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INFORME DE GESTIÓN 2013-2015 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO COORDINACIÓN MBIES 2013-2015
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INFORME DE GESTIÓN 2013-2015
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO
COORDINACIÓN MBIES 2013-2015
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Comité Coordinador
Ladis Yuceima Frias Cano Institución Universitaria de Envigado Coordinadora MBIES Maria Cecilia Baena Cesde Secretaría Técnica Brian Manuel García Pacheco Politécnico Jaime Isaza Cadavid Asesor Consorcio MBIES Xiomara Salgado Colegio Mayor de Antioquia Coordinadora Comité Académico 2013-2014 Dairo Herrera Escobar Corporación Universitaria Lasallista Coordinador Comité Académico 2014-2015 Liceth Nayive Martinez Escuela de Administración Pública ESAP Coordinadora Comité Comunicación 2013-2014 Adolfo León Tejada Universidad Cooperativa de Colombia Coordinador Comité Comunicación 2014-2015 Álvaro Osorio Tuberquia Fundación Universitaria Luis Amigó Coordinador Comité Tecnológico 2013-2015 Ángela María Chica Fundación Universitaria Claretiana Coordinadora Comité Cultural 2013-2015
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Presentación
La naturaleza de las bibliotecas académicas, universitarias o de Instituciones de
educación superior, siempre ha estado ligada al avance de la ciencia, la evolución de
la enseñanza y la institucionalidad de la educación como objetivo central de todas
estas.
En los últimos años la tendencia a conformar redes en pro del desarrollo ha
fortalecido, en gran medida, la aplicación de las nuevas tecnologías en la biblioteca,
con el fin de mejorar y garantizar que los servicios ofrecidos estén acorde a las
tendencias y necesidades de los usuarios actuales, no obstante, las instituciones y
bibliotecas no podemos tener todo lo que los usuarios demandan, pero sabemos que
un trabajo cooperativo es fundamental para la transferencia y democratización de
información, de ahí que la esencia de la MBIES sea la cooperación.
Si hablamos de gestión de conocimiento como una iniciativa que se posiciona cada
vez más en nuestro medio, como una necesidad y una propuesta para el desarrollo e
innovación, nos damos cuenta que es una forma solidaria en la que compartimos algo
que es inmaterial, pero con mayor impacto para nuestras instituciones; conocimiento.
Bajo esta línea se ha estructurado el quehacer de la MBIES, y considerando que hay
factores externos que siempre van a moldear nuestros servicios, hoy más que nunca,
en un contexto social que demanda a las entidades y actores que intervienen en la
transformación social ser partícipes y activos en los nuevos retos, la MBIES es un red
que permite afrontar los retos conjuntamente.
Por lo anterior, este informe presenta las iniciativas que se han consolidado durante
este periodo, las experiencias que hemos adquirido en este proceso, las fortalezas, y
los retos que aún nos falta asumir, pero con una ventaja inmensa; esto es y será
posible gracias al talento humano de la MBIES.
A los directivos, docentes, empresas, colegas y comunidad que nos ha apoyado, mil
gracias por creer en este proyecto, a la Institución Universitaria de Envigado, mi
gratitud por el respaldo que me ha permitido liderar este gran grupo.
Ladis Yuceima Frias Cano Coordinadora MBIES 2013-2015 Institución Universitaria de Envigado
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
INFORME DE GESTIÓN MESA DE
BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN SUPERIOR DE ANTIOQUIA
2013-2015
Objetivo: Consolidar una cultura de
cooperación y gestión del conocimiento
en la ciudad a través de la transferencia
de información y producción de nuevos
conocimientos.
La Institución Universitaria de Envigado
fue durante el periodo julio 2013-2015, la
encargada de presidir la Mesa de
Bibliotecas de Instituciones de Educación
Superior de Antioquia, ejecutando un plan
de desarrollo amplío que buscaba
consolidar una cultura de gestión de
conocimiento. Por ello, con el mismo
compromiso que se asumió este liderazgo
se presenta este informe de gestión.
Presentación Oficial MBIES – Rector Institución Universitaria de Envigado, Dr. Jaime Alberto Molina Franco, septiembre 2013
Partimos de la premisa que nuestro
objetivo como Mesa es la consolidación de
la gestión de conocimiento como red
bibliotecaria y bajo esta se plantea un Plan
de Desarrollo a 2015 cuya gestión
estratégica se enfocó en 4 líneas de
trabajo, la académica, la tecnológica, la
cultural y lo comunicativo, y sobre estas se
establecen líneas estratégicas, a esta
fecha se presenta los resultados de esta:
I. INTERNACIONALIZACIÓN DEL
TRABAJO DE LA MBIES ANTIOQUIA
1. Posicionar la imagen de la Mesa de
Bibliotecas IES de Antioquia
1.1. Consolidar Consorcio de la Mesa
de bibliotecas
Este objetivo fue una de las principales
gestiones de la línea de comunicación,
tuvimos el reto de hacernos visibles a nivel
local, nacional e internacional y consolidar
la red, por tanto hemos crecido
significativamente como referente grupal.
Es de destacar, que a la fecha la MBIES
Antioquia cuenta con 40 IES que han
firmado el Acuerdo de voluntades y 28 de
estas el convenio de préstamo
interbibliotecario sin carta.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
1. Academia Superior de Artes 2. ATEC 3. Autónoma de las Américas 4. Cesde S.A. 5. Corporación Universitaria Adventista 6. Corporación Universitaria Americana 7. Corporación Universitaria de
Colombia, IDEAS 8. Corporación Universitaria de Sabaneta
-UNISABANETA 9. Corporación Universitaria Lasallista 10. Corporación Universitaria Minuto de
Dios, UNIMINUTO-Biblioteca Padre Rafael García Herreros
11. Corporación Universitaria REMINGTON
12. Escuela Colombiana de Carreras ECCI
13. Escuela de Tecnologías de Antioquia 14. Escuela Superior de Administración
Pública ESAP 15. F. Univ. Católica del Norte 16. F. Universitaria Claretiana - FUCLA 17. Fundación Centro Internacional de
Educación y Desarrollo Humano. CINDE
18. Fundación Escuela Colombiana de Mercadotécnica ESCOLME
19. Fundación Universitaria del Área Andina
20. Fundación Universitaria Luis Amigó 21. Fundación Universitaria María Cano 22. Fundación Universitaria San Martín 23. Fundación Universitaria Seminario
Bíblico de Colombia, FUSBC 24. Institución Universitaria CEIPA 25. Institución Universitaria Colegio Mayor
de Antioquia 26. Institución Universitaria de Ciencia y
Tecnología de Colombia 27. Institución Universitaria de Envigado 28. Institución Universitaria ESUMER 29. Institución Universitaria Pascual Bravo 30. Institución Universitaria Salazar y
Herrera 31. Instituto Tecnológico Metropolitano 32. Politécnico Colombiano Jaime Isaza
Cadavid 33. Politécnico Grancolombiano 34. Tecnológico de Antioquia 35. Universidad Autónoma
Latinoamericana 36. Universidad Católica de Oriente 37. Universidad Cooperativa de Colombia 38. Universidad de San Buenaventura 39. Universidad Nacional de Colombia 40. Universidad Santo Tomás
1.2. Estandarizar modelos y políticas
de convenios para la MBIES
De igual forma durante este periodo se
han estrechado lazos a nivel local con:
Escuela Interamericana de Bibliotecología–EIB ASEIBI REBIPOA GRUBE Red de Bibliotecas Públicas-Fundación EPM SEVINFO G8 Red de Bibliotecas Departamental Fundación EPM
En septiembre 2014, la MBIES
representada por Ladis Frias Cano, se
posiciona como asesor del Comité
Departamental de Lectura y Bibliotecas, en
representación de las bibliotecas
universitarias, se destaca de esta gestión,
la consecución de la Ordenanza
Departamental para el fortalecimiento de
las artes y la cultura en Antioquia.
Comité Departamental de Lectura y Bibliotecas En el mes de junio la MBIES presentó
candidatos a la representación de
egresados de la EIB; principal y suplente,
y elegidos como tal los bibliotecólogos
Manuel García, y Ladis Frias,
respectivamente.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Elección de representantes ante el Consejo de la EIB, junio 2015
1.3. Incrementar y promover la
cooperación bibliotecaria
nacional e internacional
Durante el periodo de gestión 2013-2015
se realizaron acercamientos con las redes
nacionales e internacionales:
• Mesa de Bibliotecas de Villavicencio • Consorcio Altamira en Perú • Red de bibliotecas de Santa Cruz de la
Sierra de Bolivia • Mincyt en Argentina • Consorcio Madroño en España • CAPES en Brasil
Reunión Mincyt, Buenos Aires, octubre 2013
Congreso Altamira-Lima, mayo 28 de 2014
Para mantener la línea de cooperación
bibliotecaria se ha trabajado en la
consolidación del consorcio o club de
compras MBIES, durante el 2013- 2015 se
recibieron 62 propuestas de diversos
recursos y proveedores con un precio
especial y con la posibilidad de mantener
precio bajo el modelo de club de compras,
estos descuentos han significado un
ahorro del 42% en el precio del mercado,
para nuestros recursos.
De igual forma estos proveedores se han
hecho presentes en el auspicio y
patrocinio de las actividades de la Mesa,
como valor agregado a sus servicios.
II. DESARROLLO TECNOLÓGICO EN
BIBLIOTECAS IES DE LA REGIÓN
2. Promover el desarrollo tecnológico
en las bibliotecas académicas
2.1. Procurar la capacitación en nuevas
tecnologías
• Evaluación de contenido en recursos
bibliográficos y tecnológicos
A nivel tecnológico se ha trabajado
mancomunadamente para adelantar
proyectos como repositorios digitales en
cada biblioteca, seguridad RFID,
evaluación de recursos digitales como
bases de datos y ebooks, al igual que
plataformas de libros.
• Jornada de presentación tecnológica software con RDA, Koha, Dspace
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Jornada de presentación tecnológica agosto 2014
• Proyectos de desarrollo de repositorios
digitales
Este proyecto ha contado con 5
Instituciones interesadas en desarrollar la
biblioteca digital con DSPACE mediante
propuesta presentada por Infoestrategica y
cuyo costo se sostuvo para la vigencia
2015.
En materia de redes, se cuenta con la
página web de la Mesa (www.msbu.info),
Facebook y canal en YouTube, como
medios de comunicación.
Networking MBIES: actividad realizada el
26 de Febrero 2015 en la institución
Universitaria Politécnico Grancolombiano;
permite detectar oportunidades de negocio
en Red y afianza relaciones entre
proveedores- Instituciones de Educación
Superior. Se programó el segundo para
agosto 2015.
El boletín Electrónico una estrategia de
marketing : este taller capacitó los
bibliotecólogos en una herramienta de
comunicación asertiva que permite
generar conexión, actualización y
fidelización de los usuarios. Dictada por
Liliana Londoño, Bibliotecóloga CEIPA,
Junio 17 de 2015.
3. VISIBILIZAR LA MBIES COMO UN
LABORATORIO DE GESTIÓN DE
CONOCIMIENTO
3.1. Institucionalizar las Jornadas
académicas MBIES
• Mantener la capacitación y
actualización constante del talento
humano
Desde la perspectiva académica hemos
compartido buenas prácticas a nivel
interno en temas como inteligencia
competitiva y vigilancia tecnológica,
gestores bibliográficos en apoyo a la
investigación, formación virtual a través de
la gestión de contenidos e indicadores.
A partir de 2014 se empezaron a
externalizar los temas que han sido de
interés común en las IES, logrando la
participación de diversas áreas de cada
una de estas, se describen algunos:
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
I Taller de gestión de conocimiento y
trabajo colaborativo , dictado por los
ponentes cubanos Raylin Carrillo y
Armando Cantalapiedra del Centro de
Intercambio y Referencia e Iniciativa
Comunitaria, CIERIC, la Habana, realizado
en la Fundación Universitaria Luis Amigó
los días 27 y 28 de febrero con una
duración de 12 horas.
Además, del Taller los docentes Cubanos
estuvieron participando en actividades y
reuniones para establecer relaciones y
convenios con el CIERIC. Entre estas se
dictó una conferencia en el Colegio Mayor,
ITM y en la Universidad Católica de
Oriente, a su vez se realizaron las
reuniones con las dependencias de
Relaciones Internacionales e Investigación
de las Instituciones, ITM, Corporación
Universitaria Lasallista, Colegio Mayor e
Institución Universitaria de Envigado, con
estas dos últimas se concretó convenios
de cooperación e intercambio.
De igual forma en marzo 2015, el profesor
Alex Rayón, Ingeniero de la Universidad
Deusto, España, pudo visitar algunas
universidades de la MBIES, como el
Politécnico Jaime Isaza Cadavid, el
Colegio Mayor, y la Institución
Universitaria de Envigado, con estas
últimas se adelantó intención de convenio
para el área de ingeniería.
Taller Gestión de conocimiento, febrero 2014
I Cátedra Abierta en Acreditación
Institucional dictada por el Rector de la
Corporación Universitaria de Ciencia y
Tecnología de Colombia, Dr. Giovani
Orozco, realizada el 10 de abril de 2014.
I Cátedra Abierta en Acreditación
Conferencia de lectura y escritura
científica dictada por el Docente de la IUE
Dr. David Londoño, esta se realizó en
Esumer el 9 de mayo.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Conferencia lectura y escritura científica
II Cátedra Abierta en Sistema de
Créditos Académicos dictada por el Dr.
Giovani Orozco, en la Institución
Universitaria de Envigado. En estas
actividades se resalta el apoyo directivo de
la Corporación Universitaria de Ciencia y
Tecnología de Colombia.
II Cátedra Abierta en Sistema de Créditos, IUE
I Foro MBIES sobre derechos de autor
realizado el 12 de junio 2014 en el ITM, en
este Foro se contó con la participación de
Docentes expertos de las Instituciones,
Corporación Universitaria Lasallista,
Universidad San Buenaventura e ITM,
además, de la moderación del reconocido
docente y asesor digital Pablo Arrieta.
Catedra “La Biblioteca como
organización” dictada por el Dr. Sergio
René Oquendo, Decano de la Facultad de
Administración UNAULA el 18 de Marzo
2015, fue un espacio para conocer las
tendencias administrativas que empiezan
a movilizar las organizaciones hacia un
contexto más humano.
3.2. Promover y divulgar la producción
académica y científica de la MBIES
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
en el contexto nacional e
internacional
Se realizaron dos eventos en alianzas,
como el Encuentro de Auxiliares de
SERVINFO en julio 2014, en el cual se
participó como apoyo a la difusión y
participación del evento. SERVINFO
otorgó 5 becas para los participantes de la
MBIES.
Adicionalmente, se hizo parte del Comité
organizador del VI Encuentro Internacional
de Bibliotecarios, Archivistas y
Museólogos, EBAM, en septiembre 2014
de 24 al 26. En este se destaca la función
del MBIES como gestor financiero y de
logística del evento que deja un resumen
de presencia de 28 proveedores que
patrocinaron el evento y con un costo total
de $52.858.114.
En la nueva versión del EBAM, septiembre
2015, a realizarse en Valparaiso, Chile, la
MBIES contará con una presentación de la
bibliotecóloga Liceth Martinez, de la ESAP.
Con el fin de difundir y hacer presencia en
otros espacios académicos se realizó en
mayo 2014, presentación de la Mesa de
Bibliotecas IES en el congreso del
Consorcio Altamira, Lima-Perú, esta versó
sobre el modelo de gestión de
conocimiento con el que se está
trabajando en la MBIES.
Congreso Altamira mayo 2014
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
En octubre 2014, además, se realizó
presentación de la MBIES en el Congreso
Nacional de ASCOLBI con la ponencia
“"Retos, metas y necesidades que surgen
desde las redes bibliotecarias: una
perspectiva desde la Mesa de Instituciones
de Educación Superior de Antioquia”, el
Bibliotecólogo de la Fundación
Universitaria Luis Amigó, Álvaro Osorio
Tuberquia, fue la persona que presentó
esta, además, la MBIES fue invitada
directa en el Taller BSLA Colombia,
Programa de Fortalecimiento de
Asociaciones, programado por la IFLA
entre el 4 al 6 de octubre de 2014.
Congreso ASCOLBI 2014
I Encuentro Sellos Editoriales
Universitarios: Se compartio y dio a
conocer la producción académica de
varias universidades Miembros de la
MBIES, Actividad desarrollada en la
Institución Universitaria de Envigado el 16
de Abril 2015. Además, se trataron temas
de interés como la indexación de sellos
editoriales, y el ranking de publicaciones
para investigadores, contando con la
participación de experiencias como la del
ITM y la presentación de SCOPUS.
Asimismo, en el marco de este evento dio
apertura la Dra. Blanca Libia Echeverri,
nueva Rectora de la Institución
Universitaria de Envigado y quien entró a
presidir la MBIES.
Presentación ELSEVIER, en IUE Para septiembre 2015 se realiza el
encuentro de buenas prácticas
bibliotecarias con el nombre “Biblioteca al
día”
4. TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN
CULTURAL
4.1. Participar en el sector bibliotecas
de la ciudad y planes
departamentales.
Durante el mes de agosto se realizó
acercamiento con las diferentes redes
como GRUBE, REBIPOA, Red de
Bibliotecas Públicas, SERBVINFO, G8,
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
concluyendo con estas la necesidad de
trabajar articuladamente a favor de los
gremios y la sociedad de ahí que se
desprenda una interrelación el intercambio
en los diferentes eventos organizados por
al MBIES.
Actualmente la MBIES es parte del Comité
Departamental de Lectura y Bibliotecas, su
primer gestión fue presentar el Plan de
Lectura y Bibliotecas de Antioquia en el
Congreso Nacional de Bibliotecas
Públicas.
Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, octubre 2014 Con la inserción de la MBIES en el Comité
de Lectura y Bibliotecas se empiezan a
configurar un nuevo rol de las Bibliotecas
IES dentro del desarrollo de los planes de
lectura y bibliotecas del Departamento,
entre estos:
• La entrega del brochure de
servicios de formación dirigidas a
la formación de bibliotecarios en
los municipios con miras a
fortalecer los procesos de cultura
de estos.
• Visita y acompañamiento a los
parques educativos en los
diferentes municipios en
noviembre se visita Hispania.
• Apoyo en la presentación del
proyecto de Ordenanza para el
fortalecimiento de las artes y la
cultura en Antioquia, esta
aprobada el 29 de julio de 2015.
III Fiesta de la Cultura, julio 2015
De la misma forma, se participó en el VIII
Encuentro de Bibliotecas, organizado por
la Secretaria de Cultura de Medellín y la
Fundación Ratón de Biblioteca. Este año
se le dio por primera vez un espacio a las
bibliotecas académicas, en este panel
participó como representante de la MBIES
la bibliotecóloga Ladis Frias.
VIII Encuentro de Bibliotecas
De este evento se derivan proyectos de
articulación de los diversos gremios
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
bibliotecarios para fortalecer procesos de
ciudad.
4.2. Propuesta de agenda cultural conjunta de la MBIES
Durante el 2014 se trabajó conjuntamente
con el homenaje a la obra del maestro
Fernando Gonzalez, y en 2015 con el
maestro Baldomero Sanín Cano, se logró
unificar a la mayoría de instituciones con
esta propuesta y algunas se han benefició
de las conferencias de expertos en estos
maestros.
• Trueque Literario
Se creó la actividad de Trueque Literario
de la MBIES y es una actividad itinerante
por las bibliotecas a la fecha ha estado en
10 Bibliotecas miembros de la MBIES.
• Boletín electrónico
En materia cultural lanzamos el boletín
virtual difundiendo nuestros eventos y
aquellos de interés cultural en cada una de
las IES. A la fecha el Boletín electrónico
tiene 12 ediciones y se ha publicado los
diversos eventos y actividades de la
MBIES como el medio de información de
esta.
4.3. Fomentar la responsabilidad social
• Brigada Social
La Mesa de Bibliotecas de Instituciones de
Educación Superior de Antioquia brindó
acompañamiento y atención por medio de
diferentes actividades lúdicas, informativas
y de salud a los habitantes de las veredas
de Abreo, Abreito, Barroblanco del
municipio de Rionegro el 12 de octubre de
2014. Para noviembre 2015 se tiene
planeada la segunda brigada.
En esta actividad se logró la vinculación de
23 Instituciones de Educación Superior:
Uniclaretiana, Tecnológico de Antioquia,
ESAP, Institución Universitaria Salazar y
Herrera, Pascual Bravo, Institución
Universitaria de Envigado, Cesde,
Escolme, Politécnico Jaime Isaza Cadavid,
Politécnico Grancolombiano, Colegio
Mayor, ITM, Corporación Universitaria
Lasallista, Corporación Universitaria de
Ciencia y Tecnología de Colombia,
Católica del Norte, Universidad
Cooperativa de Colombia, Fundación
Universitaria Seminario Bíblico, CINDE,
ATEC, Uniminuto, Universidad San
Buenaventura, y cuyos anfitriones en esta
oportunidad fueron la Universidad Católica
de Oriente.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Además, se vincularon a esta como
aliados estratégicos: la Fuerza Área de
Rionegro CAMON5, la Administración
Municipal, Cornare, la CAM, CoBelen,
Postobón, Zona Franca de Rionegro, la
Fundación EPM- Red de Bibliotecas
Públicas y Red de Bibliotecas Populares,
REBIPOA, y donaciones por parte de la
Biblioteca Departamental y la librería
Distribooks.
Un evento que sin duda movilizó una gran
infraestructura y voluntad por lo social.
Conferencias de vocación profesional y becas de educación superior
Pintando cuentos
Servicios de salud
Ropero
Asesoría psicológica y jurídica
Rifas y actividades lúdicas
Apoyo de la Fuerza Aérea, CACOM5
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Gestión Financiera
La mayoría de recursos que ingresaron para subvencionar los eventos se dieron por patrocinio y
donación de empresas, entidades, y tiempo de los docentes o ponentes. Es así como la MBIES
logró ejecutar durante el 2013 -2015 una gestión valorizada en $106.033.114, esto sin considerar
valorización de espacios e infraestructura.
De igual forma, a nivel financiero, otro aspecto a tener en cuenta fue la reducción de costos en la
adquisición de recursos que para todas las IES significó en promedio 42% en los valores
habituales del mercado.
Valoración Impacto Gestión
financiera
Actividades Asistentes Valorado
Presentación Oficial MBIES 65 4,700,000
I Taller de Gestión de conocimiento 50 10,000,000
I Cátedra Abierta 80 1,000,000
I Conferencia en Lectura y Escritura 35 600,000
II Cátedra Abierta 50 1,000,000
I Foro MBIES sobre Derechos de Autor 90 5,000,000
Becas otorgadas Servinfo 5 600,000
Presentación tecnológica 15 400,000
EBAM 350 52,858,114
I y II Networking 40 3,000,000
I Conferencia la Biblioteca como organización 45 3,600,000
II Taller Boletín eletrónico como estrategia de
marketing
40 3,000,000
I Brigada Social MBIES 250 15,000,000
Donaciones (3 pendones, 1 sello, carpetas,
papeleria, hosting)
170,000
Participación Talento Humano MBIES (base
de 80000 + carga prestacional)(media de
participación 5 personas en 9 eventos)
45 4,824,000
Caja menor 40 113,000
Ropero 168,000
1200 $ 106,033,114
EN SÍNTESIS
Es sin duda una gestión que se ha caracterizado por el trabajo en equipo, el aporte del talento
humano de la MBIES y es lo que se evidencia en estos resultados y el impacto generado, sin
embargo, quedan muchas actividades por ejecutar y en lo que va de este año la ejecución de
este plan representa un 71.6 % de las metas trazadas para 2015.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
• Ejecución Plan de desarrollo 2013- 2015 71.6%
Metas Objetivos Porcentaje
Internacionalización del
trabajo de la Mesa de
Bibliotecas IES de
Antioquia
Posicionar la imagen de la
Mesa de Bibliotecas IES
de Antioquia
30%
Desarrollo tecnológico
en bibliotecas IES de la
región
Promover el desarrollo
tecnológico en las
bibliotecas académicas
15%
Visibilizar la MBIES como
un laboratorio de gestión
de conocimiento
Institucionalizar las
Jornadas académicas
MBIES
25%
Transferencia de la
gestión cultural
Integración del sector
bibliotecas en los planes
de ciudad y
departamentales
31%
71.6%
Retos
La consolidación y solidez de la MBIES en el tiempo es un reto para todos los actores y
entidades que participamos en esta, pues en medida la credibilidad y voluntad que se pueda
tener de los directivos y es lo que garantiza la consecución de metas y objetivos de esta red.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Hasta la fecha hemos logrado algo que aún no se concibe en otros gremios y es la articulación
de instituciones públicas y privadas participando de una política pública, que en medida ya nos
ha demostrado que tiene beneficios tangibles e intangibles para todos, y que esto se ha dado por
un solo eje en común que tenemos todas las instituciones; la institucionalidad de la educación
como base del desarrollo social.
Creer en la cooperación y el impacto de esta es el camino, pues lo esencial trascender del
espacio cerrado a un espacio sin fronteras llevando lo mejor de las instituciones al medio, ha
demostrado que las bibliotecas seguimos trabajando en la transferencia de conocimiento y aún
nos queda mucho trabajo en este campo, pero lo importante es que ya iniciamos.
La articulación nacional e internacional sigue siendo una tarea por hacer que debe entenderse
como un reto a largo plazo, aunque ya se hicieron los primeros pasos se debe seguir trabajando
en esta línea, así la cooperación puede extenderse más allá de lo local, fortaleciendo cada una
de las unidades de información con alianzas e intercambios nacionales e internacionales.
Por último, cada uno de los actores que representa las Instituciones es y seguirá siendo el motor
de la MBIES, por lo tanto el compromiso que se ha demostrado denota la voluntad de la
Institución en participar de esta red, y es la única forma de seguir avanzando; juntos.
La Institución Universitaria de Envigado agradece e l apoyo, trabajo y compromiso durante
sus dos años de gestión, estamos seguros que el pos icionamiento que hoy tiene la MBIES
ha sido el esfuerzo conjunto de todos.
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
META PLAN DESARROLLO
2014-2015
OBJETIVOS GENERALES
2014-2015
CRONOGRAMA
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
ESTADO
OBJETIVOS ESPECÍFICO ACTIVIDAD
RESPONSABLES
1er trimestre 2014
2do trimestre 2014
3er trimestre 2014
4to trimestre 2014
1er trimestre 2015
2do trimestre 2015
3er trimestre 2015
4to trimestre 2015
100%
Internacionalización del trabajo de
la Mesa de Bibliotecas IES de
Antioquia
Posicionar la imagen de la
Mesa de Bibliotecas IES de Antioquia
2.8
Consolidar Consorcio de la Mesa de bibliotecas
Legalizar Consorcio MBIES
Comité Coordinador
10% 10% 10% 10% 10% 25% 25% 100%
2.5
Presentar propuestas de recursos para compra consorciada
Comité Coordinador
15% 15% 10% 10% 20% 20% 90%
2.8
Actualizar página web y otros medios de comunicación con herramientas 2,0
Comité Comunicaciones y tecnológico
10% 20% 10% 10% 20% 20% 10% 100%
2.8
Estandarizar modelos y políticas de conveníos para la MBIES
Politicas de información para la Mesa
Comité Comunicaciones
90% 10% 100%
2.5
Campaña de posicionamiento de marca en diferentes espacios y Páginas web Institucionales
Comité de comunicaciones
10% 10% 10% 10% 10% 20% 20% 90%
PLAN DE DESARROLLO MBIES
AAÑÑOO :: 22001133--22001155
OORRGGAANNII ZZAACCII ÓÓNN:: MM eessaa ddee BBiibbll iiootteeccaass ddee II nnsstt ii ttuucciioonneess ddee EEdduuccaacciióónn SSuuppeerr iioorr ddee AAnntt iiooqquuiiaa
DDEEFFII NNII CCII ÓÓNN DDEE MM EETTAASS,, OOBBJJEETTII VVOOSS YY AACCTTII VVII DDAADDEESS:: CCoonnssooll iiddaarr ddee uunnaa ccuull ttuurr aa ddee ccooooppeerr aacciióónn yy ggeesstt iióónn ddeell ccoonnoocciimmiieennttoo eenn llaa cciiuuddaadd aa tt rr aavvééss ddee llaa tt rr aannssffeerr eenncciiaa ddee iinnffoorr mmaacciióónn yy pprr oodduucccciióónn ddee nnuueevvooss ccoonnoocciimmiieennttooss..
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
3.8
Incrementar y promover la cooperación bibliotecaria nacional e internacional
Alianzas locales con la EIB, GRUBE, ASEIBI, REBIPOA, G8 y otras redes Comité
Coordinador
20% 20% 10% 20% 20% 10% 100%
1.1
Realizar alianza con Consorcio Madroño –Madrid-España , Altamira, Perú, Red de Bibliotecas Santa Cruz, Bolivia, Mincyt-Argentina y CAPES- Brasil
Comité Coordinador, Comité Comunicaciones
20% 10% 10% 40%
2.3
Realizar Alianza Nacional con Mesa de bibliotecas Villavicencio-Nacional
Comité Coordinador, Comité Comunicaciones
20% 20% 10% 10% 60%
Subtotal 20.6
Desarrollo tecnológico en
bibliotecas IES de la región
Promover el desarrollo
tecnológico en las bibliotecas académicas
2.1
Incentivar el intercambio de experiencias y buenas prácticas tecnológicas
Proponer intercambio canje de revistas científicas de la Mesa de Bibliotecas a través de una plataforma comercial Comité
Tecnológico
30% 20% 50%
1.2
Procurar la capacitación en nuevas tecnologías
Proyectos de desarrollo de repositorios digitales Comité
Tecnológico
10% 20% 30%
4.1
Evaluación de contenido en recursos bibliográficos y tecnológicos
Comité Tecnológico
10% 20% 10% 10% 25% 25% 100%
1.2
Diseñar, Fomentar y apoyar el desarrollo de proyectos tecnológicos conjuntos
Estudio nacional sobre el uso de las bases de datos
Comité Tecnológico
10% 20% 30%
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
2.1 Solución tecnológica
para el préstamo interbibliotecario
Comité Tecnológico y Académico
10% 20% 20% 50%
0.4
Presentarnos a convocatorias de proyectos de cooperación (BID, IBERBIBLIOTECA, Mercociudades, entre otros)
Comité Coordinador
10% 10%
Subtotal 11.1
Visibilizar la MBIES como un laboratorio de
gestión de conocimiento
Institucionalizar las Jornadas
académicas MBIES
2.5
Mantener la capacitación y actualización constante del talento humano
Hacer seguimiento al préstamo interbibliotecario MBIES (informes de impacto)
Comité Académico
10% 20% 20% 20% 70%
1.8
Propiciar 5 cátedras al año, cada integrante del comité se encargará de liderar una
Comité Académico
50% 50%
1.8
Proponer, promover y acompañar el diplomado sobre el bibliotecario embebido
Comité Coordinador, Todos los comités
50% 50%
3.2
Promover y divulgar la producción académica y
científica de la MBIES en el
contexto nacional e
internacional
Promover un evento académico conjunto con los demás consorcios
Todos los Comités
10% 50% 30% 90%
3.5
Socialización de experiencias exitosas en cuanto a la implementación de nuevos servicios bibliotecarios.
Comité Académico
10% 20% 20% 20% 30% 100%
1.8
Lograr la Sede del SCIBIILA Comité
Coordinador, Comité Académico
10% 20% 20% 50%
3.5
Promover un evento académico conjunto
con los demás consorcios-
Comité Coordinador, Comité Académico
50% 50% 100%
MBIES “Hacia la consolidación de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad”
Subtotal 17.9
Transferencia de la gestión cultural
Integración del sector
bibliotecas en los planes de
ciudad y departamentale
s
3.1
Participar en el sector bibliotecas de la ciudad y planes departamentales
Integrar las Mesas sectoriales de bibliotecas a nivel municipal y departamental
Comité Coordinador
30% 20% 20% 30% 100%
3.1 Propuestas para el
plan de lectura y bibliotecas
Todos los Comités
100% 100%
2.2
Propuesta de agenda cultural conjunta de la MBIES
Propuesta de celebración cultural conjunta (autores, fechas, libros)
Comité Cultura 10% 10% 10% 10% 20% 10% 70%
3.1 Salidas culturales Comité Cultura 25% 25% 50% 100%
2.8 Boletín electrónico Comité Cultura 10% 20% 10% 10% 10% 20% 10% 90%
2.5
Trueque Literario Comité Cultura 20% 20% 20% 20% 80%
3.1
Participación cultural en eventos, Fiesta del
Libro u otras
Comité Coordinador,
Comité Cultura 100% 100%
2.2
Fomentar la responsabilidad social
Diseñar una brigada de intervención cultural en la ciudad Todos los
Comités
10% 40% 20% 70%
Subtotal 22.0 TOTAL PONDERACIÓN DEL PROCESO POR OBJETIVOS
(100%) 71.6
