Diplomatura en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional NTC 18001 Vs 2007

MODULO No 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Nubia Rocío Molano MorenoEnfermera Profesional

Especialista en Gerencia de la Salud Ocupacional

1. POLÍTICA S & SO

2. PLANIFICACIÓN

3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4. VERIFICACIÓN YACCIÓN CORRECTIVA

5. REVISIÓN POR LA GERENCIA

Mejoramiento

Continuo

Elementos del Sistema

Implementación y Operación

AuditoríaRetroalimentaciónde la medición del

desempeño

Verificación y Acción Correctiva

Implementacióny Operación

Planificación

Estructura y responsabilidad

Entrenamiento, concientización y competencia

Consulta y comunicaciones

Documentación

Control de documentos y datos

Control operativo

Preparación y respuesta ante emergencias

4.4 Implementación y Operación

MODULO No 4.4.1

RECURSOS, FUENTES, ROLES, RESPONSABILIDAD, OBLIGACIÓN Y

AUTORIDAD

Las funciones, responsabilidades y autoridaddel personal que administra, desempeña yverifica actividades que tengan efecto sobrelos riesgos de S & SO de las actividades,medios y procesos de la organización sedeben definir, documentar y comunicar, conel fin de facilitar la gestión en S & SO.

Estructura y Responsabilidades

RECURSOS, FUENTES, ROLES, RESPONSABILIDAD, OBLIGACIÓN Y AUTORIDAD

La alta Gerencia tomará la última responsabilidad por S&SO y por el sistema de gestión.

La alta Gerencia debe demostrar su compromiso al :1. Asegurar la disponibilidad de recursos esenciales

para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de S&SO.

2. Definir Roles, asignar responsabilidades y delegar autoridad para facilitar un manejo efectivo del sistema. Los roles, responsabilidades, obligaciones y autoridades serán documentadas y comunicadas.

RECURSOS, FUENTES, ROLES, RESPONSABILIDAD, OBLIGACIÓN Y

AUTORIDAD

La Organización señalará uno o varios miembros de la alta gerencia para ser responsable especifico de S&SO, independiente de otras responsabilidades y con roles y autoridad definidos para:

-Asegurar que el sistema de Gestión está establecido, implementado y mantenido.- Asegurar que los reportes sobre el desempeño del sistema de gestión sean presentados a la alta gerencia para revisión y usados como base para mejora del mismo.

La identidad del alto Gerente asignado estará disponible a todas las personas que trabajen bajo control de la organización.

Todos aquellos con responsabilidad gerencial demostrarán su compromiso con la mejora continua del desempeño de S&SO.

La Organización asegurará que las personas en el sitio de trabajo tomen responsabilidad por aspectos de S&SO sobre los que tienen control, incluyendo la adherencia a los requisitos de S&SO aplicable a la Organización.

TALLER (Defina de una organización cuales son los cargos críticos a los cuales se les debe definir su responsabilidad)

MODULO No 4.4.2

COMPETENCIA, ENTRENAMIENTO (FORMACIÓN) Y CONCIENTIZACIÓN

La organización debe asegurar que cualquierpersona que este bajo su control ejecutandotareas que puedan tener impacto sobre laS&SO sea competente con base en sueducación, formación o experiencia, y debeconservar los registros asociados.

Entrenamiento, Concientización y Competencia

La Organización debe identificar las necesidades deformación relacionadas con sus riesgos de S&SO ysu sistema de Gestión. Debe suministrar formacióno realizar otras acciones para satisfacer esasnecesidades, evaluar la eficacia de la formación ode la acción tomada, y conservar los registrosasociados.

Entrenamiento, Concientización y Competencia

Entrenamiento, Concientización y Competencia

El personal debe ser competente para realizar las tareas que pueden tener impacto sobre la S&SO en el sitio de trabajo. La competencia se debe definir en términos de la educación, entrenamiento o experiencia apropiados.

Definiciones:

Educación: Instrucción por medio de la acción docente. (titulo obtenido)

Entrenamiento: Preparar, adiestrar especialmente para la práctica de alguna actividad.

Experiencia:Práctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer algo. Conocimiento de la vida adquirido por las circunstancias o situaciones vividas.

Usted debe estar entrenado para:

Conocer y controlar los peligros y riesgossignificativos de su puesto de trabajo.

Entender cómo aplica la Política de Seguridad ySalud Ocupacional de la Compañía a las actividadesque realiza diariamente.

Conocer sus funciones y responsabilidades frente alSS&SO.

Usted debe estar entrenado para:

Saber cómo debe actuar frente aemergencias.

Conocer las consecuencias de no aplicar losprocedimientos establecidos en el SS&SO.

El personal con funciones especificas debeestar capacitado por sus estudios, formaciónposterior o experiencias.

El personal cuyo trabajo puede ocasionarpeligros y riesgos significativos debe haberrecibido una formación adecuada.

La organización debe identificar lascompetencias necesarias para poder mejorarcontinuamente su sistema de gestión.

EN CONCLUSION……….

Recuerde:

Usar material de difusión intensivamente.

NO olvidar el entrenamiento de contratistaspermanentes.

Enlazar los criterios de competencia de contratistasen las ordenes de trabajo o condiciones generales decontratación.

Recuerde:

No olvidar la inducción del personal

Si usted no muestra la documentación quesoporta el entrenamiento recibido, no tendrá laforma de demostrar que realizó esta actividad.

Los contratistas que trabajan en nombre de laorganización deberán.

También recibir entrenamiento, el tiempo y tipo deentrenamiento dependerá de la problemática de laorganización.

Dependerían de la relevancia ocupacional en el rolde cada persona.

Entrenamiento, Concientización y Competencia

La organización necesita llevar a cabo un análisisde las necesidades de entrenamiento de aquelpersonal cuyo trabajo pueda originar peligros yriesgos mayores.

El personal cuyas tareas puedan causar unpeligro o riesgo mayor deben ser consideradoscompetentes con base en su educación,entrenamiento y experiencia en el oficio.

Los procedimientos de formación deben tener encuenta los diferentes niveles de:

Responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje yalfabetismo(estudios).

Riesgo.

MODULO No 4.4.3

Comunicación, participación y consulta

Nubia Rocío Molano Moreno

4.4.3 .1 COMUNICACIÓN

Con respecto a sus peligros de S&SO y sus sistema de Gestión

de S&SO, la organización debe establecer, implementar y

mantener un(os) procedimientos para

a) La comunicación interna entre los diferentes niveles y

funciones de la organización.

b) La comunicación con contratistas y otros visitantes a sitio

de trabajo.

c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones

pertinentes de las partes interesadas externas.

4.4.3 .2 Participación y Consulta

La Organización debe establecer, implementar y mantener

un(os) procedimiento(s) para:

a) La participación de los trabajadores en:

La identificación de peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles.

La investigación de incidentes

Ser involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y

procedimientos para administrar los riesgos;

Ser consultados cuando haya cambios que afecten la salud y

seguridad en el sitio de trabajo;

Estar representados en asuntos de salud y seguridad; y

Ser informados sobre quién(es) es (son) su(s) representantes

para S&SO y el representante designado por la gerencia.

Recursos

Salidas

Controles

Entradas P/S E

P

HV

A

Proceso de

Comunicaciones

Objetivos

Públicos

Actividades

Cronograma

Recursos

Presupuesto

HacerPlan de

Comunicaciones

P

HV

A

El Hacer busca formar e informar y sematerializa a través de la edición de losdiferentes medios de comunicación como:boletín, revista, carteleras e intranet, parael caso de Cervunión.

Además se implementan cartillas, afiches,escarapelas, material didáctico de apoyopara las capacitaciones, entre otros.

P

HV

A

La Verificación busca hacer elseguimiento y la medición de laefectividad de la comunicación respectoa las políticas, objetivos y requisitosplaneados, e informar sobre losresultados.

Se desarrollan medios como concursosy autoevaluaciones; se realizan FocusGroup y Lecciones en el Puesto deTrabajo con el apoyo de un dummi(Norman).

P

HV

A

Correctivos a la comunicación

Apoyo a talleres de capacitación

Precisión de conceptos

P

HV

A

Planear

Mejoramiento Continuo

Refuerza el Plan Estratégico de la Compañía

Vigoriza la cultura

Facilita y agiliza otros procesos

Genera ahorros

Refuerza competencias en la gente

Desarrolla conciencia, compromiso y motivación

Producto = Valor agregado de la Comunicación

Involucrar a los trabajadores y contratistas pora través de la lúdica, con material propio de laorganización, creando elementos queidentifiquen el lugar de trabajo del personal.

Comprometer a los jefes como actoresfundamentales en los procesos de asimilación.

Conservar archivos y registros de las diferentesactividades (Comunicaciones es auditable como

un proceso de la organización).

Recomendaciones

MODULO No 4.4.4

Documentación

Nubia Rocío Molano Moreno

Conocer la importancia de la documentación en el sistema de Gestión de S&SO NTC 18001.

Objetivo de la Presentación

DocumentaciónLa documentación del Sistema de Gestión de S&SO debe

incluir: NTC 18001 vs 2007

a) La Política y objetivos de S y SO

b) La descripción del alcance del sistema de gestión de Sy SO

c) La descripción de los elementos claves del sistema degestión y la interacción entre ellos, así como lareferencia a los documentos relacionados.

a)Los documentos incluyendo los registrosexigidos en esta norma.

b)Los documentos para asegurar la eficaciade la planificación, operación control deprocesos relacionados con la gestión desus riesgos de SySO.

Documentación

Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad, y que se mantenga en el mínimo requerido para que

sea efectiva y eficiente

Instrucciones generalesY responsabilidad asignada Política

Manual

Procedimientos

Instrucción de trabajo

Registros

Documentos de Referencia

Quien, que y cuando

Detalle paso a paso para completar la tarea

Como hacerloEvidencia de la continuidad y funcionalidad

DEPARTAMENTO SALUD OCUPACIONAL

DIVISION ADMINISTRATIVA

Proceso 1° Nivel Gestión Humana

Proceso 2° Nivel Gestionar Asuntos Laborales

Proceso 3° Nivel Administrar la Contratación de Servicios

de Terceros

Proceso: CONTROLAR LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS

POR CONTRATISTAS

Fecha: Agosto 9 de 2008 SistemaSeguridad y Salud

Ocupacional

Capítulo ambiental: 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

Capítulo seguridad y salud ocupacional: 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

1 OBJETO

Establecer el procedimiento para suministrar a la compañía ……

2 ALCANCE

Este procedimiento cubre a todos los trabajadores de la compañía.

3 GLOSARIO, SIMBOLOS Y ABREVIATURAS

4 RECURSOS

5 RESPONSABILIDADES

6 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

7 INDICADORES

8 DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

Procedimiento

Instrucción de Trabajo

ÁREA FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTORESPONSABLE

TO

DA

S L

OS

PR

OC

ES

OS

DE

LA

CO

MP

AÑ

ÍA

Operador

Montacargas

INSTRUCTIVO:

Verificar el buen estado de los extintores de las montacargas

Proceso: ADMINISTRAR LOS RIESGOS PARA LA SEGURIDAD

1.

Revisar diariamente el extintor adjudicado a su vehículo para

verificar que no se encuentre vencido y que la presión

indicada en el manómetro indique cargado.

2.

Informar inmediatamente al supervisor si encuentra

alguna novedad.

Operador

Montacargas

DIVISIÓN ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO SALUD OCUPACIONAL

Fecha: Manual: Seguridad y Salud Ocupacional

Número Hoja: 1

División Respectiva

Fecha:

División Administrativa

Fecha:

Dirección General

Fecha:

30

0HOJA DE SEGURIDAD

ÁCIDO FOSFORICO

(H3PO4) CORROSIVO

INFORMACIÓN GENERAL

Líquido incoloro e inoloro. Puede ser muy nocivo para la salud según el tiempo y el nivel de exposición.

Almacenar en áreas frescas y secas.

Mantener alejado de metales ya que por su contacto se pueden formar mezclas explosivas con el aire.

Mantener alejado de la soda cáustica.

En caso de incendio puede apagarse con agua.

Manipular las canecas dentro de los diques; mantenerlas bien tapadas cuando no estén siendo

utilizadas.Al diluir agregar ácido al agua, nunca agua al ácido.

Gafas de seguridad, guantes de caucho, mascara con filtros para vapores inorgánicos.

Evitar la acumulación de canecas vacías por fuera de los diques.Es altamente contaminante si es vertido al agua.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE FUGAS Y/O DERRAMES

Absorber el derrame con aserrín o afrecho. Depositarlo en un recipiente debidamente tapado y marcado. Entregar al operario calderas para su disposición final.

Inhalación: Trasladar la víctima a un lugar fresco; suministrar oxígeno.

Ingestión: Suministrar abundante agua; NO inducir al vómito.

Contacto con la piel: Lavar con abundante agua; quitar ropa y calzado.

Contacto con los ojos: Lavar con abundante agua; levantar y separar los párpados.

CONDICIONES DE MANEJO

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

INFORMACIÓN AMBIENTAL

PRIMEROS AUXILIOS

Registros

Son la evidencia objetiva de que se están desarrollando los procedimientos respectivos. Los formatos se convierten en registros cuando se les consigna los datos

Ejem.

Registro de accidentes, incidentes. Inspecciones planeadas.

Documentación en la Norma NTC 18001

•Identificación de peligros y riesgos•Procedimiento de identificación de requisitos legales•Capacitación y entrenamiento•Consulta y comunicación•Control de documentos y datos•Control Operacional (documentado)•Atención de emergencia.

•Medición y seguimiento de desempeño•Investigación de Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas•Control de registros y datos•Auditorias

Otros Documentos

GuíasNormas de Consulta

GRACIAS!!!!!