Inelectra - Gestión de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
Objetivo
Familiarizar al participante con el proceso de la Gestinde Proyectos y su impacto en los resultadoseconmicos de la organizacin.
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico.
Temporal: Comienzo y fin definidos
Productos, servicios o resultados nicos: Un proyecto crea entregablessingulares.
Qu es un Proyecto?
Fte.: PMBOK
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas, con fecha de inicio y trmino, que son emprendidas paraalcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos
especficos, incluyendo restricciones de plazo, costos y recursos.
Qu es un Proyecto?
Fte.: ISO
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
PRESENTE
FUTURO
PROCESO DETRANSFORMACIN
De dnde se origina un Proyecto?
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
ENFOCAR
PlanificacinEstratgica
SELECCIONAR
Gerencia dePortafolio
EJECUTAR
Gerencia deProyectos
Ciclo Estratgico
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Qu?Cmo?Dnde?
Describe los procesos necesarios para asegurar quese incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajorequerido, para completar el proyectosatisfactoriamente
reas de Conocimiento
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Herramientas para Definicin y Control del Alcance
Registra la informacin relacionada con los
productos controlados a ser generados por un
proyecto
Permite medir el progreso fsico de cada uno deestos productos y de las actividades de ingeniera.
CDP
Sistema desarrollado por Inelectra que se relacionacon el sistema de Control de documentos SDC8.CDP7
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Cundo?
Describe los procesos relativos a la puntualidad en laconclusin del proyecto
reas de Conocimiento
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Un plan desglosa un pronstico en
incrementos ms pequeos
Es una forma ordenada para organizar elfuturo
Debe ser realista y esta relacionado con las
capacidades del equipo de proyecto
Cuando se genera un plan se debe conocery comprender el alcance, los tiempos de
ejecucin y los costos asociados.
Cronograma de un Proyecto
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Tener un mejor control de flujo de trabajo
(entradas y salidas)
Establece metas de avance contra su
progreso
Agrega una dimensin de prediccin al
trabajo
Permite producir trabajo de calidad a tiempo,
al menor costo posible
Optimiza la solicitud de recursos.
Ventajas de un Cronograma de Proyecto
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
THE TRIPLE CONSTRAINT
Cunto?
Describe los procesos involucrados de forma que elproyecto se complete dentro del presupuestoaprobado
reas de Conocimiento
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Proceso de Control Financiero en Inelectra
Control
Financiero
Ingresos / Egresos
Resint
Back Log
COCO
ndices de Productividad
HDT
Staffing
Cronograma
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Capital de Trabajo
Cantidad necesaria de efectivo que la
empresa debe tener a su disposicinpara enfrentar las contingencias de caja
que puedan presentarse y as garantizar
su estabilidad financiera.
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Capital de Trabajo
El Regazo Entre Ingresos y Egresos
Producir Vender Cobrar
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Capital de Trabajo
El Regazo Entre Ingresos y Egresos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin OrienteFranz J. NavarroEnero 2.012
G i d P
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Oferta :HH
Tarifas
FM
Cronograma
Plan deRecursos
( Staffing )
Alcance Tiempo Costos
G i d P
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
reas de Conocimiento
Describe los procesos relativos a la identificacin,anlisis, respuesta, seguimiento y control de riesgosdel proyecto
G ti d P t
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
reas de Conocimiento
Quines?
Describe los procesos que organizan y dirigen elequipo del proyecto
G ti d P t
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Staffing
Histogramas
Curvas deFlujo deCaja
Staffing Plan
G ti d P t
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Centro de Ejecucin Oriente
Staffing Plan
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G ti d P t
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
reas de Conocimiento
Describe todos los procesos de generacin, distribucin,almacenamiento y destino final de la informacin delproyecto en tiempo y forma.
Gestin de Proyectos
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reas de Conocimiento
Describe los procesos para comprar o adquirirproductos, servicios o resultados necesarios paracumplir con el alcance del proyecto.
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
reas de Conocimiento
Describe los procesos necesarios para asegurarse que el Proyectocumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
reas de Conocimiento
Identifican, definen, combinan, unen y coordinan los Grupos de Procesos de laGerencia de Proyectos
Gestin de Proyectos
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Centro de Ejecucin Oriente
Procesos de laGestin deProyectos
Gestin de Proyectos
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Centro de Ejecucin Oriente
Qu es unProceso?
Procesos de la Gestin de Proyectos
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Centro de Ejecucin Oriente
En base a su naturaleza, su integracin, las interacciones dentro de ellos
y sus propsitos, los procesos de la Gerencia de Proyectos se dividen
en cinco grupos:
Procesos de Iniciacin
Procesos de Planificacin
Procesos de Ejecucin
Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Cierre.
Procesos de la Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Procesosde
Iniciacin
Facilitan la autorizacin formal para comenzar unnuevo proyecto o una fase del mismo. Por lo general,
se realizan fuera del mbito de control del proyecto.
Procesos de la Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
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Centro de Ejecucin Oriente
Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin
Procesos de Iniciacin
Desarrollar elActa de Const.
del Proyecto
Desarrollar
enunciado
Preliminar del
alcance
Procesos de la Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Apertura de un Proyecto en Inelectra
OfertaBuena Pro /
ContratoApertura del
Proyecto
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Apertura de un Proyecto en Inelectra
Consiste en completar, aprobar y
distribuir formatos normalizados
que definen los datos e
informaciones claves requeridas
por las distintas unidades del
negocio para iniciar y dar
seguimiento a un proyecto
respetando las directrices de
ejecucin y calidad de la empresa
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Elementos Bsicos para la Apertura de un Proyecto en Inelectra
Informacin general del Proyecto
Presupuesto del contrato
Trminos contractuales Matriz de Costos Gastos
Estructura analtica
Planificacin de recursos
Autorizacin de firmas
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Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Se utilizan para planificar y gestionar con
xito un proyecto. Este grupo de procesos
identifican, definen y maduran el alcance
del proyecto, el costo del proyecto y
planifican las actividades que se realizan
dentro del proyecto.
Procesosde
Iniciacin
Procesos dePlanificacin
Procesos de la Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Qu es la EDT,EPT o WBS?
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
OBJETIVO
PRINCIPALProducto / Proyecto
Paquetes de Trabajo
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 1Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Elemento
DiccionarioCodificacin &
Descripcin
Representacin de la EDT, EPT o WBS
Objetivo
SecundarioObjetivo
SecundarioObjetivo
SecundarioObjetivo
SecundarioObjetivo
Terciario
Gestin de Proyectos
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Representacin de la EDT, EPT o WBS
El objetivo principal y los secundarios
del proyecto deben ser:
Especifico: Definido, claro Medible: Con variables, avances
Consensual: Entendimiento comn,
alineado con el objetivo del cliente
Realista: Alcanzable Acotada en tiempo y costo: mejor
estimado
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Representacin de la EDT, EPT o WBS
Los paquetes representan trabajos detallados de alcance definidorequeridos para completar un contrato / proyecto, que cumplen con:
Representan unidades de trabajo al nivel requerido
Claramente distinguibles de los otros paquetes de trabajo Asignables a un solo elemento organizacional
Asignables a un solo cdigo de costos
Tienen fechas programadas de inicio y terminacin
Tienen asignado un costo y recursos programados Duracin corta o pueden subdividirse en eventos discretos medibles
Estn interrelacionados con otras programaciones
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Ejemplo de EDT, EPT o WBS
Gestin de Proyectos
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Gest de oyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
ID Interconexin
Tanques
TAECJAA
90 10
GERENCIA
CALIDAD
PLANIFICACIONY CONTROL
DOCUMENTACION
PROCESOS
MECANICAEQUIPOS
CIVIL
ELECTRICIDAD
AUTOMATIZACIONY CONTROL
DISEOMECNICO
20 30PROCURA CONSTRUCCINGENERAL ING. DETALLE
90 10 20 30
MECANICA
EQUIPOS
ELECTRICIDAD
AUTOMATIZACIONY CONTROL
DISEOMECNICO
SHIAO
Proyecto y Sub-ProyectoCEP(Codigo Especifico de Proyecto)
CIN(Cdigo Inelectra Normalizado)
Ejemplo. PROYECTO 1267.01
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
Planificacin
del Alcance
Definicin
del Alcance
Definicin de
las
Actividades
Estimacin de
Recursos paraActividades
Estimacin de
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Proyecto
Crear EDT
Planificacin
de la Gestin
de Riesgos
Estimacin de
Costos
Secuencia de
Actividades
Identificacin
de Riesgos
Preparacin
dePresupuesto
Desarrollo del
Cronograma
Anlisis
Cualitativo de
Riesgos
Planificacin
del RecursoHumano
Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin
de la Calidad
Planificacin
de lasComunicacione
s
Planificacin
de las
Adquisiciones
Planificacin
de laContratacin
Planificacin
de respuesta a
Riesgos
Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin
Procesos de la Gestin de Proyectos
Procesos de Planificacin
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
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Procesosde
Iniciacin Utilizados para completar
el trabajo definido en el
plan de gestin del
proyecto a fin de cumplir
con los requisitos del
proyecto.
Procesosde
Iniciacin
Procesos dePlanificacin
Procesos deEjecucin
Procesos de la Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Dirigir y
Gestionar
Ejecucin del
Proyecto
Aseguramiento
de la Calidad
Adquirir el
Equipo de
Proyecto
Desarrollar el
Equipo de
Proyecto
Solicitar
Respuesta deProveedores
Distribucin de
la Informacin
Seleccin deProveedores
Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin
Procesos de la Gestin de Proyectos
Procesos de Ejecucin
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Procesosde
Iniciacin
Procesos dePlanificacin
Procesos deEjecucin
Procesos deSeguimiento y Control
Observan la ejecucin delproyecto de forma que sepuedan identificar losposibles problemasoportunamente y adoptar lasacciones correctivas.
Procesos de la Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Alcance Tiempo Costos
Riesgos R.H. Calidad
Comunicaciones Adquisiciones Integracin
ControlIntegrado de
Cambios
Supervisar yControlar el
Trabajo
Realizar
Control de la
Calidad
Verificacin
del Alcance
Control del
Alcance
Control del
Cronograma
Control de losCostos
Gestionar el
Equipo del
Proyecto
Informar el
Rendimiento
Seguimiento yControl de
Riesgos
Administraci
n del Contrato
Gestionar los
Interesados
Procesos de la Gestin de Proyectos
Procesos de Seguimiento y Control
Gestin de Proyectos
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yConceptos Bsicos
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Un pronstico debe ser usado para
mejorar la propia prediccin a travs
de una comparacin de pronsticos
contra valor real a alcanzar.
Pronstico
Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Logros
Duracin de las actividades
Costos
Recursos
Etc.
Sistema de Control Basado en Planes
Diferencias entre pronstico y realidad
Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Sistemas de Control
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Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Organismos Vivos
Mquinas
Organizaciones
Sistemas de Control Basado en Planes
A quin aplican?
Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
1Ser estables y robustos frente aperturbaciones y errores en los modelos2Ser eficiente segn un criteriopreestablecido evitando comportamientosbruscos e irreales.
Objetivos de un Sistema de Control
Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Informacin de Entrada
Informacin de Salida
Variable Manipulada
Variable Controlada
Conversin
Variaciones Externas
Fuente de Energa
Retroalimentacin
Caractersticas de un Sistema de Control
Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Seguimiento: Recopilacin de datos sobre el
funcionamiento real del proyecto
Control: Comparar la evolucin real con el plan inicial,
tomando medidas correctivas.
Sistema de Control Basado en Planes
Gestin de Proyectos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Permite detectar si el conocimiento que se tiene sobre las
tareas del proyecto ha mejorado
Verifica cualquier variacin en las condiciones existentes
para la ejecucin del proyecto
La ejecucin del proyecto podra originar cambios en la
secuencia establecida originalmente
Verifica la ocurrencia de eventos que pudieran alterar el plan
de actividades definido inicialmente.
Ventajas de un Sistema de Control Basado en Planes
Gestin de ProyectosC B i
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Plan
Seguimientoy control
Informe &Evaluacin
Pronstico
Sistema de Control Basado en Planes
Gestin de ProyectosC B i
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Cmo medir elavance?
Gestin de ProyectosC t B i
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
1975
Historia de la Medicin de Progreso
Gestin de ProyectosC t B i
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
La Cultura de losMonos
Gestin de ProyectosC t B i
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Consiste en revisar no solo lo quese ha gastado en un proyecto, sino
tambin lo que se ha hecho.
Control de Costos por Valor Ganado
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Gestin de ProyectosC t B i
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Valor Ganado (EV: Earned Value): Es el costo presupuestado del trabajo
realmente ejecutado, para una actividad, elemento de la EDT o del totaldel Proyecto en un momento determinado
Tambin denominado BCWP (Budgeted Costof Work Performed) que
significa Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado
Control de Costos por Valor Ganado
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente
Costo Real (AC: Actual Cost): Es el costo del trabajo ejecutado, para una
actividad, elemento de la EDT o del total del Proyecto en un momentodeterminado
Tambin denominado ACWP (Actual Cost of Work Performed) que
significa Costo Real del Trabajo Ejecutado)
Control de Costos por Valor Ganado
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Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Conceptos Bsicos
Franz J. NavarroFebrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
Costos
TiempoValor Planificado (PV)
SV > 0 : Adelanto
SV < 0 : Atraso
SV = 0 : En tiempoSV = EV - PV
Costos Reales (AC)Valor Ganado (EV)
Control de Costos por Valor Ganado
Variacin del Cronograma(SV: Schedule Variation)
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Conceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Costos
TiempoValor Planificado (PV)
CV > 0 : Adelanto
CV < 0 : Atraso
CV = 0 : En tiempo
CV = EV - AC
Costos Reales (AC)Valor Ganado (EV)
Control de Costos por Valor Ganado
Variacin de Costos(CV: Cost Variation)
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Conceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
El plan del proyecto, cuya duracin total es de 5 semanas, est dividido
en 100 hitos iguales y cada hito tiene un costo de $75M. De acuerdo al
plan, se requiere completar el siguiente nmero de hitos cada semana
respectivamente: 10, 15, 20, 25, 30.
Al trmino de 3 semanas se han completado 50 hitos, a un costo total de
$3MM.
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Calcule:
1. Costo Total Planificado a la Terminacin del Proyecto (BAC)
2. Costo Planificado del Trabajo Planeado al final de la Semana 3 (BCWS)
3. Costo Planificado del Trabajo Realizado al final de la Semana 3 (BCWP)
4. Costo Real del Trabajo Realizado al final de la Semana 3 (ACWP)
5. Varianza en el Costo del Proyecto (BCWP - ACWP), interpretar
6. Varianza en el Programa del Proyecto (BCWP - BCWS), interpretar
7. Cost Performance Index (CPI = BCWP / ACWP), interpretar
8. Schedule Performance Index (SPI = BCWP / BCWS), interpretar
9. Costo Presupuestado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto
10. Costo Real Estimado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto11. Costo Total Proyectado del Proyecto a la Terminacin
12. Tiempo Requerido para la Terminacin del Proyecto
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Conceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Gestin de Costos
Plan(Hitos)
Semanas
CostosAcumulados
Costos
1 2 3 4 5
10 15 20 25 30
$750.000 $1.125.000 $1.500.000 $1.875.000 $2.250.000
$750.000 $1.875.000 $3.375.000 $5.250.000 $7.500.000
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
$750.000
$1.125.000
$1.500.000
$1.875.000
$2.250.000
$0
$500.000
$1.000.000
$1.500.000
$2.000.000
$2.500.000
1 2 3 4 5
Semanas
Ejercicio Histograma de Costos
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
BCWS
Acumulado del HistogramaCosto Planificado a la Terminacin del Proyecto
$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000
$0
$2.000.000
$4.000.000
$6.000.000
$8.000.000
0 1 2 3 4 5 6
Semanas
BCWS
1.BAC
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Centro de Ejecucin Oriente
Hitos
Semanas
CostosAcumulados
Costos
1 2 3 4 5
10 15 20 25 30
$750.000 $1.125.000 $1.500.000 $1.875.000 $2.250.000
$750.000 $1.875.000 $3.375.000 $5.250.000 $7.500.000
1.BAC
Ejercicio
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Centro de Ejecucin Oriente
$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000
$0
$2.000.000
$4.000.000
$6.000.000
$8.000.000
0 1 2 3 4 5 6
Semanas
BCWSBCWS3
BCWS3
Costo Planificado del Trabajo Planeado al final de la Semana 3
2. BCWS3
Ejercicio
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Centro de Ejecucin Oriente
Hitos
Semanas
CostosAcumulados
Costos
1 2 3 4 5
10 15 20 25 30
$750.000 $1.125.000 $1.500.000 $1.875.000 $2.250.000
$750.000 $1.875.000 $3.375.000 $5.250.000 $7.500.000
2. BCWS3
Ejercicio
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Centro de Ejecucin Oriente
$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000
$0
$2.000.000
$4.000.000
$6.000.000
$8.000.000
0 1 2 3 4 5 6
Semanas
BCWSBCWS3
BCWP3
BCWP3
Costo Planificado del Trabajo Realizado al final de la Semana 3
3. BCWP3
Ejercicio
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$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000
$0
$2.000.000
$4.000.000
$6.000.000
$8.000.000
0 1 2 3 4 5 6
Semanas
BCWSBCWS3
BCWP3
ACWP3
ACWP3
Costo Real del Trabajo Realizado al final de la Semana 3
4. ACWP3
Ejercicio
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5. Varianza en el Costo del Proyecto (BCWPACWP)
MMMMMMACWPBCWP 75,0$3$75,3$33
033 ACWPBCWP
33 ACWPBCWP
El resultado positivo indica que el costo presupuestado del trabajo
realizado es mayor a su costo real, por lo tanto, en la semana 3 elproyecto se encuentra dentro del presupuesto. Hay un valor ganado de
$0,75MM.
Ejercicio
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6. Varianza en el Programa del Proyecto (BCWP - BCWS),
El resultado positivo indica que el trabajo ejecutado es mayor que el
trabajo planificado (ambos medidos en funcin a los costospresupuestados), por lo tanto, para la semana 3 el proyecto est
adelantado en el programa
MMMMMMBCWSBCWP 375,0$375,3$75,3$33
033 BCWSBCWP
33 BCWSBCWP
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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CPI (Cost Performance Index): Relacin entre lo obtenido por
contabilidad y el valor ganado (BCWP / ACWP).
CPI < 1 CPI > 1CPI = 1
Buena noticia,ha obtenido
ahorros en elproyecto
Presupuesto nodifiere de lo
Real
Indica queest
ocurriendo unsobrecosto
Indicadores de Productividad
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7. Cost Performance Index (CPI)
Cuando el CPI es mayor que uno indica, al igual que en el caso de la
varianza de costo positiva, que el proyecto se encuentra dentro de
presupuesto.
25,13$
75,3$
3
3
3
MM
MM
ACWP
BCWPCPI
33ACWPBCWP
13CPI
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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Co ceptos s cos
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SPI (Schedule Performance Index): Relacin entre lo planificado y el valor
ganado (BCWP / BCWS).
SPI < 1 SPI > 1SPI = 1
Buena noticia,hay trabajo
adelantado
Todo va deacuerdo al
Plan
Retraso en laejecucin del
proyecto
Indicadores de Productividad
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8. Schedule Performance Index (SPI)
Cuando el SPI es mayor que uno indica, al igual que en el caso de la
varianza positiva del programa, que el proyecto est adelantado entiempo.
11,1375,3$
75,3$
3
3
3
MM
MM
BCWS
BCWPSPI
33 BCWSBCWP
13SPI
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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9. Costo Presupuestado de los Hitos por Realizar para Completar el
Proyecto
BCWPE = Budgeted Cost of Work Pending (Costo Presupuestado del
Trabajo Pendiente)
MMhitoMhitosBCWPE75,3$/75$50
Ejercicio
Gestin de ProyectosConceptos Bsicos
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10. Costo Real Estimado de los Hitos por Realizar para Completar el
Proyecto
ACWPE = Actual Cost of Work Pending (Costo Real del Trabajo
Pendiente)
hitoM
hitos
MMhitoAC /60$
50
3$*
MMhitoMhitosACWPE 3$/60$50
Ejercicio
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Febrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
11. Costo Total Proyectado del Proyecto a la Terminacin
Dado que el proyecto en la semana 3 tiene una varianza de costo
positiva (y por ende un CPI mayor a 1), el costo proyectado a laterminacin es menor que el costo originalmente planeado en $1,5MM.
MMMM
CPI
BACEAC 6$
25,1
5,7$
Ejercicio
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12. Tiempo Requerido para la Terminacin del Proyecto
Dado que el proyecto en la semana 3 tiene una varianza positiva en el
programa (y por ende un SPI mayor a 1), el tiempo total proyectado
requerido para la terminacin del proyecto es menor en semana queel tiempo originalmente planeado (el proyecto est adelantado).
semanassemanas
SPI
SACTEAC 5,4
11,1
5
Ejercicio
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ACPI (At Completion Cost Performance Index): Relacin entre el estimado
calculado a la completacin y el presupuesto del proyecto (BAC / EAC).
ACPI < 1 ACPI > 1ACPI = 1
Lo presupuestado
debe alcanzarpara terminar elproyecto
El estimado
final est ensintona con elpresupuesto
Se presentar
una desviacindesfavorable
Indicadores de Productividad
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Complete la tabla que se presenta a continuacin. Cules son sus
conclusiones?COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.
Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC1 50 50 252 70 60 403 90 80 674 120 105 905 130 120 1156 140 135 1307 165 150 1558 200 175 1909 250 220 23010 270 260 27011 300 295 30512 350 340 34013 380 360 37014 420 395 40015 460 460 450
Ejercicio
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BCWS: Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (Budgeted Cost of Work Schedule)
BCWP: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (Budgeted Cost of Work Performed)
ACWP: Costo Real del Trabajo Realizado (Actual Cost of Work Performed)
BAC: Costo Total Presupuestado del Trabajo (Budget at Completion)
EAC: Costo Total Estimado del Trabajo (Estimated at Completion)
iiiBCWSBCWPT
iii ACWPBCWPC
i
i
i
BCWP
ACWPBACEAC
Ejercicio
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COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC
1 50 50 25 0 25 2302 70 60 403 90 80 674
120
105
90
5 130 120 1156 140 135 1307 165 150 1558 200 175 1909 250 220 23010 270 260 27011 300 295 30512 350 340 34013 380 360 37014 420 395 40015 460 460 450
Ejercicio
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COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC
1 50 50 25 0 25 2302 70 60 40 -10 20 3073 90 80 674 120 105 905 130 120 1156 140 135 1307 165 150 1558 200 175 1909 250 220 23010 270 260 27011 300 295 30512 350 340 34013 380 360 37014 420 395 40015 460 460 450
Ejercicio
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COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC
1 50 50 25 0 25 2302 70 60 40 -10 20 3073 90 80 67 -10 13 3854 120 105 90 -15 15 3945 130 120 115 -10 5 4416 140 135 130 -5 5 4437 165 150 155 -15 -5 4758 200 175 190 -25 -15 4999 250 220 230 -30 -10 48110 270 260 270 -10 -10 47811 300 295 305 -5 -10 47612 350 340 340 -10 0 46013 380 360 370 -20 -10 47314 420 395 400 -25 -5 46615 460 460 450 0 10 450
Ejercicio
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ndices de Productividad
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(HONORARIOS FACTURADOS + ESTIPENDIO FACTURADO) GNR-COSTOS
(HONORARIOS INVERTIDOS + ESTIPENDIO INVERTIDO)
F1
F1 =
ndices de Productividad
El F1 es el factor que muestra si el proyecto esta recuperando el
invertido (honorarios, costos y gastos no reembolsables) a travs de la
facturacin de honorarios
Su clculo se realiza por la relacin del monto de honorariosfacturables mas estipendio (s/a), menos los costos y menos los gastos
no reembolsables entre el monto de honorarios mas estipendio
invertido.
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Procesosde
Iniciacin
Procesos dePlanificacin
Procesos deEjecucin
Procesos deSeguimiento y Control
Procesosde Cierre
Utilizados para finalizarformalmente todas las
actividades de unproyecto o de una fase deun proyecto
Procesos de la Gestin de Proyectos
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Franz J. Navarro
Febrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
Cerrar elProyecto
Cierre del
Contrato
Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin
Procesos de la Gestin de Proyectos
Procesos de Cierre
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Franz J. Navarro
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Centro de Ejecucin Oriente
"Utiliza las palabras apropiadamente. Emplalas
para compartir y hacer el bien. S IMPECABLECON LA PALABRA".
No deposites tu confianza en lo que hagan o
digan sobre ti las dems personas. NO TETOMES LAS COSAS PERSONALMENTE.
"La manera de evitar las suposiciones es
preguntar. Asegrate de que las cosas te
queden claras. NO SAQUES CONCLUSIONESPRECIPITADAMENTE.
Haz siempre lo mejor que puedas
Los 4 Acuerdos. Miguel Ruiz
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Gestin de ProyectosC t B i