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SECRETARíA ADMINISTRATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

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INVITACiÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES

Con fundamento en los numerales 27 inciso b), 28 primer párrafo, 48, 51 primer párrafo y 52 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, con domicilio en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, México, D.F., celebra el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-06/12, relativo al servicio para la producción de spots de televisión y radio para la campaña de difusión para el proceso electoral ordinario 2011-2012 y la divulgación de la cultura democrática durante el ejercicio 2012, solicitado por la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica del Instituto, conforme a las siguientes:

Bases

1.- Para efecto de las presentes Bases, se entenderá por:

Instituto: Lineamientos:

DECEyEC:

DACPS:

Instituto Electoral del Distrito Federal. Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal. Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica. Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios.

2.- Información específica del servicio a contratar:

2.1 Descripción y características:

El Instituto requiere de la producción de spots de televisión, radio y la difusión de los mensajes a través de redes sociales que se relacionan en el siguiente cuadro, cuya descripción se encuentra establecida en el Anexo Técnico que forma parte integral de las presentes bases.

El concursante ganador, deberá producir nueve spots para televisión y las nueve adaptaciones respectivas para radio, en las siguientes versiones:

CANTIDAD DE~t;;" ,,~<~SP~Í's" ,',

9

ETAPAS " , RADIO

6 SPOTS Proceso Electoral r---:--.......... ----,-----t 30 segundos

Ordinario 3 SPOTS

Divulgación de la Cultura

Democrática 30 segundos

30 segundos

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¡STRATIVA y Servicios

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Difusión de los mensajes a través de redes sociales

2.2 Prestación del servicio:

concursante ganador deberá ofrecer el servicio de difusión de los mensajes de la campaña en redes sociales, la operación y administración correspondientes.

b) A efecto de determinar el alcance de este medio, será necesario conocer su impacto a través de métricas que permitan determinar el perfil de los usuarios, visitas, los temas más frecuentes, entre otros.

El concursante ganador deberá prestar el servicio en las etapas y periodos descritos en el Anexo Técnico que forma parte integral de las presentes bases; la entrega de los trabajos será en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, México, D.F.

2.3 Casos de rechazo y/o devolución:

En el caso de que la DECEyEC detecte errores, fallas o diferencias entre el servicio ofertado y el prestado o en el incumplimiento en las condiciones establecidas en el Anexo Técnico que forma parte integral del contrato respectivo, lo informará de manera inmediata a la DACPS, la que notificará por escrito al prestador del servicio de las correcciones necesarias a los mismos, comprometiéndose éste a solventarlas en un plazo no mayor a un día hábil contado a partir de la fecha de la notificación, de no atender este requerimiento el Instituto tendrá la facultad de aplicar las penas convencionales correspondientes y a rescindir administrativamente el contrato, así como aplicar la fianza de cumplimiento del mismo, en los términos del Título Quinto, Capítulo Único de los Lineamientos.

2.4 Incremento del servicio que podrá contratarse:

Conforme a lo estipulado a los numerales 68 y 70 primero y segundo párrafos de los Lineamientos, el contrato que se derive del presente concurso, por razones fundadas podrá ser modificado sin tener que recurrir a la celebración de un nuevo concurso, dentro del periodo de su vigencia, siempre y cuando se encuentre en el mismo ejercicio presupuestal y que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto, el 20% del valor total del contrato, y el precio sea igual al inicialmente pactado.

3.- Requisitos para participar en el concurso:

De conformidad con el numeral 52 en concordancia con el 41 de los Lineamientos, mismos que se encuentran disponibles en el sitio de Internet del Instituto www.iedf.org.mx en la sección de marco jurídico "Lineamientos", los concursantes deberán entregar su propuesta por escrito, en un solo sobre cerrado y sellado, que contendrá la documentación legal y administrativa, propuesta técnica y económica, incluyendo la garantía de sostenimiento de

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las ofertas. El sobre deberá contener los datos de identificación del concurso y del concursante respectivo.

Todos los documentos expedidos por los concursantes deberán dirigirse a nombre del Instituto, señalando el número de concurso y la fecha de su emisión, la que deberá estar comprendida entre la fecha del oficio de invitación y la fecha de la celebración del primer acto del concurso.

Las ofertas deberán presentarse en idioma español.

3.1 El primer apartado contenido en el sobre deberá incluir la documentación legal y administrativa que se en lista en este punto, preferentemente con separadores e índice para facilitar su revisión, el no presentar alguno de los documentos solicitados en este punto será motivo de descalificación, con excepción a lo solicitado al inciso B) y e) :

A) Escrito y/o formato original, que cumpla con todos los requisitos, relativos a los datos del concursante y firmado en anverso y reverso por el representante legal. Formato I (Acreditación de personalidad del concursante).

B) Original y copia para cotejo de la identificación oficial vigente (pasaporte, cédula profesional o credencial de elector), del representante legal. El nombre, apellidos y firma que deberán corresponder con los del documento indicado en el inciso A) de este punto. El no presentar copia simple del documento requerido no será motivo de descalificación, así como el no incluir el original de la identificación dentro del sobre. La DACPS solicitará en el acto la exhibición del original a efecto de obtener la copia respectiva.

C) Carta poder original otorgada a favor de la persona que entregue las propuestas y participe en las diversas etapas del concurso, junto con su identificación oficial original para cotejo y copia simple, así como copia simple de la identificación oficial del otorgante de dicha carta. El otorgante deberá ser el representante legal acreditado en el inciso A) de este apartado. El no presentar copia simple de la identificación requerida no será motivo de descalificación, la DACPS solicitará en el acto la exhibición del original a efecto de obtener la copia respectiva.

O) Original y copia de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) al 30 de noviembre de 2011, firmados por contador público y por el representante legal del concursante, debiendo anexar copia de la cédula profesional del primero, incluyendo al calce de cada hoja de forma textual la leyenda de manifestación en ambos estados financieros de que "la información presentada es verídica y se extrae de los libros y registros contables".

y, en su caso, la última modificación a la misma. ,

E) Las personas físicas deberán presentar copia del pago provisional del impuesto SOb~e la renta correspondiente a noviembre del 2011, así como copia de su alta ante el SAT J

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T Del DISTRITO FEDERAL

SECRETARiA ADMINISTRATiVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

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F) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, de que el concursante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales a la fecha del presente concurso.

G) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos señalados en el numeral 42 de los Lineamientos.

H) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar ganador no cederá total o parcialmente los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, conforme lo señalado en el numeral 62 párrafo primero, de los Lineamientos, con excepción de los derechos' de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa y expresa por escrito de la Secretaría Administrativa del Instituto.

1) Escrito original en el que manifieste que conoce los requisitos y condiciones establecidas en las presentes bases y que además se sujeta a los Lineamientos.

Las comunicaciones requeridas en los incisos anteriores, excepto 8) de este punto deberán presentarse impresas, preferentemente, en papel membretado del concursante y deberán estar firmadas por el representante legal, acreditado como tal en el inciso Al de este punto.

3.2 El segundo apartado contenido en el sobre, deberá incluir la propuesta técnica y la documentación que se enlista en este punto, preferentemente foliadas, e invariablemente rubricadas en cada una de sus hojas y firmada en la última de ellas por el representante legal que se acreditó como tal en el inciso Al del punto 3.1 de estas bases:

A) Propuesta Técnica, misma que, deberá presentarse preferentemente en papel membretado de los concursantes, en la que se señalen todas y cada una de las descripciones y características del servicio a ofertar, conforme al Anexo Técnico, sin indicar costo.

B) Currículum original actualizado incluyendo relación con un mínimo de 3 y un máximo ~ de 5 contratos celebrados en los últimos veinticuatro meses, que demuestren la experiencia en la prestación del servicio objeto del presente concurso, con número de contrato, servicio prestado, fecha de celebración, nombre del contacto, cargo, domicilios y teléfonos, teniendo la facultad la DECEyEC de verificar la autenticidad de la información proporcionada en este punto, por lo que en caso de falsedad se descalificará automáticamente la propuesta que se encuentre en este supuesto.

C) Curricula Vitae de: Director General, Director de Animación, Director de Arte, Director -1 de Producción o equivalente, los cuales deberán tener al menos 5 años del . ¡ experiencia en animación 2D /3D. . .

D) Demo Reel del concursante.

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INISTRATIVA ¡al y Servicios

E) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, se obliga al término del servicio a entregar copias de los contratos y cesión de derechos firmados por conceptos de derecho de autor para cualquier medio de difusión, ya sea de la música y de los actores que se empleen para la realización de los spots (incluida su voz) por un periodo no menor de 18 meses a favor del Instituto.

F) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, se obliga al término del servicio, a entregar una carta en la que establezca que todos y cualquiera de los derechos patrimoniales que se generen con motivo de los trabajos del presente servicio, serán propiedad del Instituto, de acuerdo con el artículo 83 de la Ley Federal del Derecho de Autor.

G) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que las instalaciones de producción y post-producción (el estudio y equipo tecnológico y humano para la producción y terminados de los materiales) están ubicadas en el Distrito Federal o área metropolitana.

H) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, se compromete a prestar el servicio contratado en tiempo y forma y en términos del Anexo Técnico.

1) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con la capacidad, infraestructura y personal para prestar el servicio objeto del presente concurso.

Las comunicaciones requeridas en los incisos anteriores, de este punto deberán V presentarse impresas preferentemente en papel membretado y firmadas por el representante legal. acreditado como tal en el inc iso A) del punto 3.1. de las presentes bases.

3.3 El tercer apartado, contenido en el sobre, deberá incluir la oferta económica y la garantía de sostenimiento respectiva.

4.- Instrucciones para la elaboración de las ofertas económicas y garantías.

A) Las ofertas económicas deberán ser impresas preferentemente en papel membretado del concursante, e invariablemente rubricadas en cada una de sus hojas y firmada en la última de ellas por el representante legal que se acreditó como tal en el inciso A) del punto 3.1 de estas bases. sin tachaduras ni enmendaduras, señalando tanto el precio unitario hasta centésimos, como el subtotal, el Impuesto al Valor Agregado y total cotizado, en Moneda Nacional, con número y letra.

B) Las cotizaciones que se presenten deberán ser claras y precisas, oferta sin posibilidad de ofertar otra opción diferente a lo solicitado.

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Dirección NISTRATIVA

Adquisiciones, Control Patrifnon¡al y Servicios

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C) Los precios ofertados deberán ser fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días contados a partir de la entrega de las ofertas.

D) De conformidad con lo estipulado en el numeral 69 de los Lineamientos, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:

~ Si hay discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario;

~ Si existiere discrepancia entre las cantidades expresadas en letra y las enunciadas en número, prevalecerá lo formulado en letra.

E) Conforme lo señalado en los numerales 77 fracción I y 80 de los Lineamientos, se deberá garantizar la formalidad de las propuestas presentadas, con un mínimo del 5% del total de su oferta económica, sin considerar impuestos; las garantías se constituirán mediante fianza, cheque de caja, cheque certificado, depósito en efectivo y las que determine la Secretaría Administrativa, a favor del IEDF respecto de los cheques, estos no serán negociables.

Lo establecido en el inciso anterior deberá ser en Moneda Nacional y con una vigencia de noventa días naturales a partir de la entrega de ofertas.

En caso de garantizar la formalidad de las propuestas mediante fianza, ésta deberá contener el texto indicado en el Formato 11. (Texto de Fianzas) señalando la razón social completa o nombre completo del concursante según corresponda.

Conforme a lo señalado en los numerales 43 último párrafo y 77 fracción 1, segundo párrafo de los Lineamientos, la documentación de carácter devolutivo, las garantías de sostenimiento de las ofertas presentadas en el acto de presentación y apertura de las propuestas, serán devueltos a los concursantes, quince días hábiles posteriores a la emisión del fallo, salvo la de aquella que se hubiese adjudicado el contrato, la que se retendrá hasta el momento en que el proveedor constituya la garantía de cumplimiento del mismo.

5.- Conforme lo estipulado en el numeral 37, fracción XVIII de los Lineamientos, ninguna de las condiciones contenidas en las bases, así como las propuestas presentadas por lOS, \ concursantes podrán ser negociadas.

De conformidad con el numeral 52 de los Lineamientos, en el procedimiento de ~

Invitación Restringida se deberá observar lo siguiente:

6.- Junta de Aclaraciones:

Con objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes bases y su Anexo Técnico, el Instituto celebrará una junta de aclaraciones a las mismas, el día 14 de febrero de 2012 a las 12:00 horas, por lo que el lugar de registro y asistencia se llevará a cabo en el área de recepción de este Instituto, en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la DACPS trasladará a los concursantes al

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R NISTRATIVA Control Patrimonial y Servicíos

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área que se designe para este evento, la asistencia es optativa, considerándose que los concursantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para el Instituto.

Con el propósito de atender adecuada y oportunamente todas las preguntas, sugerimos enviarlas con al menos 24 horas de anticipación, al domicilio mencionado en el proemio de estas bases, vía fax al teléfono 26-52-09-85 o a los correos electrónicos cesar.hernandez@iedf.org.mx; eduardo.gomez@iedf.org.mx y adriana.lopez@iedf.org.mx en Word 2000 o versiones superiores.

7.- Acto de presentación y apertura de la documentación legal, administrativa y la propuesta técnica y económica, así como el acto de fallo:

7.1 En la primera .etapa, a celebrarse el día 17 de febrero de 2012 a las 10:00 horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida el personal autorizado por la DACPS trasladará a los participantes al área que se designe para este evento. Se recomienda presentarse con treinta minutos de anticipación para el registro de asistencia, en el formato destinado a tal fin, no aceptándose la participación de los concursantes gue lleguen después de la hora señalada para el inicio del evento.

Se procederá a la apertura del sobre cerrado y sellado, revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente, la documentación legal y administrativa, técnica y económica, desechándose las que hubieran omitido los requisitos exigidos.

Se aceptarán para revisión detallada aquéllas que en la mesa de revisión, se determine que hasta ese momento cumplieron con la entrega de la totalidad de los documentos, así como con las formalidades exigidas para el efecto, en el entendido de que sí en la revisión a detalle que se efectuará una vez terminado el primer acto y hasta antes de dar a conocer el Fallo, se constata la omisión de fondo o de forma en el contenido de algún documento, será motivo de rechazo de la propuesta, no obstante haber sido admitida en el primer acto, aclarando que dicho incumplimiento, inobservancia u omisión, será fundamentado debidamente por la DACPS.

Los servidores públicos participantes y los concursantes asistentes rubricarán las propuestas presentadas, quedando en custodia de la DACPS para salvaguardar su confidencialidad, procediendo posteriormente a su análisis cualitativo, mismo que mediante Dictamen será dado a conocer en el acto del fallo de adjudicación del concurso.

7.2 En la segunda etapa, a efectuarse el día 21 de febrero de 2012 a las 10:00 horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la DACPS trasladará a los participantes al área que se designe para este evento.

La DACPS comunicará el resultado del Dictamen, se señalarán detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las que no resultaron aceptadas, indicándose en su caso, las que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos legales y administrativos, técnicos y económicos, así como el nombre del participante que ofertó las mejores

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condiciones y el precio más bajo para la prestación del servicio objeto del concurso, dando a conocer el importe respectivo.

8.- Criterios de Evaluación y Adjudicación:

8.1 Para evaluar la documentación legal y administrativa la DACPS:

Verificará que la misma cumpla con la totalidad de la información y requisitos exigidos en el punto 3.1 de las presentes bases.

8.2 Para evaluar las propuestas técnicas, la DECEyEC:

A) Verificará el contenido de la información curricular presentada.

B) Verificará que las mismas cumplan con la totalidad de la documentación, información y requisitos solicitados en el Anexo Técnico y en el punto 3.2 de las presentes bases.

C) Comprobará que las características del servicIo ofertados correspondan a la partida que ofertan, indicadas en el Anexo Técnico de estas bases.

D) Emitirá un dictamen, en dicho documento se harán constar las propuestas admitidas y se hará mención de las desechadas, señalando los motivos que originaron la descalificación, en la evaluación de las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes, señalando exclusivamente si cumple o no cumple con lo solicitado.

8.3 Para evaluar las ofertas económicas, la DACPS:

A) Revisará que el monto de la garantía de sostenimiento de la propuesta sea por un importe mínimo del 5% del total ofertado sin considerar el Impuesto al Valor Agregado y una vigencia de noventa días naturales a partir de la entrega de las ofertas y, en caso de presentar fianza, que contenga el texto indicado en el Formato 11 (Texto de Fianzas).

B) Verificará que las operaciones aritméticas de las ofertas sean correctas.

C) Revisará que los montos ofertados no rebasen el presupuesto estimado para la adjudicación del servicio.

D) Verificará que los precios ofertados sean fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días naturales contados a partir de la entrega de las ofertas.

E) Revisará que las características del servicio descritos en la oferta económica, sean iguales a las presentadas en la oferta técnica.

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RETARIA INISTRAT!V/\ Control Patrirnonia! y Servicios

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F) Elaborará un cuadro comparativo con los precios ofertados que permitirá analizar cualitativamente cada una de las propuestas aceptadas y servirá como fundamento para emitir el fallo de adjudicación.

8.4.- Visitas a las Instalaciones:

De conformidad con el numeral 37, fracción XXIII de los Lineamientos, la DACPS a petición de la DECEyEC podrán efectuar en cualquier momento previo al Fallo del presente concurso, las visitas que considere necesarias a las instalaciones de cada uno de los concursantes a efecto de dar certeza a las especificaciones contenidas en la propuesta técnica presentada por el concursante, así como para verificar la infraestructura y capacidad con que cuentan para proporcionar el servicio requerido. Al momento de la visita deberá estar presente alguno de los representantes legales, mismo que acreditará su personalidad jurídica, para lo cual el Instituto notificará previamente.

En el supuesto de no acreditar que cuenta con las condiciones para proporcionar el servicio, no exhiba algún documento original solicitado o no permita el acceso a sus instalaciones, la propuesta será descalificada.

Invariablemente se invitará a personal de la Contraloría General y de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos en dichas visitas.

9.- De las Actas:

La DACPS levantará las actas correspondientes de cada una de las etapas del presente concurso, tales como la Junta de Aclaraciones, en las que se harán constar las aclaraciones de la convocante, si las hubiese, las preguntas de los concursantes y las respuestas a las mismas, la presentación y apertura de propuestas así como la del acto de fallo del concurso, incluyendo las propuestas aceptadas, sus importes, las que hubiesen sido descalificadas y las causas que lo motivaron. Las actas serán firmadas por los servidores públicos y por los concursantes asistentes a cada evento, en caso de que alguno de los concursantes se negará a firmar, esto no invalidará el acto de que se trate, ni sus efectos legales.

Todas y cada una de las actas levantadas durante los actos del proceso del concurso, serán entregadas en copia simple a los asistentes al acto y puestas a disposición, en la DACPS, donde podrán recogerse en el mismo día o durante los siguientes 5 días hábiles a los de su emisión. De igual forma los interesados las podrán consultar en el sitio de Internet del Instituto, www.iedf.org.mx sección Licitaciones.

En virtud de lo anterior, dicho procedimiento sustituye a la notificación por escrito a los concursantes que no asistieren a los señalados actos, de conformidad con el numeral 43 fracción 11 inciso b) párrafo segundo de los Lineamientos.

10. Adjudicación del Contrato:

A) El contrato correspondiente al servicio objeto del presente concurso se adjudicará al concursante que presente la oferta solvente que reúna las condiciones legales,

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cumplimiento de las obligaciones respectivas, no aplicando para la misma la figura de abastecimiento simultáneo.

B) Si resultara que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en estas bases, el contrato se adjudicará a aquella que presente la propuesta cuyo precio sea él más bajo, presentando las mejores condiciones en cuanto a calidad y oportunidad.

C) En caso de que dos o más concursantes se encuentren en igualdad de condiciones técnicas y económicas, el contrato se adjudicará al concursante ganador del sorteo manual por insaculación que efectúe el Instituto en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositado en una urna, de la que se extraerá el boleto del concursante ganador.

11.- Descalificación de las Propuestas de los Concursantes:

Se descalificará la propuesta del concursante que incurra en cualquiera de las siguientes situaciones:

A) Cuando no cumpla con alguno de los requisitos, condiciones y especificaciones establecidas en las bases, así como el Anexo Técnico del presente concurso.

B) Si se comprueba que tienen acuerdo con otro concursante para elevar los precios del servicio objeto del concurso.

C) Si como resultado de las visitas que, en su caso, realice el Instituto se desprende que no cuentan con la capacidad e infraestructura necesarias para prestar el servicio objeto del concurso o en el supuesto de que el concursante, no permita en la visita, el acceso a sus instalaciones.

D) Si el concursante no acepta las correcciones a su propuesta, manifestadas en el punto 4 inciso D) de estas Bases.

12.- Suspensión Temporal del Concurso:

Se podrá suspender temporalmente el concurso cuando se presuma que existan casos de arreglo entre los concursantes para elevar el precio del servicio objeto del mismo, o bien, cuando existan otras irregularidades que a juicio del Instituto, ameriten la suspensión.

En estos casos se avisará al respecto, por escrito, a los concursantes.

Si desaparecen las causas que motivaron la suspensión temporal del concurso, se reanudará el mismo, previo aviso por escrito a los concursantes.

13.- Concurso Desierto:

El concurso se declarará desierto en los siguientes casos:

A) Si no se reciben por lo menos tres propuestas.

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B) Si realizada la revisión cuantitativa de los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos no se cuenta con un mínimo de tres propuestas que hayan cumplido con todos los requisitos solicitados.

C) Si se comprueba la existencia de arreglos entre concursantes u otras irregularidades.

D) Cuando el total de los montos ofertados rebasen el presupuesto estimado para la adjudicación del servicio objeto del presente concurso.

E) Si como resultado de las visitas que en su caso realice el Instituto, se desprende que ninguno de los concursantes, que hayan pasado las etapas previas a la visita, cuentan con la capacidad, infraestructura y personal capacitado para suministrar el servicio del concurso.

En caso de que se declare desierto el presente concurso se procederá en términos de los Lineamientos, numeral 52 segundo párrafo, último renglón.

14.- Cancelación del Concurso:

Se podrá cancelar el concurso en los siguientes casos:

A) Caso fortuito.

B) Fuerza mayor.

Cuando se cancele el procedimiento, se avisará por escrito a todos los concursantes.

15.- Formalización del Contrato:

A) A efecto de integrar el expediente correspondiente el concursante ganador deberá proporcionar a más tardar el día hábil siguiente a la fecha en que se emita el fallo, en original y copia para cotejo, la documentación que acredite la información manifestada en el Formato I (Acreditación de personalidad del concursante). '"'""'1\ A

B) Conforme a lo establecido en el numeral 60 de los Lineamientos, el representante ,V\ legal del concursante ganador deberá presentarse a formalizar el contrato correspondiente en un término no mayor de 15 días hábiles, contados a partir de la emisión del fallo, en la DACPS del Instituto, sito en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, México, D. F., en horario de 9:00 a 16:30 horas, de lunes a viernes; el concursante que en el plazo mencionado no se presente perderá su derecho, pudiendo el Instituto adjudicar el contrato al concursante que presente la segunda oferta solvente más baja y el diferencial en precio entre ésta y la primera no rebase el 10%.

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16.- Patentes, Marcas y Registro de Derechos:

NISTRATIVA y Servicios

El concursante ganador asumirá la responsabilidad total en caso de que al presentar su oferta y en su cumplimiento infrinja patentes, marcas o viole registro de derechos de autor.

17.- Garantía de Cumplimiento del Contrato:

Conforme a lo señalado en el numeral 77 fracción 111, 80 fracción I y 84, de los Lineamientos, las obligaciones derivadas de la suscripción del contrato respectivo, serán garantizadas por el concursante ganador, a través de una fianza a favor Instituto, equivalente a un importe del 10% del monto total del contrato, sin considerar contribuciones fiscales, con vigencia de doce meses a partir de la formalización correspondiente. Dicha garantía deberá ser entregada a la formalización del contrato y será aplicada por incumplimiento en la prestación del servicio.

La fianza de cumplimiento referida, deberá contener el texto completo indicado en el Formato 11 (Texto de Fianzas).

18.- Condiciones de Pago:

A) El pago se realizará por spot terminado, posterior a la entrega de cada uno, previo el visto bueno de la DECEyEC.

B) Para proceder al pago, el prestador deberá presentar la factura correspondiente que cubra los requisitos fiscales y contar con el visto bueno de la DECEyEC, para estar en posibilidad de obtener el contrarecibo correspondiente. El pago se realizará dentro de los quince días hábiles siguientes, considerando el día de pago a proveedores establecido por el Instituto.

C) En caso de que las facturas no cubran los requisitos fiscales, éstas se devolverán al prestador del servicio para que haga las correcciones necesarias y se reinicie el procedimiento establecido en el inciso anterior.

D) El pago se efectuará mediante cheque bancario nominativo en moneda nacional y/o mediante transferencia electrónica a solicitud por escrito del proveedor.

E) El Instituto no otorgará anticipos.

19.- Impuestos:

El Instituto pagará únicamente el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado del importe de la oferta aceptada.

20.- Rescisión del Contrato:

El Instituto podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de los proveedores, conforme a lo dispuesto por el

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SECRETARIA ADMINISTRATIVA Adquisicionc:'s, Control Patrimonial y Servicios

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Título Quinto, Capítulo Único, en los numerales 93 al 98 y, en su caso, 99 y 100 de los Lineamientos.

21.- Terminación Anticipada del Contrato:

Podrá darse por terminado anticipadamente el contrato, ya sea por mutuo consentimiento, caso fortuito o fuerza mayor, será sin responsabilidad para el Instituto, de conformidad con el numeral 59 fracción, XIX de los Lineamientos, debiendo pagar éste únicamente los servicios devengados y comprobados ante la DECEyEC, para tal efecto la DACPS notificará con 5 días hábiles de anticipación al proveedor dicha terminación.

22.- Cancelación del Contrato:

El Instituto podrá cancelar el contrato cuando concurran razones que impidan la prestación del servicio objeto del presente concurso, por causas no imputables al proveedor, debiendo pagar el Instituto únicamente aquellos servicios devengados y comprobados ante la DECEyEC.

23.- Sanciones:

23.1 Se harán efectivas las garantías de sostenimiento de ofertas, en los siguientes casos:

A) Cuando los concursantes aceptados no sostengan sus ofertas durante el período establecido en el inciso "C" del punto 4 de estas bases.

B) Cuando el concursante ganador no suscriba el contrato correspondiente en el periodo señalado en el inciso B) del punto 15 de estas bases.

C) Cuando el concursante retire su oferta una vez iniciado el acto de presentación y apertura de propuestas.

23.2 Se hará efectiva la garantía relativa al cumplimiento del contrato, cuando se incumpla con cualquiera de las condiciones pactadas en el mismo, de conformidad con el numeral 83 de los Lineamientos.

24.- Penas Convencionales: "

Una vez adjudicado el contrato correspondiente, por cada día natural de atraso en la prestación del servicio o por cualquier otro incumplimiento, se aplicará una pena convencional del 2.5% hasta por 4 días naturales, sin exceder del importe de la garantía de cumplimiento, con fundamento en los numerales 73 y 74 de los Lineamientos; por lo que una vez llegado a ese monto y rebasado el plazo se procederá a la rescisión administrativa del contrato y a la aplicación de la fianza de cumplimiento del mismo.

25.-lnconformidades:

En términos del numerales 46 y 106 de los Lineamientos, se podrá interponer el Recurso de inconformidad en contra de los actos y resoluciones del Instituto con motivo del presente concurso ante la Contraloría General del Instituto, ubicada en Huizaches No. 25, planta alta, Colonia Rancho Los Colorines, código postal 14386, Delegación Tlálpan, en México, D. F., de 9:00 a 16:30 horas de lunes a viernes.

ÓIEDF ~ I:-JSTITUTO ELECTORAL

..... DEl DISTRITO FEOE~Al

SECRETARíA l\DMINISTRATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV-06/12

FORMATO I (Acreditación de personalidad del concursante)

____ (,nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta, a nombre y representación de: (persona moral).

No. de la Invitación Restringida cuando menos a tres proveedores:

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio:

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

C.P.: Entidad Federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo electrónico:

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:

Relación de accionistas: Apellido Paterno: , acciones:

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva:

Apellido Materno:

Nombre de los Representantes Legales:

Nombre(s):

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Escritura Pública número: Fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó:

(Lugar y fecha) Protesto lo necesario

(Firma)

Fecha:

%

Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada concursante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido e información requerida, preferentemente, en el orden indicado.

Ó IEDF 'NSUUTO ELEC10R/,L DEL DI!ilRI10 FE:)ERAl

SECRETARiA ADMINISTRATIVA DirecGÍón de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV -06/12

REVERSO FORMATO I

Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales relativo a los Expedientes de Proveedores de Servicios Generales, el cual tiene su fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 69 fracción XII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, los numerales 27 incisos a), b) y c), 33,41,43, fracción 1,48, 50, 51, 52 fracción 11, de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal y la fracción 111, del Capítulo IV, del Manual de Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto Electoral del Distrito Federal; cuya finalidad es resguardar los datos personales de los proveedores de servicios necesarios para el pago de asesorías, capacitación, y servicios, entre otros y podrán ser transmitidos de acuerdo con lo previsto en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.

Todos los datos requeridos son obligatorios y sin ellos no podrán acceder al proceso del concurso por invitación restringida.

Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.

El responsable del Sistema de Datos Personales es el Maestro Samuel Alberto Cervantes López, Encargado del Despacho de la Secretaría Administrativa, y el domicilio donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento, es en la Oficina de Información Pública del Instituto ubicada en Huizaches No. 25, Col Rancho los Colorines, C.P. 14386, Tlalpan, Distrito Federal, Teléfono: Conmutador: 54833800, extensión 4725.

El interesado podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636; correo electrónico: datos.personales@infodf.org.mx o www.infodf.org.mx.

(Lugar y fecha) Protesto lo necesario

(Firma)

IMPORTANTE: ESTE TEXTO SE DEBERÁ INSERTAR EN EL REVERSO DEL FORMATO I (ACREDITACiÓN DE PERSONALIDAD DEL CONCURSANTE).

pagin~

ÓJEDF ~ INST!TUTO ELECTORAl

...... DEl DISTRITO FEaERAL Dirección

IEDF-INV-06/12

FORMATO 11 Texto de las fianzas:

• De sostenimiento de la propuesta.

A favor del Instituto

NiSTRATIVA y Servicios

Para garantizar por (el nombre completo del concursante) con domicilio en (domicilio legal) el sostenimiento de la propuesta que presente para participar en la invitación restringida a cuando menos tres proveedores número IEDF-INV-06/12, convocada por el Instituto, relativo al servicio para la producción de spots de televisión y radio para la campaña de difusión para el proceso electoral ordinario 2011-2012 y la divulgación de la cultura democrática durante el ejercicio 2012, por un importe (el monto que garantiza) mínimo del 5% respecto del monto total de su oferta económica sin considerar impuestos, la presente fianza surtirá sus efectos desde la fecha de su expedición, hasta noventa días naturales a partir de la entrega de la propuesta, en caso de que se prorroguen los plazos establecidos, esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del convocante.

Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 119 de la citada ley.

• De cumplimiento del contrato.

A favor del Instituto Para garantizar por (el nombre completo del concursante) con domicilio en (domicilio legal) el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato número celebrado entre el Instituto y (el nombre del concursante ganador), relativo al servicio para la producción de spots de televisión y radio para la campaña de difusión para el proceso electoral ordinario 2011-2012 y la divulgación de la cultura democrática durante el ejercicio 2012" por un importe (el monto que garantiza) mínimo del 10% del monto total del contrato, sin considerar contribuciones fiscales, la presente fianza surtirá sus efectos desde la fecha de su expedición, y tendrá una vigencia de doce meses a partir de la fecha de firma del contrato de referencia, en caso de prórroga o espera de los plazos establecidos, la vigencia se incrementará en concordancia con la citada espera o prórroga. Esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del Instituto.

Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 119 de la citada ley.

-v¡-.

~

! ó

ÓIEDF ~ INSlTUTO ELEC10RAL

......- DEl D1S1RIlO FEDERAL Dirección

RETARíA ADMINISTRATIVA Adquisicimles, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV -06/12

ANEXO TÉCNICO

SERVICIO PARA LA PRODUCCiÓN DE SPOTS DE TELEVISiÓN Y RADIO PARA LA CAMPAÑA DE DIFUSiÓN PARA EL PROCESO ELECTORAL ORDINARIO 2011-2012 Y LA DIVULGACiÓN DE LA CULTURA DEMOCRÁTICA DURANTE EL EJERCICIO 2012

l. PRESENTACiÓN

Como parte de los trabajos relativos a la actividad institucional denominada Divulgación de la

cultura democrática y promoción de la participación ciudadana (05.03.11.16.03 y

05.03.08.10.02) que forma parte del Programa de Educación Cívica 2012, año en el que se

renovarán autoridades en esta Ciudad, es necesario promover y alentar la participación de la

ciudadanía con el objetivo de integrar las Mesas Directivas de Casilla y simultáneamente,

para que los habitantes del Distrito Federal mayores de 18 años que cuenten con credencial,

acudan a emitir su voto para elegir a sus gobernantes el domingo 10 de julio.

Asimismo, se continuará con la promoción de la divulgación de la cultura democrática entre

los habitantes de la capital una vez que concluya el Proceso Electoral Ordinario 2012 (PEO

2012).

Por lo anterior, y toda vez que la CCEYEC celebrada el 25 de enero pasado, aprobó la

Estrategia de Difusión para el PEO 2011-2012 y la divulgación de la cultura democrática

durante el ejercicio 2012, la Dirección Ejecutiva implementará acciones de difusión para

medios electrónicos, por lo que se requiere de la producción de spots para radio y televisión

que serán transmitidos a través de los tiempos oficiales que el órgano electoral federal otorga

a este Instituto, así como un servicio de promociones de mensajes en redes sociales.

La empresa a la que se adjudique el contrato respectivo, será responsable de producir y ~ entregar en los tiempos establecidos y con las especificaciones técnicas requeridas, los

spots y materiales solicitados con todas las adecuaciones e indicaciones técnicas, de

producción y post-producción solicitadas.

Los spots serán destinados tanto a la difusión en los tiempos oficiales de televisión y radio a

los que el Instituto tiene derecho en su carácter de autoridad electoral local, como a otros

ÓJEDF ~ INSTiTUTO ELECTORAl

.....- DEL DIS1RiTO FEDERAL

SECRETARíA ADMINISTRATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV-06/12

medios alternos y sistemas de comunicación audiovisual, enunciados sin limitar, en internet,

redes sociales, circuitos cerrados de información de organismos y entidades públicas y

privadas, entre otros.

En tal virtud, los materiales finales y servicios solicitados deberán cumplir cabalmente con los

estándares de calidad exigidos por la televisión y la radio comercial de alta especificación, de

conformidad con las normas técnicas que para el efecto emite el Instituto Federal Electoral

(IFE) y sus instancias internas especializadas.

Por lo antes expuesto, la DECEYEC, requiere los servicios de una empresa especializada

(casa productora), a efecto de que desarrolle en tiempo y forma los materiales y servicios

que se describen adelante.

11. ASPECTOS GENERALES

La empresa adjudicada estará obligada a atender los aspectos generales que se describen a

continuación:

1. Presentación por escrito de una propuesta general de los contenidos de la campaña,

misma que estará conformada por dos etapas generales: primera etapa del Proceso

Electoral Ordinario 2012 (PEO 2012), y segunda etapa de Divulgación de la Cultura

Democrática (DCD 2012).

2. Los contenidos de los mensajes a elaborar deberán ser planteados como una idea

comunicacional estratégica que atienda las prioridades institucionales del Instituto y

las directrices de la línea creativa establecida por el propio organismo, para que los

productos videográficos, materia del presente documento y sus respectivas versiones

para radio, medios impresos y aplicaciones requeridas, se realicen conforme se

detalla en este anexo.

3. Planeación, desarrollo, presentación y corrección (cuántas veces sea necesario,

hasta su aprobación final) de todos los materiales previos y finales, es decir, los

guiones para los spots de televisión y sus respectivas versiones para radio, copias de

trabajo (maquetas de los spots en versiones para ambos medios), para el visto bueno

preliminar de la DECEYEC, hasta su aprobación final por la CCEYEC.

! ¡ ¿J

Ó IEDF INSUUTO ElEC10RAl DEL DI,51RI1() FE;:)ERAl

SECRETARi/\ ADMINISTRATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV-06/12

4. Todos los materiales producidos deberán cumplir con el estándar de calidad

requerido por la televisión y la radio comercial según corresponda, y conforme lo

establece para ambos medios, el IFE.

5. La producción de los spots para radio y televisión deberá realizarse sin excepción, en

estudios profesionales que cuenten con la capacidad técnica y los equipos e insumos

tecnológicos operativos y humanos necesarios para garantizar la calidad de los

productos.

6. Se deberá contar con servicio especializado de post-producción que auxilie en la

revisión, corrección y continuidad de los materiales de radio y televisión.

7. Se deberán entregar las imágenes empleadas en los spots para televisión en alta

resolución o vectorizadas en tanto serán susceptibles de ser utilizadas en medios

impresos.

8. Los spots para televisión deberán ser realizados en animación 20/30 e incluir los

elementos del logotipo institucional por espacio de 10 segundos cada uno (En

versiones de 60 y 30 segundos).

9. Los spots de radio y televisión deberán ser musicalizados con melodías originales y

la(s) voz (es) de los locutores será(n) realizada(s) por profesionales previa aprobación

por parte de la DECEYEC, resultado de un casting.

10. La casa productora deberá entregar los materiales finales al Instituto con todos los

derechos correspondientes para su libre utilización en cualquier medio de transmisión

como se especifica más adelante.

111. MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS ~

Para la producción de los spots requeridos, la empresa deberá presentar a la DECEYEC, la

propuesta general de la campaña a fin de establecer y aprobar en su caso la idea de

comunicación institucional referida en el apartado 11, punto 2 de este anexo.

En este orden de trabajo, la empresa designada deberá producir nueve spots para televisión

y las nueve adaptaciones respectivas para radio, en las siguientes versiones: ! ti

ÓJEDF ~ INSTiTUTO ELECTORAL

.....- DEl DISTRITO FEDERAL

1. Producción

9

SECRETARíA ADMINISTRATIVA de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV -06/12

ErAPAS RADIO ~' ,

6 60 se

PEO 30 se 30 segundos 10 se

3 60 se 30 segundos DeD

a) La casa productora deberá presentar por cada spot, cuatro propuestas de texto del

guión para visto bueno de la DECEYEC.

b) Una vez aprobados los guiones se realizará y presentará la maqueta

correspondiente, previo a la edición del spot definitivo.

c) Los guiones y maquetas que se produzcan tendrán una duración mayor a los 60

segundos, a efecto de que para la última selección de materiales con calidad de

aceptables, se disponga de cuando menos 60 segundos efectivos para la selección y

post-producción final de los nueve spots de 60 segundos cada uno.

d) Del audio de las nueve versiones de 30 segundos para televisión, se derivará la

adaptación del audio para las nueve versiones de radio, con las adecuaciones y

complementos necesarios para alcanzar la calidad e impacto de contenido que el

mensaje y el medio demanden.

e) La casa productora deberá tener capacidad para la producción de spots

convencionales (no animados), y éstos deberán realizarse bajo los mismos

estándares que detalle el presente anexo.

2. Multicopiado

Una vez que se cuente con las versiones definitivas de cada uno de los nueve spots, se "I\~

deberá entregar el multicopiado correspondiente con las siguientes especificaciones: '" \

a) Para el multicopiado de 60 segundos para televisión será:

2 master Betacam Digital con las seis versiones debidamente identificadas por código

de tiempo de inicio y de salida en una bitácora.

50 copias en formato OVO de las versiones finales aprobadas, del cual deberán

entregarse 10 copias por cada versión.

1

SECRETARIA ADMIN!STHATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV -06/12

6 DVD con los archivos finales de las versiones en formato MPEG-2 y Mov de al

menos 720 x 480, del cual se deberá entregar una copia por cada versión.

b) Para el multicopiado de 30 segundos para televisión y radio será:

2 master Betacam Digital con las seis versiones debidamente identificadas por código

de tiempo de inicio y de salida en una bitácora.

10 copias en formato DVD de las copias de trabajo por cada versión.

20 copias en formato DVD de las versiones finales aprobadas, 10 con el código de

tiempo visible y 10 sin código.

6 copias en formato D3 (material para Televisa), del cual deberán entregarse una

copia por cada versión.

20 copias formato Betacam SP (material para TV Azteca), del cual deberán

entregarse 4 copias por cada versión.

6 copias DVC Pro (material para canal 28), del cual se deberá entregar una copia por

cada versión.

55 copias en CD (para radio) en formato WAV, debidamente identificadas por código

de tiempo de inicio y de salida en una bitácora.

• 10 por cada versión del spot

• 6 con las 6 versiones de radio

• 6 DVD con los archivos finales de los spots de televisión en formato

MPEG-2 y .Mov de al menos 720 x 480, del cual se deberá entregar una

copia por cada versión.

c) Para el multicopiado de 10 segundos para televisión será:

10 copias en CD en formato WAV, debidamente identificadas por código de tiempo de \

inicio y de salida en una bitácora. ---{\~

• 10 por cada versión del spot ' • \ J

• 6 DVD con los archivos finales de los spots de televisión en formato

.MPEG-2 y .Mov de al menos 720 x 480, del cual se deberá entregar una

copia por cada versión. ! ¿f

ÓIEDF ~ I~SHUTO ELECTORAl

........- OH DISTRITO FEDERAL

SECRETARíA ADMiNISTRATIVA de Adquisiciones, Control Patrimoníal y Servicios

IEDF-INV-06/12

La empresa adjudicada deberá presentar la propuesta de cada uno de los textos de los

guiones y de las copias de trabajo debidamente firmadas por el encargado o director que las

realizó, a efecto de que sean revisadas y aprobadas por la DECEyEC.

De ser solicitado por la DECEyEC, la casa productora deberá entregar las sesiones

definitivas de las animaciones utilizadas para los spots y el material de video levantado, con

los derechos de transmisión correspondientes de transmisión.

3. Periodos de Entrega

De cada uno de los productos terminados, la empresa deberá entregar la versión de radio y

televisión correspondiente y las copias señaladas en el punto 2 de este apartado, en

correspondencia con los periodos que se establecen en el siguiente cuadro:

ETAPA Spcn PERIODOS DE" TREGA DE LACQ,~J" . 'te. • DE TRABAJ.Q su APROBAC!.c::>N

1 Ultima semana de febrero

2 Última semana de marzo

PEO 3 Tercera semana de abril 4 5 6 7 Primera semana de a osto

DCD 8 Primera semana de septiembre

9 Primera semana de octubre

~,,::PERIODOS DE ENTREGA DE SPOT

FINAL\TERMINADO * Primera semana de marzo

Primera semana de abril

Cuarta semana de abril

Tercera semana de unio Se unda semana de a osto

Se

Segunda semana de se tiembre

* En su caso, los periodos podrán ser ajustados de acuerdo a las necesidades del

Instituto, previo aviso al concursante ganador, sin exceder el ejercicio fiscal 2012.

4. Validación Técnica por parte dellFE

Dado que los materiales antes enlistados serán enviados aliFE para su validación técnica a

fin de obtener el código requerido para su transmisión, la casa productora deberá entregar

adicionalmente para cada uno de los spots el siguiente material:

• 1 Betacam SP y 1 OVO (con el spot versión para televisión)

Ó IEDF INSUUTO ElEC10RAl DEl Dl5TRITO FE:lERAl

IEDF-INV-06/12

• 2 CD con formato WAV (con el spot versión para radio)

y Servicios

La casa productora deberá considerar que, en caso de que el material de video y/o radio

enviado aliFE para su validación técnica no cumpla con las especificaciones técnicas

contenidas en el presente anexo, o bien, sea corregido por algún defecto en las mismas por

parte de los técnicos del área correspondiente del IFE, el Instituto podrá ejercer lo que a su

derecho convenga. Además que el proveedor, deberá presentar las copias en los formatos

anteriores, cuantas veces sea necesario hasta lograr la respectiva validación, sin costo

adicional para el Instituto y en un lapso no mayor a 24 horas.

Para este efecto, la empresa deberá tener disponibilidad las 24 horas del día durante el

tiempo que dure el contrato para efectuar todos y cada uno de los cambios que sean

requeridos en el material en comento.

Para la fase de autorización de cada material y una vez obtenido el código de transmisión

por parte del IFE, se podrá realizar el copiado de los materiales de acuerdo a cada fase de

entrega.

a) Características Técnicas de los materiales de video:

Los materiales de televisión para transmisión deben cumplir con los estándares del

sistema NTSC, que se compone de video y señal de audio, las cuales deben cumplir

con los siguientes parámetros:

• Señal de video

Amplitud de luminancia

Amplitud de Chroma

Amplitud de negros

Amplitud de sincronia

• Señal de Audio:

Nivel de audio: 4 dB a O VU.

100 IRE

100 IRE

100 IRE

100 IRE

Monoaural: CH1 y CH2, audio mezclado (voz, música y efectos).

Estéreo: CH1 Y CH2, audio separado. Nivel de audio: 4dB a o VU.

Para formato análogo se utilizará el sistema de ruido Dolby.

Ó.JEDF ,..,. INSTITUTO ELECTORAl

......- DEL DISTRITO FE:JERAl

SECr2,ETARIA ADMINiSTRATIVA de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV-06/12

b) El material deberá crearse en Drop-Frame. La empresa deberá entregar todos los

materiales con las siguientes características:

- 20 segundos de barras cromáticas.

- 10 segundos de negros.

- 10 segundos de pizarra que contenga título, duración y versión.

- Conteo regresivo con 2 segundos de negros.

- El inicio de spot deberá ser corte directo.

- La duración de los spots de radio y televisión deberán de corresponder a 30

segundos.

- Los spots deberán estar completamente terminados.

- El final de los spots deberán ser en corte directo.

- Al final de los spots se dejarán 10 segundos de negros y 10 segundos de barras

cromáticas.

- Una copia del spot en DVD con código de tiempo visible.

- La caja y el videocasete o CD deben estar claramente rotulados con el nombre del

instituto Electoral del Distrito Federal, nombre de la campaña, título de la versión y

duración así como su cuadro de time codeo (

c) Para los materiales DVD se presentarán:

Audio Dolby Digital 2 canales, 256 Kbits

Video 720-480 MPEG 2

d) Para los materiales de radio (audio) los materiales se entregarán en CD (digital)

formato WAV:

Muestreo: 44.1. khz - 16 bit

Bit rate: 1411 Kbps

Canales: 2 stereo

Formato: PCM

! J

Dirección SECRETARíA ADM!NISTRATIVA

Adquísiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV-06/12

5. Difusión de los mensajes a través de redes sociales

La campaña de difusión para el PEO 2011-2012, contempla la promoción de sus actividades

y mensajes a través de nuevas tecnologías de la información y la comunicación,

particularmente dirigidas hacia jóvenes de 18 a 29 años quienes de acuerdo con

especialistas en la materia, utilizan con mayor frecuencia este medio para estar en contacto,

para hacer nuevos amigos, para buscar información, bajar y escuchar música, etc.

a) El concursante ganador deberá ofrecer el servicio de difusión de los mensajes de la

campaña en redes sociales, la operación y administración correspondientes.

b) A efecto de determinar el alcance de este medio, será necesario conocer su impacto

a través de métricas que permitan determinar el perfil de los usuarios, visitas, los

temas más frecuentes, entre otros.

IV. CARACTERíSTICAS DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES REQUERIDOS

La empresa productora deberá contar con el siguiente equipo humano y técnico para la

producción de los spots solicitados.

1. Personal de producción

a) Director de escena

b) Director de arte

c) Productor de animación

d) Un productor

e) Al menos 2 animadores profesionales de video

f) Coordinador (a) de continuidad

g) Asistente de producción

h) Técnico de televisión y radio para la fase de producción

i) Personal de post-producción

2. Equipo Técnico de Producción.

a) 1 Una cámara Full HD con óptica profesional, discos duros.

b) Equipo de iluminación y tramoya, planta de luz e isla de edición

ÓIEDF ~ INSTiTUTO ELECTORAl

...... DEL DISTRITO FE~ERAl

SECRETARíA ADMINiSTRATIVA Dirección de Adquisiciones, ContíOl Patrrmonial y Servicios

IEDF-INV -06/12

c) Material de grabación

d) Sistema de iluminación fría, tungsteno hmi o similar, ciclorama para croma verde,

dolly y tramoya.

e) Tres micrófonos de mano, cuatro lavalier y boom.

f) Una estación de edición no lineal (Edición de video sin compresión en tiempo real,

Full HO) (2 Procesadores Intel Xeon 3.0 GHz 8 Cores (10 GB Ram (10 Tera de

almacenamiento) (NVIOIA Quadro Fx 4600), o similar.

g) Un Work Storage (10 TB de Almacenamiento), o similar.

3. Equipo Técnico de post-producción para televisión y radio

a) Equipo de postproducción para formato 03

b) Equipo Betacam SP digital

c) Equipo OVC pro

d) Estudio de grabación profesional para voz, música y efectos sonoros

e) Corrección de color

f) Tratamiento para la mejora de la imagen

g) Adaptación de la música original

4. Estudio de audio y locutor(es) profesional(es)

Se requiere disponer de dos voces: una femenina y una masculina para la post-producción

de los nueve spots de televisión y las nueve versiones para radio, los cuales serán elegidos

de un casting que la empresa realizará en presencia de por lo menos dos representantes de

la DECEYEC.

5. Soporte técnico

a) Animación

3D Max 2009 Maya 2009 ZBrush Realflow Softimage XSi I

¡j

61EDF ~ 'NSUUTO ELEC10RAL

SECF~ETARíA ADMiNISTRATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

...- DEL DISTRITO FE:JERAl

IEDF-INV -06/12

b) Post-producción:

After Effects CS4

Combustion 4

Premier CS4

Final Cut Pro 7

Fusion

Shake

Autodesk flame

c) Audio:

Garage Band 09

ProTools 8

Suite Sony

d) Imagen:

Adobe-Photoshop CS4

Adobe IIlustrator CS4

v. DE LOS MATERIALES

El material producido por el proveedor, podrá ser utilizado libremente por el Instituto tanto en

televisión, radio como en otros medios alternativos de difusión o comunicación, como

internet, redes sociales y pantallas en espacios públicos, durante 18 (dieciocho) meses a

partir de su primera publicación en medios, sin que el proveedor, actores ni los locutores

puedan exigir retribución alguna por ese concepto. Esta responsabilidad frente a terceros,

actores, autores, animadores o cualesquier participante con obra o trabajo creativo

susceptible de generar derechos de propiedad intelectual o similares, correrá expresa e

irrenunciablemente a cargo del proveedor, por lo que este último se obliga a sacar con bien y

a salvo a la parte contratante en la eventualidad de cualesquiera controversia judicial que

.'-z4

pudiera generarse con terceros por ese motivo.

~l ¡}

Pá¡:¡ina 27 de 30

r---------------------------------------- ------

ÓIEDF ~ INSTITUTO ELECTORAl

....,..- DEL DISTRITO FEDERAL Dírección

SECRE:TARit\ ADMINISTRATIVA Adquisiciones, Patrírnonial y Servicios

IEDF-INV-06/12

Las especificaciones técnicas del material terminado, deberán cumplir con el estándar

requerido por la televisión y la radio comercial según corresponda y con el procedimiento de

validación técnica que para el efecto tiene establecido el IFE en ambos medios electrónicos.

Para la validación de la capacidad técnica o humana en la realización de animación en

20/30, la DECEYEC podrá solicitar a las empresas concursantes que así considere pertinente

un demo de una duración de 10 segundos en alguno de los formatos de animación citados

en el presente párrafo.

VI. DE LAS EMPRESAS

Para la contratación del servicio solicitado, las empresas oferentes deberán considerar los

siguientes aspectos:

1. Solo se considerará, y en su caso contratará, a empresas o personas físicas con

actividad empresarial que de antemano acrediten que cumplen con los requisitos de

domicilio, tanto legal como el de instalaciones y equipo técnico, señalados en el

apartado IV de este anexo.

2. Deberá ser empresa o persona física con actividad empresarial en cuyo objeto social

en su caso, propósito comercial preponderante y en su experiencia curricular

comprobable, sean su especialidad primordial el diseño y desarrollo de campañas

publicitarias y la producción de materiales promocionales animados en 20/30, para

su difusión en televisión y radio (spots y campañas de difusión para ambos medios).

3. La empresa o persona física con actividad empresarial a contratar, deberá tener una

experiencia especializada en el campo de la creatividad publicitaria, en

mercadotecnia y en la producción de materiales para su difusión en medios masivos

electrónicos.

4. Deberán contar con instalaciones y equipo de producción y post producción para

audio y video de acuerdo con los requerimientos antes señalados.

5. El domicilio, así como las instalaciones de producción y post-producción (el estudio y

equipo tecnológico y humano para la producción y terminados de los materiales),

deberán estar situados en el Distrito Federal o en la zona conurbada de la Ciudad de

México.

~.

1 J

ÓIEDF ~ .NSlTUTO ELEClORAL

......- Del DIS1RITO FE0ERAl

SEcr~ETAR¡/\ ADMINISTRATIVA de Adauisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV -06/12

Los Directores o sus equivalentes en la estructura de la organización empresarial, deberán

asistir a las reuniones de trabajo a las que les convoque la parte contratante, con motivo de

los trabajos materia del contrato.

VII. ASPECTOS GENERALES POR CONSIDERAR

Con el propósito de otorgar el servicio antes descrito, las empresas deberán considerar lo

siguiente:

1. Considerar los recursos técnicos y humanos necesarios para la producción de cada

una de las versiones de los spots.

2. Estar disponibles para el Instituto las 24 horas del día, durante todo el tiempo que

dure el proceso de producción y postproducción establecido en el contrato.

3. Mantener contacto permanente con el personal responsable o enlace del proyecto de

la DECEYEC como área requirente, para dar un adecuado seguimiento en el servicio.

4. Entregar en los dos primeros días de servicio, un cronograma de trabajo con los

tiempos establecidos de fecha de entrega que aquí se establecen.

5. Al término del servicio la casa productora entregará copias de los contratos y cesión

de derechos firmados por conceptos de derecho de autor para cualquier medio de

difusión, ya sea de la música y de los actores que se empleen para la realización de

los spots (incluida su voz) por un periodo no menor a 18 meses a favor del Instituto.

6. La casa productora entregará una carta manifestando que todos y cualquiera de los

derechos patrimoniales que se generen con motivo de los trabajos del presente

servicio, serán propiedad del Instituto, de acuerdo con el artículo 83 de la Ley Federal

del Derecho de Autor.

7. Considerar que las copias de trabajo, serán aprobados por CCEYEC, por lo que el

Instituto tendrá hasta 2 días hábiles posteriores a la entrega de la misma para dar

observaciones a la empresa.

8. En el caso de presentarse un atraso en las observaciones a las copias de trabajo, por

parte del Instituto, la casa productora podrá entregar la versión final y sus copias de

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ÓIEDF ____ INSTiTUTO ELECTORAl .... Del DISTRITO FE:JERAL

SECRETARiA ADMINISTRATIVA Dirección de Adquisiciones, Control Patr¡monial y Servicios

IEDF-INV -06/12

trabajo hasta un día posterior, contado a partir de la fecha en que esta reciba las

observaciones pertinentes por parte del Instituto.

9. Las entregas de los materiales, copias de trabajo, versiones finales y copias y demás

materiales, deberán acompañarse de un contra-recibo o carta de la casa productora y

estas se realizarán en el domicilio del Instituto.

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