Importancia de la administración en la unidad informática y sus

funciones.

ING. INFORMATICAEQUIPO: 4

• "Administrar bien es

administrar su futuro, y

administrar su futuro es

administrar información"

INTRODUCCION

El Sistema de Información en la Empresa

Desarrollo de los sistemas de información

Funciones sistemas Información

Base de Datos como estructura de una empresa

La información como sistema de control

Factores claves en los sistemas de información administrativas

• Sistema: • conjunto u observación de cosas

relacionadas de tal manera que forman una unidad o un todo orgánico, hechos, principios, reglas, clasificados y ordenados de tal manera que muestran un plan lógico uniendo las diferentes partes, una forma establecida de hacer algo.

1:El Sistema de Información en la Empresa

1:El Sistema de Información en la Empresa

Cla

sific

ació

n de

sis

tem

as Interactúan con el medio ambiente

Todo sistema puede ser dividido en subsistemas

Los sistemas pueden ser afectados por el cambio

La retroalimentación y el control son esenciales

El sistema pudiera fallar para trabajar como se espera

La propia definición del alcance de sistema es importante

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• El SI es un proceso de planificación, diseño y análisis y control de los datos, que afecta a todo el núcleo de la actividad empresarial y es el encargado de coordinar los flujos y registros de la información para conseguir los objetivos de la empresa.

2:Desarrollo de los sistemas de información

El sistema informativo esta comprendido por una serie de elementos .

2:Desarrollo de los sistemas de información

Documentos

Procedimiento

Bases de Datos

Personas

Hardware y Software

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3:Desarrollo de los sistemas de información

El SI lleva acabo una serie de funciones que se pueden agrupar en cuatro grandes grupos:

Funciones de captación y recolección de datos. Almacenamiento de la información Tratamiento de la información Distribución de la Información

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4:La Base de Datos como Estructura de la Empresa

La BD, se ha constituido en el centro del SI, cualquier referencia a datos requeridos por el SI pasa por ella, bien sea para almacenarlos por primera vez, para consultarlos, modificarlos o eliminarlos.

Los datos de toda la empresa da aquellos que los necesitan, sin tener que ir a buscarlos a los distintos departamentos que integran la empresa, con una pérdida de tiempo innecesaria

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5:la información como

sistema de control

La información es el conocimiento adquirido por causa del procesamiento de datos.

• La información debe llegar en forma clara y legible a los que van a hacer uso de ella.

• La información que reciben los directivos debe ser relevante para sus funciones y labores.

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6:Factores claves en los sistemas de información

administrativas

Los SI Administrativa se han convertido en el reto estratégico más importante de la

industria de ordenadores en la actualidad

Están ejerciendo una considerable influencia en las compañías que se dedican a la producción y venta de

tecnologías de la información

Algunos factores son:

6:Factores claves en los sistemas de información

administrativas

competir con corporacione

s

decisiones

rápidas

información fiable y disponible inmediata

mente

capacidad automatiz

ada

tecnología de los

sistemas de inteligencia

artificial

• Los sistemas informativos proveen a la empresa, la fuente necesaria para la toma de decisiones.

• Una vía óptima para automatizar los sistemas de información lo constituyen los Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD).

Conclusión: