Informe Ejecutivo (Ene – Jun)

enero 1

2018 Informe que resume las principales actividades realizadas por cada una de las áreas durante el periodo de enero a junio de 2018 y que dan cuenta a los objetivos planteados en el plan estratégico de la fundación.

Reunión Directorio 11 de julio, 2018

2

Índice

ÁREA PASTORAL _______________________________________________________________________________________________________ 4

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio. _____________________________________ 4

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto. __________________________________________________ 4

OBJETIVO ESPECIFICO Nº3: Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios. ____________________________________ 5

OBJETIVO ESPECÍFICO Nº 4: Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago. ___ 6

ÁREA COMUNICACIONES _____________________________________________________________________________________________ 8

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos. __________ 8

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social. ___________________________________________________________ 9

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST. _________________________________ 9

ÁREA ACADÉMICA ____________________________________________________________________________________________________10

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación. __________________________________________________________________ 10

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes ____________________________ 11

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes. _______________________ 12

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio, asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los desempeños académicos y sociales en los estudiantes. ______ 25

OBJETIVO ESPECIFICO N° 5: Elaborar plantas docentes de los colegios de acuerdo a los planes curriculares ministeriales con el propósito de dar respuesta oportuna y efectiva a los niveles de aprendizaje de los estudiantes. _______________________________________________ 25

ÁREA CONVIVENCIA ESCOLAR _____________________________________________________________________________________26

3

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar y monitorear el programa de orientación, afectividad y sexualidad a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes _______________________________________________ 26

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes ___________________________________________________________________________ 26

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración. ___________________ 28

ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS. _________________________________________________________________30

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación. __________________________________ 30

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación. _______ 37

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad. __________________________________________________ 38

AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS _____________________________________________________________________________43

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros ________________________________ 43

Control Presupuestario. ______________________________________________________________ 43 Mejora Continua ___________________________________________________________________ 45

OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos. 51

OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: Verificar que los gastos efectuados sean los correspondientes respecto de su naturaleza. Mediante el desarrollo del control de gastos. ________________ 54

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación.__________________________________ 54

ÁREA CONTROL DE GESTIÓN _______________________________________________________________________________________56

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional. ______________________________________________________ 56

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional. _________________________________________________ 56

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos. _______________________________________________ 58

4

ÁREA PASTORAL Y COMUNICACIONES

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Formar discípulos misioneros a la luz de la Pedagogía de Jesús, mediante el diseño e implementación de un proyecto común de Formación para los

colegios de la SECST, que permita crear una cultura de red educativa. Durante el mes de junio, el Área de Pastoral y Comunicaciones de la SECST ha desarrollado las acciones programadas para este período. Es así como en Comunicaciones, en los talleres de Periodismo los estudiantes trabajaron en los artículos para la cuarta edición del periódico El Tomasino. En el Área Pastoral, en tanto, la labor estuvo centrada en la realización de las jornadas para estudiantes denominadas “Encuentro con Cristo”, y en la planificación y preparación de las jornadas del personal a realizarse en la segunda semana de julio; además, de las catequesis y celebraciones litúrgicas programadas para este período. ÁREA PASTORAL

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio. Junto con difundir el nuevo Plan Estratégico de la SECST 2018-2020, los directores de Pastoral de cada colegio, junto a sus equipos, han continuado con la campaña de socialización del Plan Pastoral SECST en diversas instancias de sus respectivos establecimientos. En el mes de junio, en las reuniones con docentes y asistentes de la educación (GPT), que por lo general se realizan los miércoles en la tarde, de 15:30 a 18:00 horas, en siete colegios se trataron temas pastorales y en dos de ellos, en el Liceo José Domingo Cañas y en el colegio San Alberto Hurtado, en forma especial se reflexionó sobre el Plan Pastoral SECST.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto. Durante junio, se continuó ofreciendo en los colegios el Taller de prevención de abusos, a cargo de un equipo de expertos de la Vicaría de Pastoral del Arzobispado de Santiago, en coordinación con el Área de Pastoral de la Administración central. En el Colegio Santa Marta se ofreció la segunda sesión de este taller el 13 de junio. Con ello hasta el momento dos colegios de la SECST, el Liceo José Domingo Cañas y el colegio Santa Marta, han realizado este taller, con la participación de los profesores y asistentes de la educación. El resto de los establecimientos tiene programado realizar este taller el segundo semestre.

5

OBJETIVO ESPECIFICO Nº3: Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios. Durante junio los equipos de Pastoral de los colegios han estado desarrollando las acciones programadas en sus respectivos POA y que elaboraron en conjunto con el Área de Pastoral de la Administración central. Es así como en este período, en la Dimensión profética, anuncio de la Palabra, se realizaron 43 jornadas denominadas “Encuentros con Cristo”, con la participación de estudiantes de los distintos cursos y niveles. Estas jornadas se realizan por curso y las organizan en forman conjunta los equipos de Pastoral y de Convivencia, y con la participación del profesor jefe del curso respectivo, por lo general se efectúan fuera del establecimiento.

Jornadas Encuentros con Cristo realizadas durante junio, por colegio

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH

5 cursos

2 grupos

marianos

8 4 17 (8 E.

Básica y 9 E.

Media)

--- 4 2 1

Jornada Encuentro con Cristo, estudiantes 7° básico A, Liceo San Francisco

En la Dimensión celebrativa, durante junio se celebraron 40 eucaristías y 24 liturgias. Se ofrecieron en total 76 catequesis, especialmente de preparación a los sacramentos del Bautismo, Primera Comunión y a la Confirmación. En cuanto, a la Dimensión solidaria, durante el mes de junio se desarrollaron 12 acciones: campaña de recolección de alimentos y ropa (Escuela Nuestra Señora del Carmen, visitas a Hogares de Ancianos (Colegio Santa Marta), a personas en condición de calle (Colegio Santa Marta, liceos Miguel Rafael Prado y José Domingo Cañas) y a hospitales (Liceo Miguel Rafael Prado y liceo Sara Blinder).

6

Padres, profesores y estudiantes del colegio Santa Marta en visita a personas en situación de calle.

OBJETIVO ESPECÍFICO Nº 4: Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago. El domingo 3 de junio, delegaciones de los 8 colegios de la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino participaron en la confección de alfombras, por donde pasó el Santísimo durante la procesión de Corpus Christi, presidida por el Cardenal Ricardo Ezzati. La preparación se realizó durante las semanas previas y la confección propiamente tal ocupó toda la mañana de ese domingo, y contó con la participación de estudiantes, profesores, directivos docentes, rectores y padres y apoderados. En total, más de quinientas personas.

7

Por otra parte, 20 personas de los equipos de Pastoral de los colegios de la Sociedad de Escuelas Católicas participaron del retiro organizado por la Vicaría para la Educación, realizado el jueves 7 de junio. La reflexión estuvo centrada en la carta del Papa Francisco dirigida al Pueblo de Dios que peregrina en Chile.

8

ÁREA COMUNICACIONES

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos. Para cumplir con este objetivo y en el contexto de ir preparando el camino de la celebración de los 150 años de la SECST, durante el mes de junio se continuó trabajando en la propuesta sobre el uso de las redes sociales, especialmente Facebook e Instagram, con la finalidad de difundir, a través de estas plataformas, las actividades de la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino y de sus 8 colegios; además de dar a conocer el pensamiento de la SECST, sobre temáticas educativas y de formación, tanto a los distintos estamentos de los colegios como a la comunidad en general. Esto permitirá dar una mayor visibilidad pública a la institución. En tanto, la web www.secst.cl y el Boletín Digital SECST son los medios mediante los cuales se difunden las distintas actividades que organizan la administración central de la SECST y de los colegios, con la finalidad de fomentar la unión entre los distintos estamentos de los establecimientos y el conocimiento mutuo, permitiendo con ello la consolidación del concepto de red. En este período se enviaron los Boletines N° 103 y 104, correspondientes a la primera y segunda quincena de junio. Las visitas, del 1 al 30 de junio, a la www.secst.cl fueron de 7.996 A continuación informe de visitas a las web de cada colegio, durante el mes de junio:

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB CSM ENSC CSAH

21.678 4.514 11.310 15.390 11.329 13.502 5.849 1.912

Durante el mes de junio, además, se ha trabajado en la edición de la Memoria SECST 2017, con información de los colegios y de las áreas de la administración central. El Área de Comunicaciones ha trabajado en la recopilación y revisión de las informaciones y fotografías para esta publicación.

9

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social. En junio se continuó trabajando, en conjunto con la publicista Angélica Kostini, experta en Marca, sobre un estudio respecto de la marca SECST con la finalidad de proponer sugerencias para hacerla más atractiva, en términos publicitarios y comunicacionales. Una vez concluido el estudio se pondrá a consideración del Directorio. Igualmente, en este período, se han realizado entrevistas a personas que han trabajado y/o conocido de cerca la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino, con la finalidad de ir reconstruyendo la historia de la institución especialmente en los últimos 50 años.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST. Durante junio, en los Talleres de Periodismo los estudiantes trabajaron en los artículos para la cuarta edición de El Tomasino, practicando de esta manera lo aprendido en las clases de redacción periodística y fotografía. Los temas fueron propuestos por los alumnos y alumnas participantes de los talleres y se consultó el parecer de la dirección de cada establecimiento. La versión impresa del periódico se distribuirá en las reuniones de apoderados de la primera semana de agosto. Durante el primer semestre de este año, el Taller de Periodismo se ha realizado en forma simultánea en los 8 colegios de la red. Cada taller incluye clases de redacción periodística, fotografía, audiovisuales y uso redes sociales. En junio, en total se ofrecieron 28 sesiones, divididos de la siguiente manera: Liceo Sara Blinder, 4; Liceo San Francisco, 4; Liceo José Domingo Cañas 4; Liceo Miguel Rafael Prado, 4; Colegio Santa Marta, 4; Escuela Nuestra Señora del Carmen- Colegio San Alberto Hurtado 4; y Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez, 4. Conclusión:

Al revisar las acciones del Área Pastoral realizadas durante el mes de junio, podemos señalar

que estuvieron concentradas en cumplir con el plan de trabajo programado para este período,

especialmente en la formación de los estudiantes, a través de las jornadas “Encuentro con

Cristo”. Por otra parte, en el Área de Comunicaciones destaca el trabajo de recopilación de

información y fotografías para la Memoria SECST 2017 y la preparación de la cuarta edición

del periódico El Tomasino.

10

ÁREA ACADÉMICA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

ÁREA ACADÉMICA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular Tomista que asegure

procesos académicos de calidad y de evangelización en los colegios de la RED. Los procesos de acompañamiento al aula por parte de equipo académico en el mes de mayo sufrieron una merma importante y aunque la acción sigue en ejecución, se han tomado los resguardos para mejorarla durante el mes de junio. Al igual que el mes anterior en este periodo se han realizado mediciones de carácter instrumental como el Monitoreo de Cálculo Mental y Velocidad Lectora por parte de la SECST En los niveles SIMCE, la información que arrojó el segundo simulacro, le permitió a los establecimientos evaluar las acciones de mejora aplicadas en cada nivel, 4to, 6to y IIdo medio, especialmente evaluar las habilidades necesarias ante cada estímulo presente en los ítems de cada instrumento. Los ejercicios de simulación de auditorías realizadas a los equipos PIE, entregó una gran variedad de información del estado en que se encuentra el desarrollo del programa en cada establecimiento, así mismo permitió detectar debilidades y fortalezas al instrumento de auditoría que se aplicó por primera vez. En el área de convivencia, el monitoreo de los indicadores de eficiencia interna, han permitido a los establecimientos tener alzas en los resultados como asistencia, así mismo las acciones de seguimiento para orientación son cada vez más frecuentes

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación. REUNIÓN DE EQUIPOS DIRECTIVOS: REUNIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS, EQUIPO ACADÉMICO Esta instancia es en la que el Director Académico o Directora Académica junto a sus Coordinadores Pedagógicos analizan información de tipo técnico. Toman Acuerdos para la mejora continua. Los horarios de desarrollo de estas reuniones por establecimientos son:

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH

Miércoles 08:30

hrs.

Miércoles 11:30

hrs.

Martes 09:50

hrs.

Jueves 15:30 hrs.

Lunes 10:00 hrs.

Jueves 10:00

hrs.

Jueves 14:30

hrs.

Martes 11:50

hrs.

11

Esta distribución horaria permite organizar un calendario de visitas a los establecimientos con el objeto de acompañar y asesorar con mayor sistematicidad e intencionalidad. Estas visitas son de carácter técnico pedagógico en las cuales se harán observaciones de aula, retroalimentación, análisis de resultados de mediciones, fortalecimiento del trabajo del equipo, revisión de reglamentos, revisión de recursos pedagógicos, entre otros apoyos.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes Durante el mes de mayo, los equipos académicos de cada establecimiento continúan con el acompañamiento al aula desde dos puntos de vistas: La Dirección académica, fortaleciendo las debilidades institucionales y el acompañamiento de los Coordinadores Pedagógicos en acciones de desarrollo profesional docente.

a) Acompañamiento de las Direcciones Académicas durante mayo:

Cantidad docentes

Director(a) Académico(a)

% profesores acompañados

LMRP 59 7 11,9%

LJDC 61 7 11,5%

LSF 49 7 14,3%

CEMLAP 75 1 1,3%

LSBD 36 5 13,9%

SM 40 11 27,5%

NSC 16 2 12,5%

SAH 23 2 8,7%

RED SECST 359 42 11,7%

12

b) Acompañamiento de los Coordinadores Pedagógicos durante mayo:

Cantidad docentes

Coord 1

Coord 2

Coord 3

Coord 4

Total Profesores

Acompañados

% profesores acompañados

LMRP 59 11 3 5 19 32%

LJDC 61 11 9 8 9 37 61%

LSF 49 8 3 8 3 22 45%

CEMLAP 75 8 10 10 28 37%

LSBD 36 0 0 9 7 16 44%

SM 40 0 3 4 7 18%

NSC 16 2 2 2 6 38%

SAH 23 3 3 13%

RED SECST 359

43 30 46 19 138 38%

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes. 1° básico LECTURA N° 2 – MEDICIÓN ASTORECA En esta medición se le pide a cada estudiante que lea un texto desconocido en un minuto. El texto tiene una dificultad apropiada para la edad y está impreso en una letra adecuada que permite una fácil lectura. Cada estudiante obtiene un puntaje que corresponde a la cantidad de palabras correctas que leyó en un minuto, de acuerdo a esta cantidad el estudiante puede ser categorizado en:

No lector

14%

Insuficiente

14%

Suficiente

27%Buena

19%

Muy Buena

14%

Excelente

12%

LECTURA N° 2 -RED SECST

13

Panorama Visual por Establecimiento:

CÁLCULO MENTAL Y VELOCIDAD LECTORA SECST Durante el mes de mayo se evaluó Cálculo Mental, CM, y Velocidad Lectora, VL, en los establecimientos de la RED SECST, en los siguientes niveles:

6° básico 8° básico I° medio II° medio

LMRP

LJDC

LSF

CEMLAP

LSBD SM

NSC

SAH

18%11%

20%7%

22%12% 7%

14%

26%

8%

16%

12%

3% 28%

7%

14%

24%

16%

32%

29%25%

35%

27%

27%

19%

15%

25%

17%

31%

14%

16%

20%

9%

31%

6%

19%

11%5%

15%

14%

4%19%

2%16%

8% 6%

28%12%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

LMRP LJDC LSF CEMLAP SM NSC SAH RED SECST

1° LECTURA PRIMERO BÁSICO RED SECST 2018

No lector Insuficiente Suficiente Buena Muy Buena Excelente

14

CATEGORIAS DE CÁLCULO MENTAL Y VELOCIDAD LECTORA A continuación, se presenta la categoría de velocidad de cálculo mental y velocidad lectora, según la cantidad de respuestas correctas por nivel.

a) Cálculo mental:

Fuera de tabla Muy Lento Lento Mediano Rápido Muy Rápido Automático

0 – 29 30 – 35 36 – 40 41 – 45 46 – 50 51 – 57 58 o más

b) Velocidad lectora:

No lector

Fuera de tabla

Muy Lento

Lento Media Baja

Media Alta Rápido Muy

Rápido

0 – 5 6 – 123 124 125 – 142 143 – 160 161 – 177 178 – 195 196 o más

RESULTADOS A NIVEL DE RED El siguiente gráfico muestra el consolidado de los reportes en CM para el nivel de 6° básico a nivel de RED SECST. Los tramos que concentran a la mayor cantidad de estudiantes evaluados son los extremos, Fuera de tabla, resuelven menos de 30 multiplicaciones en 2 minutos y, Automático, es decir son capaces de resolver 58 o más multiplicaciones en 2 minutos.

Fuera de tabla

21%

Muy Lento

15%

Lento

16%Mediano

9%

Rápido

9%

Muy Rápido

10%

Automático

20%

Cálculo Mental 6° básico RED SECST 2018

15

El siguiente gráfico muestra el consolidado de los reportes en CM para el nivel de II° medio a

nivel de RED SECST. El tramo que concentra a la mayor cantidad de estudiantes evaluados es Automático, es decir son capaces de resolver 58 o más multiplicaciones en 2 minutos.

CONSOLIDADO POR ESTABLECIMIENTO El siguiente gráfico muestra la distribución de los estudiantes de 6° básico en cada categoría de CM en cada establecimiento de la RED SECST.

Fuera de tabla

7%Muy Lento

4%Lento

7%Mediano

7%

Rápido

12%Muy Rápido

14%

Automático

49%

CÁLCULO MENTAL II° MEDIO RED SECST

27%

14% 16%

30%18%

12%

28%21%

16%

14%15%

10% 33%

7%

12%15%

16%

11%14%

16%

19%

17%

19%16%

15%

9%

11%

10%

6%

8%

7%10%

7%

14%

10%

12%

8%

8%

7%10%

9%

15%14%

8%5%

12%

5% 10%

10%

24% 19%13% 11%

37%

23% 20%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

LMRP LJDC LSF CEMLAP SM NSC SAH REDSECST

Cálculo Mental 6° básico por establecimiento

Fuera de tabla Muy Lento Lento Mediano Rápido Muy Rápido Automático

16

Si consideramos las tres categorías inferiores (Fuera de tabla, Muy lento y Lento) el establecimiento con la menor concentración de estudiantes es Nuestra Señora del Carmen con un 35%. Si se consideran las tres categorías superiores (Rápido, Muy Rápido y automático), el establecimiento con mayor concentración de estudiantes es Nuestra Señora de Carmen, 57%.

Para los estudiantes de II° medio, la menor concentración de ellos en las tres categorías inferiores (Fuera de tabla, Muy lento y Lento) corresponde al Liceo San Francisco, 5%. Si se consideran las tres categorías superiores (Rápido, Muy Rápido y automático), el establecimiento con mayor concentración de estudiantes es el Liceo San Francisco, 94%.

1%5% 4%

20%

4%14%

7%1%

3%

2%2%

12%

8%

5%

5%8%

2%

3%

8%

14%

6%

11%

7%8% 6%

2%

3%

7%

6%

16%

7%12%8%

13%

17%

14%

13%

5%

12%10%

16%14%

19%

7%

17%

14%

14%

61% 63%67%

47%

26%

46%

35%

49%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM SAH REDSECST

Cálculo Mental II° medio por establecimiento

Fuera de tabla Muy Lento Lento Mediano Rápido Muy Rápido Automático

17

VELOCIDAD LECTORA RESULTADOS A NIVEL DE RED El siguiente gráfico muestra el consolidado de los reportes en VL para el nivel de 6° básico a nivel de RED SECST. Los tramos que concentran a la mayor cantidad de estudiantes evaluados son Fuera de tabla, es decir los estudiantes leen entre 6 y 123 palabras en 1 minuto.

El siguiente gráfico muestra el consolidado de los reportes en VL para el nivel de II° medio a nivel de RED SECST. El tramo que concentra a la mayor cantidad de estudiantes evaluados es Muy Rápido, es decir son capaces de leer 196 o más palabras en 1 minuto.

No lector

0%Fuera de

tabla

42%

Muy Lento

2%Lento

1%Media Baja

14%

Media Alta

16%

Rápido

12%

Muy Rápido

13%

Velocidad Lectora 6° Básico RED SECST 2018

Fuera de tabla

4%Lento

1%Media Baja

5%Media Alta

5%Rápido

14%

Muy Rápido

71%

Velocidad Lectora II° medio RED SECST 2018

18

CONSOLIDADO POR ESTABLECIMIENTO El siguiente gráfico muestra la distribución de los estudiantes de 6° básico en cada categoría de VL en cada establecimiento de la RED SECST.

Si consideramos las tres categorías inferiores (Fuera de tabla, Muy lento y Lento), el establecimiento con menor concentración de estudiantes corresponde a Nuestra Señora del Carmen, 32%. Si se consideran las tres categorías superiores (Rápido, Muy Rápido y automático), los establecimientos que comparten esta categoría son Liceo Miguel Rafael Prado, Liceo José Domingo Cañas y Nuestra Señora del Carmen, los tres con 49%.

Para los estudiantes de II° medio, la mayor concentración de estudiantes en las tres categorías inferiores (Fuera de tabla, Muy lento y Lento) corresponde al Liceo Sara Blinder, 46%. Si se consideran las tres categorías superiores (Rápido, Muy Rápido y automático), el establecimiento con mayor concentración de estudiantes es el Liceo San Francisco, 94%.

35% 34%

55%

43%39%

32%

57%

42%

6%

4%

2%

2%

2%2%

4%

2%

1%9%17%

8%

18%15%

15%

11%

13%

13%

26%

11%

14% 22%

16%

11%

16%

15%

12% 11%12% 7%

16%

11%

12%

21%

11% 10% 13% 14% 17%

5%13%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

LMRP LJDC LSF CEMLAP SM NSC SAH RED SECST

Velocidad Lectora 6° básico RED SECST 2018

No lector Fuera de tabla Muy Lento Lento

Media Baja Media Alta Rápido Muy Rápido

19

4%

4%6% 4% 4%

6%11%

5%4%

7%8%

5% 3%

8% 0%5%

17%

9% 16%

10%9%

14% 24%

14%

73% 71% 68%77% 81%

66%59%

71%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB SM SAH RED SECST

Velocidad Lectora II° medio por establecimiento

No lector Fuera de tabla Muy Lento Lento Media Baja Media Alta Rápido Muy Rápido

20

Simulacro SIMCE SECST El segundo Simulacro SIMCE aplicado en los niveles de 4° y 6° básico y en II° medio, tiene como finalidad evaluar, informar y orientar, oportunamente, al establecimiento para ampliar la mirada en relación a los aprendizajes adquiridos y habilidades desarrolladas en los estudiantes. 4to básico:

6to básico:

21

IIdo medio:

22

PIE – AUDITORÍAS INTERNAS Las auditorías internas tienen por finalidad monitorear los programas de Integración Escolar de los establecimientos pertenecientes a la Fundación SECST. De esta manera, se pretende asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y disposiciones que regulan el funcionamiento de los PIE, y así resguardar el mejoramiento continuo de la calidad de la oferta educativa hacia los estudiantes. En esta auditoría se revisa una muestra de un 33% de carpetas con documentación de los alumnos PIE., al cierre, se emite un informe de los aspectos específicos destacados y de aquellas situaciones a mejorar. Número de carpetas auditadas:

N° Carpetas Auditadas

Estudiantes NEEP

Estudiantes NEET

Estudiantes PIE

LMRP 66 33 172 205

LJDC 70 25 185 210

LSF 51 18 134 152

CEMLAP 54 12 164 176

LSB 30 15 88 103

SM 32 16 82 98

NSC 38 16 100 116

SAH 32 8 90 98

TOTAL 373 143 1015 1158

RESULTADO RED SECST:

En el caso de LJDC y CEMLAP solo fue posible supervisar dos de las tres dimensiones.

75%

40%

53%

26%

54%

85%

77%

63%59%

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB SM NSC SAH REDSECST

Resultado Promedio Areas auditadas PIE 2018

23

ÁREAS A MONITOREAR: a) Área Académica: Verificar la presencia de los documentos necesarios que den cuenta

que el estudiante PIE está incluido en el establecimiento y se están otorgando los apoyos señalados en la normativa vigente.

CEMLAP aparece con 0% pues no pudo efectuarse la revisión debido a que la Directora Académica se encontraba en GPT Académico.

b) Área de documentación PIE: Verificar que los estudiantes por los que se recibe subvención PIE, cuenten con documentación acorde a la normativa vigente

66%

47% 47%

0%

47%

56%

72%66%

50%

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB SM NSC SAH REDSECST

Área Académica

100%

72%78% 78% 81%

100%

75%

66%

81%

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB SM NSC SAH REDSECST

Área Documentación PIE

24

c) Área Administrativa: Verificar que el establecimiento cuente con documentos que respalden la presencia de Profesionales (docentes y no docentes) y Técnicos idóneos para el correcto funcionamiento del PIE.

LJDC no se pudo supervisar pues no alcanzó el tiempo para completar auditoría, CEMLAP no se pudo supervisar pues desde Área Administrativa se facilitó una nómina, lo cual indica la documentación, no obstante, no se pudo efectuar una revisión física de la documentación.

ACOMPAÑAMIENTO DE AULA:

Cantidad

docentes PIE Coord. PIE 1 Coord. PIE 2

% profesores acompañados

LMRP 11 6 3 82% LJDC 13 5 4 69%

LSF 6 0 0%

CEMLAP 8 4 4 100% LSBD 8 5 63%

SM 5 3 60%

NSC 5 5 100%

SAH 5 2 40%

RED SECST 61 30 11 67%

58%

0%

33%

0%

33%

100%

83%

58%

46%

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSB SM NSC SAH REDSECST

Área Administrativa

25

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio, asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los desempeños académicos y sociales en los estudiantes. Entre el 26 de junio y el 04 de julio se programó el Monitoreo de las acciones consideradas en el PME. Se revisarán además la existencia de los medios de verificación declarados y su concordancia con la descripción de la acción mencionada.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 5: Elaborar plantas docentes de los colegios de acuerdo a los planes curriculares ministeriales con el propósito de dar respuesta oportuna y efectiva a los niveles de aprendizaje de los estudiantes. Los establecimientos se encuentran ejecutando sus plantas de acuerdo a lo aprobado, solo algunos establecimientos como LSB, LJDC, NSC y SAH se encuentran realizando ajustes de acuerdo a contingencias.

26

ÁREA CONVIVENCIA ESCOLAR

OBJETIVO ESTRATEGICO Generar estrategias de acompañamiento, monitoreo y evaluación de los procesos convivencia y orientación que propician la formación integral de los estudiantes

CONFORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO EN LA DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA: Los establecimientos de acuerdo a su capacidad y planificación anual, han conformado sus equipos de trabajo según se detalla a continuación:

LMRP LJDC LSF CEMLAP LSBD SM NSC SAH

RED SECST

Directo(a) Convivencia

2 2 1 2 2 1 1 1 12

Orientador(a) 2 2 2 2 0 1 1 2 12 Psicólogo(a) 2 1 1 1 1 0 0 6 Asistente Social

0 0 1 1 0 0 0 0 2

Paradocentes S/I S/I S/I S/I 2 5 2 S/I 9 Otro 1 1 0 0 0 0 0 0 2

Otro del LMRP corresponde a 1 orientador encargado de proyecto.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar y monitorear el programa de orientación, afectividad y sexualidad a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes El pasado jueves 21 de junio, en el LMRP, se sostuvo la primera reunión exclusiva con los orientadores de nuestra RED. En este encuentro se realizaron actividades tendientes a la detección de necesidades de formación para guiar así el trabajo anual.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes Matrícula Mensual Se presentará la matrícula mensual a nivel de RED SECST, de modo de ir visualizando los movimientos de ingreso y egreso.

Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Pre básica 1.375 1.393 1391

Básica 6.147 6.145 6139

Media 3.078 3.100 3095

RED SECST 10.600 10.638 10.625

27

Asistencia Mensual Se presentará la asistencia promedio de cada establecimiento conforme pasen los meses comparada con igual mes del año anterior. Los colores representan aumento de % de matrícula en verde y naranjo si el % de matrícula baja respecto de igual fecha el año anterior.

Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2018 93% 93% 92%

2017 94% 92% 91% 88% 90% 91% 91% 92% 92% 86%

Asistencia a Reuniones de Apoderados Las reuniones de padres y apoderados son una excelente instancia de encuentro y diálogo, entre el Profesor Jefe y las familias, son una oportunidad para consolidar la participación y favorecer los resultados académicos de los estudiantes. Una buena asistencia a estas reuniones le permite a los padres y apoderados recibir información clave, informarse sobre lo que está sucediendo en el colegio y compartir con otros padres el proceso de formación de sus hijos.

MARZO ABRIL MAYO

LMRP 93% 94% 93%

LJDC 81% 79%

LSF 79% 78% 67%

CEMLAP 88% 84% 79%

LSBD 90% 86% 83%

SM 71% 69% 68%

NSC 81% 80%

SAH 87% 76% 74%

RED SECT 84% 81% 78%

En el mes de mayo la escuela Nuestra Señora del Carmen no realizó reuniones de apoderados, al igual que el Liceo José Domingo Cañas en el mes de mayo.

28

Atención de apoderados y estudiantes por el Equipo de Convivencia

Total Atenciones de Apoderados

Total atenciones de estudiantes

LMRP 321 290

LJDC 275 143

LSF 105 49

CEMLAP 303 306

LSBD 70 100

SM 111 140

NSC 105 135

SAH 46 0

RED SECT 1336 1163

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración. Los equipos de convivencia escolar, especialmente los Orientadores durante este mes continúan realizando acompañamientos de aula, apoyo en la atención de apoderados y estudiantes a los PJ.

a) Acompañamiento al PJ por los Orientadores:

N° CURSOS

MARZO ABRIL MAYO

LMRP 42 0 49 0

LJDC 44 5 6 20

LSF 38 S/I S/I S/I

CEMLAP 50 S/I S/I 12

LSBD 20 S/I S/I S/I

SM 25 0 13 14

NSC 20 1 5 4

SAH 20 S/I S/I S/I

RED SECT 259 6 73 50

29

b) Atención de apoderados por parte de los PJ:

N° CURSOS

MARZO ABRIL MAYO

LMRP 1843 143 234 568

LJDC 1833 260 446 278

LSF 1606 93 149 113

CEMLAP 2083 1195

LSBD 817 100 100 83

SM 840 111 157 113

NSC 828 149 200 103

SAH 775 559

RED SECT 10625 856 1286 3012

CEMLAP y SAH no registraron la Atención de apoderados por mes, sino que el valor que aparece en mayo corresponde a la sumatoria de atenciones de marzo, abril y mayo.

c) Atención de estudiantes por parte de los PJ.

MATRICULA MARZO ABRIL MAYO

LMRP 1843 143 234 568

LJDC 1833 88 65 89

LSF 1606 10 5 9

CEMLAP 2083 0 0 1038

LSBD 817 100 100 86

SM 840 14 25 28

NSC 828 51 77 28

SAH 775 101

RED SECT 10625 406 506 1947

La estadística de SAH corresponde a la sumatoria de los meses, marzo, abril y mayo

30

ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS.

OBJETIVO ESTRATÉGICO Gestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los

colaboradores tanto en el ámbito laboral como personal para contribuir al logro de la misión.

En el presente informe se ofrece información de las prioridades establecidas y de las actividades, con el propósito de dar cuenta de los progresos realizados y de los retos proyectados para el pasado mes de Mayo 2018, siempre enfocados al mejoramiento del desarrollo de los colaboradores, que favorezca los procesos de aprendizaje en los estudiantes.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación.

MOVIMIENTOS DE PERSONAL

HEAD COUNT MAYO 2018

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

143 144 173 133 82 19 72 66 81 913

INGRESOS MAYO 2018

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

2 4 3 4 1 1 0 5 2 22

EGRESOS MAYO 2018

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

0 2 2 2 3 0 1 3 2 15

HEAD COUNT MAYO 2018

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

145 146 174 135 80 20 71 68 81 920

31

INDICE ROTACION DE PERSONAL ACUMULATIVO A LA FECHA

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

15,60% 5,70% 10,37% 10,30% 9,23% 0,00% -4,14% 4,56% 10,50% 8,46%

SEGUIMIENTO OBJETIVO

INDICE ROTACION AÑO 2017 8,46%

META 2018 (RANGO) > -2,5%

< 2,5%

Nota: El incremento del índice se debe a los contratos temporales de Monitores Acles.

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDERCENTRA

LSTA

MARTA

NSCARME

NCSAH TOTAL

Series1 15,60% 5,70% 10,37% 10,30% 9,23% 0,00% -4,14% 4,56% 10,50% 8,46%

15,60%

5,70%

10,37% 10,30%9,23%

0,00%

-4,14%

4,56%

10,50%8,46%

-10,00%

-5,00%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

PO

RC

ENTA

JE D

E R

OTA

CIÓ

N

COLEGIOS DE LA FUNDACIÓN

Indice Rotación a Mayo 2018

32

RESUMEN HEAD COUNT MENSUAL POR COLEGIO

MES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

ene-18 124 136 157 122 73 21 74 65 73 845

feb-18 124 135 157 122 71 19 74 65 72 839

mar-18 137 141 159 119 73 19 71 65 74 858

abr-18 143 144 173 133 82 19 72 66 81 913

may-18 145 146 174 135 80 20 71 68 81 920

ESTADISTICAS LICENCIAS MEDICAS MAYO 2018

LICENCIAS MEDICAS COMUNES DEL MES ABRIL 2018

VARIABLES

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO

BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

CANTIDAD LICENCIAS MEDICAS COMUNES

29 30 22 25 17 1 10 10 9 153

No. DIAS PERDIDOS LICENCIAS MEDICAS COMUN

268 237 235 228 175 30 127 93 80 1473

LICENCIAS MEDICAS MATERNALES DEL MES DE MAYO 2018

VARIABLES

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO

BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

CANTIDAD LICENCIAS MEDICAS MATERNALES

0 1 1 3 0 0 0 1 0 6

No. DIAS PERDIDOS LICENCIAS MEDICAS MATERNALES

0 84 84 168 0 0 0 84 0 420

33

TOTAL LICENCIAS MEDICAS DEL MES ABRIL 2018

VARIABLES

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO

BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

CANTIDAD LICENCIAS MEDICAS

29 31 23 28 17 1 10 11 9 159

No. DIAS PERDIDOS LICENCIA MEDICA

268 321 319 396 175 30 127 177 80 1893

LICENCIAS MEDICAS DEL AÑO ACUMULADAS A MAYO 2018

VARIABLES

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO

BLINDER CENTRAL STA

MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

TOTAL No. DIAS PERDIDOS LICENCIA MED.

1076 1201 1478 1219 642 225 362 508 292 7003

34

TOTAL LICENCIAS MEDICAS COMUNES ACUMULADAS A MAYO 2018 (SIN LICENCIAS MATERNALES)

VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL

STA MARTA

NS CARMEN CSAH TOTAL

TOTAL DIAS PERDIDOS LICENCIA MED. COMUN

824 865 890 715 390 225 362 172 208 4651

PRADO

CAÑAS

CEMLAP

SANFCO

BLINDER

CENTRAL

STAMART

A

NSCARM

ENCSAH

TOTAL No. DIAS PERDIDOS LICENCIAMED.

1076 1201 1478 1219 642 225 362 508 292

10761201

1478

1219

642

225362

508

292

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600C

anti

dad

de

Dia

s

Total a la fecha de Dias de Licencia Medica por Colegio.

35

INDICE AUSENTISMO A MAYO 2018 4,67%

INDICE AUSENTISMO A MAYO 2017 3,41%

INDICE AUSENTISMO AÑO 2017 5,49%

META 2018 - INDICE AUSENTISMO < 2017

Datos Estadístico que permiten el Análisis de los Resultados

Base de Datos comparativa para tasas de ausentismo

Head count Junio 2017 916

Head Count Junio 2018 927

Promedio Horas Diarias por trabajador Jun/2017 7,2

Promedio Horas Diarias por trabajador Jun/2018 7,3

Días ausentes a Mayo 2017 3.365

Días ausentes a Mayo 2018 4.651

No. Horas ausentismo acumuladas a Mayo 2017 24.221

No. Horas ausentismo acumuladas a Mayo 22018 33.938

* No contempla Licencias Maternales.

824 865 890715

390225

362

172 208

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STAMARTA

NSCARMEN

CSAH

TOTAL DIAS PERDIDOS LICENCIA MEDICA COMUN (SIN MATERNALES)

36

TASA AUSENTISMO POR COLEGIO A MAYO 2018 (SIN LICENCIAS MTERNALES)

VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO BLINDER CENTRAL STA MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

INDICE DE ASUENTISMO

POR COLEGIO

5,19% 5,11% 4,90% 4,90% 4,93% 8,08% 4,84% 2,29% 2,48% 4,67%

No. HH DE AUSENTISMO POR COLEGIO A MAYO 2018(NO INCLUYE MATERNALES)

VARIABLES PRADO CAÑAS CEMLAP SAN FCO

BLINDER CENTRAL STA MARTA NS

CARMEN CSAH TOTAL

HORAS DE AUSENCIA LICENCIA

MED. COMUN

6.013 6.312 6.494 5.217 2.846 1.642 2.641 1.255 1.518 33.938

Relaciones Laborales

Dirección del Trabajo: En el mes de Mayo 2018, tuvimos dos (2) comparendos correspondientes a despidos realizados en Febrero 2018 en el Liceo San Francisco. Las demandas están asociadas a desacreditar la causal de despido aplicado. Estos dos (2) casos se abordaron y quedaron cerrados en acta de la dirección del trabajo. Además, este mes continuó la mediación en la inspección del trabajo con el Sindicato Sta. Marta por anexo de horario, específicamente, por el horario de colación con cargo a la fundación en los anexos de contrato para un grupo de trabajadores. A pesar de las alternativas presentadas, no tenemos un acuerdo en este tema a la fecha.

Relaciones Laborales con Sindicatos Durante el mes de Mayo 2018 se sostuvo reuniones con el sindicato Sta. Marta, Nuestra Sra. del Carmen, Colegio San Alberto Hurtado, Sindicato Secst y Liceo San Francisco. Con todos los sindicatos se abordaron temáticas atingentes a cada colegio en cuanto al estatus del servicio en los procesos de remuneraciones y análisis de casos puntuales. Relaciones Laborales en General: Se recibe denuncia de acoso del Liceo José Domingo Cañas, la cual se aborda e inicia investigación a través del procedimiento del Reglamento Interno de Orden Higiene y

37

Seguridad. Este proceso y sus resultados quedaran cerrados durante el mes de Junio

2018. Producto del fallecimiento del profesor Sr. Jaime Reyes en accidente laboral ocurrido

en Jornada de Reflexión, se realizó una serie de visitas al Liceo Sara Blinder y 3 visitas a la casa de la Familia del profesor fallecido.

Visitas a los Colegios y sus Colaboradores: El área de dirección de personas visito los colegios Nuestra Sra. del Carmen, Sta. Marta, Liceo Sara Blinder, Liceo San Francisco y Colegio San Alberto Hurtado para revisar estatus de los procesos de personal/remuneraciones y análisis situaciones puntuales

de cada colegio.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación. Gestión de Clima, Bienestar y Capacitación El día 9 de Mayo, En el Liceo San Francisco se ejecuta la actividad de Capacitación de Clima vinculada a conocer y prevenir el riesgo psicosocial entre los colaboradores. El curso que impartió la ACHS en su contenido busca conocer todo lo referente a denuncias de acoso laboral y, como tratar las situaciones de conflicto que puedan existir entre los colaboradores. Respecto a la participación; el área de Prevención de Riesgo cita a tres cargos claves por cada colegio para este entrenamiento, esto es a: Director de Recursos, Director de Convivencia y Presidente del Comité Paritarios de Higiene y Seguridad. Se realizó Jornada e Equipos Directivos de todos los colegios en Casa Maipo los días 31 de Mayo y 1 de Junio. En dicha jornada se revisó la Misión, Visión, Objetivos Estratégicos de la Fundación y, se trabajó esencialmente en los indicadores de gestión para los próximos 3 años en la fundación, que permita lograr los objetivos planteados.

.

38

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad. Resumen de actividades de prevención de riesgos para los ocho (8) colegios (Mayo):

Dar inicio al informe de investigación al procedimiento de denuncia para el adecuado tratamiento del acoso laboral que presenta la trabajadora Marcia Bahamondez del Liceo José Domingo Cañas, según nuestro reglamento interno de orden higiene y seguridad.

Visita a Dirección de trabajo por caso Carolina Coronado, se llega a buen acuerdo de la trabajadora firmando toda la documentación necesaria en su perfil de cargo y trabajo asignado para el año 2018.

Gestión con ACHS caso Jessica Díaz por pago de su remuneración.

Entrega de Materiales ACHS al Liceo Sara Blinder (mouse pad, apoya muñecas, pelotas,

lápices, botiquín de emergencias, solicitado por Katherine Fuentes para salidas en terreno)

Reunión plan integral de seguridad escolar en Liceo José Domingo Cañas, asistentes: Paz ciudadana, bomberos, carabineros, comité paritario y convivencia escolar. El motivo de esta reunión fue organizar en conjunto un simulacro de incendios externo,

en la cual paz ciudadana de la comuna de Quilicura dirigirá este evento el día 09 de Mayo 11:00 hrs., algunos temas tratados fueron:

-Líderes de emergencia deben cerrar calles que utilizaremos con conos del establecimiento -Número directo de la central bomberos: 226032341/ 226034391

-Equipo radial personal para el establecimiento José Domingo Cañas en directa comunicación con paz ciudadana ubicados en plaza de Quilicura.

-Agregar más personas al equipo de seguridad escolar, (encargados de conos y comunicación externa) -Paz ciudadana traerá máquina de humo que pondrán en casino junaeb del establecimiento y darán aviso directo con comisario de carabineros y bomberos por línea interna propia. -Se solicitará ambulancia ACHS para hacer ejercicio de evacuación de “lesionado”. -Curso Acoso laboral Liceo San Francisco, 9 de Mayo 14:00 – 18:00 hrs, en este curso participaron comités paritarios, encargados de recursos y convivencia escolar de cada establecimiento. -Caso fallecimiento trabajador Jaime Reyes, gestión, documentación y reuniones para revisar todo el proceso normativo legal por la asociación chilena de seguridad ACHS. -Gestión de contención psicológica para el Liceo Sara Blinder.

- Charla Accidente de trayectos, accidentes laborales, enfermedades profesionales y Ley 16.744 en Liceo José Domingo cañas en compañía de experto ACHS Jaime Corrotea, participación de todo el establecimiento

39

En este mismo contexto, el día 8 de Mayo de 2018, ocurre accidente fatal al profesor Sr. Jaime Reyes, perteneciente al Liceo Sara Blinder. Este accidente aún está en proceso de investigación por parte de la ACHS, de acuerdo al procedimiento habitual que tiene esta institución. Adicionalmente se envió información a otras instituciones como el SEREMI y se entregó toda la documentación que demuestra que se cumplieron los protocolos establecidos por el ministerio para salidas pedagógicas. Lo ocurrido, de acuerdo a reunión sostenida con la ACHS, nos hace replantear nuestro objetivo principal a 2 años, ya que esta institución nos informa que ante un accidente fatal, no es posible rebajar la tasa en el próximo periodo de evaluación el año 2019, considerando además, que esta situación ha generado un incremento importante de licencias por enfermedades profesionales. Por lo anterior, en este escenario complejo, nuestro nuevo objetivo es mantener las tasas de siniestralidad y accidentabilidad al mínimo entendiendo que la tasa de cotización actual se incrementara nuevamente en el próximo periodo bienio 2020-2021. Esto teniendo presente que en el del periodo anterior se logró rebajar un tramo la tasa de cotización desde el 01 de Enero de 2018, al 31 de diciembre se obtendrá un ahorro importante, quedando solo un tramo adicional por rebajar para obtener la Tasa Básica mínima que era la meta inicial para este nuevo periodo de 2 años de evaluación. Se adjuntan datos estadísticos al mes de Mayo 2018 en base a las mediciones e indicadores de la mutualidad ACHS que su foco esta en los accidentes laborales y enfermedades profesionales. Estos son los datos estadísticos habituales para medición de metas sin el accidente fatal del Sr. Jaime Reyes del Liceo Sara Blinder:

ENFERMEDADES PROFESIONALES DEL MES

VARIABLES PRAD

O CAÑAS

CEMLA

P

SAN

FCO

BLINDE

R

CENTRA

L

STA

MART

A

NS

CARMEN CSAH TOTAL

CANTIDAD

ENFERMEDADES

PROF.

2 1 0 0 0 0 0 0 0 3

DIAS PERDIDOS

ENFERMEDAD

PROF.

50 0 0 0 0 0 0 0 0 50

40

El objetivo inicial para el periodo bienio 2018 y 2019 mantener o reducir una o ambas tasas antes detalladas para en 2019 postular a reducir la tasa de cotización nuevamente llegando a la tasa de cotización básica o mínima de 0,95%. Para una referencia adjunto información de los tres (3) últimos años.

Descripción

Años

2015 2016 2017

Días perdidos Accidentes de Trabajo 466 173 331

Días Perdidos por Enfermedad Profesional 108 306 185

Total Días 574 479 516

ESTADISTICAS ACCIDENTES LABORALES DEL MES

VARIABLES PRA

DO CAÑAS CEMLAP

SAN

FCO BLINDER

CENTRA

L

STA

MARTA

NS

CARMEN CSAH

TOTA

L

CANTIDAD

ACCIDENTES

LABORALES

4 1 1 1 5 0 1 1 1 15

DIAS PERDIDOS

ACCIDENTES

LAB.

7 1 16 6 22 0 2 31 51 136

INDICADORES DE

GESTION PRADO CAÑAS CEMLAP

SAN

FCO

BLINDE

R

CENTRA

L

STA

MARTA

NS

CARMEN CSAH TOTAL

TASA

ACCIDENTABILIDAD

A LA FECHA

0,46% 0,12% 0,12% 0,12% 0,58% 0,00% 0,12% 0,12% 0,12% 1,73%

TASA DE

SINIESTRALIDAD 6,57 0,12 1,85 3,92 2,54 0,00 0,23 3,58 6,92 25,72

41

Descripción

Años

2015 2016 2017

Cantidad de Accidentes de Trabajo 26 20 17

Cantidad de Enfermedades Profesionales 4 3 3

Total Accidentes 30 23 20

466173

331

108

306185

574479 516

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

2015 2016 2017

CA

NTI

DA

D D

E D

IAS

PER

DID

OS

AÑO

Total Dias Perdidos

Dias perdidos Accidentes de Trabajo Dias Perdidos por Enfermedad Profesional

Total Dias

0%

20%

40%

60%

80%

100%

2015 2016 2017

26 20 17

4 3 3

30 23 20

Total Accidentes Laborales y Enf. Profesionales

Cantidad de Accidentes de Trabajo Cantidad de Enfermedades Profesionales

Total Accidentes

42

Estos resultados nos permitieron la reducción de tasa para año 2018-2019. Con el accidente fatal, la tasa de siniestralidad se incrementa de inmediato en 35 puntos por la asignación automática de 6.000 días perdidos, quedando de la siguiente manera los indicadores.

2015 2016 2017

Tasa Accidentabilidad % 3,18% 2,32% 1,96%

Tasa Siniestralidad (dias) 70 55 59

70 55 59

3,18% 2,32% 1,96%

100%

100%

Tasas Anuales ACHS

Tasa Siniestralidad (dias) Tasa Accidentabilidad %

INDICADOR DE GESTION 2015 2016 2017

Tasa Siniestralidad (días) 70 55 59

Tasa Accidentabilidad % 3,18% 2,32% 1,96%

INDICADORES

DE GESTION PRADO CAÑAS CEMLAP

SAN

FCO BLINDER CENTRAL

STA

MARTA NSC CSAH TOTAL

TASA

ACCIDENTABILID

AD A LA FECHA

0,46% 0,12% 0,12% 0,12% 0,58% 0,00% 0,12% 0,12% 0,12% 1,73%

TASA DE

SINIESTRALIDAD 6,57 0,12 1,85 3,92 37,54 0,00 0,23 3,58 6,92 60,72

43

AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO. Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de RED. Las actividades del Área se han enfocado principalmente en dar prioridad al control interno y rendición de cuentas ministeriales período 2017 y supervisión de obras de inversión.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros

Control Presupuestario. El resultado del período de Mayo consolidado asciende a M$583.970 un 12% mayor al presupuestado. El acumulado de Mayo en la línea de resultado subvención general muestra una utilidad de M$548.172 mayor un 5.2% a la presupuestada de M$521.264 que se explica por: Mayor gasto en mantención de acuerdo a lo presupuestado en M$99.636 de los cuales M$63.337 corresponde ahorro acumulado para resguardar recursos para futuras contingencias, la diferencia es gasto que se ha realizado a cuenta de presupuesto para meses siguientes. La cuenta de Indemnizaciones se regularizó en el mes de abril, dejando reflejado solo lo gastado a la fecha. La diferencia a favor se explica básicamente porque aún no se ha materializado el traspaso a carrera docente de los funcionarios, y por otra parte la subvención de aporte de gratuidad se reajustó en el mes de marzo por parte del Ministerio y para efectos de presupuestos se consideró desde abril.

El resultado a Mayo consolidado SECST refleja una utilidad de M$583.970.- para el mismo

periodo el flujo de caja sin considerar la depreciación nos entrega un flujo neto positivo de

M$718.641 acumulado a la fecha; del cual se deben descontar los saldos de proyectos SEP y PIE

por M$35.797 que representan la inversión realizada a la fecha, y el pago de las inversiones en

curso que suman M$104.035, de este modo la caja disminuye a M$578.807.- Finalmente

descontaremos la proporción acumulada a mayo de bonos convenio colectivo/metas pagadero

en el mes de diciembre, el cual estimativamente asciende a M$324.232, de esta forma se

proyecta un saldo de caja de M$254.575.-

44

PERIODO: ACUMULADO:

RE AL P P T O % RE AL P P T O %

INGRE S OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 890.972.453 874.720.338 1,9% 4.474.967.063 4.389.008.168 2,0%

SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 735.838.108 719.406.417 2,3% 3.637.399.775 3.565.254.441 2,0%

SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 133.306.163 137.260.548 -2,9%

INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 108.746.353 112.081.393 -3,0% 480.509.270 470.330.537 2,2%

INGRESOS SEDE CENTRAL 46.387.992 43.232.528 7,3% 223.751.855 216.162.642 3,5%

OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0

GAS T OS S UBV E NCIÓN E S COLAR 865.853.757 781.498.394 10,8% 3.994.473.689 3.917.950.929 1,95%

GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 641.692.492 582.313.945 10,2% 2.825.943.299 2.887.933.147 -2,1%

GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 83.120.675 69.644.058 19,4% 331.038.820 293.820.247 12,7%

GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 32.146.681 17.408.331 84,7% 256.477.490 156.841.655 63,5%

GASTO INDEMNIZACIÓN 35.480.476 39.174.293 -9,4% 192.032.968 195.871.465 -2,0%

GASTOS SEDE CENTRAL 46.338.903 43.624.053 6,2% 223.751.855 216.162.642 3,5%

GASTO PERSONAL VARIABLE 140.382 2.399.566 -94,1% 30.558.467 32.650.982 -6,4%

OTROS GASTOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0 0,0%

DEPRECIACION 26.934.148 26.934.148 0,0% 134.670.790 134.670.790 0,0%

RE S ULT ADO OP E RACIONAL S UBV . E S C. 25.118.696 93.221.944 -73,1% 480.493.374 471.057.240

INGRE S OS NO OP E RACIONALE S 31.608.737 370.017 84.290.577 50.782.008

ARRIENDOS 657.867 370.017 77,8% 2.446.815 3.110.851 -21,3%

INGRESOS FINANCIEROS 21.296.403 - 0,0% 52.712.312 47.671.157 10,6%

OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 9.654.467 - 0,0% 29.131.450 - 0,0%

GAS T OS NO OP E RACIONALE S 7.106.874 142.026 16.611.204 574.991

GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% - - 0,0%

OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 7.106.874 142.026 4903,9% 16.611.204 574.991

RE S ULT ADO S UBV E NCION E S COLAR 49.620.559 93.449.935 -46,9% 548.172.747 521.264.257 5,2%

OT ROS INGRE S OS X S UBV E NCION 298.895.564 385.075.329 1.713.325.959 2.113.854.017

SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC -50.221.995 38.384.677 317.687.619 323.808.457

SUBVENCIÓN INTEGRACION 89.071.496 82.303.917 429.743.725 417.894.670

SUBVENCIÓN PREFERENTE -1.360 61.875.241 2.613.120 247.500.964

SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 260.047.423 202.511.494 963.281.495 1.124.649.926

OT ROS GAS T OS X S UBV E NCION 294.454.931 385.075.329 1.677.528.494 2.113.854.017

GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC -50.221.995 38.384.677 317.687.619 323.808.457

GASTOS DE INTEGRACION 89.055.496 82.303.917 419.259.876 417.894.670

GASTOS PROVISION PREFERENTES -1.360 61.875.241 2.613.120 247.500.964

GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 255.622.790 202.511.494 937.967.879 1.124.649.926

RE S ULT ADO OT RAS S UBV E NCIONE S 4.440.633 - 35.797.465 -

RE S ULT ADO S E CS T 54.061.192 93.449.935 -42,1% 583.970.212 521.264.257 12,0%

RESULTADO NETO - FLUJO DE CAJA

RE S ULT ADO ANT E S DE P .Y CM 718.641.002

(-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) 35.797.465 (-) Proyectos que no son de libre disposición -ProRetención - (-) Inversiones SECST 25.655.978

(-) Proyectos Infraestructura en curso 78.380.109

(= ) RE S ULT ADO NE T O 578.807.450

P RINCIP ALE S OBLIGACIONE S A CORT O P LAZO:

Compromisos con el Personal 324.232.119

S ALDO CAJA 254.575.331

ENERO-MAYO

PRESUPUESTO V/S REAL

MAYO

CONSOLIDADO FUNDACION SECSTPERIODO ACUMULADO

45

Mejora Continua SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES AUDITORES EXTERNOS, METHODOS Seguimiento de Recomendaciones Auditores Externos, Methodos: En relación a las recomendaciones realizas a las debilidades de control interno que manifestaron los auditores por medio de una carta dirigida a Monseñor Ramos, podemos señalar que los aspectos relevantes estaban en vías de mejora y para dar cuenta de esto se profundizará en cada ítem; A) Inventarios de mobiliario y equipos en colegios En la actualidad, la Fundación no cuenta con inventario físico actualizado de la totalidad de los bienes muebles que se encuentran en los colegios y casa matriz. Esta situación, dificulta el tener un eficiente control de la custodia física de dichos bienes que impida o minimice el riesgo de pérdida patrimonial. Este registro de control debe ser ingresado y valorizado en el sistema contable, efectuándose las correspondientes actualizaciones de altas y bajas. La confrontación de éste registro de control contable con la realización de inventarios físicos, permitirán identificar y explicar en forma oportuna la detección de bienes faltantes. Por otra parte, para la contratación de seguros contra robos es necesario contar con estos inventarios debidamente actualizados. Hemos tomado conocimiento que la administración de la Fundación ha contratado a una empresa externa para la ejecución de los inventarios en comentario, no obstante dicha empresa no ha cumplido con la calendarización de las actividades programadas. En abril 2018, se dio terminó el levantamiento de bienes físicos en todos los colegios, por parte de la empresa Actual Controllers, actualmente estamos en la etapa 2 y 3

1. Validar información respecto de lo que entrego la empresa (se hará desde el colegio, cotejando informe entregado contra los bienes), la fecha de entrega de esta labor esta

para el día 30 de mayo 2018. 2. Conciliar información anterior/actual, y definir lineamientos de que como se

registraran las altas. 3. Se debe parametrizar el módulo de activo fijo en función;

Centros de costos

Tipos de bienes

Creación de grupos y subgrupos de bienes

Localización de los bienes

Cuentas contables

4. Acondicionar el módulo de activo fijo con los todos los bienes físicos. 5. Realizar conciliación módulo de activo fijo v/s modulo contable.

Se espera que esta tarea esté terminada a fines de agosto dado que la tercera etapa es la más lenta en implementar ya que se debe parametrizar el sistema softland.

46

B) Segregación de funciones en el área de Administración y Finanzas Bajo la dependencia de la Dirección de Administración y Finanzas se encuentra actualmente la jefatura de contabilidad, la cual tiene a su cargo el área de Tesorería y Contabilidad. Al no existir una segregación de funciones entre Tesorería y el área contable conlleva una debilidad relevante que tiene como consecuencia el aumentar el nivel de riesgo, en materias tales como: Emisión de documentos no autorizados; dobles pagos y fomentar la colusión con terceros, etc. El sistema contable computacional contempla esta segregación de funciones en la generación de dos módulos independientes: Tesorería y Contabilidad. Los cuáles deberían ser asignados a los responsables de dichos procesos, utilizando claves de seguridad independientes. Recomendamos que el área de Tesorería dependa de una jefatura de Finanzas al mismo nivel que Contabilidad. En caso de existir restricciones presupuestarias para la creación del cargo, recomendamos que el personal de tesorería dependa directamente del Director del área Respecto del punto anterior podemos mencionar que se realizó un proyecto de restructuración del departamento de Finanzas el que será presentado a los miembros del directorio. C) Conciliaciones periódicas entre la contabilidad y el Ministerio de Educación Hemos recomendado a la administración superior, la implementación de un control periódico, consistente en la ejecución de una conciliación permanente entre los registros contables de la Fundación y los mantenidos por el Ministerio de Educación, en lo referente a las subvenciones de proyectos SEP, PIE, Pro Retención. En la actualidad, dicho proceso de control se encuentra en fase de desarrollo por las áreas de control de gestión y administración y finanzas. Una vez concluido, esta auditoría procederá a verificar su correcto cálculo. Se informa que la rendición de cuentas fue cerrada el día 18 de junio por la Fundación, en forma y oportunidad, se está realizando un informe de conciliación de acuerdo a lo solicitado por los auditores, pero en términos macros los gastos de subvención base fueron MM$10.717 de los cuales existe diferencia en la contabilidad producto de que esta contiene provisiones, depreciación, ajustes, estimación de deudores incobrables, gastos rendidos del periodo anterior, entre otros, de estos existió una diferencia que no se aclaró en un 0.08% . Con respecto a los saldos iniciales estos sufrieron modificaciones debido a que durante la rendición el Ministerio oficializo gastos rechazados de años anteriores aumentando los saldos iniciales de proyectos por lo que se deberá realizar un ajuste para reflejar dichos cambios.

47

D) Necesidad de establecer Comité de Auditoría En la actualidad, la Fundación Educacional SECST cuenta con un servicio de auditoría integral desarrollada durante el año, consistente en visitas a los colegios con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normativas de administración superior y revisión de procesos administrativos, contables y financieros a nivel central. Para un adecuada dirección y administración de la función de auditoría, recomendamos la constitución de un Comité de Auditoría que permita aprobar la evaluación de riesgo preliminar de la Fundación SECST; autorizando el plan de auditoría anual y controlando su adecuada ejecución durante el año y en caso de ser necesario re- direccionar sus actividades para enfrentar eventuales nuevos riesgos, no considerados en el plan inicial. El Comité de auditoría debería estar integrado a lo menos por los siguientes miembros:

Directora Ejecutiva de la Fundación

Dos miembros del directorio de la Fundación

Encargado de Auditoría

Sus sesiones deberían ser cada sesenta días y en cada una de ellas, se levantaría un acta de temas tratados y acuerdos adoptados, para estos efectos, debería actuará como secretario del comité el Encargado de auditoría. En relación a este punto, si bien no existe un comité de auditoría, se han realizado seguimientos a las observaciones encontradas en la auditoria de control interno realizada a los colegios supervisados, en especial la realizada al colegio Miguel Rafael Prado, además en la actualidad se realiza auditoria de control interno al colegio Nuestra Señora del Carmen y posteriormente al Liceo San Francisco.

Reunión Comité de Finanzas Se han realizado tres reuniones con el comité de finanzas durante lo que ha corrido del año, la primera se realizó el día 01 de marzo del 2018 y abarcó los siguientes temas:

o Inversiones Financieras

o Estatus mantención de los Colegios o Licitaciones 2017-2018 o Auditoría Estados Financieros

o Presupuesto 2018

La segunda reunión se realizó el día 28 de marzo y se presentaron los estados financieros comprendidos entre el 01 de enero y el 31 de diciembre 2017, el auditor externo es quién entrega su opinión respeto de los estados financieros comparativos año 2016 y 2017 respectivamente, La tercera reunión se realizó en el mes de junio y abarco los siguientes temas

Evaluación Cambio de banco

Se comunica que estamos realizado gestiones para ver la factibilidad de rentabilizar los saldos de la cuentas corrientes debido a que en la actualidad operamos con el banco de chile y no nos

48

otorga el beneficio de rentabilizar los saldos, se menciona que el saldo promedio es de M$2.600.000.- Se presenta propuesta del banco BCI ofreciendo un 1,64% de interés. Se presenta un cuadro comparativo de los beneficios y costos por parte de ambos bancos. Los directores presentes, solicitaron gestionar más reuniones, con otros bancos, con el fin de negociar al menos la inflación como % de interés. Además, se debe consultar a fiscalía del MINEDUC por evaluación de convenios bancario e intereses por saldos que se mantienen en la cuenta, por parte de la abogada y otros. En la actualidad se trabaja para aportar la información necesaria para la toma decisión.

Propuesta Larraín Vial

Se presenta propuesta de Larraín Vial, la cual ofrece una mejor rentabilidad que money market, que actualmente se mantiene con Banchile. La Fundación Emanuel ofrece el servicio de administrar la inversión a instituciones, para ello le debemos transfieren los fondos y formalizar a través de un comodato. En este punto tenemos tareas con respecto de la restricción legal de que Emanuel administre estos recursos, principalmente. Se está gestionando las solicitudes encomendadas para contar con la información en la próxima reunión.

Status Proyecto Casino y salas de clases colegio San Alberto Hurtado

Se informa que se entregó el terreno a la constructora WL que ejecutará la obra de casino provisorio y posterior salas de clases. Senos solicitó una bitácora del proceso de adjudicación de la obra, concerniente a las salas de clases, se comenta que fue el Arzobispado quien lidero esta tarea debido a que la donación, en su mayoría, corresponde a fondos administrados por ellos. Los miembros del directorio coincidieron en colocar otro ITO que revise si las características de la licitación y que el proceso cumple con todas las condiciones y requisitos necesarios, resguardando que no se cobren durante el proceso cosas extra al presupuesto. Se solicita hablar con Javier Swet para que realice esta labor. Se aprueba $4.500.000 aprox. Anuales.

Control Presupuestario Acumulado a Abril

Se presenta cuadro de presupuesto acumulado a abril. Se explica el aumento respecto de lo presupuesto es debido al aumento en ingresos y se ha gastado menos en remuneraciones, ya que aún no se pasa a carrera docente. Solicitan información respecto del ahorro por licencias médicas, la cual se pedirá al área de gestión de personas. Adicionalmente se solicitó contar con un registro de todas las mejoras que se han llevado a cabo en los colegios para poder presentarlo a futuro.

49

Varios

Entregar informe de resultados académicos (PSU, SIMCE) Se consulta sobre la existencia de algún departamento o comité de Innovación, que pueda proponer mejoras tecnológicas, en recursos educativos, interacción en el aula, etc. Se propone que la reunión de comité sea todos los meses. Se enviará calendario del Directorio para conseguir que las reuniones sean el martes o jueves anterior del Directorio.

Proyecto Casino y Salas de Clases en Colegio San Alberto Hurtado Con fecha 2 de mayo se hizo entrega a la empresa Constructora WL Limitada, el terreno del Colegio San Alberto Hurtado, en dónde se ejecutarán las obras del proyecto casino provisorio Los trabajos contratados se ejecutarán en un plazo de 90 días corridos, y una vez terminados se iniciará la ejecución del proyecto casino y salas de clases. El proyecto casino y salas de clases, con presupuesto total de $ 986.679.713 (incluye costo de construcción, permisos, honorarios especialidades sanitaria, gas, eléctrica, mecánica de suelos y cálculo). El proyecto de comedor provisorio que se inicia las próximas semanas tiene un presupuesto estimado en de $ 213.000.000 y se financia íntegramente con recursos propios. A la fecha, el comedor provisorio presenta un avance físico de un 42%, se ha girado un estado de pago por $20.325.002.- La obra registra un 100% de ejecución en fundaciones, sobre cimientos y estructura de hormigón armado y estructura metálica de techumbre.

Se efectuó visita de la JUNAEB para compartir propuesta de habilitación de cocina del comedor de profesores como cocina provisoria de alumnos. La respuesta de la JUNAEB fue positiva, por

50

lo que se está cotizando esa modificación. El motivo es que a los alumnos se les debe entregar dieta caliente y no autorizan la entrega de colaciones frías. Ampliación Oficinas Casa Central En las inversiones a realizar se considera también el crecimiento de las oficinas de casa central, ocupando el departamento A con frente a calle Huérfanos, por dónde se habilitaría un nuevo acceso para atención de público y se trasladará el personal de gestión de personas, De ese modo las oficinas centrales crecerían de 174 m2 a 232 m2. Se ingresó expediente de permiso de modificación de fachada al Ministerio de Vivienda Urbanismo, ya que el inmueble se ubica en zona de conservación histórica. En paralelo se ingresó expediente de permiso de obra menor a la Dirección de Obras de la Municipalidad Construcción nuevo comedor en Colegio Nuestra Señora del Carmen En la actualidad contamos con el diseño acabado por arquitecto Ángela Rojas, que fue presentado al Colegio y fue bien recibido por este. También existe cubicación para licitación y posteriormente la ejecución de la construcción. Como la construcción se realizará en terreno que pertenece a la Parroquia Nuestra Señora del Carmen, se modificó contrato de arriendo para que la nueva construcción no signifique renta para la Parroquia. Se está a la espera de cotización del proyecto por parte de arquitecto y especialistas para presentarlo a Comité de Finanzas. Proyecto de Construcción de nuevas salas de clases en Liceo San Francisco El Liceo San Francisco cuenta con una estructura de cursos de 3 cursos por nivel pre básico y básico. En educación media los cursos disminuyen a 2 por nivel, para continuar con los 3 cursos por nivel, en educación media y, no tener que efectuar selección como lo estipula la ley de inclusión, se inició el estudio de diseño de 4 salas de clases y oficinas en un tercer piso. Se solicitó al ingeniero calculista, Juan López, que estudiara si los módulos que pueden crecer en forma vertical soportan el nuevo piso. En próxima reunión en el Colegio se evaluarán distintas alternativas de emplazamiento de construcción, y se acordará un programa de trabajo para que el Colegio vaya planificando las medidas provisorias que debe tomar al ejecutarse la construcción, como reubicación de salas y oficinas, solicitud de aumento de capacidad ante el Mineduc, etc. Ley 21.052 En virtud de la promulgación de la ley 21.052 conocida como ley del mono, que permite ingresar en forma simultánea permiso de edificación y solicitud de recepción municipal, se aprovechará de regularizar los colegios que tienen construcciones no recepcionadas municipalmente: Liceo Miguel Rafael Prado, que habilitó oficinas en un tercer piso y además rectificó una mayor superficie de patios a la que estaba consignada en última planimetría aprobada por la Dirección de Obras de la Municipalidad de Independencia.

51

Se iniciaron los trámites de permiso y recepción definitiva simultánea de obras CEMLAP, que ha modificado ubicación de oficinas y salas PIE. Se ingresó expediente de permiso y recepción definitiva simultánea de obras. Liceo San Francisco, que ha modificado ubicación de oficinas .Se ingresó expediente de permiso y recepción definitiva simultánea de obras. Colegio Santa Marta, que debe recepcionar aproximadamente 1.000 m2 de un tercer piso en dónde se ubican salas del 4 medio. Se está a la espera de la emisión del Certificado de Permiso de Edificación para ingresar el expediente de Recepción Municipal. Ampliación de Capacidad Se están realizando gestiones para aumentar la capacidad de matriculados ante el MINEDUC: Liceo Miguel Rafael Prado. Se presentó oficio solicitando ampliación de plazo según artículo 24 bis del decreto 315 para que la Ampliación de Capacidad del curso 4 Medio creado el presente año, aplique a partir de este mismo año. Colegio Santa Marta, Se está a la espera de obtener la recepción municipal de 1.000 m2 de construcción, para solicitar la ampliación de la JEC para los 4tos años de educación media. Colegio San Alberto Hurtado, Se espera la resolución del MINEDUC en orden a la autorización de ampliación de capacidad de un 4 básico, creado el presente año, aplique a partir del presente año.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos. Control de Ingresos por gratuidad.

Durante el mes de mayo el aporte de gratuidad fue de $93.422.603, menor a lo esperado en el mes de M$2.793 debido a que a esta fecha no se han materializado los ingresos para el colegio Nuestra Señora del Carmen, colegio que paso a gratuidad a contar de este año. Se consultó

directamente en el Ministerio y la respuesta fue que se regularizan los ingresos por este concepto en la liquidación de mayo, sin embargo esto no se materializó. De acuerdo a nuevas

informaciones recibidas en una reunión sostenida en la Seremi, esto debería quedar resuelto en el mes de junio en conjunto con la reliquidación. En cuanto al resultado acumulado, muestra un aumento de $10.179 producto que el reajuste se había presupuestado para abril y se materializó por parte del ministerio en el mes de marzo.

52

Se desglosa por colegio de la siguiente forma:

La subvención base recibida en el mes de mayo fue de $634.847.610 de acuerdo al siguiente detalle:

Es importante mencionar que si bien los ingresos en forma presupuestaria están de acuerdo a lo proyectado, en términos generales, existe una diferencia entre lo pagado y las matriculas reales en el colegio Miguel Rafael Prado, debido a que durante el año 2016 se autorizó desde el ministerio un curso adicional para los terceros medio -período 2017-, con continuidad a cuarto medio durante el año 2018, sin embargo esta autorización fue invalidada por no contar con la actualización de planimetría del colegio, lo que está en proceso de regularización. Control de Ingresos por inversiones. Las inversiones financieras se han conformado en el tiempo considerando dos principios, un perfil de riesgo conservador y un horizonte de largo plazo. En base a esos principios, se ha invertido en bonos bancarios de categoría de riesgo AA o superior, que significa instituciones calificadas como de alta calidad crediticia con un plazo promedio de hasta 4 años y con una exposición no superior a UF 10.000 por emisor. En relación a las acciones, ellas pertenecen a empresas de primer nivel con una exposición total no superior al 10% del total de inversiones de la Fundación. A mayo las inversiones rentaron positivamente, por Institución las inversiones financieras se distribuyen en:

Por tipo de activo las inversiones se desglosan principalmente en bonos con MCC correspondientes a bancos de primer nivel, clasificadas en categoría de riesgo AA o superior y fondo mutuo que corresponde a un fondo money market de rescate de 1 día, que se mantiene con Banchile.

Mes: Mayo

Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Aporte Gratuidad 18.137.246 19.154.559 21.757.720 16.564.224 8.396.738 9.412.116 93.422.603

Mes: Mayo

Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Subv.Base 106.933.174 113.383.257 128.176.651 97.244.205 57.635.737 43.548.899 36.856.345 51.069.342 634.847.610

CIFRAS EN $

PATRIMONIO A

MAYO 2018

PATRIMONIO A ABRIL

2018RESULTADO RENTABILIDAD

MCC 1.328.905.224 1.325.079.792 3.825.432 0,3

BANCHILE 1.727.107.060 1.723.897.283 3.209.777 0,2

LARRAIN VIAL 1.146.211 1.142.200 4.011 0,4

SECST 183.485.522 180.099.593 3.385.929 1,9

TOTAL 3.240.644.017 3.230.218.868 10.425.149

53

En relación a las acciones SECST, se instruyó su venta a través de MCC (Banco Itaú) pero se concretará una vez se termine el proceso de registro de firmas de los apoderados de La Fundación en las empresas que mantienen en custodia las acciones que son el Depósito Central de Valores, y Empresas CMPC.

Durante el mes de mayo se sostuvo reunión con la empresa de inversiones Larraín Vial la cual realizo una presentación que tenía como objetivo ofrecer mejores alternativas de inversión, para mejorar la rentabilidad de los fondos que actualmente mantenemos en MCC y Banchile. En Comité de Finanzas se estudió esta propuesta y también posibilidad de que Fundación Emmanuel, a través de un comodato que se firmaría con esa Fundación, administre los excedentes en base a las condiciones que la Fundación establezca. Control de Ingresos por Donaciones. Como una forma de mejorar los ingresos por aportes o donaciones en mayo se terminó ronda de reuniones con Bancos BCI y Banco Santander, quienes nos hicieron llegar sus propuestas. El Banco con que actualmente trabajamos, en forma exclusiva, es el Banco de Chile y no realiza aportes mayores a los que nos ha efectuado los últimos dos años, que bordearon los $2.000.000 La única propuesta que considera un aporte, o el pago de intereses sobre los saldos mantenidos en cuenta corriente, es la del BCI. En base a lo ofrecido por el BCI se estima un ingreso anual adicional de $33.000.000 Estas propuestas se revisaron en Comité de Finanzas y se acordó explorar otras alternativas de Banco, para ello nos reunimos con Scotiabank, banco que nos hará llegar su propuesta a la brevedad, y que si considerará un aporte o pago de intereses por los saldos de cuenta corriente. También se gestionó reunión con Banco Estado, la que está por agendarse. Se espera en próxima reunión del Comité de Finanzas decidir por la mejor de las opciones de modo de rentabilizar nuestros excedentes

CIFRAS EN $ CAJA BONOS ACCIONES FONDOS MUTUOS TOTAL

MCC 5.583.544 1.038.370.534 47.313.877 237.637.269 1.328.905.224

BANCHILE 1.727.107.060 1.727.107.060

LARRAIN VIAL 111.199 1.027.696 7.316 1.146.211

SECST 183.485.522 183.485.522

TOTAL 5.694.743 1.038.370.534 231.827.095 1.964.751.645 3.240.644.017

Número Abril Subtotal Mayo Subtotal

Empresas CMPC 90222000-3 18.560 2.501,40 46.425.984 2.390,00 44.358.400

Minera Valparaíso 90412000-6 4.743 16.101,00 76.367.043 17.500,00 83.002.500

CCU 90413000-1 935 8.489,20 7.937.402 8.034,30 7.512.071

Forestal Constr. y Com. Pacífico Sur 91553000-1 3.847 8.150,00 31.353.050 8.110,00 31.199.170

Enel Distribución 96800570-7 9.684 1.300,00 12.589.200 1.310,00 12.686.040

Enel Américas 94271000-3 38.736 140,10 5.426.914 122,04 4.727.341

Total 180.099.593 183.485.522

54

OBJETIVO ESPECÍFICO N°3: Verificar que los gastos efectuados sean los correspondientes respecto de su naturaleza. Mediante el desarrollo del control de gastos. Como es parte de las labores habituales, se mantienen las revisiones de todos los gastos realizados que se han presentado a la Fundación mediante SECH. Para esto se realizan controles al interior del departamento de finanzas, como también desde el área de gestión, realizando correcciones verbales y mediante correo electrónico cuando se ha detectado que no se cumplen con los requisitos mínimos; información clara, fidedigna, oportuna, que esté de acuerdo a la normativa legal vigente que nos rige. Cantidad de OC generadas para el mes de Junio= 27 Acumulado al 27 de junio un total de 285

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación. Durante el mes de mayo se realizan pagos de sueldos en las fechas establecidas, retenciones de terceros y pago de imposiciones e impuestos de acuerdo a las normativas vigentes. También, se ha cumplido con la presentación de información al INE y Provincial. Para el proceso de sueldo del mes de mayo no existen adicionales en haberes. Se liquidaron a 919 personas según el siguiente recuadro.

Respecto a deuda AFC de años anteriores, la cual ya había sido regularizada en el año 2017, han surgido nuevas diferencias adeudadas las cuales fueron aclaradas por el área de gestión de personas, a la fecha se canceló deuda informada por ORPRO y con esto se da por regularizado la deuda en cuestionamiento.

Mes: Mayo

Prado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Central Total

Liquidaciones 145 146 173 135 80 71 68 81 20 919

55

CONCLUSIÓN

Durante mayo y junio las labores se concentran en las siguientes tareas para el buen funcionamiento de las áreas:

El área de finanzas trabajó en conjunto con el área de control y gestión para efectuar rendición ministerial año 2017, la que fue finalizada el día 18 de junio.

El área de mantención y proyectos, ha dado prioridad a la supervisión de la construcción del casino provisorio del Colegio San Alberto Hurtado y la implementación del casino de profesores para proveer colaciones calientes a través de Junaeb a los estudiantes.

En el área de compensaciones sigue trabajando en conjunto con área de gestión de personas para entregar un servicio de calidad a nuestros colaboradores.

Donaciones, gestionan nuevas reuniones, ahora con el Banco Estado para rentabilizar los saldos que se mantienen en cuenta corriente.

56

ÁREA CONTROL DE GESTIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de

gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación.

Durante Junio, el trabajo ha estado fuertemente centrado en el proceso de rendición de cuentas 2017, además se apoyó al área académica en cuanto a la toma de velocidad lectora y cálculo mental a los alumnos de 6° y II medio.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional. Cuadro de mando Integral Se adjunta informe de estado de avance de indicadores a Junio. Cabe mencionar que muchos de los indicadores no están completos ya que su frecuencia de medición es anual, por lo que el informe de diciembre debería verse la información completa.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional. Revisión y aprobación de gastos SEP y PIE Como parte del proceso normal semanal, los días miércoles de cada semana se realiza la revisión y aprobación de solicitud de recursos SEP y PIE por parte de los colegios y de la administración central. La siguiente tabla muestra el resumen de gastos recibidos y aprobados. La diferencia se produce debido a que en algunas ocasiones en necesario recolectar más antecedentes antes de aprobar el pago, por lo que quedan retenidos.

57

Revisión y Aprobación de Solicitud de Fondos SEP y PIE

Fecha Recibida

s Aprobada

s

30-05-2018 67 61

06-06-2018 71 25

13-06-2018 35 89

14-06-2018 1 1

20-06-2018 90 89

26-06-2018

Rendición de Cuentas Con fecha 15 de junio se dio por cerrado el proceso de rendición de cuentas 2017, cumpliendo con el plazo establecido por el ministerio (18 de junio) Los gastos rendidos se detallan a continuación:

COLEGIO SUBVENCION GASTO DECLARADO

LMRP GENERAL 1.568.267.598

LMRP MANTENCION 25.096.401

LMRP PIE 232.137.638

LMRP PRORETENCION 5.436.238

LMRP SEP 394.553.017

LJDC GENERAL 2.037.677.408

LJDC MANTENCION 26.912.669

LJDC PIE 228.700.644

LJDC PRORETENCION 5.535.177

LJDC SEP 616.556.241

CEMLAP GENERAL 2.035.650.886

CEMLAP MANTENCION 39.194.395

CEMLAP PIE 140.759.893

CEMLAP PRORETENCION 15.820.978

CEMLAP SEP 644.840.392

LSF GENERAL 1.401.738.764

LSF MANTENCION 37.198.075

LSF PIE 147.816.982

LSF PRORETENCION 15.335.993

LSF SEP 643.443.293

LSB GENERAL 958.776.949

LMRP11%

LJDC9%

CEMLAP25%

LSF17%

LSB4%

CSM2%

ENSC13%

CSAH12%

CENTRAL7%

Concentración de Solicitudes Revisadas a la fecha

58

LSB MANTENCION 12.807.970

LSB PIE 93.963.810

LSB PRORETENCION 18.711.900

LSB SEP 195.513.818

CSM GENERAL 865.517.410

CSM MANTENCION 8.308.388

CSM PIE 75.280.732

CSM PRORETENCION 283.215

CSM SEP 73.429.799

ENSC GENERAL 649.997.883

ENSC MANTENCION 5.292.433

ENSC PIE 79.034.087

ENSC PRORETENCION 497.974

ENSC SEP 195.892.430

CSAH GENERAL 700.950.644

CSAH MANTENCION 7.975.148

CSAH PIE 73.659.460

CSAH PRORETENCION 2.933.872

CSAH SEP 257.815.920

AC GENERAL 488.734.289

AC SEP 313.379.242

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos. Monitoreo PME Se apoyó al área académica en la realización de cálculo mental y velocidad lectora. La información está en proceso de tabulación para así ver el nivel en que se encuentran los colegios. Los colegios y cursos analizados fueron:

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES 25/06 26/06 27/06 28/06 29/06

LSF CEMLAP

LJDC ENSC CSAH

LSB LMRP

CSM

Los resultados del monitorio serán informados por el área académica.

59

Aprobación Fase Anual PME 2018 Los colegios tuvieron hasta el 25 de junio para completar la Fase Anual del PME 2018. Esta tarea se realizó con éxito en todos los colegios. Esto significa que ya se encuentran habilitados para cargar en la plataforma ministerial la implementación que corresponde al monitoreo de las acciones cargas en la fase anual. Compra Talleres ACLE Como apoyo a la realización de los talleres ACLE, durante junio se realizaron las siguientes

compras para los talleres ACLE:

Fecha Descripción Proveedor OC Total 13/06/2018 Grabado medallas Arte y Metal 268 $183.700.-

TOTAL $183.700.-

RESUMEN Junio ha estado fuertemente relacionado con la realización de la Rendición de Cuentas, revisión PME en colegios y traspaso de información a Roberto Osorio, quien ocupará el cargo de Control de Gestión durante Licencia maternal de Daniela Rojas.