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2015
ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA
AGO No. 169-2015
27/11/2015
INFORME DE JUNTA DIRECTIVA
COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA
INFORME DE LA PRESIDENCIA
JUNTA DIRECTIVA 2015
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Me complace presentarles el informe final de labores de la Junta Directiva 2015
que he tenido el honor de liderar, y al igual que el año pasado, debo agradecer a
mis compañeros y compañeras por la dedicación, compromiso y empeño
demostrados durante mi gestión como presidente del Colegio de Periodistas de
Costa Rica.
A Patricia González, vicepresidenta; Xiomara Sandí, secretaria; Martín Chinchilla,
tesorero; Andrea Alvarado, fiscal; Diego Coto, vocal uno y Rafael Álvarez, vocal
dos, mi más profundo agradecimiento por la labor cumplida y la entrega a la
institución.
Este año ha sido un año lleno de retos que nos ha permitido ejercer liderazgo y
demostrar nuestra capacidad de equipo para superar obstáculos y reinventarnos
como colegio ante los cambios de paradigma que emergen en este nuevo siglo.
La proyección social efectiva, los pronunciamientos públicos firmes y oportunos, el
fortalecimiento de la relación con embajadas amigas, y la labor de comunicación
social de nuestro medio digital Primera Plana, como instrumento para fomentar la
libertad de expresión, el respeto a los derechos humanos y como un medio eficaz
y efectivo para brindarle a nuestros agremiados y a la población en general
información útil y actual, son algunos de esos valiosos esfuerzos.
Propiamente en el apoyo directo a nuestros agremiados destaca la labor realizada
con el programa Sello de Garantía, que en la actualidad cuenta con 34 medios
debidamente acreditados.
La capacitación y formación de nuestros colegiados a través de cursos, talleres,
charlas, conferencias y conversatorios ha sido una constante desde que
asumimos la dirección del Colper y no hemos cesado de fortalecerla.
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Sobresale en este punto la exitosa organización, en el marco de la Semana de la
Comunicación 2015, del II Congreso de Comunicación, un evento de altísimo nivel
que convocó a reconocidos conferencistas nacionales e internacionales.
La actualización de nuestros sistemas informáticos y la fuerte presencia en redes
sociales son otro gran acierto de nuestra administración, pues no podemos
permitirnos quedarnos atrás en lo que respecta a las nuevas tecnologías de la
comunicación.
Desde la perspectiva de un abordaje integral de nuestra gestión, la cultura, la
recreación y el deporte han tenido una presencia sostenida con la organización de
diversas actividades de integración, homenajes y la celebración de fechas
especiales.
Hemos participado en diversos eventos organizados por universidades que
imparten carreras ligadas a las ciencias de la comunicación colectiva y participado
en la firma de convenios para ayudar a mejorar la calidad de vida de nuestros
agremiados.
En asuntos de orden administrativo hemos sido igualmente cuidados y
transparentes y en este punto debo resaltar el gran esfuerzo realizado por la
administración, en conjunto con esta Junta Directiva, para hacerle frente a la
dramática disminución de ingresos provocada por el descenso sostenido del
impuesto a la publicidad y el cierre sorpresivo de medios de comunicación, una
tendencia global e irreversible.
En las páginas siguientes podrán conocer en detalle cada una de las acciones
aquí mencionadas y por las cuáles podemos cerrar el año 2015, como lo hicimos
en el 2014: con la satisfacción del deber cumplido.
Trabajo incansable fue nuestro compromiso y, una vez más, lo hemos cumplido.
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En este informe detallado se muestra los resultados de la gestión llevada a cabo por la Junta Directiva en el 2014, la cual ha sido efectuada en conjunto por las acciones de la administración, la Junta Directiva, comisiones de trabajo, miembros del Colegio y colaboradores de la institución.
Dentro de las acciones de proyección social podemos citar:
Actividad especial de recaudación de fondos para el expresidente del Colegio de Periodistas Ricardo González Camacho, cuyo cuerpo fue velado en las instalaciones del Colegio posteriormente.
Programa CINEMA COLPER: Espacio creado para impulsar, apoyar y
difundir el trabajo audiovisual que se realiza en el país con proyecciones periódicas de cortos y largometrajes documentales y de ficción que permitan, tanto a nuestros agremiados como al público en general, el disfrute gratuito de estas obras. Durante el año se presentaron 13 producciones más el ciclo mexicano e Israel.
Cobertura periodística de la cumbre CELAC.
Visita de apoyo a los comunicadores que laboran el 1 de mayo en la
Asamblea Legislativa.
Acto de reconocimiento a dos visionarios: Miguel Ángel Agüero y José Joaquín Fernández
Reunión con diferentes medios de comunicación para conversar acerca de
la Nueva Ley de Radio y Televisión.
Inauguración de la Cátedra de Ética y Responsabilidad Social de la Comunicación del Tribunal de Honor y Ética con la presencia del señor presidente de la república.
Actividad musical “Una noche para el amor y la amistad”
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Homenaje póstumo al expresidente del Colegio de Periodistas, Rolando
Angulo Zeledón. Recibimiento y reunión con el Relator Especial para la Libertad de Expresión, Edison Lanza. Conferencia de prensa y 40 Edición carrera Clásica La Prensa
Inauguración Semana de la Comunicación 2015
Medalla de la comunicación: Este año el reconocimiento recayó en el
colega William Solano Zamora.
II Congreso de Comunicación
Reunión con personeros de la SUTEL para conversar sobre la propuesta de cobro por descarga para los clientes pos-pago y mostrar la preocupación por los costos para los colegiados
:
La Junta Directiva durante el año 2015 siempre vigilante del acontecer nacional y
los asuntos atinentes al ejercicio profesional en el área de la comunicación se
pronunció a través de los siguientes comunicados:
Desazón e incertidumbre por despidos en Canal 9
Repudio ante amenazas contra la prensa
Logros y desafíos en materia de libertad de expresión
Crimen atroz
Sobre demandas y responsables el Colper aclara
Repudio ante agresión a periodista
Se hizo justicia
Preparándonos para el II Congreso
Absolutoria de periodistas reconforta y fortalece
Una visita valiosa y oportuna
Publicidad fallida
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Colper lamenta desaparición de ADN
Propuestas para una nueva ley de radio y televisión
Posición del COLPER en el tema de la nueva Ley de Radio y Televisión
Denuncia sobre presiones en contra de periodista debe ser aclarada
Inaugurada Cátedra de Ética y Responsabilidad Social de la Comunicación
Cierre durante Semana Santa
Se agrava clima de inseguridad para comunicadores de la región
Retención indebida de información pública
Sala IV defiende derecho a la información
Posición del COLPER en el tema de la nueva ley de radio y televisión
Sala Constitucional defiende libertad de expresión en caso de Óscar López
La mala costumbre de atacar al mensajero
La violencia: un cáncer social que nos agobia
Ataques contra la prensa
COLPER exige disculpa pública al diputado Jorge Rodríguez
Una pérdida sensible
Colper condena masacre en París
Como parte de la proyección social del Colegio y con el fin de promover un acercamiento
con las diferentes delegaciones diplomáticas acreditadas en el país se coordinaron y
ejecutaron las siguientes actividades:
Muestra fotográfica “El rosto de la gran guerra patria”, organizada conjuntamente con la Embajada de la Federación de Rusia y en cuya inauguración se llevó a cabo el concierto “Recordando la guerra celebramos la paz”.
Ciclo de cine Embajada de la Federación de Rusia: Durante los meses de mayo junio con película alusiva a la gran guerra patria.
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Feria "Vive Ecuador": Organizada conjuntamente con la Embajada de Ecuador para mostrar tanto a los colegiados, sus familias y público en general la cultura, arte y gastronomía de este hermoso país.
Presentación del programa y concurso de Comunicadores Constitucionales Centroamérica y el Caribe 2015 con la Embajada de la República de Ecuador.
Proyección de las películas Hermano con la Embajada de Venezuela, El Hombre detrás de la Máscara, "Los golpes más duros que he recibido han sido debajo del ring" con la Embajada de México y Bonjour Monsieur Shlomi con la embajada de Israel.
Primera Plana sigue cumpliendo con su misión de fomentar la libertad de
expresión, el respeto a los derechos humanos, y proveer de información
actualizada sobre el quehacer de las profesiones que aglutina el Colegio de
Periodistas de Costa Rica.
A las secciones existentes se suma “El País” con el fin de abordar temas de interés nacional. Asimismo, se incorporó una caja de contenido con informaciones internacionales de la Agencia Alemana DW que se actualiza diariamente
o Comunicación al día: 6.703 o Cultura: 7.611 o Gente: 2.399 o Mirada Gráfica: 1.681 o Su criterio: 4.845 o Columnistas: 6.042 o Galería Fotográfica: 1.970 o Videos: 942 o El País 713
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El apoyo a los medios regionales y alternativos ha sido constante durante este período y se han llevado a cabo diferentes actividades de capacitación en el área empresarial y redes sociales. Como producto de este programa actualmente se cuenta con 34 medios acreditados.
Con el fin de apoyar y dar seguimiento a iniciativas de desarrollo profesional y académico con organismos tanto nacionales como internacionales se han realizado las siguientes actividades durante el año 2015:
Foro: “Estado actual de la Libertad de prensa en Latinoamérica”: Para celebrar el Día Mundial de la Libertad de Prensa, en conjunto con la Embajada de los Estados Unidos, el Instituto Interamericano de Derechos Humanos y el Instituto de Prensa y Libertad de Expresión.
Entrega premio Bayer: “Ceremonia V Edición Premio Periodístico Bayer”.
21%
24%
7% 5%
15%
19%
6% 3%
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Comunicación
Cultura
Gente
Mirada Grafica
Su Criterio
Columnistas
Galeria Fotografica
Videos
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Durante el año 2015 se han llevado a cabo cursos, talleres, charlas, conferencias y conversatorios; cuyo objetivo ha sido ofrecer a los agremiados y agremiadas capacitaciones que redunden en un profesional más calificado para enfrentar los retos de una sociedad en constante cambio.
TIPO CAPACITACION TOTAL ACTIVIDADES DE CAPACITACION EN EL AÑO
Cantidad Horas Cantidad Participantes
Talleres 15 210 357
Charlas 18 46 477
Proyeccion Películas 26 52 328
Conferencias 14 62 639
Conversatorios 7 21 166
TOTALES 80 391 1967
Entre estas se enumeran las siguientes:
Talleres: Fortalecimiento de habilidades en escritura para un comunicador
integral.
Curso Certificación en Mediación y Resolución Alterna de Conflictos (RAC).
Conferencia: Periodismo digital 2.0.
Taller: Periodismo Ambiental.
Conferencia: Mobbing y Bullying.
Conferencia: Propuesta para una nueva Ley Participativa de Radio y
Televisión.
Taller: Excel intermedio aplicado en las labores de un comunicador .
Charla: Conozcamos sobre la violencia psicológica en el trabajo y escuela:
Mobbing y Bullying.
Taller: El uso de datos para la elaboración de noticias y reportajes.
Conversatorio: Protección de Datos Personales.
Taller Fotografía: Narrativa Visual.
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Charla: De la palabra al diseño. Lo gráfico no solo responde a lo estético
sino a una razón de ser.
Foro: Estado Actual de la Libertad de Prensa en Latinoamérica.
Conferencia magistral El cine como empresa audiovisual.
Conferencia "El periodismo y las redes sociales: ¿amigos o enemigos?”.
Taller de guión: Método de Personaje.
Tertulia:"¿Hasta dónde llega un periodista para cubrir una noticia en zonas
de conflicto?”.
Taller: Compra RED 2.0 para directores del Programa Sello de Garantía.
Taller: Capacitándonos sobre envejecimiento y vejez
Conferencia: “Costa Rica hacia una gastronomía sostenible, saludable y
con identidad”
Taller: Diseño de sitios web responsivos.
Taller: Información pública: ¿qué, cómo y cuándo pedirla?
Conversatorio: Gestión pública, ética y medios de comunicación, para
establecer la compleja relación de la planificación de los gestores y la
realidad mediática.
Taller: Protocolo Internacional en las organizaciones.
Conferencia: Mercadeo de medios de comunicación en la era digital.
Conferencia: La generación millennial y los emojis.
Conferencia: Infancia y comunicación: Un diálogo en América Latina
Seguidilla de talleres sobre Neurolingüística.
Desayuno: Coaching para periodistas en FUNDEPOS
Curso de Inducción a nuevos colegiados: llevados a cabo en los meses de
enero a noviembre. El próximo martes 8 de diciembre se efectuará el
último de este año.
SEMANA DE LA COMUNICACIÓN 2015 Y II CONGRESO DE COMUNICACIÓN: Dentro de la Semana de la Comunicación y el II Congreso se llevaron a cabo las siguientes actividades:
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Conferencia magistral Libertad de expresión vs./e interés público.
Conferencia: Equipos multidisciplinarios + periodismo de datos = revolución
de la información.
La identidad e imagen empresarial. Elemento clave para el posicionamiento
Taller: Derechos humanos y ética periodística en el abordaje de temas
sensibles y poblaciones vulnerables.
Taller: Los derechos de las mujeres en el tratamiento informativo: caso de
Costa Rica.
Taller: Un periodista de habilidades múltiples. ¿Qué se necesita?.
Taller: Conectando con su audiencia: storytelling 3.0.
Conversatorio: De la idea a la producción.
Conversatorio: La proyección hacia los demás: imagen y marca personal.
Presentación del libro: Periodistas y Salas de Redacción en Costa Rica
frente a los retos del siglo XXI.
Conferencia: Reinterpretando el mundo a través de la comunicación.
Conferencia: Desafíos de la producción audiovisual en un país sin industria.
Taller: Aplicación de vectores y píxeles en la creación de ilustraciones
digitales.
Taller: Cómo trabajar su red de contactos para generar oportunidades de
negocio.
Taller: El vocero oficial: dándole voz a la institución.
Conversatorio: Reinventarse para seguir vigentes en el ejercicio profesional.
Conversatorio: El community manager: ¿quién es y qué hace?
Conferencia magistral: El futuro del comunicador ante el impacto de la era
digital.
Conferencia: De lo Subliminal a lo Evidente.
Conferencia: El paradigma actual de la comunicación organizacional.
Conferencia: Los desafíos del Dircom.
Conferencia: Regulación de la publicidad sexista en el 40 aniversario de la
ley 5811.
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:
Para apoyar a aquellos colegiados emprendedores se abrió un espacio en el sitio
web del colegio para divulgar los diferentes servicios que estos ofrecen.
Asimismo, se realizó una reunión de networking para que pudieran conversar,
presentar sus servicios y así ampliar su red de contactos.
En el transcurso del año se realizaron una asamblea general extraordinaria con el
fin de tratar asuntos atinentes al colegio y sus agremiados.
La Comisión de Becas del COLPER recibió y tramitó para conocimiento y aprobación de esta Junta 32 solicitudes de beca para ser utilizadas en diferentes actividades de actualización profesional tanto dentro como fuera del país
El Colegio de Periodistas, en aras de brindar mejores herramientas tecnológicas y
ampliar los servicios a sus agremiados constantemente realiza mejoras en el Área
de Redes e información.
Durante todo el año las redes han permanecido muy activas, se ha dinamizado y estandarizado la identidad institucional en busca del posicionamiento tanto entre los colegiados y la sociedad en general.
Asimismo, estas herramientas se han convertido en un canal de comunicación entre diferentes instituciones para compartir la información que éstas desean hacer llegar a nuestros diferentes públicos y cuya temática está enfocada a las ciencias de la comunicación colectiva o mejora continua del ejercicio profesional.
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1) Cantidad de seguidores
1 enero 2015: 7,496 seguidores
30 setiembre 2015: 8,391 seguidores (+895 seguidores)
Crecimiento de audiencia: 12%
2) Alcance de las publicaciones
Durante el año, las publicaciones han tenido un alcance promedio de 700
personas de forma orgánica (no pagada), que representa un 8,34% de la
audiencia total. Las publicaciones promocionadas (pagadas) alcanzaron hasta
36,906 personas, es decir, un 339,8% más que nuestra audiencia.
El mejor día fue el 20 de agosto, con un alcance de 21,442 personas tanto
orgánico como pagado.
3) Interacción y compromiso de la audiencia
Durante el periodo 1 ene – 30 set, se recibieron un total de 10,985 interacciones
en las publicaciones:
8,166 Me Gusta
1,090 Comentarios
1,729 Veces Compartidas
En promedio, la tasa de compromiso de la audiencia fue de 14,5% (se considera
que una buena tasa de compromiso para una página en Facebook está entre el 3-
4%, valor que sobrepasamos todos los meses).
4) Publicaciones
1,210 publicaciones en diferentes formatos: imágenes, enlaces, videos y texto
plano (estados).
El contenido en video es el que tiene mayor alcance entre la audiencia, mientras
que las imágenes son las que generan mayor interacción.
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5) Mejores publicaciones
-Mejor publicación pagada: anuncio del II Congreso de Comunicación.
Inversión: ¢11,000 en pauta. Alcance: 36,906 personas, 347
interacciones.
-Mejor publicación orgánica: comunicado sobre los despidos en Canal 9.
No se invirtió en pauta (orgánico). Alcance: 9,832 personas, 179
interacciones.
1) Estadísticas generales
Métrica Enero 2015 Setiembre 2015
Seguidores 14,300 personas
17,300 personas
+3,000
Tweets 9,988 tweets
11,600 tweets
+1,612
Impresiones 34,200 impresiones
147,000 impresiones
+112,800
2) Interacción de la audiencia
Tasa de interacción: 1,3% en promedio de enero a setiembre
Retweets: nuestros tweets han sido replicados 1,033 veces
Favoritos: nuestros tweets han sido marcados como favoritos 808 veces
3) Tweets destacados
1,659 impresiones
14 interacciones
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6,233 impresiones
14 interacciones
1,010 impresiones
26 interacciones
YouTube
1) Estadísticas generales
65 videos publicados 29,898 visualizaciones Duración media de reproducciones: 6:23 118 suscriptores (+135, -17)
2) Interacción
45 comentarios
218 Me gusta, 11 No me gusta
256 videos compartidos
3) Vídeos más populares
-Entrevista con Rafael Correa: 6,755 reproducciones, 62 Me gusta.
-Entrevista con Rolando Angulo: 1,644 reproducciones, 13 Me gusta
Durante este año la Junta Directiva no solo se ha preocupado de ofrecer a sus agremiados una mejor formación académica para un mejor desempeño laboral, sino por abrir espacios para el disfrute de la cultura, la recreación y el deporte, en aras de una mejor integración grupal. Entre estas actividades se pueden citar:
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Rezo del Niño.
Día Internacional de la Mujer.
Día Mundial del diseño.
Día del Publicista
Día del Periodista y conmemoración del atentado de La Penca
Día del Padre
Día de la Madre
Día del Relacionista Público
Baile de la Prensa
Festival deportivo: torneo 3X3 Amateur, campeonato de Tenis de Mesa
Amateur y campeonato de Fútbol 5.
En este sentido y cumpliendo con la ley de creación de nuestra organización este
año se donó a la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad de
Costa Rica cuatro proyectores y dos parlantes.
También se visitaron las diferentes universidades para hablar con los estudiantes y
promover la colegiación en el momento en que estén graduados.
Además se ha tenido participación en conferencias, foros, mesas redondas y ferias
organizadas por las universidades que imparten las carreras de las ciencias de la
comunicación colectiva.
Con el fin de promover el buen ejercicio profesional entre sus colegiados se
mantienen vigentes los convenios con diferentes entidades que promueven la
educación, recreación, servicios, gimnasios, médicos y capacitación. Además
constantemente se analizar nuevas solicitudes.
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Entregados anualmente por el Colegio de Periodistas en la inauguración de la
Semana de la Comunicación tienen como fin promover la excelencia en el ejercicio
profesional. En el año 2015 se entregó, además de los existentes para las
diferentes disciplinas que componen el colegio, por primera vez el Francisco
”Chico” Montero en radiodifusión.
La acciones de los funcionarios quedan debidamente respaldas con
documentos fehacientes, a saber:
o Por cese de funciones:
1 Despido
2 Renuncias
o Nuevos ingresos:
Trabajadores por tiempo definido 2
Trabajadores por tiempo indefinido 2
o Por concepto de vacaciones con el periodo completo: 44 acciones
o Se incapacitaron 8 funcionarios para un total de 221 días.
o Se realizaron dos incrementos de salario en el año, generando 51
acciones.
o Se realizó una acción de permiso sin goce de salario por 23 días.
Hemos contado con 4 practicantes por áreas, uno del área contable, uno en el
área de Proveeduría, dos en el área de Proyeccion Institucional.
Se dota de uniforme al personal a la encargada de limpieza y a los funcionarios
de la finca, el costo para este año fue de ¢266.680.
Hemos invertido en capacitación para los colaboradores con el fin de brindar
un mejor servicio a los agremiados.
Otros asuntos tramitados:
o Levantamiento de todos los programas televisivos y radiales con el fin
de verificar el cumplimiento a la Ley del timbre.
o Envió de notificaciones a los Medios de Comunicación y a las
Agencias de Publicidad a efecto de recordarles el cumplimiento a la
ley del timbre en los programas definidos por la Junta Directiva.
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o Visitas a todos los Centros de Recreo de la zona de la Garita como
estudio de mercado para ver nuestro estado actual en cuanto a
servicios y precios.
o Búsqueda de alianzas estratégica y convenios con otros colegios
profesionales para el uso de las instalaciones del Centro de Recreo,
todo con el fin de obtener recursos frescos.
o Búsqueda de Patrocinios para Congreso de la Carrera de la Prensa.
o Elaboración del Mapeo de Empresas que requiera Capacitación en
Comunicación
o Reclutamiento y Selección de Personal
Se ha trabajado directamente con la Mesa de Edificaciones, en facilitar los
requerimientos de estos tanto económicos como de información a efectos de
llevar a cabo la fase preliminar para el proyecto de una Nueva Sede para la
institución. Se ha avanzado en un 69% del proyecto, sin embargo y se
determinó que por el momento el colegio no cuenta con los recursos
económicos para hacer frente al proyecto, de ahí se negoció con el Instituto
Tecnológico de Costa Rica una supresión temporal del mismo. El valor del
proyecto era de ¢46.000 millones y se ha girado al ITCR la suma de ¢31.786
millones a esta fecha.
Con respecto a la información contable y presupuestaria se tiene que el volumen
de movimientos contables ascendió a 18.080 al 30 de setiembre 2015. De estos
procesos se permite contar con información al día. De igual forma se ha realizado
1683 transacciones bancarias electrónicas cancelando nuestras obligaciones.
De igual forma el proceso de cobros y atención al público en la tesorería es un
servicio diario y permanente. La información procesada es la expresada e indicada
en el Informe de Tesorería 2015, los Estados Financieros al 30 de setiembre de
2015 y el Ejecución Presupuestaria a esta fecha.
En cuanto al manejo del efectivo disponible durante el periodo, se han realizado
13 movimientos de inversiones, cabe mencionar que cuando quedan fondos
disponibles en cuenta corriente, estos son invertidos en fondos de inversión con la
finalidad de hacer frente a las erogaciones que ocasiona la Semana de los
Comunicadores que se celebra en el mes de setiembre de cada año.
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En cuanto a la elaboración de estados financieros y ejecuciones presupuestarias,
se realizan una vez al mes por lo que para el mes de setiembre 2015 se cuenta
con 09 estados financieros y ejecuciones presupuestarias elaboradas.
Y en cuanto a las modificaciones presupuestarias se han realizado una
modificación internas durante el periodo fiscal 2015:
A continuación se muestra, mediante cuadro resumen el detalle de los mantenimientos y reparaciones ejecutadas, presentándose de forma global según el área de la institución en que se ejecutó dichos trabajos:
Descripción Monto
Mantenimiento Aires A. ₡ 2,359,160.88
Mantenimiento Ascensor ₡ 909,237.85
Mantenimiento Planta Eléctrica ₡ 905,893.07
Mantenimiento Sanitarios ₡ 413,280.00
Mantenimiento Áreas Externas ₡ 2,310,000.00
Mantenimiento Fotocopiadora ₡ 39,550.00
Restauración Mural Galería ₡ 350,000.00
Mantenimiento Impresora Carnet ₡ 259,514.40
TOTAL ₡ 7,546,636.20
En cuanto a los servicios que presta la Proveeduría Institucional a sus usuarios internos (colaboradores COLPER); así como a los proveedores que nos ofrecen bienes y servicios, podemos detallar la siguiente información: Cantidad de Procesos de Compra tramitados por la Proveeduría Institucional:
TIPO DE PROCESO CANTIDAD
Licitaciones Abreviadas 5
Compras Directas 40
Compras Directas Administrativas 60
TOTAL 105
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Para sustentar las adjudicaciones, así como para contratar los servicios de rutina que requiere la institución, se han emitido 748 Órdenes de Compra al 30 de setiembre del 2015.
Se tramitaron la firma de nuevos contratos para lo
correspondiente a:
Addendum al Contrato del Mantenimiento Páginas Web Institucionales.
Servicio de Internet Institucional.
Contrato Mantenimiento Aires Acondicionados.
Contrato de Servicio de Mantelería.
Trabajos menores de Restauración en Centro de Recreo.
Contrato para la Construcción de los Nuevos Ranchos y Soda en el Centro de Recreo.
Contrato de Seguridad y Vigilancia Institucional.
Contrato de Consultas de Información Crediticia. De igual forma se han renovado los siguientes contratos:*Servicios Médicos con Clinica Los Angeles. *Mantenimiento de Sistema con Optisoft. *Mantenimiento de Software y Hardware con Setecom. *Mantenimiento de Planta Eléctrica. *Mantenimiento de Ascensor.
En este año se continuó con el
mantenimiento del Registro de Proveedores, en tareas tales como la depuración de los expedientes físicos, clasificación de los mismos asignándoles un consecutivo para el mantenimiento del orden. Esta labor representa uno de los importantes aportes realizados por la joven practicante del Colegio Técnico Vocacional Monseñor Sanabria. A la fecha ya se tiene totalmente identificados y ordenados los proveedores que están al día dentro del Registro de Proveedores Institucional, al mes de setiembre 2015, se cuenta con 400 Registros al día y vigentes.
Durante estos doce últimos
meses se han realizado tres tomas físicas del inventario que dispone la proveeduría institucional, procesos que nos han permitido que la institución tenga total certeza de que lo que se tiene en inventarios está totalmente contabilizado, son productos a los cuales permanentemente se les da rotación y a los cuales en cualquier momento se les puede dar el debido uso.
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Se logró
realizar la contratación de todo lo necesario para desarrollar de forma exitosa la recién pasada Semana de Profesionales en Comunicación 2015, de forma tal que todos los bienes y/o servicios que se requerían para desarrollar las actividades durante esos siete días de grandes actividades estuvieran a total disposición en el momento justo en que se requería; un arduo trabajo para lograr desarrollar todas esas contrataciones relacionadas con: 1. Carrera la Prensa (adquisición de medallas, camisetas de atletismo, refrigerios, empresa organizadora, servicio de ambulancia, impresos de la carrera, apoyo en la ejecución de patrocinios, etc). 2. Congreso Comunicación 2015 (adquisición de boletos aéreos expositores, servicio de hospedaje, contratación de hotel, alimentaciones, material e impresos requeridos, presentaciones, etc) 3. Talleres Semana Comunicación (adquisición de alimentaciones para varios talleres). 4. Baile de la Prensa (contratación de salón, servicio musical, adornos, alimentación, 5. Actividad del Fondo Mutualidad “Noche Vaquera” (contratación de empresa encargada de toda la logística de la actividad, Producción de Paño Promocional que fue entregado a cada agremiado que asistió a la actividad, etc)
: En el área de proveeduría se adquirieron los
siguientes bienes que representaron aportes significativos en el desempeño de las labores de los distintos colaboradores, a continuación se detalla:
Descripción Monto
Compra de microondas ₡ 135,910
Compra de UPS para Auditoría Interna ₡ 35,690
Compra de Impresora para Archivo Institucional ₡ 204,860
Renovación licencia Mc Affe Colegio Periodistas ₡ 427,241
Compra de windows 8 pro ₡ 165,663
Compra de pizarras acrílicas ₡ 84,580
Compra de disco duro externo ₡ 54,995
Compra de cámara fotográfica ₡ 516,000
Compra de licencias Adobe Creative Cloud ₡ 695,419
Compra de silla ergonómica para Archivo Institucional ₡ 101,700
Compra de memoria para servidor ₡ 158,278
Compra de equipo de luces para video ₡ 625,000
Compra de Corta setos para Centro de Recreo ₡ 316,400
Compra de camas de piscina para Centro de Recreo ₡ 748,705
Compra de flash para cámara ₡ 188,000
Compra de proyectores y computadora ₡ 779,771
Producción de escritorios Fondo de Mutualidad ₡ 600,489
Compra de archivo de persiana para Fondo Mutualidad ₡ 287,924
Compra de destructora de papel para Fondo Mutualidad ₡ 73,053
Compra Windows 8 & offices 2013 Fondo Mutualidad ₡ 211,857
Compra de grabadora Fondo Mutualidad ₡ 82,650
TOTAL ₡ 6,497,185
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1. Se ha continuado con el proceso de escaneo del acervo documental, a este año
2015 se tiene digitalizado el 93% de los documentos, se entiende es esta es una
actividad permanente y por tanto cada año generara su propia información. A esta
fecha se ha digitalizado un total de 1.167.360 documentos.
Cantidad de cajas almacenadas y digitalizadas a setiembre 2015
Acervo
Cantidad de cajas
Cantidad de
expedientes
Cajas escaneada
s
Cantidad documentos
por caja
Documentos digitalizados
Cajas por escanear
Expedientes de colegiados
0 4020 0 32,160 32,160 0
Fondo de Mutualidad (contable)
71 0 71 106,500 106,500 0
Financiero contable
455 0 455 910,000 910,000 0
Secretaría de Junta Directiva (actas)
6 0 0 0 0 0
Proyección Institucional
11 0 11 9,900 9,900 0
Servicios Generales
32 0 32 64,000 64,000 0
Fondo de Mutualidad (administrativo)
6 0 6 12,000 12,000 0
Junta Directiva (administrativa)
11 0 1 0 0 10
Archivo Institucional-CDI
24 0 0 0 0 24
Auditoria Interna 3 0 3 2,700 2,700 0
Tecnología 12 0 0 0 0 12
TOTALES 631 4020 579 1,137,260 1,137,260 46
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El Departamento de Archivo Institucional tiene como objetivo principal el brindar la
atención primaria a los futuros agremiados y el mantenimiento del estatus en la
organización, de lo cual se derivan otros servicios como entregas de Carne y
Certificación.
Cantidad de nuevos colegiados atendidos 253.
Cantidad de visitas al área de documentación e información (CDI) es de
46.
Cantidad de colegiados que asistieron a la juramentación 110
Cantidad de carnes y certificaciones confeccionados:
Cantidad de carnés y certificaciones confeccionados Enero a Setiembre 2015
Mes Incorporaciones Renovación de carnet
Carnet familiar
Certificaciones
Enero 18 10 4 20
Febrero 25 12 5 59
Marzo 28 10 1 36
Abril 12 14 6 16
Mayo 24 5 1 32
Junio 35 10 0 36
Julio 21 8 1 93
Agosto 28 6 2 43
Setiembre 20 5 0 26
TOTAL 211 80 20 361
93%
7%
CAJAS ESCANEADAS
CAJAS PENDIENTES DEESCANEAR
EL PORCENTAJE DE CAJAS
DIGITALIZADAS
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Médico de empresa de Enero a Setiembre 2015
Mes Colegiados Funcionarios Familiares Total
Enero 11 7 1 19
Febrero 15 5 1 21
Marzo 11 5 8 24
Abril 13 3 5 21
Mayo 17 6 8 31
Junio 13 5 8 26
Julio 6 1 5 12
Agosto 6 6 3 15
Septiembre 14 10 2 26
TOTAL 106 48 41 195
Reservación de instalaciones de Enero a Setiembre 2015
Lugar Cantidad Colegiados No Colegiados
Centro de Recreación 50 45 5
Instalaciones Centrales 11 2 9
TOTAL 61 47 14
A esta fecha se han inscrito al colegio 4.028, de los cuales, se encuentran activos
2.474, los restantes mantienen otro estatus. La movilidad de los agremiados en los
últimos cinco años es como se muestra en el siguiente cuadro:
Status/Año 2011 2012 2013 2014 2015
INGRESOS 235 229 240 269 221
AC 168 179 200 213 219
INA 47 37 31 3 0
EXO 0 0 0 0 0
FCD 0 0 0 1 0
RET 20 13 9 1 2
PORCENTAJE ACTIVOS
71% 78% 83% 79% 99.10%
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STATUS CANTIDAD DE COLEIGADOS DE 1969 AL 2015
AC 2474
EXO 77
ACS 111
FCD 157
RET 451
INA 758
TOTAL COLEGIADOS 4028
El Centro de Recreación tiene como objetivo principal lograr un equilibrio y respiro
en la salud física y mental de los agremiados. Este informe muestra las actividades
desarrolladas durante este 2015 en procura de tener dicho espacio en las mejores
condiciones con los recursos asignados.
Se tiene un protocolo de mantenimiento de las áreas, a saber: Piscina, Tanque
receptor y distribuidor de agua, Piletas de lavado de pies, Baños, Ranchos, Centro
de Formación, Canchas de Básquetbol, Canoas, Lavado de paredes, Pintura y
lavado de aceras.
Además se da mantenimiento permanente a las zonas verdes, árboles frutales,
A la fecha se han realizado las siguientes mejoras a las instalaciones:
Los trabajos consistieron en: la reparación del
cableado eléctrico en los ranchos remodelados. Construcción de drenajes y cajas
de registro. Extracción de parrillas y elaboración de nuevas en los ranchos
remodelados.
El administrador de la finca estuvo a cargo de
la supervisión de la demolición y construcción de nuevos ranchos, así como de la
remodelación de los que estaban en mejor estado. Estos en cumplimiento al
acuerdo de asamblea general, todo para una inversión de ¢30.122.880.
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Se da un
mantenimiento programado y constante tanto a la arboleda como a las zonas
verdes, para tal efecto se realiza el debido cuido del equipo de trabajo utilizado en
las labores de campo.
Normalmente tanto colegiados y colegiadas como familiares e invitados que visitan la finca, además de disfrutar de las áreas recreativas gustan desplazarse a las áreas de frutales para recolectar directamente de los árboles las frutas que desean llevar según sea la temporada (mangos, guayabas, limones, mamones, mandarinas, carambolas, etc). Este año se logró vender parte de la cosecha, dado que la misma no había sido aprovechada por los visitantes.
En el siguiente resumen se refleja el ingreso de visitantes en lo que va de este año con un promedio de 186 personas por semana, y un promedio mensual de visitantes de 744 personas, de las cuales 113 son colegiados y los restantes son con sus hijos o acompañantes. Del siguiente cuadro se extrae que el 55% de los colegiados han hecho uso de las instalaciones del Centro de Recreo en este año.
V. REPORTE ANUAL DE ENTRADAS O INGRESOS A FINCA DEL 1º OCTUBRE 2014 AL 30 SETIEMBRE 2015
COLEGIADOS ACOMPAÑANTES TOTAL MES (AS) ADULTOS MENORES MES
oct-14 53 154 46 253
nov-14 71 387 91 549
dic-14 170 844 206 1,220
ene-15 194 710 300 1,204
feb-15 125 488 170 783
mar-15 134 537 161 832
abr-15 173 599 209 981
may-15 78 343 113 534
jun-15 66 259 99 424
jul-15 127 530 241 898
ago-15 88 417 125 630
sep-15 83 405 126 614
TOTAL ANUAL 1,362 5,673 1,887 8,922
7,560