INFORME DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS...

GOBERNACION DEL TOLIMA

Secretaria de Educación del Tolima

Inspección y Vigilancia

INFORME DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL VERGEL

2017

FECHA HORA PERIODO

MARZO 13 DE 2017 9:00 A.M. 2016

LUGAR AUDIENCIA

AULA MÁXIMA SEDE PRINCIPAL

IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL VERGEL

LOCALIZACION

ZONA MUNICIPIO CÓDIGO DANE MODALIDAD

RURAL ORTEGA 273504002191 ACADÉMICA

JORNADAS

MAÑANA, TARDE

DATOS DEL RECTOR

NOMBRE DOCUMENTO DE

IDENTIFICACIÓN

TELEFONOS CORREO

ELECTRÓNICO

DIANA PATRICIA

PRIETO OSPINA

65.827.014 3133247770 diana.patricia@

sedtolima.gov.co

PERSONAS CONVOCADAS

DIANA PATRICIA PRIETO OSPINA RECTOR

CARLOS LESMES CUBIDES COORDINADOR

NIDIA LOZANO PIZA COORDINADORA

CONSEJO DIRECTIVO

DOCENTES

PERSONERA ESTUDIANTIL

CONTRALOR ESTUDIANTIL

COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL

GESTIÓN DIRECTIVA

Se realizó el cambio de cubierta del salón de grado noveno y sala de profesores en la sede

central, se adecuó la sala de profesores en aspectos como enchape, cielorraso, iluminación, se

doto de mobiliario nuevo a el grado 11°, miras a mejorar las condiciones básicas de los docentes

y estudiantes.

Se han realizado solicitudes ante entidades para el mejoramiento de los encierros, senderos,

cubierta del polideportivo y otros.

En el proceso de Gestión Estratégica se continúa con la articulación de la Institución Educativa

El Vergel con el SENA en el programa de Agroindustria alimentaria incrementando el número de




estudiantes que cursan el técnico.

Se ha dado la oportunidad a cada uno de los órganos del Gobierno Escolar para la manifestar

sus inquietudes, sugerencias y necesidades, al igual la realización de actividades de integración

(celebrando el día de la familia, fiestas patrias y de la comunidad indígena) con el fin de mejorar

la integración y el clima escolar.

Se ha dado cumplimiento con el cargue de las plataformas (SISGOB, SIRCIE, GABO, SIMAT,

SIFA, SIA, SECOP, SIFSE, en las fechas estipuladas, como también informes a secretarias de

educación y alcaldía municipal.

Con la participación de la comunidad se han realizado los ajustes a El Pacto de convivencia

según normas vigentes y recomendaciones emitidas en el proceso de revisión que llevó a cabo la

SEDTOLIMA.

Se conserva la dotación de elementos básicos para el ejercicio de su labor en el aula a los

docentes, se orienta el mejoramiento y embellecimiento de los ambientes físicos de la institución.

GESTIÓN ACADÉMICA

La Institución educativa El Vergel se encuentra focalizada por el programa TODOS A

APRENDER 2.0, lo cual ha impulsado junto con las directivas y docentes de la institución el

trabajo mancomunado en la modificación continua de los planes de estudio en las diferentes

áreas y asignaturas, donde se involucran los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA),

estándares, mallas y los resultados de las pruebas Saber para que los estudiantes manejen los

diferentes aprendizajes y empleen los recursos necesarios para mejorar en la evaluación

externa, que hoy se ven reflejadas en un mejoramiento en las pruebas saber 2016, como se

muestra en la siguiente tabla LENGUAJE INSUFICIENTE MINIMO SATISFACTORIO AVANZADO PROMEDIO

AÑO GRADO

2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016

3° 61 37 23 34 15 24 2 5 238 279

5° 38 23 53 40 8 27 2 11 245 291

9° 67 44 29 49 4 7 0 0 192 246

MATEMÁTICAS INSUFICIENTE MINIMO SATISFACTORIO AVANZADO PROMEDIO

AÑO GRADO

2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016

3° 42 35 40 31 14 20 3 14 242 282

5° 64 50 25 22 9 11 3 16 255 298

9° 68 56 31 33 2 2 0 0 212 243




Las directivas han capacitado a los docentes en análisis de pruebas Saber, planes de estudio,

SG-SST y documentos internos como formatos unificados de planillas (notas, asistencia y

autoevaluación) y SIEE.

La matrícula registrada en el SIMAT a 10 de marzo de 2017 es 875 estudiantes, 65 menos que

la vigencia 2016.

SEDES

GRADOS

TOTAL Preescolar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

SAT VERGEL PRINCIPAL 44 43 41 27 36 31 222

ESCUELA EL VERGEL 14 10 18 24 21 15 102

LA BANDERA 15 9 16 14 18 9 7 8 13 11 9 5 134

DELICIAS 7 5 13 12 7 8 14 13 10 8 10 107

LA REFORMA 7 5 8 2 9 4 35

MESONES 4 14 11 1 8 23 11 13 11 13 15 8 122

IRCO 0 6 5 1 5 2 19

ANABA 0 6 5 2 2 3 18

LAS BRISAS 1 6 5 1 3 3 19

PILÚ 2 2 3 3 2 2 14

PRIMAVERA 1 0 3 4 5 3 16

LA FLORIDA 2 5 3 4 3 2 19

BARANDAS 1 3 1 1 3 0 9

CHAPAYA 0 4 1 3 1 2 11

LUCERITO ALTO 3 0 5 3 5 1 17

SAN PEDRO EL DIVISO 2 1 2 2 3 1 11

TOTALES 59 76 99 77 95 68 76 77 75 59 70 44 875

DIFERENCIA DE MATRICULA

AÑO 2017 AÑO 2016 DIFERENCIA

875 940 -65 (-7%)

DOCENTES

No. SEDE SEDE No. DOCENTES

1 SAT VERGEL PRINCIPAL 12

2 ESCUELA EL VERGEL 5

3 LA BANDERA 6

4 DELICIAS 5

5 LA REFORMA 2

6 MESONES 8

7 IRCO 1




8 ANABA 1

9 LAS BRISAS 1

10 PILÚ 1

11 PRIMAVERA 1

12 LA FLORIDA 1

13 BARANDAS 1

14 CHAPAYA 1

15 LUCERITO ALTO 1

16 SAN PEDRO EL DIVISO 1

DOCENTES SUB- UTILIZADOS 4

TOTAL 52

DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

CARGO CANTIDAD

RECTOR 1

COORDINADORES 2

CELADORES 1

DESERTORES ESCOLARES AÑO 2016

SEDE CANTIDAD

SAT VERGEL PRINCIPAL 25

ESCUELA EL VERGEL 3

LA BANDERA 11

DELICIAS 9

MESONES 16

LAS BRISAS 1

PILÚ 6

PRIMAVERA 2

REFORMA 2

IRCO 1

CHAPAYA 1

TOTAL 77

La relación de Estudiantes por computador es 1:6, en la institución existen 134 computadores,

para 875 estudiantes.




GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

En la actualidad se cuenta con un archivo actualizado de los estudiantes, docentes y

administrativos de nuestra Institución, también existe una plataforma de notas

(www.elvergel.colegiosonline.com) tanto los docentes pueden ingresar notas, como los

estudiantes pueden revisar en tiempo real sus calificaciones.

Se ha mejorado las condiciones de infraestructura en la sede 02, como ha sido el

mantenimiento de la unidad sanitaria, adecuación de la red eléctrica; en la sede principal

división de la sala de agroindustria, adecuación de la oficina para rectoría y se avanza con la

pintura de las sedes, al igual en la bandera, delicias y las brisas, se continuara con el proceso

de mejoramiento de cada una de las sedes.

Se gestionó para el mejoramiento de las unidades sanitarias de las sedes principal y ESCUELA

EL VERGEL.

INGRESOS

Enero a Diciembre Detalle de Ingresos

135.000,00 Certificados

1.350.000,00 Concesión de Espacios

99.483.512,00 Gratuidad - MEN

1.139.000,00 Recursos del Balance - Recursos Propios

10.135.596,79 Recursos del Balance - SGP Gratuidad

112.243.108,79 Total Ingresos

http://www.elvergel.colegiosonline.com/




EGRESOS

Rubro Presupuestal Presupto Definitivo

Presupto Ejecutado

Reserva Pptal

REMUNERACION DE SERVICIOS TÉCNICOS 5.775.000 5.700.000 0

HONORARIOS 6.100.000 6.100.000 512.000

COMPRA DE EQUIPO 5.760.000 5.300.822 0

MUEBLES Y ENSERES 1.800.000 1.770.000 0

MATERIALES Y SUMINISTROS 44.804.597 43.136.000 0

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 7.200.000 4.140.000 0

DOTACIÓN INSTITUCIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 8.800.000 8.762.950 0

DOTA. INST. DE MAT. Y MED. PEDA. PARA EL APRENDIZAJE 6.300.000 6.242.700 0

SEGUROS 200.000 162.400 0

COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 500.000 500.000 0

SERVICIOS PUBLICOS 1.176.000 709.482 0

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 14.848.386 13.776.000 0

MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO 6.565.000 6.070.500 0

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS 2.559.126 923.397 0




MOVIMIENTO DETALLADO EGRESOS

N° CONTRAT

O Fecha VrTotal Tercero Detalle

01 Ene-13-

2016 1.524.000,00 ADRIANA CASTRO ASESORIAS S.A.S

PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS COMO CONTADOR PUBLICO EN LA CERTIFICACION DE EF

002 Feb-03-

2016 1.425.000,00 PELAEZ M JESUS ANDRES

SISTEMATIZACION DE INFORMES ACADEMICOS PARA 950 ESTUDIANTES 1° PERIODO

EXTERNO Feb-12-

2016 81.200,00 SEGUROS DEL ESTADO

CANCELACION POLIZA DE MANEJO NO. 21-42-101001415 PAGADORA CHALA QUINTERO

MAGDA

EXTERNO Ene-31-

2016 2.656,00 DAVIVIENDA

PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE ENERO

EXTERNO Feb-29-


PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE FEBRERO

EXTERNO Mar-31-


PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE MARZO

EXTERNO Abr-05-

2016 589.440,00 MENDOZA LUIS FERNANDO

COMPRA DE DOS TELEFONOS Y DOS PLAN DE MINUTOS

05 Abr-20-

2016 13.587.900,00 HERRERA RODRIGUEZ

YEFERSON

COMPRA DE ELEMENTOS DE FERRETERIA ( MATERIALES )

04 Abr-13-

2016 4.576.000,00 ADRIANA CASTRO ASESORIAS S.A.S

PRESTACION DE SERVICIOS COMO CONTADOR PUBLICO EN LA CERTIFICACION DE ESTADOS FID

06 Abr-21-

2016 4.275.000,00 PELAEZ M JESUS ANDRES

SISTEMATIZACION DE INFORMES ACADEMICOS PARA 950 ESTUDIANTES CORRESPONDIENTES AL6

EXTERNO

Abr-30-

2016 13.023,76 DAVIVIENDA GRAVAMEN FINANCIERO MES DE ABRIL 2016

EXTERNO May-30-

2016 57.115,97 DAVIVIENDA GRAVAMEN FINANCIERO MES DE MAYO 2016

EXTERNO May-06-

2016 31.094,00 COMCEL S.A CANCELACION SERVICIO TELEFONICO

EXTERNO Jun-10-

2016 129.800,25 COMCEL S.A

CANCELACION FRA. NO. D 4659813546 PERIODO DEL 26 ABRIL AL 25 DE MAYO DE 2016.

EXTERNO Jun-30-2016

2.551,20 DAVIVIENDA PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO

FINANCIERO MES DE JUNIO




EXTERNO Jul-12-2016

104.500,05 COMCEL S.A CANCELACION FACTURA NO. D 4665031891

SERVICIO TELEFONICO PERIODO DEL 26 MAYO AL

EXTERNO Ago-10-

2016 84.800,00 COMCEL S.A

CANCELACION FRA. NO. D 4669981588 PERIODO DEL 26 JUN AL 25 DE JULIO DE

2016.

07 Ago-19-

2016 13.779.100,00

TRUJILLO HERNANDEZ LUBY

COMPRA DE MATERIALES PARA CONSTRUCCION

EXTERNO Ago-22-

2016 81.200,00 SEGUROS DEL ESTADO

CANCELACION POLIZA DE MANEJO NO. 21-42-101001515 TOMADOR CHALA

QUINTERO MAGDA

EXTERNO Jul-30-

2016 654,00 DAVIVIENDA GRAVAMEN FINANCIERO MES DE JULIO 2016

EXTERNO Ago-31-


GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE AGOSTO

08 Sep-12-

2016 13.719.200,00

TRUJILLO HERNANDEZ LUBY

COMPRA DE ELEMENTOS DE OFICINA, MATERIAL EDUCATIVO PARA EL AULA, 2

CARTELERAS,S

09 Sep-12-

2016 13.557.200,00

RODRIGUEZ BLANCA DEISY

COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO , 2 ESTANTES METALICOS, 2 SILLAS

GIRATORIAS PARA OFS

10 Sep-12-

2016 13.776.000,00

CHURIO RODRIGUEZ LUIS FERNANDO

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA SEDE 1 ( PRINCIPAL) CONSISTENTE EN

CAMBS

EXTERNO Sep-07-

2016 84.800,00 COMCEL S.A

CANCELACION SERVICIO TELEFONICO FRAS.D 4675317322 - D4675317587

PERIODO DEL 26

EXTERNO Sep-30-

2016 161.724,80 DAVIVIENDA

GRAVAMEN FINANCIERO MES DE SEPTIEMBRE 2016

EXTERNO Oct-11-2016

10.500,07 COMCEL S.A CANCELACION SERVICIO TELEFONICO

PERIODO DE 26 AGOSTO AL 25 SEPTIEMBRE

011 Oct-25-2016

12.109.072,00 HUEPA OSPINA JHON

ALEXANDER

COMPRA DE UN PORTATIL, UN EQUIPO DE MESA, UNA IMPRESORA, 4 CABINAS, 1

CONSOLA

EXTERNO Oct-31-2016

55.942,28 DAVIVIENDA PAGO DEL GRAVAMEN AL MOVIMIENTO

FINANCIERO MES DE OCTUBRE

012 Nov-18-

2016 6.070.500,00

LOZANO CAMACHO JEBERSON

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A 213 EQUIOS DE COMPUTO




013 Nov-21-

2016 2.600.000,00 VILLEGAS ELSA LILIAN

COMPRA DE MATERIAL IMPRESO CONSISTENTE EN 49 DIPLOMAS DE GRADO Y

HOJAS MEMBRETE

EXTERNO Nov-15-

2016 89.201,40 COMCEL S.A

CANCELACION SERVICIO TELEFONICO SEGÚN FRA. D 4685922432 $38.900.40

PERIODO 26

EXTERNO Nov-30-


GRAVAMEN AL MOVIMIENTO FINANCIERO MES DE NOVIEMBRE

EXTERNO Nov-30-

2016 510.000,00 DAVIVIENDA COMPRA DE CHEQUERA E IVA

EXTERNO Dic-07-2016

85.346,21 COMCEL S.A PAGO DEL SERVICIO TELEFONICO DE

OCTUBRE A NOVIEMBRE

EXTERNO Dic-31-2016

4.537,38 DAVIVIENDA GRAVAMEN AL MOVIMEINTO FINANCIERO

MES DE DICIEMBRE

103.294.251,37

Total Egresos 2016

BALANCE

112.243.108,79 Total Ingresos 2016

103.294.251,37 Total Egresos 2016

8.948.857,42 Total dinero 31 Diciembre 2016




El consejo directivo ha estado informado de todos los procesos financieros y en la ejecución de

las compras.

Cambio de cubierta del salón de 9°, cielorraso y pisos y sala de docentes.

En el apoyo financiero y contable se maneja el presupuesto anual del fondo de servicios

educativos, con su respectiva contabilidad de ingresos y egresos, donde se rinden los informes

trimestrales solicitados por diferentes estamentos de control.

Se da informe detallado de la parte contable ejecutado en cada sede.

GESTIÓN COMUNITARIA

En la institución Educativa EL VERGEL tiene incluido dentro del PEI la atención

educativa a estudiantes con necesidades especiales, independientemente de su situación

personal, social y cultural.

La Institución realiza el préstamo de las aulas máximas y otras dependencias de las sedes

para el uso de la comunidad y de otras instituciones, se cuenta con la participación de los

padres de familia y estudiantes en los diferentes órganos del gobierno escolar.




Los estudiantes de la Institución participan en actividades dentro y fuera de ella como son

los Juegos Supérate, San Juanerito, proyecto ONDAS.

Los padres de familia se han vinculado mediante mingas de trabajo al embellecimiento y

mantenimiento de las sedes.

PROYECTOS FUTUROS

Encerramiento y ventiladores para el Aula Máxima de la Sede 01.

Encerramiento del polideportivo de la Sede 01.

Gestionar recursos para cubierta del polideportivo de la Sede 01.

Mantenimiento del sistema eléctrico de la Sede 07 Irco.

Gestionar encerramiento de la Sede 03 Banderas.

Gestionar recursos para el polideportivo de la Sede 06 Mesones.

Realizar programas preventivos para mitigar los casos de matoneo y disminuir los índices

de embarazo a temprana edad.

Continuar con el mejoramiento continuo en las pruebas Saber e ICFES

CONCLUSIONES DE LA AUDIENCIA

Se presentó un informe claro, preciso y detallado de los ingresos y los egresos de

cada una de las Sedes.

Los resultados de las pruebas SABER reflejan el trabajo docente y la influencia

positiva del programa PTA.

Faltó mayor acompañamiento de los padres de familia a la audiencia de rendición

de cuentas.

Publicar los resultados de la audiencia a la comunidad educativa.

Se evidencia la gestión realizada por la directiva de la institución.




REGISTRO FOTOGRÁFICO




DOCUMENTOS ADJUNTOS

SOLICITUDES PRESENTADAS A ENTIDADES

INFORME DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS...

Documents

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