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Implementación del programa de admin. para mejorar la seguridad de la empresa-Iniciación
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Transcript of Implementación del programa de admin. para mejorar la seguridad de la empresa-Iniciación
FGPR010- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de
administración para mejorar la seguridad de
la empresa Collide
SSIGN
DESCRIPCION DEL PROYECTO : QUE , QUIEN , COMO CUANDO, Y DONDE?
FGPR010- Versión 4.0
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El proyecto “Implementación del programa de administración para mejorar la seguridad de la empresa
Collide “para mejorar la seguridad de la empresa COLLIDE” consiste en implementar un programa de administración de integridad comprensible, sistemática e integral que proporcione los medios para mejorar la seguridad del sistema de distribución de gas natural de COLLIDE S.A. siguiendo las buenas prácticas y estándares de las siguientes normas aplicadas:
- API Standard 1160 Managing System Integrity for Hazardous Liquid Pipelines. - ASME B31.8S-2004 Supplement to B31.8 on Managing System Integrity of Gas Pipelines. 49 Code of Federal Regulations Parts 186 to 199. - NACE SP 0106, Control of Internal Corrosion in Steel Pipelines and Piping Systems. - NACE SP 0502-2010. “Pipeline External Corrosion Direct Assessment Methodology”. - NACE SP 0208-2008. “Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Liquid Petroleum Pipelines”. - NACE SP0110-2010 “Wet Gas Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Pipelines”. - NACE SP0206-2006 “Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Pipelines Carrying Normally Dry Natural Gas (DG-ICDA)”. - NACE SP 0169-2007. “Control of External Corrosion on Underground or Submerged Metallic Piping Systems”. - NACE Standard RP0102 (latest revision), “In-Line Inspection of Pipelines” (Houstec, TX: NACE). - API RP 14E (latest revision), “Recommended Practice for Design and Installation of Offshore Production Platform Piping Systems” (Washi, D.C.: API). - API 510 Pressure Vessel Inspection Code: In-Service Inspection, Rating, Repair, and Alteration. - ANSI/API 579 (latest revision), “Fitness for Service” (Washi, DC: API). - API Specification 5L (latest revision), “Specification for Line Pipe” (Washi, DC: API). - ANSI/ASME B31G (latest revision), “Manual for Determining the Remaining Strength of Corroded Pipelines: A Supplement to B31, Code for Pressure Piping” (New Place NY: ASME). - DNV Standard RP-F101 (latest revision), “Corroded Pipelines” (Oslo, Norway: Det Norske Veritas). - API 570 Piping Inspection Code. - RP 571 Damage Mechanisms Affecting Fixed Equipment in the Refining Industry. - API RP 580 Risk-based Inspection.
Este programa describirá una serie de planes que serán utilizados para evaluar y mitigar riesgos con el propósito de reducir la posibilidad y consecuencias de los incidentes. Como consecuencia de ello se implementara una herramienta informática para gestión que incorporara funcionalidades para captura e integración de información y herramientas para realizar análisis sobre como: correlación gráfica de datos, vida remanente, riesgo, planes de acción e indicadores. Las herramientas de análisis de vida remanente, riesgo y planes de acción son aplicables solamente a tuberías metálicas.
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: Luis Meneses Karen Wellinger
Deonicio Pasos Jennyfer Mantilla Ernesto Cabrera El proyecto será realizado desde el 18 de Enero hasta el 18 de Diciembre del 2012. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de TERRES.
FGPR010- Versión 4.0
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DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. El software para la gestión de integridad, es una herramienta informática modular que incorpora funcionalidades para captura e integración de información y herramientas para realizar análisis como: correlación grafica de datos, vida remanente, riesgo, planes de acción e indicadores.
El cliente solicita lo siguiente:
Básicos: Parametrización de atributos, inspecciones, tipos de líneas, reparaciones y accesorios. Gráficos. Reportes.
Adicionales Carga de datos por plantillas web. Carga de datos por dispositivos móviles. Carga automática de datos desde sistemas externos. Alarmas. Representación geográfica de datos. Motor de inferencia fuzzy. Vida remanente. Riesgo.
Parametrización del sistema. Parametrización del modelo de riesgo. Parametrización de reportes internos. Parametrización de reportes para entes reguladores Cargue de históricos.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El sponsor (TERRES) tiene los siguientes requisitos: - Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
El cliente (COLLIDE S.A) tiene los siguientes requisitos: - El proyecto deberá ser desarrollado en un plazo no mayor de 11 meses. -Cierres de fases de acuerdo al cronograma, la cual deberá ser aprobada por el cliente. - Absolver las interrogantes al cierre de cada fase, siempre y cuando lo requiera el cliente. - Realizar una presentación final que englobe íntegramente la información del proyecto..
FGPR010- Versión 4.0
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OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN
TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la entrega de fases y la puesta en marcha de la herramienta informática para la gestión de integridad.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente y descrito en el cronograma respectivo.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado de: US$ 423,500.00
Aprobación de todos los entregables por parte del cliente Inicio: 18 de enero del 2012. Fin: 18 de diciembre 2012. No exceder el presupuesto del proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar ingresos para la empresa
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos Ampliación de clientes de la empresa Flujo de Egresos Obtener feedback del desarrollo del proyecto para identificar mejoras continuas.
VAN TIR RBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE LM NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A KW Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto SUPERVISA A AMM
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto 18 de enero-2012 1.Gestión del proyecto Del 18 de enero 2012 al 18 de diciembre 2012. 2.Parametrización inicial Del 20 de enero al 15 de marzo de 2012. 3.Cargue de módulos Del 16 de enero al 08 de junio de 2012. 4. Módulo de riesgo. Del 11 de junio al 20 de julio de 2012. 5.Cargue de Históricos Del 23 de julio al 21 de setiembre de 2012. 6.Formatos de salida Del 24 de setiembre al 23 noviembre de 2012. 7.Informes Del 13 de febrero al 17 diciembre de 2012. Fin del proyecto 01-Julio-2013
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
FGPR010- Versión 4.0
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TERRES Proveer el servicio de implementación de un programa para la gestión de integridad del sistema de distribución en Lima y Callao.
COLLIDE S.A. Demandante del servicio de implementación de un programa para la gestión de integridad del sistema de distribución en Lima y Callao.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). No tener los entregables de producto en las fechas programadas. Los informes mensuales no se han aprobados por el Área de Gestión de Integridad del Cliente, retrasándose el pago al cierre del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). El desarrollo del proyecto, permitirá mantener buenas relaciones con COLLIDE S.A. y creará oportunidades para continuar prestando servicios a esta empresa.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Suministro y licencia del software US$ 240,000.00 Servicios de implantación y parametrización US$ 145,000.00
Total Línea Base US$ 385,000.00 Reserva de contingencia (5% del proyecto) US$ 19,250.00 Reserva de gestión (5% del proyecto) US$ 19,250.00
Total Presupuesto US$ 423,500.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Ernesto Cabrera Man. TERRES Gerente General 23-Enero-2012
FGPR320- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR Ernesto Cabrera Mancilla
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER Jennifer Mantilla EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Luis Meneses Karen Wellinger Deonicio Pasos OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
Collide S.A. Gerente Técnico: Juan Méndez
USUARIOS / CLIENTES
Collide S.A. Jefatura de Mantenimiento: Manuel Santos Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
Collide S.A. Callao Jefatura de Operaciones Jefatura de HSA
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
ge
FGPR330- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.O JMM ECM ECM 23-Enero-2012
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
ALTA
Project Manager: J. Mantilla
Gerente Técnico: J. Méndez Sponsor: E. Cabrera Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas
BAJA
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO L. Meneses K. Wellinger Deonicio Pasos
Jefatura de Operaciones Jefatura de HSA
PODER : Nivel de Autoridad INFLUENCIA : Involucramiento Activo
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de
administración para mejorar la seguridad de la
empresa Collide
SSIGN
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN NOMBRE
EMPRES A Y PUESTO LOC
ALI ZACI
ROL EN EL PROYECTO
INFORMACIÓN DE CONTACTO
REQUERMIENTO S
PRIMORDIALES EXPECTATIVAS PRINCIPALES
INFLUENCIA POTENCIAL
FASE DE MAYOR INTERES
INTERNO / EXTERNO
APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR
Ernesto
Cabrera
TC- Gerente General
Lima Sponsor 6166701 [email protected]
m
Que el cliente quede satisfecho con el proyecto
Fuerte Todo el Proyecto
Interno Apoyo
Jennifer Mantilla
TC-Ing. De Gestión de Integridad
Lima Project Manager
6166701 [email protected]
Cumplir con el proyecto
Que el proyecto sea culminado exitosamente
Mediana Todo el Proyecto
Interno Apoyo
FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Miguel Rojas
GN- Supervisor de Gestión de Integridad (Cliente)
Lima Coordinador del Proyecto
6166701 miguel.rojas @collide.com.p e
Que se desarrolle el proyecto cumpliendo el plan del proyecto
Que el proyecto sea culminado exitosamente
Fuerte Todo Externo Apoyo
FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Jan Gonzales
GN- Ingeniero de Planeam iento
Lima Comité de Control de Cambios
6166701 [email protected] .pe
Que se desarrolle el proyecto cumpliendo el plan del proyecto
Que el proyecto sea culminado exitosamente
Fuerte Todo Externo Apoyo
Cesar Quinto
TC- Logistica
Lima Comprador Cesar.quinto@t erres.com
Cumplir con la compra de las provisiones para el proyecto en las fechas establecidas.
Que el cliente quede satisfecho con el producto del proyecto
Fuerte Todo Interno Apoyo
FGPR338- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
INTERES EN EL PROYECTO
EVALUACION DEL
IMPACTO ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Gerente Técnico: Juan Mendez
Mejorar el orden y la performance de los proyectos de su organización.
Muy Alto Informarle sobre el efecto de la madurez en Gestión de Integridad de Ductos.
Sponsor: Ernesto Cabrera
Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa
Muy Alto Informarle continuamente sobre la performance del proyecto, los problemas encontrados, y solicitar soporte de ser necesario.
Jefe de Mantenimiento (Cliente): Manuel Santos
Mejorar el orden y la performance de los proyectos de su organización. Que el proyecto sea un éxito.
Muy Alto Informarle sobre el efecto de la madurez en gestión de la Integridad de Ductos. Informar continuamente sobre la performance del proyecto, los problemas encontrados y solicitar soporte de ser necesario.
Coordinador del Proyecto (Cliente): Miguel Rojas
Que el proyecto se desarrolle según los plazos establecidos.
Alto Incluirlo en la planificación del proyecto y gestionar conjuntamente con él la ejecución y el control de las actividades del proyecto.
FGPR338- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Ing. De Planeamiento (Cliente): Jan Gonzales
Que el proveedor TERRES cumpla todos los compromisos
Medio Mantenerlo informado continuamente sobre los detalles
contractuales y se ajuste a los procedimientos establecidos.
de la ejecución del contrato a través de los informes de performance, y a través de los informes mensuales.
FGPR338- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.