Grupo Estudiantil dedicados a la Investigación, Transferencia e Innovación

1. Información General del Grupo Estudiantil

1.1. Nombre del Grupo Estudiantil

Promoción 2012 Medicina Humana UNMSM

1.2. Organizadores 1.3. Facultad

Carlos Adrian Valdivia Cabrera Milagros de Jesús Ferrer Codina

Medicina Humana

1.4. Nombre de la actividad a organizar

1.5. Fecha propuesta de la actividad

Aires de Navidad

22 Diciembre Año 2012

1.6. Monto Autofinanciado con Rifa 1.7. Donaciones

S/. 3326 S/.75

Monto Total S/. 3401

UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD NNAACCIIOONNAALL MMAAYYOORR DDEE SSAANN MMAARRCCOOSS (Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

FFAACCUULLTTAADD DDEE MMEEDDIICCIINNAA SSAANN FFEERRNNAANNDDOO PROMOCIÓN DE MEDICINA HUMANA 2012

Fecha de inicio del proyecto 18 de Noviembre del 2012

Fecha de inicio de la ejecución de la subvención 1 de Diciembre del 2012

Fecha prevista de finalización de la subvención 10 de diciembre del 2012

Fecha de finalización y ejecución 22 de diciembre del 2012

Institución directamente beneficiaria PRONEI “Santa Clara de Asis”

Dirección Zona “I” Huaycan - Ate Vitarte Lote 44

2.Planteamiento.

Como se presentará a continuación, Aires de Navidad es un proyecto que surge de una actividad navideña que lleva el mismo nombre, en la que se busca llevar una chocolatada, show infantil, incluyendo música, baile y teatro y un mensaje de prevención de la salud pública a un sector de nuestra sociedad que necesita de nuestra atención y apoyo. Después de una evaluación se opta por realizarlo a favor del PRONEI “Santa Clara de Asis” de la Zona “I” de Huaycán. A continuación se verá cómo es que la actividad toma cuerpo a partir de una serie de pequeñas metas propuestas, que por supuesto obedecen a los objetivos que son en principio el contacto con la comunidad y la experiencia de aprendizaje, tanto en organización, como en el área de proyección social. Queremos así dejar evidencias de la posibilidad de concretizar esta idea a partir de la organización, trabajo en equipo, liderazgo y división de tareas. Planteamos que la elaboración de este proyecto, por parte de las promociones ingresantes, bajo la asesoría de quienes planeamos dirigirlo es una gran oportunidad, ya que al contar con un contacto temprano con la comunidad se puede observar la realidad en la que se ve inmersa la misma, quizás llena de pobreza, quizás con necesidades; pero con ganas de sonreír y de acoger a aquellos grupos que organizados tienen algo que brindarles. Y es el fin de este proyecto el promover los sentimientos de solidaridad, de pro actividad, de entrega y de sacrificio. Los organizadores de este evento entendemos que hay mejores formas de llegar a la población y de impactar a fin de mejorar su calidad de vida, a través de campañas de salud y de promoción de la Salud misma. Pero siendo alumnos de primer año nos vemos desprovistos de los conocimientos para poder lograr dicho cometido de manera eficiente. Es por tanto que deseamos esto se plantee como un proyecto reconocido por la Secretaria de Proyección Social Centro Federado CEM y por los organizadores de la Posta San Fernando a fin de poder brindar un reconocimiento por la labor lograda a este grupo. Y sirva este de estimulo a los compañeros que hicieron posible la concretización de este evento, que será útil si queremos ser como grupo irradiadores de este tipo de iniciativas.

3. Antecedentes de la actividad

Los alumnos de Medicina de Primer año, ingresantes en el proceso de admisión de setiembre del 2012, tuvimos el placer de participar del evento que se organizó en la Posta San Fernando por motivo de las Fiestas Navideñas. Una vez recibida la invitación por parte de los organizadores de este evento, se decidió participar en el mismo y no organizar uno de manera independiente por falta de experiencia y así aprovechar la oportunidad para aprender. Es así como quedó pendiente la organización de este tipo de eventos; a finales del mes de noviembre surge la idea de consultar a los organizadores de la posta si era de suma necesidad nuestra participación activa como promoción ingresante, pues hasta ese entonces manejábamos la idea de que la promoción ingresante debía participar de manera íntegra, incluyendo la preparación del show infantil, a lo cual por parte de los organizadores, recibimos como respuesta por medio de nuestras Delegadas de Proyección Social que se nos requería en la parte vinculada a las donaciones, mas no tendríamos la oportunidad de desempeñarnos en las distintas áreas que el año anterior había realizado la promoción 2011. Ya que nuestro anhelo era no solo participar de un evento navideño, sino que la promoción se vea envuelta íntegramente y participara de manera activa en la realización de esta actividad de proyección social.

4. Descripción de la actividad

4.1. Objetivos.

Generales

Conseguir con este proyecto proveer a las promociones ingresantes de herramientas y tips que puedan facilitarles la organización de este evento, así maximizar los esfuerzos y el poco tiempo que puedan dedicarle sin afectar su vida académica.

Específicos

Participar activamente como grupo organizador de un evento navideño.

Contacto con la comunidad por parte de los estudiantes de 1ª Año de Medicina de la UNMSM

Lograr el autofinanciamiento para la actividad.

Concretizar el planeamiento de la actividad a través de la formación de comisiones.

Promocionar el liderazgo como un valor importante y los buenos propósitos que se pueden viabilizar a partir de él.

Fomentar la pro actividad en la promoción ingresante, como un concepto invaluable en la formación como futuros profesionales de la salud.

4.2. Metas específicas. Formar de Comisiones y delegación de funciones, así como coordinación del

presupuesto requerido por cada una de las comisiones.

Adquirir premios para la rifa.

Repartir de rifas.

Cobrar los ingresos por rifas

Conseguir donaciones en panetones, insumos para la chocolatada y dulces.

Comprar panetones para aproximadamente 320 niños.

Tener un espacio limpio y adecuado donde realizar el evento, para lo cual se debía ambientar la canchita situada en la misma comunidad.

Contratar un escenario y adornarlo.

Conseguir Audio y Sonido.

Realizar una campaña de donación de regalos.

Cubrir la cantidad de regalos que no se llegaran a conseguir a través de donaciones.

Repartir los regalos a los niños que pertenecían a la institución PRONEI “Santa Clara de Asis” los cuales eran 110, para lo cual se empadronó a los niños.

Repartir 120 regalos, entre pelotas y espaditas de juguete donadas por nuestros compañeros a los niños no contemplados en el empadronamiento.

Contactar con las madres de la zona para que nos apoyen en la preparación de la chocolatada.

Entregar un show infantil (baile, música, teatro) realizado íntegramente por alumnos de la promoción.

Entregar panetones a las Madres que nos ayudaron en la Chocolatada.

Limpiar el espacio utilizado para la realización del evento.

4.3. Posible contribución e impacto.

La actividad en esencia es de proyección social, programándose de tal manera que fuese realizada por alumnos de primer año de Medicina de la UNMSM para llevar apoyo a la comunidad. Primero se pensó en lo importante de animar un show infantil en el que se transmitan buenos valores y a la vez transmitir conceptos básicos de salud, tal como la higiene en el lavado de manos de la población espectadora. Luego al evaluar que en la zona hay familias que no cuentan con los medios económicos necesarios para darles un regalo a los pequeños de la casa, se pensó en de alguna manera amortiguar esta situación, para lo cual se realizó una campaña de donación de regalos. De manera indirecta, pero de igual importancia para quienes organizamos el proyecto, se esperaba que la promoción tuviese la experiencia de ser protagonista en la realización de este tipo de eventos, Para sembrar conceptos como la solidaridad, la pro actividad y el esfuerzo conjunto por concretizar un proyecto en beneficio de la comunidad, en especial de las más pobres. Y esto es uno de los pilares de este evento: el formarnos como un grupo capaz de hacer grandes cosas y de brindar apoyo a la comunidad, que es con quienes en un futuro trabajaremos como profesionales de la salud.

4.4. Equipo, material y recursos humanos disponibles para la ejecución de las actividades

COMISIÓN: RIFA:

Esta actividad define el carácter de participación de los alumnos desde el inicio

de la misma, pues una vez realizada la convocatoria a la promoción para la

realización de la rifa pro-fondos se logró sondear que tan comprometidos

estarían con la actividad en general. La importancia de esta parte del evento es

que nos permitió autofinanciar el proyecto.

Donaciones:

o Talonarios (Miriam Jovita Bautista Torres)

o 1º Premio: Tablet “AOC” (financiada por la delegatura de economía de la

la promoción 2012, cuyos fondos corresponden a un sobrante tras la

realización de la semana de medicina)

o 2º Premio: Saga de libros originales “Crepúsculo” (Andrea Carolina

Anampa Guzmán)

o 3ª Premio: Mega Canasta (armada a partir de víveres donados y

recogidos por Milagros de Jesús Ferrer Codina, César Cánova

Tandaypán y Javier Crispín Huamaní)

Se repartieron 10 rifas a cada uno de los alumnos que decidieron participar de

la actividad, pero conscientes de que en toda promoción cada alumno vive una

realidad diferente, se dio la facilidad de entregar una menor cantidad de rifas a

aquellos que comunicaban tendrían dificultades al venderlas, es así como

algunos compañeros recibieron 3 o 5 rifas para vender, esto ya dependía de las

habilidades de convocatoria y de llegada que tuviéramos los organizadores al

momento de exponer el proyecto y ofertar las rifas a los futuros vendedores.

Algunos otros compañeros dejaron en claro que no podrían participar de la

venta de las rifas, pero ofrecieron su apoyo en cualquier otro tipo de actividad

que se les solicite. También hay quienes decidieron regresar una cantidad

importante de rifas. La repartición de las rifas fue dada a lo largo de varios días

entre el sábado 1 de Diciembre y el día martes 4 de Diciembre en su mayoría.

La rifa inicialmente fue programada para el día viernes 7 de Diciembre, pero por

variables externas como fue el no haber concluido convenientemente la entrega

de rifas, al menos en su mayoría, antes del fin de semana se decidió

postergarse hasta el día martes 11.

La cobranza del dinero de las rifas se dio por parte de los responsables desde

el día Viernes 7 hasta el mismo día de realización del evento, puesto que fue

una actividad planeada con poco tiempo, pero es importante que los ingresos

se sigan dando a lo largo del proceso ya que los gastos se fueron dando casi

días previos al evento en la mayoría de casos.

1. Valdivia Cabrera, Carlos Adrian(Responsable)

2. Ferrer Codina, Milagros de Jesús(Responsable)

3. Crispín Huamaní, Luis Javier

4. Cánova Tandaypán, César Humberto

COMISIÓN: AMBIENTACIÓN DE CANCHITA: Los responsables de la actividad realizaron una convocatoria abierta a la promoción para la ambientación del lugar donde se llevaría a cabo el show infantil, que sería en una loza deportiva, pero que previamente visitada se observó estaba con las líneas despintadas, los arcos oxidados y lleno de basura. Una vez en la cancha, gracias a los conocimientos del compañero Letona y Montero, se pudo realizar una encomiable labor. Esta etapa fue considerada de suma importancia, pues más allá de llevarles un poco de alegría a los niños, queríamos dejarle algún aporte, por mínimo que este fuera, a la comunidad que nos acogió, y es por medio de la restauración de esta canchita que vemos este objetivo realizado.

1. Letona Quispe, Luis Alberto(Responsable)

2. Montero Rivera, Jorge Luis(Responsable)

3. Contreras Gallegos, Renzo Jesús

4. Mariscal Huamaní, Mayra Victoria

5. Rodríguez Vega, Oswaldo Ricardo

6. Tucto Chávez, Milagros Elva

7. Valdivia Cabrera, Carlos Adrian

8. Valladolid López, Walter Joe

COMISIÓN: CAMPAñA DE DONACIÓN DE REGALOS: En esta área recibimos el apoyo de dos compañeras que en el año académico 2012 fueron las delegadas de Proyección Social, quienes se encargarían de promocionar una campaña de donación de juguetes, la cual debido a la escasez de tiempo no llegó a la meta esperada. Se obtuvieron 23 juguetes en total.

1. Santillán Zorrilla, Solanche Jasmín(Responsable)

2. Ríos Rojas, Katia Jenniffer(Responsable)

COMISIÓN: COMPRA Y ENVOLTURA DE REGALOS: Como se tenía previsto la campaña de donación de regalos ayudaría a conseguir una parte de los regalos necesarios para la actividad, pero el resto debería ser comprado por parte de la organización, para lo cual se llevó a cabo una compra de regalos al por mayor, los precios bordearon entre 8 y 12 soles. Aparte se recibió la donación de 100 pelotas por parte del compañero Jeysson Hernán Silva Chávez y 20 espadas de nuestro compañero Junior Valerio Príncipe Collazos

1. Ferrer Codina, Milagros de Jesús (Responsable)

2. Valdivia Cabrera, Carlos Adrian

3. Bautista Espinoza, Jeffrey Giordano

4. Cabezas Quispe, Dennis

5. Del Castillo Llacuachaqui, Luis Iván

COMISIÓN: ORGANIZACIÓN DEL SHOW INFANTIL: Las compañeras señaladas como responsables realizaron una convocatoria abierta a jóvenes de la promoción 2012 que desearan participar en la elaboración de un show infantil para los pequeños beneficiarios del evento. Es grato saber que se contó con un grupo muy activo y que requirieron menos de una semana para la culminación de lo que planeaban entregar como show. Esto mejora mucho las expectativas para la planeación de este tipo de eventos, al dejar constancia que teniendo un grupo decidido la escasez del tiempo es un problema superable.

1. Amaro Palomino, Jackeline Karol (Responsable)

2. López Vega, Jackeline Nina (Responsable)

3. Pérez Mori, Tessy Esther

4. Vidalón Cuenca, Mónica Katherine

5. Regalado Zegarra, Stephany Michelle

6. Anampa Guzmán, Andrea Carolina

7. Sucari Idrogo, Andrea Selene

8. Iriarte Ramirez, Juan

9. Huamanraime Aguilar, Féliz Gerardo

10. Crispín Huamaní, Luis Javier

11. Ramirez Valdiviezo, Luis Roberto

12. Portilla Flores, Oscar Sigfredo

13. Delgado Vera, Anthony Albert

14. Silva Chávez, Jeysson Hernán

COMISIÓN: ORGANIZACIÓN DE SHOW TEATRAL: Se hizo una convocatoria a los delegados de cultura encargados de los grupos de Canto, Música y Teatro del día de la noche artística en la Semana de Medicina, para que apoyaran en el show artístico que también se deseaba realizar. Esto debido a problemas internos culminó en la sola participación del delegado de Teatro (señalado como responsable de la comisión) y un integrante del grupo teatro reforzados por la participación de la prima de nuestra compañera Luisa Isabel Llaja Regalado, quien tiene experiencia en shows infantiles, y fue de mucha ayuda para la participación de este grupo que compartió escenario con el grupo encargado del show infantil.

1. Valladolid López, Walter Joe(Responsable)

2. Zavala Solis, Angel Gino

3. Llaja Paredes, Luisa Katherine

COMISIÓN: GLOBOS: Los responsables tenían la tarea de conseguir los globos necesarios para la actividad, siendo entregados el mismo día de la actividad. Los globos de colores navideños fueron usados para armar un arco para ambientar el escenario. Los globos pencil se utilizaron para el segmento del show denominado como “Hora Loca”.

1. Llaja Regalado, Luisa Isabel (Responsable)

2. Leiva Villena, Henry Andretti (Responsable)

COMISIÓN: DULCES: Comisión que tenía la labor de preparar bolsitas con una dotación de dulces que contemplaba caramelos, gomitas, galletas, chupetes y tofis que se le entregaría a cada niño junto con su vaso de chocolate y su tajada de panetón.

1. Calderón Serna, Brayam Samuel (Responsable)

COMISIÓN: AUDIO Y SONIDO: Esta comisión tuvo la suerte de contar con la participación de nuestro compañero que dedica parte de su vida a la música, quien nos facilitó el audio, que incluía parlantes, micrófonos, trípodes y un sistema de audio para el show. Se pudo haber contratado el equipo de sonido y el sonidista de la localidad por el mismo precio que se pagó por el transporte del equipo, pero se optó por trabajar con nuestro compañero y abonar los 250 soles que él nos requirió para la contratación del carro que trasladaría el equipo, tal y como se ha mencionado anteriormente con el fin de que más integrantes de la promoción participaran activamente.

1. Villegas Ignacio, Juan Carlos (Responsable)

COMISIÓN: ESCENARIO: Comisión encargada de conseguir un escenario para poder hacer el show infantil y teatral que se llevó a cabo el día del evento. Se hizo contrato con una agencia que alquilaba escenarios en la zona, lo cual facilitó bastante el trabajo.

1. Silva Chávez, Jeysson Hernán (Responsable)

COMISIÓN: COMPRA DE PANETÓNES: Se le encargó al compañero Bernardo Rojas Caballero que averiguase precios de fábrica

al por mayor, más el precio del transporte de los panetones hasta la zona de Huaycán, información que fue brindada oportunamente, pero que fue descartada, pues una mejor opción era hacer la compra a una panadería local, la cual se dedicaba también a la venta de panetones, y tras la evaluación de la calidad del panetón se le hizo una orden de 40 panetones los cuales por ser un pedido grande para esta panadería y explicada la finalidad de los mismos, se ofrecieron a entregarlos cortados cada uno en 8 tajadas, y es así que pensábamos cubrir un total de 320 niños, pero resulta que el día del evento esta cantidad se veía insuficiente y se optó por cortar cada trozo por la mitad, obteniendo 16 trozos por panetón, los cuales fueron repartidos a los niños, quienes suelen hacer cola una y otra vez hasta saciar su apetito. También se les entrego panetón a las madres y a los compañeros de la promoción que participaron y aun así sobraron varias tajadas.

1. Rojas Caballero, Bernardo Gabriel(Responsable)

2. Valdivia Cabrera, Carlos Adrian

COMISIÓN: CHOCOLATADA: Se estableció que una alumna serviría de contacto con las madres de la zona que se ofrecieron a apoyarnos en la preparación del chocolate, ya que requerían que les proporcionáramos los insumos: leche, chocolate, canela, leña, azúcar. Esta alumna se había comprometido también con el grupo encargado del show y no pudo encargarse de ambas, descuidando esta parte del evento, por lo cual los organizadores tuvieron que suplir su ausencia, lo cual fue sencillo ya que se estuvo al tanto de todo aquel problema surgido a fin de lograr una coordinación. Pero una de las finalidades de asignar una comisión y que los alumnos se involucren es que crezcan con la experiencia y se siente que en este aspecto no se irradió a más compañeros. La organización trabajó en conjunto con las madres de la zona. COMISIÓN: COMUNICACIONES: De manera desinteresada, dos estudiantes también de la UNMSM, pero de la Facultad de Comunicación Social, Ada Luz Valdivia y Juan Ascanio Limaya, enterados del proyecto, se ofrecieron a hacerse cargo de toda el área de comunicación que tan bien conocen, es decir tomar fotos y filmar las diversas actividades del evento, tanto del pintado de la canchita, como del día central, de la edición de los videos que creamos convenientes para presentar a la base como aliciente y como reconocimiento a la labor realizada y también encargados de diseñar el poster que sería el emblema del evento. 1. Valdivia Cabrera, Ada Luz (Responsable) 2. Ascanio Limaya, Juan Antonio (Responsable) COMISIÓN: DONACION DE EMPRESAS: Esta comisión fue designada propiamente por la organización a Verushka de los Santos, quien nos indicó que las empresas tales como la D’Onofrio suelen recibir solicitudes para donaciones en productos tales como panetones y chocolate para eventos como el que teníamos planeado realizar. Es así que siendo ella también Delegada de Curso y teniendo responsabilidades que la tuvieron atareada en el periodo que duró la preparación del evento, no se logró conseguir dichas donaciones. Pero queremos dejar en claro que estas son posibles de conseguir. Y es así que nuestra compañera no contenta con su labor realizada en la comisión asignada, decidió contactar con una empresa de útiles escolares para conseguir material útil para el PRONEI “Santa Clara de Asis” para los niños que reciben instrucción en este centro.

1. De Los Santos Duran Hedy Verushka (Responsable)

4.5. Calendario de actividades.

Actividad Diciembre

Dias

1 9 10 12 19 20 21 22

SUBVENSIÓN Repartición de rifas

1. Repartición de talonarios X

2. Donación de Víveres

X 3. Armado de la Canasta

X 4. Realización de la rifa

X

PREPARACIÓN

5. Ambientación de la canchita X

6. Inicio de la campaña de donación de regalos

X 7. Compra de regalos X 8. Envoltura de Regalos X

9. Compra de panetones e insumos para chocolatada

X 10.Preparacion del show infantil y teatro

X X 11.Compra y empaquetado de Dulces X EJECUCIÓN 11. Inflado de globos X 12. Adornar el escenario X 13. Show Infantil X 14. Repartición de Chocolates,

panetones y dulces X

15.Limpieza del Lugar donde se realizó

el evento X

Firma de los Organizadores:

_________________________ ___________________________ Carlos Adrian Valdivia Cabrera Milagros de Jesús Ferrer Codina

Viernes 26 de Abril del 2013

RIFA

TABLET DONADA

CANASTA DONACIONES

SAGA DE LIBROS DONADO

Taxi Canasta 20

TOTAL 20

SHOW

Show Infantil 350

Alquiler de disfraces 40

Teatro 200

Escenario 180

Globos 120

Audio 250

Poster 25

TOTAL 1165

CHOCOLATADA

Panetones 415

Panetones 4 Mamás 80

Leche 195

Azúcar 20

Chocolate 27

Dulces 350

Canela y Leña 8

Vasitos 36

TOTAL 1131

JUGUETES

Juguetes Centro 630

Juguetes Extra 33

Transporte 50

TOTAL 713

AMBIENTACIÓN DE LA CANCHITA

Pinturas 148

Maskin Tape 20

Transporte 4

TOTAL 172

OTROS GASTOS

Viáticos 60

Saldos de celulares 40

Transporte Participantes 100

TOTAL 200

TOTAL 3401

CUENTA DE LOS GASTOS

REALIZADOS

ANEXO 1

Video de la Ambientación de la Canchita

http://www.youtube.com/watch?v=-ZrDU1FeZM8&feature=youtu.be

Video dia del Evento Central

http://youtu.be/H8CGmn-wcSk

Presentación de Powerpoint adjuntas en el Correo

AIRES DE NAVIDAD.pptx

ANEXO 2

ANEXO 3