Informe mensual de actividades de la Unidad Técnica del ...11.2.1. Programa de Inducción ..... 10...
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JAINF031-16 Informe mensual de actividades de la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo correspondiente a abril de 2016 Mayo de 2016
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JAINF031-16
Informe mensual de actividades de la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo correspondiente a abril de 2016
Mayo de 2016
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ÍNDICE
l. Introducción ......................................................................................................................................................... ~ 3
11. Programas Institucionales del Servicio Profesional Electoral .......................................................... 3
11.1. Programa de Reclutamiento y Selección del Servicio Profesional Electoral ................... 3
11.1.1. Mecanismos Extraordinarios para la ocupación de plazas vacantes del SPE ........... 7
11.2. Programa de Formación y Desarrollo del Servicio Profesional Electoral ..................... 10
11.2.1. Programa de Inducción ......................................................................................................................... 10
11.2.2. Programación del curso-taller de solución de pruebas objetivas ...................................... 11
11.3. Evaluación del Desempeño del Servicio Profesional Electoral 2015 ................................. 12
11.3.1 Actividades complementarias 2015 ................................................................................................. 12
111. Programas Institucionales para el personal administrativo ........................................................... 12
111.1. Programa de Selección e Ingreso del Personal Administrativo ...................................... 13
IIl.2. Mecanismos Extraordinarios para la ocupación de plazas vacantes de la rama administrativa ................................................................................................................................. 14
III.3. Mecanismo Emergente para la Ocupación de Plazas Vacantes de la Rama Administrativa 15
III.4. Programa de Capacitación y Actualización del Personal Administrativo ......................... 16
IIl.4.1. Calendario extraordinario del Programa de Capacitación y Actualización del personal administrativo del Instituto 2015 .............................................................................................. 16
IIl.4.2. Lanzamiento del cuestionario para DNC de herramientas de informática .................. 18
IV. Actividades diversas ........................................................................................................................................ 19
IV.1. Actividades de apoyo a la Comisión Provisional para la incorporación de los Servidores Públicos del Servicio Profesional Electoral al Servicio Profesional Electoral Nacional 19
IV.2. Colaboración en el diseño de Instrumentos de Evaluación para la contratación del personal eventual en Direcciones Distritales ............................................................................... 20
IV.3. Análisis de implicaciones del Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral .......................................................................................................................................... 22
IV.4. Reunión "Proceso de Incorporación de los servidores públicos de los OPLE al Servicio Profesional Electoral Nacional" ..................................................................................................... 22
IV.5. Reuniones de Trabajo para el diseño de cédulas de cargos-puesto tipo del Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional. ................................................... 22
IV.6. Permisos para desarrollar actividades académicas, científicas y de investigación ...... 23
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IV.7. Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (RETAIPDF) ..................................................................................................................................... 26
IV.8. Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (RETAIPDF) ..................................................................................................................................... 26
IV.9. Proceso de Certificación de los funcioncionarios del SPE. Generación del Espacio Virtual para apoyar la certificación ............................................................................................... 27
IV.10. Generación del Newsletter" El Centro Informa" ......................................................... 28
IV.11. Presupuesto y Planecación 2016 .................................................................................. 29
IV.12. Asistencia a las Sesiones del Consejo General, Comisiones y Junta Administrativa.29
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l. Introducción
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 64, fracción XXIII del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal (Código) y el artículo 11, fracciones II y III del Estatuto del Servicio Profesional Electoral y demás personal que labore en el Instituto Electoral del Distrito Federal (Estatuto), la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo (Centro) da cuenta de las actividades realizadas durante el mes de abril de 2016 en el marco de operación de los Programas Institucionales de:
a) Reclutamiento y Selección del Servicio Profesional Electoral; b) Formación y Desarrollo del Servicio Profesional Electoral; c) Selección e Ingreso del Personal Administrativo, y d) Capacitación y Actualización del personal administrativo.
Adicionalmente, en este informe se incluyen actividades diversas tales como: la participación en los trabajos de actualización de las Competencias Técnicas del Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional, el apoyo a las actividades de la Comisión Provisional para la Incorporación de los Servidores Públicos del Servicio Profesional Electoral al Servicio Profesional Electoral Nacional (Comisión Provisional), un análisis sobre las implicaciones de la aprobación del Catálogo de Cargos y Puestos del SPEN, los permisos para desarrollar actividades académicas, científicas y de investigación, entre otros.
II. Programas Institucionales del Servicio Profesional Electoral
11.1. Programa de Reclutamiento y Selección del Servicio Profesional Electoral
El pasado 30 de octubre de 2015, el Consejo General del Instituto Nacional Electoral, aprobó el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa (ESPEN), mismo que se publicó el 15 de enero de 2016 en el Diario Oficial de la Federación. En su artículo Décimo Tercero Transitorio se establece que los procedimientos de ocupación de vacantes del Servicio Profesional Electoral Nacional (SPEN) en los Organismos Públicos Locales Electorales (OPLE) entrarán en vigor una vez terminados los trabajos de incorporación derivados de lo establecido en el artículo Sexto Transitorio de la Reforma Constitucional en Materia Político-Electoral de 2014, en los términos que establezca el Instituto Nacional Electoral (INE). Mientras tanto, los cargos y puestos de los OPLE podrán ser ocupados de manera temporal, provisional o
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eventual por personal que para tales efectos se contrate, de conformidad con las disposiciones específicas, sin que éste pueda adquirir definitividad o permanencia en dichas plazas.
Por lo anterior, los procesos de incorporación al Servicio Profesional Electoral de los OPLE se encuentran suspendidos hasta que lo establezca el INE en los términos del
ESPEN.
Además, de conformidad con el artículo N aveno Transitorio del ESPEN, los mecanismos de selección, ingreso, capacitación, profesionalización, cambios de
adscripción, rotación, evaluación, promoción, permanencia y disciplina del sistema del Servicio para los OPLE previsto en dicho ordenamiento, entrarán en vigor en los términos que establezcan los lineamientos correspondientes que al efecto emita el INE. Hasta en tanto se expidan tales lineamientos, continúan en vigor las disposiciones del Estatuto relativas a la ocupación temporal de plazas vacantes.
En virtud de lo anterior, con el fin de atender las necesidades institucionales, las plazas vacantes del Servicio Profesional Electoral se han ocupado por los mecanismos extraordinarios considerados en el artículo 29 del Estatuto, es decir, por encargaduría de despacho, readscripción y comisión.
En este sentido, de conformidad con la información proporcionada por la Dirección de Recursos Humanos, al 30 de abril del presente año, el número de plazas ocupadas en el Servicio Profesional Electoral (SPE) es de 209, con 56 vacantes, como se observa en la Tabla 1.
Tabla 1: Situación actual de los car os/puestos del Servicio
Org. UTALAOD DEPC DEOyGE DEAP DEECYC UTEF
Situación Descon.
Ocupadas 172 5 2 16 4 9 1 Vacantes 28 2 3 9 5 6 3 Total 200 7 5 25 9 15 4 % Ocupación 86.0% 71.4% 40.0% 64.0% 44.4% 60.0% 25.0%
% Vacantes 14.0% 28.6% 60.0% 36.0% 55.6% 40.0% 75.0%
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A continuación se muestra la distribución de plazas vacantes y ocupadas en cada área de Oficinas Centrales y en los Órganos Desconcentrados.
250
200
"' 150 ~ "' ¡;:
=lle 100
50
o
Gráfica 1
Distribución de plazas vacantes por área pertenedentes al SPE
~-------------------------,- 100.0%
90.0%
·t--------------------jlT:<l---::--.,,~c--r 80.0%
40.0% 44.4%
25.0%
••
DEPC DEAP UTEF
- Plazas ocupadas
DEECYC DEOyGE UTALAOD Org. Desean.
Plazas vacantes · ·•-· % Orupación
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0%
10.0%
O.O%
Por su parte, la Tabla 2 muestra los puestos vacantes en cada una de las áreas de Oficinas Centrales, mientras que la Tabla 3 enlista los cargos vacantes en Órganos Desconcentrados.
Tabla 2: Puestos vacantes en Oficinas Centrales
No. Puesto Número de vacantes
·---1 _ Subdi!ector de Pedagogía y Didáctica 1 2 Jefe de Departamento de Investigación Pedagógica 1
Área
3 Jefe · de Departamento de Seguimiento y
1 Dirección Ejecutiva de Educación
-·---~~~~~~~!.!'.!!---··-··-----------· Cívica y Capacitación (DEECyC) 4
5 6
7
8
9
10
11
12
Jefe de Departamento de Instrumentos Didácticos
Electoral Jefe de Departamento de Innovación y Mejora Jefe de Departamento de Administración de Productos Cartográficos para los Procesos de Participación Ciudadana Jefe de Departamento de Normatividad y Colaboración en Materia Registra! Jefe de Departamento de Estudios Electorales y Gestión
Líder de Proyecto
Jefe de Departamento de Registro de Asociaciones
Fortalecimiento a
1
1
1
1
1
1
4
3
1
Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral (DEOyGE)
Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana (DEPC)
Dirección Ejecutiva de 1 Asociaciones Políticas (DEAP)
--~~~~~~-----------3
16 Director de Fiscalización 1 Unidad Técnica Especializada de
No.
17 =-~""
18
19
20
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Puesto Número de Área vacantes 1 Fiscalización (UTEF)
1 Jefe de Departamento de Coordinación y Apoyo
1 Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos
Líder de Proyecto 1 Desconcentrados (UTALAOD)
Tabla 3: Cargos vacantes en Órganos Desconcentrados
Nº Puesto
1
2
___ 3__ Coordinador Distrital 4 ---5
6
7
8 -----9 10
11 12 ----13 -·--14 15 16 17 18 19 -----20 21 22 23 24 25 26 27 28
Director de Capacitación Electoral, Educación Cívica y Geografía Electoral
Secretario Técnico Jurídico
Líder de Proyecto
Dirección Distrital
III
XXIV
XXVII
XXIX XXXIII
""'"'""'""'"'--
XXXV
XXXIII
XX XXX __ ,,__w._,_
XXXIV 11
_, __ ,_""="
VI
VIII
XI
XII XIV XV XVI XIX
XXI
XXII
XXIII
XXX XXXI
XXXIV XXXVII
Es importante destacar que, de la información anterior se desprende que el cargo de Líder de Proyecto concentra el mayor número de vacantes con el 55.4%, seguido por el de Jefe de Departamento con el 19.6%.
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Director de Área 1 1.8%
Coordinador Distrital 6 10.7%
Director de CEECyGE 1 1.8%
Subdirector 3 5.4%
Secretario Técnico Jurídico 3 5.4%
Jefe de Departamento 11 19.6%
Líder de Proyecto 31 55.4%
Total 56 100%
11.1.1. Mecanismos Extraordinarios para la ocupación de plazas vacantes delSPE
Los Mecanismos Extraordinarios para la ocupación de plazas vacantes del SPE tienen por objeto desahogar en forma temporal las actividades y tareas inherentes a una plaza vacante, los cuales están previstos en los artículos 134 del Código y 29 del Estatuto, y son: encargaduría de despacho, comisión, readscripción y ocupación temporal.
Con el fin de atender las necesidades institucionales y considerando las solicitudes formuladas por el Secretario Ejecutivo y la Titular de la Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, se dictaminó una comisión y una encargaduría, las cuales se enumeran a continuación:
Tabla 5: Mecanismos Extraordinarios aprobados del SPE No. Funcionario Tipo de Puesto y área a Periodo Aprobación Acuerdo
1 · Georgma . González • González
2 Thelma Margarita Domínguez
Mecanismo ocupar
1 Comisión
1
Para apoyar en las 16 de abril de al 15/04/2016 actividades de Líder 15 de octubre de de Proyecto en la DD 2016 XXVI Jefatura Departamento Coordinación y Apoyo
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Por otra parte, en seguimiento a los mecanismos extraordinarios aprobados con anterioridad, se encontraban vigentes 26 readscripciones, las cuales se detallan en la Tabla 6.
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1.~-- ~:::iándezLa;:rlos I f:~;~:iº__ Técn~~+:DXI~-----~16/11~~~15 ¡ 1~~05/~-~~+-~~~~--15··· ¡ 2 1 Amador Fernando Secretario Técnico I DD XXVI 16/11/2015 i 15/05/2016 ¡ JA116-15
1·3--t·~:a¿~ºD~:~~~~:~o I ~::~~~~ador Distrital ! DD IV ______ zfJoi;2ois-: -26/07/20ii,···:·--JÁ01fs.:ii, 1. 1 Osorio Pérez 1 ! 1 4 - -fMig~eI. - . Alvarez j DCEECyGE -¡ DD XXXV. - 27/01/201s". 26/07/2016 i JA005-16 i I Manzano i 1
• 1
~--~que Legazpi h-;creta~-Técnico ¡ DDVI 27/01/20151-·26/07/2016-·¡ JA005-16 1 Cruz _JJ11rídLc_() J . .. . . . .. ... L ¡ i 6 1 Margarita Vargas ¡ Líder de Proyecto ! DD IV 27/01/2015 1 26/07/2016 1 JA005-16 ! 1 Gómez !
1 , i 1
¡---+··-----· 1 1 ----:-+-----····--+---·--~ ¡ 7 1 Fabiola Jaqueline : Líder de Proyecto DDV , 27/01/2015 1 26/07/2016 i JA005-16 1 ! García Ra= eit' ' [ 1 1
~-•,,-~----"•--: -M--M-----• _:::,;,,,::: __ , -- --- •------•••-•••••·-·----•••-•--- --•••------ : ---·-·-·"-'""''•---~•---•--•-•••--M--• -} ••••-••-•-••••••••••••••••••
1 8 1 Elia María Montiel Líder de Proyecto I DD VII . 27/01/2015 ¡ 26/07/2016 ! JA005-16
~9···( ~~~~~~0Mír~nda-1·üd.er.de Proyecto· -rooiX ·2110-ü2015 ! .26/07/2016 : JA005-16
[10·····1 ~:::ª ·-----E~élia I Líder de Proyecto ____ ¡ DDi····----277'oi¡201s+·2i,7"07 /2016 i . JA005-16
~--· -+T()ledoNájera ·--i---····-···--·--·· .... i.. . ... L. 1 11 1 Ma~co ,:uitonio I Líder de Proyecto DD X 27/01/2015 i 26/07/2016 1 JA005-16 L------·•»o_L __ Vela~glieZ ~.vera "·-·--··--·-·---J._ ' 1 12 i Enrique Albo DD XIII 27/01/2015 : 26/07/2016 JA005-16
~-+~:::::~ -Ortega Líder de Proyecto DD XIV. . 27/01/2015 126/07 /2016 t JA005-16
l 14 l~f a:,J~=~~sti<n-' ~dec "'_"':'.':cto _ Jnn _:'___ 27 ;01¡2ó i,~~26/~7/2016 L JA005-16
1 15 1 Aída Del Pilar ¡ Líder de Proyecto I DD XVII 27/01/2015
l · 16 jt~~~~n,d~tLl~e~e~oye,:= jnn XX]I!__ _ 27/01/2015 i !·· 17 Alberto Monroy I Líder de Proyecto I DD XXIV 27/01/2015 26/07/2016 1 JA005-16
~::-+g~ ~~~~::~::::: ::::: ~~r::::11 - 2, ;01¡2015r,01071,o,6 t :::::: :: [ ___ l.!ú~_ig<!.~.1:iaga -·· .. -}-- L_ __________ ] 1 20 J1 Edmundo Castillo Líder de Proyecto ¡ DD XXXI 27/01/2015 26/07/2016 i JA005-16 L-·- Varg~-------~--------------L _______ ·--······-··-- _____ J_ ___ ····-·. '¡ 21 1.• María Alejandr.a ! .. L.íd···er de Proyecto ¡1
.DD XXXII 1 27/01/2015 26/07/2016 1 JA005-16 . 1 Garda Núfíez 1 1
1 22 J Verónica Pinzóri¡ Í:.Íder de Proyecto , DD XXXIX ' 27/01/2015 26/07/2016 : JA005-16
¡23---; ~::~:s; Cer~;rib~ Líder de Pr¿yecto -+oo-XXXI_II __ --16/02/2016 1 15/08-/2016·-:-JA012:i6.
124 1 Ma~a Guadalupe I Líder de Proyecto 1 DD XXVIII 16/02/201TI 15/08/2016 1 JA012-16 l I Martínez Colín ¡ , : 1 25-- rancisco de }éslis . Secretario --Técnicol·D-rn-·--·----'.-01¡047~fo16_T_30/09/:fo16
~-----·j- nríquez Silva ··--·····., Jurídico -···-···----L _______ : ________ ! .. ! 26 1 David Santiago I Secretario Técnico I DD 01/04/2016 i 30/09/2016 1
1 Pérez I Jurídico j
L ______ J··--·······-- _____ _J..fDD m __ .......... ____ J __ ... .
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En cuanto a com1s10nes, únicamente se encontraba vigente en Órganos Desconcentrados una adicional a la mencionada en la Tabla 5 la cual se muestra a continuación:
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1 1 Isaac Sergio ¡ Coordinador Distrital
L ___ LMendoza García_ L_ _________ . --·-·····--·-·---
Respecto a las encargadurías de despacho, 28 se encontraban vigentes, de las cuales 11 correspondían a Órganos Desconcentrados y 17 de Oficinas Centrales: dos en la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas, cinco en la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación, seis en la Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral, una en la Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, y tres en la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización.
Es importante mencionar que de las 28 encargadurías vigentes, una se renovó en abril y se muestra en la Tabla 5, mientras que las 27 restantes se reflejan a continuación:
3
4
5
6
7
9
Catalina Pérez Castro
Gerardo Napoleón Días Castellanos
Miguel Ángel Villa Herrera
Alfonso 12 González Celis
Tabla 8: Encargados de Despacho vigentes
Subdirectora de Organización . : Electoral : Jefa de Departamento de
Modernización Electoral Jefa de Departamento de Administración de Productos
Jefe de Departamento de Estudios Electorales y Gestión Documental
-·~~""-----······----···-
Jefe de Departamento de Normatividad y Colaboración
Jefe de Departamento de Seguimiento y Evaluación
. Op!:!_r_a!iva
Jefa de Departamento de Investigación Pedagógica
Secretario Técnico Jurídico
Técnica Jurídica
DEOyGE 01/01/2016 · 30/06/2016
DEOyGE 01/01/2016 30/06/2016
DEOyGE 01/01/2016
DEOyGE 01/01/2016 1 30/06/2016 i
DEAP 16/01/2016 15/07/2016
DEAP 16/01/2016 15/07/2016
01/02/2016 31/07/2016
DEECyC 01/02/2016 31/07/2016
DEECyC 01/02/2016 31/07/2016
DEECyC 01/02/2016
DDXX 01/02/2016
01/02/2016
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JA125-15
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JAOOB-16
JAOOB-16
JAOOB-16
JAOOB-16
JA008-16
JAOOB-16 8 t#s
JAINF031-16
; Nº :Nombre Cargo Adscripción Inicio Conclusión Acuerdo
j 14 1 Aída del Pilar I DCEECyGE DD XXXIII 01/02/2016 . 31/07/2016 i JA008-16 L---·--·~-C?~_i:~ra ~P-~-,------------------ ___________ ________ -------·-·-- -·· ··--··--- -----1---------------:
i 15 1 Ana Luz Ross I C dº d D" tr"tal 11/08/2016 1, JA009-16
r
. ¡ T . d I oor ma ora 1s 1 1
•
_ _J __ eJa a _________ --+-------------------·-----·-·- ----·¡-·-----¡ 16 ~livi~ Rodríguez I Coordinadora Distrital DD XXVII 12/02/2016 i 11/08/2016 1 JA009-16 i
~ 1 E::;de: José -~---·· --- ·----T·-----f----- -: ! 17 1 García ¡ Jiefe de ~~partaM~ento de DEOyGE , 16/02/2016 . 15/08/201-· 6 _j'
1
_JAOll-16 1 • R d , nnovac1on y eJora 1
¡_ -~_nguez t j i Francisco . r-· --.------ ~
l_~ªl_t:;~~: Ald:::~1-DCEECyGE_______ 1 -~D XXIX --+~~~~~~~~-~~-~~~-~~~-1~- JA~-1-~-~!
¡ 1~J :::z~:u~t:~:_ J Secretaria Técnica Jurídica DD XXXIV ¡ 01/03/2016 : 31/08/2016+~A011-16 !
·¡ 20 1
1 Mario Alberto I o· d Fº 1· ·' UTEF 16/02/2016 15/08/2016 I JA011 16
1 ¡ ::.."Z:,N;Soli _ 1 _ff'cto~ ""' ,,ac,on ~-
1 +- -~ !-~~- ~;;;1~;~~fl~í~s __¡_coordinador Distrital ! DD XXXIII 01/03/2016 i 31/03/20161 JA017-16 i
L22 t:~~~~~~~!:~:iJ Coord~~~~-~~-Dis:1'ita_I ___ ~DX~-~1/0~!~016 _2 08/_201~¡~~~17~2~
i 23 1 :~~!:i:zmán ! Coordinadora Distrital DD XXIV ! 01/03/2016 ¡ 31/08/2016 ! JA017-16 • ¡····--·--·•········--·----··----·, -·-t- ··-······-----·-·--···----------------T-----,----- . -¡--- 1
L:~I ~~i~o~: Suar::__L~~~etar~_Técnico Jur~~~-J_--~~!~ -~1/04 /20~; 30/09 ~2~~-~-j__!~~~~:?_~_
! 25 i Susa~a María I Jefa de Departai_nent? de I DEEC C : 16/03/2016 15/09/2016 1 JA023-16 • ~ _J Gara1z Flores ___ .J .Instrumentos D1dácucos -----+-----Y _______ : ___ . --~-- 1
l 26j1
AQn~onio Morales I Subdirector de Proyectos I UTEF 16/03/2016 •. 15/09/2016 1
¡ JA023-16 umtana • .
1 -·- ,--- ,. ' ! ·-----·-···------t-----------------,-
1 :?J ~;::!1G~;11ª;~ _ J_~!:i1s~_s~;:;;:ent~~------·J· UTEF 01/04/201_~_[ 30/09/2016 JA028-16
11.2. Programa de Formación y Desarrollo del Servicio Profesional Electoral
11.2.1. Programa de Inducción
El ESPEN, en sus artículos 495 y 580, señala que los OPLE son los responsables de proporcionar la inducción al cargo o puesto a los funcionarios que ingresen al Servicio Profesional Electoral Nacional. Asimismo, los artículos 725 al 729 indican que los OPLE son los responsables de coordinar y operar un programa de inducción para el Personal de la Rama Administrativa de nuevo ingreso. Durante el mes de abril, el Centro continuó con la concepción del proceso de inducción, se definió el objetivo general y el propósito del acompañamiento, correspondiente a la segunda fase del Programa.
El propósito de la inducción será el siguiente: la persona servidora pública valorará la importancia de formar parte del Instituto, del lugar que ocupa en su cargo y puesto, a partir de la práctica de la función electoral, del estudio de la estructura organizacional, l9
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normativa electoral, el enfoque de derechos humanos, la perspectiva de género, la ética pública, así como las características de la transparencia y la rendición de cuentas.
El acompañamiento que se brindará tanto a las persona que ingresen al Instituto como a los funcionarios y funcionarias que cambien de cargo o puesto, tiene como objetivo que su proceso de ingreso y de adaptación se traduzca en una curva menos prolongada, para que contribuya en el cumplimiento de sus obligaciones iniciales al asumir su nuevo puesto.
El siguiente paso en la concepción de este programa será definir los objetivos terminales y específicos para que, a partir de ello, se definan las actividades de aprendizaje y se seleccionen los contenidos.
Vale la pena subrayar que el Centro habrá de tomar en cuenta las cédulas de puestos que apruebe el INE en el mes de mayo, como parte del nuevo Catálogo de Cargos y Puestos, con lo que posteriormente se concebirán los diferentes módulos del programa, según cada trayectoria formativa de los funcionarios.
11.2.2. Programación del curso-taller de solución de pruebas objetivas
Como parte de la "Estrategia para la implementación de las bases para la incorporación de servidores públicos de los OPLE al Servicio Profesional Electoral Nacional (SPEN)", el Centro diseñó un taller de solución de reactivos de pruebas objetivas que ayudará a los funcionarios del Servicio a prepararse para el examen de conocimientos que habrán de presentar para el proceso de certificación.
Durante el mes de abril se llevaron a cabo reuniones con los titulares de la Unidad Técnica Servicios Informáticos (UTSI) y de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación (DEECyC), con el propósito de buscar su apoyo en el diseño editorial y programación del taller dentro del campus virtual del Centro.
La UTSI comenzó a trabajar en el funcionamiento, programación e interfaz de los diferentes ejercicios didácticos; por otro lado, la DEECyC designó a un diseñador gráfico para la creación de la identidad de estos materiales, los cuales habrán de plasmarse en el Campus Virtual.
Una vez que se termine el diseño y la programación, se harán pruebas para confirmar la usabilidad del taller y dejarlo listo para su impartición en el momento en que se requiera. En la programación de esta actividad se tomará en cuenta la aprobación de la convocatoria para la incorporación de los servidores públicos de los OPLE al SPEN, y la
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adecuación de la estructura del Servicio derivada del Catálogo de cargos y puestos del SPEN.
11.3. Evaluación del Desempeño del Servicio Profesional Electoral 2015
11.3.1 Actividades complementarias 2015
En el marco de los Lineamientos aprobados para la evaluación del desempeño del personal Servicio Profesional Electoral correspondiente al ejercicio 2015, se realizó la revisión y validación de las puntuaciones otorgadas a las 213 actividades complementarias que presentaron 94 funcionarios del Servicio en el mes de marzo.
Una vez hecho lo anterior, se elaboró el Dictamen correspondiente, dirigido a la Junta, el cual fue aprobado en la Cuarta Sesión Ordinaria del 29 de abril de 2016, mediante el acuerdo JAD1C009-16, en cuanto a la asignación de puntajes por actividades complementarias de formación y desarrollo realizadas por el personal del Servicio Profesional Electoral durante el Año 2015.
111. Programas Institucionales para el personal administrativo
De conformidad con el ESPEN, los mecanismos para la ocupación de plazas de la Rama Administrativa en los OPLE se regirán por las disposiciones que emitan dichos organismos, en función de su capacidad, recursos y disponibilidad presupuesta!. En cuanto a la capacitación para este personal, el ESPEN establece que serán los OPLE quienes definan y emitan lo conducente para dichos programas. En este sentido, hasta en tanto se emitan los nuevos ordenamientos, continuará en vigor la normativa actual.
De acuerdo con la normatividad vigente, el personal administrativo cuenta con dos Programas Institucionales que tienden a promover su desarrollo laboral, el primero está orientado a proveer mecanismos de ingreso dentro de la estructura ocupacional de la Rama Administrativa; el segundo, a promover su capacitación y la actualización de conocimientos. Por lo anterior, a continuación se da cuenta de las actividades desarrolladas por el Centro en el marco de dichos Programas.
(9 l~
1
JAINF031-16
111.1. Programa de Selección e Ingreso del Personal Administrativo
Al 30 de abril de 2016, el número de plazas vacantes de la rama administrativa ascendió a 25, distribuidas de la siguiente forma:
• Una vacante cuya designación, conforme al Código, corresponde a la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (Titular de la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización).
• Una de libre designación de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana (Chofer B)
• 23 vacantes que se ocupan por concurso.
La Tabla 9 muestra la información relacionada con las plazas vacantes sujetas a concurso.
Tabla 9. Plazas vacantes de la rama administrativa su· etas a concurso
2 Analista
6 Subdirector de Asociaciones Políticas
9 Subdirector de Procedimientos Jurídicos y
Subdirector de Procesos Electorales y
de Mejora de
Departamento de Aplicación <;l<:tPm:;i<:de
16 • Analista(3J
Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación (DEECyC)
Unidad Técnica Especializada de Fiscalización (UTEF)
SUBTOTAL
Contraloría General
Técnica Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP)
SUBTOTAL
- _,,,., .. _..,_ -- -"· -
Unidad Técnica de Vinculación con el INE
SUBTOTAL TOTAL
1
1 1 2
1
1
1
L_ __ ,., ___ ·- ·-·----------·-----------·------·------------"----- -----·--·----- ····-·-······-··-·----~-------·-- •.• ,
(1 )Plaza derivada de la promoción del funcionario a la Subcontraloría de Vinculación con Procesos y Participativos. (Z)Plaza derivada de la promoción de la funcionaria Virginia del Carmen Franco Jiménez. (3)Plaza derivada de la promoción del funcionario Emanuel Botella Barzola.
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En la siguiente tabla se muestra la distribución de plazas ocupadas y vacantes de la Rama Administrativa sujetas a concurso, así como el porcentaje de ocupación por área.
68 ! CG :: . : : -·--... J -m~ ~ --illiEF :: . . . : j~J=-:f: ---------··--······ ! DEPC ~~ ·····-: -··-··-·± . ::~: : ~~ . UTCSTyPDP 22 I- -· 2 1 . 91.6% . . 24
. UTSI i 21 ···-----T 1 ¡1 .. 95.4% 22 ¡
r--·------+-·---------·---- --·r---·-·-------- ---··-··----·-··--··-···-···;---- ----- ----····- ·-- -------l
! UTALAOD 23 1 O 1 100% 1 23 I···· · ·-··--: 1
1 UTAJ 28 1 O i 28 .-------·-------¡. ------·--- ·-t----------··-·--·-·-----·r·--· -----·---
i_~~!!~--- . 15 O ·-·········-l----····100%··· 15 , UTVINE 9 1 1 90.0% . 10 -··-----··----··-··----~-----·--·-·--···_L_______ ' ·------------·-- ¡
Como se muestra en la Tabla anterior, debido a la modificación de su estructura orgánico-funcional, la Contraloría General es el área que cuenta con el mayor número de vacantes, con un porcentaje de ocupación del 64% de las plazas de concurso.
111.2. Mecanismos Extraordinarios para la ocupación de plazas vacantes de la rama administrativa
Durante el mes de abril se tramitaron cuatro encargadurías en plazas de la Rama Administrativa, todas adscritas a la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización, tal como se muestra en la siguiente Tabla 11.
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• 1 • '1 1 1. 1 1
No. Funcionario Tipo de Puesto y área a Periodo Aprobación Acuerdo Mecanismo ocupar
1 Luis Gerardo López ; Encargaduría 16 de abril al 1 15/04/2016 JA034-16 1
1
Hernández · Asociaciones j 15 de ¡ j
Políticas ¡ Octubre de : 1
! 2 --+ América - - Rosario LEncargaduría __ , f ~!::J-- ··-----·1 ~~1:e abril al i 15/04/2016 --·· JA034-16 l
1 Francia Valenzuela Departamento 15 de : i fiscalización a i Octubre de J
i Asociaciones 1 2016 , 1 Políticas 1 1
'¡ Trejo Fiscalizadores 1 15 de \
1 : (UTEF) 1 Octubre de j
JA034-16 ¡ 3j· ... 1
. Ana María Miranda -~~!;!inac1;;~ad~ .. -+16de abrif af·hs/04/2016
¡ 1 • 1 2016 • ¡·4 ! Laura Rocío Bucio~argaduría-·. Coordinadora de G"6 de.abrÍl05/04/2016 . JA034-16 i l! Guillen Fiscalizadores II 15 de j ' ¡ (UTEF) • Octubre de ¡ '~: --- l 2016 ___ ____¡__ ________ : ________ •
111.3. Mecanismo Emergente para la Ocupación de Plazas Vacantes de la Rama Administrativa
El 15 de marzo de 2016, durante la Sexta Sesión Ordinaria de la Junta Administrativa,
la Junta aprobó mediante el Acuerdo JA024-16, el Mecanismo Emergente para la ocupación de plazas vacantes de la rama administrativa.
En este contexto, el Centro, como área responsable de la operación del Mecanismo,
presentó a la Junta, siete dictámenes, los cuales fueron aprobados en su totalidad durante las Sesiones de la Junta del 15 y 29 de abril. Los puestos que se ocuparon por este Mecanismo son los que se presentan en la Tabla 12.
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Es importante resaltar que los mecanismos aprobados el 29 de abril surten efectos a partir del 1 º de mayo de 2016, por lo que al cierre de este informe no se impacta sobre las vacantes, ya que estas se consideran al 30 de abril.
111.4. Programa de Capacitación y Actualización del Personal Administrativo
111.4.1. Calendario extraordinario del Programa de Capacitación y Actualización del personal administrativo del Instituto 2015.
Durante el mes de abril se impartieron tres cursos correspondientes al calendario extraordinario del Programa Institucional de Capacitación y Actualización del personal administrativo del Instituto 2015. La siguiente tabla presenta la numeralia general de las actividades de capacitación:
Tabla 13. Actividades de Calendario Extraordinario Personal que Personal que P I Personal Personal
C Personal solicitó solicitó ers~?~t ,ue que causó que
1
urso inscrito cambio a cambio a este so ici O •6
baja del tomó el otro curso curso reprogramaci n IEDF curso
Inducción a la· administración 20 1 o 3 1 15 de
Introducción a los Derechos 24 7 o 5 o 12 Humanos
Habilidades analíticas subyacentes a la . 24 o 8 5 o 27 lectura y escritura
Total 68 8 8 13
El calendario extraordinario del Programa de capacitación fue dirigido a 68 funcionarios, de los cuales 54 atendieron la convocatoria, mientras que 13 personas solicitaron, conforme a los Criterios para la acreditación de los cursos y talleres del Programa de Capacitación y Actualización del personal administrativo 2015, la reprogramación de la actividad de capacitación a la que fueron inscritas.
En apego al artículo 148 del Estatuto del Servicio Profesional Electoral y demás personal que labore en el Instituto Electoral del Distrito Federal (Estatuto), los 13
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funcionarios antes mencionados serán incorporados al proyecto de normalización curricular del Programa de Capacitación y Actualización.
1
2
3
4
5
6
7
8
Alicia Córdova Analista Rodríguez 1
Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales
Salvador Placencia Correa
Subdirector Documentación
de Unidad Técnica de Archivo p . d L , . A A eno o y og1st1ca y poyo .
1
Julio Macías
Sánchez Jefe de de Información
Estefanía Ibarra
Subdirectora Mena
Sistemas Información
Leticia Delgadillo Jefa de Departamento González de Control Patrimonial
Vicente Gerardo Almanza Alba
Director de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios
Jefe de Departamento Ricardo Rodríguez de Administración de Altamirano
Cándido Roberto Damián García
Personal
Subdirector de Personal y Relaciones Laborales
Desconcentrados vacacrnna
Unidad Técnica de· Comunicación Social, Trasparencia y Protección de Datos Personales
Unidad Técnica de: Servicios Informáticos
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Cargas de trabajo
Licencia médica
Cargas de trabajo
Cargas de trabajo ,
Cargas de trabajo
Cargas de traba¡ o
9 i Francisco
Castillo
Jefe de Departamento Víquez
de Registro e Secretaría Administrativa Cargas de trabajo
10
11
González
Óscar Saucedo Cornejo
! Miguel Ángel Valera Márquez
Ledesma
1 Cargas de trabajo
Auxiliar de servicios · Cargas de trabajo
Analista fotógrafo Cargas de trabajo
Auxiliar de
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Los 54 funcionarios que cursaron el Programa dentro del calendario extraordinario, aprobaron sus actividades formativas. La siguiente tabla muestra los resultados finales.
Tabla 15. Personal que será inscrito al proyecto de normalización 1 Personal que cursó P
1 Personal
CURSO I . "d d ersona a act1v1 a d"t d no ' formativa acre 1 ª 0 acreditado
Inducción a la administración de proyectos
15
Introducción a los Derechos Humanos 12
Habilidades analíticas subyacentes a la lectura y escritura
27 27 o
Totales 54 o
Una vez concluidos los cursos, se realizó la notificación de calificaciones. Específicamente en abril se notificaron las correspondientes a los cursos "Introducción a los Derechos Humanos" y "Habilidades analíticas subyacentes a la lectura y escritura". Los resultados del curso "Inducción a la administración de proyectos" se notificarán en el mes de mayo.
111.4.2. Lanzamiento del cuestionario para DNC de herramientas de informática.
Para que los cursos del sistema E-learning de Microsoft Software Assurance, sean asignados de acuerdo a los intereses del personal del Instituto y en relación directa con las funciones que desempeña cada uno, se lanzó la DNC virtual en el mes de abril dirigida a todo el personal. El instrumento pedía a los funcionarios responder un formulario con datos institucionales, describir las funciones características de su puesto y seleccionar de un menú de 24 7 cursos, los tres que más ayudaran al desempeño de sus funciones.
Así, con el propósito de explotar de mejor forma el sistema que proporciona acceso a cursos en línea e interactivos desarrollados por expertos de Microsoft, el Centro, en colaboración con la UTSI (ITSI) implementaron una plantilla para obtener una Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) en materia de sistemas y aplicaciones.
En este sistema, los cursos están diseñados, de tal forma que cuenta con unidades didácticas expeditas; así las habilidades pueden adquirirse en el menor tiempo posible.
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Es menester aclarar que esta acción se enmarca en la línea de acción 35 (LA35) del Plan General de Desarrollo Armonizado, la cual consiste en desarrollar un programa de capacitación con base en una Detección de Necesidades.
Ahora bien, en el mes de abril, la DNC fue respondida por 153 funcionarios; para aumentar este número y contar con una base de datos más robusta, se optó por dejar abierta la invitación a responder el cuestionario en el mes de mayo. A partir de la base de datos, el Centro analizará:
1. Las funciones que describen los funcionarios para determinar si son de carácter administrativo, técnico o especializado. Posteriormente correlacionará dicha información con el tipo de cursos que han elegido los funcionarios. Es decir, relación entre lo que hacen y lo que solicitan.
2. Las necesidades de capacitación de los funcionarios en lo que se refiere a la paquetería de Microsoft Office.
3. Tendencia de cursos solicitados por área y cargo. 4. Posibles trayectorias formativas que se puedan armar a partir de los contenidos
de los cursos.
IV. Actividades diversas
IV.1. Actividades de apoyo a la Comisión Provisional para la incorporación de los Servidores Públicos del Servicio Profesional Electoral al Servicio Profesional Electoral Nacional
Durante este mes, el Centro apoyó a la Comisión Provisional a efecto de celebrar la Octava Sesión Ordinaria, el día 15 de abril de 2016, en la que se consideraron los siguientes temas:
1. Se aprobó el proyecto de minuta de la Séptima Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para la Incorporación de los Servidores Públicos del Servicio Profesional Electoral al Servicio Profesional Electoral Nacional, celebrada el 17 de marzo de 2016.
2. Se dio seguimiento a los Acuerdos de la Comisión Provisional para la
Incorporación de los Servidores Públicos del Servicio Profesional Electoral al Servicio Profesional Electoral Nacional.
3. Se presentó el Informe sobre la Participación del IEDF en los trabajos de actualización de las Competencias Técnicas del Catálogo de Cargos y Puestos del
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Servicio Profesional Electoral Nacional. Sobre este punto se habló ampliamente en el informe del Centro correspondiente a marzo de 2016.
4. Se presentó la Estrategia para la implementación de las Bases para la Incorporación de Servidores Públicos de Organismos Públicos Locales Electorales al Servicio Profesional Electoral Nacional.
5. Asuntos Generales.
IV.2. Colaboración en el diseño de Instrumentos de Evaluación para la contratación del personal eventual en Direcciones Distritales.
En el marco la convocatoria y del Procedimiento para la Selección, Designación, Contratación, Capacitación y Evaluación de Técnicas (os) de Apoyo B que Auxiliarán a las Direcciones Distritales en la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto
Participativo 2017, aprobados por el Consejo General el 21 de abril de 2016 mediante Acuerdo ACU-31-16, el Centro tiene como tareas de colaboración, aquellas descritas en el calendario que fue validado por la Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral (DEOyGE), el cual se despliega a continuación y en donde se observa que en el mes de abril, el Centro elaboró el perfil referencial en el que se definieron los temas, las áreas de conocimiento y la bibliografía que se tomará en cuenta para el desarrollo del examen de conocimientos, así como en la guía de estudio por publicarse en los primeros días de mayo.
PROCESO DE SELECCIÓN DE TÉCNICOS DE APOYO "B" 2016 Actividades correspondientes al Centro de Formación y Desarrollo
Actividad Fecha · Definir perfil referencial para examen de 11 al 15 de abril
de estudio para examen de 9 al 11 de mayo
de estudio para examen de 11 de mayo
12 de mayo
5 al 11 de mayo
Revisión y definición de instrumento para evaluación 12 de mayo de habilidades
,-' --- <" w"-""-------·--"'- •-Elaborar guía de ,8
9 Revisión de lenguaje incluyente en reactivos y guía 17 y 18 de mayo de estudio del examen de conocimientos, así como en
medir habilidades.
entrevista
Reunión de trabajo/capacitación con personal de las Direcciones Distritales y con supervisores de la aplicación. -------·---
¡ 13 Generar originales del examen 1
¡ ¡ evaluación de habilidades ~----1---------· --------------------------·----------------· 1 14 . Reproducir y empaquetar
conocimientos y evaluación de habilidades
17 Recibir el material examen de conocimientos y evaluación de habilidades entregadas por las DD.
mayo
17 de mayo 11:00 h
19 de mayo
mayo
21 de mayo A partir de las 13:00 h
18 Clasificar y calificar las hojas examen 1 21 a 24 ¡ demayo
19 Entregar de resultados del examen de conocimientos 1 25 de mayo
de conocimientos
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,_ --'-- -- ______________ ¡ - ------· ·--···--: 20 ' Clasificar y calificar las hojas de respuesta de 125 a 29
evaluación de habilidades de mayo - ---
Integrar, en su caso, el del 31 de mayo examen de conocimientos y de 1
habilidades de entrevista y reporte de 1 de junio
sobres personaliz~dos para aplicar 1 2 de junio 1 entrevista 1 1------·· ·····------···········--·-----------· _______ _¡___ ______________ _ 1 24 , Reunión de trabajo con personal de las Direcciones 1 3 de junio
Distritales 1 1
Entregar material para realizar entrevistas i 3 de junio
el material 10 de junio
de 13 de junio
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IV.3. Análisis de implicaciones del Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral
Como seguimiento de las reuniones que tuvo la Titular del Centro a finales de marzo y principios de abril con los Directores Ejecutivos, se recibieron los formatos denominado "Observaciones de los Directores Ejecutivos de las áreas que tienen personal del SPE sobre las cédulas cargo-puesto del Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional en los OPLE" y se hizo el estudio de la información recibida para fortalecer las propuestas del Instituto en las reuniones que en esa materia se llevaron a cabo con el INE.
IV.4. Reunión "Proceso de Incorporación de los servidores públicos de los OPLE al Servicio Profesional Electoral Nacional"
El pasado 26 de abril, el Centro coordinó la plática "Proceso de Incorporación de los servidores públicos de los OPLE al Servicio Profesional Electoral Nacional" en la que participaron, por el INE, el Dr. Rafael Martínez Puón, Director Ejecutivo del Servicio Profesional Electoral Nacional, y por el IEDF, las Consejeras Electorales integrantes de la Comisión Provisional Olga González Martínez, Dania Paola Ravel Cuevas y Gabriela Williams Salazar, así como los Consejeros Electorales Carlos González Martínez y Pablo Lezama Barreda. Este encuentro tuvo lugar en el salón de usos múltiples del Instituto, de las 11:30 a las 14:30 horas y fue atendido por 203 funcionarios, 73 que asistieron a la cita y 103 que lo siguieron en su transmisión a distancia a través de la página del Instituto.
Dicho encuentro tuvo como objetivo crear un entorno de diálogo para dar respuestas a las preguntas, comentarios e inquietudes respecto del proceso de incorporación de los integrantes del SPE del IEDF, al Servicio Profesional Electoral Nacional.
IV.5. Reuniones de Trabajo para el diseño de cédulas de cargos-puesto tipo del Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional.
El pasado 22 de abril, por conducto del Consejero Presidente Mario Velázquez Miranda, el Consejo General propuso al Consejero Electoral Marco Antonio Baños Martínez, presidente de la Comisión del Servicio Profesional Electoral Nacional, que se actualice el Catálogo de Cargos y Puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional aprobado por la Junta General Ejecutiva del INE, el pasado 29 de febrero, mediante acuerdo
INE/JGE60/2016. () l~
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Las actualizaciones que se propusieron permitirán instrumentar el Catálogo del Servicio y la posibilidad de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo Séptimo
Transitorio del Estatuto, así como por el Punto Cuarto del Acuerdo INE/JGE60/2016.
IV.6. Permisos para desarrollar actividades académicas, científicas y de investigación
De conformidad con el artículo 19 del Estatuto, el permiso es la autorización por escrito que se otorga al personal de estructura para ausentarse de su unidad administrativa, dentro de su horario laboral, con la finalidad de realizar actividades académicas, científicas y de investigación. Durante el mes de abril se autorizaron los siguientes permisos:
Tabla 16: Permisos aprobados para actividades académicas, científicas y de investigación del SPE y la rama administrativa.
p t Oficio y fecha No. Funcionario Adsue~ 0 _¡, Rama de Periodo Actividad
cripcmn autorización
1
2
' Yasbé Carríllo Cervantes
Coordinador Distrital Dirección Distrital I
Director de Capacitación
Servicio Profesional Electoral
Saúl Salomón : Electoral, Educación Servicio Pérez Gómez ' Cívica y Geografía Profesional
Electoral Electoral Dirección
, XXXIX
; Analista
Distrital
¡ Leticia t Gómez
Yáñez i Dirección de Recursos
, Rogelio Martínez [ Miranda
Humanos 1
Financieros
Líder de Proyecto Dirección Distrital XXXVI
Administrativa
Servicio Profesional Electoral
1
' 4/04/2016 0596
; 06/04/2016 0614
20/04/2016 705
Iris Crystal ' Analista ' Dirección Ejecutiva de Administrativa 27/04/2016
Monroy Romero ' Asociaciones Políticas
Del 4 al 7 abril de 2016
Cuarto ciclo de conferencias "Los
, derechos humanos : hoy"
6 de abril de Curso de 2016 al 15 de Metodología junio de 2016 cualitativa
Del 8 de abril al , Diplomado en 26 de I Programación
de neurolingüística y desarrollo humano
21 de abril de 2016
Ponencia "Esta· cámara cree que el gobierno debería estar obligado a hacer cumplir todas las iniciativas populares expresadas por el plebiscito o algún método similar"
Del 28 de abril ! al 26 de mayo I Quinto nivel del de 2016 , idioma Inglés
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1
Fanny Fernanda i Auxiliar de Servicios 1
6 García Briones Unidad Técnica de I Administrativa 29/04/2016 1 Del 16 de mayo ' cuatrimestre de la
, Vinculación con el INE 1
1 . 1 1
al 26 de agosto licenciatura en de 2016 Derecho
___ L _______ ······---'---------------·-·"----------·----~---
1
2
3
4
5
6
7
En seguimiento al tema que nos ocupa, al 30 de abril de 2016, se encuentran vigentes los que se muestran a continuación:
Tabla 17: Permisos vigentes para actividades académic~s, científicas y de investigación del SPE y la rama administrativa.
Encargado del Despacho de la Subdirección de Servicio agosto de
Jorge Dragan Pedagogía y Didáctica Profesional 1514 2015 al 10
Vergara Sánchez· Dirección Ejecutiva de Electoral 13/07/2015 de junio de Educación Cívica y
2016 ··-···-·······' ···· Cap}lcitación
i María Guadalupe Líder de Proyecto Servicio
0130 enero al 3 de 1 Martínez Colín
Dirección Distrital Profesional 21/01/2016 junio de XXVIII Electoral
2016
del 26 de Miguel Ángel
Auxiliar de Servicios Rama 0131 enero al 17
, González Malváez Administrativa 21/01/2016 de julio de 2016
Servicio 2 de febrero Osear Noé Torres Coordinador Distrital 0100 al 10 de Tecotl Dirección Distrital V
Profesional 18/01/2016 junio de Electoral
2016
Servicio 2 de
Paula Arianna Líder de Proyecto 0109 al 10 de García Calles Dirección Distrital XXXV
Profesional 12/01/16 junio de Electora
2016
Analista 4 de febrero Unidad Técnica de Luis Guillermo
Archivo, Logística y Rama 02/02/2016 de 2016 al Laurencio Ochoa
Apoyo a Órganos administrativa 0209 27 de mayo de 2016
28y 29 de Subdirector de febrero de
Javier Hernández Materiales Electorales y Rama 19/02/2016 2016 y; Hernández Documentación administrativa 0326 8y9 de
Electoral diciembre de
Secretaría Técnica Servicio del4 de Araceli Ramírez
Jurídica Profesional 2/03/2016 marzo al 9 i López 0396 de julio de Dirección Distrital XL Electoral
2016
Especialidad en Análisis Político
Licenciatura en Pedagogía
Ingeniería en Sistemas Energéticos
lmpartición clases de Nivel Licenciatura en Relaciones
Internacionales.
Especialización en Comunicación y Campañas Políticas
Diplomado en Participación, Ciudadanía y Derechos Humanos
Maestría en Derecho Electoral .-q
t~
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Finalmente, se presenta la lista de permisos que concluyeron durante el mes de abril.
Tabla 18: Permisos concluidos en abril para actividades académicas, científicas y de investigación del SPE y la rama administrativa.
Oficio y fecha No. Funcionario Puesto / Adscripción Rama de Periodo Actividad
autorización 1
1
, C th' R . V 1 ! Fiscalizadora Unidad
1 Gyn ,\ª uiz e asco Técnica Especializada
1 onza ez de Fiscalización 1 1
1
Ra 1, 29/01/2016 ma ' • • . i 0200 , Admm1strat1va ,
1 2 de febrero I Estudio de la al 29 de abril j licenciatura en
1
1
1
de 2016 1 Derecho Burocrático ¡------ --------f-------4------+--------»+-------------
I Cucso de Inglés 2
Yasbé Manuel 3 : Carrillo Cervantes
1 Analista 1 Rama
Dirección Ejecutiva de ' Asociaciones Políticas [ administrativa
·----f--· Coordinador Distrital I Servicio Dirección Distrital I I Profesional
1 ¡ Electoral
'
24/02/2016 0356
• 4/04/2016 f 0596
22 de febrero al 7
,
1
, de abril de 2016 ' r~:~~: ~-, t Cuarto ci~lo de
1 derechos humanos
-··--·--------. ----------· ... -+----·-·-·-: __
¡ abril de
1
. conferencias "Los
, 2016 hoy" . r-- ·----1-P-on-e~cia ___ _
¡
4 11
Rogelio Martínez ! Miranda
Líder de Proyecto Dirección Distrital XXXVI
1
1
! Servicio 1 Profesional 1 Electoral
1 1 "Esta cámara cree que
J I el gobierno debería 20/04/2016 1 21 de abril I estar obligado a hacer 705 1 de 2016 , cumplir todas las
1 iniciativas populares 1 expresadas por el 1 plebiscito o algún
~-- --·-- Director de Capacitación Electoral, Educación Cívica y Geografía Electoral Dirección Distrital XIII
! i método similar" _,, _______ ----·--r------,---- r---------,----¡ 2de I
, 2610812015
1 septiembre I E . 1. . , \ Servicio ¡
5 Alfredo López González*
1
1
Profesional Electoral
1 d 2015 1 ¡ spec1a 1zac10n en 1833 i e ª 1 Gestión Pública
i 30 de marzo ¡
1 ci(!2016. '''' J
Cabe precisar que el C. Alfredo López González, Director de Capacitación Electoral, Educación Cívica y Geografía Electoral adscrito a la Dirección Distrital XIII, quien contaba con un permiso para desarrollar actividades académicas relacionadas con la Especialización en Gestión Pública autorizado mediante el No. Oficio IEDF /SA/1833/2015, informó a esta Unidad Técnica el 11 de abril del año en curso que por cargas de trabajo en actividades del Proceso Electoral Ordinario 2014-2015, la organización de la Consulta del Presupuesto Participativo 2016, así como la organización en el ámbito territorial de la Consulta Corredor Cultural ChapultepecZona Rosa, le fue imposible concluir con esta actividad formativa. Ante este aviso, el Centro se dio por enterado de que suspendió su asistencia a finales de noviembre de 2015 y marcó copia al Secretario Administrativo.
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IV. 7. Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (RETAIPDF)
El Centro colabora con la Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral (UTVINE) en el desarrollo del Diagnóstico de no discriminación e igualdad de género del Instituto, que se implementará a través del Programa Universitario de Estudios de Género (PUEG) de la UNAM.
El 29 de abril se llevó a cabo una reunión con los coordinadores del equipo de investigación del PUEG y las coordinadoras generales del proyecto por parte de la UTVINE, con el propósito de que la titular del Centro diera a conocer el contexto actual del Instituto en materia organizacional de cara a los ordenamientos derivados de la publicación por parte del INE, del Catálogo de cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral.
A partir de lo expuesto, el equipo del PUEG replanteará el proyecto de tal forma que el diagnóstico sirva al Instituto como un insumo más para tomar decisiones que permitan mejorar los mecanismos del Servicio Profesional y de la Rama Administrativa, así como el clima laboral y la cultura organizacional en general.
Se acordó llevar a cabo una segunda reunión de trabajo en donde el PUEG mostrará el nuevo planteamiento del proyecto y el Centro abonará con propuestas e información.
IV.8. Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (RETAIPDF)
El 15 de abril de 2016, personal del Centro acudió a la primera reunión de la RETAIP, en donde el INFODF hizo entrega de los reconocimientos denominados "100% Capacitados", a diversos entes obligados de la Ciudad de México, entre ellos, este Instituto, debido a que justamente el 100% de su personal de estructura y de nuevo ingreso, se ha capacitado en las materias de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, Ética Pública y la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.
Por otra parte, en la reunión se abordaron los siguientes temas:
• Qué es la RETAIP y su funcionamiento. • Expedición de la Nueva Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
la cual sería publicada a más tardar el 5 de mayo de 2016. • Requisitos para ser Responsable de Capacitación 2016 y actualización de datos
en la Página de la RETAIP a más tardar el 29 de abril de 2016.
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• Programa de Capacitación 2016. • Definición de equipos de trabajo para diseñar una infografía sobre
transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, que se habrá de enviar a más tardar el 13 de mayo de 2016.
Adicionalmente, en el mes de abril, el Centro brindó acompañamiento a 11 funcionarios de nuevo ingreso en la acreditación de los cursos virtuales que por norma pide el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (INFODF). El acompañamiento consistió en la entrega de una carta de bienvenida y tutorial en el que se describe paso a paso cómo ingresar y acreditar dichos cursos.
Los once funcionarios ingresaron a las áreas de Contraloría General, Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral y Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales.
IV.9. Proceso de Certificación de los funcioncionarios del SPE. Generación del Espacio Virtual para apoyar la certificación.
Como parte del acompañamiento que el Centro brinda a los funcionarios del Servicio en el proceso de certificación para incorporarse al SPEN, se destinó un espacio dentro del Campus Virtual, cuyo propósito primero es apoyar al personal de carrera en la preparación rumbo al examen de conocimientos que habrá de aplicar el INE.
Este apoyo consiste en la puesta en marcha de una serie de disposiciones didácticas que permitan mejorar habilidades o entrenarlas; contrastar información, o en su caso, resolver situaciones problemáticas. Dicho espacio estará dividido de la siguiente manera:
• Taller de solución de reactivos en pruebas objetivas. Se refiere a un programa de aprendizaje virtual en el que se ponen en juego distintos reactivos de opción múltiple, cuyo propósito es familiarizar al participante con este tipo de pruebas, de tal forma que advierta la racionalidad de la confección de este tipo de instrumentos y que ello redunde en la mejora de sus habilidades al momento de resolver este tipo de pruebas, con base en tácticas específicas.
• Curso Reforma Político-Electoral 2014, el cual aborda, de manera general, los principales cambios derivados de la Reforma Constitucional Político Electoral 2014, respecto a la integración y atribuciones, tanto del Instituto Nacional Electoral como de los Organismos Públicos Locales Electorales, las competencias federales y locales en las elecciones estatales y municipales, así
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como la coordinación que debe realizarse entre dichas autoridades electorales, particularmente en lo relacionado con el Proceso Electoral a la luz del nuevo marco normativo.
• Guía de autoestudio, que permita al funcionario consultar y verificar sus conocimientos y la aplicación de éstos, según las normas.
• Repositorio de documentos y ordenamientos que genera el INE, que brinde herramientas que permitan al funcionario, acercarse a las áreas de conocimiento que, en su caso, puedan sortearse en el examen de mérito. En este repositorio, también se habrán de encontrar ligas de interés.
IV.10. Generación del Newsletter " El Centro Informa"
el~entrote~ informa
Ante la relevancia de los cambios estructurales que enfrenta el Instituto Electoral del Distrito Federal, derivados de la publicación del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa (ESPEN), el Centro en colaboración con la Unidad Técnica Servicios Informáticos (UTSI), generó un instrumento de comunicación virtual llamado "el Centro te informa", el cual, como su nombre lo indica, tiene la finalidad de comunicar de manera oportuna y diferenciada, los asuntos que
competen y son del interés tanto del personal de carrera como de la rama administrativa. Durante el mes de abril, el Centro comunicó cuatro asuntos a través de este instrumento.
Tabla 19: Asuntos comunicados durante el mes 1 Nº Tema Título
12 1 '
~e 1 ¿Cuáles son tus necesidades de capacitación en e I computacionales?
sistemas ¡
' Proceso de incorporación i
· al Servicio Profesional i
Electoral Nacional
•
•
•
El Dr. Rafael Martínez Puon platicará con los funcionarios ¡ del IEDF sobre el proceso de incorporación al SPEN Logros que se obtuvieron respecto del proceso de · incorporación
Versión 2.0 Detección
: Necesidades de de ¿Qué necesitas en
computacionales? materia de sistemas y aplicaciones ¡
· Capacitación Proceso de incorporación al Servicio Profesional Electoral Nacional
Reunión del SPE del IEDF con del Director Ejecutivo de la DESPEN
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IV.11. Presupuesto y Planeación 2016
El 22 de abril se registraron los avances correspondientes al primer trimestre de 2016 del Programa Operativo Anual 2016. Esta actividad forma parte de las acciones orientadas a la elaboración e integración del Informe Programático-Presupuestal, que
la Secretaría Administrativa realiza de conformidad con lo establecido en los artículos 69, fracción VIII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, así como 52 y 54 de las Normas Generales de Programación, Presupuesto y Contabilidad del IEDF.
Asimismo, como parte de las acciones de Seguimiento y Evaluación que la Secretaría Administrativa realiza, los días 6 y 7 de abril se capturaron, tanto en la Plataforma Tecnológica Harweb como en Lotus Notes los avances de las actividades institucionales del Programa Operativo Anual (POA) 2016 correspondientes a marzo de 2016.
IV.12. Asistencia a las Sesiones del Consejo General, Comisiones y Junta Administrativa
En abril, la Titular del Centro asistió a las siguientes sesiones:
1. Del Consejo General: • Novena sesión extraordinaria, 5 de abril de 2016.
• Décima Sesión extraordinaria, 14 de abril de 2016.
• Décimo primera sesión extraordinaria, 21 de abril de 2016.
• Segunda sesión ordinaria, 28 de abril de 2016.
• Décimo segunda extraordinaria, 28 de abril de 2016.
2. De la Junta Administrativa: • Octava sesión extraordinaria, el 15 de abril de 2016.
• Cuarta sesión ordinaria, el 29 de abril de 2016.
• Novena sesión extraordinaria, el 29 de abril de 2016.
3. De la Comisión Provisional para la Incorporación de los Servidores Públicos del Servicio Profesional Electoral al Servicio Profesional Electoral Nacional:
• Octava sesión ordinaria, 15 de abril de 2016.
4. De la Comisión de Organización y Geoestadística Electoral 2016: • Cuarta sesión ordinaria, 14 de abril de 2016.
