IMPORTANCIA DE

LA INDUSTRIA DE

REUNIONES

Webinar

UNITEC

13 de agosto de 2015

Eric Alvarez, CMP, CASE

President

PCMA, Mexico Chapter

VP Interinstitutional Relations

AMDEMAC (National DMC Asociation

Establecer la importancia de la Industria de

Reuniones en la economía del país

Generar conciencia de la industria

Provocar interés por hacer carrera en el

segmento

OBJETIVOS DE LA PLÁTICA

CIC: Un evento donde la actividad primaria de los

participantes es presenciar sesiones de educación,

participar en discusiones, funciones sociales o

presenciar otros eventos organizados.

ICCA: Reunión Internacional

Organización internacional y 50 +

participantes

Organización no internacional:

40% de participantes internacionales

Al menos 3 días y 300 participantes

5 nacionalidades, al menos 2 días y 250 participantes

¿QUÉ ES UNA REUNIÓN?

CUÁNTO VALE LA INDUSTRIA?

En México (fuente: CESTUR)

En EE. UU. (fuente: CIC)

# de reuniones 197,400 1.8 millones

# Asistentes 23 millones 205 millones

Cuartos noche 24.3 millones 250 millones

% de turismo 18%

Empleos directos 441,300 1.7 millones

Derrama (MDD US) 18 mil 263 mil

Estados Unidos representa el 8% de las reuniones

mundiales

Estados Unidos representa el 8%

de las reuniones mundiales (3.3

BDD est.)

58% de este gasto NO está

relacionado con viaje y turismo.

3 a 4 veces mayor derrama per

cápita en Congresos y

Convenciones

10 veces mayor derrama per

cápita en Incentivos

MÁS DATOS INTERESANTES…

MIC

E

Meetings

Incentives

Congresses

Exhibitions

SM

ER

F

Social

Military

Educational

Religious

Fraternal

MICE VS SMERF

OBJETIVOS DE LAS REUNIONES

MICE SMERF

Educación

Networking

Motivación

Comunicar planes

Generar ingresos

Diseñar estrategias

Lanzar productos

Vender/comprar

Afinidad

Diversión

Apoyo

Compartir intereses

Rendir culto

Educación

Competir

Meeting Planner

PCO

DMO DMC

Recinto

Hotel

CAMPO LABORAL

Responsable del programa

Toma decisiones

Selecciona destino

Selecciona recinto

Maneja el presupuesto

Coordina proveedores

Mide los resultados

Emite reportes

En pocas palabras… EL PATRÓN

EL MEETING PLANNER (MP)

Responsable de la operación del programa

Concentra información de destinos y recintos

Coordinación de reservas

Registro

Produce reuniones

Coordina presupuestos

En pocas palabras… EL QUE HACE EL TRABAJO

EL PROFESSIONAL CONGRESS

ORGANIZER (PCO)

También conocida como

OCC

OCV

CVB

Pertenece al gobierno

Promociona el destino

Engloba la oferta turística

Enlaza clientes con proveedores locales

En pocas palabras… EL QUE ENGANCHA

LA DESTINATION MARKETING

ORGANIZATION (DMO)

Catalizador de la experiencia

Experto en el destino

Coordina personal

Recomienda recintos

Produce eventos especiales

Realiza tours

Coordina transportación

Involucrado en el éxito integral

En pocas palabras… EL TODOLOGO

LA DESTINATION MANAGEMENT

COMPANY (DMC)

El lugar donde se produce el objeto del evento

Tipos de recinto

Centro de Convenciones

Hoteles con Centro de Convenciones

Espacio para exhibiciones

Espacio para juntas y breakouts

Se vende por m2

Altura, espacio sin columnas, servicios

En pocas palabras… EL LUGAR

EL RECINTO

REUNIONES

PCMA

MPI

SITE

AMPROFEC

AMDEM

ICCA

PCO Mexico

AMEREF

IAEE

ANDEMAC

ASOCIACIONES DE I DE R

ACTORES INDIRECTOS

Segob - Migración SAT -

Aduana

SEP - Conaculta

Seguridad Pública

SCT – ASA

Legisladores

Cámaras Empresa-

riales

¡GRACIAS! eric.alvarez@dmsmexico.com

(55) 5533-6154

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Turismo en Asia, Australia y la zona

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