LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

Nombre: Alejandro CadenaSEXTO SISTEMAS

NOCTURNOS

La Planificación

Requiere de la toma de decisiones, optar entre diferentes cursos de acción futuros :

Implica la selección de misiones y objetivos.

Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y objetivos.

Planificación y Control

La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir.

La planeación y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece de sentido.

Planificación y Control

Planificación Instrumentación de los planes

Control: comparación

de planes con

resultados

Planes nuevos

Acción correctiva

Desviación indeseable

Desviaciones no indeseables de los planes

Importancia de la Planificación

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios :

Propicia el desarrollo de la organización al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

Prepara a la organización para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismo.Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Tipos de planes

Propósitos o misiones.Objetivo o metas.Estrategias.Políticas.Procedimientos.Reglas.Programas.Presupuestos.

Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.

Propósitos o misiones

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.

Objetivos o Metas

Pasos de la PlaneaciónATENCION A LAS OPORTUNIDADES

A la luz de:

MercadoCompetenciaDeseos de los clientesNuestras fortalezasNuestras debilidades

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS

Dónde quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuándo.

CONSIDERACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN

¿En qué condiciones operarán nuestros planes?

IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS

¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?

COMPARACIÓN EN ALTERNATIVAS CON BASE EN

LAS METAS PROPUESTAS

¿Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayor ganancia?

ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA

Selección del curso de acción que seguiremos.

FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO

Compra de equipoCompra de materialesContratación y capacitaciónDesarrollo de un nuevo producto

CONVERSIÓN DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA

REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS

Volumen y precio de vetaGastos de operación necesariosInversión en bienes de capital