Examen 01

1. Enumere los pasos necesarios para configurar el Siscont y en que opción del Menú se opera para realizar estos procedimientos.

Para configurar el Siscont debemos ingresar a DEFINICIÓN DE ACCESOS AL SISTEMA, habilitando todos los casilleros, para tener acceso a todo el sistema; luego podemos ingresar a la SELECCIÓN DE EMPRESA, para ingresar el nombre o Razón social e indicando la ruta de almacenamiento; inmediatamente se ingresa a la opción DATOS GENERALES DE LA EMPRESA, donde se especifica el año del trabajo, por defecto aparece el logo de pantalla, la razón social , se ingresa la dirección, ciudad y el RUC; luego vamos a la opción CAMBIO DE MES, y nos ubicamos en el mes 0 para jalar la información del año anterior si hubiera, luego se ingresa a APERTURA DE AÑO, regresamos a cambio de MES y luego una vez terminado el ingreso de operaciones vamos a BLOQUEO DE MES A TRABAJAR, sin olvidar al final entrar a MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS, ante cualquier suceso desafortunado.

2. Cuál es la finalidad y para que se utiliza el Mantenimiento de Archivos.

En esta opción nos permite mantener actualizados los archivos del sistema, incluso ante cualquier eventualidad de corte de electricidad, donde los archivos índices pueden verse afectados, permite recomponerlos al pasar por esta opción.

Se utiliza para actualizar los datos, incluso los que no aparecen en el sitema aún siendo ingresados, siempre y cuando hayan sido bien ingresados.

3. Es cierto que la opción Selección de empresa se emplea para colocar el Logo a la pantalla.

Es cierto ya que en esta opción se ingresa el nombre o Razón social de la empresa Cliente, que luego va ser el LOGO PANTALLA, cuando ingresamos en la opción Datos generales de la empresa.

4. Cuáles son los archivos auxiliares que emplea el siscont y cuál es su objetivo de uso.

El SISCONT reconoce como archivos auxiliares a la tabla de orígenes, de Parámetros de Cuentas, de Tipos de Documentos, de Proveedores y Clientes, Tipos de Cambio.

Es que cada archivo auxiliar despliega descripciones cada una con su código, lo que permite un mejor trabajo al ingreso de datos, haciéndolo mas sencillo.

5. Configure la Cuenta 1012 (Caja ME) y la 4232 (Letras por pagar ME)

1012 4232Nivel de Cuenta REGISTRO REGISTROTipo de Cuenta ACTIVO PASIVOTipo de Análisis SIN ANALISIS (activar nivel de

Saldos)ANALISIS POR DOCUMENTOS

6. ¿El voucher y el Plan de cuentas son archivos auxiliares? ¿Por qué?

No, el Voucher es un comprobante que contiene registros de operaciones realizadas por la empresa; y éstas están definidas en las Tablas auxiliares.

No, el Plan de Cuentas responde a las actividades que realizan las empresas, tienen códigos y nomenclatura, tipos de cuenta muy diferentes a los archivos auxiliares.

7. Complete el siguiente proceso de Apertura de un nuevo año, si la empresa es El Sol SRL y se encuentra en la Unidad D

La Selección de Empresa: Como ya esta creada la empresa EL SOL SRL. Se escribe en la descripción y la ruta D:/ donde se encuentra la información almacenada, luego de verificar los Datos de empresa se ingresa a selección del mes a trabajar y se elije “0” para que jale los saldos inicial del periodo anterior se utiliza la opción apertura de un nuevo año para traslado de saldos del mes de diciembre del periodo del año inmediatamente anterior; luego se regresa a la opción cambio de mes, y colocas el mes en Enero, y se procede al ingreso de operaciones de este mes; si se completo el ingreso podemos proceder al bloqueo de mes a trabajar y se debe salir del sistema para poder validar e ingresar nuevamente a la empresa.

8. Para proceder a ejecutar Apertura de un nuevo año ¿Qué operación anterior permite realizar este proceso?

Hay que utilizar la opción cambio de mes y colocar en mes a trabajar “0” esta operación debe realizarse antes de ingresar los datos que corresponden al mes de enero; ya que de esta manera estaremos trasladando los saldos del cierre de balance del periodo contable anterior al nuevo, para tomarse como saldo anterior al nuevo periodo.

Examen 02

1. Que archivos auxiliares trabajan con el Voucher.

Para registros auxiliares se solicitan los datos:LIBRO: Compra/ Venta/ RetencionesDOCUMENTO: Tipo de documento definido con su numeroFECHA DEL DOCUMENTO: EmisiónIMPORTE: Base imponible o valor afectoEXONERADO/INAFECTO: Monto definido por el usuario.IMPUESTO: Valor del IGVCODIGO: Código del proveedor o cliente que origino la operación

2. Las cuentas de 2 dígitos son consideradas como cuentas de registro; Confirme o no.

No, son consideradas como BALANCE, por que son las cuentas principales

3. Las cuentas de 3 dígitos son consideradas como cuentas de balance; Confirme o no.

No, son consideradas como SUB-CUENTA, por que son los subtotales, Balance de sumas y saldos.

4. Las cuentas de 4 dígitos son consideradas como subcuentas; Confirme o no.

No, las cuentas de 04 dígitos o más pertenecen al nivel de cuenta de Registro, y son las divisionarias con la que se registran las operaciones.

5. El tipo de Análisis de la Cuenta 7900 es por documentos; Confirme o no.

Si, la cuenta 7900 son cargas imputables a cuentas de costos, por lo tanto el tipo de análisis tendría que ser por documentos.

6. Los únicos Tipos de Análisis que considera el sistema contable, financiero son: Ajuste por diferencia de cambio y Conversión a moneda extranjera; Confirme o no, comentar.

No; los tipos de análisis, son: Sin análisis Por Documentos Cuenta de banco Sólo detalle: aquí se encuentran Ajuste por diferencia de cambio y Conversión a moneda

extranjera.

7. A que atribuye Ud. Cuando no podemos registrar en el voucher una letra.

Puede existir error en la correlación por origen; el código de cuenta puede estar errado, o también el tipo de moneda puede haberse cambiado.

8. Cuándo necesitamos hacer un amarre de cuentas y estas no son ubicadas, habiendo sido ingresada anteriormente. ¿Qué proceso es necesario utilizar?

Sino se ubica las cuentas ingresadas en el amarre de cuentas, y debemos modificar se debe usar la opción BORRAR VOUCHER para eliminar el comprobante generado y volver ingresar el amarre automático.

9. La configuración de los parámetros de cuentas sirve para generar el amarre automático mensual; Confirme o no, comentar.

Si, ya que se registran las cuentas correspondientes y existe en la opción Mantenimiento de parámetros de cuentas, la opción amarre con Cta de costo y se ingresa si o no. Aquí ubicamos documentos como Sunat, Factura, Boleta de venta, recibo por honorarios, liquidaciones de compra, etc.

10. La ubicación de los archivos de la empresa creada puede ser SISCONTW u otra carpeta, comentar.

La ruta es el camino donde se ubica la carpeta de trabajo, puede ser SISCONTW ya que acepta hasta 8 caracteres, y se especifica la unidad A:/ o otra unidad donde estará almacenada la información.