IDEAS FUNDAMENTALES DE PLANEACIN ESTRATGICA

IDEAS FUNDAMENTALES DE PLANEACIN ESTRATGICA

1. Un proyecto es la conceptualizacin de una idea, que tiene la factibilidad de convertirse en realidad mediante la asignacin de recursos.

2. La administracin se encargar del suministro, manejo y disposicin de los recuros empleados por la empresa, los cuales pueden ser: humanos, materiales y financieros.

3. La coordinacin de los recursos de una empresa debe realizarse con elementos razonados mediante la teora de la toma de decisiones. Una decisin es la contestacin a una interrogante en donde los sucesos a su alrededor tienen tanta incertidumbre que la respuesta no resulta obvia. Adems, las consecuencias de la decisin tomada pueden ser determinantes para el mismo proyecto, si no se acta adecuadamente.

4. Para que el administrador pueda ejercer su capacidad de toma de decisiones, necesita datos e informacin (verdadera, relevante, a tiempo y con acciones a seguir).

5. La planeacin es entendida como un proceso que estructura y ordena informacin, variables e indicadores que nos permitan tomar las decisiones necesarias para alcanzar el futuro deseado.

6. La planeacin vigila la cadena de consecuencias de causas y efectos durante el tiempo, as como las posibles alternativas de los cursos de accin en el futuro.

7. La planeacin proporciona una gua, direccin y lmites para la operacin de un proyecto, por lo que resulta ms fcil su seguimiento y control ejecutivo.

8. La optimizacin de los recursos es una de las preocupaciones principales al ejecutar cualquier proyecto, pues se procura que ste aporte los mayores y mejores beneficios.

9. La planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el establecimiento de una misin organizacional, con la que se definirn polticas para cumplir con la misma, y desarrolla programas detallados para asegurar el xito de sus proyectos.

10. Para procurar que un proyecto logre su finalidad se deber integrar cada una de sus partes dentro de un esquema al que denominaremos PLAN.

11. Siempre conviene partir de un Diagnstico Preeliminar (saber en dnde estamos parados)

12. Integracin de un Plan:

a) Misin: Enunciar la dedicacin primordial y general del proyecto, as como los factores que lo guiarn. Su naturaleza carece de lmite de tiempo.

b) Visin: Es el planteamiento de una situacin futura, que presente la idea de lo que debe lograrse conforme los seguimiento y desempeos del plan

c) Diagnstico: Corresponde a la presentacin del estado real de la entidad. Tambin suele conocerse como visin retrospectiva, y se divide en dos puntos: anlisis interno y anlisis externo.

Anlisis interno: Es un proceso que tiene como fin, el sealar dos aspectos esenciales desde el punto de vista endgeno: Debilidades y Fortalezas.

Anlisis externo: Este proceso seala desde una concepcin exgena, dos aspectos que cobran especial importancia: Amenazas y Oportunidades.

Del conjunto de ambos anlisis, el interno y el externo, obtendremos la integracin de los factores que favorecern y perjudicarn de alguna forma al proyecto.

ENDGENOEXGENO

PERJUICIOSDEBILIDADESAMENAZAS

BENEFICIOSFORTALEZASOPORTUNIDADES

d) Polticas: Enunciados orales que rigen las creencias, valores, actitudes y lineamientos que pueden definir o describir cmo se harn las cosas en el proyecto.

e) Programas: Son elementos fundamentales del plan. Aportan los aspectos estructurales de fondo cualitativos y cuantitativos que se pretenden controlar: objetivos, metas, estrategias, acciones concretas, calendarizacin, responsables, indicadores para la evaluacin, periodicidad de las evaluaciones y prioridades en el plan.13. Control del plan. Debe hacerse a tiempo, ser veraz, ser representativo y decir las medidas correctivas necesarias para obtener los objetivos buscados, o bien optimizar la situacin.