Informe 004 Mcc

7/23/2019 Informe 004 Mcc

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

OFICINA GENERAL DE PANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

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INFORME N° 0 04 -201 5 -MCC.

SEÑOR : Lic. VÍCTOR CARRASCO AGUADO.J! "# O!ici$% G$&%' ( )'%$i!ic%ci*$ + )&,,/.

DE : MIGUEL E. CARDENAS CARUAS.

ASUNTO : I$!& (' c$/3/ ,i/%ci$%' %&% '% A(i,ici*$ (i$, ( C%i/%'.

REFERENCIA : CONTRATO N6 225-OA-OGA7UNSC. "1#MEMORANDO N6 020-2015-UNSC7R-OGGU. "2#MEMORANDO N6 021-2015-UNSC7R-OGGU. "8#MEMORANDO N6 022-2015-UNSC7R-OGGU. "4#MEMORANDO N6 028-2015-UNSC7R-OGGU. "5#MEMORANDO N6 290-15-UNSC-OG)). ";#MEMORANDO N6 290<-15-UNSC-OG)). "9#MEMORANDO N6 2910-15-UNSC-OG)). "#MEMORANDO N6 004-2015-MCC-OG)). "<#

FECA : N=i>& 29 (' 2015. ______________________________________________________________________________

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Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de informarle,lo que viene ocasionando el retraso de la adquisición de bienes de capital en desmedro de lasreferencias (1) a (8), mediante el cual, vengo haciendo el seguimiento de la documentación paraefectiviar la implementación a trav!s de la "ficina de #bastecimiento ("#$), respecto al asunto,el mismo que de acuerdo a los siguientes t!rminos, en el siguiente orden % al amparo de lacorrespondiente normatividad legal vigente, paso a e&poner'

1. ANTECEDENTES:

ue con fecha 1 de #gosto del *1+, se suscribe el CONTRATO N6 225-OA-OGA7UNSC "Lc%ci*$ ( S&=ici,#? entre mi persona % la Universidad acional de -an

ristóbal de /uamanga (U-/)? mediante este, de acuerdo al literal c) de la lausulauarta, entre otras actividades menciona' 0#po%ar a la revisión, consolidación, seguimiento %eecución de los pro%ectos de $ienes de apital2, actividad principal por la que fui contratado.

3or otro lado de acuerdo a la lausula 4ecima del mencionado contrato, donde citate&tualmente que' 05a U-/, por intermedio de la "ficina 6eneral de 3lanificación %3resupuesto, se compromete a entregar a 7l 5ocador todos los medios necesarios para laprestación de sus servicios, los mismos que podrn ser analiados % utiliados por este en lareferida dependencia2.

2. ANALISIS:

.1.omo es de observar en el documento de la referencia (), elaborado por la "ficina

6eneral de 6estión Universitaria de vuestra Universidad, mediante este se eleva al9ectorado, con fecha 1: de "ctubre, la relación de $ienes a adquirirse bao el onvenio





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;arco, que asciende al monto de +<==*,1=*.** nuevos soles % en servicios a 1**,***.**nuevos soles, montos que constan en la referencia ().

7l 9ectorado remite el documento de la referencia () a la "ficina 6eneral de3lanificación % 3resupuesto ("633), con 3rove>do ? =1=@*1+@9, donde fuerecepcionado con fecha * de octubre, quien a trav!s de la "ficina de 3resupuestorealia la afectación presupuestal correspondiente, segAn metas presupuestales queelabor! en el aplicativo ;- 7&cel de acuerdo al siguiente detalle'- 7-T9UTU9# BUC"#5 39"69#;#TC#.- 39"4UT"D#TCEC4#4- ;7T#- 6#-T" 397-U3U7-T#9C"7l documento de la referencia () % (F), fue remitida de la "633 a la "ficina de#bastecimiento ("#$) con fecha : de octubre, en dichas documentaciones se adunta larelación de equipos, las especificaciones t!cnicas, cantidad, costos unitarios % el monto

total de las mismas debidamente ustificadas con proformas que fueron aduntadas en losdiferentes documentos remitidos a la "ficina de #bastecimiento.abe seGalar que las adquisiciones se harn bao el 4ecreto 5egislativo 11HF, que liberael 8*I de los recursos del B"#;, del cual es beneficiaria la U-/.

..9especto al documento de la referencia (=), que fue elevada de la "66U al 9ectoradocon fecha de octubre, la misma que fue derivada a la "#$ con 3rove>do ? =8H@*1+@9 % registrada con fecha H de octubre. 5a agiliación del pedido en dichodocumento se ustifica porque tiene antecedentes desde hace tres aGos % se trata de laadquisición de equipos de 7stación ;eteorológica de la Bacultad de iencias -ociales, elcual %a contaba con opinión favorable de la "ficina de 3resupuesto % asciende al monto

de +1,J=.** nuevos soles, hecho que hasta la fecha no tiene ningAn proceso para laadquisición de dicho bien, por lo que se pronostica que no se realiar dicha adquisición,sin importar las horas de trabao que %a se han invertido en la consolidación de todos losbienes de capital.7l : de octubre del aGo en curso, en horas de la maGana, me acerque a la "#$ con laparte interesada, el Cng. "scar 9oque, nos entrevistamos con el entonces Kefe de la "#$,A>@. V'%(ii& Gi', M$(%, quien manifestó verbalmente lo siguiente' 0faltan lasespecificaciones t!cnicas % si es que ha% tiempo lo compraremos2L palabras quegeneraron incomodidad a la parte interesada, %a que las especificaciones t!cnicasestaban en el e&pediente adunto al documento, as>, el A>@. V'%(ii& Gi',, deo enclaro su negativa para la agiliación de este proceso.

.=.5a referencia (J), es en atención al pedido de la Bacultad de ciencias de la -alud,comprende la adquisición de equipos bao el convenio marco % muebles de oficina, parala decanatura % el departamento acad!mico. 7ste documento se eleva de la "66U al9ectorado con fecha de octubre, la misma que es derivada a la "633 con 3rove>do? =81@*1+@9 % fecha de registro H de octubre, posteriormente se remite a la "#$ conel documento de la referencia (8) % se registra con fecha : de octubre.#l igual que en el prrafo anterior, la referencia (J) % (8), cuenta con opinión favorable dela "ficina de 3resupuesto % la respectiva afectación presupuestal de acuerdo a la metacorrespondiente, el cual elabor! con la finalidad de facilitar % agiliar el proceso deadquisición.





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.J.7s de particular importancia, observar el documento de la referencia (+), debido a que elTitular del 3liego, autorio la prioriación para implementar la "ficina 6eneral de CmagenCnstitucional ("6CC), con equipos acorde a las funciones que cumple esta, como son'equipos de fotograf>a, equipos de sonido, equipos de audio % video, entre otros. 7lrequerimiento que presentó la "6CC asciende al monto de 81,HJ*.** nuevos soles.5a referencia (+) fue elevada de la "66U al 9ectorado con fecha F de octubre, lamisma que fue derivada a la "633 con 3rove>do ? =H8@*1+@9 % fecha de registro Hde octubre, donde la "ficina de 3resupuesto, emite la disponibilidad presupuestal paradicha adquisición. 5uego, la referencia (+) % (H), se remite a la "#$ con fecha de registro: de octubre.7n la referencia (+) % (H) se pusieron los requerimientos % las especificaciones t!cnicasde los bienes, en estricta coordinación con la "6CC, "66U % mi persona, tambi!n elabor!la estructura presupuestal para esta meta.

.+.9especto a la referencia (:), d!eme manifestarle mi e&traGea % asombro, porque, enreiteradas ocasiones hice el seguimiento al documento, sin obtener respuestas sobre elmismo, dicho documento fue derivado a trav!s de su despacho a la "ficina de3resupuesto con 3rove>do ? =J:: % fecha de registro 1= de octubre.

8. CONCLUSIONES:4e las referencias e&puestas, conclu%o que'

=.1. 7l principal responsable de realiar los procesos de las adquisiciones es la "#$, quien enestas Altimas semanas viene sufriendo cambios de Kefatura repentinas % sumado a estoel inicio de la huelga indefinida por parte de los administrativos, hechos que generan

lentitud, ineficacia e ineficiencia de los procesos % que van en desmedro del cumplimentode los obetivos traados por las nuevas autoridades % asimismo del literal a) de los0resultadosDproductos esperados2 de la 0clausula cuarta2 del contrato ? +@"#$@"6#DU-/ (locación de servicios) suscrita entre mi persona % la U-/.

=..4ebido a la heterogeneidad en las 7specificaciones T!cnicas de los requerimientos delas diversas dependencias de vuestra Universidad, me vi en la obligación de estandariarlas especificaciones t!cnicas en coordinación con la "66U, hecho que generó elincumplimiento ustificado de algunos literales de la 05#U-U5# U#9T#2 del ontrato,% que luego de haberlas tamiados % corroboradas con proformas de distintosproveedores es que se presentó oportunamente todos los requerimiento considerando losnuevos lineamientos de las nuevas autoridades universitarias.

=.=.4eo constancia, que el incumplimiento de las adquisiciones de los bienes de capital nosern de mi responsabilidad, toda ve que %a cumpl> con la consolidación de dichosbienes, las mismas que se encuentran tramitadas a la "ficina de #bastecimiento con larespectiva afectación % disponibilidad presupuestal por cada centro de costo.

4. RECOMENDACIONES:

J.1.ue, a trav!s de su efatura se inste a la "ficina de #bastecimiento para que cumpla consu responsabilidad de realiar los procesos de manera eficiente, efica % rapide, paralograr con el obetivo propuesto. 3ara dicho efecto manifiesto mi predisposición de seguirapo%ando en este proceso.

J..Tomar en consideración lo dicho en el presente informe % derivar el mismo para sucumplimiento.





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7n consecuencia pido a Ud. -r. Kefe, remitir el presente informe a la' "ficina 6eneral de 6estiónUniversitaria, "ficina de #bastecimiento % a la "ficina de ontabilidad.

#dunto al presente los documentos de la referencia.

7s cuanto informo a Ud. para su conocimiento % dems fines.

#tentamente,

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@;iguel 7. rdenas arhuas

#po%o T!cnico para la #dquisición de $ienes de apital

c#rchivo

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