Informe 2014Fecha de publicación Julio 2016

ASOCIACIÓN DE PADRES DE NIÑOSCON CÁNCER DE LA COMUNIDAD VA-

LENCIANA - ASPANION

CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS

Asociación de Padres de niños con cáncer de la Comunidad Valenciana - ASPANION cumple todos losPrincipios de Transparencia y Buenas Prácticas analizados.

DATOS GENERALES

· Año de Constitución: 1985 · Tipo de Organización: Asociación

· Donación sujeta a de-ducciones fiscales:

Si · Régimen fiscal: Ley 49/2002

· Utilidad Pública: Si · Número Beneficiarios: 6.380

· Año concesión UtilidadPública:

1999

· Área geográfica: España

· Beneficiarios/as: Familia, Jóvenes, Niños, Población en general

· Campo Actividad: Alojamiento / Vivienda, Apoyo psicológico, Atención domiciliaria, Cáncer, Inclusiónsocial, Ocio y tiempo libre, Sensibilización, Voluntariado

Resumen de Estadísticas - 2014

Gasto Total 829.085 €

Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 19.0 %

Gastos Misión / Gastos Totales 68.0 %

Gastos Administración / Gastos Totales 13.0 %

Ingreso Total 846.877 €

Ingresos Privados / Ingresos Totales 73.7 %

Ingresos Públicos / Ingresos Totales 26.3 %

OTROS DATOS DE INTERÉS ACTUALIZADOS AL 2016

· Presidente/a: Jesús Mª González Marín · Nº de voluntarios/as: 207

· Director/a: Amparo Jiménez de la Torre · Nº de empleados/as: 24

· Nº de socios colaboradores: 4.178 · Presupuesto anual: 885.130 €

· Misión:

Acogida y atención integral, durante todo el proceso de la enfermedad y tras ella, de los niños con cáncer y susfamilias.

· Organizaciones a las que pertenece:

- FEPNC (Federación Española de padres del niños con cáncer)

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- CCI (Childhood Cancer International)

- Plataforma de Voluntariado de la Comunidad Valenciana

- Alianza General de Pacientes

· Códigos Éticos: - Código ético y de valores ASPANION

· Premios, Certificaciones, etc:

- Premio Mediterráneo excelente 2015. Categoría Solidaridad. El Suplemento, 2015

- Premi ValorS, Grupo Iwana-VIII. Catarroja, 2015

- Distinción de la Generalitat Valenciana, 2014

- Premio Apoyo Institucional. Fundación de la Comunidad Valenciana para el estudio y tratamiento del dolor(FUNDOLOR), 2014

- Premio ARTIC a la Integración Social, 2014

· Empresa Auditora:

Jorge Tomás Alonso Senet. R.O.A.C. nº 18.025 (2013 y 2014)

· Formas de Colaborar:

PERSONA FÍSICA:

- Socio colaborador

- Aportación económica

- Voluntariado

- Donación de activos usados (mobiliario y enseres, equipos informáticos, ofimáticos, etc..)

PERSONA JURÍDICA:

- Socio colaborador

- Aportación económica

- Donación de activos usados (mobiliario y enseres, equipos informáticos, ofimáticos, etc..)

· Dirección: C/ Isla Cabrera, 65 bajo 46026 Valencia

· Teléfono: 96 347 13 00

· Dirección web: www.aspanion.es

· E-Mail: valencia@aspanion.es

· Número de Registro: 60261

· Registro: Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del In-terior

· Nif: G46725180

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RESUMEN EJECUTIVO

ORIGEN

ASPANION, Asociación de Padres de Niños con Cáncer de la Comunidad Valenciana, es una asociación sinánimo de lucro, que nace en el año 1985 con el objetivo de aumentar las garantías de supervivencia y calidadde vida de los niños y adolescentes enfermos de cáncer.

Está integrada en la Federación Española de Padres de Niños con Cáncer, y mantiene convenios decolaboración con los Centros de Referencia de Oncología Pediátrica de la Comunidad Valenciana.

MISIÓN

Acogida y atención integral, durante todo el proceso de la enfermedad y tras ella, de los niños con cáncer y susfamilias.

PRESENCIA GEOGRÁFICA

La sede social de ASPANION está localizada en Valencia, en un local alquilado. Asimismo en esta ciudad laorganización cuenta con un piso de su propiedad para el Programa de Acogida.

En Alicante, la Asociación dispone de un piso de su propiedad que es a su vez sede y piso de acogida.

El Programa de apoyo psicológico de la Asociación se lleva a cabo en el Hospital General en Alicante, en elClínico y en el Hospital La Fe, ambos en Valencia.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1. PROGRAMA DE APOYO PSICOLÓGICO, SOCIAL Y ECONÓMICO (40% del gasto 2014)

1.1. Apoyo Psicológico: los profesionales de la Asociación están presentes desde el momento del diagnósticopara ayudar a las familias a adaptarse y afrontar de la mejor manera la nueva situación y orientarles durantetodo el proceso de la enfermedad. Los psicólogos, tanto de Alicante como de Valencia, están integrados dentrodel equipo hospitalario y acuden periódicamente a las reuniones que celebran los equipos interdisciplinares delos Hospitales (General en Alicante, Clínico y La Fe en Valencia), donde se ponen en común nuevos casos einformación sobre familias y niños. En 2014 se atendieron un total de 379 familias, de las cuales:

- 96 recibieron terapia individual: son sesiones de aproximadamente 60 minutos de atención individualizada acualquier miembro de familias afectadas por el cáncer infantil.

- 210 recibieron apoyo psicológico: apoyo en forma de visitas hospitalarias o encuentros con las familias. Setrata de una intervención psicológica en la que se ofrecen pautas y soporte emocional.

- 291 recibieron un seguimiento psicológico durante todo el tratamiento, y sobre todo en la fase de la vuelta acasa, con el fin de detectar posibles problemas, asesorar y tranquilizar a los familiares y continuar el contactoestablecido en el hospital.

1.2. Apoyo Social. Consta de una primera fase de “Acogida y primera información”, donde los trabajadoressociales realizan una primera entrevista con los padres o tutores en la que se presenta la Asociación, se ofrecenlos servicios de la misma y se proporciona material informativo referente al cáncer infantil. En las visitashospitalarias se identifican e interpretan las necesidades, la naturaleza y la forma de los problemas sociales queafectan a cada familia, articulándose las actuaciones que se realizan a posteriori. A partir de ese momento seponen en marcha una serie de servicios como apoyo emocional, entrevistas y llamadas para informar, orientar yasesorar, etc.

En 2014 se atendieron un total de 3.336 personas.

Dentro del programa de apoyo social, la organización gestiona pisos de acogida, con el fin de ofrecer unalojamiento gratuito a las familias desplazadas y evitar ingresos innecesarios a los niños y adolescentes en elhospital. En 2014 el número de familias que utilizaron los pisos fueron 41. Adicionalmente los profesionales de laAsociación valoran determinadas situaciones en aquellas familias que presentan una situación económicadesfavorable concediéndose ayudas en concepto de dietas de manutención, desplazamientos, ayudas deemergencia o sepelios. Un total de 152 familias recibieron algún tipo de prestación económica o en especie en2014. Para ello, la organización ha contado con la colaboración de organizaciones como la Federación Españolade Bancos de Alimentos de Valencia, Cruz Roja Alicante, etc.

1.3. Atención Integral a Personas con Enfermedades Avanzadas y sus familias: se trata de un programa de laconvocatoria extraordinaria de la Obra Social de la Fundación La Caixa que comenzó en 2008 gracias al cual seha creado un equipo de atención psicosocial (EAPS) que cubre a nivel pediátrico esta parcela. En 2014 han sidoatendidos 146 pacientes y 479 familiares. Entre otros objetivos del programa, está el de dar soporte a los

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equipos sanitarios en temas como la comunicación en situaciones difíciles y la gestión del estrés. Con esteobjetivo, se realizan reuniones periódicas con los equipos receptores sanitarios y se han realizado talleres ysesiones de manejo emocional y autocuidado. El equipo EAPS ha participado en talleres, reuniones, foros,congresos, etc. Por ejemplo en 2014 la Asociación impartió un taller sobre “Manejo de herramientas deautocuidado en el contexto hospitalario”, que se ofreció al servicio de pediatría del Hospital Clínico de Valencia.Se lleva a cabo además un Grupo de Duelo en Valencia en el que participaron 9 personas, se realizaron visitasdomiciliarias a 13 familias y se han realizado 484 intervenciones de atención continuada a 109 familias. Laatención continuada tiene como objetivo general el ampliar la atención psicosocial especializada al paciente y ala familia en fase final de la vida durante los fines de semana y festivos. Por ejemplo se ofrece asesoramientoespecializado en cuidados paliativos; o se facilitan técnicas comunicativas para un buen manejo del paciente ydel resto de la familia.

2. INFORMACIÓN, DIFUSIÓN, PROMOCIÓN y VOLUNTARIADO (10% del gasto 2014)

La Asociación participó en 2014 en encuentros, mesas redondas y foros que contribuyen a la difusión de lasactividades de la Asociación y a la sensibilización sobre el colectivo. Con motivo del Día Internacional del Niñocon Cáncer, se instalaron mesas informativas en los hospitales de referencia en Oncología Pediátrica de laComunidad Valenciana y, entre otras actividades, se atendió una mesa informativa durante el Congreso dePsicología de la Universidad Miguel Hernandez de Elche y en el 25 aniversario del Día Internacional de laFamilia.

La organización cuenta con Juntas Locales en distintos municipios valencianos (Alzira, Catarroja, Vall d’Uixó,Vila-real, Ontinyent, Elche, Petrer, Elda, Castellón, Sagunto, Picanya, Vila-Joiosa y Paterna) integradas porpadres de niños con cáncer (socios) que tienen como objetivo dar a conocer la organización entre losciudadanos y los organismos e instituciones de cada localidad, y que se implican activamente en diferentesactividades de difusión y captación de fondos (Día del Donante, Ferias de la Solidaridad, mesas redondasinformativas, actos benéficos etc.).

Además, ASPANION se define como Entidad de Voluntariado en sus Estatutos. En 2014 un total de 212voluntarios colaboraron en las actividades de ASPANION, tanto en acompañamiento hospitalario como en elresto de actividades extrahospitalarias y de administración.

3. INTERVENCIÓN PARA LA PREVENCIÓN E INSERCIÓN SOCIAL (10% del gasto 2014)

La organización cuenta con siete trabajadores sociales y una auxiliar de servicios, que hacen un seguimiento delas familias. Asimismo, los tres los psicólogos de la Asociación realizan diferentes intervenciones con el fin deprevenir futuros problemas. Un ejemplo son los diferentes grupos terapéuticos, divididos por edad:

a) Grupo de psicomotricidad para niños con cáncer y sus hermanos de entre los 4 y 7 años. Se trabaja a travésdel juego simbólico y relacional. En 2014 se realizaron 11 sesiones en los que participaron 37 menores.

b) Grupo de Preadolescentes. En 2014 un total de 30 jóvenes participaron de diversas actividades yexcursiones.

c) Grupo de adolescentes. Se llevan a cabo reuniones mensuales en las que participan afectados y hermanos deafectados de edades comprendidas entre los 14 y los 18 años. En Valencia se realizaron un total de 13 sesionesy en Alicante 7 a lo largo del año 2014, con un total de 34 participantes. También se han realizado dosencuentros entre el grupo de Valencia y el de Alicante.

d) Grupo de autoayuda y relajación. Durante 2014 asistieron 35 madres y padres con síntomas de ansiedad. Serealizaron también talleres psicoeducativos dirigidos a ofrecer pautas de conducta y un taller de InteligenciaEmocional así como un encuentro entre los padres de Alicante y de Valencia.

e) Grupo de Ocio, Tiempo Libre y Cultura. Ofrece a los jóvenes afectados de cáncer y sus hermanos un recursopara facilitar el acceso y la participación en actividades de tiempo libre. En Valencia han sido 18 los beneficiariosdirectos en 2014 en actividades como: gynkana cultural por Valencia, ruta fallera con merienda de churros ybuñuelos, asistencia a la Fashion Week, etc. En Alicante fueron 10 los participantes con actividades como laexcursión al Arca de Noé en Muchamiel y la salida al Centro Ecuestre de Muchamiel.

f) Comisión de Educación. Los profesionales de la Asociación informan y orientan a las familias sobre laconveniencia de normalizar lo antes posible la vuelta al colegio de los niños afectados, siempre que laenfermedad lo permita. En 2014 fueron 19 las familias atendidas en esta área.

g) Grupo de Caminantes: en 2014 surge el grupo de “supervivientes” formado por jóvenes de la ComunidadValenciana mayores de 18 años que han superado un cáncer en la infancia o adolescencia, con el objetivo deestablecer contacto con otros “supervivientes”, tanto a nivel nacional como internacional. En mayo, participaronen la quinta edición del “ICCCPO Meeting of European Member Groups” en la sesión dedicada a supervivientes.

h) Ayuda a la investigación: en 2014 el Villareal C.F y el Celtic de Glasgow pusieron en marcha un proyecto derecaudación de fondos que fueron destinados al “Programa de preservación de la fertilidad en varonesprepúberes con cáncer” llevado a cabo por el Instituto de Investigación Sanitaria La Fe.

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4. PROGRAMA DE CONVIVENCIA (8% del gasto 2014)

- Campamentos de Verano: durante una semana de julio, 94 menores de entre 6 y 16 años disfrutaron de unasvacaciones en el Centro de Naturaleza Tarihuela (Castellón). Realizaron actividades de multiaventura,deportivas y talleres de manualidades, además de conocer el cuidado de la naturaleza y los animales. Asimismo,4 niños usuarios de ASPANION fueron invitados por la Fundación Newman’s Own que cada año organizacampamentos en Irlanda dirigidos específicamente a niños con enfermedades graves.

- Jornadas de convivencia de niños y familias: ASPANION convocó a sus socios a una jornada de convivenciaen San Juan (Alicante) a la que asistieron un total de 304 personas (86 familias). La jornada de convivencia sehizo coincidir con la Asamblea General Ordinaria pero además se organizó una cena, una fiesta, gymkanas, etc

- Actividades Lúdicas: en 2014 se ha continuado con el proyecto “Escuela Hospitalaria de Verano”, con laparticipación de 77 niños, en los dos hospitales de Valencia con los que colabora la organización para dar unarespuesta a los padres que solicitan actividades para sus hijos ingresados durante las vacaciones delprofesorado hospitalario mediante actividades lúdicas de manualidades que ayudan a los niños a aceptar susituación de una manera más positiva, activa y constructiva. Se realizan grupalmente en las escuelashospitalarias o individualmente en las habitaciones. Además, en colaboración con diversas entidades, losusuarios de la Asociación realizan actividades de ocio y tiempo libre como fiestas infantiles, merienda con losbomberos de Valencia, etc.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Los profesionales de cada área de trabajo realizan un informe mensual que la coordinadora general previamentesupervisa, valora y aprueba antes de pasarlo a la Junta Directiva. Además, los proyectos se presentananualmente en la Asamblea General donde son aprobados. Si surge algún proyecto nuevo, la coordinadorageneral lo presenta a la Junta Directiva, que debe aprobarlo. Se lleva un control y seguimiento de los proyectostanto a nivel técnico como económico, realizando los seguimientos y las memorias que cada organismo requiereen sus convocatorias.

ASPANION cuenta con un Mapa de Procesos donde se refleja el seguimiento y control interno de las actividadesque se realizan directamente con los usuarios. En este Mapa, se relacionan los procesos estratégicos (alianzasexternas, planificación, estrategia y gestión de calidad), con los procesos de apoyo (voluntariado, gestión,mantenimiento y compras) con los procesos clave, integrados por las expectativas y necesidades de los usuarios(apoyo psicosocial, económico y actividades de convivencia) y el proceso de captación de fondos y gestión deproyectos (comunicación, participación, sensibilización y gestión de recursos). Por último, ASPANION cuentacon cuadros de control de subprocesos, en los que se detallan los métodos de control de cada actividadconcreta.

ESTRUCTURA DE LA FINANCIACIÓN

En el año 2014, el 26,3% de los ingresos de ASPANION provenían de fuentes públicas, procedentes de laAdministración Central (8,2%) y de las Administraciones Autonómicas y Locales (18,1%). El 73,7% restanteprovenía de fuentes de financiación privada, concretamente un 27,1% de aportaciones de entidades jurídicas, un22,2% de captación de fondos, un 14,1% de aportaciones de personas físicas y un 10,3% de cuotas de socios.El máximo financiador del periodo fue La Caixa, aportando un 19,7% de los ingresos totales del periodo.

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ANALISIS DE LOS PRINCIPÍOS DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS

1.- Órganos de Gobierno

2.- Fin Social y Objetivos

3.- Proyectos y control de resultados

4.- Comunicación e Información

5.- Origen de los ingresos

6.- Pluralidad en la financiación

7.- Estructura financiera y distribución del gasto

8.- Cuentas anuales y obligaciones fiscales

9.- Voluntariado

Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asumeque la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de ladocumentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la informaciónentregada. Para las ONG con un presupuesto inferior a 300.000 euros, se aplica una metodología de análisisadaptada a estas organizaciones de menor tamaño.

1.- PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO Sí

A El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.

ASAMBLEA GENERAL:

El artículo 13 de los Estatutos de ASPANION indica: “La Asamblea General de miembros que es el órganosupremo de gobierno y expresión de la voluntad de la Asociación que está integrada por todos los miembroscon derecho a voto, pudiendo asistir los miembros con derecho a ser oídos”.

El artículo 8 y 9 de los Estatutos de la Asociación indican que podrán ser miembros asociados de ASPANIONcualquier persona mayor de edad y con capacidad legal de obrar, y que hay dos tipos de asociados:

- Socios de Número: los padres que tengan o hayan tenido un hijo afectado de alguna patología oncológica.Tienen voz y voto en la Asamblea. En 2014 ASPANION contaba con 3.427 socios de número. A fecha deelaboración de este informe son 3.511.

- Socios Protectores: aquellas personas que deseen colaborar materialmente con los fines de ASPANION. Notienen voto en la Asamblea. En 2014 la organización contaba con 708 socios protectores. A fecha deelaboración de este informe son 667.

JUNTA DIRECTIVA:

Según el artículo 13 de los Estatutos: “La Junta Directiva que es el órgano de gobierno ordinario de laAsociación, elegida en Asamblea General mediante votación”. Este será el órgano objeto de estudio paranuestro análisis.

Respecto a su composición, el artículo 29 establece: “Está compuesta por: Presidente, Vicepresidente Primero,Vicepresidente Segundo, Secretario General, Tesorero, Vicetesorero y vocales natos en representación de losámbitos geográficos que integren la Asociación, que podrá llegar hasta el número de 14”. En 2014 la JuntaDirectiva estuvo formada por 14 miembros, los mismos que a fecha de elaboración de este informe son:Presidente, Vicepresidenta Primera, Vicepresidente Segundo, Secretaria, Tesorero, Vicetesorera y 8 vocales.

· Número de miembros del órgano de gobierno del año de estudio: 14

· Miembros del órgano de gobierno actual: Jesús Mª González Marín - PresidenteLuisa Basset Salom - Vicepresidenta 1ªJosé Bernardo García Blanquer - Vicepresidente 2ªEugenia Romero Tomillero - SecretariaJosé Ramón García García - TesoreroAna Isabel Júdez Muñoz - VicetesoreraRemedios Abad España - VocalFrancisco Javier Arias Martinez - Vocal

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Joan Josep Altur i Gimenez - VocalLuis Barbé Jordá - VocalConsuelo Montenegro Cerdá - VocalJosé Navarro Bueno - VocalIluminada Sabido González - VocalEster Vizcaíno Zaera - Vocal

BEl órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferenciade más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.

El artículo 24 de los Estatutos de ASPANION establece que la Asamblea General Ordinaria se reuniránecesariamente una vez al año durante los cuatro primeros meses. En 2014 se llevó a cabo una AsambleaGeneral en sesión ordinaria el 13 de abril.

Respecto a la Junta Directiva, el artículo 31 indica: “se reunirá al menos una vez al mes en sesión ordinaria,pudiendo, cuando fuere necesario convocarse Junta Extraordinaria a petición del Presidente o de tres o másde sus miembros”. En 2014 la Junta Directiva de ASPANION se reunió en 13 ocasiones; la media de asistenciade sus miembros fue del 68,9%.

CTodos los miembros del órgano de gobierno asistirán en persona o por videoconferencia, al menos, auna reunión al año.

Todos los miembros del órgano de gobierno asistieron al menos a una reunión según consta en las actascorrespondientes al año 2014.

D

Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargospúblicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipodirectivo de la organización, así como las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobiernoy los proveedores y co-organizadores de la actividad. Será público el currículum vitae de los miembrosdel equipo directivo.

El curículum de los miembros de la Junta Directiva y del equipo directivo es público. Entre ellos se encuentrandiversos perfiles como un médico, una abogada, un economista, empleados de banca, profesores, uningeniero, una trabajadora social, etc.

Cabe mencionar que la Asociación forma parte de la Federación Española de Padres de Niños con Cáncer. ElPresidente y la Secretaria de la Junta Directiva de ASPANION son Tesorero y Vicepresidenta a su vez en laJunta Directiva de dicha Federación. Además, la Federación pertenece a la Confederación Internacional deOrganizaciones de Padres de Niños con Cáncer (CCI), siendo la Vicepresidenta de ASPANION, larepresentante de la Federación ante dicha Confederación.

ESólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquiertipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentajeserá inferior al 40% de los miembros.

El artículo 29 de los Estatutos establece respecto a los cargos de la Junta Directiva de ASPANION que éstosserán gratuitos. Ningún miembro de la Junta Directiva recibe remuneración económica de ningún tipo de lapropia Asociación o de entidades vinculadas a la misma.

F Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.

· Periodo de renovación del Órgano de Gobierno según sus estatutos (años): 2

El artículo 29 de los Estatutos de ASPANION establece que los cargos de la Junta Directiva tendrán unaduración de dos años, pudiendo renovarse y ser reelegidos al finalizar su mandato por periodos sucesivos.

Desde el año 2011 se han producido 3 bajas y 7 incorporaciones a la Junta Directiva.

El Presidente lleva formando parte de la Junta Directiva desde la constitución de la Asociación en 1985.Además, otros 5 miembros de la Junta pertenecen a la misma desde hace más de 10 años.

GExistirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto deinterés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos.

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La organización cuenta con el documento: "Situaciones de conflicto de interés" que fue aprobado por la JuntaDirectiva en la reunión del 9 de diciembre de 2013.

· Mecanismos que eviten situaciones de conflicto de interés:

En el servicio al órgano de dirección de ASPANION, los miembros de la Junta Directiva antepondrán las metasde la Asociación antes que las personales, y pondrán los mejores intereses de la organización, por encima delos deseos individuales.

Se entenderá que existe conflicto de intereses cuando un miembro de la Junta Directiva de la asociacióndeba actuar en asunto en el que tenga interés particular y directo en su aprobación, gestión, control o decisión,o lo tuviere su cónyuge, compañero o compañera permanente o sus parientes dentro de cuarto grado deconsanguinidad, segundo de afinidad, o su socio o socios de hecho o de derecho.

En estos casos, el miembro de la Junta Directiva tiene la obligación de declararse impedido, y seabstendrá de participar y votar en las reuniones de dicho órgano de gobierno en las que se vaya a decidirsobre el asunto generador de conflicto de intereses.

Cada miembro de la Junta Directiva deberá divulgar los actuales y potenciales conflictos de intereses,incluyendo cada afiliación institucional que él o ella tenga, que pueda involucrar un posible conflicto deintereses (tales como ocupar un lugar en una Junta Directiva de otra ONG que coincida con ASPANION enpropósitos y misiones).

2.- PRINCIPIO DE CLARIDAD Y PUBLICIDAD DEL FIN SOCIAL Sí

AEl fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público alque se dirige.

· Misión:

En el artículo 3 de los Estatutos de ASPANION figura: "Son fines y actividades de la Asociación:

1. Contribuir al mejor estado, tanto médico como asistencial y psicológico de los niños y sus padres, trabajandopara que el desarrollo afectivo y educativo de los niños y sus familias sea el más adecuado a sus especialescircunstancias.

2. Contribuir al aumento de las expectativas de vida de los niños enfermos de cáncer y conseguir nivelesdignos de calidad de vida para ellos y sus familias.

3. Potenciar y mejorar la Atención y Asistencia Sanitaria de los niños oncológicos.

4. Crear y fomentar grupos de apoyo psicológico para la realización de actividades de ayuda mutua yautoayuda a los enfermos crónicos.

5. Fomentar el desarrollo educativo y apoyar en el proceso de aprendizaje del niño oncológico trabajando afavor de las personas con discapacidad.

6. Articular los mecanismos para la necesaria participación en los Planes y Programas de los ServiciosPúblicos, como portavoces reconocidos de los intereses y necesidad de los niños enfermos de cáncer y susfamilias.

7. Promover y coordinar la participación de las Instituciones Privadas y Públicas en los planes y programas queelabore la Asociación. (...)"

Según el artículo 5 de los mismos Estatutos, su ámbito de actuación es la Comunidad Valenciana.

· Beneficiarios:

En 2014 la Asociación atendió a 6.380 niños y adolescentes con cáncer y sus familias.

La misión estatutaria de la Asociación está bien definida ya que identifica su ámbito de actuación (potenciar ymejorar la atención y asistencia sanitaria, crear y fomentar grupos de apoyo psicológico, fomentar el desarrolloeducativo, etc.) así como su público objetivo (niños enfermos de cáncer y sus familias).

Además, las tareas que lleva a cabo la organización, se enmarcan dentro de las actividades catalogadas como

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de interés general en el artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos yde los incentivos fiscales al mecenazgo.

BTodas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social,de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas ensus Estatutos.

Todas las actividades que realiza la Asociación están encaminadas a la consecución de su fin social. Así,ASPANION cuenta, en primer lugar con programas de apoyo psicológico, social, económico, de atenciónintegral a personas con enfermedades avanzadas y sus familias. En segundo lugar cuenta con un programa deconvivencia gracias al cual se organizan campamentos de verano, jornadas de convivencia y actividadeslúdicas. Por último, cuenta con programas de intervención para la prevención e inserción social y conprogramas de promoción del voluntariado.

CEl fin social de interés general será conocido por todos los miembros de la organización y será de fácilacceso para el público.

La misión es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web, memorias deactividades y material de comunicación, etc.

3.- PRINCIPIO DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD Sí

AExistirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivoscuantificables.

ASPANION cuenta con el documento Plan Estratégico 2014-2015, en el cual se describe la organización, sustendencias, necesidades, recursos, trayectoria y situación actual, se incorpora un análisis DAFO y las 4 líneasestratégicas a seguir: potenciar la comunicación interna y externa, dar continuidad a la política de calidadorientada a la mejora continua de los servicios, propiciar la comunicación, difundiendo las necesidades yproblemáticas del cáncer infantil y buscar medidas de financiación alternativas.

Además, la organización cuenta con un Cuadro de Mando de Gestión del Plan Estratégico 2014-2015 en elcual se desarrollan 8 estrategias concretas con sus correspondientes objetivos, indicadores y responsables.

Asimismo, ASPANION cuenta con un Plan Estratégico 2016-2017 con su correspondiente Cuadro de Mandode Gestión.

B La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.

El Plan Estratégico 2014-2015 fue aprobado en reunión de Junta Directiva el 13 de enero de 2014 mientrasque el Plan Estratégico 2016-2017 fue aprobado en reunión de Junta Directiva el 11 de enero de 2016.

C Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.

Las memorias de actividades correspondientes al periodo de estudio 2012-2014 reflejan que la entidad haseguido una línea de trabajo continua y específica en el desarrollo de sus programas para la atención de niñoscon cáncer y sus familias a través de las áreas de apoyo psicológico, social y económico, programas deconvivencia, programas de promoción del voluntariado y los programas de intervención para la prevención y lainserción social.

En el año 2014, se puso en marcha el Grupo de Caminantes, estructurado como un grupo de jóvenes mayoresde 18 años, que han superado un cáncer en la infancia o la adolescencia. El objetivo de este grupo esestablecer contacto con otros “supervivientes”, tanto a nivel nacional como internacional, compartir actividadesy necesidades, buscar información, soluciones y respuestas a posibles efectos secundarios así como apoyar aniños y adolescentes con cáncer.

DContarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de losbeneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.

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La organización cuenta con un documento que recoge los sistemas de control y seguimiento interno de laactividad, y que fue aprobado por la Junta Directiva de ASPANION en su reunión del 8 de septiembre de 2014.

Existe un Mapa de Procesos donde se refleja el seguimiento y control interno de las actividades. En estemapa, se relacionan los siguientes procesos:

- Procesos estratégicos, que contemplan las alianzas externas, la planificación, la estrategia y la gestión decalidad.

- Procesos de apoyo, que incluyen el voluntariado, la gestión, el mantenimiento y las compras.

- Procesos clave, integrados por las expectativas y necesidades de los usuarios: el apoyo psicosocial,económico y las actividades de convivencia.

- Proceso de captación de fondos y gestión de proyectos que incluyen la comunicación, la participación, lasensibilización y la gestión de recursos.

La Asociación cuenta con cuadros de control para cada actividad concreta. A modo de ejemplo, en el cuadrode control de “Atención psicológica” se detallan una serie de indicadores como son: el número de visitashospitalarias, el número de terapias individuales o el número de familias que participan en los gruposterapéuticos, que se han de reflejar en los informes mensuales de ASPANION así como en la memoria anual.

Los profesionales de cada área de trabajo realizan un control y seguimiento de los proyectos tanto a niveltécnico como económico, llevando a cabo los seguimientos y las memorias que cada organismo requiere ensus convocatorias. Estos profesionales elaboran un informe mensual que la coordinadora general previamentesupervisa, valora y aprueba antes de pasarlo a la Junta Directiva. Además, los proyectos se presentananualmente en la Asamblea General donde son aprobados.

ELa organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán adisposición de los financiadores.

ASPANION cuenta con unos procedimientos establecidos de seguimiento y justificación de los proyectos confinanciación externa inspeccionados por la Junta Directiva y la Coordinadora General y registrados en unprograma de contabilidad. Concretamente, en relación a la justificación, se registran los datos en un programacontable-informático y se elaboran memorias e informes finales que se envían tanto por e-mail como enformato papel.

FLa organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobadospor el órgano de gobierno.

Los Estatutos de ASPANION definen los criterios a seguir para la selección de proyectos que lleva a cabo laorganización. Asimismo, la organización cuenta con el documento: Criterios y procesos de selección deproyectos, que fue aprobado por la Junta Directiva en la reunión del 9 de septiembre de 2014. Por último cabemencionar que la organización cuenta con un Código Ético que define los criterios bajo los cuales laorganización concurrirá a convocatorias de subvenciones públicas y privadas (pertinencia, responsabilidad,transparencia, etc.).

· Criterios y procesos de selección de proyectos:

ESTATUTOS DE ASPANION (ARTÍCULO 3):

1. Contribuir al mejor estado, tanto médico como asistencial y psicológico de los niños y sus padres, trabajando

para que el desarrollo afectivo y educativo de los niños y sus familias sea el más adecuado a sus especialescircunstancias.

2. Contribuir al aumento de las expectativas de vida de los niños enfermos de cáncer y conseguir nivelesdignos de calidad de vida para ellos y sus familias.

3. Potenciar y mejorar la Atención y Asistencia Sanitaria de los niños oncológicos.

4. Crear y fomentar grupos de apoyo psicológico para la realización de actividades de ayuda mutua yautoayuda a los enfermos crónicos

5. Fomentar el desarrollo educativo y apoyar en el proceso de aprendizaje del niño oncológico trabajando afavor de las personas con discapacidad.

6. Articular los mecanismos para la necesaria participación en los Planes y Programas de los Servicios

Públicos, como portavoces reconocidos de los intereses y necesidad de los niños enfermos de cáncer y sus

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familias.

7. Promover y coordinar la participación de las Instituciones Privadas y Públicas en los planes y programas queelabore la Asociación.

CRITERIOS SELECCIÓN DE PROYECTOS:

- Si son proyectos que se han desarrollado en el tiempo y se considera que cubre los objetivos prioritarios de laasociación, solo será necesario incluirlos en el proyecto de actividades anual.

- En aquellos casos que la entidad subvencionadora en su pliego de condiciones refiera que se tiene queaprobar en Junta Directiva, se realizará específicamente.

- Si es nuevo proyecto se presentará por la Coordinadora General a la Junta Directiva para su aprobación através de los informes mensuales de trabajo social y relaciones externas. No solo se valorara la necesidad delmismo como recurso de los propios asociados sino que además se valorara su viabilidad económica a corto ymedio plazo.

4.- PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN Sí

ALas campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel losobjetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.

El material de comunicación de ASPANION (memoria de actividades, trípticos informativos, web, etc.) reflejade manera fiel la realidad de la entidad y su contenido no induce a error. Algunos mensajes de su material decomunicación son por ejemplo: “Lo que tu hijo necesita”, en la guía de apoyo a padres de niños oncológicos, oel mensaje de las huchas de Aspanion: “Tu puedes ayudar a un niño con cáncer”.

BAl menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de laorganización.

ASPANION informa a sus socios y colaboradores a través del envío periódico de correos electrónicos (3-4mensuales) de las actividades que realiza, noticias, así como de la publicación de la memoria de actividadesen su página web. Además, la organización cuenta con un Plan de Comunicación en el que se establece quese enviará a los socios: circulares informativas, la revista de la Federación Española de Padres de Niños conCáncer, e información sobre actos benéficos, charlas, mesas redondas, etc.

CSon requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónicoinstitucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de laorganización y actualizada al menos una vez al año.

ASPANION cuenta con una página web actualizada donde figuran los datos de contacto (dirección, teléfono ye-mail) de las sedes de Valencia y Alicante. En la sección “La Asociación” de dicha página web figura lacomposición del órgano de gobierno y de la dirección de la entidad. La página web dispone de informaciónrelativa a las áreas de trabajo de la asociación, información sobre el cáncer infantil (con datos sobretratamientos y otras asociaciones afines), una sección de noticias actualizadas y un calendario de eventossobre los actos organizados por la Asociación y las actividades ofertadas a beneficiarios.

DLa organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y las cuentasanuales. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe deauditoría serán accesibles a través de la web.

En la página web de ASPANION se puede acceder a la memoria de actividades de 2014 de la entidad.También están accesibles a través de la web las cuentas anuales de 2014 con su correspondiente informe deauditoría.

5.- PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN LA FINANCIACIÓN Sí

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ALas actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual(donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.

En 2013 la organización puso en marcha una campaña de recolecta de donativos a través de huchas situadasen diversos establecimientos comerciales en Valencia y Alicante. Para ello firmó un convenio con WishingSpiral, S.L. para la gestión, mantenimiento y logística de la recaudación de huchas en establecimientoscomerciales. En 2014 tuvo un coste de 138.187€ y se recaudaron 166.749€. En 2016 se renueva esteconvenio, el cual establece que Wishin Spiral, S.L. entregará a ASPANION el 30% de lo recaudado.

Además diversas entidades realizaron galas, conciertos, festivales y mercadillos a beneficio de ASPANION.

Por último cabe mencionar que las Juntas Locales de la Asociación (gestionadas por socios) llevan a caboactividades de información y difusión donde también se captan donativos de particulares. Por ejemplo en 2014,se organizó un acto solidario en el Colegio Reina Sofía, coincidiendo con la fiesta de fin de curso y larecaudación fue destinada a ASPANION.

Los gastos totales de captación de fondos en 2014 ascendieron a 157.526€ (19% del gasto total) e incluyenlos gastos derivados de la solicitud y justificación de subvenciones, tanto públicas como privadas (gastos depersonal, publicidad, etc.).

TÉCNICAS DE CAPTACIÓN DE FONDOS

Técnicas offline

Publicidad (faldones en prensa, anuncios TV, cuñas de radio, publicidad exterior, etc.)

Eventos benéficos (conciertos, cenas, exposiciones, etc.)

Lotería

Técnicas online

Microdonaciones/Crowdfunding

BSerán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos comoprivados, y las cantidades aportadas por los mismos.

El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondoscaptados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones,donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estardestinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que sedestinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año aPérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectosa los que se destinan.

FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS 2.014 2.013 2.012

· Unión Europea y/o otros organismos internacionales 0 € 0 € 0 €

· Administración Central 69.157 € 32.545 € 32.545 €

· Administraciones autonómicas y locales 153.656 € 105.906 € 97.043 €

TOTAL FONDOS PÚBLICOS 222.813 € 138.451 € 129.588 €

FONDOS PRIVADOS CAPTADOS 2.014 2.013 2.012

· Cuotas de socios 87.135 € 90.582 € 88.925 €

· Aportaciones de personas físicas 119.078 € 76.909 € 80.674 €

· Aportaciones de entidades jurídicas 264.459 € 249.777 € 212.326 €

· Actividades de captación de fondos 188.253 € 89.034 € 79.585 €

TOTAL FONDOS PRIVADOS 658.924 € 656.642 € 461.510 €

TOTAL FONDOS CAPTADOS 881.737 € 644.753 € 591.098 €

A partir del año 2013, la Asociación comienza a auditar sus cuentas, por lo que las cifras relativas al año 2012se muestran únicamente a efectos comparativos. Cabe mencionar que hasta 2013 la organización no aplicabael criterio contable de correlación de gastos e ingresos; contabilizaba en ingresos las subvenciones y

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donaciones recibidas siempre y cuando hubiesen sido concedidas para dicho ejercicio.

- Aportaciones de entidades jurídicas: en el año 2012 los ingresos son inferiores debido a que la organizaciónno aplica el criterio contable de correlación de gastos e ingresos. El incremento de fondos en 2013 y 2014 sedebe a la concesión de subvenciones plurianuales. Se trata principalmente de una subvención para los años2014 y 2015 concedida por La Caixa por importe de 165.880€ de los cuales en 2014 solo se imputaron29.413€.

CSerá conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamentedocumentada.

INGRESOS PÚBLICOS 2.014 2.013 2.012

· Unión Europea y/o otros organismos internacionales 0 € 0 € 0 €

· Administración Central 69.157 € 32.545 € 32.545 €

· Administraciones autonómicas y locales 153.656 € 105.906 € 97.043 €

TOTAL INGRESOS PÚBLICOS 222.813 € 138.451 € 129.588 €

INGRESOS PRIVADOS 2.014 2.013 2.012

· Cuotas de socios 87.135 € 90.582 € 88.925 €

· Aportaciones de personas físicas 119.078 € 76.909 € 80.674 €

· Aportaciones de entidades jurídicas 229.599 € 234.952 € 212.326 €

· Actividades de captación de fondos 188.253 € 89.034 € 79.585 €

· Ingresos financieros y extraordinarios 0 € 4.756 € 633 €

TOTAL INGRESOS PRIVADOS 624.064 € 496.233 € 462.144 €

TOTAL INGRESOS 846.877 € 634.684 € 591.732 €

Tal y como se ha explicado anteriormente (ver subprincipio 5b) la Asociación no aplicó hasta 2013 el principiode correlación de ingresos y gastos por lo que los fondos captados coinciden con los ingresos imputados en elejercicio 2012.

- Administración Central: los ingresos procedentes de la Administración Central en el año 2014 se incrementandebido a que crece la subvención concedida por el Ministerio de Asuntos Sociales (69.157€).

- Administraciones autonómicas y locales: en 2012 y 2013 algunas Consellerías de la Generalitat Valencianadejan de financiar o reducen las subvenciones que venían aportando a la Asociación debido a los recortes enservicios sociales por la crisis económica. Sin embargo, en 2014, estas subvenciones se empiezan arecuperar. A modo de ejemplo, la Consellería de Sanidad pasó de aportar 27.487€ en 2013 a 44.748€ en2014, o la Consellería de Bienestar Social aportó 12.255€ en 2013 mientras que en 2014 aportó 66.707€.

- Aportaciones de entidades jurídicas: en 2014 las tres entidades jurídicas que más fondos aportaron a laorganización fueron La Caixa (166.472€), BBVA (27.165€) y Rotary (10.000€).

- Actividades de captación de fondos: en el año 2014 se incrementan los ingresos a causa de la campaña delas huchas que produjo 166.749€.

La organización cuenta con un procedimiento para el tratamiento de las donaciones en efectivo y control dedonaciones anónimas.

DEn caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos lainformación pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organizacióntendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.

En el formulario de inscripción para hacerse socio de ASPANION, en el que se recogen datos personales, seincluye la cláusula sobre el tratamiento de los datos que exige la Ley de Protección de Datos 15/1999.

Asimismo la organización tiene inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos los ficheros de“Colaboradores” y “Socios” que recogen sus datos personales.

EExistirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano degobierno.

La Asociación cuenta con una Política de relación con empresas y entidades colaboradoras aprobada por la

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Junta Directiva en la reunión del 9 de septiembre de 2014.

· Criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras:

La siguiente política de relación con empresas tiene como base el código ético de ASPANION y los valores dela misma que deberán ser respetados por todas aquellas empresas que deseen colaborar con ASPANION.

1.- Todas las empresas colaboradoras deberán respetar los derechos humanos, así como las normasinternacionales de trabajo y serán respetuosas con el medio ambiente, cumpliendo la legislación tanto del paísen el que desarrollen sus actividades como a nivel internacional.

2.- Se valorará positivamente a aquellas empresas que respeten la dignidad de las personas con discapacidady en las que se constate la ausencia de conductas excluyentes o discriminatorias con las personas condiscapacidad.

3.- No se realizarán colaboraciones con empresas incursas en procedimientos penales ni que fabriquen,promuevan y/o potencien productos tabacaleros, alcohólicos y/o armamentísticos.

4.- Se evitarán colaboraciones con empresas que generen exclusión social o que no cumplan con las leyes deintegración.

Todos los acuerdos con empresas se formalizarán en convenios en los que figure por escrito el objeto de lacolaboración y las cláusulas de la misma. Salvo acuerdo mutuo expreso entre las partes no se cederá a laempresa el uso del logotipo de la entidad. En caso de que exista cesión de logo, figurará por escrito y no seráconfidencial. Todos los acuerdos de colaboración con empresas para proyectos plurianuales, deberán seraprobados por el órgano de gobierno.

FLos acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizadospor escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.

En 2014 ASPANION firmó un convenio de colaboración con DISARP, S.A. mediante el cual la entidad secompromete a vender 2.000 camisetas de ASPANION, haciéndose cargo asimismo de los gastos asociados ala venta y donando a la asociación 2,5€ por camiseta vendida. En dicho convenio figura la siguiente clausula:“CUARTA.- ASPANION cede el uso de su logotipo sin exclusividad que habilitará para el uso del logotipo portiempo definido, y para un determinado evento o propósito divulgativo. Este derecho de uso será intransmisibley no supondrá la concesión de ningún derecho por parte de ASPANION a la persona o entidad cesionaria”.

Por otro lado, en mayo de 2013 ASPANION firmó un convenio de colaboración con Wishing Spiral, S.L. bienaly prorrogable automáticamente, para la gestión, mantenimiento y logística de la recaudación de las huchas enestablecimientos comerciales. En dicho convenio figura la siguiente cláusula: “Whishing Spiral se comprometea respetar los derechos de imagen asegurando a ASPANION que solo serán utilizados en sus campañas y queno se realizará ningún cambio en las mismas. La publicidad a utilizar será la autorizada previamente porASPANION”.

6.- PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN LA FINANCIACIÓN Sí

ALa organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso losingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.

En el año 2014 los ingresos privados representaron un 73,7% de los ingresos totales, frente a un 78,2% en2013 y a un 78,1% en 2012.

BLa organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de suactividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de formacontinuada durante los dos últimos años.

No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos de los dos últimos ejercicios. Durante elperiodo de estudio La Caixa fue el mayor financiador de la Asociación aportando el 19,7% del total de ingresosde 2014 y el 25,5% y 22,7% de los ingresos totales de ASPANION en 2013 y 2012 respectivamente.

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· RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS

· Ratio Ingresos Privados / Ingresos Totales 73,7 %

· Ratio Ingresos Públicos / Ingresos Totales 26,3 %

7.- PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE FONDOS Sí

A

Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captaciónde Fondos, Programas-Actividad, Gestión-Administración y Actividad Mercantil, si la hubiese. Seráademás conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de laorganización.

· RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS

· Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 19,0 %

· Gastos Misión / Gastos Totales 68,0 %

· Gastos Administración / Gastos Totales 13,0 %

El desglose del gasto de la misión por áreas de actuación de ASPANION es:

- Programas de Apoyo psicológico, social y económico: 40% del gasto 2014

- Programa de Convivencia: 8% del gasto 2014

- Intervención para la Prevención e Inserción social: 10% del gasto 2014

- Información, difusión, promoción y Voluntariado: 10% del gasto 2014

BExistirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organizacióncontará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedoresaprobados por el órgano de gobierno.

Los tres principales proveedores de ASPANION en el año 2014 fueron:

- Wishing Spiral (135.359€) por la distribución de huchas para donativos.

- Centro de Naturaleza Tarihuela (21.560€) por el campamento de verano para los niños enfermos de cáncer.

- Equipos Informáticos Eronet, S.L. (17.466€), por la prestación de los servicios informáticos de apoyo.

La organización cuenta con unos criterios de selección de proveedores y un procedimiento de aprobación degastos que fueron aprobados por la Junta Directiva en la reunión del 9 de septiembre de 2014.

· Política de aprobación de gastos:

- De 0 a 100 €: el coordinador de cada área tiene autonomía para realizarlo siempre con conocimiento de laCoordinadora General.

- De 101 a 300 €: necesitará la aprobación de la Coordinadora General.

- De 301€ a 3.000€: necesitará la aprobación de Presidente y Tesorero.

- De 3.001€ a 30.000€: necesitará la aprobación de la Junta Directiva.

Cualquier gasto que no sea fijo se solicitaran dos presupuestos, aprobando el que mejor se acerque a lasexpectativas de la asociación. Se valorara por la Coordinadora General que a su vez lo hará saber al Tesoreroy Presidente.

Las trabajadoras sociales responsables de las ayudas económicas a usuarios (manutención, medicamentos,etc.) tienen autonomía para otorgarlas en función de lo aprobado por Junta Directiva en su momento.

En cualquier caso la Coordinadora General consultara con Tesorero y/o Presidente cualquier compra que se

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requiera, siendo válida su aprobación verbal o por e-mail.

· Criterios de selección de proveedores:

Para seleccionar un proveedor la Asociación tendrá en cuenta las siguientes variables: precio del producto oservicio, descuentos o rappels, capacidad de distribución por la Comunidad Valenciana, servicio Personalizadoy el nivel de formalización legal en sus actividades.

En la selección de proveedores, la Coordinadora General hará una selección previa para dejar dos opciones yserá aprobado por la Junta Directiva. Así:

a) de 0 a 500 euros: será la Coordinadora General la que realizará la selección entre una de las dos opciones.

b) De 501 a 2.000 euros: la Coordinadora General consultara con el Presidente y/o Tesorero y seleccionaranuna de las dos opciones.

c) A partir de 2.001 euros será la Junta Directiva quien seleccione una de las dos opciones.

No obstante, los proveedores que a lo largo del tiempo demuestren formalidad y precio justo se mantendrán sintener que valorar otras opciones a medio plazo.

CLa organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondientememoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. Elpresupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.

La organización elabora un presupuesto anual que es aprobado por la Asamblea General tal y como figura ensus Estatutos respecto a las competencias de dicho órgano de gobierno (art. 27): “Examinar, visar y aprobar, siprocede la Memoria anual, los balances, presupuestos y cuentas que presente la Junta Directiva”.

El presupuesto 2015 fue aprobado por la Asamblea General de socios del 19 de abril de 2015. En esa mismareunión la Asamblea aprobó la liquidación presupuestaria del ejercicio 2014 (incluida en las cuentas anuales dedicho ejercicio).

La desviación del presupuesto frente a los ingresos y gastos reales se debe al mayor importe de lassubvenciones públicas recibidas y a los mayores esfuerzos destinados a captación de fondos, sobre todo através del convenio firmado para la gestión de huchas.

· LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO

· Ingresos Totales Reales 846.877 €

· Ingresos Totales Presupuestados 721.100 €

· Desviación de Ingresos 125.777 €

· Gastos Totales Reales 829.085 €

· Gastos Totales Presupuestados 703.980 €

· Desviación de Gastos 125.105 €

D La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.

A 31 de diciembre de 2014, el disponible (335.138€) representaba un 40,4% del gasto de 2014 (829.085€),cifra muy inferior al 150% que establece como límite este subprincipio.

E La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada.

La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:

ENDEUDAMIENTO

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A 31 de diciembre de 2014 el ratio de deuda total (170.066€) entre fondos propios (590.267€) era de un 28,8%,lo que indicaba un bajo endeudamiento de la Asociación. Del total de la deuda, el 69,3% era deuda congarantía hipotecaria a largo plazo con entidades de crédito (117.790€), y el 30,7% (52.276€) era deuda a cortoplazo compuesta por acreedores (34.869€) y la parte a corto plazo del préstamo hipotecario (17.407€).

LIQUIDEZ

Al finalizar 2014 la organización tenía un disponible (335.138€) que representaba 6,4 veces la deuda a cortoplazo, por lo que la organización no tendría problemas para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. Eldisponible se componía de 331.088€ de tesorería y 4.050€ de otros activos financieros.

Además, al finalizar el año, la organización tenía registrados 236.938€ en la partida de Patrimonio Neto delBalance, correspondientes a subvenciones y donaciones de explotación pendientes de imputar en 2015.

EXCEDENTE

Los ratios de excedente de los años de estudio han sido: 2,1% en 2014, -4,5% en 2013 y 2,5% en 2012, por loque la organización tenía ajustados los recursos con los que cuenta a la actividad que realiza.

FLas inversiones financieras y las relaciones con entidades vinculadas deberán cumplir unos requisitos deprudencia razonable.

A 31 de diciembre de 2014 ASPANION contaba con inversiones financieras a corto plazo por valor de 4.050€de una fianza entregada por el alquiler de la sede de Valencia, lo que suponía un 0,4% del activo total.

ENTIDADES VINCULADAS

Federación Española de Padres de Niños con Cáncer: se constituyó en 1990 por siete asociaciones quetrabajaban en las ciudades donde estaban los hospitales donde se trataban prácticamente todos los niñosoncológicos de España: Aspanovas (Vizcaya), Aspanion (Comunidad Valenciana, Murcia y Albacete), Asion(Madrid), Aspanoa (Aragón), Afanoc (Cataluña), Aspanob (Baleares) y Adano (Navarra), sin realizar aportacióneconómica al crearla. Actualmente, la Federación está formada por 18 asociaciones repartidas por todaEspaña.

Según los Estatutos de la Federación, los fines son “fomentar y desarrollar cuantos medios sean posibles paraconseguir que los niños, los adolescentes y los jóvenes enfermos de cáncer tratados en España tengan lasmáximas oportunidades de diagnóstico, tratamiento y curación, con la máxima calidad de vida para ellos y parasus familias. A tal fin, impulsará y coordinará la labor de las Asociaciones federadas de padres, e impulsaráactuaciones que contribuyan al mejor estado de los niños, de los adolescentes y/o jóvenes, y de sus familias,tanto en el plano médico como en el psicológico, asistencial, social, etc, trabajando para que el desarrolloafectivo, educativo y social de los niños, los adolescentes, los jóvenes enfermos de cáncer y sus familias, seael más adecuado a sus especiales circunstancias y, en general, realizando cualquier otra actuación que tiendaa mejorar su calidad de vida”.

El presidente y la secretaria de la Junta Directiva de ASPANION son tesorero y vicepresidente a su vez de laJunta Directiva de la Federación.

A 31 de diciembre de 2014, la Federación contaba con unos fondos propios de 34.776€. Los ingresos totalesfueron de 761.800€ y el resultado del ejercicio fue de 4.137€. En cuanto a las transacciones en 2014 entre laFederación y ASPANION:

a) La Federación traspasa a ASPANION la parte que le corresponde de las subvenciones que capta comointermediaria para sus asociadas. Durante el ejercicio 2014, se transfirieron las siguientes cantidades:

- Por subvenciones, 69.157€ de la Administración Central y 1.362€ de la Fundación Inocente Inocente.

- La Federación paga el seguro que cubre a los voluntarios de ASPANION del riesgo de accidentes yresponsabilidad civil (646€).

- La Federación transfiere 1.050€ para los gastos del campamento.

b) ASPANION ha pagado 600€ correspondientes a la cuota anual por pertenecer a la Federacion.

GEn el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversiónaprobadas por el órgano de gobierno.

A 31 de diciembre de 2014 ASPANION no contaba con inversiones financieras (únicamente 4.050€ de una

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fianza, 0,4% del activo total) por lo que este subprincipio no aplica.

HLas inversiones en sociedades no cotizadas y las relaciones con entidades vinculadas estarán alineadasy ayudarán directamente a la consecución del fin social de interés general.

A 31 de diciembre de 2013, ASPANION no contaba con inversiones en sociedades no cotizadas por lo queeste subprincipio no aplica.

ILa organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento defondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.

La Asociación realiza el seguimiento de fondos dirigidos a proyectos concretos asignando una cuenta analíticacontable específica de gastos por cada subvención/donación recibida. Además, una vez se resuelve unasubvención dirigida a un proyecto concreto, se elaboran informes de justificación ajustados a lasespecificaciones de las convocatorias presentadas.

BALANCE DE SITUACIÓN

ACTIVO PASIVO

A. ACTIVO NO CORRIENTE 307.478 € A. PATRIMONIO NETO 827.205 €

Inmovilizado Intangible 6.131 € Fondos Propios 590.267 €

Bienes del Patrimonio Histórico 0 € Ajustes por cambios de valor 0 €

Inmovilizado material 301.347 € Subvenciones, donaciones y lega-dos recibidos

236.938 €

Inversiones inmobiliarias, financieras yentidades del grupo a L/P

0 €

B. ACTIVO CORRIENTE 689.792 € B. PASIVO NO CORRIENTE 117.790 €

Activos no corrientes mantenidos parala venta

0 € Provisiones a largo plazo 0 €

Existencias 26 € Deudas L/P con entidades decrédito y entidades del grupo

117.790 €

Usuarios y otros deudores de la activi-dad propia

0 € Otros pasivos no corrientes 0 €

Deudores Comerciales 354.629 € C. PASIVO CORRIENTE 52.276 €

Inversiones financieras y entidades delgrupo a C/P

4.050 € Provisiones a corto plazo 0 €

Efectivo y otros activos líquidos equiva-lentes

331.088 € Deudas C/P con entidades decrédito y entidades del grupo

17.407 €

Beneficiarios acreedores 0 €

Acreedores comerciales 34.869 €

Otros pasivos corrientes 0 €

Periodificaciones a corto plazo 0 €

TOTAL ACTIVO 997.270 € TOTAL PASIVO 997.270 €

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Ingresos de la entidad por actividad propia 846.013 €

Ayudas monetarias y otros -102.325 €

Ventas y otros ingresos ordinarios de la actividad mercantil 0 €

Aprovisionamientos 0 €

Otros ingresos explotación 0 €

Gastos de personal -425.734 €

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Otros gastos de explotación -283.007 €

Amortización del inmovilizado -16.678 €

Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras afectas a la actividad mercantil 0 €

Otros ingresos/(gastos) 864 €

EXCEDENTE DE EXPLOTACIÓN 19.132 €

EXCEDENTE OPERACIONES FINANCIERAS -1.340 €

VARIACION DEL PATRIMONIO NETO RECONOCIDA EN EL EXCEDENTE DEL EJERCICIO 17.792 €

VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS DIRECTAMENTE ENP.NETO

0 €

VARIACION P. NETO POR RECLASIFICACIONES AL EXCEDENTE DEL EJERCICIO 0 €

VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL P. NETO 0 €

RESULTADO TOTAL, VARIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO EN EL EJERCICIO 17.792 €

· PRINCIPALES RATIOS

· FONDOS PROPIOS

· Ratio Fondos Propios / Activo Total 59,2 %

· Ratio Patrimonio Neto / Activo Total 82,9 %

· RATIOS ENDEUDAMIENTO

· Ratio Deuda Total / Fondos Propios 28,8 %

· Ratio Deuda Total / Activo Total 17,1 %

· Ratio Deuda Total SB (*) / Fondos Propios 28,8 %

(*) La Deuda total de este ratio no incluye las deudas con los beneficiarios (contrapartes y pobla-ciones desfavorecidas), por eso sólo se considera la Deuda Total sin Beneficiarios (Deuda TotalSB).

· RATIO DE CALIDAD DE LA DEUDA

· Ratio Deuda CP / Deuda Total 30,7 %

· RATIOS DE LIQUIDEZ

· Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda CP 13,2

· Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda Bancaria CP 39,6

· Ratio Disponible / Activo Total 0,3

· Ratio (Disponible + Realizable) / Activo Total 0,7

· Ratio Disponible / Deuda CP 6,4

· Ratio Disponible / Deuda Bancaria CP 19,3

· RATIOS DE INVERSIONES FINANCIERAS E INMOBILIARIAS

· Ratio Inversiones Financieras a corto plazo / Activo Total 0,4 %

· Ratio Inversiones Financieras e Inmobiliarias a largo plazo / Activo Total 0,0 %

· Ratio Total Inversiones Financieras e Inmobiliarias / Activo Total 0,4 %

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· OTROS RATIOS

· Ratio Excedente del Ejercicio / Ingresos Totales 2,1 %

· Ratio Resultado Financiero / Ingresos Totales -0,2 %

· Ratio Disponible / Gastos Año Anterior 40,4 %

8.- PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES Y CUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES LEGALESSí

ALa organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria,Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.

La entidad cuenta con los siguientes documentos:

- Certificado de la Agencia Tributaria de estar al corriente de pago a fecha 16 de febrero de 2016, con unavalidez de 12 meses.

- Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha6 de febrero de 2016.

- Certificado de depósito de cuentas 2013 ante el Registro General de la Consellería de Sanitat de laGeneralitat Valenciana con fecha 22 de abril de 2015 y carta de presentación de las cuentas de 2014 ante estemismo organismo de fecha 15 de junio de 2015.

BLa organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad deEntidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la AsambleaGeneral o el Patronato.

La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad para Entidadessin Fines Lucrativos. Las cuentas anuales de los ejercicios 2013 y 2014 han sido sometidas a auditoria externay el informe correspondiente no presenta salvedades.

Según se estipula en el artículo 27 de los Estatutos, es competencia de la Asamblea General: “Examinar, visary aprobar, si procede la Memoria anual, los balances, presupuestos y cuentas que presente la Junta Directiva”.Las cuentas de 2013 y 2014 fueron aprobadas en la Asamblea General Ordinaria del 13 de abril de 2014 y 19de abril de 2015, respectivamente.

· Empresa Auditora: Jorge Tomás Alonso Senet. R.O.A.C. nº 18.025 (2013 y2014)

· Salvedades en la auditoría: NO

9.- PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO Sí

A La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.

En el artículo 17 de sus Estatutos, Aspanion se define como Entidad de Voluntariado, incluyendo el propioconcepto de voluntario (art.18), sus derechos (art.20) y deberes(art.21).

En 2014 la Asociación contó con 212 voluntarios y a fecha de elaboración de este informe cuenta con 207,divididos en dos tipos: voluntariado hospitalario y voluntariado extrahospitalario. Respecto al perfil, se trata depersonas mayores de 24 años, con formación en Magisterio, Monitor de Ocio y Tiempo Libre, Psicología,Trabajo Social, Pedagogía, etc. La media de edad es de 39 años, y el 73,7% son mujeres y el 26,3% hombres.

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BEstarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. Eldocumento en el que se recojan dichas actividades será público.

El programa de voluntariado de ASPANION establece dos tipos de voluntarios:

- Voluntariado hospitalario: se realiza a través de un convenio de colaboración, en vigor desde el año 2002,con la Agencia Valenciana de la Salud para la realización de actividades de voluntariado en el Servicio dePediatría del Hospital General de Alicante. El voluntario lleva a cabo actividades lúdicas, recreativas y deconvivencia con los niños ingresados en el aula hospitalaria y guardería, y en las propias habitaciones cuandolos niños no pueden abandonarlas por criterios médicos.

- En el voluntariado extra-hospitalario los voluntarios colaboran en la organización y/o puesta en marcha de lasactividades que realiza la Asociación fuera de los hospitales. Por ejemplo colaboran en los pisos de acogida,tanto en la organización (compras, seguimiento, incidencias), como haciendo compañía a los niños (juegos,salidas, etc.) y organizan y desarrollan actos lúdicos dentro del área de Intervención (convivencias, meriendas,campamentos, salidas, etc.). Realizan asimismo labores administrativas (atención telefónica, registrodocumentación, correos, provisión material, organización despacho, base de datos, etc.) y realizando apoyo enactos lúdicos, benéficos, comunicación, seguimiento prensa, etc.

CSe contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de losvoluntarios.

Anualmente ASPANION organiza cursos de formación específica de voluntariado. En el 2014 se llevó a caboen Valencia durante los días 3, 4 y 5 de octubre. El curso está dividido en varios bloques y se tocan temasmédicos (Incidencia y tipos de cáncer, Cuidados de enfermería, etc.), temas de intervención con niños concáncer y sus familias (El niño con Cáncer en la escuela, Programa para la atención Integral a personas conenfermedades avanzadas y sus familias, Grupos de Ayuda Mutua, Derechos del niño hospitalizado, etc.), yformación específica de la Asociación y el voluntariado (taller de la Ley del voluntariado, o Historia, objetivos,funcionamiento, organización, programas de ASPANION).

Además, dentro del Plan de Formación Continua se impartieron cinco sesiones de reciclaje dirigidas a losvoluntarios de Valencia en activo: “El síndrome del “Burn Out” en el voluntariado”, “La gestión de conflictos enel ejercicio del voluntariado”, “El control emocional en la labor del voluntariado”, “El arte de pensar y crear enequipo y La gestión del tiempo y los recursos en el voluntariado”. Por otro lado, en Alicante se impartieron lossiguientes cursos: “Inteligencia emocional y voluntariado”, “La gestión del tiempo el voluntariado”, “El trabajo enequipo y voluntariado” y “La gestión de conflictos en el ejercicio del voluntario”.

D Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.

Los voluntarios de ASPANION están asegurados a través de una póliza que la Federación Española de Padresde niños con Cáncer tiene contratada que cubre tanto accidentes como responsabilidad civil.

· Número de voluntarios: 207

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