indice plan director

Índice plan director

1. Presentación y justificación.

1.1. Denominación del evento.

1.2. Misión y visión.

1.3. Líneas estratégicas.

1.4. Sector social al que se dirige con prioridad.

1.5. Edad de los participantes o asistentes.

2. Información general.

2.1. Plan de viabilidad.

- Balance económico del evento.

- Régimen jurídico de la actividad.

- Exposición de las posibilidades físicas de ejecución.

2.2. Descripción.

- Fecha de realización.

- Duración aproximada.

2.3. Ubicación.

3. Plan estratégico de organización de la actividad.

3.1. Cuadrado resumen de la actividad.

3.2. Organigrama.

3.3. Organización técnica. Descripción de las áreas de responsabilidad y objetos.

4. Plan operativo. Proyectos de cada área. Manual de procedimientos y estructura para la

ejecución de tareas y resolución de problemas en cada área.

5. Personal necesario en cada área.

6. Esquema de funcionamiento de cada área, para la comprobación rápida.

7. Plan de seguridad y emergencia.

8. Cronograma general y por áreas.

9. Necesidades de infraestructuras y material.

10. Planos de instalaciones, circuitos, accesos, transportes, espacios e instalaciones

alternativas o auxiliares, etc.

11. Relación detallada de material necesario, con cuadro de recogida o entrega, almacenaje,

colocación, protección y retirada. También reflejará el encargado de ejecutar cada

acción.

12. Reglamento.

13. Programa paralelo.

14. Plan de comunicación

15. Agradecimientos.

16. Memoria.

PLAN DIRECTOR: SPORT BEACH ALGECIRAS

1. PRESENTACIÓN Y JUSTIFICACION.

1.2. Denominación del evento:

Para promocionar este evento necesitábamos un nombre impactante,

joven y refrescante. Para ello nuestro equipo de marketing en consenso con

otros miembros decidimos a que público queríamos dirigir el evento.

Tras localizar el sector al que nos queríamos dirigir nos dimos cuenta

que intentábamos captar a la gente joven de entre 14 a 30 años, diferenciando

el evento por categorías. Por lo tanto necesitábamos un nombre corto,

pegadizo y que llamara la atención cuando lo escuchase o leyese.

Para que fuese corto recurrimos al inglés, cada vez más integrado en la

sociedad, y teniendo en cuenta la cercanía de Gibraltar, también nos conviene

captar la atención de la población joven de Gibraltar y del campo de Gibraltar

en general. Por otro lado el turismo es cada vez más internacional y de este

modo también llegaríamos a llamar la atención del turismo que suele veranear

cada vez con más frecuencia los alrededores del campo de Gibraltar.

El nombre del evento hemos introducido el nombre de la ciudad

organizadora “Algeciras” y al lugar de celebración del evento “beach” (playa).

1.2. Visión y justificación:

La idea surgió de unos alumnos de la universidad de granada, que eran

de Algeciras. Tras observar la falta de actividades que proporcionaba el

ayuntamiento de Algeciras, decidimos acercarnos con la idea de organizar en

la playa un evento deportivo. Para ver la aceptación que podría tener un

evento de este tipo en la ciudad, se pasaron una serie de encuestas a los

jóvenes de institutos, facultades, tiendas de moda, etc. Los lugares

frecuentados por el sector de la sociedad que nos queríamos dirigir. También

hicimos encuestas a las ciudades de los alrededores, aparando todo el campo

de Gibraltar.

Tras obtener los resultados pudimos llegar a la conclusión que había

una gran demanda de actividades en verano por los habitantes de Algeciras y

sus alrededores.

También se hizo un estudio del turismo y observamos que cada año el

turismo en esta zona era creciente, a pesar de la crisis, ya que la gente joven

del interior de Andalucía prefería un desplazamiento corto y disfrutar de más

días.

Teniendo en cuenta los resultados positivos hacia la creación de

actividades en verano. Propusimos la organización de un evento de múltiples

deportes en la playa de Getares, que nos proporcionaba unas características

inmejorables que no se habían aprovechado anteriormente.

Teniendo en cuenta que era en la playa, propusimos los deportes más

adecuados y más populares para realizar en la arena. Estos son el fútbol playa,

voleibol playa, y el rugby contando con la participación del club oficial de San

Roque, que colaboraban promocionando su deporte y con demostraciones.

Con este evento tratamos de captar la atención de los jóvenes de los

alrededores y turistas, promocionando el deporte en la playa, actividades en

verano y sacando a relucir la ciudad de Algeciras como un lugar idóneo y

divertido para veranear, contando con un excelente servicio de hostelería en la

playa y alojamientos de la ciudad.

1.3. Líneas estratégicas.

Para lograr los objetivos planteados por la organización del evento,

hemos fijado unas líneas de estrategia, las cuales guiaran todos nuestros

estudios y acciones para la creación y organización del evento, podríamos

dividirlas:

- Tratar de llegar al mayor número de población.

- Una buena promoción y publicidad, intentar traer equipos profesionales para

demostraciones, que nos sirva para “enganchar” al público.

- Buena organización de las categorías de los participantes.

- Acondicionamiento para espectadores.

- Implicación de todos los alrededores de la ciudad (Campo de Gibraltar) y el

turismo de verano.

- Promoción de la playa y sus ofertar hosteleras.

1.4. Sector social a quien se dirige con prioridad.

Realmente el evento va dirigido en cuanto a la participación de las actividades,

a la juventud, sector entre 14 a 30 años aproximadamente. Solamente

pondremos limite de edad en categorías de niños en la de adultos estará abierta

la edad de participación.

Otro sector importante al que pretendemos dirigir el evento es al turismo

nacional e internacional que frecuencia la zona, promocionando la ciudad de

Algeciras y sus ofertas turísticas explotando su playa.

La importancia que le vamos a dar al acondicionamiento de los espectadores,

es porque pretendemos captar la atención de todo tipo de personas que acuden a

la playa en verano.

Para la participación se exigirá un precio simbólico, por lo tanto queremos

llegar a todo tipo de clases sociales y edades, no queremos que el aspecto

económico sea limitante para la participación en nuestro evento deportivo. Ya

que primordialmente queremos fomentar el deporte y sacar a la luz la ciudad de

Algeciras.

1.5. Edades de los participantes o asistentes.

Para los asistentes no vamos a poner ningún límite en cuanto a la edad

de asistencia, es una jornada deportiva de promoción popular. Con un

acondicionamiento apropiado y una seguridad acorde con el número de

espectadores no hay ningún problema en la edad de los asistentes.

Si habrá límite en cuanto a la participación en los torneos del deporte. Los

equipos participantes serán asignados a categorías según la edad de

participación. Para ello la edad mínima para participar será de 14 años y la

máxima permanecerá abierta confiando en el uso responsable del participante

adulto.

La distribución de las categorías será la siguiente: 14 a 16 años la categoría más

baja, 16 a 18 años y por último la categoría adultos a partir de 18 años en

adelante.

Presentaremos un programa paralelo para los niños menores de 14 años, será

un programa educativo de deporte y recreación que se realizara junto con la

participación de un tutor.

2. INFORMACIÓN GENERAL.

2.1. Plan de viabilidad.

- Balance económico del evento.

Para sufragar los gastos de la organización de este evento contamos un

gran número de patrocinadores de la zona del campo de Gibraltar, y otras

empresas internacionales. El mayor patrocinador es el Ayuntamiento de

Algeciras con la aportación económica30% del presupuesto, los siguientes

patrocinadores más fuertes son ONO (vallado) y el Corte Inglés bahía de

Algeciras con un 20% cada uno, y contamos con un patrocinio minoritario de

Ac hoteles y radio 40 principales con un 10% cada empresa.

También contamos con varios colaboradores que nos proporcionaran

servicios materiales y servicio a los participantes del evento. Estos

colaboradores serán: Decathlon que proporcionará el material deportivo,

balones, redes, porterías, petos, etc. Y coca-cola company, se encargara de

proporcionar refrescos a los participantes y la venta de su producto a los

asistentes.

La selección de los patrocinadores ha sido minuciosamente estudiada,

ya que se buscaban empresas solventes, sólidas y conocidas por la zona. Por

ello el evento tenía que ofrecer un programa fiable y garantizar el logro de las

expectativas propuestas.

Gracias al aporte económico de los patrocinadores y el aporte de

materiales por parte de los colaboradores, la creación de un evento de estas

características es relativamente sencilla, teniendo en cuenta que el principal

implicado y directo beneficiado es el ayuntamiento de la ciudad donde se

realizará el evento (Algeciras).

- Régimen jurídico de la actividad.

Para la posible realización del evento se necesita una serie de permisos,

autorizaciones, seguros y atenerse a una serie de leyes que cumplan esa

realización.

Permiso y autorización para la realización del evento.

El encargado tiene que tener en cuenta que estos trámites se hacen con

mucho tiempo de antelación para que se puedan obtener las autorizaciones y

organizar con calma las áreas en las que se va a trabajar durante el evento. Estos

documentos van dirigidos al ayuntamiento o a organizaciones especializadas que

pueden colaborar con nuestro grupo que trabajan en la realización del evento.

Se envía una carta dirigida al Subdelegado del gobierno provincial

informándole acerca del el evento que se realizará el 17 de julio de 2010 en la

playa de Getares, Algeciras (Cádiz), esperando respuesta favorable con su

autorización.

De esta forma con la autorización en mano se pueden iniciar todos los demás

trámites para empezar la organización del evento Sport Beach Algeciras.

Se debe presentar una carta formal enviada al alcalde de Algeciras para

recibir un permiso formalizado, firmado y sellado por dicha autoridad.

Permiso y autorización para la utilización de las instalaciones y realización del

evento.

El encargado tiene que tener en cuenta que estos trámites se hacen con

mucho tiempo de antelación para que se puedan obtener las autorizaciones y

organizar con calma las áreas en las que se va a trabajar durante el evento. Estos

documentos van dirigidos al ayuntamiento o a organizaciones especializadas que

pueden colaborar con nuestro grupo para trabajar en la realización del evento.

Se envía una carta dirigida al alcalde del municipio informándole acerca del

el evento que se realizará entre el 17 de julio de 2010 en Algeciras, esperando

respuesta favorable con su autorización.

De esta forma con la autorización en mano se pueden iniciar todos los

demás trámites para empezar la organización de Sport Beach Algeciras.

Seguro de responsabilidad civil

Se entiende por Responsabilidad Civil la obligación que tiene toda

persona (ya sea física o jurídica) de reparar el daño que ha ocasionado. Esta

obligación nace de los actos u omisiones realizados por culpa o negligencia.

El concepto queda establecido en el artículo 1902 del Código Civil, cuyo

texto dice:

"El que por acción u omisión causara daño a otro, interviniendo culpa o

negligencia, está obligado a reparar el daño causado".

Mediante el Seguro de Responsabilidad Civil se garantiza al Asegurado

el pago de las indemnizaciones a las que tuviera que hacer frente como

civilmente responsable por haber ocasionado:

-Daños corporales causados a terceras personas. Lesiones, menoscabo

de la salud o muerte.

-Daños materiales a cosas, animales u objetos de terceros. Daño físico,

pérdida o destrucción.

-Daños patrimoniales originados como consecuencia directa de un

daño corporal o material.

La Aseguradora también garantiza el pago de los gastos de defensa del

Asegurado, incluso contra reclamaciones infundadas, honorarios y demás

gastos que vayan a su cargo como civilmente responsable.

Quedan asimismo comprendidas las fianzas judiciales que puedan ser

exigidas al Asegurado para cubrir su responsabilidad civil.

Dentro de la responsabilidad civil, habría que incluir a los diferentes

entes relacionados con el evento como son:

-Organizadores.

-Espectadores.

-Árbitros.

-Participantes.

-Y todas las personas contratadas para el evento y voluntariado.

La empresa que trabajara con nosotros será la empresa privada de

seguros Ocaso, la cual nos prestará dicho servicio.

Los participantes contarán con los seguros contratados por el

ayuntamiento de Algeciras. Igualmente los árbitros y jueces de la competición

contarán con el seguro expedido por el Colegio de Árbitros correspondiente.

Todos se encontrarán bajo el seguro contratado por la organización en el caso

de incidentes imputables a ésta.

Los asistentes al evento serán responsables de sus actos, y se

encuentran bajo el mismo seguro contratado por la organización en caso de

sufrir daños debidos a las conductas responsables de cada uno.

Marco jurídico.

Para la celebración de un evento deportivo hay que tener en cuentas

las siguientes leyes que describen la forma legal de la realización del evento:

- La Constitución Española 1978.

- Estatuto de Autonomía de Andalucía.

- Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

- Ley 10/1990 del Deporte.

- Ley 30/1994, de 24 de Noviembre.

- Ley 6/98 de 14 de Diciembre del Deporte. (Andaluza)

- Ley 34/1988 de 11 de Noviembre, General de Publicidad.

- Real Decreto 2861/82.

- Orden del 20 de junio del 1992 de regulación de espectáculos públicos y actividades

recreativas en la CC. AA. De Andalucía.


- NBE-CPI/96.

- Ley 6/98 del 14 de diciembre del deporte en Andalucía.

- Ley 13/99 de espectáculos públicos.

- Decreto 7/2000.

- Ordenanza 2001 de protección del ambiente acústico.

- Circular 2/01 de la Subdelegación del Gobierno.

- Ley 7/01 del voluntariado.

- Decreto 78/2002 del 26 de febrero. Nomenclátor y catalogo de espectáculos públicos

en Andalucía.

- Ordenanza municipal para la obtención de licencias de apertura de establecimientos

y actividades.

- Ley de defensa y protección de consumidores y usuarios.


- Decreto 55/04 del voluntariado deportivo en Andalucía.

Aquí se encuentran detalladas la mayoría de las leyes a las que hay que tener

en cuenta a la hora de realizar un evento de este tipo en Andalucía.

- Exposición de las posibilidades físicas de ejecución.

Contamos que el evento se realizara sin ningún problema, ya que con

coordinación con el ayuntamiento y colaboradores, disponemos del área necesaria y

de todos los materiales proporcionados por los colaboradores del evento. Para ello

anteriormente ha tenido que estar todo lo necesario estudiado y explicado

minuciosamente en la colocación del material y la superficie proporcionada.

La organización cuenta con unos patrocinadores y colaboradores muy serios

que priorizan el éxito del evento gracias a sus inversiones económicas y en material.

Otro punto a favor es que trabajamos directamente con el ayuntamiento de

Algeciras, dispuesto a colaborar directamente con nosotros ofreciendo todo lo

necesario para la satisfacción de los participantes y espectadores del evento. No

olvidemos que la ciudad es la principal beneficiada.

Otro punto fuerte es la existencia de programas paralelos, fomentando el

deporte desde un punto de vista educativo y recreativo, esto nos proporcionará una

crítica positiva, desde el punto de vista de los padres y colegios.

2.2. Descripción.

- Fecha de realización:

El evento “Sport Beach Algeciras” tiene la fecha de realización prevista para el

día 17 de julio de 2010. La fecha esta escogida teniendo en cuenta que es un período

vacacional de verano, en el que la influencia de la gente a la playa es el destino

mayoritariamente elegido. También hemos contado que es sábado y es un día festivo

en Algeciras, es decir no está dentro del calendario laboral. De modo que contamos

que hay bastante gente con el día libre y está dentro de un período vacacional, escolar

y laboral.

- Horario general y duración aproximada:

El evento “sport beach Algeciras” realizara el sábado 17 de julio de 2010.

Comenzará alrededor de las 10:00 horas en el que se comenzará con las

primeras fases del torneo, a media mañana tendremos la exhibición de los equipos

profesionales invitados.

A las 14:00 horas parón de la jornada para comer e intentar esquivar las peores

horas de calor, reanudaremos a las 16:00 horas.

El evento finalizara a las 22:00 celebrando las finales y finalmente la entrega de

premios correspondiente.

2.3. Ubicación:

En cuanto a la ubicación de nuestro evento, elegimos la playa, ya que lo

realizamos en verano y la playa es uno de los lugares más frecuentados en estas

fechas. La playa pensamos que es un lugar idóneo para crear unas jornadas deportivas

para “todos”, para ello hicimos un estudio de la playa “Getares” en la que observamos

que sus prestaciones eran bastantes atractivas, por su gran amplitud y anchura de la

zona de arena. Otro punto a favor es la ubicación con respecto a la ciudad. Se

encuentra dentro de esta, y la playa se encuentra rodeada de urbanizaciones

residenciales.

Por lo tanto, el estudio de la ubicación del evento Sport Beach Algeciras, ha

llegado a la conclusión de celebrarlo en Algeciras, ya que tanto la capacidad

organizativa de la ciudad, como la capacidad de la playa que se convertirá en un lugar

Getares

idóneo para la celebración de este tipo de eventos, puesto que reúne todos los

requisitos que precisa dicho evento.

3. Plan estratégico de organización de la actividad.

3.1. Cuadro resumen de la actividad.

EVENTO DEPORTIVO

Proyecto Sport Beach Algeciras

Fechas 17 de julio de 2010

Espacio Playa “Getares”

Ciudad Algeciras

Ámbito Comarcal

Dimensión Jornadas deportivas para todos,

exhibiciones y torneos amistosos.

Programa El evento Sport Beach Algeciras, ha sido creado para fomentar el

deporte en el período vacacional de verano, ofrecer actividades a la

juventud de Algeciras por la gran demanda y la poca oferta que

ofrece. En segundo lugar también vamos a promover el turismo de

la ciudad e intentar que se convierta en una de las ciudades

punteras de la comarca. Para ello hemos introducido la exhibición

de los clubs profesionales de la zona, que buscan promocionarse.

Promueve Alumnos de la universidad de Granada, en colaboración con el

ayuntamiento de Algeciras

Responsable Organización de Sport Beach

Organiza Equipo de Sport Beach junto con Ayuntamiento de Algeciras.

Colabora Coca-cola company; Decathlon;

Patrocina ONO; Corte Inglés bahía de Algeciras; Ac hoteles; radio 40

principales; Ayuntamiento de Algeciras.

Coordina Jorge Fernández Ferre (Director General)

Correo electrónico

[email protected]

www.SportBeach.es

Fax 956-559223

Teléfono fijo 956-573270 Tlfn. Movil 691510387

Antecedentes Nos enfrentamos a la organización de nuestro primer evento, ante

nuestra inexperiencia hemos intentado reforzarnos con datos de

eventos similares, realizados en la playa de Getares como en otras

playas cercanas a esta zona con características similares. Para

obtener esta información el ayuntamiento de Algeciras nos ha

proporcionado proyectos de eventos anteriores realizados en la

playa. Como guía encontramos un campeonato de “paint-ball”,

conciertos de uno de nuestros patrocinadores “Los 40 principales”.

Justificación Con este evento tratamos de captar la atención de los jóvenes de

los alrededores y turistas, promocionando el deporte en la playa,

actividades en verano y sacando a relucir la ciudad de Algeciras

como un lugar idóneo y divertido para veranear, contando con un

excelente servicio de hostelería en la playa y alojamientos de la

ciudad.

Participantes De 500 a 700 participantes.

Género Masculino y femenino.

Recursos humanos 150 personas aproximadamente. (Detallados los recursos humanos

en cada área específicamente).

Recursos materiales Materiales de infraestructura para lo totalidad de las 3 pruebas y las

pruebas del programa paralelo; materiales deportivos, material de

oficina, vestuario del personal y otros.

Recursos logísticos -Internos: Oficina (caseta, carpa), almacenes, zona de juego, etc...

-Externos: Hoteles, transporte interno, transporte externo,

aparcamientos, etc...

Recursos

tecnológicos

Fax, telefonía, ordenadores, material de fotografía, impresoras,

scanner, grabadoras, fotocopiadoras, etc...

Autorizaciones Cada miembro de la organización o perteneciente a los

/Homologaciones patrocinadores, colaboradores gozaran de autorizaciones. Prever

las homologaciones del material deportivo, así como de las

instalaciones que vamos a utilizar. (Función del Secretario General).

Seguros Ocaso Seguros. Se contratará un seguro de responsabilidad civil que

cubra a periodistas, participantes... y otro seguro sanitario.

Seguridad Empresa de seguridad: Seguritas

Calificación Deporte y recreación

Tipología Regular

Financiación - Instituciones públicas: Cesión de instalaciones y aporte económico

- Instituciones privadas:

• Patrocinadores:

ο Ayuntamiento: 30% evento

ο ONO: 20% del evento y el vallado.

ο El corte-inglés: 20% del evento.

ο Ac Hoteles: 10% del evento.

ο 40 Principales radio: 10% del evento.

• Colaboradores:

ο Decathlon: equipamiento deportivo, material necesario.

ο Coca-cola company: ofrecimiento de refrescos a los participantes y punto de venta.

Objetivos

Las metas a conseguir que pretende esta organización con la

celebración del evento Sport Beach Algeciras, son las siguientes:

Fomentar la práctica de la actividad física.

Búsqueda de la satisfacción de los participantes y público,

con la organización y realización del evento.

Difundir a la ciudad de Algeciras, hacer que sea una

referencia para la comarca y fomentar su atractivo

turístico.

3.2. Organigramas

- Organigrama general:

- Organigrama del área de secretaria:

Responsable

de

secretaría

Responsable

de gestión

económica.

Responsable

jurídico

Responsable

de la

tecnología.

Voluntarios Responsable

administrativ

Contables Abogado Notario Encargado

de la web.

Administrativos

en cargados de

varias tareas

Comité Organizador.

Comité Ejecutivo Comité de Honor

Coordinador

General

Área

Técnica

Área

Secretaría

Área

Seguridad

Área

Comunicación

Área

Médica

Área

Logística

Área

Recursos

Humanos

Funciones de Protocolo

- Organigrama del área técnica.

Área técnica

Director del área técnica.

Coordinador de voluntarios. Coordinador de asuntos técnicos.

Voluntariado

� Mediciones.

� Montajes.

� Árbitros.

- Organigrama del área de seguridad.

PROTECCIÓN

CIVIL

EMPRESA DE

SEGURIDAD

CONTRATADA

DISPOSITIVO UCO

VOLUNTARIADO

POLICÍA LOCAL

RESPONSABLE DEL ÁREA

DE

SEGURIDAD:

COORDINADOR DE

DISPOSITIVO DE

CUMPLIMIENTO DEL

REGLAMENTO

COORDINADOR DE

VOLUNTARIADO Y

SEGURIDAD

PÚBLICA Y SEGURIDAD PRIVADA

- Organigrama del área de comunicación:

- Organigrama del área de logística.

Director

general del área

de

comunicación.

Responsable de

subárea de

comunicación

Responsable

del subárea de

márketing

Responsable

del subárea de

protocolo

Departamento

de publicidad

Departamento

de MMCC

Radio Prensa

Televisión Web

Departamento

de diseño.

Departamento

de explotación

de recursos

humanos.

Departamento

de ceremonias

Departamento

de autoridades

- Organigrama del área de recursos humanos.

- Organigrama del área médica.

Director general del área de voluntariado

Coordinador del área de voluntariado.

Responsables del voluntariado de cada área

Área de logística Área de seguridad Área médica Área técnica Área de secretaría

Área de comunicación

3.3. Organización técnica. Descripción de las áreas de responsabilidad y objetivos.

- Organización técnica.

La gran responsabilidad de la organización de un evento se basa en la

planificación, ya que según de la calidad de esta depende el éxito de nuestro evento.

Debemos de tener en cuenta varios factores, haremos una lista de los más

relevantes a la hora de la organización del evento:

• Financiación con la que cuenta la organización.

• Apoyo para el desarrollo del evento (colaborador y patrocinador).

• Instalaciones o lugar habilitado para la celebración.

• Análisis de la seguridad de la ciudad y del lugar de celebración del evento.

• Oferta de hostelería, transporte público y aparcamientos.

• Programa paralelo para los asistentes y participantes.

• Presupuesto de la creación del evento.

• Recursos humanos con los que podemos contar y los que necesitamos.

Coordinador del área de

asistencia médica.

Control antidoping Personal médico

contratado

Cruz roja

Médicos para participantes

Medico para espectadores

Fisioterapeutas y

masajistas

Voluntariado

• Lugar de celebración, estudio de las ventajas y de inconvenientes.

• Promoción del evento, darlo a conocer.

Coordinación y dirección técnica.

- Descripción del área de responsabilidad:

Esta área es primordial en la organización de un evento deportivo de estas

características. Forma parte del comité organizador y será la encargada de

supervisar todas las acciones realizadas en la organización, descentralizando la

toma de decisiones en las diferentes áreas para facilitar el desarrollo de la

organización del evento, una vez este en “directo”.

Su misión principal es llevar a cabo la organización del evento Sport Beach

Algeciras. Entre sus funciones más notables se encuentra las de elegir los

miembros que formaran parte del Comité Ejecutivo operativo y posteriormente,

encargar a cada área la elaboración de un programa propio de los proyectos

estudiados. Esta planificación debe tener siempre en cuenta los objetivos

propuestos y la mejor manera de su consecución.

Objetivos:

1. Asegurar un programa de Protocolo adecuado a las circunstancias. 2. Conocer las exigencias y condiciones que establece la el responsable del evento. 3. Desarrollar el evento con garantías de éxito. 4. Elaborar el calendario del evento. 5. Elaborar con ayuda de otras áreas como la de comunicación, un programa cultural

paralelo que enriquezca el evento y de posibilidad a los asistentes de disfrutar de la ciudad.

6. Establecer los medios de financiación por los que el evento se podrá llevar a cabo. 7. Estudiar la oferta hotelera de la ciudad e intentar llegar a un buen acuerdo calidad-

precio que se les proporcione a los participantes. 8. Examinar las instalaciones donde se celebrará el evento para posibles modificaciones. 9. Promocionar el evento a través de los medios de comunicación disponibles. 10. Proporcionar un sistema de seguridad para la protección de todos los asistentes al

evento, incluyendo deportistas, entrenadores, espectadores, etc. 11. Recurrir a los recursos humanos adecuados y con una buena formación.

Para el óptimo cumplimiento de estos objetivos la Dirección Ejecutiva

descentralizará las decisiones en diferentes áreas, de manera que con las acciones

realizadas por cada una de las áreas se deberán cumplir estos objetivos.

A. Área de secretaria.

El área de Secretaría General estará formada por el Secretario General y una

serie de responsables de subáreas. El área de Secretaría se dividirá en varios

departamentos: Gestión económica, Gestión Administrativa y Gestión Tecnológica.

Cada una de ellas tendrá un responsable Además de estos tres departamentos el

Secretario General llevara un área de seguimiento y supervisión que se encargará de

recoger las propuestas de las diferentes áreas y supervisar que se realizan las

funciones correspondientes en cada uno de los departamentos. También estará en

contacto permanente con el responsable del área de recursos humanos y de

materiales.

Las decisiones que se tengan que tomar en la organización se realizarán

conjuntamente, el Directo Ejecutivo en lo que se refiere a organización, el director

Técnico en el campo deportivo incluyendo al Secretario General que se encargará de

coordinar estas decisiones, recopilarlas y poner a disposición del resto de

organizadores las distintas propuestas que surjan de las diferentes áreas que

intervienen en el desarrollo del evento.

Cada área tendrá una serie de funciones y tareas que se deberán realizar de

forma óptima para el buen desarrollo del evento. Esta área está formada por el

Secretario General, como principal representante, el cual tendrá como

responsabilidades generales:

o Máxima representación del área y por lo tanto de su funcionamiento.

o Repartir las responsabilidades a los diferentes órganos responsables del área.

o Dar la aprobación de los presupuestos, contratos, subvenciones (públicas o de

otro tipo) y autorizaciones que se elaboren.

o Se encargará de velar por el buen funcionamiento del área y para ello se

crearán estrategias de organización y control.

o Estar en continuo contacto con el área ejecutiva y el área técnica. (Además de

con el resto de las áreas)

o Realizar reuniones periódicas con los responsables de sus departamentos y

también con el resto de áreas de la organización.

o Crear una cuenta bancaria para el evento y que tenga acceso limitado.

o Evaluación y elaboración de una memoria de la actuación de la Secretaría

General.

Los objetivos de esta área son los siguientes:

o Adquisición de permisos, licencias, contratos…

o Elaboración de las leyes necesarias.

o Elaboración del presupuesto

o Contabilidad de todas las actividades económicas.

o Proporcionar recursos necesarios a las diferentes áreas.

o Facturas y certificados

o Acreditaciones, documentación.

o En la Secretaría se realizará una planificación operativa del evento que

incluyan específicamente todas las tareas que se deben realizar.

o Invitaciones y subvenciones.

o Inventario.

o Memorias.

B. Área técnica:

El área técnica abarca una serie de responsabilidades de mucha trascendencia en

lo que a la consecución del evento se refiere, tanto que podría decidir la consecución

final de dicho evento.

La estructura organizativa de esta área está condicionada y dimensionada por el

ámbito, dificultad, importancia y características técnicas del evento deportivo. La base

de éste área reside en la coordinación de la comunicación de diferentes tipo, tanto

ascendente y descendente como la ascendente y descendente, para que cualquier fallo

o problema que surgiera pudiera ser subsanado de la manera más rápida posible.

La secretaria técnica diseña toda la competición generalmente en su estructura y

desarrollo.

FUNCIONES GENERALES

ANTES

• Formular la planificación operativa:

o Definir las tareas específicas del área

1. Dirección técnica

2. Comité de árbitros

3. Delegado de equipos

4. Material deportivo

5. Coordinación de entrenadores

6. Competiciones

7. Entrenamientos

8. Instalaciones deportivas

9. Resultados

10. Sorteos

o Prever los recursos humanos y materiales

o Confeccionar el cronograma de actuación

• Elaborar, redactar y revisar-adaptar el reglamento hasta su publicación.

• Coordinar jueces, árbitros, delegados deportivos…

• Señalizar vestuarios, entradas, salidas, cafetería, tienda…

• Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente.

JUSTO ANTES

o Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente o Coordinar jueces, árbitros, delegados deportivos… DURANTE

o Coordinar jueces, árbitros, delegados deportivos… o Montar las plataformas para entregas de trofeos o Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente. DESPUÉS

o Desmontar todas las zonas como la plataforma para entrega de trofeos, guardarropas, vestuarios, zonas técnicas para árbitros

o Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente

C. AREA SEGURIDAD

La función de esta área es colaborar en el diseño del plan de seguridad, y la

coordinación de los medios propios de seguridad, tales como policía, seguridad

privada, seguridad secreta, protección civil, bomberos, etc., de los que dependerán las

garantías de solución a cualquier imprevisto que pudiera surgir.

Las tareas o funciones generales a realizar en esta área son:

Antes del evento:

a. Comprobar que se cumplen leyes, normas y reglamento en la realización del

evento (tiene que verificar las leyes a consultar, los permisos a consultar, etc).

b. Coordinar los medios propios de seguridad (colocar las empresas privadas, el

personal de seguridad, verificar el dispositivo de de seguridad a usar).

c. Coordinar y asistir las reuniones con la subdelegación del gobierno, área de

tráfico, protección civil, servicios médicos propios y con la federación

correspondiente para la presentación del evento y planteamiento de dificultad

del mismo, es decir, con todos los que intervendrán en la realización del

evento, para el conocimiento de éstos de su función y tareas en el desarrollo

del evento.

d. Coordinar y asistir a las reuniones que fijen el dispositivo de seguridad.

e. Definir, elaborar y desarrollar el programa de seguridad y el plan de

evacuación.

f. Realizar comprobaciones técnicas del área de desarrollo de la prueba

deportiva.

g. Controlar los accesos al lugar de desarrollo del evento y aparcamientos

colindantes.

Durante el evento:

a. Comprobar que se cumplen leyes, normas y reglamento en la

realización del evento (tiene que verificar las leyes a consultar, los

permisos a consultar, etc.).

b. Realizar comprobaciones técnicas del área de desarrollo de la prueba

deportiva.

c. Controlar los accesos al lugar de desarrollo del evento y aparcamientos

colindantes.

d. Coordinar los medios propios de seguridad en el lugar de desarrollo del

evento.

Después del evento:

a. Realizar comprobaciones técnicas del área de desarrollo de la prueba

deportiva.

b. Comprobar que se cumplen leyes, normas y reglamento en la realización del

evento (tiene que verificar las leyes a consultar, los permisos a consultar, etc.).

c. Controlar los accesos al lugar de desarrollo del evento y aparcamientos

colindantes.

D. ÁREA DE COMUNICACIÓN

Podríamos decir que comunicación es la articuladora de la gestión interna de toda

organización, en su expresión externa, la que proyecta la imagen, credibilidad, programas, logros,

productos o servicios, dándoles a conocer, según el caso, a su público objetivo, o el público en

general.

Por tanto, debe de ser una de las primeras áreas que se forme, ya que es una pieza

fundamental en el proyecto, así como en la coordinación y gestión del resto de áreas. A su

alrededor, se debe de crear un entorno favorable, debido a que es mucho el personal que

interactúa en ella, y además, es el encargado de transportar la imagen del evento al exterior. Debe

de adaptarse a las características del público al que va dirigido, ya que nuestro objetivo es que la

población disfrute con nuestro evento, y que asista a él, por lo que tiene que convencerle y

gustarle. Y debe de comunicar en el momento apropiado, ni antes ni después, sino en el instante

que se precise, para no provocar informaciones erróneas y precipitadas, así como para no

ocasionar rumores que perturben el ambiente del evento.

Los objetivos que nos marcamos en esta área de comunicación son:

Nivel interno:

• Comunicación interactiva y simultánea entre todos responsables de área así como el

coordinador.

Nivel externo:

• Mediatización del evento.

• Conseguir grandes patrocinadores.

• Explotar los derechos de retransmisión.

• Explotar la imagen del evento.

• Captar la atención del mayor número de espectadores.

Informar de manera larga, detallada y simultánea.

E. AREA DE LOGISTICA

El área de logística es el área que ha de controlar la organización interna del

evento en su aspecto complementario de viajes, estancias y movilidad, además de

otras actividades complementarias que puedan generarse independientemente, como

pueden ser la compra, reparación y almacenaje del material necesario para la prueba.

Su actividad se centrará básicamente en:

• Expediciones

• Alojamientos

• Restauración

• Transportes

• Actividades complementarias

Por lo tanto sus funciones son las siguientes:

• Comprar/alquilar material necesario.

• Coordinar y supervisar las necesidades básicas de la instalación.

• Coordinar los alojamientos.

• Controlar y registrar el material para responsables de área.

• Controlar, registrar la entrada, almacenar y realizar el inventario de material.

• Recibir, controlar y registrar el material de patrocinio y colaboración.

• Controlar y preparar los vehículos a disposición de la organización.

- Controlar y registrar el vestuario para la organización y voluntarios.

- Controlar y registrar los sistemas de comunicación, megafonía,

sonido,…

• Repartir todo el material recibido a su destino correspondiente.

• Repartir las credenciales al personal implicado en esta área.

• Repartir la comida (si fuera necesario) al personal implicado en el evento.

• Transportar material al lugar correspondiente.

• Realizar el inventario del material.

• Devolver del material (coches, sistemas de comunicación,…).

F. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Antes de describir el área de RR.HH en un evento deportivo, vamos a hacer

referencia a los recursos humanos en sí, refiriéndonos a todas las personas que forman

parte de la organización o colaboran en el evento: directores, coordinadores, personal

técnico, mantenimiento, seguridad, etc...

El área de recursos humanos en un evento deportivo, es el área encargada

de organizar y gestionar el personal para que desarrollen su labor en las mejores

condiciones.

El objetivo general y primordial del área de recursos humanos, es prever y

dotar de personal, tanto profesional como voluntariado, al evento deportivo para

poder llevar a cabo las funciones y responsabilidades que este conlleva.

G. AREA MÉDICA

La función de esta área es diseñar y coordinar el dispositivo de asistencia y

atención médica en la prueba. También es responsable de la comprobación de la

correcta capacidad o dotación, ubicación y actuación de los medios que desde su área

intervienen en el evento.

Estos medios deben estar enfocados a garantizar la seguridad y asistencia

médica de los participantes y de los espectadores

Las tareas generales a realizar en esta área son:

ANTES:

• Identificar las responsabilidades dentro de su área y distribuirla entre los

componentes.

• Organizar la asistencia en prueba para actuar ante cualquier percance o accidente

que pudiese acontecer durante el transcurso del evento con los medios más

adecuados.

• Coordinar internamente los distintos componentes del área médica.

• Tramitar las solicitudes de colaboración con Cruz Roja, Protección Civil,

fisioterapeutas y masajistas.

• Contactar con hospital de referencia.

• Organizar, montar, desmontar y supervisar la zona médica, de masajes y control

antidopaje.

JUSTO ANTES:

• Organizar la asistencia en prueba para actuar ante cualquier percance o accidente que

pudiese acontecer durante el transcurso del evento con los medios más adecuados.


• Comprobar las solicitudes de colaboración con Cruz Roja, Protección Civil,

fisioterapeutas y masajistas.

• Contactar con hospital de referencia. Verificar su disponibilidad.

• Organizar, montar, desmontar y supervisar la zona médica, de masajes y control

antidopaje.

DURANTE:

• Organizar la asistencia en prueba para actuar ante cualquier percance o accidente que pudiese acontecer durante el transcurso del evento con los medios más adecuados

• Proporcionar la cobertura necesaria en cuanto a asistencia médica y sanitaria a los participantes, organizadores, voluntarios, espectadores..., mediante los médicos deportivos responsables de los deportistas, así como los médicos responsables del público. En este sentido ambos coordinarán su actuación en función de las necesidades del momento.

• Actuar ante cualquier percance o accidente que pudiese acontecer durante el

transcurso del evento con los medios más adecuados.


• Contactar con hospital de referencia. Verificar su disponibilidad.

DESPUÉS:

• Dar asistencia médica y sanitaria a quién lo necesite.

• Supervisar que todo se ha cumplido según los planes previstos. Que esté todo en orden y no falte material.

• Llevar a cabo los procedimientos necesarios para las labores de Control de Dopaje.

Misión general del responsable del área médica:

- Solicitar la colaboración de la Cruz Roja.( material, ambulancias, voluntarios, etc…)

- Solicitar todo el material necesario teniendo en cuenta el material aportado por la

Cruz Roja.

- Realizar un inventario con todo lo proporcionado para evitar pérdidas, robos, posibles

negligencias...

- Diseñar y coordinar el dispositivo de asistencia y atención médica en la prueba.

- Comprobar la dotación correcta y necesaria de los medios que intervienen en su área,

así como su ubicación y actuación.

- Revisar todos los medios del área médica antes, justo antes, durante y después de la

celebración de un evento.

4. PLAN OPERATIVO. PROYECTOS DE CADA ÁREA. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y

ESCRITURA PARA LA EJECUCIÓN DE TAREAS Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN CADA ÁREA.

ÁREA DE SECRETARIA GENERAL

Proyectos y funciones del área de secretaria general:

� ANTES DEL EVENTO - Adquisición de permisos, licencias, contratos…

- Elaboración de las leyes necesarias.

- Elaboración del presupuesto.

- Contabilidad de todas las actividades económicas.

- Proporcionar recursos necesarios a las diferentes áreas.

- Facturas y certificados.

- Acreditaciones, documentación.

- En la Secretaría se realizará una planificación operativa del evento que incluyan

específicamente todas las tareas que se deben realizar.

- Invitaciones y subvenciones.

- Inventario.

� DURANTE EL EVENTO

- Carpa de información.

Responsable: Rafael Parras Agüera

Contacto: 627627975

E-mail: [email protected]

� DESPUÉS DEL EVENTO

- Memorias.

Manual de procedimientos del área de secretaría general

ANTES DEL EVENTO

FECHA

ACONTECIMIENTO

15-12-08 Reunión Director General y todas las áreas: Creación del proyecto inicial y

estudio de viabilidad.

17-01-09 Reunión Director General con todas las áreas: Finalización del proyecto

inicial y estudio de viabilidad.

20-01-09 Reunión Director General con autoridades de la Sede: Exposición defensa

de candidatura.

25-01-09 Reunión Director General con todas las áreas: Reorganización Comité

organizador.

01-02-09 Reunión Director General con todas las áreas.

07-02-09 Reunión con el área de seguridad: verificar el marco jurídico, los permisos

a solicitar, e informar de las normas, leyes y reglamentos a cumplir en sus

funciones especificas

12-02-09 Reunión con el área de comunicación. Información de coordinación entre

áreas.

04-03-09

Reunión de formación e información con las demás áreas para establecer

la normativa a seguir en cada una de ellas para asegurar su cumplimiento.

13-03-09 Reunión especial con recursos humanos. Información de leyes.


23-03-09 Reunión con los responsables de los diferentes departamentos del área de

secretaria, para empezara a trabajar.

01-04-09 Reunión con el área medica.

09-04-09 Reunión con el área de desusos humanos. Necesidades de personal

27-04-09 Reunión especial con área técnica y logística. Necesidades materiales.


15-06-09 Reunión con la subdelegación del gobierno para presentación del proyecto

y definición de la importancia del mismo respecto a la seguridad.

20-06-09 Reunión con logística. Presupuesto.

24-06-09 Reunión con la federación para exposición del evento.


02-07-09 Reunión especial con el responsable área de comunicación.


secretaria



secretaria.

13-10-09 Reunión con el área de comunicación.




secretaria

09-01-10 Reunión con las demás áreas de seguimiento de cumplimiento de

normativas y leyes, y consecución de las tareas asignadas anteriormente.

15-01-10 Reunión con el área de comunicación.


secretaria

25-02-10 Reunión con área de logística. Proporcionar materiales.


21-03-10 Reunión el alcalde de la ciudad para su conocimiento del evento.


secretaria. Para terminar y entregar trabajos.



11-07-10 Reunión Director General con todas las áreas: Ultimar detalles entre áreas.

13-07-10 Reunión Director General con todas las áreas: Ultimar detalles.

DURANTE EL EVENTO

FECHA

ACONTECIMIENTO

17-07-10 Reunión al final de jornada, Director general con todas las áreas: Control y

seguimiento de tareas y resolución de problemas e inconvenientes

DESPUÉS DEL EVENTO

FECHA

ACONTECIMIENTO

18-07-10 Reunión Comité organizador: Toma de decisiones, cierre del evento,

memoria y liquidación de bienes y existencias, además del envió de

atenciones protocolarias a los intervinientes.

12-08-10 Reunión post-evento Comité organizador: Presentación y aprobación de la

liquidación económica.

28-10-10 Disolución Comité organizador

DESCENTRALIZACIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES

Cada una de las áreas que componen la Secretaría General, tendrán total

independencia para trabajar, pero siempre manteniendo una coordinación con las áreas

restantes. Asumirán responsabilidades propias del área, teniendo que cumplir una serie de

objetivos; aunque, deberán estar en continuo contacto con la Secretaria General, ya que será

ésta la encargada de decidir las soluciones, actuaciones, etc., que se vayan planteando, así

como asesorar a los diferentes responsables.

COORDINACIÓN E INTERACCIÓN ENTRE ÁREAS

Coordinación del área de secretaria con las demás áreas:

� Con el responsable del área de seguridad:

- Verificar el marco jurídico, los permisos a solicitar, leyes y normas a seguir.

- Formar e informar por parte del responsable del área de seguridad a esta área para

establecer la normativa a seguir para asegurar su cumplimiento.

� Con el responsable del área de logística:

- Concretar las necesidades materiales.

- Proporcionar esas necesidades materiales.

- Proporcionar el presupuesto de cada área.

- Proporcionar las credenciales.

� Con el responsable del área médica:

- Elaboración del presupuesto a través del área de logística.

- Información de las leyes y seguros que debe de seguir.

� Con el responsable del área de recursos humanos:

- Proporcionar el listado de los empleados contratados.


- Información de los seguros y leyes que alaban a los trabajadores y al voluntariado

contratado.

� Con el responsable del área técnica:


- Verificar el marco jurídico en los permisos a solicitar, leyes y normas a seguir.

- Creación de bases de elecciones de jugadores y reglamento.

� Con el responsable del área de comunicación:

- Llevar a cabo la administración de la página Web.

- Proporcionar presupuestos a través del área de logística.

- Informarle de las leyes a seguir para la creación de sus proyectos.

ÁREA TÉCNICA.

Proyectos y funciones del área técnica:

ANTES DEL EVENTO

• Formular la planificación operativa:

o Definir las tareas específicas del área:

11. Dirección técnica

12. Comité de árbitros

13. Delegado de equipos

14. Material deportivo

15. Coordinación de entrenadores

16. Competiciones

17. Entrenamientos

18. Instalaciones deportivas

19. Resultados

20. Sorteos

o Prever los recursos humanos y materiales (megafonía, informática)

o Confeccionar el cronograma de actuación

• Elaborar, redactar y revisar-adaptar el reglamento hasta su publicación.

• Coordinar jueces, árbitros, delegados deportivos…

• Señalizar vestuarios, entradas, salidas, cafetería, tienda…

• Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente

Responsable: Manuel Jesús Durán Pérez

Contacto: 687094745


JUSTO ANTES DEL EVENTO

o Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente o Coordinar jueces, árbitros, delegados deportivos…

DURANTE DEL EVENTO

o Coordinar jueces, árbitros, delegados deportivos… o Montar las plataformas para entregas de trofeos o Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente

DESPUÉS DEL EVENTO

o Desmontar todas las zonas como la plataforma para entrega de trofeos, guardarropas, vestuarios, zonas técnicas para árbitros.

o Coordinar la comunicación interna y externa, ascendente y descendente.

Manual de procedimientos del área técnica:

ANTES DEL EVENTO

FECHA ACONTECIMIENTO

01-11- 08 Reunión con el Director general, y R. Área de comunicación: Diseño del

formato.

02-12-08 Reunión con el Director General y todas las áreas: Creación del proyecto inicial

y estudio de viabilidad.

10-01-09 Reunión con el Director General con todas las áreas: Finalización del proyecto

inicial y estudio de viabilidad.

21-01-09 Reunión con el Director General con todas las áreas: Reorganización Comité

organizador.

01-02-09 Reunión con el Director General y con todas las áreas.


15-04-09 Reunión de secretaría general (reglamento)

20-04-09 Reunión con logística (Necesidades de material)

30-04-09 Reunión con el comité de árbitros (para entregarles el reglamento)






15-12-09 Reunión con el comité de árbitros (para solventar dudas del reglamento)


17-02-10 Reunión non el área de RR. HH: establecer las necesidades de personal



03-05-10 Reunión con el área de seguridad: Control de descarga y montaje del material

necesario para la actividad.

14-06-10 Reunión con el área de seguridad: Control de carga y desmontaje del material

necesario para la actividad.

18-06-10 Reunión con el Director General y con todas las áreas: Ultimar detalles entre

áreas.

25-06-10 Reunión con logística (Necesidades de material): entrega

06-07-10 Reunión con el Director General con todas las áreas: Ultimar detalles.

14-07-10 Reunión con área médica (organización, montaje de sala de masajista y de

dopaje)

DURANTE EL EVENTO


17-07-10 Reunión con seguridad, con el director general y con las demás

áreas: Control y seguimiento de tareas y resolución de problemas

e inconvenientes.

17-07-10 Reunión con el comité de árbitros para revisar su actuación

DESPUÉS DEL EVENTO


18-07-10 Reunión Comité organizador: Toma de decisiones, cierre del evento, memoria y

liquidación de bienes y existencias, además del envió de atenciones

protocolarias a los intervinientes.

18-07-10 Reunión con el área de logística: devolver materiales




ÁREA DE SEGURIDAD.

Proyectos y funciones del área de seguridad:

Antes del evento:

- Comprobar que se cumplen leyes, normas y reglamento en la realización del evento

(tiene que verificar las leyes a consultar, los permisos a consultar, etc.).

- Coordinar los medios propios de seguridad (colocar las empresas privadas, el

personal de seguridad, verificar el dispositivo de de seguridad a usar).

- Coordinar y asistir las reuniones con la subdelegación del gobierno, protección civil,

servicios médicos propios y con la federación correspondiente para la presentación del

evento y planteamiento de dificultad del mismo, es decir, con todos los que

intervendrán en la realización del evento, para el conocimiento de éstos de su función

y tareas en el desarrollo del evento.

- Coordinar y asistir a las reuniones que fijen el dispositivo de seguridad.

- Definir, elaborar y desarrollar el programa de seguridad y el plan de evacuación.

- Realizar comprobaciones técnicas del área de desarrollo de la prueba deportiva.

- Controlar los accesos al lugar de desarrollo del evento.

Durante el evento:


(tiene que verificar las leyes a consultar, los permisos a consultar, etc).


Responsable: Javier Eisman Quero

Contacto: 617579301


- Controlar los accesos al lugar de desarrollo del evento.

- Coordinar los medios propios de seguridad en el lugar de desarrollo del evento.

Después del evento:



(tiene que verificar las leyes a consultar, los permisos a consultar, etc.).

Manual de procedimientos del área de seguridad:

ANTES DEL EVENTO


02-12-08 Reunión Director General y todas las áreas: Creación del proyecto inicial y

estudio de viabilidad.

19-01-09 Reunión Director General con todas las áreas: Finalización del proyecto inicial

y estudio de viabilidad.

26-01-09 Reunión Director General con autoridades de la Sede: Exposición defensa de

candidatura.


organizador.


13-02-09 Reunión con el área de secretaría: verificar el marco jurídico, los permisos a

solicitar, e informar de las normas, leyes y reglamentos a cumplir en sus

funciones específicas.

28-02-09 Reunión con responsable área médica, y responsable del área de logística en

el lugar de desarrollo del evento para evaluación y definición de sus

necesidades y exigencias humanas y materiales de cara a la seguridad en

dicho evento.

15-03-09 Reunión de formación e información con las demás áreas para establecer la

normativa a seguir en cada una de ellas para asegurar su cumplimiento.

22-03-09 Reunión con el área de comunicación: definir el tipo de credenciales,

invitaciones y entradas, y revisar el tipo de publicidad a usar.

. 28-03-09 Reunión con el área médica y logística: verificar y definir el plan de seguridad

y emergencia. Para definir ubicación y funcionamiento de los medios.



03-05-09 Reunión con el área médica: evaluar y revisar el plan de evacuación del lugar

de desarrollo del evento.

15-05-09 Reunión con la subdelegación del gobierno para presentación del proyecto y

definición de la importancia del mismo respecto a la seguridad.


03-06-09 Reunión con el responsable de área de logística para entregar las necesidades

materiales.

03-06-09 Reunión con el responsable del área de recursos humanos para entregar las

necesidades de personal.

15-06-09 Reunión con la federación para exposición del evento y su seguridad.




03-11-09 Reunión con las demás áreas de seguimiento de cumplimiento de normativas

y leyes, y consecución de las tareas asignadas anteriormente.


15-01-10 Reunión con el área de tráfico para la exposición del evento, y de los posibles

problemas respecto al tráfico de la ciudad durante el desarrollo del evento.



03-02-10 Reunión con el área de comunicación: definir el comunicado de calles cortadas

a los medios de comunicación.

20-03-10 Reunión del responsable área de seguridad con el coordinador y los

responsables de los medios propios de seguridad para su información de

ubicación y funcionamiento (policía local, dispositivo UCO, protección civil,

seguridad privada y el voluntariado).

20-04-10 Reunión del responsable del área de seguridad con el coordinador y los



seguridad privada y el voluntariado).



03-05-10 Reunión con el área técnica establecer las directrices a seguir en la carga,

descarga, montaje desmontaje en el lugar de desarrollo del evento principal y

el paralelo.

03-05-10 Reunión con el área de logística para definir transporte de jugadores y

autoridades.

10-05-10 Reunión del responsable área de seguridad con el coordinador y los



seguridad privada y el voluntariado.

14-05-10 Reunión con el área técnica establecer las directrices a seguir en la carga,

descarga, montaje desmontaje en el lugar de desarrollo del evento principal y

el paralelo.

14-06-10 Reunión con el área de logística para definir transporte de jugadores y

autoridades.


01-07-10 Vigilancia de inicio del evento paralelo y su seguridad.

02-07-10

Verificación y definición en el lugar de desarrollo del evento con el

coordinador de los medios de seguridad, los medios médicos y los medios de

seguridad.

10-07-10 Recogida del material necesario para el área de seguridad.

16-07-10 Vigilar la llegada de los jugadores a la ciudad.

16-07-10 Reunión Director General con todas las áreas: Ultimar detalles.

DURANTE EL EVENTO


17-07-10 Revisión en el lugar de desarrollo del evento del montaje de los circuitos y

podios en el evento.

17-07-10 Vigilancia y coordinación con los medios de seguridad y médicos durante

la celebración del evento

17-07-10 Revisión de desmontaje en el lugar de desarrollo del evento de los

circuitos y podios.

17-07-10 Reunión al final de jornada, Director general con todas las áreas: Control

y seguimiento de tareas y resolución de problemas e inconvenientes.

DESPUÉS DEL EVENTO


18-07-10 Devolución del material usado en el área de seguridad al área de logística.

18-07-10 Vigilancia de la salida de los jugadores de la ciudad.


liquidación de bienes y existencias, además del envío de atenciones


20-07-10 Revisión del desmontaje de la publicidad en el lugar de desarrollo del evento

(estadio).




Coordinación e interacción entre áreas.

En este apartado se desarrollan los modos de coordinación e interacción del área de

seguridad (mediante su responsable) respecto a las demás áreas (con sus responsables) en el

proceso de organización de este evento. Estos modos de colaboración serán:

• Con el responsable del área de secretaría: - Verificar el marco jurídico, los permisos a solicitar, leyes y normas a seguir.

- Formar e informar por parte del responsable del área de seguridad a esta

área para establecer la normativa a seguir para asegurar su cumplimiento.

• Con el responsable del área de comunicación: - Definir el tipo de credenciales, invitaciones, entradas y accesos, y revisar el

tipo de publicidad a usar.

- Definir el comunicado de calles cortadas a los medios de comunicación.



• Con el responsable del área técnica: - Revisar el formato del evento, para definición del plan de seguridad.



- Establecer las directrices a seguir en la carga, descarga, montaje desmontaje

en el lugar de desarrollo del evento principal y el paralelo, y transporte de

jugadores y autoridades.

• Con el responsable del área de logística: - Colaborar en la evaluación y definición de sus necesidades y exigencias

humanas y materiales de cara a la seguridad en dicho evento.



- Verificar y definir el plan de seguridad y emergencia. Para definir ubicación y

funcionamiento de los medios.

- Verificar las necesidades de materiales.

• Con el responsable del área de recursos humanos: - Formar e informar por parte del responsable del área de seguridad a esta


- Verificar las necesidades de personal.

• Con el responsable del área médica: - Formar e informar por parte del responsable del área de seguridad a esta


- Colaborar en la evaluación y definición de sus necesidades y exigencias

humanas y materiales de cara a la seguridad en dicho evento.

- Verificar y definir el plan de seguridad y emergencia. Para definir ubicación y

funcionamiento de los medios.

- Evaluar y revisar el plan de evacuación del lugar de desarrollo del evento.

ÁREA DE COMUNICACIÓN.

Proyectos y funciones del área de comunicación:

ANTES DEL EVENTO

- Crear plan de comunicación.

- Organizar y controlar la campaña de publicidad.

- Coordinar a los medios de comunicación.

• Concepción, producción y difusión de documentos.

• Atender demandas de medios y darles acceso a responsables del evento.

• Preparar y atender la logística del encuentro con los medios.

• Realizar los comunicados, entrevistas y ruedas de prensa necesarios para

informar al periodista y estos a su vez al publico.

- Organizar y controlar la pagina web.

- Coordinar la labor del coordinador general y el resto de áreas para informar al

exterior.

JUSTO ANTES DEL EVENTO





• Preparar y atender la logística del encuentro con los medios.

Responsable: Cristian Huesca García

Contacto: 691510387




• Habilitar zona a pie de campo para fotógrafos y periodistas.

• Habilitar cabinas de prensa para los diferentes medios de comunicación.

• Organizar montaje y desmontaje de rueda de prensa.



exterior.

DURANTE EL EVENTO









exterior.

DESPUÉS DEL EVENTO






• Organizar montaje y desmontaje de rueda de prensa.




exterior.


• Elaboración de la Memoria del evento.

• Agradecimientos a los medios de comunicación.

Manual de procedimientos del área de comunicación PLAN DE DIFUSIÓN

Cartel

Estimado/a Sr. / Sra.:

Nos dirigimos a usted por primera vez para anunciarle nuestro interés de contar con la

presencia de su empresa como patrocinador/colaborador de primer orden en la XX Juegos

Deportivos Sport Beach Ciudad de Algeciras, que tendrá lugar el sábado 17 de julio de 2010,

en la ciudad de Algeciras (Cádiz).

Teniendo en cuenta la creciente participación de su compañía en el mundo del

deporte, hemos considerado que sería interesante para su empresa, la presencia en dicho

evento.

El proyecto que vamos a desarrollar consistirá en la realización de una carrera urbana

en la ciudad de Algeciras (Cádiz).

Dicha carrera suele atraer a un número de entre 500-700 participantes (a los que

habría que sumar los familiares y acompañantes de estos participantes venidos al evento y el

gran porcentaje de la población local que acude a verlo), aunque si la demanda se prevé

superior en días anteriores, y esto es lo que nos hemos propuesto conseguir, siempre se

podrán ampliar los medios para permitir mayor participación.

Para este evento se espera la participación de gente de alto nivel, debido a la cuantía

de los premios, por lo que esperamos una masiva afluencia de público, al tratarse de un

espectáculo vistoso y de un alto nivel.

También contaremos con una cobertura importante por parte de los más relevantes

medios de comunicación de toda la región, en el campo de la TV, la radio y la prensa escrita.

Así mismo, al tratarse de una prueba de repercusión tanto a nivel regional como de

importancia nacional estamos acordando la colaboración de patrocinadores importantes

dentro del mercado nacional, los cuales colaborarán en la realización del evento y ayudarán a

sufragar gastos de material e infraestructura, a cambio de una variada, original y agresiva

campaña publicitaria.

Es por su lugar en el mercado nacional, su relación con el deporte, y la calidad y

profesionalidad de su compañía, que le ofrecemos la posibilidad de aparecer en nuestro

evento.

Con este plan queremos conseguir para este evento y para Algeciras un lugar

importante en el panorama deportivo nacional, y creemos que con el patrocinio de su

compañía el beneficio será mutuo, y que a la vez que su empresa nos aporta elegancia y

prestigio, la exposición de su marca en el evento les dará un imagen de superioridad y

relevancia deportiva frente a sus competidores, además de los beneficios económicos que

obtengan del público asistente.

Anuncio valla publicitaria

El patrocinador oficial preparará unas vallas publicitarias que anuncien el evento local

(y con su única marca como publicidad), y que serán colocadas en las entradas y salidas de la

ciudad para que toda persona que llegue o pase por la ciudad sepa de la celebración de la XX

Juegos Deportivos Sport Beach.

Anuncio transporte público urbano

Se diseñará un anuncio del evento para colocar en los transportes urbanos de la

localidad, cuya única publicidad será la del patrocinador principal, que se hará cargo de los

gastos del anuncio.

Anuncio TV y radio

Se elaborará un anuncio para televisión y otro para radio, y se contratará su emisión en

los distintos medios que se encargan de la difusión del evento.

Anuncio prensa

También se anunciará el evento en algunos medios de prensa de la región, a los que

podemos proporcionar un boletín informativo de lo que será el evento y la imagen del cartel

para que la presenten junto al artículo

Área de logística

Área medica

Area de recursos humanos

5. PERSONAL NECESARIO EN CADA ÁREA.

En primer lugar de nuestro personal para la organización del evento ,

encontramos el área de coordinación general, está formado por un director ejecutivo, el

director técnico y el secretario general.

Área de secretaría, personal.

� Responsable de la gestión económica, formado por un contable que ayuda al

responsable.

� Responsable jurídico, será abogado y notario.

� Responsable de la tecnología, será el encargado de la web.

� Responsable de la gestión administrativa, formado por el responsable y 3

administrativos.

� Voluntarios, aproximadamente 10 o 15.

Área técnica, personal:

� Un director general.

� Un coordinador de voluntarios.

� Voluntariado de esta área aproximadamente 8

� Un coordinador de asuntos técnicos, con 2 ayudantes.

Área de seguridad, personal:

� Un responsable del área.

� Un coordinador de dispositivo de cumplimiento de leyes normas y

reglamento, contara con 2 ayudantes.

� Coordinador de voluntariado y seguridad pública y seguridad privada.

� Voluntariado, aproximadamente 6

� Protección civil 4 parejas.

� Dispositivo UCO, policía local, depende de la decisión del ayuntamiento,

según previsión de asistencia.

� Empresa de seguridad privada, aproximadamente 10 securitas.

Área de comunicación, personal.

� Director general de esta área.

� Un responsable del departamento de comunicación ( 3 ayudantes), y

departamento de medios de comunicación (2 ayudantes).

� Un responsable de marketing. Departamento de diseño (1 ayudante), y

departamento de exploración de recursos (1 ayudante).

� Un responsable de protocolo departamento de ceremonias y autoridades

(1 ayudante),

Área de logística, personal:

� Un coordinador del área de logística

� Responsable de alojamiento, alimentación y transporte, 3 ayudantes.

� Responsable de transmisiones, 1 ayudante.

� Responsable del material, 2 ayudantes. (voluntarios aproximadamente 5)

Área de recursos humanos, personal:

� Un director del área de voluntariado. Más un coordinador ayudante.

� 6 responsables uno por cada área.

Área médica, personal.

� Un responsable del área.

� Un responsable de la cruz roja, más sus colaboradores, 3 o 4 con puesto

de “botiquín”.

� Personal médico contratado 1 junto a 1 fisioterapeuta, el puesto médico

contará con 6 ayudantes.

6. ESQUEMA DE FUNCIONAMIENDO DE CADA ÁREA PARA LA COMPROBACIÓN RÁPIDA.

I. Área de secretaría:

Secretario general, es el supervisor de todos los componentes del área y

proyectos realizados para la actividad. De él salen las decisiones. Es el máximo representante

del área y por tanto de su funcionamiento.

Departamento gestión económica, cuenta con un responsable de departamento,

que es uno de los trabajadores contratados para el evento y se encarga de todo lo relacionado

con los presupuestos, gastos e ingresos.

Departamento de gestión administrativa, cuenta con un responsable de

departamento que es uno de los trabajadores contratados para el evento y se encarga de todo

lo relacionado con la adquisición de permisos y licencias. Además de elaborar todo lo

necesario para otras áreas.

Departamento de gestión tecnológica, el responsable de esta área se encarga de

lo relacionado con la administración de la página web.

Departamento de gestiones de los temas jurídicos, el responsable de este

departamento se encarga de todo lo relacionado con el marco jurídico y las bases del evento.

II. Área de seguridad:

El responsable de seguridad realizara un proyecto de ubicación y funcionamiento

de los medios de seguridad propios. Celebrando reuniones previstas con el coordinador

general, secretaria, etc. Que en colaboración con los coordinadores de los medios propios de

seguridad (policía local, protección civil, seguridad privada y voluntariado.).

En cuanto al proyecto de revisión, información y difusión para el cumplimiento

de las leyes normar y reglamento, estas reuniones establecerán el comportamiento a seguir en

colaboración con los representantes de las áreas médica, secretaría y logística.

El área de seguridad deberá permanecer permanentemente en contacto y

comunicación con el resto de las áreas y el coordinador general.

III. Área de comunicación:

El responsable del subárea de comunicación de encarga de los departamentos de

publicidad y departamento de Medios de Comunicación. Estos dos a su vez tendrán que: llevar

a cabo la campaña de publicidad por los diferentes medios de comunicación, así como el

montaje y desmontaje de toda la publicidad tanto del recinto como de los alrededores.

También deberán coordinar todos los medios de comunicación, informando en cada momento

de lo que ocurre, así como atender a la prensa asistente al evento.

El responsable de la subárea de marketing tiene a su cargo el departamento de

diseño y explotación de los recursos. En el departamento de diseño se deben crear la imagen

del evento, y trasladarla al departamento de publicidad para que estos la trasladen al público.

En el departamento de explotación de recurso, se intentara maximizar todo lo beneficioso que

tenga relación con el evento.

El responsable de la subárea de protocolo, es el encargado de coordinar al

departamento de autoridades y el de ceremonias. Creando una exhaustiva lista de autoridades

que asistirán al evento, y en la organización de ceremonias se estudiara la apertura del evento

y la entrega de trofeos y clausura del el evento Sport Beach Algeciras.

IV. ÁREA DE LOGÍSTICA.

El responsable general del área de logística se encargará de coordinar tanto al

responsable del alojamiento, alimentación y transporte, al responsable de transmisiones, al

responsable del material y al voluntariado implicado en esta área.

El responsable de alojamiento, alimentación, y transporte se encargara de la comida

necesaria para los voluntarios, aviso a los restaurantes de la zona, peleará la ofertas de estos.

En cuanto al transporte tendrá que ponerse en contacto con el transporte público de la ciudad,

estudiar los servicios necesarios e intentar conseguir ofertas o gratuidad para los participantes.

En cuanto al responsable del material se encargara de que el colaborador contratado,

decathlon pueda proporcionarnos todo lo necesario para crear Sport Beach, y controlará el

voluntariado requerido para la construcción, recogida y devolución del material.

V. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:

Las personas implicadas en esta área serán las encargadas de llevar a cabo el proceso

de actuación de dicha área. Su actuación será antes y durante el evento. Por ello se llevaran

acabo distintas reuniones informativas, charlas… con las distintas personas necesarias para el

desarrollo del evento deportico.

VI. ÁREA MÉDICA:

7. PLAN DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA

8. CRONOGRAMA GENERAL.

Antes del evento.

Coordinador del área de asistencia médica.

Control antidoping Personal médico contratado Cruz roja

Médicos para participantes

Medico para espectadores

Fisioterapeutas y masajistas

Voluntariado


01 –10 08 Reunión inicial. Director general y R. Área de comunicación : Estudio del

mercado

01-11- 08 Reunión Director general, R. Área técnica y R. Área de comunicación: Diseño

del formato.

01-12-08 Reunión del Comité Ejecutivo con LFP: Aceptación del evento.

02-12-08 Reunión Director General y responsables de todas las áreas: Creación del

proyecto inicial y estudio de viabilidad.

19-01-09 Reunión Director General con responsables de todas las áreas: Finalización

del proyecto inicial y estudio de viabilidad.

26-01-09 Reunión Director General con autoridades de la Sede: Exposición defensa de

candidatura. Aceptación.


organizador.












20-08-10 Reunión Director General con todas las áreas: Comprobación de que todo

esta en orden.

Durante el evento


21-08-10 Reunión al final de jornada, Director general con todas las áreas: Control y seguimiento de tareas y resolución de problemas e inconvenientes.

22-08-10 Reunión al final de jornada, Director general con todas las áreas: Valoración del evento.

Después del evento.



liquidación de bienes y existencias, además del envió de atenciones





9. NECESIDADES INFRAESTRUCTURAS Y MATERIAL.

Necesidades de infraestructuras:

El evento se realizará en la playa por lo que no necesitaremos más infraestructuras,

que las carpas necesaria por algunas áreas determinadas (A. medica). Y algún puesto de venta

que se encargará nuestro colaborador coca-cola.

Lo principal para este evento es el espacio proporcionado por el ayuntamiento en la

playa, ya que influenciado por la leyes de costas, tenemos que un parte exhaustivo de las zona

que se necesita.

Contando que esto nos lo concedan necesitares espacio para que acoja a 2 campos de

futbol (medidas en el reglamento), dos de voleibol, uno de rugby y un espacio habilitado para

la actividad paralela.

Este terreno se delimitara con el uso de vallas proporcionadas por el patrocinador

ONO y los campos serán divididos por cintas o material blando, asegurando de este modo la

seguridad y evitando el riesgo de lesión de los participantes en las actividades deportivas para

el evento.

Debemos tener previsto un espacio para las gradas, este espacio debe estar colocado a

una distancia apropiada de los campos y a su vez debe estar pensado para facilitar el control y

la seguridad de los espectadores. Contamos que estos no son fanáticos ni problemáticos.

Necesidades materiales

La organización deberá contar con diversos recursos materiales para afrontar el

evento, nuestra empresa tiene los recursos necesarios para el trabajo de oficina y cuenta con

un gran almacén en la ciudad sede.

En cuanto al material correspondiente a control urbano en los accesos para el día del

evento (vallado, etc.) se buscará la subvención o cesión por parte de la administración local en

la medida de lo posible.

El material específico para el evento (recursos técnicos y publicitarios) será

parcialmente subvencionado por contrato publicitario con Coca-Cola. Se detalla aquí

brevemente dicho material para el desarrollo técnico de las pruebas:

- Material deportivo para el desarrollo:

Balones de fútbol playa voleibol y rugby, porterías futbol, mini-porterías futbol, red

de voleibol, red de mini-voleibol y porterías de futbol. Cintas elásticas para delimitar

campos. Equipaciones para participantes (petos con el logo del ayuntamiento de

Algeciras) y árbitros (a estos se les entregara una equitación especial para el

evento), silbatos, cronómetros, estafetas y paneles de puntaje.

- Recursos audiovisuales:

Marcador electrónico focos de gran capacidad para poder dar cobertura en las

últimas horas de la tarde.

- Entrega de premios:

Pódium ceremonial y trofeos. Este deberá ser lo más grande posible para que pueda

albergar no solo a una persona sino al equipo al completo.

1. Temporización del montaje y desmontaje.

Para ello contaremos con un plan de actuación previamente ensayado y el personal

necesario.

• 14/07/2010 – Hora: 09:00 – FINAL DEL MONTAJE PUBLICITARIO.

• 15/07/2010 – Hora: 12:00 – MONTAJE PRUEBA Nº1(VOLEY-PLAYA).

• 15/07/2010 – Hora: 11:00 – MONTAJE PRUEBA Nº2 (FUTBOL-PLAYA).

• 15/07/2010 – Hora: 19:30 –MONTAJE PRUEBA Nº 3 (RUGBY)

• 16/07/2010 – Hora: 19:30 –MONTAJE DE PODIUM CEREMONIAL PARA

ENTREGA DE TROFEOS.

• 18/07/2010 – Hora: 09:00 - DESMONTAJE FINAL DE TODO EL ATREZO TÉCNICO.

• 18/07/2010 – Hora: 19:00 - DESMONTAJE FINAL PUBLICITARIO.

10. PLANOS DE INSTALACIONES, CIRCUITOS ACCESO, TRANSPORTES,

ESPACIOS E INSTALACIONES ALTERNATIVAS AUXILIARES.

Carretera de los alrededores que llegan a Algeciras.

Callejero de la ciudad de Algeciras

Foto aérea de Algeciras, situación y alrededores de Getares.

Getares, lugar

de celebración

de Sport Beach

Algeciras

Getares

11. Relaciones detalladas del material que utilizará la plantilla, anotando las distintas fechas

de recogida, almacenamiento, reparto y devolución.

Temporización del montaje y desmontaje.

Para ello contaremos con un plan de actuación previamente ensayado y el personal

necesario.

• 14/07/2010 – Hora: 09:00 – FINAL DEL MONTAJE PUBLICITARIO.

• 18/07/2010 – Hora: 19:00 - DESMONTAJE FINAL PUBLICITARIO.

• 15/07/2010 – Hora: 12:00 – MONTAJE PRUEBA Nº1(VOLEY-PLAYA).

• 15/07/2010 – Hora: 19:30 –MONTAJE PRUEBA Nº 3 (RUGBY)

• 16/07/2010 – Hora: 19:30 –MONTAJE DE PODIUM CEREMONIAL PARA

ENTREGA DE TROFEOS.

• 18/07/2010 – Hora: 09:00 - DESMONTAJE FINAL DE TODO EL ATREZO TÉCNICO.

• 15/07/2010 – Hora: 11:00 – MONTAJE PRUEBA Nº2 (FUTBOL-PLAYA).

12. Reglamento.

Reglamento de fútbol playa:

1) El terreno de fútbol playa estará constituido por una superficie lisa de arena,

delimitada por cintas de color azul. Sus medidas serán de 36 x 27 m. Las diferentes

zonas del terreno de juego (mitades del campo, áreas penales...) se trazarán mediante

líneas imaginarias que unen dos banderines rojos o amarillos situados a un metro en el

exterior del terreno de juego. Las porterías deberán ser de color amarillo fluorescente,

y medirán 5.5 metros de ancho por 2.2 metros de alto.

2) Cada equipo está formado por cinco jugadores (cuatro más el portero) y

sustituciones ilimitadas (un banquillo de 3 a 5 jugadores suplementarios), el tiempo de

juego está formado por tres períodos de 12 minutos. Cada partido de fútbol playa

debe tener un ganador, disputándose un tiempo añadido de tres minutos en caso de

empate, seguido de una tanda de penaltis si acaba en empate.

3) Dos árbitros controlan el partido. Cualquier falta cometida puede

transformarse en falta directa a puerta, que tiene que ser lanzada por el jugador que

recibió la falta. Se usan las tarjetas azules, para amonestar al jugador y significan qie

debe abandonar el terreno de juego durante dos minutos, tiempo en el que su equipo

jugará con un jugador menos.

4) No permiten el uso de calzado, aunque sí las tobilleras. 5) Amonestación con tarjeta amarilla por celebrar un gol quitándose la camiseta. 6) En el fútbol playa hay tres tiempos de doce minutos. El reloj se para cuando el árbitro

señala un tiro libre directo, un penalti, o cuando un jugador está perdiendo tiempo. 7) Todos los tiros libres son directos. Cuando se saca un tiro libre, ningún jugador,

excepto el portero, se podrá situar en el ángulo entre los palos y la pelota. Es decir, no existe la barrera.

8) Si un jugador ve la segunda tarjeta amarilla, se le mostrará la tarjeta azul, que dará lugar a la expulsión durante dos minutos del terreno de juego. La tarjeta roja se mostrará si un jugador recibe una tercera tarjeta azul.

9) El saque de banda se puede realizar tanto con las manos como con los pies. 10) Los lanzamientos de penaltis se deciden a muerte súbita

Reglas básicas del volibol.

Se consigue punto cuando el equipo contrario no consigue controlar el balón o comete alguna infracción:

• Los jugadores deben evitar que el balón toque el suelo dentro de su campo porque si no, es punto para el equipo contrario.

• Si el balón acaba fuera de la pista de juego, sea por un ataque desacertado sobre el campo contrario o por un error al tratar de defender. La falta corresponde al jugador y al equipo que tocó el balón por última vez, y se anota punto el contrario. Se considera fuera el contacto con el techo, público o cualquier elemento del pabellón, o los mismos colegiados. El contacto con la red, postes o varillas por la parte exterior a las bandas laterales es también fuera.

• Si un equipo supera el número de tres toques permitidos sin haberlo pasado al campo contrario o un mismo jugador toca dos veces de forma consecutiva el balón. De todas formas, en caso de toque del bloqueo, ese primer toque no se contabiliza para la falta de los cuatro toques de equipo ni para el doble individual. Cuando el balón da en la red sin pasar a campo contrario es habitual que se produzca cuarto toque, dobles o que simplemente caiga al suelo anotándose punto el contrario.

• Falta de rotación: Si en el momento del saque los jugadores están situados de forma incorrecta, o sea, que no está ajustada a la rotación correspondiente.

• Si el toque del balón es incorrecto y hay retención o acompañamiento (dobles en este caso). Como caso especial, si el balón queda retenido sobre la red simultáneamente por jugadores de los dos equipos, se produce doble falta y se repite la jugada.

• El jugador no se puede apoyar ni tocar la red en el momento de jugar el balón.

• Un jugador zaguero, no puede atacar más allá de la línea de ataque. El líbero no puede participar de ningún modo en el bloqueo y tiene restringido el ataque como ya se ha visto.

Reglamento rugby.

Los equipos están constituidos por 15 jugadores

No se permite pasar el balón hacia adelante. Tampoco se permite que el balón caiga adelante (knock-on). El balón solo puede avanzar cargándolo con las manos o pateándolo hacia adelante.

Un jugador tackleado debe soltar o pasar inmediatamente el balón y el jugador que tacklea debe soltar al jugador tackleado.

Después de convertir un try o un penal, el balón es pateado hacia el equipo anotador.

Puntos:

Try: Es cuando un jugador apoya el balón en la tras la línea de try del equipo contrario y vale 5 puntos. Cada try da derecho a un tiro a palos desde cualquier distancia de la línea perpendicular a la línea de try que pase por donde se apoyo el balón. Esta patada vale 2 puntos.

Tiro a los Palos: Cuando el árbitro marca penal para un equipo este puede optar por efectuar un tiro a los palos (también puede salir jugando o patear fuera del campo) para obtener así 3 puntos.

Drop: En cualquier momento del juego un jugador puede intentar patear el balón entre los palos. Para esto se tiene que picar el balón en el suelo antes de dar la patada al balón. Esta jugada vale 3 puntos.

13. PROGRAMA PARALELO.

El programa paralelo ha sido creado para la participación de los menos de 14 años, pensando en su edad y las necesidades que debíamos saciar, se nos ocurrió plantear una serie de actividades paralelas en la que siguiese el objetivo del evento.

Como ya hemos nombrado anteriormente el objetivo de nuestro equipo es fomentar el deporte en la juventud, desde una perspectiva saludable y como la mejor alternativa para ocupar nuestro tiempo libre. Siguiendo esta filosofía, como plan alternativo y tratándose de edades muy prematuras, decidimos que el plan paralelo estuviese formado por la temática del deporte y la recreación, sin olvidar el papel educativo que este tiene en la sociedad.

Para aprender a educar desde una perspectiva lúdica hemos incluido en nuestro programa paralelo a los padres.

Nuestro programa paralelo va a consistir en una serie de juegos, o deporte adaptado, para esto usaremos los deportes que estamos intentando promocionar en la playa, futbol, vóley y rugby.

Todas estas actividades las adaptaremos para el disfrute de los participantes, variando las medidas del campo, material adaptado (pelotas de goma espuma) e importantísimo las reglas del juego, ya que estas son las principales protagonistas en dirigir las pautas del juego, por lo tanto deberán provocar nuestro objetivo, primar la diversión, el trabajo en equipo por encima de la competición y la consecución de puntos.

Todos los participantes en el programa paralelo deberán participar en todos los deportes, para fomentar otros deportes, y hacer que el sujeto pueda experimentar todo tipo de deportes y no tenga preferencia por ninguno.

14. PLAN DE COMUNICACIÓN

PÁGINA WEB

Toda la información de esta Jornada Deportiva se publicará en la Web del

Ayuntamiento de Algecieras (www.algeciras.es), y en el caso de que ésta no cubriese las

necesidades de nuestro plan se elaborará una página web (www.ciudaddealgeciras.com) con la

finalidad de facilitar al público la información sobre la carrera (mapa, tríptico, reglamento,

horarios,…) y de presentar el evento a todos los lugares donde no haya llegado la publicidad.

Además servirá como medio para facilitar y agilizar el proceso de inscripción a la prueba.

MERCADERÍAS

Se montarán en una zona cercana a los diferentes campos de juego, una serie de

“stands” donde los patrocinadores y empresas colaboradoras de la zona podrán exponer y

vender sus productos a la población venida al evento.

Sólo podrán montar “stands” de sus productos el patrocinador principal y los

pequeños patrocinadores, es decir, Coca-Cola, ONO, Corte Inglés, AC Hoteles y 40 principales,

y únicamente durante el día en que se esté desarrollando el evento.

También se puede elaborar un diseño de algún objeto original del evento (tipo

mascota) para que la gente que acuda lo compre y puedan llevárselo a modo de recuerdo de la

Jornada Deportiva Sport Beach Ciudad de Algeciras.

PLAN INFORMATIVO

CADENA-SER

ANDALUCÍA

PRENSA

ATM

DIARIO LA

TRIBUNA

LOCALIA CÁDIZ

ALCALDE DIRECTOR COCA-COLA DIPUTACIOÓN JUNTA

ONDA ALGECIRAS

ALGECIRAS TELEVISIÓN MUNICIPAL

Rueda de prensa

Dossier de prensa

Una vez finalizado el evento se entregará a los medios un dossier de prensa con todos

los datos recogidos en el evento, tales como horarios, resultados y clasificaciones, ruedas de

prensa, asistencia de público, incidencias y sucesos ocurridos,…

Información resultados: anuncios, tablones, página web,…

También finalizado el evento, al día siguiente, se procederá a la publicación de

resultados en los distintos medios (tv, radio, prensa y vía internet en la dirección

http://www.ciudaddealgeciras.com

Memoria (tras el evento).

En los días siguientes a la realización del evento el comité organizador se reunirá para

elaborar una memoria de revisión y análisis de los errores y aciertos en la elaboración del

evento, y que pueda servir para corregir errores en futuras ediciones.

PRESUPUESTO ÁREA COMUNICACIÓN

Gastos

PERSONAL

ÁREA

CÓDIGO

CANTIDAD

PROVEEDOR

VALOR

COSTE

Coordinador

Diseños

1 Ayuntamiento 200€ 0€

Coordinador

Protocolo


Coordinador

Difusión y

promoción


Coordinador

Comunicación


Voluntarios 15 Ayuntamiento 0€ 0€

TOTAL

800€

0€

MATERIAL

CÓDIGO

CANTIDAD

PROVEEDOR

VALOR

COSTE

Ordenador 1 - 300€ 300€

Impresora 1 - 50€ 50€

Teléfonos

móviles o

walkies

5

-

250€

250€

Teléfono fijo 1 - 15€ 15€

Servicio de

fax

1 - 40€ 40€

Equipo de

sonido

1 - 250€

250€

Equipo de

megafonía

1 - 100€ 100€

Mostrador

de atención

1

-

100€

100€

Material de

oficina y

papelería

X

-

30€

30€

TOTAL

1135€

1135€

DISEÑOS

CÓDIGO

CANTIDAD

PROVEEDOR

VALOR

COSTE

Ropa Evento 800 Decathlon 0€ 0€

Acreditaciones 30 - 30€ 30€

TOTAL

30€

30€

PROTOCOLO

CÓDIGO

CANTIDAD

PROVEEDOR

VALOR

COSTE

Invitaciones y

Agradecimientos

18 40€ 40€

Obsequios 800 Patrocinadores 0€

Zona Autoridades 1 Ayuntamiento 0€

TOTAL

40€

40€

DIFUSIÓN

CÓDIGO

CANTIDAD

PROVEEDOR

VALOR

COSTE

Publicidad

Cartel

400 - 200€ 200€

Publicidad

Tríptico

2000 - 500€ 500€

Publicidad

Transporte

Público

3

Coca-Cola

-

0€

Publicidad

Vallas

2 Coca-Cola - 0€

Publicidad

TV

1 - 500€ 500€

Publicidad

Radio

1 - 200€ 200€

Publicidad

Prensa

1 - 100€ 100€

Página Web 1 - 200€ 200€

Pódium 1 Coca-Cola - 0€

Zona

Premios

1 Coca-Cola - 0€

TOTAL

1700€

Ingresos

SUBVENCIONES

CÓDIGO

CANTIDAD

VALOR

COSTE

Ayto. Algeciras 1 3500€ -3500€

Diputación

Cádiz

1 1000€ -1000€

Junta de

Comunidades

de Andalucía

1

800€

-800€

TOTAL

5300€

-5300€

COMUNICACIÓN

CÓDIGO

CANTIDAD

PROVEEDOR

VALOR

COSTE

Sala Rueda de

Prensa

1 Ayuntamiento 0€

Zona Medios

Comunicación

1 Ayuntamiento 0€

TOTAL

0€

TOTAL GASTOS

2905€

PATROCINIOS

CÓDIGO

CANTIDAD

VALOR

COSTE

Coca-Cola 1 3000€ + Especies

-3000€

Corte Inglés 1 1500€ + Especies

-1500€

ONO 1 1000€ + Especies

-1000€

AC Hoteles 1 1500€ + Especies

-1500€

40 Principales 1 1500€ + Especies

-1500€

Decathlon 1 1500€ + Especies

-1500€

TOTAL

-10000€

TOTAL INGRESOS

-15500€

indice plan director

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Transcript of indice plan director