INFORME ASAMBLEA FONDEFUSM 2012
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FONDO DE EMPLEADOS
GRUPO SAN MARTIN
¨FONDEFUSM¨
INFORME
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE DELEGADOS
BOGOTÁ D.C.
MARZO 31 DE 2012
2
CONTENIDO
PRESENTACIÓN 2
REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 6
ORDEN DEL DÍA 10
DELEGADOS ASAMBLEA 11
INFORME DE GESTIÓN 13
BALANCE SOCIAL 28
INFORME COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 29
INFORME REVISORÍA FISCAL 31
CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS 34
ESTADOS FINANCIEROS 35
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 36
PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES 2011 38
PROPUESTAS REVISORÍA FISCAL PERÍODO 2012 – 2013 39
PROPOSICIONES, RECOMENDACIONES Y
CONCLUSIONES 40
3
PRESENTACIÓN FONDO DE EMPLEADOS GRUPO SAN MARTÍN
“¨FONDEFUSM¨”
JUNTA DIRECTIVA
PRINCIPALES
PRESIDENTE IRABEL ARIZA MOLINA
VICEPRESIDENTE GILBERTO DUARTE VÁSQUEZ
SECRETARIA GLORIA ESPERANZA VERANO
VOCALES DENIS SOFÍA BENÍTEZ DE ENCISO
JAVIER NARANJO PIRACOCA
SUPLENTES
PRESIDENTE JAVIER NEIRA RODRÍGUEZ
VICEPRESIDENTE PABLO GIL BOHORQUEZ
SECRETARIO IVÁN MOLINA FALLA
VOCAL MARÍA CONSUELO BEJARANO
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
PRINCIPALES
PRESIDENTE CÉSAR FONSECA ALBA
VICEPRESIDENTE WILLIAM FONTALVO MARTÍNEZ
SECRETARIO JHON PIÑEROS RUIZ
SUPLENTES FRANCISCO JAVIER RODRIGUEZ
FABIAN RODRIGUEZ PINZÓN
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ADMINISTRACIÒN
GERENTE ROBINSON TARAZONA ARDILA
CONTADOR JOSÉ BARRETO GUTIÉRREZ.
DPTO. SISTEMAS WILLIAM RICARDO GARCÍA PEDRAZA
TESORERÍA MARCELA PALACIOS DIAZ
NÓMINA GLORIA AMPARO CORTÉS CANENCIO
ASIST. ATENCIÓN AL YADIRA ANGÉLICA CRUZ
ASOCIADO
ASIST. ATENCIÓN AL ANDREA MORALES VIVAS ASOCIADO
AUXILIAR DE OFICINA Y MILTON ANDRÉS HUÉRFANO CUBILLOS CORRESPONDENCIA
REVISORA FISCAL MAYERLÍN RAMÍREZ MARTÍNEZ (SERFISCAL)
5
COMITÉ DE CRÉDITOS
JAVIER FRANCISCO NEIRA
RICHARD MARTÍNEZ NUÑEZ
IVÁN MOLINA FALLA
ROBINSON TARAZONA ARDILA
COMITÉ EVALUADOR DE CARTERA
SILVESTRE SERRANO C.
SANDRA ORJUELA
JAVIER NARANJO P.
COMITÉ RIESGO DE LIQUIDEZ
IRABEL ARIZA MOLINA
GILBERTO DUARTE V.
GLORIA VERANO PINEDA
COMITÉ FONDO DE SOLIDARIDAD
PABLO GIL BOHÓRQUEZ
GLORIA VERANO PINEDA
LUIS ENRIQUE RAMÍREZ
ROBINSON TARAZONA ARDILA
COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
MARÍA CONSUELO BEJARANO
DENIS SOFÍA BENÍTEZ
MARÍA CRISTINA MARTÍNEZ
ROBINSON TARAZONA ARDIL
6
FONDO DE EMPLEADOS GRUPO SAN MARTÍN “¨FONDEFUSM¨”
REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
La Asamblea General Ordinaria de Delegados del FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO SAN MARTÍN, "¨FONDEFUSM¨", en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por los artículos 39, 41, 45 y 50 del estatuto vigente,
Y C O N S I D E R A N D O: 1. Que es función de la Asamblea General de Delegados aprobar su
propio reglamento. 2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de
Asamblea General de Delegados se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.
3. Que se deben observar las normas Legales y Estatutarias vigentes,
en especial las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en la Circular Básica Jurídica No.0007 de Abril 14 de 2003
A C U E R D A:
ARTÍCULO 1. MESA DIRECTIVA Para dirigir y orientar el desarrollo de la reunión, la Asamblea elegirá de su seno un Presidente y un Vicepresidente. El Secretario será el mismo de la Junta Directiva o quien en igual forma elija la Asamblea. ARTÍCULO 2. FUNCIONES DEL PRESIDENTE El Presidente será el Director de la sesión de Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando este lo solicite. ARTÍCULO 3. FUNCIONES DEL SECRETARIO Es función del Secretario dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o gravar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmar el acta de la Asamblea. ARTÍCULO 4. USO DE LA PALABRA Los asociados presentes tendrán derecho al uso de la palabra por espacio máximo de dos minutos (2'), salvo que la Asamblea permita ampliar el término de participación, pudiendo intervenir hasta dos
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veces sobre el mismo tema. Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al tema que se discute. El Gerente, los Funcionarios Directivos del Fondo, el Revisor Fiscal y los miembros de la Junta Directiva, en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en las deliberaciones. El Secretario de la Asamblea, los asesores y demás personas invitadas intervendrán solo cuando la Presidencia o la Asamblea lo soliciten y sea conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones. ARTÍCULO 5. VOTO Y DECISIONES Cada delegado hábil presente tendrá derecho a un (1) voto. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos de los delegados hábiles asistentes, salvo los asuntos para los que expresamente la Ley y el estatuto previeron una mayoría calificada, lo cual será advertido por el Presidente antes de que se proceda a la respectiva votación. ARTÍCULO 6. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA Y REVISOR FISCAL Para la elección de miembros de la Junta Directiva y Revisor Fiscal, la mesa directiva concederá un receso de diez minutos (10') con el fin de dar a conocer las planchas que previamente se inscribieron y los candidatos que las conforman quienes deberán reunir los siguientes requisitos: 1. Las planchas para Junta Directiva se elaborarán en forma
completa, debiendo contener el nombre de cinco (5) asociados hábiles para miembros principales y el de cinco (5) para suplentes numéricos.
2. Un mismo candidato no podrá estar inscrito en planchas
diferentes. 3. Las planchas deberán estar firmadas por todos los nominados
en señal de aceptación. 4. Para la elección de Revisor Fiscal se inscribirán candidatos
individuales con su respectivo suplente, quienes deberán ser contadores públicos con matrícula vigente o personas jurídicas de las autorizadas por la Ley para ejercer su función a través de Contador Público con matrícula vigente. Las candidaturas se presentarán con sus respectivas hojas de vida o de servicios e inscritos se le asignará un número a cada postulante.
ARTÍCULO 7. COMISIÓN DE ESCRUTINIOS La mesa directiva de la Asamblea designará a dos (2) delegados asistentes para que junto con el Revisor Fiscal en ejercicio, reciban y escruten los votos.
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ARTÍCULO 8. VOTACIÓN Cada delegado confeccionará el voto en papeletas suministradas por el Fondo, en la que registrará los números de planchas y candidatos para Revisoría Fiscal por los cuales vota. El voto será secreto y se depositará en la urna dispuesta para tal fin. ARTÍCULO 9. SISTEMAS ELECTORALES Para la elección de miembros de la Junta Directiva, se procederá a aplicar el sistema de cociente electoral y en consecuencia serán elegidos los miembros de la respectiva plancha cuyo número de votos válidos corresponda al cociente, el cual es el resultado de dividir el total de votos emitidos por el número de cargos principales a proveer. El escrutinio se comenzará por la lista que hubiere obtenido el mayor número de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el cociente en el número de votos emitidos por la misma y si quedaren puestos por proveer, estos corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En caso de empate de los residuos, decidirá la suerte. Los votos en blanco solo se computarán para determinar el cociente electoral. Será electo como Revisor Fiscal con su respectivo suplente el candidato que haya obtenido la mayoría absoluta de votos. ARTÍCULO 10. PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES Todos los delegados tendrán derecho a presentar por escrito y debidamente secundadas con la firma proposiciones y recomendaciones. Las primeras se deben referir a decisiones que son competencia de aprobar por parte de la Asamblea y las segundas corresponden a determinaciones que siendo competencia de la Asamblea se presentan a ésta para que si lo considera conveniente lo someta a estudio del órgano competente para que se pronuncien sobre ellas. Al elaborar la petición, el delegado deberá dejar en claro si se trata de una proposición o de una recomendación y el presidente de la Asamblea podrá, si existe vacío o mala clasificación, darle su plena identificación y solicitar su sustentación si lo considera conveniente. Las proposiciones y recomendaciones se someterán en orden de presentación. Las proposiciones aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para el Fondo y los asociados y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios competente para su consideración. ARTÍCULO 11. ACTA DE LA ASAMBLEA En el Acta de la Asamblea se dejará constancia y deberá contener como mínimo: Número del acta, fecha , hora y lugar de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó
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de acuerdo con el estatuto, número de asociados convocados y número de asociados o delegados asistentes; constancia del quórum de liberatorio; orden del día; asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra, en blanco o nulos, los nombramientos efectuados bajo el sistema de elección establecido en el estatuto; constancias y proposiciones presentadas; la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento. ARTÍCULO 12. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN PARA LA REVISIÓN Y LA APROBACIÓN DEL ACTA La Asamblea General nombrará a dos (2) delegados presentes, quienes en nombre de ella estudiarán y revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el Presidente y Secretario de la Asamblea Dado en Bogotá D.C., en el mes de Marzo de 2012. (Original Firmado) (Original Firmado)
PRESIDENTE ASAMBLEA SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
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ORDEN DEL DÍA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE DELEGADOS
2012
La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Grupo San Martín “¨FONDEFUSM¨” en uso de sus facultades legales y estatutarias se permite informar a todos sus asociados que el día 16 de Febrero de 2012 se reunió para convocar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados: FECHA: SABADO 31 DE MARZO DE 2012 HORA: 8:30 A.M. LUGAR: AUDITORIO MARÍANO ALBERTO ALVEAR OROZCO DIRECCIÓN: Cra. 19 No. 80 - 64 TORRE 4 PISO 2
ORDEN DEL DÍA 1. 8.30 a.m. - INICIO ASAMBLEA 2. 9.00 a.m. - VERIFICACIÓN DEL QUORUM 3. 9.15 a.m. - INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA 4. 9.30 a.m. - LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 5. 9.45 a.m. - APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA 6. 10:00 a.m. - NOMBRAMIENTOS DIGNATARIOS PARA LA ASAMBLEA 6.1. PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA
ASAMBLEA. 7. 10:15 a.m. - COMISIÓN DE REVISIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA
ANTERIOR 8. 10:15 a.m. - REFRIGERIO 9. 10:30 a.m. - INFORMES 9.1. ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL. 10 11:15 a.m.- ESTUDIO Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 11. 12:00 m. - ESTUDIO Y APROBACIÓN DEL PROYECYO DE
DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES 12. 12:15 m. - ELECCIÓN REVISORÍA FISCAL 13. 12:30m. - PROPOSIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES 14. 1:30 p.m. - CLAUSURA Y ALMUERZO.
Queremos recordarles que si Usted fue elegido como delegado es imprescindible su participación en la Asamblea General Ordinaria de Delegados, de acuerdo a las responsabilidades informadas a ustedes previamente, ya que la Asamblea es la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias para los asociados, una vez adoptadas de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias. Esperamos su participación y compromiso en este proceso, para realizar una Asamblea exitosa. Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) IRABEL ARIZA MOLINA PRESIDENTE ¨¨FONDEFUSM¨¨
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DELEGADOS ASAMBLEA GENERAL
ZONA ELECTORAL DELEGADOS
BOGOTÁ NORTE
GLORIA ESPERANZA VERANO
MARÍA CRISTINA MARTÍNEZ
MARÍA CONSUELO BEJARANO
DENIS SOFÍA BENÍTEZ DARÍO HERNÁN BELALCÁZAR
ELIZABETH RODRÍGUEZ
JOSÉ IVÁN MOLINA FALLA
FRANCISCO JAVIER RODRÍGUEZ
LUIS ENRIQUE RAMÍREZ
MERCEDITAS OCHOA
BOGOTÁ- CHAPINERO
MARÍA NELLY CASTILLO
FRANCISCO JAVIER NEIRA
GILBERTO DUARTE
ALBERTO HERNÁNDEZ CUESTO
JAQUELINE SALCEDO
RUTH MIRYAM CHACÓN
BOGOTÁ FONTIBÓN ÁNGELA ARANGO SILVESTRE SERRANO
BOGOTÁ GRÁFICAS
CARLOS MÓJICA
BOGOTÁ- PRADO, TOBERÍN, CLÍNICA MARÍANO A. ALVEAR
ANDREA MARCELA LÓPEZ CELY
ZONA CUNDINAMARCA OLIVA SUÁREZ
MARTHA SOFÍA VIVAS.
SURTIFRUVER-CIBRE
PABLO GIL BOHORQUEZ
DAVIES BATEMAN GARCIA
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PRODOMED PLANTA
YEHEN JAVIER NARANJO
CELSO ENRIQUE AMÉZQUITA
PRODOMED GALERÍAS
CÉSAR AUGUSTO FONSECA ALBA
BARRANQUILLA
ALBERTO CARBONELL CASAS
SHIRLEY CERVANTES
GISELL ACUÑA VILLAREAL HAROLD OLIVEROS ESTRADA
COSTA ATLÁNTICA: RIOHACHA,VALLEDUPAR, MONTERÍA
Y MONTELÍBANO
GABRIEL ARRIETA RONALD REDONDO BRACHO
MEDELLÍN
CARLOS CONSUEGRA DE VEGA
VILLAVICENCIO
FABIÁN ANDRÉS RODRÍGUEZ P
IBAGUÉ - ARMENIA
HERMES SANTAMARÍA
CALI –PALMIRA
ANA ISBELIA SALAZAR MAURICIO CASTILLO
ADRIANA BELALCÁZAR
PASTO - IPIALES MARISOL VELA
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INFORME DE GESTIÓN 2011
El Fondo de Empleados del Grupo San Martín se permite saludar a los Honorables
Asambleístas, deseando que con su valioso apoyo y sentido de pertenencia, el
Fondo de Empleados pueda seguir recibiendo las mejores bendiciones de Dios
para nuestra entidad, que cada día busca generar resultados que evidencien
crecimiento, solidez y bienestar para todos sus asociados.
1. ACTUACIÓN DE ¨FONDEFUSM¨
El Fondo de Empleados en el 2011 ha desarrollado su objeto en actuación y
coherencia a los siguientes lineamientos:
Solidaridad: “DONDEFUSM” ha promovido la práctica de la colaboración mutua,
alcanzando metas y objetivos comunes que han favorecido el beneficio y buen
desarrollo de nuestros asociados en sus diversas dimensiones y situaciones.
Coherencia: El accionar de “¨FONDEFUSM¨” corresponde a sus políticas y
procedimientos establecidos, los cuales obedecen a la forma en la cual entiende y
aborda la realidad fundamentada en la economía solidaria.
Integralidad: “¨FONDEFUSM¨” ha venido desarrollando planes y programas que
buscan involucrar a todos los actores de ¨FONDEFUSM¨ en lo social, cultural,
económico, educativo.
Equidad: “¨FONDEFUSM¨” ha estado tendiente a facilitar el acceso a sus
servicios y beneficios de manera oportuna e igualitaria, reduciendo factores de
situaciones injustas y evitables, a partir del reconocimiento y valoración de las
diferencias.
Responsabilidad Social: “¨FONDEFUSM¨” promueve el sentido de
responsabilidad social en su administración, la institución que genera el vínculo de
asociación, Juntas Directivas, Comités y asociados, para que respondan por los
compromisos adquiridos de tipo económico, social y democrático asegurando la
estabilidad, permanencia y el bienestar del Fondo de Empleados.
Corresponsabilidad: “¨FONDEFUSM¨” ha buscado ser responsable consigo
mismo y con el otro siendo un principio vital formado en las personas y las
instituciones, por ello el actuar ha estado encaminado al mejoramiento y
fortalecimiento de “¨FONDEFUSM¨”.
Sostenibilidad: “¨FONDEFUSM¨” brinda la atención de sus servicios y beneficios
garantizando la prevalencia de la institución en el tiempo futuro.
Educación: “¨FONDEFUSM¨” ha promovido el enriquecimiento intelectual a sus
asociados, facilitando espacios de crecimiento académico que posibilitan su
desarrollo personal.
Sentido de Pertenencia: “¨FONDEFUSM¨” a través de sus diferentes espacios
de participación social, educativa, económica y cultural, ha estado tendiente a
formar en todos sus participantes valores de cohesión voluntaria y permanente,
que permitan en ellos la expresión de sentimientos que resalten el respeto y
amor por el Fondo de Empleados.
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Calidad de Vida: “¨FONDEFUSM¨” en sus actuaciones propende por el
mejoramiento de las condiciones de vida y el bienestar de sus asociados a través
de sus servicios sociales, culturales, educativos y económicos.
Desarrollo económico: “¨FONDEFUSM¨” ha orientado parte de su gestión al crecimiento económico a través del adecuado ofrecimiento de servicios financieros que buscan la adecuada satisfacción de las necesidades básicas de los asociados, tales como alimentación, vivienda, salud, educación y cultura, así como aumentar en lo posible el bienestar humano, de igual forma ha buscado su crecimiento a través de la buena gestión administrativa y financiera de todos los recursos que ha manejado “¨FONDEFUSM¨” para el cumplimiento de su objeto económico. Vocación Social: “¨FONDEFUSM¨” ha actuado tendiente a Pensar en los demás, preocuparse por los demás y cuidar de los demás, expresando en ello la cooperación y una muestra clara de la solidaridad. Honestidad: “¨FONDEFUSM¨” ha promovido el valor ético de la honestidad, fundamental para las relaciones personales y económicas entre el Fondo de Empleados y sus asociados. Ha sido coherente en el desarrollo de su accionar; correspondencia entre las intenciones y las acciones de su trabajo como entidad solidaria.
NOTA: La actuación de “¨FONDEFUSM¨” en el 2011 ha estado encaminada a
propender por el crecimiento organizacional, la experiencia de cada año es una
oportunidad, por tanto “¨FONDEFUSM¨” en el 2011 trabajó en sus procesos
organizacionales siempre teniendo una mirada crítica que permitiese reconocer
tanto los buenos procesos como aquellos que por alguna circunstancia han sido
deficientes con el objeto de evaluarlos para proponer siempre mejoras y formas de
fortalecer los aspectos positivos como aquellos que no lograron serlo.
2. DIMENSIÓN ECONÓMICA DE ¨FONDEFUSM¨
El Fondo de Empleados a través de la Junta Directiva, la Administración y los
Comités de apoyo durante 2011 efectuó una gestión alrededor de la dimensión
económica de “¨FONDEFUSM¨” que se describe a continuación:
2.1. Colocación Créditos 2011
LÍNEA DE CRÉDITO VALOR TOTAL PROMEDIO No. DE
CRÉDITOS PROMEDIO %
REF. ORDINARIO $ 1,351,037,627 $ 112,586,469 283 24 46
ORDINARIO $ 696,855,933 $ 58,071,328 275 23 24
CORTO PLAZO LIBRE INVERSIÓN $ 350,586,025 $ 29,215,502 450 38 12
VIVIENDA MEJORAS $ 124,310,000 $ 10,359,167 19 2 4
TRANSITORIO $ 112,700,000 $ 9,391,667 607 51 4
VIVIENDA $ 110,510,253 $ 9,209,188 4 0 4
CORTO PLAZO CONSUMO $ 77,879,811 $ 6,489,984 120 10 3
ESTUDIO $ 77,425,884 $ 6,452,157 51 4 3
CREDISERVICIOS $ 16,083,832 $ 1,340,319 48 4 1
CALAMIDAD $ 11,770,000 $ 980,833 18 2 0
MINIFERIA $ 8,819,783 $ 734,982 100 8 0
FERIA ESCOLAR $ 2,732,200 $ 227,683 14 1 0
COMPRA CARTERA $ 1,760,000 $ 146,667 1 0 0
TOTAL $ 2,942,471,348 $ 245,205,946 1990 166 100
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2.1.1. Comparativo 2011 -2010
LÍNEA DE CRÉDITO dic-11 dic-10 Variación %
REF. ORDINARIO $ 1,351,037,627 $ 1,157,428,159 17
ORDINARIO $ 696,855,933 $ 621,263,773 12
CORTO PLAZO LIBRE INVERSIÓN $ 350,586,025 $ 269,244,529 30
MEJORAS LOCATIVAS $ 124,310,000 $ 42,828,000 190
TRANSITORIO $ 112,700,000 $ 110,550,000 2
VIVIENDA $ 110,510,253 $ 243,623,055 -55
CORTO PLAZO CONSUMO $ 77,879,811 $ 55,817,608 40
ESTUDIO $ 77,425,884 $ 68,145,831 14
CREDISERVICIOS $ 16,083,832 $ 31,807,051 -49
CALAMIDAD $ 11,770,000 $ 8,397,365 100
FERIAS $ 8,819,783 $ 5,376,240 64
FERIA ESCOLAR $ 2,732,200 $ 883,159 209
COMPRA CARTERA $ 1,760,000 $ - 100
CANASTA FAMILIAR $ - $ 1,200,000 -100
FERIA ELECTRODOMÉSTICOS $ - $ 30,002,503 -100
TOTAL $ 2,942,471,348 $ 2,646,567,273 11
2.1.2. Aspectos relevantes
La colocación de nuestra cartera incrementó en un 11% con relación al año
2010.
La línea de crédito con mayor colocación en valores absolutos en 2010 y en
el 2011, corresponde a la línea de crédito Ordinario, que para el 2011 tuvo
un incremento de $269.201.628, este incremento también obedece a que
durante medio año el Fondo de Empleados volvió a implementar la política
de refinanciación de crédito con tan solo el 50% de cancelación de un
crédito ordinario anterior.
La línea de crédito de vivienda presentó disminución en la línea compra de
vivienda del 55% con relación a 2010, pero la línea de mejoras locativas
incrementó en un 190%, lo cual indica que esta área mantiene una
tendencia estable.
Las líneas de créditos corto plazo Consumo y Libre inversión, presentan un
crecimiento promedio del 35%, lo cual indica mayor uso de estos créditos
por parte del asociado, hecho que favorece al Fondo en el ciclo de
recuperación del dinero y recaudo de intereses.
Las líneas de crédito estudio y transitorio presentan una tendencia estable y
muy similar entre los dos años.
Existen líneas de menor cuantía que tienen menores movimientos por sus
características como la línea de calamidad, crediservicios, ferias y compra
de cartera que es un producto nuevo del año 2011.
16
2.1.2.1. Sugerencias y aspectos a mejorar colocación créditos
Para el año 2012 se retomó la política de refinanciar el crédito ordinario solo
cuando se complete el 80% del crédito anterior, dicho parámetro lo
consideramos conveniente y oportuno para el desarrollo del objeto social y
económico del Fondo de Empleados, el primero redunda en posibilitar que
nuestro asociado adquiera deudas que evidencien reales necesidades
evitando que tome compromisos económicos que después van a generar
problemáticas en su presupuesto familiar y el segundo posibilita un
adecuado flujo de efectivo para ¨FONDEFUSM¨ donde puede cumplir con
su objeto económico de manera auto gestionable sin plantearse escenarios
de endeudamiento con terceros.
Es conveniente continuar concentrando la colocación del dinero en buenos
promedios en las líneas a corto plazo, pues ello posibilita un recaudo más
rápido del capital e intereses, así como tiende a disminuir el riesgo en la
colocación del crédito.
Es conveniente incentivar el mayor uso de la línea de crédito estudio, ya
que obedece a una línea de carácter social que se encuentra en beneficio
del crecimiento intelectual del asociado y sus familias.
Con relación a la línea de crédito de vivienda se considera apropiado
generar un presupuesto anual que enmarque la línea de compra y mejoras
locativas, para que su colocación sea prudente y razonable durante cada
período.
Es oportuno continuar manejando las políticas del reglamento de créditos
en cuanto a codeudores y consultas a centrales de riesgo, pues ello
incrementa la probabilidad de la buena colocación del crédito.
Es propicio siempre revisar, analizar y mejorar los reglamentos de crédito
de “¨FONDEFUSM¨” para ajustarlos a la realidad contextual y que cumplan
adecuadamente su objeto.
Abordar procesos de formación que actualicen, fortalezcan y amplíen el
conocimiento teórico, práctico y contextual de la economía solidaria en
relación a la colocación del crédito de “¨FONDEFUSM¨”.
2.2. Liquidez e Inversiones
El Fondo de Empleados constituyó el Fondo de Liquidez exigido por la ley
(mínimo 10% sobre el valor de sus ahorros permanentes y contractuales),
así como evaluó y aseguró permanentemente su adecuada estabilidad.
“¨FONDEFUSM¨” constituyó con juicio crítico y profesional, cuando fue
requerido las inversiones que componen el Fondo de Liquidez, estudiando
las tasas de interés del mercado buscando la mejor opción para el
mantenimiento de dicho fondo, obteniéndose siempre un incremento en las
tasas de las inversiones con las entidades que mejores garantías ofrecieron
a “¨FONDEFUSM¨”.
17
Se adoptaron políticas y decisiones oportunas que aseguraran la liquidez de
“¨FONDEFUSM¨” durante todo el año, teniendo en cuenta las épocas de
mayor salida de efectivo.
Se veló porque “¨FONDEFUSM¨” nunca tuviera endeudamiento externo, lo
cual se llevó a cabo durante todo el periodo como se puede evidenciar en
las cuentas del Estado de Resultados (Intereses bancarios).
“¨FONDEFUSM¨” continúo manejando recursos en cédulas de capitalización
(las cuales no hacen parte del Fondo de Liquidez) lo cual llevó a que el
Fondo tuviese incremento en sus cuentas de inversiones.
El Fondo de Empleados constituyó una inversión por $15.000.000 en
acciones de Ecopetrol, considerando que esta es una empresa pionera en
el mercado accionario de Colombia.
De igual forma al finalizar el año 2011 “¨FONDEFUSM¨” fuera de las
inversiones ya mencionadas constituyó un CDT por $80.000.000 como
resultado de un excedente de liquidez.
“¨FONDEFUSM¨” afrontó todos sus compromisos económicos que
implicaron salidas de efectivo, logrando cumplir con el desembolso de
créditos, devolución de ahorros, pago de liquidaciones, entrega de bonos y
detalles, pago de actividades, entrega de auxilios, pago de proveedores,
pago de sus obligaciones laborales.
2.2.1. Sugerencias y aspectos a mejorar Liquidez e Inversiones
Mantener una adecuada actuación intelectual y profesional, en el análisis
técnico del manejo de la liquidez en “¨FONDEFUSM¨”.
Evaluar e Incentivar el portafolio de ahorro en “¨FONDEFUSM¨”, ya que de
nuestro portafolio las únicas líneas que presentan movimiento considerable
son el ahorro navideño y voluntario, teniendo en cuenta que existen otras
líneas como ahorro educativo, libre inversión, vacacional, que no ha llegado
a tener un gran impacto, por tanto se hace necesario implementar nuevas
estrategias que posibiliten más ingresos de ahorro y lleven a incrementar la
liquidez del Fondo de Empleados.
Abordar procesos de formación que actualicen, fortalezcan y amplíen el
conocimiento teórico, práctico y contextual de la economía solidaria en
relación a liquidez de “¨FONDEFUSM¨”.
2.3. Evaluación de la colocación
Se creó un formato de auditoría el cual contiene ítems que evalúan la colocación, el vencimiento, clasificación, calificación y provisión de cartera.
Se realizaron revisiones y registros de un porcentaje mensual de los créditos colocados en cada período, dejando evidencia de su análisis.
Se solicitó a la Administración modificar los formatos de préstamo, a los cuales les faltaban ítems como: tipo y cobertura de la garantía, registro de comisiones y recargos que se cobran en caso de mora y adición de la observación que está permitido el pago anticipado.
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Adicionalmente, se recomendó que se analizaran los ingresos y egresos de los asociados cuando soliciten créditos, incluyen las personas a cargo para evitar un colapso social. También se recomendó que La Administración debe notificar al deudor y codeudor de la condición del crédito.
El Comité encargó a la Administración de hacer depuración de pagarés cancelados con el fin de devolverlos al asociado o en su defecto destruirlos, ya que no son propiedad del Fondo.
Se analizó mes a mes la clasificación y calificación de cartera, la cual se estaba realizando de acuerdo a las normas emitidas en la circular financiera y contable de la Supersolidaria, en tiempo y porcentajes establecidos.
También se examinó la provisión individual y general, aplicándose los porcentajes de cada rango según tablas de la Supersolidaria. (caja 1% y nómina 0.5% del total de cartera bruta).
2.3.1. Sugerencias y aspectos a mejorar en Evaluación de la colocación.
Se debe implementar algunas informaciones en la liquidación que recibe el asociado de su crédito donde se mencione tipo y cobertura de la garantía, registro de comisiones y recargos que se cobran en caso de mora y adición de la observación que está permitido el pago anticipado.
Es pertinente insistirle al asociado para que registre información de su balance personal ya que es una información importante para analizar la colocación del crédito.
Es necesario efectuar la devolución de pagarés al asociado cuando se vence un crédito independiente de que se envíe un paz y salvo, así como todos los pagarés vencidos ya están seleccionados por la administración para dar de baja.
2.4. Permanecer Financiero
Se analizó continuamente en cada sesión los Estados Financieros de
“¨FONDEFUSM¨”, teniendo un juicio real y crítico del comportamiento
financiero de “¨FONDEFUSM¨” , para de esa manera adoptar decisiones
apropiadas para el desarrollo económico del Fondo de Empleados.
Estudió, aprobó y manejó como una herramienta permanente el
presupuesto anual de “¨FONDEFUSM¨”, velando porque su ejecución fuese
óptima y eficaz.
Se monitoreó constantemente la estructura financiera velando por su
estabilidad y cumplimiento con los requerimientos de ley.
2.4.1. Sugerencias y aspectos a mejorar en Permanecer Financiero
Mantener una adecuada actuación intelectual y profesional, en el análisis
técnico de la estructura financiera de “¨FONDEFUSM¨” .
Abordar procesos de formación que actualicen, fortalezcan y amplíen el
conocimiento teórico, práctico y contextual de la economía solidaria en
relación a la estructura financiera de “¨FONDEFUSM¨”.
19
3. DIMENSIÓN EDUCATIVA
El Fondo de Empleados a través de la Junta Directiva, la Administración y los
Comités de apoyo durante 2011 efectuó una gestión alrededor de la dimensión
educativa de “¨FONDEFUSM¨” que se describe a continuación:
1. El Fondo de Empleados capacitó a 980 asociados en el curso básico de
economía solidaria, efectuando una inversión alrededor de los
$20.000.000., labor que propició un abordaje social a nuestros asociados y
les permitió a través de una cartilla didáctica asumir una capacitación que
les representa;
a. conocimiento del sector solidario y en especifico de su Fondo de
Empleados en relación a su accionar.
b. Adquirir capacitación certificada de 20 horas en economía solidaría por
Analfe (Asociación nacional de Fondos de Empleados).
c. Adquirir conciencia de las responsabilidades y facultades que posee al
ser asociado de “¨FONDEFUSM¨”.
Para “¨FONDEFUSM¨” representó:
a. Colocar en marcha el programa “Entra al Cuento solidario” superando
ampliamente las expectativas planteadas, ya que dicho programa estaba
diseñado para capacitar doscientas personas por año, pues el sistema
para efectuarlo se concebía de una manera presencial, gracias a que
Analfe logró la aprobación de la superintendencia de un estilo de
capacitación diferente al presencial, el Fondo de Empleados efectuó un
proceso de mayor eficiencia e impacto.
b. Cumplir con nuestro objeto educativo y social al ofrecer espacios de
participación educativa a nuestros asociados.
c. Fortalecer una imagen sólida ante nuestros asociados y la comunidad
San martiana al ofrecer este tipo de procesos certificados.
d. Capacitar al 95% de nuestra población de asociados.
2. El Fondo de Empleados a través de sus sistemas de auxilios educativos
que implementó en 2011, logró llegar a beneficiar a nuestros asociados y
sus hijos incentivando su crecer académico e intelectual.
3.1. Sugerencias y aspectos a mejorar dimensión educativa
Continuar proponiendo espacios de capacitación a nuestros asociados,
teniendo en cuenta las posibilidades presupuestales para ello.
Desarrollar capacitaciones para Comités de apoyo, Comité de Control
Social, Junta Directiva, Delegados de Asamblea y Administración para
fortalecer el ser y hacer en función del Fondo de Empleados.
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Continuar ejecutando lo propuesto por el Plan de Desarrollo en la dimensión
educativa del Fondo de Empleados siempre teniendo en cuenta la
participación social y económica del asociado.
4. DIMENSIÓN SOCIAL
El Fondo de Empleados a través de la Junta Directiva, la Administración y los
Comités de apoyo durante 2011 efectuó una gestión alrededor de la dimensión
social de “¨FONDEFUSM¨” que se describe a continuación:
4.1. Actividades
Durante el 2011 el Fondo de Empleados adelantó las siguientes actividades:
4.1.1. Deportes
El Fondo de Empleados desarrolló durante el 2011 en el espacio recreo
deportivo; Apoyo con un porcentaje para implementos deportivos al equipo
de fútbol en la sede Barranquilla, apoyo a la sede Cali para participar en las
olimpiadas de Analfe en las modalidades de voleibol (Subcampeones) y
fútbol sala (Cuartos de Final), torneo de fútbol sala sede Bogotá donde
además se creó un espacio para los hijos de los asociados quienes
efectuaron algunos encuentros deportivos durante el torneo.
4.1.2. Salud
El Fondo de Empleados participó en Bogotá de la semana de la salud en
conjunto con bienestar universitario donde se posibilitó el acceso a diversos
servicios en salud para el asociado, quien pudo financiar sin interés los
beneficios adquiridos en esta área.
Así mismo algunas entidades con las que posee convenio el Fondo de
Empleados como Bogotá Láser y Emi ofrecieron durante el año campañas
de diagnóstico y prevención para los asociados en la sede 80.
4.1.3. Integración
El Fondo de Empleados brindó apoyo a las sedes de Barranquilla, Armenia
y Cali en actividades de integración familiar, estas sedes presentaron
previamente una propuesta que fue analizada por la Junta Directiva ente
que determinó el apoyo a otorgar, de igual manera se encuentra aprobado
apoyo a actividades para la sede Montelíbano, Riohacha e Ibagué que
también presentaron su propuesta al Fondo de Empleados y están para
ejecución en el 2012.
En la sede Bogotá se realizó actividad de integración para el día de los
niños, previa convocatoria a inscripción con un porcentaje de aporte
económico aportado por el asociado.
21
4.1.4. Educación
En primera instancia el Fondo de Empleados efectuó a través de sus
convenios con almacenes éxito, la gran manzana, panamericana la feria
escolar en la sede Bogotá, las sedes fuera de Bogotá tuvieron la
oportunidad de participar con estos mismos convenios en las ciudades que
existiesen estos almacenes o a través de una línea de Feria que se activó
por un periodo determinado para su uso.
Como se mencionó anteriormente el Fondo de Empleados capacitó a 980
asociados en economía solidaria, certificando dicha capacitación a través
de la asociación nacional de fondos de empleados ANALFE.
Se convocó y otorgaron los auxilios educativos en el área de transición,
primaría y bachillerato para hijos de asociados y educación técnica,
tecnológica y profesional para los asociados.
4.1.5. Solidaridad
En esta área presentamos el detalle de los auxilios otorgados por las diferentes
modalidades en 2011:
Año 2011
CONCEPTO VALOR DESEMBOLSADO dic-11
AUXILIOS FUNERARIOS 35 $ 10,414,955.00
AUXILIOS DE INCAPACIDAD 55 $ 5,808,381.00
AUXILIOS EDUCATIVOS 77 $ 6,534,307.00
AUX. EDUCA. CAPAC SOLIDARIA 980 $ 17,640,000.00
TOTAL 1147 $ 40,397,643.00
Comparativo 2011 -2010
CONCEPTO dic-11 VALOR DESEMBOLSADO VALOR DESEMBOLSADO DIC 2010
AUXILIOS FUNERARIOS 35 $ 10,414,955.00 $ 24,389,460 36
AUXILIOS DE INCAPACIDAD 55 $ 5,808,381 $ 15,221,826 49
AUXILIOS EDUCATIVOS (Transición, Primaría, Bachillerato , educación técnica y superior) 77 $ 6,534,307.00 $ - 0
AUX. EDUCA. CAPAC SOLIDARIA 980 $ 17,640,000.00
TOTAL 1147 $ 40,397,643 $ 39,611,286 85
Como se puede observar en 2011 el Fondo de Empleados incursionó en
otros campos que abarcan la solidaridad como lo es la educación , llevando
a beneficiar a un número muy significativo de asociados en 2011 siendo ello
un precedente que nos invita a seguir creando e incentivando espacios de
participación solidaria para nuestros asociados.
22
4.1.6. Otras actividades
El Fondo de Empleados en 2011 participó en las épocas especiales de día
de padres y madres, mes del amor y la amistad a través de las ferias del
artista y el artesano sanmartiniano.
Promovió el ahorro de nuestro asociado a través de la línea ahorro
navideño que a través del tiempo ha adquirido un carácter social, siendo
este un servicio que posibilita estabilidad y tranquilidad para la época
decembrina.
El Fondo de empleados entregó un detalle de hallowen a todos sus
asociados.
“¨FONDEFUSM¨” también ofreció en las sedes de Cali, Barranquilla y
Bogotá el servicio de adquisición de cenas navideñas con empresas
reconocidas en este ramo.
Para fin de año el Fondo de Empleados otorgó a sus asociados un Bono de
$150.000 más un detalle a quienes poseían un año de antigüedad, $40.000
mas el detalle a quienes poseían mínimo seis meses de afiliación y a
quienes tenían menos de los seis meses se les otorgó el detalle.
4.2. Sugerencias y aspectos a Mejorar dimensión social
Propiciar la participación de nuestras asociadas en la sede Bogotá y otras
sedes donde no se ha dado dicho efecto, en actividades o eventos
deportivos, aspecto que aun falta fortalecer en “¨FONDEFUSM¨”.
Seguir convocando a las sedes para que propongan espacios de
integración y participación en espacios de sano esparcimiento.
Promover entre nuestros asociados el acto de postularse a los auxilios
educativos para ellos y sus hijos, pues fue un factor determinante que los
asociados no presentaron documentación porque no sintieron que sus hijos
o ellos mismos fueran electos para el auxilio teniendo en cuenta los
promedios académicos.
Se debe continuar capacitando a los nuevos asociados en economía
solidaria para cumplir a cabalidad nuestro objeto en esta área.
Es oportuno abrir más espacios a nivel de auxilios solidarios entre ellos el
auxilio para educación técnica, tecnológica y superior para los hijos de
asociados, así como mantener los auxilios ya existentes.
Continuar abriendo los espacios que el Plan de Desarrollo tiene trazados
para “¨FONDEFUSM¨”, gestión que gradualmente se adelanta en
“¨FONDEFUSM¨”.
23
5. DIMENSIÓN CORPORATIVA
El Fondo de Empleados a través de la Junta Directiva, la Administración y los
Comités de apoyo durante 2011 efectuó una gestión alrededor de la dimensión
corporativa de “¨FONDEFUSM¨” que se describe a continuación:
5.1. Base social
El Fondo de Empleados estuvo tendiente a propiciar el crecimiento de su
base social en 2011, la cual llegó a 1010 asociados incrementando un 6%
con relación al 2010 donde se terminó con 952 asociados.
La Administración estuvo al tanto de los ingresos y retiros de
“¨FONDEFUSM¨”, en este último caso la Gerencia se contactó de manera
personalizada con el asociado interesado en retirarse, para conocer sus
motivos e intentar ofrecer estrategias que llevaran a cambiar de decisión al
asociado.
Frente a lo anterior en 2011 se presentó el siguiente detallado de ingresos,
retiros y los motivos de esos retiros:
INGRESOS Y RETIROS 2011 MOTIVOS DE RETIRO
MES INGRESOS RETIROS
RETIRO GRUPO
SAN MARTÍN ECONÓMICOS
ECONÓMICO FONDO
NACIONAL DEL AHORRO
ECONÓMICO INVERSIÓN FALLECIMIENTO VOLUNTARIO
ENERO 22 18 11 3 3 1
FEBRERO 24 21 5 13 2 1
MARZO 17 20 8 9 1 2
ABRIL 36 14 7 6 1
MAYO 19 23 9 12 2
JUNIO 40 28 12 11 2 2 1
JULIO 13 17 8 8 1
AGOSTO 28 22 11 7 2 2
SEPTIEMBRE 32 23 11 8 1 2 1
OCTUBRE 16 17 10 5 1 1
NOVIEMBRE 26 10 8 1 1
DICIEMBRE 12 14 8 6
TOTAL 285 227 108 89 14 11 1 4
En 2011 recibimos 285 ingresos de asociados y 227 retiros de los cuales se
concentran el 48% obedece a personas que se retiraron o fueron retiradas
laboralmente del Grupo san Martín, el 39 % obedece a motivos económicos
debido a que sus presupuestos personales alcanzaron el límite y
manifestaron requerir liquidez debido a obligaciones contraídas también con
terceros, el 6% de estos retiros obedeció a personas que tramitaron crédito
de vivienda con el Fondo Nacional del Ahorro y para lo cual esa entidad les
exige no tener otro tipo de descuentos, el 5% presentó retiro porque
necesitaban el dinero para efectuar algún tipo de inversión personal, el 2%
se retiró de manera voluntaria y tuvimos un asociado que falleció.
24
5.2. Convenios interinstitucionales
El Fondo de empleados suscribió en 2011 los convenios interinstitucionales
con el Presidente de la Fundación Dr. Mariano Alvear Sofán, ingresando en
ellos además la empresa Cibre al Fondo de Empleados.
5.3. Convenios ¨FONDEFUSM¨
Actualmente el Fondo ofrece servicios a sus asociados a través de los siguientes
convenios:
ENTIDAD PRODUCTO BENEFICIO
Colseguros Seguros vida, vehículos y
hogar
Tarifas preferenciales
por planes colectivos.
Colpatria, Seguros Bolívar,
Helm Corredores de
seguros, Seguros Bolívar,
Metlife
Seguros de vida Tarifas preferenciales
por planes colectivos.
Emi, Emermédica Bogotá
y Ami Barranquilla
Servicio médico
domiciliario
Tarifas preferenciales
por planes colectivos.
Colsánitas Medicina prepagada Acceso a financiación a
través del Fondo
adquiriendo servicios y
beneficios de estas
entidades.
Olivos y Recordar Servicios exequiales Tarifas preferenciales
por planes colectivos.
Almacenes éxito, alkosto,
la 14 (Cali), panamericana,
la gran manzana.
Almacenes de cadena Acceso a financiación a
través del Fondo
adquiriendo servicios y
beneficios de estas
entidades.
Bogotá Láser Cirugía láser 20% descuento.
Preversalud Salud oftálmica Acceso a financiación a
través del Fondo
adquiriendo servicios y
beneficios de estas
entidades.
110 K Tutoría virtual 10% descuento.
Comcel y Movistar Telefonía celular Tarifas preferenciales
por planes corporativos.
Peluquería Tiziana Cali Estética 10% descuento.
Escuela de automovilismo Cursos de conducción 10% descuento
25
5.4. Áreas de Trabajo y Planta de personal
El Fondo de Empleados posee los departamentos necesarios y el personal
calificado para atender a nuestra base social: Atención a asociado y
créditos, tesorería, contabilidad, sistemas, nómina, auxiliar de archivo y
mensajería, gerencia.
Todas las áreas poseen los manuales de funciones y procedimientos, el
personal cuenta con las garantías laborales exigidas por la ley colombiana.
5.5. Pagos al sistema de seguridad social
El Fondo de Empleados cumplió a cabalidad con los pagos al sistema de
Seguridad Social integral de acuerdo a la normatividad legal.
5.6. Comités de apoyo
El Fondo de Empleados cuenta con los Comités de apoyo descritos a
continuación: Comité de créditos, Comité evaluador de cartera, Comité de
riesgos de liquidez, Comité fondo de solidaridad, Comité de bienestar social
quienes trabajan en compañía de la Administración y la Junta Directiva para
el bienestar y favorecimiento del Fondo de Empleados.
5.7. Página web e Información
El Fondo de Empleados difundió toda su información a través de la página
de internet www.fondefusm.com, buscando cada día disminuir el uso de
papel apoyando la ecología y creando una cultura de acceso a la
información de manera virtual para nuestro asociado.
De igual forma ¨FONDEFUSM¨ difundió toda su información a través de los
correos electrónicos de nuestros asociados que están registrados en las
bases de datos.
country Barranquilla
Recreatours
Turismo eje cafetero. Descuentos de acuerdo
al plan y la temporada.
Viajes y Cruceros producto
turismo.
Turismo Acceso a financiación a
través del Fondo
adquiriendo servicios y
beneficios de estas
entidades y descuentos
de acuerdo a los planes
y épocas de uso.
Diario el País Cali Prensa Acceso a financiación a
través del Fondo
adquiriendo servicios y
beneficios de estas
entidades.
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También se empleó el método de entrega personalizada y por
departamentos de toda la información de ¨FONDEFUSM¨ durante el año.
5.8. Derechos de autor y propiedad intelectual
Con el fin de cumplir con lo dispuesto en la ley 603 de Julio 27 de 2000,
sobre derechos de autor y propiedad intelectual “¨FONDEFUSM¨” tiene
debidamente legalizado y posee las licencias respectivas del software.
5.9. Plan de Desarrollo
El Fondo de Empleados viene ejecutando el plan de desarrollo teniendo en
cuenta sus ejes económico, social, educativo y corporativo, a través de sus
múltiples actividades en estas áreas.
Todos los programas que contiene el plan ya cuentan con una plantilla de
procedimiento que indica la manera de ejecutar cada actividad de los
mismos.
Adicionalmente el Fondo de Empleados a adelantado gestiones con la
presidencia de la Fundación tanto presentándole el plan de desarrollo como
solicitando apoyo al mismo, frente a lo cual el Dr. Mariano Alvear Sofán
presidente del Plenum se ha mostrado con disposición de apoyar al Fondo
de Empleados en este importante proceso que estamos adelantando en la
entidad.
5.10. Sugerencias y Aspectos a Mejorar dimensión corporativa
Es necesario continuar incrementando la base social de “¨FONDEFUSM¨”
teniendo en cuenta el potencial que la institución ofrece.
Siempre Mantener y afianzar las apropiadas relaciones con la institución y
su representante con el fin de manejar procesos de apoyo a la gestión del
Fondo de Empleados.
Se debe realizar un trabajo importante en la difusión de los convenios del
Fondo de Empleados, invitando al asociado a que consulte la página de
internet y conozca todos los espacios en esta instancia en los que puede
participar.
El Fondo de Empleados debe seguir cumpliendo con lo establecido por la
ley en todo lo relacionado con el personal.
Se deben mejorar los procesos de cargas y cobros de servicios como
pólizas y seguros que se descuentan al asociado, infortunadamente
“¨FONDEFUSM¨” ha tenido diversas quejas por este motivo, debido a ello
en octubre de 2011 se decidió desvincular al funcionario que adelantaba
dicha labor de carga y cobro de convenios y nombrar un funcionario en
ese cargo más capacitado para dicha labor.
27
De igual forma es preciso para “¨FONDEFUSM¨” fortalecer el cobro de los
descuentos de los asociados e informar con la previa antelación sobre
descuentos mayores o descuentos no efectuados en la nómina de los
mismos, aunque no es alta la frecuencia debemos tener en cuenta que
también se han recibido observaciones al respecto.
Fortalecer e incentivar la participación de los Comités de apoyo para el
Fondo de empleados es una tarea vital, ya que su aporte ha permitido en el
tiempo que nuestra entidad sea ejemplo en el desarrollo de su accionar.
Es propicio formular procesos de capacitación para el personal que
fortalezcan su ser y hacer para con “¨FONDEFUSM¨”, tal como lo plantea el
plan de desarrollo.
Siempre debe ser una misión del Fondo de Empleados fortalecer la
prestación de un buen servicio al asociado y mantener una imagen positiva
para sus asociados.
Es importante hacer mejoras a los espacios de trabajo y ambiente físico del
Fondo de Empleados asignados por la institución, a pesar que el Fondo no
cancela valores de arriendo es viable corresponder a este apoyo por parte
de la institución.
Se deben fortalecer los procesos de comunicación e información, a pesar
que se manejan medios electrónicos, virtuales, personales el Fondo
continua creciendo y en la actualidad estamos alrededor de 1050
asociados, donde en Bogotá se manejan diversos puntos de ubicación, por
tanto se deben formular nuevas estrategias para llevar a cabo el trabajo de
difusión de la información.
Es importante continuar estableciendo espacios de conversación y
concertación con el representante de la institución para que desarrolle
acciones que vayan en función de la ejecución del plan de desarrollo.
28
BALANCE SOCIAL
A continuación se presenta el balance social comparativo del Fondo de
Empleados del Grupo San Martín 2011:
BALANCE SOCIAL COMPARTAIVO CRECIMIENTO %
CONCEPTO 2011 2010 2009 2011 2010
ACTIVIDADES SEDE BOGOTÁ 16,848,641 7,014,243 3,500,000 140% 100%
ACTIVIDADES SEDE FUERA DE BOGOTÁ 5,762,050 7,193,400 908,200 -20% 692%
BONOS 133,506,000 121,748,000 115,417,000 10% 5%
DETALLE FIN DE AÑO 11,282,510 9,559,435 10,284,863 18% -7%
DÍA DE LA MUJER 0 0 2,461,250 N.A -100%
ENCUESTA SOCIOECONÓMICA 0 0 3,403,400 N.A -100%
FONDO DE EDUCACIÓN 26,334,307 2,740,000 3,740,000 861% -27%
FONDO DE SOLIDARIDAD 16,223,336 39,611,286 27,363,032 -59% 45%
HALLOWEN 2,085,600 2,076,768 0 0% N.A
INGRESOS POR APOYO ACTIVIDADES 10,173,445 9,576,500 0 6% N.A
INTERESES AHORROS VOLUNTARIOS 8,292,058 7,703,746 6,799,746 8% 13%
INTERESES AHORRO NAVIDEÑO 2,158,777 2,324,110 2,352,353 -7% -1%
INTERESES AHORROS PERMANENTES 0 0 14,681,613 N.A -100%
NUEVOS ASOCIADOS 1,380,000 1,030,000 500,000 34% 106%
PROVISIÓN PLAN DE DESARROLLO 33,600,000 24,000,000 0 40% N.A
EXCEDENTES 47,759,969 45,432,471 38,398,646 5% 18%
TOTAL BALANCE SOCIAL 315,406,693 280,009,959 229,810,103 13% 22%
Como se puede observar nuestro balance social cada año presenta cifras
más positivas que indican la inversión social que efectúa el Fondo de
Empleados en sus asociados creciendo un 13% con relación a 2010 y un
35 % con relación a 2009.
“Deseamos que con la bendición de Dios cada año nuestro Fondo pueda
seguir creciendo y mejorando contínuamente, de esa manera lograr que el
futuro para esta entidad siga floreciendo bajo su cuidado y sabiduría.”
Cordialmente,
ORIGINAL FIRMADO
ROBINSON TARAZONA ARDILA
Gerente y Representante legal
“FONDEFUSM”
29
INFORME DE GESTIÓN DEL COMITÉ
DE CONTROL SOCIAL A LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
Señores
Delegados a la Asamblea General Ordinaria: Para el comité de control social ha sido un placer colaborar con el Fondo para el bienestar del asociado, deseamos a todos los delegados y asistentes a esta Asamblea General Ordinaria una bienvenida. Dando cumplimiento con lo establecido en el artículo vigésimo segundo, literal 16 del Reglamento del Comité de Control Social, presentamos ante ustedes, el informe de las actividades correspondiente al período del 30 de Marzo del año 2011 al 30 de Marzo de 2012 y teniendo en cuenta que el Comité de Control Social es, el órgano de vigilancia social, interno y técnico integrado por Asociados hábiles y cuya función hace referencia al control de los resultados sociales, al de los procedimientos para el logro de dichos resultados así como a los derechos y obligaciones de los asociados del Fondo de Empleados del Grupo San Martín “¨FONDEFUSM¨” damos inicio a la entrega de este informe final. La Asamblea General de Delegados en Sesión Ordinaria celebrada el día 27 de Marzo de 2011, nombró a los siguientes asociados de ¨FONDEFUSM¨ como miembros del Comité de Control Social. Principal señor César Fonseca, señor William Fontalvo, señor John Piñeros.
Suplentes: Francisco Javier Rodríguez, Fabián Rodríguez Pinzón, Octavio Moreno Orjuela. En la reunión con acta No 35 del Comité de Control Social celebrada el día 29 de Abril de 2011, se eligió a la señor Cesar Fonseca como Presidente del Comité; al señor William Fontalvo Martínez como Vicepresidente y a al señor John Piñeros como Secretario del Comité. El Reglamento Interno del Comité de Control Social plantea el plan de acción, en cuatro áreas, a saber: Área I, Identidad Institucional, observamos las siguientes actividades específicas:
Comprobamos que se haya efectuado el registro e inscripción de los organismos
de administración, control y vigilancia del Fondo.
Observamos el certificado actual sobre reconocimiento jurídico y representación
legal.
Área II, sobre las Actividades y Servicios que presta el Fondo de Empleados, actividades:
Comprobamos que la reglamentación para cada uno de los servicios está
debidamente aprobada y se da la divulgación e información a los asociados.
Conocimos la opinión de los asociados en relación con los servicios que provee el
Fondo particularmente en cuanto a oportunidad, calidad, agilidad, cantidad, costo,
información y atención recibida.
Conocimos los convenios, alianzas o acuerdos que haya establecido el Fondo con
otras entidades para la prestación de servicios y verificamos que se cuente con los
30
términos legales de procedimientos, de garantía de calidad, de precios y de
información, para cuidar y preservar la satisfacción de los asociados, así como el
buen nombre y la imagen del Fondo.
Atendimos las inquietudes, consultas, quejas, reclamos o recomendaciones que en determinados casos formularon algunos asociados respecto de los servicios del fondo.
Área III, que trata sobre el Sistema de Participación
Obtuvimos un listado actualizado de asociados del Fondo.
Conocimos de los derechos y deberes asociativos y empresariales de los asociados.
Efectuamos consulta directa a los asociados para verificar el conocimiento de sus derechos y deberes solidarios.
Obtuvimos la lista de asociados hábiles e inhábiles y constatamos que se fijara en la página web del Fondo de Empleados con motivo de procesos de convocatoria a elección de delegados.
Elaboramos el informe anual sobre las actividades del comité con destino a la Asamblea General de Delegados.
Área IV, que trata sobre el Balance Social:
Verificamos la información que se provee a los asociados en cuanto a su
periodicidad, contenidos, medios y utilidad que reporta a las relaciones entre las
personas y entre estas y el Fondo.
Verificar la correcta aplicación de los recursos del Fondo de Bienestar Social y del
presupuesto educativo anual con base en el programa aprobado y a las normas
legales vigentes.
Realizamos consultas, sondeos de opinión y testimonio de los asociados en
relación con la imagen que tienen de su Fondo, el grado de adhesión, de confianza y
de sentido de pertenencia con él.
Se revisaron temas sobre quejas y reclamos con la Gerencia del Fondo de Empleados a través de la encuesta desarrollada por el comité de control social, donde observamos que en Bogotá solo respondieron el 16 % de la población de esta sede y el 70% de este grupo manifestó tener mucha inconformidad con el fondo de empleados, se hace necesario revisar y analizar con mayor detenimiento las causas o razones que dan origen a dicha inconformidad.
Área V: REUNIONES DEL COMITE DE CONTROL SOCIAL.
. El Comité de Control Social se reunió ordinariamente cada mes.
SUGERENCIAS Crear un medio para darnos a conocer de una forma directa con todos los asociados y darles a conocer la función y ejercicio de los diferentes comités de apoyo. Agradecemos su confianza y los invitamos a participar activamente en el progreso de nuestro Fondo de Empleados Grupo San Martín. En constancia firman en la ciudad de Bogotá D.C., a los cinco (5) días del mes de Marzo del año dos mil Doce (2012).
CESAR FONSECA ALBA Presidente
Comité de Control Social
WILLIAM FONTALVO MARTÍNEZ JHON PIÑEROS RUIZ
31
Vicepresidente Secretario Comité de Control Social Comité de Control Social
INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Bogotá D.C., 21 de Marzo de 2012
C.R.F. 5391 - 12
Señores
Asamblea General Ordinaria de Delegados
FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO SAN MARTIN
“¨FONDEFUSM¨”
Ciudad,
En mi calidad de Revisor Fiscal del Fondo de Empleados del Grupo San Martin,
“¨FONDEFUSM¨”, les presento a continuación mi informe de Revisoría Fiscal sobre los Estados
Financieros a 31 de diciembre de 2011, así mismo, las actividades desarrolladas por la Revisoría
Fiscal en cumplimiento a las funciones establecidas por el Estatuto de ¨FONDEFUSM¨, la Ley y
demás normas concordantes.
INFORME DE GESTIÓN DE LA REVISORÍA FISCAL
Mi revisión se realizó de acuerdo con las disposiciones consagradas en la Ley 145 de 1960 adicionada por la Ley 43 de 1990, en el Código de Comercio especialmente los Artículos 207 al 209, en el Decreto Ley 1481 de 1989, Ley 1391 de 2010, Ley 454 de 1998, Circular Básica Jurídica (Circular Externa No. 007 de 2008), Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), demás circulares que complementan y modifican a las mismas, el Estatuto de ¨FONDEFUSM¨ y demás normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria (S.E.S). Desarrollé la Auditoría Integral aplicando lo consagrado en las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Colombia según lo dispuesto en la Ley 43 de 1990. Ésta actividad contempla la planeación y ejecución de la Revisoría, a fin de obtener seguridad razonable que los Estados Financieros estén libres de errores importantes y que reflejen la situación financiera y el resultado de las operaciones de ¨FONDEFUSM¨. La Auditoria Integral involucró la realización de pruebas en el área tributaria, financiera, gestión, sistemas, revisión analítica de los Estados Financieros por el año 2011 y de control interno. Durante el periodo 2011 se entregaron los siguientes informes:
Informe Preliminar, que involucra la evaluación sobre aspectos legales, tributarios, contables, administrativos y de control interno.
Informe de Cartera, aportes y ahorros.
Informe Analítico de Estados Financieros a Junio de 2011
Informe Analítico de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2011.
Memorandos de Control Interno, con recomendaciones de carácter contable, jurídico y de procedimientos, que en su momento fueron entregados a la Administración.
Memorando de control sobre la planeación del cierre.
Informe y Dictamen de la Revisoría Fiscal.
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Considero que mi revisión proporciona una base razonable para expresar mi opinión sobre los Estados Financieros y conclusiones sobre otros temas:
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES
La Contabilidad se llevó conforme a las normas legales cumpliendo con lo contenido en la Resolución 1515 de 2001 sobre el Plan Único de Cuentas para el sector solidario, complementado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), adicionado y corregido por las Resoluciones 1230 de 2003, 890 de 2004 y demás Circulares.
¨FONDEFUSM¨ cumple con las normas relacionadas con los derechos de autor Ley 603 de 2000, como se menciona en el informe de Gestión.
¨FONDEFUSM¨ cumplió con lo establecido en el capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) en cuanto a la clasificación, valoración y contabilización de las inversiones.
¨FONDEFUSM¨ cumplió con las normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, aplicando lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) en cuanto a la clasificación y calificación de los rubros de Cartera de Crédito, la creación del Comité Evaluador de Cartera y constitución de las provisiones tanto general como individual; así mismo, se registro el Comité Interno de Riesgo de Liquidez es importante precisar que en el transcurso del año los comités nombrados cumplieron con sus reuniones como se evidencian en las actas, así mismo se evidenció la inscripción a la Central de Riesgos, para realizar las consultas y los reportes correspondientes con base en lo consagrado en la Circular Básica Contable y Financiera ( Circular Externa No 004 de 2008), capítulo II, numeral 2.3.
En el transcurso de 2011, ¨FONDEFUSM¨ constituyó el Fondo de Liquidez conforme con lo estipulado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) y los recursos del fondo de liquidez fueron debidamente utilizados.
¨FONDEFUSM¨ tiene constituida la póliza de manejo, con base en lo consagrado en la Circular Básica Jurídica (Circular Externa No. 007 de 2008), Titulo V, capitulo III.
¨FONDEFUSM¨ cumplió con lo dispuesto en el capítulo III Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), con respecto a la clasificación y calificación de las cuentas por cobrar y la constitución de las provisiones de las mismas.
¨FONDEFUSM¨ cumplió con la aplicación de excedentes del año 2010, de conformidad con lo establecido en los capítulo IX y X de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) con base en la decisión tomada por la Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada en marzo de 2011, según certificación adjunta a los Estados Financieros.
El Informe de Gestión correspondiente al año 2011, ha sido preparado por la administración de ¨FONDEFUSM¨ con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 y el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 222, la información financiera contenida en el citado informe de gestión concuerda con los estados financieros correspondientes al año terminado al 31 de diciembre de 2011, se ajusta a los requerimientos de ley, contiene una exposición sobre la evolución de las operaciones y la situación jurídica, económica y administrativa.
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Los Estados Financieros básicos fueron certificados por ROBINSON TARAZONA ARDILA como Representante Legal y JOSE BARRETO GUTIERREZ, como Contador Público titulado con Tarjeta Profesional 75244-T declarando que se verificaron previamente las afirmaciones contenidas en ellos, al igual que las notas a los Estados Financieros y que la información fue fielmente tomada de los libros oficiales, según certificación adjunta al informe de la Asamblea.
¨FONDEFUSM¨ cuenta con una herramienta que le permite sacar los rubros más importantes de la evaluación de riesgo de liquidez, con el fin de dar cumplimiento a lo contenido en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No.004 de 2008) de la Superintendencia de Economía Solidaria en el Capitulo XIV, numerales 2.6 al 2.9.
OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS
He examinado el Balance General del Fondo de Empleados del Grupo San Martin
“¨FONDEFUSM¨”, por el año terminado al 31 de diciembre de 2011, los correspondientes Estados
de Resultados, Estados de Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera, Estados
de Flujos de Efectivo por el año terminado en esa fecha y las revelaciones hechas a través de las
Notas que fueron preparadas bajo la responsabilidad de la Administración de ¨FONDEFUSM¨ .
Una de mis obligaciones es la de expresar conclusiones sobre cada uno de los temas de la auditoría
integral con base en los procedimientos que he considerado necesarios para la obtención de evidencia
apropiada, con el propósito de obtener una seguridad razonable de las conclusiones sobre el alcance
de la auditoría integral. Dadas las limitaciones inherentes de cualquier estructura de control
interno, pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser detectadas; también las proyecciones de
cualquier evaluación de control interno para periodos futuros están sujetas al riesgo que el control
interno se pueda tornar inadecuado por los cambios en sus elementos.
En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados fielmente de los libros oficiales y adjuntos a éste informe, presentan razonablemente la situación financiera del Fondo de Empleados del Grupo San Martín “¨FONDEFUSM¨ ” al 31 de diciembre de 2011, los resultados de sus operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situación Financiera y los Flujos de Efectivo por el año terminado en esa fecha se presentan de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia aplicadas uniformemente.
CONTROL INTERNO
Con base en los procedimientos de trabajo y con la evidencia obtenida, conceptúo que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable y demás resoluciones expedidas por Superintendencia de la Economía Solidaria; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones de la Junta Directiva de ¨FONDEFUSM¨, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los Libros de Actas de Junta Directiva, Asamblea y Comité de Control Social, Libros Oficiales se llevan y conservan debidamente., los libros contables se encuentran registrados en Cámara de Comercio y sus operaciones están impresas a diciembre 31 de 2011; se mantuvo en todos sus aspectos importantes una estructura efectiva de control interno en relación con la conducción ordenada de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones que la afectan.
Original Firmado
MAYERLIN RAMIREZ MARTÍNEZ Revisora Fiscal Delegada de SERFISCAL LTDA. T.P.79717 –T
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CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS
Bogotá D.C., Marzo 5 de 2012
A los señores Asociados
Del Fondo de Empleados del Grupo San Martín
“FONDEFUSM”
El representante Legal y el Contador de “FONDEFUSM”, certificamos que los Estados
Financieros del Fondo de Empleados a 31 de Diciembre de 2011, han sido fielmente
tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros, hemos
verificado las siguientes informaciones contenidas en ellos:
Todos los Activos y Pasivos incluidos en los Estados Financieros de FONDEFUSM al 31 de Diciembre de 2011, existen y todas las transacciones incluidas en dichos Estados se han realizado durante el año terminado en esa fecha.
Todos los hechos económicos realizados por FONDEFUSM, durante el año terminado en 31 de diciembre de 2011, han sido reconocidos en los Estados Financieros.
Los Activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los Pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de FONDEFUSM al 31 de diciembre 2011
Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Todos los hechos económicos que afectan a FONDEFUSM han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los Estados Financieros.
Certificamos que los Estados Financieros de FONDEFUSM a 31 de diciembre de 2011 han sido fielmente tomados de los libros oficiales ya que estos se presentan en forma comparativa para los años 2011 y 2010.
Certificamos que se aplico la distribución de excedentes según lo aprobado en Asamblea General de Delegados celebrada el 26 de Marzo de 2011
(Original Firmado) (Original Firmado)
ROBINSON TARAZONA ARDILA JOSE BARRETO GUTIERREZ
Representante Legal Contador Público Titulado
T.P 75244 – T
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ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
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PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO SAN MARTIN - FONDEFUSM
PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES 2011
VALOR DE LOS EXCEDENTES A DISTRIBUIR
47,759,969
Reserva para protección de Aportes
20.00%
9,551,994
Fondo Emprendimiento Empresarial
10.00%
4,775,997
Fondos de Bienestar Social
70.00%
33,431,978
TOTAL DISTRIBUCION DE EXCEDENTES
100.00%
47,759,969
Fuente: Estados Financieros a 31 de diciembre de 2011
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PROPUESTAS REVISORA FISCAL
No. EMPRESA HORAS/MES HONORARIOS MENSUALES
PRINCIPALES FONDOS DE EMPLEADOS
1 OPINE 32 $ 928,000 FE. ANDES, FE. SENA,
FE, UNIVERSIDAD SABANA
2 C&V CONSULTING 40 $ 1,160,000
F.E. Compañía Agrícola de Seguros "COAGRICOLA·
F.E. de la Defensoría del Pueblo “FEDP”, F.E. de la Fundación Santa Fe de BOGOTA
“FONDOFE
3 SERFISCAL 24 $ 997.600 FE. FLOR AMERICA, PRICE WATER HOUSE,
F.E. CINE COLOMBIA
4 REVISAR
AUDITORES
30 $ 986,000 F.E. BANCOLOMBIA, FONTELMEX, F.E. MEDICINA LEGAL
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PROPOSICIONES, RECOMENDACIONES Y
CONCLUSIONES
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