INFORME Nº                     -AP-UAIHyS-OA-RAAP-ESSALUD-2015 .          

A                     : Dr. Ramiro Campana Miranda    DIRECTOR DE LA RED ASISTENCIAL APURIMAC

Asunto             : Informe de Comisión de Servicios a la Ciudad de Lima para participar en el taller “elaboración del plan anual de trabajo de archivos”.Referencia   : Prov. N°  3038 -OA-D-RAAP-ESSALUD-2015

Fecha              : Abancay, 03 de septiembre del 2014.

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo y al mismo tiempo alcanzar el Informe en mérito al documento de la referencia,

Día 22/08/2015.- Se dispuso la salida, con destino a la Ciudad del Cusco a las 23:00.Día 23/08/2015.- A las 8:00 arribe de la ciudad del cusco con dirección a la ciudad de lima por vía aérea, una vez llegado al destino, me instale en un hostal muy cercano al sitio en el cual se daría en evento al cual asistiríaDía 24/08/2015.- A horas 8:00 AM, me constituí en el Auditorio de la Oficinas administrativa del hospital Rebagliati (9no piso), en el que se dio inicio a la inauguración del evento a Cargo de la Dra. Ana Victoria Bustamante Huamán, secretaria general y el Ing. Jorge Espino Sanchez, director de la escuela nacional de archiveros.Seguidamente se desarrolló los siguientes temas con la ponente Lic. Marlit Rodriguez Francia, docente de la escuela nacional de archiveros:

Identificación de los procesos técnicos archivísticos Identificación del plan estratégico institucional Importancia del diagnóstico de archivos Objetivos del trabajo archivístico del año Directiva N° 003-2008-AGN/DNAAI, “Normas para la formulación y aprobación

del plan anual de trabajo del órgano de administración de archivos de las entidades de la administración pública”

Seguidamente con el ponente Sr Teddy Sanchez Gomez, especialista en archivos de la la oficina de archivos y centro de documentación de secretaria de ESSALUD el tema:

La importancia de los archivos en la administración publica

Día 25/08/2015.- De acuerdo a lo programado se prosiguió con el taller.La Lic. Marlitt rodriguez Francia, Docente de la escuela nacional de archiveros desarrollo los temas de:

Elaboración del cronograma anual de trabajo: programación de actividades archivísticas.

Estructuración de las metas a alcanzar el año (caso Practico) Evaluación del plan anual de archivos. Infracciones y sanciones por el incumplimiento del plan anual de archivos

Seguidamente el Lic. Eric Peña Sanchez, Especialista en archivos de la oficina de archivo y centro de documentación de la secretaria general de ESSALUD con el tema

Supervisión a los archivos Desconcentrados de ESSALUDTerminado los temas a desarrollar se procedió a una ronda de preguntas, luego de esa actividad se realizó el cierre del evento a cargo del Sr. Teddy Sanchez Gomez Especialista de la oficina de archivo y centro de documentación de la secretaria general de ESSALUDDía 26/08/2015.- Partí de la ciudad de Lima con destino a la ciudad del Cusco a las 10:20 por vía aérea; debido a que cuando llegue al cusco solo encontré pasaje para las 8 de la noche espere en terminal terrestre de Cusco, para luego a las 20:00 Salí de la ciudad de Cusco con destino a la ciudad de Abancay

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:De lo vertido por los expositores; tenemos que laborar un plan primeramente para la implementación del área de archivos, porque la realidad de nuestra unidad descentralizada aun no contamos con un aérea de dicho nombre con las especificación y normas que lo requiere; también se debe mencionar que es urgente la implementación de dicho área para evitar sanciones que están dentro de la normativa del archivo general de la nación.

Es cuanto informo, y Adjunto la Rendición de viáticos para los fines consiguientes.

Atentamente,