CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ALUMNA:

KAREN FABIOLA VÁSQUEZ NAVARRETE

PROFESOR:

VICTOR ROJAS OVALLE

CURSO:

INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN II

FECHA:

07 DE JULIO DE 2013

PIURA – PERÚ

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INTRODUCCIÓN

Nuestra sociedad se encuentra repleta de ejemplos de sistemas, desde una máquina de

café, hasta un vehículo, un archivo para documentos, nuestra columna vertebral, etc.

En lo que respecta a los sistemas propiamente dichos hay un amplio consenso en cuanto

a las características que deben tener y maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo

con el concepto de sistema de información, del cual existen muchas definiciones, matices

y escuelas.

El objetivo primordial del presente trabajo es exponer ejemplos de sistemas de

información y señalar sus principales objetivos los cuales se centran en apoyar la toma de

decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias

de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro

de las organizaciones.

El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores

dentro de la administración.

A continuación detallo los items de la presente investigación.

1

INDICE

Introducción ……………………….........................Índice ……………………….........................Capítulo I: Contenido ……………………….........................

10 Programas de Recursos Humanos……………………….........................1. Autotask ……………………….........................2. Gestpeople ……………………….........................3. SISRH ……………………….........................4. Workmeter ……………………….........................5. E-volution ……………………….........................6. Simple HRM ……………………….........................7. SAFI ERP Pymes ……………………….........................8. Visualsueldos ……………………….........................9. Nominasol ……………………….........................10. eMagister RRHH ……………………….........................

10 Programas de Contabilidad……………………….........................

1. GTEC 3.0 ……………………….........................2. Software de sueldos y jornales ……………………….........................3. Adsoft ……………………….........................4. Contraplus ……………………….........................5. Contamoney ……………………….........................6. Sage eurowin 2013 ……………………….........................7. Sage despachos ……………………….........................8. Sage XRT Treasury ……………………….........................9. Pymeplus elite ……………………….........................10. Buddi ……………………….........................

10 programas de inventarios y stock ……………………….........................1. Inflow ……………………….........................2. Inventoria ……………………….........................3. Imagic inventory ……………………….........................4. Inventory power ……………………….........................5. Inventory tracker plus ……………………….........................6. Inventory organizar deluxe ……………………….........................7. Small business inventory control ……………………….........................8. Inventory executive system ……………………….........................9. Stock it easy ……………………….........................10. Inventory pro ……………………….........................

10 Programas de Facturación ……………………….........................1. Endeve ……………………….........................2. Facturagem ……………………….........................3. Hazteunafacturae ……………………….........................4. Blinksale ……………………….........................5. Zoho ……………………….........................6. Facturaonline ……………………….........................7. Anfix ……………………….........................8. Kubbos ……………………….........................9. Enneto ……………………….........................10. Facturaplus ……………………….........................

Capitulo II: Preguntas ………………………......................... Pregunta N° 1 ………………………......................... Pregunta N° 2 ……………………….........................

Pregunta N° 3

……………………….........................

Pregunta N° 4

……………………….........................

Conclusiones

……………………….........................Bibliografía

……………………….........................

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CAPÍTULO I: CONTENIDO

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10 PROGRAMAS DE RECURSOS HUMANOS

1. Autotask :

Empresa: Eforcers S.A., ubicada en Bogotá (Colombia), es un proveedor de

soluciones que cuenta con 45 empleados y que sirve a empresas PYME de un

amplísimo abanico de segmentos industriales.

¿Qué hace el programa?: Contiene todo lo que se necesita para organizar,

automatizar y optimizar la empresa desde una única plataforma basada en nube y

accesible desde cualquier sitio. De este modo, el empresario se dedica menos

tiempo a administrar su empresa y más a hacerla crecer.

Características: Autotask ha sido diseñada desde cero como una plataforma de

software como servicio (SaaS) con arquitectura multipropietario, es decir que el

empresario puede operarlo desde cualquier computador conectado a internet.

Ofrece un coste total de adquisición mas bajo ya que no hace falta que los usuarios

supervisen y mantengan hardware in situ, o que actualicen y mantengan versiones

de software, lo que reduce considerablemente su coste total de adquisición frente a

soluciones locales e híbridas. Cuenta con presencia global, actualmente decenas

de miles de proveedores de soluciones tecnológicas trabajan con Autotask en más

de cincuenta países en todo el mundo.

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2. GestPeople :

Empresa: Animasoft, empresa madrileña dedicada al rubro de marketing.

¿Qué hace el programa?: Permite conocer de forma rápida información relacionada

con tu organización, estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias,

objetivos,  evaluación del desempeño y empleados. Asímismo, permite al

departamento de RRHH acceder a la información de cada empleado desde

diferentes sitios, conociendo de forma ágil y sencilla su mapa de ocupaciones,

conociendo sus objetivos y sus competencias entre otras aplicaciones.

Características: GestPeople 2.0 es un software de gestión de RRHH orientado a

Pymes. Permite gestionar la base de datos de los perfiles profesionales de los

empleados. Además podremos añadir competencias y objetivos, e incluso realizar

una breve gestión de la evaluación del desempeño. Su funcionalidad real es

pequeña y posee pocas opciones de personalización y reporting, aunque

acertadamente enlaza con Office.

3. El Sistema de Recursos Humanos SISRH  

Empresa: AcolMetric. Procedente de Vancouver en Canadá.

¿Qué hace el programa? Se basa en una moderna herramienta de información,

desarrollada en Microsoft .Net, en una plataforma amigable, fácil de mantener y

con servicios a través de internet.

Características: Su principal propósito es mantener una base de datos del personal

que labora en la institución, recogiendo. El sistema contempla dos módulos, que

corresponden a: manejo del Recurso Humano y manejo de la información sobre los

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seguros de vida y salud que tienen los empleados como un beneficio institucional.

4. WorkMeter :

Empresa: Logitravel es una agencia de viajes online con sede en Mallorca especia-

lizada en cruceros, hoteles de costa y paquetes vacacionales. En la actualidad, es-

tá presente en España, Italia, Portugal, Alemania, Francia y Brasil.

¿Qué hace el programa? Ayuda a mejorar la productividad e incrementar el rendi-

miento de tu empresa fomentando el compromiso, la motivación laboral y la auto-

gestión de los empleados.

Características: Ofrece los datos necesarios para implementar políticas de mejores

prácticas que permiten aumentar y mejorar la productividad. Incrementa la implica-

ción de los recursos humanos.  Proporciona al empleado, al profesional y al directi-

vo datos críticos, actividad segmentada, y datos de productividad que conducen a

mejoras significativas. Está diseñado para soportar cuentas corporativas, permitien-

do a terceros adaptarlo e integrarlo con otras herramientas.

5. E-volution : 

Empresa: Innox Partner, Es una empresa enfocada al diseño e implementación de

proyectos, ubicación: Región Altos Sur y Altos Norte, desde Guadalajara.

¿Qué hace el programa? Simplifica y automatiza procesos de administración de

personal y nóminas. Gestión de posiciones, gestión de competencias, administra-

ción del tiempo, administración del personal.

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Características: Es 100% Web, líder en Latinoamérica para empresas emergentes

o en crecimiento dinámico. Es un software ERP en línea, económico y de fácil uso,

que integra todas las funciones básicas de su empresa, incluyendo la gestión de

RRHH, es simple y fácil de implementar. Posee escalabilidad ilimitada a una inver-

sión razonable. Especializada en el desarrollo de aplicaciones y soluciones de ne-

gocio para medianas y grandes empresas en los sectores educativo, industrias di-

versas, empresas de servicio y gobierno. 

6. SimpleHRM :

Empresa:Central Med, Portugal es una empresa que presta servicios en las áreas

de Seguridad, Higiene y Salud en el trabajo. Cuenta con un amplio equipo de médi-

cos especialistas en medicina del trabajo.

¿Qué hace el programa? Es una solución Open Source o de código abierto con la

cual podrás gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos rela-

cionados con los recursos humanos de tu empresa.

Características: Ofrece muchas características como la gestión de información de

los empleados, licencia, viaje, beneficios, gestión de gastos, etc. La información del

empleado se utiliza para mantener todos los empleados de una empresa determi-

nada, incluyendo la información personal, detalles de empleo, contactos de emer-

gencia, etc. Un CV también se puede asignar al empleado. Este es el módulo más

importante (y beneficioso) de SimpleHRM

7. Soluciones SAFI ERP-PyMEs :

Empresa: CHARLIEG INGENIERIA Y REMEDIACION CIA.LTDA. Empresa

Mexicana.

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¿Qué hace este programa? La mejor solución en sistemas de RRHH disponi-

ble para pequeñas y medianas empresas a un precio sorprendente que a la vez

ofrece calidad y garantía.

Caracteristicas: Información Oportuna, Eficiente y Fácil para la Administración de

su Organización. Optimice su Gestión Empresarial con Alta Productividad.

Incremente sus Ventas y Disminuya sus Gastos. Controle sus Operaciones y

Obtenga Rápidamente Informes Gerenciales (NIIF). Modelos de Implementación

con las "Mejores Prácticas" en Tiempo Record. Soporte Técnico, Actualizaciones y

Capacitación Continua (Elearning 24 horas al día). Garantia ilimitada sobre

defectos de fabricacion del software (errores de programación exclusivamente), de

existir algún inconveniente solucionamos inmediatamente sin costo para el Cliente.

8. VisualSueldos :

Empresa: SegurityStanly, empresa de Córdova, Argentina dedicada a brindar segu-

ridad industrial.

¿Qué hace el programa? El producto con la mejor relación costo - beneficio del

mercado. Liquida sueldos a decenas de empresas con un solo sistema y accede al

histórico de pagos de todas las empresas con un solo clic.

Características: Sencillez en la operación. Rapidez en la confección de recibos. Au-

tomatización del proceso de pago. Definición de conceptos personalizados de pago

de sueldos. Emite recibos de aspecto profesional en papel común, reduciendo cos-

tos para sus clientes. Puede imprimir también en recibos preimpresos tales como

Húsares 4121, Húsares 4122, Húsares 4022-4023, Húsares 4032, Formacel Rs

477 y otros. 6 meses de asistencia técnica incluida en la compra. Actualizaciones

sin obligación de compra. Sin pagos anuales.

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9. NominaSOL :

Empresa: LyA S.A. Lima, Perú. Empresa dedicada a la asesoría y venta de

productos agrícolas, destinado en especial a la exportación.

¿Qué hace el programa? es una útil herramienta para la gestión de Recursos

Humanos que calcula y controla los aspectos relacionados con las nóminas de los

trabajadores de una empresa.

Características: Con este programa podrás: Automatizar convenios. Calcular nomi-

na automáticamente. Utilizar el programa bajo red local. Gestionar varias empresas

al mismo tiempo. Importar datos desde Nominaplus. Actualizar datos desde el con-

venio oficial. Gestionar vencimientos de contratos. Emitir contratos en PDF. Actuali-

zar tablas salariales

10.eMagister RRHH :

Empresa:

¿Qué hace el programa? es un paquete de gestión de recursos humanos que pone

el acento en la formación y los planes de desarrollo de los empleados. Podrás

gestionar personas, puestos, Conocimientos y competencias, Formación y

Desarrollo.

Características: Tiene la siguientes funcionalidades:

- Personas: Podrás gestionar la información de las personas de tu organización y el

personal histórico (datos personales y profesionales, currículum, puestos ocupa-

dos, salarios, competencias, etc.).

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- Puestos: Podrás gestionar las unidades organizativas y puestos de su estructura,

identificando las personas que ocupan cada puesto y extrayendo los organigramas

actualizados.

- Conocimientos y competencias: Podrás acceder a un diccionario de conocimien-

tos/competencias y definir los requerimientos de los puestos, así como identificar

los conocimientos y competencias poseídos por las personas.

- Formación y Desarrollo: Podrás analizar los desfases de conocimientos entre los

puestos y las personas y definir planes de desarrollo utilizando la información dis-

ponible en emagister.com, la guía inteligente de formación.

10 PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

1. Software de gestión total para estudios contables, GTEC 3.0.

Empresa: Estudio Contable Solano y asociados, Montevideo, Uruguay

¿Qué hace el programa? Combina tres sistemas en uno - contabilidad, gestión y

captura de datos -, con un precio más que tentador. He allí la esencia del software

gestión total para estudios contables. En vez de gastar en la compra de dos

programas, adquiere uno solo.

Características: Tiene un plus: al utilizar el engine del software ERP

Manager de Sistema Isis - dispone de una interfase que le permite capturar los

movimientos contables generados por los clientes de su estudio que posean

programas de gestión de la línea Sistema Isis. Dicho en otras palabras: usted va al

domicilio de su cliente, hace una exportación de datos (desde su soft de gestión

ERP Manager), lo graba en un pen drive y lo revisa tranquilamente en su estudio.

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2. Software de sueldos y jornales :

Empresa: Inversiones Los Rosales, empresa dedicada a la comercialización de

electrodomésticos Thomas, San Isidro, Lima.

¿Qué hace el programa? Es un programa que se implementa y se aprende en muy

corto tiempo, y con el cual puede empezar a liquidar personal a la brevedad

Características: Con su potente motor de base de datos Microsoft SQL Server, la

liquidación de grandes cantidades de personal (y fórmulas) es ahora un proceso

muy rápido, eficiente y estable, y lo fundamental: no requiere un hardware

excesivo. Gracias a su avanzada programación, es un software que supera a todos

los productos similares del mercado argentino. El sistema de sueldos viene

configurado con fórmulas pre-establecidas (y modificables) para liquidar más de

100 convenios colectivos, y posee una interfase pensada para el usuario.

3. AdSoft :

Empresa: Procampo, se dedica a las ventas de agroquímicos, procedencia. Lima.

¿Qué hace el programa? es una herramienta que permite automatizar y simplificar

las operaciones contables, financieras y administrativas dando como resultado in-

formes para la toma de decisiones.

Características: Está diseñado para proporcionar soluciones de acuerdo a la nece-

sidad del sector empresarial en tiempo real. Carga cliente y proveedores en línea

desde Sunat. Consulta de Ruc en línea con la SUNAT. Acceso a Sunat Operacio-

nes en Línea (clave sol). Formatos actualizados – SUNAT. Exporta al Programa de

Libros Electrónicos. Distribución de compras, gastos, activos a nivel de porcentaje

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e importes. Envía asientos resumidos o por totales al módulo de contabilidad. Pue-

de configurar su propio formato de impresión de factura, boleta, guía de remisión,

pedidos, etc. Estadísticas de las compras, ventas y gastos. Monitoreo del IGV

compras vs Ventas. Informa en linea la fecha de cronograma de pago del igv. Con-

trola los gastos de un determinado proyecto de su empresa.. Carga tipos de cam-

bio desde Sunat de forma automática. Importa datos de Reg. Ventas desde su Ex-

cel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automáticos agilizando el in-

greso de datos. Actualización automática de tasas y comisiones de AFP desde Su-

perintendencia de Banca y AFP'S.

4. ContaPlus :

Empresa: Aval, empresa dedicada a cobranzas externas para pequeñas y media-

nas empresas, Cundimarca, Cali Colombia

¿Qué hace el programa? ContaPlus es la gama de soluciones de gestión contable

y financiera más utilizada por las PYMES españolas. Se comercializa en varías lí-

neas: Básica, Profesional, Autónomos y Élite para ajustarse a las necesidades de

tu negocio.

Características: Multipuesto (para diferentes rangos dentro de la misma empresa),

Multiusuario (5 usuarios como máximo), Análisis patrimonial financiero y económico

(Ratios). Colección de asientos predefinidos. Presentación telemática del libro dia-

rio. Gestión de asientos periódicos. Banca electrónica. Punto y casación por docu-

mento. Moneda extranjera y triangulación de divisas. Presentación telemática de

cuentas anuales formato XBRL. Consolidación de balances. Memoria y estado de

flujos de Efectivo. Mayor, sumas y saldos analíticos. Asignación analítica en sub-

cuentas. Segmentos Actividad Geográficos. Plan presupuestario. Presentación te-

lemática del modelo 303 y 340. Mantenimiento modelo 340. Asiento automático de

regularización del IVA. Módulo AdicionalMódulo Adicional. Desglose analítico de

activos. Libro de inventario / Libro de bienes de servicio. Emisión automática de

cheques y pagarés. Emisión de informes Excel.

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5. Contamoney :

Empresa: ZSofistic Solutions, Mexico

¿Qué hace el programa? Tener al día tu contabilidad personal y profesional es sen-

cillo. Sin complicados programas informáticos. La contabilidad online es el futuro y

Contamoney la mejor aplicación; es una aplicación web que te permite llevar tus fi-

nanzas personales y profesionales de forma segura desde cualquier lugar del mun-

do al instante, incluso desde tu móvil.

Características: Siempre Online, puede revisar sus actualizaciones desde cualquier

punto con acceso a internet. Multidispositivo. Continuamente Actualizándose. Fun-

cionalidades Extras. Realiza facturas. Actualiza obligaciones.

6. Sage Eurowin 2013 :

Empresa: ABC tecnology, empresa que ofrece soluciones tecnológicas. Uruguay

¿Qué hace el programa? es la gestión integrada y sectorial que te ofrece en una

sola aplicación todas las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio, con

lo que optimizarás la rentabilidad de tus recursos, ganarás en eficiencia y competiti-

vidad

Características: Sectorial. Cubrimos las necesidades concretas de gestión de múlti-

ples sectores empresariales. Estándar y personalizable. Ofrecemos todas las ven-

tajas de trabajar con una gestión estándar más la personalización necesaria para

adaptarnos a las particularidades de cada negocio.

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7. Sage Despachos :

Empresa: Training Sectorial ZTA. EUA

¿Qué hace el programa? es la solución para el Despacho inteligente diseñada

específicamente para resolver las necesidades de los despachos profesionales

más exigentes

Características: Cuenta con funcionalidades encaminadas a conseguir la máxima

productividad y eficacia en los procesos y servicios que realizan los despachos.

Destaca su rápida implantación y puesta en marcha, su amplia modularidad y

su capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada despacho,

independientemente de su tamaño y especialización, todo ello sin dejar de ser

una solución totalmente estándar. Aportando además las pasarelas de

comunicación necesarias entre los despachos, sus clientes, la administración

pública y las entidades financieras. Resuelve las funciones tradicionales de un

despacho, desde el área contable, laboral, fiscal, de comunicaciones y de gestión

interna, incluyendo una serie de módulos de gestión avanzada como el CRM,

Factura Electrónica, Gestión Documental, Contenidos Legales, Convenios

Colectivos, eScanDoc, Análisis de Balances, Conciliación y ContabilizaciónN43,

entre otros. Permite tomar impulso a su Despacho y gestionarlo de forma más

eficiente.

8. Sage XRT Treasury :

Empresa: Industrias LyM,

¿Qué hace el programa? permite generar un verdadero valor añadido a los

sistemas de planificación de recursos financieros o FRP (Financial Resource

Planning). Este nuevo enfoque es posible gracias a la asociación de una interface

usuario innovador e intuitivo con una riqueza funcional única, y a la integración de

tecnologías modernas.14

Características: Cuenta con estándares de la industria como garantía de viabilidad

y escalabilidad a largo plazo: Motor de BBDD: SQL Server 2008 R2 y Oracle 11G

R2. Seguridad Integrada de Active Directory / LDAP. Entornos de

virtualización:  Hyper-V, VMWare ESX4i y Citrix XENAPP5. Más allá de los

aspectos técnicos y funcionales, el FRP (Financial Resource Planning) de Sage

XRT Treasury exige un enfoque completamente nuevo de la gestión financiera,

haciendo hincapié en la productividad y eficacia. Los expertos en gestión

financiera, ofrecen una asistencia en cada etapa de su proyecto, garantizando así

el éxito de su implantación.

9. Pymeplus Elite :

Empresa: Inversiones Clauditex Eirl. Cercado de Lima

¿Qué hace el programa? la solución global, integrada por ContaPlus y FacturaPlus,

que te permitirá gestionar de forma completa todas las operaciones contables y co-

merciales de tu empresa

Características. Multipuesto / trabajo en red local, Contabilidad analítica y presu-

puestaria. Asientos predefinidos. Gestión de asientos periódicos. Estado de flujos

de efectivo y memoria. Gestión de vencimientos y cheques. Estado de Flujos de

Efectivo y Memoria. Sistema de trazabilidad de artículos. Sistema simplificado de

entradas en almacén. Remesas y Banca Electrónica. Gestión y control de stocks.

Gestión de artículos por propiedades (tallas, colores, nº de lote, ...). Factura Elec-

trónica. Gestión de garantías. Facturación y gestión de cartera de proveedores.

Campos definibles Artículos. Configurador de informes. Diseñador visual de docu-

mentos. Emisión de informes en Excel. Análisis de ratios, tendencias, indicadores.

Centro de información: clientes, proveedores, artículos, agentes, documentos,

asientos, etc. Certificado para funcionamiento en redes remotas.

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10. Buddi : 

Empresa: Face1000, Washington

¿Qué hace el programa? Buddy es un programa de finanzas y presupuesto, dirigi-

do a aquellos que tienen poco o ningún fondo financiero. Al hacer este programa,

se intenta hacer las cosas lo más simple posible, al tiempo que conserva bastantes

funciones para satisfacer a la mayoría de los usuarios domésticos.

Características: Es liberado como software libre. Se puede descargar de forma gra-

tuita, sin discapacidad y sin límite de tiempo. Ayuda a organizar las finanzas, desde

casi cualquier ordenador que tenga una máquina virtual Java instalado. Esto puede

incluir Windows, Macintosh OS X, Linux y muchos otros sistemas operativos.

10 SISTEMAS DE INVENTARIOS

1. Inflow :

Empresa: Ancestral Center, venta de antigüedades y artículos de valor histórico

Argentina.

¿Qué hace el programa? El software para inventario inFlow es un producto

fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga inventario. Mientras

que es bastante amigable, las opciones de soporte que ofrecen están entre las

mejores que hemos evaluado . 16

Características: El soporte gratuito es lo destacable de este software para

inventario. inFlow además ofrece un conjunto de características útiles tales como

administración de devoluciones, control de números de serie y la capacidad para

ver el inventario por sucursal o categoría; estas características hacen que tu labor

diaria de administrar el inventario sea simple. Este software para inventario es en

definitiva una opción que vale la pena considerar.

2. Inventoria :

Empresa: CineMorriam. Catania Italia

¿Qué hace el programa? La versatilidad del software para la administración de

inventario Inventoria es una razón excelente para comprar este producto.

Características: Ofrece numerosas características útiles tales como la capacidad

de añadir notas y fotografías a cada artículo en tu inventario. Además, tiene la

oportunidad de permitir a más usuarios acceder al programa de administración de

inventario, lo cual incrementa la productividad y en última instancia mejorar

el resultado final.

3. iMagic   Inventory :

Empresa: Mayflower corporaty, Compañía de Perfumes y cosméticos, Rusia

¿Qué hace el programa? El software iMagic Inventory definitivamente te ayudará a

mantener el control de tu inventario bajo control.

Características: Con sus características de primera categoría, como la de manejar

múltiples monedas y ofrecer soporte para inventario múltiple, este es un buen producto

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para cualquiera que esté interesado en mantener un buen registro de su inventario, así

como de las bases de datos de clientes y proveedores.

4.- Inventory   Power :

Empresa. Compucare

¿Qué hace el programa? Inventory Power es un producto que ofrece características

vitales para un negocio que almacene inventario.

Características: Contar con la capacidad de crear y enviar por correo electrónico

facturas casi instantáneamente es una característica importante a considerar. Este

software para manejo de inventario es ideal para negocios pequeños y medianos.

5.- Inventory Tracker   Plus :

Empresa: Albas traiding, ubicado al sur de california, es una mediana empresa de

autoservicio que se dedica a la venta de alimentos orgánicos perecibles, con más

de 20 años en el mercado busca renovarse y sobresalir de la competencia.

¿Qué hace el programa? El programa Inventory Tracker Plus permite al usuario o

empresa agilizar su sistema contable, de manera que pueda ingresar mediante su

plataforma y evitar cometer errores humanos.

Características: Inventory Tracker Plus te ayudará a organizar tu inventario

mientras también te ayuda a dar seguimiento a la información de tus clientes y

vendedores. Este software para inventario es una buena opción para personas que

están buscando un enfoque sencillo a la administración de inventario. 

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6.- Inventory   Organizer Deluxe :

Empresa: Gary Luix, ciudad Federal de Mexico, ofrece servicios de limusinas y

alquiler de autos

¿Qué hace el programa, características? Inventory Organizer Deluxe te permite

coordinar tus contactos de negocio e información de inventario. También te da la

capacidad de mantener una base de datos de artículos que tienes en tu hogar. Es

un buen programa para gente que está interesada en soluciones para inventario de

negocio y de hogar en una sola aplicación.

7.- Small Business Inventory Control:

Empresa: Deluxe Solutiones Positives, L. B. Sao Paulo

¿Qué hace el programa, características? El software de Small Business Inventory

Control es un buen producto que ayudará a cualquier propietario de negocio

pequeño a tomar el control de la administración de su inventario. Ya que ofrece

escaneo de código de barras, te permite hacerte más eficiente a la hora de llevar tu

negocio.

8.- Inventory   Executive System :

Empresa: Consorcio Galy Lews. MANHATAN

¿Qué hace el programa, características? Al usar el programa de

invenatrio Inventory Executive System, te ahorrarás tiempo, dándote la capacidad

de hacer crecer tu negocio. Contando con la opción de configurar pedidos

recurrentes aliviará tu nivel de estrés un poco ya que sabrás que esos pedidos

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serán procesados correctamente a tiempo. Esta es una mejor solución que usar un

papel y lápiz para monitorear todas tus responsabilidades con el inventario.

9.- Stock It   Easy :

Empresa: RentAcar

¿Qué hace el programa, características? Stock It Easy es un producto que está

dirigido a los negocios pequeños y medianos. Ya que el sistema utiliza íconos que

representan las áreas correctas para ingresar la información, la curva de

aprendizaje debe ser corta y sencilla.

10.- Inventory   Pro :

Empresa: free glass GL es una micro empresa que produce y comercializa hielo.

Chile

¿Qué hace el programa, características? Inventory Pro es un software para la

administración de inventario que te ayudará a organizar tus contactos e inventario

en una manera más completa. Ya que esta versión tan solo permite un usuario a la

vez, funcionará mejor para aquellos que tiene pequeñas empresas o para aquellos

que escojan a una persona para que maneje el inventario.

10 SISTEMAS DE FACTURACIÓN

1. Endeve

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Empresa: Zone Animal’s Take. Es una veterinaria que realiza atención de servicio médico a los

animales y a la vez vende productos veterinarios.

¿Qué hace el programa, características? Endeve era gratuita hasta no hace mucho pero

ahora sólo tiene planes de pago; eso sí, con un trial de 30 días. Su plan más barato

parte de 9 euros por mes y permite facturas ilimitadas. El diseño es bastante simple

y fácil de usar.

2. Facturagem

Empresa: Master Compu Paper, es una empresa que brinda soporte técnico informático a las

empresas pequeñas o micro empresas.

¿Qué hace el programa? – Características: El diseño de Facturagem es muy simple e

intuitivo, y esta aplicación sólo permite hacer facturas. Los documentos generados

se pueden enviar a través de email, generando un PDF o mediante un enlace

seguro, y el diseño de las facturas no es personalizable. Se pueden hacer facturas

ilimitadas pagando una tarifa de 9,99 euros por mes.

3. Hazteunafacturae :

Empresa: Básicamente es un servicio público para todo usuario que tenga un servidor

conectado a internet.

¿Qué hace el programa? – características: Hazteunafacturae.com es programa

reconocido por la Agencia Tributaria española que permite firmar con certificado

digital. Es totalmente gratuita porque la conciben como un servicio público a todos

aquellos, sobre todo autónomos y pequeñas pymes, que necesiten hacer facturas

para presentar ante sus clientes. Tiene versiones en castellano, catalán, gallego e

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inglés. Es solo para facturas.

4. Blinksale :

Empresa: Industrias Stake empresa proveedora de materiales quirúrgicos.

Qué hace el programa? – Características: Blinksale tiene una única tarifa de 15 dólares

al mes ofreciendo facturas ilimitadas y no tiene versión gratuita (excepto el trial que

dura 15 días), pero es muy completo y potente. Tiene integración con Paypal y

Basecamp, y es multimoneda. Sus plantillas de email son personalizables y tiene

un diseño muy limpio y configurable. Cuidan mucho la atención al cliente, que es

gratuita, tanto por email como por teléfono.

5. Zoho :

Empresa: Celestial Maker Prints es una empresa que entre muchos de sus servi-

cios está el hacer estudios de mercado para otras organizaciones, encuestas, entre

otras. La empresa se ubica en Florida, con sucursales en California, Manhattan,

Brooklyn y New York.

¿Qué hace el programa? – Características: Zoho es una suite completa para ges-

tionar varios aspectos de tu contabilidad y gestión de tu negocio. La parte referida a

la creación de facturas es también muy completa, permite crear facturas recurren-

tes, configurar todos los parámetros en la misma, agregar campos personalizados

y configurar impuestos y diferentes tipos de monedas. También puede generar un

amplio rango de informes: de ventas, de facturas, de gastos, de pagos, de clientes,

de proyectos y fiscales. El plan gratuito incluye facturas y presupuestos ilimitados,

la única diferencia con los planes de pago es la cantidad de clientes que se pueden

agregar (hasta 5) y la cantidad de usuarios que pueden acceder a la cuenta (1).

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6. Factuonline :

Empresa: Lo puede utilizar cualquier usuario de internet que descargue el

programa en su computador, es de fácil uso sobre todo para pequeños negocios.

¿Qué hace el programa? – Características: Factuonline además de la creación de

facturas, nos ofrece gráficas de gastos, en español, simple y sin demasiadas

opciones de configuración pero una interfaz muy intuitiva y limpia. Tiene posibilidad

de ver resúmenes: de gastos, impuestos y tipos, y exportarlos a Excel. También

permite hacer facturas recurrentes. Es gratuito.

7. Anfix :

Empresa: Parkes Recreative Michael. Canada

¿Qué hace el programa? – características: Anfix es un programa sin

complicaciones para pymes y autónomos, con un diseño bastante intuitivo y

ejemplos de uso. La versión básica de FacturaPro es gratuita y la que tiene más

opciones se vende como una tarifa plana de 9,90 euros al mes o 19,90 para

empresas. Sin embargo y en un gesto muy interesante lo dejan gratis para

autónomos que facturen menos de 50.000 euros al año o empresas con menos de

120.000 euros al año de facturación.

8. Kubbos:

Empresa: Empresa de Créditos Cashmaker. Ubicación España.

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¿Qué hace el programa? Características: Kubbos no tiene planes gratuitos, pero

desde 9 euros por mes permite crear facturas a un usuario, acceso a su CRM y a

su API, y todos sus planes se pueden probar gratuitamente durante 15 días. Permi-

te la gestión de factura electrónica (FacturaE), control de ingresos y gastos, infor-

mes y gestión de cuentas bancarias y vencimientos.

9. Enneto :

Empresa: Inversiones Kabu l . Brasil

¿Qué hace el programa? – Características. Podríamos decir que Enneto es una

aplicación simple, con un look un poco 2004, que como novedad incorpora la

posibilidad de enviar a tu gestoría un acceso a tu cuenta para que pueda revisar

tus datos contables cuando lo necesite. Esta aplicación, hecha por desarrolladores

de Valencia, también permite exportar las facturas en formato factura-e.

10.FacturaPlus :

Empresa: Tecnoprint negocios y más. Dedicada al rubro de la animación de

eventos y venta de moviliaria y utilería. Peru.

¿Qué hace el programa?: FacturaPlus es la gama de soluciones de gestión

contable y financiera más utilizada por la Pequeña y Mediana empresa. Ofrece la

información más completa de cada una de las líneas, para que el empresario elija

la que mejor se ajusta al negocio. Además, la modalidad de Suscripción Anual

permite disponer de una solución “llave en mano”, para que se pueda comenzar a

trabajar de forma inmediata y con la toda tranquilidad y la confianza que el cliente

necesita.

Características: Multiempresa. Multipuesto. Multialmacén. Multiserie. Pedidos y

albaranes. Facturas y abonos. Gestión y control de Stock. Sistema simplificado de

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entradas en almacén. Remesas y banca electrónica. Sistema de trazabilidad.

Etiquetas de envío. Gestión de artículos por propiedades (tallas, colores, numº de

lote...). Asistente para configuración automática de Códigos de Barras en artículos.

Facturación y gestión de cartera de proveedores. Situaciones comerciales atípicas.

Factura electrónica. Campos definibles Árticulos. Gestión de garantías. Diseñador

visual de documentos. Análisis de ratios, tendencias, indicadores. Módulo

AnalizaPlus. Centro de información: clientes, proveedores, artículos, agentes y

documentos. Certificado para funcionamiento en Redes Remotas. Emisión de

informes a Excel.

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CAPÍTULO II: PREGUNTAS

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Preguntas:

1. ¿Qué son los sistemas de información?

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para

su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos

elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

o Personas

o Datos

o Actividades o técnicas de trabajo

o Recursos Materiales en general (generalmente informáticos y de

comunicación, aunque no necesariamente)

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los

procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada

que se distribuye de la manera más adecuada en una determinada

organización.

2. ¿Cuáles son los sistemas de información básicos para una empresa?

En general los sistemas de información más básicos para una empresa

dependerá del rubro de esta misma y también del tamaño de la empresa, si es

gran empresa, micro o pequeña empresa. Todos los sistemas de información

que logran la automatización de los procesos operativos dentro de un

departamento de una organización son importantes y por tanto básicos, y entre

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los más indispensables están los sistemas de recursos humanos que nos

ayudan a controlar los datos más importantes de nuestros empleados, clientes,

proveedores, etc; sistema de inventarios y stock para conocer nuestro

movimiento de mercadería y cuanto stock tenemos por cada producto que

comercializamos, y de contabilidad amplificado para poder emitir facturas

virtuales, y automatizar tramites contables en general sobretodo ante Sunat.

Estadísticas de compras y ventas on line, etc.

3. ¿Cuál es la utilidad de los sistemas de información de una empresa?

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de

información es lo mismo que preguntar por qué debería alguien estudiar

contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de

recursos humanos o cualquier otra función empresarial. Lo que sí puedo

asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus

objetivos por la implantación y uso de los sistemas de información, de esta

manera constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia

de empresas, es por esa razón que todos los profesionales de esta área de

administración de empresas deben tomar un curso de sistemas de información.

Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de

información para entender cualquier otra área funcional de la empresa, por eso

es importante también tener una cultura informática en nuestras organizaciones

que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de

información logren sus objetivos.

Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacia

la era de información sin saber que es un riesgo de fracaso debido a las

amenazas del mercado y su incapacidad de competir.

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4. Escoger una empresa cualquiera y qué sistema de información usa.

Un claro ejemplo que sito a continuación es el de la Empresa Procampo, que se

dedica a las ventas de agroquímicos, cuya sede principal es en Lima, en la

ciudad de Piura cuenta con una sucursal ubicada en la Calle Lima N° 1008 – La

Unión Piura. Utiliza el programa de contabilidad AdSoft, como herramienta para

poder simplificar sus operaciones contables, financieras y administrativas,

Carga clientes y proveedores en línea desde Sunta, a la vez consulta RUC en

línea, Operaciones en línea Sunat con la clave sol, Configura su propio formato

de impresión de factura, boleta, guía de remisiones, pedidos entre otros.

Además monitorea el IGV compras Vs ventas para hacer más fácil un análisis

comprensivo, Informa la fecha del cronograma de pago del IGV. Controla los

gastos de un determinado proyecto de su empresa.. Carga tipos de cambio

desde Sunat de forma automática. Importa datos de Reg. Ventas desde su

Excel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automáticos agilizando

el ingreso de datos. Actualización automática de tasas y comisiones de AFP

desde Superintendencia de Banca y AFP'S.

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CONCLUSIONES:

- Los sistemas de información nos permiten mantenernos en el mundo actual,

experimentando cambios muy dinámicos y acelerados.

- Gracias a ellos podemos tener un plus adicional que nos distingue de nuestros

competidores.

- Muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la

implantación y uso de los sistemas de información, de esta manera constituyen un

campo esencial de estudio en administración de empresas.

- La mayoría de ellos integra todas las funciones básicas de una empresa para

agilizar y optimizar los servicios o productos.

BIBLIOGRAFIA

- Guía Didáctica SUA Informática Aplicada a la Administración II - Uladech

- Pag. Web: Monografías.com

- Pag. Web. Rincondelvago.com

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- Administración V – Autores varios.

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