INFORME DE TRABAJO ENERO 2014 · concierne a los servicios ... para mejoramiento de calle en barrio...
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INFORME DE TRABAJO JUNIO 2014 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
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INFORME DE TRABAJO
JUNIO 2014DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
MISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el
municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,
que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
OBJETIVOS DE LA DMP Coordinar planes de desarrollo integrales municipales incluyentes, equitativos y respetuosos
de la cultura de los pueblos locales, así como formular los Planes Operativos Anuales (POA).
Formular perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollodel municipio, a partir de consultas referentes a necesidades sentidas y prioridades,conformando planes de desarrollo incluyentes, equitativos y respetuosos de la cultura de lospueblos locales.
Asesorar al Concejo municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollopúblicas y privadas, así como suministrarles a la información del municipio y de lamunicipalidad que requieran para tomar decisiones conjuntas
Crear y cultivar relaciones de información y comunicación para el desarrollo con losdiferentes organismos gubernamentales, no gubernamentales, intermunicipales, privados ointernaciones interesados en generar inversión para proyectos de orden prioritario enbeneficio del municipio, así como con los diferentes sectores de la población para promoversu participación y la auditoria social.
Brindar asesoría en cuanto a los proyectos solicitados por la población, así como dar apoyo ala Dirección de Servicios públicos municipales y de Transporte, especialmente en lo queconcierne a los servicios básicos, así como asistencia técnica al Concejo municipal, a laalcaldía, al COMUDE, en cuanto a los procesos de desarrollo integral del municipio.
Diseñar, producir y mantener actualizados bancos de datos e información necesaria para lacomprensión plena de la realidad, necesidades y expectativas del municipio y para la tomade decisiones de política de desarrollo del municipio por el Concejo y el alcalde municipal
ORGANIGRAMA DMP
DIRECTOR DMP
SECRETARIA ARCHIVO DE
EXPEDIENTES
SECCIÓN TÉCNICA SECCIÓN
ADMINISTRATIVA
PROYECTOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN
Y DESARROLLO
IUSI Y
CATASTRO
UNIDAD DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
MUNICIPAL
ATENCIÓN
COMUNITARIA
INFORMÁTICA
INVESTIGACIÓN
Y ESTADÍSTICA
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
DMP
01 DIRECTOR 1
02 SECRETARIA DMP 1
03 ASISTENTE SECRETARIA 1
04 JEFE ADMINISTRATIVA 1
05 ENCARGADA INFORMATICA DMP 1
06 ANALISTA DE EXPEDIENTES 1
07 SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPALES 1
08 PLANIFICADOR DE DESARROLLO 1
09 DIBUJANTE Y CALCULISTA 1
10 AUXILIAR DMP 1
IUSI
01 ENCARGADO IUSI 1
02 SECRETARIA 1
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
03 SECRETARIA AUXILIAR 1
04 FACILITADOR DE CATASTRO Y AVALUO 1
05 NOTICADOR 2
06 AUXILIAR IUSI 2
UNIDAD DE ANTENCION COMUNITARIA
01 JEFE GENERAL DE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
02 SECRETARIA 1
03 COORDINADORA UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
04 ASISTENTE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
05 ENCARGADA DE CONTABILIDAD 1
06 AUXILIAR DMP 1
METAS ESTABLECIDAS
Ejecutar el 100% de decisiones emanadas del Concejo Municipal
100% de Proyectos por contrato e Inversión social 2014, con financiamiento del CODEDE y con fondos propios, priorizados y cargados al Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-
Dar seguimiento a proyectos de arrastre de Ejercicios fiscales anteriores y en ejecución
Publicaciones en el Portal de Guatecompras de los proyectos en la fase de inicio de ejecución.
METAS ESTABLECIDAS
Generar documentos de soporte para Proyectos ejecutados por la modalidad Compra Directa
Efectuar visitas técnicas por la Unidad de proyectos a las comunidades con Solicitudes ingresadas.
Atención comunitaria a todas las organizaciones legalmente establecidas en el municipio de Jalapa
Proyectos ambientales a través de la gestión de la Unidad de Gestión Ambiental Municipal ( UGAM )
Recaudación del Impuesto Único sobre el inmueble (IUSI ); traspasos y cobros en la Cabecera municipal
ANALISIS FODAFO
RTALEZAS • Planificación
• Personal apto para desempeñar funciones asignadas
• Apoyo sectorial (Instituciones de Estado)
• Trabajo en Equipo
• Contacto con organizaciones comunitarias
OPO
RTU
NID
AD
ES • Ser la
dependencia que genera información básica y precisa para Propuestas de inversión y POA.
•Mejorar la línea de comunicación con Organizaciones comunitarias
• Establecer procesos para mejorar la recaudación del Impuesto Único sobre el Inmueble
DEBIL
IDAD
ES • Falta de
Recursos financieros
• Falta de motivación en el ambiente laboral A
MEN
AZAS • Fluctuación
constante de trabajadores internos
• Falta de participación de empleados
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
1
CONFORMACION DE EXPEDIENTE PARA SOPORTE DE PROYECTOS POR LA
MODALIDAD DE COMPRA DIRECTA:
-MANTENIMIENTO CAMINO VECINAL DE ALDEA SAN MIGUEL MOJON A ALDEA LA
PASTORIA
- MANTENIMIENTO CAMINO VECINAL ENTRE ALDEA LA PAZ Y ALDEA HIERBABUENA
- MANTENIMIENTO CAMINO VECINAL DE CASERIO EL LIMON A TIERRA BLANCA
ADMINISTRATIVA
ELABORACION DE LIQUIDACIONES DE PROYECTOS CON UN AVANCE FISICO Y
FINANCIERO DEL 100%:
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MANTENIMIENTO BASURERO MUNICIPAL
- SUMINISTRO DE INSUMOS PARA TRATAMIENTO DE AGUA EN LA CABECERA
MUNICIPAL, CONSISTENTE EN: 4 SACOS DE 25 KILOGRAMOS DE SULFATO DE
COBRE, 1,500 QUINTALES DE SULFATO DE ALUMINIO; 160 CILINDROS DE
GASCLORO
ASISTENTE DE SECRETARIA,
UNIDAD DE ANALISIS DE
EXPEDIENTES
ENVIO DE EXPEDIENTE PARA SOLICITUD DE ESTIMACIONES DE PAGO DE LOS
PROYECTOS DENOMINADOS:
-MEJORAMIENTO CAMINO RURAL ALDEA URLANTA HACIA EL PARAISO (100%)
- MEJORAMIENTO CAMINO RURAL LA AURORA-ALTUPE (100%)
UNIDAD DE ANALISIS DE
EXPEDIENTES
ENVIO DE INFORMACION MENSUAL ACTUALIZADA A LA UNIDAD DE
INFORMACION PUBLICA
ADMINISTRATIVA
REVISIÓN DE EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES A PROYECTOS DEL
EJERCICIO FISCAL 2013 Y 2014
PLANIFICADOR DE DESARROLLO,
UNIDAD DE ANALISIS DE
EXPEDIENTES
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 2
TRASLADO DE INFORMACION REQUERIDA POR AUDITOR GUBERNAMENTAL, EN
RELACION A LA EJECUCION DEL AÑO 2013
AREA TECNICA Y AREA
ADMINISTRATIVA
RECEPCION DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS CONSEJOS
COMUNITARIOS DE DESARROLLO (COCODES)
ASISTENTE DE SECRETARIA
ACTUALIZACION DE BANCO DE DATOS DE PROYECTOS CORRESPONDIENTES AL
EJERCICIO FISCAL 2014
ADMINISTRATIVA
MEDICIÓN Y DIGITALIZACION DEL AREA PARA NUEVAS INSTALACIONES DE MINI
MUNI EN LA PMT, JALAPA
DIBUJANTE Y CALCULISTA
ENTREGA DE DOCUMENTACION AL CODEDE PARA SOLICITUD DE ESTIMACIONES
DE PAGO DE LOS PROYECTOS DENOMINADOS:
- AMPLIACIÓN ESCUELA PRIMARIA ALDEA HIERBABUENA (80%)
- CONSTRUCCION INSTITUTO BASICO ALDEA PATA GALANA (40%)
- CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA CASERIO LAS PIEDRAS, ALDEA LA PAZ (80%)
- CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA CASERIO LAGUNA SECA, ALDEA SASHICO (80%)
- AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA CASERIO SANSIRISAY, ALDEA PALO VERDE (80%)
- CONSTRUCCION EDIFICIO (S) AREA DE SALUD CABECERA MUNICIPAL (80%)
ANALISIS DE EXPEDIENTES
SEMANA 3
ACTUALIZACION DE PORCENTAJES DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE
PROYECTOS CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO FISCAL 2013
UNIDAD DE INFORMATICA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
3
ELABORACION DE DOCUMENTACION DE SOPORTE DE PROYECTOS POR LA
MODALIDAD DE COMPRA DIRECTA, LOS CUALES SE DESCRIBEN A
CONTINUACIÓN.
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MEJORAMIENTO DE AVENIDA CHIPILAPA B
- MANTENIMIENTO DE CAMINO VECINAL EN ALDEA LA VENTURA
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MEJORAMIENTO DE CALLE EN BARRIO EL
PORVENIR
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MEJORAMIENTO DE CALLES DEL
CEMENTERIO MUNICIPAL
- MANTENIMIENTO CAMINO VECINAL DE ALDEA LA VENTURA HACIA LOS ACHIOTES
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MANTENIMIENTO DE 2DA. CALLE FINAL,
BARRIO SAN FRANCISCO
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MANTENIMIENTO DE CAMINO VECINAL EN
ALDEA URLANTA
-MANTENIMIENTO CAMINO VECINAL EN CASERIO LAGUNA DEL SAPO
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MEJORAMIENTO DE CALLE EN COLONIA
LOS PINOS HACIA CONGREGACION MARTA Y MARIA
-MANTENIMIENTO CAMINO VECINAL DE ALDEA SAN JOSE A ALDEA LA LAGUNILLA
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINMARIA PARA MANTENIMIENTO DE CALLE ENTRE
BARRIO LA ESPERANZA Y LOS ACHIOTES
-ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA MANTENIMIENTO DE CALLES EN COLONIA
LA GRACIA Y BARRIO EL TERRERO, SECTOR LA LAGUNA
ADMINISTRATIVA DMP,
SUPERVISOR DE OBRAS
MUNICIPALES
ASISTENCIA A REUNIONES DEL COE-COMUSAN DIBUJANTE Y CALCULISTA
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 3
PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL EVENTO
DENOMINADO:
- COMPRA DE 5,000 QUINTALES DE FERTILIZANTE 20-20-0 MEZCLA FISICA y
3,500 QUINTALES DE 15-15-0 MEZCLA FISICA PARA FORTALECIMIENTO DE LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL EN EL MUNICIPIO DE JALAPA
UNIDAD DE INFORMATICA
RECEPCION Y CONTEO DE LAMPARAS RETIRADAS EN EL CASCO URBANO,
CON RELACION AL PROYECTO DE CAMBIO DE LUMINARIAS
AREA TECNICA (AUXILIAR,
CALCULISTA Y PLANIFICADOR DE
DESARROLLO)
CONFORMACION DE EXPEDIENTE PARA SOLICITUD DE AVAL AL MINISTERIO
DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL, CON RESPECTO AL PROYECTO
DENOMINADO “AMPLIACION SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION
CASERIO GUACAMAYAS, ALDEA LA TOMA JALAPA
PLANIFICADOR DE DESARROLLO
SEMANA 4
PARTICIPACION EN LA REUNION ORDINARIA DEL CONSEJO MUNICIPAL DE
DESARROLLO (COMUDE)
DIRECTOR DMP
ACTUALIZACION DE INFORME DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE
PROYECTOS EN EJECUCION, EN EL MODULO DE SEGUIMIENTO DEL SISTEMA
NACIONAL DE INVERSION PUBLICA
UNIDAD DE INFORMATICA
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCION SUPERVISOR DE OBRAS
MUNICIPALES
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 4
PRESENTACION ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL DE INFORME DE AVANCE
FISICO Y FINANCIERO DE PROYECTOS EN EJECUCION, CORRESPONDIENTES
AL EJERCICIO FISCAL 2012 (ARRASTRE), 2013 (ARRASTRE) Y 2014
DMP
ENVIO A DAFIM DE LIQUIDACIONES DE PROYECTOS CON UN AVANCE
FISICO Y FINANCIERO DEL 100%
ANALISIS DE EXPEDIENTES
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- DATOS RECIBIDOS EN ARCHIVO: Contiene información sobre avisos notariales recibidos para
información de desmembraciones a realizar y traspasos de propiedades por medio de escrituras de
compra-venta.
PROCESOS REALIZADOS: Se lleva a cabo la ejecución de avisos notariales de traspasos así como
inscripciones tanto de los contribuyentes que se presentan a la oficina como de las que resulten de
los avisos notariales recibidos.
CERTIFICACIONES: Se le extienden a solicitud de los contribuyentes.
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
TOTAL
MENSUAL
DESMEMBRACIONES 2 2 9 4 17
TRASPASOS 26 10 33 2 71
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
TOTAL
MENSUAL
INSCRIPCIONES 19 24 18 60 121
TRASPASOS 9 13 16 19 57
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
TOTAL
MENSUAL
INSCRIPCIONES 19 24 18 60 121
TRASPASOS 9 13 16 19 57
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- COBROS EN SISTEMAS GL
NOTA: durante el mes se realizaron 153 notas de crédito por exoneración de multas según acuerdo del Concejo Municipal
acta No. 34-26-05-2014.
MONTO RECAUDADO Se incluyen total recaudado por medio de los contribuyentes que se presentan a
realizar sus pagos sobre el impuesto antes mencionado.
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
TOTAL
MENSUAL
COBROS 106 93 105 265 569
ESTADOS DE CUENTA 0 1 1 0 2
INGRESOS MULTAS TOTAL
DEL 2/000 17.267,28 170,64 17.437,92
DEL 6/000 56.847,40 244,80 57.092,20
DEL 9/000 34.475,46 2.276,10 36.751,56
TOTAL 108.590,14 2.691,54 111.281,68
ANEXOS
REUNIÓN DEL COMUDE, JUNIO 2014
REUNIÓN DEL COMUDE, JUNIO 2014
