Informe Preliminar o Encuesta

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Universidad Tecnológica Nacional

Facultad Regional de Córdoba

Carrera: Ingeniería en Sistemas de Información

Cátedra: Habilitación Profesional

Curso: 4K3

Proyecto: IDFS (Instituto Domingo Faustino Sarmiento).

Etapa: INFORME PRELIMINAR

Alumnos:

Ramírez, Esteban Nº Legajo: 26538/2

Ramírez, Eduardo Nº Legajo: 26540/0

Profesor: Julio Zohil, Iris Gastañaga.

Jtp: Francisco Aquino.

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Año 2011

INFORME PRELIMINAR

[Escribir texto] Página i

Índice

1 Introducción……………………………………………………………………………………. 1

2 Presentación del Negocio……………………………………………………………………………………… 1

2.1 Descripción general del negocio e historia……………………………………………………………. 1

2.2 Layout……………………………………………………………………………………………………………………. 3

2.3 Objetivos y Estrategias…………………………………………………………………………………………… 4

2.4 Misión y visión del negocio …………………………………………………………………………………… 4

2.5 Organigrama Funcional Formal de la empresa ……………………………………………………… 4

2.6 Funcionamiento de la Empresa………………………………………………………………………………

7

2.7 Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)……………………

9

2.8 Políticas y estrategias de las principales áreas funcionales …………………………………… 10

2.9 Equipamiento de la Empresa…………………………………………………………………………………. 11

2.10 Recursos informáticos…………………………………………………………………………………………. 11

2.11 Diagrama de Instalación………………………………………………………………………………………. 12

3 Problemas planteados y detectados……………………………………………… 13

4 Requerimientos por Área Funcional……………………………………………… 13

5 Restricciones………………………………………………………………………………. 13

6 Análisis de Prefactibilidad……………………………………………………………. 13

6.1 Análisis de viabilidad operativa……………………………………………………………………………… 13

6.2 Análisis de Viabilidad Comercial…………………………………………………………………………….. 15

7 Propuesta de Trabajo…………………………………………………………………… 15

7.1 Objetivo………………………………………………………………………………………………………………… 15

7.2 Límites………………………………………………………………………………………………………………….. 15

7.3 Alcance del sistema……………………………………………………………………………………………….. 15

INFORME PRELIMINAR

[Escribir texto] Página ii

8 Beneficios esperados……………………………………………………………………. 16

9 Propuesta metodológica……………………………………………………………….. 16

10 Planificación del Proyecto……………………………………………………………. 18

10.1 En cuanto al proceso de planificación tendremos en cuenta:………………………………. 18

10.2 Programación de Recursos…………………………………………………………………………………… 19

INFORME PRELIMINAR

[Escribir texto] Página 1

1 Introducción La presente documentación tiene como finalidad dar la primera aproximación del detalle del proyecto

a realizar en una de las instituciones educativas de nivel secundario de la provincia de Córdoba, nos

referimos al Instituto Domingo Faustino Sarmiento, ubicado en la localidad de La Calera. El proyecto estará

dirigido por el equipo formado por Ramírez; Esteban Oscar y Ramírez; Eduardo Adrián, conjuntamente con el

apoyo de las autoridades docentes del establecimiento.

El motivo por el que se encara el proyecto, surge como necesidad del establecimiento de contar con

una gestión administrativa de la información acorde a los tiempos que se viven, en donde la informatización

de los procesos administrativos tienen un papel fundamental a la hora de obtener y mantener la

información en tiempo y forma.

2 Presentación del negocio El negocio sobre el cual se va a trabajar, es el Instituto Domingo Faustino Sarmiento cito en Belgrano

711 - La Calera - CP X5151 - Córdoba – Argentina, Teléfono: TE/FAX:(03543) - 467867, Institución dedicada a

la formación e integración de las personas.

2.1 Descripción general del negocio e historia

El Instituto Domingo Faustino Sarmiento es un establecimiento abocado a la formación de las

personas a nivel educativo y cultural logrando que éstos adquieran un razonamiento reflexivo para

interactuar con su entorno, el Instituto abarca los niveles de educación y aprendizaje que va desde el nivel

inicial hasta el nivel terciario, contemplando así las diferentes estepas educativas y adaptándose a las

necesidades de la zona.

Un poco de Historia…

En el mes de febrero de 1957, se comenzó a tramitar la apertura del Colegio, a raíz de la necesidad de

la zona de contar con un establecimiento de educación media ya que hasta el momento La Calera sólo

contaba con establecimientos a nivel inicial y primario.

La primera matrícula se inició con tres divisiones de Primer Año, 107 alumnos, y una división de

Segundo Año, 12 alumnos. La comparación de ambas cifras dejó claramente demostrada la necesidad que

tenía el pueblo de un Colegio Secundario. En 1958 se crearon dos divisiones más de Segundo Año y una

División de Tercer Año. Se contaba con adscripción pero no existía el aporte estatal para el pago de los

sueldos u otros gastos. Se hacía imprescindible contar con una ayuda para solventarlos; es entonces que se

creó la primera Asociación Cooperadora, integrada por padres de alumnos y docentes. En 1959 se crearon

dos divisiones más de Tercer Año y dos divisiones de Cuarto Año, una de Bachiller y otra de Primer Año del

Ciclo Superior del Magisterio. Luego de múltiples tramitaciones, se consiguió un subsidio estatal para dividir

entre el personal, que hasta entonces trabajaba ad honoren.

En 1960 se crearon dos divisiones de Quinto Año, una de Bachiller y otra de Segundo Año del Ciclo

Superior del Magisterio. Los alumnos de este último curso debían realizar sus prácticas pedagógicas, y en

INFORME PRELIMINAR


consecuencia fue necesaria la creación de la Escuela Primaria, dependiente de la Dirección de Institutos

Privados de Enseñanza de la Provincia de Córdoba, D.I.P.E. Había muchos alumnos que por su trabajo

durante el día no podían acceder a la continuación de sus estudios, por eso se decidió la apertura de una

Escuela de Comercio Nocturna.

En 1961 se creó, anexo a la Escuela Primaria, el Jardín de Infantes. Años después, el Jardín logra su

independencia como Nivel. El Instituto siguió año a año incrementando sus divisiones de cursos y grados.

Actualmente el Nivel Medio cuenta con veinte divisiones de curso, el Nivel Primario, con veinte secciones de

grado, el Nivel Inicial con seis salas, dos de 4 años y cuatro de 5 años, y el Nivel Superior con tres divisiones

de curso. El edificio escolar continuó ampliándose constantemente, respondiendo a las necesidades y

requerimientos de la población de La Calera.

Con los cambios de planes de estudio, en 1969 terminó el Ciclo de Magisterio. Desde entonces se

realizaron trámites para la apertura de un Profesorado de Magisterio ante las autoridades de la S.N.E.P., que

no pudieron tener feliz concreción. En el año 1986 se decidió proseguir con las tramitaciones, esta vez ante

la D.I.P.E., logrando autorización de funcionamiento a partir del año 1987. En 1989 se obtuvo la adscripción y

egresó la primera promoción de Maestros Superiores.

Desde el año 1984, por iniciativa del entonces Departamento de Lenguas del Nivel Medio, se realiza

anualmente, en la primera quincena de noviembre, el Encuentro Juvenil de Teatro, que permite la

participación de niños y jóvenes de ésta y de otras instituciones educativas y de grupos independientes en

general. A partir de 1996 y según los cambios que se realizaron en el Nivel Medio por directivas del

Gobierno de la Provincia de Córdoba, se modificó la estructura general del sistema educativo, pasando el

Nivel Medio a tener seis años de duración, con la denominación de Ciclo Básico Unificado (C.B.U.) los tres

primeros años, y con el nombre de Ciclo de Especialización (C.E.) los tres últimos cursos. Se decidió dictar

dos especialidades: Ciencias Naturales, Salud y Ambiente y Ciencias Sociales, Comunicación Social. El Nivel

Primario también pasó a tener seis grados a partir de 1996.

Desde el año 2001 se centralizaron las actividades en la Administración General, que es la encargada

de manejar los fondos de cuota educativa de todos los niveles y del sostenimiento, construcción y

reparación de los elementos necesarios para la infraestructura general del Instituto.

INFORME PRELIMINAR


2.2 Lay out

CURSO CURSO CELADURIA CURSOdIRECCION

SECUNDARIOSALA DE

PROFESORESbAÑOS

PROFESORES

SALA

MUSICA

SALA DE

PLASTICA

ESCENARIO

TESORERIA ENTRADA SECRETARIA

CURSO

CURSO

CURSOCURSOBEBEDERO

VICEDIREC

CION

SALA DE

PLASTICA

SALA 5SALA 5SALA 4SALA 4

aULA BILIOTECAPRIMER

PISO

GABINETE DE

COMPUTACION

PATIO JARDIN

SALA DE

VIDEO

GABINETE DE

BIOLOGIADIRECCIONPRIMARIO

DIREC

CION

CASA

PORTERO

PATIO CASA

PORTERO

SALIDA DE

EMERGENCIA

CURSO

LIBRERIA

CURSO

CURSO

DIRECCION

TERCIARIO

BAÑOS

BAÑOS

MUJERESBAÑOS

MUJERES

BAÑOS

HOMBRES

KIOSCO

CANTINA

C.T.C.

BAÑOS

HOMBRES

CURSO

CURSO

H

U

E

R

T

A

CURSO

CURSO

CURSO

CURSO

GABINETE DE

GIMNASIA

CURSO

CURSO

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2.3 Objetivos y estrategias

Objetivos

Se trata de un colegio mixto, de enseñanza inicial, primaria, secundaria y terciaria, de carácter privado

con aporte estatal. La formación de los alumnos en el ciclo superior del nivel secundario está orientada hacia

las Ciencias Sociales (Comunicación) y a las Ciencias Biológicas.

Entre sus objetivos específicos están:

Brindar la enseñanza secundaria a alumnos sin distinción de sectores económicos.

Que el alumno utilice las nuevas tecnologías de información y comunicación para generar mensajes

mediáticos.

Capacitar a los alumnos de manera que al egresar puedan insertarse en el ámbito laboral, conforme

con las exigencias del desarrollo nacional y regional.

Lograr que los alumnos estén comprometidos con el Instituto y con la sociedad.

Otorgar a los egresados con los mejores promedios una beca de estudios universitarios consistente

en solventar el material necesario para el estudio en la facultad y los gastos de transporte que ello

demanda. Los estudiantes devuelven a cambio horas de trabajo en la Institución.

Estrategias

Capacitar al estudiante en la utilización de herramientas informáticas.

Capacitación de los docentes en el manejo de distintas herramientas informáticas para el desarrollo

de sus materias.

Implementar nuevas herramientas tecnológicas.

Fijación del monto de la cuota y otorgamiento de becas teniendo en cuenta el nivel socio -

económico general de los alumnos que concurren al establecimiento.

2.4 Misión y visión del negocio

Misión:

Su misión es formar jóvenes que posean conocimientos y pensamiento reflexivo para interactuar con

los ciudadanos de nuestra sociedad, respeten las normas y protejan la naturaleza.

Visión:

Su visión es educar a niños, jóvenes y adultos para que contribuyan a formar una sociedad más justa,

libre y democrática, respetuosa de las leyes de la constitución y con valores que permitan una verdadera

convivencia con demás hombres y con la naturaleza.

2.5 Organigrama Funcional Formal de la empresa

El Instituto está constituido de la siguiente forma:

Representante Legal del Instituto.

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Dirección del Nivel Medio del Instituto.

Vice Dirección del nivel medio.

Plantel docente del nivel medio.

Celaduría.

Secretaría.

Tesorería.

Gabinete de Gimnasia.

Gabinete para Ciencias Biológicas / Sala de video.

Gabinete de Computación.

Biblioteca.

Sala de Música.

Centro Tecnológico Comunitario.

Dirección del Nivel Inicial.

Secretaría del Nivel Inicial.

Profesoras de Sala.

Maestros Especiales.

Dirección del Nivel Primario.

Vice - Dirección del Nivel Primario.

Secretaría Docente.

Maestras de Grado.

Dirección del Nivel Terciario.

Secretaria del Nivel Terciario.

Preceptora del Nivel Terciario.

Profesores del Nivel Terciario.

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La estructura de la Institución está básicamente formada por los siguientes niveles, como se muestra a continuación:

TESORERA

VICEDIRECT.

CICLO

SECUND.

DIRECTOR

CICLO

SECUNDARIO

PROFESORES

ENTIDAD PROPIETARIA

PRESIDENTEVICE

PRESIDENTE

PRIMER VOCAL TESORERA

SECRETARIA

SECRETARIAS CELADORES

DIRECTORA

NIVEL

INICIAL

PROFESORES

DE SALA

MAESTROS

ESPECIALES

VICEDIRECT.

NIVEL

PRIMARIO

DIRECTORA

NIVEL

PRIMARIO

MAESTRAS

DE GRADO

MAESTROS

ESPECIALES

REPRESENTANTE

LEGAL

SECRETARIA

SECRETARIA

DOCENTESECRETARIA

DIRECTORA

NIVEL

TERCIARIO

PROFESORES

PRECEPTORA

ENTIDAD

PROPIETARIA

Organigrama de la Institución

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2.6 Funcionamiento de la Empresa

Podemos establecer las siguientes funciones y responsabilidades:

Entidad Propietaria: Formada por los socios accionistas. Deciden los grandes gastos o inversiones que

el colegio necesita, así como el monto de la cuota, becas a otorgar, etc.

Representante Legal: Es la que asume los compromisos legales del Instituto (es su “cara legal”), da el

visto bueno para las suplencias, interinatos y titularidades del cuerpo docente, y de todo el personal en

general.

Nivel Medio

Director del Ciclo Secundario: Es el que se encarga de controlar los contenidos a dictar en cada

materia (planificaciones y programas), organizar y dirigir talleres docentes, acompañar a los docentes en

reuniones con los padres de los alumnos, coordinar los horarios de los docentes, hacer cumplir el

reglamento interno del colegio (tanto de los alumnos como de los docentes), realizar visitas informales a los

cursos (para el seguimiento de las técnicas pedagógicas o estrategias utilizadas por el docente), transmitir a

la Representante Legal necesidades de adquisición de materiales de uso diario.

Vice Director del Ciclo Secundario: Colabora con el Director en todo lo que sea necesario, autoriza las

sanciones a los alumnos, informa a los docentes de las notificaciones del colegio para ellos, firma libretas y

certificados, interviene en los conflictos que puedan presentarse entre docente y alumno.

Cuerpo Docente: Son los encargados de la formación pedagógica de los alumnos.

Secretaría de Nivel Medio: Se encarga de recibir las planificaciones y los programas, controlar la carga

horaria de cada profesor y evitar la superposición de horas en docentes que den en distintos institutos,

inscribir a los alumnos para el año lectivo y exámenes (de Diciembre, Marzo, Julio y Extraordinarios),

entregar el cheque de pago a los docentes y hacerles firmar la planilla correspondiente, llevar el control del

presentismo y ausentismo de los docentes, manejar los legajos de los docentes.

Celadores: Control del presentismo y ausentismo de los alumnos, elaborar registros con los datos

personales de los mismos, transmitir los mensajes de la Dirección a los padres, confeccionar las libretas,

verificar el correcto llenado de las actas, libros, etc., sirven de mediadores entre las necesidades del alumno

y el personal docente y/o directivo.

Nivel Inicial

Dirección del Nivel Inicial: La función que desarrolla es la misma que se realiza en la dirección a nivel

medio.

Secretaría de Nivel Inicial: Las funciones que se desarrollan son las mismas que se llevan a cabo en la

Secretaría de Nivel Medio.

Profesoras de Sala: Son los encargados de la formación pedagógica de los alumnos.

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Maestros Especiales: Son los encargados de la formación e integración de alumnos que presentan

alguna dificultad en su capacidad de aprendizaje.

Nivel Primario

Dirección del Nivel Primario: La función que desarrolla es la misma que se realiza en la dirección a

nivel medio.

Vicedirección del Nivel Primario: El Vicedirector del Nivel Primario realiza las mismas funciones y

posee las mismas responsabilidades del Vicedirector del Nivel Medio.

Secretaría de Nivel Primario: La función que aquí se desarrolla es homóloga a la que se lleva a cabo en

la Secretaría de Nivel Medio.

Maestras de Grado: Su función es la de la formación pedagógica del alumnado.

Maestros Especiales del Nivel Primario: Son los que tienen a cargo la formación pedagógica de

alumnos con capacidades limitadas en el aprendizaje y ayudarlos a su integración atendiendo

permanentemente a sus necesidades.

Nivel Terciario

Dirección del Nivel Terciario: La función que desarrolla es la misma que se realiza en la dirección a

nivel medio.

Secretaría del Nivel Terciario: La función que aquí se desarrolla es homóloga a la que se lleva a cabo

en la Secretaría de Nivel Medio.

Preceptora del Nivel Terciario: Su función es homóloga a la desarrollada por el personal de celaduría

del Nivel Medio.

Profesores del Nivel Terciario: Al igual que los profesores del Nivel Medio y Primario, su función es la

de la formación Pedagógica de los alumnos.

Otras secciones:

Tesorería: Hay un tesorero a cargo que tiene la responsabilidad de hacer los cobros de las cuotas a

los alumnos.

Gabinete de Gimnasia: El responsable del Gabinete de Gimnasia tiene a su cargo la función de

proveer los elementos necesarios para el desarrollo de la materia.

Gabinete para Ciencias Biológicas/Sala de Video: La persona a cargo autoriza el uso de los distintos

elementos didácticos para el desarrollo de las materias que lo requieran.

Gabinete de Computación: El responsable de este gabinete autoriza a quien lo requiera el uso de los

recursos informáticos.

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Biblioteca: La persona a cargo tiene la función de realizar los préstamos de bibliografía solicitada a los alumnos y personal del establecimiento y llevar el registro pertinente.

Sala de Música: La persona responsable de la Sala es la encargada de atender las solicitudes de material para el desarrollo de la materia.

Centro Tecnológico Comunitario: El responsable a cargo tiene la función de supervisar las tareas que se desarrollan en el C.T.C. y estar a disposición de los usuarios atendiendo sus necesidades.

2.7 Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

Fortalezas:

Abrir las puertas de la educación a todos los alumnos sin distinción de condición social alguna.

Educar a niños, jóvenes y adultos para que contribuyan a formar una sociedad más justa, libre y

democrática, respetuosa de las leyes de la constitución y con valores que permitan una verdadera

convivencia con demás hombres y con la naturaleza.

Educación integral con formación en el uso de herramientas informáticas.

Fijación del monto de cuota teniendo en cuenta el nivel socio - económico general de los alumnos

que concurren al establecimiento.

Otorgamiento de becas en el pago de las cuotas.

Formación orientada

Oportunidades:

Llegar a todos los sectores con la propuesta educativa en virtud de una cuota accesible y la

posibilidad de acceso a becas.

Formar alumnos con capacidad de enfrentar el futuro laboral y universitario.

Debilidades:

Escasa asistencia estatal para solventar los gastos propios de la actividad educativa.

Amenazas:

Ante la posibilidad de no contar más con el aporte estatal, no podría sostener la política de cuotas

accesibles y otorgamientos de becas, lo que se traduciría en deserción escolar y disminución de

alumnado con la concreta amenaza de renunciar al ideario que le dio origen e identifica desde

siempre, es decir educación accesible a todos los niveles sociales. También se vería imposibilitada de

invertir en talleres de formación docente, equipamientos e insumos para brindar la educación de

calidad que la caracteriza y a la que siempre apuntó como objetivo fundamental.

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2.8 Políticas y estrategias de las principales áreas funcionales

Toda política requiere necesariamente de un conjunto de estrategias para ser alcanzada, de lo

contrario la política no dejará de ser letra muerta. Entre las políticas y estrategias identificadas en las

principales áreas funcionales, podemos citar las siguientes:

Área Administrativa

-Políticas:

Desarrollar íntegramente y con el más alto estándar todas las tareas de administración de personal

Docente y Alumnado de manera de crear el ámbito propicio para la formación integral de los alumnos del

nivel medio con el fin de capacitarlos para desarrollar su propio proyecto de vida.

-Estrategias:

Conformar un plantel docente de la más alta calidad humana y profesional, que se identifique con el

ideario del Instituto, mediante la impartición de talleres de formación y capacitación.

Generar canales formales de comunicación que afirmen y mejoren las relaciones entre personal

directivo, administrativo y docente.

Formar al alumno en el uso de las nuevas tecnologías.

Generar en el alumno el sentido de pertenencia al Instituto haciéndose cercanos a ellos de manera

que se sientan contenidos.

Otorgar becas a los egresados con los mejores promedios de manera tal que puedan formarse en el

ámbito universitario a cambio de devolución de horas de trabajo en el Instituto.

Área Docencia

-Políticas:

Brindar educación de excelencia a los alumnos en el dictado propio de la currícula correspondiente.

Identificación del docente con el ideario del Instituto.

-Estrategias:

Formar al plantel docente mediante la impartición de talleres.

Otorgar los espacios que el docente necesita para su perfeccionamiento profesional.

Generar canales de comunicación para que el docente pueda expresarse, hacer sugerencias,

plantear inconvenientes y posibles soluciones de manera que se sienta parte de la dinámica del

Instituto en lo que hace al desarrollo propio de la actividad educativa.

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2.9 Equipamiento de la Empresa

Actualmente el establecimiento cuenta con un único Gabinete de Computación que posee 9

computadoras; un Centro Tecnológico Comunitario (CTC) equipado con 15 computadoras y un Servidor HP;

Secretaría y Dirección con una computadora cada una y Celaduría con 2 computadoras. Las características de

estos equipos son las siguientes:

Fabricante: Compaq Procesador Amd e-350 1.60 ghz Memoria: 2Gb S.O: Win7 Starter 32 bits (para los ordenadores), Windows Server 2008 para los Servidores. Disco: 500Gb

Este equipamiento ha sido adquirido en el último tiempo por la Institución en un esfuerzo por

mantener actualizado su parque informático. De esta manera, se consiguió el reemplazo total de los equipos anteriores que ya son obsoletos, a saber PC’s AT 386 en el Gabinete de Computación y ordenadores COMPAQ PRESARIO del CTC y de las áreas administrativas anteriormente citadas.

2.10 Recursos informáticos

Hardware: El parque informático con el que cuenta actualmente es: En el área administrativa se cuenta con:

2 computadoras y una impresora local en Celaduría. 1 computadora y una impresora local en Dirección Nivel Secundario. 1 computadora y una impresora local en Secretaría.

En el Gabinete de Computación se cuenta con:

9 computadoras y un hub conectado a un Servidor.

En el C.T.C., se cuenta con:

15 computadoras un hub conectado a un modem, desde el cual se obtiene acceso web y un Servidor HP con Windows Server 2008.

Software:

En el área administrativa se cuenta con:

Paquete Open Office,

Paquetes utilitarios de software libre

Sistema Operativo Win7 Starter 32 bits.

INFORME PRELIMINAR


En el Gabinete de Computación se cuenta con:

Open Office,

Paquetes utilitarios de software libre,

Programas educativos,

Sistema Operativo Win7 Starter 32 bits.

2.11 Diagrama de Instalación

CeladuríaDirección

SecundarioSecretaría

CTC

Gabinete de Computación

Diagrama de Instalación que presenta el Instituto actualmente

Ingreso

Servidor

Hub

Modem

Espacio web

Administrador del

Sistema

UsuariosUsuario

Ethernet

Ethernet

HubServidor

Terminales no integrados a la red

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3 Problemas planteados y detectados El principal problema planteado por la Institución es el hecho de no contar con un sistema integral que

les facilite las actividades administrativas tales como la gestión de inscripción de alumnos, elaboración de

informes varios, gestión de exámenes y gestión de cuotas entre otras. Siendo los puntos indicados los más

críticos a la hora de su gestión.

4 Requerimientos por Área Funcional

En base a la problemática planteada por parte del Instituto, y, teniendo en cuenta que el área que

demanda mayor manejo e integración de información y gestión de los contenidos, es el área de

Administración, surgen los siguientes requerimientos a contemplar:

Gestión de preinscripciones del alumnado. Gestión de Inscripciones del alumnado. Elaboración de informes varios del alumnado. Gestión y administración de becas. Gestión de pagos de cuotas del alumnado. Elaboración de libretas y analíticos del alumnado. Gestión de exámenes Gestión de currículums del personal docente. Actualización de planes de estudio Gestión de alumnos y docentes Elaboración de actas

5 Restricciones En el desarrollo del proyecto se deben contemplar las siguientes restricciones:

Cumplimiento con el formato o diagramación de los distintos documentos que puedan ser exigidos

por el Ministerio de Educación.

No contar con el tiempo adecuado para impartir conjuntamente con el personal una capacitación

apropiada en el manejo del Sistema.

Posible resistencia al cambio en cuanto a la forma de hacer las tareas cotidianas.

6 Análisis de Prefactibilidad

6.1 Análisis de viabilidad operativa

Técnicamente el proyecto es viable, ya que, como mencionáramos anteriormente, se cuenta con equipamiento que ha sido adquirido en el último tiempo por la Institución en un esfuerzo por mantener actualizado su parque informático.

INFORME PRELIMINAR


De esta manera, se consiguió el reemplazo total de los equipos anteriores que ya son obsoletos, a saber PC’s AT 386 en el Gabinete de Computación y ordenadores COMPAQ PRESARIO del CTC y de las áreas administrativas anteriormente citadas, y así satisfacer las necesidades relacionadas con la implementación del proyecto, que incluye la integración de las áreas involucradas.

El CTC se encuentra ubicado físicamente en el centro del establecimiento (ver layout).

El Gabinete de Computación se ubica en un primer piso, en la parte posterior del establecimiento (ver

layout).

Secretaría se encuentra en la entrada de la Institución (ver layout).

Dirección del Nivel Secundario y Celaduría se encuentran en la parte anterior del Instituto, a 20 y 30

metros, respectivamente, con respecto a la entrada del Establecimiento (ver layout).

Esta disposición, implicará, a los fines de lograr la integración de las áreas involucradas, el tendido de

cableado desde cada uno de los sectores hasta el CTC para conectar las 2 terminales de Celaduría, el

terminal de Dirección Nivel Secundario y el terminal de Secretaría al Servidor LAN.

Por lo tanto, el diagrama de instalación propuesto es como el que se muestra a continuación:

CeladuríaDirección

SecundarioSecretaría

CTC

Gabinete de Computación

Diagrama de Instalación Propuesto

Ingreso

Servidor

Hub

Modem

Espacio web

Administrador del

Sistema

UsuariosUsuario

Ethernet

Ethernet

Ethernet

HubServidor

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6.2 Análisis de Viabilidad Comercial

A corto plazo no se prevé una comercialización ya que está diseñado en base a las necesidades concretas del negocio para la cual va a ser desarrollado, quedando poco margen a la reutilización para otro tipo de negocio con características similares dentro del mercado.

7 Propuesta de Trabajo

7.1 Objetivo

Teniendo en cuenta la problemática planteada se tiene como objetivo desarrollar un sistema de

información que permita la administración y centralización de la información que genera el Instituto, para

que el personal a cargo de la administración obtenga la información de una manera ordenada y eficiente,

reduciendo los tiempos de elaboración manual de los informes, contribuyendo con la posibilidad de obtener

diferentes informes habituales de forma automática.

Esta propuesta sería a corto plazo para suplir las necesidades inmediatas del Instituto, quedando la

posibilidad de que en un largo plazo se pueda acceder a la información on line, facilitando la gestión por

parte de los alumnos y docentes en términos de inscripciones, consulta de materias, estado de cuotas,

material didáctico, etc.

7.2 Límites

El sistema abarcará toda la información relacionada con el alumno secundario desde que éste se

preinscribe hasta que se genera toda la información referente a él y deja de pertenecer a la Institución.

También abarcará toda la información relacionada con el docente, desde que éste presenta su

currículum, hasta que se genera toda la información referente al mismo y deja de pertenecer al plantel

docente.

Además contemplará la información de los diferentes planes de estudio y sus correspondientes

materias desde su entrada en vigencia hasta su caducidad.

7.3 Alcance del sistema

Gestión de Alumnos

Preinscribir, inscribir, actualizar información y registrar egreso de alumnos.

Realizar informes de seguimiento de alumnos en forma individual, por curso y materia.

Otorgar beneficio de la Beca.

Informar Programa de Materia.

Emitir aviso de deuda.

Gestionar Solicitud de Pase.

Gestionar Reincorporación de Alumno.

Registrar sanciones de los Alumnos.

Registrar ausentismo de los Alumnos.

INFORME PRELIMINAR


Inscribir a Examen a los Alumnos.

Generar Informe Analítico.

Confeccionar Libretas.

Gestión de Docentes

Registrar Currículums.

Registrar altas, bajas y modificaciones de docentes.

Registrar Evaluaciones.

Registrar ausentismo de los docentes.

Gestión Administrativa

Registrar Plan de Estudio.

Generar Registro de Persona.

Registrar Pago de Cuotas.

Registrar Calendario de Examen.

Elaborar Actas de Examen.

Elaborar Estructura.

Dar Alta de Estructura.

Dar Baja de Estructura.

Modificar Estructura.

Identificación de Usuario.

Generar Usuario.

ABM Empleado.

8 Beneficios esperados Al concretarse la propuesta, podremos obtener los siguientes Beneficios:

Beneficios Tangibles: En base a las características operativas del sistema a implementar se

tendrá un mejor manejo de la información en tiempo y forma.

Beneficios Intangibles: tener el medio de organización y administración para alcanzar lo

siguiente:

Posición flexible

Calidad en la administración de la información

9 Propuesta metodológica En lo que respecta a la metodología para el desarrollo del sistema, se ha decidido adoptar el modelo

de desarrollo iterativo e incremental propuesto por Jacobson.

En un desarrollo iterativo e incremental el proyecto se planifica en partes o bloques que se denominan

iteraciones. Las iteraciones se pueden entender como mini proyectos que incluyen todo un proceso de

INFORME PRELIMINAR


trabajo que va desde el análisis, diseño, implementación y prueba. En cada iteración se repite este proceso

de ahí el nombre “iterativo”.

En cada iteración el producto evoluciona (hace una entrega incremental) a partir de los resultados

completados en las iteraciones anteriores, añadiendo nuevos objetivos/requisitos o mejorando los que ya

fueron completados.

En esta metodología el proyecto es visto por partes que al final del contrato terminará siendo la

solución completa requerida por el cliente, un punto a tener en cuenta es que las partes no se desarrollan

de forma aleatoria, sino que dependen de lo que el cliente esté necesitando con más urgencia, de los puntos

más importantes del proyecto, los requerimientos más básicos, difíciles y con mayor grado de riesgo ya que

éstos se deben hacer al principio, de manera que se disminuya la dificultad y el riesgo en cada versión. De

este modo podemos terminar una aplicación ejecutable (primera versión) que podrá ser entregada al cliente

para que éste pueda trabajar en ella, y el programador pueda considerar las recomendaciones que el cliente

dé para hacer mejoras en el producto.

Se realizarán tantas iteraciones como el contrato indique o el cliente requiera ya que él puede pedir

nuevos incrementos, es decir versiones que tengan incluidos más componentes.

Los beneficios que se esperan en la utilización de esta metodología son:

El cliente puede comenzar el proyecto con requisitos de alto nivel, quizás no del todo completos,

de manera que se vayan refinando en sucesivas iteraciones. Sólo es necesario conocer con más

detalle los requisitos de las primeras iteraciones, los que más valor aportan. No es necesario

realizar una recolección completa y detallada de todos los requisitos antes de empezar el

desarrollo del proyecto.

El cliente puede obtener resultados importantes y usables ya desde las primeras iteraciones.

Se pueden gestionar de manera natural los cambios que van apareciendo durante el proyecto.

Permite conocer el progreso real del proyecto desde las primeras iteraciones y extrapolar si

su finalización es viable en la fecha prevista. El cliente puede decidir repriorizar los requisitos del

proyecto, añadir nuevos equipos, cancelarlo, etc.

Permite gestionar la complejidad del proyecto.

En una iteración sólo se trabaja en los requisitos que aportan más valor en ese momento.

Se puede dividir la complejidad para que cada parte sea resuelta en diferentes iteraciones.

Dado que cada iteración debe dar como resultado requisitos terminados, se minimiza el número

de errores que se producen en el desarrollo y se aumenta la calidad.

Restricciones que encontramos:

La disponibilidad del cliente debe ser alta durante todo el proyecto dado que participa de

manera continua.

INFORME PRELIMINAR


La relación con el cliente ha de estar basada en los principios de colaboración y ganar/ganar más

que tratarse de una relación contractual en la cual cada parte únicamente defiende su beneficio

a corto plazo.

Cada iteración debe dar como resultado requisitos terminados, de manera que el resultado sea

realmente útil para el cliente y no deje tareas pendientes para futuras iteraciones o para la

finalización del proyecto.

Cada iteración ha de aportar un valor al cliente, entregar unos resultados cerrados que sean

susceptibles de ser utilizados por él.

Es necesario disponer de técnicas y herramientas que permitan hacer cambios fácilmente en el

producto, de manera que pueda crecer en cada iteración de manera incremental sin hacer un

gran esfuerzo adicional, manteniendo su complejidad minimizada y su calidad.

http://www.proyectosagiles.org/requisitos-de-scrum#facilidad-cambios

INFORME PRELIMINAR


10 Planificación del Proyecto

10.1 En cuanto al proceso de planificación tendremos en cuenta:

Estudio Técnico

Para el desarrollo del sistema se utilizarán las siguientes herramientas informáticas:

Rational Rose 2003 para el modelado.

Visual Studio 2010 Ultimate para la programación.

Motor de Base de Datos SQL Server 2008.

Microsoft Word y Excel 2007 para la documentación.

Microsoft Project para la planificación.

Como lenguaje de programación se ha elegido Csharp y como motor de base de datos SQL Server

2008.

Procesos requeridos:

Recopilación de las necesidades de la empresa.

Obtención de datos

Verificación de la integridad de los datos

Análisis de los datos

Diseño de la topología de almacenamiento de la información

Diseño de los casos de usos requeridos en el proyecto

Diseño de las interfaces

Implementación

Pruebas preliminares

Puesta en marcha del sistema

Feedback y mantenimiento

Medios necesarios

Disponibilidad de los recursos humanos para cada una de las etapas del proyecto.

Disponibilidad de la tecnología necesaria

Acceso a la información necesaria, sobre todo en las primeras etapas del proyecto

INFORME PRELIMINAR


10.2 Programación de Recursos

Durante todo el desarrollo se contará con los siguientes recursos:

PC (2 unidades)

Impresora ( 1 unidad)

Papel de impresora

CDS

Pen Drives

Informe Preliminar o Encuesta

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