Hoja de cálculo

Augusto Vargas

Licenciado en Informática

Esp. Educación en Tecnología

Definición

Son programas creados para convertir información desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos.

La hoja de cálculo y el tratamiento de textos son las aplicaciones más utilizadas en la empresa.

Definición

Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y columnas.

La intersección de una fila y una columna es denominada celda.

Las celdas están relacionadas, permitiendo realizar cálculos manual o automáticamente, escribir textos, editar y copiar fórmulas.

Definición

En cada celda se pueden introducir tres clases de datos: Textos o entradas alfanuméricas, Entradas numéricas y Fórmulas o expresiones.

Definición

Las celdas con entradas alfanuméricas o numéricas forman el conjunto de entradas independientes, ya que su valor no depende de ninguna otra posición de la hoja.

Las celdas cuyo contenido son fórmulas o expresiones constituyen el conjunto de entradas dependientes, el resultado depende del contenido de otras posiciones o de algún otro parámetro.

Definición

Son útiles cuando los análisis que se desean hacer son cálculos sistemáticos y repetitivos entre filas y columnas, simulaciones del tipo ¿qué pasaría si ..?, ¿qué sucedería si un valor o dato de los

introducidos en la hoja varía?. Al variar un valor, la hoja realiza un

recálculo de todas las celdillas que dependen de ese valor.

Utilización

Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información.

Utilización

En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar resultados electorales.

También se les usa comúnmente para llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos.

Utilización

Las áreas de mayor aplicación son: planificación y análisis financiero, análisis contable, control de balances, estudio de presupuestos, previsiones de ventas, análisis y representación estadística,

etc.

Utilización

Desde VisiCalc hasta las actuales, estos programas han ganado en tamaño y complejidad, pero su mayor atractivo es su fantástica capacidad de recálculo interactivo.

Utilización

Es mejor utilizar los programas de hoja de cálculo cuando la información está siendo utilizada en dos dimensiones (filas y columnas).

Características

Los documentos de las hojas de cálculo también pueden ser guardados en múltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso según se requiera.

Características

Además son capaces de desplegar textos e imágenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra.

Características

Algunos programas de hoja de cálculo también permiten: Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el

color del texto. Determinar al gusto los márgenes y tabuladores. Revisar ortografía y gramática. Búsqueda de texto específico. Corregir errores. Utilizar líneas, bordes y sombras. Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado,

color y movimiento (en pantalla).

Características

Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un listado.

Imprimir páginas de manera vertical u horizontal. Agregar títulos y notas de pie de página. Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y

video (en pantalla). Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como

"hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de Internet.

Hojas de Cálculo en el mercado Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 Multiplan, de los primeros desarrollos de Microsoft. Quattro Pro, Corel la incluye en su suite de oficina

Wordperfect Office. Google Docs & Spreadsheets es un sitio web que

recopila aplicaciones Web de Google.