8/18/2019 Influencia de Las Organizacion en La Gerencia de Proyectos Eugenio

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INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA GERENCIADE PROYECTOSEs importante resaltar como las organizaciones cada unadiferentes de una de las otras se ganan el desempeño delgerente de proyectos

Como tal esto es si la organización tiene una visión, misión,estrategias organizacional ganadora y exitosa esto vuelveal gerente de proyectos y lo in uencia de manera positiva sipor el contrario la organización sus líderes no re ejan laestrategia organizacional, lo que buscan la visión estoimpactara al gerente de una manera negativa

Es por ello !a cultura, el estilo, estructura y nivel demadurez de una organización in uyen en la forma en quese llevan a cabo sus proyectos

"omando las decisiones de los líderes en una organización junto con la gerencia de proyectos se puede llegar a unosbuenos resultados

Culturas y estilos

#on fenómenos del tipo grupal conocidos como normasculturales desarrolladas en el tiempo

Las normas in uyen!• Enfoques$ estos establecen modo de inicial y plani%car

los proyectos• !os medios aceptables$ para realizar el trabajo• &utoridades con poder de decisión$ toda organización

con personas que las lideran tienen la capacidad, lamanera y la forma de tomar decisiones

Re"or#emos! que, si estas personas toman decisionesbuscando una visión misión, valores que representan suorganización esto in uye, impacta a la gerencia deproyectos

Las e$%erien"ias "omunes in uyen!

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!as experiencias comunes de los miembros de laorganización son las que conforman la cultura de la mismala mayoría de las organizaciones 'an desarrollado culturas(nicas a trav)s de las pr*cticas y el sub com(n a lo largo

del tiempo!as experiencias comunes incluyen entre otras$

• +isión, misión, valores, creencias y expectativascompartidas

• ormas, políticas, m)todos y procedimientos• #istema de motivación e incentivos

• "olerancia al riesgo• -ercepción del liderazgo• Código de conducta, )tica laboral• .orario de trabajo• Entornos operativos

La "omuni"a"i&n en la or'ani(a"i&n

!as comunicaciones en la organización 'ey visto que lascomunicaciones son las organizaciones gestionar demanera informal que no son tomadas profesionalmentetalvez por la misma cultura de la organización y por larelación interpersonal entre compañeros del trabajo

Estilo de las comunicaciones es importante dentro de lasorganizaciones si se quiere profesionalizar la gerencia deproyectos

Estru"tura #e la or'ani(a"i&n/e acuerdo al producto, servicio o resultado (nico quegenera una organización est* medular a estructurabuscando la e%ciencia en sus proyectos es por ello que la%gura del gerente del proyecto aparece en el organigramaen diferentes posiciones dependiendo de qu) tanorientados proyectos este

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Es un factor ambiental que puede afectar la disponibilidadde los recursos e in uir en el modo de dirigir los proyectos

A"ti)os #e los %ro"esos #e la or'ani(a"i&n

#on los planes, procesos, políticas, procedimientos y basesde conocimiento especí%cos de la organización

En cualquier organización encontraras que ya existen unamanera 'acerse las cosas, y esta, est* documentado

El gerente de proyectos debe alienarse a estosprocedimientos para no desintonizar con el resto de laorganización

!os activos incluyen las lecciones aprendidas cronogramas,datos sobre el riesgo, valor ganado etc

!os activos de los procesos de la organización se consideranentradas a la mayoría de los procesos de la plani%cación enla gerencia de proyectos

#e dividen en dos categorías$

0 Pro"esos y %ro"e#imientos! incluye lo del inicio y

plani%cación, como guías y criteriosejemplo$ ujogramas, est*ndares especí%cos talescomo políticas y ciclos de vida del producto y delproyecto, políticas y procedimientos de calidadLos #e e*e"u"i&n monitorio y "ontrol "omo son!control de cambios control %nancieros,procedimientos, requisito de comunicación,asignaciones de prioridades, probaciones y emitirautorizaciones procedimientos control de riesgosCierre! guías o requisitos para el cierre del proyecto,por ejemplo$ lecciones aprendidas, auditorias %nales,evaluaciones, validaciones, y criterios de aceptación

+, La -ase #e "ono"imiento "or%orati)a!1ase del conocimiento de la gestión de lacon%guración, base de datos %nancieras, información'istórica, base de datos de incidentes y efectos, basede datos de medición de procesos, arc'ivos deproyectos anteriores,

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FACTORES A./IENTALES#on condiciones que no est*n bajo el control del equipo delproyecto y que lo in uyen, restringen o dirigen

-o ejemplo$• Cultura, estructura y gobierno• /istribución geogr*%ca• Est*ndares• 2nfraestructuras• 3ecursos 'umanos• 4estión del personal• #istemas de autorización• Condiciones del mercado• "olerancia al riesgo• #istemas de información

Estos factores ambientales que in uyen en la forma detrabajar del gerente de proyectos

Es importante es tenerlos en cuenta porque cadaorganización es diferente

INTERESADOS EN EL PROYECTO 0a"tor "la)e1

Es un individuo natural o jurídico que se puede ver afectadonegativa o positivamente con el proyecto

!os interesados tienen un grado de impacto sobre lasdecisiones que se toman ya que dependiendo de su nivel deimportancia in uyen sobre la gobernabilidad

Ejemplos$

• -atrocinador del proyecto• Equipo de proyectos• !os gerentes funcionales• !os clientes• -roveedores• !a comunidad• !os auditores• 5 el gobierno

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LA GO/ERNA/ILIDAD DEL PROYECTOEs una función de supervisión que esta alienada con elmodelo de gobierno de la organización y que abarca el clicode vida del proyecto

!a gobernabilidad se de%ne y se integra en el contexto m*samplio del portafolio programa o organización que lopatrocina, pero es ajena al gobierno de la organización

2Pero 3ue nos %ermite la 'o-erna-ili#a#4 La toma #e #e"isiones! ya que dependiendo de los

criterios de gobernabilidad estas ser*n tomadas Las 5erramientas! con que contamos para dirigir el

proyecto• De6ne los roles! es importante asignar las

responsabilidades Determina a e6"a"ia #el 'erente #e %roye"tos!

pues al ser ajeno al gobierno de la organización tieneesta capacidad

Elementos #el mar"o #e 'o-erna-ili#a#

En la -67 tambi)n puede tener un rol decisivo en t)rminode gobernabilidad involucra tanto al a los interesados comoa las políticas, los procedimientos, los est*ndares, laresponsabilidad y las autoridades documentadas

Elementos del marco de gobernabilidades del proyectoincluye$

• Criterios de )xito del proyecto y aceptación de

entregables• El proceso para identi%car, escalar y resolverincidentes

• !a relación entre los interesados• 7rganigrama y roles• -rocesos y procedimientos para la comunicación• -roceso para la toma de decisiones• !as guías para alienar la gobernabilidad con la

estrategia• El enfoque del ciclo de vida del proyecto

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• El proceso para la revisión de fases o cambios deatapas

• El proceso para los cambios fuera del alcance degerencia de proyectos

• El proceso para alienar a los interesados internos conlos requisitos