12.1.2 Herramientas y Tcnicas para la Planeacin de la Procuracin

.1 Anlisis de comprar-o-fabricar. Esta es una tcnica de la administracin general que

puede ser usada para determinar si un producto en particular puede ser producido de

manera costo efectiva por la organizacin ejecutora. Ambos lados del anlisis incluyen

tanto costos directos como indirectos. Por ejemplo, el lado comprar del anlisis debe incluir tanto el costo real de compra como los costos indirectos de administrar el proceso

de compra.

Un anlisis de comprar o- fabricar debe tambin reflejar la perspectiva de la organizacin ejecutora como tambin las necesidades inmediatas del proyecto. Por ejemplo, la compra de un

bien de capital (cualquier cosa desde una gra de construccin hasta un computador personal) en

vez de alquilarse, es pocas veces costo efectivo. Sin embargo, si la organizacin ejecutora tiene un

necesidad continuada de ese tem, la porcin de costo correspondiente al proyecto puede ser

menor que el costo del alquiler.

.2 Opiniones expertas. Las opiniones expertas sern muchas veces requeridas para

cuantificar las entradas a este proceso. Tal experiencia puede ser proveida por cualquier

grupo o individuos con conocimiento especializado o entrenamiento y que esta disponible

de muchas fuente incluyendo:

Otras unidades dentro de la organizacin ejecutora.

Consultores.

Profesionales y asociaciones tcnicas

Grupos de industria.

.3 Seleccin del tipo de contrato. Los diferentes tipos de contratos son mas o menos

apropiados para los diferentes tipos de compras. Los contratos generalmente caen en una

de tres categoras amplias:

Contratos de suma global o de precio fijo- esta categora de contrato involucra un

precio total fijo para un producto bien definido. Hasta el grado en que el producto no

este bien definido, tanto el comprador como el vendedor estn a riesgo el comprador puede no recibir el producto deseado o el vendedor puede incurrir en

costos adicionales para poder proveerlo. Los contratos de precio fijo pueden tambin

incluir incentivos para cumplir o exceder objetivos seleccionados del proyecto tales

como fechas claves del cronograma.

Contratos de costo reembolsables esta categora de contratos involucra pagos (reembolsos) a vendedor por sus costos reales. Los costos estn usualmente

clasificados como directos o indirectos. Los costos directos son costos en los que se

incurre para beneficio exclusivo del proyecto (e.g., salarios de personal de tiempo

completo en el proyecto). Los costos indirectos, tambin llamados costos

administrativos, son costos asignados al proyecto por la organizacin ejecutora como

el costo de hacer negocios (e.g., salarios de ejecutivos corporativos). Los costos

indirectos son usualmente calculados como un porcentaje de los costos directos. Los

contratos de costos reembolsables muchas veces incluyen incentivos por cumplir o

exceder objetivos seleccionados del proyecto, tales como fechas claves del

cronograma o costos totales.

Contratos de precios unitarios el vendedor es pagado una cantidad predeterminada por unidad de servicio (e.g., $70 por hora de servicios profesionales o $1.08 por

metro cubico de tierra removida), y el valor total del contrato es funcin de las

cantidades necesarias para completar el trabajo.