INFORME DE LABORES DEL 01 AL 30 DE...

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1 1 INFORME DE LABORES DEL 01 AL 31 DE MAYO 2009 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN II. TRABAJO JURÍDICO A. SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN B. UNIDADES DE ENLACE C. DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN III. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES IV. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA V. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN A. CAPACITACIÓN B. PUBLICACIONES C. UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION D. CAMPAÑA PUBLICITARIA E. DEPARTAMENTO DE DISEÑO VI. EJERCICIOS DEL PRESUPUESTO (ANEXO I) VII. DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA VIII. PÁGINA WEB IX. SECRETARÍA GENERAL

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    INFORME DE LABORES DEL 01 AL 31 DE MAYO 2009

    ÍNDICE

    I. INTRODUCCIÓN

    II. TRABAJO JURÍDICO

    A. SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

    B. UNIDADES DE ENLACE

    C. DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

    III. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

    IV. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA

    V. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA

    INFORMACIÓN

    A. CAPACITACIÓN

    B. PUBLICACIONES

    C. UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION

    D. CAMPAÑA PUBLICITARIA

    E. DEPARTAMENTO DE DISEÑO

    VI. EJERCICIOS DEL PRESUPUESTO (ANEXO I)

    VII. DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA

    VIII. PÁGINA WEB

    IX. SECRETARÍA GENERAL

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    I.- INTRODUCCION.

    Atentos al cumplimento por lo dispuesto en el artículo Segundo Transitorio de la ley

    de Transparencia y Acceso a la Información Pública, relacionado con la obligación

    de publicar su Información Pública de Oficio, la cual vence el próximo 21 de julio de

    2009; el Instituto a través de su Pleno aprobó el “Programa de Asistencia a los

    Municipios” el cual los apoyará en la integración de esta información.

    Durante este mes de Mayo iniciamos nuestras rutas de asesoría a municipios para

    la integración de la mencionada información. Los primeros fueron San Juan

    Bautista Tuxtepec, Salina Cruz y Juchitán, quienes de acuerdo al último censo

    del INEGI, cuentan con una población mayor a 70 mil habitantes. Así mismo se

    visitaron los Municipios de Loma Bonita, Valle Nacional en Tuxtepec y Santo

    Domingo Chihuitán, Istmo, éste último, merece un especial reconocimiento ya

    que en nuestra presentación del motivo que nos llevaba a visitarlos ¡nos hizo

    entrega del 90% de la Información Pública de Oficio!

    Las reuniones de trabajo celebradas en estos municipios con los integrantes del

    Cabildos se desarrollaron con resultados satisfactorios, se les comunicó la

    obligación plasmada en la Ley y se distribuyeron entre su equipo cada uno de los

    puntos que conforman estos artículos a efecto de poder contar con la información.

    Finalmente, se logró obtener valiosos datos que pronto se subirá al internet en una

    página o portal diseñado por el Instituto.

    Destaca la importancia que tiene que los municipios cuenten con un portal

    electrónico ya que, de esa manera, contarán con una exposición al mundo entero

    en donde podrán mostrar su desempeño durante la gestión que han hecho.

    Además podrán incluir en dicha página electrónica datos de interés general como

    turísticos, artesanales, etc. Con estas valiosas aportaciones se convertirán en

    aliados de la transparencia y coadyuvarán con la consolidación de la democracia no

    solo en el Estado sino en el país.

    II.- TRABAJO JURÍDICO

    En atención a lo establecido por el artículo 53 fracciones V y VII, el Instituto procedió a

    facilitar apoyo técnico a los siguientes municipios:

    San Juan Bautista Tuxtepec.- Se presentó ante las autoridades municipales el

    “Programa de Asistencia Técnica para Municipios” y se avanzó un 75% en su Información

    Pública de Oficio.

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    Loma Bonita, Tuxtepec.- Se presentó ante las autoridades municipales el “Programa de

    Asistencia Técnica para Municipios”, firmaron el convenio de colaboración y se integró su

    Unidad de Enlace y Comité de Información.

    Valle Nacional.- Se presentó ante las autoridades el “Programa de Asistencia Técnica a

    los Municipios”.

    Salina Cruz.- Se presentó ante las autoridades municipales el “Programa de Asistencia

    Técnica a los Municipios” y se avanzó con un 85% de su Información Pública de oficio.

    Juchitán de Zaragoza.- Se presentó ante las autoridades municipales el “Programa de

    Asistencia Técnica a los Municipios” y se avanzó con un 50% de su Información Pública de

    oficio.

    Santo Domingo Chihuitán.- Se presentó ante las autoridades municipales el “Programa

    de Asistencia Técnica a los Municipios” y se avanzó con un 90% de su Información Pública

    de oficio.

    San Miguel Aloapam, Ixtlán.- Se firmó convenio de colaboración.

    En ese mismo rubro se impartieron 20 asesorías dirigidas a Unidades de Enlace

    ofreciendo información las siguientes dependencias:

    Universidad del Mar, procuraduría de la Defensa Indígena, Sría. De Administración,

    COBAO, Coordinación de Delegaciones de Gobierno, SEDER, Comunicación Social y

    CORETURO, entre otras a la ciudadanía.

    En cumplimiento con lo dispuesto por la fracción XVII del mismo artículo 53, el 22 de mayo

    pasado, se firmó un convenio de colaboración por parte del Instituto con el Colegio

    Oaxaqueño de Ciencias Políticas y Administrativas. Este documento pretende realizar

    actividades encaminadas a fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas en el

    Estado.

    Del 26 al 28 de mayo, personal de la Dirección Jurídica acudió a una capacitación

    impartida en la Ciudad de México por el IFAI sobre el sistema INFOMEX, en ella, se revisó

    el proceso de configuración y administración de esta herramienta y en general se afinaron

    los últimos detalles para su entrada en operación.

    En cumplimiento a la fracción XX del mencionado artículo que enuncia las atribuciones del

    IEAIP, se elaboró un documento que servirá de modelo para las recomendaciones que

    emitirá el Pleno del Instituto por incumplimiento de las obligaciones de transparencia.

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    RECURSOS DE REVISIÓN

    Durante el mes de Mayo se promovieron ante este Instituto los siguientes Recursos

    de Revisión:

    (ver cuadro siguiente)

    Núm.

    Recurso

    Nombre

    Recurrente

    Unidad de

    Enlace

    Comisionado

    Ponente Resolución

    026/2009 C. ENRIQUE

    APARICIO

    ALONSO

    AUDITORIA

    SUPERIOR DEL

    ESTADO

    ___________ 18-MAYO-09

    SE TUVO POR

    NO

    PRESENTADO

    También en este mes se dictaron las resoluciones de los siguientes recursos de

    revisión:

    004/2009 TAURINO

    PÉREZ RUIZ

    H. MUNICIPIO DE

    SAN MARTÍN DE

    LOS CANSECOS,

    EJUTLA

    LIC. GENARO

    V.VAZQUEZ

    COLMENARES

    11-MAYO-09

    SE DICTO

    RESOLUCIÓN

    005/2009 C.SALVADOR

    SANTIAGO

    LOPEZ Y

    OTROS

    MPIO. DE SAN

    FRANCISCO

    TELIXTLAHUACA,

    ETLA

    LIC. ALICIA

    AGUILAR

    CASTRO

    11-MAYO-09

    SE DICTO

    RESOLUCIÓN

    006/2009 C.ADAN LOPEZ

    SANTIAGO

    MPIO. DE

    ZAACHILA

    DR. RAUL

    AVILA ORTIZ

    21-MAYO-09

    SE DICTO

    RESOLUCIÓN

    013/2009 EDNA LLUVIA

    VARGAS

    PÉREZ

    PRODI LIC. ALICIA

    AGUILAR

    CASTRO

    21-MAYO-09

    SE DICTO

    RESOLUCIÓN

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    En este rubro se elaboraron:

    2 acuerdos de turno

    7 acuerdos de alegatos

    2 acuerdos de documentos a vista del recurrente

    Se elaboraron los siguientes documentos:

    2 acuerdos de admisión

    2 resoluciones

    11 criterios que se desprenden de los recursos tramitados.

    De la recepción de 27 recursos de revisión: 6 se resolvieron, 7 están en cierre de

    instrucción y en consecuencia próximos para iniciar proyectos de resolución 2 para

    admisión y 3 para dictar el auto de vista de alegatos.

    A.-SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

    La Unidad de Enlace del IEAIP recibió 52 solicitudes de información presentadas a

    nuestra Unidad de Enlace para ser turnadas a los respectivos Sujetos Obligados.

    Nº NOMBRE DE LOS SUJETOS OBLIGADOS ATENDIDA EN

    TRAMITE TOTAL

    GENERAL

    Dependencia 1 1

    1 ADMINISTRACION DEL PATRIMONIO DE LA BENEFICENCIA PUBLICA

    1 1

    Municipios 1 21 22

    1 OAXACA DE JUAREZ 3 3

    2 SALINA CRUZ 1 1

    3 SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC 1 1

    4 SANTA CRUZ XOXOCOTLAN 1 1

    5 SANTA LUCIA DEL CAMINO 2 2

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    Nº NOMBRE DE LOS SUJETOS OBLIGADOS ATENDIDA EN

    TRAMITE TOTAL

    GENERAL

    6 CIUDAD IXTEPEC 1 1

    7 JUCHITAN DE ZARAGOZA 4 4

    8 SAN MARTIN DE LOS CANSECOS 1 1

    9 SAN MIGUEL ALOAPAM 1 1

    10 SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL 3 3

    11 VILLA TEJUPAM DE LA UNION 1 1

    12 SAN PABLO VILLA DE MITLA 1 1

    13 HEROICA CIUDAD DE HUAJUAPAN DE LEON 1 1

    14 SAN LORENZO CACAOTEPEC 1 1

    Organismos Autónomos 6 6

    1 AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO 2 2

    2 UNIVERSIDAD AUTONOMA BENITO JUAREZ DE OAXACA

    2 2

    3 INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE OAXACA 2 2

    Organismos Auxiliares 3 3

    1 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA

    2 2

    2 PROCURADURIA PARA LA DEFENSA DEL INDIGENA

    1 1

    Organismos Descentralizados 1 4 5

    1 INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACION PÚBLICA DE OAXACA

    2 2

    2 SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA 1 1

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    Nº NOMBRE DE LOS SUJETOS OBLIGADOS ATENDIDA EN

    TRAMITE TOTAL

    GENERAL

    3 COMISION PARA LA REGULARIZACIÓN DE LA TENENCIA DE LA TIERRA URBANA DEL ESTADO DE OAXACA (CORETURO)

    2 2

    Secretaria 3 12 15

    1 PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO

    2 2

    2 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 1 1 2

    3 SECRETARIA DE FINANZAS 1 1

    4 SECRETARÍA DE LA GUBERNATURA DEL ESTADO

    1 1

    5 SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS 1 1

    6 SECRETARÍA DE SALUD 1 1

    7 SECRETARIA DE TURISMO 1 1

    8 SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO 6 6

    TOTAL GENERAL 5 47 52

    B.- UNIDADES DE ENLACE:

    Para garantizar la correcta comunicación con las unidades de Enlace y Comités de

    Información, durante el mes de Mayo se logró actualizar el directorio de Unidades

    de Enlace y Comités de Información correspondiente al Poder Ejecutivo.

    200 Monitoreos para supervisar las páginas electrónicas de los Sujetos

    Obligados-

    Se verificó al 100% páginas electrónicas de los Sujetos Obligados de los 3

    Poderes Poderes y de Órganos Autónomos.

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    C.- DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACION

    a) Se brindaron 14 asesorías jurídicas, en las cuales se describen los destinatarios:

    1. Universidad del Mar

    2. Procuraduría para la Defensa del Indígena

    3. Secretaría de Administración

    4. COBAO

    5. Coordinación de delegaciones de Gobierno

    6. SEDER

    7. Comunicación Social

    8. CORETURO; y

    6 Asesorías particulares

    a) Dentro de los lineamientos para la elaboración del Informe anual del

    Instituto, se menciona Abril como el mes en que se rendirá el informe

    trimestral de solicitudes de información por parte de los Sujetos Obligados.

    En este caso la recepción de estos informes se prolongó hasta el mes de

    mayo, en el cual se recibieron 16 informes trimestrales, correspondiendo a

    los siguientes sujetos obligados:

    1. UNIVERSIDAD DEL MAR

    2. SRIA. DE CULTURA

    3. CEJUVE

    4. CEIIO

    5. SRIA. TÉCNICA PODER EJECUTIVO

    6. CECAFE

    7. IOCIFED

    8. CEPPEMS

    9. PROCURADURIA DE COLONIAS POPULARES

    10. OFICINA DE PENSIONES IEBO

    11. COBAO

    12. COESIDA

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    13. ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO DE LA BENEFICENCIA PÚBLICA

    14. CORTV

    15. IEBO

    b) En cuanto a las solicitudes de información dirigidas a las Unidades de

    Enlace de los Sujetos obligados hemos recibido copia del seguimiento de

    las mismas de la siguiente manera:

    PODER EJECUTIVO

    I. SECRETARIA GRAL. DE GOBIERNO

    II. CAO

    III. SRIA. DE TURISMO

    IV. GUBERNATURA

    V. OBRAS PUBLICAS

    VI. ADOSAPACO

    VII. SRIA. DE ADMINISTRACION

    VIII. CECYTEO

    IX. PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA

    X. COPLADE

    XI. SRIA. DE SALUD

    XII. SRIA. DE CULTURA

    XIII. SRIA. DE FINANZAS

    XIV. IEEA

    XV. COTRAN

    XVI. CONSEJERÍA JURIDICA

    PODER LEGISLATIVO

    I. CONGRESO DEL ESTADO

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    PODER JUDICIAL

    I. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA

    ORGANOS AUTÓNOMOS

    I. AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO

    II. COMISION ESTATAL DE LOS DERECHOS HUMANOS.

    III. TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO

    MUNICIPIOS

    I. MUNICIPIO DE OAXACA DE JUAREZ

    II. SAN BLAS ATEMPA

    III. VILLA DE TEJIPAM DE LA UNIIÓN, TEPOSCOLULA, OAX.

    IV. PUTLA VILLA DE GUERRERO

    De igual forma registramos la entrega semanal de informes relativos a solicitudes de

    información por parte de los siguientes Sujetos obligados:

    I. UNIVERSIDAD DE LA SIERRA SUR

    II. CONSEJERIA JURIDICA

    III. GUBERNATURA

    IV. SEPROCI

    V. CORETURO

    VI. IDEMUN

    VII. SECRETARÍA DE ECONOMIA

    VIII. COORDINACIÓN DE DELEGACIONES DE GOBIERNO

    IX. CAO

    X. FIDELO

    XI. COTRAN

    XII. IOAM

    XIII. SEDER

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    XIV. COPLADE

    XV. PATRIMONIO CULTURAL

    XVI. SECRETARIA DE SALUD

    XVII. COBAO

    XVIII. CECYTEO

    XIX. UNCA

    XX. ICAPET

    XXI. IMO

    XXII. MONTE DE PIEDAD

    XXIII. SISTEMA DE OAXACA

    XXIV. INSTITUTO DE ECOLOGIA

    XXV. OBRAS PUBLICAS

    XXVI. SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

    XXVII. SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

    XXVIII. INNOVAG

    XXIX. SECRETARÍA DE FINANZAS

    XXX. UMAR

    XXXI. CEA

    XXXII. REGIMEN DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD

    PODER JUDICIAL

    I. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO

    ÓRGANOS AUTÓNOMOS

    I. TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO

    II. COMISIÓN ESTATAL DE LOS DERECHOS HUMANOS

    Reconocemos el esfuerzo de estos Sujetos Obligados y agradecemos su colaboración en

    este arduo camino para la consolidación de la transparencia.

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    III.- UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

    De acuerdo con los artículos 40 Y 41 de la Ley de Protección de Datos Personales,

    corresponde a este Instituto ser el organismo responsable de la tutela de estos

    derechos, en ese orden de ideas, se ha proporcionado el apoyo técnico a los

    sujetos obligados en la ejecución de instrucciones o lineamientos sobre esta

    materia.

    En este sentido ha sido permanente la capacitación sobre la inscripción de sus

    sistemas de datos personales, en este mes, se impartieron 8 dirigidas a:

    1. SECRETARIA DE SALUD

    2. UABJO

    3. IEBO

    4. IEA

    5. CSEIIO

    6. COBAO

    7. GUBERNATURA

    8. CORTV

    Estas capacitaciones impactaron a 80 servidores públicos entre encargados y

    responsables de sistemas de datos personales.

    Se giraron oficios a 83 Sujetos Obligados para hacer de su conocimiento la

    importancia que tiene este registro y la necesidad de dar a conocer los sistemas de

    datos personales que manejan.

    Se elaboraron los formatos y constancias de autorizaciones de los sistemas de

    datos personales a cargo de los Sujetos Obligados, entregando 1 constancia de

    Registro de Sistema de Datos personales a la Secretaría de Asuntos Indígenas.

    Con el fin de proveer un mejor servicio, constantemente se verifica el micro sitio a

    fin de convertirlo en un espacio dinámico que ofrezca la información adecuada ante

    las dudas más frecuentes. Con ese afán se han elaborado formatos de solicitud de

    acceso, rectificación, cancelación y oposición de estos datos.

    Con agrado comunicamos que el Registro Estatal de Datos Personales inscribió

    durante el mes de Mayo 25 sistemas de datos.

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    IV.- UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA

    De manera permanente, esta Unidad se ha dado a la tarea de investigar sobre el

    tema que le corresponde. A fin de manejar los estándares establecidos por la

    archivística a nivel internacional y, coadyuvar de esa forma en la organización y

    custodia de los archivos de los Sujetos Obligados.

    Se concluyó con la revisión del contenido de las capacitaciones que sobre el tema

    de archivos se impartirán en el mes de mayo a los sujetos obligados.

    El Manual de Normas para Archivos del IEAIP se está elaborando y ya se lleva un

    avance de 80%. En relación a la portada de los expedientes del Instituto se cuenta

    con un 90%.

    V.- PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN

    a) Capacitación

    En Municipios:

    Con el propósito de coadyuvar con las entidades públicas al mejor cumplimiento de

    sus obligaciones de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos

    Personales y Rendición de Cuentas, se instrumentaron Capacitaciones en los

    Municipios de:

    1.- Ixtlán de Juárez

    2.- San Bartolomé Ayautla

    3.- Santiago Laxopa

    4.- Pochutla y

    5.- Juquila

    Referente a Información Pública de Oficio: Artículo 9 y 16 de la Ley de

    Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca,

    durante el mes de Mayo del año en curso como a continuación se detalla:

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    CAPACITADOS No. CAPACITACIONES TOTAL DE

    CAPACITADOS

    Municipios 65 173

    Instituciones

    Gubernamentales

    10 48

    Total 75 221

    CAPACITACIÓN EN:

    ESCUELAS PRIMARIAS PROGRAMA “JUGANDO CON TRANSPARENCIA”

    Bajo la Dirección de la Comisionada Lic. Alicia Aguilar Castro, a través del cual

    se motiva al razonamiento y la cultura de los valores éticos en la sociedad infantil,

    instruyéndoles hacia una nueva cultura.

    La coordinación con las entidades públicas educativas, ha permitido llevar a cabo

    las capacitaciones de Transparencia y Acceso a la Información Pública,

    realizándose en el sector educativo a nivel Primaria en total de: (644 Alumnos) los

    cuales se enlistan a continuación:

    Jugando con transparencia

    Reporte del mes de Mayo 2009

    Fecha Escuela Primaria Grupos atendidos No. de niños

    atendidos

    Martes 12

    Esc. Primaria Vicente

    Guerrero 4to = 2 grupos

    65 Col. Jacarandas San

    Martín Mexicapan 5to = 2 grupos

    Turno Matutino 6to = 1 grupos

    Martes 12 Esc. Ejercito Mexicano 4to = 2 grupo

    72 Col. Dolores 5to = 2 grupo

    Turno Vespertino 6to = 2 grupo

    Miércoles

    13

    Esc. Primaria 6 de enero 4to = 2 grupos

    83 San Agustin Yatareni 5to = 2 grupos

    Turno Matutino 6to = 2 grupos

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    15

    Miércoles

    13

    Esc. Primaria “Porfirio

    Díaz” 4to = 2 grupos

    92

    Rojas de Cuauhtémoc,

    Tlacolula de Matamoros 5to = 2 grupos

    Turno Matutino 6to = 2 grupos

    Martes 19

    Esc. Primaria Guelaguetza 4to = 1 grupos

    74 Turno Matutino 5to = 1 grupos

    6to = 1 grupo

    Miércoles

    20

    Esc. “Instituto

    Levsmenovich Vigotsky” 4to = 1 grupos

    51 Mártires de Tacubaya

    #315 5to = 1 grupos

    Centro 6to = 1 grupo

    Jueves 21

    Esc. “Colegio Ipanti” 4to = 1 grupos

    48 José López Alavés 5to = 1 grupos

    Xochimilco 6to = 1 grupo

    Martes 26

    Esc. Primaria “El

    Maravilloso Mundo

    Nuestro”

    4to = 1 grupos

    51

    Crespo s/n 5to = 1 grupos

    6to = 1 grupo

    Miércoles

    27

    Esc. “Colegio Dinamarca” 4to = 1 grupos

    54 Col. Antiguo Dinamarca 5to = 1 grupos

    6to = 1 grupo

    Jueves 28

    Esc. “Colegio Monte

    Alban” 4to = 1 grupos

    54 Brena 5to = 1 grupos

    6to = 1 grupo

    Total 644

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    C.- UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION:

    Con relación al trabajo de difusión y comunicación se realizó lo siguiente:

    31 Monitoreos electrónico e igual número de monitoreos escritos.

    598 Correos electrónico a medios de comunicación por cada comunicado.

    3 Comunicados Especiales para el programa semanal La Hora Estatal producidos

    por Comunicación Social del Gobierno del Estado de Oaxaca y emitidos los días

    Domingo a las 22:30 hrs. en todas las 36 radiodifusoras del Estado.

    651 Impactos radiofónicos gratuitos:

    Del 01 al 31 de Mayo, 05 impactos diarios en La Voz del Ángel en, de la versión

    "Nosotros te decimos cómo"(155 impactos)

    01 al 31 de Mayo, 05 impactos diarios en La Voz del Ángel en, de la versión

    "Quieres saber? "(496 impactos)

    29 Llamadas recibidas al 01 800 IEAIP (Infotel), referidas a asesorías sobre el

    procedimiento de acceso a la información.

    136 Mensajes aprobados en el blog de comunicación social.

    D.- DEPARTAMENTO DE DISEÑO

    El trabajo de este departamento apoyo a las diferentes direcciones a fin obtener las

    imágenes necesarias para los objetivos establecidos.

    Como trabajo de creación se diseñaron los siguientes conceptos:

    2 portadas para el libro que pronto publicará el Instituto “Concurso Nacional

    de Ensayo, la Cultura de la Transparencia”.

    La presentación “Conociendo la Ley de Transparencia y Acceso a la

    Información”.

    E impresión de 3000 Trípticos de Datos Personales.

    Logotipo del Aula Virtual

    Plotter e invitación electrónica para clausura del diplomado

    Plotter para el Observatorio Infantil

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    Libro “Mensaje primer informe de labores del IEAIP”

    Cintillo para página de Salina Cruz.

    Cartel de Transparencia.

    VI.- EJERCICIOS DEL PRESUPUESTO (ANEXO I)

    Ver documento ANEXO 1.

    VII.- DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA

    1.- Se realizó la revisión de los Estados Financieros correspondientes al mes de abril 2009 que presento la C. P. Yesenia Toledo Espinoza, Jefa del Departamento Financiero.

    2.- En coordinación con la Secretaría Técnica se esta trabajando la propuesta de modificaciones al Reglamento Interior del Instituto.

    3.- Se sigue trabajando en coordinación con la Secretaría Técnica en la elaboración del Manual de Procedimientos y Políticas del Instituto.

    4.- Se cumplió con la comisión que se nos encomendó con objeto de recopilar la información que integrara la página de transparencia, que esta en proceso de elaboración por la Unidad de Informática del Instituto, de los Municipios del Istmo de Tehuantepec, como son: 1.- Juchitán de Zaragoza 2.- Salina Cruz y 3.- Chihuitán (Esta comisión fue integrada por la Lic. Luisa Adriana Vasseur Sánchez, Secretaría Técnica, el Lic. Mario Jiménez Noriega Jefe del Departamento de Informática y sistemas así como la C.P. Rosalba Luis López, Contralora. Todos integrantes del IEAIP).

    5.- Se envió a todo el personal del IEAIP la solicitud de Declaración de Situación Patrimonial Anual, durante todo el mes se estuvo en proceso de recepción.

    6.- Se realizó el Registro del Sistema de datos personales, de las Declaraciones de Situación Patrimonial.

    VIII.- PÁGINA WEB

    Con motivo de la puesta en marcha del programa de asistencia a Municipios a fin

    de apoyarlos en la integración de su Información Pública de Oficio, la Unidad de

    Informática acompañó a diferentes giras a fin de brindar la asesoría sobre la

    construcción de la página electrónica de cada Municipio.

    Actualización constante de la siguiente información de la página Web del IEAIP:

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    Se diseñó portal de transparencia y página electrónica del Municipio de San

    Juan Bautista Tuxtepec.

    Gira al Istmo en compañía de Secretaría Técnica y Contraloría del IEAIP a

    fin de recabar información para la página electrónica de Salina Cruz,

    Juchitán de Zaragoza y Santo Domingo Chihuitán.

    Se asistió a la Cd., de México a una capacitación del 26 al 29 de Mayo del

    presente en relación al Sistema INFOMEX.

    Se impartió capacitación relacionada con la información Pública de Oficio en

    la región de la Mixteca a 14 estudiantes de esa Universidad a fin e elaborar

    sus páginas electrónicas.

    Asesoría sobre el Sistema Electrónico de Acceso a la Información Pública al

    personal del Instituto

    Asesoría y soporte Técnico del Instituto.

    El número de visitas a nuestro portal fue de: 7900

    Visitas a la Biblioteca Virtual: 462

    IX.- SECRETARÍA GENERAL

    La Secretaría General a través de la Oficialía de Partes, dio trámite a 343

    documentos, entre los que se encuentran, 283 oficios recibidos, 1 recurso de

    revisión.

    Oaxaca de Juárez, Oaxaca a los 05 días del mes de Junio del año 2009.

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