Informe Ejecutivo (Ene – Jul)

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2017 Informe que resume las principales actividades realizadas por cada una de las áreas durante el periodo enero a julio del 2017 y que dan cuenta a los objetivos planteados en el plan estratégico de la fundación.

Reunión Directorio 11 de agosto 2017

ÍNDICE

ÁREA PASTORAL______________________________________________________________________________________4

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio.______________________________________________________4

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto._______________________________________________________________________4

OBJETIVO ESPECIFICO Nº3: Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios.___________________________________________________5

OBJETIVO ESPECÍFICO Nº 4: Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago______7

ÁREA COMUNICACIONES_____________________________________________________________________________8

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos._________________8

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social.___________________________________________________________________________________9

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST.______________________________________9

ÁREA ACADÉMICA___________________________________________________________________________________11

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación._____________________________________________________________________________________________11

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes_________________________________________11

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes._________________________________11

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio, asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los desempeños académicos y sociales en los estudiantes.__________12

ÁREA CONVIVENCIA ESCOLAR____________________________________________________________________13

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar y monitorear el programa de orientación, afectividad y sexualidad a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes___________________________________________________________________13

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes_________________________________________________________________________________________________________13

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración.____________________________13

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad_______________________________13

ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS._________________________________________________15

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación._______________________________15

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación.___________16

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad.________________________________________________________________________17

AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS____________________________________________________________19

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros_____________________________________________19

Control Presupuestario.____________________________________________________________________________19Mejora Continua____________________________________________________________________________________21Proyectos.___________________________________________________________________________________________23

OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos.___27

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación.________________________________________________28

ÁREA CONTROL DE GESTIÓN______________________________________________________________________29

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional.___________________________________________________________________________29

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional._____________________________________________________________________29

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos.___________________________________________________________________31

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ÁREA COMUNICACIONES Y PASTORAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Formar discípulos misioneros a la luz de la Pedagogía de Jesús, mediante el diseño e implementación de un proyecto común de Formación para los

colegios de la SECST, que permita crear una cultura de red educativa.

Continuando con lo realizado en junio, durante el mes de julio el trabajo del Área de Pastoral y Comunicaciones de la SECST estuvo centrado en fortalecer la formación. Hay que considerar que en este mes los colegios toman sus vacaciones de invierno, por lo tanto las acciones se planifican para dos semanas, la primera y última del mes. En Pastoral, el jueves 27 se realizó el retiro anual de los equipos de Pastoral. En comunicaciones, se trabajó en la edición del segundo número del periódico El Tomasino y en las correcciones de la Memoria SECST 2016.

ÁREA PASTORAL

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio.

El video sobre el Plan Pastoral SECST 2017-2020 se ha continuado difundiendo y trabajando con los distintos estamentos de los colegios, especialmente en los GPT con los profesores y en las jornadas y retiros realizadas al fin de primer semestre. En tanto, el director del Área de Pastoral y Comunicaciones de la Administración central lo presentó en la jornada de Padres Delegados de Pastoral de los colegios en jornada realizada el sábado 31 de julio, en el Liceo Sara Blinder. En la oportunidad, se destacó la importancia del rol de los padres en el trabajo Pastoral.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto.

En relación al objetivo anteriormente mencionado, el jueves 27 de julio se realizó un retiro espiritual con los integrantes de los equipos de Pastoral de los colegios, en la Casa San Francisco Javier, el cual fue ofrecido por el Pbro. Christian Reyes, párroco de María Misionera, de la comuna de Renca. En la oportunidad, los participantes, -entre ellos los directores de Pastoral, profesores de Religión y catequistas que trabajan en los colegios,- reflexionaron sobre el Evangelio de Juan, capítulo 1, versículos del 35- 39 (“Qué Buscan” “Vengan y Verán”). “¿Qué busco yo en la vida? ¿Qué he buscado yo en Jesús durante estos años?”, fueron las preguntas para la reflexión personal. En tanto, en  la reflexión comunitaria se trabajó en  base a las preguntas: “¿Qué busca la gente de nuestras comunidades escolares en su vida de cada día? ¿Qué tenemos que cuidar en nuestra labor pastoral para que seamos un lugar donde se pueda aprender a vivir como Jesús?”

El retiro fue bien evaluado por los participantes, especialmente por la oportunidad de hacer un alto en el trabajo y reflexionar en términos personales. Otro aspecto positivo que se destacó fue la posibilidad de compartir con los integrantes de los equipos de Pastoral de los

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distintos colegios. Un aspecto a mejorar fue el tiempo, se propuso hacer este retiro por todo el día.

OBJETIVO ESPECIFICO Nº3: Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios.

En el mes de julio, cómo cierre de las actividades del primer semestre en los colegios se realizaron jornadas y/o retiros con el personal, organizados por los equipos de Pastoral. Es así como el personal del Liceo Miguel Rafael Prado se trasladó hasta Punta de Tralca para realizar su jornada. En tanto, el Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez tuvo su retiro en el Santuario de Schoenstatt, en La Florida;; el Liceo José Domingo Cañas, en el Santuario de Santa Teresa de Los Andes; el colegio San Alberto Hurtado, en la Casa de

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Ejercicios de Padre Hurtado. Todas las jornadas y retiros de los colegios tuvieron un carácter espiritual.

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Jornada CEMLAP Jornada Colegio San Alberto Hurtado

Por otra parte, con motivo de los aniversarios del colegio Santa Marta, viernes 28 de julio, y de la Escuela Nuestra Señora del Carmen, viernes 4 de agosto, hubo estrecha colaboración entre los directores de Pastoral y sus equipos, en la preparación de las misas respectivas.

Por último, el encuentro de Padres delegados de Pastoral de los colegios, realizado el sábado 29 de julio, en el Liceo Sara Blinder, resultó una muy interesante experiencia de comunión entre padres y apoderados de los distintos colegios. En la oportunidad se reflexionó sobre el perfil del Delegado de Pastoral y su misión en el colegio. Además de compartir experiencias y testimonios, se presentó el Plan Pastoral SECST 2017-2020.

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OBJETIVO ESPECÍFICO Nº 4: Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago

En todos los colegios se están aplicando las fichas de consultas del X Sínodo de Santiago, convocado por el cardenal Ricardo Ezzati, y que tiene como tema de reflexión "Los jóvenes, la fe y el discernimiento vocacional". Por su parte, el Director del Área de Pastoral y Comunicaciones de la SECST está participando en una mesa de trabajado, convocada por la Vicaría para la Educación, para elaborar una propuesta postsinodal.

Durante julio, en los colegios se prepararon las actividades a realizar en el mes de agosto con motivo del Mes de la Solidaridad. Se han organizado visitas a Hogares de ancianos y de menores, como también a hospitales. Igualmente se han organizado las delegaciones respectivas para participar en la Caminata de la Solidaridad, el sábado 19 de agosto.

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ÁREA COMUNICACIONES

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos.

Para cumplir con el objetivo anteriormente mencionado, durante el mes de julio, la web institucional www.secst.cl y el Boletín Digital difundieron las principales actividades realizadas a nivel institucional y de los colegios, con la finalidad de consolidar la pertenencia a la SECST, a través del conocimiento mutuo de los distintos estamentos. En este período, se enviaron los Boletines N° 85 y 86, correspondientes a la primera y segunda quincena de julio. Entre las noticias destacaron: Jornadas y retiros de personal de los colegios con motivo de fin de primer semestre, Jornada de formación de personal docente que este año se incorporó a la SECST, Inicio de Olimpiadas Académicas 2017, Retiro de los equipos de Pastoral, Jornada de Centros de estudiantes, entre otras.

En este período las visitas a la web www.secst.cl fueron de 5.847 A continuación informe de visitas a las web de cada colegio, en el período del 1 al 31 de julio:

PRADO CAÑAS LFS CEMLAP STA.MARTA LSB ENSC CSAH

14.491 1.903 4.983 5.181 15.833 4.155 2.768 1.132

Otra importante acción para dar cumplimiento al objetivo específico anteriormente señalado, dice relación con la Jornada de los Centros de Estudiantes de los colegios de la SECST, realizada el martes 25 de julio, en Picarquín, a la cual asistieron 54 estudiantes. Ésta tuvo como objetivo entregar herramientas para fortalecer el liderazgo de los jóvenes que forman parte de las directivas y su pertenencia a una red de colegios católicos, como lo es la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino.

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social.

El martes 18 de julio, el diario La segunda publicó un artículo, de media página, sobre la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino, que tituló SECST, en camino a sus 150 años. Este artículo apareció en la contraportada en un suplemento dedicado a la educación católica. “En 2020, la Fundación Educacional Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino (SECST) celebra 150 años. Es una de las instituciones más antiguas del país que sirve en el ámbito de la educación en los sectores más vulnerables. Hoy 8 colegios forman parte de la red con más de diez mil cuatrocientos estudiantes” comienza señalando el artículo.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST.

En el mes de julio culminaron las clases del primer semestre de los Talleres de Periodismo, como trabajo final de las clases de este período los estudiantes prepararon artículos, reportajes y entrevistas, para la segunda edición del periódico El Tomasino, cuya aparición está programada para el jueves10 de agosto, con la finalidad de distribuirse en las reuniones de padres y apoderados del mes de agosto.

También en el mes de julio se terminó el proceso de revisión y corrección de la Memoria SECST 2016.

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Conclusión: Al revisar las acciones del Área Pastoral y Comunicaciones realizadas durante el mes de julio, se puede concluir que en Pastoral el trabajo ha estado concentrado en fortalecer la formación conjunta (retiro espiritual para integrantes de los equipos de Pastoral, jornada para padres de familia delegados de Pastoral). En tanto, en comunicaciones se trabajó en la edición del segundo número del periódico El Tomasino y en la preparación de los talleres de Periodismo para los estudiantes para el segundo semestre.

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ÁREA ACADÉMICA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

ÁREA ACADÉMICA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular Tomista que asegure

procesos académicos de calidad y de evangelización en los colegios de la RED.

El período del 3 al 31 de julio se ha enfocado en las primeras semanas en la elaboración del informe de gestión del I° semestre, posteriormente de las vacaciones de invierno se continúa con las visitas de observación de aula, reuniones de equipo y organización de las olimpiadas Académicas.

Por otra parte desde el área de Convivencia Escolar y Orientación se realizaron las reuniones con las orientadoras para organizar la Feria Vocacional y revisar el módulo de proyecto de vida del programa de orientación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación.

En reuniones de equipos de áreas, se ha fortalecido los lineamientos estratégicos de la Fundación referente al modelo educativo que sustenta el enfoque pedagógico de la fundación enfatizando los sentidos y focos de desarrollo y trabajo, mediante las reuniones de equipo, reuniones de departamento y en GPT.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes

En las visitas a terreno, se han retomado las observaciones de aula, retroalimentación y análisis de resultados de mediciones externas realizadas. Los colegios, de acuerdo al proceso de seguimiento curricular, continúan realizando observaciones en aula a los docentes y retroalimentación respectiva.

En reunión con equipos del área académicas se articuló logísticamente las olimpiadas académicas que se iniciaron el 31 de julio.

Los resultados de las evaluaciones de cobertura del I° semestre se entregaron en el informe de gestión.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes.

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Durante julio las ATE acompañaron el cierre de semestre, se retoman en agosto las reuniones con las instituciones que prestan asesoría a los colegios: ASTORECA, CREA+, AMCO y PROMOEDUC a fin de verificar avances en las intervenciones que realizan.

En Acle se preparan las Olimpiadas de Ballrom y encuentro coral realizadas en agosto.

El equipo PIE de los colegios en julio se enfocaron en realizar evaluaciones para revisar el estado de avance de los estudiantes participantes del programa cerrando el semestre, cuya información se encuentra en el informe de gestión del semestre.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio, asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los desempeños académicos y sociales en los estudiantes.

Se han sostenido reuniones de monitoreo del PME, en conjunto con Control de Gestión con la finalidad de revisar evidencias de la implementación del plan. En esta revisión se observa que la mayoría de los colegios está avanzado en la ejecución de las actividades planificadas dentro de los tiempos propuestos.

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ÁREA CONVIVENCIA ESCOLAR

OBJETIVO ESTRATEGICO Generar estrategias de acompañamiento, monitoreo y evaluación de los procesos convivencia y orientación que propician la formación integral de los estudiantes

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Implementar y monitorear el programa de orientación, afectividad y sexualidad a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes

El programa de orientación está en proceso de implementación en los colegios. Las orientadoras están trabajando en la proyecto de vida a nivel de Red, se inició la revisión de materiales del programa de orientación, se dividieren las tareas para la próxima reunión del 9 de agosto.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes

Los colegios han ejecutado su plan de normalización, enfatizando acciones de sana convivencia. La mayoría de los colegios realizaron el diseño de Plan anual por curso y por directivas de centro de padres. Las direcciones de convivencia están iniciando el acompañamiento en aula.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración.

Actualmente cada colegio está en la etapa de implementación de actividades del programa profesor jefe, en algunas colegios se ha iniciado el acompañamiento de un docentes según la necesidad de cada colegio.

Los directores y orientadores comienzan a ingresar a sala a observar la hora de consejo de curso y orientación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad

Los colegios están iniciando las jornadas de encuentros con Cristo con mayor integración de convivencia escolar y orientación con Pastoral.

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En síntesis, en este período se ha enfatizado el trabajo de elaboración del informe de gestión académica y de convivencia escolar del I° semestre. De vuelta de vacaciones se retoman las actividades propias del área y de cada colegio además de organizar las olimpiada Académicas a nivel de RED.

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ÁREA DESARROLLO Y GESTIÓN DE PERSONAS.

OBJETIVO ESTRATÉGICOGestionar las condiciones para el desarrollo, cuidado y potenciación de los

colaboradores tanto en el ámbito laboral como personal para contribuir al logro de la misión.

En el presente informe se ofrece información de las prioridades establecidas y de las actividades, con el propósito de dar cuenta de los progresos realizados y de los retos proyectados para el pasado mes de Julio de 2017, siempre enfocados al mejoramiento del desarrollo de los colaboradores, que favorezca los procesos de aprendizaje en los estudiantes.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Gestión operativa, realizar el control y seguimiento administrativo de la relación entre el colaborador y la Fundación.

ContrataciónLas contrataciones del Mes de Julio se desglosan de la siguiente manera:

PRADO

CAÑASCEMLA

PSFCO BLINDER CENTRAL

STA. MARTA

NSC SAH

0 2 3 1 0 0 0 0 1

Finiquitos del Periodo (Julio 2017)

PRADO

CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRALSTA.

MARTANSC SAH

1 0 2 1 0 0 0 0 1

Finiquitos Acumulados Julio 2017

PRADO

CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRALSTA.

MARTANSC SAH

20 21 16 18 8 2 16 8 13

Licencias MédicasHubo un total de 106 licencias médicas durante el mes de Julio de 2017, correspondiente a 7 licencias maternales y el resto otras patologías.

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRAL STA. MARTA NSC SAH

10 27 23 20 3 1 9 2 11

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PRADO; 10; 9%

CAÑAS; 27; 25%

CEMLAP; 23; 22%

SFCO; 20; 19%

BLINDER ; 3; 3%CENTRAL; 1; 1%

STA. MARTA; 9; 8%

NSC; 2; 2%SAH; 11; 10%

licencias médicas julio 2017

Relaciones Laborales

Dirección del Trabajo:

En el mes de Julio 2017 tuvimos 2 comparendos; uno del Colegio San Alberto Hurtado y el otro del Liceo José Domingo Cañas; en ambos casos se presentó la documentación requerida y se fundamentó postura quedando absueltos de los requerimientos de los demandantes.

El 31 de Julio de 2017 se dio respuesta formal a la propuesta del Sindicato Nuestra Señora del Carmen, documento que se ingresó a la Dirección del Trabajo de Quilicura; quedando para el Martes 10 de Agosto el inicio de la Negociación Colectiva.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Promover el desempeño y el bienestar de los colaboradores a través de un clima laboral armónico y del compromiso con misión de la Fundación.

Gestión de Clima El viernes 30 de junio y el sábado 1 de julio de 2017 se realizó la Jornada de Equipos Directivos una Jornada de fortalecimiento de Liderazgo con los Rectores y sus equipos.

Contenido:

30 de Junio y 01 de Julio 2017 Formación con Rectores y Lideres:

Líneas de acción: 30 de Junio y 1 de Julio 2017 a) Re-cordis (2 "C") Internalizando

b) Mirada de integración del Liderazgoc) Una mirada desde el eneagrama, integrando equiposd) Metas de los rectores y equipos Directivos, desafíos de Gestión.

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Dar cumplimiento a los requerimientos de prevención en materia de higiene, salud y seguridad.

Accidentabilidad mensual mes de julio 2017 - total :2

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRALSTA.

MARTANSC SAH

0 0 2 0 0 0 0 0 0

Accidentabilidad acumulada a julio 2017 – total 21

PRADO CAÑAS CEMLAP SFCO BLINDER CENTRALSTA.

MARTANSC SAH

6 2 4 5 0 2 1 0 1

Informe de verificación de condiciones básicas para reparaciones segundo semestre

Se entrega informe a todos los establecimientos de la última revisión en terreno sobre condiciones básicas de higiene y seguridad para ser consideradas en las reparaciones del segundo semestre

Campaña de golpes y caídas (ACHS):

Al ser una de las principales causas de accidentes laborales la Asociación Chilena de Seguridad ha solicitado implementar esta campaña en algunos establecimientos educacionales SECST como es el caso del Liceo José Domingo Cañas y Liceo Miguel Rafael Prado, de todas formas se solicita poder contar con ella en todos nuestros establecimientos.

La campaña consta de tener 90 días sin accidentes (golpes y caídas) y para ello nos entregan todas las herramientas necesarias que se presentan a continuación:

Reunión con ejecutivo ACHS para presentar la campaña Afiches de pared y personalizados Manual de implementación (pdf) Presentación para lanzamiento de campaña (ppt) Carta gantt con cumplimiento de campaña / excel Guía para cierre de campaña / Excel Para evitar caídas / Lista de verificación (pdf) Para evitar golpes / Lista de verificación (pdf)

Gestión de Cursos ACHS (segundo semestre)

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Liceo José Domingo Cañas (Cursos solicitados: Daño a la voz, Primeros Auxilios, Uso y manejo de extintores)

Liceo Sara Blinder (Curso solicitado: Daño a la voz) Liceo Santa Marta (Cursos solicitados: Manejo de conflictos, Primeros Auxilios)

Jornada de seguridad escolar, “Colegio Don Bosco” ubicado en san isidro 886, Santiago:

En esta jornada participó el Liceo miguel Rafael Prado, Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Peréz, Liceo San Francisco y Liceo José Domingo Cañas. Se tomaron los siguientes apuntes:

Inscribir lo antes posible su establecimiento en www.onemi.cl para participar del simulacro nacional este próximo 31 de agosto.

Onemi designará un evaluador por cada establecimiento para completar ficha evaluativa.

2 semanas antes del simulacro se puede descargar la ficha de evaluación desde www.onemi.cl para estar al tanto de las variables que se considerarán

Todos los establecimientos educacionales deben tener actualizado el PISE (Plan integral de seguridad escolar)

Una vez terminado el ejercicio se debe proporcionar un computador con internet al evaluador para subir la ficha a www.onemi.cl

Recibir el certificado de participación El establecimiento puede subir la ficha al sistema si es que no asiste la persona

designada Se puede solicitar a Katherine Lewin klewin@onemi.gob.cl la disponibilidad

para hacer una capacitación PISE en el establecimiento Revisar www.comunidadescolar.cl periódicamente para tener material de apoyo

sobre seguridad escolar. Contacto del Mineduc para información: Yuvica Valenzuela

yuvica.valenzuela@mineduc.cl

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AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO.Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de RED.

Las actividades del Área se han enfocado principalmente en el término de auditorías estado de resultado 2016, auditorias colegios Santa Marta, Nuestra Sra. Carmen y San Alberto Hurtado.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros

Control Presupuestario. El resultado del período de mayo consolidado asciende a M$439.237 un 12,62% mayor al presupuestado.

El acumulado de junio en la línea de resultado subvención general muestra una utilidad de M$409.636 Mayor a la presupuestada de M$390.031 que se explica por;

La subvención base presenta un aumento en los meses de marzo, a junio respecto de lo presupuestado, esto de acuerdo al Artículo 48 de las disposiciones transitorias de la Ley 20.903 (del inciso 1° al 5°), la que está destinada a financiar el primer incremento de tiempo no lectivo a los docentes. En promedio se estima que cada mes se percibirá M$30.000 en forma consolidado de acuerdo a lo planificado.

Un mayor valor recibido en los ingresos financieros M$17.046 debido a que en el presupuesto se estimó de forma conservadora.

Además con el propósito de resguardar recursos para futuras contingencias mes a mes se provisionan gastos, lo que se persigue con esta práctica es poder hacer frente a futuros imprevistos, lo reservado a la fecha para gastos de mantención es M$72.684 y cuenta de indemnización M$201.901.-

El resultado a mayo consolidado SECST refleja una utilidad de M$439.237.- El flujo de caja del mismo período sin descontar depreciación ni corrección monetaria nos da un flujo neto positivo de M$697.418 acumulado a la fecha, sin embargo este saldo no refleja la situación financiera , para llegar a un resultado limpio descontaremos los saldos de proyectos SEP y PIE (fondos que no son de libre disposición) por M$29.601 y el pago de las inversiones en curso que suman M$477.471 la caja disminuye significativamente a M$165.169 además se debe sumar al saldo la provisión de bonos convenio colectivo /metas pagadero en el mes de diciembre, que según calculo proporcional a Junio es M$389.078, de esta forma se proyecta un déficit de caja de M$223.379-

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PERIODO: ACUMULADO:

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REAL PPTO % REAL PPTO %INGRESOS SUBVENCIÓN ESCOLAR 837.683.762 777.154.157 7,8% 5.010.346.637 4.772.054.136 5,0%SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 705.003.529 654.179.078 7,8% 4.157.363.797 3.927.867.684 5,8%SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 114.445.738 110.701.091 3,4%INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 87.965.459 86.975.986 1,1% 481.262.874 492.490.803 -2,3%INGRESOS SEDE CENTRAL 44.714.774 35.999.093 24,2% 257.274.228 240.994.558 6,8%OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0GASTOS SUBVENCIÓN ESCOLAR 811.383.485 720.039.138 12,7% 4.649.727.783 4.428.749.714 4,99%GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 567.631.449 535.876.376 5,9% 3.218.852.353 3.217.207.657 0,1%GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 56.246.620 65.166.345 -13,7% 337.800.021 335.917.493 0,6%GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 36.768.304 6.687.807 449,8% 258.792.373 170.082.523 52,2%GASTO INDEMNIZACIÓN 65.706.286 36.726.645 78,9% 320.383.927 195.849.647 63,6%GASTOS SEDE CENTRAL 44.714.774 35.999.093 24,2% 257.274.228 240.994.558 6,8%GASTO PERSONAL VARIABLE 733.179 0 0,0% 19.127.645 31.200.600 -38,7%OTROS GASTOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0 0,0%DEPRECIACION 39.582.873 39.582.873 0,0% 237.497.236 237.497.236 0,0%RESULTADO OPERACIONAL SUBV. ESC. 26.300.277 57.115.019 -54,0% 360.618.854 343.304.422 5,0%INGRESOS NO OPERACIONALES 6.936.079 8.862.000 88.878.318 70.716.666 ARRIENDOS 653.737 862.000 -24,2% 2.093.686 4.470.000 -53,2%INGRESOS FINANCIEROS 6.282.342 8.000.000 -21,5% 65.046.256 48.000.000 35,5%OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES - - 0,0% 21.738.376 18.246.666 19,1%GASTOS NO OPERACIONALES 6.492.233 1.250.769 19.177.894 3.306.257 GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% - - 0,0%OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 6.492.233 1.250.769 419,1% 19.177.894 3.306.257 480,0%CORRECCION MONETARIA (+-) 3.447.167- 3.447.167- 20.683.000- 20.683.000- 0,0%

RESULTADO SUBVENCION ESCOLAR 23.296.957 61.279.083 -62,0% 409.636.278 390.031.831 5,0%

OTROS INGRESOS X SUBVENCION 677.878.520 487.541.964 2.712.583.546 2.562.283.420SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 159.233.653 101.814.164 518.912.306 306.909.411SUBVENCIÓN INTEGRACION 73.718.358 87.080.672 458.773.242 522.191.635SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO PIE 19.116.403 18.011.061SUBVENCIÓN PREFERENTE 69.012.133 43.779.652 362.182.502 185.519.332SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 375.914.376 254.867.476 1.353.599.093 1.529.651.981OTROS GASTOS X SUBVENCION 672.880.520 471.941.964 2.682.981.904 2.562.283.420GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 159.233.653 86.214.164 518.912.306 306.909.411Gasto Mantenimiento 19.116.403 18.011.061GASTOS DE INTEGRACION 73.670.358 87.080.672 457.262.036 522.191.635GASTOS PROVISION PREFERENTES 69.012.133 43.779.652 362.182.502 185.519.332GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 370.964.376 254.867.476 1.325.508.657 1.529.651.981RESULTADO OTRAS SUBVENCIONES 4.998.000 15.600.000 29.601.642 -

RESULTADO SECST 28.294.957 76.879.083 -63,2% 439.237.920 390.031.831 12,62%

RESULTADO NETO - FLUJ O DE CAJ ARESULTADO ANTES DEP.Y CM 697.418.156 (-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) 29.601.642 (-) Inversiones SECST 24.645.442 (-) Proyectos Infraestructura en curso 477.471.741

(=) RESULTADO NETO 165.699.331

PRINCIPALES OBLIGACIONES A CORTO PLAZO:Compromisos con el Personal 389.078.543

SALDO CAJ A -223.379.212

PERIODO ACUMULADO

ENERO-JUNIO

PRESUPUESTO V/S REAL JUNIO

CONSOLIDADO FUNDACION SECST

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Mejora ContinuaAUDITORIA ESTADOS FINANCIEROSEn el mes de julio termina la auditoria a los estados financieros del período 2016, con la empresa consultora Methodos, la que comprendió los movimientos realizados entre el 1 de enero y 31 de diciembre del año 2016. En términos generales podemos decir que el resultado del balance es positivo en $$M642. Se incluyó como reserva de contingencias por los colegios nuevos M$208.761 y una reserva de M$90.209 por gastos rechazados a proyectos Ministerio de Educación período 2008-2015.

A continuación la opinión de los auditores;

“En nuestra opinión, los mencionados estados financieros presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de la Fundación SECST al 31 de diciembre de 2016 y los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por los años terminados en esa fecha de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF)”

Notas 2016 2015N° M$ M$

RESULTADO OPERACIONAL

Ingresos Operacionales

Ingresos Operacionales 17 13.797.014 12.477.666Total Ingresos de la Gestión Social 13.797.014 12.477.666

Egresos OperacionalesCostos de Explotación 18 (10.838.860) (9.793.874)Gastos Generales de Administración y Ventas 19 (2.076.015) (1.413.981)Total Egresos de la Gestión Social (12.914.875) (11.207.855)

UTILIDAD (PÉRDIDA) OPERACIONAL 882.139 1.269.811

RESULTADO NO OPERACIONAL

Más:Otros IngresosDiferencia de cambio 46 106Ingresos financieros 99.859 84.414Donaciones 16.301 17.725Arriendos 10.072 14.045Otros Ingresos no operacionales 11.922 15.269Total Otros Ingresos 138.200 131.559

Menos:Otros Egresos

Deudores Incobrables Cuotas Sociales (8.745) (114.997)Depreciación (298.080) (390.491)Gastos Bancarios (1.794) (2.255)Venta de activo Fijo (1.064) (280.231)Otros Egresos no operacionales (68.745) (32.662)Total Otros Egresos (378.428) (820.636)Total Resultado no operacional (240.228) (689.077)Resultado antes de Impuesto a la Renta 641.911 580.734 Impuesto a la Renta - - UTILIDAD (PÉRDIDA) del EJERCICIO 641.911 580.734

Las notas adjuntas forman parte integral de estos Estados Financieros

CORPORACION EDUCACIONAL SECST ESTADOS DE ACTIVIDADES

ENTRE EL 01 DE ENERO DE 2015 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2016

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AUDITORIAS COLEGIOS NUEVOS:En junio se solicitó a la empresa auditora Methodos, realizar auditoria exclusivamente para los colegios nuevos; Colegio San Alberto, Colegio Santa Marta y Escuela Nuestra Sra del Carmen, dado que no contamos con documentación fehaciente de años anteriores al traspaso de la Fundación. La mayor preocupación a nivel directivo radica en eventuales supervisiones por parte del Ministerio donde soliciten justificaciones de gastos de los años en cuestión, este es el motivo principal por el cual se realizará una evaluación del riesgo al que estamos afectos.

IMPLEMENTACIÓN NIVEL CENTRALDurante el mes de Julio el área central de la Fundación adquirió equipamiento para sus oficinas lo que consistió en; 10 computadores, 3 notebook, 1 data portátil y 7 monitores, la compra esta fundamentada en mejorar las condiciones laborales de nuestros colaboradores, además se espera que los procesadores aporten un mejora en la velocidad, conectividad, y seguridad de la información.

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Proyectos. Casino de Alumnos Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez.Desde marzo pasado el establecimiento cuenta con un nuevo casino de alumnos para atender a los más de 600 alumnos con beca de alimentación Junaeb.

En lo referido a los trámites administrativos relacionados con obtener la recepción municipal, y dar por cerrado el informe de esta obra; se menciona que estaba agendada para el día 14 la visita del arquitecto municipal, pero hasta el cierre de este informe no se concreta.

También el empalme para dotar de mayor potencia eléctrica al casino, cuyos trabajos estaban programados para fines de junio no se han realizado al cierre de este informe aduciendo ENEL problemas de sistema para poder agendar una fecha y luego los problemas generados por la nevada que afectó a Santiago.

Se realizan gestiones para apurar estos trabajos.

Construcción de cuatro salas de clases en Liceo José Domingo Cañas En el mes de enero pasado, se inició la construcción de 4 salas de clases de 56m2 cada una más áreas comunes, en total 287 m2 de construcción en un tercer piso. De esas cuatro salas dos de ellas se comunican permitiendo contar con un salón de 112m2 porque en lugar de tabiquería se utilizaron paneles móviles acústicos unidireccionales abisagrados que pueden servir también como pizarras.

La obra se encuentra recibida por el ITO. Se dio por terminado el contrato de los contenedores que se habilitaron como salas de clases.

Falta que la Constructora Dewman entregue los formularios que necesita el arquitecto para ingresar el expediente de recepción municipal de la obra.

La ejecución de la obra significó inhabilitar el uso de todo el edificio que se intervino, que

El costo total de la obra ascendió a M$ 351.027 según el siguiente detalle:

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El costo total de la obra ascendió a M$ 351.027 según el siguiente detalle:

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Construcción Salas de Clases y Casino de Alumnos Colegio San Alberto Hurtado.En mayo del año pasado se iniciaron reuniones con el Arzobispado de Santiago (entidad que supervisará todas las etapas del proyecto ya que éste se financia con una donación que asciende a $ 740.000.000), para aprobar el anteproyecto de la Construcción de Salas de Clases y Casino de Alumnos del Colegio San Alberto Hurtado, obra de aproximadamente 1.125 m2.

El proyecto contempla la construcción de casino de alumnos, laboratorio de computación, laboratorio de ciencias, 6 salas de clases y 2 oficinas.

El permiso de edificación está aprobado sin aumento de capacidad, las salas de clases se presentaron como salas no lectivas, mientras se tiene aprobado Estudio de Impacto sobre el Transporte Urbano por parte de la Seremi de Transporte. Una vez aprobado ese estudio y ejecutadas las medidas de mitigación que impone el organismo técnico, se ingresará la modificación al permiso de edificación, aumentando la capacidad del colegio.

En reunión sostenida en las oficinas del Arzobispado con la ITO se estima en aproximadamente 10 meses el plazo de construcción.

En paralelo se están gestionando soluciones para poder entregar colaciones calientes a los alumnos mientras dure la construcción.

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El nuevo calendario confeccionado por el Departamento de Arquitectura del Arzobispado de Santiago contempla para el 29 de septiembre la adjudicación de la obra.

CALENDARIO DE LICITACIÓNPROYECTO COLEGIO SAN ALBERTO HURTADO

Evento:Fecha

Año 2017

Invitación de Constructoras 14 de Julio

Confirmación de Participación 17 de Julio

Entrega e ntecedentes: Vía email. 18 de Julio (Post confirmación)

Visita Terreno 24 de Julio, 10:00 horas

Fechas de Recepción de Preguntas.Última emisión

28 de Julio /11 de Agosto25 de Agosto

Fechas de Envío de Respuestas y Aclaraciones.Última emisión

04 de Agosto / 18 de Agosto01de Septiembre

Ceremonia de Apertura: 12:00 horas. Se realizará en la oficina de DECON UC

08 de Septiembre

Estudio de las Ofertas 11 @ 22 de Septiembre

Adjudicación 29 de Septiembre

Proyecto Sala de Computación Colegio Nuestra Señora del Carmen.El proyecto se encuentra en desarrollo. Se encuentran instalados mesones, puesto de trabajo del coordinador, se instalaron cámaras de seguridad y se ejecutó la instalación eléctrica. Entrega de la sala está programada para el 10 de agosto.

Ampliación Oficinas Casa CentralEn las inversiones a realizar se considera también el crecimiento de las oficinas de casa central, ocupando el departamento A con frente a calle Huérfanos, por dónde se habilitaría un nuevo acceso para atención de público y traslado del personal de gestión de personas, acondicionando una sala de reuniones amplia en los pisos superiores. De ese modo las oficinas centrales crecerían de 174 m2 a 232 m2 de oficinas.

Para habilitar el departamento A como oficinas es necesario que el ocupante del departamento A se traslade al vecino, el B. Para ello se está terminando de habilitar el departamento B, se efectuaron trabajos de pintura y piso y se terminaron trabajos de gasfitería para terminar con filtraciones provenientes del departamento D del segundo piso.

La humedad que presentan las paredes y baño del departamento B han retrasado la entrega.

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OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos.

Control de Ingresos por gratuidad. Durante el mes de Junio el aporte de gratuidad fue de $69.293.059, desde marzo se está recibiendo esta subvención de acuerdo al aumento gradual y esperado para el año 2017.Se desglosa por colegio de la siguiente forma:

Mes: JunioPrado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Aporte Gratuidad 13.854.351 13.988.408 16.366.079 12.575.260 6.460.279 6.048.682 69.293.059

La subvención base recibida en el mes de Junio fue de $592.087.226 de acuerdo al siguiente detalle:

Mes: JunioPrado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Subv.Base 107.195.827 102.880.792 121.284.755 92.661.112 55.572.494 37.908.289 33.434.843 41.149.114 592.087.226

Según ley 20.903 la subvención base aumenta enmarcada en el contexto de entregar recursos destinados a financiar las horas no lectivas, es así como en el mes de marzo a junio se recibe la subvención base con un incremento.

Control de Ingresos por inversiones. Las inversiones financieras son las siguientes:

Larraín Vial: Fondo compuesto de 174 acciones Falabella en un 91%, y saldos de caja en un 9%

Banchile: Fondo mutuo compuesto por un portafolio de corto plazo, de perfil de riesgo conservador compuesto por instrumentos de deuda emitidos por las principales instituciones que participan en el mercado de capitales nacional.Su moneda es 100% pesos, está compuesto en un 94% por depósitos y 6% pagarés, con un 80% configurados a plazos menores a 3 meses.

Itaú: los fondos están invertidos en dos instrumentos. Una cartera de acciones de empresas de servicios públicos y banca de bajo riesgo. Esta cartera representa un 5% del total invertido en Itaú.Una cartera de bonos bancarios del mejor riesgo que representa un 95% del total invertido en Itaú. Estos bonos están estructurados en promedio en plazos de 4 años

Patrimonio a julio Patrimonio a Rentabilidad $ Tasa

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2017 $ junio 2017 $ Rentabilidadjulio

MCC 1.293.688.998 1.294.011.965 (322.967)Larraín Vial 1.149.064 1.053.511 95.553 9%Banchile 1.694.338.900 1.690.936.199 3.402.701 0,2%Total 2.989.176.962 2.986.001.675 3.175.287

En relación a la política de inversión de los excedentes de la Fundación, que corresponden al patrimonio propio previo a la ley de inclusión, éste no debiera estar expuesto a fiscalización de la Superintendencia de Educación, no obstante se consultará la Supereduc si fondos percibidos antes de ley de inclusión pueden ser invertidos en instrumentos que la ley no considera.

Control de Ingresos por inversiones. Con el objeto de obtener donaciones para proyectos de entes externos se construyó un listado de 100 empresas potenciales para solicitar apoyos. Se presentará para financiamiento proyecto de cambio de techumbre del Colegio San Alberto Hurtado y Pintura del Colegio Nuestra Señora del Carmen.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación.

Durante el mes de julio se realizan pagos de sueldos, retenciones de terceros y pago de imposiciones e impuestos de acuerdo a las normativas vigentes.

Para el proceso de sueldo del mes de julio se incorporó los abonos provenientes del ministerio por concepto de pago AEP que beneficia a colaboradores de nuestra Fundación.

En resumen, durante julio las labores se concentran en las siguientes tareas para el buen funcionamiento de las áreas;

Con respecto al área de finanzas continuamos en revisión y auditorias colegios nuevos.

En el área de compensaciones se sigue trabajando en mejorar el proceso en conjunto con área de gestión de personas.

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ÁREA CONTROL DE GESTIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de

gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación.

Durante el mes de julio, el trabajo estuvo enfocado en la realización del análisis del POA por área, para lograr un consolidado de la información.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1: Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional.

Se desarrolló una primera herramienta preliminar que podría transformarse en el Balance Scorecard que a la larga se transformaría en la herramienta con la cual se mediría el desempeño de la dirección ejecutiva.

Para esta primera aproximación, se tomaron en consideración los objetivos estratégicos de la fundación que fueron finalmente aprobados en una de las últimas reuniones de directorio, la idea es de ahí construir un set de objetivos e indicadores que irán en el balance y que darán cuenta de la gestión. Para estos, se tomará como base los objetivos que ya están creados en el POA de cada área, por lo tanto debería haber indicadores que den cuenta del control de la dirección sobre las áreas y la función propia de la gerencia.

Este trabajo está siendo revisado por el directorio y por el comité ejecutivo, por lo tanto a la fecha todavía se encuentra en proceso de cambio en cuanto a los objetivos e indicadores planteados.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2: Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional.

Revisión y aprobación de gastos SEP y PIE

Como parte del proceso normal semanal, los días miércoles de cada semana se realiza la revisión y aprobación de solicitud de recursos SEP y PIE por parte de los colegios y de la administración central.

La siguiente tabla muestra el resumen de gastos recibidos y aprobados. La diferencia se produce debido a que en algunas ocasiones en necesario recolectar más antecedentes antes de aprobar el pago, por lo que los documentos quedan retenidos a la espera de los antecedentes.

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Revisión y Aprobación de Solicitud de Fondos SEP y PIE

Fecha Recibidas Aprobadas

04-07-2017 31 3405-07-2017 3 911-07-2017 1 112-07-2017 56 4913-07-2017 1 414-07-2017 1 319-07-2017 33 3426-07-2017 39 40

LMRP12%

LJDC15%

CEMLAP20%

LSF11%LSB

4%

CSM2%

ENSC14%

CSAH12%

CENTRAL10%

Concentración de Solicitudes Revisadas a Julio 2017

Revisión de PME por Colegio

Durante el primer semestre quedaron dos colegios pendientes por realizar su revisión. Estas están programadas en las siguientes fechas:

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES31/07 01/08 02/08 03/08 04/08

Revisión PME LSB

Revisión PME ENSC

Los resultados del monitoreo son presentados en el informe del área Académica.

Revisión de Presupuesto SEP y PIE

Para poder hacer el control mensual del presupuesto de los colegios, se utiliza la información entregada por finanzas (Libro Pasivos).

En relación a este análisis realizado que contiene información hasta mayo se obtuvieron los siguientes resultados:

Esta tabla presenta una proyección del saldo que tendrá cada subvención, por lo tanto los montos pueden variar. El caso más importante de análisar en esta ocasión fue el LJDC, ya que no se tenía claridad que el colegio podría terminar con saldo negativo. Esta información fue entregada el 10 de julio al rector del colegio para así comenzar a tomar remediales y mayor control en los gastos.

COLEGIO SEP PIELMRP 4.906.286 92.063.011LJDC -32.516.195 254.730.563CEMLAP 371.249.459 142.595.959LSF 342.950.197 111.477.568LSB 4.178.607 -8.952.528CSM -18.712.704 57.820.926ENSC 147.692.145 19.231.888CSAH 216.006.031 -1.775.414

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 3: Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos.

Revisión de Plantas

Para comenzar con el proceso de plantas 2018, se preparó planilla Excel y Manual explicativo de cómo llenar la información. La idea en esta ocasión es precargar la planilla con la información del sistema, para facilitar la vinculación de los datos al momento de ingresarla nuevamente al sistema.

Se entregó a los colegios en la reunión de rectores del 31 de julio, de forma tal que puedan comenzar a programarse en esta labor y tener la información disponible para revisión a final de septiembre.

Compra para Olimpiadas ACLE

En relación a las compras para las olimpiadas ACLE y académicas, se presenta la siguiente tabla resumen:

Motivo Item Monto ObservaciónOlimpiadas Académicas Mochilas, bolsos y

bananos$5.096.032 Estos premios serán

utilizados en la premiación de las 8 olimpiadas académicas que se realizan a contar del 31/07

Grabado Medallas $140.400Ballroom Grabado Medallas $47.581

En resumen¸ todas las tareas del área se han desarrollado de acuerdo a lo planificado, pero dándole un mayor énfasis este mes a la revisión y análisis del POA.

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