INFORME DE MONITOREO JULIO-DICIEMBRE 2020

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes Programas y Proyectos

“Año de la Consolidación de la Seguridad Alimentaria”

INFORME DE MONITOREO JULIO-DICIEMBRE 2020



Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 2

1. IMPACTO DE LA PANDEMIA EN EL DESEMPEÑO DEL SEMESTRE ............................................. 3

2. AVANCE DE LAS METAS PRESIDENCIALES ..................................................................................... 4

01. Programa de Alimentación Escolar 4

02. Bienes y servicios entregados por los programas de salud a los estudiantes en situación de

vulnerabilidad. 6

03. Bienes y servicios entregados por los programas sociales de apoyo a los estudiantes en

situación de vulnerabilidad. 7

3. NIVEL DE AVANCE EN LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO 2020 .............................................. 9

3.1 DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ALIMENTACIÓN 9

3.2 DIRECCIÓN DE SALUD Y SERVICIOS SOCIALES. 14

3.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 19

3.4 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO 22

Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020 23

3.5 OTRAS DEPENDENCIAS DIRECTAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA 25

Dirección de Planificación y Desarrollo Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes Programas y Proyectos

“Año de la Innovación y la Competitividad”

2

INTRODUCCIÓN

El Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil (INABIE), como entidad descentralizada adscrita al Ministerio de Educación elabora cada año su Plan Operativo Anual (POA), donde se identifican los productos y actividades a ejecutar durante el período, con los presupuestos y unidades responsables de cumplirlos.

En este documento se presenta el informe de Monitoreo del semestre julio-diciembre del año 2020. En el mismo se da cuenta de los niveles de cumplimiento de las metas físicas propuestas para el período.

El objetivo de este informe es retroalimentar a la Dirección Ejecutiva y las diferentes

áreas y departamentos del INABIE, sobre su nivel de desempeño, a los fines de identificar

oportunidades de mejora y hacer los ajustes correspondientes en el presupuesto,

personal y tecnología, en pro de cumplir las metas del año. Para el año 2020 se ha proyectado ejecutar 145 actividades macros, de las cuales el 45% corresponden a actividades programáticas y 55% a actividades en Dirección y Coordinación; con un presupuesto ascendente a RD$ 24,826,458,057; de los cuales el 96%, es decir, RD$23,800,796,808.21 corresponden a las áreas sustantivas (Programas de Alimentación Escolar, Salud Escolar y Apoyo Estudiantil). Mientras que Dirección y Coordinación (gastos Administrativos, tecnología y Recursos Humanos) con RD$1,025,661,248.79; tiene apenas una participación de 4% en el presupuesto general.,

En el documento se expone en la primera sección los avances en la ejecución de las metas

presidenciales, y, en una segunda sección la ejecución de las actividades programadas en

el Plan Operativo Anual de la institución, detallada por direcciones y cada una de sus

unidades operativas y una sección de los departamentos asesores que dependen

directamente de la Dirección Ejecutiva. Dicho monitoreo se realiza atendiendo la

siguiente escala:

En los tableros de ejecución de actividades, se coloca el nivel de ejecución de lo

programado en el año y una columna que muestra el nivel de ejecución en relación a la

meta anual.

75%-MÁS 51%-74% 26%-50% 0%-25% Reprogramada

PORCENTAJE (%) DE EJECUCION



3

1. IMPACTO DE LA PANDEMIA EN EL DESEMPEÑO DEL SEMESTRE

Como consecuencia de la entrada al país del Coronavirus Covid 19, el gobierno de la

República decretó un Estado de Emergencia e impuso una cuarentena para reducir las

posibilidades de propagación del virus, que implicó el cierre de todos los establecimientos

del país, incluyendo especialmente las escuelas y colegios, públicos y privados, a partir

del 23 de marzo pasado.

No obstante, en lo concierne al Programa de Alimentación Escolar, se llevó a cabo la

implementación de un programa de reparto de kits de alimentos crudos para entregar a

las familias de los escolares, con la finalidad de substituir la comida cocida del almuerzo

escolar.

Pero con este Programa solo se logró cubrir menos de la mitad de la población escolar,

debido a las dificultades por parte de los suplidores tradicionales del almuerzo para

operar y abastecerse de alimentos en medio de las restricciones y escaseces resultantes

del toque de queda y las medidas de cuarentana.

En tal virtud este informe de medio término, salvo parcialmente el Programa de

Alimentación Escolar, prácticamente está referido a los tres primeros meses del año,

especialmente en lo que concierne a las actividades en las escuelas, ya que durante todo

el segundo semestre estas se mantuvieron cerradas y los estudiantes recluidos en casa.

Tomando en cuenta que el primer trimestre del año rendimiento en cuanto a actividades

en los centros educativos es inferior siempre al segundo trimestre, debido a que los

recursos para la movilización del personal se obtienen a partir de febrero, en los casos de

algunos programas, especialmente los de salud, los resultados del periodo están muy

por debajo del 50%.

A pesar de que en principio el Consejo Nacional de Educación fijo para el 24 de agosto

próximo, mirando las tendencias del aumento de la pandemia entre la población, muchos

opinan que será imposible cumplir con esta fecha y hasta se habla de que no se podrían

abrir las escuelas para ofrecer clases presenciales durante todo el resto del año, por lo

que habría de elaborar algunos planes de contingencia para buscar alternativas de

ofrecer los servicios del INABIE a los escolares fuera de los centros educativos.



4

2. AVANCE DE LAS METAS PRESIDENCIALES

01. Programa de Alimentación Escolar

En el Semestre julio-diciembre 2020 se distribuyeron unas 112,317,070 raciones

alimenticias, para una ejecución de un 47% sobre lo programado, debido al retraso del

inicio del año escolar y del inicio de la modalidad de docencia a distancia que se

implementó para el año escolar 2020-2021.

En este segundo semestre el PAE atendió a 1,212,685 beneficiarios del sector educativo

público, a través de kit de almuerzo escolar. Este método de distribución de alimentos

fue implementado por el Instituto de bienestar estudiantil como una forma de mitigar los

efectos de la pandemia COVID-19 en el estado nutricional de los estudiantes.

Tabla No. 1

Raciones Distribuidas, Semestre julio-diciembre 2020

Servicio Raciones Programadas Ejecutado % Ejecutado

Desayuno Tanda Completa

118,828,980 56,158,535 47%

Almuerzo Tanda Completa

118,828,980 56,158,535 47%

Total 237,657,960 112,317,070 47%

Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de la Alimentación.

Se orientaron 7,071 actores de la comunidad educativa en relación a los lineamientos a

seguir para llevar una alimentación y nutrición saludable, así como el manejo e inocuidad

de los alimentos. Los actores orientados fueron directores 1,568 de centros educativos,

1,506 docentes, 2,400 estudiantes, 141 Técnicos Distritales, 55 Directores Distritales, 12

Directores Regionales, 423 padres y madres.



5

Tabla No. 2 Actores de la Comunidad Educativa Orientados, Semestre julio-diciembre 2020

Actores Orientados Programado Ejecutado % de

Ejecución

Directores de Centros Educativos 2,088.00 1,568 75%

Docentes 6,264.00 1,506 24%

Estudiantes 145,440.00 2,400 2%

Técnicos Distritales 212.00 141 67%

Técnicos Regionales 70.00 57 81%

Directores Distritales 212.00 55 26%

Directores Regionales 70.00 12 17%

Padres/Madres/ Tutores/ 10,440.00 423 4%

Personal de apoyo de Centros Educativos 3,876.00 909 23%

TOTAL 168,672 7,071 4% Fuente: INABIE, Departamento de Nutrición.

Se realizaron 189 inspecciones a proveedores del PAE en sus diferentes modalidades, de las 810 inspecciones programadas, para una ejecución de un 23.3%. Las inspecciones se distribuyeron entre los siguientes tipos de suplidores: 5 a plantas de leche, y 184 inspecciones a cocinas de la jornada extendida.

Tabla No. 3 Inspecciones Realizadas a Proveedores, Semestre julio-diciembre 2020

Inspecciones Programado Ejecutado % Ejecutado

Panadería 155 0 0.0%

Plantas de Leche 75 5 6.7%

Almacenes/ PAE Rural 60 0 0.0%

Almacenes/Fronterizo 25 0 0.0%

cocinas /Jornada Extendida 495 184 37.2%

Total 810 189 23.3% Fuente: INABIE, Departamento de Aseguramiento de la Calidad de los Alimentos



6

02. Bienes y servicios entregados por los programas de salud a los estudiantes en situación de vulnerabilidad.

Programa Salud Auditiva

A través del Programa de Salud Auditiva 82 estudiantes fueron evaluados en el

laboratorio de diagnóstico auditivo del INABIE; 90 estudiantes fueron beneficiados con

auxiliares auditivos.

Tabla No.4

Estudiantes Beneficiados con Servicios de Salud Auditiva, Semestre julio-diciembre 2020

Intervenciones Programado Ejecutado % Ejecutado

Evaluaciones 561 82 15%

Entrega de Auxiliares Auditivos 194 90 46%

Orientación Salud Auditiva 40,500 0 0% Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar

Programa Salud Bucal

Se orientaron 164 estudiantes en higiene oral, 160 profilaxis, 52 destartraje, 157

aplicaciones de flúor, 27 recubrimiento pulpar, 387 obturaciones, 204 exodoncias y

distribuyeron 70,326 de kits de higiene oral.

Tabla No.5

Estudiantes beneficiados con servicios de salud bucal, Semestre julio-diciembre 2020


Instrucciones de higiene oral 1/ 160,000 164 0%

Profilaxis 24,000 160 1%

Destartraje 13,000 52 0%

Aplicación de flúor 18,300 157 1%

Sellantes de fosas y fisuras 7,000 0 0%

Recubrimiento pulpar 950 27 3%

Obturación amalgama 7,000 104 1%

Obturación resina 7,900 283 4%

Exodoncia permanentes 1,700 17 1%

Exodoncia temporales 4,350 187 4%

Otros tratamientos 5,100 135 3%

Pacientes de alta 7,000 164 2%

Kits de higiene oral 62,200 70,326 113% 1/ Es el total de estudiantes beneficiados, no corresponde a la suma de las demás intervenciones, ya que hay estudiantes que reciben más de un tratamiento. Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar.



7

División Salud Visual

La Unidad de Salud Visual tamizó 67 estudiantes. De estos 4 fueron evaluados Por

oftalmólogos y 67 por optómetras. Se beneficiaron a 957 estudiantes con lentes para

corregir enfermedades de refracción ocular.

Tabla No. 6 Estudiantes beneficiados con servicios de salud visual, Semestre julio-diciembre 2020


Tamizaje 26,250 67 0%

Evaluación oftalmólogo 670 4 1%

Evaluación optómetra 6,563 67 1%

Entrega de Lentes 5,000 957 19%

Entrega de colirio 532 0 0%

Cirugías 40 1 3% Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar.

División de Epidemiologia e Investigación

La División de Epidemiologia e investigación distribuyó medicamentos en la siguiente

escala: Abendazol 148,000 unidades, Acetaminofén 200 unidades; Multivitamínicos 200

unidades.

Tabla No. 7

Estudiantes beneficiados con servicios de salud preventiva, Semestre julio-diciembre 2020

Productos Programado Ejecutado % Ejecutado

Orientaciones salud preventiva

653,500 0 0%

Entrega Abendazol 1,600,000 148,000 9%

Entrega de acetaminofén 700 200 29%

Entrega de multivitamínico 1,600 200 13%

Fuente: INABIE, Departamento de Gestión de Salud Escolar.

03. Bienes y servicios entregados por los programas sociales de apoyo a los estudiantes en situación de vulnerabilidad.



8

Se distribuyeron 113,669 Polo-shirt, 114,556pantalones; 112,421 zapatos y 115,362

Mochilas. En total se distribuyeron 115,976 kits Escolares.

Tabla No. 8

Estudiantes beneficiados con utilería escolar, Semestre julio-diciembre 2020

UTILERÍA ESCOLAR Programado Ejecutado % Ejecutado

Polo - Shirt 550,000 113,669 21%

Pantalones 550,000 114,556 21%

Medias 550,000 114,550 21%

Zapatos Masculinos 550,000 55,419 10%

Zapatos Femeninos 550,000 57,002 10%

Mochilas Básicas 550,000 115,362 21%

Kit Escolar 550,000 115,976 21% Fuente: INABIE, Departamento de Servicios Estudiantiles.



9

3. NIVEL DE AVANCE EN LA EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO 2020

El Instituto de Bienestar Estudiantil programó la realización de 105 actividades Para

Semestre julio-diciembre 2020. Del total de actividades programadas para el periodo

analizado, 25 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 3 se encuentran

entre 51 y 74%; 5 tienen un nivel de ejecución del 26% al 50 %. Mientras que 741 se

encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No.9 Actividades del Instituto de Bienestar Estudiantil según Nivel de Ejecución Para Semestre julio-

diciembre 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades INABIE Porcentaje de Ejecución

75%-MAS 25 24%

51%-74% 3 3%

26%-50% 5 5%

0%-25% 72 69%

Total 105 100%

Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020

A continuación, se presentan los detalles de la ejecución por direcciones y departamentos.

3.1 DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Y ALIMENTACIÓN

La Dirección de Nutrición y Alimentación es la responsable de planificar, dar seguimiento

y vigilar la ejecución del Programa de Alimentación Escolar (PAE). Para semestre julio-

diciembre del 2020, esta dirección programó la realización de 23 actividades con fondos

INABIE. Del total de actividades programadas para el período analizado 2 se encuentran

con un nivel de ejecución superior al 75%; 1 se encuentran en un nivel de ejecución entre

26%-50%; mientras que 20 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No. 10

1 Bajo nivel de ejecución se explica por Estado de Emergencia ante irrupción de la Pandemia COVID-19.



10

Actividades Dirección de Alimentación y Nutrición según Nivel de Ejecución Para Semestre julio-

diciembre 2020


75%-MAS 2 9%

51%-74% 0 0%

26%-50% 1 4%

0%-25% 20 87%

Total, General 23 100%


A continuación, se presenta el nivel de ejecución por departamentos y actividades:

Tabla No. 11

Resumen de Actividades Departamento de Gestión Alimentaria, Semestre julio-diciembre 2020

PRODUCTOS/ACTIVIDADES UNIDAD DE

MEDIDA META FÍSICA SEMESTRE II

PROGRAMADO EJECUTADO ESTATUS

11001-Realizar jornadas de monitoreo de la entrega de la alimentación escolar en sus cuatro (4) modalidades.

Jornadas de monitoreo

6 0 0.00%

11002-Realizar reuniones con coordinadores y los Técnicos Distritales para alinear los criterios de supervisión actividades PAE en territorios

Encuentros 10 0 0.00%

11004-Apoyar la jornada de actualización de matrícula de centros educativos a nivel nacional.

Jornada 0 1

11038-Realizar encuentros con proveedores PAE para reforzar lineamientos del PAE y cumplimiento de los mismos.


11039-Realizar visitas a centros educativos con Modalidad Rural y Fronterizo para verificar el cumplimiento de los lineamientos de entrega de la alimentación.

Visitas 4 0 0.00%

11040-Supervisar la entrega de leche en programa "Entrega Leche en la Frontera-en Vacaciones"

Jornadas de Supervisión

3 0 0.00%




11

Tabla No. 12

Resumen de Actividades Departamento de Nutrición, Semestre julio-diciembre 2020


MEDIDA

META FÍSICA SEMESTRE II


11006-Realizar encuentros con autoridades de las Regionales y Distritos de Educación en el marco de la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad del PAE (SGC-PAE) en las diferentes Regionales de Educación.


11041-Dar seguimiento al equipo técnico de alimentación y nutrición (CRAN, TAE) para la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad del PAE (SGC-PAE) en las diferentes Regionales de Educación.

Visitas 8 6 75.00%

11007-Realizar evaluación del estado nutricional de escolares en centros focalizados en el marco del Sistema Integral para la Vigilancia Alimentaria y Nutricional del Escolar (SISVANE).

Escolares evaluados

18,874 0 0.00%

11008-Implementar el plan de Intervención con los escolares evaluados a través del Sistema Integral para la Vigilancia Alimentaria y Nutricional del Escolar (SISVANE).

Escolares intervenidos

18,874 0 0.00%

11042-Realizar talleres de capacitación a Técnicos de Nutrición y docentes en el marco del Sistema Integral para la Vigilancia Alimentaria y Nutricional Escolar (SISVANE)

Talleres de capacitación

9 0 0.00%

11044-Realizar seminario de socialización buenas prácticas de centros educativos modelos en la Gestión del PAE.

Seminario 1 0 0.00%

11014-Dar seguimiento a la inclusión de la carne de conejo al menú del almuerzo en Centros Educativos focalizados.

Visitas 17 0 0.00%



12


MEDIDA



11029-Taller de capacitación en Buenas Prácticas de Manufactura en la elaboración de los platos que conforman los menús en el PAE.

Taller 9 0 0.00%

11015-Realizar jornadas de Educación Alimentaria y Nutricional en Centros Educativos.

Jornadas 730 0 0.00%

11027-Realizar talleres de alineación estratégica del equipo técnico del Departamento de Nutrición.

Talleres de capacitación

1 0 0.00%




13

Tabla No.13

Resumen de Actividades Departamento de Aseguramiento de la Calidad de los Alimentos,

Semestre julio-diciembre 2020


MEDIDA META FÍSICA SEMESTRE II


11017-Inspeccionar y evaluar Panaderías Proveedoras del Pan y Galletas del PAE.

Empresas Inspeccionadas

155 0 0.00%

11018-Inspeccionar y evaluar Empresas Procesadoras de leche, Néctares, Preparado Lácteo.


75 5 6.67%

11019-Inspeccionar y evaluar Empresas Suplidoras de Productos del PAE REAL.


60 0 0.00%

11020-Inspeccionar y evaluar Empresas Suplidoras de Productos del PAE FRONTERIZO.


25 0 0.00%

11021-Inspeccionar y evaluar Empresas Suplidoras de Raciones de Comidas Preparadas Modalidad Jornada Extendida.


495 184 37.17%

11022-Realización de análisis de los alimentos distribuidos en el PAE en laboratorios autorizados.

Análisis realizados

440 80 18.18%

11023-Realizar pruebas de elaboración de productos sólidos.

Pruebas realizadas

7 0 0.00%

11041- Socialización a proveedores de PAE Rural, PAE Fronterizo, Líquidos y Sólidos sobre los lineamientos del PAE.





14

3.2 DIRECCIÓN DE SALUD Y SERVICIOS SOCIALES.

La Dirección de Salud y Servicios Sociales es la responsable de la ejecución de los Programas de Salud Escolar y Apoyo Socioeducativo. Para el Semestre julio-diciembre 2020 esta dirección programó la realización de 27 actividades. Del total de actividades programadas para el período analizado 3 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 1 se encuentran entre 51 y 74%; mientras que 25 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No.14

Actividades de la Dirección de Salud Escolar y Servicios sociales Según Nivel de ejecución Para Semestre julio-diciembre 2020


75%-MAS 3 10%

51%-74% 1 3%

26%-50% 0 0%

0%-25% 25 86%

Total 27 100% Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020


Tabla No. 15



15

Resumen de Actividades Departamento de Gestión de Salud Escolar, Semestre julio-diciembre

2020


MEDIDA



SALUD AUDITIVA

12030-Realizar talleres de capacitación a profesionales de la salud para la identificación de déficits auditivos y diagnóstico de enfermedades frecuentes que afectan el oído en escolares en áreas priorizadas.

Taller 2 0 0.00%

12002-Realizar charlas de orientación de salud auditiva a estudiantes en centros priorizados.

Charlas 26 0 0.00%

12003-Realizar evaluaciones auditivas y rehabilitación en la unidad audiológica INABIE a los estudiantes identificados por los docentes capacitados en los centros focalizados.

Estudiantes Evaluados

129 27 20.93%

12004-Realizar evaluaciones auditivas en la unidad audiológica móvil INABIE a los estudiantes identificados por los docentes capacitados en los centros focalizados.

Estudiantes Evaluados

432 0 0.00%

12031-Realizar ciclos de acompañamiento de Aulas FM para estudiantes con discapacidad auditiva en zonas priorizadas.

Ciclos Acompañamient

o 3 0 0.00%

SALUD BUCAL

12006-Realizar jornadas de instrucción de higiene oral con estudiantes de centros focalizados.

Jornada 45 0 0.00%

12007-Implementar el cepillado supervisado en centros de jornada extendida.

Supervisiones 60 0 0.00%

12008-Monitorear módulos odontológicos del INABIE.

Monitoreos 16 0 0.00%



16


MEDIDA



12009-Realizar encuentros de actualización, inducción y rendición de cuenta con el equipo de odontólogos del INABIE.

Taller 1 1 100.00%

12010-Realizar tratamientos odontológicos a escolares.

Tratamientos 110,000 6,453 5.87%

EPIDEMIOLOGIA

12016-Realizar Jornada de administración masiva de desparasitantes en los centros educativos.

Albendazol entregados

1,600,000 148,000 9.25%

12017-Realizar Campaña de prevención de enfermedades infectocontagiosas en el ámbito escolar.

Campaña 3 0 0.00%

12018-Realizar vigilancia epidemiológica de enfermedades priorizadas y desatendidas en el ámbito escolar.

Intervención 15 1 6.67%

12019-Realizar capacitaciones sobre enfermedades trasmitidas por alimentos y/o infectocontagiosas.

Taller 11 8 72.73%

12020-Desarrollar las Jornadas de salud integral

Jornadas 7 0 0.00%

12021-Realizar estudios epidemiológicos en la población focalizada.

Estudio/Recomendaciones

1 2 200.00%

SALUD VISUAL

12011-Realizar talleres para la capacitación de docentes en la toma de agudeza visual en zonas priorizadas.

Talleres 35 0 0.00%

12012-Realizar evaluaciones oftalmológicas a los estudiantes identificados por los maestros capacitados.

Tamizajes 26,250 67 0.26%



17


MEDIDA



12013-Realizar intervenciones quirúrgicas oftalmológicas a los estudiantes evaluados.

Cirugías 40 1 2.50%

12014-Realizar entrega de lentes a los estudiantes evaluados.

Lentes 5,000 957 19.14%


Tabla 16

Resumen de Actividades Departamento de Servicios Sociales Semestre julio-diciembre 2020


MEDIDA



13001-Desarrollar procesos de distribución y supervisión de la Utilería Escolar, correspondientes al período escolar 2020-2021.

Kits de Utilería Escolar

600,000 115,976 19.33%

13002-Dar seguimiento al desempeño de los estudiantes que se mantienen becados.

Estudiantes 288 498 172.92%

13003-Apoyar la participación estudiantil en actividades socioeducativas y de desarrollo cultural.

Estudiantes 14,516 0 0.00%

13005-Ofrecer asistencia social a estudiantes en situación de vulnerabilidad.

Estudiantes 46 0 0.00%

13006-Acompañamiento y seguimiento al proceso de formación, organización y funcionamiento de las Cooperativas Escolares.

Visitas de seguimiento a Cooperativas escolares

136 0 0.00%



18


MEDIDA



13007-Capacitar a los estudiantes y otros integrantes de los Órganos de Dirección y Control de las Cooperativas Escolares, para desarrollar capacidades de gestión administración y de emprendimiento.

Estudiantes, Maestros asesores y Padres

1,090 0 0.00%

13010-Realizar congreso Estudiantil de Líderes Cooperativistas.


140 0 0.00%

13011-Realizar Asambleas Constituyentes de Cooperativas Escolares y Entrega de Certificaciones, INABIE- IDECOOP.


2,250 0 0.00%

13012-Implementar proyecto piloto de atención a estudiante que se encuentran en condición de riesgo escolar.


60% 0 0.00%




19

3.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Para el Semestre julio-diciembre 2020 esta dirección programó la realización de 13 actividades. Del total de actividades programadas para el período analizado 3 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 1 se encuentran entre 51 y 74%; 1 se encuentran en un nivel de ejecución entre 26 y 50%, mientras que 8 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No. 17

Actividades de la Dirección Administrativa Financiera Según Nivel de Ejecución Semestre julio-diciembre 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades INABIE Porcentaje de

Ejecución

75%-MAS 3 23%

51%-74% 1 8%

26%-50% 1 8%

1%-25% 8 62%



A continuación, se presenta el nivel de ejecución por departamentos y actividades

Tabla No. 18



20

Resumen de actividades por Departamentos de la Dirección Administrativa Financiera

Semestre julio-diciembre 2020.


MEDIDA



Administrativo

14027-Realizar visita de supervisión a las diferentes oficinas regionales y actividades operativas de los almacenes del INABIE para su correcta operación.

Visitas de supervisión realzada

12 8 66.67%

14028-Realizar mantenimiento de las instalaciones física del INABIE

Número de mantenimiento realizado

6 6 100.00%

14029-Realizar trimestralmente mantenimientos preventivos de la flotilla vehicular del INABIE.

Número de mantenimiento realizado.

10 10 100.00%

14030-Reuniones de socialización y orientación al personal de apoyo y administrativo.

Reuniones 1 0 0.00%

FINANCIERO

14035-Monitoreo y seguimiento de los trabajos y procesos contables, que se realizan en la Oficina INABIE-SANTIAGO

Monioteros realizados

2 1 50.00%

14038-Revisar y validar los expedientes de liquidación de las trasferencias realizadas a los Centros Educativos que cocinan de JEE.

Expedientes validados

151 244 161.59%

COMPRAS Y CONTRATACIOES



21


MEDIDA



14041-Realizar reuniones de monitoreo y rendición de cuenta sobre el nivel de ejecución del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) 2020.

Reuniones 3 0 0.00%

14044-Realizar de reuniones de orientación a los Oferentes/Proponentes sobre los procedimientos de licitaciones según reglamento 543-12 de la Ley 340-06

Reuniones de orientación

3 0 0.00%

14045-Realizar de procesos de Compras y Contrataciones Públicas en la modalidad de licitaciones según lo establecido en la Ley 340-06

Procesos de compra

5 0 0.00%

14047-Particiar en las Ruedas de Negocios organizada por la DGCP.

Rueda de Negocio

1 0 0.00%

14048-Participación en la Semana Mipymes organizado por el Ministerio de Industria y Comercio.

Semana Mipymes

1 0 0.00%

14050-Realizar reuniones del Comité de Compras y Contrataciones.

Reuniones 24 0 0.00%

14073-Realizar de talleres de integración y fortalecimiento del Dpto. de Compras y Contratación.

Talleres 1 0 0.00%




22

3.4 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Esta dirección programó 21 actividades para el Semestre julio-diciembre 2020. Del total de actividades programadas para el período analizado 7 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 1 se encuentran entre 51 y 74%; mientras que 13 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla 19 Actividades de la Dirección de Planificación y Desarrollo Según Nivel de Ejecución Semestre julio-

diciembre 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades INABIE Porcentaje de

Ejecución

75%-MAS 7 33%

51%-74% 1 5%

26%-50% 0 0%

1%-25% 13 62%






23

Tabla No.20

Resumen de actividades ejecutadas por Departamento, Semestre julio-diciembre 2020


MEDIDA



FORMULACION, MONITOREO Y EVALUACION DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

14052-Realización de talleres de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos.

Taller 2 2 100.00%

14075-Elaboración de reportes de Monitoreo del POA.

Reportes de Monitoreo

2 2 100.00%

14079 -Implementar la plataforma para el registro de la vulnerabilidad educativa en los centros educativos.

Sistema automatizado

150,000 0 0.00%

14080 -Procesamiento y Publicación de encuesta de Satisfacción de los programa del INABIE.

Estudiantes registrados en la plataforma.

1 0 0.00%

14081 -Publicación de boletines estadísticos.

Informe Final del Estudio Publicado.

1 0 0.00%

14082 - Elaboración de Memoria Institucional Anual.

Boletines. 1 1 100.00%

14083 -Actualizaciones de lotes y suplidores.

Memoria 3 3 100.00%

14129-Automatización del Sistema de costeo de los Productos que sirve el INABIE.

Unidades de Planificación integradas al sistema

100% 0 0.00%

DESARROLLO INSTITUCIONAL Y GESTION DE CALIDAD

14133-Establecer en el INABIE un Sistema de Gestión de Calidad basado en las Normas ISO 9001:2015.

Departamentos con el Sistema implementado

17 0 0.00%

14085-Automatizar procedimientos claves del Sistema de Gestión de Calidad del INABIE.

Procedimientos automatizados

4 0 0.00%



24


MEDIDA



14134-Rediseñar la Estrategia de Intervención Territorial a Centros Educativos

Estrategia de intervención

0 0 0.00%

14088-Actualizar el Manual de Funciones alineado a la estructura organizacional del INABIE acorde a los nuevos cambios institucionales.

Manual elaborado

0 0 0.00%

14089-Implentar el programa de Inspección y Auditoría de procesos del INABIE.

Auditorías realizadas.

4 0 0.00%

14090-Implementar el Marco Común de Evaluación (CAF).

Porcentaje de avance CAF

1 0 0.00%

14091-Implementar las 5'S en el INABIE.

5´S Implementada

1 0 0.00%

14092-Implementar el Sistema de las Normas Básicas de Control Interno en el INABIE.

Porcentaje de implementación de la NOBACI

6% 0 0.00%

COOPERACION INTERNACIONAL

14055-Captar recursos a través de Cooperación nacional e internacional

Pesos Dominicanos

2,500,000 3,353,000 134.12%

14094-Gestionar Proyecto Cooperación Internacional

Visitas de campo

48 29 60.42%

14096-Elaboración de Convenios Convenios firmados

1 1 100.00%

14097-Monitoreo ejecución Convenios y Proyectos.

Informes Trimestrales

2 2 100.00%

14135-Conformación Red de Vulnerabilidad Educativa

Reuniones 1 0 0.00%

14098-Implementar 3R en Oficinas INABIE

Porciento 25% 0 100.00%




25

3.5 OTRAS DEPENDENCIAS DIRECTAS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

La Dirección ejecutiva cuenta con seis departamentos asesores que rinden cuenta de sus

acciones de manera directa a esta dirección, se incluye además la Regional Cibao Norte.

Son agrupados en este acápite a los fines de presentar su nivel de ejecución del Plan

Operativo Anual.

Para el Semestre julio-diciembre 2020 programó la realización de 19 actividades con fondos INABIE. Del total de actividades programadas para el período analizado 10 se encuentran con un nivel de ejecución superior al 75%; 3 se encuentran en un nivel de ejecución entre 26 y 50%, mientras que 6 se encuentran en un nivel de ejecución por debajo del 25%.

Tabla No.21

Actividades Dirección Ejecutiva Según nivel de ejecución, Semestre julio-diciembre 2020

Status Nivel de Ejecución Actividades

INABIE Porcentaje de

Ejecución

75%-MAS 10 53%

51%-74% 0 0%

26%-50% 3 16%

0%-25% 6 32%

Total 19 100% Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020




26

Tabla No.22 Resumen de actividades ejecutadas por Departamento semestre julio-diciembre 2020


MEDIDA



TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN

14004-Realizar mantenimiento preventivo de la plataforma tecnológica del INABIE.

Mantenimiento realizado

4 4 100.00%

COMUNICACIONES

14014-Realizar campaña Publicitaria de los programas

que lleva cabo el INABIE. Informe 1 0 0.00%

14067-Realizar videos y cápsulas informativas sobre los programas que lleva a cabo el

INABIE.

Informe 1 0 0.00%

14070- Apoyar la difusión de actividades Institucionales

Material audiovisual

2 0 0.00%

FISCALIZAICON Y CONTROL

14008-Arqueos de Fondos del INABIE.

Informes 1 2 200.00%

14009-Validar los Inventarios de Activos Fijo y de Consumo del INABIE.

Informes 1 1 100.00%

14010-Fiscalizar los procesos de entregas de Productos y Servicios del INABIE a Centros educativos de 45 distritos educativos.

Informes 6 3 50.00%

14011-Fiscalizar la entrega de servicios y productos del INABIE a beneficiarios finales a través de los centros educativos.

Informes 750 706 94.13%

JURIDICO

14018-Realizar investigaciones legales demandadas por los programas de la institución para su buen funcionamiento.

Informe de ejecución

6 16 266.67%

14021-Elaborar, revisar y legalizar contratos, adendas de contratos, actas de adjudicación de compras de bienes y servicios (aperturas) y otras documentaciones internas.

Manual de Procedimiento

379 527 139.05%

14022-Desarollar operativo de firmas de los Acuerdos/contratos/ Compromisos de los proveedores de PAE-JEE-2018-2019.

Contratos 1,183 332 28.06%



27


MEDIDA



JURIDICO

14002-Entrenar, capacitar y formar al personal.

Capacitaciones 35 0 0.00%

14003-Representación Institucional.

Empleados 50 0 0.00%

Tabla No.23 Resumen de actividades ejecutadas por la Regional Cibao Norte Semestre julio-diciembre 2020


MEDIDA



14100-Gestionar procesos de pago de los proveedores de la Regional Cibao Norte.

Expedientes Depurados y procesados

1,035 1,006 97.20%

14101-Realizar visitas de seguimiento a las actividades de campo realizadas en la Regional Cibao Norte.

Visita 35 31 88.57%

14102-Realizar mantenimiento del edificio de la oficina.

Número de mantenimiento.

1 1 100.00%



28


MEDIDA



14103-Realizar mantenimiento preventivo de muebles y equipos de oficina.

Número de mantenimiento

2 0 0.00%

14104-Realizar mantenimiento y reparaciones de vehículos de motor.

Número de mantenimiento y reparaciones realizadas

4 2 50.00%

14105-Realizar reuniones de inducción y orientación del personal de estrategias y políticas institucionales

Número de reuniones realizadas

1 4 400.00%

Fuente: INABIE, Plataforma de Monitoreo Poa 2020.

INFORME DE MONITOREO JULIO-DICIEMBRE 2020

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