INFORME DE GESTIÓN 2017

“ J u n t o s h a c e m o s d e l a

C o r p o r a c i ó n l a M e j o r ”

C a l l e 1 0 # 3 - 9 5 C a r t a g o V a l l e

2 1 1 1 8 0 4 – 2 1 3 4 4 2 1

w w w . c o t e c n o v a . e d u . c o

2 2 / 0 2 / 2 0 1 8

Corporación de Estudios

Tecnológicos del Norte del

Valle

1

CONSEJO DIRECTIVO ………………………………………………………………………………………………………………………

MARÍA DE LA CRUZ MOSCOSO QUICENO

Representante Asamblea (principal) - Presidente

GERARDO CASTAÑO CASTELLANOS Representante Principal del Sector Productivo - Vicepresidente

EDINSON JAIR MOSQUERA ÁNGEL

Representante Egresados (principal)

JUAN FELIPE MARIN ARENAS Representante Estudiantes (principal)

OSCAR GIRALDO MEJÍA Representante Asamblea (principal)

MAURICIO CADAVID PALACIO

Representante Docentes (principal)

GUSTAVO ADOLFO GONZÁLEZ RAMÍREZ

Representante Asamblea (suplente)

FABIO ALCIDES SILVA ARISTIZÁBAL Representante Asamblea (suplente)

KELLY YOHANA PIEDRAHITA ALARCÓN Representante Estudiantes (suplente)

ANA MARÍA AYALA Representante Docentes (suplente)

LUZ ADRIANA CAMELO CHAVARRIAGA

Representante Suplente del Sector Productivo

2

CONSEJO ACADÉMICO ………………………………………………………………………………………………………………………

LEONARDO VILLAMIL GAMBA

Rector

TATIANA REBELLON LUGO

Vicerrectora Académica

CLAUDIA LILIANA ORTEGA

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Contabilidad

RAMÓN FREDY QUEBRADA MARTÍNEZ

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Sistemas

LUIS FERNANDO GÓMEZ GOMEZ

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Agropecuaria

TATIANA REBELLON LUGO

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Administrativos

JOHNSON CARDONA OSORIO

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Turismo y Hotelería

CLAUDIA PATRICIA FERNÁNDEZ SOTO

Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad CEAD

MARY LUZ BEDOYA ACEVEDO

Representante de los Estudiantes

BEATRIZ STELLA MONTOYA VÁSQUEZ

Representante Docentes

3

COMITÉ GESTIÓN INSTITUCIONAL ………………………………………………………………………………………………………………………

LEONARDO VILLAMIL GAMBA

Rector

TATIANA REBELLON LUGO

Vicerrectora Académica

JOHNSON CARDONA OSORIO

Secretario General

CLAUDIA PATRICIA FERNÁNDEZ SOTO

Director de Relación con el Sector Externo (e)

MARLENE ROCÍO MOSCOSO

Directora de Investigación

RAMÓN FREDY QUEBRADA MARTÍNEZ

Director de Desarrollo Tecnológico

NATALIA MEJÍA HOYOS

Coordinadora de Calidad

4

TABLA DE CONTENIDO ………………………………………………………………………………………………………………………

Contenido PRESENTACIÓN .............................................................................................................................. 5

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ................................................................................. 8

1. DESARROLLO INSTITUCIONAL ........................................................................................... 8

GESTIÓN INSTITUCIONAL ........................................................................................................ 8

GESTIÓN DE LA CALIDAD .......................................................................................................... 9

GESTIÓN DE MERCADEO ......................................................................................................... 10

2. GESTIÓN DE FORMACIÓN ................................................................................................... 12

FORMACIÓN ............................................................................................................................... 12

INVESTIGACIÓN ........................................................................................................................ 14

RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO ................................................................................ 20

3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................................... 24

TALENTO HUMANO .................................................................................................................. 24

BIENESTAR INSTITUCIONAL ................................................................................................. 25

REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO.................................................................................... 30

DESARROLLO TECNOLÓGICO ............................................................................................... 34

BIBLIOTECA ................................................................................................................................ 35

4. GESTIÓN DE CONTROL ........................................................................................................ 36

CONTROL .................................................................................................................................... 36

RESULTADO EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN VIGENCIA 2017 ...................................... 36

RESULTADO EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN VIGENCIA 2014-2017 ............................ 37

EJECUCIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN ................................................................................. 38

Proyectos RELEVANTES PARA LA VIGENCIA 2018 ................................................................. 39

5

PRESENTACIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………

Durante el año 2017, se afianzaron las apuestas estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional –

PDI “Crecimiento y Desarrollo Institucional con Responsabilidad Social”, 2011 – 2020, con las cuales

se traza el camino para consolidar el compromiso plasmado en la Visión Institucional, de ser

reconocida por la calidad, diversidad e innovación de sus servicios de docencia, investigación y

proyección social; con programas acreditados de Alta Calidad Académica.

Como cualquier apuesta a largo plazo, se han tenido que sortear diferentes aspectos internos y

externos como la Gestión, la capacidad de respuesta al cambio que plantea el entorno, la normativa

y los avances en materia científica y tecnológica.

El presente informe entrega evidencia de las principales acciones realizadas durante el año 2017 y

refleja el avance en el cumplimiento de las metas propuestas para esta vigencia; sintetizando la

Gestión liderada entre el 1° de enero y el 23 de septiembre por el Dr. Mario de Jesús Restrepo

Arrubla, quien estuvo al frente de los destinos de la Corporación, desde el 09 de marzo de 2015 y

de Leonardo Villamil Gamba, actual Rector, nombrado a partir del 25 de septiembre de 2017.

Es de anotar, que pese a los cambios que planteó la dinámica interna de la Institución, sumado a los

factores que planteó el entorno, los resultados de cada uno de los procesos (estratégicos,

misionales, de apoyo) muestran un significativo avance en la búsqueda de la calidad y el

mejoramiento continuo.

De igual forma, es importante reconocer la necesidad de fortalecer algunos de los proyectos

requeridos para el cumplimiento de las metas planteadas en el plan de desarrollo Institucional,

entre los que sobresalen: oferta de nuevos programas académicos propios, proceso de acreditación,

categorización de grupos de investigación por programa académico, publicación de resultados de

Investigación y varios componentes del proceso de extensión y proyección social; siendo estos

esenciales para el cumplimiento de la Visión 2020 y funciones sustantivas del ejercicio de la

Educación Superior.

En este marco de acción, el compromiso adquirido con la institución para el periodo 2017-2021

implica un esfuerzo máximo de colaboración de todos los órganos institucionales, iniciando por la

Honorable Asamblea, el Consejo Directivo, Personal Administrativo y Docente, en aras de dar cabal

acatamiento a lo dispuesto en el plan de Desarrollo y al propósito misional y de responsabilidad

social, como Institución de Educación Superior: “Servir con Calidad”

LEONARDO VILLAMIL GAMBA

Rector

6

MISIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………

Somos una Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, facultada para ofrecer

programas de formación hasta el nivel profesional, por ciclos propedéuticos, generando

competencias, difundiendo conocimientos con fundamentación científica e investigativa, para

formar profesionales desde una perspectiva integral que permita el fortalecimiento y desarrollo

socioeconómico en la construcción de una sociedad nueva.

VISIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………

Al 2.020, seremos una Institución con programas acreditados, reconocida por la calidad, diversidad

e innovación de sus servicios de docencia, investigación y proyección social, formando profesionales

de éxito que incidan en el desarrollo de la región y la nación, involucrada con la comunidad

internacional.

POLÍTICA DE CALIDAD ………………………………………………………………………………………………………………………

Como Institución de Educación Superior, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de

todos los procesos institucionales, enmarcados en las normas legales para satisfacer necesidades

presentes y futuras de las partes interesadas, acorde con la dinámica del contexto.

7

8

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

La Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, ha adoptado un modelo de planeación

estratégica que establece objetivos corporativos, proyectos y diferentes estrategias orientadas al

crecimiento y desarrollo institucional mediante un plan estratégico con una vigencia de 10 años que

se pretende ejecutar mediante planes de acción anuales.

Como cualquier plan estratégico, la administración ha tenido que sortear diferentes situaciones

dados aspectos internos como la gestión y la capacidad de respuesta a los cambios que presenta el

contexto. A continuación, se presentan los objetivos planteados y su desempeño.

DESPLIEGUE DE OBJETIVOS CORPORATIVOS:

La estructura del plan de desarrollo de la Corporación de Estudios, se encuentra soportada en

cuatro objetivos corporativos a saber: Desarrollo Institucional, Gestión de la Educación, Gestión

Administrativa y Gestión de Control, considerados por la alta dirección el apoyo estratégico para

cumplir el objetivo misional y atender los propósitos de calidad, pertinencia, cobertura e inclusión.

1. DESARROLLO INSTITUCIONAL ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

GESTIÓN INSTITUCIONAL

Este componente busca el crecimiento y desarrollo institucional estructurando la planificación

estratégica y la gestión de los procesos misionales y de apoyo, hacia la prestación de un servicio

de calidad que satisfaga las necesidades de la comunidad académica.

GESTIÓN INSTITUCIONAL

LOGROS ESTRATÉGICOS

Se avanzó en el fortalecimiento de la cultura de planeación, a través de la estructuración y ejecución de los planes de acción por proceso estratégico, en función de las necesidades.

Se efectuó monitoreo permanente de convocatorias nacionales e

internacionales y se presentaron tres (3) propuestas a nivel internacional:

México, Honduras y Ecuador.

9

La participación de convocatorias nacionales e internacionales resulta relevante en términos de

visibilización institucional en los diferentes ámbitos; no obstante, es importante tener en cuenta

que este tipo de actividades debe responder a una planeación efectiva y resultante de las

necesidades reales de la Institución y del entorno, en pos de resultados reales en términos de

efectividad y pertinencia.

GESTIÓN DE LA CALIDAD

Dentro de la planeación de la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, se plantea

la Calidad como eje transversal del desarrollo institucional; es por ello que se continúa con el

mejoramiento continuo de los nueve procesos que integran el Sistema de Gestión de Calidad de la

institución.

GESTIÓN DE LA CALIDAD

LOGROS ESTRATÉGICOS

Cero (0)

No

Conformidades

Cero (0)

Observaciones

CERTIFICACIÓN del SGC bajo la norma ISO 9001:2015 por parte del ente certificador Bureau Veritas. La auditoría de certificación dio como resultado cero (0) no conformidades u observaciones para la Institución. El informe final de dicho proceso resaltó las siguientes fortalezas: - El control documental y de aprobaciones por medio de aplicativos

tecnológicos, permite asegurar la confidencialidad y vigencia de los documentos.

- El ejercicio de auditoria interna realizado en octubre, permite asegurar el cubrimiento de los requisitos de norma y cerrar brechas de desviaciones de los procesos.

- Los medios de comunicación establecidos, permiten informar las características propias de los programas académicos.

- Las revisiones gerenciales y los Comités de la Corporación, permiten controlar la eficacia de los planes de mejora, mitigar riesgos e incrementar el logro de las oportunidades.

- Los registros generados desde el ingreso del estudiante hasta la terminación del programa, permite asegurar la trazabilidad de la prestación del servicio.

Se realizó diagnóstico de cumplimiento de “Condiciones Iniciales” de Acreditación para los programas de Tecnología en producción agropecuaria y Tecnología en Contabilidad.

10

Es de aclarar que el resultado de la auditoría externa con cero (0) no conformidades u

observaciones, deriva de la auditoría interna, realizada en el mes de octubre, en un exhaustivo

trabajo colaborativo de todos los funcionarios de la Institución.

Por otra parte, pese a que en términos del Aseguramiento de Alta Calidad de los Programas –

Acreditación, se realizaron algunas actividades de diagnóstico, el avance del proceso fue mínimo,

en razón al estancamiento de casi 2 años de gestión, que interrumpieron un proceso dinámico que

se venía gestando en función del cumplimiento de la Visión Institucional (Al 2020 seremos una

institución con programas acreditados) y que sugiere reiniciar nuevamente el proceso de acuerdo a

las nuevas dinámicas externas e internas.

GESTIÓN DE MERCADEO

El proceso de Gestión de Mercadeo tiene como objetivo posicionar la imagen institucional y

satisfacer las necesidades de la comunidad institucional en cuanto a programas y servicios.

GESTIÓN DE MERCADEO

LOGROS ESTRATÉGICOS

- Se desarrolló una inteligencia de mercados, como estrategia para identificar preferencias por programas de educación superior en estudiantes de educación media y bachilleres en edad para laborar.

- Se generó el plan estratégico para la vigencia 2018-2020

Se estableció un plan de comunicación interno y un plan de

comunicación externa, soportado en las siguientes actividades:

- Creación de nuevos correos electrónicos a dependencias que no hacían uso del mismo bajo los parámetros establecidos.

- Actualización del Manual de Comunicación Interna - Realización de Taller de sensibilización: Comunicación asertiva.

- Instalación e implementación de Herramienta de telefonía conmutada.

- Socialización mediante comunicación interna del Instructivo de uso de carteleras Institucionales.

- Propuesta de la Política de Comunicación - Difusión por los diferentes medios de comunicación de las

actividades institucionales.

Es de anotar que el informe final de inteligencia de mercados, carece del componente de inteligencia

competitiva y que ésta representa un insumo importante en la identificación de las necesidades de

los clientes, componente primordial para una efectiva oferta de programas.

11

Por otra parte, si retomamos a Peter Drucker cuando afirma que el objetivo del marketing es tornar

superfluo el esfuerzo de venta, los resultados en términos de crecimiento de la población

estudiantil, no fueron los esperados, tal como se observa en la siguiente tabla:

MATRÍCULAS P-1 2016-I 2017-I MATRÍCULAS P-2 2016-II 2017-II

Inscritos Totales 311 273 Inscritos Totales 240 159

Inscritos no

matriculados

22 33 Inscritos no matriculados 20 13

Nuevos Matriculados

totales

289 240 Nuevos Matriculados

totales

220 146

Finalmente, se puede afirmar que, a pesar de los múltiples esfuerzos por el fortalecimiento del

proceso, reflejado en las actividades realizadas, no se establecieron indicadores de control, que

permitieran medir con precisión el impacto del plan ejecutado.

12

2. GESTIÓN DE FORMACIÓN ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

Orientada a fortalecer los procesos misionales de docencia, investigación y relación con el sector

externo; a posicionar la Corporación como una institución de calidad académica que trabaja por y

para el desarrollo social en un contexto regional, alineando las políticas gubernamentales de calidad,

cobertura y pertinencia con las políticas institucionales y el proyecto educativo.

El Objetivo de Gestión de la Educación, está conformado por los procesos misionales: Formación,

Investigación y Relación con el sector externo.

FORMACIÓN

FORTALECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS

LOGROS ESTRATÉGICOS

EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROGRAMAS

Se identificaron los elementos del PEI por programa académico, en cuanto a pertinencia, flexibilidad e impacto; además se revisaron y ajustaron el 87% de los contenidos curriculares programados y se avanzó en un 56,3% en la estructuración de los planes de mejoramiento académico por Unidad Académica.

Se ha venido realizando autoevaluación de programas cada año y analizando los resultados de las

respectivas evaluaciones sin establecer planes de mejora que permitan mitigar el impacto de los

resultados negativos de cada evaluación. Esta situación conlleva a replantear la periodicidad de la

aplicación de la evaluación de manera que permita establecer tiempo para la implementación de

los planes de mejora.

OFERTA PROGRAMAS LOGROS ESTRATÉGICOS

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE

PROGRAMAS

- Se revisó la construcción y se efectuaron ajustes de la

propuesta académica “Contaduría Pública por ciclos

propedéuticos” conformada por los niveles Tecnología en

Gestión Contable y Contaduría Pública por ciclos

propedéuticos, y se sometió a simulacro de visita de Pares

Académicos.

- se obtuvo Registro Calificado para el programa Tecnología en

Gestión de Modas.

13

- Se establece plan de trabajo para la construcción del programa

Técnico Laboral en Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo,

con un avance del 70%.

- Se recibe licencia para ofrecer el programa “Técnico Laboral en

asistente en atención integral a la primera infancia”, programa

radicado en 2016 y con respuesta a oficio de completitud en el

mes de febrero de 2017.

ARTICULACIÓN

- Se suscribieron convenios de articulación con la Institución de

Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano “Centros

Integrados El Mariscal – CEIM”, generándose estudio de

homologación del programa “Técnico Laboral por

Competencias en Asistente Administrativo” a Tecnología en

Gestión Empresarial y “Técnico Laboral por Competencias en

mantenimiento de equipos, redes y fibra óptica” a Técnico

profesional en programación de aplicaciones informáticas.

- Se ejecutaron las actividades del plan de acción de articulación

con la Institución Educativa Colegio San Pedro Claver así:

o Conformación de Comité Interinstitucional para realizar

actividades propias del proceso de articulación.

o Recomendación de perfiles docentes para el desarrollo de

la implementación de contenidos

o Transferencia de conocimiento y lineamientos

pedagógicos para abordaje de cursos.

- Se legalizan las alianzas con la Universidad Pontificia Bolivariana – UPB sede Palmira, para la oferta de posgrados y la Universidad Nacional de Colombia - Sede Palmira, para fortalecimiento de procesos académicos y oferta de nuevos programas.

A través del modelo de articulación realizado con los colegios de Cartago se brinda la oportunidad

de acceder a diferentes programas de nivel técnico profesional y tecnológico, sustentados en tres

componentes de formación: el desarrollo humano, la responsabilidad social y el área de

competencias específicas. Debido a que los procesos de articulación con los colegios son lentos,

dependen mucho de las voluntades de los docentes y de los cambios o movimientos en la planta

profesoral de las instituciones educativas, aun no reflejan resultados significativos.

FORMACIÓN ESTUDIANTES

LOGROS ESTRATÉGICOS

PERMANENCIA

Se trabajó con el plan de permanencia institucional, que se encuentra alineado con las políticas nacionales relacionadas con la implementación de un modelo de gestión de permanencia y graduación estudiantil en Instituciones de Educación Superior. Se realizó acompañamiento académico a los estudiantes, en términos

14

de asesoría, consejería, apoyo psicológico, mejoramiento del ambiente institucional y subsidios socioeconómicos.

PRACTICAS ACADÉMICAS

El propósito de las prácticas académicas en la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, es el alcance de habilidades y destrezas para el ejercicio profesional, generando espacios de interacción con el sector productivo y la realidad de su campo de acción. Para lograr este objetivo, las salidas de campo se convierten en la estrategia pedagógica y metodológica que permiten la formación integral mediante la articulación entre la teoría y la práctica. En la vigencia 2017, el subsidio estuvo por el orden de CINCO MILLONES SETESCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL PESOS ($5.787.000).

PRACTICAS PROFESIONALES

En cuanto a prácticas profesionales, se destaca la vinculación de estudiantes a Instituciones Públicas mediante el programa Estado Joven, liderado por el Ministerio del trabajo a través de las Cajas de Compensación. Además, de prácticas de los estudiantes en empresas como INVESA, EXXON MOBIL, Universidad Cooperativa de Colombia (Sede Cartago) y empresas litográficas.

GESTIÓN EN EL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

Se continua con el uso de la plataforma de Ambiente Virtual de Aprendizaje Cotecnova - AVACO como una de las mediaciones pedagógicas de mayor relevancia para el desarrollo de los procesos de enseñanza – aprendizaje:

Año Número usuarios plataforma

2013-2 3285

2014-1 3495

2014-2 3464

2015-1 3555

2015-2 3696

2016-1 3947

2016-2 4195

2017-1 4451

2017-2 4571

INVESTIGACIÓN

La Unidad de Investigación es la responsable de promover el desarrollo del espíritu investigativo en

la comunidad educativa. La filosofía institucional propicia la producción de conocimientos, a la vez

que el desarrollo humano, a la luz de una concepción humanística cimentada en la formación en

ciencia, tecnología e innovación, en cada uno de los niveles de formación, de tal forma que responda

15

a los retos que impone un mundo globalizado, inmerso en el desarrollo de las nuevas tecnologías

de la información y la comunicación.

GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

La Corporación de Estudios Tecnológicos cuenta con 3 grupos de investigación los cuales se

encuentran reconocidos institucionalmente. En el 2017, se reactivó el grupo de investigación de las

ciencias agropecuarias con el nombre Agroinnova, al cual se vincularon 3 docentes y cinco 5

egresados de la Corporación.

GRUPO LOGROS

Innovación En La Mira

-Se entregó el primer borrador del informe final del proyecto "Posición

Financiera de las Mipymes en la ciudad de Cartago Valle", de la Unidad de

Contabilidad.

- Se inició el desarrollo de la propuesta "Sendero del conocimiento: El reto

del saber " de la Unidad de Turismo y Hotelería, con la descripción de las

rutas del sendero y la gestión para el estudio topográfico de la Unidad

productiva La Esperanza.

- Se avanzó en el informe final de la publicación del estado actual del

sector empresarial de la ciudad de Cartago.

- Se actualizó CVLAC de las integrantes del grupo.

Dinámica Fronteriza

- Se trabajó en la tabulación y graficación de resultados del estado actual

de la migración internacional y las remesas en la ciudad de Cartago.

- Se escribió el primer borrador del capítulo de Retorno Internacional.

- Se Actualizó la Red Reúnete y el Observatorio de las Migraciones del

Norte del Valle.

- Se actualizó Cvlac de las integrantes del grupo.

Se aprobó el proyecto de Implementación de la oficina de Atención al

Migrante.

Agroinnova (antes Mundo

Verde)

- Se redefinió el plan estratégico del grupo - Se aprobaron 3 propuestas de investigación: Ensayo de adaptación de

tres variedades de sacha inchi (plukenetia volubilis) en la unidad

productiva la Esperanza, municipio de Alcalá Valle; Diseño y construcción

de un invernadero didáctico y productivo para tomate en la unidad

productiva la Esperanza, municipio de Alcalá Valle y, caracterización física

y química de los suelos del municipio de Ansermanuevo Valle, con base en

los análisis de suelos realizados en el laboratorio de suelos de Cafenorte

en el periodo 2014-2016

La investigación a nivel institucional ha logrado posicionarse a nivel regional y nacional, destacándose por la participación en eventos y en redes de apoyo, sin embargo, una de las debilidades del proceso de investigación es el limitado número de docentes con formación y

16

experiencia investigativa, que se ve reflejado en la escasez de productos por Unidad Académica y programa académico respectivamente. En este aspecto se refleja estancamiento del proceso, si se tiene en cuenta que hasta hace 2 años se venía manejando una senda tendencial de crecimiento en el número de docentes investigadores por Unidad Académica. Tal como se aprecia en la tabla anterior, el programa de Ingeniería de Sistemas no cuenta con grupo de investigación.

SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

Se conformaron 4 nuevos semilleros de investigación y se vincularon 30 nuevos estudiantes al

Programa. Se otorgó reconocimiento institucional a los Semilleros: Huellas Migrantes (según

Resolución 043-17) y Ecovida (según resolución 044-17).

SEMILLERO LOGROS

Emprender Formación en investigación

Generación y/o avance en el desarrollo de las propuestas de

investigación.

Presentación de informes finales como modalidad de grado

Creación de blog de semilleros

Plan estratégico de semilleros (objetivos, misión, visión, logo,

slogan)

Participación en eventos de investigación

Actualización CVLAC

Investigadores Contables

Semillitas en Acción

Huellas Migrantes

Gecultur

Ecovida

Desprocont

Enddles Nif

Al igual que los Grupos, el programa de Ingeniería de Sistemas no cuenta con Semillero de investigación. PROGRAMA INVESTIGÓN Y PREGUNTINA

Como estrategia de Responsabilidad Social Universitaria, que permite vincular la universidad con las instituciones de Educación básica y media de la ciudad de Cartago, a través de la investigación, el Programa Investigón y Preguntina, trabajó el desarrollo de preguntas de investigación generadas por los niños, jóvenes y docentes de las Instituciones Educativas Antonio Holguín Garcés y Sor María Juliana, en el cual participaron 30 estudiantes de la Institución Educativa Sor María Juliana, con 8 preguntas de investigación y, 22 estudiantes de la Institución Educativa Antonio Holguín Garcés, con 3 preguntas de investigación, cuyos resultados se presentan a continuación:

Institución Educativa Proyectos

Beneficiarios Resultados

Estudiantes Docentes Padres familia

Canto a la vida 4 1 0

17

Sor María Juliana

Las Caracolas 3 0 -Formación en investigación: 3 Talleres de formación ejecutados. -Propuestas de investigación estructuradas y desarrolladas: 7 - Participación en eventos de investigación Institucional y Departamental, con resultados sobresaliente: 2 eventos -Trabajo validado como labor social estudiantil de 6 integrantes del programa.

Frutas científicas 2 0

Vida Multicolor 6 0

Antonio Holguín Garcés

Humus Naturalifer

5 1

Recilife 6 1

Xylopia 6 1

TOTAL 7 32 3 1

EVENTOS

Se planeó y ejecutó la XII Feria Empresarial y Tecnológica de la Corporación “Uniendo Regiones”,

evento que permitió la socialización de experiencias de creatividad, emprendimiento, innovación e

investigación de la comunidad académica de la ciudad de Cartago.

Evento No. Proyectos

Productivos/Stand

No. Ponentes proyectos

No. Ponencias Propuestas

investigación

No. Ponentes

propuestas

No. Empresas participantes

Feria Empresarial y Tecnológica “Uniendo

Regiones” 63 161 8 21 5

Total Visitantes 311

Por otra parte, los grupos y semilleros de investigación de la Corporación, participaron en diferentes eventos regionales y nacionales, en los cuales dieron a conocer los resultados de los trabajos realizados, así:

Eventos No. Proyectos

No. Ponentes

Grupos/Semilleros

V Encuentro Regional de Semilleros de Investigación IES Técnicas y Tecnológicas del Valle Y Cauca y II Encuentro Internacional de Grupos y Semilleros de Investigación Técnica Profesional y Tecnológica

4 8 Semilleros de investigación: Emprender Ecovida Desprocont Investigadores Contables

18

VI Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación de la Red Regional de Semilleros de Investigación RREDSI

3 6 Semilleros de investigación: Emprender Desprocont Investigadores Contables

VII Encuentro Regional de Semilleros de Investigación, VI Encuentro Nacional de Experiencias Significativas en Investigación y II Encuentro de Pasantías de Investigación Programa Delfín de la RREDSI

2 4 Semilleros de investigación: Desprocont Investigadores Contables

VIII Simposio Internacional de investigación Técnica profesional Tecnológica y Profesional universitaria V Encuentro de Investigación IV Encuentro de Grupos de Investigación

1 1 Grupo Innovación en la Mira

TOTAL 10 19

REDES DE APOYO

La Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, tuvo una participación activa en redes de apoyo a la investigación y la Innovación:

Red Regional de Semilleros de

Investigación –RREDSI-

• -VI Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación de la RREDSI.

• VII Encuentro Regional de Semilleros de Investigación, VI Encuentro Nacional de Experiencias

• Significativas en Investigación y II Encuentro de Pasantías de Investigación Programa Delfín de la RREDSI.

• Gestión para vinculación al programa Delfín.

Mesa sur Pacífico de Investigación Valle y Cauca –

ACIET-

• Preparación y ejecución de:

• V Encuentro Regional de Semilleros de Investigación IES Técnicas y Tecnológicas del Valle Y Cauca Y II Encuentro Internacional de Grupos y Semilleros de Investigación Técnica Profesional y Tecnológica

Comité Universidad Empresa Estado del

Valle del Cauca –CUEEV

• Participación en la Mesa de Educación del Departamento del Valle.

• Avance en el foco estratégico de educación, a través de la propuesta de ampliación de cobertura del programa Investigón y Preguntina, para el Norte Del Valle.

19

PUBLICACIONES

PUBLICACIONES LOGROS

- Se publicaron 2 ediciones del periódico El Universitario y dos ediciones del Boletín de Investigaciones. Se enviaron a las principales bibliotecas del país.

- Se recibió ejemplar del artículo “Articulación entre la Universidad e Instituciones de Educación Básica y Media: una estrategia para promover la investigación a través de comunidades de aprendizaje”. Publicado en la Revista Interamericana de Educación, Pedagogía y Estudios Culturales de la Universidad Santo Tomás y la UNAD.

- Se migraron las páginas de investigación, e investigón y preguntina al nuevo gestor de contenido Word Press y se mantuvieron actualizadas durante todo el año.

- Se actualizó la página del Observatorio de la Migraciones y la Red Reúnete.

- Se migraron los blogs de los semilleros de investigación al nuevo gestor de contenido Word Press.

OTROS LOGROS DEL PROCESO

SEMILLERO OTROS LOGROS

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

- Se realizaron 3 capacitaciones dirigidas a docentes: Taller investigación formativa, Elementos metodológicos para asesorar trabajos de investigación, Taller “Escribir para publicar” (Fase II)

- Se realizaron 6 capacitaciones dirigidas a estudiantes entre las que se destacan: Uso de TIC para apoyar la investigación, Normas APA para presentación de trabajos de grado y Registro hoja de vida Cv-Lac.

ARTICULACIÓN INVESTIGACIÓN - EMPRESA

- Se generaron 37 convenios con diferentes empresas de Cartago y el Norte del Valle, que permitieron la vinculación de estudiantes de los diferentes programas, bajo la modalidad de Pasantía.

20

DE LA INVESTIGACIÓN

- Se aprobaron 4 propuestas de investigación para financiación con una cuantía de $5.000.000 cada una, los proyectos son los FINANCIACIÓN siguientes:

o Ensayo de adaptación de tres variedades de sacha inchi (plukenetia volubilis) en la unidad productiva la Esperanza, municipio de Alcalá Valle.

o Diseño y construcción de un invernadero didáctico y productivo para tomate en la unidad productiva la Esperanza, municipio de Alcalá Valle.

o Caracterización física y química de los suelos del municipio de Ansermanuevo Valle, con base en los análisis de suelos realizados en el laboratorio de suelos de Cafenorte en el periodo 2014-2016

o Implementación de la oficina de atención al migrante de la Corporación De Estudios Tecnológicos del Norte del Valle.

RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO

La Relación con el Sector Externo tiene como propósito fortalecer relaciones y ejecutar acciones

con grupos externos económicos, sociales, políticos, empresariales, educativos, culturales,

religiosos ambientales del orden público o privado, de manera que impacten en el desarrollo

local, regional o nacional.

EXTENSIÓN

EXTENSIÓN LOGROS

Programas Educación Continuada Se realizó difusión del portafolio de programas de extensión: Diplomados: Barismo, Academia CISCO, Pedagogía para profesionales no licenciados Seminarios: Como persuadir tu público, Crecer en tiempo de crisis, Ortografía Cursos: Ortografía, Conceptos Básicos de fotografía, Agricultura Urbana, Desarrollo de las capacidades condicionales y coordinativas en el futbol base, Excel Básico, Intermedio y Avanzado Programas Postgraduales: En convenio con la Universidad Pontificia Boliviariana - UPB se trabajó en las especializaciones: Gerencia Financiera y Gerencia en Talento Humano.

21

Uno de los indicadores que mejor evalúa la gestión realizada por la Extensión, es la relacionada con

los ingresos generados por la venta del servicio. En este marco de acción, los resultados del

programa de educación continuada se ciñen exclusivamente al ofrecimiento del portafolio de

servicios, no manifestado en ventas; ya que, a pesar de los esfuerzos realizados y la inversión hecha

en promoción y publicidad de este, no se logró abrir ningún curso significativo en el transcurso del

año.

Por otro lado, los programas postgraduales en convenio disminuyeron representativamente en

relación a vigencias anteriores en razón a que no hubo apertura de cohortes nuevas durante el año,

debido a que no se llegó a consenso en términos financieros entre las partes.

PROYECCIÓN SOCIAL

En un trabajo conjunto entre los procesos Relación con el Sector Externo y Direcciones de Unidad

Académica, se ejecutaron algunas actividades de proyección social a la comunidad institucional, a

través de un proyecto denominado “Emprendimiento Familiar”, que busca impactar y potencializar

a las pequeñas y medianas empresas de nuestro entorno familiar.

PROYECCIÓN SOCIAL RESULTADOS

Unidades Académicas Capacitaciones y/o asesorías Población Impactada

Administrativas Administración Básica y Legislación empresarial Responsabilidad social empresarial

32 personas de comunidad en general

Agropecuaria BPM, BPA, BPP Y BPG

Turismo y Hotelería Servicio al cliente Curso de guianza

25 presidentes de grupos de adulto mayor

Contabilidad Costos básicos Y Normas Internacionales de Información Financiera

32 líderes sociales

Ingeniería de Sistemas Curso Básico de Informática 32 líderes sociales

Otras actividades de extensión, realizadas por estudiantes y docentes

de la Corporación

- Actividades asistenciales en Fundaciones del municipio, desde el curso Responsabilidad Social Empresarial.

- Dos (2) versiones de conversatorio en salud “Humanización de la salud” y “Habilitación al talento humano de la salud”.

- Tercera versión del Foro Empresarial “Crece Norte” de la mano con el planeta.

- Foro de actualidad contable

Se orientaron capacitaciones en: Metodología de innovación para generar ideas de negocios. 10 fuentes de motivación para emprendedores. Seminario taller "creatividad, innovación y emprendimiento.

Aproximadamente 450 personas de la comunidad en general 14 asistentes

22

EGRESADOS

Articulado con EL CEAD y las Unidades Académicas, la oficina de egresados desarrollo las siguientes

actividades:

EGRESADOS LOGROS

Población Impactada

Capacitaciones

Redes de datos "Una mirada hacia el futuro"

Egresados Informática Empresarial.

La empatía como enfoque metodológico en el proceso de enseñanza aprendizaje

Egresados en General programas propios y distancia

Seminario Taller "Creatividad, innovación y emprendimiento

Egresados en General programas propios y distancia

Conferencias

Día del Contador " Conferencia socio afectiva NIC y NIFF"

Egresados contabilidad y Contaduría Publica

Día del Docente "Conferencia La empatía como enfoque metodológico en la pedagogía"

Egresados programas de Licenciatura

El poder del e-commerce en los agronegocios

Egresados Producción Agropecuaria

Normatividad Seguridad y Salud en el trabajo

Egresados programas de Regencia de Farmacia y

Gestión en Salud

Día del administrador "Desarrollo organizacional"

Egresados programas áreas Administrativas

Encuentro de Egresados

Se desarrolló el VIII Encuentro de Egresados. En el evento se presentó el Tablón de Empleo, como una opción en la página web para el manejo de ofertas laborales por parte de las empresas y presentación de hojas de vida de los egresados.

116 egresados de programas propios y en convenio

Convenios con empresas

Se gestionaron convenios para beneficios de egresados con las siguientes empresas: Oralboutique, Rtadical hoppers, Armonía spa, Óptica Montoya, Ortodentix.

Egresados en General programas propios y en

convenio

23

INTERNACIONALIZACIÓN

Desde internacionalización en casa e internacionalización externa, se desarrollaron algunas

actividades entre las que sobresalen:

INTERNACIONALIZACIÓN LOGROS

Población Impactada

Internacionalización en casa

Conscientes de la importancia de la formación en segundo idioma, la Institución sigue apostándole a la formación en multilingüismo, coherente con los lineamientos establecidos en el Acuerdo No. 005 de 2013 “Por el cual se establecen las estrategias pedagógicas para el desarrollo de competencias comunicativas en idiomas.

Comunidad estudiantil

Cursos y Charlas Cursos libres desde el centro de idiomas Charlas para migración AU Pair – Campus France Cursos de inglés y francés para docentes y administrativos Charlas sobre bilingüismo a estudiantes

Comunidad estudiantil

Internacionalización externa

Operativización del convenio JAEN (España), (movilidad académica)

1 estudiante del programa de Turismo y Hotelería

La internacionalización como estrategia para el aseguramiento de la calidad, se convierte en un

elemento de vital importancia para competir en el mercado de la educación a nivel local, regional,

nacional e internacional; además de ser uno de los elementos enmarcado en las condiciones de

acreditación.

24

3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

TALENTO HUMANO

TALENTO HUMANO LOGROS

Población Impactada

Plan de formación y capacitación

Formación – investigación - relación con el sector externo: - Diplomado en Docencia Universitaria - Metodología Virtual - Taller competencias investigativas - Elementos metodológicos para asesorar

trabajos de investigación - Taller Estrategias de evaluación docente - Taller “Escribir para publicar” (Fase II) - Seminario-Taller creatividad, innovación y

emprendimiento - Charla “Experiencias exitosas en procesos

de autoevaluación con fines de acreditación”

Docentes, investigadores, egresados

Otros procesos - Charla “Comunicación Asertiva” - Taller “Fortalecimiento en Trabajo en

Equipo” - Terapia de Relajación Manejo de Estrés - Planeación y presentación de informes - Actas y redacción - Capacitación en Normatividad - Socialización, aprendizaje e interacción de

funciones y cargos de los auxiliares administrativos

- Capacitación en Gestión Documental

Personal administrativo

Se desarrollaron algunas actividades establecidas en pro de la implementación del Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo - SGSST: Exámenes médicos ocupacionales de inicio, retiro y post incapacidad Análisis y aprobación de trabajo en alturas

Comunidad Institucional

25

Seguimiento mensual de casos de ausentismo laboral por incapacidad Diseño y/o actualización del programa de trabajo seguro en alturas Reunión mensual del COPASST Diseño y/o actualización del programa de trabajo seguro en alturas.

Integración del personal y mejora del clima laboral

Integración Institucional Integración partido de futbol. Celebración día de los niños Celebración Fin de año Decoración navideña. Celebración de Novenas Navideñas

Personal administrativo, docente y núcleo familiar

BIENESTAR INSTITUCIONAL

Con el propósito de coadyuvar a mejorar la calidad de vida de la comunidad institucional de la

Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, el proceso de Bienestar Institucional,

ejecuto las siguientes actividades:

26

BIENESTAR INSTITUCIONAL

LOGROS

Población Impactada

Servicios de Salud

Atención médica 103 estudiantes

Valoraciones por Higiene Oral 205

Atención valoración psicológica 133 estudiantes

Charlas en Prevención y Promoción

Relaciones interpersonales adecuadas Prevención de consumo de sustancias psicoactivas. Riesgos de Tabaquismo Enfermedades de trasmisión sexual y planificación familiar”. Proyecto de Vida

Comunidad institucional

Campeonatos Deportivos

8 (Tenis de mesa, ajedrez, baloncesto mixto, futbol x 8, fútbol de salón masculino, Voleibol arena mixto, fútbol de salón femenino, fútbol masculino.)

Comunidad Educativa de Cartago

Actividades Recreativas

Ciclo paseo Rumbaterapia.

Comunidad Institucional

Actividades Culturales

Grupo de coro y cuerda Presentación musical, en el marco el XX Encuentro Nacional Familias que Cantan Semana cultural Institucional

Comunidad Institucional

Apoyos Socioeconómicos

Se otorgó apoyo socioeconómico a estudiantes por valor de $ 34.145.764.

85 estudiantes

Convenios empresariales

Convenios empresariales: Gimnasio Energym Cartago, Oral Boutique Clínicas Odontológicas Delifruta Orthodentix

Comunidad Institucional

27

28

FINANCIERA

El propósito principal de este componente, es fortalecer la gestión financiera optimizando los

recursos, diversificando e incrementando las fuentes generadoras de ingresos.

COLOCACIÓN DE CRÉDITOS EDUCATIVOS

Durante el año se ofrecieron alternativas de financiación para el pago de servicios de formación y

capacitación a los estudiantes, buscando aumentar la cobertura y brindar mayores posibilidades de

acceder a la Institución.

Tradicionalmente la institución a través del convenio con ICETEX ha garantizado el acceso a la

educación superior a personas de bajos recursos económicos; sin embargo, las nuevas políticas

establecidas por el Gobierno Nacional en razón de otorgar créditos educativos solo a estudiantes

que se matriculen en programas acreditados de alta calidad, nos excluyen de esta posibilidad,

situación que afecta el ingreso de nuevos estudiantes hasta tanto no logremos acreditar nuestros

programas, invitandonos a generar nuevas alternativas de crédito estudiantil.

Se realizó la planeación, ejecución, seguimiento y control de los recursos financieros de la

institución, optimizando los recursos, de acuerdo con la disponibilidad de ingresos y necesidades

del gasto.

Créditos Solicitados Créditos Otorgados

CEAD 82 81

CICLO PROFESIONAL 96 95

INGLES 1 1

PASANTÍAS 3 3

SEMINARIO DE GRADO 10 10

TÉCNICO 2 2

TÉCNICO PROFESIONAL 104 102

TECNOLOGÍAS CEAD 52 52

TECNOLOGÍAS PROPIAS 209 207

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN 6 5

TOTAL 565 558

29

PRESUPUESTO AÑO 2017 PPTO A ENERO A DIC 31 2017

EJEC ENERO A DIC 31 2017

VARIACION

INGRESOS ACTIVIDADES EDUCACIÓN

$ 1.982.974.000 $ 2.036.996.000 $ -54.022.000

OTROS INGRESOS $ 184.068.000 $ 208.352.000 $ -24.284.000

Menos - BECAS Y DESCUENTOS

$ -87.609.000,00 $ -42.317.000,00 $ -45.292.000

INGRESOS NETOS $ 2.079.433.000

$ 2.203.031.000

$(123.598.000,00)

EGRESOS ACTIVIDADES EDUCACIÓN

COSTOS Y GASTOS $ 1.947.212.000 $ 2.001.208.000 $ (53.996.000,00)

INVERSIONES DEL PRESUPUESTO

$ 122.506.000 $ 116.274.000 $ 6.232.000,00

TOTAL EGRESOS DEL PRESUPUESTO

$ 2.069.718.000 $ 2.117.482.000 $ -47.764.000,00

INGRESOS MENOS EGRESOS

$ 9.715.000 $ 85.549.000 $ (75.834.000

INDICADORES FINANCIEROS

ÍNDICES DE LIQUIDEZ O SOLVENCIA A dic 31 2017

A dic 31 2016 Variación

RAZÓN CORRIENTE $ 2,65 $ 2,31 $ 0,34

PRUEBA ACIDA $ 2,65 $ 2,31 $ 0,34

A. Corriente-Inventarios/Pasivo Corriente

CAPITAL DE TRABAJO $ 615.254

$ 593.293

$ 21.961 Activo Corriente - Pasivo Corriente

PARTICIPACIÓN PASIVO Y PATRIMONIO 85.77%

83,01%

2.76% Patrimonio/(Pasivo + Patrimonio)

INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO

ENDEUDAMIENTO TOTAL 14.22%

16,98%

-2,76 Total Pasivo/Total Activo

ENDEUDAMIENTO CORTO PLAZO 100%

100,0%

100,0% Pasivo Corriente/Total Pasivo

PROTECCIÓN AL PASIVO TOTAL 6.03%

4,88%

1.15% Patrimonio /Pasivo

APALANCAMIENTO CORTO PLAZO 16.18%

20,46%

-4,28 Pasivo Corriente/Patrimonio

AUTONOMÍA 85.77%

83,01%

2.76% Patrimonio/Activo

INDICADORES DE RENDIMIENTO

RENDIMIENTO DEL INGRESO 3.88%

7,39%

-3,51 Excedente por Distribuir/Ingreso Neto

30

RENDIMIENTO OPERATIVO 3.19%

6,29%

-3,51 Excedente /Activo

MARGEN OPERACIONAL DE UTILIDAD 3.88%

7,39%

-3,45 Excedente /Ingreso Neto

RENDIMIENTO DE PATRIMONIO 3.72%

7,58%

-3,86 Excedente /Patrimonio

Desde el área financiera han sido enviados los requerimientos académicos y financieros solicitados

por los diferentes órganos de control externo: Ministerio de Educación Nacional, DANE, DIAN,

Secretaría de Educación entre otros.

REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

En conjunto con el proceso desarrollo tecnológico se identifican e implementan oportunidades de

mejora para el sistema de información académica.

Se redefine, alimenta y difunde el boletín estadístico por período académico.

MATRICULADOS TOTAL 2016-1 2017-1 2016-2 2017-2

Distancia en Convenio Corporación Unificada Nacional

64 6 8 9

Distancia en Convenio Universidad del Magdalena

31 7 22 1

Distancia en Convenio Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

201 242 219 231

Distancia en Convenio Institución Universitaria ESCOLME

143 148 151 133

TOTAL DISTANCIA EN CONVENIO 439 403 400 374

Total Presencial 500 478 483 447

Educación Para el Trabajo 24 5 11 1

TOTAL GENERAL 963 886 894 822

31

DESERCIÓN

Programa Número de desertores % deserción

Tecnología en Gestión Empresarial 19 19,79%

Tecnología en Informática Empresarial

0 0,00%

Técnico Profesional en Programación de aplicaciones informáticas

19 21,59%

Tecnología en Sistemas de Información

1 5,56%

Ingeniería de Sistemas por ciclos propedéuticos

1 6,67%

Tecnología en Mercadeo y Ventas 4 14,29%

0

100

200

300

400

500

MA

TRIC

ULA

DO

S

Población Estudiantil 2016 vs 2017

2016-1

2017-1

2016-2

2017-2

1%1%

27%

17%

54%

0%

POBLACIÓN ESTUDIANTIL 2017-1 D. Corporación

UnificadaNacionaL

D. Universidaddel Magdalena

D. Univ.Pedagógica yTécnológica deColombiaD. ESCOLME

Presencial

1%0%

28%

16%

55%

0%

POBLACIÓN ESTUDIANTIL 2017-2

D.CorporaciónUnificadaNacionaLD.UniversidaddelMagdalenaD. Univ.Pedagógica yTécnológicade ColombiaD. ESCOLME

Presencial

32

Tecnología Comercial y Financiera 7 20,00%

Tecnología en contabilidad 19 16,10%

Tecnología en Producción Agropecuaria

13 18,84%

Tecnología en Turismo y Hotelería 0 0,00%

Tecnología en Hotelería y Turismo Ambiental

2 66,67%

TOTALES 85 17,78%

El índice de deserción de programas presenciales comparado con el semestre inmediatamente anterior (segundo semestre del año 2016 y el primero de 2017), se mantuvo en el 17,78% siendo de

85 estudiantes. RECUESOS FÍSICOS

Se realizaron compras para modernización de biblioteca, fortalecimiento de laboratorio de

turismo y recursos tecnológicos para medios educativos.

00,05

0,10,15

0,20,25

0,3

Tecnología enGestión

Empresarial

TécnicoProfesional enProgramación

de aplicacionesinformáticas

Ingeniería deSistemas por

ciclospropedeúticos

TecnologíaComercial yFinanciera

Tecnología enProducción

Agropecuaria

Títu

lo d

el e

je

DESERCIÓN de semestre 01-2017 a 02-2017

RECURSOS FÍSICOS

PLAN DE ACCION

97%

CUMPLIMIENTO

33

PLAN DE CONSTRUCCIONES, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

PLAN CONSTRUCCIONES

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

LOGROS ESPACIO FISICO

Se ejecutó plan de construcciones y reparaciones con las siguientes actividades:

Se ejecutó plan de construcciones y reparaciones con las siguientes actividades: Instalación de baterías -enchape - divisiones

Baños damas Bloque C

Construcción Cielo –falso Bloque B. Piso 2. Aulas B4,B5, B6,

Instalación alarma (obra civil) Seguridad Bloque B

Mantenimiento planta física (incluye re parcheo, lucimiento, pisos)

Bloque A y B

Puertas ingreso Divisiones consultorios

Consultorios

Adecuación de taller de mantenimiento de Hardware y Sala de Servidores. Instalación de techos

- Sala de servidores

Mantenimiento de Sistemas de Aire Acondicionado, Ups, Cámaras, Alarmas y Video proyectores

Bloque A y B

Lucimiento, mantenimiento preventivo y correctivo

Parqueadero

Lucimiento, mantenimiento preventivo y correctivo

Sede JEA CALLE 12

Arreglo de techos casa hotel Laboratorio Turismo y Hotelería

Lucimiento, mantenimiento preventivo y correctivo - Impermeabilización de la fachada.

Restauración cocina - Arreglo puerta principal - Instalación de Alarma

Construcción pozo séptico - reparación de equipos agrícolas, materiales e insumos.

Laboratorio Agrícola y Pecuario

Mantenimiento - Reparación techo - Arreglo de lavadero

Casa Casero

34

ADECUACIÓN DE ESPACIOS NUEVOS

LOGROS

- Archivo Central Se definió lugar para la ubicación del archivo central y se realizaron las adecuaciones necesarias.

- Sala de Cómputo Se adecuó espacio para nueva sala de cómputo. Se adquirieron 26 computadores, video proyector, mesas, sillas y reguladores eléctricos. (Proyecto de Inversión).

DESARROLLO TECNOLÓGICO

La política institucional de la Corporación busca el mejoramiento de la infraestructura técnica y

tecnológica para la Investigación y la Docencia.

DESARROLLO TECNOLÓGICO

LOGROS

Se gestionó la adquisición de tres (3) licencias de herramienta CASE para desarrollo de software (“scriptcase”), la cual se integró a las actividades de desarrollo de software de la presente vigencia, logrando mejoras significativas en cuanto a la calidad de los productos software desarrollados (presentación, seguridad, mantenimiento, documentación técnica), así como el incremento progresivo en la rapidez de los desarrollos, permitiendo concentrar esfuerzo en otras etapas del procesos de ingeniería del software. Se actualizaron los aplicativos: Gestión Documental y Acciones Correctivas y de Mejora. Se Implantó la herramienta de gestión de relación con los clientes (CRM). Actualizaron los portales Web: Institucional, Egresados y Tablón de Empleo. Se mejoró la conectividad de las estaciones de las salas de sistemas.

35

BIBLIOTECA

BIBLIOTECA LOGROS

- Descarte de material bibliográfico, que fue vendido como reciclaje y cuyo dinero fue utilizado en la adquisición de aire acondicionado para la biblioteca ($ 1.488.115)

- Adecuación del espacio físico de la biblioteca, a través de la dotación de mobiliario nuevo (mesas, sillas, computadores, sofá)

- Adquisición de 75 libros para consulta. - Vinculación de accesos a 42 nuevas bases de datos, de

acceso libre para el uso de toda la comunidad académica. - Desarrollo de actividades de promoción de la biblioteca a la

comunidad académica: talleres de comprensión lectora, concurso de ortografía, feria de Literatura

Orientados por el propósito de generar ambientes de aprendizaje pertinentes para la comunidad

académica y coherente con los objetivos propuestos en el Plan De Desarrollo Institucional, en 2017

se inicia un proceso de remodelación de la biblioteca, que permita convertirla en un espacio de

aprendizaje agradable y acogedor.

36

4. GESTIÓN DE CONTROL ……………………………………………………………………………………………………………………………………...

CONTROL

Este componente busca verificar el cumplimiento de políticas, objetivos estratégicos, planes

de gestión y acción.

CONTROL LOGROS

- Se actualizaron normogramas de cada una de los procesos. - Se ajustó matriz de riesgos de la Institución. - Se realizó seguimiento al cumplimiento de acciones correctivas,

preventivas y de mejora de todos los procesos. - Se efectuó medición y seguimiento a indicadores de los

diferentes procesos.

En reuniones periódicas del Consejo Directivo, Comité de desarrollo Institucional, reuniones

administrativas y comités de autoevaluación, se hizo el respectivo seguimiento al desempeño de

estrategias, acciones y metas establecidas para el cabal cumplimiento de los objetivos definidos en

el Plan de Desarrollo Institucional generando los planes de mejoramiento necesarios.

La revisoría fiscal realizó auditorías periódicas de las operaciones de la Corporación con el fin de

verificar el ajuste a las normas legales tanto internas como externas, así como el cumplimiento de

las decisiones adoptadas por la Asamblea General y el Consejo Directivo.

RESULTADO EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN VIGENCIA 2017

OBJETIVO ESTRATÉGICO

PROCESO META % DE EJECUCIÓN

2017 PORCENTAJE GRUPAL

DESARROLLO INSTITUCION

AL

GESTIÓN INSTITUCIONAL 80% 71%

67% GESTIÓN DE CALIDAD 80% 58%

ACREDITACIÓN 80% 47%

GESTIÓN DE MERCADEO 80% 90%

GESTIÓN DE LA

EDUCACIÓN

FORMACIÓN 80% 80%

80% INVESTIGACIÓN 80% 85%

RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO

80% 76%

GESTIÓN ADMINISTRA

TALENTO HUMANO 80% 73% 79%

BIENESTAR INSTITUCIONAL 80% 75%

37

TIVA Y FINANCIERA

REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

80% 94%

FINANCIERA 80% 57%

RECURSOS FÍSICOS 80% 97%

DESARROLLO TECNOLÓGICO

80% 65%

BIBLIOTECA 80% 100%

GESTIÓN DE CONTROL

GESTIÓN DE CONTROL 80%

72% 72%

TOTAL PORCENTAJE 76%

Aun cuando se realizó seguimiento permanente a los planes de acción, se evidenció una debilidad

latente en la evaluación y el control de algunos procesos, manifestada en el bajo porcentaje de

cumplimento de las metas, tal como lo muestra la tabla anterior.

RESULTADO EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN VIGENCIA 2014-2017

PROCESO 2014 2015 2016 2017

GESTIÓN INSTITUCIONAL 85% 81% 88% 71%

GESTIÓN DE CALIDAD 96% 78% 53% 58%

ACREDITACIÓN 47%

GESTIÓN DE MERCADEO 87% 95% 97% 90%

FORMACIÓN 92% 84% 89% 80%

INVESTIGACIÓN 92% 78% 90% 85%

RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO 70% 78% 84% 76%

TALENTO HUMANO 88% 65% 81% 73%

BIENESTAR INSTITUCIONAL 84% 60% 83% 75%

REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO 100% 82% 50% 94%

FINANCIERA 75% 91% 85% 57%

RECURSOS FÍSICOS 77% 79% 81% 97%

DESARROLLO TECNOLÓGICO 76% 88% 65%

BIBLIOTECA 75% 93% 100%

GESTIÓN DE CONTROL 100% 93% 70% 72%

PROMEDIO 87% 80% 81% 76%

38

El análisis de ejecución de planes de acción vigencia 2014-2017 corrobora la debilidad latente en el

proceso de Control y Evaluación de la Gestión, manifestada en la disminución porcentual del

cumplimiento de los planes de acción de la presente vigencia, comparado con vigencias anteriores.

EJECUCIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN

PROYECTOS INVERSIÓN VIGENCIA 2017

# PROYECTO APROBADO EJECUTADO POR

EJECUTAR

1

ADQUISICIÓN Y FORTALECIMIENTO DE MEDIOS EDUCATIVOS Y TECNOLÓGICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE FORMACIÓN EN LA CORPORACIÓN DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE DEL VALLE

$ 95.000.000 $ 100.567.986 -$ 5.567.986

2

FORTALECIMIENTO DEL LABORATORIO AGROPECUARIO CON INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS, PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS MISIONALES EN LA UNIDAD PRODUCTIVA DE LA CORPORACIÓN DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE DEL VALLE

$ 20.000.000 $ 2.897.805 $ 17.102.195

3

MEJORAMIENTO DE LOS SITIOS DE ALOJAMIENTO DEL LABORATORIO DE TURISMO Y HOTELERÍA DE LA UNIDAD PRODUCTIVA LA ESPERANZA

$ 20.000.000 $ 14.915.470 $ 5.084.530

4

CONTINUIDAD Y SEGURIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SU INFORMACIÓN EN LA CORPORACIÓN DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE DEL VALLE

$ 38.000.000 $ 18.435.654 $ 19.564.346

5

ACTUALIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA CORPORACIÓN DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE DEL VALLE

$ 20.724.358 $ 20.711.833 $ 12.525

$193.724.358 $ 157.528.748 $ 36.195.610

39

La tabla anterior permite evidenciar que dos de los proyectos de mayor trascendencia para el

desarrollo institucional: Fortalecimiento del laboratorio agropecuario y continuidad del sistema de

gestión de calidad (Componente Acreditación de Alta Calidad) disponían de amplias partidas

aprobadas; sin embargo no fueron ejecutadas durante el año, retrasando ostensiblemente el

proceso de acreditación del programa de Producción Agropecuaria y frenando el cumplimiento de

procesos misionales de Investigación, docencia y proyección.

PROYECTOS RELEVANTES PARA LA VIGENCIA

2018 PROYECTOS RELEVANTES VIGENCIA 2018

DESARROLLO INSTITUCIONAL

- Construcción de Nuevo Plan de Desarrollo Institucional. - Implementación de planes de mejoramiento producto de

autoevaluación de programas. - Implementación de nueva estrategia de seguimiento de los

procesos y procedimientos. - Fortalecimiento del proceso de acreditación de programas. - Redireccionamiento del proceso de mercadeo, orientado al

posicionamiento de la oferta de programas y el incremento del número de estudiantes.

GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN

- Revisión ajuste e implementación de estrategias orientadas al mejoramiento de la calidad académica.

- Diseño y construcción de nuevos programas académicos. - Ampliación de cobertura de programas en otras ciudades. - Fortalecimiento de Unidad de investigación, para dar

cumplimiento a Condiciones Iniciales de Acreditación. - Ampliación de cobertura del programa de Investigación:

Investigón y Preguntina. - Fortalecimiento del programa de Permanencia y Graduación. - Proyección de la Biblioteca como pilar para la Investigación,

Docencia y Proyección Social. - Revisión, ajustes e implementación del plan de

internacionalización. - Implementación de nuevas estrategias de promoción de la

extensión universitaria.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

- Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Transición a nueva norma Tributaria. - Mejoramiento de espacios físicos y dotación de laboratorios. - Sistematización de información del personal que labora en la

institución.

GESTIÓN DE CONTROL - Fortalecimiento de la Gestión de Control en todos los procesos

y procedimientos. - Actualización, evaluación y control de la normatividad Interna