INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS … · El presente informe semestral F03-A...
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ASAMBLEA NACIONAL
SECRETARÍA GENERAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS
ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
SEGUNDO SEMESTRE 2014
DIRECTIVA PERÍODO 2014-2015
ADOLFO T. VALDERRAMA R.
PRESIDENTE
BENICIO ROBINSON
PRIMER VICEPRESIDENTE
ALFREDO PÉREZ
SEGUNDO VICEPRESIDENTE
FRANZ WEVER
SECRETARIO GENERAL
ANELIS BERNAL
SUBSECRETARIA GENERAL
PERÍODO 2014-2015PERÍODO 2014-2015
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EQUIPO TÉCNICO
LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECTORA
BERTA HISLOP ANALISTA
MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA
MELINA OROCÚ SECRETARIA
GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA
REVISADO POR:
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
LIC. MARILI GONZÁLEZ-JEFA
ÍNDICE Introducción i
I. Objetivo del Informe de evaluación de las actividades y proyectos 1
II. Cuadros y gráficas comparativa del primer y segundo semestre del 2014
Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 3 Dirección de Documentación y Publicaciones 4 Unidad de Estadística 6 Unidad de Seguridad Informática 7 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios 8 Departamento de Corrección y Estilo 10 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 11 Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 12 Departamento de Actas de Comisiones 13 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 14 Dirección General de Administración y Finanzas 16 Departamento de Compras y Proveeduría, Sección de Contrataciones Públicas, Sección de Proveeduría 17 Departamento de Contabilidad 18 Departamento de Imprenta 19 Departamento de Presupuesto 20 Departamento de Transporte 22
Dirección de Comunicación 23 Departamento de Seguridad Parlamentaria 25 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 27 Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 29 Dirección de Desarrollo Institucional 30 Dirección de Tesorería 31 Unidad de Protocolo 32 Unidad de Relaciones Internacionales 34 Dirección de Auditoría Interna 35 Dirección de Recursos Humanos 38
III. Análisis del Informe de evaluación del segundo semestre del 2014 47
IV. Informe de Evaluación por área administrativa y técnica Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 54 Dirección de Documentación y Publicaciones 58 Unidad de Estadística 68 Unidad de Seguridad Informática 72
Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios 75 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 85 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 90 Dirección de Administración y Finanzas 95 Dirección de Comunicación 115
Departamento de Seguridad Parlamentaria 122 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 126 Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de 133 Información Dirección de Desarrollo Institucional 136 Dirección de Tesorería 141 Unidad de Protocolo 144 Unidad de Relaciones Internacionales 150 Dirección de Auditoria Interna 153 Dirección de Recursos Humanos 161
V. Recomendaciones para las Direcciones 194
VI. Conclusiones 196
INTRODUCCIÓN
“Lo que no se puede medir, no se puede controlar; lo que no se
puede controlar, no se puede gestionar; lo que no se puede
gestionar, no se puede mejorar.” Autor: Lord Kelvin
El presente informe semestral F03-A describe el plan, los objetivos y
el desarrollo de las diferentes actividades que se llevan a cabo en cada
unidad administrativa de la Asamblea Nacional, también permite
controlar y evaluar la calidad de la gestión administrativa y técnica de
nuestra Institución, año tras año.
Este Informe semestral F03-A está sustentado en la información
suministrada por cada una de las unidades administrativas, mediante
los informes presentados mensualmente (F02-A), que muestran los
avances de sus actividades. Para ello se realizó un balance
comparativo del primer y segundo semestre del año 2014, que muestra
el desarrollo y los resultados de las diferentes tareas programadas
durante el año de gestión, para lo cual cada una de las unidades
administrativas realiza un trabajo competente apegado a los
lineamientos y procedimientos establecidos en las diferentes
direcciones, departamentos y áreas técnicas.
Con la finalidad de ir perfeccionando la labor que se realiza en este
Parlamento, se prepara semestralmente este Informe que ha sido
dividido en 6 (seis) partes. En la primera parte plantea el objetivo
general del informe. La segunda presenta cuadros y gráficas
comparativas de los resultados del primer y segundo semestres del
i
año 2014. En la tercera parte se muestra el análisis del informe de
trabajo desarrollado, describiendo los resultados del estudio del último
semestre del año 2014. La cuarta parte presenta el planteamiento de
los informes realizados por cada una de las áreas administrativas y la
descripción de otras tareas complementarias realizadas. En la quinta
parte aparecen las recomendaciones propuestas por la Dirección de
Desarrollo Institucional a las direcciones y la sexta parte presenta las
conclusiones del análisis realizado.
1
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
OBJETIVO DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS.
Realizar evaluación de cada una de las unidades administrativas
que componen la Asamblea Nacional.
Dar seguimiento a cada una de las actividades establecidas por las
diferentes direcciones, departamentos y unidades administrativas.
Proponer nuevas estrategias en el establecimiento de metas y
planteamiento de actividades para el siguiente periodo.
Establecer un cuadro comparativo, que nos permita medir las
actividades planteadas versus los resultados obtenidos en el
periodo trazado.
Hacer del conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional, las
sugerencias y limitaciones por las cuales atraviesan las unidades
que componen este Parlamento en el desarrollo de sus actividades
diarias, y estas puedan irse subsanando en la medida de lo posible.
Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de
cada unidad administrativa, así como también a la Directiva de la
institución.
BALANCE COMPARATIVO DE RESULTADO POR ACTIVIDADES
PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE
DEL AÑO 2014
3
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 0% 1000% Nº2 13% 269% Nº3 0% 132% Nº4 0% 48% Nº5 0% 167% Nº6 0% 134% Nº7 0% 0% Nº8 125% 467% Nº9 50% 450% Nº10 100% 100% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 0% 0%
0%
200%
400%
600%
800%
1000%
1200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Primer Segundo
4
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades Primer Segundo
Semestres D
IREC
CIÓ
N Nº1 0% 100%
Nº2 100% 100% Nº3 100% 0% Nº4 0% 100%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
COR
RES
PO
ND
ENCI
A
Nº1 104% 127%
Nº2 103% 121%
Nº3 100% 100%
Nº4 103% 123%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
BIB
LIO
TEC
A
Nº1 63% 197% Nº2 57% 198% Nº3 76% 581% Nº4 330% 373% Nº5 234% 136% Nº6 143% 232% Nº7 434% 669% Nº8 100% 100% Nº9 173% 85% Nº10 74% 439% Nº11 82% 0%
0% 100% 200% 300% 400% 500% 600% 700% 800%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Primer Segundo
5
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Primer Segundo
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades Primer Segundo
Semestres D
EPA
RT
AM
ENT
O D
E D
IGIT
ALI
ZACI
ÓN
Nº1 199% 210% Nº2 199% 210% Nº3 199% 210% Nº4 199% 210% Nº5 100% 100% Nº6 67% 160%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
AR
CHIV
O Y
M
ICR
OFI
LMA
CIÓ
N
Nº1 159% 180% Nº2 57% 59% Nº3 379% 82% Nº4 47% 26% Nº5 32% 25% Nº6 50% 0% Nº7 80% 0% Nº8 72% 50% Nº9 46% 21% Nº10 113% 217% Nº11 83% 100%
6
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0% 20% 40% 60% 80%
100% 120% 140% 160% 180% 200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
Primer Segundo
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
Actividades Primer Segundo
Semestres Nº1 53% 130% Nº2 76% 107% Nº3 100% 97% Nº4 49% 105% Nº5 132% 134% Nº6 99% 134% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 102% 190% Nº10 0% 0% Nº11 120% 170% Nº12 83% 108% Nº13 35% 64% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 100% Nº17 100% 0%
7
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
Primer Segundo
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 100% 100%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 100%
Nº4 100% 100%
Nº5 100% 100%
Nº6 100% 100%
Nº7 100% 100%
Nº8 0% 100%
Nº9 100% 100%
Nº10 100% 100%
Nº11 100% 100%
Nº12 100% 100%
Nº13 0% 100%
Nº14 100% 100%
Nº15 0% 100%
8
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 75% 122% Nº2 171% 100% Nº3 55% 207% Nº4 25% 133% Nº5 72% 94% Nº6 100% 75% Nº7 88% 79% Nº8 78% 110% Nº9 28% 78% Nº10 29% 79% Nº11 83% 108% Nº12 46% 45% Nº13 25% 302% Nº14 42% 67% Nº15 70% 129% Nº16 234% 265% Nº17 44% 87% Nº18 59% 290% Nº19 119% 218% Nº20 56% 54% Nº21 58% 45% Nº22 100% 75% Nº23 100% 0% Nº24 0% 100%
9
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
Nº2
3
Nº2
4
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
Primer Segundo
10
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0
1
2
3
4
5
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Primer Segundo
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
Primer Segundo
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Actividades Primer Segundo
Semestres Nº1 17% 69% Nº2 17% 69% Nº3 55% 335% Nº4 25% 445% Nº5 25% 50% Nº6 100% 66% Nº7 89% 346% Nº8 96% 370% Nº9 100% 50%
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
Actividades Primer Segundo
Semestres Nº1 91% 104% Nº2 30% 104% Nº3 150% 150% Nº4 150% 150% Nº5 91% 112% Nº6 75% 313% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100%
11
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 67% 128% Nº2 59% 79% Nº3 33% 139% Nº4 69% 107% Nº5 87% 112% Nº6 16% 118% Nº7 69% 106% Nº8 103% 103% Nº9 0% 0% Nº10 816% 466% Nº11 67% 600% Nº12 10% 166% Nº13 67% 750% Nº14 27% 100% Nº15 616% 1150% Nº16 100% 0% Nº17 0% 100%
0% 200% 400% 600% 800%
1000% 1200% 1400%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Primer Segundo
12
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 49% 101% Nº2 144% 116% Nº3 0% 116% Nº4 82% 151% Nº5 99% 87% Nº6 115% 90% Nº7 7% 200% Nº8 7% 200% Nº9 55% 129% Nº10 89% 52% Nº11 53% 156% Nº12 163% 1030% Nº13 84% 121% Nº14 194% 207% Nº15 750% 189% Nº16 580% 67% Nº17 0% 50% Nº18 100% 0% Nº19 0% 100%
0%
200%
400%
600%
800%
1000%
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Primer Segundo
13
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
Actividades Primer Segundo
Semestres Nº1 63% 130% Nº2 44% 178% Nº3 44% 178% Nº4 25% 25% Nº5 0% 100% Nº6 100% 100% Nº7 0% 0% Nº8 15% 256% Nº9 9% 100% Nº10 133% 117%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
Primer Segundo
14
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Actividades Primer Segundo
Semestres
DIR
ECCI
ÓN
Nº1 100% 0%
Nº2 0% 100%
DES
AR
RO
LLO
DE
SIST
EMA
Nº1 113% 100%
Nº2 44% 100%
Nº3 33% 0%
Nº4 0% 182%
Nº5 25% 150%
PR
OCE
SAM
IEN
TO
Nº1 100% 0%
Nº2 87% 113%
Nº3 100% 100%
Nº4 100% 0%
COM
UN
ICA
CIO
NES
Nº1 20% 0%
Nº2 100% 100%
Nº3 102% 100%
Nº4 122% 0%
SOP
OR
TE
TÉC
NIC
O
Nº1 100% 0%
Nº2 200% 0%
Nº3 101% 123%
Nº4 108% 100%
Nº5 213% 109%
15
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Primer Segundo
Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico
16
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 138% 158% Nº2 0% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 0% Nº5 0% 100% Nº6 67% 134% Nº7 68% 121% Nº8 85% 92% Nº9 97% 126% Nº10 90% 96% Nº11 80% 100% Nº12 100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Primer Segundo
17
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestres D
EPA
RTA
MEN
TO D
E CO
MPR
AS
Y PR
OV
EED
URÍ
A Nº1 80% 254%
Nº2 45% 231% Nº3 95% 354% Nº4 0% 25% Nº5 13% 19%
SECC
IÓN
DE
CON
TRAT
ACI
ON
ES
PÚBL
ICA
S
Nº1 88% 113% Nº2 140% 211% Nº3 0% 0% Nº4 0% 0% Nº5 92% 57%
SECC
IÓN
DE
PRO
VEED
URÍ
A
Nº1 67% 103% Nº2 85% 83% Nº3 74% 116% Nº4 50% 0% Nº5 100% 88% Nº6 100% 100% Nº7 71% 84% Nº8 94% 83%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Primer Segundo Departamento Compras y
Proveduría Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría
18
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Primer Segundo
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestres D
EPA
RT
AM
ENT
O D
E CO
NT
AB
ILID
AD
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 58% 231% Nº4 68% 146% Nº5 99% 85% Nº6 71% 104% Nº7 39% 35% Nº8 50% 49% Nº9 77% 110% Nº10 131% 73% Nº11 45% 160% Nº12 106% 71% Nº13 100% 100% Nº14 71% 109% Nº15 100% 100% Nº16 100% 100%
19
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestre D
EPA
RT
AM
ENT
O D
E IM
PR
ENT
A
Nº1 146% 328% Nº2 125% 205% Nº3 42% 208% Nº4 41% 635% Nº5 263% 60% Nº6 1098% 239% Nº7 191% 5% Nº8 750% 47% Nº9 100% 0% Nº10 59% 377% Nº11 16% 72% Nº12 13% 183% Nº13 756% 34% Nº14 97% 545% Nº15 1378% 608% Nº16 0% 81% Nº17 433% 34%
0%
200%
400%
600%
800%
1000%
1200%
1400%
1600%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Primer Segundo
20
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestre
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
PR
ESU
PU
EST
O
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10.1 100% 0% Nº10.2 0% 100% Nº11 100% 100% Nº12.1 225% 140% Nº12.2 30% 238% Nº12.3 132% 24% Nº13 100% 100% Nº14 152% 139% Nº15 73% 280% Nº16 98% 164% Nº17 80% 175% Nº18.1 36% 109% Nº18.2 4% 130% Nº18.3 0% 346% Nº18.4 68% 179% Nº18.5 5% 139% Nº18.6 30% 113% Nº18.7 94% 68% Nº18.8 47% 88% Nº18.9 61% 17% Nº18.10.1 190% 83% Nº18.10.2 194% 77% Nº19 32% 280% Nº20 66% 267% Nº21 16% 233%
21
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
Nº1
N
º2
Nº3
N
º4
Nº5
N
º6
Nº7
N
º8
Nº9
N
º10.
1 N
º10.
2 N
º11
Nº1
2.1
Nº1
2.2
Nº1
2.3
Nº1
3 N
º14
Nº1
5 N
º16
Nº1
7 N
º18.
1 N
º18.
2 N
º18.
3 N
º18.
4 N
º18.
5 N
º18.
6 N
º18.
7 N
º18.
8 N
º18.
9 N
º18.
10.1
N
º18.
10.2
N
º19
Nº2
0 N
º21
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Primer Segundo
22
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
10%
100%
1000%
10000%
100000%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Primer Segundo
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Segundo
Semestres
DEA
PR
TA
MEN
TO
DE
TR
AN
SPO
RT
E
Nº1 115% 231% Nº2 85% 200% Nº3 14% 200% Nº4 42% 200% Nº5 80% 18489% Nº6 67% 15685% Nº7 0% 67%
23
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Actividades Primer Segundo
Semestres D
IREC
CIÓ
N
Nº1 100% 100% Nº2 100% 113% Nº3 0% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 0% Nº6 100% 100%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
REL
ACI
ON
ES
PÚ
BLI
CAS
Nº1 100% 100% Nº2 44% 138% Nº3 100% 100% Nº4 375% 680% Nº5 233% 125%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
MED
IOS
DE
COM
UN
ICA
CIÓ
N
Nº1 100% 113% Nº2 88% 136% Nº3 100% 113% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 113% Nº7 100% 100%
DEP
TO
. DE
RA
DIO
Y
TEL
EVIS
IÓN
PA
RLA
MEN
TA
RIA
Nº1 109% 104% Nº2 100% 100% Nº3 141% 141% Nº4 60% 80% Nº5 83% 90% Nº6 73% 73% Nº7 100% 100%
SECC
IÓN
DE
TEL
EVIS
IÓN
Nº1 108% 111% Nº2 86% 160% Nº3 81% 94% Nº4 100% 113% Nº5 100% 190% Nº6 90% 152% Nº7 100% 113% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100%
24
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0% 50%
100% 150% 200% 250% 300% 350% 400% 450% 500% 550% 600% 650% 700%
Nº1
N
º2
Nº3
N
º4
Nº5
N
º6
Nº1
N
º2
Nº3
N
º4
Nº5
N
º1
Nº2
N
º3
Nº4
N
º5
Nº6
N
º7
Nº1
N
º2
Nº3
N
º4
Nº5
N
º6
Nº7
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES
PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN
PARLAMENTARIA
Dirección de Comunicación
Primer Segundo
0% 20% 40% 60% 80%
100% 120% 140% 160% 180% 200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9
SECCIÓN DE TELEVISIÓN
Dirección de Comunicación
Primer Segundo
25
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Actividades Primer Segundo
Semestres
DIR
ECCI
ÓN
Nº1 100% 0%
Nº2 100% 100%
AT
ENCI
ÓN
AL
PÚ
BLI
CO Nº1 76% 197%
Nº2 29% 147%
Nº3 200% 180%
COM
UN
ICA
CIÓ
N Nº1 100% 100%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 100%
Nº4 17% 0%
VID
EO
VIG
ILA
NCI
A
Nº1 100% 100%
Nº2 100% 100%
AR
MER
ÍA Nº1 17% 0%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 100%
OP
ERA
CIO
NES
Nº1 33% 0%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 100%
Nº4 0% 0%
Nº5 100% 100%
Nº6 100% 150%
Nº7 80% 20%
26
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3
DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO
COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA
ARMERÍA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Primer Segundo
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7
OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Primer Segundo
27
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
Actividades Primer Segundo
Semestre
DIR
ECCI
ÓN
Actividad Nº1 103% 100%
Actividad Nº2 100% 0%
Actividad Nº3 0% 100%
Actividad Nº4 100% 100%
Actividad Nº5 0% 100%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
SER
VIC
IOS
GEN
ERA
LES Actividad Nº1 101% 133%
Actividad Nº2 109% 137%
Actividad Nº3 5% 364%
Actividad Nº4 138% 456%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
MA
NT
ENIM
IEN
TO
Actividad Nº1 77% 67%
Actividad Nº2 87% 105%
Actividad Nº3 59% 64%
Actividad Nº4 152% 48%
Actividad Nº5 83% 120%
Actividad Nº6 0% 8%
Actividad Nº7 166% 96%
Actividad Nº8 69% 59%
Actividad Nº9 60% 50%
Actividad Nº10 27% 38%
28
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
500%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0 DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
Primer Segundo
29
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 148% 250%
Nº2 264% 357% Nº3 78% 186%
Nº4 143% 214% Nº5 83% 100%
Nº6 117% 100% Nº7 0% 0%
Nº8 400% 467% Nº9 600% 750%
Nº10 0% 166% Nº11 0% 100%
Nº12 100% 100% Nº13 100% 0%
Nº14 0% 100%
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14
CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
Primer Segundo
30
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 100% 0% Nº2 100% 0% Nº3 0% 100% Nº4 0% 100% Nº5 0% 100% Nº6 108% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10 0% 100% Nº11 100% 100% Nº12 200% 100% Nº13 100% 100% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 0% Nº17 0% 0% Nº18 67% 100% Nº19 83% 100% Nº20 0% 0% Nº21 50% 100% Nº22 0% 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Primer Segundo
31
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Actividades Primer Segundo
Semestres
DIR
ECCI
ÓN
Nº1 53% 34% Nº2 94% 92% Nº3 30% 37% Nº4 47% 77% Nº5 38% 59%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
REC
AU
DA
CIÓ
N Y
P
AG
OS
Nº1 100% 100% Nº2 77% 67% Nº3 55% 79% Nº4 94% 95% Nº5 35% 120% Nº6 13% 169% Nº7 92% 57% Nº8 171% 94% Nº9 100% 0% Nº10 0% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Primer Segundo
32
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
UNIDAD DE PROTOCOLO
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 12% 151%
Nº2 0% 38%
Nº3 0% 0%
Nº4 0% 0%
Nº5 100% 0%
Nº6 0% 100%
Nº7 0% 100%
Nº8 100% 400%
Nº9 70% 72%
Nº10 5% 94%
Nº11 19% 39%
Nº12 100% 34%
Nº13 60% 19%
Nº14 139% 318%
Nº15 528% 921%
Nº16 110% 99%
Nº17 166% 200%
Nº18 0% 100%
Nº19 100% 100%
Nº20 100% 0%
Nº21 0% 100%
Nº22 300% 700%
33
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
900%
1000%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
UNIDAD DE PROTOCOLO
Primer Segundo
34
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
Actividades Primer Segundo
Semestres
Nº1 0% 0%
Nº2 33% 63%
Nº3 17% 53%
Nº4 0% 150%
Nº5 0% 100%
Nº6 100% 250%
Nº7 100% 0%
Nº8 0% 100%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
Primer Segundo
35
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
Actividades Primer Segundo
Semestres
DIR
ECCI
ÓN
DE
TES
OR
ERÍA
Nº1.1 40% 33%
Nº1.2 100% 83%
Nº1.3 69% 86%
Nº1.4 60% 67%
Nº1.5 100% 100%
Nº1.6 50% 50%
Nº1.7 118% 103%
DEP
AR
TA
MEN
TO
D
ECO
NT
AB
ILID
AD
Nº2.1 50% 50%
Nº2.2 117% 83%
Nº2.3 100% 0%
Nº2.4 137% 116%
DEP
AR
TA
MEN
TO
D
EPR
ESU
PU
EST
O
Nº3 66% 33%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1.1 Nº1.2 Nº1.3 Nº1.4 Nº1.5 Nº1.6 Nº1.7 Nº2.1 Nº2.2 Nº2.3 Nº2.4 Nº3
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Primer Segundo
36
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Actividades Primer Segundo
Semestres
DEP
AR
TA
MEN
TO
D
E CO
MP
RA
S Nº4.1 0% 0%
Nº4.2 0% 0%
Nº4.3 59% 118%
SECC
IÓN
DE
PR
OV
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UR
ÍA
Nº5.1 33% 67%
Nº5.2 0% 100%
Nº5.3 72% 108%
DIR
ECCI
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UR
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SE
RV
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Nº6.1 0% 33%
Nº6.2 33% 50%
Nº6.3 0% 100%
Nº6.4 0% 50%
DEP
AR
TA
MEN
TO
D
E T
RA
NSP
OR
TE
Nº7.1 200% 200%
Nº7.2 100% 67%
Nº7.3 33% 83%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº4.1 Nº4.2 Nº4.3 Nº5.1 Nº5.2 Nº5.3 Nº6.1 Nº6.2 Nº6.3 Nº6.4 Nº7.1 Nº7.2 Nº7.3
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SECCIÓN DE PROVEEDURÍA
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Primer Segundo
37
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
Actividades Primer Segundo
Semestres
DIR
ECCI
ÓN
DE
REC
UR
SOS
HU
MA
NO
S
Nº8.1 100% 67% Nº8.2 0% 100% Nº8.3 113% 86% Nº8.4 50% 100% Nº8.5 50% 100% Nº8.6 0% 100%
DIR
ECCI
ÓN
DE
INFO
RM
ÁT
ICA
Nº9.1 0% 100%
Nº9.2 0% 0%
DEP
AR
TA
MEN
TO
D
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PR
ENT
A
Nº10.1 100% 0%
Nº10.2 100% 0%
DEP
AR
TA
MEN
TO
D
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GU
RID
AD
Nº11.1 200% 100%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº8.1 Nº8.2 Nº8.3 Nº8.4 Nº8.5 Nº8.6 Nº9.1 Nº9.2 Nº10.1 Nº10.2 Nº11.1
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Primer Segundo
38
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
DIRE
CCIÓ
N
Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 0% 100% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100%
Nº10 100% 0%
DEPA
RTAM
ENTO
TÉC
NIC
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REC
URSO
S H
UMAN
OS
Nº1 0% 0%
Nº2 0% 0%
Nº3 167% 100%
Nº4 167% 100%
Nº5 117% 100%
Nº6 80% 80%
Nº7 0% 0%
Nº8 100% 66%
Nº9 133% 83%
Nº10 92% 132% Nº11 100% 0% Nº12 150% 66% Nº13 100% 50% Nº14 0% 0% Nº15 40% 0% Nº16 100% 0% Nº17 100% 100% Nº18 100% 100%
Nº19 100% 100%
39
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
Nº1
N
º2
Nº3
N
º4
Nº5
N
º6
Nº7
N
º8
Nº9
N
º10
Nº1
N
º2
Nº3
N
º4
Nº5
N
º6
Nº7
N
º8
Nº9
N
º10
Nº1
1 N
º12
Nº1
3 N
º14
Nº1
5 N
º16
Nº1
7 N
º18
Nº1
9
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Primer Segundo
40
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
DEPA
RTAM
ENTO
DE
BIEN
ESTA
R SO
CIAL
Y R
ELAC
ION
ES L
ABOR
ALES
Nº1 57% 31%
Nº2 100% 100%
Nº3 100% 50%
Nº4 50% 75%
Nº5 200% 0%
Nº6 0% 0%
Nº7 66% 0%
Nº8 0% 100%
Nº9 66% 100%
Nº10 100% 33%
Nº11 0% 0%
Nº12 150% 67%
Nº13 100% 0%
Nº14 100% 100%
Nº15 100% 100%
Nº16 100% 100%
Nº17 100% 100%
Nº18 0% 0%
Nº19 31% 27%
Nº20 100% 100%
Nº21 85% 63%
Nº22 96% 78%
Nº23 57% 47%
Nº24 48% 48%
41
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
Nº1
9
Nº2
0
Nº2
1
Nº2
2
Nº2
3
Nº2
4
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Primer Segundo
42
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
DEP
ART
AM
ENTO
DE
EQU
IPA
RACI
ÓN
DE
OPO
RTU
NID
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ES
Nº1 99% 90% Nº2 0% 0% Nº3 99% 104% Nº4 93% 172% Nº5 0% 100% Nº6 100% 67% Nº7 238% 179% Nº8 58% 38% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100% Nº11 100% 0% Nº12 0% 100% Nº13 100% 100% Nº14 100% 0% Nº15 0% 100% Nº16 100% 0% Nº17 100% 167% Nº18 100% 100%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Primer Segundo
43
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
DEP
ART
AM
ENTO
DE
CAPA
CITA
CIÓ
N
Nº1 0% 100%
Nº2 33% 33%
Nº3 100% 100%
Nº4 15% 60%
Nº5 0% 100%
Nº6 400% 1100%
Nº7 100% 0%
Nº8 100% 100%
Nº9 100% 100%
Nº10 100% 100%
DEP
ART
AM
ENTO
DE
REG
ISTR
O Y
CO
NTR
OL
Nº1 22% 1210%
Nº2 68% 77%
Nº3 0% 100%
Nº4 81% 43%
Nº5 71% 120%
Nº6 82% 76%
Nº7 100% 100%
Nº8 110% 90%
Nº9 89% 57%
Nº10 100% 100%
Nº11 100% 100%
Nº12 0% 100%
44
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
200%
400%
600%
800%
1000%
1200%
1400%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Primer Segundo
45
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer Segundo
Semestres
DEP
ART
AM
ENTO
DE
PLA
NIL
LAS
Nº1 34% 269%
Nº2 142% 71%
Nº3 0% 75%
Nº4 0% 50%
Nº5 105% 78%
Nº6 116% 133%
Nº7 57% 100%
Nº8 25% 133%
Nº9 75% 100%
Nº10 100% 0%
Nº11 75% 100%
Nº12 86% 118%
Nº13 128% 117%
Nº14 33% 75%
Nº15 43% 60%
Nº16 100% 100%
Nº17 100% 100%
Nº18 100% 100%
46
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18
DEPARTAMENTO DE PLANILLAS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Primer Segundo
ANÁLISIS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRAL F03-2014
47
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
Una vez concluida la recolección de datos estadísticos para el desarrollo
de este Informe semestral, deseamos plasmar los aspectos más relevantes
en la ejecución de los últimos meses del año 2014.
Todas las direcciones, departamentos, unidades y cuerpo
técnico realizaron un gran esfuerzo por alcanzar sus metas
establecidas, lo cual se puede observar en los resultados
obtenidos.
El 80% de las unidades administrativas obtuvieron un
incremento notable en el porcentaje de las actividades en el
segundo semestre del año, sobrepasando las metas
establecidas en este periodo.
Departamentos como imprenta, transporte y presupuesto
mostraron cifras por encima de 150% de lo estipulado,
sustentado en los cambios administrativos que asumió la
Institución en los últimos meses del año 2014.
La Unidad de Seguridad Informática alcanzó un 100% en sus
actividades programadas, lo que trajo como resultado un
control y manejo eficiente de la sistematización de la
institución.
Por parte de la Dirección Nacional de Asesoría Legal en
Asuntos Administrativos, logró sobrepasar en un 139% sus
metas en la redacción de documentos jurídicos y
administrativos dando respuestas inmediatas y concretas a
los requerimientos institucionales. También se hace notar
una cifra elevada de 1150% en asesoramiento a familiares de
48
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
colaboradores de la Asamblea Nacional por motivo de
fallecimiento, los cuales tienen derecho a recibir bonificación
de acuerdo a la Ley 10 de 1998, Ley de Carrera del Servicios
Legislativo y la Ley de Presupuesto General del Estado
vigente.
Por otro lado, la Dirección Nacional de Asesoría Legal y
Técnica de Comisiones reflejó un 116% en la confección de
guías legislativas, emitiendo concepto de viabilidad técnica.
También dejó plasmado un 200% de lo establecido en su
meta semestral. Este porcentaje equivale a la redacción de
informes relacionados a giras para atender asuntos
comunitarios y oficiales ajustados a las distintas comisiones.
La Dirección Nacional de Participación Ciudadana, dentro de
su planificación, tenía efectuar dos campañas de promoción
para captar iniciativas ciudadanas. El resultado fue en total
20, teniendo como efecto 1000%. Esto se debe a que
realizaron diversas actividades como conversatorios y giras,
entre otras acciones, para darle a conocer a la ciudadanía
cómo se presentan las iniciativas ciudadanas y, de esta forma,
incentivar a los ciudadanos a presentar propuestas
legislativas.
La Dirección General de Administración y Finanzas planificó
aprobar 385 solicitudes de bienes obteniendo, al final del
periodo, 514 dando como efecto un 139% de trabajo
realizado. Por el lado de la sección de Proveeduría de esta
misma Dirección, se planificaron 129 entradas de mercancía
49
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
al almacén, de las cuales se recibieron 108, arrojando como
resultado el 84% de lo planificado para este último semestre.
En la Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones
lograron sus metas establecidas en un 100% dando como
resultado equipos actualizados, cambios en el sitio web de la
Asamblea Nacional, actualización del sistema de pago de la
Dirección de Tesorería al igual que en el Departamento de
Planilla de la Dirección de Recursos Humanos.
Licenciamientos de equipos de seguridad McAFee, monitoreo
de la infraestructura de red LAN y la red inalámbrica entre
otras actividades que lograron ser completas, en su totalidad,
en este semestre.
Por parte de la Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos
Plenarios, se suministró un 100% de apoyo a solicitudes y
consultas del Pleno. Cumplió con un total de 110% con la
revisión de las actas plenarias, sobre pasó su meta establecida
en un 302% en el tema de preparación de controles de
votación y guías de debate.
En cuanto al Departamento de Revisión y Corrección de
Estilo, asistió en la redacción, revisión y corrección de
proyectos de ley y presentó sugerencias para la redacción y
presentación de propuestas dando como resultado un 335%
de tareas realizadas al final del periodo.
Por otro lado, el Departamento de Actas y Anales planificó
confeccionar 69 actas de sesiones y su resultado fue un total
de 72, dando como resultado 104%.
50
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
La Unidad de Estadística ejecutó y actualizó el programa
informático que recopila y procesa los datos del trámite
legislativo teniendo como resultado la ejecución de un 105%
en esta actividad. Además, realizó informes de asistencia de
los diputados, diputadas y suplentes a las reuniones de las
Comisiones Permanentes en un 64%, así como al Pleno
legislativo 108%. Esta unidad es la encargada de investigar,
monitorear, medir y difundir las estadísticas parlamentarias
que surge de este Parlamento.
Mientras que la Dirección de Documentación y Publicaciones
contempló, dentro de sus proyectos, actualizar la base de
datos LEGISPAN, según el contenido diario de la Gaceta Oficial
fijando como meta del periodo 124 y teniendo como
resultado 261 habiendo completado el 210% de lo
planificado, otro de los proyectos contemplados por esta
Dirección fue el de verificar y microfilmar la documentación
administrativa ya procesada planificando como meta 141,000
de lo cual solo se alcanzaron 36,976 teniendo como resultado
el cumplimiento de un 26% solamente. Por falta de
mantenimiento a los equipos existentes estos no lograron dar
el máximo de su capacidad lo que impidió que pudiera
alcanzar la meta de este periodo. A su vez, fijaron como
proyecto importante clasificar, catalogar e introducir el
material bibliográfico y hemerografíco en el catálogo
automatizado de la biblioteca observando que para esta
actividad se fijó como meta del periodo, la cantidad de 750,
51
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
logrando 2804, cuyo resultado fue de 373% superando
notablemente lo planificado.
Por parte del Departamento de Seguridad Parlamentaria, en
el área de atención al público, se le brindó orientación a los
visitantes cuyo destino eran las diferentes unidades
administrativas así como a las oficinas de los diputados y
diputadas. Para esta actividad su meta del periodo era de
21,000 y su resultado fue 41,258 dando como resultado
197% de visitas guiadas. El monitoreo y vigilancia fue
constante y recurrente manteniendo un 100% de su logro al
final de periodo, pero hay que señalar que los proyectos de
mejora al sistema informático de las oficinas de atención al
público, el cambio de las armas de fuego calibre 38 por armas
9mm marca Glock, fueron proyectos que no lograron el
porcentaje esperado por lo que, al final de este semestre,
reflejaron un 0% en su avance.
La Dirección de Comunicación dejó plasmado dentro de sus
actividades destacadas, la cobertura de las sesiones
parlamentarias así como a las reuniones en las comisiones
permanentes y giras en las diferentes áreas del país teniendo
como resultado una cobertura completa del 100% en esta
actividad. En la producción del noticiero fijaron como meta la
realización de 129 trasmisiones teniendo como resultado
94% en esta actividad, por falta de personal.
52
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales fijó
algunos proyectos relevantes de los cuales solo alcanzó a
desarrollar el 1% de ellos por falta de presupuesto para su
desarrollo, mientras que en otras actividades, vale destacar la
labor que realiza el personal técnico en el área de
mantenimiento de cielo raso, aluminio y vidrio teniendo
como resultado una producción del 105%. Los trabajos de
techo, soldadura y albañilería cuya producción fue de 112%,
se suman, a los trabajos eléctricos que alcanzaron un 120%.
Por otra parte, el Centro de Estudios Parlamentarios y Red
Global de Información apuntó, dentro de sus actividades más
relevantes, la promoción y elaboración de tareas y estudios
de investigación logrando alcanzar un 100% en esta
actividad. A su vez, tuvo mucha relevancia la organización y
promoción de publicaciones teniendo como resultado un
750% por encima de lo proyectado para este punto.
La Dirección de Desarrollo Institucional desarrolló como una
de sus actividades relevantes, levantar los manuales de
procedimientos de las direcciones, unidades y departamentos
de la Institución, de acuerdo a lo programado, lo cual fue
cumplido al 100%. También se programó la confección y
actualización de los formularios de trámites administrativos
de uso corriente, siendo verificada al 100%.
La Unidad de Protocolo, dentro de sus actividades
programadas, fijó la preparación de la segunda legislatura
enero 2015, la cual fue cumplida al 100% cumpliendo con sus
53
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
expectativas. A su vez, atendieron con cortesía de sala
otorgadas en el recinto parlamentario como meta 32, no
obstante, al final del periodo se dio un total de 102 cortesías
sobrepasando la meta en un 318%.
Por parte de la Dirección de Tesorería, dentro de su actividad
más relevante, está la de confeccionar los reembolsos del
fondo rotativo fijando como meta del periodo 44 y teniendo
como resultado 15, cuyo resultado en la meta de
cumplimiento fue solamente de un 34%. Entre otra de sus
actividades planeadas está la de ejecutar los registro en el
libro de banco teniendo como resultado, al final del periodo,
la ejecución del 77% de su cumplimiento.
La Unidad de Relaciones Internacionales, dentro de sus
principales actividades, programó brindar apoyo técnico a los
diputados y diputadas que participen en las Asambleas de la
Unión Interparlamentaria (UIP) alcanzando un 100%. A su
vez realizaron la coordinación de distintas delegaciones como
la de la República de Corea, parlamentarios de California,
entre otros. La meta proyectada era de 30 visitas, pero solo se
recibieron 16 de ellas, arrojando un porcentaje de 53%.
La Dirección de Recursos Humanos dentro de sus actividades
relevantes estableció la revisión y actualización del manual de
clases ocupacionales de la institución el cual tuvo en este
periodo un 0% de ejecución, por otro lado alcanzó un 172%
en la orientación a los servidores con discapacidad y a sus
familiares en relación con la Ley 42.
INFORMES DE EVALUACIÓN POR ÁREA ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA
DESDE:
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCampañas 2 --- 20 --- 1000%
Expedientes 19 --- 51 --- 269%
Conceptos 19 --- 25 --- 132%de
viabilidad
54
de Asesoría en Asuntos Plenarios
Producto de la campaña de promo-
ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS DEL PERÍODO
para captar iniciativas ciudadanas.1.Efectuar campañas de promoción Se realizaron conversatorios en Continuar con las giras para
universidades y acercamientos promover más información a los con distintas organizaciones a fin
recibidas, tanto en la oficina de
las oficinas de Panamá y las ción para captar iniciativas, se vio
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
2. Recibir las iniciativas ciudadanas en
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
participación de la ciudadania.
de dar a conocer de que se tratala Participación Ciudadana y como
se presentan las iniciativas ciuda-danas.
Panamá, como en las oficinas de
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DICIEMBE
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERÍODO EVALUADO:
ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO
HASTA:JULIO
(2) Fecha:19/01/2015
Chiriquí, Herrera y Veraguas.
viabilidad de iniciativas ciudadanas emitidos por la Dirección Nacional en el análisis técnico-juridico
y Veraguas, abrir los expedientes tivas recibidas.
3.Solicitar emisión de concepto de
para su trámite.
regionales de Chiriquí, Herrera un aumento en la cantidad de inicia-
512-2-8052/8053
Constitución Política y en la Ley.
Esperamos recibir mayor
ciudadanos, a fin de abarcar más receptores.
Los conceptos de viabilidad son En espera de mayor celeridad
de acuerdo a lo establecido en la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
de las iniciativas ciudadanas.
DESDE:
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAntepro- 19 --- 9 --- 48%yectos de
leyescanalizados
Reuniones 3 --- 5 --- 167%
Informes 3 --- 4 --- 134%
Pergaminos 1 --- 0 --- 0%
55
miento para los proponentes ciudada-
ACTUALIZADO-2014
en leyes de la República.nos cuyas propuestas se conviertan
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA:
ciudadanas consideradas viables.6.Elaborar informes de iniciativas
DICIEMBE
512-2-8052/8053(4) Teléfonos / Extensiones
ZULAY NAVARRO
(2) Fecha:19/01/2015
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: HASTA:JULIO
4.Recibir la presentación de los La cantidad de anteproyectos que Orientar a los ciudadanos alanteproyectos de Ley, producto de se reciben depende de cuántas momento de presentar las
comisiones de trabajo se encuen-tran los anteproyectos.
5.Realizar reuniones de evaluación Las reuniones se realizan para man- Continuar realizando reuniones
las iniciativas ciudadanas. iniciativas se consideren viables. iniciativas.
y retroinformación sobre las iniciativas tener actualizados los registros de de trabajo.iniciativas recibidas y analizadas,además de localizar en qué
ciudadanas.
convirtio en Ley de la República. en la televisión parlamentaria.
Dirección Nacional de Asesoría en viables.Asuntos Plenarios de cada una
7.Elaborar pergaminos de reconoci- Ninguna iniciativa ciudadana se Presentar a los proponentes
de las iniciativas sometidas a su
El cumplimiento de esta actividad Publicar en la pagina Web losdepende del análisis que hace la informes de las iniciativas
consideración.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 3 --- 14 --- 467%
ciones
Reuniones 2 --- 9 --- 450%
Informe 0 --- 0 --- 100%de
Evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
Evaluación
56
(2) Fecha:19/01/2015
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: HASTA:JULIO
(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-2-8052/8053
DICIEMBE
página con la informaciónapropiada.
más amigable con el usuario. logía, Informatica y Comunicacio-nes para tener actualizada la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
La página Web recientemente fue Mantener comunicación constan-reestructurada a fin de que sea te con la Dirección de Tecno-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2013.
(4) Teléfonos / ExtensionesZULAY NAVARRO
el impacto que tiene nuestra Institu- labores.ción en las diferentes regiones del
luación con el personal de las de equipo e infraestructura paraoficinas regionales permite conocer el mejor desempeño de sus
La realización de reuniones de eva- Dotar a las oficinas regionales9.Reuniones de evaluación y segui-
de la Participación Ciudadana en
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
país: cómo la percibe el ciuda-dano del interior así como conocer
actividades realizadas.
realizadas, las limitaciones y los tros de la Dirección a fin de hallazgos en la realización contar con información de las
de las actividades propias de
las expectativas de estos.
En el informe se plasman las tareas Mantener actualizados los regis-
Ciudadana julio a diciembre de
ción de la Dirección Nacional de
da a satisfacción.semestre del año, la cual fue cumpli-
ACTUALIZADO-2014
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Esta actividad se refiere al infor- Sin sugerencias, ni propuestas.
de Promoción de la Participación
junio de 2014.
ción de la Dirección Nacional11.Elaborar el informe de evalua-
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Ciudadana.
8.Actualizar la página Web con la in-formación de la Dirección Nacionalde Promoción de la Participación
miento en las oficinas regionales dela Dirección Nacional de Promoción
Herrera, Chiriquí y Veraguas.
10.Elaborar el informe de evalua
Promoción de la Participación
nuestra unidad administrativa.
me que se presenta en el primer
Ciudadana del periodo enero a
DESDE:
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 6 --- 6 --- 100%
de Evaluación
Eventos 0 --- 6 ---Feriales
57
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03A
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014
13. Participar en los diferentes Procurar participar en más eventos Elaborar conjuntamnete con el
proyectos de 2014. del período, sin encontrar limitacio-nes para su cumplimiento
(1) PERÍODO EVALUADO:
(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-2-8052/8053
llar en las propuestas.
feriales y así poder escuchar de resto de las unidades
Ferias.
visitantes de los "stands" de laAsamblea Nacional en las
de viva voz del panameño cuales administrativas material audiovi-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(2) Fecha:19/01/2015
temas le interesan desarro- sual para presentarle a los
DEL PERÍODO
12. Elaborar los informes mensua- Mensualmente nuestra dirección Tener opción de presentarles y el avance de las actividades y
eventos feriales de Panamá.
ASAMBLEA NACIONAL
DICIEMBEHASTA:JULIO
remite el informe de actividades el informe vía electrónica.
(4) Teléfonos / ExtensionesZULAY NAVARRO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
5813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
caciones de enero a junio 2014. meses del 2014.
4. Confeccionar el informe F03- A de la Se redactó este informe el cual No hay informes pendientes.Dirección de Documentación y Publi- correspondió a los primeros seis
Dirección de Documentación y Publi- correspondiente.caciones de julio a diciembre del 2013
3. Confeccionar el informe F-3 de la Se redactó el informe semestral No hay informes pendientes.
suales F02-A. diente a cada mes.2. Confeccionar los informes men- Se redactó el informe correspon- No hay informes pendientes.
Anual del 2015. correspondiente actividad.1. Confeccionar el informe F01-A Plan Se redactó el informe de anualidad No hay sugerencias para esta
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓNY PUBLICACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 31000 --- 39325 --- 127%
Documentos 34900 --- 42,375 --- 121%
Distribución 6 --- 6 --- 100%
Distribución 65900 --- 81,325 --- 123%
59ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
pondencia interna y externa. registrada y entregada a lasinstancias correspondientes.
4. Control númerico de la corres- La correspondencia general fue Sin sugerencias.
correspondientes.
3. Distribución de periódicos. Se distribuyeron los periódicos diaria- Sin sugerencias.diariamente a las instancias
y lejanas.
y diputadas y los departamentos ( Búsqueda de Gacetas Oficiales)administrativos. el otro para el área bancarias
2. Clasificar y distribuir la corres- Este punto esta sujero a la corres- Se suguiere 2 autos, uno parapondencia externa. pondencia enviada de los diputados el área de Casco Antiguo
na, clasificarla mediante listado para cantidad de correspondenciasu distribución. recibida varía todo los meses
1. Recibir la correspondencia inter- En este punto tenemos que la Sin sugerencias.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE CORRESPON-DENCIA.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 825 --- 1623 --- 197%
Usuarios 640 --- 1266 --- 198%
Búsquedas 565 --- 3285 --- 581%e
Investiga-ciones
Libros 750 --- 2804 --- 373%
60
FORMA AN/SG/DDI/03A
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
colección, en general. información.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
hemerográfico en el catálogo automa- en los procesos de clasificación, ca- la biblioteca de acuerdo a lostizado de la Biblioteca. talogación y automatización de la avances de la tecnología en la
4. Clasificar, catalogar e introducir el Superadas las expectativas para es- Contar con un nuevo programamaterial bibliográfico en el catálogo y te semestre, debido a la agilización de actualización del catálogo de
vicios.
Internet. ses de datos jurídicas y en el uso de para reemplazar los que presen-de la Internet. tan problemas, por años de ser-
tes bases de datos juridicas (Legis- que este semestre hubo una gran e información electrónica conpan, Info-Leg, Enciclopedia Jurídica), demanda de consultas en las ba- nuevos equipos informáticos,
3. Realizar búsquedas en las diferen- Se superó lo proyectado, debido a Reforzar el área de investigación e
investigador,universitario, institucional gestión del Parlamento.entre otros.
consultas, las cuales se clasifican las diversas consultas de informa- logía de la información,asi: diputados, diputadas particular, ción atendidas. con el objeto de responder a la
2. Llevar un control estadístico de la Durante este período la asistencia Continuar desarrollando nuevoscategoría de usuarios que realizan las de usuarios se incrementó debido a recursos en el uso de la tecno-
acervo documental.
a las ratificaciones realizadas y al ción jurídica. Seguir con los pro-servicio brindado, en general. cesos de automatización de todo
especiales. se debió al inicio del nuevo periodo cializadas. Continuar la gestiónlegislativo, proyectos presentados, de nuevos productos de informa-
1. Brindar servicio de consulta de El auge en las consultas de la in- Seguir reforzando la coleccióndocumentos en sala y préstamos formación durante este semestre, con obras actualizadas y espe-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPNoticias 2600 --- 3537 --- 136%
yArtìculos
Documentos 150 --- 348 --- 232%y legajos
Documentos 70 --- 468 --- 669%
Exhibiciones 12 --- 12 --- 100%
61
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
de información requerida por losusuarios.
adquisiciones recientes. nueva, para que dicha divulga-ción apoye las investigaciones
8. Realizar exhibiciones de libros Excelente resultados obtenidos en Seguir realizando estas expo-y publicaciones seriadas de las este semestre. siciones de la documentación
proceso de empaste, y reempaste. el Departamento de Imprenta. ban los procesos correspon-dientes.
mentos. En general, al Departamento agilización de los trabajos de encua- gos en toda la colección de es-de Imprenta, para que reciban el dernación y empaste realizados por tantería con el objeto que reci-
7. Enviar diferentes tipos de docu- Se alcanzó lo proyectado debido a la Continuar realizando los expur-
legajos y enviarlo al Departamento deImprenta para su empaste.
originales con sus antecedentes para legislativa. lativa para que reciban los proce-su divulgación, conservación, formar sos de encuadernación.
actas originales del Pleno y de las avance en el proceso de digitaliza- microfilmación y digitalizaciónComisiones Permanentes, las leyes ción que recibió la documentación de toda la documentación legis-
6. Compilar los diarios de debates de Se superó lo programado debido al Continuar con la agilización de la
se dieron en el ámbito político parla- mación.mentario.
prensa escrita sobre la Asamblea información publicada por los diarios información para facilitar el acce-Nacional y temas de interés general. escritos por los acontecimientos que so expedito a este banco de infor-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Recortar, compilar y sistematizar Se superó lo proyectado debido a Continuar desarrollando los pro-noticias y artículos publicados en la que hubo un gran despliegue de cesos de automatización de esta
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 2400 --- 2039 --- 85%
Consultas 1800 --- 7899 --- 439%y
Usuarios
Sitio 13 --- 0 --- 0%Web
Publicacio- --- 30% --- 2% 7%nes
Documen- 0 --- 5,915 --- 0%tos
62
FORMA AN/SG/DDI/03A
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
1. Inventario de documentos Histó- Esta actividad se realizó durante Sin sugerencias, ni propuestas.ricos Legislativos. este semestre.
Actividad no Programada
interés general, sobre la labor y cursos específicos para este fin.función parlamentaria.
1. Realizar las publicaciones sobre No se alcanzó lo programado, Este proyecto se piensa dinami-temas históricos y de la actualidad de solo se recopiló información. zar mediante la obtención de re-
PROYECTO
interna del enlace que le correspon- y que será administrado por no-de a la Biblioteca. sostros como unidad ejecutora.
del sitio Web de la Biblioteca. rección de Tecnología Informática y en cuanto a la estructura que lle-Comunicaciones sobre la estructura rá el link o enlace de la biblioteca
11. Realizar el mantenimiento del Link Se realilzaron tareas a nivel de la Di- Agilizar las directrices a seguir en
que utilizan su servicio. visitaron la biblioteca.
recursos de informaciòn que brinda del segundo semestre, debido de incrementar la demandala Biblioteca y la cantidad de usuarios a la gran cantidad de usuarios que de usuarios en general.
10. Presentar informes de las con- Los resultados alcanzaron niveles Mejorar la estrategia de divulga-sultas que se realizan en los diversos satisfactorios respecto a la meta ción de nuestro servicio a fin
matización realizados en el acervo documentación. que responda con más eficacia.de la Biblioteca Parlamentaria.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
9. Cuantificar la clasificación e inde- Se avanzó significativamente en los Se propone la adquisición de unxación de los procesos de auto- procesos de automatización de la nuevo programa actualizado
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Gacetas 124 --- 261 --- 210%oficiales
Actualiza- 124 --- 261 --- 210%ciones
Actuali- 124 --- 261 --- 210%zaciones
Envío de 124 --- 261 --- 210%Gacetas Oficiales
63
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
de datos.
Oficial vía correo electrónico a todos diaria de gacetas oficiales.los usuarios registrados en la base
4. Envío del índice de la Gaceta Sin problemas. Es sin falta regular, la entrega
Datos Docuemntales de la Institución. miento óptico de caracteres(OCR).
3. Indexar diariamente las Bases de Esta tarea no tuvo complicaciones. Los documentos tienen reconoci-
de la Gaceta Oficial.
2. Actualizar la base de Datos Las gacetas llegaron 90 horas tarde. Es preciso regular la entrega dia-Legispan según el contenido diario ria de gacetas oficiales.
ciales. entrega diaria.
se presentó un atrazo de 90 hras. mente, pero con un desfase deen la búsqueda de las gacetas ofi- 24 horas. Es preciso regular la
1. Digitalizar las gacetas oficiales Se cumplió con la meta aún cuando Las gacetas llegan regular-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTarjetario 24 --- 24 --- 100%Referencial
Actas 600 --- 960 --- 160%Digitales
64
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
los debates (pleno y comisiones) sar. miento óptico de caracteres(OCR).
6.Digitalizar las actas de todos Llegaron menos actas para proce- Este proceso implica reconoci-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5.Elaborar el Tarjetario Referencial Este tarjetario de afectaciones muy Sin sugerencias, ni propuestas.apreciado por los usuarios finales.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Carpetas 6000 --- 10828 --- 180%y
Documentos
Documen- 6500 --- 3835 --- 59%tos
Descripcio- 900 --- 738 --- 82%nes y
Resúmenes
Hojas 141000 --- 36,976 --- 26%Microfil-madas
Rollos 60 --- 15 --- 25%Microfil-mados
65
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
trativa.
gacetas oficiales, anteproyectos, ducción de la microfilmación y al nimiento para los equipos deproyectos y documentación adminis- estado de los equipos. microfilmación.
5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad esta sujeta a la pro- Formalizar contratos de mante-
ción administrativa ya procesada. mantenimiento, los equipos no pos y contrato de manteni-rindieron adecuadamente. miento.
4.Verificar y microfilmar la documenta- Por falta de contratación de La adquisición de nuevos equi-
crofilmar. documentos.
3.Realizar descripciones y resúmenes Los buenos resultados se dan por Se deben realizar capacita-de los documentos que se van a mi- la revisión constante a los ciones constantes al personal.
lidad en su puesto laboral.
toda la documentación administrati- para poder procesar la documen- sonal en herramientas tecnó-va y plenaria. tación diaria. logicas, y contar con estabi-
2. Alimentar la base de datos de Existe la necesidad de equipos Realizar capacitaciones al per-
ferentes unidades administrativas. departamentos al procesar sus do-cumentos.
te toda la documentación adminis- correcciones del método archi- gestoras para mejorar sus
trativa y plenaria recibida de las di- vístico utilizado por los diferentes procesos archivísticos.
1.Organizar y codificar manualmen- Esta actividad consistió en realizar Coordinar con las instancias
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO YMICROFILMACIÓN
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisar 42 --- 0 --- 0%rollos
Microfilma-dos
Rollos 30 --- 0 --- 0%Indexados
Seguimiento 18 --- 9 --- 50% de
Archivos
Rollos en 24 --- 5 --- 21%
Atención al 30 --- 65 --- 217%Usuario
66
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
sulta referente a la información exis- a las distintas unidades administra-tente en el Departamento. tivas.
10.Brindar atención y resolver con- Son de acuerdo a temas solicitados Ninguna.
microfilm. con efectividad la actividad.
9.Buscar y llevar rollos de películas No se cuenta con un equipo de reve- Poder contar con un equipoal proveedor para su revelado. lado para los rollos de pelicula de rodante y asi poder realizar
de información. mentos rápidamente.
área revertida). costo de transporte y agiliza las nente, permita al Departamentorespuestas a la diversas solicitudes realizar la búsqueda de docu-
8.Búsqueda de la documentación Contamos con una oficina en el Existe la necesidad de un ve-(Depósito de Arraiján, Depósito en el área revertida lo que reduce el hículo que, de manera perma-
ya microfilmada. po lector de rollos. nesesarias para su correctofuncionamiento.
7.Indexar rollos con la documentación Hemos sufrido daños con el equi- Realizar las revisiones técnicas
ntación administrativa y plenaria.
mantenimiento a los rollos de pelí- tra dañado por falta de manteni- para los equipos.culas ya microfilmadas de la docume- miento.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6.Revisar en el equipo lector y dar Actualmente, el equipo se encuen- Contrato de mantenimiento
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 12 100%
67
FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
filmación. cia del personal. tados de trabajo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Celebrar reuniones con el personal Se realizaron reuniones para la Continuar con las reuniones pa-del Departamento de Archivo y Micro- coordinación de trabajo y asisten- ra mejorar los parámetros y resul-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 / 8525/8526(4) Teléfonos / Extensiones
LIC. REBECA SAONA LIC. ANA RIVERA RODRÍGUEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 250 __ 326 __ 130%
Monitoreo 71 __ 76 __ 107%
Informes 230 __ 224 __ 97%
Proyecto 628 __ 658 __ 105%
Proyecto 98 __ 131 __ 134%
68ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
registra los visitantes que acudena la Asamblea Nacional.
de datos del Departamento de un periodo constitucional y hubo lo informes diarios del Depar-Seguridad Parlamentaria que más visitas al Palacio Legislativo. tamento de Seguridad.
5. Consultar diariamente la base Hubo un aumento, ya que inició Se registraron con puntualidad
informático que recopila y procesa tro del trámite legislativo. tros debido a las Vistas Presu-datos del trámite legislativo. puestarias.
4. Ejecutar y actualizar el programa Se incrementó el proceso de regis- Se dio un aumento de los regis-
reflejan estadísticas parlamen- tiempo.tarias.
3. Confeccionar los informes que Se registraron los informes a No hubo limitaciones.
en el Pleno legislativo. Pleno debido a las sesionesextraordinarias.
2. Monitorear las actividades Ocurrió un aumento en la produc- Se efectuó un aumento en laslegislativas que se llevan a cabo ción del Pleno Legislativo. actividades programadas en el
Comisión de Presupuesto.
realizan en las Comisiones tes. Comisiones debido a las VistasPermanentes. Presupuestarias en la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Investigar y verificar las Hubo un incremento en la produc- Se midió un incre-actividades diarias que se ción de las Comisiones Permanen- mento de actividades en las
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Fecha:__30__/__1__/2015_ (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ DALIS O. GONZALEZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 882 __ 1179 134%
Informes 10 __ 10 __ 100%
Informes 200 __ 200 __ 100%
Solicitudes 20 __ 38 __ 190%
Seminarios 7 __ 0 __ 0%
Informe de 282 __ 480 __ 170%Asistencia
69ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Estadística.
11. Registrar la asistencia del Se incorporó a la Unidad de Esta- Sin limitaciones.personal de la Unidad de dística, un nuevo colaborador.
métodos estadísticos.10. Gestionar seminarios sobre Ninguna. Seminarios estadísticos.
externas y la ciudadania engeneral.
informarción estadística que puntualidad.requieren las autoridades internas,
9. Atender las solicitudes de Se atienden las solicitudes con Sin limitaciones.
8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia. Sin limitaciones.parlamentarias.
en las leyes aprobadas.
Página Web, el informe que detalla satisfacción.la participación de la ciudadania
7. Confeccionar y difunfir en la Se confecciona y difunde a Sin limitaciones.
aprobadas en las Comisiones cortesía de sala.Permanentes y el Pleno Legislativo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Registrar informes estadísticos Se verificó un aumento en las corte- Se registran conformes losque detallan las cortesías de sala sías de sala. informes estadísticos de las
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Fecha:__30__/__1__/2015_ (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ DALIS O. GONZALEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 71 __ 77 __ 108%
Asistencia
Informe de 2250 __ 1442 __ 64%Asistencia
Informe 1 __ 1 __ 100%
Informe 6 __ 6 __ 100%
Informe 1 __ 1 __ 100%
Informe 0 __ 0 __ 0%
7013) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Diciembre 2014.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
17. Redactar el informe de Se prepara para el mes de enero Sin limitaciones.Evaluación F-03 de Julio a 2015 .
Junio 2014.
16. Redactar el informe de No existen limitaciones. Sin limitaciones.Evaluación F-03 de Enero a
evaluación F-02 mensualmente.15. Redactar el informe de No existen limitaciones. Sin limitaciones.
14. Redactar el informe de Se elaboró en el mes de Sin limitaciones.Evaluación F-01. Noviembre.
Comisiones Permanentes.
diputados principales y suplentes minución en las reuniones, ya queen las reuniones de las no fueron convocadas.
13. Registrar las asistencia de los Se observa un porcentaje de dis- Sin limitaciones.
en las reuniones del Pleno suplentes.legislativo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
12. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad Sin limitaciones.diputados principales y suplentes la asistencia de los principales y
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Fecha:__30__/__1__/2015_ (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ DALIS O. GONZALEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto 0% __ 0% __ 0%
Proyecto 0% __ 90% __ 0%
Proyecto 50% __ 60% __ 120,0%
Proyecto 0% __ 50% __ #¡DIV/0!
71ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
que se genera en la Unidad tes del trámite legislativo histórico.de Estadística al dossier legislativo.
4. Incorporar el Informe ejecutivo Detalla las etapas de los expedien- Sin sugerencias.
que guarde la información datos del trámite histórico. tre del año 2014.histórica.
3. Transferir la información del Recopilar y organizar la información Se compensó la disminuciónTrámite Legislativo a un servidor que va a alimentar la base de presentada en el primer semes-
realizan.
de la Unidad de Estadísticas, Informática.cónsono con las labores que se
2. Gestionar el cambio y actuali- Los equipos informáticos fueron Se requiere el cambio dezación de los equipos informáticos restaurados por la Dirección de equipos informáticos.
físico para la Unidad de Estadística. Estadística.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Obtener una oficina con mejor En el mes de junio se obtuvo una No hay sugerencia ni propuesta.distribución y más espacio una oficina para la Unidad de
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Fecha:__30__/__1__/2015_ (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ DALIS O. GONZALEZ
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de Auditoria --- 50% --- 50% 100%
Anual
Documento de --- 60% --- 60% 100%
Mantenimiento
Informe Se han realizado el mantenimiento Monitoreo --- 60% --- 60% 100%
Documento deResultado de 2 --- 2 --- 100%
Pruebas
Documento deAmenazas --- 35% --- 35% 100%
Documento deCapacitación 3 --- 3 --- 100%
72ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
6. Capacitaciones del Personal de la Se capacitó al personal para el usoadecuado del aire acondicionado delData Center, los UPC y el Sistema decontrol de incendio por la empresa
Sonset.
Unidad de Seguridad Informática.Se requiere presupuesto para la
capacitación del personal para así, proteger mejor los equiposde la institución.
5. Amenazas detectadas contra la Con los reportes de amenazaslogramos obtener prevención de losataques y así proteger la integridad dela Institución.
Debemos continuar con la prevenciónpara así evitar futuros ataques.
la Asamblea Nacional.
4. Realización de pruebas ante Se debe considerar en el plan anualpresupuestario los planes derecuperación que refuercen y mejorenlas acciones.
catástrofes.Se realizaron los respaldos necesa-rios para prever cualquier pérdidade información, en caso de desas-
tre.
3. Mantenimiento de Sistema de Se debe considerar en el presupuestopara que refuercen y mejores lasacciones con el antivirus.
antivirus.
2. Mantenimiento de Sistemas decontrol de acceso.
Se mantuvo el seguimiento y las actualizaciones al sistema de con-
trol de acceso.
en los equipos que se han instala-do el antivirus.
Se requiere presupuesto de mante-nimiento de los puntos de acceso
habilitados y contemplar las nuevasactivaciones.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Auditoria de los departamentos dela Institución.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Es importante que se mantengan lasadecuaciones para proteger los sistemas y la red de la Institución.
Se llevaron a cabo las auditorías para confirmar que se mantienenlas adecuaciones.
14/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMATICA Tel. 512-8336 Ext. 8210(4) Teléfonos / Extensiones
NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos
de --- 30% --- 30% 100%Capacitación
Pruebas de Vulnerabilidad --- 100% --- 100% 100%
Resumen deSanciones --- 40% --- 40% 100%
Anual
Informe de Laboratorios 6 --- 6 --- 100%Realizados
Informe 6 --- 6 --- 100%
73ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
11. Revisión de Vulnerabilidad encon-
Se realizaron las pruebas devulnerabilidad de la herramienta endiferentes áreas
Con esta herramienta podemos ver lasvulnerabilidades en la red, paraproteger la información, ofrecenestrategias que cumplen los objetivos,e inclusive, ayudan a desarrollarprogramas para prepararse para lasemergencia de seguridad.
tradas por el sistema foudstone.
10. Realización de Laboratorios porSe han realizados los laboratorios deidentificación de vulnerabilidades endiferentes áreas.
Este informe nos permitirá evaluar lagestión de trabajo de la Unidad.
parte de la Unidad de SeguridadInformática.
9. Aplicación de normas y políticas Se aplican las sanciones existentes enel reglamento de las políticas deseguridad informática.
Se aplicaran las sanciones existentesen el reglamento de las políticas deSeguridad Informática.
de el reglamento de SeguridadInformática.
8. Realizar pruebas deEstas pruebas nos permitirán tenerconocimiento si hay algún tipo riesgoa los sistemas informáticos quepongan en riegos los mismos.
Se deben realizar las pruebas devulnerabilidad de forma anual.
Vulnerabilidad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Implementar y desarrollar el Plan Con la implementación de este plan secoordinará los elementos de seguridadpara responder a las alertas deamenazas que se presente.
Se debe completar el plan de gestiónde seguridad para vigilar laseventualidades de la red.
de Gestión de la Seguridad de Información.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
14/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMATICA Tel. 512-8336 Ext. 8210(4) Teléfonos / Extensiones
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pág.. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme
6 --- 6 --- 100%
PlanAnual 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
74ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
15. Elaborar Informe evaluativo F-03 de Este informe, correspondiente a losseis primeros meses del año 2014,cumple con las metas del periodo enun 100%.
los meses de Enero aJunio de 2014.
Después de la culminación del primer primer semestre del año se procede
a realizar el f-03 de actividades y proyectos.
14. Elaborar Informe evaluativo F-03de los meses de julio a diciembrede 2013.
Se preparó, de manera oportuna el informe correspondiente a los
Se elabora el informe evaluativo F-03 del sugundo semestre del 2013 sobre los proyectos del 2013.meses de julio a diciembre de
2013.
13. Preparar Plan Anual de la Unidadde Seguridad Informática para elaño 2015.
Se planifica las actividades que sonrequeridas para el funcionamiento
de la unidad.
Se programaran las actividades para el plan anual de 2015, esta actividad se realizara para el mes deoctubre.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
12. Preparar informes mensuales Se prepara el informe de gestión mensual para llevar control de las actividades.
Este informe nos permite evaluar la gestión de trabajo de la unidad.f-02 de las actividades realizadas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMATICA Tel. 512-8336 Ext. 8210(4) Teléfonos / Extensiones
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 48 --- 59 --- 122%Plenarias
y de la Direc-tiva
Sesiones 48 --- 48 --- 100%Plenarias
y deDirectiva
Informes 88 --- 183 --- 207%
Documentos 12 --- 16 --- 133%
Estudios e 18 --- 17 --- 94%investiga-
ciones
7513) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
del periodo.
rias y actualizar los manuales. investigaciones por falta de docu- pertinente.mentos, no se alcanzó la meta
5. Investigar cuestiones reglamenta- Debido a que no se realizarón las Pendiente de la documentación
ciudadanas y de la Asamblea vidad. puestas para esta actividad.Juvenil.
4. Emitir conceptos a propuestas Se logró cumplir con esta acti- No hay sugerencias ni pro-
ley.
yectos. ción con la presentación de los puestas para esta actividad.proyectos y anteproyectos de
3. Calificar los proyectos y antepro- Actividad que se realiza en rela- No hay sugerencias ni pro-
solicitudes y consultas del Pleno. los seis primeros meses.
2. Apoyar a la Secretaría General Se le brindó el apoyo necesa- Se cumplió a satisfacción conen sus gestiones plenarias. rio a la Secretaría General en las la actividad programada para
facción.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
1. Asesoría al presidente y a la Se le brindó la asesoría al presi- No hay sugerencias ni pro-Directiva de la Asamblea Nacional. dente y a la Junta Directiva a satis- puestas para esta actividad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 18 --- 75%
documentos
Solicitudes 24 --- 19 --- 79%
Actas 73 --- 81 --- 110%
Proyectos 32 --- 25 --- 78%de ley
7613) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
en segundo debate.
desarrolló. Depende de la bación de los proyectos.presentación de los proyectos
9. Revisar proyectos aprobados en Debido a los recesos en las sesio- Pendiente en los próximos me-segundo debate. nes del Pleno esta actividad no se ses la presentación y apro-
revisión y verificación del acta puestas para esta actividad.de las sesiones plenarias.
8. Revisar las actas plenarias. Actividad que consiste en la Sin sugerencias ni pro-
análisis relacionados a atenderlas solicitudes.
7. Atender solicitudes de la Secre- En general se trata de llevar a Sin sugerencias ni pro-taría General. cabo las investigaciones y puestas para esta actividad.
periodo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Preparar los cuadros de control Se actualizaron y remitieron los No se cumplió con la meta esta-de leyes. cuadros programados para este blecida.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 48 --- 38 --- 79%
Reuniones 12 --- 13 --- 108%
Reuniones 24 --- 11 --- 45%
Documentos 48 --- 174 --- 302%
7713) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
convocó a sesiones extraordinarias.
13. Preparar controles de votación y Se logró alcanzar la meta No hay sugerencias ni pro-guías de debates. del periodo debido a que se puestas para esta actividad.
del Pleno.
12. Sostener reuniones de coordina- No se alcanzó la meta debi- Pendiente en los próximosción con el Secretario General. do a los recesos de las sesiones meses su culminación.
que componen la Dirección Nacionalde Asesoría en Asuntos Plenarios.
ción con el personal de los departa- niones de coordinación con el puestas para esta actividad.mentos. personal de los departamentos
11. Sostener reuniones de coordina- Periódicamente se realizan reu- No hay sugerencias ni pro-
tos de ley. mentos presentados para realizarlos análisis correspondientes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
10. Analizar y hacer observaciones Esta actividad no alcanzó su Pendiente para los próximosde técnica legislativa a los proyec- avance, debido a la falta de docu- meses su culminación.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 64 --- 43 --- 67%
Documentos 64 --- 83 --- 129%
Documentos 32 --- 85 --- 265%
Documentos 32 --- 28 --- 87%
Cuadros 64 --- 186 --- 290%
7813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
18. Preparar cuadros de distribución Se superó la meta establecida. No quedaron tareas pendientes.de tiempo de incidencias.
emitiendo. No se logró alcanzarla meta debido a su trámite.
17. Redactar resoluciones. Esta actividad depende de las Pendiente en los próximosresoluciones que se vayan meses su culminación.
tas de modificación para losproyectos.
16. Redactar propuestas de trámites. La presente actividad consiste en Se cumplió con la meta esta-la redacción y revisión de propues- blecida para este periodo.
ley (Pleno). del Pleno.
15. Revisar, preparar y redactar Las modificaciones a los proyectos Pendiente en los próximosmodificaciones a los proyectos de de ley dependen de las sesiones meses su culminación.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
14. Preparar notas de las incidencias No se logro alcanzar la meta esta- Pendiente en los próximosplenarias. blecida para este periodo. meses su culminación.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 16 --- 35 --- 218%
Consultas 48 --- 26 --- 54%
Documentos 24 --- 11 --- 45%
Documentos 4 --- 3 --- 75%
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
7913) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
F03-A de la Dirección de julio a diciem- periodo. puestas para esta actividad.diciembre de 2013.
23. Preparar el Informe de evaluación Actividad no programada para este No hay sugerencias ni pro-
cas para este periodo.
22.Redactar y Preparar textos únicos Se realizaron investigaciones y se Sin sugerencias ni pro-de leyes y consolidación de leyes. prepararon las respuestas jurídi- puestas para esta actividad.
periodo.
emitir opiniones internas. documentación sufuciente, no se ximos meses se pueda alcan-logró alcanzar la meta del zar la meta establecida.
21. Redactar consultas, escritos y Debido a que no se recibió la Se espera que para los pró-
dencia. cida debido a que las consultas meses su culminación yfueron pocas. ejecución.
20. Atender consultas de la presi- No se cumplió con la meta estable- Pendiente en los próximos
y diputadas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
19. Redactar anteproyectos de ley. Se cumplió con la meta estable- Sin sugerencias ni pro-cida a solicitud de los diputados puestas para esta actividad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
deEvaluación
Proyectos 45 --- 31 --- 69%
Informes 45 --- 31 --- 69%
Asistencia 60 --- 201 --- 335%
8013) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
puestas.
presentar sugerencias para laredacción y presentación de pro-
3. Asistir en la redacción, revisión y Se superó la meta establecida. No quedaron tareas pendientes.corrección de proyectos de ley y
tercer debate. debido a los recesos de lassesiones del Pleno.
2. Redactar el informe técnico que La elaboración de los informes Pendiente su culminación enacompaña al proyecto de ley para de los proyectos no se realizó los próximos meses.
esta actividad no alcanzó lameta establecida.
y presentados para su aprobación segundo debate. Debido a los rece-en tercer debate. sos en las sesiones del Pleno
1. Revisar y corregir proyectos de La revisión de los proyectos va Pendiente su culminación enley aprobados en segundo debate de acuerdo con la aprobación en los próximos meses.
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN YCORRECCIÓN DE ESTILO
a junio de 2014.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
24. Preparar el informe de evalua- Actividad realizada y culminada. Sin sugerencias ni pro-ción F03-A de la Dirección de enero puestas para esta actividad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPExposiciones 20 --- 89 --- 445%
de motivos
anteproyectos
Textos 4 --- 2 --- 50%
únicos
Cuadros 24 --- 16 --- 66%
Documentos 100 --- 346 --- 346%
81ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
tos. por asesores y otros departamen- ejecución en los próximostos de la Institución. meses.
7. Revisar y corregir otros documen- Se revisan documentos enviados Pendiente su culminación y
dos para remitirlo, semanalmente su revisión y aprobación.a la Dirección.
nerlo actualizado con la información enviados a la Dirección Nacional dede proyectos sansionados y objeta- Asesoría en Asuntos Plenarios para
6. Elaborar el cuadro de proyectos Los cuadros de los proyectos No hay sugerencias ni pro-aprobados en tercer debate, mante- aprobados, en tercer debate, son puestas para esta actividad.
cas para este periodo.
5. Elaborar textos únicos. Se realizaron investigaciones y se No hay sugerencias ni pro-prepararon las respuestas jurídi- puestas para esta actividad.
los diputados y diputadas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Elaborar exposiciones de motivos El resultado de esta actividad No quedó tarea pendiente ni eny anteproyectos de ley. responde a las solicitudes de proceso.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 50 --- 185 --- 370%
Reuniones 6 --- 3 --- 50%
Actas 69 --- 72 --- 104%
Diarios 610 --- 632 --- 104%de
Debate
Cuadros 4 --- 6 --- 150%de
Tiempo
8213) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
cuadros de las horas sesionadas a las horas de sesión. blecida.por el Pleno.
3. Elaborar mensualmente los Se elaboró los informes de acuerdo Se cumplió con la meta esta-
debate. actividad.2. Confeccionar los diarios de Se cumplió con la meta. No hay sugerencias en esta
1. Confeccionar, diariamente, las Se cumplió con la meta. No hay sugerencias en estaActas de las sesiones del Pleno. actividad.
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y
nal y el director. nación de trabajo, cumpliendo puestas para esta actividad.con lo establecido.
9. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coordi- No hay sugerencias ni pro-
nistrativas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Absolver consultas. La actividad se refiere a técnica Esta actividad se efectúa enlegislativa, ortografía y redacción. apoyo a las unidades admi-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
Dr. José Guillermo Broce B. Ibeth de Martínez
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCuadro 4 --- 6 --- 150%
deasistencia
Carpetas 69 --- 77 --- 112%
Documentos 32 --- 100 --- 313%
Reuniones 6 --- 6 --- 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%de
avance
8313) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
y proyectos del mes del Departa- sin limitaciones cumpliendo conmento de Actas y Anales. lo establecido para el periodo.
8. Confeccionar los informes de Los informes de avance de las Se cumplió con la meta esta-avance (F02-A) de las actividades actividades programadas se realizan blecida.
ción de trabajo. meses para coordinar el trabajo en cida.equipo.
7. Realizar reuniones de coordina- Las reuniones se realizan todos los Se cumplió con la meta estable-
nes plenarias.
6. Confección de cortesías de sala. La confección de las cortesías de No hay sugerencias en estasala se realizan, según las sesio- actividad.
un acta para la biblioteca. se elaboran según las sesionesplenarias.
5. Ordenar las carpetas que contie- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencias en estanen un juego de diario de debate y blecida debido a que las carpetas actividad.
do (a). diputados (as).
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Preparar los cuadros de Se cumplió con la preparación de Se alcanzó la meta establecida.asistencia mensual de cada diputa- los cuadros de asistencia de los
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
Dr. José Guillermo Broce B. Ibeth de Martínez
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 10
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan 1 --- 1 --- 100%anual
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
evaluación
8413) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
de 2014 del Departamento. Web.
11. Preparar el informe de evaluación Actividad programada para el mes Pendiente su confección, revi-F03-A del periodo de enero a junio de julio del presente año. sión y publicación en la página
ción F03-A del periodo de julio a el primer trimestre del año 2014. página Web de la Institución.diciembre de 2013.
10. Preparar el informe de evalua- Este informe fue elaborado en Elaborado y publicado en la
Anales. Web.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
9. Elaborar el Plan Operativo Actividad programada para los Pendiente su confección, revi-Anual del Departamento de Actas y próximos meses. sión y publicación en la página
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
01/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194 Ext. 8481/8703(4) Teléfonos / Extensiones
Dr. José Guillermo Broce B. Ibeth de Martínez
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NAC. DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP450 576 128%
300 238 79%
270 374 139%
85ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
norables diputados principales y su-plentes, Secretaría General.
y administrativos solicitados a la Direc- ción estimada, la misma puede de las funciones solicitadas.ción, por la Directiva, Presidencia, ho- variar por diferentes factores.
3. Redactar los documentos jurídicos La meta establecida es una proyec- Continuar con el cumplimiento
investigaciones juridicas yadministrativas.
dos; estudio de expedientes, gestio-nes internas de el Asamblea Nacional
con otros organos del Estado e insti-tuciones públicas y con entes priva-
ciones en reuniones con unidades ad- vacaciones.ministrativas de la Asamblea Nacional
seguimiento de procesos, verificación cida varió debido a que los asesores externamente.del estado de los procesos, participa- estuvieron en temporadas de
2. Realizar informes de trabajo sobre El cumplimiento de la meta estable- Proseguir gestionando interna o
penales, administrativos, laborales yde familia.
ción, denuncias, demandas, expedien-tes administrativos, procesos civiles,
cursos de apelación y reconsidera-ción, contratos, solicitudes de informa-
Legal en Asuntos Administrativos (Ac- requerida.tas, oficios, notas, resoluciones, re-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Analizar la documentación remitida Se superó la meta establecida. Continuar analizando toda laa la Dirección Nacional de Asesoría documentación que sea
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/8579(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NAC. DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
600 642 107%
150 169 112%
150 177 118%
270 286 106%
86ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
vas, que provengan de Presidencia,Secretaría General, honorables dipu-
o escrita, las diferentes consultas o in- del periodo, debido al nuevovestigaciones jurídicas y administrati- periodo presidencial.
7. Responder, mediante opinión verbal Sobrepasamos la meta establecida Sin sugerencias.
Recursos Humanos de la AsambleaNacional.
ral, Directiva, Consejo de Carrera deServicio Legislativo y la Dirección de
requeridas por la Presidencia de la A- del periodo, debido al nuevo luciones que se nos soliciten.samblea Nacional, Secretaría Gene- periodo presidencial.
6. Elaborar las resoluciones que sean Sobrepasamos la meta establecida Continuar elaborando las reso-
jo de Carrera Legislativo y otrasinstancias administrativas.
sean convocadas por Presidencia, Secre- sean convocadas. das reuniones, en el momentotaría General, Direcciones, y el Conse- solicitado.
5. Participar en las reuniones que Participar solo en reuniones que Seguir cumpliendo con las debi-
dico que sean encomendados por las jurídicos.autoridades de la Asamblea Nacional.
ciones públicas o privadas, todos los cionales en el periodo. trámites que se involucren enasuntos de tipo administrativos o jurí- asuntos administrativos o
4. Trámitar ante las diferentes institu- Sobrepasamos los trámites institu- Asistir legalmente en todos los
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
técnicas, direcciones, y el Consejo deCarrera de Servicio Legislativo.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/8579(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NAC. DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
600 622 103%
30 0 0%
6 28 466%
87ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
institucionales en los cuales tenga los precesos pendientes en los que en los litigios institucionales.que elaborar o contestar denucias, la Institución es parte.
10. Asumir la representación legal de Se nos solicitó una continua repre- Continuar brindando la represen-la Asamblea Nacional en los litigios sentación legal ya que se mantienen tación legal que se nos solicite
probadas por la Asamblea Nacional.
de la Corte Suprema de Justicia en de-fensa de las leyes que hayan sido a-
9. Preparar y presentar los alegatos No fue requerida la preparacion de Preparar los alegatos que seande constitucionalidad ante el Pleno alegatos durante este periodo. pertinentes.
Pleno de la Corte Suprema de Jusicia.
sea parte la Asamblea Nacional y losdiputados y suplentes radicados en el
radicados en la Sala III de lo Conten-cioso Administartivo, en los cuales
suplentes. Verificar mensualmente ocuando sea necesario los procesos
o tenga interés la Asamblea Nacional,honorables diputados principales y
dicados en el Ministerio Público y Ór- temas investigados para que segano Judicial en los cuales sea parte presenten.
8. Dar seguimiento a los procesos ra- Se superó la meta establecida. Seguir respondiendo a todos los
vicio Legislativo y hacer las recomen-daciones pertinentes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
tados, Direcciones de la Asamblea Na-cional, Consejo de Carrera del Ser-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/8579(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NAC. DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
6 36 600%
60 100 166%
6 45 750%
30 30 100%
6 69 1150%
88ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Ley 10 de 1998, Ley de Carrera delServicio Legislativo y la Ley de Presu-
que fallezcan, que tengan derecho a tema en cuestión.recibir bonificación de acuerdo con la
15. Asesorar a los familiares de los Durante este periodo se elevó la Continuar cumpliendo con loservidores de la Asamblea Nacional concentarción de consultas sobre el requerido.
del Pleno de la Asamblea Nacional. cuando así sean requeridas.14. Brindar atención a las sesiones Se cumplió con la meta establecida. Brindar las atenciones al Pleno
universidades y otros de la sociedadcivil.
venios con instituciones del Estado, ción estimada que puede variar por solicitado.organizaciones no gubernamentales, diferentes factores.
13. Dar opiniones jurídicas sobre con- La meta establecida es una proyec- Seguir respondiendo a lo
otros requerimientos de los particula-res y las autoridades.
cional a las solicitudes de información cuando así lo requieran. requerido.petiones, quejas denuncias, oficios y
12. Confeccionar la respuesta institu- Solo se responden a las mismas Continuar cumpliendo con lo
blea Nacional por la Corte Suprema dos.de Justicia.
11. Preparar los informes de conduc- Se superó la meta establecida debi- Elaborar los informes de conduc-tas que sean requeridos a la Asam- do al nuevo periodo presidencial. tas cuando estos sean solicita-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
querellas y demandas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/8579(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NAC. DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
0 0 0%
1 1 100%
89ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
2014.
17. Confeccionar el informe F-03A, de Se ejecutó sin mayor inconveniente. Este informe se prepara cadala Direccion de enero a junio del seis meses.
julio a diciembre de 2013. 2014.
16. Confeccionar el Informe de Eva- Esta actividad fue elaborada Este informe se prepara cadaluación F-03A, de la Dirección de en el primer semestre del año seis meses.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
puesto General del Estado vigente.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
20/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/8579(4) Teléfonos / Extensiones
LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 -- 0 -- 0%de
Evaluación
Informe 1 -- 1 -- 100%de
Evaluación
90ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
mática y Comunicaciones periodode enero a junio de 2015.
2. Elaborar el Informe de Evaluación Este informe se elaborarça en el Ninguna.de la Dirección de Tecnología Infor- mes de julio de 2015.
julio a diciembre de 2014.
de la Dirección de Tecnología Infor-mática y Comunicaciones periodo
COMUNICACIONES1. Elaborar el Informe de Evaluación Ninguna. Ninguna.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAINFORMÁTICA Y
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23-01-15 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
Mgtra. Alleyne Thompson Jessenia Rodríguez
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Sistema -- 60% -- 60% 100%
Sistema -- 55% -- 55% 100%
Sistema -- 55% -- 0% 15%
Sistema -- 55% -- 100% 182%
91ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Dirección de Tesoreria.
4. Mantenimiento y actualización de Cumplimos con el mantenimiento No hay sugerencias.sistema para el pago de la programado para este sistema
Compras y Almacen. que se realizaran las pruebas y po-der culminar el mantenimiento.
3. Mantenimiento y actualización del No se contó con el apoyo del perso- No hay sugerencias.sistema para el pago del Depto. de nal de la seccion de almacen para
Departamento de Planillas. ma de planillas según lo programa-do.
2. Mantenimiento y actualización del Se logró cumplir con el manteni- No hay sugerencias.sistema para el pago del miento contemplado para el siste-
sitio web.
1. Mantenimiento, optimización y Se cumplió con las actualizaciones No hay sugerencias.cambio en secciones existentes del programadas para el sitio web.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23-01-15 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
Mgtra. Alleyne Thompson Jessenia Rodríguez
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSistema -- 60% -- 90% 150%
Actividad -- 0% -- 100% 100%
Manteni- -- 48% -- 54% 113%miento
Manteni- -- 52% -- 52% 100%miento
92ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
incendio, Netboz).
diferentes componentes del centro lo programado en el contrato. nimiento para el proximo año.de datos (A/A, UPS, sistema contra
3. Servicio técnico para los Se finalizó el mantenimiento según Se propone solicitar este mante-
según el servicio contratado.
2. Servicio técnico especializado Se cumplió en su totalidad con el Se propone solicitar este mante-para la plataforma virtual. soporte a la plataforma virtual nimiento para el proximo año.
seguridad McAfee. en el tiempo establecido.
TO INFORMÁTICO.1. Licenciamiento de equipos de Se logró completar esta actividad No hay sugerencias.
DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-
tramite legislativo para la Unidad de como se programó.Estadisticas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Elaboración del nuevo módulo, Se culminó con la elaboración y No hay sugerencias.actualización y modificaciones de actualización de este sistema tal
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23-01-15 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
Mgtra. Alleyne Thompson Jessenia Rodríguez
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto -- 0% -- 0% 0%
Proyecto -- 50% -- 0% 0%
Proyecto -- 46% -- 46% 100%
Proyecto -- 46% -- 46% 100%
Proyecto -- 46% -- 0% 0%
93ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Nacional. realizar las giras a las diferentes se-des regionales.
Chitré, Santiago y David a la red debido a la falta de aprobación de los centros regionales a la redinalámbrica de la Asamblea viaticos para el personal que debia inalámbrica.
4. Integrar los centro regionales de Este proyecto no se pudo completar Proponemos la integracion de
3. Soporte a usuarios. Se brindó el soporte a todas las No hay sugerencias.áreas que asçi lo requerían.
red LAN y la red inalámbrica. programado.2. Monitoreo de la infraestructura de Se cumplió al 100% según lo No hay sugerencias.
comunicacion Switch 3com 4500G puesto para ejecutar este proyecto. el próximo año.
CIONES1. Reemplazar los equipos de No se logró la asignación de presu- Contemplar este proyecto para
DEPARTAMENTO DE COMUNICA-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Mudanza del Centro de Datos Este proyecto se completó No hay sugerencias.al nuevo edificio. el primer semestre del año.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23-01-15 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
Mgtra. Alleyne Thompson Jessenia Rodríguez
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto -- 80% -- 0% 0%
Proyecto -- 80% -- 0% 0%
Manteni- 600 -- 735 -- 123%miento
Manteni- 300 -- 300 -- 100%miento
Proyecto 60 -- 65 -- 109%
94ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
despachos de diputados.
5. Instalaciones de nuevos equipos Se instalaron todos los nuevos No hay sugerencias.informáticos. equipos adquiridos para los
las actualizaciones de los sis-temas.
4. Actualización de los sistemas. Cumplimos satisfactoriamente con No hay sugerencias.
2014
3. Mantenimiento de computadoras e Realizamos todos los manteni- No hay sugerencias.impresoras. mientos programados para el año
la fase de consultas.
(Edif. Nuevo) asignado para desarrollar este pro- para el proximo año.yecto, por lo que solo se realizó
2. Adecuación de los salones No se contó con un presupuesto Contemplar este proyecto
presupuestaria.
1. Modificación o adecuación del Este proyecto no se pudo completar Contemplar este proyectoPleno. debido a la falta de asignación para el proximo año.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE SOPORTETECNICO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23-01-15 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones
Mgtra. Alleyne Thompson Jessenia Rodríguez
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reunión 12 --- 19 --- 158%
Plan de 1 --- 1 --- 100%Trabajo
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
95ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
del 2013.
4. Elaborar el informe semestral de La actividad se desarrolló en el No hay sugerencias ni propu-avance de actividades y proyectos primer semestre. estas.
avances de actividades y proyectos ninguna novedad. estas.del 2014.
3. Elaborar los informes mensuales de La actividad se desarrolló sin No hay sugerencias ni propu-
para el 2015. la planificación sin ningún inconve- estas.niente.
2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual La actividad se desarrolló dentro de No hay sugerencias ni propu-
Institución. puntualidad para el buenfuncionamiento de la Institución.
directores de la Dirección General de constantes reuniones relacionadas para que todas las tareas seanAdministración y Finanzas. al manejo y administración de la realizadas con eficiencia y
1. Reunión con jefes de departamento y Se superó la meta establecida por Continuar con las reuniones
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
Solicitud de 385 --- 514 --- 134%Bienes y/oServicios
Órdenes de 355 --- 429 --- 121%Compra
Compro- 255 --- 235 --- 92%bante.
96ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
menuda de la Dirección General.
balboas, que se requieran en la S/Bserán compradas por la caja
y se estableció que aquellasadquisiciones menores de cien
caja menuda de la Dirección permitido dar respuestas a las puestas. General de Administración y Finanzas. demás unidades administrativas
8. Aprobación de comprobantes de Por medio de este fondo se ha No hay sugerencias ni pro-
fiscal, por las reparaciones efec-tuadas.
7. Aprobación de órdenes de Meta su superada, ya que se No hay sugerencias ni pro-compras. abastece el Almacén por el cierre puestas.
ción de nuevas oficinas y salonesde reuniones.
6. Aprobación de solicitudes de bienes Meta su superada, ya que se No hay sugerencias ni pro-o servicios. programó reparaciones y adecua- puestas.
del 2014.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Elaborar el informe semestral de La actividad se desarrolló sin No hay sugerencias ni propu-avances de actividades y proyectos ninguna novedad. estas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Cheque 895 --- 1124 --- 126%
Gestiones 660 --- 631 --- 96%de Cobro
Documento --- 20% --- 20% 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
97ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Dirección de Recursos Humanos.
12. Informe de asistencia de la Direc- La actividad se desarrolló sin No hay sugerencias ni propu-ción. ninguna novedad, se enviaron a la estas.
programado en el segundosemestre.
11. Elaboración del presupuesto de La actividad se completó sin ningún No hay sugerencias ni propu-la Asamblea Nacional para el 2015. inconveniente, tal como se había estas.
bueno, y se procesael trámite en la Presidencia.
10. Aprobación de Gestiones de Los documentos se reciben de la No hay sugerencias ni propu-Cobro. Dirección de Tesorería para visto estas.
del segundo semestre.
las compras al contado se que pro- estas.gramó para los tres últimos meses
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
9. Aprobación de cheques. Se superó la meta, por No hay sugerencias ni propu-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Solicitud de 270 --- 686 --- 254%bienes y/o servicios
Cuadro de 270 --- 623 --- 231%Cotizaciones
Órdenes de 205 --- 725 --- 354%Compras
Actos 4 --- 1 --- 25%Públicos
Órdenes de 16 --- 3 --- 19%Cambio
9813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
compra.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
mercancía en la fecha la fecha de vencimiento de laindicada según la orden de compra. correspondiente orden de
unidad solicitante, o que el mediante notas del proveedor oproveedor no brinde el servicio o la unidad solicitante antes de
5. Orden de Cambio. Este formulario permite modificar Se tramite la orden de cambiocualquier cambio que solicite la en referencia a las solicitudes
mayor participación de losproveedores.
4.Celebracion de Actos Públicos. Se realizò un acto público en Realizar la celebracion deeste perìodo. Actos Públicos, ya que permite
compras. ordenes de compra al contado y al cheques de las òrdenes de compra crèdito. contado.
3.Confeccion de órdenes de Se le dio el debido trámite a las Agilizar la confección de los
antes de generar la orden de com- ción de los proveedores.para para luego seguir el tràmite.
2.Revisar los cuadros de cotizaciones Se revisa y analizan las Continuar con el análisis de laspor departamentos. cotizaciones de los proveedores cotizaciones para la adjudica-
tes a las solicitudes de bienes recibidas.
1. Recibir y autorizar la solicitud de En el periodo de julio a diciembre No tenemos sugerencias nibienes y/o servicios. se realizaron los trámites pertinen- propuestas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y PROVEEDURIA
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas 24 --- 27 --- 113%
85 --- 179 --- 211%
Pliegos 2 --- 0 --- 0%
Resolución 4 --- 0 --- 0%de Adjudica-
ción
Contratos 49 --- 28 --- 57%
99ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
para tramitar los contratos con visto todos los documentosbueno de la Presidencia. necesarios para realizar el
contrato.
5. Contratos de Suministro de Bienes Recibimos estas solicitudes por Que las unidades solicitante,y/o Servicios. parte de las unidades solicitante, nos envíen las propuestas con
4.Resoluciones de Adjudicacion Se programó pero no fue realiza- **************************da.
solicitudes de bienes querequieran de resolución.
tràmite y confeccion de loscontratos.
3. Pliegos. En esta actividad no se realizó, ya Agilizar el trámite de firmas, paraque depende de otras instancias, darle seguimiento a las
se puede dar seguimiento a citudes de bienes, de estaestos. manera se puede agilizar el
rios para adjuntar al expediente, todos los documentos necesa-sin los documentos completos no rios que se adjuntan a las soli-
2. Resoluciones de Contratacion Directa. Los contratistas demoran Que se le solicite a losen entregar los documentos necesa- contratistas en primera instancia
nistro, mantenimiento y divulgación.
para la contratacion directa a pro- confeccion de las resoluciones.veedores para los servicios de sumi-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SECCIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICAS1. Actas de Directivas. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Órdenes 395 --- 407 --- 103%de Compras
Caja 570 --- 474 --- 83%Menuda
Requisiciones 2140 --- 2479 --- 116%
Inventario 0 --- 0 --- 0%Anual
Inventarios 25 --- 22 --- 88%Semanales
Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual
100ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
inventario al Depto.de Contabilidad. procederá a realizar la verificación el informe, se harán los ajustescontable del balance. correspondientes.
inventario.
6- Informe mensual del balance de Con este informe, el Depto.de Cont. De existir alguna diferencia en
5.Inventario semanal Los viernes no se despacha mer- Evitar solicitar mercancíascancía ya que relizamos el durante el inventario.
último para el informe delnuevo presidente.
veces en este año. rios por año, al final de cada añoy a mediados de año, este
4. Inventario anual Esta actividad es realizada dos Se deben realizar dos inventa-
en el Almacén. detallan en la requisición. mercancía que compraron pormedio de caja menuda.
3.Despacho de requisiciones de
Solo la persona autorizada podra Los diferentes departamentosmaterialesa las unidades solicitantes retirar los materiales que se deben llevar al Almacén la
menuda.
menuda tramitadas por distintos toda la documentación para su deben continuar llevando la merca-departamentos. trámite. cía que compraron por caja
2. Recibo y verificación de caja Toda caja menuda debe cumpir con Los diferentes departamentos
Compra. cibir todas las mercancias descritas en plir lo establecido en la orden delas ordenes de compras. compra.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SECCIÓN DE PROVEEDURÍA1.Recibo y verificación de órdenes de El Almacén es el encargado de re- Los proveedores deben cum-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 129 --- 108 --- 84%Recepción
Informe de 101 --- 84 --- 83%Salidas
101ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
por requisiciones.
requisiciones entregadas al Depto. de das de mercancías retiradas por las al Departamento de Conta-Contabilidad. diferentes unidades administrativas bilidad.
8. Confección de informe de las Este informe detalla todas las Sali- Este informe debe enviarse
Contabilidad. y es enviado al Departamento Contabilidad.de Contabilidad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Confección del informe de recepción Este informe detalla todas las Este informe debería enviarsedel Almacén para el Depto. de entradas de mercancías al Almacén todos los días al Departamento de
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 6 - 6 - 100%
Informes 2 - 2 - 100%
Comprobantes 115 - 265 - 231%
Comprobantes 305 - 445 - 146%
102ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Depto. de Compras.
crédito. depende de la cantidad de órdenesde Compra que se generen en el
4. Elaboración de comprobantes de Estos comprobantes fueron elabo- No existen sugerencias nidiario de órdenes de compra al rados en su totalidad. Esta actividad propuestas para esta actividad.
al contado. las órdenes de compra al contado. el registro de las mismas parasu trámite más expedito.
3. Elaboración de comprobantes En algunas ocasiones hay demora Ponerse de acuerdo todos losde diario de órdenes de compra en el flujo de los expedientes de Departamentos involucrados en
do el informe correspondiente almes de diciembre.
Estados Financieros. mente, después del cierre contable propuestas para esta actividad.y presupuestario. Estamos elaboran-
2. Confeccionar informes de los Este informe se presenta trimestral- No existen sugerencias ni
dias del mes siguiente.
1. Confeccionar informe de la El banco entrega los estados de No existen sugerencias niconciliación bancaria. cuenta dentro de los cinco primeros propuestas para esta actividad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Comprobantes 401 - 380 - 85%
Comprobantes 1.018 - 1.050 - 104%
Contratos 9.009 - 3.116 - 35%
Comprobantes 39 - 19 - 49%
103ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
pras por el monto.
contratos por bienes y servicios. compras o servicios que no pueden propuestas para esta actividad.ser tramitadas por órdenes de com-
8. Elaboración de comprobantes de Esta actividad se relaciona con las No existen sugerencias ni
asigna la Tesorería del MEF y sepresenta demora en el trámite.
SIAFPA para los beneficiarios de nos busque otra alternativa enestos contratos, este código lo el registro de estos códigos.
7. Tramitar contratos por servicios Nos limita en esta actividad la Pedir como requerimiento a laprofesionales. asignación del código en el sistema Dirección Nacional del SIAFPA
lo que respecta a cheques y transfe-rencias.
Tesoro Nacional. La misma depende de los pagosque realice el Tesoro Nacional en
6. Elaboración de comprobantes de Esta actividad se ejecutó en su No existen sugerencias nidiario para contabilizar pagos al totalidad. propuestas para esta actividad.
diario por cuenta directa. esta actividad se realizaron en su to- propuestas para esta actividad.talidad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Elaboración de comprobantes de Los comprobantes relacionados con No existen sugerencias ni
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Comprobantes 90 - 99 - 110%
Comprobantes 975 - 236 - 73%
Formularios 324 - 517 - 160%
104ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
esta actividad.
solicitante del viático elabora con elabora para minimizar los erro-errores el formulario asignado para res que puedan darse.
11. Tramitar solicitudes de viáticos. En algunas ocasiones la unidad Capacitar al personal que lo
ría por la Contraloría General de laRepública.
Contratos por servicios profesionales. pagos aprobadas por la Institucióny envíadas a la Dirección de Tesore-
10. Elaboración de comprobantes Los comprobantes de esta actividad No existen sugerencias nide pago de Planilla Adicionales de se generaron con las planillas de propuestas para esta actividad.
nistrativas.
menuda. la Presidencia, Tesorería, Direccciónde Infraestructura y Dirección Admi-
9. Elaboración de comprobantes de Se elaboraron y pagaron todos los No existen sugerencias nidiario de reembolsos de caja reembolsos de cajas menuda de propuestas para esta actividad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
12. Elaboración de comprobantes Comprobantes 17 - 12 - 71%de diario de reembolsos del FondoRotativo.
13. Elaboración de comprobantes Comprobantes 12 - 12 - 100%de diario de Planillas de Salario Fijo.
Cheques 907 - 985 - 109%
Inventario 6 - 6 - 100%
Inventario 6 - 6 - 100%
105ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
inventario de activo fijo con la Sección tiempo requerido, conciliamos los propuestas para esta actividad.de Bienes Patrimoniales. saldos enero a junio de 2014.
16. Conciliación de la cuenta de Esta actividad fue realizada en el No existen sugerencias ni
saldos de enero a junio de 2014 con la Sección de Almacén.
15. Conciliación de la cuenta de Esta actividad fue realizada en el No existen sugerencias niinventario con la Sección de Proveduría tiempo requerido, conciliamos los propuestas para esta actividad.
Esta actividad depende de los No existen sugerencias nipagos que realice la Tesorería. propuestas para esta actividad.
14. Contabilización de cheques
totalidad no quedó nada en proce- propuestas para esta actividad.so.
Esta actividad se realizó en su No existen sugerencias ni
sos del Fondo Rotativo. Estos se propuestas para esta actividad.elaboran con los cheques pagadodurante el mes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Se contabilizaron todos los reembol- No existen sugerencias ni
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Tarjeta 22.100 - 72.380 - 328%
Resma 100 - 205 - 205%
Caja 12 - 25 - 208%
Libro 350 - 2.224 - 635%
Libro 7.800 - 4.700 - 60%
Dip/Trip 4.050 - 9.695 - 239%
Libro 285 - 15 - 5%
Abanico 6.400 - 3.000 - 47%
Revista 0 - 0 - 0%
Certificado 70 - 264 - 377%
Separador 1.800 - 1.300 - 72%
Cartapacio 800 - 1.465 - 183%
Afiche 2.700 - 909 - 34%
106ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
1.13. AFICHES
1.12. CARTAPACIOS
1.11. SEPARADORES digital de gran formato.
1.10. CERTIFICADOS. del taller y oficina.* Compra de impresora full color
1.9. REVISTA DEBATE colaboradores de esa área.* Mejorar la infraestructura del área
1.8. ABANICOS * Falta de espacio físico. Compra de máquinas para en-* Cursos de diseño para los gargolar.
1.7. MEMORIAS
1.6. DIPTICOS/TRIPTICOS no las requirieron.
1.5. ENCUADERNACIONES meta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.porque las unidades adminitrativas
1.4. NORMAS LEGALES En los puntos que no logramos la Compra de mobiliario para las
1.3. SOBRES administrativas, despachos de los días de anticipación para sudiputados principales y suplentes. confección.
1.2. FORMULARIOS gran cantidad de solicitudes comisiones permanentes progra-enviadas por las áreas men sus trabajos con 15
1.1. TARJETAS Hemos sobrepasado algunas de Que las unidadeslas programaciones, debido a la administrativas, despachos y
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA:1. Impresión o empaste de :
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Sello 40 - 218 - 545%
folleto 450 - 2737 - 608%
Libro 800 - 650 - 81%
Banner 93 - 32 - 34%
107ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
diedros, calcomanías ytarjetas de ahorros.
portadas, salvoconducto, cintillos,volantes, pad con logo, boletos,
programadas como:Calendarios, contraportadas,
Se realizaron actividades no
1.17. BANNERS.
1.16. LIBROS VARIOS.
1.15. FOLLETOS
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1.14. CONFECCIÓN DE SELLOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 12 --- 12 --- 100%
Informe 12 --- 12 --- 100%
Informe 18 --- 18 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto
10813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
7. Elaborar el anteproyecto de Esta actividad no estaba contem- No hay sugerencias, ni propues-presupuesto. plada en estos meses. tas.
normalidad. informes mensuales.6.Elaborar informes del F-2 Esta actividad se elaboró con El Departamento cumplió con los
ejecución. normalidad. informes mensuales.5. Elaborar el análisis del informe de Esta actividad se elaboró con El Departamento cumplió con los
ejecución presupuestaria mensual. normalidad. programación.4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con Esta actividad cumplió con su
pasajes al interior y exterior. en desarrollo de esta actividad. meta.3. Elaborar informes de viáticos, No se presentó ninguna limitación Esta actividad cumplió con su
presupuestarios. malidad. meta.2. Elaborar informes de saldos Esta actividad se elaboró con nor- Esta actividad cumplió son su
todos sus informes. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO:1.Elaborar Informe físico financiero. El departamento logró cumplir con No hay sugerencias, ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Mensualiza- --- 100% --- 100% 100%ción
Detalles
--- 0% --- 0% 0% --- 100% --- 100% 100%
Estructuras 1 --- 1 --- 100%
Resolución 5 --- 7 --- 140%Modificiones 8 --- 19 --- 238%
Modificio- 210 --- 50 --- 24%nes
109ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
(Contratos)
12.2 Personal transitorio. se elaboró con normalidad. normalidad.12.3 Personal de Servicios Especiales
12. Modificaciones a la estructura12.1 Personal Fijo. Esta actividad superó su meta y Esta actividad se elaboró con
11. Elaborar las estructuras de No presentó ninguna limitación en Esta actividad cumplió su metacargos del personal. el desarrollo de esta actividad.
desarrollo de esta actividad. meta.
10.1 Con el Anteproyecto. No estaba contemplada No estaba programada10.2 Con el Proyecto. No presentó ninguna limitación en el Esta actividad cumplió con su
10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.
presupuestaria anual. programación. programación al 100%9. Elaborar la mensualización Esta actividad cumplió con su Esta actividad cumplió con su
presupuesto Anual. programación. programación al 100%
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Elaborar el proyecto de Esta actividad cumplió con su Esta actividad cumplió con su
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informes 36 --- 36 --- 100%
Traslados y 36 --- 50 --- 139%redistribu-
ciones
Decretos y 353 --- 989 --- 280%Resueltos
Cajas 69 --- 113 --- 164%Menudas
Cajas 69 --- 121 --- 175%Menudas
Órdenesde Compra 816 --- 891 --- 109%
Solicitudes 435 --- 567 --- 130%Bienes y/oServicios
110ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
servicios. que depende de otras instancias normalidad.18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya Esta actividad se elaboró con
18.1 Órdenes de compras. Esta actividad superó su No hay sugerencias, ni propues-programación. tas.
18. Asignar partida presupuestaria.
SIAFPA. en el desarrollo de esta actividad17. Ingreso de cajas menudas en Esta actividad superó su meta . No presentó ninguna limitación
se elaboró con normalidad. normalidad.16. Recapitulación de cajas menudas. Esta actividad superó su meta y Esta actividad se elaboró con
cargos.15. Actualizaciones de estructuras de Esta actividad superó su meta Esta actividad superó meta.
presupuesto. se elaboró con normalidad.14. Realizar modificaciones en el Esta actividad superó su meta y Esta actividad superó meta.
ejecución en el SIAFPA. normalidad. meta.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Impresión de informes de la Esta actividad se elaboró con Esta actividad cumplió con su
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
ING. ROQUE J. MALDONADO G. AIXEL DE LEÓN OSORIO
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCuentas 265 --- 916 --- 346%Internas
Gestiones de 350 --- 626 --- 179%Cobro
Formularios 160 --- 223 --- 139%
Formularios 54 --- 61 --- 113%
Formularios 198 --- 135 --- 68%
Formularios 110 --- 97 --- 88%
Planillas 2100 --- 349 --- 17%
111ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. Esta actividad no cumplió con suprogramación.
cheques. programación. tas.18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propues-
18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propues-movilización. meta. tas.
18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. Esta actividad se elaboró conexterior del país. normalidad.
18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó con su No hay sugerencias, ni propues-interior del pías. programación. tas.
18.4 Gestiones de cobro del La actividad superó su No hay sugerencias.Tesoro Nacional. programación.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
18.3 Cuentas directas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Contratos 2550 --- 2106 --- 83%
Contratos 2700 --- 2084 --- 77%
Formularios 490 --- 1372 --- 280%
Contratos 12 --- 32 --- 267%
Otros contratos 12 --- 28 --- 233%
112ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
(Publicidad, alquileres de locales, etc) Esta actividad superó su meta. No hay propuestas nisugerencias.
21. Contratos de otros servicios
(elevadores, fotocopiadoras, etc) Esta actividad superó su meta. No hay propuestas nisugerencias.
20. Contratos de mantenimiento
19. Formularios de cajas menudas. Esta actividad superó su meta. La actividad superó su meta.
programación. sugerencias.18.10.2 Contratos bloqueados Esta actividad no cumplió con su No hay propuestas ni
embargo se realizó casi al 100%
especiales.18.10.1 Contratos Esta actividad no superó su meta. Esta actividad no cumplió sin
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
18.10 Contratos de servicios
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reparaciones 130 --- 300 --- 231%Mecánicas
Reparaciones 90 --- 180 --- 200%Preventivas
Misiones 2.700 --- 5.400 --- 200%Diarias
Misiones 54 --- 108 --- 200%
Galones de 79.500 --- 14.698.498 --- 18489%Diésel
113ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Nacional. a tiempo. mes.
5.Suministro de galones de diésel a A la hora de presentar el informe Coordinar con la petrolera parala flota vehícular de la Asamblea mensual la compañía no lo envía subsanar el envió de los infor-
des.
4. Servicios de transporte a misiones Al momento de las misiones espe- Aumentar la flota vehícular de laoficiales y parlamentarias. ciales se necesitan nuevas unida- Asamblea Nacional.
diarias. las misiones diarias. Asamblea Nacional.3.Servicio de transporte a misiones Hacen faltas unidades para cubir Aumentar la flota vehícular de la
misiones diarias.2. Mantenimiento preventivo a las No contamos limitaciones.
equivocaciones y comprar piezaoriginales.
tución. de los repuestos sea un proceso sulte con el Departamento demás agil. Transporte para que no halla
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1. Reparación a vehículos de la Insti- Al momento de la adquisición Al momento de la compra se con-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 20 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Galones de 34.200 --- 5.364.331 --- 15685%
Gasolina
Unidad 6 --- 4 --- 67%
114ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
los para el Departamento deTransporte.
7. Vehículo Quedaron pendiente la compra de Se necesita con carácter de ur-dos vehículos. gencia la compra de los vehícu
a la flota vehícular de la Asamblea mensual la compañía no lo envía subsanar el envío de los infor-Nacional a tiempo. mes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5.Suministro de galones de gasolina A la hora de presentar el informe Coordinar con la petrolera para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
16/ 01 / 2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8151 / 512-8057 (4) Teléfonos / Extensiones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 12 --- 12 ---- 100%
Gacetillas 650 --- 735 --- 113%
Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajoanual
Informe 6 --- 6 --- 100%de
avances
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
115
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extenciones
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Realizar reuniones con los coor- Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
dinadores de los departamentos este periodo. tas. de la Dirección.
2. Revisar el material noticioso ela- Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-borado por los periodistas de pren- más actividades de lo programado. tas.sa escrita.
3. Elaborar el Plan de Trabajo Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-Anual (F01-A) para el año 2015. este periodo. tas.
de actividades (F02-A). este periodo. tas.4. Elaborar los informes de avance Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-
5. Elaborar el informe de evalua- Esta actividad se realizó a principio No hay sugerencias ni propues-ción de la Dirección de Comuni- del mes de febrero del 2014. tas.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
cación, periodo julio a diciembre2013.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
de evaluación
Informe 184 ---- 184 --- 100%de
prensa
Charlas 34 ---- 47 ---- 138%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Actividades 5 --- 34 --- 680%
116
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
cación periodo enero a junio 2014.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Elaborar el informe de evalua- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-ción de la Dirección de Comuni- tas.
PÚBLICAS.1. Monitorear, elaborar y enviar los Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
DEPARTAMENTO DE RELACIONES
escritos.
informes de las noticias que se tas.dan diariamente en los medios
visitantes.
2. Dictar charlas a estudiantes de Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-todos los niveles educativos y otros tas.
mensuales. tas.3. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
las actividades de tipo social, cultu- que hubó más participación en dife- tas.ral, seminarios, ferias, entre otros. rentes actividades de la Institución.
4. Participar en la coordinación de Se superó la meta programada, ya No hay sugerencias ni propues-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicaciones 8 --- 10 --- 125%
tramitadas
Coberturas 650 ---- 735 --- 113%
Conferencia 38 -- 52 -- 136%de Prensa
Noticias 650 --- 735 --- 113%
117
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extenciones
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Elaborar y tramitar todo lo concer- Se superó la meta programada, ya No hay sugerencias ni propues-niente a la publicidad en medios que la Presidencia solicitó algunas tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE
escritos de la Institución. publicaciones de suma impor-tancia.
actividades realizadas por la Junta más actividades de lo programado. tas.de la Asamblea Nacional, los dipu-
COMUNICACIÓN1. Dar cobertura periodística a las Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-
micas.
tados, comisiones permanentes detrabajo y las jornadas acadé-
sa para la Directiva, diputados y tas.foros en donde el Organo Legíslati-
2. Organizar conferencias de pren- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-
vo esté participando.
la Asamblea Nacional.
3. Redactar noticias y reportajes de Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-las actividades desarrolladas por este periodo. tas.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreos 1200 ---- 1200 ---- 100%
Monitoreos 300 ---- 300 ---- 100%de
prensaescrita
Actualizacio- 650 ---- 735 --- 113%nes
Informes 6 6 100%
Transmisio- 71 ---- 74 ---- 104%nes
118
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Monitorear los noticieros de ra- Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-dio y televisión. este periodo. tas.
nadas con la Asamblea Nacional ysobre el acontecer nacional para
5. Monitoreo de todos los medios Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-impresos sobre noticias relacio- este periodo. tas.
directores.
ser enviadas a la Junta Directiva,diputados,Secretarías Técncias y
todo lo que acontece en laAsamblea Nacional.
6. Alimentar la página Web con Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-fotos, noticias y reportajes sobre más actividades de lo programado. tas.
7. Elaboración y evaluación de los Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-informes de resultados mensua- este periodo. tas.
DEPARTAMENTO DE RADIO YVISIÓN PARLAMENTARIA
les.
1. Transmitir las sesiones del Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-Pleno. tas.
Sección de Radio
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 1200 ---- 1200 ---- 100%
Cápsulas 12 ---- 17 ---- 141%
Spots 30 ---- 24 ---- 80%
Reportajes 42 ---- 38 ---- 90%
Campañas 30 ---- 22 ---- 73%Sociales
Informes 6 ---- 6 ---- 100%
119
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
los diputados.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
2. Dar cobertura a las sesiones y Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-comisiones de trabajo y giras de este periodo. tas.
tas.3. Elaborar cápsulas informativas. Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-
está bloqueada, ya que de allí se de los spots.toman algunas cuñas educativas, so-
4. Transmisión de spots. Disminuyó la transmisión de spots Se debe contar con las páginasdebido a que la página de you tube necesarias para la realización
5. Elaboración de reportajes. No se llegó a la meta deseada, ya No hay sugerencias.que no se cuenta con personal
ciales.
6. Promocionar campañas socia- La página que se utiliza para reali- La Sección de Radio debe contar
suficiente en la sección de Radio.
7. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-
les. zar estas cuñas está bloqueada con la página youtube.y dificulta la mayor producción.
para este periodo. tas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Transmisio- 71 ---- 79 ---- 111%nes
Transmisio- 30 ---- 48 ---- 160%nes
Noticieros 129 ---- 122 ---- 94%
Coberturas 650 ---- 735 --- 113%
Reportajes 30 ---- 57 ---- 190%
Promo 42 ---- 64 ---- 152%Institucional
120
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extenciones
LDA. YURIELA SAGEL RUBY CAMARGO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Legislativo. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SECCIÓN DE TELEVISIÓN 1. Transmitir las sesiones del Pleno Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-
comisiones. tas.2. Transmitir las sesiones de las Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-
3. Producción de noticieros. Disminuyó la meta programada por No hay sugerencias ni propues-falta de personal. tas.
4. Coberturas de Sesiones, comi- Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-siones de trabajo, Foros, jornadas más actividades de lo programado. tas.
los diputados.
académicas, seminarios, activida-des sociales y giras circuitales de
tas.5. Elaboración de reportajes. Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-
6. Producción de promo institucio- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-nal. tas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTransmisión 650 ---- 735 --- 113%
de Promo
Resúmenes 25 ---- 25 ---- 100%
Informes 6 ---- 6 ---- 100%
121
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
07/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extenciones
LDA. YURIELA SAGEL RUBY CAMARGO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Transmisión de promo. Se sobrepasó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-más actividades de lo programado. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
8. Producción de síntesis o resume- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.
este periodo. tas.9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 --- 0 --- 0%de
Evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
Evaluación
Personas 21,000 --- 41,258 --- 197%Orientadas
Excursiones 17 --- 25 --- 147%Orientadas
Visitas 50 --- 90 --- 180%
122 F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
la Asamblea Nacional las visitas las visitas de personalidades a la tas.de personalidades importantes. Institución.
3. Coordinar con la Presidencia de Se coordinó con Presidencia todas No hay sugerencias ni propues-
visitas.
ciones de los estudiantes de los di- pecto a la meta a pesar de que en tas.ferentes colegios a nivel nacional. el mes de julio no se registraran
2. Orientar la llegada de las excur- Hubo un resultado óptimo con res- No hay sugerencias ni propues-
Institucion. diputadas y las diferentes áreas dela Institución.
espachos de los diputados (as), las tantes a los diferentes departamen-direccciones y departamento de la tos, despachos de los diputados y
ATENCIÓN AL PÚBLICO1. Orientar a los visitantes hacia los Se brindó la orientación a los visi- no quedo nada pendiente
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
ción del Departamento de Seguri- blecida para el periododad periodo de enero a junio 2014
2. Elaborar el informe de evalua- Se cumplió con la evaluación esta no quedo nada pendiente
dad periodo julio a diciembre de2013.
1. Elaborar el informe de evalua- Esta actividad cumplió su meta en no quedo nada pendienteción del Departamento de Seguir- el mes de enero del 2014.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE SEGURIDADPARLAMENTARIA
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012(4) Teléfonos / Extenciones
SR. OMAR RAMOS RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisiones 480 --- 480 --- 100%
Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%
Entrada 900 --- 900 --- 100%y Salidas
Eventos 6 --- 0 --- 0%
Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%
Revision 30 --- 30 --- 100%
Entrenamien 6 --- 0 --- 0%to
12313) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
1. Brindar al personal entrenamien- No se cumplió con la meta esta- No quedo nada pendiente.to en el poligono de tiro. blecida por falta de personal.
SECCIÓN DE ARMERÍA
mas condiciones.
2. Revisar las cámaras de v/v para Se cumplió a cabalidad con la meta No quedo nada pendiente.así determinar que estén en ópti-
encuentran ubicadas las cámaras.
1. Vigilar por medio de los monito- Se cumplió con la meta establecida No quedo nada pendiente.res de, los predios donde se encuen- durante este semestre.
SECCIÓN DE VIDEO VIGILANCIA
municación en los eventos que la zó un evento en donde se involucróAsamblea Nacional organice. al Departamento de Seguridad.
4. Participar con los equipos de co- La Asamblea Nacional solo organi No hay sugerencia ni propuestas.
de diputados y Junta Directiva del meta establecida.Parlamento.
3. Control de entrada y salida Se cumplió a cabalidad con la No quedo nada pendiente.
2. Mantener el control y disciplina en Se cumplió con la meta. No quedo nada pendiente.la red.
a los radios de comunicación. cumplió con la meta establecida. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanente Durante este semestre se No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012(4) Teléfonos / Extenciones
SR. OMAR RAMOS RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Entrenamien 24 --- 24 --- 100%to
Limpiezas 1,500 --- 1,500 --- 100%
Eventos 10 --- 0 --- 0%
Horas 21,000 --- 21,000 --- 100%
Horas 42,000 --- 42,000 --- 100%
Cursos 4 --- 0 --- 0%Seminarios
Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia
124 F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
mensual del Dpto. de Seguridad.
asignaciones.5. Elaborar el informe de asistencia Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.
rios de capacitación en las diver- la carencia de personal por en-sas áreas técnicas de seguridad. contrarse de vacaciones y otras
4. Participar en cursos y semina- No se pudo programar debido a No quedo nada pendiente.
res públicos, visitantes, bienes mue- blecida.bles e inmuebles de la Institución.
3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuestas.
tados (as) y a la Directiva de la Ins- ses.titución.
2. Brindar el servicio de escoltas y Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.seguridad a los Honorables Dipu- establecida durante estos seis me-
la Institución.
gubernamentales e internacio- blea en este semestre.nales en eventos organizados por
SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades No hubo participación de la Asam- No quedo nada pendiente
a las armas de la Institución.3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió con la meta establecida No quedo nada pendiente.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
2. brindar entrenamiento de Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.manejo de armas al personal.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012 (4) Teléfonos / Extenciones
SR. OMAR RAMOS RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 --- 18 --- 150%
Sistema --- 50% --- 10% 20%InstaladoParte III
Proyecto --- 60% --- 0% 0%
Proyecto --- 60% 0% 0%
Proyecto --- 60% 0% 0%
125 F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
3. Modernizar el sistema de comu- No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.nicacion cida por falta de presupuesto.
2. Cambiar las armas de fuego cali- No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.38 por una 9mm marca glock. cida por falta de presupuesto.
de la oficina de Atención al Publico to.
PROYECTO1. Mejorar el sistema informático no se realizó por falta de presupues- No hay sugerencia ni propuestas.
7. Continuar ampliando el sistema de No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.circuíto cerrado. cida por falta de presupuesto.
el Departamento de Seguridad. trabajo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Organizar reuniones de coordina Se realizaron reuniones de coordi- No quedo nada pendiente.ción con el personal que labora en nación para plantear estratégias de
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
12/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012 (4) Teléfonos / Extenciones
SR. OMAR RAMOS RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 36 --- 36 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 2 --- 2 --- 100%de
evaluación
Informe 6 --- 6 --- 100%de
evaluación
Plan 1 --- 1 --- 100%de
trabajo
126
512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ARQ. ROGELIO PAREDES MARIO CABALLERO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
05/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
1. Reuniones con los jefes y super- Se cumplieron a satifacción las No hay sugerencias.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA YSERVICIOS GENERALES
2. Confección del informe de evalua- Este informe fue entregado No hay sugerencias.
visores. reuniones con los jefes y supervi-sores.
riodo julio a diciembre de 2013.
ción (F-03A), de la Dirección de In- en enero de 2014.fraestructura y Servicios Generales pe-
fraestructura y Servicios Generales pe-riodo enero a junio de 2014.
3. Confección del informe de evalua- Este informe fue entregado No hay sugerencias.ción (F-03A), de la Dirección de In- en julio de 2014.
4. Confección de informe de evalua- Hasta la fecha se cumplió a No hay sugerencias.ción mensual (F-02A) del año 2014. satifacción con la entrega del
informe mensual (F-02A).
sas situaciones se envióen el mes de enero del 2015.
5. Confección del plan de trabajo Este informe debió ser entregado No hay sugerencias.anual (F-01A) del 2015. en el mes de octubre pero por diver-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Áreas 30076 --- 40057 --- 133%de
limpieza
Jornada 313 --- 428 --- 137%de
trabajo
Limpiezas 160 --- 582 --- 364%especiales
Reuniones 48 --- 219 --- 456%de
trabajo
127
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
oficinas de administración, recinto de limpieza.parlamentario, despacho de los Diputa-
1.Realizar limpieza y el aseo de las Se cumplió con la meta establecida. Adquisición de mejores equipos
Dirección de Desarrollo Institucional.
dos (as), salones de reuniones, edificio356, la sede del Parlatino y la
jardinería y los maceteros que se actividad. el material necesario.encuentran dentro del perimetro del
2.Dar mantenimiento a las áreas verdes, Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto con
3.Brindar mantenimiento a pisos de Debido a funcionamiento del nuevo Solicitar la compra de mate-
Palacio Justo Arosemena.
vynil, alfombras y pisos laminados edificio se requirio de brindar más riales para facilitar la limpieza.del Palacio Justo Arosemana. mantenimiento.
sus reuniones. ción de la nueva administración.
4.Brindar el servicio de cafetería a Debido a las realizaciones de más Brindar capacitación al personal.las comisicones permanentes en reuniones producto de la organiza-
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
O/Trabajo 240 --- 160 --- 67%
O/Trabajo 310 --- 327 --- 105%
O/Trabajo 180 --- 116 --- 64%
O/Trabajo 90 --- 43 --- 48%
O/Trabajo 270 --- 323 --- 120%
128
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
1.Realizar trabajos de refrigeración Esta actividad no se cumplió a cabali- Se requieres capacitacionesdad por falta de materiales. para el personal.
2.Realizar trabajos de cielo raso Esta actividad no se cumplió a cabali- Comprar material preventivoaluminio y vidrio. dad por falta de materiales. con más frecuencia por
3.Realizar trabajos de techo y solda- Esta actividad no se cumplió a cabali- Se requiere capacitacionesdura. dad por falta de materiales. para el personal.
medio de solicitudes debienes.
4.Realizar trabajos de albañilería Esta actividad se cumplió en un 48% Comprar material preventivocon más frecuencia pormedio de solicitudes debienes.
medio de solicitudes debienes.
5.Realizar trabajos de electricidad Esta actividad no se cumplió a cabali- Comprar material preventivodad por falta de materiales. con más frecuencia por
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
O/Trabajo 120 --- 10 --- 8%
O/Trabajo 140 --- 134 --- 96%
O/Trabajo 135 --- 80 --- 59%
O/Trabajo 210 --- 105 --- 50%
O/Trabajo 150 --- 57 --- 38%
129
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6.Realizar trabajos de laqueo y La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivo
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
bienes.
barniz. por falta de materiales. con más frecuencia pormedio de solicitudes de
con más frecuencia pormedio de solicitudes de
7.Realizar trabajos de pintura. Se cumplió con la meta establecida. Comprar material preventivo
8. Realizar trabajos de gypsum. La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivo
bienes.
bienes.
por falta de materiales. con más frecuencia pormedio de solicitudes de
medio de solicitudes debienes.
9.Realizar trabajos de plomería. La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivopor falta de materiales. con más frecuencia por
por falta de materiales. con más frecuencia pormedio de solicitudes de
10.Realizar trabajos de ebanistería. La actividad no cumplió su objetivo Comprar material preventivo
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
bienes.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Proyecto --- 20% --- 0% 0%
Proyecto --- 20% --- 0% 0%
Proyecto --- 50% --- 0% 0%
130
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Proyectos
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
1.Confección del canal pluvieal en el Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoPalacio Justo Arosemena. presupuesto del 2015.
de Infraestructura y Servicios Gene- en el semestre pasado. ñileria.rales.
2.Remodelación de la Dirección Proyecto culminado a satifacción. Contratar a personal de alba-
3.Construcción del cobertizo desde Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevola Oficina de Atención al Público presupuesto del 2015.
4.Remodelación del taller del Depto. Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevo
al lobby del Palacio Justo Arosemena.
5.Remodelación de la fuente ubicada en Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoel pabellón de las banderas. presupuesto del 2015.
de imprenta. presupuesto del 2015.
6.Remodelación del Salón Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoThelma King. presupuesto del 2015.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 40% --- 0% 0%
Proyecto --- 20% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
131
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
05/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
Pleno. presupuesto del 2015.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7.Remodelación de los palcos del Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevo
Seguridad. presupuesto del 2015.8.Remodelación del Depto. de Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevo
Justo Arosemena. en el mes de julio pero por falta de presupuesto del 2015.partida presupuestaria no se reali-
9.Analisis estructural del Palacio Este proyecto tenia su planificación Incluir el proyecto en el nuevo
10.Confección del plan maestro para Este proyecto estaba contemplado Incluir el proyecto en el nuevointegrar el Palacio Justo Arosemena realizarce en el mes de agosto presupuesto del 2015.
zó.
11.Implementacion del plan maestro Este proyecto se iniciaría en el Incluir el proyecto en el nuevo
con el edificio nuevo. pero por falta de partida presupues-taria no se realizó.
nuevo.
que busca integrar el Palacio mes de julio, pero por falta de par- presupuesto del 2015.Justo Arosemena con el edificio tida presupuestaria no se realizó.
tanque de combustible de la planta mes de julio pero por falta de par- presupuesto del 2015.eléctrica. tida presupuestaria no se realizó.
12. Construcción y adecuación del Este proyecto se iniciaría en el Incluir el proyecto en el nuevo
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
132
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
05/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones
ARQ. ROGELIO PAREDES MARIO CABALLERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13.Adecuación de la nueva sede de Falta de partida presupuestaria. Contratar a empresa para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Participación Ciudadana en la realizar el trabajo.provincia de Herrera.
H.D., Presidencia, salones de reuniones realizar el trabajo.auditorio, cafeteria, Protocolo,
14.Decoración de las 72 oficinas de los Falta de partida presupuestaria. Contratar a empresa para
sidencia y los lobby de atenciónal público.
Secretaría General, Sub-Secretaría,Acondip, primera y segunda Vicepre-
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones/ 18 --- 45 --- 250%visitas
Documentos 7 --- 25 --- 357%
Reuniones 14 --- 26 --- 186%
Seminarios 7 --- 15 --- 214%
133
512-8111
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS(4) Teléfonos / Extenciones
(11)RESULTADOS
1. Realizar visitas y reuniones de Reuniones con las instituciones gu- El contacto permanente es muy
MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
grupos organizados y asocia- presas privadas que guardan rela- los asesores legales y técnicosciones. ción con el centro de estudios par- de la Institución.
trabajo con entidades oficiales para bernamentales, organismos inter- importante para establecer tare-recabar información, así como con nacionales, ONG, sociedad civil,em- as programas pertinentes para
les, discursos para el presidente taron a discursos y proyectos de tas.de la Asamblea Nacional o los pre- resoluciones, a su vez se contabili-
lamentarios.
2. Elaborar documentos especia- Los documentos emitidos se limi- No hay sugerencas ni propues-
3. Realizar reuniones del C.E.P con Las reuniones con las direcciones No hay sugerencas ni propues-
sidentes de comisiones. zaron informes de gestión y resulta-dos.
programas y eventos del año.
los diputados y diputadas, los jefes y las Secretarías Técnicas se reali- tas.de otras direcciones y el personal. zaron para coordinar y ejecutar los
y conferencias. y los programas internos nacio-nales y los programas con organis-
4. Organizar viernes académicos, Se cumplió con lo estimado en No hay sugerencas ni propues-seminarios, foros, talleres, cursos cuanto a los viernes académicos tas.
mos internacionales.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacitacio- 8 --- 8 --- 100%
nes
Informe 6 --- 6 --- 100%
Convenios 2 --- 0 --- 0%
Tareas de 6 --- 28 --- 467%investiga-
ción
Publicacio- 2 --- 15 --- 750%nes
Tareas 6 --- 10 --- 166%
134
(4) Teléfonos / ExtencionesPAOLA MARTÍNEZ
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(11)RESULTADOS
512-8111
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS
5. Realizar actualizaciones acadé- La participación del Centro de Fortalecer los conocimientos de
MARISOL MARTÍNEZ
académica.
6. Elaborar informe y evaluaciones Se elaboraron los informes de los No hay sugerencias ni propues-
micas del personal del Centro Estudios Parlamentarios fue perma- los miembros del Centro dede Estudios Parlamentarios. nente en cuanto en su actualización Estudios Parlamentarios.
de Estudios Parlamentario.
de los viernes académicos y otros viernes académicos y sus evalua- tas.eventos que organiza el Centro ciones a satisfacción.
ción suscritos por la Asamblea ción de intercambios académicos tución a través del Centro deNacional. capacitación y de documentación. Estudios Parlamentarios.
7. Promover e impulsar la ejecu- A la espera de la ejecución de estos Impulsar y dar seguimiento a losción de los convenios de colabora- convenios estatales para la realiza- convenios suscritos por la Insti-
estudios e investigación. reas de investigación, las cuales investigaciones sobre el carác-fueron solicitadas y coordinadas ter y funcionamiento de los sis-
8. Elaborar y promover tareas de En este periodo se realizaron ta- Analizar, realizar y coordinar las
9. Elaborar, organizar y promover La Revista Debate se publicó con No hay sugerencias ni propues-
con diferentes organismos y direc- temas sociales, políticos cons-ciones de la Institución. titucionales y electorales.
10. Elaborar y promover tareas de Solicitudes de investigaciones que No hay sugerencias ni propues-
publicaciones. éxito, al igual que las otras publica- tas.ciones.
GLIN(Red Global de Información). se han enviado para la programaci- tas.ón de la red.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan de 1 --- 1 --- 100%trabajo
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
13513) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
(3) UNIDAD EJECUTORA: CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS(4) Teléfonos / Extenciones
PAOLA MARTÍNEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
(11)RESULTADOS
11. Elaborar el plan de trabajo Se elaboró en el mes de octubre. No hay sugerencias ni propues-
MARISOL MARTÍNEZ
12. Elaborar informes mensuales Se elaboraron los informes por
512-8111
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
26/01/2015
No hay sugerencias ni propues-
anual para el 2015(F01-A). tas.
de avances de actividades y pro- mes y fueron remitidos a la Direc- tas.yectos del 2014 (F02-A). ción de Desarrollo Institucional.
a diciembre 2013 (F03-A).
13. Elabora informes de avances Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propues-de actividades y proyectos de julio de enero del 2014. tas.
de actividades y proyectos de ene- de julio y fue remitidos a la Direc- tas.ro a junio del 2014 (F03-A). ción de Desarrollo Institucional.
14. Elaborar el informe de avance Este informe se elaboró en el mes No hay sugerencias ni propues-
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documento --- 0% --- 0% 0%Plan
operativoanual
Distribuir 0 --- 0 --- 0%
Documento --- 100% --- 100% 100%Plan
institucional
Consultas 10 --- 10 --- 100%atendidas
Plan 1 --- 1 --- 100%anual
136
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LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL B.
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
1. Concluir y publicar en la página Se cumplió con lo establecido en No tenemos sugerencias.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
áreas técnicas y administrativas.
web el Plan Operativo Anual 2014 el primer semestre.de la Asamblea Nacional, en sus
del Plan Operativo Anual 2014. el primer semestre.2. Presentación formal y distribución Se cumplió con lo establecido en No tenemos sugerencias.
2015 de la Asamblea Nacional en lidad.sus áreas técnicas y administrativas.
3. Dar inicio al Plan Operativo Anual Esta actividad fue cumplida a cava- No tenemos sugerencias.
4. Brindar los asesoramientos para Esta actividad fue cumplida a cava- No tenemos sugerencias.la confección del Plan Operativo lidad.
5. Preparar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad fue cumplida a cava- No tenemos sugerencias.
Anual 2015.
F-01 de la Dirección de Desarrollo lidad.Institucional para el 2015.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Consultas 10 --- 10 --- 100%atendidas
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
evaluación
Consultas 10 --- 10 --- 100%atendidas
Informes --- 50% --- 50% 100%de logros
137
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
elaboración de los informes de programadas sin limitaciones.avances F-02A de la Institución en
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Atender consultas para la debida Se atendieron las consultas No tenemos sugerencias.
7. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue cumplida en el No tenemos sugerencias.
sus áreas técnicas y administrativas.
2013.
F-03A de la Dirección de Desarrollo primer trimestre.Institucional de julio a diciembre
F-03A de la Dirección de DesarrolloInstitucional de enero a junio 2014.
8. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue cumplida. No tenemos sugerencias.
9. Atender las consultas para la debi- Se atendieron las consultas. No tenemos sugerencias.da elaboración de los informes deavance F-03A de la Instituciónen su área técnica y administrativa.
tiva F-03A.
10. Elaborar el informe general de Se elaboró el informe general. No tenemos sugerencias.logros del área técnica y administra-
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Manuales 1 --- 1 --- 100%
Manuales 1 --- 1 --- 100%
Formularios --- 50% --- 50% 100%e
instructivos
Formularios --- 50% --- 50% 100%e
instructivos
Formularios 1 --- 1 --- 100%
138
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
dimientos de la Institución en sus Social. ción.áreas técnicas y administrativas,
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Levantar los manuales de proce- Se culminó el Manual de Bienestar Pendiente de revisión y publica-
12. Actualizar los manuales de Se actualizó el Manual de Registro y Dos procedimientos del Manual
y publicarlos en la pág. web.
Asamblea Nacional.
procedimientos de las direcciones, Control. de Seguridad Parlamentariaunidades y departamentos de la están en revisión.
formularios al levantar los manua- puestas.les de procedimientos.
13. Confeccionar y actualizar los Se cumplió con lo programado. No existe sugerencias ni pro-
14. Confeccionar y revisar los formu- Se confeccionaron los formularios No existe sugerencias ni pro-larios e instructivos de tràmites requeridos por las direcciones. puestas.administrativos de uso corriente enla Institución.
15. Modificar los formularios de la Se modificó el formulario del F-03. No existe sugerencias ni pro-Dirección de Desarrollo Institucional. puestas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Propuesta --- 50% --- 0% 0%
Reunión 1 --- 0 --- 0%
Reunión 3 --- 3 --- 100%
Reunión 6 --- 6 --- 100%
Informe 2 --- 0 --- 0%
Coordinar 1 --- 1 --- 100%
139
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
procedimientos administrativos para que los proponen la Directiva decambios dentro de la estructura la Asamblea Nacional.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
16. Llevar a cabo los análisis de No se han hecho cambios, debido a No existen sugerencias.
en cuanto a organización yfuncionamiento.
estructura organizativa de la de Capacitación.Asamblea Nacional.
17. Realizar inducción para los No se realizó inducción debido a En cuanto coordinen la capaci-nuevos funcionarios, sobre la que las coordina el Departamento tación se estarán realizando.
18. Reunión con los directores. Se realizó reunión con los direc- No existen sugerencias.tores.
19. Reunión con el personal de la Estas reuniones se realizan para No existen sugerencias.Dirección. darle seguimiento a las tareas
20. Confeccionar el informe de No se realizó informe. El informe no se realizó debidoGestión de Calidad para el MEF. a que el MEF no dio intrucciones.
programadas.
21. Coordinar con las direcciones Se coordinó con las direcciones Se actualiza y se publica en lapara que se actualice la Sección de para que actualizaran la sección página web de la Asamblea
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
de Transparencia en la página web. que le corresponde. Nacional.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Inducción 1 --- 0 --- 0%
Proyecto --- 50% --- 0% 0%
Proyecto --- 50% --- 0% 0%
Visitas --- 50% --- 0% 0%
Plan estra- --- 25% --- 0% 0%tégico
140
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(2) Fecha: 8 / 1/ 2014 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8142 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL B.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
22. Realizar inducciones en las di- No se realizaron estas inducciones. Se estarán coordinando para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
PROYECTOS
ferentes oficinas de Participación este año.Ciudadana.
Gestión de Calidad de la Institución. se tenga el personal.1. Implementar el Departamento de Se estará implementando cuando Se implementará para este año.
Proyectos Especiales. se tenga el personal.2. Implementar el Departamento de Se estará implementando cuando Se implementará para este año.
Desarrollo Institucional en otras dinando en este año.instituciones nacionales e inter-
3. Realizar visitas a las oficinas de No se realizaron visitas. Estas visitas se estarán coor-
nacionales.
4. Iniciar la gestión del Plan Coordinar reunión con la nueva Reunión en cuanto tenganEstratégico 2014-2019. Directiva. disponibilidad.
14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reembolsos 44 --- 15 --- 34%
Informes 143 --- 131 --- 92%
Cheques 1368 --- 506 --- 37%660 --- 297 --- 45%552 --- 192 --- 35%156 --- 17 --- 11%
Registros 1338 --- 1025 --- 77%
Cuentas 1446 --- 846 --- 59%
156 --- 38 --- 24%234 --- 204 --- 87%360 --- 360 --- 100%96 --- 34 --- 35%600 --- 210 --- 35%
141
26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA EXT.8656(4) Teléfonos / Extenciones
LIC. VIOLETA VILLARREAL BENITA PEREA
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
TESORERÍA1. Confeccionar los reembolsos del Se realizaron 15 reembolsos para No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2. Confeccionar los informes diarios Se confeccionaron 131 informes lo No hay sugerencias ni propues-
Fondo Rotativo. este semestre. tas.
3. Confeccionar cheques de: Se confeccionaron cheques de viáti- No hay sugerencias ni propues-Viáticos cos prooveedores y reembolsos de tas.
de caja. que significó un cumplimiento del tas.92%.
4. Ejecutar los registros en el libro Los registros de libro se realizaron No hay sugerencias ni propues-
Proveedores caja.Reembolsos de caja menuda
de Banco (cheques/depósitos, notas en un 77%. tas.de debito).
a. Gestión de cobro caja menuda que en lo que respecta a algunasb. Gestión de cobro cuentas gestiones cumpliendo el 100%.
5. Recepción y manejo de cuentas Las recepción y manejo de cuentas No hay sugerencias ni propues-en pantalla de: fueron llevadas en un porcentaje tas.
e. Gestión de cobro -viáticos
c. Gestión de cobro Tesoro Nacionald. Cuentas directas
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPViáticos 1290 --- 295 --- 23%
1200 --- 195 --- 16%90 --- 100 --- 111%
Informes 24 --- 24 --- 100%
Reembolsos 30 --- 20 --- 67%
Comproban- 540 --- 427 --- 79%tes
Informes 138 --- 131 --- 95%
Cheques 354 --- 425 --- 120%
Cheques 360 --- 610 --- 169%
142
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
EXT.8656(4) Teléfonos / Extenciones
LIC. VIOLETA VILLARREAL BENITA PEREA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA
b. Externos cambio de gobierno.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Tramitar los viáticos: Los tramites de viáticos merma- No hay sugerencias ni propues-a. Internos ron para este semestre, debido al tas.
1. Elaborar los informes de cheques Se cumplió a cabalidad con lo esti- No hay sugerencias ni propues-en ventanilla(proveedores). pulado. tas.
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓNY PAGOS
Fondo de Viáticos. tas.2. Confeccionar los reembolsos Se confeccionaron los reembolsos No hay sugerencias ni propues-
3. Realizar los pagos de compro- Esta actividad cumplió en un 79%. No hay sugerencias ni propues-bante de viáticos-caja menuda. tas.
5. Entregar cheques(proveedores). Los cheques fueron entregados. No hay sugerencias ni propues-
4. Elaborar los informes diarios del Los informes fueron elaborados No hay sugerencias ni propues-Fondo de Viáticos. en un 95%. tas.
6. Realizar compras al contado pa- Las compras al contado sobrepa- No hay sugerencias ni propues-gadas mediante cheques. saron la meta establecida , obte- tas.
tas.
niendo un 169% arriba del 100%.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCheques 79963 --- 45951 --- 57%
17584 --- 20833 --- 118%44841 --- 11000 --- 24%7176 --- 7120 --- 99%6998 --- 6998 --- 100%
Listados 1980 --- 1852 --- 94%900 --- 1202 --- 134%840 --- 570 --- 68%240 --- 80 --- 33%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 1 --- 1 --- 100%
143
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
26/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA EXT.8656(4) Teléfonos / Extenciones
LIC. VIOLETA VILLARREAL BENITA PEREA
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Desglosar y entregar los cheques Los desgloses se realizaron para No hay sugerencias ni propues-de: este segundo semestre. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
c. Diputadosd. Décimo Tercer Mes
a. Planilla regularb. Contratos
8. Hacer listados de pagos de: Los listados fueron elaborados No hay sugerencias ni propues-a. Planilla Regular cumpliendo así con lo planificado. tas.
9. Elaborar los informes a las activi- Este informe se entregó a la Direc- No hay sugerencias ni propues-
b. Planilla de Contratosc. Décimo Tercer Mes
10. Elaborar los informes a las ac- Este informe se elaboró en el mes No hay sugerencias ni propues-
dades y proyectos F03 de 2013. ción de Desarrollo Institucional en tas.el mes de enero del 2014.
tividades y Proyectos F03 de 2014. de julio. tas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaportes 35 --- 53 --- 151%Diplomàtico
Visas 16 --- 6 --- 38%
Pasaportes 3 --- 0 --- 0%Oficiales
Visas 2 --- 0 --- 0%
144
28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125(4) Teléfonos / Extensiones
ANAYANSI BULA (SUBDIRECTORA) RIMELDA ROJAS C.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Sobrepasamos la meta, no depen- No hay sugerencias ni propues-ticos a los diputados(as) principales de de la Unidad de Protocolo. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
esposas(os) y sus dependientes me-nores de edad.
tadas a los paises que requieranvisa, no depende de la Unidad de
2. Tramitar las visas de los diputados Esta actividad está sujeta a los via- No hay sugerencias ni propues-(as). jes que tengan los diputados o dipu- tas.
3. Tramitar los pasaportes oficiales a Esta actividad está sujeta a las No hay sugerencias ni propues-
Protocolo.
nal a los funcionarios, no dependede la Unidad de Protocolo.
los funcionarios. misiones oficiales internacionales tas.asignadas por la Asamblea Nacio-
4. Tramitar visas a los funcionarios. Esta actividad está sujeta a las mi- No hay sugerencias ni propues-
dad de Protocolo.
siones oficiales asignadas a los tas.funcionarios, no depende de la Uni-
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 0% --- 0% 0%
Sesión --- 100% --- 100% 100%
Programa --- 100% --- 100% 100%
Resolucio- 4 --- 16 --- 400%nes especia-les y de
duelo
145
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125(4) Teléfonos / Extensiones
ANAYANSI BULA (SUBDIRECTORA) RIMELDA ROJAS C.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5.Realizar los preparativos para la se- Estos preparativos fueron cumpli- No hay sugerencias ni propues-sión del 1ª de julio de 2014. dos en su totalidad en el mes de ju- tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
nio.
6. Realizar los preparativos para la Cumplimos con toda la organiza- No hay sugerencias ni propues-sesión del 2ª de enero de 2015. ción y coordinación de esta sesión. tas.
ción y coordinación de esta activi- tas.dad.
7. Coordinar el Mes de la Patria. Cumplimos con toda la organiza- No hay sugerencias ni propues-
8.Entrega de resoluciones. Sobrepasamos la meta, no depen- No hay sugerencias ni propues-de de la Unidad de Protocolo sino tas.de las resoluciones recibidas.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 40 --- 29 --- 72%
Revisión 130 --- 123 --- 94%diaria
de la agendadel
Presidente
Asistencia 63 --- 25 --- 39%a las
comisiones
Delegacio- 140 --- 48 --- 34%nes
146
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28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125 (4) Teléfonos / Extensiones
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
9. Coordinar visitas especiales (minis- Depende de las citas solicitadas. no hay sugerencias ni propues-tros, embajadores, parlamentarios tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
comisiones y de H.D.
extranjeros, organismos internaciona-les), en Presidencia, Vicepresidencias
del presidente. Presidencia. tas.10. Revisar todos los días la agenda Estas actividades dependen de la No hay sugerencias ni propues-
Asamblea Nacional. colo.
11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de comi- No hay sugerencias ni propues-a las comisiones permanentes de la siones, no de la Unidad de Proto- tas.
12. Atender a las delegaciones en el Depende de las delegaciones No hay sugerencias ni propues-Aeropuerto Internacional de Tocumen. que sean invitadas, no de la Unidad tas.
de Protocolo.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 175 --- 33 --- 19%de Puerto
Delegacio- 32 --- 102 --- 318%nes y perso-
nalidades
Personalida- 94 --- 866 --- 921%des
Visitas 500 --- 495 --- 99%
147
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28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125(4) Teléfonos / Extensiones
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes reci- No hay sugerencias ni propues-Salón Diplomático en el Aeropuerto In- bidas, no depende de la Unidad de tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
ternacional de Tocumen. Protocolo.
sías solicitadas en el Recinto.
14. Atender cortesías de sala otorga- Sobrepasamos la meta ya que No hay sugerencias ni propues-das en el Recinto Parlamentario. depende de la cantidad de corte- tas.
15. Visitas atendidas con cortesía de Sobrepasamos la meta ya que No hay sugerencias ni propues-sala en el salón Chanchore, persona- depende de la cantidad de corte- tas.
16. Atender visitas de honorables di- Depende de las visitas que reci- No hay sugerencias ni propues-
lidades y su equipo de trabajo. sías solicitadas en el salon Chan-chore.
putados en el Salón Chanchoré. ban los diputados y diputadas. tas.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 3 --- 6 --- 200%
Plan de --- 100% --- 100% 100%Trabajo.
Informes 6 --- 6 --- 100%Mensuales
Informe 0 --- 0 --- 0%Evaluación
148
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
17.Realizar reuniones con el personal Se realizaron diferentes reuniones No hay sugerencias ni propues-de la unidad. para organizar y coordinar eventos tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
sobrepasando así la meta.
18.Elaborar el plan de trabajo F01-A Este informe recopiló todas las acti- No hay sugerencias ni propues-2015. vidades a realizarse en el 2015. tas.
F02-A. tas.19. Entrega de informes mensuales Se cumplió con la meta. No hay sugerencias ni propues-
20. Elaborar el informe de evaluación Este informe se entregó en el mes No hay sugerencias ni propues-de la Unidad de Protocolo (F03-A) pe- de enero del 2014. tas.riodo de julio a diciembre 2013.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
Eventos 1 --- 7 --- 700%
149
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28/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-1140/ EXT. 8606/2125(4) Teléfonos / Extensiones
ANAYANSI BULA (SUBDIRECTORA) RIMELDA ROJAS C.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
21. Elaborar el informe de evaluación Este informe fue elaborado en el No hay sugerencias ni propues-de la Unidad de Protocolo (F-03A) pe- mes de julio y remitido a la Direc- tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
22. Coordinar y programar eventos in- En este semestre se realizaron dife- No hay sugerencias ni propues-
riodo de enero a junio 2014. ción de Desarrollo Institucional.
blea Nacional. tal motivo nuestra resultado sobre-pasó a nuestra meta establecida.
ternacionales que se realicen en Pa- rentes eventos internacionales en tas.namá con participación de la Asam- los que la Institución participó, por
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 3 --- 0 --- 0%
internacio-nales
Eventos 8 --- 5 --- 63%internacio-
nales
Visitas 30 --- 16 --- 53%Internacio-
nales
150
09/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8557 ext 6065. (4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. JULIO PALACIOS ANA MA. CASTILLO
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
1. Organizar y coordinar eventos in- Esta actividad no se realizó debido No hay sugerencias ni propues-ternacionales donde la Asamblea Na- al cambio de periodo legislativo tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
cional es la Sede.
reuniones de las Comisiones del sión de educación. las diferentes comisiones paraParlamento Latinoamericano así desarrollar la temática aun-
2. Elaborar informes técnicos a los Se elaboraron informes con los te- Sugerimos se nos envíen condiputados que participen en mas que se tratarían en las comi- antelación los temas a tratar en las
(PARLATINO). que no asistan los diputados.
3. Coordinar las visitas que realizan las Se recibieron varias delegaciones No hay sugerencias ni propues-diversas personalidades y delega- tales como : La República de Corea tas.
acompañado de su equipo de traba-jo.
ciones internacionales a la Presiden- Parlamentarios de California, El Pre-cia de la Asamblea Nacional. sidente del Parlamento de Israel,
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 2 --- 3 --- 150%técnicos
Informes 1 --- 1 --- 100%técnicos
Traduccio- 6 --- 15 --- 250%nes
151
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09/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8557 ext. 6065(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. JULIO PALACIOS ANA MA. CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Apoyar técnicamente a los diputa- Entre las actividades realizadas fue- Brindar estas coordinacionesdos que participen en las reunio- ron de la Comisión Interparlamenta- de los foros que realiza en FO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
la Cuenca del Caribe (FOPREL). diputados y diputadas.
nes del Foro de Presidentes de Pode- ria de Asuntos Presupuestario PREL para poder ofrecer un a-res Legislativos de Centroamérica y poyo técnico oportuno a los
bleas de la Unión Interparlamentarias mas que fueron tratados en la A-(UIP). samblea Nacional
5. Brindar apoyo técnico a los diputa- Se recopilaron las informaciones No hay sugerencias ni propues-dos que participen en las asam- mediantes documentos sobre te- tas.
inglés al español y viceversa. recibimos de la Secretaría General tas.de la embajada de Bangladesh y
6. Efectuar traducciones escritas del Se tradujeron documentos que No hay sugerencias ni propues-
Parlamento de Inglaterra.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 0 --- 0 --- 0%
Informes 1 --- 1 --- 100%
152
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
09/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8557 ext. 6065(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. JULIO PALACIOS ANA MA. CASTILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
7. Elaborar informes de evaluación Esta actividad cumplió su meta en No hay sugerencias ni propues-F03-A 2014. el mes de enero. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
8. Elaborar informe de evaluación Este informe se elaboró en el mes No hay sugerencias ni propues-F03 -A 2014. de julio. tas.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verificación 60 --- 20 --- 33%del fondorotativo
Arqueo de 24 --- 20 --- 83%caja menu-da verifica-
da
Verificación 180 --- 155 --- 86%
Verificación 300 --- 200 --- 67%de la ctacontra el
tesoro
Verificación 1 --- 1 --- 100%
153
19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8070/512-8014(4) Teléfonos / Extenciones
LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC.HERACLIO DE OBALDÍA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
TESORERÍA1. Realizar la verificación de: Se realizó la verificación en un 33% No hay sugerencia ni propuestas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
nejo de Fondo de la Institución.
1.1. Fondos Rotativos con su documentación que permi-tieron una eficaz supervisión al ma-
para garantizar su integridad y dis-ponibilidad efectiva.
1.2. Arqueos de Caja Menuda. Se realizaron las verificaciones de la No hay sugerencias ni propuestas.las cajas menuda de la Institución
1.3.Cuentas Internas. Se realizaron las verificaciones a las No hay sugerencias ni propuestas.cuentas internas y los mismos son
1.4. Cuentas Contra el Tesoro. Se realizaron las verificaciones a las No hay sugerencias ni propuestas.cuentas contra el Tesoro.
reembolsados al Fondo Rotativo.
valores. para el giro de cheques, custodiode Fondos de Valores que son los
1.5. Verificar las medidas de se- Se verificaron los Controles Inter- No hay sugerencias ni propuestas.guridad para cheques, efectivos y nos de las Medidas de Seguridad
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
adecuados.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 2 --- 1 --- 50%de chequesen cartera
Donaciones 300 --- 310 --- 103%verificadas
Auditoríasde estados 2 --- 1 --- 50%financieros
Auditorías 6 --- 5 --- 83%de concilia-ción banca-
ria
Auditoría 2 --- 0 --- 0%de cuentapor pagar
Auditorías 60 --- 70 --- 116%de inventario
de activosFijos
Evaluacio- 3 --- 1 --- 33%nes a los in-formes de ejecución
presupues-taria
154
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19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8070/512-8014(4) Teléfonos / Extenciones
LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC.HERACLIO DE OBALDÍA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
1.6. Cheques en Cartera. Se verificaron los cheques en carte- no hay sugerencia ni propuestas.ra que son emitidos por la Dirección
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
1.7 Donaciones. Se confeccionaron actas de dona- No hay sugerencias ni propuestas
de Tesorería y los que se encuen-tran en ventanilla.
CONTABILIDAD ques al Tesoro Nacional.2. Realizar Auditorías de:
ción correspondiente a las (930),las mismas son pagadas con che-
normas de Auditoría que rigen lasmismas.
2.1. Estados Financieros. Se realizó la verificación de los es- No hay sugerencias ni propuestastados financieros de acuerdo a las
bancarias según los saldos delbanco vs libros contables.
2.2. Conciliación Bancaria. Se verificaron las conciliaciones No hay sugerencias ni propuestas
2.3 Cuentas por Pagar. Esta actividad no se realizó por mo- No hay sugerencias ni propuestastivos de auditorías especiales.
2.4. Inventario de Activo Fijo. Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencias ni propuestasinstitución, según los inventarios
PRESUPUESTO3. Realizar la Verificación de : Se cumplió el 33% en cuanto a los No hay sugerencias ni propuestas
de bienes patrimoniales.
taria.
3.1 Realizar la Evaluación de los In- informes de ejecución presupues-forme de la Ejecucción Presupues- taria.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActos
públicos 5 --- 0 --- 0%verificados
Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de loscontroles y
procedimien-tos de com-
pras
Órdenes de 600 --- 710 --- 118%compras
verificadas
5. Realizar la verificación de: Verificacio- 3 --- 2 --- 67%nes al inven-tario de mer-
cancía
Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de loscontroles y
aplicacionesde los proce-
dimientos
Verificacio- 360 --- 390 --- 108%nes recep-
ción de mer-cancía
155
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8070/512-8014(4) Teléfonos / Extenciones
LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC.HERACLIO DE OBALDÍA
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
COMPRAS4. Realizar la verificación de: No hubo convocatoria en ese se- no hay sugerencia ni propuestas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
4.2 .Medidas de control y aplicación Esta actividad no se realizó por moti- No hay sugerencias ni propuestas
4.1. Actos Públicos mestre.
de los procediminetos. vos de auditorías especiales.
4.3 Órdenes de compras Se verificaron las Órdenes de Com- No hay sugerencias ni propuestaspras, tomando en cuenta los cum-
PROVEEDURÍASe efectuaron los inventarios de No hay sugerencias ni propuestas
5.1. Inventario y registro de mercan- mercancía verificando la existencia
plimientos con la Reglamentaciónde ley No.22.
5.2. Medidas de control y aplicación Se cumplió con esta actividad a ca- No hay sugerencias ni propuestas
cía. y su estado de conservación Vsel Kardex.
de los procedimientos. balidad.
5.3 Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mer- No hay sugerencias ni propuestascancía, dando fe de la misma en
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
depósito de la sección de Pro-veeduría.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verificacio-nes al progra- ma de obras 3 --- 1 --- 33%
proyectos,recepciónde instala-
ción
Verificacio- 12 --- 6 --- 50%nes a traba-jos de man-tenimiento
Verificaciones 1 --- 1 --- 100%a trabajos y
herramientas
Verificacio- 2 --- 1 --- 50%nes a traba-jos de inven-tario de ma-teriales de cafetería y
aseo
Verificacio- 1 --- 2 --- 200%nes del equi-po rodante
156
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LIC.HERACLIO DE OBALDÍA LIC.HERACLIO DE OBALDÍA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
6. Realizar la Verificación de :6.1. Avance de Programa de Obras La verificación de los trabajos No hay sugerencias ni propuestas
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOSGENERALES
y Proyectos, Recepción e Instala se realizaron al Edificio Nuevo.ción.
tenimientos que se realizaron en laInstitución, según la programación.
6.2. Trabajo de Mantenimiento. Se verificaron los trabajos de man- No hay sugerencias ni propuestas
6.3. Equipo y Herramientas. Se verificarón el inventario de los No hay sugerencias ni propuestasequipos y herramientas y su con-
6.4. Verificación del Inventario de Se verificaron los inventarios y el No hay sugerencias ni propuestasMateriales de Cafetería y Aseo uso adecuado de los materiales
trol interno en dicha área.
en el área de cafetería y aseo.
TRANSPORTE7.1. Inventario del Equipo Rodante Se realizó auditoría de inventario No hay sugerencias ni propuestas
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
del equipo rodante
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacio- 3 --- 2 --- 67%nes al man-
tenimiento yreparacio-
nes al equi-po rodante
Verificacio- 6 --- 5 --- 83%nes al con-sumo de
combustible
Verificaciónde control 6 --- 4 --- 67%
de asistencia
8.2. Vacaciones y tiempo com- Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de vaca-
ciones yTiempo Com-
pensatorio
8.3. Planillas, contrato, dietas y Verificación 900 --- 770 --- 86%de planillacontratos
dietas
8.4. Capacitación y entrenamien- Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7.2. Verificación del Mantenimiento Se verificó el mantenamiento y no hay sugerencia ni propuestas.del Equipo Rodante. reparación del equipo rodante.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
bustible en este semestre.7.3. Consumo de Combustible Se verificó el consumo de com- No hay sugerencias ni propuestas
8. Realizar la Verificación de:8.1. Control de Asistencia. Se verificaron mensualemente el No hay sugerencias ni propuestas
RECURSOS HUMANOS
Se verifico el control de asistencia No hay sugerencias ni propuestas
pensatorio. de la Institución.
control de asistencia del personaly la asistencia al puesto de trabajo.
tos, dietas, XIII mes y otros.
Se verificaron las planillas según, No hay sugerencias ni propuestasotros. los cálculos que corresponden a
cada uno de ellos como son contra-
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
Se verificaron la capacitación y No hay sugerencias ni propuestas to permanente. entrenamiento del semetre.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacio- 1 --- 1 --- 100%
nes
Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes
Verificacio-nes o Con- 1 --- 1 --- 100%troles para
uso del equi-po y progra-
mas
Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de licen-cias y man-tenimientode equiposinformático
Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes al equi-po e instala-
ciones
Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de loscontroles
y aplicacio-nes de pro-cedimiento
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SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
conjunto folclórico. conservación del mismo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8.5. Inventario de prendas, vestua- Se verificó, el Inventario de las pren No hay sugerencia ni propuestas.rio e instrumentos musicales de das, su ubicación y el estado de
taria. de agosto.8.6. Inventario de clínica parlamen- Se realizó esta actividad en el mes No hay sugerencias ni propuestas
po y Programas. cación de los equipos y progra-mas.
INFORMÁTICA9.1 Control sobre el Uso del Equi- Esta actividad se realizó la verifi- No hay sugerencias ni propuestas
9.2. Seguros, licencias y manteni- Esta actividad no se realizó, por No hay sugerencias ni propuestasmiento del equipo de informática. motivo de auditoría especiales.
10. Realizar la verificación de: Esta actividad no se realizó por No hay sugerencias ni propuestas10.1. Equipamiento e instalaciones motivo de auditoría especiales.
IMPRENTA
10.2. Medidas de control y apli- Esta actividad no se realizó, por No hay sugerencias ni propuestas
Físicas.
cación de los procedimientos motivo de auditoría especiales.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de arma-mento muni-
ciones y equipo de ra-
dio
Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de losmanualesde proce-dimiento
Cursos yseminarios 6 --- 6 --- 100%
Informes 5 --- 5 --- 100%de audito-rías espe-
ciales
Informes 30 --- 24 --- 80%de audito-
rías
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
19/01/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
11.1 Armamento,municiones y equi- mestre anterior, cumpliendo lo pro- puestas.po de radio. gramado.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SEGURIDAD11. Realizar la verificación de: Esta actividad se realizó en el se- No hay sugerencias ni pro-
manuales de procedimientos.
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Esta actividad no se realizó, por No hay sugerencias ni pro-12. Evaluación y seguimiento de los motivo de auditoría especiales. puestas.
HUMANO DE LA DIRECCIÓN13.1. Participación en cursos y se- Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni pro-
CAPACITACIÓN DEL RECURSO
14.REALIZAR AUDITORÍAS Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni pro-14.1 Especiales. actividad. puestas.
minarios. actividad. puestas.
14.2 Auditoría de oficio. Se realizaron las Auditorías de No hay sugerencias ni pro-oficio. puestas.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Plan de 1 --- 1 --- 100%trabajo
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 0 --- 0 --- 0%
Informes 1 --- 1 --- 0%
160
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INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Anual (F01-A). de octubre.
ADMINISTRATIVA15.1 Elaborar el Plan de Trabajo Esta actividad se realizó en el mes No hay sugerencias ni propuestas.
ce de actividades (F2A). actividad.15.2 Elaborar los informes de avan- Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni propuestas.
15.3. Elaborar el informe de evalua- No se realizaron actividades en este No hay sugerencias ni propuestas.
15.4. Elaborar el informe de evalua- Este informe se realizó en el mes No hay sugerencias ni propuestas.ción (f03-A)2014. de julio donde se recopiló toda la
ción (F03-A)2013. semetre.
semestre del 2014.
información en cuanto a los avanceslimitantes y propuestas del primer
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
F-03A -2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
Reuniones 18 --- 18 --- 100%
Reuniones 12 --- 0 --- 0%
Reuniones 6 --- 0 --- 0%
Reuniones 12 --- 12 --- 100%
Reunión 12 --- 12 --- 100%
16113) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Asamblea Nacional. oportuna a la respectiva solicitud. de administración de personal.
6. Reunirse con Directores y Jefes de Todas las reuniones fueron atendi- Se debe ampliar el análisis delas unidades administrativas de la das, dando la respuesta correcta y los criterios al aplicar las reglas
privado. expeditos y confiables.
ganizados de la Institución y los repre- lo solicitaron y se les realizaron los inducción al personal para quesentantes del Sector Gubernamental y trámites indicados. los trámites solicitados sean
5. Reunirse con servidores, grupos or- Atendimos todos los grupos que así Proponemos que se realicen la
Consejo de Carrera Legislativa. este periodo. reuniones para tratar temas alternos de colaboradores.
4. Participar en las reuniones del No convocamos a reunión durante Sugerimos que se convoque a
presentantes en el Consejo de Ca- bido a que no tuvimos convoca- reunión, a fin de colaborar conrrera Legislativa. toria durante este periodo. las modificaciones legales.
3. Participar en reuniones con los re- Las actividades no se realizaron de- Sugerimos que se convoque a
nistrativas de la Dirección de Recur- taron los proyectos viables para la tos pustos que los beneficios re-sos Humanos. Institución. percuten en la Institución.
2. Celebrar reuniones con los servido- En estas reuniones el personal Sugerimos que se le dé la ma-res de las diferentes unidades admi- expreso sus ideas y se implemen- yor importancia a estos proyec-
su totalidad.
los jefes de los departamentos de la éxito durante este periodo. mas frecuentamente y se to-Dirección de Recursos Humanos. men decisiones equiparadas en
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS1. Celebrar reuniones de gestión con Estas reuniones las realizamos con Proponemos que se realicen
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 --- 1 --- 100%
Informes 7 --- 7 --- 100%
Informes 12 --- 12 --- 100%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0% de
Presupuesto
16213) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Humanos. ra el año siguiente.
10. Elaborar el Anteproyecto de Pre- La actividad se desarrollo con éxito Planificar con seguridad todassupuesto de la Dirección de Recursos total durante el mes de febrero. las necesidades requeridas pa-
diaria del personal. ción.
suales de asistencia a labores les, lo que ayudó a llevar el mente para mantener eldel personal de esta Dirección. control y manejo de la asistencia control y actualizala informa-
9. Presentación de los informes men- Presentamos los informes mensua- Se deben presentar oportuna-
miento y de evaluación mensual, el revisar el avance de actividades y tos y directos para la toma deF02A y el Plan Anual 2015. motivos de atraso o limitantes. decisiones.
8. Confeccionar los informes de segui- Los informes se presentan a fin de Los informes deben ser expedi-
actividades del primer semestre darle pronta solución.F03-A 2014.
trales F03-A y presentar los informes y saber por qué no estan a tiempo y siones en la buena ejecuciónde seguimiento y evaluación de las cuáles son los problemas, para de las actividades y proyectos.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Elaborar el informe de evaluación Los informes se realizan con el fin Los informes deben ser una he-a las actividades y proyectos semes- de revisar el avance de las mismas rramienta para tomar las deci-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualizar --- 100% --- 0% 0%
Perfiles --- 100% --- 0% 0%
Investigar 6 --- 6 --- 100%
Seguimiento 6 --- 6 --- 100%
16313) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
a los colaboradores en sus deberes tadas y ademas los derechos de ciplinarias.y derechos. los servidores.
4. Verificar la correcta aplicación de Se verificó la correcta aplicación de Dar seguimiento a la correctalas medidas disciplinarias y asesorar las medidas disciplinarias presen- aplicación de las medidas dis-
cada uno respectivamente. nistrativas de la Institución
ciplinarios que presenten los Directo- que se dieron entre los servidores to a todos los casos atendidosres o Jefes y darles seguimiento a de las diferentes unidadedes admi- y rendir un informe del status.
3. Investigar y analizar los casos dis- Se brindó el apoyo en los conflictos Se debe mantener el seguimien-
los cargos según el Manual de ra actualizar los perfiles de losClases Ocupacionales. cargos según el Manual.
2. Revisar y actualizar los perfiles de No se realizó esta actividad. La actividad se debe realizar pa-
ción. vas instrucciones del DespachoSuperior.
1. Revisar y actualizar el Manual de No se realizó esta actividad. La actividad debe ser realizadaClases Ocupacionales de la Institu- durante este periodo, hasta nue-
HUMANOS.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO TÉCNICO DEADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultar 6 --- 6 --- 100%
Actualizar --- 50% --- 40% 80%
Programa --- 0% --- 0% 0%
Actualizar 6 --- 4 --- 66%
16413) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
cuando sea necesario. periodo. el perfil de los aspirantes a lasvacantes que se produzcan.
8. Actualizar el Banco de Datos de El banco de datos se mantuvo actua- Se debe mantener la base deelegibles para suplir vacantes lizado según lo programado en el datos actualizada para conocer
res públicos.
cedimientos Técnicos para la evalua- administrativa. rrollo de esta actividad.ción del Desempeño de los Servido-
7. Implementar el programa de diseño El desarrollo de esta actividad fue Coordinar con la nueva adminisdel Manual de Políticas, Normas y Pro- suspendido hasta nueva instrucción tración de la Institución el desa
de la Institución. ra la toma de decisiones. nes por las autoridades.
de ajustes de salario y nombramiento mes de los ajustes de salarios al datos, ya que es un marco de repermanente, que hace el personal de director de Recursos Humanos pa- ferencia para la toma de decisio
6. Revisar y analizar las solicitudes Se presentaron los análisis e infor- Mantener actualizado la base de
das en la ley. ley.
quiera de los subsistemas). quien las presentaban y se brindó fes y servidores de forma objeti-todas las orientaciones fundamenta- va, según lo establecido en la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Asesorar en materia de administra- Se atendieron las consultas sin nin- Atender todas las consultasción de recursos humanos (en cual- gún tipo de formalidad por parte de presentadas por directores, je-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReclasificar 12 --- 10 --- 83%
Asignaciones 220 --- 291 --- 132%
Actualizar --- 0% --- 0% 0%
Informes 6 --- 4 --- 66%
16513) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
existente (permanente, transitorio o parte de las autoridades de lade contrato de la Institución). Institución.
12. Preparar informes estadísticos No se realizaron informes La confección de informes sirvede los datos del recurso humano estadísticos en este semestre. para la toma de decisiones, por
resolución.
do a los nombramientos y reclasifica- pasen de contrato a permanen-ción de cargo según funciones. te y los de cambio por resolución.
11. Actualizar las asignaciones a los Esta actividad se realizó en el Se debe revisar constantementeservidores de la Institución, de acuer- primer semestre de 2014. el estado de los servidores que
para ser trasladado. nes es menor que lo proyectado.
manente o por contrato en la planta y realizados en este periodo, observa cia laboral del servidor para asig-a los que cumplan con los trámites mos que la cantidad de asigancio nar las funciones.
10. Realizar las entrevistas y las asig- Las asignaciones se efectuaron se Es importante verificar la prepa-naciones al personal nombrado per- gún los nombramientos y traslados ración académica y la experien-
mano de la Institución. tablecidos. no involucren ascensos.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
9. Realizar el análisis de las solicitu- Las reclasificaciones de cargos se Las reclasificaciones son efecti-des de reclasificación del recurso hu- efectuaron según los requisitos es- vas si se dan de forma que
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPListas 2 --- 1 --- 50%
Actualizar --- 50% --- 0% 0%
Sistema --- 0% --- 0% 0%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%
Informes 6 --- 6 --- 100%
16613) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
sonal.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
personal de este Departamento. tencia diaria, vacaciones, permisos se pueda llevar un control actuao ausencias del personal. lizado de las incidencias del per
17. Confección de informes mensua- Se presentaron los informes men- Es necesario presentar este inles de asistencia diaria a labores del suales en los que se refleja la asis- forme mensualmente para que
16. Formular el Anteproyecto de Pre- La actividad se desarrolló completa- Se debe formular la necesidadsupuesto del Departamento. mente durante el mes de febrero. y sustentarla correctamente.
del Programa SIGCAM.
Recursos Humanos SIGCAM. hasta segunda orden. sa que desarrolla el programapara que culmine la instalación
15. Implementar el nuevo sistema de Esta actividad está pendiente Se sugiere presionar a la empre
en cuanto a las reformas de la Ley y recursos humanos siempre esla situación actual. tán cambiando.
14. Revisar y actualizar las actua- La actividad fue reprogramada Se debe revisar constantemenles políticas de Recursos Humanos, hasta nueva orden. te ya que los subsistemas de
ción al Departamento de Capacitación. tación. lizados adecuadamente.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Confeccionar y remitir el listado Se remitió la lista según la nece- Se debe mantener los listadosde los nuevos servidores de la Institu- sidad del Departamento de Capaci- de los nuevos servidores actua
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 7 --- 7 --- 100%
Informes 1 --- 1 --- 100%
16713) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
las actividades del primer semestredel año 2014.
a las actividades y proyectos se- vidades semestrales del I semes actividades del I semestre enmestrales F03-A 2013 y el F03-A de tre del año 2014. el mes de julio de 2014.
19. Elaborar el Informe de evaluación Este informe corresponde a las acti- Se debe tener el avance de las
el F02A y el Plan Operativo Anual el Plan Operativo Anual. el mes.2015.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
18. Confeccionar los informes de se- Se presentó el informe del avance Darle seguimiento al avance deguimiento y de evaluación mensual, de las actividades, planificadas en las actividades presentadas en
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualizar 0 --- 20 --- 0%
Confeccionar 0 --- 212 --- 0%
Confeccionar 0 --- 212 --- 0%
Confeccionar 0 --- 212 --- 0%
16813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
General de la República.
personal nombrado en la Asamblea satisfactoriamente durante seguimiento.Nacional dirigida a la Contraloría este semestre.
4. Confeccionar notas de inclusión del Esta actividad se realizó Queda pendiente darle
posesión del personal nombrado en la satisfactoriamente duranteAsamblea Nacional. este semestre.
3. Confeccionar las tomas de Actas de Esta actividad se realizó Sin sugerencias.
mientos del personal permanente y satisfactoriamente durantetransitorio de la Asamblea Nacional. este semestre.
2. Confeccionar Decretos de nombra- Esta actividad se realizó Sin sugerencias.
manente y transitorio de la Asamblea se actualiza la Estructura deNacional. cargos.
1. Mantener diariamente actualizada la Cada vez que se asigna personal Queda pendiente darleEstructura de cargos del personal per- ya sea permanente o transitorio seguimiento.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConfeccionar 0 --- 34 --- 0%
Actualizar 0 --- 9 --- 0%
Confeccionar 0 --- 34 --- 0%
Confeccionar 0 --- 6 --- 0%
16913) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
cionales.
8. Confeccionar nota en calidad de Se realizaron 6 notas en cali- Sin sugerencias.prestamo Interinstitucional. dad de prestamos Interinstitu
sin sueldo.
7. Confeccionar nota de licencia con Se realizaron en el semestre Sin sugerencias.sueldo y sin sueldo. 34 notas por licencias con y
de pago de la Asamblea Nacional. satisfactoriamente durante seguimiento.este semestre.
6. Mantener Actualizada la Estructura Esta actividad se realizó Queda pendiente darle
sin sueldo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5. Confeccionar Resueltos de Licen- Se realizaron en el semestre Sin sugerencias.cias con sueldo y sin sueldo. 34 resueltos por licencias con y
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 504-2116/8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCÍA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Casos 90 --- 28 --- 31%
Programación --- 52% --- 52% 100%
Programa --- 40% --- 20% 50%
170ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
de la CSS y los TrabajadoresSociales del Departamento.
Todo esto se realiza en coordinación por colaboradores de
la solicitud de Pensión de reti-ro por vejes a la CSS.
Institución. res a solicitud de Directores sebrindó asesoría y gestión para
3. Implementar programa de Preju- Se cumplió con el 50% del En apoyo a colaboradores de labilación de los colaboradores de la programa para este periodo. Institución y 2 personas particula
ncia de los valores en loscolaboradores.
2. Programa de motivación para los Se cumplió con el 100% del El Objetivo de este programa escolaboradores. programa para este periodo. es reforzar la practica e importa-
seminarios, talleres.
en áreas (económicas, mejorasde calidad de vida, salud,
boral a colaboradores y familiares yo necesario a cada caso. requerido para atender y darlede la Institución. respuestas a muchos de estos
1. Realizar evaluaciones sociales, Para este periodo se ejecutaron Solicitamos a la Administracionsocioeconómicas e investigación la- 28 evaluaciones, brindando el apo- General el apoyo solicitado y
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SO-CIAL Y RELACIONES LABORALES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 4 --- 3 --- 75%
Eventos 0 --- 0 --- 0%
Programa 0 --- 0 --- 0%
Programa --- 40% --- 0% 0%
17113) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
dades administrativas.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
mejoras para el área de saludocupacional en diferentes uni-
para el personal de la Asamblea periodo. para el siguiente periodo elNacional. desarrollo de nuevas medidas de
7. Programa de salud ocupacional No se realizaron actividades para El departamento tiene preparado
los hijos de los colaboradores. este periodo debido a la falta de para la ejecución del programa.presupuesto.
6. Programa de Verano Feliz para No se realizaron actividades en Aprobación del presupuesto
de la Familia. lo programado para este periodo. todos los valores que integran y fortalecen la familia.
5. Organizar el evento de la semana Se realizó satisfactoriamente todo En esta actividad se promueven
para colaboradores y fiesta deniños de Navidad.
y tarjetas conmemorando el día delas madres y apoyo al desayuno
sonal de la Institución. para todos los hijos de ño laboral de todos los colabo-colaboradores, la entrega de rosas radores.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Desarrollo de eventos sociales, Se realizó satisfactoriamente la Continuar realizando eventosdeportivos y recreativos para el per- fiesta de vacaciones de medio año que exorten el buen desempe-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCampaña --- 100% --- 100% 100%
Programa 1 --- 1 --- 100%
Charlas 3 --- 1 --- 33%
17213) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Institución. colaboradores en temas dede importancia para su vida.
10. Organización de charlas educa- Se realizó charla en la que participa- El objetivo de estas charlas estivas. ron los colaboradores de la informar a todos nuestros
sociales.
charlas, ferias, campañas sobre entre otros programas de ayudadiferentes temas de ayudas social para el siguiente periodo.
(ferias, campañas visual y auditiva, parte del proyecto, sensibilizando actividades para la ejecución devacunas entre otras. a los colaboradores, mediante charlas, ferias, campañas,
9. Programa de salud preventiva En este periodo se cumplió con gran Se cordinan todas las
les, entrega de suéteres.
de la caminata (notas, memos,coti-zaciones, compra de materia-
de mamografías, PSA, Próstata, médicos de prevención de estapalpación de mamas, organización enfermedad.
este periodo confección de tud de los colaboradores quematerial educativo, exámenes desean realizarse los exámenes
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Campaña de la Cinta Rosa-Azul. Se cumplió con todas las Contar con el apoyo económicoactividades programadas para para poder cumplir con la solici-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCursos 2 --- 0 --- 0%
Programa --- 60% --- 40% 67%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0% de
Presupuesto
Informes 6 --- 6 --- 100%
Memoria 0 --- 0 --- 0%
17313) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
en el periodo pasado.15. Elaboración de la memoria. Se presentó el 100% programado Sin sugerencias.
res del personal de este departa-mento.
14. Confección de informes men- Se presentó el 100% programado Sin sugerencias.suales de asistencia diaria a labo- para este periodo.
en el mes de febrero.13. Formulación del Anteproyecto Se presentó el 100% del proyecto. Sin sugerencias.
asesoría.
Sociales se participó en dos con- reuniones y proyectos en apoyoversatorios del MINSA para a la RED por la Institución.
12. Programa de Salud Mental. con la asistencia de Trabajadores Aprobación para realizar
con mayor prioridad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Cursos de Manualidades. Estas actividades no se ejecutaron Sin sugerencias.debido a la solicitud de actividades
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 7 --- 7 --- 100%
Informes 1 --- 1 --- 100%
Evaluaciones 60 --- 0 --- 0%
Consultas 85 --- 23 --- 27%
17413) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
encontraba de licencia por y necesarias para algunosquebrantos de salud. casos.
psicológicos al personal, a sus en estas atenciones debido a que material didáctico, e insumos parhijos y conyugues. el personal asignado se para las terapias requeridas
19. Brindar los servicios clínicos Para este periodo hubo un déficit Solicitamos la Aprobación de
la Institución. por parte de los jefes administra-tivos.
18. Realizar evaluaciones psicoló- No se realizaron estas evaluaciones Sin propuestas ni sugerencias.gicas a los aspirantes a puestos de debido a que no hubo solicitud
2014.
ción de las actividades y proyectos para este periodo.semestrales F03-A 2013 y F03-A
17. Elaborar el informe de evalúa- Se presentó el 100% programado Sin propuestas ni sugerencias.
des de cada mes F02-A y el PlanAnual, F01-A para el año 2015.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16. Preparar informes de segui- Se presento el 100% programado Sin propuestas ni sugerencias.miento y evaluación de las activida- para este periodo.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 60% --- 60% 100%
Consultas 5.400 --- 3387 --- 63%
Consultas 4.240 --- 3323 --- 78%
17513) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
los Paramédicos.
periodo, con una atencion Integral de completa de enfermería yenfermería y primerosauxilios por primeros auxilios.
22.Brindar atención de enfermeda- Se cumplió con un gran porcentaje Compra de medicamentos edes al personal de la Institución. de lo programado para este insumos para la atención
dores, Diputados y Administrativos. médico se encontraban de Mi-sión Oficial.
general al personal de la Institu- 27% del programa, brindando una de atenciones, debido a que dosción. atención integral a todos los colabora colaboradores del personal
21. Brindar atención en medicina Para este periodo se cumplió con el Para este periodo bajo la cantidad
nación para prevenir estas enfer- medidas de prevención.medades en el área laboral.
sión sexual y VIH-SIDA en sitios de T.S. y se asistió a todas las de las reuniones de coordina-trabajo. reuniones de asesoría y coordi- ción donde se programan las
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
20. Programa de sensibilización Se participó en la feria internacional Poner al servicio los salones dede las enfermedades de transmi- contra el VIH-Sida y enfermedades la Institución, para la realización
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 1.200 --- 563 --- 47%
Traslado 25 --- 12 --- 48%
17613) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
de manera integral el serviciode primeros auxilios.
de urgencias. compra de medicamentose insumos para poder brindar
24. Brindar servicios Pre-Hospitala- Se cumplió con el servicio de La asignación de un conductorrios y traslado en ambulancia traslado con los diferentes casos permanente para ambulancia y
ción. detenida por unos meses por falta la atención y demanda dede insumos. odontología.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
23. Brindar atención de Odontología La atención de odontología se Se continua con la solicitud dea los colaboradores de la Institu- brindo satisfactoriamente y estuvo compra de insumos para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. YIDISLEIKA Y. GARCIA P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Evaluaciones 22 --- 20 --- 90%
Donaciones 1 --- 0 --- 0%de suministros
Evaluaciones 23 --- 24 --- 104%
17713) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
condicion de discapacidad. discapacidad. una buena salud mental.
cas a los servidores con discapacidad visitas domiciliarias y atención evaluaciones de psicología y dey a los que tienen familiares en psicológica a servidores con trabajo social a fin de mantener
3. Realizar atenciones en áreas técni- Se realizarón investigaciones, Brindar seguimiento a las
para un servido con discapacidad. respuesta.
2. Solicitar suministros de auxiliares No se gestionó ninguna solicitud Brindar el seguimiento a lasde apoyo a la administración. de auxiliar de apoyo solicitudes pendientes de
requerían adecuaciones en sus vidores con discapacidad.puestos de trabajo.
condición laboral de los servidores condición laboral de algunos fin de brindar seguimiento a lacon discapacidad. servidores con discapacidad que condición laboral de los ser-
1. Realizar evaluaciones de la Se realizaron adecuaciones a la Continuar estas evaluaciones a
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ext. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPOrientaciones 40 --- 69 --- 172%
yConsultas
Banco de --- 100% --- 100% 100%Datos
Informes 3 --- 2 --- 67%
Verificaciones 24 --- 43 --- 179%
17813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
deberes inherentes.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
gularidades. el Art.17, al mismo tiempoque cumplan con los
y los servidores que tienen familiares brindandoles seguimientos a los y familiares para que puedancon discapacidad. casos que presentaban inrre- ejercer su derecho que según
7. Verificar el Sistema de marcación Se verificó el sistema de Continuar la sensibilización dede los servidores con discapacidad marcación de 43 servidores los servidores con discapacidad
tas tareas de la Institución.
de infraestructura sobre la accesibili- pasamanos del edificio anexo. las adecuacionnes paralidad en la Institución. a accecibilidad en las distin
6. Realizar el informe de los trabajos Se realizó la inspección del Continuar el seguimiento de
Servidor con discapacidad. el periodo de agosto a diciembre. por cambio de periodo.5. Actualizar el Banco de Datos del Esta actividad fue programada para La actividad fue cancelada
citas y tratamientos. gistro del tempo.
liares con discapacidad, en relación to y los documentos requeridos los permisos asistir a trata-con el Art. N°.17 de la Ley 42. para el uso de las 144 horas para la mientos y citas medicas y re-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Orientar a los servidores con dis- Se brinda orientación para que los Se extendió las orientaciones acapacidad y servidores con fami- servidores conozcan el procedimien- servidores, en general, sobre
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ext. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSensibiliza- 8 --- 3 --- 38%
ciones
Informes 7 --- 7 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Memoria 1 --- 0 --- 0%
Conmemoración --- 100% --- 100% 100%
17913) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
otras.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Internacional de personas con en el mes de diciembre. erentes actividades comodiscapacidad. caminatas, concursos entre
12.Coordinar la celebración del Dia Esta Actividad se realizó Consistirá en coordinar dife-
Oportunidades. de las tareas programadas.
11. Elaborar la memoria, del Presentación de avances en Los informes deben presentarseDepartamento de Equiparacion de materia de discapacidad ante el CONADIS.
de las actividades y proyectos programadas para el semestre para la memoria del próximosemestrales F03-A 2013 y F03-A 2014. (enero a junio). periodo.
10. Elaborarl el informe de evaluación Se realizó las actividades Registrar las nuevas actividades
F01-A para el año 2015.
y evaluación de las actividades cada actividades programadas. de los informes mensuales.mes F02-A y el Plan anual,
9. Preparar informes de seguimiento Presentamos el informe de las Continuar con la presentación
discapacidad.
de discapacidades. tener mayor comunicación entrelos servidores y visitantes con
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Jornadas educativa sobre discapa- Se realizaron diferentes jornadas Continuar la sensibilización encidad. educativas sobre la prevención materia de discapacidad a fin de
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ext. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 20 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
Anteproyec- --- 0% --- 0% 0%to de
Presupues-to
Plan Operativo --- 100% --- 100% 100%Anual
18013) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
presentada por SENADISal Consejo Consultivo.
Discapacidad. en la Institución en materia dediscapacidad, para ser
15. Elaborar el Plan Operativo Anual La actividad se realizó. Se elaboro el plan anualpara la Secretaría Nacional de de las actividades realizadas
planificadas.
Presupuesto de este Departamento. requerimiento para eje-cutar las actividades
14. Presentación del Anteproyecto de Fue presentado en febrero. Presentamos todo el
cidad, SENADIS. los avances de las tareas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13.Elaborar informes para la Se presentó el informe a SENADIS. Los informes se eleboranSecretaría Nacional de Discapa- semestralmente presentando
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ext. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 21 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCurso --- 0% --- 0% 0%
Atención 3 --- 5 --- 167%
Informes 6 --- 6 --- 100%
18113) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Departamento. de la unidad. personal, para el control de susincidencias mensuales.
18. Presentar los informes mensuales Se presentó el informe de la Presentamos el informede asistencia diaria del personal del asistencia a labores del personal asistencia a labores del
familiares. tema del IFARHU. dentro de la Institución.
17.Brindar apoyo social a los Se le brindó apoyo a servidores con Continuar con las ayudas paraservidores con Discapacidad y a sus Discapacidad visual. Referente a los servidores con discapacidad
semestre con éxito.
servidores de la Institución. y se dio inicio al curso, finalizan-do a la tercera semana del primer
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16.Coordinar el curso básico de Se culminó la gestión y Se programa para el próximo añolenguaje de señas para los coodinación con la SENADIS 2015.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Ext. 8751(4) Teléfonos / Extensiones
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 22 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Inducciones 1 ---- 1 ---- 100%
Cursos 15 ---- 5 ---- 33%
Evaluaciones 1 ---- 1 ---- 100%
18213) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
otra en el mes de diciembre.
para un mejor desarrollo.Se aplicó en el mes de noviembre y
acciones de capacitación. satisfactorio, y las sugerencias con ello se perfeccionan cadanacientes, tomadas en cuenta, día las actividades organizadas.
3.Evaluar Trimestralmente las El resumen de las mismas es La información es muy valiosa
Exactitud, Control y Resultado.Curso Sage Pechtree.
Power Point, básico y avanzado. Pechtree una servidora.Curso PHP orientado al Web. Curso
Inversión Pública el 31 de octubre. Cursos Virtuales 57 participantes.Cursos Virtuales en: Word, Excel, Curso PHP 2 Colaboradores
2. Organizar y Coordinar cursos. Curso de Gestión de Riesgo de la Curso Gestión de Riesgo un
Participaron 27 colaboradores de misión y visión; como la elabo-diferentes unidades administrativas. ración de los proyectos de ley.
primer ingreso de nuestra ingreso, la cultura organiza- institución. cional, sus deberes ,derechos;
1. Programa de Inducción. La inducción fue realizada el 30 En esta actividad se le da a co-de agosto, a los servidores de nocer a los servidores de primer
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 23 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSeminarios 15 ---- 9 ---- 60%
Encuesta 1 ---- 1 ---- 100%
Estudios 1 ---- 11 ---- 1100%
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de Presupuesto
18313) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
la programación de las actividadesdel departamento.
7.Presentación del Presupuesto Fue presentado en el mes de febre- El propósito de presentar el presu-del departamento. o de 2014. puesto es para poder cumplir con
recursos de otros organismos. Apoyo del MINSA. dades de interés para los servi-dores.
6.Realizar estudios de Apoyo del Ministerio de Relaciones La coordinación con otras enti-investigación para obtener Exteriores. dades dan como resultado activi-
la planeación de las capacita-ciones anuales.
20 al 29 de noviembre. dades y necesidades de los de-partamentos, tomándolas así en
5.Captación Semestral de Esta actividad fue organizada para Esta acción se ejecuta con la Necesidades. este periodo, la cual se realizó del finalidad de conocer las debili-
contemplados en la programa- del conocimiento de losción. participantes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4.Organizar Seminarios. Se desarrollaron Seminarios a La importancia redica en mejorar elsolicitud y de igual maneras los desempeño y a la vez la
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 24 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 ---- 1 ---- 100%
Informes 7 ---- 7 ---- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Jornadas de 0 ---- 2 ---- 0%Capacitación
Charlas 0 ---- 1 ---- 0%
18413) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
salud.ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Salud Bucal, participaron 25 consejos prácticos para el buenservidores de diferentes unidades. cuidado bucal en beneficio de su
2. Charlas. Se realizó Charla sobre el tema: Tiene como objetivo ofrecer
de las Comisiones y SecretaríasTécnicas.
micos donde participaron 66 de actualidad se mantienecolaboradores. actualizados a los colaboradores
1. Viernes Académicos. Se realizaron 2 viernes acadé- Como temas de importancia
ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS
cias diaria del personal del departa- vidad.mento.
10.Presentar los informes de asisten- Se cumplió a cabalidad dicha acti- Sin sugerencias.
cada mes F02-A y el Plan Anual, F01-Apara el año 2015.
9. Preparar informes de seguimien- Esta actividad se realizó Sin sugerencias.to y evaluación de las actividades satisfactoriamente.
mestrales F03-A,2013 y el F03-Adel año 2014.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó Sin sugerencias.de las actividades y proyectos se- satisfactoriamente.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
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(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 25 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConferencia 0 ---- 3 ---- 0%
18513) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
Se desarrollaron en los días 9 y 10de septiembre del presente año.
de los departamentos de archivoy biblioteca.
Documentos en las Cancillerías. las instituciones.asistieron 6 colaboradores
Archivos Iberoamericanos. actualizar con las últimas técnicasValoración o Evaluación de los en el manejo de documentos en
Conferencia Reto y Desafios de los La misión de las mismas es
dores.
24 de noviembre. De nuestra pais y así poder presentarinstitución, asistieron dos servi- metas para el 2014.
General de las Autoridades Anti- y los avances obtenidos, paraCorrupción, realizada del 22 al mejorar dicha situación en el
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
3. Conferencia. Se participó en la Séptima Con esta actividad se suministraConferencia Anual y Reunión informes en el tema en mención
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 26 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Diálogo 0 ---- 1 ---- 0%
Congreso 0 ---- 1 ---- 0%
18613) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
tamentos de Archivo y Biblioteca.
des de Investigación. 23 al 27 Sept. utilizadas para brindar un servicioAsistieron 4 personas de los depar- superior al usuario.
5. Congreso. Vll Congreso Internacional de Dar a conocer a los asistentes todasBibliotecas Universitarias y Unida- las tecnologias que pueden ser
dos servidores.
septiembre. Los participantesfueron de la Comisión de Trabajo
Democracia y Libertad Sindical. Normas y Convenios ratificadosRealizado los días 12, 13, 14 de por Panamá en el ámbito laboral.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
4. Diálogo. Se asistío en el Diálogo Social La finalidad es actualizar en las
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 27 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Carnés 252 --- 3050 --- 1210%
Actualizacio- 468 --- 356 --- 77%nes
Actualizacio- 468 --- 468 --- 100%nes
Consultas 150 --- 65 --- 43%
Actualizacio- 1151 --- 1385 --- 120%nes
18713) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
(SIGCAN). del tiempo para capturar la informa- una información correcta.ción.
5. Mantenimiento y actualización del Adiestramiento adecuado del uso Mantener los datos actualizadosSistema de Recursos Humanos del SIGCAN y utilización adecuada en el Sistema para manejar
Tempo. na unidad requiera con prontitud el manejo del Tempo, ademásadiestramiento al respecto. del jefe inmediato.
4. Brindar adiestramiento y asesoría La disponibilidad de quienes man- Mantener más de una personasobre el funcionamiento del Sistema tenemos el Sistema cuando algu- en cada unidad, adiestrada en
en general. la asistencia.
general de cada servidor por por tardanzas o ausencias, inca- incidencias de los servidoresunidad administrativa. pacidades médicas y justificaciones para llevar un mejor control de
3. Verificar el listado de permisos en Demora en el recibo de las excusas Recibir a tiempo todas las
to a la fecha de entrega de in-formes.
gistro de los informes de asistencia mes por parte de las unicades ad- Reglamento de Administraciónmensual por unidad administrativa. ministrativas. de Recursos Humanos en cuan-
2. Verificar en el Sistema Tempo el re- Demora en la entrega de los infor- Exigir el fiel cumplimiento del
de las tintas a tiempo para cum-plir con esta actividad.
1. Captar, confeccionar, imprimir y plas- Demora en la compra de las tintas Que la Dirección de informá-tificar los carnés. para la confección de carnés. tica mantenga el suministro
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 28 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 5006 --- 3804 --- 76%
Informes 24 --- 24 --- 100%
Formularios 1226 --- 1107 --- 90%
Actualizacio- 4848 --- 2755 --- 57%nes y Archi-
vo
Informes 1 --- 1 --- 100%
18813) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
trales F03 2013 y F03 2014. de Desarrollo Institucional.
10. Elaborar el informe de evaluación Se recopilo la información semes- Observar el avance de las activi-de las actividades y proyectos semes- tral y se entregó en la Dirección dades y proyectos programados.
tos en los expedientes, confección de documentación que llegan para sólo la documentación nece-expedientes nuevos. evitar el aglomeramiento. saria y legal.
9. Actualización y archivo de documen- Archivar diariamente la mayoria de Archivar en los expedientes
bores y formas de riesgos profesiona- ción en el Departamento.les.
ma de cartas de trabajo, certificacio- algunas certificaciones debido a este trámite y poder entregarnes en general, cese de labores y la- que no contamos con la informa- oportunamente.
8. Tramitar las solicitudes de profor- Existe demora en la confección de Establecer tiempo para solicitar
Institución. pondiente.
licencias por gravidez, con sueldo, llevar unc ontrol del personal que tivas envíen las solicitudes asin sueldo y por enfermedad. se encuentran de licencias en la tiempo para su trámite corres-
7. Elaborar informes mensuales de Estos informes se elaboran para Que las unidades administra-
para su trámite correspondiente.
personal, tiempo compensatorio, va- interna y externa. cuanto a los días en que secaciones y otros. deben entregar las solicitudes
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Dar trámite a los diferentes formu- Demora en el recibo constante de Exigir el fiel cumplimiento delarios de personal como acciones de los formularios para su tramitación las normas administrativas en
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 29 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 7 --- 7 --- 100%
Actualizacio- 3 ---- 1 --- 100%nes
18913) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
en la página Web de la Defensoría del tiempo de la información para su ac- oportuna de la información.Pueblo. tualización.
12. Actualización de la información Mantenimiento de la red y entregar a Tener el aval para la entrega
las actividades que se realizanen el departamento.
cada mes F02 y el F01 la planificación tes actividades que realiza el de- correcta para manejar cifrasanual del 2015. partamento. realies de cómo se desarrollan
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11. Confección de informes de segui- Cada mes se hace este informe pa- Mantener los informes actua-miento y evaluación de actividades de ra observar el avance de las diferen- lizados y con la información
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
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(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 30 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Decretos 300 --- 808 --- 269%Resueltos
Planillas 1270 --- 902 --- 71%
Sistemas --- 60% --- 45% 75%
Reuniones 4 --- 2 --- 50%
Registros 7385 --- 5742 --- 78%
19013) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
tratos por servicios especiales cuando tualizar la información y darles se-sean refrendados. guimientos a los contratos.
5. Registrar y llevar control de los con- Esta actividad es necesaria para ac- Sin sugerencias.
General de la República.
4. Realizar reuniones con los diferen- Esta actividad tuvo un avance del Sin sugerencias.tes departamentos de la Contraloría 50% para este segundo semestre.
ra la elaboración de las diferentes pla- realizado cambios.nillas de salarios.
3. Mantener y actualizar el sistema pa- En este programa aún no se le ha Sin sugerencias.
mes del personal fijo. de los colaboradores..
2. Elaborar planillas de sueldos, ser- Esta activdiad se realizó para Sin sugerencias.vicios profesionales, décimo tercer cumplir con los pagos pendientes
en la estructura de personal, acredita- de sueldos fijos y de planillas regu-miento de salario y otros. lares.
personal fijo y de planilla de diputados, de sueldos fijos y de planillas comocertificaciones de salario, movimientos resueltos, decretos, movimientos
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE PLANILLA1. Confeccionar decretos, resueltos de Se confeccionaron documentos Sin sugerencias.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 31 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 68 --- 51 --- 133%
Verificacio- 30 --- 30 --- 100%nes
Reuniones 4 --- 2 --- 50%
Informes --- 60% --- 60% 100%de
seguimiento
Anteproyec- --- 0% --- 0% 0%to de pre-supuesto
Registro --- 60% --- 60% 100%
19113) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
tos en los expedientes de las planillas modificaciones que los diputadosdel personal de los diputados. tengan a bien hacer.
11. Actualizar y archivar los documen- La activdiad se realiza cuando hay Sin sugerencias.
10. Formular el anteproyecto de Pre- Se cumplió a cabalidad con dicha Sin sugerencias.supuesto del departamento. actividadd en el mes de febrero.
nillas y otras actividades relevantes tos de los diferentes documentosdel departamento. que se trámitan.
9. Elaborar informes de seguimientos Con estos informes se mejora y Sin sugerencias.de nombramientos, vacaciones, pla- agiliza el proceso de los movimien-
los colaboradores del departamento. contempla un 50%.8. Realizar reuniones de trabajo con Se realizaron dos reuniones lo que Sin sugerencias.
miento (ACH). expedito. sistema.
7. Verificar y tramitar que el personal La finalidad de esta actividad es Mantener esta actividad, para ga-se afilien al sistema de acredita- brindar seguridad y recibir el pago rantizar la efectividad del
cional. ción y así cumplir otros compro-misos.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Elaborar formularios y notas de La actividad tiene como finalidad de Sin sugerencias.reintegro de cheques al Tesoro Na- reintegrar los recursos a la Institu-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 32 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualización --- 60% --- 55% 91%
deregistros
Certificacio- 97 --- 114 --- 117%nes
Notas de 12 --- 9 --- 75%correción
Formulario 300 --- 182 --- 60%de
inclusión
19213) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
cédula y seguro social del personal. recalcar que esta meta es un es-timado.
nombramiento, de baja , de licencia 182 formularios, lo que equivale tas.sin sueldo, modificaciones de No. De a un 60% de avance. Es importante
15. Elaborar formulario de inclusión de Para este semestre se realizaron Sin sugerencias ni propues-
en los cheques de pagos por servicios social y número de cédula.especiales al Banco Nacional.
14. Hacer notas de correción de cé- Para este semestre se enviaron 4 Sin sugerencias ni propues-dula, nombre, apellidos erróneos notas con correcciones de seguro tas.
licencia de gravidez.
cial de los colaboradores que están nes de jubilación y de licencia detramitando la pensión de jubilación y gravidez.
13. Elaborar certificaciones de salario la activdiad cumplió con un 100% Sin sugerencias ni propues-solicitada por la Caja de Seguro So- y más , realizando las certificacio- tas.
gina Web.
diputados, enviarla a la Direcciónde Informática y Tecnología para la pá-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
12. Actualziar la información de las Se logró actualizar en un 91% es- Sin sugerencias ni propues-planillas de los colaboradores de los ta actividad. tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 33 de 33
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 --- 1 --- 100%
Informes 7 --- 7 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
19313) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.
ACTUALIZADO-2014 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.
del departamento.
18. Presentar los informes mensua- Se realizó el informe sin ningun Sin sugerencias ni propues-les de asistencia diaria del personal inconveniente ,en un 100%. tas.
cada mes F02-A y el F01-A planifica-ción anual del 2015.
17. Confección de informes de segui- Dicha actividad se cumplió a caba- Sin sugerencias ni propues-miento y evaluación de actividades lidad. tas.
trales F03-A de 2013 y el F03-A del2014.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
16. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad cumplió en un 100%. Sin sugerencias ni propues-de las actividades y proyectos semes- tas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
25/02/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXT. 8751
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. AMANDA E. LÓPEZ A. Yidisleika Y. García P.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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Dirección de Desarrollo Institucional 2015
RECOMENDACIONES PARA LAS DIRECCIONES Es importante establecer que la evaluación realizada del último semestre del año 2014 muestra un óptimo alcance de las metas establecidas en este periodo, pero es de vital importancia realizar algunas acotaciones que nos permita subsanar debilidades encontradas en el análisis de dicho documento.
Realice monitoreo constante de las actividades establecidas en el
Plan Operativo Anual (POA), con la finalidad de que estas sean
cumplidas en el periodo indicado.
Ajuste y realice una alineación al desarrollo de los planes de trabajo
asignados.
Examine las nuevas situaciones que se van presentando en el
desarrollo de las actividades y tareas establecidas, esto le permitirá
establecer nuevas actividades o readecuar las que actualmente
maneja.
Identifique las fortalezas y debilidades al interior de los procesos,
de esta forma se les será mas fácil lograr la meta establecida al final
del periodo.
Desarrolle nuevos planes de acción que permitan ejecutar los
planes propuestos.
Efectúe una adecuada planificación, nos referimos a que su plan de
trabajo sea ajustado a lo más real posible a fin de evitar que los 194
55
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
rangos porcentuales sobrepasen del 150%, reflejando una mala
planeación al final del periodo evaluado.
Establezca planes de trabajo ajustados a las funciones que
desempeña la unidad a la que pertenece y a los propósitos de la
Institución, teniendo este aspecto como referencia podrá idear,
ejecutar y desarrollar nuevos planes de gestión, que redunden en
beneficio de su unidad, así como el de la propia Institución.
195
56
Dirección de Desarrollo Institucional 2015
CONCLUSIONES
Desde una perspectiva de gestión, este informe se convierte en una
valiosa herramienta que apoya la tarea de la administración, en el
conocimiento de los avances reales del Plan Operativo Anual establecido
para cada uno de los procesos, de esta manera se ajusta, se corrige o se
mantienen aquellos aspectos claves para el éxito del funcionamiento
institucional.
El informe semestral F03-A expresa de modo concreto y conciso no solo
de forma numérica el alcance y desarrollo de las actividades, sino
también las cifras y estadísticas referentes a crecimiento, variación,
comparación y promedios sobre las acciones que se realizaron en las
diferentes áreas administrativas de la Institución.
Los exhortamos a seguir elaborando semestralmente este informe de
gestión que sin duda apoyará a la administración, pero ante todo será una
manera práctica de conocer el estado actual del trabajo que realizamos
cada una de las unidades que componen este Parlamento.
196