INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre

7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre

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INFORME DE GESTION

MARZO 2013 A MARZO 2014

ContenidoPresentacin y Justificacin .................................................................................................. 2

1. rganos de Control y Ejecucin .................................................................................... 3

Revisor fiscal .............................................................................................................................. 3

Consejo de Administracin ....................................................................................................... 3

Comit de Convivencia .......................................................................................................... 3

Comit de Bienestar Social .................................................................................................... 4

Contadora .............................................................................................................................. 4

Administradora ...................................................................................................................... 4

2. Informe de gestin Administrativa 2013-2014 ............................................................ 4

2.1. Obras/ Mejoramiento locativo .................................................................................. 4

2.2. Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes ............................................................. 5

2.3. Mantenimiento general del Conjunto Residencial .................................................... 5

2.4. Seguros de la Copropiedad ....................................................................................... 6

2.5. Administrativos ......................................................................................................... 6

2.6. Cartera ....................................................................................................................... 8

2.7. Medios de comunicacin ........................................................................................ 10

2.8. Comit de Convivencia ............................................................................................ 10

2.9. Salud y Vida ............................................................................................................. 11

2.10. Bienestar social ................................................................................................... 11

2.11. Comit Religioso .................................................................................................. 12

3. Proposiciones y Varios periodo 2013-2014 ................................................................. 12

4. Informe jurdico ........................................................................................................... 135. Informe Revisor Fiscal ................................................................................................. 15

6. Informe contable /Balance General Comparativo ao 2012 vs. 2013 ........................ 16

7. Ejecucin Presupuestal 2013 ...................................................................................... 16

8. Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2013 ........................................... 16

9. Presupuesto 2014........................................................................................................ 20

COMENTARIOS ADICIONALES ................................................................................................. 20


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Presentacin y Justificacin

La informacin que contiene el presente documento tiene como objeto entregar a todosustedes los informes de las labores realizadas durante el periodo marzo 2013febrero 2014,

donde se evidencia el cumplimiento de las funciones de sus rganos de Control y Ejecucin,

segn los lineamientos de los artculos 34 y 35 de la ley 675 de 2001 - Funciones del Consejo

de Administracin y del Administrador-. Contenidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal,

ley que regula la forma especial de dominio, en las construcciones denominadas como

propiedad horizontal, en las cuales concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes

privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los dems bienes comunes, con el fin

de garantizar la seguridad y la convivencia pacfica en los inmuebles sometidos a ella, as como

la funcin social de la propiedad. Para mayor informacin vase

(http://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.html)
http://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.htmlhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.htmlhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.htmlhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.html


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1. rganos de Control y Ejecucin

Revisor fiscal

Contador pblico titulado re elegido en Asamblea Ordinaria de marzo de 2013 y por un

periodo de un ao, persona que revisa y controla el actuar del Consejo de Administracin y de

la Administradora, para lo cual debe rendir informe a la Asamblea de Copropietarios como

mximo ente de direccin del Conjunto Residencial, seor:

Cesar Augusto Cardona Hoyos T.P 59446

Consejo de Administracin

rgano de direccin y control interno elegido en Asamblea Ordinaria de Copropietariosintegrado para el periodo marzo 2013- marzo 2014 , sesion en forma ordinaria y/o

extraordinaria 15 veces, reuniones registradas en actas nmero 274 hasta la nmero 288,

integrado por las seoras:

Claudia Andrea Vanegas Aguirre Presidenta del Consejo

Liliana de Ftima Giraldo lvarez Vicepresidenta

Luz Dary Zapata Usuga Vocal Principal

Natalia Vanegas Aguirre Vocal Principal

Luz Adriana Hoyos Lopez Vocal Principal

Comit de Convivencia

Comit que puede ser integrado hasta por cinco participantes residentes o propietarios que

tienen como objetivo dirimir conflictos internos, sesiono tres veces durante el periodo, para el

periodo marzo 2012- marzo 2013 lo conforman los seores:

Ricardo Pea Pinto

Luz Mery Zuluaga Salazar

Andrs Montoya Giraldo

Presento carta de retiro diez das despus del nombramiento el Sr. Ricardo Pea, estuvo con la

copropiedad en el Comit de convivencia por dos periodos consecutivos, persona que se

destaco como conciliadora y asertiva en la comunicacin.


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Comit de Bienestar Social

Comits de ejecucin que apoyan y complementan la labor administrativa, conformado por

personas que de forma voluntaria han organizado y participado de las actividades sociales

dirigidas a fortalecer los lazos familiares, relaciones entre vecinos y amigos, en su mayorallevan ms de 7 aos en esta labor, son los seores y seoras:

Hernan Vanegas

Jaime Ibarbo

Joaqun Gmez

Aura Cardona Figueroa

Nubia Coneo B.

Natalia Vanegas

Fanny Salazar

Mara Teresa Quintero

Contadora

Se desempea en el cargo desde el ao 2010 y posee contrato vigente por servicios con la

copropiedad, seora:

Nora Zapata Suarez T.P. 19013-7

Administradora

Se desempea en el cargo desde el mes de enero del ao 2006, con contrato a trmino fijo

inferior a un ao, seora:

Mara Eugenia Mazo Snchez

2. Informe de gestin Administrativa 2013-2014

2.1. Obras/ Mejoramiento locativo

Adecuacin del saln social para Jvenes:

Se destaca como obra de mayor importancia el saln denominado Saln para jvenes,

ubicado en el bloque administrativo segundo piso; para el cual, iniciamos obras o actividades

desde el mes de agosto de 2013, inicialmente con un recorrido por los principales almacenes

de muebles de la ciudad para idear y planear el lugar, en segundo lugar se motivo a los jvenes


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a participar en el desarrollo de ideas para este espacio, parti de ellos una propuesta a travs

de la empresa Ibiza. La segunda propuesta llego a travs de la Seora Odila Prez apto 216, un

proveedor de su empresa, muebles Oxford, calific con la idea y diseo de espacio y muebles.

Se contrato adicionalmente un diseador para el techo y pintura del grafiti segn diseo inicial

al igual que el piso. Las obras terminaron en el mes de diciembre de 2013. Su inauguracin fue

el pasado 14 de febrero de 2014.

Se realizo una rifa autorizada desde el Consejo, el premio fue un computador Sony Vaio

porttil, entregado por la Empresa Claro para el Conjunto Residencial, se recaudaron $2,8

millones, invertidos en el televisor de ltima generacin (47smart), inclua el Bluray, seguros

extendidos, soportes y una de las cmaras adquiridas para el lugar.

Podemos hablar que en total se realizaron obras y compras por valor de $20.8 millones, de los

cuales $2,8 se subsidiaron con la rifa, cuyo premio quedo en poder de la Familia Gil, apto 240.

En esta actividad primo el recurso humano joven, agradecemos a los jvenes que participaronen las ideas y planear la inauguracin, entre ellos estn: Ingrid Londoo H., Juliana Acosta y los

jvenes del grupo Meridiano 74.Ver Referencia fotografica, salon jovenes

2.2. Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes

Desde la Administracin, se contina impulsando la actividad de fertilizacin de las zonas

comunes, lo que ha permitido mejorar la cobertura herbcea y minimizar el impacto de la

lluvia en los suelos. Con el objetivo de dar continuidad al proceso se capacitapermanentemente al empleado de jardinera y se contrata de forma espordica a

profesionales en el tema, como el seor Juan Carlos Hurtado, Residente y exconsejero,

proveedor del Conjunto Residencial (Vivero Florecer), y la ingeniera Forestal, Sandra Muoz

de la empresa Tecnijardines.

Como trabajo especial o imprevistos para el periodo 2013-2014, se presento la muerte de 6

rboles adultos, dos por descargas elctricas, uno por plagas y tres especies por muerte sbita,

tema que ya es comn en el medio (rea Metropolitana), y dado a conocer a travs de prensa

y peridicos barriales, atribuido a la contaminacin ambiental y la saturacin de dixido de

carbono que los rboles no pueden procesar, y estrs de los individuos, argumentan losexpertos.

Desafortunadamente no fuimos ajenos a esta situacin ambiental, la tala se contrato a travs

de la Empresa Tecnijardines.

2.3. Mantenimiento general del Conjunto Residencial

Elctricos: Como actividad especial se iniciaron los cambios de tubos de las lmparas de

parqueaderos cubiertos por tubos led, se inici en la primera etapa, se realizaran los cambios

paulatinamente, lo anterior por costos de la tubera led, inversin completa por $6,5 millonesde pesos. Se tendr en cuenta la vida til de los tubos de luz existentes.
https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793


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Generales: Pintura demarcaciones vas, bancas, mantenimiento de los salones sociales

(pintura, ventanas y vidrieras), mantenimiento de la cocineta para los empleados y de la

portera, lavada de pasillos, escalas, andes, pintura barandas zonas comunes (negras), pintura

lmparas plazoletas e ingreso a cada bloque (terminado etapa 3, se continan labores etapa 2

y 1)

2.4. Seguros de la Copropiedad

Para la copropiedad se adquiri seguro TODO RIESGO por valor de $29,5 millones con la

firma RSA (Royal), beneficios obtenidos, por reconocimiento del siniestro:

-Rotura vidrios en cuatro (4) apartamentos del Conjunto

-Daos en apartamento por ruptura tubo de agua (02 aptos beneficiados)

- Daos en zonas comunes, pasillos (03 bloques)

Otros beneficios:

- 84 endosos hipotecarios, beneficio por familia en ahorro por el pago de crdito hipotecario

por valor aproximado de $480.000 anuales por familia, para un total aproximado de $40

millones de pesos en ahorro de su economa familiar.

2.5. Administrativos

Dentro de las principales actividades

- Poner en conocimiento y funcionamiento la normatividad para uso de las zonas

comunes, como fueron parqueaderos exclusivos en cada etapa y normatividad del

saln jvenes

- A travs de los empleados, circulares y cartas personalizadas, dar a conocer el deseo

de la Asamblea durante el ao 2013 en temas como:

Canecas exclusivas para excremento de mascotas

Parqueo de vehculos frente a los bloques de apartamentos, de forma frontal.

Solicitar acompaamiento del Inder, el cual no fue aceptado por esta entidad, en

vista del estrato socioeconmico de la unidad, pero en su defecto, se promovieronlas actividades realizadas por los residentes como son: Yoga y Aikido, y las

actividades del Grupo Salud y vida.

Continuar con el acompaamiento desde la parte jurdica sobre el caso de linderos

con el edificio de la parroquia, tema finiquitado durante el mes de enero del ao

2013.

- Se dieron respuestas a los requerimientos por parte de residentes que para este

periodo y de manera especial fueron: Cinco (5) derechos de peticin de informacin y

solicitud de copias y tres (3) tutelas, todas ellas en cabeza de las familias de los aptos

409 (01 proceso jurdico) y 515 (07 procesos jurdicos)


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- Se elev queja ante la Personera de Medelln, sobre el actuar de la denominada

Veedura Plaza Campestre contando con una respuesta por parte de esta entidad el

da 29 de diciembre de 2013.

- Se continu con toda la gestin pertinente sobre el tema de servidumbre con la

vecindad, tema en el cual, se llego a una conciliacin. (ver ampliacin en el informe

jurdico).

- Se elevo solicitud como Derecho de peticin ante Catastro Municipal con respecto el

avalu de los inmuebles del Conjunto Residencial, como resultado se logro una rebaja

de cinco puntos en dicho avalu para todos los inmuebles, un menor cobro en

aproximadamente $35 mil pesos reflejados en el valor trimestral.

- Motivados por el Consejo y contando con el acompaamiento de la presidenta Sra.

Claudia Vanegas, se realizaron visitas a los locales cercanos al conjunto, que ms nos

visitan a travs de los denominados domiciliarios, se logro tomar conciencia de la

responsabilidad vial, hacer un uso adecuado del vehculo, uso del pito y velocidad al

interior del conjunto, como el correcto uso de las normas al interior del conjunto, enespecial del parqueo; se puso en conocimiento, sobre la intensin de sanciones

disciplinarias en caso de persistir la actitud de contrava de la norma. Se observo

buenos resultados casi de forma inmediata.

- Se contrato para la Copropiedad empresa especializada para el manejo de residuos

peligrosos, M&V, dando cumplimiento a la normatividad para multiusuarios. De igual

manera el pasado 30 de enero de 2014 se realizo la Declaracin de residuos slidos

al Ministerio de Medio Ambiente, por tercer ao consecutivo.

- Se llevo a cabo un encuentro entre Administradores y Presidentes de Consejo de Rio

Campestre y Plaza, para buscar soluciones y mejoras sobre la seguridad en la zona,

como el recibo de cmaras externas para control y monitoreo. Temas aun noconcluidos por falta de diseo y presupuesto, estos fueron: Cerramiento desde la

salsamentara Cosecha Fresca con portera compartida, plan que requiere conceptos

de espacio pblico, encargados del anlisis o viabilidad y Consejo de Administracin

Rio Campestre. De igual manera fue solicitado por esta vecindad el que se reciban para

monitoreo y supervisin las cmaras (03) externas del conjunto que son compartidas,

labor que se dilato debido a que el proveedor de Rio Campestre ya no est en el

mercado y ellos (Rio) no han subsanado la situacin, en segundo lugar esta inversin

para Plaza Campestre debe ir de la mano de un plan interno de vigilancia con circuito

cerrado, el cual no ha sido aprobado para este Conjunto Residencial, podemos hablar

de puntos de control aislados como serian: portera (acceso y salida), golosa y

kiosko, para lo cual un residente del Conjunto paso propuesta por $8.5 millones de

pesos, ser tema de anlisis por parte de la Asamblea.

- Motivado por el nuevo Consejo, se llevaron a cabo encuentros entre este ente y la

comunidad, por bloques y entre la Administradora y la comunidad. Encuentro

denominados Un tinto con el Consejo y Un encuentro con la Administradora, se

realizaron de forma mensual contando con una participacin del 12% de la comunidad

en cada encuentro, esto es, de cuarenta (40) familias invitadas asistieron un promedio

de 5 familias o sus representantes a cada encuentro. A pesar de haber sido una

representacin poco significativa en nmero de personas, fue de gran importancia enaportes y sugerencias; de estos encuentros partieron las propuestas para la


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aprobacin y bsqueda de recursos para obras civiles y de mejoras, que se

presentaran en la reunin de Asamblea a celebrarse en marzo de 2014, o simplemente

a incluir en el presupuesto de mantenimiento para el periodo. Como son:

Cambio de ubicacin del distintivo de Plaza al acceso al Conjunto, buscando que

sea ms visible la direccin y tener mayor identidad con respecto a la vecindad.

Mejora de puertas de zonas comunes, acceso a baos empleados y las de los

salones sociales internos.

Decoracin navidea, que de manera muy especial hicieron presencia 09 familias

del bloque 01, aportaron ideas y fueron ejemplo de integracin, planeacin y

unidad, lamentablemente las propuestas no fueron aceptadas por las dems

familias de la etapa 1. Pero quedo la motivacin para otros eventos.

Mejoramiento de las jardineras plazoleta segunda etapa.

Cambio multifuncional (gimnasio)

Como sentir general de la comunidad se recibi la necesidad de hacer reformas de

mejora y modernizacin del Conjunto, buscando la valorizacin de los inmuebles y

hacer de este lugar un sitio ms agradable para nuestras familias, estas obras

propuestas son:

Modernizacin de Canchas, incluir una de ellas como cancha sinttica y

equipamento.

Modernizacin de los juegos infantiles, en especial el piso, buscar grama sinttica,

caucho o afines, usados en el medio y cambian el aspecto de estos. Buscar

cerramiento en especial para impedir el acceso de mascotas, ya que estas zonas se

convirtieron en sanitarios caninos. Climatizacin piscina

Circuito cerrado de TV

Desde la Administracin se observa la necesidad de:

Mantenimiento de prgolas de acceso a cada bloque, el que consiste en lavada,

pintada y reubicacin de herrajes para sostenimiento, este sistema est generando

peligro para la comunidad y para los empleados del Conjunto.

Mantenimiento de la losa (impermeabilizacin) cancha tercera etapa, incluye

cambio total de tableta similar a la labor realizada en la segunda etapa.

2.6. Cartera

Est al frente de esta labor el profesional en Derecho, Juan Felipe Hernandez, a continuacin

se relacionan los apartamentos que estn en cobro ejecutivo y se presenta el comparativo con

el periodo anterior:

Procesos

Valores a diciembre 31 de 2011 Valores a diciembre 31 de 2012 Valores a diciembre 31 de 2013


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Apto Valor Comentarios Valor Comentarios Valor Comentarios

302 1.354.162 Nuevo proceso ejecutivo 409.000 Pago total deuda por $3.2millones, NC intereses por$180 mil pesos.

105 12.523.782 En proceso ejecutivo 16.601.198 En proceso de acuerdo depago, continua el procesoejecutivo.

4.772.977 Pago parcial, Se celebroacuerdo de pago, recaudo por$11 millones, NC intereses por$2.7 millones

205xxxxxx

1.405.210 Nuevo proceso 0 Pagos total deuda por$2millones, NC intereses

406 13.474.248 En proceso ejecutivo 17.580.176 Continua el procesoejecutivo

22.086.943 Continua proceso ejecutivo

412 1.700.600 En proceso ejecutivo 4.316.856 Continua el procesoejecutivo

7.315.000 Continua el proceso ejecutivo

115 5.426.052 En procesoejecutivo/incumplimiento

acuerdo de pago

5.523.326 Acuerdo de pago 0 Pago total deuda, $6.2 millones

216xxxxxx

1.966.733 Nuevo proceso ejecutivo 849.000 Pago total deuda por $3,7millones, NC intereses $367

mil pesos.

315 0 0 0 1.153.156 Se inicio procese ejecutivo, enacercamientos para acuerdo de

pago.

515 0 0 1.185.598 Nuevo proceso ejecutivo 290.785 Pago total deuda por $1.4millones

326 10.036.949 En proceso ejecutivo 1.185.620 Cancelo deuda, presentanuevo atraso en cuotasadmn., se inicia nuevoproceso.

3.672.461 Se inicio nuevo procesoejecutivo (2)

128 6.410.161 En proceso ejecutivo 9.798.449 Continua proceso ejecutivo 13.568.624 Continua proceso ejecutivo

232 3.094.962 En proceso ejecutivo/incumplimiento acuerdo

de pago

610.590 Cancelo su deuda, presentanuevo atraso, se realizo

acuerdo de pago.

0 Pago total deuda por $ 1.5

334xxxxxx

1.963.483 Nuevo proceso ejecutivo 209.000 Pago total deuda por $2.5millones, NC intereses $100 milpesos

434 1.669.960 En proceso ejecutivo 4.293.018 Continua proceso ejecutivo 180.900 Pago total deuda por $6.3millones. NC por $653 milpesos

135 1.874.616 En proceso ejecutivo 3.793.451 Continua proceso ejecutivo 180.900 Pago total deuda por $4.5millones

236 1.821.476 Abono parcial deuda

feb./2012

3.518.786 Continua proceso ejecutivo 0 Pago total deuda por $4

millones137 3.381.998 En proceso ejecutivo 531.273 Cancelo deuda 2012 1.113.215 Se inicio nuevo procesoejecutivo (2 )

238 0 0 2.163.636 Nuevo proceso ejecutivo 1.686.000 En acuerdo de pago

337 0 0 1.554.941 Nuevo proceso ejecutivo 4.153.328 En acuerdo de pago,reincidencia

239 0 xxxxxx 0 xxxxxx 1.306.496 Inicio proceso pre jurdico,deseo de acuerdo de pago sinconcretar

240 6.567.882 En proceso ejecutivo 9.834.314 Contina el procesoejecutivo, intentos deacercamiento.

1.894.392 Pago parcial/inicial por $6.2millones, continan en acuerdo,NC intereses $1.3 millones

449 2.146.934 En proceso ejecutivo 4.943.194 Contina el procesoejecutivo.

8.181.293 Contina el proceso ejecutivo.

151 0 0 1.303.999 Nuevo proceso ejecutivo 2.103.450 Pago parcial/inicial $1.6millones, actualmente enacuerdo de pago

452 5.589.496 En proceso ejecutivo 8.725.832 Contina el procesoejecutivo

12.244.055 Contina el proceso ejecutivo.Inmueble en sucesin, Promesade pago en dos ocasionesincumplidas, tercera fechamarzo/2014

552 7.296.121 En proceso ejecutivo 10.323.663 Acercamiento e intento deacuerdo fallido. Contina elproceso.

14.148.850 Contina el proceso ejecutivo.

Resumen cartera difcil cobro o en proceso ejecutivo:

Cancelaron deuda durante el periodo marzo- diciembre 2013 08 aptos

En acuerdo de pago 06

Continan en proceso ejecutivo/ casos antiguos 06 Nuevos procesos para el periodo, (02) reincidentes 04


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Comparativo cuentas por cobrar, totales a diciembre 31 de los ltimos cuatro aos

2.7. Medios de comunicacin

La administracin ha velado por mantener comunicacin vigente con la

comunidad para lo cual se le ha dado permanencia al boletn bimestral

Visin Campestre y se ha implementado el Blog para el Conjunto

Residencial, herramienta dinmica para mantener vigente la

informacin del periodo y como herramienta de consulta para temas de

inters y normatividad, al igual que la creacin del perfil del Conjunto

Residencial en Google+, para el cual seguimos esperamos sus aportes.Verhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/,

2.8. Comit de Convivencia

Al retiro de uno de los integrantes de este Comit, asumi sus labores la presidenta de Consejo

Sra. Claudia Vanegas, conjuntamente con los integrantes activos del mismo. Para este periodo

se presentaron situacin de dificultan entre vecinos por ruidos y mascotas, y de manera

especial conflicto entre los nios y preadolescentes, situaciones que afectaron o tocaron

directamente a las familias de los aptos: 211, 311, 403, 304, 501, 119, 351, 104 y 204.

Situaciones llevadas a buen trmino para las partes permitiendo un especio para expresar

inconformidades, insatisfacciones como la bsqueda de soluciones propendiendo una sana

convivencia.

0

20

40

60

80

100

120

140

160

CUENTASPORCOBRAR

EN

MILLONES

ao 2010

ao 2011

ao 2012

ao 2013
http://www.plazacampestre.blogspot.com/http://www.plazacampestre.blogspot.com/http://www.plazacampestre.blogspot.com/http://www.plazacampestre.blogspot.com/


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2.9. Salud y Vida

Grupo de adultos mayores apoyados por la Secretaria de Bienestar

social de la Alcalda de Medellin y el Inder. Funciona en las

instalaciones del Conjunto Residencial desde el ao 2009,

integracin que ha generado bienestar fsico y emocional, para la

poblacin de adultos mayores del Conjunto y alrededores cercanos;

para el periodo 2013, lo conforman 43 personas, que se renen dos

veces por semana, esta actividad propende otras de integracin y

esparcimiento como los paseos y costureros. El ao anterior

entregamos a ustedes resea del grupo a travs del informe de

gestin y del blog del Conjunto, lo puede ver en:

http://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_

embedded

Bienvenidos a formar parte activa de este grupo.

2.10. Bienestar social

Se desarrollaron con la participacin de la comunidad, fomentando la gratuidad en las

actividades para los residentes del Conjunto; los siguientes eventos, mas representativos de

integracin de la familia, fueron:

FECHA EVENTO ACTIVIDADAbril Da de los nios Se invitaron a todos los nios y nias

del Conjunto, totalmente gratis adisfrutar de una pelcula en pantallagigante, 3 etapa

Mayo Cumpleaos 19del Conjunto

Da de lasMadres

Se entregaron 300 unidades degalletas con el No.19, recordando estafecha especial

Se hizo llegar obsequio a cadaapartamento.

Junio Da de los Padres

VacacionesRecreativas

Se hizo llegar obsequio a cadaapartamento.

Cuentos y tertulias para los mschicos, en viernes nocturno apoyo

de residente Sr. Carlos Montoya, apto.519.Se concluyeron las vacaciones concamping

Julio Torneo de

Microftbol

Para los nios y gracias al apoyo del

Sr. Vlez apto.317 y Sra. Maria Teresaapto. 406, se llevo a cabo estaactividad
http://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embedded


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Da de la FamiliaJulio 13, se llevo a cabo actividadldico-cultural, acompaados porintegrantes el Circo Medelln,participaron 57 familias, 120 personasen promedio.

Compartir, rer, disfrutar, fueron losvalores fortalecidos.Para esta fecha se adquiri la banderainstitucional.

Septiembre Rifa SalnJvenes

Recaudo $2.850.000Solo el 50% de la comunidad sevinculo a esta intencin.Ganadores:Familia apto.240

Octubre Da de los Nios Octubre 19, evento para nios y niastotalmente gratuito, se conto con laparticipacin de ms de 70 nios y preadolescentes. Quienes disfrutaroncon:Saln chicCasa embrujadaRefrigerio

Noviembre Bienvenida de lanavidad

Noviembre 30, con la participacin de80 personas en torno a la msicapropia de estas festividades y con elcompartir de una porcin de natilla, seespero el amanecer del 1 dediciembre, con los mejores deseos enel corazn para cada familia de plazaCampestre.Se entregaron 120 porciones de natillaa los asistentes y personas que seacercaron al saln social a la horaprevista.

Diciembre Navidad -Decoracin a cargo de los empelados

de Plaza, apoyados por bienestarsocial, gracias a todos fue posibleubicar ms de 100 faroles para el dade las velitas y tener las zonascomunes mas iluminadas que los aosanteriores.

- Novena de AguinaldoDulces donados por los Comits y laAdministracin

2.11. Comit Religioso

Este comit se conformo al interior de la Copropiedad como apoyo a la parroquia la DivinaMisericordia, la seora Luz Mery Zuluaga Salazar, es la lder o vocera del grupo, gracias a ellos

contamos con las Eucaristas en fiestas especiales como da de madres y Padres,

acompaamiento a enfermos y rezo del santo rosario el primer martes de cada mes en el

Kiosko, con la presencia del seor prroco.

3. Proposiciones y Varios periodo 2013-2014

Como se explicaba en el punto temas Administrativo (2.5.) al inicio de este informe, y

argumento que retomamos para poner en contexto a los Propietarios de inmuebles en el

Conjunto Residencial, sobre las propuestas que hicieron conocer las familias que asistieron a

los encuentros con el Consejo y con la Administradora sobre de las necesidades actuales, las


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cuales son puntualmente hacer reformas de mejoras y modernizacin del Conjunto, buscando

LA VALORIZACIN DE LOS INMUEBLES y hacer de este lugar un sitio ms agradable para

nuestras familias, las obras propuestas son:

Modernizacin de Canchas, incluir una de ellas como cancha sinttica y

equipamiento. Modernizacin de los juegos infantiles, en especial el piso, buscar grama sinttica,

caucho o afines, usados en el medio que cambian el aspecto de estos (hacindolos

seguros y modernos). Adems implementar un cerramiento o barrera en especial

para impedir el acceso de mascotas, ya que estas zonas al parecer se han

convertido en sanitarios caninos.

Climatizacin piscina

Circuito cerrado de TV, entre otros.

Desde la Administracin se observa la necesidad prioritaria de intervenir:

Prgolas de acceso a cada bloque, lo que consiste en lavada, pintada y reubicacin

de herrajes para sostenimiento, este sistema est generando peligro para la

comunidad y para los empleados del Conjunto.

Plazoleta tercera etapa, mantenimiento de la losa (impermeabilizacin) cancha

tercera etapa, incluye cambio total de tableta similar a la labor realizada en la

segunda etapa en aos anteriores.

Se programo reunin con los Propietarios previa a la Asamblea, para el da 20 de marzo de

2014.

4. Informe jurdico

Continua vigente el profesional especialista en Derecho Administrativo, el Dr. Juan Felipe

Hernandez:

El presente informe de gestin jurdica comprende las actividades legales desempeadas en

virtud del contrato de prestacin de servicios jurdicos. A continuacin se relacionan las

labores que se ejecutaron durante el ao 2013 objeto del presente informe.

4.1. LEGALIZACION DE SERVIDUMBRE:

En relacin con la servidumbre de aguas lluvias debo informar a esta Asamblea

General de Copropietarios que se pudo llegar a un acuerdo conciliatorio con el dueo

del lote sirviente, acuerdo que qued plasmado legalmente tanto en un acta de

conciliacin como en un contrato de transaccin. De esta forma, se evit un litigio o

proceso desgastante, tanto en tiempo como en recursos econmicos, de igual forma,

se evit que la copropiedad tuviese que pagar el valor de la faja de terreno al dueo

del predio por donde cruzar el desage de las aguas lluvias, a ttulo de indemnizacin

como lo consagra la ley civil colombiana. En cuanto a la protocolizacin de dicha


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servidumbre, debo indicar que la misma est pendiente por realizarse para el mes de

marzo de 2014, puesto que el inmueble sirviente est en proceso de saneamiento

legalmente por su propietario y el mismo se le est poniendo al da en cuanto a

impuestos, para proceder a elevar la respectiva escritura pblica de constitucin de la

servidumbre y el registro de la misma ante la Oficina de Registro de Instrumentos

Pblicos; aun as el contrato de transaccin y la conciliacin ya suscrita entre las

partes, constituyen pleno documento de la legalizacin y del derecho reconocido

sobre de dicha servidumbre a favor de la copropiedad, derecho este que ya no puede

ser desconocido por el dueo del inmueble sirviente ni por terceras personas

adquirentes.

4.2. PROCESO PENAL EN CONTRA DE LA SEORA ADMINISTRADORA POR DENUNCIA

EN SU CONTRA POR EL DELITO DE CALUMNIA:

Actualmente contino con la representacin legal de la seora administradora por eldelito de calumnia que se sigue en su contra. Este proceso penal nace a raz de una

denuncia realizada por la seora administradora en contra de un copropietario por la

supuesta distribucin de drogas al interior de la unidad, debido a ello dicho

propietario denunci a la administradora por calumnia en un proceso que

actualmente se adelanta ante fiscala y juzgados penales municipales de Medelln,

proceso dentro del cual se busca su absolucin o liberacin de responsabilidad penal.

4.3. PROCESOS SANCIONATORIOS:

Durante el ao 2014, se atendieron alrededor de 55 casos de vulneracin almanual de convivencia y reglamento interno del conjunto residencial, a los cuales

se les adelant todo el proceso respectivo entre el llamado de atencin inicial,

prctica de pruebas, alegaciones y decisin respectiva. Es de anotar que varios de

los residentes a los cuales se les inicio los respectivos procesos sancionatorios,

fueron reincidentes en la comisin de conductas contrarias al manual de

convivencia y reglamento interno de Plaza Campestre P.H.

4.4. RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION:

De igual forma, durante el ao 2013,se atendieron varios derechos de peticin que

tanto residentes, como consejeros de administracin y una veedura ciudadana

llamada PLAZA CAMPESTRE, present durante todo el curso del ao en relacin con la

consecucin de informacin de orden contable, administrativo, laboral y contractual

del conjunto residencial.

4.5. ACCIONES DE TUTELA:

As mismo, durante este ao de informe, se atendieron varias acciones de tutela

instauradas en contra del conjunto residencial y en contra de la administradora porparte de residentes, consejeros de administracin y la veedura ciudadana plaza


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campestre con relacin de entrega de informacin y datos privados del conjunto

residencial, de orden laboral, administrativo y contable.

4.6. ASESORIAS LABORALES:

En lo que tiene que ver con la parte laboral, se prest suficiente acompaamiento

jurdico en lo que tiene que ver con el seguimiento de los procesos disciplinarios de los

empleados del conjunto residencial, de igual forma en lo que tuvo que ver con la

elaboracin legal de los preavisos para evitar las prrrogas automticas de los

contratos de trabajo; as mismo se ejecutaron las liquidaciones de prestaciones

sociales de los contratos de trabajo que terminaban por vencimiento de termino.

4.7. CONCEPTUALIZACION JURIDICA:

Durante el ao 2013, se rindieron constantes conceptos jurdicos que la gestinadministrativa requera en relacin con el manejo laboral de los empleados de la

unidad, reformas al manual de convivencia, posibilidades de reformas a la fachada y la

relacin contractual y comercial de la unidad con sus proveedores.

4.8. REDACCION DE REGLAMENTACIONES INTERNAS:

As mismo, en el 2013 se gestionaron varias reglamentaciones internas tales como:

Reforma al manual de convivencia, Formas adecuadas de estacionar al frente de los

primeros pisos; reglamentacin para el saln de juegos, reglamentacin para las zonas

comunes.

4.9. ELABORACION DE CONTRATOS:

En lo que tiene que ver con los contratos de orden laboral y comercial requeridos por

el conjunto residencial para el ao 2013, es necesario resaltar que se redactaron y

revisaron varios contratos ante la necesidad misma que presenta la unidad en el tema

de trabajadores y de proveedores de manejo cotidiano, de esta forma se busca evitar

cualquier responsabilidad laboral o comercial del conjunto derivada de una

inadecuada contratacin. Hasta la fecha que llevo como asesor jurdico del conjunto

residencial, la unidad no ha sido demandada laboral y civilmente, por lo que con la

asesora jurdica prestada se ha brindado una seguridad evitando de esta forma el

pago de cualquier tipo indemnizacin derivada de una responsabilidad de orden

laboral o civil.

5. Informe Revisor Fiscal

Dictamen en formato PDF, adjunto a este informe.Descargar el archivo:
https://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdf


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6. Informe contable /Balance General Comparativo ao 2012 vs. 2013

Balance general, adjunto a este informe.Descargar balance general

Estados de resultados, adjunto a este informe.Descargar estados de resultados

7. Ejecucin Presupuestal 2013

Ejecucin presupuestal, adjunto a este informe.Descargar archivo

8. Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2013

CONJUNTO RESIDENCIAL PLAZA CAMPESTRE

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

A DICIEMBRE 31 DE 2.013

ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL.

El Conjunto Residencial Plaza Campestre, se identifica con el nit 800.248.690-1 y la

personera jurdica, fue registrada en el folio 197 del libro tercero, del 23 de Agosto del

2.002, otorgada por la Gobernacin de Antioquia.

Fue establecida de acuerdo a las leyes colombianas, en especial la ley 675 del 3 de

agosto de 2.001, que es la que rige los conjuntos residenciales y a la cual se adecu el

reglamento y se protocoliz segn escritura pblica 1.244 del 17 de Junio del 2.004 de

la Notara 21 de Medelln. Hasta la fecha sus obligaciones son reguladas y controladas

por la Gobernacin de Antioquia y la DIAN.

RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLTICAS Y PRACTICAS CONTABLESAPLICADAS.

En el Conjunto Residencial Plaza Campestre, se aplican los principios de contabilidad

generalmente aceptados, de acuerdo con las disposiciones vigentes.

SISTEMA DE CAUSACIN.

Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causacin.

SISTEMA DE AMORTIZACIN DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
https://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdf


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El valor de los gastos pagados por anticipado, como es el caso del valor pagado por las

primas de seguros de zonas comunes, en los que incurre la copropiedad, que

representas servicios recibidos y de los cuales se espera obtener beneficios

econmicos en otros perodos futuros, son objeto de amortizacin gradual,

correspondiente a las alcuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera

se va a utilizar o recibir el beneficio.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisicin. Las

reparaciones y el mantenimiento que se realiza a estos activos se cargan a resultados,

en tanto que las adiciones y las mejoras se agregan al costo de los mismos. La

urbanizacin renov la pliza de seguros que cubre varios riesgos, con el objeto de

continuar protegiendo, en forma suficiente y adecuada todos los bienes del Conjunto

Residencial.

NOTA 1. CUOTAS DE ADMINISTRACIN.

Corresponde al valor de las cuotas de administracin, cuota extra e intereses por mora,

que los copropietarios morosos adeudan a la unidad residencial.

NOTA 2. CONSIGNACIONES SIN ACREDITAR.

Corresponde a consignaciones realizadas por los copropietarios, que no han sido

legalizadas ante la administracin, por lo tanto no se sabe a que apartamento se le

debe realizar el correspondiente abono de cartera.

NOTA 3. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

En el rubro Maquinaria y Equipo, se incluyen las motobombas y el moto carro

recolector de basuras.

Los dems Equipos y Muebles se encuentran detallados en las Cuentas de Orden.

NOTA 4. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR.

Estn representadas obligaciones pendientes de pago a diciembre 31, por concepto de

servicios pblicos y acreedores varios.

Costos y Gastos por Pagar 2.013 2.012

Servicios Pblicos 8.422.511 8.193.489

Acreedores Varios 1.660.118 524.101

Total Costos y Gastos por Pagar 10.082.629 8.717.590

NOTA 5. RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA.


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Corresponde a las sumas que deben ser canceladas en el mes de enero de 2.014, por

concepto de seguridad social y aportes parafiscales.

Retenciones y Aportes de Nmina 2.013 2.012

Aportes Entidades Promotoras de Salud 1.709.700 1.550.400

Aportes Fondos de Pensiones 2.212.880 2.008.500

Aportes Riesgos Profesionales 115.900 109.776

Aportes Parafiscales 1.214.800 1.114.110

Prestamos Comfama 1.500 0

Total Retenciones y Aportes de Nmina 5.254.780 4.782.786

NOTA 6. PRESTACIONES SOCIALES CONSOLIDADAS.

Corresponde a la causacin de todas prestaciones sociales a diciembre 31 de 2.013.

Prestaciones Sociales Consolidadas 2.013 2.012

Cesantas 7.171.871 8.962.413

Intereses Cesantas 639.717 900.116

Vacaciones 3.287.807 3.216.127

Total Prestaciones Sociales Consolidadas 11.099.395 13.078.656

NOTA 7. MANTENIMIENTO EDIFICIO.

Su detalle es el siguiente:

Detalle Valor

Mantenimiento Edificio

Compra materiales (arena, cemento, pintura, tejas eternit, brochas, etc.) 18.728.024

Mantenimiento vidrieras 1.080.000

Botada escombros 370.000

Montaje renders saln social 250.000


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Instalacin pelcula de seguridad 230.000

Avisos portera y oficina 225.000

Total Mantenimiento Edificio 20.883.024

NOTA 8. MANTENIMIENTO ZONAS VERDES.

Los pagos realizados por concepto de mantenimiento zonas verdes son los siguientes:

Detalle Valor

Compra plantas, materos, abonos, insecticidas y tierra 4.542.600

Intervencin componente arbreo 1.921.000

Botada de maleza y descope de rboles 1.539.000

Bolsas botar heces mascotas 1.110.000

Trabajo adicional jardinera 636.684

Gasolina, aceite y nylon guadaadora 477.450

Gastos gatos 212.500

Total Mantenimiento Zonas Verdes 10.439.234

NOTA 9. FONDO DE IMPREVISTOS

Corresponde al 1% del presupuesto anual de gastos y se estableci con el objeto de

dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en el artculo 35 del decreto 675 de

2.001.

NOTA 10. GASTOS IMPREVISTOS

Detalle Valor

Construccin filtros golosa 6.366.577

Compra plantas, sembradas en zona aledaa a golosa 1.595.000

Compra redenciones (Condolencias) 290.000

Informe en pagina Web, sobre residuos peligrosos 90.000


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Otros gastos menores 236.100

Total Imprevistos 8.577.677

Cordialmente,

Maria Eugenia Mazo Cesar A. Cardona H. Nora Elena Zapata S.

Administradora Revisor Fiscal Contadora

C.C. 42.787.596 T.P. 59446-T T.P. 19013-T

9. Presupuesto 2014

Propuesta de presupuesto para el 2014 en formato adjunto a este informe.Descargar el

archivo

Propuesta ingresos para el 2014.Descargar el archivo

COMENTARIOS ADICIONALES

Por ltimo y dando cumplimiento de la ley 222 de 1995, dejamos constancia de que no

tenemos conocimiento de:

Ninguna irregularidad que involucre a la Administrador(a) o a Empleados que

desempeen un papel importante con relacin al sistema de control interno contable

o cualquier otra irregularidad que involucre a otros empleados y que pudiera tener

efecto importante sobre los estados financieros.

Ninguna violacin o posible violacin de leyes o reglamentaciones cuyos efectos

debieron ser evaluados para determinar la necesidad de divulgarlos en los estados

financieros como base para registrar un pasivo contingente.

No hemos tenido ninguna comunicacin de agencias gubernamentales y otras, que

indiquen falta de cumplimiento oportuno con regulaciones a las que est sujeto el

Conjunto Residencial o deficiencias en la presentacin de informacin financiera que

pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros en caso de

incumplimiento.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 47 de la ley 222 de 1995, adicionalmente dejamos

constancia de lo siguiente:

No se presentaron acontecimientos importantes despus de cierre del ejercicio. Seprev que la evolucin del Conjunto Residencial ser normal para el futuro, y no se
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prevn riesgos importantes distintos a aquellos a los cuales est expreso por el

desarrollo de su objeto social.

Maria Eugenia Mazo SnchezAdministradora

INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre

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