Quipux recibidos
Memorando 100 100 14 Quipux desde 1/01/2017 hasta 4/04/ 2017
Elaboración de matriz con la nueva distribución de profesionales DECE a las instituciones educativas del Distrito
Concluido
# Instituciones atendidas / # instituciones
Matrices 90 100
Actualmente contamos con 25 instituciones educativas con equipos DECE, dando cumplimiento a la normativa 046A.
Recepción de informes mensuales de la atención de casos de los profesionales DECE
Concluido
# Expedientes atendidos / # expedientes
Informe 100 100
Con los informes entregados se realiza las estadísticas de los casos presentados en cada institución educativa y realización de la matriz de casos emergentes.
Temas Porcentaje
Capacitaciones a profesionales Dece 90
Programa educando en familia 80
Réplica de los Talleres sobre los procesos de Rutas y protocolos de
actuación ante situaciones de violencia, Tabla de porte de drogas, y
rutas y protocolos ante el uso, consumo y presunción de consumo de
sustancias, Círculos restaurativos, y pruebas de psicotécnia que nos sirve
como despistaje desarrollo integral de los niños, niñas de primer nivel. IPP _R
AECS y Feida.
100
55
Asistencia Técnica Autoridades y Profesionales DECE
100
Entrega de informes solicitados por ASRE Y JURIDICO.
90
Entrega de matrices de instituciones enlazadas y deces núcleo
90
Trámites ( QUIPUX) 85
Elaboración de matriz con la nueva distribución de profesionales DECE a las instituciones educativas del Distrito
90
Recepción de informes mensuales de la atención de casos de los profesionales DECE
100
0
20
40
60
80
100
120
Porcentaje
56
16. UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN
Actividades realizadas 2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% De cumplimiento de la
meta
Análisis
Elaboración del Plan Anual Estratégico
En proceso
# Actividades realizadas / # actividades planificadas
Informe 1 70 Se encuentra en proceso de revisión
Informes de Evaluaciones psicopedagógicas
Concluido
# Estudiantes atendidos / # docentes atendidos / # padres de familia atendidos
Matrices 130 100
El equipo UDAI analiza los casos remitidos para aplicar las respectivas evaluaciones psicopedagógicas, elaborar y entregar informes asesorando a DECE, Docentes y Padres de Familia, acerca de cada caso.
Capacitaciones Y Sensibilizaciones desarrolladas en las Instituciones Educativas
Concluido
# Instituciones atendidas / # instituciones que solicitan servicio
Listado de asistencia a capacitaciones
4 100
Capacitaciones realizadas a los docentes de Instituciones Educativas del distrito Mejía Rumiñahui, y de los Departamentos de Consejería Estudiantil.
57
Quipux Concluido
# Quipux atendidos / # Quipux recibidos
Quipux 18 100 Quipux atendidos y resueltos.
Proceso Ser Bachiller Pruebas alternativas Ciclo Costa 2017-2018
Concluido
#Estudiantes con NEE asociados a discapacidad intelectual atendidos
Matrices reportadas a CZ
6 100 Proceso completado, reportado a CZ
Realización de seguimientos a estudiantes con NEE asociadas a discapacidad
En proceso
#Estudiantes con NEE realizados seguimiento
Fichas de seguimiento, visita domiciliaria, hojas de ruta
40 76
Asesoramiento a padres de familia de NNA con NEE
Concluido #Padres de familia asesorados
Firmas de asistencia de padres de familia
150 100
Rastreos territoriales de NNA con discapacidad no integrados al sistema educativo
Concluido
#NNA realizados el rastreo, entrevistas a padres de familia y evaluación psicopedagógica
Fichas de rastreos territoriales
45 100
Participación en Mesa Técnica Interinstitucional para la erradicación de trabajo Infantil
Concluido Curso de capacitación
Informe de planificación
3 100
58
70
100 100 100 100
76
100 100 100
0
20
40
60
80
100
120
% DE CUMPLIMIENTO DE LA META
ACTIVIDADES REALIZADAS SEPTIEMBRE - DICIEMBRE 2017
% DE CUMPLIMIENTO DE LA META
Elaboración del Plan Anual Estratégico.
70
Informes de evaluación psicopedagógica.
100
Capacitaciones Y Sensibilizaciones desarrolladas en las Instituciones Educativas.
100
Quipux Recibidos Y Atendidos. 100
PROCESO SER BACHILLER PRUEBAS ALTERNATIVAS
100
Realización de seguimientos a estudiantes con NEE asociadas a discapacidad
76
Participación en Mesa Técnica Interinstitucional ETI
100
Rastreos territoriales de NNA con discapacidad no integrados al sistema educativo
100
Asesoramiento a padres de familia de NNA con NEE
100
59
17. ADMINISTRADORES CIRCUITALES
CIRCUITO 17D11 C01_02_07
Actividades realizadas en el primer trimestre del 2017 en los
circuitos C01-02-07 Machachi-
Aloasi
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificació
n
Meta establecid
a
% de cumplimiento de la meta
Análisis
Suscribe y remite, a su respectivo distrito, informes de identificación de las necesidades de la oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertenencia inclusiva, intercultural y bilingüe, así como de capacitación contextualizada localmente de los docentes
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Matrices 100 95
Actividades realizadas mediante visitas personales a las Instituciones
Gestiona los proyectos orientados a reducir los riesgos de las instituciones educativas del circuito.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 95 Elaboración e implementación de proyectos
Gestiona el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y el equipamiento de las instituciones educativas fiscales del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96
Reuniones planificación y ejecución mediante mingas
60
Suscribe y remite, a su respectivo distrito, proyectos de recursos educativos para las instituciones educativas del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96 Elaboración e implementación de proyectos
Convoca a la comunidad de su territorio para generar espacios de participación ciudadana, veedurías y control de la gestión educativa
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96 Reuniones , visitas
Gestiona el uso de recursos compartidos, el trabajo colaborativo entre las instituciones educativas que conforman el circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96
Conformación de grupos de trabajo y estudio en las instituciones
Dirige la implementación de actividades de carácter interinstitucionales relacionadas con el desarrollo local.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96
Establecer relaciones con instituciones públicas para la colaboración conjunta con el Centro de Salud
Ordenar gastos concordantes con la disponibilidad presupuestaria asignada y de conformidad con las disposiciones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96
Recopilación de facturas y comprobantes para el pago especialmente de servicios básicos y bares.
61
TRAMITES CANTIDAD
RECIBIDOS 96
ATENDIDOS A TIEMPO 84
ATENDIDOS FUERA DE TIEMPO 12
NO RESUELTOS 0
CIRCUITO 17D11 C03_04
Actividades realizadas de
Enero a Diciembre 2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificació
n
Meta establecid
a
% de cumplimiento de la meta
Análisis
Suscribe y remite a su respectivo distrito, informes de identificación de las necesidades de la oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertinencia inclusiva, intercultural y bilingüe. Así como de capacitación contextualizada localmente de los docentes.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Matrices 100 90
Entrega de documentos generados por el departamentos del Distrito
020406080
100120
RECIBIDOS ATENDIDOS ATIEMPO
ATENDIDOSFUERA DETIEMPO
NO RESUELTOS
TRÁMITES
62
Gestiona los proyectos orientados a reducir riesgos de las instituciones educativas fiscales del C03, C04 del Distrito 17D11MEJIA RUMIÑAHUI.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 90 Elaboración de Proyectos
Gestión el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura y el equipamiento de la instituciones educativas del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 90
Se envió los informes pertinentes para validación a zona
Suscribe y remite a su respectivo distrito, proyectos de recursos educativos para las instituciones educativas del circuito
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 100 Elaboración de Proyectos
Convoca a la comunidad de su territorio para generar espacios de participación ciudadana, veedurías que conforma el circuito
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Matrices 100 100 Oficios, Reuniones
Gestión el uso de servicios compartidos, el trabajo colaborativo entre las instituciones que conforman Los CIRCUITOS 03 Y 04
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 80
Informes enviados al departamento de Planificación
63
Dirige la implementación las actividades de carácter interinstitucionales educativas que conforman los circuitos 03 y 04 respectivamente.
En proceso
# Quipux atendidos /
# quipux recibidos
Informe 100 80
Los Quipux no atendidos corresponden a los permisos de funcionamiento
Ordenar gastos concordantes con la disponibilidad presupuestaria asignada de conformidad con las disposiciones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 93
Recopilar facturas para pagos de servicios básicos y bares de las Instituciones Educativas
TRAMITES CANTIDAD
RECIBIDOS 200
ATENDIDOS A TIEMPO 185
ATENDIDOS FUERA DE TIEMPO 15
NO RESUELTOS 0
0
50
100
150
200
250
RECIBIDOS ATENDIDOS ATIEMPO
ATENDIDOSFUERA DETIEMPO
NO RESUELTOS
TRÁMITES
64
CIRCUITO 17D11 C05_06
Actividades realizadas desde
el 1 de enero al 31 de diciembre del
2017 en los circuitos C05
Alóag, C06 Tandapi
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificació
n
Meta establecid
a
% de cumplimiento de la meta
Análisis
Suscribe y remite, a su respectivo distrito, informes de identificación de las necesidades de la oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertenencia inclusiva, intercultural y bilingüe, así como de capacitación contextualizada localmente de los docentes
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Matrices 100 98
Estas actividades se realizan mediante visitas personales a las Instituciones
Gestiona los proyectos orientados a reducir los riesgos de las instituciones educativas del circuito.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96 Elaboración e implementación de proyectos
Gestiona el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y el equipamiento de las instituciones educativas fiscales del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 98
Reuniones planificación y ejecución mediante mingas
65
Suscribe y remite, a su respectivo distrito, proyectos de recursos educativos para las instituciones educativas del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 98 Elaboración e implementación de proyectos
Convoca a la comunidad de su territorio para generar espacios de participación ciudadana, veedurías y control de la gestión educativa
Concluido
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 100 Mediante reuniones para información
Gestiona el uso de recursos compartidos, el trabajo colaborativo entre las instituciones educativas que conforman el circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 98
Alentar a unión de las instituciones y conformación de grupos de trabajo y estudio.
Dirige la implementación de actividades de carácter interinstitucionales relacionadas con el desarrollo local.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96
Establecer relaciones con instituciones públicas para la colaboración conjunta Ejemplo con Los Centros de salud.
Ordenar gastos concordantes con la disponibilidad presupuestaria asignada y de conformidad con las disposiciones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 98
Recopilación de facturas y comprobantes para el pago especialmente de servicios básicos.
66
0
10
20
30
40
50
60
70
RECIBIDOS ATENDIDOSA TIEMPO
ATENDIDOSFUERA DETIEMPO
NORESUELTOS
TRAMITES CANTIDAD
RECIBIDOS 62
ATENDIDOS A TIEMPO 61
ATENDIDOS FUERA DE TIEMPO 1
NO RESUELTOS 0
CIRCUITO 17D11 C08_09_13
Actividades realizadas 2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificació
n
Meta establecid
a
% de cumplimiento de la meta
Análisis
Suscribe y remite, a su respectivo distrito, informes de identificación de las necesidades de la oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertenencia inclusiva, intercultural y bilingüe, así como de capacitación contextualizada localmente de los docentes
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Matrices 100 94
Estas actividades se realizan mediante visitas personales a las Instituciones
Gestiona los proyectos orientados a reducir los riesgos de las instituciones educativas del
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 90 Elaboración e implementación de proyectos
67
circuito.
Gestiona el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y el equipamiento de las instituciones educativas fiscales del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 89
Reuniones planificación y ejecución mediante mingas
Suscribe y remite, a su respectivo distrito, proyectos de recursos educativos para las instituciones educativas del circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 91 Elaboración e implementación de proyectos
Convoca a la comunidad de su territorio para generar espacios de participación ciudadana, veedurías y control de la gestión educativa
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 90 Mediante reuniones para información
Gestiona el uso de recursos compartidos, el trabajo colaborativo entre las instituciones educativas que conforman el circuito
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 96
Alentar a unión de las instituciones y conformación de grupos de trabajo y estudio.
Dirige la implementación de actividades de carácter interinstitucionales relacionadas con el desarrollo local.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 94
Establecer relaciones con instituciones públicas para la colaboración conjunta Ejemplo con
68
Los Centros de salud.
Ordenar gastos concordantes con la disponibilidad presupuestaria asignada y de conformidad con las disposiciones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
En proceso
# Instituciones atendidas
/ # institucione
s
Informe 100 95
Recopilación de facturas y comprobantes para el pago especialmente de servicios básicos.
TRÁMITES CANTIDAD
RECIBIDOS 364
ATENDIDOS A TIEMPO 327
ATENDIDOS FUERA DE TIEMPO 37
NO RESUELTOS 0
0
100
200
300
400
RECIBIDOS ATENDIDOS ATIEMPO
ATENDIDOSFUERA DETIEMPO
NORESUELTOS
TRÁMITES
69
CIRCUITO 17D11 C10_11_12
Actividades realizadas 2017
Estado de la
actividad Indicador
Medio de verificación
Meta establecida
% de cumplimiento
de la meta Análisis
Apoyar a los funcionarios del Distrito Mejía-
Rumiñahui: ASRE Encuesta MGE
Concluido
# Instituciones atendidas /
# instituciones
Matrices 100 100 Se ingresa en los plazos establecidos
Verificar Distributivos Instituciones Educativas
Concluido
# Instituciones atendidas /
# instituciones
Matrices 100 95
Revisar que el personal de las instituciones educativas cumplan lo que consta en el distributivo cumpliendo con lo que establece la ley
Informar Administración
Escolar temas de Mantenimiento
de Infraestructura
Concluido
# Instituciones atendidas /
# instituciones
Informe 100 93
Visitas a las Instituciones Educativas para detectar los daños en la infraestructura y emitir el informe respectivo
Coordinar con la Dirección
Administrativa sobre
requerimientos, actas de entrega-
recepción de materiales de oficina, aseo,
construcción etc.
Concluido
# Instituciones atendidas /
# instituciones
Actas 100 96
Los pedidos se realizan luego de verificar y considerar lo mínimo necesario requerido de acuerdo a la disponibilidad financiera del distrito
70
Recaudar, custodiar y entregar los
documentos de las instituciones educativas para
la dirección financiera-
servicios básicos
Concluido
# Instituciones atendidas /
# instituciones
Otros 100 98
Se recibe las facturas del GADMUR de agua potable y luego del proceso contable y presupuestario de proceder a la validación
Entregar y Recibir depósitos y facturas de los bares de las instituciones educativas
Concluido
# Instituciones atendidas /
# instituciones
Contratos 100 100
Todas las instituciones educativas cancelan en base a contratos.
Ingresar los datos de los inventarios de las instituciones educativas
Concluido
# Quipux atendidos /
# Quipux recibidos
Matrices 100 100
Se realizó la constatación física y luego se procede a llenar matrices y actas de entrega-recepción de activos fijos, bienes inmuebles y bienes de control
71
18. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la
justicia y equidad social
La participación de todas las áreas que conforman el Distrito Mejía -Rumiñahui permiten dar el
soporte adecuado a la comunidad educativa; fortaleciendo la gestión de educación de forma
equitativa e inclusiva con pertinencia cultural y dando respuestas a las necesidades educativas
especiales.
Los procesos que se realizan en el Distrito Mejía - Rumiñahui se enfocan en dar atención a los
usuarios de manera óptima, eficiente y eficaz, durante todo el año teniendo como prioridad a la
comunidad educativa.
El Distrito 17D11 Mejía-Rumiñahui tiene la prioridad de dar solución a las necesidades que se
presentan en la comunidad educativa resolviendo los problemas que se pueden suscitar; a nivel
de departamentos o como un solo equipo de trabajo.
Fortalecer los canales de comunicación Zona Distrito y viceversa para que la atención al usuario
interno y externo sea oportuna.
Capacitar de manera continua y planificada a los funcionarios del Distrito para garantizar la
actualización de conocimientos.
Procurar la unidad y el trabajo en equipo para el desarrollo de las actividades diarias
fomentando el crecimiento profesional de sus integrantes y del Distrito.