INFORMÁTICA APLICADA

Unidad II

Formularios

ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA CONTABLE

Ingreso de Datos

Validación

Actualización de

Registros

Emisión de

Reportes

PROCESAMIENTO EN LOTE Y PROCESAMIENTO EN LINEA

FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS

FORMULARIOSSeñales que indican la necesidad de

implementar el control en los formularios Falta de Prenumeración Formularios con espacios reducidos o

inadecuados Errores en el llenado de los formularios, debido a

la mala explicación de los campos. Formularios no codificados Poca estética en el diseño de las formas.

CARACTERISCAS DE LOS FORMULARIOS Sencillez en su diseño. Cada formulario debe estar diseñado

para un procedimiento especifico. El orden en el cual se solicita la

información, debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.

Deben poseer espacios adecuados para las aprovaciones y/o autorizaciones.

DISEÑO DE FORMULARIOS Facilidad para su relleno Reducción de las posibilidades de error. Estética. Reducción de Costos

DISEÑO DE UN SISTEMA DE FORMULARIOS

Es necesario contemplar las siguientes etapas

Inventario de Formularios.Análisis de Formularios.Clasificación de Formularios.Codificación de Formularios.

CON BASE AL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENCIA

TESORERIA

-Ordenes de Pago-Formato de Cheque.

-Recibos de Cobro

CONTABILIDAD

-Nota de Crédito-Nota de Debito

-Libro Diario.

SISTEMAS

-Solicitud de Servicios

-Diseño de registro-Reporte de

Procesos

SERVICIOS GENERALES

-Recepción de Llamadas

-Salidas de Materiales

EJERCICIO DISEÑO DE UN FORMULARIO CONTABLE

FUENTESistemas y Procedimientos Contables

F. Catacora Carpio.Universidad Católica Andrés Bello.