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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

INSTRUCTIVO PARA LA ADQUISICIÓN, REGISTRO Y CONTROL DEL EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL DEL BECARIO

1. OBJETIVO

Regular los procedimientos que deben seguir los becarios, sujetos a una subvención económica, para realizar la compra o devolución del equipo de cómputo portátil (laptop o equipo de similar naturaleza) y demás obligaciones inherentes que resulten del presente procedimiento.

2. FINALIDAD

2.1. Establecer las normas que deben cumplir los becarios que reciben la subvención para la adquisición de un equipo de cómputo portátil así como las acciones que deben adoptar las Unidades de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o Gestor de Becas, para coadyuvar con la adquisición del referido equipo.

2.2. Formalizar las especificaciones técnicas mínimas de adquisición del equipo, el formulario de rendición de gasto por equipo de cómputo y las obligaciones de los becarios subvencionados por éste concepto.

3. BASE LEGAL

3.1 Ley N° 29837, que crea el Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo.3.2 Decreto Supremo N° 013-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29837.3.3 Resolución Ministerial 108-2012-ED, que aprueba el Manual de Operaciones del

Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo. 3.4 Resolución Directoral Ejecutiva N° 125-2013-MED/VMGI-OBEC-PRONABEC, que

aprueba las Normas para la Ejecución de Subvenciones para estudios en el Perú.

4. ALCANCE

Comprende a todos los beneficiarios del PRONABEC que hayan recibido una subvención económica para adquirir el equipo de cómputo portátil conforme a lo establecido en el literal a) del Artículo N° 9 del D.S. N° 013-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29837, así como para las Unidades de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo y Gestores de Becas, en lo que resulte aplicable.

Las disposiciones contenidas en el presente Instructivo, serán de aplicación en tanto se manifiesten actos de voluntariedad y buena fe por parte de los beneficiarios poseedores de los equipos portátiles subvencionados por el Programa, por lo que de advertirse actos que contravengan el ordenamiento jurídico en general, será de aplicación las disposiciones normativas de derecho común o aquellas que regulen bienes jurídicos protegidos.

5. CONTENIDOA.- Pasos a seguir para la adquisición de un equipo de cómputo portátil con la

subvención económica otorgada por el Pronabec.B.- Pasos a seguir para la rendición del equipo de cómputo portátil.C.- Pasos a seguir para el control anual del equipo de cómputo portátil. D.- Pasos a seguir frente a la pérdida, robo, sustracción o daños ocasionados por

terceros.E. Pasos a seguir ante defectos de fabricación o inoperatividad por el uso cotidiano

del equipo de cómputo portátil.F. Pasos a seguir para la devolución del equipo de cómputo portátil una vez que se

declare extinguida la condición de beneficiario.

INSTRUCTIVO PARA LA ADQUISICIÓN, REGISTRO Y CONTROL DEL EQUIPO DE COMPUTOPORTÁTIL DEL BECARIO Página 1


ANEXOS

1. Especificaciones técnicas mínimas.2. Recomendaciones para la compra del equipo portátil de cómputo.3. Modelo de comprobante de pago (boleta de venta).4. Modelo de formulario de rendición de gasto. 5. Disposiciones que debe observar el beneficiario de manera obligatoria con

anterioridad a la adquisición del equipo de cómputo portátil.



A. PASOS A SEGUIR PARA LA ADQUISICIÓN DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL CON LA SUBVENCIÓN ECONÓMICA OTORGADA POR EL PRONABEC

1 Paso:

El Beneficiario, padre o tutor - tratándose de los menores de edad - recibirá una subvención económica ascendente a la suma de S/ 2,000.00 (Dos Mil y 00/100 Nuevos Soles) para la adquisición del equipo de cómputo portátil en una cuenta del Banco de la Nación que haya sido gestionada por parte del Programa, para el depósito de las subvenciones económicas que correspondan al beneficiario.

Características Técnicas del equipo a adquirir:

Las especificaciones o características técnicas mínimas que debe observar el beneficiario al momento de adquirir el equipo de cómputo portátil se encuentran contenidas en el Anexo 01 del presente Instructivo, por lo que el beneficiario deberá optar por adquirir un equipo cuyos componentes o partes integrantes ostenten una menor valorización a las Especificaciones Técnicas Mínimas.

Disposiciones que el beneficiario debe observar con anterioridad a la adquisición del equipo:

El beneficiario deberá observar las disposiciones establecidas en el Anexo 5, con anterioridad a tomar una decisión respecto al equipo a adquirir.

2 Paso:

Acudir, con las especificaciones técnicas mínimas, a uno o varios vendedores que se encuentren debidamente habilitados por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, cuyo objeto comercial sea la venta de equipos de cómputo portátil. Para ello se sugiere verificar las recomendaciones que obran en el Anexo 02.

3 Paso:

Elegir el equipo de cómputo portátil de acuerdo a las necesidades propias de cada beneficiario, para lo cual es sugerible que se comparen precios según condiciones ofertadas en el mercado local.

No existe restricción alguna para adquirir equipos de cómputo cuyo valor económico sea superior al monto subvencionado por el Programa, sin embargo, el diferencial adicional deberá ser asumido por el propio beneficiario.

4 Paso:

Realizar la compra solicitando una Boleta de Venta (Modelo de Boleta de Venta en anexo 3), a cuyo efecto deberán requerir al vendedor que en dicho comprobante de pago, se consigne expresamente las especificaciones técnicas que obran en el Anexo 01 o en su defecto, las especificaciones que acrediten el mayor valor económico del equipo.

La Boleta de Venta deberá ser emitida a nombre del becario, en caso éste sea mayor de edad, ergo tratándose de becarios de menor de edad, en la Boleta de Venta se consignará el nombre del padre de familia o tutor responsable.



B. PASOS A SEGUIR PARA LA RENDICIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL.-

1 Paso:

El beneficiario o tutor correspondiente, acudirá a la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o ante el Gestor de Becas con el equipo portátil de cómputo adquirido, con el respectivo comprobante de pago (Boleta de Venta).

2 Paso:

El beneficiario deberá llenar el Formato N° 03 de Rendición de Gasto que forma parte integrante de la R.D.E N° 125-2013-MED/VMGI-OBEC-PRONABEC, la cual obra en el Anexo 04; adjuntando únicamente copia simple de la Boleta de Venta.

3 Paso:

El Coordinador Regional o Responsable de la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o el Gestor de Becas – según corresponda - revisará el equipo de cómputo portátil y verificará que en la Boleta de Venta se hayan consignado las especificaciones técnicas del equipo adquirido, En caso, las especificaciones técnicas del equipo superan el monto del valor económico subvencionado, se entenderá que dicho diferencial económico ha sido asumido por el propio beneficiario.

Tratándose de equipos portátiles adquiridos cuyo valor económico sea inferior a la subvención otorgada, el PRONABEC procederá a deducir el diferencial de la subvención económica que se le otorga por manutención ordinaria.

C. PASOS A SEGUIR PARA EL CONTROL ANUAL DEL EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL

1 Paso:

Durante el mes de enero de cada ejercicio fiscal, el beneficiario se acercará a la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o ante el Gestor de Becas, con el equipo de cómputo portátil adquirido, a fin de que el Responsable de dicha Unidad o el Gestor de Becas, verifique la condición del bien subvencionado.

El beneficiario exhibirá - de ser el caso – las constancias o comprobantes que se hayan emitido por mantenimiento o reparación, cuando éstas no hayan sido cubiertas por la Garantía Comercial u otras constancias emitidas tratándose de la utilización de dicha garantía.

2 Paso:

El Coordinador Regional o Responsable de la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o el Gestor de Becas, levantará un Acta con las observaciones que haya advertido respecto al equipo portátil del beneficiario e informará de ellas a la Oficina de Administración en un plazo máximo de tres (03) días calendario.

D. PASOS A SEGUIR FRENTE A LA PÉRDIDA, ROBO, SUSTRACCIÓN O DAÑOS OCASIONADOS POR TERCEROS



1 Paso

Ante la ocurrencia de algún siniestro que implique, la pérdida, robo, sustracción o daños ocasionados por terceros, el beneficiario, padre de familiar o tutor – según corresponda – deberán denunciar dicho incidente ante la Autoridad Policial o Fiscal del sector, dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrida.

2 Paso

Realizada la denuncia respectiva, informará por escrito a la Unidad de Enlace Regional de Becas y Crédito Educativo respecto a lo ocurrido, adjuntando copia de la denuncia efectuada, en un plazo máximo de diez (10) días calendario, contados a partir de ocurrido el incidente.

3 Paso

Recepcionada la información remitida por el becario y/o padre de Familia o Tutor, el Coordinador Regional de la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o Gestor de Becas, elevará un Informe respecto al incidente a la Oficina de Administración, adjuntando una Constancia suscrita por el Coordinador Regional o responsable de la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o el Gestor de Becas y el beneficiario, por el cual ambos declaren conocer expresamente que el equipo de cómputo portátil ha sido materia de pérdida, robo, sustracción o daños - según sea el caso - consignando además que ésta no será restituida por el PRONABEC.

E. PASOS A SEGUIR ANTE DEFECTOS DE FABRICACIÓN O INOPERATIVIDAD POR EL USO COTIDIANO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL

1 Paso

En caso el beneficiario advierta que existen fallas en el uso y/o operatividad del equipo portátil adquirido, deberá acudir al vendedor, con la finalidad de hacer uso de la Garantía Comercial ofertada al momento de la compra, la misma que de acuerdo a las consideraciones adicionales de las Especificaciones Técnicas no podrá ser inferior a un (01) año.

Cuando la Garantía Comercial haya caducado por el transcurso del tiempo ofertado por el vendedor, el beneficiario asumirá los gastos de reparación.

2 Paso

Si el vendedor o fabricante del equipo, advierta que las fallas o defectos advertidos se motivan en el uso inadecuado del equipo de cómputo portátil, será el beneficiario quien asuma los costos que demanden su reparación.

3 Paso

De persistir los defectos indicados en el Paso 1 y Paso 2, el beneficiario procederá conforme al Paso 3 del Ítem D del presente Instructivo, sin que ello implique efectuar denuncia alguna ante la Autoridad Fiscal o Policial.

F. PASOS A SEGUIR PARA LA DEVOLUCIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL UNA VEZ QUE SE DECLARE EXTINGUIDA LA CONDICIÓN DE BENEFICIARIO



1 Paso

Si el becario pierde la condición de beneficiario por alguna de las causales previstas en el Decreto Supremo 013-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo y normas modificatorias, el padre de familia, tutor o el propio beneficiario deberá acercarse a la Unidad de Enlace Regional de Becas y Crédito Educativo a devolver el equipo adquirido y accesorios acompañando la Boleta de Venta respectiva.

2 Paso.

El Coordinador Regional de la Unidad de Enlace Regional o Local de Becas y Crédito Educativo o Gestor de Becas revisará el equipo y emitirá un Acta que acredite la devolución del bien, previa verificación de que éste se encuentre acorde con las especificaciones técnicas que se detallan en el Anexo 01, caso contrario se recibirá el equipo de cómputo portátil, dejando constancia de éste hecho en el Acta respectiva, para lo cual elevará un Informe al día siguiente a la Oficina de Administración para la adopción de las acciones correspondientes.



ANEXO 1ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL

CARACTERISTICAS MÍNIMASProcesador: Core i5-2450M (2.5 GHz).

Chipset HM65 Express

Memoria RAM 4GB 1333 MHz DDR3 (1 DIMM)

Disco duro 500 GB – SATA 5400 RPM

CD / DVD DVD RW Súper Multi

Tarjeta de red Integrada (10/100/1000 Mbps)

Display 14.” Diagonal, 1366 x768 de resolución nativa (HD)

Tarjeta de video Hasta 1 GB compartida

Región LATINOAMERICA

Cámara Web si

Batería 6 celdas (48 WHr) Li-Ion

Teclado Español.

Interfaces (2) puertos USB 2.0, (1) VGA, (1) entrada de micrófono externo, (1) audífono estéreo/salida de línea, (1) conector de alimentación, (1) RJ-45/Ethernet.

Slots total / disponibles (1) lector de tarjetas SD/MMC

Tarjeta de Red Inalámbrica Integrada 802.11 b/g/n + adaptador Bluetooth 2.1

Certificación Ambiental Energy Star

Garantía, Partes oRepuestos / Mano deObra / Servicio on-site

03 años (3/3)

SOFTWARESistema operativo Windows 8. Licencia Perpetua.

Herramienta de Ofimática Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Licencia perpetua. Incluir tarjeta de clave de producto.

AntivirusEl Software debe brindar protección frente a virus, spyware, adware, rootkits, comportamientos sospechosos, filtrado de seguridad URL, detección Web, etc. Licenciado. Incluir tarjeta de clave de producto. Licencia x 1 año

CONSIDERACIONES ADICIONALES1. GARANTÍA

03 (tres) años, otorgada por el proveedor.Los trabajos, derivados de la aplicación de la garantía, no tendrán ningún costo, para el usuario del equipo.

2. SERVICIO TÉCNICO EN LIMA POR EL PERIODO DE LA GARANTÍALa atención se realizara en el lugar donde se encuentra el equipo.Tiempo para revisión y diagnóstico: 04 horas.Tiempo para solución o remplazo por garantía: 03 días útiles.

3. SERVICIO TÉCNICO EN PROVINCIA POR EL PERIODO DE LA GARANTÍAPara equipos instalados en provincia, la atención se realizara en la capital del departamento o capital de provincia y en un centro de atención técnica definido por el postor (la más cercana al lugar de instalación).Tiempo para revisión y diagnóstico: 04 horas.Tiempo para solución o remplazo por garantía: 03 días útiles.

ANEXO 2



RECOMENDACIONES PARA LA COMPRA DEL EQUIPO PORTÁTIL DE CÓMPUTO

Antes de adquirir un equipo de cómputo portátil tenga en cuenta que el vendedor cumpla con las siguientes características:

1. Este registrado en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, para ello deberá tener un numero vigente de RUC, una actividad económica, domicilio fiscal y autorización para emitir comprobantes de pago (boleta y/o factura).

2. El concepto que van a cobrar en el Comprobante de Pago (Boleta) debe estar acorde con la actividad económica de venta de equipos informáticos como lo son las computadoras portátiles (laptops o similares).

3. Tener una ubicación establecida y reconocida, la dirección de la boleta deberá coincidir con la dirección donde se adquiere el equipo o si está colocado con un sello o medio mecanizado, la dirección en el comprobante de pago.

4. Estar en situación de Activo en SUNAT.5. La Unidad de Enlace Regional podrá brindarte información si el proveedor esta

APTO.

Para verificar estos datos también podrás hacerlo si se entra al siguiente link http://www.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias

Encontrará esta pantalla

Luego insertar el RUC o el Documento de identidad o el Nombre o Razón Social y el código que muestra la imagen.Y verificar:

ANEXO 3MODELO DE COMPROBANTE DE PAGO (BOLETA)


http://www.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias


ANEXO 4


Comercial LAPTOP EIRL.

Importante:En esta parte se debe detallar los componentes de acuerdo a las especificaciones técnicas, señaladas.


Formato a utilizarse en la rendición de gastos por Laptop Según lo establecido en la Resolución Directoral Ejecutiva N° 125-2013-PRONABEC



ANEXO 5

DISPOSICIONES QUE DEBE OBSERVAR EL BENEFICIARIO DE MANERA OBLIGATORIA CON ANTERIORIDAD A LA ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE

CÓMPUTO PORTÁTIL

1. Adquirir un Equipo de Computo Portátil que sea acorde con las especificaciones técnicas mínimas o superiores a ésta.

2. Utilizarla única y estrictamente para los fines y objetivos de la beca.3. Se encuentra prohibido utilizar el Equipo Portátil para fines comerciales o particulares4. Durante el transcurso de la beca, la Laptop es de uso personal, no se permite

vender, alquilar o prestar el equipo. 5. Mantener en buenas condiciones y hacer un uso correcto del equipo para evitar su

malfuncionamiento o deterioro, en caso de cambios o reparaciones informar a la Unidad de Enlace Regional.

6. Tomar las precauciones de adecuada custodia y seguridad debida para evitar el robo del equipo.

7. Realizar el registro y acudir una vez al año al control del equipo en las sedes regionales, o cuando las comisiones de revisión o fiscalización lo demanden.

8. Devolver la laptop o el monto de subvención cuando cesan los beneficios como becario o cuando se incumplan las presentes obligaciones.


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